INFORMATII GENERALE -...
20
1
Transcript of INFORMATII GENERALE -...
1
2
INFORMATII GENERALE
Achizitor: INSTITUTUL NATIONAL PENTRU MEDICINA COMPLEMENTARA SI
ALTERNATIVA PROF. DR. FLORIN BRATILA
Adresa: Sos.Panduri nr.22, sector 5, Bucuresti
Persoana contact: Isfan Adriana
Adresa e-mail: [email protected]
Calitatea achizitorului în cadrul proiectului: Beneficiar
Denumirea contractului de achiziţie: Servicii
COD CPV : 55520000-1
Obiectul contractului: Servicii pentru organizare eveniment CONGRES RO-INMED
2016, 26-27 NOIEMBRIE 2016 din fonduri proprii ale achizitorului, conform specificatiilor
din caietul de sarcini.
Contractul intră sub incidenţa acordului privind contractele de achiziţii publice
da □ nu ■
Împărţire în loturi (pentru precizări privind loturile utilizaţi anexa B de câte ori este
necesar, pentru fiecare lot în parte)
da □ nu ■
Vor fi acceptate variante (oferte alternative)
da □ nu ■
Procedura de achizitie: achizitie directa.
Descrierea serviciilor ce vor fi achiziţionate: Servicii pentru organizare eveniment,
CONGRES RO-INMED 2016, 26-27 NOIEMBRIE 2016.
Durata contractului de achiziţie: 15 zile
Informatii detaliate si complete cu privire la criteriul aplicat pentru stabilirea ofertei
câstigătoare:
Pretul cel mai scăzut
Oferta cea mai avantajoasă din punct de vedere economic □
Pretul cel mai scazut reprezinta valoarea totala ofertata.
Pentru stabilirea ofertei câştigătoare vor fi comparate preţurile totale fără T.V.A. ale ofertelor
financiare depuse de către operatorii economici.
3
În cazul în care valorile totale a cel putin doua oferte sunt egale, se va solicita ofertanţilor
respectivi, pentru departajare, o nouă propunere financiară în plic închis in maxim 24 ore de la
informare, caz în care contractul va fi atribuit ofertantului a cărui nouă propunere financiară
are preţul cel mai scăzut.
In cazul in care ofertantul castigator refuza sa semneze contractul, Achizitorul poate opta intre
incheierea contractului cu ofertantul clasat pe locul al doilea sau poate repeta procedura de
atribuire a contractului.
PREZENTAREA OFERTEI:
Limba de redactare a ofertei: limba română
Moneda în care este exprimat preţul contractului: LEI
Perioada minimă de valabilitate a ofertei: 30.11.2016
Modul de prezentare a ofertei:
Oferta se transmite personal, prin curier sau prin posta la adresa achizitorului sau prin email la
Termen limita de depunere a ofertelor: 01.11.2016, ORA 12.00
Orice oferta primita dupa termenul limita de depunere a ofertelor stabilit in documentatia
pentru ofertanti sau la o alta adresa decat aceea indicata mai sus, nu va fi evaluata de
achizitor.
Documentele obligatorii pe care trebuie sa le prezinte operatorul economic participant la
procedura de achizitie, trebuie sa contina:
1. DATE DE IDENTIFICARE ALE OFERTANTULUI:
A. Denumirea persoanei juridice: …………………………………
B. Numar inregistrare la Registrul Comertului / Registrul special al instantei:
……………………
C. Contul bancar: ……………………..
D. Cod unic de inregistrare fiscala: ……………………………………
E. Telefon/fax/e-mail: ………………………………….
F. Persoana de contact: ……………………………
2. DATE PRIVIND OFERTA TEHNICĂ - specificatiile tehnice minime descrise in
caietul de sarcini, prezentate in aceeasi ordine ca in prezenta documentatie (nu exista
format standard; trebuie respectata ordinea din caietul de sarcini).
3. DATE PRIVIND OFERTA FINANCIARĂ (nu exista format standard; trebuie
respectata ordinea din caietul de sarcini). Detalierea pretului pentru fiecare din servicii
+ alte chetuieli, in ordinea aparuta in documentatie; oferta va contine atat pretul
defalcat, cât si pretul total.
4
4. DECLARATIA PRIVIND INDEPLINIREA CERINTELOR PREVAZUTE IN
DOCUMENTATIA DE ACHIZITIE
5. DECLARATIA PREVAZUTA DE ART. 181 DIN OUG 34 / 2006;
6. DECLARATIA PRIVIND CONFLICTUL DE INTERESE
7. DECLARATIA DE ELIGIBILITATE
Orice operator economic are dreptul de a depune oferte pentru prezenta achizitie, regulile
după care se desfăsoară procedura fiind stabilite de la bun început, fiind transparente, publice,
operatorii avand acces la informatiile referitoare la aplicarea procedurii pentru atribuirea
prezentului contract.
