ROMANIA JUDETUL IASI

CONSILIUL JUDETEAN IASI

Bulevardul Stefan cel Mare Stint, nr.69, cod. 700075, Iasi Tel.: 0232 - 235100; Fax: 0232 - 210336; www.icc.ro

HOTARAREA nr.59 privind organizarea concursului de proiecte de management

in vederea ocuparii functiei de manager al Ansamblului Folcloric al Judetului Iasi

Consiliul Judetean Iasi;

Avand in vedere:

- Expunerea de motive privind organizarea concursului de proiecte de management in vederea ocupkii functiei de manager al Ansamblului Folcloric al Judetului Ia$i, prezentata de Pre§edintele Consiliului Judetean I*, in calitatea sa de initiator, inregistrata

sub nr. 5094 din 16.02.2018; - Raportul de specialitate privind organizarea concursului de proiecte de management

in vederea ocupkii functiei de manager al Ansamblului Folcloric al Judetului Ia§i, elaborat de ckre Serviciul Resurse Umane Salarizare §i Inregistrat sub nr. 5093/16.02.

2018; - Prevederile art.4 alin.(1), art.6 alin.(1), art.8 si ale art.19 din O.U.G. nr. 189/2008

privind managementul institutiilor publice de cultura, cu modifickile Si. completk' ile

ulterioare; - Prevederile Anexei 1 la Ordinul Ministerului Culturii nr. 2.799/2015 pentru

aprobarea Regulamentului-cadru de organizare §i desfavrare a concursului de proiecte de management, a Regulamentului-cadru de organizare §i desfa§urare a evaluarii managementului, a modelului-cadru al caietului de obiective, a modelului-cadru al raportului de activitate, precum §i a modelului-cadru al contractului de management;

- Prevederile art. 91, alin. (1), lit. d) §i alin. 5, lit. a), punctul 4 din Legea administratiei publice locale nr. 215/2001, republicata, cu modificarile completkile

ulterioare; - Avizele comisiilor de specialitate ale Consiliului Judetean Ia§i din data de 19

februarie 2018; - Amendamentul formulat in cadrul §edintei ordinare de plen a Consiliului Judetean

Ia§i din data de 20 februarie 2018 i consemnat in procesul verbal al acesteia, respectiv "desemnarea a trei reprezentanti ai Consiliului Judetean Ia,Fi in comisia de concurs ,yi trei in comisia de contestatii qi cate case specialiqti in fiecare comisie, respectandu-se asel proportia 1/3 din reprezentanti ai autoritalii 4.1 2/3 specialiVi in domeniul de activitate ale

institutiilor de cultura ", adoptat cu 31 voturi "Pentru";

- Propunerile formulate in cadrul §edintei ordinare de plen a Consiliului Judetean Ia§i din data de 20 februarie 2018 §i consemnate in procesul verbal al acesteia, respectiv "Desemnarea domnului Vicepre.yedinte Victor Chirila, a domnului consilier judetean

Paging 1 HCJI nr.59/20.02.2018

"let

Constantin - Marian Uscatu $i a domnului consilier judetean Silviu Apostol in Comisia de concurs qi desemnarea domnului consilier judetean Constantin Serban, a doamnei consilier judetean Mihaela Ivancia qi a domnului consilier judetean Iulian Teiraboanta in Comisia de contestatii";

- Votul in unanimitate exprimat in $edinta ordinary de plen din data de 20 februarie 2018 i consemnat in procesul - verbal al acesteia, respectiv 27 voturi "Pentru";

in temeiul art. 115 alin. (1) lit. c) din Legea nr. 215/2001 a administratiei publice locale, republicata, cu modificarile $i completarile ulterioare:

HOTARA STE:

Art.1 Se aproba organizarea concursului de proiecte de management in vederea ocuparii functiei de manager al Ansamblului Folcloric al Judetului

Art.2 Se aproba Regulamentul de organizare $i desf4urare a concursului de proiecte de management in vederea ocuparii functiei de manager al Ansamblului Folcloric al Judetului Ia$i, prevazut in anexa nr.1 care face parte integranta din prezenta hotarare.

Art.3 Se aproba Caietul de objective elaborat in vederea organizarii concursului de proiecte de management in vederea ocuparii functiei de manager al Ansamblului Folcloric al Judetului la i, prevAzut in anexa nr.2 care face parte integrana din prezenta hotarare.

Art.4 Se desetnneaza reprezentantii Consiliului Judetean Ia$i in comisia de concurs $i comisia de solutionare a contestatiilor pentru concursului de proiecte de management in vederea ocuparii functiei de manager al Ansamblului Folcloric al Judetului Ia$i, conform anexei nr.3 care face parte integrate din prezenta hotarare

Art.5 Prezenta hotarare va fi adusa la cuno$tintd publica prin afi$area acesteia la sediul Consiliului Judetean la i, la sediul Ansamblului Folcloric al Judetului 1a$i, precum $i pe pagina oficiala de interne a Consiliului Judetean

Art.6 Serviciul Resurse Umane i Salarizare, prin grija $efului de serviciu, precum comisiile de concurs $i de solutionare a contestatiilor vor duce la indeplinire

prevederile prezentei hotarari.

Art.7 Biroul Relatii Publice, Monitorul Oficial, Relatii cu Consiliile Locale, Consilierii Judeteni Presa va inainta copii de pe prezenta hotarare Serviciului Resurse Umane $i Salarizare, Ansamblului Folcloric al Judetului Iasi, membrilor comisiilor de concurs $i de solutionare a contestatiilor Institutiei Prefectului Judetului Ia$i.

Art.8 Aducerea la cuno$tinta publica a prevederilor prezentei hotarari va fi asigurata de catre Biroul Relatii Publice, Monitorul Oficial, Relatii cu Consiliile Locale, Consilierii Judeteni $i Pr

Data astazi: 20 februarie 2018

PRESE Dr. Ing. Ma CONTRASEMNEAZA,

SECRETAR AL mopErruLui 1A$1, Lacramioara/Vetrica

0\r HCJI nr.59/20.02.2018 Paging 2

Anexa nr.1 la HCJ nr. f1

ROMANIA JUDETUL IASI

CONSILIUL JUDETEAN IASI

.20.02. zoa 19!

CONSILlUL JUDETEAN IA*1

Anex5 la r6rea

Bulevardul Stefan cel Mare Stint, nr.69, cod. 700075, Ia0 Tel.: 0232 - 235100; Fax: 0232 - 210336; www.icc.ro

Nr .

Anu1te Luna . Zin AD REGULAMENT

de organizare si desfasurare a concursului de proiecte de management in vederea ocuparii functiei de manager al Ansamblului Folcloric al Judelului Iasi

CAP. I: Dispozi1ii generale Art. 1

Concursul de proiecte de management in vederea ocuparii functiei de manager al Ansamblului Folcloric al Judetului Ia§i, institutie publica de culturA, denumita in continuare institutia, aflatA in subordinea Consiliului Judetean Iasi, denumit in continuare autoritatea, se organizeazA in conformitate cu prevederile Ordonantei de urge* a Guvernului nr. 189/2008 privind managementul institutiilor publice de cultura, aprobatA prin Legea nr. 269/2009, cu modificarile completarile ulterioare, denurnita in continuare ordonanta de urgenta, coroborate cu prevederile

prezentului regulament.

Art. 2 (1) Concursul de proiecte de management se desfa§oara conform cerintelor cuprinse in

anuntul public, al carui continut este stabilit de autoritate, intocmit cu respectarea prevederilor legale din ordonanta de urgenfa, publicat pe pagina de interne a institutiei §i a autoritAtii afi§at la

sediul celor doua entitati.

(2) Anuntul public cuprinde: a) conditiile de participare la concursul de proiecte de management;

b) caietul de objective; c) regulamentul de organizare a concursului de proiecte de management intocmit conform

regulamentului-cadru din OMS 2799/2015; d) calendarul concursului, cu precizarea termenului/perioadei pentru fiecare eta*

e) actele necesare inscrierii la concursul de proiecte de management care fac obiectul

dosarului de concurs; f) bibliografia; g) informatii (privind conditiile tehnice de redactare a proiectului de management

conditiile de prezentare a acestuia §i orice alte informatii considerate necesare unei mai bune intelegeri a cerintelor concursului).

