SECURITATE SI SANATATE IN MUNCA

INSTRUCTIUNI SSM BIROURI

1.INTRODUCERE

Responsabilitatea pentru prevenirea riscurilor profesionale corespunde în mod principal angajatorului, iar acest lucru ar trebui să promoveze punerea în aplicare a măsurilor preventive pentru tot personalul companiei și coordonarea cu alti angajatori care isi desfasoara activitatea în același centru. Angajatorul este primul responsabil în atingerea unui nivel eficient de protecție a siguranței și sănătății angajatilor, si ar trebui să stabilească un set de măsuri preventive, în cadrul unei planificări in care este esențială informarea, formarea și participarea lucrătorilor, precum și organizarea prealabila, integrand productivitatea și calitatea cu Securitatea și Sănătatea. Pe langa motivele sociale și juridice, exista motive economice importante pentru a dezvolta un sistem eficient de gestionare în mod corespunzător a prevenirii riscurilor profesionale, deoarece la costurile directe ale accidentelor ar trebui să fie adăugate alte costuri legate de pierderi de producție, defecte și întârzieri, formarea noilor angajati, etc.

Pentru o prevenire adecvata a riscurilor profesionale, elementele de bază de care trebuie tinut cont sunt:

- organizarea corectă a muncii si a sarcinilor. - un design bun a instalatiilor pentru asigurarea unor conditii de

mediu inconjurator adecvate - alegerea corecta a echipamentelor:mese ,scaune,calculatoare,etc

- formarea si informarea angajatilor

SECURITATE SI SANATATE IN MUNCA

2. SECURITATEA LA LOCUL DE MUNCA IN BIROURI

Scopul acestui document este de a evidenția anumite situații de risc comune în birouri. Este foarte probabil ca unele dintre acestea deja sa fie cunoscute, sau, cel puțin, intuite, dar in marea majorate a cazurilor niciodata nu ne-am oprit sa reflectam asupra lor si sa pregatim o strategie împotriva lor.

Acidentele prin cadere de la acelasi nivel sau niveluri diferite - Unul din patru accidente din birou, este produs de caderi. Uneori,

acestea au loc pe suprafete plane, alteori pe scări, dar, în orice caz, sunt des intalnite ca urmari lezionarea membrelor sau leziuni ale capului.

- Graba este o cauza frecventa a accidentelor. De aceea, nu trebuie alergat pe culoare, ci pur și simplu trebuie mers la viteză normală si trebuie să evităm sarirea mai multor trepte la rand.

- De multe ori în birouri, spațiul prevăzut pentru trecere arata ca o pista de obstacole ce poate genera accidente.

- Trebuie sa mentinem libere de obstacole toate zonele de trecere frecvente.

- Pardoselele alunecoase pot provoca accidente prin caderi. Sunt des intalnite cazurile de pardoseala alunecoasa. Aceste pardoseli nu absorb ceara sau substantele de curatat de contin grasimi, rezultand astfel suprafete alunecoase. De aceea trebuie sa fim atenți atunci când mergem pe astfel de pardoseli, si sa incercam sa purtam pe cat posibil incaltaminte cu talpă de cauciuc, cu toate ca ideal ar fi echiparea locurior de muncă cu pardoseli nealunecoase

SECURITATE SI SANATATE IN MUNCA

Scarile fixe - Unele dintre cauzele frecvente de caderi pe scari sunt: - Se merge prea repede. Pentru asta exista o rezolvare evidenta: nu

alergati, nu sariti, nu va grabiti. Mergeti pur si simplu, utilizand toate treptele.

- Distragerea atenției sau neglijare. - Scarile nu sunt cel mai bun loc pentru a citi ziarul sau orice alt tip

de document. - Incaltaminte incorecta, alunecari produse de incaltaminte cu talpa

alunecoasa sau cu toc prea inalt. De asemenea, în lifturi pot avea loc accidente, pentru că cineva poate transporta greutati, poate intra rapid atunci când ușa se închide, sau pentru că intra mai multe persoane decât numarul autorizat.

