MANAGEMENTUL CERCETĂRII

IGNAT Nicoleta

OBIECTIVELE CURSULUI

• înţelegerea conceptului de proiect;• înţelegerea rolului şi importanţei managementului de

proiect in activitățile de cercetare;• familiarizarea cu instrumentele de bază utilizate în

conducerea proiectelor;• însuşirea unor deprinderi de abordare prin informare şi

calcul a procesului decizional.

Cuprins

Capitolul 1 - NOȚIUNI FUNDAMENTALE ÎN MANAGEMENTUL PROIECTELOR

Capitolul 2 - ROLUL MANAGEMENTULUI DE PROIECT ÎN ACTIVITĂȚILE DE CERCETARE

Capitolul 3 - INSTRUMENTE DE LUCRU UTILIZATE ÎN MANAGEMENTUL PROIECTELOR

Capitolul 4 – STUDIU DE CAZ

CE ESTE MANAGEMENTUL DE PROIECT?

Managementul de proiect - procesul planificării, organizării şi conducerii sarcinilor şi resurselor pentru a realiza un obiectiv definit, de obicei cu constrângeri legate de timp, resurse sau costuri.

Capitolul 1 - NOȚIUNI FUNDAMENTALE ÎN MANAGEMENTUL PROIECTELOR

Cum ați defini noțiunea de proiect ?Proiectul - o acţiune unică, specifică, compusă dintr-o succesiune logică de activităţi componente coordonate şi controlate, cu caracter inovaţional de natură diferită, realizat într-o manieră organizată metodic şi progresiv, având constrângeri de timp, resurse şi cost, destinat obţinerii cu succes de noi rezultate complexe, necesare pentru satisfacerea de obiective clar definite.

ROLUL PROIECTELOR

- soluționare a problemelor sau ameliorare a unor situații- pregătire a personalului ce va desfășura noi tipuri de activități- informare a publicului - creare a unor centre pilot – care să constituie modele pentru dezvoltări ulterioare

Soluționează o problemă foarte clar definită întro perioadă de timp prestabilită.

CLASIFICAREA PROIECTELOR

a) în funcție de sursa de finanțareSURSE INTERNE ( Naționale)

surse publice guvernamentale

locale ( ex. reabilitarea infrastructurii)

surse private nonprofit

generatoare de profit

SURSE INTERNAȚIONALEfonduri publice internaționalefonduri guvernamentale

SURSE MIXTE

guvernamentale și privatenaționale și internaționale

b) În funcție de procedura de atribuire a fondurilor- proiecte finanțate prin competiție de proiecte;- proiecte finanțate pe baza unei cereri de proiecte;- proiecte cu depunere continuă finantate pe criteriul primul venit- primul servit până la epuizarea fondurilor ( proiecte cu buget mic);- prin prioritizare;- proiecte finanțate prin licitație.

c) În functie de obiectul proiectului

- proiecte de cercetare- proiecte de investiții- proiecte de dezvoltare ( modernizare)- proiecte de informare și constientizare a publicului- proiecte de restructurare- proiecte de consultanță etc.

d) în functie de domeniul economic sau utilizatorul final:

- proiecte pentru învățământ;- proiecte pentru sănătate;-proiecte pentru industrie; -proiecte pentru agricultură; -proiecte pentru turism; -proiecte pentru sectorul energetic; -proiecte pentru protectia mediului; -proiecte pentru administrația publică.

e) după durata finanțării:

- proiecte pe termen lung ( peste 2 ani)- proiecte pe termen mediu (1-2 ani)- proiecte pe termen scurt (sub 1 an).

Structura proiectelor

Orice proiect conține 3 părți principale:

- două pe suport grafic (un modul cu date scrise, un modul cu desene, schițe, planuri etc,) - un modul cu date sau desene pe suport magnetic (baze de date sau elemente scrise sau desenate pe cd-uri sau alte forme de stocare a datelor virtuale.

Un proiect poate cuprinde date și analize de ordin juridic, economic, tehnic sau de impact cu mediu.

Capitolul 3 - INSTRUMENTE DE LUCRU UTILIZATE ÎN MANAGEMENTUL PROIECTELOR

Software specializate:- MS Project - PRIMAVERA

Pot realiza o seamă de replanificări și calcule cu dependențe multiple, vis-à-vis de o situație initială.

Versiuni ale softului:

Project 2000Project 2002Project Professional 2003 nu este compatibil cu Office Project Server 2007. Similar, Microsoft Office Project Professional 2007 nu este compatibil cu Project Server 2003.Project Professional 2010

OfficeProject Professional

Fereastra Microsoft Project

Introducerea informatiilor de baza despre proiect

Current date (data curenta): MS Project foloseste data curenta a computerului ca valoare default pentru acest camp.