Contractul va fi atribuit ofertei care respecta conditiile din caietul de sarcini si are pretul cel
mai scazut, Achizitorul asigurand o utilizare eficientă a fondurilor în procesul de atribuire,
promovand concurenţa dintre operatorii economici, garantand nediscriminarea, recunoaşterea
reciprocă şi tratamentul egal al operatorilor economici care participă la atribuirea contractului
luand toate măsurile necesare pentru a evita apariţia unor situaţii de natură să determine
existenţa unui conflict de interese şi/sau manifestarea concurenţei neloiale.
Cererile de clarificari se pot trimite prin e-mail la adresa: [email protected].
Raspunsurile la eventualele solicitari de clarificari se vor posta exclusiv pe site-ul
www.acupuncturainmca.ro, la Sectiunea « Achizitii », pe aceeasi pagina cu prezenta
documentatie.
Oferta trebuie sa includa serviciile conform specificatiilor din caietul de sarcini.
In situatia in care ofertantul semneaza DECLARATIA PRIVIND INDEPLINIREA
CERINTELOR PREVAZUTE DOCUMENTATIA DE ACHIZITIE, iar serviciile prestate nu
corespund caracteristicilor din caietul de sarcini, serviciile respective nu vor putea fi
receptionate si achitate.
Posibilitatea retragerii ofertei: Oferta poate fi retrasă până cel târziu în data de 02.11.2016,
ORA 12.00
Data evaluării ofertelor: 03.11.2016
Modalitati de contestare a deciziei achizitorului de atribuire a contractului de achiziţie şi de
soluţionare a contestaţiei: Decizia poate fi contestată printr-o contestaţie depusă în scris la
sediul achizitorului din Sos.Panduri nr.22, sector 5, Bucuresti până cel târziu în data de
07.11.2016 ora 12.00. Contestaţia va fi analizată de o comisie de soluţionare a contestaţiilor
numită prin decizie a directorului general al INMCA Bucuresti.
Clauze contractuale obligatorii:
Operatorul economic castigator va semna un contract de servicii cu achizitorul, iar dupa
finalizarea prestarii serviciilor va intocmi un raport de activitate si va semna un proces
verbal de receptie in baza caruia va emite factura fiscala.
5
Atentie! Factura emisa de Prestator trebuie sa contina obligatoriu urmatoarele:
1. Pretul / serviciu organizare evenimente / persoana;
2. Serviciile prestate in baza contractului nr………./ data
Plata se face prin Ordin de Plata in 30 de zile de la semnarea procesului verbal de
receptie a serviciilor fara obiectii.
Persoanele desemnate cu receptionarea prezentelor servicii sunt Directorul economic si
directorul general.
6
CAIET DE SARCINI
CONDITII GENERALE
Specificatiile tehnice fac parte integranta din documentatia de atribuire si constituie ansamblul
cerintelor pe baza carora se elaboreaza de catre fiecare ofertant propunerea tehnica. Cerintele
impuse vor fi considerate ca fiind minimale. In acest sens orice oferta prezentata, care se abate
de la prevederile specificatiilor tehnice, va fi luata in considerare, dar numai in masura in care
propunerea tehnica presupune asigurarea unui nivel calitativ superior cerintelor minimale din
specificatiile tehnice. Ofertarea de servicii cu caracteristici inferioare celor prevazute in
specificatiile tehnice atrage descalificarea ofertantului.
I. SPECIFICATII GENERALE
Ofertantul va asigura prestarea serviciilor de catering asa cum vor fi detaliate mai jos in cadrul
congresului ROINMED 2016.
Perioada de desfasurare a evenimentului: 26-27 noiembrie 2016.
Locatia de desfasurare al evenimentului: Amfiteatru sos.Panduri nr.22, sector 5, Bucuresti.
Pentru serviciile de catering este stabilita o cantitate care trebuie respectata pentru un numar
estimat de persoane, respectiv 150 de persoane.
Locatia unde se vor presta serviciile de catering: MUNICIPIUL BUCURESTI
II. OFERTA TEHNICA
Serviciile de catering se vor presta astfel:
Sambata 26 noiembrie 2016
Coffee break - 150 persoane (ora 10.00)
- Cafea (lapte condensat, zahar alb/brun, indulcitor)
- Ceai
- Minim 2 feluri de patiserie dulce si sarata
Pranz -150 persoane(ora 14.00) Bufet suedez
- 3 feluri gustare rece (ex.salata de vinete, zacusca de casa, salata de fasole batuta,
masline, cascaval etc.)
