Agenţia Naţională a Funcţionarilor Publici www.anfp-map

AGENŢIA NAŢIONALĂ A FUNCŢIONARILOR

PUBLICI

GHID PRIVIND ANALIZA NEVOILOR DE

INSTRUIRE

BUCURESTI 2005

„Dezavantajul inteligenţei constă în faptul că omul nu se poate opri niciodată din învăţat.”

George Bernard Shaw

2

Cuprins1. Aspecte generale…………………………………………………………… pg. 4 1.1 Introducere……………………………………………………………………………….. pg. 4 1.2 Termeni utilizaţi…………………………………………………………………………. pg. 7 1.3 Prevederi legale privind formarea profesională……………………………… pg. 9 1.4 Strategia de instruire…………………………………………………………………. pg. 11

2. Dezvoltarea carierei prin formare profesională…………………… pg. 15 2.1 Aspecte generale privind procesul de învăţate al adulţilor……………… pg. 15 2.2 Stiluri şi modalităţi de formare profesională…………………………………. pg. 19 2.3 Scopul formării profesionale……………………………………………………….. pg. 23 2.4 Rolul departamentelor de resurse umane în formarea profesională.. pg. 24 3. Analiza nevoilor de instruire…………………………………………….. pg. 27 3.1 Importanţa realizării unei analize a nevoilor de instruire………………….. pg. 27 3.2 Etapele analizei nevoilor de instruire……………………………………………… pg. 28 3.2.1 Identificarea necesităţilor organizaţiei………………………………………. pg. 28 3.2.2 Determinarea surselor de informaţie………………………………………… pg. 28 3.2.3 Determinarea instrumentelor de colectare a datelor………………….. pg. 30 3.2.4 Realizarea unei analize la nivel de personal………………………………. pg. 32

3

3.2.5 Realizarea unei analize a performanţei…………………………………….. pg. 34 3.2.6 Realizarea unei analize contextuale…………………………………………. pg. 34 3.2.7 Analiza/confirmarea datelor şi stabilirea

soluţiilor: instruire sau non instruire………………………………………..

…………. pg. 37

3.2.8 Raportarea rezultatelor………………………………………………………….. pg. 38 3.3 Stabilirea programelor de formare profesională

necesare acoperiri nevoilor de instruire…………………………………….. pg. 39

3.3.1 Rolul şi responsabilităţile formatorilor…………………………………….. pg. 42 3.3.2 Standarde de formare…………………………………………………………… pg. 43 3.3.3Tipuri de programe de formare necesare

funcţionarilor publici…………………………………………………………

…………. pg. 46

4. Concluzii şi recomandări………………………………………………… pg. 55Anexe

1. Aspecte generale 1.1. Introducere

Scopul acestui manual este de a oferi o privire de ansamblu şi o serie de îndrumări celor implicaţi în activitatea de instruire a funcţionarilor publici

Sistemul de instruire pe termen lung pentru funcţionarii publici din ţara noastră se află încă în proces de definitivare. În acest context prezentul ghid se doreşte a fi o orientare pentru dezvoltarea strategiilor

4

specifice de instruire, încercând să stabilească un cadru pentru identificarea (a) principalelor elemente în dezvoltarea unei strategii de instruire şi a (b) problemelor care trebuie luate în considerare în contextul instituţional al instruirii.

Strategiile de instruire şi dezvoltarea lor apar, de obicei, într-un context în care s-a stabilit deja cadrul instituţional de instruire, adică, un sistem general de formare profesională. Aceasta permite strategiilor să se concentreze asupra identificării necesităţilor de perfecţionare profesională şi, odată identificate, asupra modului în care acestea ar putea fi acoperite cât mai eficient.

Acest manual poate fi utilizat de către: personalul ANFP implicat în formularea şi dezvoltarea strategiilor

de instruire pentru funcţionarii publici; compartimentele de resurse umane din autorităţile şi instituţiile

publice, care sunt responsabile de identificarea necesităţilor de instruire şi de punerea în practică a procesului de instruire.

