HOTRRE nr. 500 din 18 mai 2011 privind registrul general de eviden a salariailorn temeiul art. 108 din Constituia Romniei, republicat, precum i al art. 34 alin. (7) din Legea nr. 53/2003 - Codulmuncii, republicat,Guvernul Romniei adopt prezenta hotrre.Art. 1Prezenta hotrre stabilete metodologia de ntocmire i completare a registrului general de eviden a salariailor,denumit n continuare registru, nregistrrile care se efectueaz, precum i orice alte elemente n legtur cu acesta.Art. 2(1) ncadrarea n munc a unei persoane se realizeaz, potrivit prevederilor Legii nr. 53/2003 - Codul muncii,republicat, numai prin ncheierea unui contract individual de munc, n temeiul cruia persoana fizic, n calitate desalariat, se oblig s presteze munca pentru i sub autoritatea unui angajator, persoan fizic sau juridic, n schimbulunei remuneraii denumite salariu.(2) Fiecare angajator are obligaia de a nfiina i transmite la inspectoratul teritorial de munc un registru general deeviden a salariailor i de a-l prezenta inspectorilor de munc, ia solicitarea acestora.(3) Angajatorii care au nfiinat sucursale, agenii, reprezentane sau alte asemenea uniti fr personalitate juridic,crora le-au delegat competena ncadrrii personalului prin ncheierea de contracte individuale de munc, pot delegaacestora i competena nfiinrii registrului.(4) Au obligaia de a nfiina i transmite registrul la inspectoratul teritorial de munc i misiunile diplomatice i oficiileconsulare ale altor state n Romnia, respectiv, dup caz, institutele culturale i reprezentanele comerciale ieconomice ale altor state n Romnia, pentru personalul angajat local care are cetenia romn sau reedinapermanent n Romnia.(5) Completarea i transmiterea registrului se fac de ctre una sau mai multe persoane nominalizate prin decizie scrisde ctre angajator.(6) Angajatorii pot contracta serviciul de completare i transmitere a registrului prin ncheierea, cu respectareadispoziiilor art. 20 alin. (5) din Legea nr. 677/2001 pentru protecia persoanelor cu privire la prelucrarea datelor cucaracter personal i libera circulaie a acestor date, cu modificrile i completrile ulterioare, de contracte de prestriservicii cu prestatori nregistrai la inspectoratele teritoriale de munc, care i desfoar activitatea n condiiileprevederilor legale n vigoare.(7) Prestatorii prevzui la alin. (6) nu pot subcontracta, la rndul lor, serviciile de completare i transmitere aregistrului ncredinate de angajator.(8) n situaia prevzut la alin. (6), angajatorul are obligaia informrii, n scris, a inspectoratului teritorial de muncdespre ncheierea contractului de prestri servicii.(9) Contractarea serviciului de completare i transmitere a registrului nu exonereaz angajatorul de obligaiile stabilitede prezentul act normativ.(10) Angajatorii/prestatorii care opereaz efectiv n registru au obligaia s prelucreze datele cu caracter personal alesalariailor angajatorilor, cu respectarea prevederilor Legii nr. 677/2001, cu modificrile i completrile ulterioare.(11) Procedura i actele pe care angajatorii sunt obligai s le prezinte la inspectoratul teritorial de munc pentruobinerea parolei se stabilesc prin ordin al ministrului muncii, familiei i proteciei sociale.Art. 3(1) Registrul se ntocmete n form electronic.(2) Registrul se completeaz n ordinea angajrii i cuprinde urmtoarele elemente:a) elementele de identificare a tuturor salariailor: numele, prenumele, codul numeric personal - CNP, cetenia i arade provenien - Uniunea European - UE, non-UE, Spaiul Economic European - SEE;b) data angajrii;c) perioada detarii i denumirea angajatorului la care se face detaarea;d) funcia/ocupaia conform specificaiei Clasificrii Ocupaiilor din Romnia (COR) sau altor acte normative;e) tipul contractului individual de munc;f) durata normal a timpului de munc i repartizarea acestuia;g) salariul, sporurile i cuantumul acestora;h) perioada i cauzele de suspendare a contractului individual de munc, cu excepia cazurilor de suspendare n bazacertificatelor medicale;i) data ncetrii contractului individual de munc.Art. 4(1) Completarea, respectiv nregistrarea n registru a elementelor prevzute la art. 3 alin. (2) se face dup cumurmeaz:a) la angajarea fiecrui salariat, elementele prevzute la art. 3 alin. (2) lit. a)-g) se nregistreaz n registru cel trziu nziua lucrtoare anterioar nceperii activitii de ctre salariatul n cauz;b) elementul prevzut la art. 3 alin. (2) lit. g) se completeaz i pentru contractele individuale de munc dejanregistrate, n termen de 90 de zile de la data intrrii n vigoare a prezentei hotrri;c) elementele prevzute la art. 3 alin. (2) lit. h) se nregistreaz n registru n termen de maximum 20 de zilelucrtoare de la data suspendrii;d) elementele prevzute la art. 3 alin. (2) lit. i) se nregistreaz n registru la data ncetrii contractului individual demunc/la data lurii la cunotin a evenimentului ce a determinat, n condiiile legii, ncetarea contractului individual demunc;e) pentru salariaii detaai, angajatorul de baz completeaz perioada detarii i denumirea angajatorului la care seface detaarea, anterior nceperii detarii.(2) Orice modificare a elementelor prevzute la art. 3 alin. (2) lit. a), c)-g) se nregistreaz n registru cel trziu n ziualucrtoare anterioar mplinirii termenului de 20 de zile lucrtoare prevzut la art. 17 alin. (5) din Legea nr. 53/2003,republicat. Excepie fac situaiile n care modificrile se produc ca urmare a unei hotrri judectoreti sau ca efect alunui act normativ cnd nregistrarea n registru se face n ziua n care angajatorul se prezum, potrivit legii, c a luatcunotin de coninutul acestora.(3) Orice corecie a erorilor survenite n completarea registrului se face la data la care angajatorul a luat cunotin de