- 4 feluri de fel principal de mancare pe baza de carne ( ex.pui, porc, vita, peste)
- 2 variante pentru garnituri (ex. Legume, mamaliga etc)
- 1 fel salata (ex. Verde, asortata, muraturi etc.)
- Paine (ex.alba, neagra etc.)
- Ceai
- Cafea
7
Coffee break - 150 persoane (ora 16,00)
- Cafea (lapte condensat, zahar alb/brun, indulcitor)
- Ceai
- Suc natural
- Minim 2 feluri de patiserie dulce
- Fructe
Mancarea va fi servita sub forma de bufet suedez care va fi furnizat intr-o singura serie pentru
a acoperi nevoile celor 150 participanti in ziua de 26 noiembrie 2016.
Cafeaua si ceaiul vor fi disponibile intre orele 10-17.
Duminica 26 noiembrie 2016
Coffee break - 130 persoane (ora 10.00)
- Cafea (lapte condensat, zahar alb/brun, indulcitor)
- Ceai
- Minim 2 feluri de patiserie dulce si sarata
Pranz -130 persoane(ora 14.00) Bufet suedez
- 3 feluri gustare rece (ex.salata de vinete, zacusca de casa, salata de fasole batuta,
masline, cascaval etc.)
- 4 feluri de fel principal de mancare pe baza de carne ( ex.pui, porc, vita, peste)
- 2 variante pentru garnituri (ex. Legume, mamaliga etc)
- 1 fel salata (ex. Verde, asortata, muraturi etc.)
- Paine (ex.alba, neagra etc.)
- Ceai
- Cafea
Coffee break - 130 persoane (ora 16,00)
- Cafea (lapte condensat, zahar alb/brun, indulcitor)
- Ceai
- Suc natural
- Minim 2 feluri de patiserie dulce
- Fructe
- Minim 2 feluri de patiserie dulce si sarata
Mancarea va fi servita sub forma de bufet suedez care va fi furnizat intr-o singura serie pentru
a acoperi nevoile celor 130 participanti in ziua de 27 noiembrie 2016.
Cafeaua si ceaiul vor fi disponibile intre orele 10-17.
Alte detalii:
Posibilitatea de modificare a numarului de participanti respectiv a valorii totale a contractului
cu 10% in plus sau in minus, prin confirmare cu cel putin 3 zile inainte de eveniment, fara a
se modifica conditiile contractuale.
In plus se solicita:
8
- Cel putin 1 persoana din partea prestatorului pentru toata perioada desfasurarii
evenimentului care sa supervizeze buna desfasurare a acestuia.
- Minim 3 persoane calificate pentru asigurarea servirii.
- Toate serviciile ofertate trebuie sa includa: aranjamentul bufetului suedez, logistica
de prezentare si servire: platouri inox, clesti inox, pahare de plastic, farfurii din
pentru gustare, pentru fel de baza si pentru desert, tacamuri, servetele, personal
calificat pentru servire.
- Serviciile de catering care urmeaza a fi prestate constau transportul, manipularea,
aranjarea si servirea produselor alimentare intr-un mod igienic, cu respectarea
tuturor normelor sanitare si sanitar veterinare in vigoare si asigurarea curateniei la
locul desfasurarii evenimentelor.
- Produsele ce alcatuiesc serviciile de catering trebuie sa fie proaspete, bine
preparate (nu arse sau crude/in sange), calde sau reci (dupa caz), iar prestarea
serviciilor trebuie sa respecte normele stabilite de legislatia in vigoare.
- Operatorul economic trebuie sa aiba capacitate de prestare a serviciilor solicitate si
sa detina autorizatie in domeniu.
Achizitorul va specifica in comanda varianta de meniu aleasa pentru eveniment.
III. OFERTA FINANCIARA
Pretul va fi exprimat unitar fara TVA in Lei.
La evaluarea si compararea ofertelor se va lua in considerare pretul total in Lei fara TVA.
Prestatorul intelege ca oferta este ferma, valabila pana la data de 27 noiembrie 2016, iar
valoarea facturii nu poate depasi valoarea ofertei transmise.
IV. CRITERIUL DE ATRIBUIRE
V. ALTE INFORMATII
Plata acestor servicii se face in termen de 15 zile de la data evenimentului.
VI. PERIOADA DE DEPUNERE
Asteptam oferta dvs. tehnica si financiara la adresa postala sau pe email pana la data de 01
noiembrie 2016, ora 12,00 la adresa Sos. Panduri nr. 22, sector 5, Bucuresti.
