INFORMATII GENERALE - salvaticopiii.rosalvaticopiii.ro/upload/p00000002_documentatie...

Nr. nregistrare: ..

Se aprob,

Gabriela Alexandrescu

Preedinte Executiv

0. Documentatia pentru ofertanti pentru Achizitia de Furnizare :

0. papetrie COD CPV 30192700-8

0. articole de birou COD CPV -39263000-3

0. cartue de toner COD CPV 30125100-2

Cuprins:

Seciunea I: Fia de date a achiziiei

Seciunea II: Specificaii tehnice

Seciunea III: Formulare

DOCUMENTAIA PENTRU OFERTANI IN VEDEREA ACHIZIIA DE FURNIZARE PRODUSE: RECHIZITE SE PAPETARIE PENTRU SESIUNI FORMARE, PAPETRIE SI BIROTICA SCOLI PARTENERE, CARTUE DE TONER

0.

Seciunea I: Fia de date a achiziiei

Achizitor

Organizaia Salvai Copiii

Titlul proiectului :

Participare i transparen pentru o mai bun asigurare a drepturilor copilului

Numar contract:

RO2013_C1.3_65

Calitatea achizitorului n cadrul proiectului

Beneficiar

1. INFORMAII GENERALE

0. 1.1 Achizitor:

Denumire: Organizaia Salvai Copiii

Adres sediu: Str. Intrarea Stefan Furtuna, Nr.3 , Sector 1, Bucureti, Romnia,

Persoane de contact:

Laura Constantin si Marius Rusu

Telefon:

021-224.24.52

E-mail:

[email protected]

[email protected]

Fax: 021-224.24.54

Adres de internet: www.salvaticopiii.ro

1.2. Depunerea ofertelor si comunicarea ofertei castigatoare:

a) Termenul limita pentru solicitarea de clarificari: Solicitrile de clarificri vor fi formulate ctre adresele de email specificate la date de contact pana la data de 27.04.2015.

b) Termen limit de depunere a ofertelor (data i ora):29.04.2015, ora 12.00

c) Adresa unde se primesc ofertele:

Ofertele se depun n plicuri sigilate, la adresa Organizaiei Salvai Copiii din Str. Abrud, Nr.126A, Sector 1, Bucureti, Romnia, prin urmtoarele metode: personal, prin produse de curierat sau prin pot.

Orice ofert primit dup termenul limit de depunere a ofertelor stabilit n documentaia pentru ofertani sau la o Alta adres dect cea indicat mai sus nu va fi evaluat de achizitor, aceasta fiind returnat ofertantului nedeschis.

d) Adresa de unde se poate descrca documentaia pentru ofertani: www.salvaticopiii.ro, sectiunea Anunuri achiziii

e) Deschiderea ofertelor:

Data estimata: Ofertele se vor deschide la data de 29.04.2015, la adresa achizitorului din Str. Abrud nr. 126A, Sector 1, Bucuresti.

f) Comunicarea ofertei castigatoare:

Va fi transmis raportul de evaluare a ofertelor castigatoare catre toti participantii care au depus oferte in cadrul achizitiei.

1.3. Ci de atac

eventualele contestaii se pot depune la adresa organizaiei salvai copiii, din Str. Abrud nr. 126A, sector 1, bucureti, romnia, in termen de 24 ore de la comunicarea rezultatelor. raspunsul la contestatiile depuse va fi comunicat contestatarilor in maxim 24 ore de la depunere.