CAP. II: Organizarea functionarea comisiei de concurs Art. 3 (1) Pentru desP4urarea concursului de proiecte de management, la nivelul autoritatii se

infiinteazA o comisie de concurs, in functie de specificul institutiei.

(2) Comisia de concurs este desemnatd de autoritate prin ordin sau dispozitie, dupd caz, este compusd din reprezentanti ai autoritatii, in proportie de o treime, din speciali§ti in domeniul de activitate al institutiei, in proportie de cloud treimi. Prin acela§i act administrativ se desernneazd i secretariatul comisiei de concurs.

(3) Desemnarea speciali§tilor prevAzuti la alin. (2) se face de care autoritate tinand cont de domeniile de activitate prevAzute in legile speciale care reglementeaza activitatea specified a institutiei pentru care se organizeazd concursul.

(4) Membrii comisiei de concurs membrii secretariatului comisiei de concurs au obligatia de a depune, la momentul ludrii la cuno§tintd a actului administrativ de desemnare in comisie, o declaratie de confidentialitate impartialitate, potrivit modelului prevazut in anexa la prezentul regulament. Declaratiile se pdstreazd la dosarul cuprinzand documentele ce privesc organizarea concursului.

(5) Membrii comisiei de concurs §i membrii secretariatului comisiei de concurs au obligatia pastrarii confidentialitatii informatiilor de care iau cuno§tintd pe durata derularii concursului, potrivit legii.

(6) Nu poate avea calitatea de membru in comisia de concurs persoana care se afld in unnAtoarele situatii:

a) este sot, rudd sau afin, pand la gradul al IV-lea inclusiv, cu persoanele care au competenta legald de a numi membri in comisia de concurs, cu ceilalti membri ai comisiei sau cu candidatii participanti la concurs;

b) a avut in ultimii 2 ani sau are in perioada de derulare a procedurii de concurs raporturi contractuale incheiate cu institutia publicA de culturd pentru care se organizeazd concursul de proiecte de management;

c) a avut in ultimii 2 ani sau are relatii cu caracter patrimonial, direct sau indirect prin sot/sotie, cu oricare dintre candidati.

(7) Statutul de membru in comisia de concurs este incompatibil cu cel de membru in comisia de solutionare a contestatiilor.

(8) In cazul existentei unui caz de incompatibilitate, membrul comisiei de concurs, respectiv membrul secretariatului comisiei de concurs este obligat sä informeze de indatA autoritatea, care va dispune inlocuirea acestuia in comisie.

(9) in situatia in care un membru al comisiei de concurs, respectiv al secretariatului comisiei de concurs nu a depus declaratia prevazutd la alin. (4) sau nu indeplinit obligatia prevAzutd la alin. (8), autoritatea va dispune, prin ordin/dispozitie, incetarea calitatii de membru al comisiei de concurs inlocuirea acestuia.

(10) incalcarea dispozitiilor alin. (4) §i (8) va atrage, dupd caz, raspunderea civils on penald, potrivit legii.

Art. 4 (1) Comisia de concurs are urmatoarele atributii principale: a) stabile*te punctajul, echivalent notelor, pe baza propunerilor privind grila de evaluare a

proiectelor de management primite de la secretariat; b) analizeazA proiectele de management depuse de candidati, acordd punctajul potrivit grilei

de evaluare, noteazd fiecare candidaturd, at& pentru calitatea proiectului, cat §i pentru interviu;

c) stabilete rezultatul concursului pe baza rezultatelor fiecdrei etape notate, potrivit prevederilor prezentului regulament;

JUDETUL CONSILIUL JUDETEAN

Anexa la WM-ea

Nr

Anul90 Luna 0- Dna AD

d) elaboreazA un raport asupra notelor acordate candidatilor §i ca§tigatorului concursului §i face recomandari privind perioada pentru care se incheie contractul de management, cu respectarea intervalului prevazut in art. 11 alin. (2) lit. d) din ordonanta de urgenta;

e) certified, prin semnAturd, toate actele §i documentele intocmite de secretariatul comisiei de concurs;

(2) Ponderea criteriilor §i subcriteriilor echivalentd notelor pentru grila de evaluare a proiectelor de management §i a interviului este validata de cdtre membrii comisiei.

Art. 5 (1) Membrii comisiei de concurs au obligatia exercitArii mandatului cu respectarea

urmatoarelor principii: a) aplicarea corecta a legii; b) prioritatea interesului public; c) asigurarea egalitatii de tratament al candidatilor; d) principiul profesionalismului, prin indeplinirea mandatului cu responsabilitate,

competenta, eficientd, corectitudine §i con§tiinciozitate; e) principiul impartialitatii §i independentei, care (Nig la o atitudine obiectivd, neutrA fatA

de once interes politic, economic, social sau de altA naturd in exercitarea mandatului; f) principiul nediscrimindrii pe criterii etnice, de gen sau de convingeri politice on

religioase; g) principiul integritatii morale.

(2) Membrii comisiei de concurs au urmAtoarele obligatii: a) sa cunoasca prevederile ordonantei de urge*, prevederile prezentului regulament-cadru,

precum §i continutul caietului de objective elaborat de autoritate; b) sA aduca la cuno§tinta autoritAtii once ingerintd in activitatea for din partea unor persoane

fizice sau juridice care ar putea sa le afecteze independenta sau impartialitatea on ar putea crea suspiciuni cu privire la acestea;

c) sA participe la §edintele de lucru, stabilite potrivit procedurii de concurs, Si sA respecte confidentialitatea deliberArilor §i a datelor cu caracter personal, in conditiile legii;

d) sd reia procedura notarii in cazul prevazut la art. 10 alin. (5) din prezentul regulament-cadru;

e) sa nu i§i exprime public opinia cu privire la procedurile aflate in derulare; f) sa evite once contact individual cu candida;ii pe intreaga duratA a desfa§urArii

procedurilor §i etapelor concursului; g) sA informeze de indatd autoritatea in cazul existentei unui caz de incompatibilitate.

Art. 6 (1) Mandatul de membru al comisiei de concurs inceteazd in urmAtoarele situa;ii: a) dupd finalizarea concursului de proiecte de management; b) in cazul incalcArii prevederilor legale §i ale prezentului regulament; c) in caz de nerespectare a angajamentelor cuprinse in declaratia privind confidentialitatea §i

impartialitatea; d) renuntarea din propria initiative la mandat, comunicatA in scris autoritAtii; e) retragerea motivate a mandatului memb el a •i eakstsau institu I care 1-a

desemnat; CONSILIUL. JUDETEAN

Anexr11 rfirea N

Anut .CiDiftf Luna. C)2Tp Ziou

f) in situatia in care membrul comisiei de concurs nu a depus declaratia prevAzutA la art. 3 alin. (4) sau nu 0-a Indeplinit obligatia prevAzutA la art. 3 alin. (8);

g) deces; h) alte situatii prevAzute de lege.

(2) In cazurile prevazute la alin. (1) lit. b)-h), dacd au loc inainte de inceperea primei etape, autoritatea desemneazd o altd persoand, cu respectarea prevederilor art. 16 alin. (2) din ordonanta de urgenta.

(3) In cazurile prevazute la alin.(1) lit.b)-h), daed au loc dupd Inceperea primei etape, autoritatea va relua procedura de concurs, cu respectarea prevederilor art. 9 din ordonanta de urgentd.

(4) In cazul imposibilits>tii fizice/obiective a Indeplinirii atributiilor asumate de catre un membru al comisiei, autoritatea, dupd caz, poate prelungi termenele stabilite pentru desf4urarea etapelor de concurs, cu respectarea termenelor prevAzute de art. 9 din ordonanta de urgentd.