Din perspectivă practică, ghidul ar trebui să ajute utilizatorii să îşi dezvolte un plan de instruire, pentru propria lor instituţie şi, în special, să abordeze următoarele probleme esenţiale:

definirea obiectivelor de instruire; dezvoltarea unui chestionar al necesităţilor de instruire; realizarea unei analize a necesităţilor de instruire; identificarea necesităţilor de instruire şi a cerinţelor procesului de

furnizare a cursurilor; elaborarea unui plan de instruire care să includă elementele

necesare identificării şi desfăşurării instruirii.Ţinând seama de contextul european dar şi de necesitatea dezvoltării

sistemului administrativ românesc, reforma administraţiei publice urmăreşte, printre altele, îmbunătăţirea managementului din sectorul public şi eficientizarea activităţii administraţiei publice. Pentru realizarea acestor obiective, este necesară dezvoltarea unui corp al funcţionarilor publici profesionist, stabil şi neutru politic, deziderat impus şi de necesitatea îndeplinirii criteriilor de aderare la Uniunea Europeană.

Programul de guvernare pentru perioada 2005-2008, prevede în domeniul instruirii funcţionarilor publici:

instruirea funcţionarilor publici în dreptul comunitar, precum şi în aplicarea programelor europene;

instruirea funcţionarilor publici în corelare directă cu fiecare plan de acţiune prin care se introduc măsuri de reformă;

demonopolizarea sistemului de formare şi perfecţionare profesională în administraţia publică, prin diversificarea ofertei curiculare, precum şi crearea de secţii sau facultăţi de profil în centrele universitare.

Realizarea obiectivelor specifice funcţiei publice, inclusiv formarea continuă a funcţionarilor publici, creează premizele realizării obiectivelor

5

legate de reforma administraţiei, şi creşterea capacităţii administrative prin componenta de resurse umane.

Dezvoltarea managementului funcţiei publice şi al funcţionarilor publici necesită, în primul rând, cunoaşterea şi înţelegerea cât mai deplină a rolului şi particularităţilor componentei de resurse umane din cadrul administraţiei publice centrale şi locale. Formarea, recrutarea, promovarea şi perfecţionarea personalului din administraţia publică au o deosebită însemnătate în asigurarea unui personal calificat în cadrul autorităţilor acesteia.

Managementul resurselor umane cuprinde activităţi prin care se optimizează performanţa angajaţilor dintr-o autoritate sau instituţie publică, precum şi relaţiile dintre aceştia.

Noile abordări şi tendinţe care se manifestă în managementul modern au ca principiu de bază crearea şi implementarea unui nou sistem de motivare a personalului în vederea îndeplinirii obiectivelor la nivele ridicate ale indicatorilor de performanţă.

Nevoia de instruire este aceea de a stabili o abordare a activităţii de instruire cât şi un cadru general de realizare a activităţii de educare şi formare profesională sistematică, în domeniul administraţiei publice Aceasta înseamnă dezvoltarea unui sistem de instruire realist, a unei structuri instituţionale precum şi politicile în domeniul personalului. Trebuie avut în vedere:

modul în care sunt formulate politicile în domeniul formării profesionale şi al dezvoltării resurselor umane;

modului în care trebuie dezvoltate strategiile care să ducă la implementarea acestor politici;

care este structura instituţională cerută; cum trebuie asigurată calitatea.

Este aproape de la sine înţeles că oamenii învaţă mai eficient atunci când sunt motivaţi să o facă. Există teorii de motivare care sunt relevante pentru studiu.

Astfel teoria aşteptării menţionează faptul că un comportament orientat spre obiective este condus de aşteptarea individului de a obţine ceva pe care acesta îl consideră că ar fi necesar. Dacă oamenii simt că este posibil ca rezultatul procesului de studiu să le fie de folos, ei vor fi înclinaţi să îl urmeze.

