Investete n oameni!

Fondul Social European PROGRAMUL OPERAIONAL SECTORIAL DEZVOLTAREA RESURSELOR UMANE 2007-2013 Numrul de referin al programului (CCI): 2007RO051PO001

GHIDUL SOLICITANTULUI CONDIII SPECIFICE

CERERE DE PROPUNERI DE PROIECTE STRATEGICE nr

Sprijin pentru doctoranzi

AXA PRIORITAR 1 Educaia i formarea n sprijinul creterii economice i dezvoltrii societii bazate pe cunoatere DOMENIUL MAJOR DE INTERVENIE 1.5 Programe doctorale i post-doctorale n sprijinul cercetrii

Martie 2015

INTRODUCERE

Acest document cuprinde Condiiile Specifice pentru Cererea de propuneri de proiecte nr. . Sprijin pentru doctoranzi.

Informaiile generale privind:

- documentele programatice, - eligibilitatea proiectelor, solicitanilor i partenerilor acestora, - eligibilitatea cheltuielilor, - completarea i transmiterea unei cereri de finanare, - evaluarea i selecia proiectelor, - contractul de finanare, - implementarea proiectelor,

sunt prezentate n Ghidul Solicitantului Condiii generale aferent acestei cereri de propuneri de proiecte.

Pentru a mri ansele proiectului dumneavoastr de a fi selectat, v recomandm ca, nainte de a ncepe completarea formularului electronic al cererii de finanare i a anexelor, s v asigurai c ai citit toate informaiile prezentate n acest ghid i n Ghidul Solicitantului Condiii generale i c ai neles toate aspectele legate de specificul prezentei scheme de finanare nerambursabil.

De asemenea, v recomandm s consultai periodic pagina de internet a AMPOSDRU - www.fseromania.ro/index.php - i pagina de internet a Organismului Intermediar pentru Programul Operaional Sectorial Dezvoltarea Resurselor Umane din cadrul Ministerului Educaiei Naionale - www.posdru.edu.ro, pentru a fi la curent cu eventuale modificri aduse Ghidului Solicitantului i cu eventualele comunicri/informaii privind prezenta schem de finanare nerambursabil transmise de AMPOSDRU sau de OIPOSDRU MECS.

IMPORTANT

V rugm s reinei c: TOATE cererile de finanare nerambursabil pentru POSDRU 2007-2013 se completeaz i se transmit on-line n limba romn. n acest scop, accesai pagina de internet a AMPOSDRU - https://actionweb.fseromania.ro/index.php, seciunea Cerere de propuneri de proiecte, link ActionWeb. Cererile de Finanare transmise prin orice alte mijloace vor fi respinse.

Pentru a facilita procesul de completare i transmitere a cererilor de finanare n cadrul prezentei cereri de propuneri de proiecte, ntre orele 9.00-16.00, la sediul OIPOSDRU MEC de la adresa sus-menionat funcioneaz un birou de informare.

ntrebrile referitoare la prezenta cerere de propuneri de proiecte pot fi

transmise prin : e-mail la adresa: doc.2015@oiposdru.edu.ro

ntrebrile care pot fi relevante i pentru ali solicitani, mpreun cu rspunsurile corespunztoare, vor fi publicate periodic pe pagina de internet a AMPOSDRU, www.fseromania.ro/index.php, i a OIPOSDRU MEC, respectiv www.posdru.edu.ro.

4

1. INFORMAII GENERALE

1.1. Cererea de propuneri de proiecte strategice Sprijin pentru doctoranzi

n cadrul acestei cereri de propuneri de proiecte strategice vor fi urmrite activiti de sprijinire a doctoranzilor n vederea participrii la programele doctorale pentru a aborda problemele majore tiinifice i de cercetare.

Completarea i transmiterea cererilor de finanare se realizeaz exclusiv electronic, prin intermediul aplicaiei Actionweb aflat pe pagina de internet a AMPOSDRU, respectiv www.fseromania.ro.

Sistemul informatic ActionWeb va fi deschis din data de .., ora 10 pn la data de .., ora 16.

Pentru completarea cererii de finanare v invitm s avei n vedere capitolul relevant din Ghidul solicitantului condiii generale, aplicabil prezentei cereri de propuneri de proiecte.

1.2. Tipuri de proiecte care pot fi depuse

Proiectele finanate prin POS DRU pentru aceast cerere de propuneri de proiecte strategice vor fi implementate la nivel naional, multi-regional sau sectorial, punndu-se accent pe promovarea proiectelor n parteneriat, inclusiv prin cooperare transnaional.