Art. 7 Secretariatul comisiei de concurs este format din cate un reprezentant al compartimentului

juridic, al compartimentului economic al compartimentului resurse umane din cadrul aparatului de lucru al autoritAtii.

Art. 8 Secretariatul comisiei de concurs are urmAtoarele atributii: a) asigurd conditiile tehnico-organizatorice pentru desfa.lurarea concursului; b) verified legalitatea i conformitatea documentelor depuse de candidati; c) solicits candidatilor, in perioada selectiei de dosare, on de cate on este necesar, informatii

sau alte documente relevante, din categoria celor solicitate prin anuntul public; d) comunica rezultatele; e) elimind din concurs, pe bay- de proces-verbal, dosarele de concurs incomplete §i pe cele

care contin documente neconforme cu cerintele din anuntul public, precum Si proiectele de management care contin indicii privind identitatea autorului, conform art.13 din ordonanta de urgentd, §i ii in§tiinteazA pe candidatii in cauzd; (autoritatea va detalia in anuntul public care sunt aspectele ce pot fi considerate indicii in sensul art.13 din ordonanta de urgentd, aplicabile atat pentru formatul pe suport hartie, cat §i pentru formatul electronic al proiectului de management).

f) identified generic §i aleatoriu fiecare proiect in parte prin atribuirea unui numAr fiecaruia, mentionand acest aspect in procesul-verbal de selectie a dosarelor, in vederea asigurdrii confidentialitatii asupra identitAtii autorilor proiectelor de management;

g) certified, pentru conformitatea cu originalul, copiile actelor din dosarul de concurs, pe baza documentelor originale;

h) pune la dispozitia membrilor comisiei formularul pentru declaratia de confidentialitate §i impartialitate spre a fi semnat, precum §i lista candidatilor;

i) transmite membrilor comisiei proiectele de management ale candidatilor ale cdror dosare au fost admise, asigurand confidentialitatea identitatii autorilor;

j) transmite comisiei propuneri privind ponderea fieedrui criteriu §i a subcriteriilor acestora, astfel incat notarea sd se realizeze prin • • • • fiecare

JUD L A intrebare/rdspuns;

AnexA la rarea

Nr.

L_Antilv$1014), 1-41n9 02.••

CONSILIUL JUDETEAN IA*1

DUDE UL IASI CONSILIUL. JUDETEAN IASI

Anexa 1altLea NIT

Anu1204.. Ziva 2..to .....

ent

k) intocme§te la solicitarea comisiei de concurs puncte de vedere de specialitate referitoare

la proiectele de management; 1) centralizeaza documentele necesare efectuarii platii indemnizatiei membrilor comisiei

secretariatului acesteia, precum j documentele privind decontarea cheltuielilor de transport, cazare §i diurna, dupa caz, conform prevederilor legale in vigoare;

m) intocme§te contracte civile de prestari de servicii pe baza carora vor fi remunerati membrii comisiei de concurs, ai comisiei de solutionare a contestatiilor §i ai

secretariatului; n) participa la §edintele comisiei, Ara drept de vot;

o) consemneaza in procesele-verbale redactate la sffir§itul fiecarei etape a concursului nota

fiecarui candidat; p) invita comisia de concurs la reluarea procedurii de notare in cazul prevazut la art. 10 alin.

(5); q) aduce la cunotinta candidatilor, in scris, nota obtinuta in prima etapa a concursului, in

termen de 24 de ore de la incheierea acesteia, asigura afi§area acesteia la sediul

autoritatii al institutiei publice de cultura, precum §i pe pagina de internet a institutiei

publice de cultura, dupa caz; r) calculeaza nota fiecarui candidat §i redacteaza procesul-verbal final al concursului, la care

se anexeaza raportul comisiei; s) aduce la cuno§tinta candidatilor, in scris, rezultatul concursului, in termenul prevazut la

art. 19 alin. (8) din ordonanta de urgenta, asigura afiprea acestuia la sediul autoritatii al institutiei publice de cultura, precum pe pagina de internet a autoritatii, dupa caz;

t) asigura transmiterea contestatiilor catre comisia de solu4ionare a contestatiilor;

u) asigura aducerea la cuno§tinta publics a rezultatului fmal al concursului, a listei nominale a candidatilor §i a altor informatii de interes public, in termenul prevazut de art. 20 alin.

(4) din ordonanta de urgenta;

CAP. III: Analiza i notarea proiectelor de manage

Art. 9 (1) Membrii comisiei studiaza individual proiectele de management primite in format

electronic i/sau pe suport hirtie de la secretariat §i completeaza notele acordate in grila de evaluare individuals a membrului comisiei, intocmita pentru fiecare candidat.

(2) Analizarea notarea proiectelor de management se fac pe baza criteriilor generale prevazute la art.12 alin.(1) din ordonanta de urge*, precum pe baza subcriteriilor prevazute in

caietul de obiective 'intocmit de autoritate. (3) In evaluarea proiectelor de management se va urmari modul in care proiectul de

management raspunde cerintelor caietului de objective, avandu-se in vedere unnatoarele criterii

generale de analiza §i notare a proiectelor de management: a) analiza socio-culturala a mediului in care 14i desAwara activitatea institutia §i propuneri

privind evolutia acesteia in sistemul institutional existent;

b) analiza activitatii institutiei publice de cultura §i, in functie de specific, propuneri privind

imbunatatirea acesteia; c) analiza organizarii institutiei publice de cultura §i propuneri de reorganizare i/sau

restructurare, dupa caz; d) analiza situatiei economico-financiare a institutiei publice de cultura;

e) strategia, programele §i planul de actiune pentru indeplinirea misiunii specifice a institutiei publice de cultura, conform sarcinilor formulate de autoritate; o previziune a evolutiei economico-financiare a institutiei publice de cultura, cu o estimare a resurselor financiare ce ar trebui alocate de catre autoritate, precum §i a veniturilor institutiei ce pot fi atrase din alte surse.

(4) Lucarile dezbaterile din cadrul comisiei sunt confidentiale, cu exceptia etapei

interviului, care are caracter public. (5) Comisia Iii desfkoard activitatea in edinte, organizate la sediul autoritatii, in cadrul

carora membrii acesteia: a) analizeaza caietul de objective §i stabilesc punctajul §i grila de evaluare pentru criteriile §i

subcriteriile in baza carora se noteaza proiectele de management §i interviul;

b) dezbat, analizeaza §i noteaza proiectele de management - pentru prima etapa a

concursului; c) acorda note pentru cea de-a doua etapa a concursului - sustinerea, in cadrul interviului, a

proiectelor de management de catre candidatii admi§i;

d) elaboreaza cu sprijinul secretariatului comisei raportul asupra notelor acordate candidatilor cktigatorului concursului j face recomanda'ri privind perioada pentru care se incheie contractul de management, daca este cazul.

(6) Data §i locul de desfkurare a §edintelor sunt anunlate de care secretariat cu cel puffin 24

ore Inainte de desfkurarea acestora. (7) Participarea membrilor comisiei de concurs la §edintele acesteia este obligatorie, sub

sanctiunea eliminarii din comisie §i pierderea indennizatiei pentru prestatia depusa in calitate de

membru. (8) Interviul se inregistreaza de catre autoritate pe suport audio sau se consemneaza in

rezumat de catre secretariatul comisiei *i este semnat la final de catre candidati.

Art. 10 (1) Notarea se face prin acordarea de catre fiecare membru al comisiei de note, de la 1 (unu)

la 10 (zece), pentru fiecare etapa. (2) La punctajul aferent notei se iau in calcul doar primele doua zecimale.

