IIRII Universitatea HOTARAREA CONSllIULUI DE …
3
IIRII Universitatea Transilvania din Bra~ov HOTARAREA CONSllIULUI DE ADMINISTRATIE • Nr. 40 din 26 aprilie 2018 1. Se supune aprobarii Senatului modificarea Regulamentului de organizare ?i functionare a Biroului IT, astfel: - art. 6 se rnodifica ?i va avea urrnatorul cuprins: Activitatea Biroului IT este coordonata ?i rnonitorizata de seful Biroului IT, post didactic-auxiliar cu atributii de conducere; - art. 7 se elimina: - art. 8 se rnodifica ?i va avea urrnatorul cuprins: Seful Biroului IT are urrnatoarele sarcini ?i responsabilitati principale, conform fisei postului; se pastreaza lit. a-g nemodificate; - se renumeroteaza art. 7-11 Raspund: Prorectorul cu activitatea de cercetare stiintifica ;;i informatizarea, Rectorul 2. Se nurneste dr. ing. Butila Eugen, cercetator stiintific la Departamentul de Autovehicule ?i motoare, In calitate de responsabillT In cadrul echipei de implementare a programului Erasmus+ din Universitatea Transilvania din Brasov, Raspund: Coordonatorul Oficiului de relatii internationale, Prorectorul cu internationalizarea universitatii ;;i evaluarea calitatii, Rectorul 3. Incepand cu anul universitar 2018-2019, valoarea bursei de studii In cadrul programului .Transilvania Academica Scholarship" (TAS) se rnareste la 800 leil luna (inclusiv pentru perioadele de vacanta), la care se adauga: acoperirea taxelor de studii (inclusiv taxele de admiterel finalizare), cazarea gratuita In carninele universitatii ?i decontarea cheltuielilor ocazionate de obtinerea permisului de sedere - taxe consulare (echivalentul in lei a 120 euro) ?i contravaloarea permisului (259 lei). Pentru anul in curs se aproba decontarea cheltuielilor ocazionate de obtinerea permisului de sedere, rnentionate mai sus, studentilor bursieri TAS adrnisi la studii In anul universitar 2017-2018. Decontarea acestor cheltuieli se realizeaza pe baza de cerere individuals. cu anexarea documentelor justificative. Studentii bursieri TAS vor prirni In avans, la cerere, suma corespunzatoare bursei de studii In cuantumul necesar prezentarii dovezii mijloacelor de lntretinere solicitate de statui roman pentru obtinerea permisului de sedere. In cazul in care aceasta surna depaseste valoarea bursei pentru un an de studii iar studentul nu indeplineste conditiile pentru a beneficia de bursa In anul urrnator, va f obligat sa returneze suma corespunzatoare bursei din anul urrnator. Conditiile acordarii In avans a bursei de studii, inclusiv obligatia de restituire, vor fi reglementate ~i asumate de studentii bursieri TAS prin semnarea actului aditional la contractu I de scolarizare. Raspund: Coordonatorul Oficiului de relatii internationale, Directorul economic, Compartimentul Juridic-contencios, Prorectorul cu internationalizarea universitatii ;;i evaluarea calitatii, Rectorul 4. Se aproba Comisia de Monitorizare, Coordonare ~i Indrumare Metodologica a Dezvoltarii Sistemului de Control Managerial ?i Echipa de gestionare a riscurilor(Anexa 1). Raspund: Prorectorul cu relatiile publice, Rectorul 1/3 Anexa 1 Comisiade Monitorizare, Coordonare,?i Indrurnare Metodologicaa Dezvoltarii Sistemuluide Control Managerial!?i Echipade gestionare a riscurilor El
Transcript of IIRII Universitatea HOTARAREA CONSllIULUI DE …
IIRII UniversitateaTransilvaniadin Bra~ov
HOTARAREA CONSllIULUIDE ADMINISTRATIE•
Nr. 40 din 26 aprilie 2018
