INTRODUCEREA IN MANAGEMENTUL PROIECTULUI

CURSUL 1 MANAGEMENTUL PROIECTELOR

5-03-2015

INTRODUCEREA IN MANAGEMENTUL PROIECTULUICUVINTE CHEIE-PROIECT/SUBPROIECT/PROGRAM/MANAGEMENTUL PROIECTELOR/STUDIUL DE FEZABILITATE/OBIECTIVE/SCOP

DEF PROIECTULUI-este o activitate unica dar complexa care are un anumit obiectiv,un grad ridicat de noutate ,o limita de timp pentru realizare si necesita structuri organizatorice si metode speciale.

DEF OBIECTIVULUI-este un rezultat scontat ce trebuie atins si care ajuta la rezolvarea problemei.Obiectivul trebuie sa fie cuantificabile si se stabilesc limite de timp pentru atingerea lor.

DEF . SCOPULUI-este rezultatul favorabil ce se asteapta de la un proiect nefiind necesar ca acesta sa fie cuantificabil.

DEF. OPERATIEI este o activitate primara cu character de rutina.

DEF. PLANULUI DE AFACERI-are rolul de a scoate in evidenta situatia organizatiei la un moment dat precum si mediul concurential in care isi desfasoara activitatea.STADIUL DE FEZABILITATE-are rolul de a justifica oportunitatea punerii in practica a ideii sau continuarea ei.

DEF PROGRAMULUI- este un grup de proiecte conduse coordonat pentru a obtine beneficii care nu ar rezulta daca ar fi conduse separate.

MANAGEMENTUL DE PROIECT

-cuprinde structuri organizatorice necesare derularii proiectului si corelatiile dintre acestea.

-cuprinde 4 etape de baza:1)TIMPUL 2)BUGETUL 3)ASTEPTARILE FINANTATORILOR 4)CALITATEA

Etapele de planificare ,executie si control-sunt activitati interdependente si succesibile;

CARACTERISTICILE UNUI PROIECT

-limita de timp si localizare bine determinate in spatiu;

-are obiective bine determinate si un scop care trebuie indeplinit ca raspuns la problem ape care trebuie sa o rezolvam;

-are prevazut un buget aprobat in limitele caruia trebuie sa se desfasoare;

-trece prin mai multe faze :CONCEPERE,PLANIFICARE,EXECUTARE,EVALUARE SI FINALIZARE;

-Consuma resurse umane;

-este o activitate specifica care implica mai multe riscuri;

-are un conducator numit lider de proiect,iar raspunderile fiecarui membru sunt limitate;

-are un anumit grad de risc care trebuie bine gestionat pentru ca proiectul sa se ridice in continuare.

-creaza o valoare noua,unica si cu un grad ridicat de noutate;

-necesita o colaborare interdisciplinara in cazul unei structuri organizatorice speciale;

Un OBIECTIVse defineste prin 4 COMPONENTE obligatorii:1)ATRIBUTUL/2)SCARA DE MASURA/3)NORMA/4)UN ORIZONT DE TIMP/-Pentru a fi viabil un obiectiv va avea urmatoarele caracteristici-SMART-..S-specific,M-masurabil,A-abordabil,R-realist,T-timpul de realizare;

Alaturi de aceste caracteristici mai sunt necesare 3 conditii pentru a fi realizate:

1)sa fie inteles si acceptat de toti membrii echipei care lucreaza la proiect

2)sa fie definita responsabilitatea si autoritatea pentru realizarea lui;

3)sa corespunda misiunii si celorlalte obiective ale institutiei care realizeaza proiectul;

OBIECTIVELE DE BAZA se impart in 3 mari categorii:-1)OBIECTIVELE DE BAZA,2)OBIECTIVE DE COST,3)OBIECTIVE DE TERMEN

In functie de obiective PROIECTELE se clasifica in 3 mari categorii :1)PROIECTE DE INVESTITII,2)PROIECTE DE CERCETARE SI DEZVOLTARE,3)PROIECTE DE ORGANIZAREPentru ca un proiect sa aiba rezultatul dorit sunt necesare urmatoarele cerinte:1)conceptie comuna asupra problemei de realizat pentru toti participantii;

2)clarificarea pozitiilor celor implicate si definirea clara a temei de proiect;

3)accesul la informatii si asigurarea unor informatii de calitate si in timp util;Circuitul informational standardizat urmeaza de regula structura organizatiei,contribuind la acceptatrea sau respingerea proiectului de catre membrii organizatie;

O evaluare realista la inceputul proiectului asupra tehnicilor de care dispune organizatia;

FAZELE SI PROCESELE POLITICE

FAZA-cuprinde activitatile in urma carora vom obtine anumite rezultate spontane;

PROCESUL-o serie de actiuni intreprinse pentru a obtine anumite rezultate;

FAZELE CONCEPTULUI SUNT:

1)CONCEPEREA,2)PLANIFICAREA,3)IMPLEMENTAREA,4)EVALUAREA,CONTROLUL SI REVIZUIREA PROIECTULUI;

Etapele de planificare,executie si control sunt activitati interdependente si succesibile;In faza de CONCEPERE a proiectului ,membrii echipei de proiect se intalnesc pentru a confirma faptul ca realizarea acestui proiect va rezolva problema care a fost identificata punand bazele procesului de planificare;

Activitatile care trebuie efectuate in aceasta faza vor include:

1)IDENTIFICAREA PROBLEMEI,2)ANALIZA PROBLEMEI,3)IDENTIFICAREA SOLUTIILOR POSIBILE,4)SELECTAREA CELEI MAI BUNE SOLUTII,5)DEFINIREA SCOPULUI SI OBIECTIVULUI PROIECTULUI,6)DEFINIREA STAKEHOLDERILOR,7)ANALIZAREA SI ALEGEREA MEMBRILOR DE PROIECT,8)ANALIZA PRELIMINARA POST-BENEFICIU;PLANIFICAREA-reprezinta faza cea mai importanta a inceputului unui proiect,este faza in care trebuie gasite modalitatile care vor conduce la reducerea riscului si la anticiparea rezultatelor proiectului ;

Activitatile care se vor intreprinde sunt:

1)DETALIEREA SCOPULUI,2)PREZENTAREA JALOANELOR,3)DEFINIREA ACTIVITATII SI DESCRIEREA SECVENTEI DE DERULARE A LOR;4)IDENTIFICAREA COSTURILOR SI RESURSELOR NECESARE;5)DEZVOLTAREA UNUI GRAFIC DE TIMP;6)STABILIREA IPOTEZEI DE LUCRU SI REALIZAREA STUDIULUI DE FEZABILITATE;