(3) Media notelor acordate de membrii comisiei pentru fiecare proba in parte reprezinta

rezultatul probei pentru fiecare candidat. (4) Rezultatul final al fiecarei candidaturi se calculeaza prin media aritmetica a notelor

acordate candidatului de fiecare membru al comisiei. [Rezultatul final] = (nota 1 + nota 2 + nota 3 + nota 4 + nota x)/x x - nr. membrilor comisiei stabilit de autoritate pentru respectivul concurs

(5) in situa%ia in care se inregistreaza diferente mai man de 2 puncte intre notele acordate de membrii comisiei de concurs, se va relua notarea. Procedura notarii se reia on de cite on se constata ea exists diferente mai man de 2 puncte intre notele acordate de membrii comisiei de

concurs, pentru fiecare etapa in parte. (6) Sunt declara;i admi§i §i pot sustine interviul candidatii ale caror proiecte de management

au obtinut, in prima etapa a concursului, nota minima 7. (7) Este declarat cktigator candidatul care a obtinut cea mai mare medie, cu conditia ca

aceasta sa fie de minimum 7. (8) In cazul in care mai multi candidati obtin medii egale, este declarat ca§tigator candidatul

care a obtinut nota cea mai mare la interviu.

AnexA to tiotprare3

Nr.

Anul$14).. Lt1114 ZiUti

JUDE11JL 1A$1 CONSILIUL JUDETEAN 1A$1

(9) In cazul in care doi sau mai multi candidati obtin medii egale, atat la evaluarea proiectului de management prezentat, cat 0 la interviu, comisia de concurs va introduce o proba

scrisa pentru departajare din bibliografia de concurs.

(10) In cazul in care niciun candidat nu a obtinut o medie de minimum 7, procedura de concurs se reia in termen de maximum 30 de zile, cu respectarea dispozitiilor art. 8 0 9 din

ordonanta de urgent& (11) In cazul in care ca.5tigatorul concursului de proiecte, din motive personale, renunta, in

scris, la calitatea de manager, Inainte de semnarea contractului de management, sau dace partile nu convin asupra clauzelor contractului de management in termen de 30 de zile lucratoare de la data aducerii la cuno0inta publics a rezultatului final al concursului, ordonatorul principal de credite are dreptul sa negocieze cu urmatorul clasat, in vederea incheierii contractului de management, cu conditia ca acesta sa indeplineasca prevederile art. 19 alin. (3)-(6) din ordonanta de urgenta.

CAP. IV: Solutionarea contestatiilor

Art. 11 Candidatii nemultumiti pot depune contestatii asupra modului de respectare a procedurii

privind organizarea desf4urarea concursului la compartimentul de specialitate sau, acolo unde acesta nu exists, la compartimentul de resurse umane din cadrul autoritatii, in termenul stabilit prin

calendarul de concurs, termen care nu poate 5 zile lucratoare de la data aducerii la cuno*tinta

candidatilor a rezultatului concursului. Art. 12 (1) Contestatiile se solutioneaza in termen de 3 zile lucratoare de la data expirarii termenului

pentru depunerea contestatiilor, stabilit prin calendarul de concurs, conform prevederilor legale in

vigoare. (2) Comisia de solutionare a contestatiilor este alcatuita dintr-un nuinar impar de membri,

numiti/desemnati prin ordin sau dispozitie a autoritatii.

(3) Nu pot face parte din comisia de solutionare a contestatiilor membrii care au facut parte

din comisia de concurs sau din secretariatul comisiei de concurs.

(4) Membrilor comisiei de solutionare a contestatiilor li se aplica in mod corespunzator

prevederile art. 3, art. 5 art. 6 alin. (1).

(5) Comisia de solutionare a contestatiilor are urmatoarele atributii:

a) verifica respectarea termenului prevazut de lege pentru depunerea contestatiei;a

b) verifica masura in care contestatia este formulate cu privire la modul de respectare a

procedurii privind organizarea desfawrarea concursului;

c) analizeaza contestatia depusa;

d) intocme0e procesul-verbal al *edintei comisiei de solutionare a contestatiilor;

e) comunica contestatarului autoritatii rezultatul solutionarii contestatiei. JUDETUL LASI

CONSILIUL JUDETEAN 1A$1

CAP. V: Rezultatul final al concursului Anex5 latifrarea

Nr.

Anuhk.le.. Luna 02-.. Ziva..020. . Art. 13 In termen de 24 de ore de la expirarea termenului in care pot fi depuse contestatii sau, dupa

caz, de la data solutionarii acestora, rezultatul final al concursului, lista nominala a candidatilor §i alte informatii de interes public sunt aduse la cuno0inta publics, prin grija autoritAtii, prin afi§aj la

sediul autoritAtii al institutiei, precum §i pe pagina de internet a autoritatii a institutiei publice

de culturA.

CAP. VI: Dispozitii finale

Art. 14 Membrii comisiei de concurs, membrii comisiei pentru solutionarea contestatiilor, precum §i

membrii secretariatului vor beneficia, conform art. 52 din ordonanta de urgentk de o indetnnizatie in cuantum de 10% din indemnizatia ordonatorului principal de credite, precum Si de decontarea cheltuielilor de transport, cazare §i diurnA, dupa caz, plAtite din bugetul autoritAtii, pe baza unor contracte civile de prestari de servicii, incheiate conform prevederilor Codului civil.

Art. 15 Toate documentele aferente organizarii desfaprarii concursului de proiecte de management

se inregistreazA §i se pAstreazA in arhiva autoritatii, conform prevederilor legale in vigoare.

ART. 16 Prezentul regulament se completeaza cu prevederile legale in vigoare aplicabile.

Art. 17 Prevederile prezentului regulament pot fi aplicate, adaptate, in mod corespunzAtor, potrivit

dispozitiei autoritatii, in cazul institutiilor publice care sunt finantate integral din venituri proprii, conform art. 1 alin. (2) din ordonanta de urge*.

Am luat la cunostintli de acest inscris oficial $i Imi asum responsabilitatea

asupra legalitlitii

DIRECTIA JURIDICA Director Executiv,

Gabriela ALU GULESEI

Imi asum in totalitate responsabilitatea corectitudinii fi Iegalitiftii, in solidar cu

intocmitorul inscrisului.

SEF SERVICIU, Radu Gabriel APETREI

Imi asum responsabilitatea pentru fundamentarea, corectitudinea,

legalitatea intocroirii acestui inscris oficial.

consilier Maria HALIP

JUDTUL LA41 CONSILIUL JUDETEAN 1A$1

Ane' la rArea

Ni

Anui k.18... Luna Ziuu.

ANEXA la Regulament

DECLARATIE privind confidentialitatea impartialitatea

Subsemnatul (a), , membru (secretariat) in comisia de concurs (de solutionare a contestatiilor) de proiecte de management organizat pentru Ansamblului Folcloric al Judetului Iasi, declar pe propria raspundere, sub sanctiunea falsului in declaratii, prevazut de art. 326 din Codul penal, urmatoarele:

a) nu am calitatea de sot, ruda sau afin, pans la gradul al IV-lea inclusiv, cu persoanele care au competenta legala de a numi membri in comisia de concurs, cu ceilalti membri ai comisiei sau cu candidatii participanti la concurs;

b) nu am avut in ultimii 2 ani nu am in perioada de derulare a procedurii de concurs raporturi contractuale incheiate cu institutia publicd de cultura pentru care se organizeaza concursul de proiecte de management;

c) nu am avut in ultimii 2 ani nu am relatii cu caracter patrimonial, direct sau indirect, prin soVsotie, cu oricare dintre candidati;

d) ma angajez sa pastrez confidentialitatea informatiilor de care iau cuno§tinta pe durata derularii concursului, potrivit legii.

Confirm ca, in situatia in care a§ descoperi, pe durata exercitarii mandatului, ca ma aflu in una din situatiile arAtate sau in afara angajamentelor de mai sus, voi informa autoritatea imediat cu privire la aceasta situatie Si ma voi retrage.

Data Semnatura

JUD5TUL LAST CONSILIUL JUDETEAN Its41

Anexa la rErea

Nr

Anul 10.1‘. .. 40.

ROMANIA JUDETUL IASI

CONSILIUL JUDETEAN IASI

Bulevardul Stefan eel Mare si Slant, nr.69, cod. 700075, Iasi Tel.: 0232 - 235100; Fax: 0232 - 210336; www.icc.ro

JUDEVL 1,A$1 CONSILIUL JUDETEAN 1A$1

Anexa la area

Nr.