Toate incalcarile si/sau nerespectarile prevederilor de mai sus de catre Prestator care direct
sau indirect provoaca prejudicii de orice natura beneficiarului vor fi suportate in exclusivitate
de Prestator.
Pretul cel mai scazut
Oferta cea mai avantajoasa din punct de vedere economic
9
Neîndeplinirea conditiilor solicitate în prezentul caiet de sarcini atrage descalificarea
ofertantului sau neplata facturilor.
10
FORMULARE MODEL
Declaraţie privind conflictul de interese
Subsemnatul ………………… reprezentant legal al
……………………………………………………….. (denumirea/numele şi sediul/adresa
operatorului economic), în calitate de ofertant la procedura de achiziţie privind
............................ declar pe propria răspundere, sub sancţiunea excluderii din procedura
de achizitie publica şi sub sancţiunile aplicabile faptei de fals în acte publice, că:
Nu ma aflu in situatiile prevazute la art. 691 din OUG nr. 34/2006 privind atribuirea
contractelor de achiziţie publică, a contractelor de concesiune de lucrări publice şi a
contractelor de concesiune de servicii.
De asemenea, nu sunt în conflict de interese, aşa cum este acesta definit la art. 14 din
Ordonanţa de Urgenţă a Guvernului nr. 66/2011 privind prevenirea, constatarea şi
sancţionarea neregulilor apărute în obţinerea şi utilizarea fondurilor europene şi/sau a
fondurilor publice naţionale aferente acestora, şi anume nu mă aflu în situaţia în care există
legături între structurile acţionariatului Achizitorului şi Ofertant, între membrii comisiei de
evaluare şi Ofertant şi nu deţin pachetul majoritar de acţiuni în două firme participante la
aceasta procedura de achiziţie.
Declar că am luat cunoştinţă de obligaţia pe care o am de a notifica în scris Achizitorul
de îndată ce apare o situaţie de conflict de interese pe perioada derulării procedurii de
achiziţie şi de a lua măsuri pentru înlăturarea situaţiei respective, în conformitate cu art. 15
alin. (2) din O.U.G. nr. 66/2011, imi asum raspunderea de respectare a Normelor
metodologice de aplicare a prevederilor Ordonantei de Urgenta 66/2011 si imediat ce voi avea
cunostinta de existenta unor nereguli si/sau fraude voi sesiza achizitorul și autoritatile cu
competente in gestionarea fondurilor europene.
Subsemnatul, declar că informaţiile furnizate sunt complete şi corecte în fiecare detaliu
şi înţeleg că Achizitorul are dreptul de a solicita, în scopul verificării şi confirmării
declaraţiilor, orice documente doveditoare de care dispun.
Declar de asemenea ca in cazul in care voi fi ofertantul castigator nu voi avea voie sa
divulg informatiile la care am acces in virtutea prestarii de bunuri sau servicii, timp de cinci
ani de zile de la semnarea procesului verbal de receptie finala.
Inteleg ca in cazul in care aceasta declaratie nu este conforma cu realitatea sunt pasibil
de incalcarea prevederilor legislatiei penale privind falsul in declaratii.
Data _____/_____/_____
___________________________(Nume, prenume reprezentant legal)
11
DECLARATIE PRIVIND ELIGIBILITATEA
Subsemnatul.............................. ............., reprezentant imputernicit al
................................................................ , declar pe propria raspundere, sub sanctiunea
excluderii din procedura şi sub sanctiunile aplicate faptei de fals în acte publice, ca nu ma aflu
în situatia prevazuta la art. 180 din Ordonanta de urgenta a Guvernului nr. 34/2006 privind
atribuirea contractelor de achizitie publica, a contractelor de concesiune de lucrari publice şi a
contractelor de concesiune de servicii, aprobata cu modificari şi completari prin Legea no.
337/2006, respectiv în ultimii 5 ani nu am fost condamnat prin hotarare definitiva a unei
instante judecatoresti pentru participarea la activitati ale unei organizatii criminale, pentru
coruptie, frauda si/sau spalare de bani.
Subsemnatul declar ca informatiile furnizate sunt complete şi corecte în fiecare detaliu
şi inteleg ca autoritatea contractanta are dreptul de a solicita, în scopul verificarii şi
confirmarii declaratiilor, orice documente doveditoare de care dispun.
Înţeleg că în cazul în care această declaraţie nu este conformă cu realitatea sunt pasibil
de încălcarea prevederilor legislaţiei penale privind falsul în declaraţii.
Data completarii ...................... Operator economic,
................................
