III. MODIFICAREA ASPECTULUI...

Modificarea aspectului datelor - 65 �

� ��

III. MODIFICAREA ASPECTULUI DATELOR Opera�ia de formatare se utilizeaz� pentru a eviden�ia anumite date �i pentru a îmbun�t��i aspectul

foii de lucru. În plus fa�� de formatarea standard pentru text �i pentru celule Excel ofer� caracteristici cum ar fi AutoFormatare �i Formatare condi�ional�.

Multe foi de calcul nu sunt niciodat� formatate, modificate sau îmbun�t��ite vizual, deoarece utilizatorii lor nu au nevoie de nici un fel de formatare care s� fac� foile mai interesante. Dar, chiar �i un grad redus de formatare poate u�ura interpretarea unei foi de calcul – formatarea se utilizeaz� pentru a atrage privirea cititorului asupra informa�iei importante.

Opera�ia de formatare vizeaz� urm�toarele aspecte: � modul de reprezentare a valorilor – adic� felul în care acestea sunt convertite �i aranjate în

vederea afi��rii (de exemplu sume de bani, valori procentuale, numere cu un anumit num�r de zecimale, date calendaristice);

� aspectul valorilor – adic� fontul, m�rimea, culoarea acestora etc.; � alinierea �i orientarea valorilor (atât pe orizontal� cât �i pe vertical�); � încadrarea în chenare a celulelor; � colorarea fundalului celulelor; � protec�ia celulelor. Toate aceste atribute de formatare sunt ata�ate celulelor fiind vizibile în momentul afi��rii valorilor în

celulele respective. ATEN�IE! Este foarte important de în�eles c�, în orice foaie de calcul, func�ioneaz� dou� tipuri diferite de formatare:

� formatarea vizual�, care include fonturi, culori, aliniere etc.; � formatarea numerelor, care specific� modul în care Excel stocheaz�, afi�eaz� �i calculeaz� datele �i numerele

dintr-o foaie de calcul.

Obiective La sfâr�itul acestui capitol ve�i cunoa�te no�iunile necesare despre:

� utilizarea barei de instrumente Formatare � utilizarea casetei de dialog Formatare Celule � modificarea fontului, a dimensiunii în puncte �i a stilurilor de font � p�strarea lizibilit��ii unei foi de calcul � aplicarea bordurilor �i a culorilor � copierea format�rii cu instrumentul Descriptor de formate � aplicarea formatelor numerice � utilizarea caracteristicii AutoFormatare pentru îmbun�t��irea foilor de calcul � formatarea condi�ional� � lucrul cu stiluri

Opera�ii de formatare a datelor Felul în care sunt afi�ate datele într-o celul� sau într-un grup de celule poate fi modificat. Modificarea

aspectului textului, numerelor �i a datelor calendaristice se face în conformitate cu cerin�ele datelor. Toate op�iunile privind formatarea celulelor din foile de calcul pot fi controlate prin comanda Format.

66 - Microsoft Excel XP

� ��

Utilizarea barei de instrumente Formatare Cele mai frecvent folosite atribute de formatare au ca echivalent butoane pe bara cu unelte

Formatare. Marea majoritate a butoanelor v� sunt familiare de la studiul procesorului de texte Word XP, iar cu cele specifice programului Excel v� ve�i întâlni ulterior în acest capitol.

În cele ce urmeaz� vom prezenta pe scurt comenzile meniului Format în ordinea în care apar. Utilizarea casetei de dialog Formatare celule Pentru un grad mai mare de control �i o vizualizare a efectelor instrumentelor de formatare înainte de

a le aplica, pute�i utiliza caseta de dialog Formatare celule pe care o ve�i deschide alegând comanda Format-Celule sau executând clic dreapta pe o celul� selec�ie �i alegând Formatare celule din meniul rapid. Caseta de dialog Formatare celule con�ine �ase pagini: Num�r, Aliniere, Font, Bordur�, Modele �i Protec�ie.

