Înființarea unei firme în Republica Moldova 17 decembrie 2012, 16:47     Nici un comentariu     Etichete: Lansarea afacerii

După luarea deciziei privind deschiderea unei afaceri noi și

identificarea ideii de afaceri, urmează alegerea formei organizatorico-juridice de desfășurare a activității și

înregistrarea întreprinderii.

Înregistrarea unei afaceri se realizează la Camera Înregistrării de Stat și la oficiile ei teritoriale. În scopul

simplificării procedurilor de inițiere a afacerii, la Camera Înregistrării de Stat a fost creat ghișeul unic, care îi

permite întreprinzătorului, pe lângă perfectarea documentelor de înregistrare, verificarea denumirii și

confecționarea ștampilei, să se pună în evidența electronică a Casei Naționale de Asigurări Sociale și a

Companiei Naționale de Asigurări în Medicină, să obțină codurile statistice și cel fiscal. 

Procesul de înregistrare se finalizează cu primirea certificatului de înregistrare, a actelor de constituire și a

ștampilei. Informații mai ample privind alegerea formei organizatorico-juridice și procesul de înregistrare vor fi

prezentate în următoarele articole.

Simpla înregistrare a afacerii și obținerea certificatului de înregistrare nu permit întreprinzătorului să înceapă

activitatea, deoarece există o serie de proceduri obligatorii a fi parcurse, care sunt specificate în figura de mai

jos și reflectă etapele de deschidere a unei afaceri de la zero în Republica Moldova:

1. Punerea în evidența fiscală.

Deși Camera Înregistrării de Stat prezintă organului fiscal, o dată la 3 zile, informația privind atribuirea

numărului de identificare de stat, întreprinzătorul trebuie să se pună personal în evidența

Inspectoratului Fiscal de Stat teritorial pe a cărui rază întreprinderea își are sediul. Numărul de

identitate indicat în certificatul de înregistrare reprezintă și codul fiscal al întreprinderii.

Inspectoratul Fiscal de Stat teritorial deschide pentru fiecare întreprindere un Dosar personal, care

conține copiile actelor de constituire și a certificatului înregistrării de stat; date despre fondatorul,

conducătorul și contabilul-șef (numele, prenumele, data, anul nașterii, adresa și informația de contact,

datele documentului ce atestă identitatea), precum și alte acte necesare organului fiscal.

În cazul în care își schimbă sediul din raza de activitate a Inspectoratului Fiscal de Stat teritorial unde

se află în evidență, contribuabilul este obligat să depună cererea de transmitere a dosarului la

Inspectoratul Fiscal de Stat teritorial de la noul sediu.

2. Înregistrarea în calitate de plătitor al contribuțiilor de asigurări sociale de stat obligatorii se

efectuează la oficiul teritorial al Casei Naționale de Asigurări Sociale.

3. Înregistrarea în calitate de plătitor al primelor de asigurare obligatorie de asistență medicală se

realizează la agenția teritorială a Companiei Naționale de Asigurări în Medicină.

4. Deschiderea contului bancar.

Indiferent de forma organizatorico-juridică, toate întreprinderile sunt obligate să păstreze mijloacele

bănești la bancă, prin deschiderea contului bancar. Întreprinzătorul poate deschide mai multe conturi,

atât în lei moldovenești, cât și în valută străină, în orice bancă din țară.

Deși, deseori, criteriul de bază în alegerea băncii unde va fi deschis contul bancar este apropierea

acesteia de oficiul întreprinderii, nu întotdeauna aceasta este varianta optimă. Înainte de a lua decizia

respectivă, antreprenorul ar trebui să adune și să analizeze următoarele informații: serviciile prestate

de bancă, tarifele practicate pentru deservire, rapiditatea transferurilor, credibilitatea băncii, reputația

băncii în comunitate. Numai după vizitarea oficiilor mai multor bănci, după discuții cu personalul, cu

clienții acestora poate fi luată o decizie referitoare la contul bancar.