ATENIE! n calitate de solicitani avei obligaia asumrii, asigurrii i demonstrrii n cadrul cererii de finanare a tipului de proiect, acesta reprezentnd criteriu de eligibilitate a proiectului.

Valoarea total eligibil a proiectului poate fi cuprins ntre:

Minim .. lei (Echivalentul n lei a 500.000 euro) i

Maximum ........ lei (Echivalentul n lei a 1.500.000 euro).

Cererile de finanare care nu se ncadreaz n limitele prevzute mai sus vor fi respinse.

Cursul de schimb utilizat pentru stabilirea acestei valori este de .. lei/euro, reprezentnd cursul Inforeuro aferent lunii . 2015, disponibil pe pagina web: http://ec.europa.eu/budget/inforeuro/index.cfm?Language=en

5

ATENIE: Bugetul proiectului dumneavoastr va fi exprimat DOAR n lei.

Cererile de finanare care prezint buget calculat n euro vor fi respinse.

Durata de implementare a unui proiect trebuie s fie 6 (ase) luni.

1.3. Alocare financiar orientativ

Alocarea financiar orientativ pentru aceast cerere de propuneri de proiecte este de EURO, din care:

contribuia comunitar la finanarea acordat reprezint:

% Tipul solicitantului 100% ordonatori de credite ai bugetului de stat, bugetului asigurrilor sociale de

stat i ai bugetelor fondurilor speciale i entitile aflate n subordine sau n coordonare finanate integral din bugetele acestora;

85 % instituii publice finanate integral din venituri proprii sau finanate parial

de la bugetul de stat, bugetul asigurrilor sociale de stat sau bugetele fondurilor speciale;

ordonatori de credite ai bugetului local i beneficiari entiti finanate integral din bugetele acestora;

entiti publice locale finanate integral din venituri proprii i/sau finanate parial de la bugetele locale;

persoane juridice de drept privat cu/fr scop patrimonial.

iar contribuia public naional la finanarea acordat reprezint:

% Tipul solicitantului 0% ordonatori de credite ai bugetului de stat, bugetului asigurrilor sociale de

stat i ai bugetelor fondurilor speciale i entitile aflate n subordine sau n coordonare finanate integral din bugetele acestora

15 % instituii publice finanate integral din venituri proprii sau finanate parial

de la bugetul de stat, bugetul asigurrilor sociale de stat sau bugetele fondurilor speciale;

ordonatori de credite ai bugetului local i beneficiari entiti finanate integral din bugetele acestora;

entiti publice locale finanate integral din venituri proprii i/sau finanate parial de la bugetele locale,

6

persoane juridice de drept privat cu/fr scop patrimonial.

1.4. Contribuia solicitantului

Contribuia solicitantului reprezint valoarea minim a cofinanrii solicitantului (singur sau, dac este cazul, mpreun cu membrii parteneriatului constituit n vederea implementrii proiectului, n baza prevederilor acordului de parteneriat) la finanarea nerambursabil acordata de ctre AMPOSDRU, prin OIPOSDRU, prin respectarea unui procent minim din valoarea total eligibil a proiectului propus.

Contribuia solicitantului trebuie s fie realizat sub form financiar. n cadrul proiectelor finanate din POSDRU, contribuia n natur nu este eligibil.

Procentul minim al contribuiei solicitantului pentru proiect se stabilete n funcie de tipul organizaiei care are calitatea de solicitant. Dac proiectul este propus de un grup de organizaii partenere, solicitantul este liderul de parteneriat (instituia/entitatea care formuleaz cererea de finanare respectnd condiiile de eligibilitate a solicitantului i a partenerilor).

n conformitate cu Documentul Cadru de Implementare al POSDRU (DCI), procentul contribuiei dumneavoastr minime n calitate de solicitant este de:

% Tipul solicitantului

15% ordonatori de credite ai bugetului de stat, bugetului asigurrilor sociale de stat i ai bugetelor fondurilor speciale i entitile aflate n subordine sau n coordonare finanate integral din bugetele acestora;

2%

instituii publice finanate integral din venituri proprii sau finanate parial de la bugetul de stat, bugetul asigurrilor sociale de stat sau bugetele fondurilor speciale (inclusiv instituii de nvmnt superior acreditate, publice i private);

ordonatori de credite ai bugetului local i beneficiari entiti finanate integral din bugetele acestora;

entiti publice locale finanate integral din venituri proprii i/sau finanate parial de la bugetele locale,

persoane juridice de drept privat fr scop patrimonial. 5% persoane juridice de drept privat cu scop patrimonial.