1. Se supune aprobarii Senatului modificarea Regulamentului de organizare ?i functionarea Biroului IT, astfel:- art. 6 se rnodifica ?i va avea urrnatorul cuprins: Activitatea Biroului IT este coordonata
?i rnonitorizata de seful Biroului IT, post didactic-auxiliar cu atributii de conducere;- art. 7 se elimina:
- art. 8 se rnodifica ?i va avea urrnatorul cuprins: Seful Biroului IT are urrnatoarele sarcini?i responsabilitati principale, conform fisei postului; se pastreaza lit. a-g nemodificate;- se renumeroteaza art. 7-11
Raspund: Prorectorul cu activitatea de cercetare stiintifica ;;i informatizarea, Rectorul
2. Se nurneste dr. ing. Butila Eugen, cercetator stiintific la Departamentul de Autovehicule?i motoare, In calitate de responsabillT In cadrul echipei de implementare a programuluiErasmus+ din Universitatea Transilvania din Brasov,Raspund: Coordonatorul Oficiului de relatii internationale, Prorectorul cu internationalizareauniversitatii ;;i evaluarea calitatii, Rectorul
3. Incepand cu anul universitar 2018-2019, valoarea bursei de studii In cadrul programului.Transilvania Academica Scholarship" (TAS) se rnareste la 800 leil luna (inclusiv pentruperioadele de vacanta), la care se adauga: acoperirea taxelor de studii (inclusiv taxele deadmiterel finalizare), cazarea gratuita In carninele universitatii ?i decontareacheltuielilor ocazionate de obtinerea permisului de sedere - taxe consulare (echivalentulin lei a 120 euro) ?i contravaloarea permisului (259 lei). Pentru anul in curs se aprobadecontarea cheltuielilor ocazionate de obtinerea permisului de sedere, rnentionate maisus, studentilor bursieri TAS adrnisi la studii In anul universitar 2017-2018. Decontareaacestor cheltuieli se realizeaza pe baza de cerere individuals. cu anexarea documentelorjustificative.
Studentii bursieri TAS vor prirni In avans, la cerere, suma corespunzatoare bursei de studiiIn cuantumul necesar prezentarii dovezii mijloacelor de lntretinere solicitate de statuiroman pentru obtinerea permisului de sedere. In cazul in care aceasta surna depasestevaloarea bursei pentru un an de studii iar studentul nu indeplineste conditiile pentru abeneficia de bursa In anul urrnator, va f obligat sa returneze suma corespunzatoare burseidin anul urrnator. Conditiile acordarii In avans a bursei de studii, inclusiv obligatia derestituire, vor fi reglementate ~i asumate de studentii bursieri TAS prin semnarea actuluiaditional la contractu I de scolarizare.Raspund: Coordonatorul Oficiului de relatii internationale, Directorul economic, CompartimentulJuridic-contencios, Prorectorul cu internationalizarea universitatii ;;i evaluarea calitatii, Rectorul
4. Se aproba Comisia de Monitorizare, Coordonare ~i Indrumare Metodologica a DezvoltariiSistemului de Control Managerial ?i Echipa de gestionare a riscurilor(Anexa 1).Raspund: Prorectorul cu relatiile publice, Rectorul
1/3
Anexa 1
ComisiadeMonitorizare,Coordonare,?iIndrurnareMetodologicaaDezvoltarii
SistemuluideControlManagerial!?iEchipade gestionarea riscurilor
El
IIRII UniversitateaTransilvaniadin Bra~ov
HOTARAREA CONSILIULUIDE ADMINISTRATIE•
Nr. 40 din 26 aprilie 2018
5. Documentele pentru decontarea cheltuielilor de transport ale studentilor se pot depune
numai in perioada 1 - 10 a lunii in curs, pentru abonamentele aferente lunii anterioare.
Nerespectarea acestei reguli va conduce la nedecontarea abonamentelor.
