GUVERNUL ROMÂNIEI -...

GUVERNUL ROMÂNIEI MINISTERUL AFACERILOR EUROPENE Bucureşti, Bd. Mircea Vodă nr. 44, sector 3, tel. 021.302.52.00, fax. 021.302.52.64

APROB,

Teodor Cătălin VĂTAFU Secretar de stat

DOCUMENTAŢIE DE ATRIBUIRE

Servicii de monitorizare de presă CPV 92400000-5 Servicii ale agenţiilor de presă

Avizat:

Antoaneta POPESCU, Director General ACIS Livia CHIRIŢĂ, Director DAT Dorian DORIN, Şef Serviciu Implementare Constantin SARAGEA, Şef Birou Pregătire Proiecte şi Achiziţii Publice

Verificat: Mircea CÂRLAN, Manager public, Responsabil BPPAP

Întocmit:

Responsabil Beneficiar: Coralia ZADOROJNAI, Expert superior


C U P R I N S:

SECTIUNEA I FISA DE DATE SECTIUNEA II CAIET DE SARCINI SECTIUNEA III FORMULARE SECTIUNEA IV MODEL CONTRACT (orientativ)


ANUNŢ

Prin depunerea unei oferte, ofertantul acceptă în prealabil condiţiile generale şi particulare care guvernează această procedură de atribuire, ca singura bază a acestei proceduri, indiferent care sunt condiţiile proprii de vânzare ale ofertantului. Ofertanţii au obligaţia de a analiza cu atenţie Documentaţia de Atribuire şi de a pregăti oferta conform tuturor instrucţiunilor, formularelor, prevederilor contractuale şi de specificaţii tehnice conţinute în această Documentaţie. Nu se va ţine cont de nicio exprimare a unei rezerve în ofertă cu privire la Documentaţia de Atribuire. Niciun cost suportat de operatorul economic pentru pregătirea şi depunerea ofertei nu va fi rambursat. Toate aceste costuri vor fi suportate de către operatorul economic ofertant, indiferent de rezultatul procedurii.


SECŢIUNEA I

FIŞA DE DATE A ACHIZIŢIEI

SECŢIUNEA I: AUTORITATEA CONTRACTANTĂ I.1) DENUMIRE, ADRESĂ ŞI PUNCT(E) DE CONTACT

Denumire oficială: Ministerul Afacerilor Europene – Autoritatea pentru Coordonarea Instrumentelor Structurale

Adresă: B-dul. Mircea Vodă nr. 44, bloc M17, intrarea C, Sect. 3

Localitate: Bucureşti Cod poştal:

030669

Ţara: România

Punct de contact: Autoritatea pentru Coordonarea Instrumentelor Structurale, Bd. Mircea Vodă nr. 44, bloc M17, intrarea C, Sect.3, Bucureşti, România, CP 030669 În atenţia: D-lui Mircea Cârlan Telefon: (021) 302 52 88

E-mail: [email protected] Fax: (021) 302 52 64

Adresa/ele de internet (dacă este cazul): www.fonduri-ue.ro / www.poat.ro

Adresa sediului principal al autorităţii contractante (URL): Bdul. Mircea Vodă nr. 44, bloc M17, intrarea C,

Sect.3, Bucureşti, România, CP 030669

Alte informaţii pot fi obţinute la:

■ Punctul (punctele) de contact menţionat(e) anterior

□ Altele: completaţi anexa A.I

Caietul de sarcini şi documentele suplimentare (inclusiv documentele pentru dialogul competitiv şi sistemul de

achiziţie dinamic) pot fi obţinute la:


□ online - www.e-licitatie.ro

Ofertele sau solicitările de participare trebuie transmise la:


□ online - www.e-licitatie.ro

Clarificările se transmit, în formatul precizat în Formular 6, pe email în format Word sau PDF precum şi pe FAX. Data limită de primire a solicitărilor de clarificări: 4 zile înainte de data limită de depunere a ofertelor/candidaturilor Ora limită 16:00/la adresa mai sus menţionată

I.2) TIPUL AUTORITĂŢII CONTRACTANTE ŞI ACTIVITATEA PRINCIPALĂ (ACTIVITĂŢILE PRINCIPALE)


■ Minister sau orice altă autoritate naţională sau

federală, inclusiv subdiviziunile regionale sau locale

ale acestora

□ Agenţie/birou naţional sau federal

□ Colectivitate teritorială

□ Agenţie/birou regional sau local

□ Organism de drept public

□ Instituţie/agenţie europeană sau organizaţie

europeană

□ Altele (precizaţi): —————————

■ Servicii publice generale

□ Apărare

□ Ordine şi siguranţă publică

□ Mediu

□ Afaceri economice şi financiare

□ Sănătate

□ Construcţii şi amenajări teritoriale

□ Protecţie socială

□ Recreere, cultură şi religie

□ Educaţie

□ Altele (precizaţi): —————

Autoritatea contractantă acţionează în numele altor autorităţi contractante da □ nu ■

SECŢIUNEA II: OBIECTUL CONTRACTULUI II.1) DESCRIERE

II.1.1) Denumirea dată contractului de autoritatea contractantă

Servicii de monitorizare de presa

II.1.2) Tipul contractului şi locul de executare al serviciilor

a) Lucrări

□

b) Produse

□

c) Servicii ■

Executare □

Proiectare şi executare □

Executarea, prin orice □

mijloace, a unei lucrări,

conform cerinţelor

specificate de autoritatea

contractantă

Cumpărare

□

Leasing

□

Închiriere

□

Închiriere cu opţiune de

□

cumpărare

O combinaţie între acestea

□

Categoria serviciilor: nr. ■ 2A

□ 2B


Locul principal de executare

........................

Cod NUTS □□□□□□

Locul principal de livrare

........................

Cod NUTS □□□□□□

Locul principal de prestare

Bucuresti, Romania

Cod NUTS RO321

II.1.3) Procedura implică

Un contract de achiziţii publice ■

Punerea în aplicare a unui sistem de achiziţie dinamic (SAD) □

Încheierea unui acord-cadru □

II.1.4) Informaţii privind acordul-cadru (după caz)

Acord-cadru cu mai mulţi operatori economici

□

Numărul □□□ sau, după caz, numărul maxim □□□

de participanţi la acordul-cadru preconizat

Posibilitatea de a relua competiţia cu semnatarii

acordului cadru da □ nu □

Dacă DA,

__________________________________________

(se fac precizări suplimentare referitoare la modul

de desfăşurare a reluării competiţiei între

semnatarii unui acord-cadru)

Acord-cadru cu un singur operator economic □

Durata acordului-cadru: Durata în ani: □□ sau în luni: □□□

Justificarea unui acord-cadru a cărui durată depăşeşte patru ani:

.........................

Estimarea valorii totale a contractului de achiziţie (după caz; numai în cifre):

Valoarea estimată fără TVA: 210.000 Monedă: lei

II.1.5) Descrierea succintă a contractului sau a achiziţiei/achiziţiilor

Obiectivul Autorităţii pentru Coordonarea Instrumentelor Structurale este monitorizarea tuturor informaţiilor pe

tematica instrumentelor structurale apărute în România în mass media selectată, în perioada derulării contractului.

II.1.6) Clasificare CPV (vocabularul comun privind achiziţiile)

Vocabular principal Vocabular suplimentar (după caz)


Obiect principal 92400000-5 Servicii de agenţii

de presă

□□□□-□ □□□□-□ □□□□-□

Obiect(e) suplimentar(e) □□.□□.□□.□□-□

□□.□□.□□.□□-□

□□.□□.□□.□□-□

□□.□□.□□.□□-□

□□□□-□ □□□□-□ □□□□-□

□□□□-□ □□□□-□ □□□□-□

□□□□-□ □□□□-□ □□□□-□

□□□□-□ □□□□-□ □□□□-□

II.1.7) Contractul intră sub incidenţa acordului privind contractele de achiziţii publice da ■ nu □

II.1.8) Împărţire în loturi (pentru precizări privind loturile utilizaţi da □ nu ■

anexa B de câte ori este necesar, pentru fiecare lot în parte)

Dacă da, este necesar să se depună oferte pentru (bifaţi o singură căsuţă):

un singur lot

□

unul sau mai multe loturi

□

toate loturile □

II.1.9) Vor fi acceptate variante (oferte alternative) da □ nu ■

II.2) CANTITATEA SAU DOMENIUL CONTRACTULUI

II.2.1) Cantitatea totală sau domeniul (inclusiv, după caz, toate loturile şi toate opţiunile)

Obiectivul Autorităţii pentru Coordonarea Instrumentelor Structurale este monitorizarea tuturor informaţiilor pe

tematica instrumentelor structurale apărute în România în mass media selectată, în perioada derulării contractului.

Activităţile de monitorizare a presei se vor concretiza în:

A. Livrarea unui raport zilnic de monitorizare a presei scrise centrale (Revista Presei), prin e-mail;

B. Monitorizarea permanentă şi alertare prin e-mail pentru ştirile Radio-TV şi online.

C. Analiză şi sprijin pentru monitorizarea informaţiilor promovate/diseminate de ACIS şi de

reprezentanţii săi.

II.2.2) Opţiuni (după caz) da □ nu ■

Dacă da, descrierea acestor opţiuni: -

Dacă se cunoaşte, calendarul prevăzut de aplicare a respectivelor opţiuni:

în luni: □□ sau în zile: □□□□ (de la data atribuirii contractului)

Numărul de prelungiri posibile (după caz): □□□ sau interval: între □□□ şi □□□

Dacă se cunoaşte, în cazul contractelor de produse sau de servicii care pot fi prelungite, calendarul prevăzut al

contractelor ulterioare: în luni: □□ sau în zile: □□□□ (de la data atribuirii contractului)


II.3) DURATA CONTRACTULUI SAU TERMENUL PENTRU FINALIZARE

Durata în luni: 12 luni

II.4) AJUSTAREA PREŢULUI CONTRACTULUI

II.4.1. Ajustarea preţului contractului da □ nu ■

Dacă DA, se va preciza modul de ajustare a preţului contractului (în ce condiţii, când, cum, formula de ajustare aplicabilă)

SECŢIUNEA III: INFORMAŢII JURIDICE, ECONOMICE, FINANCIARE ŞI TEHNICE III.1) CONDIŢII REFERITOARE LA CONTRACT

III.1.1) Depozite valorice şi garanţii solicitate (după caz)

III.1.1.a) Garanţie de participare da ■ nu □

Garantia de participare se constituie în cuantum de 3.000 lei printr-un instrument de garantare emis în condiţiile legii, prezentat în original la sediul Autoritatii Contractante sau virament bancar in contul cod IBAN RO94TREZ7005005XXX006232 - Deschis la ATCPMB (dovada plăţii confirmată de bancă) în cuntumul şi pentru perioada prevăzută în documentaţie, care să prevadă că aceasta se va executa necondiţionat, respectiv la prima cerere a beneficiarului, pe baza declaraţiei acestuia cu privire la culpa persoanei garantate. Garanţia trebuie să fie irevocabilă. Instrumentul de garantare trebuie să prevadă, conform art. 87 alin. 1 din H.G. nr. 925/2006, cu modificările şi completările ulterioare, dreptul autorităţii contractante de a reţine garanţia pentru participare, ofertantul pierzând astfel suma constituită, atunci când acesta din urmă se află în oricare dintre următoarele situaţii:

a) îşi retrage oferta în perioada de valabilitate a acesteia; b) oferta sa fiind stabilită câştigătoare, nu constituie garanţia de bună execuţie în perioada de valabilitate a ofertei şi, oricum, nu mai târziu de 15 zile de la semnarea contractului; c) oferta sa fiind stabilită câştigătoare, refuză să semneze contractul de achiziţie publică în perioada de valabilitate a ofertei,

şi posibilitatea ca autoritatea contractantă să poată reţine suma prevăzută potrivit art. 2781 alin. 1 din OUG nr. 34/2006, cu modificările şi completările ulterioare, ofertantului care a depus contestaţie la Consiliului Naţional de Soluţionare a Contestaţiilor împotriva procedurii de atribuire, contestaţie ce a fost respinsă ca fiind nefondată de acesta. Nerespectarea obligaţiei de a prezenta garanţia pentru participare în forma solicitată mai sus (dacă se constituie printr-un instrument de garantare, emis în condiţiile legii) atrage respingerea ofertei conform prevederilor HG nr. 925/2006 cu modificările şi completările ulterioare. Perioada de valabilitate a garantiei de participare va fi cel putin egala cu perioada de valabilitate a ofertei, respectiv 80 de zile de la data deschiderii ofertelor. Autoritatea contractantă poate solicita extinderea perioadei de valabilitate a ofertei. În cazul în care ofertantul îşi extinde perioada de valabilitate a ofertei, perioada de valabilitate a garanţiei financiare de participare, va fi prelungită în mod corespunzător. În situaţia în care ofertantul refuză extinderea valabilităţii, acesta va fi exclus din procedură. Garanţia de participare, pentru ofertanţii a căror ofertă nu a fost stabilită câştigătoare, se eliberează după semnarea contractului cu ofertantul desemnat câştigător. Autoritatea pentru Coordonarea Instrumentelor


Structurale va restitui garanţia de participare in contul prezentat de operatorul economic. Garanţia de participare, constituită de ofertantul a cărui ofertă a fost stabilită câştigătoare se eliberează după constituirea garanţiei de bună execuţie şi semnarea contractului. Pentru a beneficia de reducerea cu 50% a garanţiei, ofertantul va prezenta declaraţia că se încadrează în categoria întreprinderilor mici şi mijlocii, conform Legii nr. 346/2004 privind stimularea înfiinţării şi dezvoltării întreprinderilor mici şi mijlocii, cu modificările şi completările ulterioare Dovada garanţiei de participare trebuie să fie prezentată în original, conform FORMULARULUI 4 la sediul Autoritatii Contractactante, cel mai târziu la data limita de depunere a ofertelor stabilita de sistem. In vederea returnarii se va prezenta si o cerere de returnare a garantiei de participare.

III.1.1.b) Garanţie de bună execuţie da ■ nu □

Cuantumul garantiei de buna executie in lei: 10% din valoarea contractului fara TVA.

Garanţia de buna execuţie se va constitui sub forma Scrisorii de garanţie financiară de buna execuţie prezentata până la data semnării contractului, conform FORMULARULUI 5. Perioada de valabilitate a garanţiei de buna execuţie a contractului este cel puţin egala cu durata contractului. Scrisoarea de garanţie de buna execuţie:

trebuie prezentata in original si in traducere legalizata, in limba româna; conţine in clar denumirea Autorităţii Contractante in favoarea căreia s-a constituit si anume Ministerul Afacerilor Europene - Autoritatea pentru Coordonarea Instrumentelor Structurale, sa aibă înscrisă valabilitatea pentru care a fost constituita (cel puţin egala cu durata contractului), contine parafa lizibila a bancii emitente si/sau semnatura autorizata - trebuie sa prevada daca plata garantiei se va executa:

a) conditionat, respectiv dupa constatarea culpei persoanei garantate, in conformitate cu contractul garantat; sau b) neconditionat, respectiv la prima cerere a beneficiarului, pe baza declaratiei acestuia cu privire la culpa persoanei garantate.

Atentie! In cazul in care ofertantul este o asociere, incadrarea in categoria intreprinderilor mici si mijlocii se va analiza cu privire la fiecare asociat in parte. Astfel, daca toti asociatii se incadreaza, in mod individual, in categoria IMM, acestia pot beneficia de reducerea cu 50% a cerintei privind cuantumul garantiei financiare de buna executie. Ofertantul care solicita reducerea cerintei privind cuantumul garantiei financiare de buna executie la 50% va prezenta o declaratie pe proprie raspundere, conform Anexei 1/Anexei 2 (daca este cazul) din Legea 346/ 2004 din care sa rezulte ca se incadreaza in categoria I.M.M.- urilor. In cazul in care oferta este depusa de catre o asociere de operatori economici, declaratia va trebui sa fie prezentata de catre fiecare membru al asocierii. III.1.2) Principalele modalităţi de finanţare şi plată şi/sau trimitere la dispoziţiile relevante

Se specifică sursele de finanţare ale contractului ce urmează a fi atribuit (buget de stat, buget local sau alte

surse)

Programul Operaţional Asistenţă Tehnică finanţat din Fondul European de Dezvoltare Regională III.1.3) Forma juridică pe care o va lua grupul de operatori economici căruia i se atribuie contractul (după

caz)


Asociere conform art. 44 din O.U.G. nr. 34/2006 cu modificarile si completarile ulterioare.