1.4. Sursa de finanare:

Se specific sursele de finanare ale contractului ce urmeaz a fi atribuit:

Proiect finanat prin granturile SEE 2009 2014, n cadrul Fondului ONG n Romnia;

Proiect cofinanat din fonduri comunitare

DA NU

1. OBIECTUL ACHIZIIEI

0. 2.1 Descriere

2.1.1 Denumirea contractului de achiziie:

Titlul: Furnizare

papetrie COD CPV 30192700-8

articole de birou -39263000-3

cartue de toner COD CPV 30125100-2

Descriere produselor ce vor fi achiziionate:

Produsele vor fi achizitionate pentru proiectul Participare i transparen pentru o mai bun asigurare a drepturilor copilului,proiect finanat prin granturile SEE 2009 2014, n cadrul Fondului ONG n Romnia si constau n:

1. Papetarie, articole de birou si cartuse de toner pentru implementarea proiectelor castigatoare din cadrul scolilor in cadrul activitatii A.5. Acestea vor fi achizitionate si livrate in Bucuresti, Organizatie Salvati Copiii, str. Abrud, Nr. 126A, Sector 1.

Produsele sunt prevazute in anexa necesar.xls in sheetul Tabelul 1.

2.1.2. Denumire contract i locaia lucrrii, locul de livrare sau prestare

(a) Lucrri

Execuie

Proiectare i execuie Realizare prin orice mijloace corespunztoare cerinelor specificate de achizitor

(b) Produse X

Cumprare X Leasing

nchiriere

Cumprare n rate

(c) Servicii

Principala locaie a lucrrii

Nu e cazul

Principalul loc de livrare

Conform documentaiei pentru ofertani

Principalul loc de prestare

2.1.3. Durata contractului de achiziie

Incepnd cu data semnrii contractului de achiziie de ambele pri pn la 31 mai 2015.

0. Ofertele alternative sunt acceptate DA NU X

1. PROCEDURA

3.1. Procedura selectat

Licitaie deschis

Licitaie restrns

Licitaie restrns accelerat

Dialog competitiv

Negociere cu anun de participare

Negociere fr anun de participare

Procedura Ordinul MFE nr.1120/2013 si prevederile cuprinse la punctul III) din Anexa IV la contractul de finantare X

Procedura de cercetare a pieei

Divizare pe loturi

DA NU X

Ofertele se depun:

Pentru un singur lot Unul sau mai mult Toate loturile

3.2. Legislaia aplicat

Ordinul MFE nr.1120/2013 si prevederile cuprinse la punctul III) din Anexa IV la contractul de finantare

1. CRITERII DE CALIFICARE I/SAU SELECTIE

4.1. Situaia personal a candidatului /ofertantului

Declaraie privind eligibilitatea

Solicitat Nesolicitat

Prezentarea Formularului 1 declaraie c nu se afl n conflict de interese - n original

4.2. Capacitatea de exercitare a activitii profesionale (nregistrare)


Certificat constatator emis de Oficiul Naional al Registrului Comerului n copie conform cu originalul, valabil la data depunerii ofertelor. Obiectul contractului trebuie s aib corespondent n codul CAEN din certificatul constatator.

4. 3. Situaia economico-financiar

Informaii privind situaia economico-financiar


Prezentarea Formular 2 - Fia de informaii generale, n original

Toate documentele solicitate mai sus vor fi introduse ntr-un un plic sigilat, avnd meniunea A NU SE DESCHIDE NAINTE DE DATA DE 29.04.2015, ORA 12.30, Participare i transparen pentru o mai bun asigurare a drepturilor copilului. Documentele de calificare se vor prezenta intr-un singur exemplar pentru fiecare ofertant .

1. PREZENTAREA OFERTEI

5.1. Limba de redactare a ofertei

Limba romn

5.2. Moneda n care este

exprimat preul

contractului

Lei

5.3. Perioada minim de valabilitate a ofertei

32 zile

5.4 Modul de prezentare a ofertei tehnice

Ofertantul va prezenta propunerea tehnic n funcie de solicitrile cuprinse n specificaiile tehnice. Propunerea tehnic va conine descrierea fiecarui produs n parte i denumirea produsului (marca).

Propunerea tehnic reprezint document obligatoriu al ofertei.

Propunerea tehnic se ntocmete, astfel nct procesul de evaluare i informaiile din propunerea tehnic s permit identificarea cu uurin a corespondenei cu specificaiile tehnice minime din documentaia pentru ofertani.