Teoria legată de obiective susţine că motivaţia este mai puternică atunci când indivizii acţionează pentru a atinge obiective specifice. Atunci când aceste obiective sunt acceptate şi sunt realizabile, (chiar dacă sunt dificile) şi atunci când se înregistrează o îmbunătăţire a performanţei, motivaţia sporeşte şi mai mult. Se pot stabili şi obiective de studiu pentru indivizi, chiar dacă, pentru a fi pe deplin eficiente, ele trebuie să fie acceptate, sau ar putea fi stabilite chiar de către respectivii indivizi (studiu auto-direcţionat).

6

Analiza necesarului de formare profesională este un studiu sistematic necesar pentru :

a. dezvăluirea adevăratelor probleme, cauzele acestora şi găsirea de soluţii;

b. identificarea domeniilor în care performanţele trebuie îmbunătăţite;

1.2. Termeni utilizaţi

Formarea profesională a funcţionarilor publici cuprinde: formarea profesională iniţială; formarea profesională continuă.

Formarea profesională iniţială a funcţionarilor publici asigură pregătirea necesară pentru dobândirea competenţelor profesionale minime necesare pentru obţinerea unui post.

Formarea profesională continuă a funcţionarilor publici este ulterioară formării iniţiale şi asigură adulţilor fie dezvoltarea competenţelor profesionale deja dobândite, fie dobândirea de noi competenţe.

Competenţa profesională reprezintă capacitatea de a realiza activităţile cerute de post la nivelul calitativ specificat în fişa postului.

Competenţele profesionale se dobândesc pe cale: formală; non-formală; informală.

Prin calea formală se înţelege parcurgerea unui program organizat de un furnizor de formare profesională.

Prin calea non-formală se înţelege practicarea unor activităţi specifice direct la locul de muncă sau autoinstruirea.

Prin cale informală se înţelege modalitate de formare profesională neinstituţionalizată, nestructurată şi neintenţionată.

Programele de formare profesională asigură dobândirea unor competenţe profesionale în conformitate cu standardele ocupaţionale recunoscute la nivel naţional, aprobate în condiţiile reglementărilor legale în vigoare.

Standardul ocupaţional este documentul care precizează unităţile de competenţă şi nivelul calitativ asociat rezultatelor activităţilor cuprinse într-o ocupaţie.

Formarea profesională a funcţionarilor publici se organizează pentru iniţiere, perfecţionare şi specializare, definite astfel:

7

a. iniţierea reprezintă dobândirea unor cunoştinţe, priceperi şi deprinderi minime necesare funcţionarilor publici pentru exercitarea prerogativelor de putere publică;

b. perfecţionarea constă în dezvoltarea competenţelor profesionale ale funcţionarilor publici;

c. specializarea funcţionarilor publici este o formă specifică de formare profesională care urmăreşte obţinerea de cunoştinţe şi deprinderi într-un domeniu specific de activitate.

Strategia de instruire este un plan care defineşte obiectivul/obiectivele de instruire – la care trebuie să se ajungă - şi procesul (acţiuni, timp, priorităţi, finanţe, responsabilităţi) prin care se pot atinge obiectivele.

Dezvoltarea carierei este un proces pe termen lung care acoperă întreaga carieră a unui funcţionar public şi care cuprinde programele şi activităţile necesare îndeplinirii planului carierei individuale.

Analiza necesarului de instruire este un studiu sistematic al unei probleme. Studiul trebuie să conţină date şi opţiuni colectate din surse diferite în vederea luării unor decizii eficiente referitoare la soluţiile corespunzătoare de instruire şi non instruire.

Politicile de instruire sunt modalităţile de abordare a domeniului formării profesionale în vederea atingerii obiectivului de ordin general şi anume îmbunătăţirea eficienţei şi eficacităţii întregului serviciu public

Strategiile de instruire sunt mijloacele prin care politicile, aprobate de guvern, vor fi puse în practică.

