Laborator 1 2 Navision

7/30/2019 Laborator 1 2 Navision

1/47

1

Navision 5.0 Scurt introducere

Octavian Dospinescu

Sistemul integrat de tip ERP Navision 5.0 este promovat de compania Microsoft i seadreseaz n special companiilor de dimensiuni medii. Sistemul poate funciona n dou moduridistincte:

a) n variant client/server;b) n variant stand-alone.

Varianta client/server este cea mai des folosit n implementrile reale i presupuneinstalarea unei baze de date pe un server de baze de date (de regul SQL Server), iar pe fiecarestaie de lucru n parte se instaleaz componenta front-end, disponibil pentru utilizatori.Bineneles c aceast component front-end (interfaa grafic) va comunica cu baza de date prinintermediul reelei. Nu vom insista prea mult asupra acestor amnunte deoarece n prezentulmaterial ne propunem mai ales explicarea funcionalitilor sistemului Navision i mai puin aaspectelor tehnice legate de instalare i configurare.

Varianta stand-alone este folosit de regul n cazul companiilor mici i foarte mici,precum i n situaii n care este necesar nvarea i exersarea funcionalitilor Navision. Ca

urmarea, avnd n vedere c acest capitol se adreseaz celor care doresc s exerseze cteva dintrefuncionalitile Navision 5.0, vom aplica majoritatea exemplelor pe o variant stand-alone. Cepresupune de fapt aceast abordare? ntr-un mod destul de simplu, se instaleaz Navision 5.0folosind opiunea de Client Completdin kit-ul de instalare.

Ca rezultat, pe discul C:\ se creeaz n Program Files folder-ul Microsoft Dynamics Navce conine executabilele aplicaiei, precum i o baz de date demonstrativ. Aplicaia este nfiierul fin.exe, iar baza de date este in fiierul database.fdb. Volumul iniial al acestei baze dedate demo1 este de aproximativ 400 MB, dar n cazul n care optm s folosim o baz de datepersonalizat avem posibilitatea de a terge acest fiier.

1Menionm c bazele de date pe care le vom folosi n aceste exemplificri au fost obinute n urma unui acord de

liceniere academic sprijinit de Microsoft Romnia


2/47

2

Figura nr. 1 Structura principalelor directoare i fiiere ale clientului Navision 5.0

Odat instalat, clientul de Navision 5.0 va putea fi apelat din butonul Start/ProgramFiles/Microsoft Dynamics Nav/CSIDE Client.


3/47

3

Figura nr. 2 Lansarea n execuie Navision 5.0

Dup pornirea aplicaiei, n funcie de setrile existente pe baza de date implicit, esteposibil s ni se solicite datele de acces sub form de NumeUtilizator i Parol. Pe modelul bazeinoastre de date, ambele iruri de caractere pentru autentificare sunt super (este foarte importantdac aceste iruri de caractere sunt cu litere mici sau cu majuscule Navision percepe diferen a).


4/47


5/47

5

Purcedem la lucru i stabilim dialectul ca fiind cel romnesc, prin apelarea meniuluiTools/Language.

Figura nr. 4 Schimbarea dialectului de lucru n Navision 5.0

Dup ce am apelat aceast opiune, apare lista dicionarelor pe care le are instalatevarianta curent de Navision, i nu ne rmne dect s alegem dialectul cu care ne simim celmai confortabil. Din motive lesne de neles, selectm varianta de limb romn.

Figura nr. 5 Alegerea dialectului de lucru

Alegerea unei opiuni din listele Navision se realizeaz n acelai fel n toate cazurile: seselecteaz opiunea dorit i se acioneaz butonul OK. Ca rezultat al aciunii precedente,observm faptul c meniurile s-au transformat aproape instantaneu, iar op iunile apar acum n


6/47

6

limba romn. De remarcat este faptul c n orice moment se poate modifica dialectul prinfolosirea aceleiai opiuni echivalente: Instrumente/Limb.

Dup cum spuneam cteva rnduri mai sus, este nevoie s precizm baza de date cu carevom lucra. Ca urmare, din meniul Fiier apelm opiunea Baz de date/Deschidere.