Un ofertant poate participa la procedura de achizitie publica cu o singura oferta, fie in mod individual sau ca partener (asociat) al unui consortiu/asociere/societate mixta. In caz contrar, ofertele respective vor fi respinse. În cazul unei asocieri, oferta trebuie semnata intr-un mod care obliga legal toti partenerii. Unul dintre membri trebuie numit ca lider responsabil de contract, iar aceasta numire trebuie sa fie prezentata printr-o imputernicire scrisa semnata de catre fiecare partener in parte. Oferta trebuie sa includa un acord de asociere prin care sa se statueze ca toti partenerii sunt responsabili in mod legal, uniti si individual pentru realizarea contractului si ca liderul asociatiei va fi autorizat sa primeasca si sa transmita instructiuni in numele tuturor partenerilor. In caz contrar, oferta va fi respinsa. Deasemenea, acordul de asociere trebuie sa cuprinda si activitatile desfasurate de fiecare asociat in parte. Toti partenerii trebuie sa ramâna in forma asociativa pe toata durata de realizare a contractului. În nici un caz componenţa asocierii de operatori economici nu se poate modifica pe durata evaluării ofertelor în cadrul procedurii de atribuire, schimbarea componenţei asocierii ducând la respingerea ofertei. Orice modificare a asocierii se va putea face numai cu aprobarea prealabila a Autoritatii contractante, fără a altera condiţiile în care a fost atribuit contractul si numai in situatii exceptionale, noul consortiu / asociere / societate mixta trebuind sa indeplineasca aceleasi criterii de eligibilitate si de conformitate ca si cel initial. III.1.4) Executarea contractului este supusă altor condiţii speciale (după caz) da □ nu ■

Dacă da, descrierea acestor condiţii

III.1.5. Legislaţia aplicabilă

1. Ordonanţa de Urgenţă a Guvernului nr. 34/2006 privind atribuirea contractelor de achiziţie publică, a contractelor de concesiune de lucrări publice şi a contractelor de concesiune de servicii, aprobată cu modificări prin Legea nr. 337/2006, publicată în Monitorul Oficial al României, Partea I, nr. 418/15.05.2006 cu modificările şi completările ulterioare;

2. Hotărârea Guvernului nr. 925/2006 pentru aprobarea normelor de aplicare a prevederilor referitoare la atribuirea contractelor de achiziţie publica din O.U.G nr. 34 privind atribuirea contractelor de achiziţie publica, a contractelor de concesiune de lucrări publice şi a contractelor de concesiune de servicii publicată în Monitorul Oficial al României, Partea I, nr. 418/15.05.2006, cu modificările şi completările ulterioare;

3. ORDIN Nr. 107 din 6 iulie 2009 pentru aprobarea Regulamentului privind supravegherea modului de atribuire a contractelor de achiziţie publică, a contractelor de concesiune de lucrări publice si a contractelor de concesiune de servicii;

4. Ordonanţa de Urgenţă a Guvernului nr. 30 din 12 aprilie 2006 privind funcţia de verificare a aspectelor procedurale aferente procesului de atribuire a contractelor de achiziţie publică, aprobată cu modificări şi completări prin Legea nr. 228/2007, cu modificările şi completările aduse de OUG nr. 129/2007 şi OUG nr. 35/2009;

5. Hotărârea Guvernului nr. 921 din 21 septembrie 2011 pentru aprobarea Normelor de aplicare a Ordonanţei de urgenţă a Guvernului nr. 30/2006 privind funcţia de verificare a aspectelor procedurale aferente procesului de atribuire a contractelor de achiziţie publică, cu modificările şi completările ulterioare;

6. Ordonanţa de Urgenţă a Guvernului nr. 228 din 30 decembrie 2008 pentru modificarea şi completarea unor acte normative;

7. Decizia CE nr. 3431 din 10 iulie 2007 de aprobare a Programului Operaţional Asistenţă Tehnică 2007-2013;

8. Legea nr. 364/2004 privind stimularea întreprinderilor mici şi mijlocii, cu modificările şi completările


ulterioare

9. Ordinul Preşedintelui ANRMAP nr. 314/2010 privind punerea în aplicare a certificatului de participare la licitaţii cu ofertă independentă;

10. Ordinul Preşedintelui ANRMAP nr. 302/2011 privind aprobarea formularelor standard ale Procesului-verbal de deschidere a ofertelor si Raportului procedurii aferente procedurilor de atribuire a contractelor de achiziţie publica, a contractelor de concesiune de lucrări publice şi a contractelor de concesiune de servicii;

11. Ordinul Preşedintelui ANRMAP nr. 313/2011 cu privire la interpretarea anumitor dispozitii privind procedurile de atribuire a contractelor de achiziţie publica, a contractelor de concesiune de lucrări publice şi a contractelor de concesiune de servicii

12. Ordinul Preşedintelui ANRMAP nr. 509/2011 privind formularea criteriilor de calificare si selectie 13. Legea nr. 544/2001 privind liberul acces la informaţiile de interes public, cu modificările şi completările

ulterioare după caz, alte acte normative, (vezi www.anrmap.ro)

III.2) CONDIŢII DE PARTICIPARE ATENŢIE: Documentele solicitate vor fi semnate şi ştampilate de către reprezentanţii legali ai ofertantului. Oferta nu va conţine rânduri inserate, sublinieri, ştersături sau cuvinte scrise peste scrisul iniţial. În cazul documentelor emise de instituţii/organisme oficiale abilitate în acest sens, documentele respective trebuie să fie semnate şi parafate conform prevederilor legale. Fiecare document va fi semnat de reprezentantul legal al firmei/sucursalei. În cazul în care acestea sunt semnate de o altă persoană, aceasta va prezenta o împuternicire. Documentele emise în altă limbă decât română trebuie să fie însoţite de traducerea autorizată în limba română. Toate documentele vor avea, pe fiecare pagina, semnătura reprezentantului legal sau a persoanei împuternicite să semneze oferta şi ştampila. Atenţie, nu se folosesc prescurtări! Documentele vor fi emise pentru fiecare dintre operatorii economici, în cazul unei asocieri. Toate documentele trebuie să fie valabile la data deschiderii ofertelor! Documentele/ certificatele pentru care nu este prevăzută o perioadă de valabilitate stabilită de lege, nu vor fi emise cu mai mult de 60 de zile calculate până la data deschiderii ofertelor. Operatorii economici nerezidenţi în România vor prezenta o declaraţie pe propria răspundere semnată de reprezentantul împuternicit să semneze oferta în care vor fi menţionate perioadele de valabilitate pentru documentele/certificatele emise de autorităţile competente.

III.2.1) Situaţia personală a operatorilor economici, inclusiv cerinţele referitoare la înscrierea în registrul

comerţului sau al profesiei

III.2.1.a) Situaţia personală a candidatului sau ofertantului:

Nivel(uri) specific(e) minim(e) Informaţii şi formalităţi necesare pentru evaluarea respectării cerinţelor


necesar(e) (după caz): menţionate:

Cerinta nr. 1

Declaraţie pe propria raspundere privind neîncadrarea în dispozitiile art. 181 şi 180 din OUG nr. 34/2006, aprobata cu modificarile si completarile ulterioare prin Legea nr. 337/2006 aprobata cu modificarile si completarile ulterioare Solicitat ■ Nesolicitat □

Declaraţie pe propria raspundere privind neîncadrarea în dispozitiile art. 181 şi 180 din OUG nr. 34/2006, aprobata cu modificarile si completarile ulterioare prin Legea nr. 337/2006 aprobata cu modificarile si completarile ulterioare; se va completa în conformitate cu FORMULARUL 7 În cazul în care operatorul economic este reprezentat de către o persoană împuternicită, alta decât cea menţionată în certificatul constatator emis de Oficiul Registrului Comerţului, se solicită împuternicirea (FORMULARUL 2) respectivei persoane care semnează Declaraţia pe propria raspundere privind neîncadrarea în dispozitiile art. 181 şi 180 din OUG nr. 34/2006, aprobata cu modificarile si completarile ulterioare prin Legea nr. 337/2006 aprobata cu modificarile si completarile ulterioare, precum şi restul documentelor depuse în ofertă.

Cerinta nr. 2

Declaraţie privind calitatea de participant la procedură Solicitat ■ Nesolicitat □

Declaraţie privind calitatea de participant la procedură, completată în conformitate cu FORMULARUL 8 Ofertantul nu are dreptul, în cadrul acestei proceduri: - a) să depună două sau mai multe candidaturi/oferte individuale şi/sau

comune, sub sancţiunea excluderii din competiţie a tuturor candidaturilor/ofertelor în cauză;

- b) să depună ofertă individuală/comună şi să fie nominalizat ca subcontractant în cadrul unei alte oferte, sub sancţiunea excluderii ofertei individuale sau, după caz, a celei în care este ofertant asociat.

- c) să depună ofertă individuală/comună şi să fie nominalizat ca terţ susţinător în cadrul unei alte oferte, sub sancţiunea excluderii ofertei individuale sau, după caz, a celei în care este ofertant asociat.

Nota: Un ofertant poate participa la procedura de achizitie publica cu o singura oferta, fie in mod individual ca partener (asociat) al unui consortiu/asociere/societate mixta. In caz contrar, ofertele respective vor fi respinse. Oferta trebuie semnata intr-un mod care obliga legal toti partenerii. Unul dintre membri trebuie numit ca lider responsabil de contract, iar aceasta numire trebuie sa fie prezentata printr-o imputernicire scrisa semnata de catre fiecare partener in parte.

Cerinta nr. 3 Certificat de participare la licitaţie cu ofertă independentă Solicitat ■ Nesolicitat □

Certificat de participare la licitaţie cu ofertă independentă, conform Ordinului presedintelui A.N.R.M.A.P. nr. 314/2010 privind punerea in aplicare a certificatului de participare la licitatii cu oferta independenta, completată în conformitate cu FORMULARUL 9

Cerinta nr. 4

Declaraţie pe propria raspundere privind neincadrarea in prevederile art. 69¹ (evitarea conflictului de interese) din OUG nr.

Declaraţie pe propria raspundere privind neincadrarea in prevederile art. 69¹ (evitarea conflictului de interese) din OUG nr. 34/2006, aprobata cu modificarile si completarile ulterioare prin Legea nr. 337/2006 aprobata cu modificarile si completarile ulterioare, în conformitate cu FORMULARUL 10 Anexat prezentului formular se regăseşte lista persoanelor ce detin functii de decizie in cadrul Autoritatii Contractante, în legătură cu prezenta procedură de


34/2006, cu modificarile si completarile ulterioare Solicitat ■ Nesolicitat □

achiziţie publică.

NOTA

În cazul în care oferta este depusă de o asociere, fiecare asociat (inclusiv liderul) va prezenta documentele mai sus mentionate.

In cazul in care, pentru indeplinirea cerintelor de calificare si selectie, operatorul economic invoca sustinerea unui tert, acesta din urma, trebuie sa nu se incadreze in niciuna din situatiile descrise la art. 180, 691 şi art. 181 lit. a), c^1) şi d) din OUG nr. 34/2006, cu modificările şi completările ulterioare.. In acest sens, tertul sustinator va prezenta o Declaratie pe proprie raspundere pentru neincadrarea in situatiile prevazute de art. 180, 691 şi art. 181 lit. a), c^1) şi d) din OUG nr. 34/2006, cu modificările şi completările ulterioare si un Angajament ferm prezentat in forma autentica.

Daca exista incertitudini cu privire la situatia personala a unui operator economic, Autoritatea Contractanta isi

rezerva dreptul de a solicita informatii direct de la autoritatile competente.

III.2.1.b) Capacitatea de exercitare a activităţii profesionale

Nivel(uri) specific(e) minim(e)

necesar(e) (după caz):

Informaţii şi formalităţi necesare pentru evaluarea respectării cerinţelor

menţionate:

Persoane juridice/fizice

române

Solicitat ■ Nesolicitat □

Cerinte minime obligatorii Certificat Constatator eliberat de Oficiul Registrului Comertului de pe langa instanta competenta, (eliberat cu max. 30 de zile inaintea deschiderii ofertelor). Operatorul economic ofertant (societate comercială sau asemenea) trebuie să aibă ca activitate principală sau secundara conform codificării CAEN o activitate din diviziunea 73 Servicii de publicitate SAU: Operatorul economic ofertant (ONG / Persoane juridice non-profit) trebuie să aibă ca activitate conform statutului şi actului constitutiv o activitate care să vizeze publicitate si activităţi promovare, de consultanţă în publicitate sau de gestionare publicitară. În cazul unui ONG / Persoane juridice non-profit, se vor depune următoarele documente care să ateste că persoana semnatară este autorizată: - Statutul cu modificările la zi (incluzând şi încheierile de şedinţă). În cazul în care oferta este depusă de o asociere, această cerinţă trebuie îndeplinită cel puţin de către liderul asocierii.

Persoane juridice/fizice străine Solicitat ■ Nesolicitat □

Cerinte minime obligatorii: Pentru a-şi demonstra capacitatea de exercitare a activităţii profesionale, operatorul economic va prezenta documente care dovedesc forma de înregistrare/atestare ori apartenenţa din punct de vedere profesional. Documentele vor fi prezentate în traducere autorizată şi legalizată.

NOTĂ În cazul în care oferta este depusă de o asociere, fiecare asociat (inclusiv liderul) va prezenta aceste documente


III.2.2) Capacitatea economică şi financiară

Cerinta nr. 1

Informaţii privind situaţia economico - financiară


Informaţii generale, conform FORMULARULUI 11 In cazul in care oferta este depusa de o asociere, fiecare asociat, inclusiv liderul, va prezenta acest formular. De asemenea, acest formular trebuie prezentat si de catre fiecare subcontractor declarat in oferta, sectiunea Informatii generale – punctele 1-11

Cerinta nr. 2

Bilanţul contabil Solicitat ■ Nesolicitat □

Bilanţurile contabile aferente exerciţiilor financiare 2009, 2010 şi 2011, vizate şi înregistrate de organele competente, în condiţiile art. 185 din OUG nr.34/2006 modificată şi completată si/sau dupa caz, rapoarte anuale, scrisori de bonitate din partea bancilor sau a unor societati recunoscute de audit financiar si contabil precum si orice alte documente edificatoare prin care ofertantul/candidatul isi poate dovedi capacitatea economico-financiara. Toate certificatele/documentele respective trebuie să fie prezentate în copie certificată pentru conformitate cu originalul. Ofertanţii nerezidenţi vor prezenta traduceri autorizate în limba română ale documentelor solicitate mai sus. Autoritatea Contractantă îşi rezervă dreptul de a solicita ofertanţilor – persoane juridice române şi persoane juridice străine - prezentarea şi a altor documente în cazul în care cele nominalizate la alineatul precedent nu sunt relevante. În cazul în care oferta este depusă de o asociere, fiecare asociat (inclusiv liderul) va prezenta aceste documente.

Cerinta nr. 3

1. Informaţii privind cifra de afaceri si rezultatul net ale exercitiilor financiare:

a) Media cifrei de afaceri

globala pe ultimii trei ani financiari incheiati (2009, 2010, 2011) a ofertantului (operator economic sau membrii grupului de operatori economici impreuna) trebuie sa fie de cel putin 15.000 Euro, echivalentul în moneda naţională a ofertantului


Cifra de afaceri se prezintă în moneda nationala a operatorului economic şi echivalentul în euro. În vederea facilitarii evaluarii ofertelor se va utiliza cursul mediu anual al Bancii Centrale Europene pentru fiecare dintre cei trei ani pentru care s-a cerut cifra de afaceri, dupa cum urmeaza: (http://www.ecb.int/stats/exchange/eurofxref/html/index.en.html)

ANUL CURS RON/EURO 2009 4,2399 2010 4,2122 2011 4.2491

Se vor prezenta informaţii la 31 decembrie pentru ultimii 3 ani (2009, 2010, 2011). Se completează FORMULARUL 11 - Informaţii generale. (În cazul unei Asocieri, fiecare asociat este obligat să prezinte acest formular, iar cerinţa minimă se va considera îndeplinită în mod cumulativ). În cazul în care ofertantul este o asociere, încadrarea în categoria întreprinderilor mici şi mijlocii se va analiza cu privire la fiecare membru al asocierii. Astfel, dacă toţi asociaţii se încadrează, în mod individual, în categoria IMM, acestia pot beneficia de reducerea cu 50% a cerinţei privind cuantumul cifrei de afaceri si a garanţiei de participare. Ofertantul care solicită reducerea cerinţei privind cuantumul cifrei de afaceri şi a garanţiei de participare la 50 %, va prezenta o declaraţie pe proprie răspundere, conform Anexei 1 din Legea nr. 346/2004, din care să rezulte


că se încadrează în categoria I.M.M.-urilor. Dacă, din motive obiective, justificate corespunzător, operatorul economic nu are posibilitatea de a prezenta documentele solicitate, acesta are dreptul de a-şi demonstra situaţia economică şi financiară şi prin prezentarea altor documente care să reflecte o imagine fidelă a situaţiei economice si financiare.

NOTĂ Documentele vor fi emise pentru fiecare dintre operatorii economici, in cazul unei asocieri. Daca o asociere de operatori economici depune o oferta comuna, atunci situatia economica si financiara se demonstreaza prin luarea in considerare a resurselor tuturor membrilor asocierii. In cazul in care ofertantul este o asociere, incadrarea in categoria intreprinderilor mici si mijlocii se va analiza cu privire la fiecare asociat in parte. Astfel, daca toti asociatii se incadreaza, in mod individual, in categoria IMM, acestia pot beneficia de reducerea cu 50% a cerintei privind nivelul cifrei de afaceri si cuantumul garantiei de participare. Ofertantul care solicita reducerea cerintei privind cuantumul cifrei de afaceri si a garantiei de participare la 50 % va prezenta o declaratie pe proprie raspundere, conform Anexei 1 si/sau Anexei 2 (acolo unde este cazul) din Legea 346/ 2004 din care sa rezulte ca se incadreaza in categoria I.M.M.- urilor. In cazul in care oferta este depusa de catre o asociere de operatori economici, declaratia va trebui sa fie prezentata de catre fiecare membru al asocierii. Daca, din motive obiective, justificate corespunzator, operatorul economic nu are posibilitatea de a prezenta documentele solicitate, acesta are dreptul de a-si demonstra situatia economica si financiara si prin prezentarea altor documente care sa reflecte o imagine fidela a situatiei economice si financiare. III.2.3) Capacitatea tehnică şi/sau profesională

Nivel(uri) specific(e) minim(e) necesar(e) (după caz):

Informaţii şi formalităţi necesare pentru evaluarea respectării cerinţelor menţionate:

Cerinta nr. 1

Lista principalelor prestări de servicii similare in ultimii 3 ani


Ofertantul (operator economic sau membrii asocierii împreună) trebuie să demonstreze experienţa similară prin prezentarea unei liste a principalelor servicii similare (servicii monitorizare de presă) prestate în ultimii 3 ani (calculaţi până la data limita de depunere a ofertelor), conţinând valori, perioade de prestare, beneficiari, etc. Ofertantul va prezenta cel

1. Declaraţie privind lista principalelor prestari de servicii similare realizate in ultimii 3 ani, conform FORMULARULUI 12

2. Prin serviciu similar se înţelege acel contract al cărui obiect şi complexitate este de aceeaşi natură cu caracteristicile serviciilor contractului pentru care se organizează prezenta procedură de achiziţie publică

3. Experienţa similară (FORMULARUL 13) (Detalierea contractelor incluse în FORMULARUL 12). Se vor ataşa documente suport (copii după informaţiile relevante din contracte, recomandări datate, semnate şi parafate de emitent, documente constatatoare sau echivalent) care vor conţine obligatoriu date referitoare la:

- beneficiarul contractului; - tipul serviciilor prestate; - perioada in care s-a realizat contractul; - valoarea contractului (pentru contractele pe care ofertantul nu le-a prestat în

procent de 100% se vor ataşa documente de suport din care să rezulte procentul îndeplinit de acesta şi faptul că serviciile prestate de ofertant au fost în domeniul solicitat);

- calitatea serviciilor prestate. Recomandările / documentele constatatoare eliberate în temeiul art. 971 din H.G. 925/2006 vor fi emise sau contrasemnate de o autoritate contractantă beneficiară a prestărilor de servicii ori de către clientul privat beneficiar al prestărilor de servicii şi vor include informaţii din care să rezulte îndeplinirea


puţin un document/ contract/ proces verbal de recepţie care să confirme prestarea de servicii în valoare de 15.000 euro.