Anulide Luna.*/_::_puu

Anexa nr.2 la HCJ nr. /0. 02. 2c/?

CAIET DE OBIECTIVE pentru concursul de proiecte de management organizat de Consiliul Judetean Iasi in vederea ocuparii functiei de manager al Ansamblului Folcloric al Judetului Iasi

Perioada de management este de 5 ani, incepand cu data incheierii contractului de management.

Capitolul I. Tipul institutiei

Tipul institutiei publice de cultura, denumitil In continuare institutia: Ansamblu Folcloric, institutie de spectacole si concerte. Ansamblul Folcloric al Judetului Ia.5i este o institutie publics, cu personalitate juridica, aflata in subordinea Consiliului Judetean Iasi, si isi desfawara

activitatea in conformitate cu prevederile Ordonantei Guvernului nr. 21/2007 privind institutiile $i

companiile de spectacole sau concerte, precum $i desfil$urarea activiteitii de impresariat artistic, cu

modificarile $i completarile ulterioare, a prevederilor Ordonantei de Urgentil a Guvernului

nr.118/2006 privind Infiinlarea, organizarea desAurarea activitalii a$ezamintelor culturale, a

prevederilor Ordinului Ministrului Culturii i Cultelor nr. 2193/2004 pentru aprobarea

regulamentelor-cadru de organizare qi functionare a a$ezamintelor culturale, cu alte reglementAri in

vigoare §i cu prevederile Regulamentului de organizare $i functionare aprobat prin Hoteircirea

Consiliului Judetean layi nr. 390/2017. Ansamblul Folcloric al Judetului Iasi are sediul in imobilul situat in Municipiul Iasi, Soseaua

Bucium nr.80, corp A, etaj I. Finantarea Ansamblului Folcloric se realizeazA din subven%ii acordate de la bugetul

Consiliului Judetean Iasi, din venituri proprii, precum §i din alte surse.

Obiectivele Ansamblului Folcloric rezultA din atributiile principale stabilite prin Ordonanta

Guvernului nr. 21/2007 privind institutiile $i companiile de spectacole sau concerte, precum $i desAurarea activitettii de impresariat artistic, cu modificeirile fi completeirile ulterioare si a

Regulamentului de organizare $i functionare, §i anume: elaborarea unor proiecte atractive §i utile de educatie permanentA; conservarea §i transmiterea valorilor morale, artistice si tehnice ale comunitatii locale, precum

si ale patrimoniului cultural national si universal; pastrarea si cultivarea specificului spatiului cultural in care 14i desfa§oara activitatea;

1

stimularea creativitatii talentului;

cultivarea valorilor autenticitAtii creatiei populare contemporane artei interpretative

profesioniste (muzica, coregrafie); desfaprarea unor programe adecvate intereselor preocupdrilor, de petrecere a timpului liber

al populatiei, valorificand obiceiurile traditionale; dezvoltarea schimburilor culturale pe plan judetean, national §i international.

Capitolul IL Misiunea institutiei

Misiunea Ansamblului Folcloric este cea de valorificare a folclorului din zona precum

din intreaga Moldova, prin realizarea unor productii artistice in stagiuni permanente, de a pune in valoare §i de a promova folclorul traditiile romanqti pe plan national §i international.

Capitolul III. Date privind evolutiile economice socio-culturale specifice comunitatii in care

institutia desfasoara activitatea

Ia§i (livresc respective Targui loilor) este municipiul de revdintd al judetului cu acela4i

nume. Ia.,u1 a fost capitala Moldovei in perioada 1564-1859, una dintre cele doud capitate ale Principatelor Unite intre 1859 1862 §i a fost re§edinta autoritatilor centrale ale Regatului Romaniei in timpul Primului Rdzboi Mondial, in timpul ocupatiei germane a Bucuretiului. Judetul la§i se afla in partea de est a Moldovei, in Campia Moldovei, fiind avzat in calea vechilor drumuri comerciale care legau nordul §i vestul Europei de sud-estul continental §i de Orientul Apropiat. Gheorghe Ghibanescu a ardtat cd in 1238, tatarii determind exodul a aproape 10.000 de alani in Moldova. Alanii (ia§ii) se stabilesc in zona in care va fi mentionat orawl intre 1299-1302,

majoritatea alanilor parAsesc Moldova *i trec in Imperiul Bizantin. Din aceste date rezultd cd la§ul a fost in antichitate un sat care s-a dezvoltat, ajungand, prin secolele VII-X, un mic tArg care a crescut °data cu venirea triburilor ia§ilor (alani) in secolul al XIII-lea. Targul

Ia§ilor a fost ocupat in timp de pecenegi, cumani, alani §i tAtari. Orawl 14 a fost mentionat pentru prima oard intr-un privilegiu comercial (acordat negustorilor din Liov), emis in 1408 de domnul Moldovei Alexandru cel Bun. Deoarece existau cladiri mai vechi de aceastA datA (spre exemplu Biserica Armeand construitd in 1395), se crede ca orawl este mutt mai vechi, cel putin cu cateva decenii inainte de aceastd datd, fapt dovedit §i de zidurile Curtii Domnqti. Domnitorii Moldovei, prevazatori in fata atacurilor ce puteau interveni asupra capitalei (Suceava in

acele timpuri), din partea polonezilor sau ungurilor, ridicat in timp §i alte curti domnqti la flarldu,

Cotnari, Vaslui Astfel, tot in timpul domniei lui Alexandru cel Bun (1400-1432), lawl este

pomenit ca find una din curtile domne§ti, in hrisovul ce i-1 dd unui anume Iurja Atoc, unde aceasta

este numitA „Curtea noastrd dela 14". In 1564, domnitorul Alexandru Lapu§neanu a mutat aici capitala Moldovei de la Suceava. Schimbarea statutului dintr-un simplu Virg, in cel de curte domneasca in sec. XV apoi in capitald in sec. XVI, duce la dezvoltarea acceleratd a orawlui, prin atragerea de mestewgari, negustori, cei mai multi dintre ei straini. Astfel, in 1636 la la0 se gaseau armeni, unguri, polonezi, dar francezi §i venetieni.

JUDEVL LASI CONSILILIL. JUDETEAN IASI

A ne 11_1_3Vtala Nr.

Anu12..0.14e..

2

Cine vrea se, descopere la$ul va intra aici ca pe o imensa poarta a istoriei neamului romanesc. La Ia$i „fiecare plata vorbe$te de trecut", prin numarul mare de manastiri, muzee, case memoriale. De aceea se poate spune ca orawl Ia$i este un veritabil muzeu national, prin comorile de istorie $i de arta

pe care le are. „Supt romeini care n-au fost niciodatei la Ia#, defi n-ar trebui se, fie nici unul, ctici cine n-a fost aici nu poate se, streibatei cu intelegere foile celor mai frumoase cronici, nu se poate ptitrunde dupe, cuviintei de spiritul trecutului nostru care treiiqte in acest loc mai viu fi mai bogat deceit oriunde aiurea [....].

In conftiinta lui nationala ar fi o lipsa dace, el n-ar fi vaiut oraqul care a lost zice incei astazi, cu

mandrie, capitala Moldovei..." (Nicolae lorga). Ia$i este un centru economic in plina dezvoltare al Romaniei $i, de asemenea, un centru comercial

regional important. In la$i desf4oara activitatea o serie de institutii $i organiza%ii nonguvernamentale, cu capital

de stat sau privat, din domeniul cultural-educativ $i socio-economic, care se adreseaza comunitatii locale $i contribuie la pastrarea, conservarea valorificarea mo$tenirii culturale traditionale. Dintre acestea amintim: Biblioteca Judeteana "Gh.Asachi" la$i, Teatrul National, Opera Romans, Complexul Muzeal Moldova, Scoala de Arta Populara "Titel Popovici", Ateneul Tatar* Galeriile de Arta "Cupola" $i "Dana", Casa de Culture, a Studentilor, Casa Corpului Didactic, Direc%ia pentru Cultura, Culte Patrimoniu Cultural National Ia$i, $i, de acum inainte, $i Ansamblul Folcloric al Judetului

Ansamblul Folcloric 1$i va desfa$ura activitatea in Ia$i, straveche vatra culturale, ce s-a impus de-a lungul timpului ca un ora$ cu realizari artistice de referinta pentru via%a spiritual/ regionals $i nationals. Alaturi de celelalte institutii de culture din Ia$i, Ansamblul Folcloric va urmari atragerea

publicului catre adevaratele valori ale zonei Moldovei. Ansamblul Folcloric va efectua schimburi culturale cu institutii de acela$i gen din Cara $i strainatate, fapt ce va duce la promovarea folclorului, obiceiurilor traditiilor din zona Moldovei.