1.3. Prevederi legale privind formarea profesionala

În sistemul administrativ românesc există, potrivit legislaţiei în vigoare în acest moment, două instituţii publice, subordonate Ministerului Administraţiei şi Internelor, care au atribuţii în domeniul formării profesionale a funcţionarilor publici: Agenţia Naţională a Funcţionarilor Publici şi Institutul Naţional de Administraţie.

Potrivit Legii nr.188/1999 privind Statutul funcţionarilor publici republicată, cu modificările următoare şi H.G. nr.624/2003 pentru aprobarea Regulamentului de organizare şi funcţionare a Agenţiei Naţionale a Funcţionarilor Publici, principalele atribuţii ale Agenţiei Naţionale a Funcţionarilor Publici în domeniul formării profesionale sunt:

elaborează reglementări comune, aplicabile tuturor autorităţilor şi instituţiilor publice, privind funcţiile publice, precum

8

şi instrucţiuni privind aplicarea unitară a legislaţiei în domeniul funcţiei publice şi al funcţionarilor publici.

centralizează propunerile de instruire a funcţionarilor publici, stabilite ca urmare a evaluării performanţelor profesionale individuale ale acestora;

colaborează cu Institutul Naţional de Administraţie la stabilirea tematicii specifice programelor de formare specializată în administraţia publică şi de perfecţionare a funcţionarilor publici;

conlucrează cu Institutul Naţional de Administraţie şi cu centrele regionale de perfecţionare pentru derularea programelor de formare şi perfecţionare a funcţionarilor publici; sprijină aceste instituţii cu personal de predare.

Atribuţiile prevăzute pentru Institutul Naţional de Administraţie de către O.G. nr. 81/2001 privind înfiinţarea şi organizarea Institutului Naţional de Administraţie, aprobată cu modificări prin Legea nr. 106/2002, cu modificările şi completările ulterioare şi H.G. nr.1083/2004 privind organizarea şi funcţionarea Institutului Naţional de Administraţie şi a centrelor regionale de formare continuă pentru administraţia publică locală sunt:

asigură formarea şi perfecţionarea pregătirii profesionale specializate în administraţie, pentru funcţionarii publici şi personalul angajat cu contract individual de muncă în cadrul autorităţilor şi instituţiilor publice, pentru persoanele numite sau alese în funcţii de demnitate publică sau asimilate acestora, din administraţia publică centrală şi locală, precum şi pentru alte persoane interesate.

realizează studii, proiecte şi publicaţii în domeniul administraţiei publice

elaborează, în colaborare cu Agenţia Naţională a Funcţionarilor Publici şi cu alte instituţii interesate, strategia de formare continuă a funcţionarilor publici şi contribuie la implementarea acesteia.

9

astfel în conformitate cu prevederile Legii nr. 188/1999 privind Statutul funcţionarilor publici, Agenţia Naţională a Funcţionarilor Publici centralizează propunerile de instruire a funcţionarilor publici, stabilite ca urmare a evaluării performanţelor profesionale individuale şi colaborează cu Institutul Naţional de Administraţie la stabilirea tematicii specifice programelor de formare specializată în administraţia publică şi de perfecţionare a funcţionarilor publici, conlucrează cu Institutul Naţional de Administraţie şi cu centrele regionale de perfecţionare pentru derularea programelor de formare şi perfecţionare a funcţionarilor publici; sprijină aceste instituţii cu personal de predare.

De asemenea, în cadrul planului anual de ocupare a funcţiilor publice

se stabileşte numărul funcţiilor publice care vor fi rezervate absolvenţilor programelor de formare specializată în administraţia publică, organizate de INA sau de instituţii similare din străinătate.

Funcţionarii publici au dreptul de a-şi perfecţiona în mod continuu pregătirea profesională. Pe perioada în care funcţionarii publici urmează forme de perfecţionare profesională, beneficiază de drepturile salariale cuvenite, în situaţia în care acestea sunt:

organizate la iniţiativa sau interesul autorităţii şi instituţiei publice; urmate la iniţiativa funcţionarului public, cu acordul conducătorului

autorităţii sau instituţiei publice; organizate de Institutul Naţional de Administraţie, de centrele

regionale de formare continuă pentru administraţia publică locală, în condiţiile legii sau alte instituţii specializate din ţară şi din străinătate.

