Contarea automata ----------------- Documentele Contabile din CONTLIB sunt contate automat,cu exceptia Notei Contabile pentru care contarea se face explicit printr-o formula contabila simpla. Contarea automata se realizeaza cu ajutorul Evenimentelor Contabile si a Semnificatiilor contabile atasate acestora. 1. Evenimente Contabile ----------------------- Un Eveniment Contabil este identificat prin 3 elemente: - Element de Patrimoniu - Tip Document - Tip Operatie Evenimentul Contabil are atasate urmatoarele atribute: - Denumire (80 caractere) - Numar de Triplete - Triplete de forma [ ContDebit , ContCredit , TipValoare ],unde: ContDebit este un Cont din Planul de Conturi ContCredit este un Cont din Planul de Conturi TipValoare poate fi: TOT = Suma (valoarea) Totala TON = Suma (valoarea) Totala cu minus (valoare negativa) DIF = Diferenta de valoare PCU = Pret Cumparare PVA = Pret Vanzare PME = Pret Mediu ADA = Adaos Comercial TVA = Valoare TVA AMO = Valoare amortizata (numai pentru Active corporale) RAM = Valoare rest de amortizat (numai pentru Active corporale) "Elementul de Patrimoniu" este un Cont din Planul de Conturi semnificativ pentru Evenimentul Contabil in care apare. "Elementul de Patrimoniu" coincide cu unul din Conturile de Debit sau Credit din prima Tripleta din Evenimentul Contabil. Tipurile de operatii posibile pentru fiecare tip de document contabil sunt prezentate in tabelul urmator: ----------------------------------------------------------------------------------- Tip Document Denumire Document | Tip Operatie ---------------------------------------------|------------------------------------- 1 Factura Fiscala | 1 = Cumparare | 2 = Vanzare ---------------------------------------------|------------------------------------- 3 NIR Extern | 1 = Intrare (atasat Facturii de Cumparare) | ---------------------------------------------| 4 NIR Intern (clasa documentului) | 41 Dotare din productia proprie | 42 Plus de Inventar | 43 Intrare din alta gestiune | 44 Retur din productie | 45 Intrare din alta Subunitate | ---------------------------------------------|------------------------------------- 5 BON de Consum Extern | 2 = Iesire (atasat Facturii de Vanzare) | ---------------------------------------------| 6 BON de Consum Intern (clasa) | 61 Consum pentru productie | 62 Minus de Inventar | 63 Trecere in alta gestiune | 64 Predare la vanzator | ---------------------------------------------|------------------------------------- 8 Chitanta | 1 = Incasare ---------------------------------------------| 2 = Plata 9 Ordin de Plata | ---------------------------------------------| 10 CEC | ---------------------------------------------|------------------------------------- 11 CEC Numerar | 1 = Incasare ----------------------------------------------------------------------------------- 12 Nota de banca | 1 = Intrare (in contul din banca) | 2 = Iesire (din contul din banca) ----------------------------------------------------------------------------------- 13 Nota de casa | 1 = Intrare in casa (Incasare) | 2 = Iesire din casa (Plata) ----------------------------------------------------------------------------------- Evenimentele Contabile sunt organizate pe Tipuri de documente contabile si in cadrul fiecarui document pe Tipuri de operatie si Elemente de Patrimoniu. Cu ajutorul unui Eveniment Contabil se poate conta: a) Un document fara resurse (Chitanta,Ordin de Plata,CEC,CEC Numerar) b) Un rand de resursa (o resursa) dintr-un document cu resurse (Factura Fiscala, NIR,Bon de Consum) Un document fara resurse are atasate unul sau mai multe Evenimente Contabile in timp ce o resursa dintr-un document cu resurse are atasat un singur Eveniment Contabil. 2. Semnificatii contabile ------------------------- Pe documentele contabile fara resurse se precizeaza de obicei,cu ajutorul unui text explicativ,functia contabila (explicatia din campul 'Reprezentand") a respectivului document. Definim o noua entitate "Semnificatie" ca fiind perechea [text explicativ,Eveniment contabil]. Contarea unui document contabil depinde in mod esential de "Semnificatie". Fiecare text explicativ pointeaza (are atasat ) catre un Eveniment Contabil. Mentionam ca un Eveniment Contabil poate fi pointat de una sau mai multe texte explicative. Deoarece contabilii obisnuiesc sa explice functia contabila (explicatia din campul "Reprezentand") printr-o exprimare variata,noi consideram ca este necesar si util sa propunem un Nomenclator cu formulari standard de text explicative,pentru a permite Contarea precisa a documentelor. Sistemul CONTLIB pune la dispozitia utilizatorilor o colectie de "semnificatii" (un fisier),care poate fi extinsa de acestia. Pe baza textului explicativ de pe document,Sistemul CONTLIB sau utilizatorul ataseaza documentului fara resurse o semnificatie care determina contarea automata. Este important faptul de a alege o anumita Semnificatie contabila,deoarece prin aceasta alegere am ales implicit si Evenimentul Contabil unic care corespunde Semnificatiei contabile alese. In concluzie: Pentru a conta un Document Contabil fara resurse este suficient sa stabilim Semnificatia contabila corespunzatoare. Stabilirea Semnificatiei contabile se poate face in doua moduri: a) Prin alegere dintr-o lista de Semnificatii posibile afisate pe ecran pentru fiecare Tip de document care nu are campul "Reprezentand". b) Pe baza textului din campul "Reprezentand" din documentul contabil. Programul cauta cea mai apropiata Semnificatie de textul introdus pe document si stabileste astfel Semnificatia contabila. In ambele situatii (a sau b), pe baza Semnificatiei contabile precizate,CONTLIB determina Evenimentul Contabil si deci se face contarea automata. Sistemul CONTLIB este livrat cu un Nomenclator de semnificatii(formulari standard de Explicatii contabile),cu un set de Evenimente Contabile,precum si cu o colectie de "semnificatii",care asigura Contarea automata pentru operatiile contabile principale. Pentru a consulta aceste Evenimente si Semnificatii actionati butonul "Evenimente Contabile si Semnificatii contabile". Pentru a dezvolta alte Evenimente Contabile specifice sau pentru a le modifica pe cele existente,actionati in ordine butoanele "Functiuni Speciale" , "Intretinere Evenimente Contabile".