/ finalizarea în bune condiţii a proiectelor. Documentele solicitate vor fi prezentate in copie cu mentiunea „conform cu originalul”, stampilate si semnate de reprezentantul legal. Valoarea în lei/euro a proiectelor se va calcula la cursul mediu comunicat de Banca Centrală Europeană, pentru anul respectiv. (http://sdw.ecb.europa.eu/browse.do?node=2018794)

Informaţii privind asociaţii/

sub-contractanţii


a) Lista cuprinzând asociaţii şi subcontractanţii, conform FORMULARULUI 14: Declaraţie privind lista asociaţilor şi a subcontractorilor, completată de liderul Asocierii. b) Acord sau o scrisoare preliminară de asociere - Oferta trebuie să cuprindă un acord sau o scrisoare preliminară de asociere în care să se menţioneze că toţi asociaţii îşi asumă răspunderea colectivă şi solidară pentru îndeplinirea contractului, ca liderul asociaţiei este împuternicit să se oblige şi să primească instrucţiuni în numele tuturor asociaţilor şi este răspunzător în nume propriu şi în numele Asocierii pentru îndeplinirea contractului. Înţelegerea trebuie să stipuleze, de asemenea că toţi asociaţii din Asociere sunt obligaţi să rămână în Asociere pe întreaga durată a contractului. c) În cazul în care oferta sa este declarată câştigătoare, operatorul economic format dintr-o asociere cu scopul de a depune ofertă comună, va prezenta Autorităţii contractante înainte de data semnării contractului, contractul de asociere. d) Fiecare subcontractant va completa cu propriile date, FORMULARUL 8 - Declaraţie privind calitatea de participant la procedură şi FORMULARUL 11 - Informaţii generale (rubricile 1-11). Şi în acest caz se va prezenta un acord de subcontractare preliminar urmând ca în cazul în care oferta este declarată câştigătoare să se prezinte contractul de subcontractare autentificat la notar. În toate cazurile contractele de asociere sau de subcontractare nu pot să prevadă clauze contrare contractului de achiziţie publică.

III.2.4) Standarde de asigurare a calităţii

Solicitat □ Nesolicitat ■

III.2.5) Contracte rezervate (după caz) da □ nu ■

Contractul este rezervat unor ateliere protejate □

Contractul va fi executat numai în cadrul unor programe de ocuparea forţei de muncă protejate □

III.3) CONDIŢII SPECIFICE PENTRU CONTRACTELE DE SERVICII

III.3.1) Prestarea serviciilor în cauză este rezervată unei anumite profesii da □ nu ■

Dacă da precizaţi actele cu putere de lege şi actele administrative aplicabile:

________________________________________________________________________________


III.3.2) Persoanele juridice au obligaţia să indice numele şi calificările profesionale ale

membrilor personalului responsabili pentru prestarea serviciilor respective

da□ nu ■

SECŢIUNEA IV: PROCEDURĂ IV.1) TIPUL PROCEDURII

IV.1.1) Tipul procedurii

Licitaţie deschisă □

Licitaţie restrânsă □

Licitaţie restrânsă accelerată □

Justificare pentru alegerea licitaţiei accelerate: -

Cerere de oferte ■

Negociere □

Au fost deja selectaţi candidaţi da □ nu □

Dacă da, indicaţi numele şi adresa operatorilor economici selectaţi deja în secţiunea VI.3) Informaţii

suplimentare

Negociere accelerată □

Justificare pentru alegerea negocierii accelerate: -

Dialog competitiv □

IV.1.2) Limitarea numărului de operatori economici invitaţi să prezinte oferte sau să participe

(licitaţie restrânsă şi negociere, dialog competitiv)

Număr de operatori economici preconizat □□□

sau Număr minim preconizat □□□ şi, după caz, număr maxim □□□

Criterii obiective de limitare a numărului de candidaţi:

________________________________________________________________________________

IV.1.3) Reducerea numărului de operatori economici în timpul negocierii sau al dialogului (negociere,

dialog competitiv)

Aplicarea unei licitaţii care să se deruleze în etape succesive pentru a da □ nu ■

reduce progresiv numărul soluţiilor care trebuie discutate sau al ofertelor

care trebuie negociate


IV.2) CRITERII DE ATRIBUIRE

IV.2.1) Criterii de atribuire (bifaţi rubrica sau rubricile corespunzătoare)

Cel mai mic preţ ■

IV.2.2) Se va organiza o licitaţie electronică da □ nu ■

Daca da, informaţii suplimentare despre licitaţia electronica (după caz)

IV.3) INFORMAŢII ADMINISTRATIVE

IV.3.1) Număr de referinţă atribuit dosarului de autoritatea contractantă (după caz) IV.3.2) Anunţuri publicate (anunţ publicat) anterior privind acelaşi contract da □ nu ■

IV.3.6) Limba sau limbile în care poate fi redactata oferta sau cererea de participare ES BG CS DA DE ET EL EN FR IT LV LT HU MT NL PL PT RO SK SL FI SV

□ □ □ □ □ □ □ □ □ □ □ □ □ □ □ □ □ ■ □ □ □ □

Altele:

IV.3.7) Perioada minimă pe parcursul căreia ofertantul trebuie să îşi menţină oferta

durata în zile: 80 (de la termenul limita de primire a ofertelor).

IV.4. PREZENTAREA OFERTEI IV.4.1. Modul de prezentare a propunerii tehnice Ofertantul va prezenta propunerea sa tehnică în funcţie de solicitările din caietul de sarcini. Propunerea tehnică va conţine un comentariu, articol cu articol, al tuturor specificaţiilor conţinute în caietul de sarcini, prin care ofertantul va demonstra corespondenţa propunerii tehnice cu specificaţiile respective. Ofertanţii care participă la procedura de atribuire înteleg să ofere numai servicii care să îndeplinească cel puţin condiţiile tehnice minime specificate în caietul de sarcini. Ofertanţii vor prezenta: 1. Toate documentele, declaratiile, formularele, anexele, etc. prevazute in prezenta Fisa de achizitii. 2. O descriere detaliată a serviciilor oferite în conformitate cu specificaţiile tehnice, precum si literatura tehnică de specialitate, dacă este cazul. 3. Declaratie privind sanatatea si protectia muncii – FORMULARUL 21 Modul de prezentare a propunerii tehnice: Oferta tehnică va conţine: a) Descrierea serviciilor ofertate b) Propunerea tehnica se prezintă în tabele de corespondenta pentru fiecare punct în parte. Se solicită completarea unui tabel de corespondenţă cu precizarea modului în care ofertantul îndeplineşte criteriile şi, dacă este cazul, paginile unde se găsesc detalii în oferta tehnic. Conform Anexei FORMULARUL 18 METODOLOGIE DE PRESTARE A SERVICIILOR


Ofertantul are obligaţia de a prezenta propunerea tehnică astfel încât să se asigure posibilitatea verificării corespondenţei acesteia cu cele prevăzute în Caietul de sarcini; astfel, Propunerea tehnică va conţine comentarii, articol cu articol, al specificaţiilor tehnice conţinute în Caietul de sarcini, prin care să se demonstreze această corespondenţă. IN SCOPUL SUSTINERII CELOR PREZENTATE IN PROPUNEREA TEHNICA SE POT PREZENTA PLIANTE, POZE SI ORICE ALTE DOCUMENTE RELEVANTE. COMENTARIILE DE GENUL „DA/NU” NU REPREZINTA INDEPLINIREA/NEINDEPLINIREA CERINTELOR SOLICITATE Neprezentarea propunerii tehnice în cadrul ofertei depuse conduce la respingerea ofertei. IV.4.2. Modul de prezentare a propunerii financiare Ofertanţii au obligaţia de a prezenta următoarele formulare completate reprezentând oferta financiară: - FORMULARUL 16 – Formular de Ofertă din cadrul Secţiunii III. Formulare - formularul Propunere Financiara Detaliata din cadrul Secţiunii III. Anexa a FORMULARULUI 17. Oferta financiară va cuprinde costurile materiale, umane şi de timp necesare realizării prestaţiei şi va stabili preţul ofertat pentru fiecare dintre cele trei componente solicitate în specificaţiile tehnice din caietul de sarcini (1.A, 1.B şi 1.C). În cazurile pentru care va considera necesar acest lucru, Comisia de Evaluare va aplica prevederile legale conform OUG 34/2006 privind atribuirea contractelor de achizitie publică, a contractelor de concesiune de lucrări publice şi a contractelor de concesiune de servicii, cu toate modificarile si completarile ulterioare, astfel: „În cazul unei oferte care are un pret aparent neobisnuit de scăzut în raport cu ceea ce urmează a fi furnizat, executat sau prestat, autoritatea contractantă are obligaţia de a solicita ofertantului, în scris şi inainte de a lua o decizie de respingere a acelei oferte, detalii şi precizari pe care să le considere semnificative cu privire la oferta, precum şi de a verifica răspunsurile care justifică preţul respectiv.” Oferta financiară va fi exprimată în lei fără TVA şi va include toate cheltuielile prezentate în Centralizatorul de preţuri. Tarifele sunt ferme şi nu se pot modifică pe toată durata de valabilitate a ofertei. Actul prin care operatorul economic îşi manifestă voinţa de a se angaja din punct de vedere juridic în relaţia contractuală cu autoritatea contractantă, îl reprezintă FORMULARUL DE OFERTĂ- FORMULARUL 16 IV.4.3. Modul de prezentare a ofertei

Ofertele trebuie depuse până la termenul limită specificat în Anunţul de Participare prin scrisoare recomandată cu confirmare de primire (serviciu poştal) către:

Ministerul Afacerilor Europene - Autoritatea pentru Coordonarea Instrumentelor Structurale – Bulevardul Mircea Vodă nr. 44, Bl. M 17, Intrarea C, cod poştal: 030669, sector 3, Bucureşti

SAU livrate personal la sediul Autorităţii contractante pe baza unei Scrisori de înaintare - completată conform Formularului nr. 1- Scrisoare de înaintare semnată şi datată.

Ofertele depuse prin alte mijloace decât cele menţionate anterior sau la o altă adresă nu vor fi luate în considerare. Oferta va fi însoţită de următoarele documente :


1) Scrisoarea de înaintare (FORMULARUL 1); 2) Scrisoarea de garanţie financiară de participare (completată conform FORMULARUL 4 – Scrisoare de garanţie financiară de participare), în original, poate fi inclusă în ofertă (în plic separat) sau prezentată cel mai târziu la deschiderea ofertelor. 3) Împuternicire de participare la şedinţa de deschidere (FORMULARUL 2 – Împuternicire) împreună cu o copie după un document de identitate (Buletin de identitate / Cartea de Identitate/ Paşaport) al persoanei care reprezintă ofertantul. Oferta este considerată inacceptabilă în următoarele situaţii: a fost depusă de un ofertant care nu îndeplineşte una sau mai multe dintre cerinţele de calificare stabilite în documentaţia de atribuire sau nu a prezentat, conform prevederilor art. 11 alin. (4)-(5), documente relevante în acest sens (conform prevederilor art.36 alin.1 din H.G. nr. 925/2006). Mod de prezentare: Documentele ofertei vor fi semnate şi ştampilate de către reprezentanţii legali ai ofertantului. Oferta nu va conţine rânduri inserate, sublinieri, ştersături sau cuvinte scrise peste scrisul iniţial. Ofertantul trebuie să prezinte oferta într-un ORIGINAL şi 2 COPII, plus o variantă electronică pe CD/DVD a propunerii financiare şi tehnice. Fiecare exemplar al ofertei va trebui să conţină, în plicuri separate: Plicul 1. documente de calificare şi selecţie (punctul V şi VI. 3) Plicul 2. propunerea tehnică (punctul VI.4) Plicul 3. propunerea financiară (punctul VI.5) Întreaga ofertă va fi: - semnată şi ştampilată pe fiecare pagină şi - numerotată crescător de la prima până la ultima pagină, pe aceasta din urmă fiind trecută menţiunea „ULTIMA PAGINĂ”. În eventualitatea unei neconcordanţe între original şi copie, va prevala originalul. In cazul unor neconcordanţe între varianta pe suport de hârtie şi cea în format electronic, va prevala cea pe suport de hârtie (original). Originalul şi copiile trebuie tipărite sau scrise cu cerneală neradiabilă şi vor fi semnate pe fiecare pagină de reprezentantul legal/reprezentanţii autorizaţi corespunzător să angajeze ofertantul în contract. În cazul documentelor emise de instituţii/organisme oficiale abilitate în acest sens, documentele respective trebuie să fie semnate şi parafate conform prevederilor legale. Oferta va conţine în mod obligatoriu un OPIS al documentelor care se depun. Orice ştersătură, adăugare, interliniere sau scris peste cel dinainte sunt valide doar dacă sunt vizate de către persoana/persoanele autorizată/autorizate să semneze oferta. Neprezentarea propunerii tehnice şi/sau financiare are ca efect descalificarea ofertantului, respingerea ofertei ca inacceptabilă. Ofertantul trebuie să sigileze originalul cu CD/DVD şi copiile în plicuri/ pachete separate, marcând corespunzător plicurile/pachetele “ORIGINAL” şi “COPIE”. Plicurile cu oferta originală, respectiv cu copiile, vor conţine în interior 3 plicuri sigilate şi ştampilate cu: - plicul nr. 1: documente de calificare, original; - plicul nr. 2: propunere tehnică, original;


- plicul nr. 3: propunere financiară, original Plicurile interioare trebuie să fie marcate cu denumirea şi adresa ofertantului, pentru a permite returnarea ofertei fără a fi deschisă, în cazul în care oferta respectivă este declarată întârziată. Plicurile interioare vor fi introduse într-un plic exterior închis, sigilat şi ştampilat care va fi inscripţionat astfel: „DOCUMENTE/OFERTA PENTRU ACHIZITIA PUBLICA – CERERE DE OFERTE - DE SERVICII DE SERVICII DE MONITORIZARE DE PRESĂ”. Plicul trebuie să fie marcat cu denumirea şi adresa autorităţii contractante, cu denumirea şi adresa ofertantului, pentru a permite returnarea plicului fără a fi deschis, în cazul în care oferta respectivă este declarată întârziată. Dacă plicul exterior nu este marcat conform prevederilor de mai sus, autoritatea contractantă nu îşi asumă răspunderea pentru rătăcirea documentelor sau pentru deschiderea prematură a ofertei. Plicul poate fi transmis prin poştă sau se poate depune direct la sediul autorităţii contractante: Autoritatea pentru Coordonarea Instrumentelor Structurale, Bd. Mircea Vodă nr. 44, bloc M17, intrarea C, Sect.3, Bucureşti, România, CP 030669. Autoritatea Contractantă nu îşi asumă nici o responsabilitate în cazul în care documentele de participare la licitaţie nu sunt intacte, sigilate sau plicul exterior nu este marcat conform prevederilor de mai sus. Ofertantul va elabora oferta în conformitate cu prevederile din documentaţia de atribuire. Oferta are caracter obligatoriu, din punctul de vedere al conţinutului, pe toată perioada de valabilitate stabilită de către autoritatea contractantă. Oferta depusă la o altă adresă decât cea stabilită sau după expirarea datei limită pentru depunere este considerată întârziată, respinsă conform prevederilor art. 33 alin.3 din H.G. nr. 925/2006 pentru aprobarea normelor de aplicare a prevederilor referitoare la atribuirea contractelor de achiziţie publica Ordonanţa de urgenta a Guvernului nr. 34/2006 privind atribuirea contractelor de achiziţie publica, a contractelor de concesiune de lucrări publice şi a contractelor de concesiune de servicii şi se returnează nedeschisă. Neprezentarea propunerii tehnice şi/sau financiare are ca efect descalificarea ofertantului. Riscurile transmiterii ofertei, inclusiv forţa majoră, cad în sarcina operatorului economic. Nu se acceptă oferte alternative. SECŢIUNEA VI: INFORMAŢII SUPLIMENTARE

VI.1) CONTRACTUL ESTE PERIODIC (după caz) da■ nu □

Dacă da, precizaţi perioadele estimate de publicare a anunţurilor viitoare: februarie 2013, februarie 2014 etc.

VI.2) Contractul se înscrie intr-un proiect/program finanţat din fonduri comunitare da ■ nu □

Dacă da, trimitere (trimiteri) la proiect(e) şi/sau program(e) Proiect/program finanţat din fonduri comunitare Programul Operaţional Asistenţă Tehnică finanţat din Fondul European de Dezvoltare Regională

VI.3) ALTE INFORMATII (după caz)

Departajarea ofertelor cu punctaj egal si cu preţ egal se va realiza prin solicitarea de clarificări. Operatoriii economici vor reoferta transmitand noile propuneri financiare in plic inchis. În acest caz, contractul va fi atribuit ofertantului a cărui nouă propunere financiară are preţul cel mai scăzut.


La incheierea contractului, ofertantului câstigator i se va solicita sa prezinte contractele incheiate cu asociatii/subcontractantii (daca este cazul) si scrisoarea de garantie financiara de buna executie in formatul din documentatia de atribuire.

Orice operator economic care incearca sa stabileasca intâlniri individuale cu autoritatea contractanta/ beneficiar in legatura cu acest proiect pe perioada procedurii de atribuire poate fi exclus din procedura.

Operatorul economic declarat câstigator este obligat conform normelor legale în vigoare sa detina/sa-si deschida cont la Trezorerie, in vederea efectuarii platilor aferente serviciilor prestate in cadrul contractului. Autoritatea contractanta are dreptul de a anula aplicarea procedurii pentru atribuirea contractului de achizitie publica in conditiile prevazute de lege.

Autoritatea contractanta isi rezerva dreptul de a incheia contractul de prestari servicii cu operatorii economici castigatori in limitele fondurilor disponibile.

In cazul in care procedura se anuleaza, ofertantii vor fi notificati de catre Autoritatea Contractanta. Daca plicul exterior in care se afla oferta nu a fost deschis, atunci oferta va fi returnata nedeschisa ofertantului la solicitarea acestuia.

In nici un caz Autoritatea Contractanta nu va fi responsabila pentru daunele, indiferent de ce natura, legate de anularea procedurii, chiar daca Autoritatea Contractanta a fost notificata in prealabil in acest sens. Publicarea unui anunt de participare nu constituie o obligatie a Autoritatii Contractante de a implementa programul sau proiectul anuntat.

