Inserarea tabelelor în documente

Inserarea tabelelor în documente În multe situaţii este necesar ca anumite informaţii să fie prezentate sub

forma unui tabel, adică organizate pe linii şi coloane.

Definitie 1

Un tabel este format dintr-o reţea de linii şi coloaneDefiniţia 2

Intersecţia dintre o linie şi o coloană se numeşte celulă. Fiecare celulă este independentă de celelalte celule şi poate conţine orice tip de informaţie.

Definiţia 3

Mai multe celule selectate formează un domeniu.

5 LINII (ROWS)

5 COLOANE(COLUMNS)

CELULĂ (CELL)

DOMENIU

Metode de inserare

ale tabelelor

1) Din meniul Tabel (Table) Inserare Tabel (Insert Table...)

2) Din bara de butoane Standard, se selectează butonul Inserare Tabel (Insert Table)

3) Din meniul Tabel Desenare tabel;

Metodele de inserare sunt

Metodele de inserare sunt

1) Din meniul Tabel (Table) Inserare Tabel (Insert Table...)

2) Din bara de butoane Standard, se selectează butonul Inserare Tabel (Insert Table)

3) Din meniul Tabel Desenare tabel;

Metode de inserare ale tabelelor

A. Din meniul Tabel (Table) Inserare Tabel (Insert Table...).

Va apare următoarea fereastră în care vom indica numărul de linii şi coloane:

B. din bara de butoane Standard, se selectează butonul Inserare Tabel (Insert Table)

Metode de inserare ale tabelelor

C. Din meniul Tabel Desenare tabelCursorul se va transforma într-un creion cu

ajutorul căruia trasăm mai întâi chenarul tabelului, apoi reţeaua de linii şi coloane. Simultan va apare pe ecran şi o bară cu butoane pentru Tabele şi borduri:

Metode de inserare ale tabelelor

Butoanele barei Tables and Borders (Tabele şi borduri )

Desenare tabel

Radieră Stil linie

Grosime linie

Bordură exterioarăCuloare umbrire

Inserare tabel Imbinare celule

Scindare celuleAliniere la stânga sus

Distribuie rânduri în mod egalDistribuie coloane în mod egal

AutoFormatare în tabel

Modificare orientare textSortare ascendentă

Sortare descendentăÎnsumare automată

Culoare chenar

Principalele operaţii de lucru cu tabele sunt:

Introducerea textului în tabel; Formatarea unui tabel; Selectarea celulelor, liniilor, coloanelor,etc; Modificarea dimensiunii celulelor; Ştergerea / inserarea liniilor şi coloanelor; Sortarea conţinutului unui tabel.

Introducerea textului în tabel

După inserarea tabelului se trece la introducerea textului în celule şi formatarea acestuia cu metodele specifice (ex. font, stil, dimensine, culoare, etc).

Această operaţie se face pentru fiecare celulă în parte, înainte de introducerea textului fiind necesară poziţionarea cursorului de scriere, printr-un clic cu butonul stânga al mouse-ului, în celula în care se va introduce textul.

Cu tastatura, deplasarea în tabel se face astfel:

Combinaţia de taste

Unde se deplasează cursorul de scriere

Tab Celula următoare – de la stânga la dreapta şi de sus în jos, se inserează o nouă linie

Shift+Tab Celula anterioară – invers ca pentru Tab

Săgeţi Celulele vecine (stânga, dreapta, sus, jos)

Alt+Home Prima celulă a liniei

Alt+End Ultima celulă a liniei

Alt +PgUp Prima celulă a coloanei

Alt+PgDown Ultima celulă a coloanei

Formatarea unui tabel

Metode de formatare:A. Utilizând facilităţile

AutoFormat din meniul Tabel.B. Prin selectare şi modificare pas

cu pas, fie cu ajutorul butoanelor din bara Tabele şi borduri, fie cu ajutorul opţiunilor din fereastra Borduri şi umbrire a meniu-ului Format.

Ştergerea / Inserarea liniilor şi coloanelor

Se realizează astfel: 1. se selectează domeniul respectiv;2. din meniul Tabel Ştergere / Inserare şi se selectează opţiunea dorită: tabel,

linie, coloană sau celulă.

Mai multe celule selectate se pot reuni în una singură prin selectarea domeniului respectiv şi utilizarea opţiunii Merge Cells (Îmbinare celule) din meniul Table (Tabel);

Un domeniu selectat se poate diviza în mai multe celule prin utilizarea opţiunii Split Cells (Scindare celule), din meniul Table (Tabel).

Observaţie Se pot folosi rapid butoanele corespunzătoare din bara Tabele şi borduri.

Imbinare celule

Scindare celule

Sortarea conţinutului unui tabelPentru a ordona liniile unui tabel se procedează astfel:

1. se poziţionează cursorul de scriere în interiorul tabelului;2. din meniul Tabel Sortare…, în fereastra de dialog Sortare se

specifică criteriile de sortare.

Criteriul principal

Criterii secundare

Se specifică dacă tabelul are sau nu un antet

Sensul ordonării