Figura nr. 6 Deschiderea bazei de date cu care vom lucra

Se va deschide o mic fereastr destul de complex n care trebuie s precizmelementele legate de locaia bazei de date i de accesul utilizatorului. Pentru noi, n acest

moment, cmpul de maxim importan este Nume baz de date care va trebui completat(recomandm folosirea butonului de Browse) cu calea corect ctre baza de date dsiponibil.

Figura nr. 7 Precizarea bazei de date cu care vom lucra n continuare


7/47

7

De asemenea, putem preciza tot n aceast fereastr elementele de identificare aleutilzatoruluo (ID utilizator i parola). n cazul n care ele rmn necompletate, vor fi solicitate n

momentul n care se acioneaz butonul OK. Ca fapt divers, s remarcm c prima rubric nepermite conectarea la un server Navision n cazul n care ar fi unul disponibil pentru aplica ianoastr.

Din acest moment, Navision este mapat pe baza de date pe care am precizat-o nfereastra anterioar. Ca dovad, ar trebui ca n bara de titlu a aplicaiei s apar numele bazei dedate selectate.

Figura nr. 8 Baza de date curent de lucru

Nu ne mai rmne dect s scormonim prin baza de date i s vedem ce companii avemla dispoziiei. Aadar, apelm meniul Fiier, opiunea Companie/Deschidere n sperana c vomgsi ceva interesant.

Figura nr. 9 Selectarea unei companii din baza de date curentAvnd n vedere c este o baz de date demonstrativ cu rol educa ional, vom gsi doar

compania Cronus2, despre care trebuie s tim c este o companie demo pus la dispoziie deMicrosoft pentru ca utilizatorii s poat exersa funcionalitile Navision.

2Mulumim pe aceast cale domnilor Iulian Motoi de la Elian Solutions i David Dumitru de la Synergizer pentru

ajutorul acordat n configurarea sistemelor


8/47

8

Figura nr. 10 Selectarea companiei de lucru

Rezultatul obinut n urma acestei aciuni este unul destul de spectaculos, n sensul c semodific substanial ntreaga interfa grafic disponibil pentru utilizatorul final.


9/47

9

Module Navision

Opiuni ale

modulului curent

Figura nr. 11 Componentele principale din Navision

Astfel, remarcm faptul c n bara de titlu a aplicaiei apare numele companiei pe care amselectat-o din baza de date, iar n partea stng, ntr-un stil asemntor Outlook, avem n parteade jos modulele disponibile, iar la selectarea unui modul, n partea de sus apar sub formarborescent opiunile disponibile din acel modul. Selectarea unei anumite opiuni va avea caefect apariia unei ferestre personalizate n care, dup caz, utilizatorul poate introduce date, poaterealiza selecii sau poate lansa n execuie diverse operaiuni.


10/47

10

Navision 5.0 Mediul de lucru, meniuri i taste funcionale

Octavian Dospinescu

Pentru a putea lucra eficient n Navision, este util s cunoatem cteva noiuni generalecare in de filosofia general a interfeei grafice. Astfel, exist noiunea de context de lucrucurent care se refer la ecranul care deine focus-ul. Dup pornirea iniial, ecranul este de faptun spaiu cu un fundal gri pe care nu putem realiza prea multe lucruri. Avem nevoie de un ecrancare s fie capabile s primeasc comenzi de la utilizatori prin intermediul tastaturii sau al

mouse-ului.De exemplu, dac selectm modulul Cumprri i deschidem folderul cu opiuni

Procesare Comenzi, avem posibilitatea de a aciona pe opiunea Furnizori. Ca rezultat imediat,se deschide o fereastr denumit generic Fi furnizor n care utilizatorul poate executa omulime de operaiuni legate de furnizorul curent, de ntreaga list de furnizori sau de cei viitori.


11/47

11

Figura nr. 12 Fia unui furnizor n Navision 5.0

Acest lucru nseamn automat i modificarea contextului de lucru curent i ca urmare semodific i posibilitile utilizatorului n ceea ce privete aciunile sale. n cazul n care la unmoment dat simii c v-ai rtcit n Navision, gndii-v c pot fi valabile dou cazuri: chiarv-ai rtcit , i atunci trebuie o analiz serioas a stadiului n care v afla i, sau pur i simpluai ajuns ntr-un ecran pe baza unor aciuni/selecii consecutive. V recomandm ca ntr-o astfelde situaie s v uitai n partea din stnga jos pentru a identifica modulul curent i apoi npartea din stnga sus pentru a identifica opiunea curent.

n Navision sunt variante diverse de a manipula datele de pe formulare, ns cu un mic

efort de nvare vom constata c abordarea este uniform pe toat ntinderea aplicaiei. Oricndavem dubii n legtur cu posibilitile contextului curent, este suficient s apelm meniulAjutor, opiunea Prezentare general taste F.