Pentru deschiderea unui cont curent este necesară prezentarea următoarelor documente:

o Cererea de deschidere a contului, semnată de conducătorul și de contabilul-șef al

întreprinderii;

o Fișa cu specimenele de semnături și amprenta ștampilei legalizată notarial (2 exemplare);

o Certificatul de atribuire a codului fiscal, emis de Inspectoratul Fiscal de Stat (originalul și

copia);

o Extrasul din Registrul de stat al persoanelor juridice sau din Registrul de stat al

întreprinzătorilor individuali (în cazul întreprinderii individuale), eliberat de Camera Înregistrării

de Stat (originalul sau copia legalizată notarial);

o Certificatul de înregistrare a întreprinderii, eliberat de Camera Înregistrării de Stat, sau alte

documente care confirmă înregistrarea de stat conform legislației în vigoare (originalul și

copia);

o Documentele de constituire (statutul, contractul de constituire etc.) (originalele și copiile); -

copia actului de identitate al persoanei care prezintă documentele pentru deschiderea

contului;

o Actul sau copia actului, legalizată notarial, care atestă împuternicirile persoanei de a deschide

contul (în cazul deschiderii contului de către persoana împuternicită);

o Alte documente la cererea băncii.

5. Obținerea licenței.

Conform legislației Republicii Moldova, practicarea a circa 50 de genuri de activitate se realizează

numai în baza licenței. De aceea, la etapa lansării în afacere, întreprinzătorul trebuie să

studieze Legea privind reglementarea prin licențiere a activității de întreprinzător, pentru a stabili dacă

activitatea pe care dorește s-o desfășoare necesită sau nu obținerea licenței, și să întreprindă acțiunile

necesare pentru obținerea acesteia.

Licența pentru practicarea unui anumit gen de activitate reprezintă un act administrativ care atestă

capacitatea și dreptul titularului de a desfășura, pentru o perioadă stabilită, genul de activitate indicat

în aceasta, cu respectarea obligatorie a condițiilor de licențiere.

Autoritatea publică centrală abilitată cu elaborarea, aplicarea și monitorizarea politicii de stat în

domeniul licențierii este Camera de Licențiere. Camera de Licențiere eliberează licență pentru circa 39

de domenii de activitate, printre care: activitatea de audit; fabricarea, păstrarea și comercializarea

angro a berii; transportul auto de călători în folos public; proiectarea plantațiilor pomicole, bacifere și

viticole; producerea și/sau comercializarea semințelor, materialului de înmulțire și săditor; construcțiile

de clădiri și/sau construcțiile inginerești; acordarea asistenței medicale; activitatea farmaceutică

veterinară și/sau asistența veterinară; activitatea de turism etc.

Pentru celelalte genuri de activitate, licența se eliberează de instituțiile specializate, de exemplu de

către:

o Banca Națională a Moldovei – activitatea instituțiilor bancare și a unităților de schimb valutar;

o Comisia Națională a Pieței Financiare – activitatea în domeniul asigurărilor (reasigurărilor);

activitatea birourilor istoriilor de credit, a asociațiilor de economii și împrumut etc.;

o Agenția Națională pentru Reglementare în Energetică – importul și comercializarea cu ridicata

și/sau cu amănuntul a benzinei, motorinei și/sau a gazului lichefiat la stațiile de alimentare;

producerea, transportul, distribuția și furnizarea energiei electrice etc.;

o Agenția Națională pentru Reglementare în Comunicații Electronice și Tehnologia Informației –

prestarea serviciilor de telefonie fixă și/sau mobilă; transmisiuni de date; furnizarea serviciului

de acces la Internet; servicii de programe audiovizuale etc.;

o Consiliul Coordonator al Audiovizualului – activitatea studiourilor TV (eter și satelit), a

posturilor de radio, a distribuitorilor de servicii de emisie prin cablu.

Termenul de valabilitate a licenței și mărimea taxei pentru obținerea licenței sunt stipulate în Legea

privind reglementarea prin licențiere a activității de întreprinzător și prin legile care reglementează

activitatea licențiată respectivă.