Autoritatea contractanta va folosi pentru contractare formularul de contract prezentat in documentatia de atribuire, cu toate anexele specificate.

Autoritatea contractanta va incheia contractul de achizitie publica in perioada de valabilitate a ofertelor, dar nu mai devreme de 11 zile de la data transmiterii comunicarii privind rezultatul aplicarii procedurii, conform prevederilor art 205 din OUG nr. 34/2006 privind atribuirea contractelor de achizitie publica, a contractelor de concesiune de lucrari publice si a contractelor de concesiune de servicii.

VI.4) CĂI DE ATAC

Notă: Conform art. 2561 din OUG nr. 34/2006 „Înainte de a se adresa Consiliului Naţional de Soluţionare a Contestaţiilor, persoana vătămată notifică autoritatea contractantă cu privire la pretinsa încălcare a dispoziţiilor legale în materia achiziţiilor publice şi la intenţia de a sesiza Consiliul Naţional de Soluţionare a Contestaţiilor(...)” VI.4.1) Organismul competent pentru căile de atac

Denumire oficială: Consiliul Naţional de Soluţionare a Contestaţiilor

Adresă: Str. Stavropoleos nr. 6, Sector 3

Localitate: Bucureşti Cod poştal: 030084 Ţară: România

E-mail: [email protected] Telefon: (+4) 021 310.46.41

Adresă Internet (URL) : www.cnsc.ro Fax: (+4) 021 310.46.42

Organismul competent pentru procedurile de mediere (după caz)


Denumire oficială: Curtea de Apel Bucureşti

Adresă: Splaiul Independenţei, nr. 5, sector 3

Localitate: Bucureşti Cod poştal: 050091 Ţară: România

E-mail: : [email protected] Telefon:

Adresă Internet (URL) www.just.ro Fax: +40 21 319 16 74

VI.4.2) Utilizarea căilor de atac (completaţi rubrica VI.4.2 SAU, după caz, rubrica VI.4.3)

Precizări privind termenul (termenele) de exercitare a căilor de atac:

_________________________________________________________________________________

VI.4.3) Serviciul de la care se pot obţine informaţii privind utilizarea căilor de atac

Denumire oficială: Ministerul Afacerilor Europene - Autoritatea pentru Coordonarea Instrumentelor Structurale

Adresă: B-dul. Mircea Vodă nr. 44, bloc M17, intrarea C, Sect. 3

Localitate: Bucureşti Cod postal: 030669 Tara: Romania

E-mail: [email protected] Telefon: (+4021) 302 52 29

Adresă Internet (URL): www.fonduri-

ue.ro, www.poat.ro

Fax: (+4021) 302 52 64


SECTIUNEA II

CAIET DE SARCINI

Servicii de monitorizare de presă

CUPRINS

I. ASPECTE GENERALE II. CONTEXT III. OBIECTIV IV. ABORDARE V. PROPUNEREA TEHNICĂ (cerinţe minime) VI. PROPUNEREA FINANCIARĂ VII. MODUL DE ATRIBUIRE VIII. MANAGEMENTUL CONTRACTULUI IX. RAPORTARE X. CERINŢE SPECIALE

ANEXA 1


I. ASPECTE GENERALE Ministerul Afacerilor Europene prin Autoritatea pentru Coordonarea Instrumentelor Structurale

(ACIS), va îndeplini rolul de Autoritate Contractantă pentru acest contract şi va fi responsabilă cu organizarea procedurii de licitaţie, implementarea administrativă şi procedurală şi plăţile. Prin procedura de achiziţie publică de faţă se urmăreşte selectarea unui operator economic pentru realizarea de monitorizare a presei pe tema Instrumentelor Structurale în România, monitorizare care stă la baza evaluării activităţii de comunicare a ACIS derulată conform strategiei de comunicare şi a planurilor anuale de comunicare stabilite pentru perioada de programare2007-2013, precum şi a unor eventuale ajustării. De asemenea, monitorizarea presei oferă premisele unei reacţiei prompte şi adecvate a Autorităţii pentru Coordonarea Instrumentelor Structurale la informaţiile diseminate ce privesc domeniul său de activitate, respectiv problematica instrumentelor structurale.

II. CONTEXT Ministerul Afacerilor Europene, prin Direcţia Generală Autoritatea pentru Coordonarea Instrumentelor Structurale, îndeplineşte rolul de coordonator naţional al instrumentelor structurale, asigurând dezvoltarea cadrului instituţional, legislativ şi procedural necesar implementării acestor fonduri, precum şi funcţionarea coerentă şi eficientă a întregului sistem administrativ.

Printre atribuţiile ACIS prevăzute în articolul 8 al H.G. nr. 457/2008 se numără asigurarea informării, publicităţii şi promovării pe ansamblu a Instrumentelor Structurale în România. Autoritatea pentru Coordonarea Instrumentelor Structurale a derulat până în prezent o serie de acţiuni şi activităţi de informare şi promovare a instrumentelor structurale, în vederea conştientizării publicului larg asupra oportunităţilor de dezvoltare economică a ţării oferite de instrumentele structurale, precum şi a asigurării transparenţei în procesul gestionării şi implementării fondurilor menţionate. Prin urmare, ACIS consideră că este necesar să urmărească reflectarea acţiunilor instituţiilor implicate în gestionarea/coordonarea instrumentelor structurale în România, cât şi a rezultatelor obţinute de către acestea şi de către beneficiarii finanţărilor din fondurile europene menţionate în mass-media.

În acest sens, în perioada octombrie 2011-ianuarie 2012, Autoritatea pentru Coordonarea Instrumentelor Structurale, prin Compartimentul de Informare din cadrul DAT, beneficiază de un contract similar.

III. OBIECTIV Obiectivul Autorităţii pentru Coordonarea Instrumentelor Structurale este monitorizarea tuturor informaţiilor pe tematica instrumentelor structurale apărute în România în mass media selectată, în perioada derulării contractului.

IV. ABORDARE


Se doreşte asigurarea serviciilor de monitorizare a presei pe tema Instrumentelor Structurale în România, pe o durată de 12 luni, pentru a oferi premisele unor eventuale reacţii prompte şi adecvate a MAEur - Autoritatea pentru Coordonarea Instrumentelor Structurale, raportat la informaţiile apărute în mass-media privind domeniul său de activitate.

V. PROPUNEREA TEHNICĂ (cerinţe minime)

V.1. Conţinut Propunerea tehnică va cuprinde:

- Descrierea conţinutului şi modalităţii/metodologiei de redactare şi transmitere a rapoartelor de monitorizare;

- O mostră de monitorizare după cerinţele din specificaţiile tehnice (cu excepţia terminalului mobil), realizată în intervalul 7-8 februarie 2012, stocată electronic (pe CD/ DVD/ Memory stick).

V.1. Specificaţii tehnice Precizări generale:

Este considerată ştire relevantă orice articol/ reportaj în care apare cel puţin unul/una dintre cuvintele/sintagmele cheie următoare: Instrumente Structurale, fonduri structurale, fond de coeziune, fonduri europene, fonduri UE, fonduri nerambursabile, bani europeni, finanţări nerambursabile, proiecte europene, absorbţie, centrul de informare pentru instrumentele structurale, Ministerul Afacerilor Europene, Autoritatea pentru Coordonarea Instrumentelor Structurale (ACIS), Autoritate de Management, Program Operaţional, Politica de Coeziune, Leonard Orban şi Cătălin Vătafu. Operatorul economic va prevedea posibilitatea extinderii listei de mai sus, la cererea ACIS, cu cel mult 5 cuvinte/ sintagme-cheie în plus.

Activităţile de monitorizare a presei se vor concretiza în:

A. Livrarea unui raport zilnic de monitorizare a presei scrise centrale (Revista Presei), prin e-mail;

B. Monitorizarea permanentă şi alertare prin e-mail pentru ştirile Radio-TV şi online. C. Analiză şi sprijin pentru monitorizarea informaţiilor promovate/diseminate de ACIS şi de

reprezentanţii săi.

Detalierea activităţilor: A. Raportul zilnic de monitorizare (Revista presei) va respecta următoarele cerinţe:


Va cuprinde, grupate pe subiecte, articolele din presa scrisă centrală a zilei curente care conţin cel

puţin unul dintre cuvintele sau sintagmele de mai sus;

Prezentarea articolelor selectate va include informaţii despre autor/autori, numele publicaţiei, suprafaţa şi pagina);

Formatarea documentului va trebui să permită saltul direct, prin click, către conţinutul articolului în variantă text;

Lista publicaţiilor centrale solicitate cuprinde:

Adevărul,

Cronica Română,

Curentul,

Curierul Naţional,

Evenimentul Zilei,

Capital,

Jurnalul Naţional,

România Liberă,

Ziarul Financiar,

Finanţiştii,

Gândul,

Bursa,

Atac,

Libertatea,

Academia Caţavencu,

Caţavencii,

Kamikaze,

Cancan,

Click,

Puterea,

Business Magazin. B. Monitorizarea permanentă pentru ştirile Radio-TV şi online va respecta următoarele cerinţe:


Operatorul economic va transmite via e-mail, în timp real, în intervalul orar 08:00-21:00 din toate

zilele săptămânii, alerte despre ştirile sau comentariile care conţin cel puţin unul dintre cuvintele sau sintagmele cheie precizate anterior;

Posturile de radio solicitate sunt: - Radio România Actualităţi,

- Radio Romania Regional, - Europa FM,

- Info Pro, - RFI.

Posturile de televiziune solicitate sunt: - TVR1, - TVR Info,

- Antena3, - The Money Channel,

- Pro Tv, - Realitatea Tv,

- România TV, - B1TV.

Site-uri web solicitate sunt: - www.gandul.info, - www.cotidianul.ro,

- www.capital.ro, - www.zf.ro,

- www.adevarul.ro, - www.evz.ro,

- www.jurnalul.ro, - www.fin.ro,

- www.sfin.ro, - www.antena3.ro,

- www.realitatea.net, - www.tmctv.money.ro,


- www.hotnews.ro,

- www.ziare.com, - www.fonduri-structurale.ro,

- www.agerpres.ro, - www.mediafax.ro,

- Website-urile publicaţiilor locale, cel puţin 1 website pe judeţ.

Prezentarea ştirilor Radio-TV selectate se va realiza astfel:

Operatorul economic va transmite în timp real o alertă via e-mail cu privire la o ştire sau un comentariu de interes care va trebui să conţină obligatoriu următoarele informaţii:

- Numele postului TV sau Radio;

- Titlul emisiunii; - Intervalul orar de difuzare;

- Un scurt rezumat, punctat, al principalelor idei cuprinse în ştirea respectivă.

Alertele despre comentariile din cadrul talkshow-urilor sau a emisiunilor de analiză vor trebui să conţină în mod obligatoriu următoarele informaţii:

- Numele postului TV sau Radio; - Titlul emisiunii;

- Interval orar de difuzare; - Numele Moderatorului;

- Numele invitaţilor; - Un scurt rezumat, punctat, al principalelor declaraţii care fac referire la cuvintele

sau sintagmele cheie de mai sus.

Prezentarea ştirilor online selectate se va realiza de prestator prin transmitere via e-mail a ştirii selectate în variantă text, cu link către site-ul web de origine.

Ştirile şi comentariile relevante culese din emisiunile de radio, de televiziune sau de pe siturile menţionate vor fi transmise prin e-mail, în timp real, la un număr de 10 adrese care vor fi notificate prestatorului ulterior semnării contractului de achiziţie publică;

Operatorul economic va pune la dispoziţia ACIS pe perioada contractului un terminal mobil funcţional conectat la internet, pe care va face posibilă recepţionarea e-mail-urilor cu ştiri/ alerte;


În cazul emisiunilor radio-TV unde temele urmărite sunt anunţate la început şi printre ele se

numără şi unele relevante pentru MAEur – ACIS (a se vedea cuvintele-cheie), operatorul economic va face o alerta prin e-mail şi la începutul emisiunii.

C. Analiza şi sprijin pentru monitorizarea informaţiilor promovate/diseminate de ACIS şi de reprezentanţii săi:

La cererea ACIS, Prestatorul va realiza rapoarte (între 5 şi 10 rapoarte pe lună) cu toate ştirile apărute în media pe o temă din aria de competenţă a ACIS (ex. vor urmări preluarea unui comunicat de presă diseminat de ACIS); un raport va urmări o perioadă de cel mult trei zile, iar ACIS va emite cererea de monitorizare odată cu diseminarea informaţiei de urmărit (ex. la lansarea comunicatului). Rapoartele se vor furniza prin e-mail sau pe suport electronic.

OBSERVAŢII:

1. Raportul zilnic de monitorizare se va transmite prin e-mail, zilnic de luni până vineri, până la ora 8.30 a.m. cel mai târziu, iar rapoartele pentru zilele de sâmbătă si duminică se trimit luni dimineaţa, până la ora 8:30 a.m., odată cu raportul zilei de luni. 2. În cazul depăşirii orei maxime de transmitere a raportului zilnic de monitorizare în mai mult de trei zile pe lună şi în cazul în care operatorul economic nu remediază situaţia după notificarea primită, Autoritatea contractantă poate aplica Prestatorului penalităţi de întârziere, sau poate rezilia contractul, după caz. 3. Operatorul economic va furniza, la cererea ACIS, transcriptul emisiunilor radio-TV, în maxim 2 ore de la încheierea emisiunii, într-un cuantum maxim de 25% din totalul timpului ştirilor radio-tv relevante din luna respectivă.

4. Exemple de prezentare de ştiri Radio-TV sunt prezentate în Anexa 1. 3. La cererea ACIS, Operatorul economic va suplimenta cu maxim 25%, numărul de canale obligatorii monitorizate. 5. În cazul în care se constată omiteri succesive de ştiri pe media obligatorii monitorizate, în cuantum mai mare de 3 itemi pe lună, care nu se remediază după notificarea primită, Autoritatea contractantă poate aplica Prestatorului penalităţi de întârziere, sau rezilia contractul, după caz.

VI. PROPUNEREA FINANCIARĂ

Propunere financiară va fi elaborată în concordanţă cu cerinţele de la pct. IV.4.2. Modul de prezentare a propunerii financiare din Fişa de date a documentaţiei de atribuire


VII. MODUL DE ATRIBUIRE

Criteriul de atribuire a contractului este preţul cel mai scăzut.

VIII. MANAGEMENTUL CONTRACTULUI

Autoritatea Contractantă Ministerul Afacerilor Europene prin Autoritatea pentru Coordonarea Instrumentelor Structurale (ACIS), va îndeplini rolul de Autoritate Contractantă pentru acest contract şi va fi responsabilă cu organizarea procedurii de licitaţie, implementarea administrativă şi procedurală şi plăţile.

Serviciul de Implementare din cadrul ACIS este desemnat în baza ordinului ministrului economiei şi finanţelor nr. 755/2008, ca structură internă specializată în atribuirea contractelor de achiziţie publică/acordurilor-cadru finanţate din Programul Operaţional Asistenţă Tehnică. Serviciul de Implementare din cadrul Direcţiei Asistenţă Tehnică va asigura derularea procedurilor de atribuire, monitorizarea si implementarea contractului, aprobarea documentelor aferente efectuării plaţilor. Serviciul de Implementare (SI) din ACIS este responsabil de managementul contractului şi aprobă documentele prestatorului (rapoarte tehnice de progres, rapoarte financiare, rapoarte de verificare a cheltuielilor, facturi, alte documente justificative etc.) cu avizul de conformitate al Beneficiarului.

Beneficiarul contractului Beneficiarul acestui contract este Compartimentul de Comunicare din cadrul ACIS. Aceasta va fi responsabilă de implementarea tehnică a acestui proiect şi de monitorizarea activităţilor întreprinse. Beneficiarul aprobă livrabilele (Notele de certificare a serviciilor, rapoarte etc.). Beneficiarul notifică Serviciul de Implementare asupra conformităţii/neconformităţii serviciilor prestate şi avizează, după caz, documentele justificative.

Prestatorul Prestatorul este operatorul economic selectat în urma procedurii de achiziţie publică pentru realizarea contractului. Prestatorul este responsabil pentru execuţia la timp a tuturor activităţilor prevăzute şi pentru atingerea obiectivelor stabilite prin Caietul de sarcini. Totodată, acesta va asigura resursele umane şi materiale necesare bunei derulări a activităţilor.

Prestatorul va furniza tuturor părţilor implicate în contract (Autoritatea contractantă, Beneficiar) toate informaţiile solicitate referitoare la contract. Toată corespondenţa contractului va fi efectuată prin sau cu notificarea prealabilă a Serviciului de Implementare.

IX. RAPORTARE Prestatorul va elabora şi transmite spre aprobare Rapoarte lunare de progres. Rapoartele lunare de progres vor evidenţia: activităţile zilnice de monitorizare (Revista presei), activităţile de monitorizare


permanentă pentru ştirile Radio-TV şi online, activităţile privind analiza şi sprijin pentru monitorizarea informaţiilor promovate/diseminate de ACIS şi de reprezentanţii săi. Rapoartele lunare de progres vor fi însoţite de rapoarte financiare în vederea procesării plăţilor.

Serviciile prestate se vor plăti lunar, pe baza facturilor emise de Prestator. Prestatorul va emite fiecare factură numai după aprobarea de către Beneficiar a unei note de certificare a serviciilor prestate şi aprobarea rapoartelor lunare de progres de către Serviciul de implementare din cadrul ACIS. Plata facturilor se va efectua fără a depăşi termenul de 30 de zile de la înregistrare, integral prin Ordin de plată, în contul Prestatorului deschis la Trezorerie. Dacă factura sau documentele care însoţesc factura nu sunt întocmite corespunzător şi sunt necesare clarificări suplimentare sau alte documente suport din partea Prestatorului, termenul de 30 de zile pentru plata facturii se suspendă prin notificare. Repunerea în termen se face de la momentul îndeplinirii condiţiilor de formă şi de fond ale facturii.

X. Cerinţe speciale Rapoartele lunare de progres elaborate în cadrul proiectului trebuie să conţină sigla Guvernului României, sigla UE şi sigla instrumentelor structurale în România, precum şi textul ”Proiect finanţat din FEDR prin POAT 2007-2013”. Pentru mai multe detalii se va utiliza manualul de identitate vizuală pentru Instrumentele Structurale 2007-2013 în România, disponibil la adresa http://www.fonduri-ue.ro/index.php?sectionId=169.