12/47

12

Figura nr. 13 Apelarea instrumentului de ajutor pentru contextul curent

Ce nseamn de fapt aceast opiune extrem de util? Dup cum se poate vedea i nimaginea urmtoare, ne sunt prezentate opiunile oferite de ctre aplicaie n ceea ce privetemanipularea datelor prin intermediul tastelor funcionale.

Figura nr. 14 Tastele funcionale disponibile pentru operaiuni curente

Astfel, putem reine urmtoarele taste de maxim importan:

F2 - Editarea/Modificarea nregistrrii curente; F3 Adugarea unei noi nregistrri; F4 tergerea nregistrrii curente; F5 Prezentarea tuturor nregistrrilor sub form de list;


13/47

13

F6 Cutarea unei nregistrri n funcie de un criteriu de cutare; F9 Obinerea unor date statistice centralizatoare i analitice despre

entitatea/nregistrarea curent.

Remarcm faptul c n ecranul de ajutor care tocmai a fost afiat, avem posibilitatea de aobine i combinaii bazate pe tastele SHIFTi CONTROLi reinem urmtoarele combinaiide baz:

SHIFT + F8 Sortarea/ordonarea listei curente n funcie de un criteriu i de o ordinespecificate ulterior de ctre utilizator;

Figura nr. 15 Sortarea datelor n formularele Navision


14/47

14

SHIFT + F1 Obinerea unui ajutor contextual n legtur cu cmpurile disponibile peformular. n funcie de dialectul selectat de ctre utilizator, explicaiile sunt afiate n acel

dialect. Dac de exemplu acionm aceast combinaie de taste, vom remarca faptul csgeata cursorului se modific i putem s acionm click pe oricare dintre cmpurileexistente n formularul curent. Pentru exemplificare, noi am dat click pe cmpul careconine denumirea furnizorului i am obinut informaiile din imaginea urmtoare.

Figura nr. 16 Ajutor contextual n Navision


15/47

15

CTRL + F8 panoramarea informaiilor despre entitatea curent. n cele mai frecventecazuri, informaiile despre entitatea curent sunt afiate n mai multe foi sau tab-uri care

sunt accesate de ctre utilizator n funcie de categoria din care fac parte. Prin aceastcombinaie de taste este posibil s vizualizm, sub form de list, toate cmpurile ivalorile aferente pentru entitatea curent, conform modelului urmtor:

Figura nr. 17 Panoramarea datelor cu CTRL + F8

CTRL + F4 nchiderea ferestrei curente. Prin aceast combinaie de taste se poatenchide fereastra activ n care este utilizatorul. De remarcat c fereastra master aaplicaiei Navision se poate nchide cu ALT+F4.

Pe msur ce vom rezolva diverse tipuri de exerciii n Navision, este posibil s folosim ialte taste funcionale sau combinaii de taste, n funcie de contextul de lucru curent. Oricum,important i util de reinut este faptul c n orice moment putem apela meniul Ajutor/Prezentaregeneral taste Fi ne putem dumiri n legtur cu posibilitile pe care le avem la dispoziie.


16/47

16

Navision 5.0 Entiti i procese

Octavian Dospinescu

Scopul principal al unui sistem integrat este acela de a stpni ntreaga organizaie.Acest deziderat presupune de fapt ca toate procesele economice ale companiei s poat fiimplementate, monitorizate, modificate i controlate prin intermediul aplicaiei integrate. Nuvom insista prea mult asupra noiunii de proces economic pentru c vom presupune (sperm noin mod corect ) c cititorul acestui material este familiarizat cu aspectele eseniale ale vieii

economice dintr-o economie concurenial.Ca s nu trecem totui ca gsca studeneasc prin apa cunoaterii, vom da cteva exemple

practice de procese care ar putea fi gestionate cu succes de un sistem de tip Enterprise ResourcePlanning. Astfel, n funcie de specificul activitii companiei, poate fi vorba de:

procesul de achiziii de mrfuri; procesul de vnzare de mrfuri; procesul de transfer de bunuri dintr-o gestiune n alta; procesul de imputare a bunurilor lips de la gestionar; procesul de inventariere; procesul de producie al unui produs finit; procesul de plat a datoriilor ctre furnizori, stat, salariai; procesul de ncasare a creanelor de la clieni, salariai sau tere persoane; procesul de evideniere a muncii i remuneraiilor angajailor.