Modificarea atributelor pentru caractere (FONT) Formatarea textului permite modificarea stilului fontului, a m�rimii, culorii �i stilului numerelor �i

textului dintr-o foaie de lucru �i chiar rotirea textului cu un unghi. Fixarea atributelor pentru caractere (font, stil de scriere, dimensiune, culoare, subliniere etc.) se face din pagina Font astfel:

1. Se selecteaz� domeniul de formatat. 2. Se activeaz� comanda Celule din meniul Format (sau din meniul contextual – cu clic dreapta). 3. În caseta de dialog Formatare celule se selecteaz� pagina Font. 4. Se selecteaz� atributele dorite pentru caractere: fontul, stilul de scriere, culoarea fontului,

dimensiunea caracterelor, modalit��i de subliniere, ridicarea la exponent etc. Nu vom insista asupra acestor chestiuni deoarece au fost descrise am�nun�it în ghidul introductiv „Tehnoredactare computerizat�: Word XP.

5. Se face clic pe butonul OK.

Observa�ii: 1. Fontul prestabilit din Excel – Arial de 10 puncte – este un font general, neutru �i eficient. Este disponibil aproape pe

orice calculator �i foarte lizibil. 2. Atributele pentru caractere pot fi fixate �i folosind butoanele de pe bara de instrumente Formatare (de exemplu

butonul Culoare font pentru a schimba culoarea fontului).


� ��

3. Evita�i formatarea unor coloane sau linii întregi, cu excep�ia cazului în care inten�iona�i s� folosi�i toate celulele. Excel trebuie s� stocheze informa�ia pentru miile de celule implicate într-o astfel de formatare, ceea ce duce la o cre�tere inutil� a dimensiunii fi�ierului.

4. Dac� nu v� place Arial ca font prestabilit în Excel sau prefera�i un font mai mare pute�i modifica acest parametru, parcurgând pa�ii: � Urm�ri�i secven�a Instrumente-Op�iuni-General. � Configura�i dup� nevoi parametrii Font standard �i Dimensiune. � Executa�i clic pe OK ca s� aplica�i modific�rile efectuate.

Stabilirea alinierii �i orient�rii (ALINIERE) Prin defini�ie, programul Excel aliniaz� textul la stânga �i numerele la dreapta. Aceste set�ri se fac în pagina Aliniere: 1. Se selecteaz� domeniul de formatat. 2. Se selecteaz� comanda Celule din meniul Format (sau din meniul contextual – cu clic dreapta). 3. În caseta de dialog Formatare celule se selecteaz� pagina Aliniere. 4. Se selecteaz� op�iunile corespunz�toare privind stilul de aliniere (atât pe orizontal� cât �i pe

vertical�) �i modul de orientare (orizontal, vertical sau oblic).

Modalit��ile de Aliniere text pe:

� Orizontal� v� ofer� alegeri ce merg de la General (adic� alinierea va fi dictat� de tipul con�inutului – textul va fi aliniat la stânga, iar numerele la dreapta) pân� la Centrare peste selec�ie;

� Vertical� v� permite s� alinia�i con�inutul în partea de sus, la mijloc sau în partea de jos a celulei (prin defini�ie celulele sunt aliniate în partea de jos).

Caracteristica Orientare v� permite s� trage�i indicatorul în orice pozi�ie de pe semicerc sau s� introduce�i un num�r diferit de grade de rota�ie pentru text (Grade). Exist� �i op�iuni speciale pentru scrierea pe mai multe rânduri într-o celul� (zona Control text):

� Încadrare text: pentru scrierea pe mai multe rânduri într-o celul�. � Potrivire prin reducere: pentru comprimarea textului astfel încât s� intre în celul�. � Îmbinare celule: pentru unirea con�inutului mai multor celule. Îmbinarea celulelor se

utilizeaz� pentru a face ca o celul� s� acopere mai multe coloane sau rânduri. Excel plaseaz� în celula îmbinat� rezultat� numai data cea mai de sus din stânga din zona selectat�.

5. Se face clic pe butonul OK.


� ��

Diferite moduri de aranjare a textului

Pe bara de instrumente Formatare exist� butoane rapide pentru alinierea valorilor pe orizontal� în cadrul celulelor precum �i pentru unificarea �i centrarea con�inutului mai multor celule Îmbinare �i centrare (folosit foarte des la centrarea titlurilor deasupra tabelelor în Excel).

Op�iunea Centrare peste selec�ie din pagina Aliniere a casetei de dialog Formatare celule este echivalentul aproximativ al butonului Îmbinare �i centrare de pe bara de instrumente Formatare. Diferen�a const� în faptul c� Centrare peste selec�ie NU combin� celulele, ci doar mut� vizual titlul peste selec�ie. Textul r�mâne în prima celul� a domeniului pentru care se dore�te alinierea.