Termenul de valabilitate și taxa pentru licențierea unor genuri de activitate

Genul de activitateTermenul de

valabilitate, aniCuantumul

taxei, lei

Activitatea de audit 5 2500

Activitatea în domeniul jocurilor de noroc: organizareași desfășurarea loteriilor momentane

1

14% din costultotal anunțat al biletelorde loterie

Importul și comercializarea angro a berii importate

1 40000

Fabricarea și/sau păstrarea, comercializareaangro a berii

3 20000

Transportul auto de călători în folos public 5 2500

Activitatea de turism 5 2500

Pentru obținerea licenței, conducătorul întreprinderii sau persoana împuternicită de acesta depune la

autoritatea de licențiere declarația de eliberare a licenței, la care anexează copia certificatului de

înregistrare de stat a întreprinderii și alte documente suplimentare, în conformitate cu prevederile

actelor legislative ce reglementează activitatea licențiată pentru care se solicită licența.

În cel mult 5 zile lucrătoare de la data înregistrării declarației, autoritatea competentă adoptă o decizie

privind eliberarea licenței sau respingerea declarației, comunicând solicitantului decizia adoptată. În

cazul unui răspuns nefavorabil, întreprinzătorul poate depune o nouă declarație după înlăturarea

cauzelor care au servit drept temei pentru respingerea declarației precedente.

Licența se perfectează în termen de 3 zile lucrătoare de la data prezentării documentului ce confirmă

achitarea taxei de eliberare a licenței.

6. Obținerea autorizațiilor.

Pentru desfășurarea activității este necesară și obținerea unor autorizații, așa ca:

o Autorizația de funcționare a unităților comerciale și de prestare a serviciilor sociale,

care este eliberată de Primărie și legalizează amplasamentul afacerii. Pentru autorizația

respectivă întreprinzătorul achită taxa trimestrial, până în ultima zi a lunii imediat următoare

după trimestrul gestionar. Fiind o taxă locală, mărimea ei este stabilită de administrația

publică locală, iar valoarea maximă este reglementată în titlul VII al Codului fiscal – Taxele

locale.

o Autorizația sanitară de funcționare, care este eliberată de Centrul de Medicină Preventivă

și confirmă faptul că activitatea desfășurată de deținătorul acesteia corespunde integral

prevederilor cerințelor sanitaro-epidemiologice în vigoare. Pentru eliberarea autorizației

respective nu se percepe taxă, însă se achită plata pentru testele de laborator.

o Autorizația de prevenire și stingere a incendiilor la exploatarea construcțiilor,

obiectivelor, care este eliberată de Serviciul Protecției Civile și Situațiilor Excepționale, cu

avizul de la serviciul pompieri referitor la respectarea cerințelor antiincendiare.

o Autorizația de construire, în cazul construcției etc.

Pe lângă formalitățile sus-menționate, întreprinzătorului îi revine sarcina să întreprindă o serie de activități

legate de organizarea nemijlocită a afacerii:

Alegerea amplasamentului afacerii (încăperile pot fi construite, procurate sau închiriate);

Pregătirea spațiilor, procurarea sau închirierea echipamentului și instalarea acestuia;

Stabilirea relațiilor cu furnizorii;

Recrutarea și selectarea personalului;

Promovarea afacerii.

Numai după parcurgerea acestor etape întreprinzătorul își poate începe activitatea.

Cum sa infiintezi un SRL in Republica MoldovaLansarea afacerii proprii in 10 pasiMulti sunt astazi nemultamiti de veniturile pe care le au, fapt care ii determina sa se gandeasca la lansarea unei afaceri. Sa vedem cum are loc procesul infiintarii unei firme de tip SRL in Republica Moldova. Desi se vorbeste tot mai mult despre simplificarea procesului de activitate a unei intreprinderi, promovarea unor reforme cu caracter mai liberal, totusi procesul de creare a unei intreprinderi ramane destul de anevoios.