Toate cheltuielile efectuate n vederea implementrii corespunztoare a proiectului care pot interveni i care depesc valoarea total eligibil aprobat a proiectului ( valoare prevzut n contractul de finanare), chiar dac acestea sunt eligibile din punct de vedere al ordinului de cheltuieli eligibile, precum i toate cheltuielile considerate neeligibile, indiferent dac sunt sau nu necesare derulrii proiectului, vor fi suportate de ctre dumneavoastr n calitate de beneficiar.

7

Pentru a completa corect bugetul proiectului propus de dumneavoastr n cererea de finanare, v rugm s avei n vedere procentajul contribuiei proprii (contribuia solicitantului) pe care trebuie s o asigurai, precum i condiiile generale de eligibilitate a cheltuielilor (detaliate n Ghidul Solicitantului Condiii generale aferent prezentei cereri de propuneri de proiecte).

8

1.5. Ajutor de stat

Prezenta cerere de propuneri de proiecte strategice nu reprezint o schem de ajutor de stat sau de minimis. Proiectele care vor intra sub incidena regulilor ajutorului de stat sau de minimis depuse n cadrul prezentei cereri de propuneri de proiecte vor fi respinse. n fiecare situaie n care o form de ajutor de stat, aa cum este definit n art. 87.1 al Tratatului CE, este implicat n realizarea unui proiect, AMPOSDRU va respecta i va aplica condiiile prevzute n Tratat i n Regulamentul (CE) nr. 800/2008 al Comisiei din 6 august 2008 de declarare a anumitor categorii de ajutoare compatibile cu piaa comun n aplicarea articolelor 87 i 88 din tratat (Regulament general de exceptare pe categorii de ajutoare). Conform art.87 alin.1 al Tratatului CE, ajutorul de stat este: orice ajutor acordat de ctre un Stat Membru sau prin resurse de stat sub orice form care distorsioneaz sau amenin a distorsiona competiia prin favorizarea anumitor ntreprinderi sau producia anumitor bunuri, n msura n care afecteaz schimbul ntre Statele Membre, i va fi incompatibil cu piaa comun. n calitate de beneficiar suntei responsabil pentru stabilirea unui sistem adecvat de monitorizare a proiectului i pentru pstrarea nregistrrilor i documentelor privind diferitele tipuri de ajutor de stat sau de minimis primite.

9

2. Prevederi relevante pentru Cererea de propuneri de proiecte strategice nr. . Sprijin pentru doctoranzi

n cadrul acestei cereri de propuneri de proiecte strategice sunt promovate intervenii care vor urmri mbuntirea programelor de studii doctorale i acordarea de sprijin financiar pentru participarea doctoranzilor la astfel de programe, ca modaliti de cretere a atractivitii pentru iniierea i dezvoltarea unei cariere n cercetare.

Obiectivul specific al acestei cereri de propuneri de proiecte este:

mbuntirea participrii, creterea atractivitii i motivaiei pentru cariera n cercetare prin sprijinirea doctoranzilor pentru creterea implicrii n activitatea de cercetare;

Persoanele din grupul int vor fi selectate de instituiile beneficiare i partenere, pe baza unor criterii specifice legate de relevana temei de cercetare, caracterul interdisciplinar, potenialul de inovare.

n cadrul acestei Cereri de propuneri de proiecte vor fi sprijinite, activitile i proiectele care urmresc exclusiv operaiuni:

Sprijin pentru doctoranzi n vederea participrii la programe doctorale, inclusiv prin dezvoltarea cooperrii transnaionale i mobilitii.

2.1. Documente programatice/strategii relevante

- Programul Operaional Sectorial Dezvoltarea Resurselor Umane (POSDRU) 2007-2013 (http://www.fseromania.ro/images/downdocs/pos_dru11.pdf);

- Documentul Cadru de Implementare a POSDRU 2007-2013, (http://www.fseromania.ro/images/downdocs/dci_16072010.pdf);

- Strategia Naional pentru Cercetare, Dezvoltare i Inovare 2007-2013 (http://www.ancs.ro/img/files_up/1188314177strategia%20ro.pdf).

10

3. CONDIII DE ELIGIBILITATE

3.1. Grup int eligibil

In cadrul acestei cereri de propuneri de proiecte de tip strategic, grupul int al unui proiect finanat n cadrul actualei cereri de propuneri de proiecte trebuie s fie alctuit din:

Minimum 50 de doctoranzi cu frecven, nmatriculai la doctorat n anul I de studii universitare de doctorat pentru anul universitar 2014/2015, care nu au mai beneficiat anterior de sprijin financiar prin proiecte de burse doctorale finanate n cadrul POSDRU, DMI 1.5.