De asemenea pute�i folosi butoanele M�rire indent, respectiv Mic�orare indent ca s� deplasa�i con�inutul spre dreapta în pa�i prestabili�i, respectiv spre stânga.

Aplicarea bordurilor (BORDUR�) �i a culorilor (MODELE) Se folose�te frecvent la crearea de tabele, la separarea diferitelor por�iuni din foaia de calcul etc. în

scop decorativ �i func�ional. Trasarea chenarelor se poate face în dou� moduri:

� folosind pagina Bordur� din caseta Formatare celule; � folosind butoanele Bordur� de pe bara de instrumente Formatare.

În rubrica Prestabilit ave�i la dispozi�ie trei butoane: Nici una, dac� nu dori�i chenar; Contur dac�

dori�i chenar exterior �i Interior dac� dori�i linii interioare. Ac�ionând asupra ultimelor dou� butoane ob�ine�i un chenar atât la exteriorul domeniului de celule selectat cât �i între celulele domeniului. Dac� dori�i s� îndep�rta�i domeniul executa�i clic pe Nici una.


� ��

Interior Contur Combina�ie între cele dou�

Pentru a ob�ine �i alte tipuri de chenare, cu o formatare mai deosebit�, ave�i la dispozi�ie �i zonele Bordur� �i Linie. Caseta Bordur� serve�te ca instrument atât pentru previzualizarea bordurilor cât �i pentru aplicarea lor. Executa�i clic pe butoanele cu borduri sau în interiorul casetei pentru a ad�uga sau elimina borduri.

Pute�i combina cum dori�i aceste op�iuni de formatare a chenarului. Ave�i îns� grij� s� alege�i chenarele înainte de a selecta culoarea �i stilul liniei. Nu ave�i cum s� le schimba�i dup� aceea. De asemenea, nu pute�i alege mai întâi chenarul �i apoi tipul �i culoarea acestuia.

Pentru colorarea celulelor programul Excel pune la dispozi�ie 56 de culori uniforme diferite �i 18

modele distincte cu care s� îmbun�t��i�i aspectul foilor dvs. de calcul. Colorarea fundalului celulelor se poate face în dou� moduri:

� folosind pagina Modele din caseta Formatare celule; � folosind butonul special Culoare de umplere de pe bara de instrumente Formatare.

Alege�i o culoare, un model sau pe amândou� �i pute�i previzualiza selec�ia în fereastra E�antion. Aplicarea formatelor numerice (NUM�R) Excel pune la dispozi�ia utilizatorului dou�sprezece categorii de formate predefinite (vezi lista

Categorie din meniul Formatare-Celule pagina Num�r) pentru reprezentarea valorilor din foaia de calcul. Formatarea numerelor se face pentru definirea modului în care sunt afi�ate numerele într-o anumit�

celul�. Se poate decide num�rul de zecimale care se afi�eaz�, dac� se afi�eaz� cifrele nesemnificative �i dac� se utilizeaz� punctele în scrierea numerelor mari. De asemenea, numerele se pot afi�a ca sum� de bani, procentaj sau în nota�ie �tiin�ific�. Prin defini�ie, celulele dintr-o nou� foaie de calcul utilizeaz� formatul General.

Formatarea datei se face pentru modificarea modului în care se afi�eaz� într-o celul� valorile reprezentând data �i timpul.


� ��

Formatele particularizate permit crearea de coduri proprii de format, specificând pân� la patru

sec�iuni. Sec�iunile, separate prin punct �i virgul�, definesc formatele pentru numere pozitive, numere negative, valori zero �i text, în aceast� ordine. De exemplu, se poate crea o machet� care s� afi�eze toate valorile negative în text de culoare ro�ie.

Prezent�m în tabelul urm�tor semnifica�ia acestor formate (cu exemple înso�itoare).