Raspund: Directorul economic, Prorectorul cu studentii ;;i legatura cu mediul economic ;;i socio-cultural, Rectorul
Anexa 2
Hotararile Biroului
Consiliului de
Adrninistratie
6. In conditiile prevederilor art. 49 alin. 6 din CCM nr. 503/2017 raportat la art. 76 alin. 4 lit.
a ?i a Cartei Universitatii se aproba acordarea de cadouri in beneficiul copiilor minori, in
varsta de maxim 14 ani lmpliniti, cu ocazia Zilei lnternationale a Copilului. Cheltuielile
aferente, aprobate de Senatul Universitatii prin bugetul institutional, vor fi suportate din
veniturile proprii ale universitatii, iar cadourile vor fi distribuite in cadrul facultatilor,
respectiv in cadrul serviciilor ?i directiilor universitatii.
Raspund: Directorul economic, Directorul general administrativ, Prorectorul cu relatiile publice, Rectorul
7. Ca urmare a eliberaru functiei de coordonator al Biroului de Marketing ?i Imagine, se
nurneste, in aceasta functie lector dr. Victor BRICIU, de la Departamentul de ~tiinte
sociale ?i ale cornunicar!i. incepand cu data de 01.05.2018.Raspund: Seful serviciului SRU, Prorectorul cu relatiile publice, Rectorul
8. In conformitate cu HG 207/12.04.2018, publicata In MO nr. 328/13.04.2018; ziua de
30.04.2018, este zi libera si se va recupera prin prelungirea corespunzatoare a timpului
de lucru pana in 11.05.2018. Exceptie fac persoanele care in ziua rnentionata sunt in
concediu. Graficul recuperarii zilei libere va fi transmis la Serviciul Resurse Umane, pana
la data de 02.04.2018, ora 15°°.Raspund: Directorii de departament, Decanii, Sefii serviciilor din universitate, Seful ServiciuluiResurse Umane, Directorul General Administrativ, Prorectorul cu activitatea didactica. Prorectorulcu relatiile publice, Rectorul
9. Regulamentului General de Protectia Datelor cu Caracter Personal (UE 2016 / 679:25.05.2018). care intra in vigoare incepand de la data de 25.05.2018 ?i care va trebui respectat
de toti membri cornunitatii academice este postat pe intranet, la ssctiunea Documente.
10. Se aproba Hotararile Biroului Consiliului de Adrninistratie, conform Anexei 2.
l.egislatie
Au fost publicate in Monitorul Oficial urrnatoarele acte normative, disponibile pe intranet:1. OMEN nr. 3329 din 14.03.2018 privind stabilirea cuantumului burselor pentru studentf doctoranzi lnrnatrlculati la studii universitare de
doctorat finantate de la bugetul de stat cu bursa, la forma de invatamant cu frecventa, in institutiile de invatamant superior de stat,publicat in MO nr. 297/03.04.2018.
2. OMEN nr. 3344 din 16.03.2018 pentru aprobarea Calendarului activitatilor prevazute in Metodologia privind echivalarea pe baza ECTSISECTa invatamantului universitar de scurta durata, realizat prin colegiul cu durata de 3 ani sau institutul pedagogic cu durata de 3 ani,
cu cidul I de studii universitare de licenta, pentru cadrele didactice din invatamantul preuniversitar, aprobata prin OMECTS nr.
5.553/2011, sesiunea 2017 -2018, publicat in MO nr. 311/10.04.2018.
2/3 El
11811 UniversitateaTransilvaniadin Brasov
HOTARAREA CONSILlULUIDE ADMINISTRATIE•
Nr. 40 din 26 aprilie 2018
3. HG nr. 158 din 29.032018 privind aprobarea Nomenclatorului domeniilor ,?i al specializarilor/programelor de studii universitare ,?ia
structurii institutiilor de invatamant superior pentru anul universitar 2018-2019, publicata in Monitorul Oficial nr. 313/10.04.2018
4. Legea nr. 88 din 04.04.2018 privind aprobarea OUG nr. 53/2017 pentru modificarea ,?icompletarea Legii nr. 53/2003 - Codul muncii,
publicata in MO nr. 315/10.04.2018; prevede obligativitatea transmiterii registrului de evidents a salariatului nou angajat la
Inspectoratul de Munca cel tarziu in ziua anterioara inceperii activitatii, nerespectarea reprezentand contraventie, precum ?i
obligativitatea tinerii evidentei orelor de rnunca prestate zilnic de fiecare salariat, cu evidentierea orelor de incepere ,?ide sfarsit aleprogramului de lucru (condicile de prezenta),
5. OMEN nr. 3353 din 20.03.2018 privind aprobarea de noi domenii in cadrul scolilor doctorale organizate in instituttile organizatoare de
studii universitare de doctorat acreditate, publicatin MO nr. 317/11.04.2018.