Data curenta se poate schimba prin editarea campului Current Date (pentru a genera rapoarte cu privire la o data viitoare sau pentru a merge inapoi spre a realiza urmărirea proiectului de la o data mai timpurie)

Daca lasati Status date setata pe valoarea NA, project considera aceasta data ca fiind data curenta acomputerului.

Calendar: se selecteaza calendarul pe care se bazeaza programarea activitatilor. Calendarul Standard este opțiunea implicită (programeaza activitatile 8h/zi, 5zile/sapt)

Priority: se poate stabili o prioritate (o valoare numerica intre 1 si 1000) pentru fiecare proiect in parte. Aceasta prioritate are un rol important atunci cand se partajeaza resurse intre mai multe Proiecte.

Enterprise Custom Fields: se foloseste daca organizatia utilizeaza Project Server

Customizare toolbar-uri

1. Click pe meniul Tools2. Selectati Customize3. Selectati Toolbars4. Pentru a afisa/a nu mai afisa anumite toolbar-uri selectati-le/deselectati-lein tab-ul toolbars5. Pentru a controla comportamentul meniurilor selectati sau deselectatioptiuni din cadrul tab-ului Options dupa preferinte

View-uri și tabele

View= spațiul de lucru in MS ProjectView-ul implicit este “Gantt Chart” View

Fiecare view este organizat cu informații despre task-uri, resurse sau asignări, care sunt prezentate în tabele

Tabela implicită se numeste “Entry Table”

Pe langă view-urile și tabelele predefinite se pot customiza sau crea altele noi

Pentru a controla informațiile ce se văd în MS Project se realizează comutarea între view-uri și tabele:

Se selecteaza view-ul care prezinta cel mai bine task-urile, resursele sau asignarile relativ la ceea ce dorim sa facem

In view-ul selectat se alege tabela care contine detalii specifice despre task-urile sau resursele de care suntem interesati

Se organizeaza datele intr-o maniera cat mai convenabila prin aplicarea de filtre

Comutare intre view-uri si tabele

1. Selectati noul view din View Bar aflata in partea stanga a ferestrei MS Project (daca nu aveti afisata View Bar in partea stanga a ferestrei, accesati meniul View si apoi selectati optiunea View Bar)

2. Selectati noul view din meniul View ce se afla pe View Bar

3. Selectati noul View dintre toate view-urile disponibile selectand optiunea More Views din meniul View sau din View Bar

Pentru schimbarea tabelei care apare intr-un view:

1. In meniul View selectati optiunea Table

2. Alegeti tabela dorita

VieVie

View Gantt Chart

RESOURCE SHEET

Sarcina de utilizare

Utilizarea a doua view-uri simultan

Pentru afisarea a 2 view-uri simultan in fereastra MS Project: selectati comanda Split din meniul Window

Daca la selectarea comenzii Split din meniul Windows view-ul din panoul de sus este:

un task view (ex Gantt Chart View): in panoul de jos va aparea view-ul Task Form

Un resource view: in panoul de jos va aparea view-ul Resource Form

Combinația între view-ul Gantt Chart și view-ul TaskForm poartă denumirea de view-ul Task Entry și este util în lucrul cu asignarea resurselor sau revizuirea legăturilor intre task-uri

După ce aveți 2 view-uri dați click pe panoul de sus sau de jos și apoi alegeți orice alt view care doriși sa apară in panoul respectiv

Pentru revenirea la un singur view în fereastra MS Project: selectați Remove Split din meniul Window

Textul afisat langa fiecare bara reprezinta resursele asignate task-ului respectiv (se poate selecta tipul informatiei dorite a se afisa pe/langa bara)

Barele variaza ca forma si culoare in functie de tipul task-ului.

Barele - fazele proiectului (denumite summary tasks) apar sub forma unei bare negre groase cu terminatii triunghiulare. Barele - task-urile normale (detail tasks) apar sub forma unei bare dreptunghiulare albastre cu colturile rotunjite

Liniile cu sageti care conecteaza task-urile reprezinta legaturile dintre task-uri

Daca un task este inceput, va avea in interiorul barei albastre o bara de progres (progress bar) indicand cat de mult s-a realizat din acel task.

Milestone-urile intr-un proiect sunt reprezentate sub forma unor romburi negre si suntcaracterizate ca fiind task-uri cu durata 0 si fara resurse alocate

Scara de timp permite afisarea timpului pe 3 niveluri (Top Tier, Middle Tier, Bottom Tier) pentru fiecare nivel putandu-se selecta o alta unitate de timp, cu conditia ca aceasta unitate de timp sa fie mai mica decat unitatea aleasa pentru nivelul superior.

Este permisa afisarea atat pe toate cele 3 niveluri cat si pe doua sau chiar pe unul

VĂ MULȚUMESC !