Hotarirea 500/2011 M.Of. 372 din 27-mai-2011

pag. 1 1/20/2016 : eduardus@inbox.ru

acestea.Art. 5(1) Registrul se transmite la inspectoratul teritorial de munc n format electronic, prin utilizarea uneia dintreurmtoarele modaliti:a) prin completarea on-line a bazei de date existente pe portalul Inspeciei Muncii;b) prin e-mail, pe baz de semntur electronic;c) prin depunerea la sediul inspectoratului teritorial de munc n format electronic, nsoit de o adres de naintaresemnat de angajator.(2) Evidena registrelor, respectiv a datelor cuprinse n acestea, transmise de angajatori/prestatori de servicii, se inentr-o baz de date organizat la nivelul Inspeciei Muncii.(3) Procedura privind transmiterea registrului n format electronic se stabilete prin ordin al ministrului muncii, familiei iproteciei sociale, dup adoptarea soluiei tehnice a registrului n format electronic i n funcie de aceasta.Art. 6(1) Angajatorii sau, dup caz, prestatorii de servicii au obligaia de a completa i transmite registrul la inspectoratulteritorial de munc n a crui raz teritorial i au angajatorii sediul sau domiciliul, dup caz, cel trziu n ziua lucrtoareanterioar nceperii activitii de ctre primul salariat, cu obligaia completrii acestuia conform art. 3.(2) Unitile fr personalitate juridic care au competena nfiinrii registrului au obligaia de a completa elementelecontractului individual de munc conform art. 3 i de a transmite registrul, n termenele prevzute la art. 4, lainspectoratul teritorial de munc n a crui raz teritorial i desfoar activitatea, cu ndeplinirea obligaiilor prevzutede prezenta hotrre.Art. 7Registrul se pstreaz n form electronic la sediul angajatorului i, dup caz, la sediul sucursalei, ageniei,reprezentanei sau al altor asemenea uniti fr personalitate juridic, care au delegat competena nfiinriiregistrului.Art. 8(1) Angajatorul are obligaia de a ntocmi un dosar personal pentru fiecare dintre salariai, de a-l pstra n bune condiiila sediu, precum i de a-l prezenta inspectorilor de munc, la solicitarea acestora.(2) Dosarul personal al salariatului cuprinde cel puin urmtoarele documente: actele necesare angajrii, contractulindividual de munc, actele adiionale i celelalte acte referitoare la modificarea, suspendarea i ncetarea contractelorindividuale de munc, acte de studii/certificate de calificare, precum i orice alte documente care certific legalitatea icorectitudinea completrii n registru.(3) La solicitarea scris a salariatului sau a unui fost salariat angajatorul este obligat s i elibereze acestuia:a) copii ale documentelor existente n dosarul personal;b) copii ale paginilor din registrul electronic care cuprind nscrierile referitoare la persoana sa i/sau un document cares ateste activitatea desfurat de acesta, durata activitii, salariul, vechimea n munc, n meserie i n specialitate,astfel cum rezult din registrul general de eviden i din dosarul personal, n termen de cel mult 15 zile de la datasolicitrii.