Sprijinul acordat prin FSE va fi direcionat doar ctre doctoranzii i cercettorii postdoctorat care i nscriu cercetrile domeniilor prioritare ale Strategiei Naionale pentru Cercetare, Dezvoltare i Inovare 2007-2013: tehnologiile societii informaionale, energie, mediu, sntate, agricultur, securitatea i sigurana alimentelor, bio-tehnologii, materiale, produse i procese inovative, spaiu i securitate i cercetri socio-economice i umaniste.

Proiectele care descriu intervenii pentru un grup int mai mic dect cel precizat n condiiile de mai sus vor fi respinse!

Grupul int eligibil n cadrul acestei cereri de propuneri de proiecte include numai ceteni UE cu domiciliul sau reedina legal n Romnia.

Acordarea sprijinului doctoranzilor din grupul int se va realiza pe baza unui contract ncheiat cu instituia la care activeaz n calitate de doctorand, solicitant sau partener n proiect; acest contract va avea n vedere stabilirea unor indicatori minimali de performan care s vizeze ca rezultat al programului de cercetare:

- minim o prezentare la o conferin n domeniul de interes tiinific, - minim un raport de cercetare tiinific,

Obinerea titlului tiinific de doctor se va analiza drept sustenabilitate a proiectului i va fi monitorizat de OIPOSDRU.

Pentru categoriile de persoane din grupurile int eligibile, dovada apartenenei la categoria de grup int respectiv se va face astfel:

Pentru doctoranzi: document justificativ pentru nmatricularea la studii universitare de doctorat pentru unul dintre domeniile prioritare ale Strategiei Naionale pentru Cercetare, Dezvoltare i Inovare 2007-2013 enumerate mai sus, ncepnd cu anul universitar 2014/2015.

V rugm s avei n vedere c n conformitate cu prevederile Contractului de finanare, pentru fiecare persoan din grupul int inclus n proiectul propus de dumneavoastr, vei avea obligaia completrii Formularului de identificare a grupului int, care cuprinde date

11

de identificare i de contact, precum i alte informaii privind statutul social i ocupaional, etc.

Pe ntreaga durat de implementare a proiectului, n calitate de beneficiar vei transmite OIPOSDRU MEC informaii privind participanii, n conformitate cu Regulamentul Comisiei (CE) nr. 1828/2006 cu privire la implementarea Regulamentului Consiliului (CE) nr. 1083/2006 privind dispoziiile generale cu privire la Fondul European de Dezvoltare Regional, Fondul Social European i Fondul de Coeziune i al Regulamentului Parlamentului European i al Consiliului nr. 1080/2006 privind Fondul European de Dezvoltare Regional.

n calitate de beneficiar vei avea obligaia de a respecta prevederile Directivei CE/95/46 privind protecia persoanelor fizice n ceea ce privete prelucrarea datelor cu caracter personal i libera circulaie a acestor date, transpus n legislaia naional prin Legea nr.677/2001, precum i prevederile Directivei 2002/58/CE privind prelucrarea datelor cu caracter personal i protecia vieii private n sectorul comunicaiilor electronice, transpus n legislaia naional prin Legea nr. 506/2004.

Astfel, vei informa persoanele din grupul int al proiectului despre obligativitatea de a furniza datele lor personale, cu respectarea dispoziiilor legale menionate.

n acest sens, dup semnarea contractului de finanare nerambursabil cu OIPOSDRU MEC, dumneavoastr, n calitate de beneficiar, va trebui s demarai procedurile legale n vederea nregistrrii ca operator de date cu caracter personal, n situaia n care nu suntei nc nregistrat ca operator de date cu caracter personal. Participanii, n conformitate cu prevederile legale n vigoare, vor semna o declaraie prin care i vor da acordul privind utilizarea datelor personale.

12

3.2. Activiti eligibile

Toate cererile de finanare depuse n cadrul acestei cereri de propuneri de proiecte vor include n mod obligatoriu activiti eligibile, destinate grupului int selectat, care vor contribui n mod direct la atingerea indicatorilor de program.