Obiectul de activitate Pentru indeplinirea obiectivelor principale, Ansamblul Folcloric va avea urmatoarele activitati:

desfawara activitatea pe baza unor programe aprobate pe stagiuni pe luni calendaristice care include numarul de premiere, numarul de spectacole, numarul de repetitii precum $i obligajiile

membrilor ansamblului folcloric pentru promovarea culturii traditionale ; organizeaza desfa$oara activitati de educatie permanents ; organizeaza dee/pal% activitati cultural-artistice ; efectueaza culegeri de folclor cerceteaza culegerile de folclor depozitate in diverse locatii in vederea imbogatirii repertoriului (muzica , dans, port popular, etc) ; promoveaza obiceiurile $i traditiile populare autentice precum valorile crea%iei populare

contemporane ; initiaza $i desfAwara proiecte $i programe de conservare $i transmitere a valorilor artistice ale

spatiului cultural in care desfawara activitatea $i ale patrimoniului national $i universal; sprijina formatiile artistice de amatori prin organizarea sustinerea concursurilor festivalurilor

folclorice; participa la proiecte $i schimburi culturale judetene , interjudetene, nationale interna%ionale; organizeaza $i realizeaza alte activitati in conformitate cu obiectivele institutiei;

JUDE UL CONS1LILIL JUDETEAN 1A$1

Ane lAtrLea Nr

Anui 1.‘104 0, zt..

3

promoveaza cultura traditionalA valorificand produse proprii si achizitionate (C.D., casete audio §i video, pliante, tipArituri, produse metqugArqti, suveniruri, picturi pe sticla §i lemn, obiecte de

cult) prin vanzarea la punctul de desfacere al institutiei; pAstreazA sl cultiva specificul zonal; promoveaza turismul cultural de interes local; organizeaza si desfa§oarA activitati de tipul sustinerii expozitiilor temporare sau permanente, elaborArii de monografii, sustinerii editArii de aril §i publicatii de interes local, cu caracter cultural, sustine realizarea unor filme documentare, artistice cu specific traditional;

- organizeazA cursuri, concerte-lectie, de educatie permanentA pentru tanAra generatie;

- desPa§oarA activitate cinematografica. Detalierea scopurilor si obiectului de activitate care sunt avute in vedere pentru o institutie publics de culturA precum Ansamblul Folcloric este prezentatA explicit in Regulamentul de Organizare §i Functionare al acesteia, aprobat prin HotArarea Consiliului Judetean Iasi nr.390/2017.

Capitolul IV. DEZVOLTAREA SPECIFICA A INSTITUTIEI.

Documente de referintA, necesare analizei:

• Organigrama aprobatA prin HotArarea Consiliului Judetean Iasi nr.

anexa 1; • Regulamentul de organizare si functionare al institutiei aprobat prin HotArArea Consiliului

Judetean Iasi nr. 390/26.09.2017 — anexa 2;

• Statul de functii al institutiei, aprobat prin Hotararea Consiliului Judetean Iasi nr.

/20.02.2018 — anexa 3.

IV.1. Scurt istoric al institutiei, de la infiintare pane in prezent: Ansamblul Folcloric s-a infiintat in anul 2017 in subordinea Consiliului Judetean Iasi, ca a§ezamant

cultural *i institutie de spectacole sau concerte. Institutia este structurata in patru compartimente functionale: Compartiment financiar-contabil, juridic, administrativ, Compartimentul marketing, organizare, promovare, Sec%ia muzica §i Sectia dansuri.

Personalul si conducerea Ansamblul Folcloric va avea in structura sa personal contractual angajat cu contract individual de muncA in limita posturilor aprobate. Personalul se compune, in functie de atribu%iile sale, din personal de conducere si personal de executie. In functie de competente §i abilitAti specifice, acesta este personal

artistic, tehnic §i administrativ. Angajarea personalului se va face potrivit prevederilor art. 13 si 14 din Ordonanfa Guvernului nr.

21/2007 privind instituiiile companiile de spectacole sau concerte, precum $i desfa$urarea activitatii

de impresariat artistic, cu modificarile ci completarile ulterioare.

Con d ucerea institutiei In prezent conducerea este asiguratA de un de contabillef, economist, secretar-casier spectacole.

manager interimar, urmand scoaterea la concurs a postului §i administrator, referent marketing promovare/organizare

JUDgrUL 1.A$1 4 CONSILIUL JUDETEAN 1A$1

Anexa la area

NT.

Anul 20ke Luna. . Q2, Luu ..2.0

/ 20.02.2018 —

Managerul este ordonator tertiar de credite reprezintA institutia in relatiile cu celelalte institutii publice, cu autoritAtile publice locale §i centrale, institutii iii organizatii, agenti economici, precum cu persoane juridice §i fizice din Cara iii din strAinatate. Activitatea managerului este sprijinita de Consiliul administrativ, organ colectiv de conducere cu caracter deliberativ, §i Consiliul artistic, format din speciali§ti in domeniu, cu caracter consultativ. Principalele atribu;ii ale conducerii sunt prevAzute in Regulamentul de organizare §i functionare al institutiei, aprobat prin HotArarea Consiliului Judetean nr.390/2017.

Capitolul V. SARCINI $1 OBIECTIVE PENTRU MANAGEMENT

V.I. Sarcin i A. Pentru perioada de 5 (cinci) ani de la data semnArii contractului, managementul va avea

urmAtoarele sarcini: - propunerea indeplinirea programelor proiectelor culturale proprii precum §i a indicatorilor

economici prezentarea for spre aprobare autoritAtii publice locale; - propunerea §i identificarea de resurse in vederea alocArii resurselor prin bugetul anual de venituri

§i cheltuieli al institutiei pentru dezvoltarea §i diversificarea activitatii culturale, in scopul obtinerii de venituri extrabugetare, in conditiile reglementArilor in vigoare, impreuna cu personalul din cadrul institutiei; desraprarea de activitati specifice de management cultural cu respectarea aloca;iilor bugetare aprobate de ordonatorul de credite; elaborarea iii aplicarea de strategii specifice in mAsurA sa asigure desrawrarea in conditii optime, performante, a activitAtii curente §i de perspectiva; adoptarea unor masuri care sä asigure diversificarea §i dezvoltarea surselor de venituri, eficientizarea spectacolelor prin largirea ariei de adresabilitate, multiplicarea §i diversificarea spatiilor in care se desfasoarA actul artistic, imbunAtAtirea promovarii in mass-media, atragerea unor not categorii de public; gestionarea iii administrarea patrimoniului institutiei, pastrarea sa in bune conditii; realizarea unor proiecte de mica anvergurA (spectacole mici) cu forte proprii iii cheltuieli minime deplasabile cu gurintd §i capabile sa raspunda nevoii de a sus;ine concerte in diverse spatii neconventionale; adoptarea de mAsuri in vederea indeplinirii prevederilor bugetului anual de venituri §i cheltuieli al institutiei in vederea dezvoltArii activitAtii;

- eficientizarea gestionArii resurselor in directia minimizarii cheltuielilor; indeplinirea tuturor obligatiilor care derivA din aprobarea planului de management §i in conformitate cu dispozitiile/hotArkile ordonatorului principal de credite, Consiliul Judetean respectiv cele prevAzute de legislatia in vigoare de reglementArile care privesc functionarea institutiei; adoptarea de mAsuri in vederea indeplin irii prevederilor bugetului de venituri §i cheltuieli al institutiei pentru dezvoltarea activitAtii;