Dei lista anterioar este destul de consistent, nu este nici pe departe complet n ceea ceprivete activitatea unei ntreprinderi. n funcie de specific, de zon geografic i dereglementrile legale n vigoare, putem discuta i despre alte procese la fel de semnificative.

Evident c ntr-un astfel de proces pot interveni mai muli factori sau actori economici pecare i denumim la modul generic entiti. Aceste entiti pot fi:

din mediul extern al ntreprinderii: furnizori, clieni, stat etc.;


17/47

17

din mediul intern al ntreprinderii: depozite proprii, salariai, mrfuri pe stoc etc.


18/47

18

ntr-un mod simplist, putem spune fr s greim prea mult c un proces reprezint defapt o legtur sau o relaie care se stabilete din punct de vedere economic ntre mai multe

entiti ale ntreprinderii. mbinnd exemplificrile de mai sus, procesul de achiziie de mrfuripoate implica de fapt urmtoarele entiti: furnizorul de mrfuri, marfa n sine, depozitul n careeste recepionat marfa, transportatorul, gestionarul primitor. n tot acest proces trebuie avute nvedere mai multe evenimente i documente: comanda de achiziie, factura, dispoziia de livrare,nota de recepie i constatare de diferene. De multe ori se ntmpl ca efectul final al unuiproces s constituie intrare pentru alt proces. Continund exemplul nostru, achiziia pe baz defactur genereaz o datorie fa de furnizor, iar aceast datorie reprezint un punct de plecare nprocesul de plat a datoriilor.

Avnd n vedere c am cam exagerat n paragrafele anterioare cu elementele teoretice,

considerm c ar fi util n acest moment s facem un exemplu practic, dei unii ar fi fost deprere c ar fi fost mai indicat o pauz de cafea care s ne liniteasc puin durerea de cap.

Aadar, scopul exerciiului pe care l vom implementa este definit astfel:

S se realizeze comanda i achiziia unui produs de la un furnizor i s seevidenieze la final urmtoarele aspecte: documentul de achiziie, situaia produsului,starea contului furnizor (datoria fa de furnizor). Furnizorul se numete Agentul OctavSRL, iar produsul se numete Ceasca de Ceai i este livrat la bucat. Se va da comand de100 de astfel de buci.

Analiznd cerina problemei, constatm c nu am fcut deloc bine c nu am luat o pauzprelungit, dar pe de alt parte putem gndi la modul optimist c ceea ce nu ne doboar, nentrete. Ca urmare, mai citim nc o dat cu aten ie textul exerciiului i identificm c estevorba despre un proces de achiziie i, la prima vedere, ar fi vorba de entitile furnizor,produsi eventual depozit. Documentele implicate sunt: comanda, factura, nota de recepie.

Suntem optimiti n continuare i alegem din Navision modulul Cumprri. n fereastrade opiuni a acestui modul, alegem nodul Procesare comenzii observm c avem posibilitateade a deschide ecrane pentru entiti i documente specifice procesului de achiziie.


19/47

19

Figura nr. 18 Opiuni disponibile n modulul Cumprri


20/47

20

Mai nti ne vom axa pe introducerea datelor despre noul furnizor. n fia furnizoruluiacionm butonul F3 pentru a aduga noul furnizor i remarcm c formularul s-a golit de

vechile date i c putem s introducem datele noii entiti. Primul cmp, Nr, reprezint de faptcheia primar a tabelei furnizor i cel mai adesea se aloc n mod automat; este necesar ca nacest cmp s acionm tasta ENTER pentru a se genera noul cod disponibil pentru furnizorulnostru.