1.Mai intai de toate trebuie sa ne hotaram in ce domeniu dorim sa activam, sa schitam un scurt business-plan, si puteti da start initiativei dumneavoastra.

2.Mergem la Camera Inregistrarii de stat, (Chisinau str. Stefan cel Mare 73, tel: 27-73-18) cu un singur document - Buletinul de identitate. Dar, in moment ce doriti sa scrieti cererea pentru infiintare, este bine sa aveti in minte cateva variante pentru Denumirea firmei, si domeniile de activitate. Conform legislatiei, la inregistrare puteti prezenta 5 domenii diferite de activitate, fapt care va asigura un orizont mai larg in activitatea pe care o veti desfasura. In caz ca nu reusiti intr-o directie cu siguranta ca veti reusi in alta. Ulterior inregistrarii veti putea face modificari si adaugiri in acest sens. Registrul de stat face verificarea daca nu aveti datorii catre Inspectoratul Fiscal. Va va oferi un certificat pentru deschiderea unui cont bancar temporar si o nota privind data vizitei urmatoare. Suma necesara care trebuie s-o platiti este de 544 pentru un SRL. Procesul de inregistrare dureaza 5 zile, in caz de urgenta va va costa 965 lei. Nota: Daca puneti adresa juridica la o adresa unde nu aveti viza de resedinta, atunci e necesar sa prezentati contractul ce confirma proprietatea. Va fi necesar de facut o copie la contract si de lasat la CIS.

3.Mergem sa deschidem contul in banca. Pentru asta veti avea nevoie de Buletinul de identitate si copia acestuia si desigur certificatul de la Camera Inregistrarii de Stat. Scriem o noua cerere de deschidere a contului si platim suma statutara minima de 5400 lei. Daca firma are mai multi asociati(de exemplu ati implicat in afacere pe un bun prieten care are o experienta bogata in afaceri), este permis de a investi doar 40 % din suma necesara.

4.Ne intoarcem la Camera Inregistrarii de Stat. Primim pachetul de documente, unde intra Decizia despre inregistrare, extrasul din Registru, certificat de inregistrare, decizia voastra personala de infiintare a firmei,(daca sunteti fondator unic) sau Procesul Verbal al adunarii asociatilor (daca sunteti mai multi fondatori). De obicei actele, precum Statutul firmei, sunt intocmite de lucratorii Camerei. Pe ultima pagina se descrie pas cu pas unde trebuie sa mergeti pentru a fi luat la evidenta, unde sa duceti documentele. Pentru orice eventualitate faceti 5 copii a tuturor documentelor si un Dosar pentru pastrare, pentru a preveni incomoditatile in caz de pierdere a dosarului.

5.Mergem la Biroul National de Statistica (Chisinau, str.Grenoble,106 tel.: 40-30-00) Ridicam certificatul cu codurile de activitate conform clasificatorului CAEM. Atentie! Acest Document se emite gratuit.

6.Emitem un ordin de angajare a unui contabil, si impreuna cu el mergem la inspectoratul fiscal teritorial, luand cu noi toate documentele si copiile acestora unde acestea sunt perfectate.

7.Ne reintoarcem la Banca - contul temporar trebuie convertit in unul permanent. Pentru asta Dumneavoastra impreuna cu contabilul ( si cu asociatii), va trebui sa vizati la notar ambele semnaturi (120 - 150 lei). Printr-o procedura asemanatoare veti trece si la Banca. Este foarte importanta prezenta fizica a tuturor partilor, care au tangenta cu firma. Pentru serviciile bancii la intretinerea contului veti achita circa 25 lei lunar.

8.Pentru a nu achita o amenda de 200 de lei, trebuie in termen de 10 zile, trebuie sa mergeti la Casa Nationala de Asigurari Sociale (str. Stefan cel Mare si Sfant, 73; tel: 27-73-18)

9.Apoi in termen de o luna trebuie sa mergeti la Biroul de Statistica. Pentru a perfecta actele ca ulterior a prezenta rapoartele.