Pentru acoperirea cheltuielilor programelor de formare şi perfecţionare profesională a funcţionarilor publici, organizate la iniţiativa sau în interesul autorităţii sau instituţiei publice, precum şi urmate la iniţiativa funcţionarului public, cu acordul autorităţii sau instituţiei publice, acestea au obligaţia să prevadă în bugetul anual propriu sumele necesare pentru cheltuielile respective.

Funcţionarii publici sunt obligaţi să urmeze forme de perfecţionare profesională, organizate de Institutul Naţional de Administraţie sau alte instituţii abilitate potrivit legii, a căror durata cumulată este de minimum 7 zile pe an. Funcţionarii publici care urmează programe de formare specializată în administraţia publică, cu o durată mai mare de 90 de zile, organizate de Institutul Naţional de Administraţie sau de alte instituţii similare din străinătate, finanţate din bugetul de stat sau local, sunt obligaţi să se angajeze în scris că vor lucra în administraţie publică, cel puţin 5 ani de la terminarea studiilor.

În cazul nerespectării angajamentului, funcţionarii publici sunt obligaţi să restituie instituţiei sau autorităţii publice contravaloarea cheltuielilor efectuate pentru perfecţionare, calculate în condiţiile legii.

10

Concursul va fi organizat şi gestionat de către Institutul Naţional de Administraţie, cu avizul Agenţiei Naţionale a Funcţionarilor Publici, pentru admiterea la programele de formare specializată în administraţia publică, organizate în scopul numirii într-o funcţie publică.

1.4. Strategia de instruire

O strategie de instruire este un plan care defineşte obiectivul (obiectivele) de instruire - la ce trebuie să se ajungă – şi procesul (prin acţiuni, timp, priorităţi, finanţe, responsabilităţi) prin care se pot atinge obiectivele. Un factor cheie în cadrul acestui proces este corelarea tuturor elementelor strategiei într-o manieră care să asigure viabilitatea şi integritatea acesteia.

Strategiile de instruire pentru funcţionarii publici sunt, de obicei, definite la nivel central de către Guvern. Acestea sunt dezvoltate din strategiile sectoriale individuale care, la rândul lor, provin de la fiecare instituţie. Raţiunea implicării Guvernului ţine de finanţarea la nivel central a procesului de instruire şi de nevoia ca acest proces să fie funcţional şi eficient din punct de vedere economic. Strategiile centrale se pot dezvolta însă numai în strânsă cooperare cu sectoarele şi instituţiile care au nevoie de instruire şi în această privinţă, departamentele de resurse umane din aceste instituţii au un rol cheie. În lipsa unui sistem central de instruire, se pot realiza strategii cuprinzătoare la nivel instituţional sau, dacă instituţia este una dintre cele care formează un sector, la nivel sectorial general.

Fără îndoială, este nevoie de o legătură strânsă între cele două niveluri, dacă acestea există, ca parte a aceluiaşi proces general. Prin urmare, departamentul de resurse umane din fiecare instituţie are o primă responsabilitate de a coordona dezvoltarea strategiei de instruire în cadrul propriei organizaţii. Relaţia dintre departamentul de resurse umane al instituţiei şi autoritatea generală pentru instruire (dacă există) trebuie să fie foarte clar definită şi va depinde de sistemul de instruire care a fost stabilit.

În ceea ce priveşte termenul de strategie acestuia i-au fost atribuite de-a lungul timpului diferite accepţiuni.

Există două mari curente în ceea ce priveşte strategiile în domeniul resurselor umane. Primul consideră că strategia resurselor umane de la nivelul unei instituţii trebuie să ofere o imagine dinamică asupra necesităţilor de instruire a personalului pentru a putea satisface cât mai eficient aceste nevoi. Cel de al doilea curent consideră că strategia resurselor umane desemnează ansamblul obiectivelor pe

11

termen lung privind resursele umane, principalele modalităţi de realizare a acestora precum şi resursele necesare realizării lor.