1. Furnizarea de sprijin financiar pentru doctoranzi, inclusiv mobiliti interne i transnaionale, intrasectoriale/intersectoriale;

2. Sprijin financiar pentru participarea tinerilor doctoranzi la conferine, seminarii internaionale legate de obiectul cercetrii;

3. Monitorizarea i evaluarea rezultatelor sprijinului financiar acordat doctoranzilor, precum i a mobilitilor interne i transnaionale, intrasectoriale/intersectoriale;

4. Schimburi i abordare integrat a bunelor practici, vizite de studiu, organizarea de seminarii, conferine;

5. Introducerea de sesiuni specifice de formare care au ca tematic egalitatea de gen, egalitatea de anse, nediscriminarea i respectarea diversitii, dezvoltarea durabil i protecia mediului pentru grupurile int;

6. Introducerea unor sesiuni/module specifice privind managementul cercetrii n programele de pregtire pentru grupurile int;

7. Sprijin acordat doctoranzilor pentru ntrirea capacitii de publicare tiinific, inclusiv prin analize bibliometrice;

Exemple de activiti neeligibile:

1. Sub-contractarea/externalizarea tuturor activitilor pentru dezvoltarea resurselor umane; 2. Activiti de acordare de finanri nerambursabile (ex: folosirea fondurilor proiectelor pentru acordarea de finanri nerambursabile sau mprumuturi altor organizaii); 3. Proiecte care se concentreaz exclusiv pe achiziia de echipamente sau mbuntirea infrastructurii; 4. Proiecte care promoveaz activiti politice sau ideologice; 5. Activiti care au fost deja finanate sau care se afl n procesul de finanare din bugetul de stat sau din alte surse. n acest sens, solicitanii de finanare nerambursabil trebuie s dea o declaraie scris prin care s confirme faptul c sunt n cunotin de cauz cu privire la faptul c dubla finanare a aceluiai proiect nu este permis.

3.4. Solicitani i parteneri eligibili

n cadrul acestei cereri de propuneri de proiecte categoriile de solicitani eligibili sunt:

Instituii de nvmnt superior acreditate, organizatoare de studii universitare de doctorat;

13

Institute de cercetare/centre de cercetare acreditate conform legislaiei naionale, inclusiv institute de cercetare ale Academiei Romne cu personalitate juridic;

Academia Romn.

Categoriile de parteneri eligibili n cadrul acestei cereri de propuneri de proiecte strategice pot fi organizaii similare solicitanilor eligibili (pe fiecare tip de proiecte n parte), precum i alte organizaii legal constituite care desfoar activiti relevante n cadrul proiectului i care demonstreaz c au n obiectul de activitate al instituiei i activitatea/activitile din cadrul proiectului pentru care au rol de parteneri.

Solicitanii i partenerii acestora trebuie s respecte regulile generale de eligibilitate menionate n Ghidul Solicitantului Condiii generale, subcapitolul 3.1.

Solicitantul poate implementa proiectul n parteneriat, compus din una sau mai multe entiti cu personalitate juridic, nregistrate n Romnia i/sau n statele membre ale Uniunii Europene.

Partenerii din alte state membre ale UE pot fi centre/institute de cercetare, universiti, companii care desfoar activiti de cercetare, centre de documentare etc., care au personalitate juridic, care acioneaz n domenii relevante pentru activitatea de cercetare doctoral.

n cazul n care n cererea de finanare se regsesc activiti cu caracter transnaional, acestea vor fi considerate ca fiind eligibile n condiiile urmtoare:

sunt relevante pentru proiect i au loc n rile din care provin partenerii transnaionali sau n statele UE n care partenerii transnaionali au deschise filiale/sucursale sau membri cu personalitate juridic, n cazul n care nu exist parteneri transnaionali, activitile transnaionale au legtur direct cu atingerea obiectivelor proiectului.

14

Atenie! OIPOSDRU MEC poate declara neeligibile cheltuielile care privesc activiti cu caracter transnaional pentru care beneficiarul NU justific temeinic legtura DIRECT a activitilor pentru care s-au efectuat cheltuielile cu obiectivul proiectului.

n cazul n care depunei un proiect n parteneriat, pentru evaluarea criteriului de eligibilitate privind capacitatea financiar i operaional vor fi avute n vedere existena resurselor administrative i existena surselor de finanare stabile pentru parteneriatul dezvoltat (n ansamblu), i nu numai pentru solicitant sau pentru fiecare membru n parte.

Parteneriatul va fi obligat s fac dovada unei capaciti operaionale i financiare corespunztoare. OIPOSDRU MEC poate decide motivat respingerea aplicaiei sau ncetarea contractrii n situaia n care se constat c parteneriatul nu face aceast dovad.

n calitate de solicitant al finanrii, vei avea responsabilitatea final pentru managementul proiectului, indiferent dac depunei o cerere de finanare fr parteneri sau n parteneriat.