Tipuri de formate

Tipuri de formate

Semnifica�ie Exemple

General Este formatul implicit al numerelor (acestea apar a�a cum sunt tastate)

Num�r Permite includerea separatorilor pentru sute

de mii (punctul) �i fixarea num�rului de zecimale (separatorul zecimal este virgula)

Simbol

monetar Se folose�te pentru valori monetare

Contabil Similar cu Simbol monetar, dar în plus se face alinierea zecimalelor �i a simbolului monetar

Dat� Afi�eaz� numerele sub form� de dat�

calendaristic�


� ��

Tipuri de formate

Semnifica�ie Exemple

Or� Afi�eaz� numerele sub form� de marc� de timp

Procentaj Reprezentarea valorilor numerice cu

semnifica�ie de procentaje (variantele 0% �i 0.0%)

Frac�ie Afi�eaz� numerele sub form� de frac�ii

�tiin�ific Afi�eaz� numerele în format �tiin�ific

Text Afi�eaz� atât numere, cât �i text cu aliniere la

stânga, a�a cum au fost tastate

Special Format special pentru codurile po�tale din

SUA (ZIP), numere de telefon etc. PA 12345

Particularizat Permite introducerea unor formate definite de utilizator (cod numeric personal, buc��i, kilograme etc.) cu ajutorul c�rora se vor putea efectua calcule numerice

2.3 buc.; 5 kg

Opera�ia propriu-zis� de stabilire a formatului unei valori dintr-o celul� sau domeniu se face parcurgând pa�ii:

1. Se selecteaz� domeniul de formatat. 2. Se selecteaz� comanda Celule din meniul Format (sau din meniul contextual – cu clic dreapta). 3. În caseta de dialog Formatare celule se selecteaz� pagina Num�r �i apoi tipul de format din lista

Categorie (vezi figurile urm�toare). 4. Se seteaz� alte op�iuni specifice formatului ales (de exemplu pentru formatul Num�r se mai pot

specifica num�rul de zecimal; separatorul de clase de unit��i etc.). 5. Se face clic pe butonul OK.

Categorie – General Categorie – Num�r


� ��

Categorie – Simbol monetar Categorie – Contabil

Categorie – Dat� Categorie – Or�

Categorie – Procentaj Categorie – Frac�ie

Categorie – �tiin�ific Categorie – Text


� ��

Categorie – Special Categorie – Particularizat

Observa�ie:

Categoria Particularizat pune la dispozi�ie modele predefinite. Este bine de �tiut c� simbolurile # �i 0 (zero) se utilizeaz� pentru cifre astfel: # pentru separarea în clase de unit��i (nu este urmat de separator zecimal) iar 0 pentru separator zecimal (virgula). De exemplu pentru a afi�a valori de tipul 999,00 litri se introduce în câmpul Tip succesiunea „#.##0,00 Litri”.

Pentru anumite formule mai des folosite Microsoft a prev�zut butoane rapide pe bara Formatare:

butonul pentru

simbolul monetar butonul pentru valori

procentuale butonul pentru separarea

în clase de unit��i butoanele pentru cre�terea, respectiv mic�orarea

num�rului de zecimale

Semnifica�ie butoane: � Simbol monetar transform� numerele în valori monetare, ad�ugând simbolul „lei” în dreapta,

dup� cele dou� zecimale. � Stil procent este utilizat pentru numere care rezult� din formule sub form� de procent; transform�

numerele din zecimale în procente (de exemplu ,05 în 5%). � Separator mii este folosit pentru a ad�uga puncte la numerele ce dep��esc 999 (separator de

ordin) �i virgul� pentru marca zecimal�. � M�rire zecimal� este un instrument utilizat pentru m�rirea num�rului de cifre zecimale. Pute�i

afi�a valori cu un num�r nelimitat de zecimale executând câte un clic pentru fiecare zecimal� suplimentar�.

� Mic�orare zecimal� este instrumentul care inverseaz� ac�iunea de m�rire a num�rului de zecimale. Pe m�sur� ce elimina�i din zecimale, num�rul va fi rotunjit corespunz�tor. De exemplu, 5,682 devine 5,68 apoi 5,7 �i chiar 6 dac� pe butonul Mic�orare zecimal� se execut� clic de trei ori.

Conversia în moneda Euro Pentru a folosi aceast� facilitate este nevoie instalarea unei

componente speciale. Din meniul Instrumente alege�i Componente incluse la cerere �i selecta�i Instrumente valut� Euro din lista de componente disponibile. Atunci când este apelat�, aceast� component� va plasa un buton Euro pe bara de instrumente Formatare concomitent cu afi�area unei bare de instrumente EuroValue pentru conversia monedelor statelor din UE în euro.