Propunerea tehnic se prezint alaturi de calificare in plicul cu meniunea A NU SE DESCHIDE NAINTE DE DATA DE 29.04.2015, ORA 12.30, Participare i transparen pentru o mai bun asigurare a drepturilor copilului.

5.5 Modul de prezentare a ofertei financiare

Propunerea financiar se ntocmete conform Formular 3 si anexei 1 la Formularul 3 n original. Anexa 1 este un excel anexat la prezenta documentatie ce va trebuie completat conform modelului, semnat si stampilat pe fiecare pagina.

Preul ofertat se va exprima n Lei,cu i fr TVA. Pretul ofertat nu trebuie sa depaseasca valoarea estimata pentru fiecare tabel si nici valoarea estimata/produs.

Preul include toate cheltuielile i comisioanele care vor fi angajate de ctre furnizor n vederea asigurrii produselor solicitate prin prezenta documentaie, inclusiv transportul, dac este cazul.

Valoarea total a contractului este de 11080,51 lei, fr TVA.

Oferta financiar se depune n original alaturi de calificare si propunerea tehnica in plicul cu meniunea A NU SE DESCHIDE NAINTE DE DATA DE 29.04.2015, ORA 12.30, Participare i transparen pentru o mai bun asigurare a drepturilor copilului.

5.6 Modul de prezentare a ofertei

Ofertele vor fi depuse la adresa Organizaiei Salvai Copiii din

Str. Abrud nr. 126A, Sector 1, Bucureti.

Data limit pentru depunerea ofertelor 29.04.2015, ora 12.00

- ofertantul trebuie s prezinte un singur exemplar al ofertei (doar original);

- toate documentele trebuie s fie tiprite sau scrise cu cerneal neradiabil, vor avea menionat data la care s-au ntocmit, vor fi tampilate i semnate de reprezentantul/reprezentanii autorizat/autorizai corespunztor s angajeze ofertantul n contract..

- n cazul documentelor emise de instituii/organisme oficiale abilitate n acest sens, documentele respective trebuie s fie semnate i parafate conform prevederilor legale.

- orice tersatur, adugare, interliniere sau scris peste cel dinainte sunt valide numai dac sunt vizate de ctre persoana/persoanele autorizat/autorizate s semneze oferta.

- plicul cu documentele de calificare,oferta tehnica si oferta financiara, nchis corespunztor i netransparent.

- plicul va fi sigilat i marcat cu denumirea i adresa achizitorului i cu inscripia: A NU SE DESCHIDE NAINTE DE DATA DE 29.04.2015, ORA 12.30, Participare i transparen pentru o mai bun asigurare a drepturilor copilului.

- anexat plicului, vor fi prezentate documentele care nsoesc oferta: Scrisoare de naintare Formularul 4;

5.7. Posibilitatea

retragerii sau modificrii

ofertei

Nu se accepta modificarea sau retragerea ulterioar a ofertei.

Oferta depusa la o alt adres i dup data i ora termenului limit de depunere vor fi considerate inacceptabile i prin urmare respinse.

5.8. Alte precizri

Toate documentele solicitate sunt obligatorii. Lipsa oricruia dintre aceste documente la data deschiderii ofertei face ca aceasta s fie considerat inadmisibil i respins, fr a mai intra n etapa de evaluare.

1. INFORMAII DETALIATE I COMPLETE CU PRIVIRE LA CRITERIUL APLICAT PENTRU STABILIREA OFERTEI CTIGTOARE

6.1. Preul cel mai sczut X

6.2. Oferta cea mai avantajoas din punct de vedere economic

n cazul n care dou sau mai multe oferte prezint, n cadrul prounerii financiare, acelai pre minim, atunci n vederea atribuirii contractului de servicii de catering se va solicita respectivilor ofertani, pentru departajare, o nou propunere financiar n plic nchis, caz n care contractul va fi atribuit ofertantului a crui nou propunere financiar are preul cel mai sczut.