- Atunci când observam orice urma de deteriorare, fenomene sau situatii periculoase, atât pe scări și în lift, trebuie sa aducem acest lucru in vederea responsabilului de SSM, iar daca nu exista un responsabil desemnat, trebuie sa instiintam superiorul ierarhic

Scari retractabile - De obicei, cauza accidentelor ce au loc cu scările retractabile este

folosirea incorecta a acestora. Atunci când se doreste preluarea unui obiect plasat pe partea de sus a unui raft există o modalitate sigura: folosirea unei scari, platforme, sau banchete.

- Accidente apar si atunci când scările retractabile sunt folosite simultan. Nu trebuie trecut niciodata de pe o scara de mana pe un raft, platforma etc. Dacă suntem pe scara si avem nevoie sa preluam ceva de la un loc indepartat de mana noastra, trebuie sa coboram de pe scara, sa o mutam, si apoi sa ne urcam din nou.

- Scarile de tip foarfeca nu ar trebui să fie utilizate ca scări suport pentru ca ar putea aluneca si cauza un accident. Putem urca pana la ultima treapta doar pe scarile tip foarfeta care au curele de sigurantă. Scarile care nu au curele de siguranta sau le au în stare proastă sunt periculoase si utilizarea lor este interzisă, deoarece

SECURITATE SI SANATATE IN MUNCA

centurile sun usor de desprins, elementele metalice nu suporta greutatea si scara se poate prabusi brusc.

Riscuri de electricitate Consecințele trecerii curentului electric prin corpul uman variaza de la o simpla sperietura la contracția violenta a mușchilor, afectiune sau paralizie cardiaca, pulmonara sau a ambelor organe, producând arsuri grave și chiar moartea Trebuie sa tinem cont de faptul ca tensiunea nu reprezintă "cantitatea" de energie electrică care trece prin corp si, prin urmare nu reprezinta severitatea descarcarii electrice. "Cantitatea" de energie electrică este dată de intensitatea curentului electric (este cea care "ucide"), care depinde de rezistenta intampinata in momentul contactului electric ce trece prin corpul nostru. Factorii care fac ca o descarcare electrica sa fie mai mult sau mai putin severa sunt: 1) Voltajul circuitului electric cu care se stabileste contactul 2) Rezistența electrică a pielii, îmbrăcămintei, încălțămintei, etc. 3) Traseul curentului electric prin corp 4) Durata de contact 5) Intensitatea curentului.

O persoana poate sa intre in contact cu electricitate prin doua modalitati: a) Contact electric direct

Se stabileste intre o persoana si un material electric la joasa tensiune, de exemplu un cablu sau o borna neizolata. Masurile preventive pe care trebuie sa le adoptam pentru a evita aceste tipuri de contacte electrice pot fi:

- Menținerea unei izolavri adecvate a cablurilor pe toata lungimea lor, precum și a elementelor de, între extensii, cutii de bordură, de inregistrare, etc.

SECURITATE SI SANATATE IN MUNCA

- În cazul cablurilor de suprafata neprotejate trebuie mentinuta distanta de siguranta, în special în mișcarea și transportarea scarilor manuale metalice, precum și gestionarea schelelor, platformelor, etc. b) Contact electric indirect

Se stabileste intre o persoana si o masa metalica aflata accidental sub tensiune. Masurile ce pot fi luate in considerare pentru a evita acest tip de contact electric pot fi:

- Împământarea meselor conectate cu intrerupatoare diferentiale pentru curenti reziduali- RCD (de preferintă de sensibilitate ridicată).

- Utilaje mici si echipamente cu izolatie dubla - Tensiuni de securitate. Cu joasă tensiune este practic imposibil de

a dăuna persoanelor (24 volti in mediu umed si 50 volti in mediu uscat).