(4) Documentele sunt eliberate n copie certificat de reprezentantul legal al angajatorului sau de persoanamputernicit de angajator pentru conformitate cu originalul.(5) Registrul electronic i dosarele personale ale fiecrui salariat se vor pstra n condiii care s asigure securitateadatelor, precum i pstrarea lor ndelungat i corespunztoare, cu respectarea prevederilor Legii nr. 677/2001, cumodificrile i completrile ulterioare. Angajatorul rspunde pentru asigurarea acestor condiii, precum i pentru oriceprejudiciu produs salariatului, sau oricrei alte persoane fizice sau juridice, prin nclcarea acestor obligaii.(6) n msura n care, din motive obiective, angajatorul se afl n imposibilitatea de a elibera documentele prevzute laalin. (3), salariatul sau fostul salariat poate solicita inspectoratului teritorial de munc din raza cruia angajatorul idesfoar activitatea eliberarea unei adeverine din care s rezulte elementele coninute n registru, astfel cum a fostntocmit i transmis de ctre angajator. Inspectoratul teritorial de munc n cauz elibereaz documentul, n bazaregistrului electronic transmis de angajator, n termen de cel mult 15 zile de la data solicitrii.Art. 9(1) Constituie contravenii urmtoarele fapte svrite de angajatori, persoane fizice sau juridice:a) netransmiterea registrului cu elementele contractului individual de munc prevzute la art. 3 alin. (2) lit. a)- g), celtrziu n ziua lucrtoare anterioar nceperii activitii de ctre salariatul n cauz;b) refuzul de a pune la dispoziie inspectorului de munc registrul n format electronic, precum i dosarul personal alsalariailor;c) necompletarea elementelor contractului individual de munc conform art. 3, respectiv netransmiterea registrului ntermenele prevzute la art. 4;d) completarea registrului de ctre alte persoane dect cele prevzute la art. 2 alin. (5) sau alin. (6);e) completarea registrului cu date eronate sau incomplete;f) alterarea sau tergerea datelor din registru, precum i intervenia neautorizat asupra aplicaiei informatice aregistrului.g) nerespectarea prevederilor art. 2 alin. (8) privind informarea inspectoratelor teritoriale de munc cu privire laprestatorii de servicii;h) refuzul angajatorului de a elibera copii dup documentele prevzute la art. 8 alin. (3), solicitate de ctre salariat;i) nerespectarea prevederilor art. 2 alin. (7);j) nerespectarea prevederilor art. 7.(2) Contraveniile prevzute la alin. (1) se sancioneaz dup cum urmeaz:a) cea prevzut la lit. a), cu amend de 10.000 lei pentru fiecare persoan primit la munc fr transmiterea lainspectoratul teritorial de munc a registrului completat cu toate elementele contractului individual de munc, fr caamenda total cumulat s depeasc suma de 50.000 lei;b) cele prevzute la lit. b)- c), cu amend de la 5.000 lei la 8.000 lei;c) cea prevzut la lit. d)- f) i i) cu amend de la 3.500 lei la 5.000 lei;d) cea prevzut la lit. g) cu amend de la 2.000 lei la 5.000 lei;e) cea prevzut la lit. h) i j) cu amend de la 300 lei la 1.000 lei.

