IMPLEMENTAREA MECANISMULUI DECONTARII CERERILOR DE PLATA

Baza legala

1. ORDONANŢA DE URGENŢĂ Nr. 27 din 10 aprilie 20132. OUG Nr.76 din 26.06.2013 3. Instructiunea 105/ 2013 a AM POR

Categorii beneficiari:• instituţii publice locale, • asociaţii de dezvoltare intercomunitară, • beneficiarii privaţi.

Mecanismul decontării cererilor de plată • Depunere Cerere de Plata • Termen: maximum 3 zile lucrătoare de la primirea facturilor • Documente suport pentru Cererea de Plata – conform cu originalul• Efectuarea platii – cont distinct• Notificare AM – Beneficiar• Plata furnizori • Termen : 5 zile lucratoare de la incasarea sumelor• Cererea de rambursare aferenta Cr. Plata• Termen: 10 zile lucratoatre de la incasarea sumelor• Documente suport pentru Cererea de Rambursare aferenta – conform cu

originalul

F Trimite

Factura

B Trimite

CP

CP + AVIZ

AM POR

Trim

ite

CONT TREZ PLATA CP

OP

PLATA Facturi

OI

Verifica

Documente suport pentru Cererea de Plata

Copii contracte de achizitii; Copii facturi (numai cele neplatite); Copii situatii de lucrari; Copii autorizatii si avize (AC, ISC, DS); Copie garntie de buna executie; Copie PV – predare amplasament; Copie Program de urmarire si control a calitatii lucrarilor; Copie PV – faze determinante; Copie PV – la terminarea lucrarilor. Copii: DVI, PVR, PVPIF (la CP Finala); Copie PV de predare servicii; Copie Rap. activitate/audit.

Documente suport pentru Cererea de Rambursare aferenta CP

• Cerere de Plata (Platita de AM) – fara doc. Justificative ;• Notificarea transmisa de AM POR;• Copii OP – aferente facturilor platite integral;• Copii extrase de cont;• Documente care atesta inregistrarea contabila a operatiunilor.

ACTIUNI ALE BENEFICIARILOR

• Programarea Cererilor de Plata, asigurarea conditiilor pentru verificarea in termen

• Depunerea Cererii de Plata

• Urmarirea informatiilor din Notificare

• Plata furnizorilor (ordine de plata)

• Depunerea Cererii de Rambursare

ACTIUNI ALE OI si AM POR

• Graficul cererilor de plata;• Graficul cererilor de rambursare;• Verificarea cererilor de plata (termen scurt);• Urmarirea efectuarii platilor catre furnizori;• Instiintare MF in legatura cu nedepunerea Cererii de Rambursare aferenta;• Actiuni pentru eventuala deblocare a conturilor beneficiarilor;• Verificare 100% la nivelul OI; • Verificare prin esantionare la nivelul AM POR.

• FORMATUL CERERILOR, completarea acestora

• CEREREA DE PLATA

• CEREREA DE RAMBURSARE AFERENTA

Va multumim!