Alte masuri preventive de care trebuie tinut cont pentru evitarea accidentelor electrice sunt:

- Nu folositi cu mâinile ude utilaje cu motor - Nu realizati conexiuni intre cabluri neizolate - Nu deconectați un cablu trăgând de el - Nu manipulati echipamente electrice dacă nu sunteti pregătit si

autorizat pentru aceasta - Verificati echipamentele electrice înainte de utilizare. - Raportati orice anomalii. - Nu anulati impamantarea si nici nu puneti un intrerupator by-pass - Monitorizati continuitatea cablulu de impamantare

SECURITATE SI SANATATE IN MUNCA

Respectati atentionarile

- Nu glumiti cand este vorba de electricitate - Nu utilizati apa pentru stingerea unui incendiu „electric” - O persoana electrocutata nu trebuie atinsa imediat

Accidente cu echipamente

Echipamentele strict destinate lucrului la birou (computere, calculatoare, etc.) nu sunt potențial periculoase, dar trebuie să ia în considerare anumite echipamente auxiliare (copiatoare, distrugatoare de documentet, etc.). Acestea din urma sunt periculoase pentru ca au părți active în mișcare. Este, de asemenea, adevărat că acest tip de echipament prezinta in cele mai multe cazuri piesele periculoase (role, roti dintate, axe, etc.) acoperite cu o carcasă protectoare. Prin urmare:

- Trebuie sa utilizam echipamentele intotdeauna cu carcasele protectoare instalate.

- Trebuie sa le folosim cu grija.

Rafturi, dulapuri si fisete

Accidente cauzate de rafturi si dulapuri nu sunt rar intalnite. Ambele piese sunt suficient de instabile pentru a se dezechilibra la un moment dat Cu cat un raft este mai îngust și mai înalt, cu atat poate fi mai ușor răsturnat. Mai mult decât atât stabilitatea este redusă :

- dacă podeaua nu este nivelata în mod corespunzător - daca raftul sau dulapul este prea încărcat - dacă utilizați rafturile ca treptele unei scări.

Pot fi luate măsuri de precauție simple pentru evitarea factorilor de risc.

SECURITATE SI SANATATE IN MUNCA

- De exemplu, umplerea sertarele unui dulap numai in partea din față poate fi foarte confortabil atunci când vine vorba de a lucra, cu toate acestea insa, trebuie să avem în vedere faptul că această situație sporește șansele ca dulapul sa se dezechilibreze si sa cada. În cazul în care se întâmplă acest lucru, nu încercați să-l țineți.

- Stabilitatea rafturilor, dulapurilor și fisetelor se poate asigura prin ancorarea reciproca a acestora sau de perete.

- În plus, fișetele și dulapurile cu sertare rulante trebuie sa aibe dispozitive de blocare.

-Porti

Foarte frecvent în clădirile noi sunt usile de sticlă. - Pentru a evita rănirea sau șocurile care pot fi provocate ar trebui ca

usile să fie marcate la nivelul ochilor.- Suprafetele transparente sau translucide ale usilor si portilor, care

nu sunt din materiale de sigurantă trebuie să fie protejate împotriva spargerii, în cazul în care aceasta poate reprezenta un pericol pentru lucrători.

- Ușile si porțile glisante trebuie să fie transparente sau să aibă părți transparente care permit vizibilitatea zonei ce urmează să fie accesata.

- De asemenea, acestea trebuie să fie echipate cu un sistem de siguranță care sa previna scoaterea lor din balamale si colapsul

- Usile de acces catre scari nu trebuie sa se deschida direct catre scari, ci inspre o zona de trecere cu o latime cel putin egala cu cea a usilor.

- Un alt tip de uși sunt cele joase, foarte frecvent intalnite în subsoluri și poduri, caz in care trebuie atentie sporita deoarece exista riscul lovirii capului de pragul de sus.

- Daca in biroul nostru exista astfel de usi, acestea ar trebui să fie căptușite cu cauciuc spumă și vopsite intr-o culoare puternica, pentru a atrage atentia.

SECURITATE SI SANATATE IN MUNCA

- In ultimul rand vorbim despre unele usi care in anumite momente sunt vitale: iesirile de urgenta, deoacere in caz de pericol trebuie sa garanteze o evacuare rapida din cladire.

- Din acest motiv trebuie sa fie clar semnalizate, sa fie usor de deschis si accesul la ele sa fie liber permament.