Hotarirea 500/2011 M.Of. 372 din 27-mai-2011

pag. 2 1/20/2016 : eduardus@inbox.ru

(3) Constatarea contraveniilor i aplicarea sanciunilor se fac de ctre inspectorii de munc.(4) Contravenientul poate achita n cel mult 48 de ore jumtate din minimul amenzii contravenionale prevzute laalin. (2) lit. b)-e).(5) Aplicarea contraveniilor i sanciunilor prevzute la alin. (1) i (2) se face cu respectarea:a) art. 22 din Convenia de la Viena privind relaiile diplomatice, respectiv ale art. 31 din Convenia de la Viena privindrelaiile consulare referitoare la inviolabilitatea localurilor misiunilor diplomatice, respectiv ale oficiilor consulare;b) art. 31 din Convenia de la Viena privind relaiile diplomatice, respectiv ale art. 43 din Convenia de la Viena privindrelaiile consulare referitoare la imunitatea de jurisdicie a agenilor diplomatici, respectiv a agenilor consulari.Art. 10Prevederile art. 9 se completeaz cu dispoziiile Ordonanei Guvernului nr. 2/2001 privind regimul juridic alcontraveniilor, aprobat cu modificri i completri prin Legea nr. 180/2002, cu modificrile i completrile ulterioare.Art. 11(1) Inspecia Muncii adopt soluia tehnic privind registrul n form electronic i aplicaia informatic pentrucompletarea i transmiterea registrului de ctre angajatori.(2) Inspectoratul teritorial de munc distribuie aplicaia informatic angajatorilor care au obligaia de a nfiina itransmite registrul.Art. 12(1) Inspecia Muncii asigur accesul autoritilor i instituiilor publice la datele din registru, pe baza unor aplicaii deinterogare specifice, cu asigurarea msurilor de protecie a datelor cu caracter personal. Condiiile, procedura de lucrui limitele accesului la informaii se stabilesc, n condiiile legii, de Inspecia Muncii prin protocoale de colaborare ncheiatecu autoritile i instituiile publice solicitante.(2) n scopul combaterii muncii nedeclarate materializat prin nenregistrarea contractelor individuale de munc nregistru, Inspecia Muncii beneficiaz de accesul la bazele de date deinute de autoriti i instituii publice, privindevidena populaiei, declaraii i nregistrri fiscale/vamale, asigurri i prestaii sociale, precum i orice date i informaiiutile activitii de control.(3) Pentru familia ocupaional de funcii bugetare "diplomaie", prevederile art. 4-6 se aplic n condiiile stabiliteprintr-un protocol de colaborare ncheiat ntre Ministerul Afacerilor Externe i Inspecia Muncii.Art. 13Registrele nfiinate i nregistrate n conformitate cu prevederile Hotrrii Guvernului nr. 161/2006 privind ntocmirea icompletarea registrului general de eviden a salariailor, cu modificrile i completrile ulterioare, se pstreaz i searhiveaz de ctre angajatori, n condiiile legii.Art. 14(1) Prezenta hotrre intr n vigoare la data de 1 august 2011.(2) La data intrrii n vigoare a prezentei hotrri se abrog Hotrrea Guvernului nr. 161/2006 privind ntocmirea icompletarea registrului general de eviden a salariailor, publicat n Monitorul Oficial al Romniei, Partea I, nr. 172 din22 februarie 2006, cu modificrile i completrile ulterioare.-****-

PRIM-MINISTRUEMIL BOC

Contrasemneaz:Ministrul muncii, familiei i proteciei sociale, interimar,

Emil BocMinistrul administraiei i internelor,

Constantin-Traian IgaMinistrul afacerilor externe,

Teodor BaconschiMinistrul finanelor publice,Gheorghe Ialomiianu

Publicat n Monitorul Oficial cu numrul 372 din data de 27 mai 2011

Hotarirea 500/2011 M.Of. 372 din 27-mai-2011

pag. 3 1/20/2016 : eduardus@inbox.ru