� ��

Descriptorul de formate copiaz� formatarea celulelor dintr-o loca�ie în alta. Este suficient s� se eviden�ieze celula cu formatul care se dore�te s� fie copiat, s� se fac� clic pe butonul Descriptor de formate �i s� se „picteze” formatul peste orice text se alege.

Protec�ia celulelor (PROTEC�IE) În lec�ia I în sec�iunea care abordeaz� opera�iile asupra unei foi de calcul am amintit despre modul de

protejare a con�inutului unei foi de calcul. În cele ce urmeaz� prezent�m procedura de protec�ie: 1. Se selecteaz� domeniul cu datele de protejat. 2. Se selecteaz� comanda Celule din meniul Format sau din cel contextual al domeniului

selectat. 3. Se selecteaz� ultima pagin� a casetei de dialog denumit� Protec�ie.

4. Se activeaz� op�iunile dorite:

� op�iunea Blocate pentru blocarea valorilor în celule (nu mai pot fi editate); � op�iunea Ascunse pentru ascunderea valorilor sau formulelor din celule (nu mai pot fi

v�zute pe bara de formule). 5. Preluarea op�iunilor de protec�ie se face cu butonul OK.

Efectul celor dou� tipuri de protec�ie nu se face sim�it decât atunci când întreaga foaie va fi protejat�. Pentru aceasta se selecteaz� din meniul Instrumente comanda Protec�ie, subcomanda Protejare foaie (pentru protejarea foii active) sau Protejare registru de lucru (pentru protejarea registrului de lucru curent). Atât la protejarea unei singure foi de calcul sau a unui registru se poate stabili o parol� (ea este op�ional�), pentru ca protec�ia împotriva utilizatorilor neautoriza�i s� fie garantat�.

Deprotejarea se face tot din meniul Instrumente cu comanda Deprotejare foaie. Dac� la protejare s-a introdus o parol� atunci deprotejarea se poate face doar dac� se cunoa�te aceast� parol�.

Formatarea rândului7 permite ajustarea în�l�imii rândului (În�l�ime), activarea sau dezactivarea

Potrivirii automate �i ascunderea (Ascundere) sau reafi�area rândului (Reafi�are). Pentru ca cel mai înalt caracter s� încap� într-un rând se face dublu clic pe partea de jos a capului rândului. Atribuirea acestor caractere se face din meniul Format-Rând.

��

7 Pentru detalii vezi sec�iunea „Linii �i coloane” din capitolul „No�iuni de baz� în Excel”


� ��

Formatarea coloanei8 permite ajustarea l��imii coloanei (L��ime), activarea sau dezactivarea Potrivirii automate, ascunderea (Ascundere) sau reafi�area coloanei (Reafi�are) �i stabilirea l��imii standard pentru toate coloanele (L��ime standard). Atribuirea acestor caractere se face din meniul Format-Coloan�.

Ad�ugarea unei imagini ca �i fundal al foii Urma�i pa�ii:

1. Din meniul Format se alege comanda Foaie apoi Fundal. 2. Din fereastra de dialog Fundal foaie se alege fi�ierul imagine dorit. 3. Dup� ac�ionarea butonului OK se aplic� imaginea aleas� ca fundal (imaginea se repet�

ori de câte ori este cazul, pân� la acoperirea în întregime a suprafe�ei de lucru). În figura care urmeaz� am exemplificat aplicarea unui fundal cu imaginea „ursulet.jpg”.

Eliminarea unui fundal se face urmând secven�a Format-Foaie-�tergere fundal. Utilizarea caracteristicii AutoFormatare pentru îmbun�t��irea foilor de calcul AutoFormatarea aplic� o formatare predefinit� unei zone de celule. Formatele automate sunt formate

preproiectate pentru dimensiunea fontului, modele �i aliniere. Excel determin� nivelurile de rezumat �i de detaliu în zona selectat� de celule �i aplic� formatele în mod corespunz�tor. Exist� câteva Formate automate din care se poate alege. Pentru a aplica o formatare automat� alege�i comanda AutoFormatare din meniul Format. Se deschide caseta de dialog AutoFormatare din figura urm�toare.

��

8 idem


� ��

Executarea unui clic pe butonul Op�iuni afi�eaz� o list� a format�rilor (font, culoare, aliniere, chenare

etc.) ce vor fi aplicate în cadrul format�rii automate selectate. Pute�i deselecta orice op�iune ce nu dori�i a fi aplicat� de AutoFormatare.