3.5. Reguli specifice privind eligibilitatea i implementarea n cadrul acestei Cereri de propuneri de proiecte

1. Cheltuielile aferente organizrii programelor de doctorat sunt suportate din bugetul de stat, n cadrul finanrii de baz i nu sunt eligibile pentru finanare n cadrul acestei Cereri de propuneri de proiecte. Doctoranzii din grupul int al proiectului nu pot beneficia simultan de burs acordat de la bugetul de stat i de burs finanat din bugetul proiectului POSDRU.

2. ntreruperea ciclului de doctorat de ctre doctorand sau de ctre instituia organizatoare de doctorat, prin exmatriculare, conduce la ncetarea finanrii doctorandului respectiv i recuperarea cuantumului sumelor pltite doctorandului pn la momentul respectiv. n cazul renmatriculrii, doctorandul respectiv nu va mai beneficia de finanare FSE.

3. Cuantumul lunar al bursei nu poate depi 1.800 de lei/lun/doctorand.

4. Cuantumul lunar al bursei n strintate (pe perioada mobilitii) nu poate depi 4.200 de lei/lun/doctorand. Aceast burs acoper cheltuielile de subzisten n ara de destinaie.

5. Pentru domeniile de doctorat - reglementate sectorial conform Ordinului MECT 5301/2005 i de asemenea innd cont de Directivele CE 19/2001 i 36/2005 n care doctoratul dureaz 4 ani fiecare beneficiar va preciza, n cererea de finanare, la seciunea privind sustenabilitatea proiectului, faptul c va asigura susinerea

15

doctoranzilor n aceste domenii pn la finalizarea studiilor, din surse proprii sau alte surse de finanare.

6. Contractul de studii universitare de doctorat nu reprezint un contract de munc ncheiat n baza Codului Muncii (art. 10, 16 i 101) sau un contract civil de prestri servicii ncheiat n baza Codului Civil (art.942-973). Pe cale de consecin, contractul de studii universitare de doctorat nu va putea reglementa, pentru doctorandul sprijinit n proiect, obligaii specifice raporturilor juridice de munc n temeiul Codului Muncii sau obligaii specifice contractelor de prestri servicii ncheiate n temeiul prevederilor Codului Civil.

7. Sprijinul financiar oferit doctoranzilor, materializat sub form de burse, asigur condiiile de participare la programe doctorale n Romnia i a unor stagii de studii/cercetare/mobilitate academic, de maximum 2 luni ntr-o universitate/centru de cercetare dintr-o ar membr a Uniunii Europene, fiind eligibile maximum dou stagii de mobilitate europen per doctorand. Stagiul de mobilitate transnaional nu este obligatoriu.

3.6. Cheltuieli eligibile

Categoriile i subcategoriile de cheltuieli eligibile pentru proiectele finanate din Fondul Social European prin POSDRU sunt prevzute i detaliate n Ordinul comun al ministrului muncii, familiei i proteciei sociale i al ministrului finanelor publice nr. 1117/2170 din 2010 cu modificrile i completrile ulterioare, pentru stabilirea regulilor de eligibilitate i a listei cheltuielilor eligibile n cadrul operaiunilor finanate prin POSDRU 2007-2013. Cheltuielile vor fi conforme cu legislaia naional i comunitar aplicabil.

16

Lista categoriilor i subcategoriilor de cheltuieli eligibile pentru prezenta cerere de propunere de proiecte:

1. Cheltuieli cu personalul implicat n implementarea proiectului: 1.1 Salarii i asimilate acestora; 1.2 Onorarii; 1.3 Contribuii sociale aferente cheltuielilor salariale i cheltuielilor asimilate acestora (contribuii angajai si angajatori).

2. Cheltuieli cu cazarea, transportul i diurna: 2.1 Transport persoane (personal propriu, participani, alte persoane); 2.2 Transport materiale i echipamente; 2.3 Cazare; 2.4 Diurn (pentru personalul propriu);

3. Cheltuieli pentru derularea proiectului: 3.1 Servicii de sonorizare; 3.2 Traducere i interpretare; 3.3 Prelucrare date; 3.4 ntreinere, actualizare i dezvoltare aplicaii informatice; 3.5. Achiziionare de publicaii, cri, reviste de specialitate relevante pentru operaiune, n format tiprit i/sau electronic; 3.6 Concesiuni, brevete, licene, mrci comerciale, drepturi i active similare; 3.7 Materiale consumabile.