12
OFERTANTUL
_____________________
DECLARAŢIE
privind neîncadrarea în situaţiile prevăzute la art. 181 din OUG nr. 34/2006
Subsemnatul(a).................................................., în calitate de ofertant la achiziţia de
..................... organizată de............................................, declar pe proprie răspundere că:
a) nu sunt în stare de faliment ca urmare a hotărârii pronunţate de judecătorul-sindic ;
b) mi-am îndeplinit obligaţiile de plată a impozitelor, taxelor şi contribuţiilor de asigurări
sociale către bugetele componente ale bugetului general consolidat, în conformitate cu
prevederile legale în vigoare în România sau în ţara în care sunt stabilit până la data
prezentei oferte;
c) în ultimii 2 ani mi-am îndeplinit toate obligaţiile contractuale în mod corect şi nu am
produs grave prejudicii beneficiarilor contractelor din motive imputabile
subsemnatului;
d) nu am fost condamnat, în ultimii trei ani, prin hotărârea definitivă a unei instanţe
judecătoreşti, pentru o faptă care a adus atingere eticii profesionale sau pentru
comiterea unei greşeli în materie profesională;
e) nu am prezentat informaţii false şi am prezentat/voi prezenta întotdeauna informaţiile
solicitate de către Achizitor, în legătură cu situaţia proprie aferentă cazurilor prevăzute
la lit. a)-d).
Subsemnatul declar că informaţiile furnizate sunt complete şi corecte în fiecare detaliu
şi înţeleg că autoritatea contractantă are dreptul de a solicita, în scopul verificării şi
confirmării declaraţiilor orice documente doveditoare de care dispun.
Înţeleg că în cazul în care această declaraţie nu este conformă cu realitatea sunt pasibil
de încălcarea prevederilor legislaţiei penale privind falsul în declaraţii.
Data completarii ...................... Operator economic,
................................
13
Ofertantul
...............................
DECLARATIE
privind INDEPLINIREA CERINTELOR PREVAZUTE IN
DOCUMENTATIA DE ACHIZITIE
Catre: ..........................................................
Examinand documentatia de atribuire, ..................................................... (denumirea si
sediul/adresa ofertantului), declaram ca indeplinim conditiile descrise in caietul de sarcini si
ne oferim ca, in conformitate cu prevederile cuprinse in documentatia de atribuire
susmentionata, sa prestam serviciile ................................................................... cu respectarea
cerintelor incluse in caietul de sarcini.
Semnatura si stampila ofertantului
..........................................
(Semnatura autorizata)
14
Raport activitate
– se ataseaza la factura -
Numele si prenumele reprezentantului legal
Semnatura reprezentantului legal
Raport de activitate Data redactarii:
Denumire contract: Servicii .............
Titlul proiectului:
COD CPV:
Perioada:
Intocmit de:
NR.
CRT.
ACTIVITATEA REALIZATA
OBSERVATII
15
Contract de servicii
nr.______________data_______________
In temeiul Ordonanţei de urgenţă a Guvernului nr.34/2006 privind atribuirea contractelor
de achiziţie publică, a contractelor de concesiune de lucrări publice şi a contractelor de
concesiune de servicii, aprobata cu modificari si completari prin Legea nr.337/2006, s-a
incheiat prezentul contract de prestare de servicii,
INMCA PROF. DR. FLORIN BRATILA, avand sediul in Bucuresti, sector 5, sos.Panduri
nr. 22, CUI: 4505448, telefon 021.410.03.09, fax 021.410.03.09, email:
[email protected], reprezentata legal prin Moldovan Corneliu Ion, in calitate de
Achizitor, pe de o parte
si
……... ................ ........................... ……………. denumire operatorul economic
............................................... adresa sediu …………………
........................................................................ telefon/fax .......................................... numar de
inmatriculare ..................................... cod fiscal ................................... cont (trezorerie, banca)
.............................................................................................................. reprezentat prin
................................................................................................ (denumirea conducatorului)
functia...............................................
in calitate de prestator, pe de alta parte.
2. Definiţii
2.1 - În prezentul contract următorii termeni vor fi interpretaţi astfel:
a) Contract - prezentul contract şi toate anexele sale;
b)achizitor şi prestator - părţile contractante, aşa cum sunt acestea numite în prezentul contract;
c) preţul contractului - preţul plătibil prestatorului de către achizitor, în baza contractului, pentru
îndeplinirea integrală şi corespunzătoare a tuturor obligaţiilor asumate prin contract;
d)servicii - activităţi a căror prestare face obiect al contractului;
e)produse - echipamentele, maşinile, utilajele, piesele de schimb şi orice alte bunuri cuprinse în
anexa/anexele la prezentul contract şi pe care prestatorul are obligaţia de a le furniza aferent
serviciilor prestate conform contractului;
f)forţa majoră - reprezintă o împrejurare de origine externă, cu caracter extraordinar, absolut
imprevizibilă şi inevitabilă, care se află în afara controlului oricărei părţi, care nu se datorează
greşelii sau vinei acestora, şi care face imposibilă executarea şi, respectiv, îndeplinirea
contractului; sunt considerate asemenea evenimente: războaie, revoluţii, incendii, inundaţii sau
orice alte catastrofe naturale, restricţii apărute ca urmare a unei carantine, embargou, enumerarea
nefiind exhaustivă, ci enunţiativă. Nu este considerat forţă majoră un eveniment asemenea celor
de mai sus care, fără a crea o imposibilitate de executare, face extrem de costisitoare executarea
obligaţiilor uneia din părţi;
g) zi - zi calendaristică; an - 365 de zile.