Formatarea condi�ional� Formatarea condi�ional� specific� criteriile de formatare pentru o celul� sau o zon� de celule pe

baza a pân� la trei condi�ii sau formate. De exemplu, este posibil� crearea unei condi�ii care s� formateze toate valorile mai mari ca 10.000 în text aldin ro�u. Pentru a stabili criterii mai complexe se poate utiliza o formul�.

Formatarea condi�ional� necesit� crearea unor seturi de criterii, similar introducerii criteriilor de c�utare într-o baz� de date. Folosind expresii, cum ar fi „egal cu” sau „mai mare ca” ve�i alege formatele ce se vor aplica asupra celulelor ce con�in text sau numere care corespund criteriului.

Comanda care permite implementarea acestei facilit��i de formatare condi�ional� se nume�te Formate condi�ionale �i se afl� tot în meniul Format.

Pa�ii pentru realizarea format�rii condi�ionale sunt urm�torii: 1. Se selecteaz� domeniul de celule în care se dore�te includerea format�rii condi�ionale. 2. Se deruleaz� meniul Format �i se selecteaz� comanda Formate condi�ionale. 3. În caseta de dialog Formate condi�ionale se construiesc condi�ii de formatare

specificându-se:


� ��

� Tipul de valori (Valoare este) sau formule (Formula este) la care se aplic� condi�ia de formatare.

� Operatorii �i valorile pentru precizarea condi�iei (între, egal cu, mai mare decât, mai mic decât etc.).

� Executa�i clic pe butonul de comprimare a casetei de dialog (cel cu ro�u de dedesubtul butonului Close) pentru a avea acces la foaia de calcul �i executa�i clic în celula ce con�ine valoarea pe care vre�i s� o caute �i s� o formateze Excel. Adresa celulei va ap�rea în caseta de dialog. Dac� nu sunte�i sigur unde se g�se�te valoarea condi�iei în foaia de calcul pute�i introduce o valoare în caset�.

Observa�ie. Când executa�i clic într-o celul�, adresa celulei apare în caseta de dialog. Semnul $ indic� faptul c� toate celelalte celule trebuie comparate cu con�inutul acesteia.

� Stabilirea formatului vizual se va face ac�ionând butonul Format (apare o caset� cu op�iuni tipice de formatare a textului: font, m�rime, culoare etc.). În caseta Formatare celule nu pute�i schimba fonturile, îns� pute�i alege un stil (aldin sau cursiv) sau o culoare. De asemenea, pute�i aplica borduri sau culori asupra celulelor care îndeplinesc condi�iile stabilite de dvs.

� Dac� dori�i s� stabili�i un al doilea sau al treilea set de condi�ii, executa�i clic pe butonul Ad�ugare.

4. Aplicarea format�rii condi�ionale va avea loc în momentul ie�irii din caseta de dialog cu clic pe butonul OK.

Dup� ce a�i stabilit formatarea condi�ional� într-o foaie de calcul, orice celul� în care introduce�i con�inut ce îndepline�te condi�iile stabilite va fi formatat� în conformitate cu instruc�iunile de formatare condi�ional�. Acest lucru va continua pân� când �terge�i instruc�iunile.

Exemplu: Aplicând condi�ia de formatare „valorile din domeniul e11:g14 s� fie mai mici decât 80” asupra foii de calcul toate valorile mai mici decât 80 au fost scrise îngro�at pe fond galben.

Pentru a �terge condi�iile dintr-o foaie de calcul (eliminarea format�rii aplicate de formatarea

condi�ional� �i oprirea aplic�rii continue a formatelor condi�ionale) parcurge�i urm�torii pa�i: 1. Selecta�i întreaga foaie de calcul executând clic pe butonul Selecteaz� tot. 2. Alege�i Format-Formate condi�ionale. 3. În caseta de dialog Formate condi�ionale executa�i clic pe butonul �tergere.


� ��

4. În caseta de dialog �tergere formate condi�ionale care apare, plasa�i un semn de validare în dreptul condi�iilor pe care dori�i s� le �terge�i.

5. Executa�i clic pe OK pentru a reveni la caseta de dialog Formate condi�ionale. 6. Executa�i din nou clic pe OK pentru a elimina formatarea aplicat� prin condi�ia �tears� �i

pentru a închide caseta de dialog.