4. Cheltuieli aferente activitilor subcontractate (externalizate): 4.1 Cheltuieli aferente diverselor achiziii de servicii specializate, pentru care Beneficiarul nu are expertiza necesar, inclusiv managementul proiectului i consultan juridic; 4.2 Cheltuieli aferente contractelor ncheiate cu operatori economici (inclusiv PFA) n vederea furnizrii unor servicii: a) organizarea de evenimente; b) pachete complete coninnd transport, cazarea i/sau hrana participanilor/personalului propriu; c) audit financiar extern; d) expertiz contabil; e) editarea i tiprirea de materiale pentru sesiuni de instruire/formare; f) editarea i tiprirea de materialele publicitare.

5. Taxe: 5.1 Taxe pentru participarea la programe de formare / educaie. 5.2 Taxe pentru participarea la conferine.

7. Subvenii (ajutoare, premii) i burse: 7.1 Subvenii (ajutoare, premii) pentru cursani pe perioada derulrii cursurilor; 7.2 Premii n cadrul unor concursuri; 7.3 Burse de studii pentru doctoranzi;

8. Cheltuieli indirecte/ cheltuieli generale de administraie: 8.1. Cheltuieli aferente personalului administrativ i personalului auxiliar; 8.2. Utiliti; 8.3 Servicii de administrare a cldirilor; 8.4 Servicii de ntreinere i reparare echipamente i mijloace de transport; 8.5 Arhivare documente;

17

8.6 Amortizare active; 8.7 Cheltuieli financiare i juridice (notariale); 8.8 Multiplicare, cu excepia materialelor de informare i publicitate; 8.9 Conectare la reele informatice; 8.10 Cheltuieli aferente procedurilor de achiziie public; 8.11 Abonamente la publicaii de specialitate; 8.12 Materiale consumabile.

9. Cheltuieli de informare i publicitate.

Conform prevederilor H.G. nr. 759/2007, cu modificrile i completrile ulterioare, din care reiese ca TVA nedeductibil este eligibil, costurile care alctuiesc Bugetul proiectului conin i TVA aferent acestora.

Decontarea costurilor salariale cu personalul (intern sau extern) implicat n managementul proiectului se va face n limita unui procent de 7% din totalul cheltuielilor eligibile ale proiectului iar costurile salariale ale echipei de implementare nu trebuie sa depeasc 20% din totalul cheltuielilor eligibile ale proiectului.

Cheltuielile indirecte/cheltuieli generale de administraie se definesc n conformitate cu prevederile Ordinului comun al ministrului muncii, familiei i proteciei sociale i al ministrului finanelor publice nr. 1.117/2.170/2010 cu modificrile i completrile ulterioare. Valoarea cheltuielilor indirecte/cheltuieli generale de administraie se calculeaz prin aplicarea unui procent la valoarea total a costurilor directe, cu excepia cheltuielilor de tip FEDR.

Procentul corespunztor cheltuielilor indirecte/cheltuieli generale de administratie este de maxim 7% pentru aceast cerere de propuneri de proiecte strategice.

18

3.7. Indicatori

Indicatorii proiectului dumneavoastr trebuie s contribuie DIRECT la atingerea indicatorilor definii n Documentul Cadru de Implementare POSDRU 2007-2013, cu toate modificrile ulterioare (care se regsete pe pagina de internet www.posdru.edu.ro la Seciunea Documente de programare 2007 - 2013). n caz contrar, cererea de finanare va fi respins.

Dintre indicatorii de monitorizare stabilii prin POSDRU 2007 2013 si Documentul Cadru de Implementare POSDRU pentru domeniul major de intervenie 1.5., relevani pentru actuala cerere de propuneri de proiecte strategice, sunt urmtorii:

Indicatori de output:

Numrul de doctoranzi sprijinii - reprezint numrul persoanelor care au calitatea de doctoranzi i care sunt sprijinite pentru participarea la programe doctorale, n vederea obinerii titlului de doctor;

Indicatori de rezultat:

Numrul de lucrri tiinifice prezentate programe doctorale - reprezint numrul de lucrri tiinifice prezentate n cadrul manifestrilor tiinifice de specialitate de ctre doctoranzii care au beneficiat de sprijin n cadrul proiectelor destinate programelor doctorale;

Este obligatoriu ca cererea dumneavostr de finanare s conin valori stabilite pentru indicatorii:

Numrul de doctoranzi sprijinii - valoare minim acceptat 50; Numrul de lucrri tiinifice prezentate programe doctorale valoare minim acceptat 50.

ATENIE!

Pentru doctoranzii din grupul int al proiectului nmatriculai n anul universitar 2014 2015 vei propune o valoare numeric adecvat pentru indicatori de output, DAR nu vei cuantifica realizri la nivelul indicatorilor de rezultat referitori la obinerea titlului tiinific de doctor, acetia neputnd s finalizeze programul de studii doctorale pn la nchiderea POSDRU 2007 2013.