Anexa1 Exemple de ştiri radio-TV Realitatea TV: Reprezentanţii FMI vor avea o întâlnire de urgenţă cu fiecare dintre miniştrii Cabinetului Boc. Miniştrii Guvernului Boc au fost chemaţi la Ministerul de Finanţe, pentru discuţii cu reprezentanţii FMI în România. Întâlnirea nu era prevăzută în programul iniţial al delegaţiei FMI. Se va discuta despre datorii, salarii şi rectificarea bugetară. Cei de la FMI s-au întâlnit până acum cu Comisia de Buget Finanţe din Camera Deputaţilor, dar şi cu UNPR. Mai sunt două zile până când delegaţia FMI ar trebui să părăsească România şi probabil a vrut să aibă o discuţie cu toţi miniştrii. Sunt în joc 5 miliarde de euro pe care România îi poate accesa oricând, dacă va fi nevoie. Până la ora 22.00 sunt aşteptaţi toţi miniştrii la întâlnire. Se ştie că va participa Gheorghe Ialomiţeanu, ministrul Finanţelor, Ion Ariton, ministrul Economiei dar şi Sebastian Lăzăroiu, ministrul Muncii. Ar trebui să vină şi ministrul Sănătăţii, Cseke Attila, dar şi ministrul Transporturilor Anca Boagiu. Aste pentru că, în acest moment, sunt probleme la Transporturi cu absorţia fondurilor europene, iar la ministerul Sănătăţii se pune problema arieratelor care cresc de la lună la alta.


Ediţie Specială-Realitatea Tv În emisiunea Ediţie specială- Realitatea Tv invitată în platou a fost ministrul Dezvoltării, Elena

Udrea, care a făcut unele aprecieri cu privire la obiectivele guvernului în special în ceea ce priveşte strategia fiscal-bugetară, absorbţia fondurilor europene, ipoteza remanierii guvernamentale precum şi la evoluţiile de pe scena politică din România. În privinţa recuperării salariale de către bugetari, ministrul dezvoltării a opinat , în măsura în care încasările la buget o vor permite, în 2012, salariaţii vor recupera probabil ceea ce au pierdut în 2010.

Elena Udrea: după 20 de ani de populisme, ne-a prins criza total nepregătiţi; soluţia este sa atragem fonduri europene: am semnat contracte de 12 miliarde de euro, dar merge

destul de prost cu plăţile efective; eu am semnat pana acum la ministerul Dezvoltării contracate de 3,9 miliarde de euro, prin care

facem drumuri, reabilitam spitale, scoli etc. sunt mai multe instituţii care controlează achiziţiile publice; neregulile in derularea fondurilor europene nu sunt cazuri de frauda, conform legislaţiei europene,

in funcţie de eroarea descoperita se aplica corecţii financiare de la 2% pana la 100%; despre remaniere: sunt ministere in care lucrurile ar putea sa meargă mai bine dorim sa înfiinţam ministerul Fondurilor Europene, avem exemplul Poloniei si al Bulgariei;

probabil ca se va înfiinţa in aceasta toamna daca se înfiinţează acest nou minister, va trebui sa cerem votul in Parlament; ne asumam foarte

multe riscuri politice, dar facem ceea ce trebuie evoluam intr-un context economic fragil, mergem pe sarma, ne e si frica sa ne bucuram de ceea

ce am obţinut pana acum la noi corupţia este extinsa pana la pensionarul care accepta sa ia o pensie pe care nu o merita; da,

politicienii sunt corupţi, dar si cetăţenii României sunt dispuşi sa ia parte la acest proces; este o mentalitate si e momentul sa o schimbam

un procent important din achiziţiile publice este viciat; nu exista standarde de cost; am găsit lucrări începute in minister de un miliard de euro

in ministere se spune: miniştrii vin si pleacă, noi rămânem; chiar aşa este.


SECTIUNEA III

FORMULARE

Formular 1 Scrisoare de inaintare

Formular 2 Imputernicire

Formular 3 Declaratie I.M.M.

Formular 4 Scrisoare de garantie financiara pentru participare cu oferta la procedura de atribuire a contractului de achiziţie publica

Formular 5 Scrisoare de garanţie financiara de buna execuţie

Alte documente însoţitoare

Formular 6 Formular de solicitare clarificări

Formular 7 Declaratie privind neincadrarea in situaţiile prevazute la art. 180 si 181 din Ordonanta de urgenta a guvernului nr. 34/2006

Formular 8 Declaraţie privind calitatea de participant la procedura

Formular 9 Certificat de participare la licitaţie cu oferta independenta

Formular 10 Declaraţie privind evitarea conflictului de interese

Formular 11 Informaţii generale

Formular 12 Declaraţie privind lista principalelor prestari de servicii similare in ultimii 3 ani

Formular 13

Experienţa similară - Detalierea contractelor incluse în Formularul 12

Formular 14 Declaratie privind lista asociatilor si a subcontractorilor si partea/ partile din contract care sunt indeplinite de acestia

Documente de calificare

Formular 15 Declaratie privind indeplinirea cerintelor de calificare solicitate in documentatia de atribuire


Formular 16 Formular de oferta Propunere financiară

Formular 17 Propunerea financiara detaliata

Formular 18 Metodologie de prestare a serviciilor

Formular 19 Grafic de desfăşurare a activităţilor

Formular 20 Graficul de prestare a serviciilor Propunere tehnică

Formular 21 Declaratie privind sanatatea si protectia muncii


FORMULAR 1 Inregistrata la sediul autoritatii contractante (..................., România) Nr. .......... / …………………. OFERTANTUL …….................……......... (denumirea/numele) Adresa: ………………………………… Telefon :………………………………… Fax :……………………………………... E-mail: ……………………………………

SCRISOARE DE INAINTARE Catre: Ministerul Afacerilor Europene

Autoritatea pentru Coordonarea Instrumentelor Structurale Adresa: B-dul Mircea Voda nr. 44, Bl. M17, intr. C, sect. 3, Bucuresti, România Telefon: +4021 302 52 00 Fax: +4021 302 52 64 Ca urmare a anuntului de participare nr. ………………publicat in pe www.e-licitatie.ro, privind aplicarea procedurii pentru atribuirea contractului de prestare de servicii de consultanta pentru identificarea nevoilor de dezvoltare ale Romaniei post 2013, Subsemnatul …………………………….., reprezentatnt imputernicit al operatorului economic / asocierii formate din urmatorii operatori economici / avand ca subcontractant pe ……………………………………………………………. transmitem alaturat urmatoarele documente care insotesc oferta: 1. Documentul .....................................…..… privind garantia pentru participare, in cuantumul si in forma stabilite de dumneavoastra prin documentatia de atribuire; 2. Coletul sigilat si marcat in mod vizibil, continând, un exemplar original si 2 copii in limba româna, continând: 1. documente de calificare si selectie/ Declaratie privind indeplinirea cerintelor de calificare solicitate in documentatia de atribuire. 2. propunerea tehnica; 3. propunerea financiara. 4. imputernicire de participare la sedinta de deschidere pentru persoana care se prezinta. Avem speranta ca oferta noastra este corespunzatoare si va satisface cerintele dumneavoastra. Cu stima, [Nume ofertant], Data completarii :[ZZ.LL.AAAA]

(numele, semnatura autorizata si stampila)


FORMULAR 2

Ofertant, ________________________ (denumirea/numele)

IMPUTERNICIRE [Oferta trebuie sa fie insotita de o imputernicire scrisa, prin care persoana care a semnat oferta este autorizata sa angajeze operatorul economic in procedura de atribuire a contractului de achizitie publica. Imputernicirea trebuie sa fie intr-un format juridic, in conformitate cu formatul tarii in care ofertantul este inregistrat si trebuie sa poarte atât semnatura celui care imputerniceste cât si semnatura celui imputernicit. O traducere autorizata in limba româna va insoti orice imputernicire intr-o alta limba. In cazul unei asocieri, persoana care a semnat oferta, autorizata sa angajeze operatorul economic, trebuie confirmata prin inaintarea imputernicirilor semnate de toti reprezentantii cu drept de semnatura ai partenerilor. Imputernicirea (imputernicirile) se ataseaza acestui formular.] Numele in clar: _____________________________________________________ Semnatura: _____________________________________________________ In calitate de: _____________________________________________________ Legal autorizat sa semnez oferta pentru si in numele __________________________ (denumire/nume operator economic) Data: [ZZ.LLLL.AAAA]


FORMULAR 3

DECLARAŢIE PRIVIND ÎNCADRAREA ÎNTREPRINDERII ÎN CATEGORIA ÎNTREPRINDERILOR MICI ŞI MIJLOCII

III. Date de identificare a întreprinderii

Denumirea întreprinderii …......................................................... Adresa sediului social …......................................................... Cod unic de înregistrare …......................................................... Numele şi funcţia …......................................................... (preşedintele consiliului de administraţie, director general sau echivalent) II. Tipul întreprinderii Indicaţi, după caz, tipul întreprinderii: [] Întreprindere autonomă. În acest caz, datele din tabelul de mai jos sunt preluate doar din situaţia economico-financiară a întreprinderii solicitante. Se va completa doar declaraţia, fără anexa nr. 2. [] Întreprindere parteneră. Se va completa tabelul de mai jos pe baza rezultatelor calculelor efectuate conform anexei nr. 2, precum şi a fişelor adiţionale care se vor ataşa la declaraţie. [] Întreprindere legată. Se va completa tabelul de mai jos pe baza rezultatelor calculelor efectuate conform anexei nr. 2, precum şi a fişeloradiţionale care se vor ataşa la declaraţie. III. Date utilizate pentru a se stabili categoria întreprinderii*1) Exerciţiul financiar de referinţă*2) Numărul mediu anual de salariaţi

Cifra de afaceri netă (mii lei / mii euro)

Active totale (mii lei/mii euro)

Important: Precizaţi dacă, faţă de exerciţiul financiar anterior, datele financiare au înregistrat modificări care determină încadrarea întreprinderii într-o altă categorie (respectiv micro-întreprindere, întreprindere mică, mijlocie sau mare). [] Nu [] Da (în acest caz se va completa şi se va ataşa o declaraţie referitoare la exerciţiul financiar anterior) Semnătura …..................................... (numele şi funcţia semnatarului, autorizat să reprezinte întreprinderea) Declar pe propria răspundere că datele din această declaraţie şi din anexe sunt conforme cu realitatea.

Data întocmirii …........................


FORMULAR 4

SCRISOARE DE GARANTIE FINANCIARA pentru participare cu oferta la procedura de atribuire a contractului de achizitie publica

Garantia Nr.: <XXXXXXXXXX>

Din data:[ZZ.LL.AAAA] Catre: Ministerul Afacerilor Europene, pentru Autoritatea pentru Coordonarea Instrumentelor Structurale, B-dul Mircea Voda nr. 44, intrarea C, sector 3, Bucuresti, România Titlu proiect: Titlu ….. .. Codul proiectului: [Cod SEAP] Noi, [nume Banca, adresa], semnatarii acestei scrisori de garantie, avind sediul inregistrat la [adresa sediului social al bancii], ne obligam in mod neconditionat si irevocabil fata de Ministerul Afacerilor Europene, pentru Autoritatea pentru Coordonare Instrumentelor Strucurale, in calitate de Autoritate Contractanta, sa platim suma de [X.XXX,XX] Lei, (cifra si in litere), corespunzatoare garantiei pentru participarea (numele si adresa ofertantului) cu oferta la procedura de atribuire pentru proiectul sus-mentionat.

Plata va fi efectuata in lei, in contul specificat de catre Autoritatea Contractanta, fara obiectiuni de orice fel, la prima sa cerere scrisa si fara ca aceasta sa aiba obligatia de a-si motiva cererea respectiva, cu conditia ca in cererea sa Autoritatea Contractanta sa specifice ca suma ceruta de ea si datorata ei este din cauza existentei uneia sau mai multora dintre situatiile urmatoare:

a) ofertantul [denumirea/numele ofertantului] si-a retras oferta in perioada de valabilitate a acesteia; b) oferta sa fiind stabilita castigatoare, ofertantul [denumirea/numele ofertantului] nu a constituit garantia de buna executie in perioada de valabilitate a ofertei si oricum nu mai tarziu de data semnarii contractului;

c) oferta sa fiind stabilita castigatoare, ofertantul [denumirea/numele ofertantului] a refuzat sa semneze contractul de achizitie publica in perioada de valabilitate a ofertei.

d) ofertantul se incadreaza in situatia prevazuta la art.278^1 din OUG 34/2006, cu modificarile si completarile ulterioare.

Ne obligam sa nu intirziem in niciun fel efectuarea platii. Prezenta garantie intra in vigoare si are efect incepand cu data de [ZZ.LL.AAAA] si este valabila pana la data de [ZZ.LL.AAAA].


In cazul in care partile contractante sunt de acord sa prelungeasca perioada de valabilitate a garantiei sau sa modifice unele prevederi contractuale care au efecte asupra angajamentului bancii, se va obtine acordul nostru prealabil.

Orice disputa cu privire la prezenta garantie va fi guvernata de Publicatia nr. 758 (Uniform Rules for Demand Guarantees) rectificata in iulie 2010 de Camera Internationala de Comert – Paris si va intra sub incidenta legilor romanesti in vigoare. Nume: …………………………… Functie: ………………… Semnatura: …………….. Stampila………………….. Data: [ZZ.LL.AAAA]


FORMULAR 5

BANCA/SOCIETATEA DE ASIGURARI

(denumirea)

SCRISOARE DE GARANTIE FINANCIARA DE BUNA EXECUTIE

Catre ___________________________________________

(denumirea autoritatii contractante si adresa completa) Garantia Nr.: <XXXXXXXXXX>

Din data:[ZZ.LL.AAAA] Catre: Ministerul Afacerilor Europene Autoritatea pentru Coordonarea Instrumentelor Structurale B-dul Mircea Voda nr. 44, sector 3, Bucuresti Titlu proiect: …………………………. ….. Codul SEAP: ………………………… Cu privire la contractul de achizitie publica .................... (denumirea contractului si numarul), incheiat intre ............................, in calitate de Prestator, si Ministerul Afacerilor Europene, pentru Autoritatea pentru Coordonarea Instrumentelor Structurale, B-dul Mircea Voda 44, sector 3, Bucuresti, in calitate de Autoritate Contractanta, ne obligam prin prezenta sa platim in favoarea Autoritatii Contractante, pâna la concurenta sumei de [X.XXX,XX] LEI, reprezentând 5% din valoarea contractului, fara TVA, (sau [X.XXX,XX] euro numai pentru societati bancare care nu emit in lei) respectiv, orice suma ceruta de aceasta la prima sa cerere fara drept de obiectie insotita de o declaratie cu privire la neindeplinirea obligatiilor ce revin Prestatorului, astfel cum sunt acestea prevazute in contractul de achizitie publica mai sus mentionat. Plata se va face in termenul mentionat in cerere, fara nici o alta formalitate suplimentara din partea Autoritatii Contractante sau a achizitorului. Prezenta garantie intra in vigoare si are efect incepând cu data de [ZZ.LL.AAAA]/ data semnarii contractului.

Prezenta garantie se va elibera in cel mult 14 zile de la emiterea procesului verbal de acceptanta finala. Garantia nu poate fi restituita Prestatorului decât cu acordul scris al Autoritatii Contractante.


In cazul in care partile contractante sunt de acord sa prelungeasca perioada de valabilitate a garantiei sau sa modifice unele prevederi contractuale care au efecte asupra angajamentului bancii, se va obtine acordul nostru prealabil; Orice disputa cu privire la prezenta garantie va fi guvernata de Publicatia no. 458 (Uniform Rules for Demand Guarantees) publicata in anul 1995 de Camera Internationala de Comert – Paris si va intra sub incidenta legilor românesti in vigoare. Parafata de Banca ........................ in ziua .......... luna .......... anul ......... (semnatura autorizata) Nume: …………………………… Functie: ………………


FORMULAR 6 Operator economic, ________________________ (denumirea/numele)

SOLICITARE DE CLARIFICARI

Operator economic, ________________________ (denumirea/numele)

NR. Lot Nr. (Dacă e cazul)

Întrebări Răspunsuri

1. Va fi specificat de Autoritatea

Contractantă. 2.


ORMULAR 7 Operator economic, ________________________ (denumirea/numele)

DECLARATIE privind neincadrarea in situatiile prevazute la art. 180 si 181 din

Ordonanta de urgenta a Guvernului nr. 34/2006, cu modificarile si completarile ulterioare

1. ....................................................................... (denumirea/numele operator economic) in calitate de ofertant la procedura de licitatie deschisa pentru atribuirea contractului de achizitie publica ……………………………………………………, ...... reprezentata prin subsemnatul …………………….. (nume si prenume in clar a persoanei autorizate), reprezentant imputernicit in calitate de .................................................., declar pe propria raspundere, in calitate de ofertant la procedura de licitatie deschisa pentru atribuirea contractului de achizitie publica “Titlu”, sub sanctiunile aplicate faptei de fals in acte publice, ca nu ne aflam in nici una dintre situatiile prevazute la art. 181 din Ordonanta de Urgenta a Guvernului nr. 34/2006, privind atribuirea contractelor de achizitie publica, a contractelor de concesiune de lucrari publice si a contractelor de concesiune de servicii aprobata cu modificarile si completarile ulterioare, respectiv ca:

a) nu suntem in stare de faliment ca urmare a hotarârii pronuntate de judecatorul-sindic;

c) ne-am indeplinit obligatiile de plata a impozitelor, taxelor si contributiilor de asigurari sociale catre bugetele componente ale bugetului general consolidat, in conformitate cu prevederile legale in vigoare in …………………….(se va specifica România sau tara in care sunt stabiliti) pâna la termenul limita de depunere al ofertei;

c^1) in ultimii 2 ani nu ne-am indeplinit in mod defectuos obligatiile contractuale, din motive imputabile ofertantului in cauza, fapt care a produs sau este de natura sa produca grave prejudicii beneficiarilor acestuia; d) nu am fost condamnati, in ultimii trei ani, prin hotarâre definitiva a unei instante judecatoresti, pentru o fapta care a adus atingere eticii profesionale sau pentru comiterea unei greseli in materie profesionala;

e) nu prezentam informatii false sau prezentam informatiile solicitate de catre autoritatea contractanta, in scopul demonstrarii indeplinirii criteriilor de calificare si selectie.