6. HG nr. 185 din 04.04.2018 privind domeniile ,?iprogramele de studii universitare de master acreditate ,?inurnarul maxim de studenti ce
pot fi scolarlzaf in anul universitar 2018-2019, publicata in MO nr. 323/12.04.2018.
7. OMFP nr. 1762 din 05.04.2018 pentru aprobarea Normelor metodologice privind intocmirea ,?i depunerea situatiilor financiare
trimestriale ,?ia unor raportari financiare lunare ale institutiilor publice in anul 2018, precum ,?ipentru modificarea ,?icompletarea altornorme metodologice in domeniul contabilitatii publice, publicat in MO nr. 324/12.04.2018
8. HG nr. 207 din 12.04.2018 privind stabilirea zilei de 30 aprilie ca zi libera, publicata in MO nr. 328/13.04.2018; recuperarea zilei libere
de 30 aprilie se face fie prin recuperare in regim normal in data de 05.05.2018, fie prin programare actlvltati suplimentare pana in datade 11.05.2018.
9. OMEN nr. 3514 din 02.04.2018 privind constituirea ,?iutilizarea fondului pentru ftnantarea situatiilor speciale care nu pot fi integrate in
formula de finantare a institutiilor de invatamant superior de stat, pentru anul 2018, publicat in MO nr. 334/17.04.2018; flnantareaactivitatilor speciale de tipul celor rnentionate la art. 2 din actul administrativ ,?i care nu sunt cuprinse in flnantarea institutionala
aprobata se poate asigura pe baza cererii justificate a universitatii catre ministerul de resort.
10. OUG nr. 30 din 18.04.2018 privind instituirea unor rnasuri in domeniul fondurilor europene ,?ipentru completarea unor acte normative,
publicata in MO nr. 346/20.04.2018; potrivit actului care completeaza OUG nr. 40/2015, pot fi cerute la rambursare sume pentrucheltuieli eligibile din prefinantare.
Legea nr. 95 din 20.04.2018 privind adoptarea unor rnasuri in domeniul finantarii invatamantului, publlcata in MO nr. 354/24.04.2018;
potrivit actului normativ: - sunt esalonate in intervalul 2018-2022 plata de la buget a sumelor castigate ca drepturi salariale prin
sentinte judecatoresti devenite executorii pana la 31.12.2017, - este rnentionata acoperirea de la bugetul de stat si a sumelor datorateconform Legii nr. 85/2016; - este prevazuta acordarea gratuitatii pe transport feroviar pentru studentii indiferent de varsta ?i de la
toate programele de studii la forma de invatamant cu frecventa. responsabilitatea acordarii legitirnatiilor revine institutiilor de
invatarnant, - costurile salariale directe din contractele de cercetare ?tiintifica, inclusiv cele derulate prin Academia Romana, din
contractele finantate din fonduri europene sunt aceleasi cu cele din contractele de finantare incheiate din fonduri bugetare; plafoanele
in baza carora se calculeaza costurile salariale se stabilesc prin HG, - participarea la conterinte stiintifice, workshopuri, congrese ?i
expozitii a cadrelor didactice ?i cercetatorilor stiintifici este exceptata de la prevederile OUG nr 26/2012 privind unele masuri de
reducere a cheltuielilor publice ?i Intarirea disciplinei financiare ?i de modificare ?i completare a unor acte normative
3/3 a