JUDE.TUL 1A$1 CONSIL1UL JUDETEAN 1A$1

5 Anexa la rArea

Anu120.11 Luna Ph.... Ziuo

transmiterea catre autoritatea publics locals, conform dispozitiilor legale privind managementul institutiilor de spectacole — O.U.G. 189/2008, cu modificari completari, a rapoartelor de activitate, precum a °deal-or alte situatii solicitate; stabilirea atributiilor de serviciu pe compartimente ale personalului angajat conform regulamentului precum §i obligati ilor profesionale individuale de munca ale personalului, aprobate prin fi§ele de post; asigurarea unui climat profesional favorabil desPa§urarii activitatii in cadrul institutiei; atragerea de parteneriate in vederea realizarii obiectivelor propuse; incheierea de contracte pentru activitatile culturale; asigurarea unui management eficient al resurselor umane; selectarea, angajarea, promovarea sanctionarea personalului din institutie; stabilirea de masuri privind sanatatea j securitatea muncii, pentru cunoaterea de ate salariati a normelor de protectia muncii asigurarea pazei contra incendiilor.

B. In cazul activitatii de management des*urate in cadrul institutiilor companiilor de spectacole sau concerte, proiectul de management trebuie sa aiba in vedere urmatoarele sarcini specifice:

1. promovarea pe plan national j international a valorilor artistice autohtone universale din domeniul artelor spectacolului;

2. cmterea accesului publicului la spectacole concerte; 3. asigurarea diversificadi ofertei culturale; 4. asigurarea promovarii inovatiei, precum a noilor metode de comunicare a actului artistic; 5. sarcini specifice.

V.2. 0 biective

Pentru perioada contractului, managementul va avea ca obiectiv principal dezvoltarea diversificarea activitatii culturale a Ansamblului Folcloric, prin manifestari de natura sa-i sporeasca prestigiul. Alte objective:

consolidarea extinderea gamei de servicii oferite diversificarea acestora; actualizarea §i/sau initierea unor studii de specialitate, care vizeaza cunoa$erea categoriilor de beneficiari; cre§terea vizibilitatii institutiei prin actiuni evenimente specifice; elaborarea unui plan de formare profesionala continua a personalului institutiei; gasirea modalitatilor de aplicare a unui bun management al resurselor umane: o conducere a institutiei in conformitate cu legile dispozi;iile ce reglementeaza activitatea de cultura o distribuire a personalului angajat pe diverse domenii, astfel incat sa se acopere toate solicitarile publicului; intocmirea judicioasa a bugetelor de venituri cheltuieli, cu respectarea intocmai a intregului exercitiu bugetar, cale principals de promovare a imaginii institutiei;

6

JUDE`TUL IASI CONSILICL JUDETEAN IA41

Anexa la narea Nr

Antil kite LAina-.02, Zitia

Pentru perioada contractului, managementul va urmari urmatoarele: a) managementul resurselor umane: - conducerea, - personalul, - atragerea personalului artistic pentru completarea posturilor vacantate; b) managementul economico-financiar: - bugetul de venituri (subventii, venituri proprii sponsorizAri); - bugetul de cheltuieli (personal: contracte de munca/conventii/contracte; incheiate in baza legilor

speciale; bunuri servicii; cheltuieli de capital; cheltuieli de intretinere; cheltuieli pentru reparatii capitale);

c) managementul administrativ: - modificarea/completarea documentelor interne de organizare functionare; reglementAri prin acte

normative; d) managementul de proiect: - atragerea de fonduri pentru realizarea de proiecte cultural.

De asemenea, managerul institutiei va avea ca objective: stabilirea strategiilor institutiei configurarea acestora pe termen scurt §i mediu; intArirea capacitAtii institutionale §i de administrare a programelor, actiun ilor activitAtilor culturale; achizitionarea dotarilor materiale, identificarea asigurarea resurselor materiale in vederea desfavrArii activitAtii in conditii normale de munck conform legislatiei in vigoare; realizarea unor parteneriate cu alte institutii cu objective asemanAtoare, din tarn i strainatate, autoritati locale, regionale §i transfrontaliere etc; atragerea mentinerea in colectiv a unor art4ti de valoare, angajati sau colaboratori, din randul artiOlor consacrati; introducerea unitAtii in circuitul de valori artistice pe plan national local; atragerea formarea unui public interesat de valorile culturale.

Capitolu I VI. STRUCTURA CONTINUTUL PROIECTULUI DE MANAGEMENT

Proiectul intocmit de candidat este limitat la un numar de 50 pagini + anexe (format A4, marginile paginii: stAnga 2,5 cm, dreapta 2 cm, sus 2 cm, jos 2 cm, spatierea intre randuri de 1,5, alinierea textului: justified, font times new roman cu dimensiunea de 12 puncte pentru textul de bazA §i dimensiunea de 14 puncte pentru titluri, utilizand obligatoriu diacriticele specifice limbii romane; numerotare pagini: in josul paginii, numArul paginilor centrat) trebuie sA continA punctul de vedere al candidatului asupra dezvoltArii institutiei pe durata proiectului de management. In intocmirea proiectului se cere utilizarea termenilor conform definitiilor prevazute in ordonanta de urgentA.

in evaluarea proiectului de management se va urmari modul in care oferta candidatului rAspunde sarcinilor formulate in baza prevederilor art. 12 alin. (1) din ordonanta de urgenta, avand in vedere urmAtoarele prevederi, care reprezintA totodatA criteriile generale de analizA notare a proiectelor de management:

JUDETUL IASI CONSILIUL JUDETEAN IASI

AnexS I a rarea Nr

Anulka. Luna ... ZiUla Ja•• •

7

a) analiza socio-culturala a mediului in care isi desfasoarA activitatea institutia si propuneri privind evolutia acesteia in sistemul institutional existent;

b) analiza activitAtii institutiei si, in func;ie de specific, propuneri privind imbunatAtirea acesteia; c) analiza organizArii institutiei si propuneri de restructurare si/sau de reorganizare, dupA caz; d) analiza situatiei economico-financiare a institutiei; e) strategia, programele si planul de actiune pentru indeplinirea misiunii specifice a institutiei

publice de culturA, conform sarcinilor formulate de autoritate; o previziune a evolutiei economico-financiare a institutiei publice de cultura, cu o estimare a resurselor financiare ce ar trebui alocate de atm autoritate, precum si a veniturilor institutiei ce pot fi atrase din alte surse. Proiectul, structurat obligatoriu pe modelul de mai jos, trebuie sA continA solutii manageriale

concrete, in vederea functionArii si dezvoltArii institutiei, pe baza sarcinilor formulate de autoritate.

A. Analiza socio-culturala a mediului in care isi desfasoara activitatea institutia $i propuneri privind evolutia acesteia in sistemul institutional existent:

1. institutii, organizatii, grupuri informale (analiza factorilor interesati) care se adreseazA aceleiasi comunitAti;

2. analiza SWOT (analiza mediului intern si extern, puncte tari, puncte slabe, oportunitAti, amenintari);

3. analiza imaginii existente a institutiei si propuneri pentru imbunAtAtirea acesteia; 4. propuneri pentru cunoasterea categoriilor de beneficiari (studii de consum, cercetAri, alte surse

de informare); 5. grupurile-lints ale activitAtilor institutiei pe termen scurt/mediu; 6. profilul beneficiarului actual.

B. Analiza activitatii a institutiei si, in functie de specific, propuneri privind imbunatatirea acesteia:

1. analiza programelor si a proiectelor institutiei; 2. concluzii:

2.1. reformularea mesajului, dupA caz; 2.2. descrierea principalelor directii pentru indeplinirea misi unii.