2. Subsemnatul declar pe proprie raspundere ca in ultimii 5 ani, nu am fost condamnati prin hotarârea definitiva a unei instante judecatoresti, pentru participare la activitati ale unei organizatii criminale, pentru coruptie, pentru frauda si/sau pentru spalare de bani. 3. Subsemnatul declar ca informatiile furnizate sunt complete si corecte in fiecare detaliu si inteleg ca autoritatea contractanta are dreptul de a solicita, in scopul verificarii si confirmarii declaratiilor,


situatiilor si documentelor care insotesc oferta, orice informatii suplimentare privind eligibilitatea noastra, precum si experienta, competenta si resursele de care dispunem. 4. Subsemnatul autorizez prin prezenta orice institutie, societate comerciala, banca, alte persoane juridice sa furnizeze informatii reprezentantilor autorizati ai autoritatii contractante – Ministerul Afacerilor Europene, pentru Autoritatea pentru Coordonarea Instrumentelor Structurale, cu privire la orice aspect tehnic si financiar in legatura cu activitatea noastra. 5. Inteleg ca in cazul in care aceasta declaratie nu este conforma cu realitatea sunt pasibil de incalcarea prevederilor legislatiei penale privind falsul in declaratii. Data :[ZZ.LL.AAAA] (numele si prenume)____________________, (semnatura si stampila), in calitate de __________________, legal autorizat sa semnez oferta pentru si in

numele ____________________________________. (denumire/nume operator economic)

Bd. Mircea Voda, nr. 44, sector 3, Bucuresti,

tel: +021.302.52.00, fax: +021.302.52.64, www.fonduri-ue.ro

FORMULAR 8

DECLARATIE

PRIVIND CALITATEA DE PARTICIPANT LA PROCEDURA 1. Subsemnatul …………………….. (nume si prenume in clar a persoanei autorizate), reprezentant imputernicit al ............................... (denumirea operatorului economic), declar pe propria raspundere, sub sanctiunile aplicate faptei de fals in acte publice, ca, la procedura pentru atribuirea contractului de achizitie publica având ca obiect “………….”, (denumirea produsului, serviciului sau lucrarii si codul CPV), la data de .............. (zi/luna/an), organizata de Ministerul afacerilor Europene, pentru Autoritatea pentru Coordonarea Instrumentelor Structurale, particip si depun oferta: □ in nume propriu; □ ca asociat in cadrul asocierii condusa de: numele liderului / noi insine; □ ca subcontractor; □ ca tert sustinator. (Se bifeaza optiunea corespunzatoare.) 2. Confirmam faptul ca nu licitam pentru acelasi contract in nici o alta forma. 3. (Aplicabil doar pentru membrii in asociere) Confirmam, ca membru in consortiu/asociere ca toti membrii raspund solidar pentru executia contractului, ca membrul conducator este autorizat sa oblige si sa primeasca instructiuni in numele si pe seama fiecarui membru, este raspunzator in nume propriu si in numele Asocierii pentru indeplinirea contractului, inclusiv platile si ca toti membrii asocierii se obliga sa ramâna in asociere pe intreaga durata a executiei contractului. 4. Suntem de acord sa ne supunem prevederilor Sectiunii a 8-a - Reguli de evitare a conflictului de interese din Ordonanta de Urgenta nr. 34/2006, modificata si completata, si adaugam, in mod special, ca nu avem nici un potential conflict de interese sau alte relatii asemanatoare cu ceilalti candidati sau alte parti implicate in procedura de atribuire in timpul depunerii ofertei. 5. Subsemnatul declar ca: □ nu sunt membru al nici unui grup sau retele de operatori economici; □ sunt membru in grupul sau reteaua a carei lista cu date de recunoastere o prezint in anexa. (Se bifeaza optiunea corespunzatoare.) 6. Subsemnatul declar ca voi informa imediat autoritatea contractanta daca vor interveni modificari in prezenta declaratie la orice punct pe parcursul derularii procedurii de atribuire a contractului de achizitie publica sau, in cazul in care vom fi desemnati câstigatori, pe parcursul derularii contractului de achizitie publica. 7. De asemenea, declar ca informatiile furnizate sunt complete si corecte in fiecare detaliu si inteleg ca autoritatea contractanta are dreptul de a solicita, in scopul verificarii si confirmarii declaratiilor,

E.2.2.3.06 Bd. Mircea Voda, nr. 44, sector 3, Bucuresti, tel: +021.302.52.00, fax: +021.302.52.64, www.fonduri-ue.ro

47

situatiilor si documentelor care insotesc oferta, orice informatii suplimentare in scopul verificarii datelor din prezenta declaratie. 8. Subsemnatul autorizez prin prezenta orice institutie, societate comerciala, banca, alte persoane juridice sa furnizeze informatii reprezentantilor autorizati ai Ministerului Afacerilor Europene, pentru Autoritatea pentru Coordonarea Instrumentelor Structurale, adresa B-dul Mircea Voda nr. 44, Bl. M17, intrarea C, sector 3, Bucuresti, cu privire la orice aspect tehnic si financiar in legatura cu activitatea noastra. Data :[ZZ.LL.AAAA] (numele si prenume)____________________, (semnatura si stampila), in calitate de __________________, legal autorizat sa semnez oferta pentru si in numele ____________________________________. (denumire/nume operator economic)


48

FORMULARUL 9

CERTIFICAT de participare la licitatie cu oferta independenta

I. Subsemnatul/ Subsemnatii, ..................., reprezentant/ reprezentanti legali al/ai ..........................................................., intreprindere/ asociere care va participa la procedura de achizitie publica organizata de Ministerul Afacerilor Europene, pentru Autoritatea pentru Coordonarea Instrumentelor Structurale, in calitate de autoritate contractanta, cu nr. ........................ din data de ................., certific/ certificam prin prezenta ca informatiile continute sunt adevarate si complete din toate punctele de vedere. II. Certific/ Certificam prin prezenta, in numele ............................................, urmatoarele:

1. am citit si am inteles continutul prezentului certificat; 2. consimt/consimtim descalificarea noastra de la procedura de achizitie publica in conditiile

in care cele declarate se dovedesc a fi neadevarate si/sau incomplete in orice privinta; 3. fiecare semnatura prezenta pe acest document reprezinta persoana desemnata sa inainteze

oferta de participare, inclusiv in privinta termenilor continuti de oferta; 4. in sensul prezentului certificat, prin concurent se intelege oricare persoana fizica sau

juridica, alta decât ofertantul in numele caruia formulam prezentul certificat, care oferteaza in cadrul aceleiasi proceduri de achizitie publica sau ar putea oferta, intrunind conditiile de participare;

5. oferta prezentata a fost conceputa si formulata in mod independent fata de oricare concurent, fara a exista consultari, comunicari, intelegeri sau aranjamente cu acestia;

6. oferta prezentata nu contine elemente care deriva din intelegeri intre concurenti in ceea ce priveste preturile/tarifele, metodele/formulele de calcul al acestora, intentia de a oferta sau nu la respectiva procedura sau intentia de a include in respectiva oferta elemente care, prin natura lor, nu au legatura cu obiectul respectivei proceduri;

7. oferta prezentata nu contine elemente care deriva din intelegeri intre concurenti in ceea ce priveste calitatea, cantitatea, specificatii particulare ale produselor sau serviciilor oferite;

8. detaliile prezentate in oferta nu au fost comunicate, direct sau indirect, niciunui concurent inainte de momentul oficial al deschiderii publice, anuntata de contractor.

III. Sub rezerva sanctiunilor prevazute de legislatia in vigoare, declar/declaram ca cele consemnate in prezentul certificat sunt adevarate si intrutotul conforme cu realitatea. Ofertant, Data Reprezentant/Reprezentanti legali


49

FORMULARUL 10 OPERATOR ECONOMIC ____________________ (denumirea/numele)

DECLARATIE privind neincadrarea in prevederile art.69¹

(evitarea conflictului de interese) Subsemnatul(a) .............................................................………… (denumirea, numele

operatorului economic), in calitate de ofertant/candidat/ofertant asociat/subcontractant la procedura de ….........................................…………………………………… (se mentioneaza procedura) pentru atribuirea contractului de achizitie publica avand ca obiect ........................................................................................…………………………………………... (denumirea produsului, seviciului sau lucrarii si codul CPV), la data de .......................... (zi/luna/an), organizata de ..............................................……… (denumirea autoritatii contractante), declar pe propria raspundere ca nu ma aflu in niciuna dintre situatiile prevazute la art. 691 din O.U.G. nr.34/2006 cu modificarile si completarile ulterioare:

- nu am drept membri in cadrul consiliului de administratie/organ de conducere sau de supervizare si/sau nu am actionari ori asociati persoane care sunt sot/sotie, ruda sau afin pana la gradul al patrulea inclusiv sau nu ma aflu in relatii comerciale, astfel cum sunt acestea prevazute la art.69 lit.a) din O.U.G. nr.34/2006, cu persoanele ce detin functii de decizie in cadrul autoritatii contractante ………………………………………………….. (denumire autoritate contractanta), despre care am luat la cunostinta din documentatia de atribuire atasata anuntului/invitatiei de participare nr................................din SEAP. Data completării ...................... Operator economic, _________________ (semnatura autorizată)


50

ANEXA

AUTORITATEA PENTRU COORDONAREA INSTRUMENTELOR STRUCTURALE DEPARTAMENT RESURSE UMANE

TABEL CU PERSOANELE CARE DETIN FUNCTII DE CONDUCERE

IN CADRUL INSTITUTIEI

Nr. crt.

Numele si Prenumele Functia

1. Leonard ORBAN Ministru 2. Teodor Cătălin VĂTAFU Secretar de Stat 3. Florentina TUDOR Secretar general 4. Livia CHIRIŢĂ Director 5. Dorian DORIN Şef Serviciu 6. Constantin SARAGEA Şef Birou 7. Mircea CÂRLAN Manager public 8. Coralia Zadorojnai Responsabil proiect 9. Mihaela MOLCUŢI Şef Serviciu 10. Marian ANGHEL Compartiment juridic 11. Mihai LOVIN

Gabriela Roberta ŞOVA Controlori financiari preventivi proprii

Intocmit, ..........


51

FORMULAR 11

INFORMATII GENERALE Subsemnatul (nume si prenume) ..................................., reprezentant imputernicit al (denumirea/numele si sediul/adresa candidatului / ofertantului) ..........................., declar pe propria raspundere, sub sanctiunile aplicate faptei de fals in acte publice, ca datele prezentate mai jos sunt reale. TIPUL COMPANIEI:

ONG DA NU

1. Denumirea / numele 2. Abreviere 3. Adresa : 4. Cod Postal: 5. Tara; 6. Telefon:

Fax: Telex:

E-mail: 7. Codul unic TVA*: 8. Locul Inregistrarii: 9. Data Inregistrarii: 10. Numarul de Inregistrare: 11. Obiectul de activitate, pe domenii: 12. Cifra de afaceri şi rezultatul net la 31 decembrie, pe ultimii 3 ani **:

Cifra de afaceri anuală la 31 decembrie Curs mediu anual

Anul Moneda nationala a ofertantului Euro Moneda nationala a

ofertantului/euro 2008 2009 2010

Media anuala Data completarii :[ZZ.LLLL.AAAA]

Operator economic,....……………………….. (numele, semnatura autorizata si stampila)

* - puteti verifica validitatea la adresa http://ec.europa.eu/taxation_customs/vies/ro/vieshome.htm pentru firmele din cadrul UE. ** - va rugam sa atasati copii ale bilantului inregistrat la administratia financiara / raport de audit / raportul cenzorilor pe anii de mai sus


52


DECLARATIE PRIVIND LISTA PRINCIPALELOR PRESTARI DE SERVICII SIMILARE IN ULTIMII 3

ANI

Subsemnatul, reprezentant imputernicit al ................................... <denumirea/numele si sediul/adresa candidatului/ofertantului>, declar pe propria raspundere, sub sanctiunile aplicate faptei de fals in acte publice, ca datele prezentate in tabelul anexat sunt reale. Subsemnatul declar ca informatiile furnizate sunt complete si corecte in fiecare detaliu si inteleg ca autoritatea contractanta are dreptul de a solicita, in scopul verificarii si confirmarii declaratiilor, situatiilor si documentelor care insotesc oferta, orice informatii suplimentare in scopul verificarii datelor din prezenta declaratie. Subsemnatul autorizez prin prezenta orice institutie, societate comerciala, banca, alte persoane juridice sa furnizeze informatii reprezentantilor autorizati ai Ministerului Afacerilor Europene, pentru Autoritatea pentru Coordonarea Instrumentelor Structurale, Bd. Mircea Voda, Nr. 44, intrarea C, sector 3, Bucuresti , cu privire la orice aspect tehnic si financiar in legatura cu activitatea noastra. Operator economic, ...................... (nume si semnatura autorizata)



LISTA PRINCIPALELOR PRESTARI DE SERVICII SIMILARE IN ULTIMII 3 ANI

Data completarii :[ZZ.LLLL.AAAA] Operator economic, ...................... (nume si semnatura autorizata) _____ *) Se precizeaza calitatea in care a participat la indeplinirea contractului, care poate fi de: contractant unic sau contractant conducator (lider de asociatie); contractant asociat; subcontractant. **) Se vor preciza data de incepere si data de finalizare a contractului. ***) Valoarea în lei a proiectelor se va calcula la cursul mediu comunicat de Banca Centrală Europeană, pentru anul respectiv (http://sdw.ecb.europa.eu/browse.do?node=2018794) Nu se vor prezenta mai mult de xx referinte (in cazul unei asocieri de operatori economici, suma referintelor prezentate de acestia nu trebuie sa depaseasca xx).

Nr. crt.

Denumirea si obiectul

contractului

Cod CPV Pretul total al contractului in lei

***)

Procent indeplinit de prestator (%)

Denumirea/numele beneficiarului / clientului

Perioada de derulare a contractului**

0 1 2 3 4 5 6 1 2 3 4 5




EXPERIENTA SIMILARA*

Denumirea si obiectul contractului: Numarul si data contractului: Denumirea/numele beneficiarului/clientului: Adresa beneficiarului/clientului: Tara: Calitatea in care a participat la indeplinirea contractului (se bifeaza optiunea

corespunzatoare) : [] contractant unic sau contractant conducator (lider de asociatie) [] contractant asociat [] subcontractant

Descrierea serviciilor prestate:

Perioada de derulare a contractului : Valoarea contractului ***:

Moneda contractului Echivalent EURO Echivalent LEI

Alte aspecte relevante prin care ofertantul isi sustine experienta similara: …………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………. ----------------- *) Se completeaza fise distincte pentru fiecare contract, care vor fi confirmate prin atasarea de documente suport, conform Fisei de date. **) Valoarea în lei/euro a proiectelor se va calcula la cursul mediu comunicat de Banca Centrală Europeană, pentru anul respectiv (http://sdw.ecb.europa.eu/browse.do?node=2018794) Recomandare din partea beneficiarului / clientului da □ nu □ Data completarii :[ZZ.LLLL.AAAA] Operator economic, ,……....……………………….. (nume, semnatura autorizata si stampila)




DECLARATIE PRIVIND LISTA ASOCIATILOR SI A SUBCONTRACTORILOR SI PARTEA/PARTILE DIN CONTRACT CARE SUNT INDEPLINITE DE ACESTIA

Subsemnatul …………………….. (nume si prenume in clar a persoanei autorizate), reprezentant imputernicit al ................................... <denumirea/numele si sediul/adresa candidatului/ofertantului>, declar pe propria raspundere, sub sanctiunile aplicate faptei de fals in acte publice, ca datele prezentate in tabelul anexat sunt reale. Subsemnatul declar ca informatiile furnizate sunt complete si corecte in fiecare detaliu si inteleg ca autoritatea contractanta are dreptul de a solicita, in scopul verificarii si confirmarii declaratiilor, situatiilor si documentelor care insotesc oferta, orice informatii suplimentare in scopul verificarii datelor din prezenta declaratie. Subsemnatul autorizez prin prezenta orice institutie, societate comerciala, banca, alte persoane juridice sa furnizeze informatii reprezentantilor autorizati ai Ministerului Afacerilor Europene, pentru Autoritatea pentru Coordonarea Instrumentelor Structurale, Bd. Mircea Voda, Nr. 44, intrarea C, sector 3, Bucuresti cu privire la orice aspect tehnic si financiar in legatura cu activitatea noastra.

Nume entitate legala (asociat sau subcontractor)

Activitati din contract

Valoarea aproximativa

% din valoarea contractului

Adresa Acord asociat/subcontractor cu specimen semnatura

Liderul asociatiei

Asociat 1

Asociat 2

Nume entitate legala (asociat sau subcontractor)

Activitati din contract

Valoarea aproximativa

% din valoarea contractului

Adresa Acord asociat/subcontractor cu specimen semnatura

Subcontractor 1

Se va include in acest tabel o lista a activitatilor si valoarea lor corespunzatoare pentru fiecare asociat si pentru care se propune utilizarea subcontractorilor, impreuna cu numele si adresele subcontractorilor propusi. Data :[ZZ.LL.AAAA] (numele si prenume)____________________, (semnatura si stampila), in calitate de __________________, legal autorizat sa semnez oferta pentru si in numele _______ (denumire/nume operator economic



FORMULAR 15 DECLARATIE

privind indeplinirea cerintelor de calificare solicitate in documentatia de atribuire

Subsemnatul(a)......................................(numele si prenumele in

clar)................................................................., reprezentant imputernicit al (denumirea, numele

operatorului economic)......................., in calitate de ofertant/candidat/concurent la procedura de (se

mentioneaza procedura) pentru atribuirea contractului de achizitie publica având ca obiect

..................................................... (denumirea produsului, serviciului sau lucrarii si codul CPV),

organizata de Ministerul Afacerilor Europene, pentru Autoritatea pentru Coordonarea

Instrumentelor Structurale la data de ............................... (zi/luna/an), declar pe propria raspundere,

sub sanctiunile aplicate faptei de fals in declaratii prevazuta de art.292 Cod Penal, ca indeplinesc

toate cerintele de calificare astfel cum au fost solicitate in documentatia de atribuire si mentionate

in anexa la prezenta.