Seciunea II: Specificaii tehnice

Documentaie pentru ofertani

1. Descrierea proiectului pentru care sunt solicitate produsele

Prezenta achiziie se realizeaz n cadrul proiectului Participare i transparen pentru o mai bun asigurare a drepturilor copilului finantat prin granturile SEE 2009 2014, n cadrul Fondului ONG n Romnia.Obiective generale ale proiectului sunt:

OG.1. Creterea capacitii copiilor i tinerilor de a-i exercita dreptul de a participa, n manier nediscriminatorie, n coal i comunitate la luarea deciziilor care i privesc.

OG.2. Creterea capacitii factorilor de decizie de la nivel local i central de a nelege i susine, fr discriminare, dreptul la participare al copiilor i tinerilor.

OG.3. mbuntirea transparenei cu privire la modul n care autoritile relevante aloc i cheltuie resursele bugetare necesare respectrii drepturilor copilului.

Obiectul procedurii:

Furnizare

papetrie COD CPV 30192700-8

articole de birou -39263000-3

cartue de toner COD CPV 30125100-2

Produsele vor fi achizitionate pentru proiectul Participare i transparen pentru o mai bun asigurare a drepturilor copilului,proiect finanat prin granturile SEE 2009 2014, n cadrul Fondului ONG n Romnia si constau n:

1. Papetarie, srticole de birou si cartuse de toner pentru implementarea proiectelor castigatoare din cadrul scolilor in cadrul activitatii A.5 care sunt prevazute in cadrul Anexei 2: Bugetul proiectului la CAP.4 Costuri direct legate de proiect. Produsele sunt prezentate in Documentul necesar.xls, sheetul 1 denumit Tabelul 1. Documentul necesar.xls face parte din documentatia pentru ofertanti si este atasat. Produsele vor fi livrate in Bucureti, Str. Abrud, nr. 126A, Sector 1, Organizatia Salvati Copiii in cantitatile si in conformitate cu comanda transmisa. Valoarea totala ofertata pentru produsele prevazute in sheetul Tabelul 1 nu trebuie sa depaseasca 11080,51 lei fara TVA. Valoarea ofertata per produs pentru produsele prevazute in cadrul Tabelului 1 nu poate depasi valoarea estimata.

Produsele vor fi ofertate respectand cerintele din anexa necesar.xls anexata prezentei Documentatii pentru ofertanti si conform modelului din anexa 1 la Formularul 3.

Transportul produselor la locaia de mai sus va fi asigurat de furnizor pe cheltuiala acestuia.

Produsele solicitate si caracteristicele minime care trebui indeplinite sunt prezentate in tabelele de mai jos.

Livrarea produselor se va face in maxim 5 zile lucratoare de la semnarea contractului.

Ofertantul selectat se va supune acelorai reguli de verificare si audit ca si Achizitorul.

Documentele care nsoesc produsele:

Facturi fiscale si procese verbale de predare primire, conform solicitrilor achizitorului, care vor fi prevzute in contract.

Seciunea III: Formulare

FORMULAR 1

CANDIDATUL/OFERTANTUL

____________________

(denumirea/numele)

Subscrisan calitate de ofertant la procedura de achiziie de ..declar pe proprie rspundere c nu sunt n conflict de interese cu Organizaia Salvai Copiii, respectiv nu m aflu n niciuna din situaiile prevzute de art. 14 din O.U.G. 66/2011 privind prevenirea, constatarea i sancionarea neregulilor aprute n obinerea i utilizarea fondurilor europene i/sau a fondurilor publice naionale aferente acestora (nu exist legturi ntre structurile acionariatului beneficiarului i ofertanii acestuia, ntre membrii comisiei de evaluare i ofertani sau n care ofertantul ctigtor deine pachetul majoritar de aciuni n dou firme participante pentru acelai tip de achiziie).

