INVITATIE PENTRU PARTICIPARE LA PROCEDURA DE ACHIZITIE

DIRECTA PENTRU

“SERVICII DE CONSULTANTA MANAGEMENT DE PROIECT SI CONSULTANŢĂ PENTRU REALIZAREA ACHIZIŢIILOR PUBLICE”

In cadrul proiectului "Cresterea eficientei organizationale a Unitatii Administrativ Teritoriale - Municipiul Moinesti prin implementarea unui program integrat de instruire, de practica in management si de gestiune a formarii resurselor umane" cod SMIS 19888 depus prin Programului Operational "Dezvoltarea Capacitatii Administrative" Cererea de proiecte nr.5/2009, Axa prioritara 1: Imbunatatiri de structura si proces ale managementului ciclului de politici publice, Domeniul major de interventie 1.3. Imbunatatirea eficacitatii organizationale, Operaţiunea : Module de pregătire în domenii ca achiziţiile publice, ECDL, limbi străine, dezvoltarea de proiecte, licitarea şi managementul proiectelor, etc.

I. PREZENTAREA GENERALA A PROIECTULUI Beneficiarul proiectului: UNITATEA ADMINISTRATIV TERITORIALA – MUNICIPIUL MOINESTI Organizatorul procedurii de achizitie : UNITATEA ADMINISTRATIV TERITORIALA – MUNICIPIUL MOINESTI Adresa: str. Vasile Alecsandri, nr. 14, Moinesti, judetul Bacau, cod postal 605400, Romania, cod de inregistrare fiscala 4591490 Nr. telefon : 0234.363.680 Nr. fax: 0234.365.428 Obiectul achizitiei: servicii de consultanta management de proiect si consultanţă pentru realizarea achiziţiilor publice "Cresterea eficientei organizationale a Unitatii Administrativ Teritoriale - Municipiul Moinesti prin implementarea unui program integrat de instruire, de practica in management si de gestiune a formarii resurselor umane" cod SMIS 19888, depus prin Programului Operational "Dezvoltarea Capacitatii Administrative" Cererea de proiecte nr.5/2009 Cod CPV: - 79411000-8 - Servicii generale de consultanta in management

- 79418000-7 - Servicii de consultanţă în domeniul achiziţiilor

Locul de implementare al proiectului: MUNICIPIUL MOINESTI Durata de implementare a proiectului: 14 luni (incepand cu data de 20.06.2011) Grupul tintă: Grupul tinta vizat de acest proiect este format dintr-o parte a angajatilor UAT si vizeaza angajati si functionari proveniti din diverse zone conform tabelului urmator.

UNITATEA ADMINISTRATIV TERITORIALĂ MUNICIPIUL MOINEŞTI

Str. V. Alecsandri 14, Moineşti, Jud. Bacău, cod 605400 Tel: 0234363680; 0740162602; 0733959400;

Fax: 0234365428 e-mail: primar@moinesti.ro

Obiectivul general: Cresterea standardului de cunostinte si expertiza al functionarilor din cadrul UAT-Moinesti pentru o mai buna exercitare a functiei publice in favoarea eficientei si eficacitatii organizationale Obiective specifice:

Eficientizarea serviciului public oferit de functionarii UAT prin consultanta pentru reorganizare bazata pe dezvoltarea personala a resurselor umane si prin schimb de bune practici

Furnizarea unor instruirii pe tematici specifice cu rolul de dezvoltare a resurselor umane functionari

Transferul de cunostinte si know-how in practica de management institutional Realizarea unor schimburi de experienta la nivel european corelat cu instruirea privind

comunicarea inter-institutionala in context descentralizat Proiectul de investitii, prin obiectivul sau specific contribuie la realizarea urmatoarelor

prioritati strategice: - prioritatea 4 din Planul National de Dezvoltare 2007-2013 „Intarirea capacitatii administrative”; - prioritatea 1 „Imbunatatirea capacitatii administrative”din Programul National de Reforme 2007-2010, privind capacitatea de adaptare a institutiilor la cerintele in schimbare ale mediului socio-economic; - obiectivul general al PODCA care este „acela de a contribui la crearea unei administraţii publice mai eficiente şi mai eficace în beneficiul socio-economic al societăţii româneşti”.