10.Mergem la compania Nationala de asigurari medicale. Ne inregistram. Aceasta este punctul final. Prima etapa a fost incheiata cu succes. Acum sunteti proprietarul propriei firme, cu care va puteti mandri. Daca domeniul de activitate ales prevede si obtinerea unei licente la Camera Licentiere (Chisinau, bd.Stefan cel Mare si Sfint, 124; tel:27-23-36) si de la Primarie. In rest ramane etapa cea mai

interesanta, activitatea economica propriu-zisa, de care va depinde profitul firmei. Va uram succes!!!

Lista de documente ce trebuie de prezentat la diferite institutiiLa biroul national de statistica pentru a obtine adeverinta de confirmare a codurilor statistice vom avea nevoie de:• copia la certificatul de inregistrare• copia extrasului din registru de stat

La banca avem nevoie de, cel putin acestea sunt necesare la Banca de Economii:• Copia certificatului de inregistrare• Extrasul din registru de stat sau copia autentificata notarial• Fisa cu specimene de semnaturi si ambrenta Stampilei, autentificate notarial, 2 exemplare. Cei de la notariat Stiu cum sa le completeze, dar va trebui sa luam de la banca blancurile.• Ordinul de numire in functie a contabilului-Sef, copia buletinului de identitate a contabilului.• Copia buletinului a administratorului ce conduce srlul.• Cerere de deschidere a contului.• Chestionarul pentru aentul economic.• Copia statutului.• Copia adeverintei de atribuire a codurilor statistice.

Pentru a ne inregistra la inspectoratul fiscal, prezentam Stampila si copiile la• certificatul de inregistrare• extrasul din registru de stat• contract de vanzare/cumparare sau arenda pentru adresa juridica• adeverinta de atribuire a codurilor statistice, obtinuta la BNS.• ordinul de angajare a contabilului-Sef• buletinul contabilului-Sef• buletinul administratorului• decizia privind inregistrarea persoanei juridice, de la CIS• decizia fondatorilor, de la CIS• o mapa

Pentru agentia teritoriala de statistica, copiile la:• certificatul de inregistrare• extrasul din registru de stat• adeverinta de atribuire a codurilor statistice, obtinuta la BNS. 

Pentru Compania Nationala de Asigurari Medicale:• certificatul de inregistrare• copia certificatului de inregistrare

Ne ducem pe adresa indicata mai jos la etajul 3, cerem de la biroul de informatii

blancul pentru persoane juridice, i-l completam Si mergem cu documentele, formularul Si Stampila in biroul 308. Acolo ne elibereaza un certificat ca am fost luat la evidenta. Pentru firmele din ChiSinau, agentia lucraza de luni pana joi. Pe urma in fiece luna pana pe data de 7 mergem la ei in biroul 310 cu rapoartele tiparite in 2 exemplare Si pe usb-flash in format electronic.

Pentru Compania Nationala de Asigurari Sociale:• copia certificatului de inregistrare Si originalul• copia extrasului din registru de stat• certificat de la banca ca aveti cont deschis• rechizitele bancare • adeverinta de atribuire a codurilor statistice, obtinuta la BNS.• decizia privind luarea la evidenta de stat, obtinuta la CIS.• o mapa

Adresele institutiilor• Inspectoratul fiscal, ChiSinau, sec. Centru: str. Varlaam 69. tel: 82-31-83, biroul 131, http://www.fisc.md • Agentia teritoriala de statistica, ChiSinau, Sos. HanceSti, 53a: vizavi de piata Docuceaev, tel: 73-95-81, http://www.statistica.md • CNA Medicale: ChiSinau, Vasile Lupu, 18. Intersectie cu strada de la Moldexpo. tel: 59¬37-91, http://atchisinau.com.md • CNA Sociale: ChiSinau, 31 August 1989, 87. tel: 54-85-00,http://www.cnas.md