19

4. Procesul de evaluare i selecie

Procesul de evaluare i selecie a cererilor de finanare este descris n subcapitolul 5.1 din Ghidul Solicitantului - Condiii Generale.

Cererea dumneavoastr de finanare va fi depunctat dac activitile proiectului se rezum sau sunt n mare parte orientate spre activiti fr un impact direct i real la nivelul grupului int, avnd n vedere obiectivele specifice ale acestui DMI n rndul categoriilor eligibile din grupul int.

Procesul de evaluare i selecie al cererilor de finanare se face pe baza grilelor prezentate n Anexa 1 i Anexa 2 la Ghidul Solicitantului Condiii Specifice nr..

5. Contestaii

Modalitatea de depunere i soluionare a contestaiilor este descris n subcapitolul 5.6 Ghidul Solicitantului Condiii Generale.

Pentru cererile de finanare care sunt respinse, contestaiile cu privire la rezultatele procesului de evaluare vor fi:

depuse la registratura AMPOSDRU la adresa: Bdul Ion Mihalache nr. 15-17, sector 1, Bucureti sau

transmise prin fax la nr 0372.838.502, n termen de maximum 3 (trei) zile lucrtoare de la transmiterea Scrisorii de informare. Contestaia trebuie s cuprind aspectele punctuale ale deciziei cu care nu suntei de acord i argumentele dumneavoastr cu privire la problema contestat.

Contestaiile care ncearc s acrediteze ideea neprimirii scrisorii de informare de ctre solicitant sau de ctre reprezentanii solicitanilor i pentru care exist confirmarea transmiterii acesteia precum i pentru solicitanii care au transmis contestaia n afara termenului prevzut mai sus, acestea nu vor face obiectul Comitetului de Soluionare a Contestaiilor, iar solicitanii vor fi informai cu privire la aceste aspecte.

20

6. Procesul de contractare

Dac proiectul depus de dumneavoastr a fost propus spre finanare de ctre Comitetul de Evaluare, va fi iniiat procesul de contractare cu organizaia dumneavoastr.

n acest sens va fi transmis ctre dumneavoastr, prin e-mail, o scrisoare prin care vei fi informat cu privire la: (1) documentele pe care trebuie s le prezentai privind organizaia dumneavoastr; (2) condiiile de valabilitate a acestora; (3) termenul limit de prezentare a documentelor.

Documentele minim solicitate pentru ncheierea contractului de finanare cu dumneavoastr sunt: - Declaraie din care s reias numrul, tipul i anul emiterii actului de nfiinare al instituiei respective, semnat i tampilat de ctre reprezentantul legal al solicitantului. - Ordin sau decizie/dispoziie a conductorului ierarhic superior pentru persoana desemnat s semneze contractul, dac este cazul. - CV-urile echipei de management si ale experilor pe termen lung responsabili pentru realizarea unei activiti sau unor activiti n cadrul proiectului pentru acele activiti care nu sunt subcontractate, n limba romn, indicnd funcia/rolul n proiect, datate i semnate de ctre titulari; - Diplome, certificate, adeverine etc. care s ateste informaiile prezentate n CV-uri; - Declaraie privind evitarea dublei finanri; - O declaraie pe proprie rspundere a beneficiarului prin care s confirme c nu exist modificri intervenite asupra condiiilor iniiale prezentate n cererea de finanare aprobat; - Declaraie de angajament; - Declaraie privind eligibilitatea TVA aferent cheltuielilor ce vor fi efectuate n cadrul proiectului propus spre finanare din instrumente structurale

IMPORTANT!

OIPOSDRU MEC poate declara neeligibile cheltuielile care privesc activiti cu caracter transnaional pentru care beneficiarul NU justific temeinic legtura direct cu obiectivul proiectului.

n situaia n care clarificrile furnizate de solicitant n etapa de contractare sunt incomplete sau vor conduce la concluzia c cererea de finanare, solicitantul sau partenerii nu erau eligibili sau cererea nu era conform administrativ, OIPOSDRU MEC va nceta contractarea cu solicitantul. Modaliti de comunicare cu solicitanii

Corespondena dintre OIPOSDRU MEC i solicitani se va realiza prin unul din urmtoarele mijloace: e-mail, fax, servicii de pot i curierat, dup cum urmeaz: - prin e-mail - la adresa: oiposdru@oiposdru.edu.ro; - telefon/fax: 021.3132943.