CAIET DE SARCINI

II. PREZENTARE SPECIFICA SERVICIILOR CONSULTANTA MANAGEMENT DE PROIECT SI CONSULTANŢĂ PENTRU REALIZAREA

ACHIZIŢIILOR PUBLICE

Beneficiarul a hotarat sa contracteze managementul proiectului, folosind o strategie de management combinat public – privat, avand drept scop planificarea, organizarea si gestionarea (controlul) eficace si eficienta a sarcinilor si resurselor in vederea atingerii obiectivelor proiectului, in conditiile existentei constrangerilor de timp, resurse si costuri.

II.1. Durata contractului: pe toata durata de derulare a contractului de finantare

nerambursabila, pana la rambursarea finala de catre Autoritatea de Management a Programului Operational "Dezvoltarea Capacitatii Administrative" (minim 14 luni). In situatia in care va interveni o extindere a perioadei de implementare a proiectului, contractul de servicii se va prelungi, fara majorarea valorii acestuia, prin act aditional.

II.2. Cerintele minime ce vor fi solicitate de catre beneficiar prin caietul de sarcini de achiziţionare a serviciilor de management a proiectului: • Rezultatul exericitiului financiar pe anul 2010 – bilant contabil si contul de profit si pierderi,

vizat si inregistrat de organul competent; • Finalizarea in ultimii 5 ani a cel putin unui contract de prestari servicii de consultanta

management de proiect. Pentru a demonstra indeplinirea acestei cerinte, ofertantul va prezenta o copie certificata “Conform cu originalul” dupa contractul adus ca referinta impreuna cu un proces verbal de receptie a serviciilor prestate.

• Expert/experti in management de proiect si achizitii publice, cu urmatoarele calificari si experienta:

- certificare manager de proiect (IPMA, PMP, CNFPA sau echivalent) - certificare ca expert in accesare fonduri structurale (CNFPA sau echivalent) - certificarea ca expert in achizitii publice (CNFPA sau echivalent) - experienta profesionala generala - cel putin 3 ani de experienta in domeniul coordonarii si managementului de proiecte, precum si in domeniul achizitiilor publice - experienta profesionala specifica – implicare in calitate de manager/coordonator de proiect in cel putin 3 proiecte finantate extern (fonduri structurale, fonduri de cercetare, etc) in ultimii 5 ani.

Se vor prezenta CV-uri in format european cuprinzand informatii referitoare la studiile, pregatirea profesionala si calificarea personala, precum si experienta profesionala pentru personalul calificat propus. • Prestatorul va prezenta urmatoarele documente care sa dovedeasca dreptul a presta serviciile (corespondenta cod CPV - cod CAEN):

- Certificat de inregistrare – ex. copie - Certificat de inregistrare in scopuri de TVA – ex. copie - Certificat constatator – ex. copie

II.3. Activitatile specifice serviciilor de consultanta management de proiect, detalierea costurilor estimate:

Nr. Activitatea Descrierea activitatii Unitatea

de măsură

Număr de

unităţi

Preţ unitar

Valoare totală (fără TVA) (lei)

crt. fără

TVA (lei)

0 1 2 3 4 5 6 = 4*5 1. Managementul de proiect

1.1 Realizarea planului de proiect

Etapa de realizare a planului de lucru este fundamentala pentru realizarea cu succes a acestuia. Planificarea determina ceea ce trebuie realizat, de catre cine, pana cand si cu ce, pentru a indeplini toate cerintele pentru finalizarea proiectului in parametrii de timp, cost si calitate impusi.

zile-om 3 850,00 2.550,00

1.2

Coordonarea si monitorizarea si

controlul proiectului

Activitatea se deruleaza pe parcursul implementarii proiectului pentru a se asigura buna functionare a proiectului.

zile-om 23 850,00 19.550,00

1.3 Raportarea proiectului

Reprezinta etapa in care echipa de management de proiect va redacta rapoartele de progres ale proiectului care vor fi trimestriale si vor insoti cerereile de rambursare precum si raportul final al proiectului.

zile-om 5 850,00 4.250,00

1.4 Management financiar-contabil

Activitatea se desfasoara pe durata intregului proiect. Reprezinta etapa prin care se vor urmari costurile astfel incat acestea sa nu depaseasca bugetul proiectului.

zile-om 6 850,00 5.100,00

TOTAL 1 31.450,00

2 Consultanta

pentru realizarea documentatiilor

Activitatea va avea ca rezultat selectarea furnizorilor produselor

zile-om 30 850,00 25.500,00

de achizitie si selectia

furnizorilor

si serviciilor care vor corespunde cerintelor proiectului

TOTAL 2 25.500,00

TOTAL 1+2 56.950,00 Serviciile solicitate presupun: - asigurarea consultantei privind managementul de proiect;