Astfel, în concepţia lui Michael Armstrong, strategiile de resurse umane definesc intenţiile instituţiilor în ceea ce priveşte direcţiile de dezvoltare a politicilor de resurse umane, precum şi necesităţile şi cerinţele ce trebuie satisfăcute în acest domeniu pentru atingerea obiectivelor propuse.

Pe de altă parte John Boudreau consideră că strategiile de resurse umane ale unei instituţii se referă în principal la concepţia acesteia privind angajaţii săi, reflectând tipul de decizii din domeniul resurselor umane, decizii care sunt influenţate de mediul în care îşi desfăşoară activitatea respectiva instituţie.

Plecând de la aceste concepţii şi de la rolul instruirii de acoperire a decalajului dintre nivelul performanţei efective în funcţia publică a angajatului şi nivelul performanţei cerută de nevoile organizaţiei putem clasifica strategiile de personal în trei mari categorii:

strategia corectivă, care urmăreşte reducerea decalajului dintre performanţa efectivă a angajaţilor într-un anumit moment şi performanţa care trebuie obţinută pe postul respectiv la acelaşi moment;

strategia proactivă, care urmăreşte eliminarea decalajului dintre performanţa angajaţilor la un anumit moment şi performanţa care se doreşte să se obţină în viitorul apropiat;

strategia procesuală, care urmăreşte acoperirea decalajului dintre performanţa angajaţilor în prezent şi performanţa care doreşte să se obţină într-un viitor mai îndepărtat.

Utilizarea strategiilor de instruire care au la bază principiul reducerii decalajului dintre performanţa efectivă a angajaţilor şi performanţa cerută de nevoile instituţiei prezintă interes prin prisma faptului că utilizarea lor presupune atât o îmbunătăţire cunoştinţelor angajaţilor cât şi o creştere calitativă a atribuţiilor şi responsabilităţilor corespunzătoare fiecărui post. În esenţă putem spune că acest tip de strategii urmăresc corelarea nivelului de performanţă profesională individuală a celui care ocupă un post şi nivelul de performanţă cerut de postul respectiv.

Distribuirea personalului pe posturi fără a ţine cont de nivelul de pregătire şi complexitatea atribuţiilor poate avea efecte negative asupra activităţii de ansamblu a instituţiei precum şi a modului de îndeplinire a obiectivelor. De aceea este necesar ca la elaborarea strategiilor de instruire, departamentele de resurse umane trebuie să ţină cont de rezultatele evaluării performanţelor profesionale individuale pentru o mai bună acoperire a necesităţilor de instruire.

Principalele elemente ale unei strategii de instruire sunt:a. Aspecte de luat în considerare:

necesităţile;

12

priorităţile; resursele; timpul; coordonarea; responsabilităţile.

b. Acţiunile de întreprins:

fixarea obiectivelor; implementarea activităţilor; obţinerea rezultatelor.

c. Măsurarea rezultatelor: dezvoltarea indicatorilor de performanţă măsurabili

d. EvaluareaStabilirea rezultatelor obţinute prin aplicarea strategiei propuse de

instruire a funcţionarilor publici. Rezultatele acestei evaluări vor constitui baza de pornire pentru definirea noii strategii de instruire.

Strategia trebuie să fie capabilă să răspundă următoarelor întrebări

Unde vrem să ajungem? ObiectiveCe instruire este necesară? NecesităţiCine are nevoie de instruire? Grupul ţintăCe metode de instruire trebuie folosite? MetodologieCum va fi finanţată instruirea? Resurse financiareCine va furniza instruirea? InstructoriiCum vom evalua instruirea? Evaluare

Strategia de formare continua a funcţionarilor publici, ca parte a strategiei de reformă a administraţiei publice, prevede:

a. in plan legislativ:

actualizare regulata a strategiei de formare continua a funcţionarilor publici;

elaborarea de proiecte de acte normative privind procesul de profesionalizare a prefecţilor si subprefecţilor (conform prevederilor Legii nr. 161/2003).