Manipularea manuala de greutati si depozitarea Ridicarea manuala de grautati este o operatie foarte comuna si frecvent intalnita in orice activitate. Masurile care pot reduce numarul accidentelor sunt: a) Reguli pentru ridicarea greutatilor: - Spriniti picioarele ferm

- Separați picioarele la o distanță echivalentă cu cea dintre umeri

- Indoiți genunchii pentru a ridica greutati

- Păstrați spatele drept si capul sus

- Ridicati-va treptat picioarele - Cereti ajutor în cazul in care greutatile sunt prea mari b) Controlati greutatea inainte pentru a vedea: - Greutatea aproximativa

- Existenta marginilor ascutite, muchiilor alunecoase, cuielor, așchiilor, starea ambalajelor, etc.

- Necesitatea utilizarii echipamentului individual de protecție indicat pentru ridicarea manuală.

Pentru depozitarea adecvata in rafturi, trebuie sa se tina cont de: - Rafturile trebuie sa aiba o rezistanta suficienta, si trebuie incercat sa se puna cele mai grele obiecte pe rafturile de jos, cele mai usoare sus, iar cele de greutate intermediara la mijloc

- Trebuie sa ramana mereu liber accesul catre extinctoare, porti, intrerupatoare etc.

- Rafturile nu trebuie sa aiba proeminențe sau margini

SECURITATE SI SANATATE IN MUNCA

- Trebuie ancorate puternic de parti stabile (perete, podea, etc.), pentru a se asigura că nu exista riscul caderii si trebuie prevăzute cu plăci sau suporturi la capetele inferioare ale picioarelor.

- Pentru a accesa rafturile de sus se vor folosi mijloace adecvate (scări foarfeca, scari de trei trepte, etc), niciodată nu se va urca niciodata pe rafturi sau console sau alte mijloace improprii (bidoane, cutii, etc.).

Alte riscuri Enumeram mai jos cateva sfaturi utile pentru a evita alte tipuri de riscuri:

- Foarfecele de birou trebuie pastrate într-un sertar - Acizii, inalbitorii si, in general, produsele toxice, general, ar trebui

să fie depozitate în containere clar etichetate - Trebuie folosite cosurile de gunoi pentru hartiile ce trebuie

aruncate - Nu trebuie niciodata pus la cosul de gunoi sticla sau alte materiale

ascutite, caci pot reprezenta un risc pentru personalul de curatenie Colturile ridicate ale mochetelor sau covoarelor pot provoca caderi. Trebuie corectat acest aspect cand il intalnim.

Prevenirea si Protectia impotriva incendiilor

Prevenirea este aspectul cel mai important impotriva incendiilor. Mare parte din acestea ar putea fi evitate aplicand o serie de masuri de baza de care ar trebui sa se tina cont in realizarea muncii. Printre altele, se evidentiaza:

- Ori de cate ori este posibil, trebuie mentinuta o zona

de siguranta (fara substante inflamabile), in jurul aparatelor

electrice

- Nu supraincarcati prizele

SECURITATE SI SANATATE IN MUNCA

- Daca se detecteaza orice tip de anomalie ale instalatiilor electrice sau de protectie importiva incendiilor, trebuie comunicata responsabilului zonei afectate

- Nu apropiati surse intense de caldura de

materialele combustibile

- Nu blocati in niciun moment caile de evacuare si iesirile de urgenta, nici accesul la extinctoare, hidranti de incendiu, panouri electrice, butoane de alarma etc.