3. Interpretare
3.1 - În prezentul contract, cu excepţia unei prevederi contrare, cuvintele la forma singular vor
include forma de plural şi vice versa, acolo unde acest lucru este permis de context.
3.2 - Termenul “zi” sau “zile” sau orice referire la zile reprezintă zile calendaristice dacă nu se
specifică în mod diferit.
16
4. Obiectul şi preţul contractului 4.1. - Prestatorul se obligă să presteze serviciile pentru servicii catering pentru evenimentul
ROINMED 2016, la pretul de: ..............
Serviciile vor fi prestate în conformitate cu cerințele din Caietul de sarcini al achiziției.
4.2. - Achizitorul se obligă să plătească prestatorului preţul convenit pentru îndeplinirea
contractului de servicii.
4.3. - Preţul convenit pentru îndeplinirea contractului, respectiv preţul serviciilor prestate, plătibil
prestatorului de către achizitor va fi în conformitate cu prevederile art. 4.1. din contract și se va
stabili în baza conform serviciilor efectiv prestate, astfel:
- prețul serviciului prestat (la valoarea/persoană specificată mai sus) x ..... nr de persoane
(portii efectiv consumate).
5. Durata contractului
5.1. – Durata prezentului contract este de 30 zile.
5.2. – Prestatorul va presta serviciile pentru care s-a obligat prin prezentul contract in data de 26-
27 noiembrie 2016.
6. Documentele contractului
6.1 - Documentele contractului sunt:
a) caietul de sarcini;
b) oferta continând propunerea tehnică si financiară a prestatorului.
7. Obligaţiile principale ale prestatorului
7.1- Prestatorul se obligă să presteze serviciile care fac obiectul prezentul contract în perioada
convenita şi în conformitate cu obligaţiile asumate.
7.2- Prestatorul se obligă să presteze serviciile la standardele şi/sau performanţele prezentate în
caietul de sarcini.
7.3. In cazul in care numarul de participanti este mai mic, la coffee break si pranz, cantitatile se
reduc aplicand regula de trei simpla, valoarea facturata fiind diminuata corespunzator. In cazul in
care numarul de participanti este mai mare se vor presta si factura serviciile pentru numarul de
persoane mentionat in caietul de sarcini; nu se vor majora cantitatile.
7.4 - Prestatorul se obligă să presteze serviciile în conformitate cu caietul de sarcini si
programul/agenda prezentate de achizitor.
7.5. - Prestatorul se obligă să despăgubească achizitorul împotriva oricăror:
i) reclamaţii şi acţiuni în justiţie, ce rezultă din încălcarea unor drepturi de proprietate
intelectuală (brevete, nume, mărci înregistrate etc.), legate de echipamentele, materialele,
instalaţiile sau utilajele folosite pentru sau în legătură cu serviciile prestate, şi
ii) daune-interese, costuri, taxe şi cheltuieli de orice natură, aferente, cu excepţia situaţiei în
care o astfel de încălcare rezultă din respectarea caietului de sarcini întocmit de către achizitor;
iii) prejudicii aduse beneficiarului si/sau partcipantilor inclusiv reorganizarea evenimentului.
8. Obligaţiile principale ale achizitorului
8.1 – Achizitorul se obligă să plătească preţul convenit în prezentul contract pentru serviciile
prestate.
8.2 - Achizitorul se obligă să recepţioneze serviciile prestate în termenul convenit, plata
realizandu-se in 30 zile de la receptionarea serviciilor (fara observatii/obiectii).
8.3. - Achizitorul nu va plăti penalităţi dacă nu i s-au asigurat fondurile de la bugetul de stat și/sau
fonduri comunitare necesare îndeplinirii obligaţiilor contractuale
17
9. Sancţiuni pentru neîndeplinirea culpabilă a obligaţiilor
9.1 - În cazul în care, din vina sa exclusivă, prestatorul nu reuşeşte să-şi execute obligaţiile
asumate prin contract, atunci achizitorul are dreptul de a deduce din preţul contractului, ca
penalităţi, o sumă echivalentă cu o cotă procentuală din preţul contractului – 0,1%.