Data completarii ......................

Operator economic,

_________________

(semnatura autorizata)

FORMULAR 2


...........................................

(denumirea/numele)

INFORMATII GENERALE

1. Denumirea/numele:

2. Codul fiscal:

3. Adresa sediului central:

4.Telefon:

Fax:

E-mail:

5. Certificatul de inmatriculare/inregistrare ......................................................................................

(numarul, data si locul de inmatriculare/inregistrare)

6. Obiectul de activitate, pe domenii: ................................................................................................

(in conformitate cu prevederile din statutul propriu)

7. Birourile filialelor/sucursalelor locale, daca este cazul .................................................................

(adrese complete, telefon/telex/fax, certificate de inmatriculare/inregistrare)

8. Principala piata a afacerilor:

9. Cifra de afaceri pe ultimii 3 ani:

Anul

Cifra de afaceri anuala la 31 decembrie (RON)

Cifra de afaceri anuala la 31 decembrie (echivalent euro)

1.

2010

2.

2011

3.

2012

Media anuala:

Data:

Operator economic,

............................................


FORMULAR 3


__________________

(denumirea/numele)

FORMULAR DE OFERTA

Catre ....................................................................................................

(denumirea autoritatii contractante si adresa completa)

Domnilor, examinand documentatia de atribuire, subsemnatii, reprezentanti ai ofertantului _________________________________, ne oferim ca, in conformitate

(denumirea/numele ofertantului) cu prevederile si cerintele cuprinse in documentatia mai sus mentionata, sa furnizam produsele pentru suma total de.........................lei (suma in litere si in cifre) la care se adauga taxa pe valoarea adaugata in valoare total de ................................................lei (suma in litere si in cifre) . Oferta detaliat pe produse este prezentat n Anexa 1 la Formularul 3.

Ne angajam ca, in cazul in care oferta noastra este stabilita castigatoare, sa furnizam si sa transportam produsele la data stabilita de dumnevoastra .

Ne angajam sa mentinem aceasta oferta valabila pentru o durata de ____________ zile, respectiv pana la data de _______________, si ea va ramane

(durata in litere si cifre)(ziua/luna/anul)

obligatorie pentru noi si poate fi acceptata oricand inainte de expirarea perioadei de valabilitate.

Pana la incheierea si semnarea contractului aceasta oferta, impreuna cu comunicarea transmisa de dumneavoastra, prin care oferta noastra este stabilita castigatoare, vor constitui un contract angajant intre noi.

Precizam ca:

|_| Depunem oferta alternativa, ale carei detalii sunt prezentate intr-un formular de oferta separat, marcat in mod clar "alternativa";

|_| nu depunem oferta alternativa.

(se bifeaza optiunea corespunzatoare)

Data _____/_____/_____

_____________, in calitate de _______________, legal autorizat sa semnez (semnatura)

oferta pentru si in numele ____________________________________.

(denumire/nume operator economic)

FORMULARUL 4


.................... nr. .......... /.................

(denumirea/numele)

SCRISOARE DE INAINTARE

Catre ...........................................................................

(denumirea autoritatii contractante si adresa completa)

Ca urmare a anunului/invitaiei de participare aparut n nr. ..... din ........./(ziua/luna/anul), privind aplicarea procedurii pentru atribuirea contractului de . ., noi ......................................./(denumirea/numele ofertantului) va transmitem alaturat urmatoarele:

1. Coletul sigilat si marcat in mod vizibil, continand, in original

a) oferta;

b) documentele care insotesc oferta.

Avem speranta ca oferta noastra este corespunzatoare si va satisface cerintele.

Data completarii ..................... Cu stima,

Ofertant,

..................................


INFORMATII GENERALE - salvaticopiii.rosalvaticopiii.ro/upload/p00000002_documentatie...

Documents

Transcript of INFORMATII GENERALE - salvaticopiii.rosalvaticopiii.ro/upload/p00000002_documentatie...