Figura nr. 19 Fia iniial a unui nou Furnizor


21/47

21

Sunt foarte multe aspecte care merit discutate n legtur cu aceast fi a furnizorului.Vom insista ceva mai mult asupra ei i vom constata c o parte dintre aceste aspecte se regsesc,

la nivel conceptual, i n cazul altor entiti (clieni, facturi, produse etc.). Dei secvena deimagini s-ar putea s fie cam obositoare, considerm c prezentarea lor este un ctig(binemeritat de altfel) pentru cititorul nostru.

Aadar, remarcm c n ecranul de definire al furnizorului avem mai multe foi/tab-uri npartea de sus:

General conine date generale de identificare ale furnizorului: cod (generat automat),nume, adres, localitate, cod potal, ar, telefon, sold curent, starea contului;

Comunicare conine elemente de contact: telefon, fax, adres e-mail, pagina web; Facturare conine elemente legate de facturarea produselor primite de la acest furnizor:

tipul operaiunilor de achiziie, tipul TVA, tipuri de reduceri primite;

Pli conine detalii legate de condiiile i modalitile generale de plat ale datoriilorfa de furnizor;

Primire conine date despre recepiile efectuate pentru livrrile primite de la acestfurnizor: metoda de livrare, locaie recepiei etc.;

Comer exterior conine date despre valuta utilizat n cazul tranzaciilor de comerexterior, precum i codul unic de identificare al furnizorului.

Datele pe care le precizm n aceste tab-uri pot fi oricnd modificate n funcie deschimbrile care au loc n starea furnizorului, precum i n funcie de nelegerile contractuale.Avnd clarificate aceste aspecte de baz, vom completa datele din fiecare tab pentru furnizoruldespre care am discutat n cerinele problemei.


22/47

22

Figura nr. 20 Datele de pe tab-ul General


23/47

23

Pe lng datele generale arhicunoscute (nr, nume, adres, cod potal, localitate, ar,telefon), observm c n partea din dreapta avem cteva cmpuri mai deosebite:

Sold (MN) reprezint soldul curent (n moned naional) al furnizorului; Cod cumprtor reprezint codul persoanei din compania noastr despre care se

presupune c va lansa cel mai frecvent comenzi de achiziie ctre acest furnizor;

Blocat un furnizor poate fi blocat (din diverse motive) pentru plata datoriilor.Tab-ul Comunicare este destul de facil, iar o parte dintre date sunt preluate automat din

tab-ul General.

Figura nr. 21 Tab-ul Comunicare al furnizorului curent


24/47

24

Un tab foarte important n contextul procesului nostru este cel de Facturare. n ceea ceprivete cmpul Plat-la-furnizor-nr, dac facturile pentru articole de la acest furnizor din

aceast fi trebuie pltite la un alt furnizor, trebuie s introducei aici numrul furnizorului lacare trebuie s pltii. Programul va introduce acest numr furnizor ca numr implicit n oferte,comenzi, facturi i note de credit, dar vei avea posibilitatea s-l modificai.

Figura nr. 22 Tab-ul Facturare pentru furnizorul curent

Avnd n vedere c dorim ca viitoarele pli s se realizeze n contul acestui furnizor,lsm neschimbat acest cmp. De o deosebit importan sunt urmtoarele cmpuri:

Grup nreg. contabil operaiuni economice: reprezint ablonul de comportamentpentru achiziii/vnzri n ceea ce privete conturile de cheltuieli/venituri asociate cufurnizorul curent. Alegem varianta NATIONAL, deoarece are deja definite conturileaferente pentru achiziii interne.

Grup nreg. TVA operaii economice: reprezint ablonul de taxare n materie deTax pe valoare adugat care va fi aplicat furnizorului curent. Alegem variantaNATIONAL, deoarece are deja definite tipurile de TVA 9% i 19% pentru achiziiileinterne.

Grup nreg. furnizori: reprezint de fapt contul contabil de datorii n care senregistreaz achiziiile de la acest furnizor. n Romnia, la ora actual, este vorba despre


25/47

25

contul 401 Furnizori interni. n varianta demo de Navision cu care lucrm prezentulmaterial, este vorba de contul 5410 Furnizori interni.