9.2 - În cazul în care achizitorul nu onorează facturile în termen de 45 de zile de la expirarea
perioadei convenite, atunci acesta are obligaţia de a plăti, ca penalităţi, o sumă echivalentă cu o
cotă procentuală din plata neefectuată – 0,1% pe zi de întârziere.
9.3 - Nerespectarea obligaţiilor asumate prin prezentul contract de către una dintre părţi, în mod
culpabil, dă dreptul părţii lezate de a considera contractul reziliat de drept / de a cere rezilierea
contractului şi de a pretinde plata de daune-interese.
9.4 - Achizitorul îşi rezervă dreptul de a denunţa unilateral contractul, printr-o notificare scrisă
adresată prestatorului, fără nici o compensaţie, dacă acesta din urmă dă faliment, cu condiţia ca
această denunţare să nu prejudicieze sau să afecteze dreptul la acţiune sau despăgubire pentru
prestator. În acest caz, prestatorul are dreptul de a pretinde numai plata corespunzătoare pentru
partea din contract îndeplinită până la data denunţării unilaterale a contractului.
Clauze specifice
10. Garanţia de bună execuţie a contractului
Nu este cazul.
11. Alte responsabilităţi ale prestatorului
11.1 - (1) Prestatorul are obligaţia de a executa serviciile prevăzute în contract cu profesionalismul
şi promptitudinea cuvenite angajamentului asumat şi în conformitate cu propunerea sa tehnică.
(2) Prestatorul se obligă să supravegheze prestarea serviciilor, să asigure resursele umane,
materialele, instalaţiile, echipamentele şi orice alte asemenea, fie de natură provizorie, fie
definitivă, cerute de şi pentru contract, în măsura în care necesitatea asigurării acestora este
prevazută în contract sau se poate deduce în mod rezonabil din contract.
11.2 - Intreruperea finantarii sau intarzierea rambursarilor de catre autoritatea finantatoare nu da
dreptul la penalitati sau daune interese.
11.3 - Prestatorul este pe deplin responsabil pentru execuţia serviciilor în conformitate cu graficul
de prestare convenit. Totodată, este răspunzător atât de siguranţa tuturor operaţiunilor şi
metodelor de prestare utilizate, cât şi de calificarea personalului folosit pe toată durata
contractului.
12. Alte responsabilităţi ale achizitorului
12.1 - Achizitorul se obligă să pună la dispoziţia prestatorului orice facilităţi şi/sau informaţii pe
care acesta le-a cerut în propunerea tehnică şi pe care le consideră necesare pentru îndeplinirea
contractului.
13. Recepţie şi verificări
13.1 - Achizitorul are dreptul de a verifica modul de prestare a serviciilor pentru a stabili
conformitatea lor cu prevederile din propunerea tehnică şi din caietul de sarcini.
13.2 - Verificările vor fi efectuate de către achizitor prin reprezentanţii săi împuterniciţi, în
conformitate cu prevederile din prezentul contract. Achizitorul are obligaţia de a notifica în scris
prestatorului, identitatea persoanelor împuternicite pentru acest scop.
13.3 – Părțile vor semna un proces verbal de recepție a serviciilor în forma agreata de achizitor.
Lipsa recepției constituie motiv temeinic pentru refuzul de plată din partea achizitorului.
18
14. Începere, finalizare, întârzieri, sistare
14.1 - (1) Prestatorul are obligaţia de a asigura prestarea serviciilor conform prevederilor art.5.2.
(2) În cazul în care prestatorul suferă întârzieri şi/sau suportă costuri suplimentare, datorate în
exclusivitate achizitorului, părţile vor stabili de comun acord:
a) prelungirea perioadei de prestare a serviciului; şi
b) totalul cheltuielilor aferente, dacă este cazul, care se vor adăuga la preţul contractului.
14.2 - (1) Serviciile prestate în baza contractului sau, dacă este cazul, oricare fază a acestora
prevăzută a fi terminată într-o perioadă stabilită în graficul de prestare, trebuie finalizate în
termenul convenit de părţi, termen care se calculează de la data începerii prestării serviciilor.
(2) În cazul în care:
i) orice motive de întârziere, ce nu se datorează prestatorului, sau
ii) alte circumstanţe neobişnuite susceptibile de a surveni, altfel decât prin încălcarea
contractului de către prestator,
îndreptăţesc prestatorul de a solicita prelungirea perioadei de prestare a serviciilor sau a oricărei
faze a acestora, atunci părţile vor revizui, de comun acord, perioada de prestare şi vor semna un
act adiţional.