C. Analiza organizarii institutiei i propuneri de restructurare si/sau de reorganizare, (WO caz: 1. analiza reglementArilor interne ale institutiei si a actelor normative incidente; 2. propuneri privind modificarea reglementArilor interne; 3. analiza capacitAtii institutionale din punctul de vedere al resursci umane proprii si/sau

externalizate; 4. analiza capacitAtii institutionale din punct de vedere al spatii for si patrimoniului institutiei.

propuneri de imbunatAtire; 5. viziunea proprie asupra utilizarii institutiei delegArii, ca modalitate legala de asigurare a

continuitatii procesului managerial. .

JUDETUL 1.A$1 CONSILIUL JUDETEAN IASI

AnexA la rarea Nr

Anu1.201le Luna..... Ziugt.

8

D. Analiza situatiei economico-financiare a institutiei: Analiza financiard, pe baza datelor cuprinse in caietul de objective: 1. analiza datelor de buget din caietul de objective, dupd caz, completate cu informatii

solicitate/obtinute de la institutie: 1.1. bugetul de venituri (subven;ii/alocatii, surse atrase/venituri proprii); 1.2. bugetul de cheltuieli (personal; bunuri servicii din care: cheltuieli de intretinere, colaboratori;

cheltuieli de capital); 2. analiza comparativd a cheltuielilor (estimate dupd caz, realizate) in perioada/perioadele

indicata/indicate in caietul de objective, dupd caz, completate cu informatii solicitate/obtinute de la institutie: Nr. Crt.

Programul Tipul proiectului Denumirea proiectului

Devizul estimat

Devizul realizat

Observatii, comentarii, concluzii

(1) (2) (3) (4) (5) (6) (7) Proiecte mici Proiecte medii Proiecte man

Total: Total:

3. solutii si propuneri privind gradul de acoperire din surse atrase/venituri proprii a cheltuielilor institutiei:

3.1. analiza veniturilor proprii realizate din activitatea de bazA, specified institutiei (in functie de tipurile de produse/servicii oferite de institutiile de culturd - spectacole, expozitii, servicii infodocumentare etc.), pe categorii de produse/servicii, precum pe categorii de bilete/tarife practicate: pret intreg/pret redus/bilet profesional/bilet onorific, abonamente, cu mentionarea celorlalte facilitAti practicate;

3.2. analiza veniturilor proprii realizate din alte activitati ale institutiei; 3.3 analiza veniturilor realizate din prestari de servicii culturale in cadrul parteneriatelor cu alte

autoritAti publice locale; 4. solutii §i propuneri privind gradul de cre§tere a surselor atrase/veniturilor proprii in totalul

veniturilor: 4.1. analiza ponderii cheltuielilor de personal din totalul cheltuielilor; 4.2. analiza ponderii cheltuielilor de capital din bugetul total; 4.3. analiza gradului de acoperire a cheltuielilor cu salariile din subventie/alocatie; 4.4. ponderea cheltuielilor efectuate in cadrul raporturilor contractuale, altele dee& contractele

individuale de muncd (drepturi de autor, drepturi conexe, contracte conventii civile); 4.5. cheltuieli pe beneficiar, din care: a) din subventie; b) din venituri proprii.

E. Strategia, programele i planul de actiune pentru indeplinirea misiunii specifice a institutiei, conform sarcinilor formulate de autoritate:

Propuneri, pentru intreaga perioadd de management: 1. viziune; JUDE"TUL IASI

CONSILlULJUDETEAN IA*1

AneNx rr. la rarea

Anu1.20147 Luna 7,.1 20

9

2. misiune; 3. objective (generale si specifice); 4. strategia culturalk pentru intreaga perioada de management; 5. strategia si planul de marketing; 6. programe propuse pentru intreaga perioada de management; 7. proiectele din cadrul programelor; 8. alte evenimente, activitati specifice institutiei, planificate pentru perioada de management.

F. Previzionarea evolutiei economico-financiare a institutiei publice de cultura, cu o estimare a resurselor financiare ce ar trebui alocate de catre autoritate, precum $i a veniturilor institutiei ce pot fi atrase din alte surse:

1. Proiectul de buget de venituri $i cheltuieli pe perioada managementului:

Nr.

Crt . Categorii Anul.... Anul.... Anul...

(1) (2) (3) (4) (5)

1.

TOTAL VENITURI, din care 1.a. venituri proprii, din care

1.a.1. venituri din activitatea de baza 1.a.2. surse atrase 1.a.3. alte venituri proprii

1 .b. subventii/alocatii 1.c. alte venituri

2.

TOTAL CHELTUIELI, din care 2.a. Cheltuieli de personal, din care

2.a.1. Cheltuieli cu salariile 2.a.2. Alte cheltuieli de personal

2.b. Cheltuieli cu bunuri si servicii, din care

2.b. 1 . Cheltuieli pentru proiecte 2.b.2. Cheltuieli cu colaboratorii 2.b.3. Cheltuieli pentru reparatii

curente 2.b.4. Cheltuieli de intretinere 2.b.5. Alte cheltuieli cu bunuri si

servicii 2.c. Cheltuieli de capital

2. Numarul estimat al beneficiarilor pentru perioada managementului: 2.1. la sediu; 2.2. in afara sediului.

10

JUDETUL IASI CONSILIUL JUDETEAN IA51

Anexa In rarea

Nr

Anul. Ziwa ....

2. Programul minimal estimat pentru perioada de management aprobatii

Nr. Crt.

Program Scurta descriere a

programului

Nr. Proiecte in cadrul

programului r p oiectului

BugetDenumirea

prevazut pe program*

Primul an de management 1. ••• •••

Al doilea an de management 1. ... •••

*) Bugetul alocat pentru programul minimal.

Am luat la cunostinta de acest inscris oficial gi imi asum responsabilitatea

asupra legalitAtii

DIRECTIA JURIDICA Director Executiv,

Gabriela ALUNGULESEI

Imi asum in totalitate responsabilitatea corectitudinii si legalitAtii, in solider cu

intocmitoru I inscrisului.

SEF SERVICIU, Radu Gabriel APETREI

Imi asum responsabilitatea pentru fundamentarea, corectitudinea,

legalitatea intocmirii acestui inscris oficial.

consilier Maria HALIP

j

JUDEITULIA$1 CONSILIULJUDETEANI

Anex5 la VrLea Nr.—

AnulAk.e Luna. Q2, Ziva . 1$2 .

11

ROMANIA JUDETUL IASI

CONSILIUL JUDETEAN IASI

Bulevardul Stefan eel Mare Sfant, nr.69, cod. 700075, Tel.: 0232 - 235100; Fax: 0232 - 210336; www.icc.ro

Anexa nr.3 la HCJ nr. d'Oc. 02. 204 JUDETUL 1.A$1

CONSILIUL JUDETEAN IA41

Anex5 la H rfirea

Nr.

Anul 0-04? Luna 0,4_ Ziva

Reprezentantii Consiliului Judetean NO in comisia de concurs in comisia de solutionare a contestatiilor pentru concursul de proiecte de management organizat in vederea ocuparii

functiei de manager al Ansamblului Folcloric al Judetului Iasi

Comisia de concurs: - domfnd 1/feptee,Sedinie. V/Crok. c ber;e/e. - domnul/doamna consilier judetean co/v.574 ,̂77;,/ - flAffe.49.A/ U se4i2,

..57Z.V/c, 41 SiOL

Comisia de solutionare a contestatiilor:

domnul/doamna consilier judetean CON.574^/77>y S 6.--fe .3.41-A/

/1///4 E 4- A(4-"/ c/X e../4- ,v 2-44440,fry7,10

Am luat la cunostinfa de acest inscris

oficial si imi asum responsabilitatea

asupra legalitiilii

DIRECTIA JURIDICA Director Executiv,

Gabriela ALUNGULESEI

Imi asum in totalitate responsabilitatea corectitudinii $i legalitlii, in solidar cu

intocmitorul inscrisului.

SEF SERVICIU, Radu Gabriel APETREI

Imi asum responsabilitatea pentru

fundamentarea, corectitudinea,

legalitatea intocmirii acestui

inscris oficial.

consilier Maria HALIP