Formatarea stilurilor permite aplicarea deodat� a câtorva modific�ri de formatare (urmeaz� secven�a Format-Stil). Stilurile încep s� fie utile dac� se aplic� în mod frecvent anumite modific�ri textului sau formatului celulei. De asemenea, este posibil� crearea de noi stiluri care s� fie salvate în registrul de lucru în care au fost create.

Stilul predefinit care este aplicat oric�rui con�inut nou Excel este stilul Normal compus dintr-un anumit

font, aliniere, bordur�, model �i al�i parametri. Celelalte stiluri predefinite precizeaz� doar formatul numerelor, alinierea �i plasarea caracterelor suplimentare cum ar fi simbolul monetar, separator zecimal �i virgulele etc.:

� Virgul� �i Virgul�[0]. Aceste dou� stiluri adaug� puncte ca separator de ordin la numerele mai mari de 999.00. Stilul Virgul� afi�eaz� num�rul cu dou� zecimale, iar stilul Virgul�[0] afi�eaz� num�rul f�r� nici o zecimal�.

� Simbol_monetar �i Simbol_monetar [0]. Aceste dou� stiluri introduc punctua�ie �i stiluri monetare corespunz�toare cu parametrii de regiune pe calculatorul pe care lucra�i. Pentru utilizatorii români, stilul Simbol_monetar afi�eaz� dou� zecimale, punctul pentru sumele mai mari de 999.99 Lei �i semnul monetar lei. Stilul Simbol_monetar[0] afi�eaz� suma f�r� zecimale.

� Procent. Afi�eaz� num�rul împreun� cu un simbol de procent (%). Procentele trebuie introduse ca zecimale. De exemplu ,15 este afi�at ca 15%.

Stilurile Virgul�, Simbol_monetar �i Procent pot fi aplicate �i prin executarea unui clic pe butonul

corespunz�tor din bara de instrumente Formatare: Simbol monetar ( ), Stil procent ( ) �i Separator mii ( ). Pute�i, de asemenea, edita stilurile predefinite din registrul curent de calcul ca s� aplica�i atributele

dorite. Pentru aceasta parcurge�i pa�ii: 1. Alege�i Format-Stil. Va ap�rea caseta de dialog Stil. 2. În lista Nume stil alege�i stilul pe care dori�i s�-l edita�i. 3. În sec�iunea Stilul include a casetei de dialog, activa�i sau dezactiva�i oricare dintre elemente

executând clic pe casetele lor de validare. 4. Executa�i clic pe butonul Modificare pentru a stabili parametri op�iunilor selectate. Aceast�

ac�iune deschide caseta de dialog Formatare celule. 5. Alege�i al�i parametri pentru stil. 6. Executa�i clic pe OK pentru a închide caseta de dialog Formatare celule �i a reveni la caseta de

dialog Stil.


� ��

7. Executa�i clic pe OK. Programul Excel actualizeaz� imediat orice celul� în care a fost aplicat stilul, astfel încât s� reflecte modific�rile de formatare.

Observa�ii. 1. Dac� a�i utilizat Microsoft Word sunte�i probabil deja familiarizat cu procesul de creare a stilurilor personalizate pentru

titluri, liste marcate �.a.m.d. Stilurile Excel sunt comparabile cu cele din Word �i ofer� la fel de multe posibilit��i de formatare. Pentru detalii v� rug�m s� consulta�i ghidul „Tehnoredactare computerizat�: Word XP”.

2. Butonul Îmbinare din caseta de dialog Stil v� permite s� selecta�i un alt registru de calcul deschis �i s� combina�i orice stiluri din acel registru cu cele din registrul activ. Aceast� caracteristic� v� economise�te timp �i efort, permi�ându-v� s� crea�i sau s� edita�i stiluri într-un registru de calcul �i apoi s� le utiliza�i în alte registre. În cazul utiliz�rii unui set de stiluri standard, aceast� caracteristic� v� ajut� �i la asigurarea unui aspect unitar.

