Impact /Sustenabilitate / Complementaritate

Date despre proiect

Agenţia Naţională a Funcţionarilor Publici

“e -ANFP - Întărirea capacităţii instituţionale a ANFP în vederea asigurării

unui management performant al funcţiei publice şi funcţionarilor publici la

nivelul administraţiei publice centrale şi al serviciilor publice din

subordinea/coordonarea autorităţilor publice centrale şi locale prin

implementarea de instrumente inovatoare”

Cod SMIS: 36675

Proiect cofinanţat prin Programul Operaţional Dezvoltarea Capacităţii

Administrative din Fondul Social European 2007-2013

Editor: Agenţia Naţională a Funcţionarilor Publici

Data publicării: noiembrie 2015

Conţinutul acestui material nu reprezintă în mod obligatoriu

poziţia oficială a Uniunii Europene sau a Guvernului României.

În perioada 25.09.2012 – 25.11.2015 ANFP a implementat proiectul e – ANFP, cod SMIS 36675.

Valoarea proiectului: 14.513.253,92 lei plus T.V.A.

Obiectivul general: Îmbunătăţirea calităţii şi eficienţei serviciilor furnizate de către Agenţia Naţională a Funcţionarilor Publici în vederea modernizării capacităţii administrative a instituţiilor publice de a contribui la reforma sistemului administraţiei publice din România.

• capacitatea instituțională a ANFP dezvoltată;

• soluţii inovatoare în activitatea administraţiei publice cu privire la managementul resurselor umane;

• îmbunătăţirea şi dezvoltarea relaţiei dintre ANFP şi instituţiile şi autorităţile publice din ţară;

• reducerea costurilor administrative prin digitizarea a 10 milioane de pagini din arhiva instituţiei;

• arhivă electronică dezvoltată şi funcţională la nivelul ANFP;

• sistem informatic managerial al ANFP dezvoltat şi integrat cu Portalul de management al funcţiilor publice şi al funcţionarilor publici dezvoltat intern de ANFP;

• un Data Center la sediul ANFP realizat, precum şi o cameră securizată pentru păstrarea back-ului la datele existente pe serverele ANFP la Sibiu;

• metode alternative de instruire privind semnătura electronică prin utilizarea platformei de e-learning a ANFP;

• securitatea informaţiilor gestionate atât de ANFP, cât şi de instituţiile publice îmbunătăţită;

• noi tendinţe tehnologice promovate şi infrastructură informatică a ANFP modernizată;

• premise asigurate pentru utilizarea semnăturii electronice la nivel naţional;

• competenţe şi abilităţi dezvoltate pentru angajaţii ANFP în vederea utilizării de instrumente informatice.

Rezultatele proiectului

Data Center

Arhivă electronică

• Analize ale activităţii instituţiei şi ale fluxurilor informaţionale realizate

• Audit informatic al ANFP efectuat• Data Center la sediul ANFP realizat• Data Center de backup la Sibiu realizat• Sistem informatic Managerial e-ANFP

dezvoltat• Arhivă electronică realizată• Evenimente de diseminare a rezultatelor şi

activităţi de promovare derulate• Instruirea personalului ANFP realizată• 10 milioane de pagini din arhiva instituţiei

digitizate• Nomenclatorul ANFP actualizat• Manual privind semnătura electronică

diseminat autorităţilor şi instituţiilor publice• Modul privind utilizarea semnăturii

electronice extinse elaborat şi disponibil în platforma de eLearning ANFP

• Ghid final cu rezultatele proiectului diseminat

• Procedură în vederea obţinerii autorizării ca administrator de arhivă electronică în nume propriu elaborată

• Procedură în vederea obţinerii autorizării Data Center conform legislaţiei în vigoare elaborată

Prin amenajarea unui Data Center la sediul Agenţiei din Bucureşti şi a unei camere de backup la Sibiu s-au creat premisele pentru susţinerea activităţii ANFP prin aplicaţiile şi soluţiile informatice implementate. Data Center-ul dispune de soluţii de redundanţă, de sisteme de securitate, monitorizare şi control acces, asigurând continuitatea activităţii instituției în caz de dezastru.

Sistem informatic managerial e-ANFPSistem informatic dezvoltat cu scopul de a susţine întărirea capacităţii de management a ANFP, precum şi îmbunătăţirea comunicării cu instituţiie publice.

Prin digitizarea a 10 miloane de pagini din arhiva instituţiei şi implemenatrea arhivei electronice se asigură reducerea costurilor, simplificarea administrativă, integritatea documentelor gestionate şi accesul securizat la acestea.

Prin realizarea de analize specifice, audituri informatice şi consultări s-au creat bazele pentru dezvoltarea de instrumente şi implementarea de soluţii care să răspundă nevoilor instituţionale prezente şi viitoare. Personalul Agenţiei a fost instruit cu privire la administrarea şi utilizarea eficientă a sistemelor informatice implementate prin proiect. Au fost elaborate și diseminate manuale de utilizare a aplicaţiilor inovatoare dezvoltate.

Analiză-dezvoltare-implementare – instruire