Subsemnatul inteleg ca am obligatia de a prezenta certificatele/documentele edificatoare

care probeaza/confirma indeplinirea cerintelor de calificare, atunci când primesc din partea

autoritatii contractante o solicitare in acest sens, in termenul prevazut in respectiva solicitare si

declar ca informatiile ce vor fi furnizate, privind modul concret de indeplinire a respectivelor

cerinte vor fi reale, complete si corecte in fiecare detaliu.

Subsemnatul autorizez prin prezenta orice institutie, societate comerciala, banca, alte

persoane juridice sa furnizeze informatii reprezentantilor autorizati ai Ministerului Afacerilor

Europene - Autoritatea pentru Coordonarea Instrumentelor Structurale cu privire la orice aspect

tehnic si financiar in legatura cu activitatea noastra.

Inteleg ca in cazul in care aceasta declaratie nu este conforma cu realitatea, sunt pasibil de

incalcarea prevederilor legislatiei penale privind falsul in declaratii.

Reprezentantul imputernicit al operatorului economic,

...........




FORMULAR DE OFERTA

Catre: Ministerul Afacerilor Europene, pentru Autoritatea pentru Coordonarea Instrumentelor

Structurale

Adresa: B-dul Mircea Voda nr. 44, intrarea C, sector 3, Bucuresti, România Telefon: 004 021 302 52 00 Fax: 004 021 302 52 64

Doamnelor/Domnilor, 1. Examinând documentatia de atribuire ….., subsemnatii, reprezentanti ai ofertantului

__________________________________________, ne oferim ca, in conformitate cu prevederile

(denumirea/numele ofertantului) si cerintele cuprinse in documentatia mai sus mentionata, sa prestam serviciile ___________________________________ (denumirea serviciilor) pentru suma de [X.XXX,XX] LEI, la care se adauga taxa pe valoarea adaugata in valoare de [X.XXX,XX] LEI,.

2. Ne angajam ca, in cazul in care oferta noastra este stabilita câstigatoare, sa prestam

serviciile in graficul de timp anexat. 3. Ne angajam sa mentinem aceasta oferta valabila pentru o durata de______ (durata in

litere si cifre) zile, respectiv pâna la data de ______ (ziua/luna/anul), si ea va ramâne obligatorie pentru noi si poate fi acceptata oricând inainte de expirarea perioadei de valabilitate.

4. Pâna la incheierea si semnarea contractului de achizitie publica aceasta oferta, impreuna cu comunicarea transmisa de dumneavoastra, prin care oferta noastra este stabilita câstigatoare, vor constitui un contract angajant intre noi.

5. Am inteles si consimtim ca, in cazul in care oferta noastra este stabilita ca fiind

câstigatoare, sa constituim garantia de buna executie in conformitate cu prevederile din documentatia de atribuire.

6. Alaturi de oferta de baza:

_

|_| depunem oferta alternativa, ale carei detalii sunt prezentate intr-un formular de oferta separat, marcat in mod clar "alternativa"; _ |_| nu depunem oferta alternativa. (se bifeaza optiunea corespunzatoare)

7. Intelegem ca nu sunteti obligati sa acceptati oferta cu cel mai scazut pret sau orice alta oferta pe care o puteti primi.

Data _____/_____/_____

_____________, in calitate de _____________________, legal autorizat sa semnez (nume si semnatura) oferta pentru si in numele ____________________________________. (denumirea/numele ofertantului)


PROPUNERE FINANCIARA DETALIATA

Data completarii :[ZZ.LLLL.AAAA] Operator economic,……....……………………….. (nume, semnatura autorizata si stampila)

Tipuri de cheltuieli Cantitate Unitate de măsură

(UM)

Preţ unitar

Preţ

(LEI FĂRĂ TVA)

1.A Livrarea unui raport zilnic de monitorizare a presei scrise centrale (Revista Presei), prin e-mail;

1.B Monitorizarea permanentă şi alertare prin e-mail pentru ştirile Radio-TV şi online.

1.C Analiză şi sprijin pentru monitorizarea informaţiilor promovate/diseminate de ACIS şi de reprezentanţii săi.

2 TOTAL GENERAL FĂRĂ TVA

3 TVA

4 Total general cu TVA


METODOLOGIE DE PRESTARE A SERVICIILOR (model propunere tehnică)

(a se completa de către ofertant) 1. Analiza Caietului de Sarcini

1.1. Analiza obiectivelor, activităţilor, rezultatelor aşteptate precum şi a sarcinilor

Prestatorului, în conformitate cu Caietul de Sarcini; (Analizaţi Caietul de Sarcini din perspectiva obiectivelor, activităţilor, rezultatelor aşteptate precum şi a sarcinilor Prestatorului) 1.2. Concluzii privind îndeplinirea obiectivelor contractului şi atingerea rezultatelor

aşteptate (Argumentaţi aspecte cheie care contribuie la indeplinirea obiectivelor contractului şi atingerea rezultatelor ; observaţii/comentarii asupra Caietului de Sarcini) 1.3. Premise şi riscuri; (Analiza premiselor şi riscurilor prezentate in Caietul de sarcini şi/sau prezentarea argumentată a celor identificate de Ofertant).

2. Strategia de implementare a contractului 2.1. Abordarea strategică; (Descrierea abordării strategice propuse, inclusiv descrierea parteneriatului/asocierii, dacă

este cazul) 2.2. Organizare şi metodologie de lucru; (Descrierea metodologiei de lucru, cu detalierea activităţilor propuse şi a responsabilitatilor experţilor cheie, identificarea profilelor şi a responsabilităţilor non-cheie etc)

2.3. Asigurarea calităţii; (Descrieţi modalitatea de asigurare a calităţii serviciilor prestate/sistemul de management al calităţii şi managementul riscurilor) 2.4. Organizare administrativă (Descrieţi managementul contractului; inputurile Beneficiarului şi Prestatorului, activităţile de suport (backstopping), comunicarea cu Beneficiarul, transmiterea şi aprobarea rapaortelor etc).

3. Planificarea activitatilor (Încadrarea în timp, succesiunea şi durata activităţilor) Acest punct va fi evaluat în corelaţie cu - Formularul 22 – Graficul de desfăşurare a activităţilor - Formularul 23 – Graficul de prestare a serviciilor



Graficul de desfăşurare a activităţilor <Se completează de către ofertant - pentru activităţile propuse în ofertă> Luna 1 2 3 4 5 6 7

Săptămâna 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 … …. Activitatea 1

Activitatea 2

Activitatea 3

Activitatea 4

….




FORMULAR 20

Operator economic, ________________________ (denumirea/numele)

GRAFIC DE PRESTARE A SERVICIILOR

Activitati Rapoarte şi Livrabile Termene limită de realizare

1……. 2……. 3……. ………..

Data completarii :[ZZ.LLLL.AAAA] Operator economic,……....………………………..

(nume, semnatura autorizata si stampila)





DECLARATIE PRIVIND SANATATEA SI PROTECTIA MUNCII

Subsemnatul …………………….. (nume si prenume), reprezentant al ……………………….. (denumirea ofertantului) declar pe propria raspundere ca ma angajez sa prestez serviciile/furnizez produsele, pe parcursul indeplinirii contractului, in conformitate cu regulile obligatorii referitoare la conditiile de munca si de protectie a muncii, care sunt in vigoare in România. De asemenea, declar pe propria raspundere ca la elaborarea ofertei am tinut cont de obligatiile referitoare la conditiile de munca si de protectie a muncii si am inclus costul pentru indeplinirea acestor obligatii. Data completarii :[ZZ.LLLL.AAAA] Operator economic,……....……………………….. (nume, semnatura autorizata si stampila)

66

SECTIUNEA IV MODEL CONTRACT (orientativ)

Axa Prioritară 3 – Diseminarea informaţiei şi promovarea Instrumentelor Structurale

DMI 3.1 - Diseminarea informaţiilor generale şi derularea activităţilor de publicitate cu privire la IS alocate României

COD SMIS 1173

Denumire contract: „Servicii de monitorizare de presa”

CONTRACT DE SERVICII nr. ........ data .............

În temeiul Ordonanţei de urgenţă a Guvernului nr. 34/2006 privind atribuirea contractelor de achiziţie publică, a contractelor de concesiune de lucrări publice şi a contractelor de concesiune de servicii, aprobată cu modificări şi completări prin Legea nr. 337/2006, cu modificările şi completările ulterioare, s-a încheiat prezentul contract de prestare de servicii,

Articol 1 Părţile

Ministerul Afacerilor Europene - Autoritatea pentru Coordonarea Instrumentelor Structurale, cu sediul în Bucureşti, Bd. Mircea Vodă nr.44, intrarea C, sector 3, telefon: 021.302.52.00 / fax: 021.302.52.64, cod fiscal 20897750, cont deschis la Activitatea de Trezorerie şi Contabilitate Publică a Municipiului Bucureşti RO46TREZ700500138X006637, reprezentată prin domnul Teodor Cătălin VĂTAFU, Secretar de Stat, în calitate de Achizitor, pe de o parte, şi ................................. (denumirea operatorului economic), adresa sediului social......................, telefon/fax/email ......................, cod unic de înregistrare ................., cod fiscal ....................., cont (trezorerie, bancă) ..................., reprezentat prin ............................., funcţia ......................, în calitate de Prestator, pe de altă parte, denumite în continuare fiecare în parte „Partea” şi în mod colectiv „Părţile” au convenit încheierea prezentului contract de prestare servicii, în următoarele condiţii: Articol 2 Termeni şi definiţii

2.1. În prezentul contract următorii termeni vor fi interpretaţi astfel:

a) Contract – prezentul contract şi toate anexele sale; b) Achizitor şi Prestator – părţile contractante, aşa cum sunt acestea numite în prezentul contract; c) Serviciul de Implementare – structura din ACIS responsabilă cu implementarea procedurală şi

administrativă a contractului;

67

d) Serviciul de Strategii – are calitatea de beneficiar şi este structura din ACIS responsabilă cu asigurarea implementării tehnice a contractului;

e) Preţul contractului – preţul plătibil Prestator de către Achizitor, în baza contractului, pentru îndeplinirea integrală şi corespunzătoare a tuturor obligaţiilor asumate prin contract pentru serviciile efectiv acceptate de către Achizitor ca fiind corespunzătoare;

f) Destinaţie finală - locul unde Prestatorul are obligaţia de a presta serviciile/livra produsele; g) Forţa majoră – un eveniment mai presus de controlul părţilor, care nu se datorează greşelii sau

vinei acestora, care nu putea fi prevăzut la momentul încheierii contractului şi care face imposibilă executarea şi, respectiv, îndeplinirea contractului; sunt considerate asemenea evenimente: războaie, revoluţii, incendii, inundaţii sau orice alte catastrofe naturale, restricţii apărute ca urmare a unei carantine, embargo, enumerarea nefiind exhaustivă, ci enunţiativă. Nu este considerat forţă majoră un eveniment asemenea celor de mai sus care, fără a crea o imposibilitate de executare, face extrem de costisitoare executarea obligaţiilor uneia din părţi;

h) Zi – zi calendaristică; an - 365 de zile. i) Lună – lună calendaristică; j) Conflictul de interese – orice eveniment influenţând capacitatea Prestatorului de a exprima o

opinie profesională obiectivă şi imparţială, sau care îl împiedică pe acesta, în orice moment, să acorde prioritate intereselor Achizitorului sau interesului public general al proiectului, orice motiv în legătură cu posibile contracte în viitor sau în conflict cu alte angajamente, trecute sau prezente, ale Prestatorului. Aceste restricţii sunt de asemenea aplicabile oricăror subcontractanţi, salariaţi şi experţi acţionând sub autoritatea şi controlul Prestatorului.

k) Prejudiciu – valoarea stabilită de Serviciul de Strategii ca sancţiune/penalitate pentru neexecutarea sau executarea necorespunzătoare a obligaţiilor asumate de Prestator prin contract;

l) Act adiţional – document convenit între părţi prin care se pot modifica termenii şi condiţiile contractului de prestări servicii;

m) Proiect – ansamblul de activităţi în legătură cu care sunt prestate serviciile/furnizate produsele care conduc la realizarea prezentului contract.

Articol 3 Interpretare

3.1. În prezentul contract, cu excepţia unei prevederi contrare, cuvintele la forma singular vor include forma de plural şi viceversa, acolo unde acest lucru este permis de context. 3.2. Termenul "zi" ori "zile" sau orice referire la zile reprezintă zile calendaristice dacă nu se specifică în mod diferit. 3.3. În cazul oricărei contradicţii între documentele contractuale prevederile acestora vor fi interpretate în ordinea de precedenţă stabilită conform succesiunii documentelor 3.4. Clauzele şi expresiile vor fi interpretate prin raportare la întregul contract.

Articol 4 Obiectul principal al contractului

4.1 Obiectiv General

Obiectivul general al contractului vizează asigurarea serviciilor pentru monitorizarea presei pe tema Instrumentelor Structurale în România, pe o durată de 12 luni, pentru a oferi premisele unor eventuale reacţii prompte a Autorităţii pentru Coordonarea Instrumentelor Structurale raportat la informaţiile apărute privind domeniul său de activitate.

Prestatorul se obligă să presteze următoarele tipuri de servicii Servicii de monitorizare de presă din categoria CPV 92400000-5 Servicii ale agenţiilor de presă;

4.1.1 ACTIVITATEA A:

68

Livrarea unui raport zilnic de monitorizare a presei scrise centrale (Revista Presei), prin e-mail;

Va cuprinde, grupate pe subiecte, articolele din presa scrisă centrală a zilei curente care conţin cel puţin unul dintre cuvintele sau sintagmele de mai sus;

Prezentarea articolelor selectate va include informaţii despre autor/autori, numele publicaţiei, suprafaţa şi pagina);

Formatarea documentului va trebui să permită saltul direct, prin click, către conţinutul articolului în variantă text;

Lista publicaţiilor centrale solicitate: o Adevărul,

o Cronica Română, o Curentul,

o Curierul Naţional, o Evenimentul Zilei,

o Capital, o Jurnalul Naţional,

o România Liberă, o Ziarul Financiar,

o Finanţiştii, o Gândul,

o Bursa, o Atac,

o Libertatea, o Academia Caţavencu,

o Caţavencii, o Kamikaze,

o Cancan, o Click,

o Puterea, o Business Magazin.

OBSERVAŢII: 1. Raportul se va transmite prin e-mail, zilnic de luni până vineri, până la ora 8.30 cel mai târziu, iar rapoartele pentru zilele de sâmbătă si duminică se trimit luni dimineaţa. 2. În cazul depăşirii orei maxime de transmitere a raportului în mai mult de trei zile pe lună şi în cazul în care operatorul economic nu remediază situaţia după notificarea primită, Autoritatea contractantă poate aplica Prestatorului penalităţi de întârziere, sau rezilia contractul, după caz.

4.1.2 ACTIVITATEA B. Monitorizarea permanentă şi alertare prin e-mail pentru ştirile Radio-TV şi online:

69

Operatorul economic va transmite via e-mail, în timp real, în intervalul orar 08.00-21.00 din toate zilele săptămânii, alerte despre ştirile sau comentariile care conţin cel puţin unul dintre cuvintele sau sintagmele cheie.

Posturi de radio solicitate: Radio România Actualităţi,

Radio Romania Regional,

Europa FM,

Info Pro,

RFI.

Posturi de televiziune solicitate: TVR1,

TVR Info,

Antena3,

The Money Channel,

Pro Tv,

Realitatea Tv,

România TV,

B1TV.

Site-uri web solicitate: - www.gandul.info - www.cotidianul.ro - www.capital.ro - www.zf.ro - www.adevarul.ro - www.evz.ro - www.jurnalul.ro - www.financiarul.ro - www.antena3.ro - www.realitatea.net - www.tmctv.money.ro - www.hotnews.ro - www.ziare.com - www.fonduri-structurale.ro - www.agerpres.ro, - www.mediafax.ro

Prezentarea ştirilor Radio-TV selectate: Operatorul economic va transmite în timp real o alertă via e-mail cu privire la o ştire

sau un comentariu de interes care va trebui să conţină obligatoriu următoarele informaţii:

- Numele postului TV sau Radio - Titlul emisiunii - Intervalul orar de difuzare

70

- Un scurt rezumat, punctat, al principalelor idei cuprinse în ştirea respectivă. Alertele despre comentariile din cadrul talkshow-urilor sau a emisiunilor de analiză

vor trebui să conţină în mod obligatoriu următoarele informaţii: - Numele postului TV sau Radio - Titlul emisiunii - Interval orar de difuzare - Numele Moderatorului - Numele invitaţilor - Un scurt rezumat, punctat, al principalelor declaraţii care fac referire la

cuvintele sau sintagmele cheie de mai sus Prezentarea ştirilor online selectate se va realiza de prestator prin transmire via e-

mail a ştirii selectate în variantă text, cu link către site-ul web de origine. Ştirile şi comentariile relevante culese din emisiunile de radio, de televiziune sau de

pe siturile menţionate vor fi transmise prin e-mail, în timp real, la un număr de 10 adrese care vor fi notificate prestatorului ulterior semnării contractului de achiziţie publică;

Operatorul economic va pune la dispoziţia ACIS pe perioada contractului un terminal mobil funcţional conectat la internet, pe care va face posibilă recepţionarea e-mail-urilor cu ştiri/ alerte;

În cazul emisiunilor radio-TV unde temele urmărite sunt anunţate la început şi printre ele se numără şi unele relevante pentru MAEur – ACIS (a se vedea cuvintele-cheie), operatorul economic va face o alerta prin e-mail şi la începutul emisiunii.

OBSERVAŢII: 1. Operatorul economic va furniza, la cererea ACIS, transcriptul emisiunilor radio-TV, intr-un cuantum maxim de 25% din totalul timpului ştirilor radio-tv relevante din luna respectiva. 2. La cererea ACIS, Operatorul economic va suplimenta cu maxim 25%, numărul de canale obligatorii monitorizate. 3. În cazul în care se constată omiteri succesive de ştiri pe media obligatorii monitorizate, în cuantum mai mare de 3 itemi pe lună, care nu se remediază după notificarea primită, Autoritatea contractantă poate aplica Prestatorului penalităţi de întârziere, sau rezilia contractul, după caz. 4.1.3 ACTIVITATEA C. Analiză şi sprijin pentru monitorizarea informaţiilor promovate/diseminate de ACIS şi de reprezentanţii săi:

La cererea ACIS, Prestatorul va realiza rapoarte (între 5 şi 10 rapoarte pe lună) cu toate ştirile apărute în media pe o temă din aria de competenţă a ACIS (ex. vor urmări preluarea unui comunicat de presă diseminat de ACIS); un raport va urmări o perioadă de cel mult trei zile, iar ACIS va emite cererea de monitorizare odată cu diseminarea informaţiei de urmărit (ex. la lansarea comunicatului). Rapoartele se vor furniza prin e-mail sau pe suport electronic. 4.2. Prestatorul se obligă să presteze serviciile cuprinse la punctul 4.1, în perioadele convenite şi în conformitate cu obligaţiile asumate prin prezentul contract şi propunerea tehnică şi financiară. 4.3. Achizitorul se obligă să plătească preţul convenit în prezentul contract pentru serviciile prestate.