Cod reducere factur: reprezint un cod care poate fi asociat acestui furnizor. Suntsituaii n care, pe baz de contract, la valori/volume diverse, intervin automat reduceriasociate. Sistemul permite definirea unor clase de reduceri care apoi s fie asociatefurnizorilor.

n ceea ce privete tab-ul Pli, putem stabili cteva elemente ce in de aspectul financiaral tranzaciilor, respectiv modalitatea general de plat a datoriilor ctre furnizor.

Figura nr. 23 Tab-ul Pli


26/47

26

Optm pentru metoda de aplicare manual, ceea ce nseamn c n momentul n carevom desfura o plat, vom putea preciza n mod explicit care este factura pentru care se

realizeaz plata respectiv. O alt variant de aplicare este aplic celui mai vechi, ceea censeamn c datoriile se sting n ordine cronologic.

De asemenea, n aceast seciune, putem preciza diverse condiii i metode de platpentru furnizorul n cauz, iar n partea dreapt putem vedea situaia financiar a momentului nceea ce privete soldul i plile n curs.

n ceea ce privete tab-ul Primire, aici putem specifica elemente definitorii ale recepiilorde bunuri de la acest furnizor.

Figura nr. 24 Tab-ul Primire

Cod locaie reprezint de fapt depozitul sau gestiunea din cadrul companiei noastre n

care ne ateptm s avem cele mai frecvente recepii de la acest furnizor. Putem selecta din maimulte Metode de livrare, n funcie de nelegerea contractual pe care o avem ncheiat.

Tab-ul de Comer exterior este util atunci cnd furnizorul face parte din spaiuleuropean sau din exteriorul U.E.


27/47

27

Figura nr. 25 Tab-ul Comer exterior

La momentul de fa considerm c este util s completm codul unic de identificare(CUI) al furnizorului, iar restul rubricilor s le lsm necompletate.

nchiznd aceast fereastr, putem spune c avem n baza de date un nour furnizor! Luai un pic de valul exuberanei, ncercm s vedem ce putem face cu acest nou furnizor. Mainti acionm nc o dat opiunea Furnizorii vom constata c suntem poziionai pe AgentulOctav SRL. n partea de jos a acestui ecran exist butonul Furnizori dac l acionm, se vadeschide o list de opiuni din care alegem pentru nceput Statistic (F9). Ecranul care va apreaprezint o statistic succint a acestui furnizor, iar situaia nu ar trebui s constituie o surprizavnd n vedere c nu am efectuat pn acum nici o tranzac ie.


28/47

28

Figura nr. 26 Statistica actual a furnizorului curent

Dup ce am constatat c furnizorul este cuminte n baza de date i c nu a fugit nicieri,ne aducem aminte (cu greu, ce-i drept ) despre cerinele iniiale ale problemei. Era vorba acolode un produs care trebuia achiziionat de la acest furnizor. Avnd probabil muli butori de ceain zona noastr de interes, decidem deci s achiziionm 100 de Ceti de Ceai.

Urmtoarea etap const n adugarea acestui produs n nomenclatorul de produse, pentruc o regul de baz n Navision zice cam aa: nu putem s achiziionm de la un furnizor

inexistent, nu putem achiziiona/vinde produse pe care nu le avem n nomenclator, nu putemvinde unui client pe care nu-l avem nregistrat n prealabil n baza noastr de date. Ca urmare,mergem rapid n folderul de opiuni Stocuri i costuri din modulul Cumprrii ne poziionmcu ncredere pe opiunea Articole.


29/47

29

Figura nr. 27 Adugarea unui nou articol n baza de date

Ecranul care se deschide are aceleai reguli ca cele discutate n cazul furnizorului i nuvom mai insista prea mult asupra lor, ci vom prefera s prezentm situaia tab-urilor GeneraliFacturare, care sunt cele mai relevante n acest context.


30/47

30

Figura nr. 28 Tab-ul General pentru noul produs

Numrul unic de identificare al noului produs se obine acionnd tasta ENTER n primul

cmp al formularului.


31/47

31

Figura nr. 29 Tab-ul Facturare pentru noul articol din baza de date

Din acest tab, cele mai importante cmpuri sunt cele referitoare la metoda de cost, i cele

ce in de nregistrrile contabile: Gr.nreg.contab.produs, Grup nreg.TVA produs, Grup nreg.stocuri. De asemenea, remarcm bifa existent pe cmpul Se permite reducere factur.