Minimul pe care trebuie s�-l �ti�i

Pentru A aplica diverse formate celulelor Selecta�i celulele �i din meniul Format alege�i comanda Celule A configura valori numerice Din caseta Formatare celule alege�i op�iunea Num�r A introduce un simbol valutar Se face clic pe butonul Simbol monetar de pe bara de unelte

Standard A formata cu procente Se execut� clic pe butonul Stil procent de pe bara de unelte

Standard A formata celule ca date calendaristice Urma�i secven�a Format-Celule-Num�r-Dat� A formata celule care con�in text Se alege pagina Font din caseta de dialog Formatare celule A alinia con�inutul celulelor Se alege pagina Aliniere din caseta de dialog Formatare celule A încadra în chenar un domeniu de celule

Se selecteaz� celulele �i se urmeaz� secven�a Format-Celule-Borduri

A aplica efect de umbrire celulelor Alege�i pagina Modele din caseta Formatare celule A formata rapid celule Se folosesc butoanele Font, Dimensiune font, Aldin, Cursiv,

Subliniere, Aliniere la stânga, La centru, Aliniere la dreapta, Borduri, Culoare font, Culoare umplere de pe bara de unelte Formatare

A proteja con�inutul unei celule sau domeniu

Se folose�te op�iunea Protec�ie din caseta Formatare celule

A aplica formate predefinite Se urmeaz� secven�a Format-Autoformatare A introduce date respectând anumite criterii

Se alege Formate condi�ionale din meniul Format

A aplica un anumit stil Se folose�te comanda Stil din meniul Format Întreb�ri de control: 1. Pentru a formata con�inutul unor celule:

a) se alege comanda Formatare celule din meniul Format b) se urmeaz� secven�a Format-Celule �i se alege op�iunea dorit� c) se alege din meniul Format-Autoformatare


� ��

2. Cum am putea reprezenta valori numerice de tip „buc��i” care s� fie utilizate în calcule? a) folosind op�iunea Num�r b) folosind op�iunea Particularizat c) tastând pur �i simplu în celule textul „buc.” dup� date.

3. Pentru a roti con�inutul unei celule cu 45 de grade utiliza�i: a) op�iunea Orientare din meniul Inserare b) zona Orientare din butonul Panoramare c) zona Orientare din caseta de dialog Formatare celule.

4. Încercui�i tipurile de date acceptate de Excel: a) numere b) texte c) litere d) date calendaristice e) minute f) chenare g) valori logice h) simboluri monetare i) procentaje j) frac�ii

5. Unde se g�sesc op�iunile de formatare a textului? a) în fereastra Font din caseta Font b) în fereastra Font din caseta Formatare celule c) pe bara de unelte Formatare

6. Dac� dori�i s� aplica�i chenar interior unui domeniu de celule cum proceda�i? a) folosi�i butonul Desenare bordur� b) alege�i din caseta de dialog Formatare celule, zona Bordur�, butonul Interior c) utiliza�i preset�rile din zona Bordur� a casetei Formatare celule – zona Bordur�

7. Dac� dori�i s� elimina�i un model de umplere pentru un domeniu de celule ce folosi�i? a) butonul F�r� culoare din zona Culoare a casetei de dialog Formatare celule din pagina

Modele b) op�iunea F�r� umplere din meniul butonului Culoare umplere de pe bara de unelte

Formatare c) din meniul Editare alege�i Golire-Formate.

Lucru individual �

1. Deschide�i registrele de calcul „Bugetul lunii APRILIE” �i „Bugetul lunii MARTIE”. 2. Formata�i toate simbolurile valutare prin simbolul Lei. 3. Modifica�i, dac� este necesar, l��imea coloanelor 4. Stabili�i ca font pentru text Times New Roman. 5. Toate titlurile trebuie s� aib� dimensiunea caracterelor de 14, aldin. Restul elementelor de text

trebuie formatate cu 12. 6. Cuvintele „Alimente” se subliniaz�. 7. Sumele calculate se scriu cu caractere aldine, cursive, de culoare ro�ie �i se centreaz� în mijlocul

celulelor. 8. Anula�i prin t�iere cu o linie banii de buzunar. 9. Modifica�i în toate celulele tipul fontului în Garamond. 10. Modifica�i apoi l��imea coloanelor astfel încât foaia de calcul s� devin� cât mai lizibil� cu putin��. 11. Aplica�i o formatare predefinit�. 12. Salva�i �i închide�i registrele.�

III. MODIFICAREA ASPECTULUI...

Documents

Transcript of III. MODIFICAREA ASPECTULUI...