Articol 5 Preţul contractului 5.1. Preţul total stabilit pentru îndeplinirea contractului este de ………….. lei fără TVA, respectiv de ………….. lei cu TVA, din care TVA în valoare de ………….. lei. 5.2. Achizitorul se obligă să plătească preţul convenit în prezentul contract pentru produsele furnizate. 5.3. Preţul contractului, în lei, este ferm şi nu se ajustează pe întreaga durată a derulării acestuia. Articol 6 Durata contractului

71

6.1. Durata prezentului contract este de 12 luni. 6.2. Durata prezentului contract poate fi prelungită prin act adiţional numai cu acordul părţilor şi numai în cazuri temeinic justificate, fără modificarea preţului total al contractului. Articol 7 Executarea contractului 7.1. Data începerii prestării serviciilor va fi data menţionată în notificarea Achizitorului către Prestator, prin Serviciul de Implementare din cadrul ACIS, privind începerea executării activităţilor, dar nu mai târziu de 5 zile de la semnarea contractului.

Articol 8 Plăţi 8.1. Plata sumei de 75.020,00 lei cu TVA se va efectua în 4 tranşe lunare. Plăţile vor fi efectuate pe baza facturilor emise de Prestator. Prestatorul va emite facturile, numai după notificarea Achizitorului privind aprobarea rapoartelor şi a notelor de certificare a serviciilor prestate. 8.2. Plata facturilor se va efectua fără a depăşi termenul de 30 de zile de la înregistrarea facturii la Achizitor, integral prin Ordin de plată, în contul Prestatorului deschis la Trezorerie. 8.3. Dacă factura sau documentele care însoţesc factura nu sunt întocmite corespunzător şi sunt necesare clarificări suplimentare sau alte documente suport din partea Prestatorului, termenul de 30 de zile pentru plata facturii se suspendă prin notificare. Repunerea în termen se face de la momentul îndeplinirii condiţiilor de formă şi de fond ale facturii. 8.4. Plăţile pentru serviciile prestate se vor face în lei, de către Achizitor în contul _______________ deschis de către Prestator la TREZORERIA _________________. Articol 9 Eşalonarea plăţilor 9.1 Aplicarea prevederilor art. 8 din prezentul contract se face în limitele maxime ale cheltuielilor ce pot fi ordonanţate trimestrial aferente creditelor bugetare aprobate anual, pe durata implementării contractului. 9.2. Achizitorul are obligaţia să asigure trimestrial creditele bugetare pentru necesarul de plăţi aferente contractului.

Articol 10 Documentele contractului

10.1 Documentele contractului fac parte integrantă din acesta şi sunt: a) Scrisoarea de intenţie (anexa 1) b) Propunerea ofertantului (anexa 2) şi răspunsurile la solicitările de clarificare; c) Formular Notă de certificare a calităţii produselor livrate (anexa 3) d) Lista serviciilor ce fac obiectul contractului (ACTIVITATILE A – C, anexa 4) e) Graficul de implementare (anexa 5) f) Graficul de plăţi (anexa 6)

Articol 11 Obligaţiile principale ale Prestatorului 11.1. Prestatorul se obligă să presteze serviciile din anexa 4 la standardele prezentate în propunerea tehnică. Prestatorul va asigura resursele umane şi materiale necesare bunei derulări a activităţilor. 11.2. Prestatorul se obligă să despăgubească achizitorul împotriva oricăror: i) reclamaţii şi acţiuni în justiţie, ce rezultă din încălcarea unor drepturi de proprietate intelectuală (brevete, nume, mărci înregistrate etc.), legate de echipamentele, materialele, instalaţiile sau utilajele folosite pentru sau în legătură cu produsele achiziţionate; şi ii) daune-interese, costuri, taxe şi cheltuieli de orice natură, aferente, cu excepţia situaţiei în care o astfel de încălcare rezultă din respectarea caietului de sarcini întocmit de către achizitor.

72

11.3. Prestatorul va considera toate documentele şi informaţiile care îi sunt puse la dispoziţie referitoare la prezentul contract drept private şi confidenţiale după caz, nu va publica sau divulga niciun element al prezentului contract fără acordul scris, prealabil, al Achizitorului. Dacă există divergenţe cu privire la necesitatea publicării sau divulgării în scopul executării prezentului contract, decizia finală va aparţine Achizitorului. 11.4. Prestatorul se va abţine de la orice declaraţie publică privind derularea contractului fără aprobarea prealabilă a Achizitorului şi de la a se angaja în orice altă activitate care intră în conflict cu obligaţiile sale faţă de Achizitor conform prezentului contract. 11.5. În situaţia în care există comentarii ale Achizitorului cu privire la informaţiile cuprinse în rapoarte / note, Prestatorul va fi notificat şi va opera acele modificări, urmând să retransmită spre aprobarea Achizitorului rapoartele / notele astfel revizuite, în termen de maxim 5 zile de la data primirii notificării; 11.6 Prestatorul are obligaţia întocmirii corecte a facturii, având toate elementele de identificare ale acesteia, inclusiv ale Achizitorului menţionate corect, conform documentelor legale în vigoare. 11.7. Anterior emiterii facturilor, Prestatorul are obligaţia transmiterii către Achizitor a rapoartelor în vederea aprobării. 11.8. Transmiterea unei facturi cu elemente greşite şi/sau greşeli de calcul, identificate de Achizitor, urmare a înregistrării acesteia, atrage după sine obligaţia Prestatorului de a o storna şi de a transmite o nouă factură. Articol 12 Obligaţiile principale ale Achizitorului 12.1. Achizitorul se obligă să recepţioneze produsele în termenul convenit. 12.2. Achizitorul se obligă să plătească preţul produselor către Prestator în termen de 30 zile de la înregistrarea facturii la Achizitor. 12.3. Dacă Achizitorul nu onorează facturile în termen de 30 zile de la expirarea perioadei prevăzute la 12.2, Prestatorul are dreptul de a sista prestarea serviciilor. Imediat ce Achizitorul onorează factura, Prestatorul va relua prestarea serviciilor. 12.4 Achizitorul va pune la dispoziţia Prestatorului cu promptitudine orice informaţii şi/sau documente pe care le deţine şi care pot fi relevante pentru realizarea contractului. Aceste documente vor fi returnate Achizitorului la sfârşitul perioadei de execuţie a contractului. Articol 13 Sancţiuni pentru neîndeplinirea culpabilă a obligaţiilor 13.1. În cazul în care, din vina sa exclusivă, Prestatorul nu reuşeşte să-şi execute obligaţiile asumate prin contract conform art. 4, atunci Achizitorul are dreptul de a deduce ca penalităţi, o sumă echivalentă cu o cotă procentuală de 0,1% din valoarea serviciilor neprestate, pentru fiecare zi de întârziere faţă de graficul de implementare, sume care se vor constitui venit la bugetul statului. 13.2. În cazul în care Achizitorul nu onorează obligaţiile în termen de 30 zile de la expirarea perioadei convenite la clauza 12.2, atunci acestuia îi revine obligaţia de a plăti, ca penalităţi, o sumă echivalentă cu o cotă procentuală de 0,1% /zi de întârziere din plata neefectuată. 13.3. Nerespectarea obligaţiilor asumate prin prezentul contract de către una dintre părţi, în mod culpabil şi repetat, dă dreptul părţii lezate de a considera contractul reziliat de drept şi de a pretinde plata de daune-interese. 13.4. Achizitorul îşi rezervă dreptul de a renunţa la contract, printr-o notificare scrisă adresată Prestatorului, fără nici o compensaţie, dacă acesta din urmă dă faliment, cu condiţia ca această anulare să nu prejudicieze sau să afecteze dreptul la acţiune sau despăgubire pentru Prestator. În acest caz, Prestatorul are dreptul de a pretinde numai plata corespunzătoare pentru partea din contract îndeplinită până la data denunţării unilaterale a contractului. 13.5. În situaţia în care Prestatorul nu solicită acordul prealabil scris, conform obligaţiei prevăzută la art.18.1, Achizitorul are dreptul să declare contractul desfiinţat de plin drept, fără punerea în întârziere sau îndeplinirea oricărei formalităţi prealabile şi fără intervenţia instanţei de judecată.

73

Prezentul pact comisoriu de gradul IV îşi va produce efectele de la data transmiterii drepturilor şi obligaţiilor cu încălcarea art. 18.1. Articol 14 Raportare

14.1 Prestatorul va elabora şi transmite spre aprobare Rapoarte lunare de progres. Rapoartele lunare de progres vor evidenţia: activităţile zilnice de monitorizare (Revista presei), activităţile de monitorizare permanentă pentru ştirile Radio-TV şi on-line, activităţile privind analiza şi sprijin pentru informare şi vor fi însoţite de rapoarte financiare în vederea procesării plăţilor. De asemenea, va emite Note lunare de certificare a serviciilor prestate, care trebuie aprobate de Beneficiar. Articol 15 Codul de conduită

15.1. Prestatorul va acţiona întotdeauna loial, imparţial şi de încredere pentru Achizitor conform regulilor şi/sau codului de conduită al profesiei sale, precum şi cu discreţia necesară. Se va abţine să facă afirmaţii publice în legătură cu serviciile prestate fără să aibă aprobarea prealabilă a Achizitorului, precum şi să participe în orice activităţi care sunt în conflict cu obligaţiile sale contractuale în raport cu acesta. 15.2. Prestatorul va furniza Achizitorului, la cerere, documente justificative cu privire la condiţiile în care se execută Contractul. Achizitorul va efectua orice documentare sau cercetare la faţa locului pe care o consideră necesară pentru strângerea de probe în cazul oricărei suspiciuni cu privire la existenţa unor cheltuieli comerciale neuzuale. Articol 16 Amendamente 16.1. Părţile contractante au dreptul, pe durata îndeplinirii contractului, de a conveni modificarea clauzelor contractului, prin act adiţional, numai în cazul apariţiei unor circumstanţe care lezează interesele comerciale legitime ale acestora şi care nu au putut fi prevăzute la data încheierii contractului. Articol 17 Întârzieri în îndeplinirea contractului 17.1. Prestatorul are obligaţia de a îndeplini contractul de servicii conform prezentelor clauze. 17.2. Dacă pe parcursul îndeplinirii contractului, Prestatorul nu poate respecta termenul prevăzut în Graficul de implementare (anexa 5), acesta are obligaţia de a notifica, în timp util, Achizitorul. 17.3. În afara cazului în care Achizitorul este de acord cu o prelungire a termenului de prestare, orice întârziere în îndeplinirea contractului dă dreptul Achizitorului de a solicita penalităţi Prestatorului. Articol 18 Cesiunea 18.1. Prestatorul poate transmite, total sau parţial, prin acte juridice drepturile şi obligaţiile ce îi revin în temeiul prezentului contract doar cu acordul prealabil, exprimat în scris, al Achizitorului. 18.2. Cesiunea nu va exonera Prestatorul de nici o responsabilitate privind garanţia sau orice alte obligaţii asumate prin contract. Articol 19 Forţa majoră 19.1. Forţa majoră este constatată de o autoritate competentă. 19.2. Forţa majoră exonerează părţile contractante de îndeplinirea obligaţiilor asumate prin prezentul contract, pe toată perioada în care aceasta acţionează. 19.3. Îndeplinirea contractului va fi suspendată în perioada de acţiune a forţei majore, dar fără a prejudicia drepturile ce li se cuveneau părţilor până la apariţia acesteia.

74

19.4. Partea contractantă care invocă forţa majoră are obligaţia de a notifica celeilalte părţi, imediat şi în mod complet, producerea acesteia şi să ia orice măsuri care îi stau la dispoziţie în vederea limitării consecinţelor. 19.5. Dacă forţa majoră acţionează sau se estimează că va acţiona o perioadă mai mare de 5 luni, fiecare parte va avea dreptul să notifice celeilalte părţi încetarea de plin drept a prezentului contract, fără ca vreuna dintre părţi să poată pretinde celeilalte daune-interese. Articol 20 Confidenţialitate şi proprietate intelectuală 20.1. Toate documentele şi informaţiile primite de Prestator, precum şi rezultatele tuturor activităţilor din cadrul acestui contract reprezintă informaţii confidenţiale. Prestatorul va asigura respectarea confidenţialităţii lor. 20.2. Prestatorul şi personalul său au obligaţia de a respecta confidenţialitatea documentelor şi informaţiilor, pe toată perioada executării contractului, pe perioada oricărei prelungiri a acestuia şi după încetarea contractului. 20.3. După încetarea contractului, Prestatorul va remite toate documentele şi datele Achizitorului. Prestatorul nu va păstra copii ale acestor documente ori date şi nu le va utiliza în scopuri care nu au legătură cu prezentul contract fără acordul scris prealabil al achizitorului. 20.4. Achizitorul va deţine proprietatea asupra drepturilor de autor şi asupra tuturor altor drepturi de proprietate cu privire la rezultatul serviciilor pe măsura executării acestora, indiferent dacă sunt tangibile sau intangibile, şi proprietatea asupra documentelor de lucru produse ca rezultat al implementării contractului. 20.5. Orice rezultate ori drepturi, inclusiv drepturi de autor sau alte drepturi de proprietate intelectuală ori industrială, dobândite în executarea contractului vor fi proprietatea exclusivă a achizitorului, care le va putea utiliza, publica, cesiona ori transfera aşa cum va considera de cuviinţă, fără limitare geografică ori de altă natură. Prestatorul are dreptul de menţiona acolo unde doreşte doar faptul ca a fost realizatorul sistemului.

Articol 21 Rezilierea contractului

21.1. Oricare dintre părţi poate decide încetarea contractului de prestări servicii, din vina exclusivă a celeilalte parţi, pentru neîndeplinirea obligaţiilor potrivit clauzelor prevăzute în contract. 21.2. Achizitorul poate rezilia Contractul de servicii după notificarea Prestatorului cu preaviz de 30 zile, în următoarele situaţii:

– Beneficiarul reclamă neîndeplinirea din vina exclusivă a Prestatorului a activităţilor propuse şi a obiectivelor contractului;

– Este grav compromisă valorificarea de către Achizitor a rezultatelor prestaţiilor ca urmare a întârzierilor produse din vina exclusivă a Prestatorului;

– Prestatorul refuză sau omite să aducă la îndeplinire dispoziţiile, notificările sau instrucţiunile emise de Beneficiar / Achizitor;

– După semnarea contractului, Prestatorul cesionează drepturile sale din contractul de servicii, sau subcontractează fără a avea acordul prealabil al Achizitorului;

– Împotriva Prestatorului a fost pronunţată o hotărâre având autoritate de lucru judecat cu privire la fraudă, corupţie, implicarea într-o organizaţie criminală sau orice altă activitate ilegală în dauna intereselor financiare ale CE;

– Prestatorul nu furnizează garanţiile sau asigurările solicitate, sau persoana care furnizează garanţia sau asigurarea nu este în măsură să îşi îndeplinească angajamentele.

21.3. Prestatorul poate rezilia Contractul de servicii fără necesitatea unei alte formalităţi şi fără intervenţia vreunei autorităţi sau instanţe de judecată, în situaţia în care Achizitorul nu îşi execută obligaţiile de plată pentru serviciile prestate, prin neachitarea a cel puţin două facturi în termen de 50 zile de la înregistrare.

75

Articol 22 Soluţionarea litigiilor 22.1. Achizitorul şi Prestatorul vor depune toate eforturile pentru a rezolva pe cale amiabilă, prin tratative directe, orice neînţelegere sau dispută care se poate ivi între ei, în cadrul sau în legătură cu îndeplinirea contractului. 22.2. Dacă, după 15 de zile de la începerea acestor tratative, Achizitorul şi Prestatorul nu reuşesc să rezolve în mod amiabil o divergenţă contractuală, fiecare poate solicita ca disputa să se soluţioneze de către instanţele judecătoreşti din România. Articol 23 Limba care guvernează contractul 23.1. Limba care guvernează contractul este limba română. 23.2. Contractul va fi interpretat în conformitate cu legislaţia în vigoare din România. Articol 24 Dispoziţii finale 24.1. a) Orice comunicare între părţi, referitoare la îndeplinirea prezentului contract, trebuie să fie transmisă în scris; b) Orice document scris trebuie înregistrat atât în momentul transmiterii, cât şi în momentul primirii. 24.2. Comunicările dintre părţi se pot face şi prin telefon, fax sau e-mail, cu condiţia confirmării în scris a primirii comunicării. 24.3. În vederea eficientizării activităţii şi eliminării riscului de întârziere în derularea tuturor activităţilor proiectului, corespondenta între Prestator şi Achizitor se va derula la adresa, numerele de telefon si adresele de e-mail de mai jos: Pentru Prestator: _______________________________ Persoane de contact: __________________, funcţia, tel. ________________, e-mail Pentru Achizitor: Bd. Mircea Vodă nr. 44, intrarea C, sector 3, Bucureşti Persoane de contact: Dorian DORIN, Şef serviciu implementare, tel. 021/30.25.296, e-mail [email protected]; Mircea Cârlan, tel. 021/30.25.288, e-mail [email protected]. Părţile au înţeles să încheie astăzi,____________, prezentul contract în trei exemplare originale, unul la Prestator şi două la Achizitor.

Achizitor, Prestator, ORDONATOR PRINCIPAL DE CREDITE …………………………..

Teodor Cătălin VĂTAFU

Secretar de Stat

Direcţia Asistenţă Tehnică

Director

Livia Ileana CHIRIŢĂ

Serviciul de Management Financiar

Şef serviciu

Mihaela MOLCUŢI

76

Serviciul de Implementare

Şef serviciu

Dorian DORIN

Compartimentul Comunicare

GUVERNUL ROMÂNIEI -...

Documents

Transcript of GUVERNUL ROMÂNIEI -...