Dup ce nchidem fereastra, produsul se salveaz n baza de date i la o eventualredeschidere a fiei sale, putem apela butonul F9 pentru a vizualiza, de data aceasta, statistica ceine de produs.


32/47

32

Figura nr. 30 Statistica aferent noului produs

Se pare c ncet-ncet ne ndeplinim obligaiile solicitate de problema economic ce afost enunat cteva pagini mai nainte. Urmeaz n scen comanda de aprovizionare pe care otrimitem furnizorului.


33/47

33

Figura nr. 31 Introducerea unei noi comenzi de aprovizionare ctre furnizor

n Navision, majoritatea documentelor economice se constituie din dou pri importante:componenta de antet (header) i componenta de detalii (body/details). Aceast abordare provine

din faptul c, de exemplu, pe o comand se pot specifica mai multe produse, n cantit i diferite,i ca urmare zona de coninut a comenzii poate avea un numr diferit de linii.


34/47

34

Zona de antet

a comenzii

Zona de detaliu

a comenzii

Figura nr. 32 Schema general a comenzii ctre furnizor

Completarea comenzii de achiziie se realizeaz destul de uor:

n zona de antet a comenzii, n tab-ul General, selectm codul furnizorului Agent OctavSRL i apoi navigm n alt cmp; vom remarca faptul c datele despre furnizor suntpreluate automat din nomenclator, dar putem modifica orice cmp, n funcie de situaiacurent a comenzii.

n zona de detaliu a comenzii, selectm Articol n coloana Tip, apoi alegem numrulcorespinztor articolului Ceasca de Ceai i precizm cantitatea dorit n cadrul linieicurente.


35/47

35

Figura nr. 33 Comanda completat pentru furnizorul Agentul Octav SRL

De menionat este faptul c n zona de detalii, cmpul Cost unitar direct Excl.TVAreprezint de fapt costul unitar al produsului de pe linia respectiv. S mai remarcm i canumite caracteristici au fost aduse din fia produsului (codul locaiei, unitatea de msur). Pemsur ce completm comanda, n partea din dreapta se actualizeaz cmpul Disponibilitate, nfuncie de cantitile precizate de noi.

Salvarea comenzii se realizeaz prin simpla nchidere a formularului. La o viitoareredeschidere a comenzii, avem posibilitatea de a vizualiza cu tasta F9 statistica referitoare la

comand.


36/47


37/47

37

Figura nr. 35 nregistrarea facturii primite de la furnizor pe baza comenzii

Dup declanarea acestei opiuni, putem selecta tipul de recepie: simpl sau cu facturinclus. Am precizat anterior c vom aborda cel mai simplu model i ca urmare, bifm Recepiei Factur.

Figura nr. 36 Tipul de livrare de la furnizor

Ca rezultat imediat, observm c dispare comanda i este posibil s vedem un mesajfoarte rapid referitor la transformarea comenzii n factur. Ce s-a ntmplat de fapt? S-a nchiscomanda lansat datorit faptului c s-a efectuat o livrare pe baz de factur de la furnizor.Avnd n vedere c livrarea i facturarea au fost complete, adic au coincis cu datele de pe


38/47

38

comanda iniial, vom regsi o factur i o recepie corespunztoare acestei comenzi. Pentru agsi aceste documente, mergem n folderul Istorici apelm pe rnd opiunile Facturi nreg.i

Recepii nreg.

Figura nr. 37 Regsirea documentelor generate automat

Datele din documentele pe care le vizualizm sunt de tip read-only, adic nu pot fimodificate de ctre utilizator. De fapt este normal s fie aa pentru c ele sunt n realitatedocumente primite de la furnizor i deci utilizatorul nu are dreptul s modifice datele de pe ele.


39/47

39

Figura nr. 38 Factura primit de la furnizor

n acest document electronic, remarcm n partea din dreapta numrul comenzii ini iale,numrul facturii de pe documentul emis de furnizor, iar n partea de sus observm i faptul c nbaza noastr de date, acest document a primit un numr de identificare unic.