- asigura indeplinirea obiectivelor proiectului si realizarea indicatorilor de performanta;

- planificarea activitatilor proiectului si raportarile necesare derularii acestuia;

- planificarea etapelor de implementare a proiectului, alocarea rolurilor si responsabilitatilor si

relatiilor de raportare pentru membrii echipei de proiect;

- derularea activitatilor in conformitate cu duratele si termenele planificate si cu incadrarea in

costurile prevazute pentru fiecare activitate in bugetul proiectului;

- intocmirea documentelor de corespondenta necesare pentru implementarera proiectului care vor fi

transmise institutiei finantatoare, AM PODCA, dupa caz;

- asigura conformitatea operatiunilor financiar-contabile specifice proiectului;

- asistenta in procesul de realizare al achizitiilor publice care se vor derula prin proiect;

- asigura suportul activitatilor de contractare;

- intocmirea rapoartelor de progres;

- intocmirea Rapoartelor Tehnico-Financiare pentru Cererile de Rambursare a cheltuielilior;

- intocmirea dosarelor aferente Cererilor de Rambursare;

- asigura prezenta unui reprezentant din partea consultantului, la locatia proiectului, la cererea

beneficiarului atunci cand situatia o impune;

Prezentam mai jos Graficul de implementare al proiectului:

An de implementare 1 An de implementare 2

Activitate Luna 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 1 2 1. Managementul de proiect 1.1. Realizarea planului de proiect

1.2. Coordonarea si monitorizarea si controlul proiectului

1.3. Raportarea proiectului 1.4. Management financiar-contabil

2. Consultanta pentru realizarea documentatiilor de achizitie si selectia furnizorilor

3. Informare si publicitate 3.1. Publicarea de anunturi in

presa locala

3.2. Conferinta de presa de lansare a proiectului

3.3. Realizarea machetelor pentru afise, pliante, etichete, bannere.

3.4. Tiparire si difuzare de afise, pliante, etichete, bannere.

3.5. Publicarea unui anunt de finalizare a proiectului intr-un cotidian local de maxima audienta

4. Receptia echipamentelor si a sistemului software suport

4.1. Livrari echipamente 4.2. Livrare si implementare

sistem software suport

4.3. Instalare si configurare echipamente si sistem software

5. Consultanta pentru reorganizare prin dezvoltare personala si schimb de bune practici de management institutional

5.1. Analiza institutionala in vederea reoganizarii Primari

5.2. Propunere de reorganizare institutionala prin propuneri de instruire si formare a angajatilor

5.3. Realizarea unui stagiu de schimb de experienta la nivel european in practici de management institutional

6. Instruirea si formarea angajatilor Primariei

7. Auditul proiectului 7.1. Audit al activitatilor 7.2. Audit financiar final

Va invitam sa depuneti oferta pana la data 22.07.2011 ora 13.30, direct (sau prin posta) la sediul UAT - municipiul Moinesti: Str. V. Alecsandri nr. 14, Moineşti, Jud. Bacău, cod 605400, prin fax la numarul: 0234365428 sau prin email la adresa: primar@moinesti.ro .

II.4. Conditii de plata: Plata se va face in lei, pe baza de facturi intocmite in concordanta cu

pct. II.3, cu ordin de plata. Plata se va face in transe, in conformitate cu graficul platilor corelat cu graficul de prestare a serviciilor.

II.5. Elemente de pret: Preturile vor fi prezentate in lei fara TVA. TVA se va evidentia separat. Pretul propus in oferta este ferm, in lei, nu poate fi majorat ulterior si va fi valabil pana la realizarea integrala a contractului. Valoarea estimata a contractului, conform Pachetului financiar al Cererii de finantare, Sectiunea 4.2 – Detalierea costurilor proiectului pe fiecare categorie de cheltuiala, pct. 1.1 cumulat cu pct. 13.1, este de 56.950,00 lei, fara TVA, din care: 31.450 lei – Managementul de proiect si 25.500 lei – Consultanta pentru realizarea documentatiilor de achizitie si selectia furnizorilor .

Manager proiect, Intocmit, Jr. Marilena Darlau Expert achizitii, Ing. Iustina Petecuta