14.3 - Dacă pe parcursul îndeplinirii contractului prestatorul nu respectă graficul de prestare,
acesta are obligaţia de a notifica acest lucru, în timp util, achizitorului. Modificarea
datei/perioadelor de prestare asumate în graficul de prestare se face cu acordul părţilor, prin act
adiţional.
14.4 - În afara cazului în care achizitorul este de acord cu o prelungire a termenului de execuţie,
orice întârziere în îndeplinirea contractului dă dreptul achizitorului de a solicita penalităţi
prestatorului.
15. Ajustarea preţului contractului
15.1 - Pentru serviciile prestate, plăţile datorate de achizitor prestatorului sunt tarifele declarate în
propunerea financiară, anexă la contract.
15.2 - Preţul contractului/persoană nu se ajustează.
16. Subcontractanţi
16.1 - Prestatorul are obligaţia, în cazul în care subcontractează părţi din contract, de a
încheia contracte cu subcontractanţii desemnaţi, în aceleaşi condiţii în care el a semnat
contractul cu achizitorul. 16.2 - (1) Prestatorul are obligaţia de a prezenta la încheierea contractului toate contractele
încheiate cu subcontractanţii desemnaţi.
(2) Lista subcontractanţilor, cu datele de recunoaştere ale acestora, cât şi contractele încheiate cu
aceştia se constituie în anexe la contract.
16.3 - (1) Prestatorul este pe deplin răspunzător faţă de achizitor de modul în care îndeplineşte
contractul.
(2) Subcontractantul este pe deplin răspunzător faţă de prestator de modul în care îşi îndeplineşte
partea sa din contract.
(3) Prestatorul are dreptul de a pretinde daune-interese subcontractanţilor dacă aceştia nu îşi
îndeplinesc partea lor din contract.
16.4 - Prestatorul poate schimba oricare subcontractant numai dacă acesta nu şi-a îndeplinit partea
sa din contract. Schimbarea subcontractantului nu va determina schimbarea preţului contractului
şi va fi notificată achizitorului.
17. Forţa majoră
17.1 - Forţa majoră este constatată de o autoritate competentă.
19
17.2 - Forţa majoră exonerează parţile contractante de îndeplinirea obligaţiilor asumate prin
prezentul contract, pe toată perioada în care aceasta acţionează.
17.3 - Îndeplinirea contractului va fi suspendată în perioada de acţiune a forţei majore, dar fără a
prejudicia drepturile ce li se cuveneau părţilor până la apariţia acesteia.
17.4 - Partea contractantă care invocă forţa majoră are obligaţia de a notifica celeilalte părţi,
imediat şi în mod complet, producerea acesteia şi să ia orice măsuri care îi stau la dispoziţie în
vederea limitării consecinţelor.
17.5 - Partea contractantă care invocă forţa majoră are obligaţia de a notifica celeilalte părţi
încetarea cauzei acesteia în maximum 15 zile de la încetare.
17.6- Dacă forţa majoră acţionează sau se estimează ca va acţiona o perioadă mai mare de 6 luni,
fiecare parte va avea dreptul să notifice celeilalte părţi încetarea de drept a prezentului contract,
fără ca vreuna din părţi să poată pretindă celeilalte daune-interese.
18. Soluţionarea litigiilor
18.1 - Achizitorul şi prestatorul vor depune toate eforturile pentru a rezolva pe cale amiabilă, prin
tratative directe, orice neînţelegere sau dispută care se poate ivi între ei în cadrul sau în legătură cu
îndeplinirea contractului.
18.2 - Dacă, după 15 zile de la începerea acestor tratative, achizitorul şi prestatorul nu reuşesc să
rezolve în mod amiabil o divergenţă contractuală, fiecare poate solicita ca disputa să se
soluţioneze fie prin arbitraj la Camera de Comerţ şi Industrie a României, fie de către instanţele
judecătoreşti din România.
19. Limba care guvernează contractul 19.1 - Limba care guvernează contractul este limba română.
20. Comunicări
20.1 - (1) Orice comunicare între părţi, referitoare la îndeplinirea prezentului contract, trebuie să
fie transmisă în scris.
(2) Orice document scris trebuie înregistrat atât în momentul transmiterii, cât şi în momentul
primirii.
20.2 - Comunicările între părţi se pot face şi prin telefon, telegramă, telex, fax sau e-mail cu
condiţia confirmării în scris a primirii comunicării.
21. Legea aplicabilă contractului 21.1 - Contractul va fi interpretat conform legilor din România.
Părţile au înteles să încheie azi .......................... prezentul contract în 2 (două)
exemplare, câte unul pentru fiecare parte.
Achizitor, Prestator,
20