Dac apelm din bara de instrumente butonul de export n Microsoft Word, vom putea svedem factura desfurat. S-ar putea ca cititorul s considere urmtorul exemplu drept o risipde spaiu, ns promitem c pe viitor nu vom abuza de aceast opiune.

108033 Agentul Octav SRL - Factur cumprare nreg.

General

Nr. 108033 Data nreg. 01/27/08


40/47

40

Data documentului 01/27/08

Cumprare-de la

furnizor nr. V00020

Cumprare-de la

contact nr. CT000147 Oferta nr.

Cumprare-de la

nume furnizor Agentul Octav SRL Nr. comand 106029

Cumprare-de la

adresaStr. Universitatii, Nr. 1

BIS Nr. preasociat

Cumprare-de la

adresa 2Nr. comand

furnizor

Cumprare-de la cod

potal/localitate 700706 IasiNr. factur

furnizor 22555

Nr. document vamal

import

Cumprare-de la

contact

Cod adres comand

Nr. imprimri 0

Cod cumprtor AH


41/47

41

Centru de

responsabilitate BUCURETI

Facturare

Plat-la furnizor nr. V00020 Departament Cod

Plat-la contact nr. CT000147 Proiect Cod

Plat-la nume Agentul Octav SRL

Cod condiii de plat

Plat-la adresa Str. Universitatii, Nr. 1 BIS

Data scadenei 01/27/08

Plat-la adresa 2

% Reducere la plat 0

Plata-la cod

potal/localitate 700706 Iasi

Dat reducere la plat

Plat-la contact Cod metod de plat


42/47

42

Livrare

Livrare-la nume Depozitul Rou Cod locaie ROU

Livrare-la adresa Strada Principal, 2

Cod metod livrare LIVRARE

Livrare-la adresa 2

Data estimat pentru

recepie

Livrare-la cod

potal/localitate GB-TN27 6YD Ashford

Livrare-la contact Carole Poland

Comer exterior

Cod valut

Comer ter UE Nu

BizTalkFactur cumprare BizTalk Nu

Data primirii


43/47

43

Ora primirii

Tip Nr. Descriere Cantitate

Cod

unitate

de

msur

Cost

unitar

direct

Excl.

TVA

Pre

unitar

(MN)

Sum

linie Excl.

TVA

%

reducere

linie

Articol 70062 Ceasca de Ceai 100 BUC 15.00 30.00 1,500.00

Avnd n vedere c am creat i generat o mulime de documente, ar fi cazul s facempuin ordine prin situaia curent. Aadar, am comandat i am primit de la furnizorul AgentulOctav SRL 100 de ceti de ceai la cost unitar (fr TVA) de 15 lei. Ce efecte are aceasttranzacie? Sintetic, modificrile cele mai nsemnate ar trebui s fie urmtoarele:

datoria fa de furnizor a crescut cu 1.500 lei (plus TVA aferent); stocul din depozitul Rou a crescut cu 100 buci; n lista facturilor primite de la furnizorul Agentul Octav SRL s-a adugat factura generat

anterior.

Pentru a vedea soldul curent al furnizorul Agentul Octav SRL, deschidem fia aferent iobservm c s-a actualizat cmpul Sold (MN) cu valoarea brut (1.500 + TVA).


44/47

44

Figura nr. 39 Actualizarea automat a soldului furnizorului

Este foarte util s acionm pe sgeata din dreptul cmpului Sold (MN) pentru a vedea

care este de fapt componena analitic a acestei valori.


45/47

45

Figura nr. 40 Componena detaliat a soldului furnizor

Aa cum ne-am ateptat, este vorba despre factura nr. 22555 primit de la furnizor pebaza comenzii 106029. Aceast factur a primit n baza noastr de date numrul intern 108033.Acionnd click pe butonul Navigare, i apoi click pe Afiare, putem vedea documenteleprimare care stau la baza soldului.

ntr-un mod oarecum similar, putem vedea situaia curent a soldului pentru produsulCeac de Ceai, mergnd n fia corespunztoare.


46/47

46

Figura nr. 41 Stocul pentru produsul CEASCA DE CEAI

n mod similar, acionnd click pe sgeata din dreptul valorii 100, aflm care este

componena analitic a acestui stoc.


47/47

Laborator 1 2 Navision

Documents

Transcript of Laborator 1 2 Navision