- Mentineti spatiul de lucru curat si ordonat. Murdaria, urmele de lichide combustibile/inflamabile si materialele ce pot usor lua foc, precum hartia, cartonul etc., pot genera usor incendii

- Spatiile ascunde sunt periculoase: nu ascundeti in colturi, sub rafturi sau in spatele usilor ceea ce nu dorim sa fie la vedere

- Atunci cand simtim orice tip de miros suspicios sau o suprafat de lucru foarte fierbinte, trebuie avizat persoanlul de intretinere sau responsabilul de zona

- Respectati semnalul „FUMATUL INTERZIS”,

la intrarea in zonele semnalizate astfel. Daca nu

exista aceasta restrictie, depozitati chistocurile

de tigara in scrumiere, dupa ce le-ati stins bine,

si nu le aruncati in alte locuri

- Inspectati locul de munca la finalul turei,

si daca este posibil deconectati aparatele

electrice care nu sunt necesare

- Amintiti-va mereu ca prevenirea incendiilor se bazeaza pe nepermiterea prezentei simultane a surselor de aprindere si a materialelor combustibile

SECURITATE SI SANATATE IN MUNCA

Manipularea produselor inflamabile:

- Atunci cand manipulati produse inflamabile, mariti precautiile, cititi si aplicati instructiunile de pe eticheta si din fisa de siguranta a produsului

- Mentineti recipientele inchise, no improvizati depozite. Locurile unde se utilizeza sau inmagazineaza aceste produse trebuie sa fie bine ventilate, sau chiar trebuie sa dispuna de sisteme de ventilate speciale

- Transportati recipientele bine inchise si ancorati-le de mijloacele de transport, protejandu-le de eventualele lovituri cu alte echipamente, masini etc.

- Recipientele goale sunt la fel de periculoase ca cele pline, verificati prin urmare ca se pastreaza etichetarea lor si depozitati-le in locuri controlate si semnalizate corespunzator

In cazul unui incendiu, cladirea trebuie evacuata rapid si in siguranta. Inainte trebuie insa analizat calm daca este preferabil sa se foloseasca extinctorul sau iesirea de siguranta. Din acest motiv angajatii trebuie sa stie unde se afla extinctoarele. In cazul producerii unui incendiu care depaseste puterile unui extinctor, cladirea trebuie evacuata rapid si calm. Asta inseamna ca toti angajatii trebuie sa cunoasca iesirile de siguranta. In acest sens trebuie stiut ca in caz de incendiu este interzisa folosirea ascensorului, deoarece incendiile produs adeseori caderea instalatiei electrice. Daca liftul ramane fara curent electric, este posibil sa se opreasca intre 2 etaje aflate in incendiu.

Primul ajutor

- Pastrati-va calmul si celeritatea: aveti grija sa nu va accidentati voi insiva

- Daca accidentul s-a produs prin descarcare electrica,

opriti imediat curentul

SECURITATE SI SANATATE IN MUNCA

- Avizati imediat superiorul ierarhic, si, daca este posibil, si medicul

- Nu creati blocaje in ingrijirea accidentatului. Intotdeauna este mai bine sa existe in jur doar cateva persoane care stiu exact ceea ce trebuie facut, decat multi care sa isi dea cu parerea - Tratati accidentatul cu maxima blandete, Este foarte usor sa i se inrautateasca situatia in cazul unor manevre bruste

- Nu atingeti niciodata ranile direct cu mana

-Asezati ranitul pe sol. Daca are fata congestionata, ridicati-i capul. In cazul in care isi pierde cunostinta, desfaceti-i hainele sau slabiti-le pe cele pe care ii pot oprima respiratia

- Acoperiti-l cu paturi, dar nu in mod exagerat

- Nu ii dati ranitului lichide de baut, nici macar apa. Il poate pune mai rau in pericol

- Linistiti-l. Nu il lasati sa isi vada ranile. Cuvintele de consolare sunt întotdeauna de ajutor

- Daca medicul poate ajunge repede la locul accidentului, este preferabil sa nu se miste accidentatul. In caz contrar, pentru transportarea ranitului folositi cel mai adecat mjloc

-Nu uitati ca rolul vostru nu este de a sustitui medicul, ci trebuie sa va limitati la a alua masurile necesare pana ce accidentatul poate fi sub ingrijire medicala

-In situatia unor mușcături de insecte si daca se observa inflamarea zonelor mai mult decat in limitele normale, dificultati de respiratie, etc., trebuie sa se transporte imediat lucrătorul mușcat la un centru medical (spital) deoarece exista riscul alergiei la acest tip de muscaturi.