b. in plan instituţional (crearea de noi structuri, elaborarea de noi sisteme si proceduri):

stabilirea in cadrul Ministerului Administraţiei si Internelor a unei echipe specializate in cadrul UCRAP pentru evaluarea si monitorizarea implementării Strategiei de formare continua a funcţionarilor publici;

13

elaborarea de mecanisme, proceduri, instrumente si sisteme standard pentru implementarea strategiei de formare continua a funcţionarilor publici;

întărirea capacităţii de pregătire continua a funcţionarilor publici prin construirea si dotarea unor noi locaţii destinate acestui scop (in prezent, necesarul de pregătire, conform legii, este acoperit doar in proporţie de 9%).

c. in planul resurselor umane necesare implementării:

pregătire specializata pe evaluarea programelor de formare oferite de furnizorii de formare continua in administraţia publica.

d. alte acţiuni:

lărgirea si dezvoltarea corpului de formatori si experţi responsabili de formarea continua a funcţionarilor publici;

implementarea planurilor anuale pentru formarea continua a funcţionarilor publici, la toate nivelurile, conform Strategiei de formare continua a funcţionarilor publici;

continuarea si dezvoltarea schemei „Tinerilor Profesionişti” in cadrul INA (schema iniţiata si implementata prin programările PHARE 2001 si 2003);

pregătirea funcţionarilor publici la toate nivelurile conform planurilor anuale stabilite prin Strategia de formare continua a funcţionarilor publici;

14

2. Dezvoltarea carierei prin formare profesionala

2.1. Aspecte generale privind procesul de învăţare al adulţilor

Dezvoltarea carierei este un proces pe termen lung care acoperă întreaga carieră a unui funcţionar public şi care cuprinde programele şi activităţile necesare îndeplinirii planului carierei individuale.

Responsabilitatea dezvoltării carierei aparţine în primul rând funcţionarului public, dar instituţia poate juca un rol important în facilitarea şi susţinerea carierei.

Contextul în care dezvoltarea profesională a funcţionarilor publici are loc necesită o analiză îndelungată şi profundă efectuată de reprezentanţii managementului de vârf. Aceştia trebuie să îşi exprime clar propriile atitudini şi abordări ale acestui aspect legat de management. Ar trebui să se asigure că funcţionarii publici cunosc şi înţeleg pe deplin care este poziţia instituţiei cu privire la dezvoltarea profesională a funcţionarilor publici.

Necesităţile de studiu trebuie analizate mai întâi din perspectiva instituţiei publice ca întreg. În al doilea rând, ele trebuie analizate în

15

funcţie de departamente sau echipe de lucru. În al treilea rând, ele, trebuie analizate conform necesităţilor fiecărui funcţionar public.

Dezvoltarea carierei funcţionarilor publici trebuie de asemenea integrată în sistemul de evaluare a performanţelor la nivel organizaţional, evaluarea cât mai corectă a potenţialului şi performanţelor funcţionarilor publici fiind punctul de pornire al planificării şi dezvoltării carierei.

Dezvoltarea carierei este rezultatul interacţiunii dintre aptitudinile şi dorinţa de instruire a funcţionarului public şi oportunităţile oferite de organizaţie. Funcţionarul public este cu atât mai mulţumit de cariera sa, cu cât instituţia publică îi poate oferi căile profesionale care să-i pună în valoare pregătirea şi să-i dezvolte aptitudinile. Formarea profesionala este una din principalele modalităţi de instruire.

Aceasta trebuie abordată în contextul vieţii şi dezvoltării în ansamblu a unui individ, nu numai în calitate de angajat. Fiecare individ îşi dezvoltă o strategie proprie prin care îşi autoevaluează posibilităţile şi valorile.

In continuare vor fi prezentate mai multe principii privind instruirea adulţilor in contextul cărora trebuie privit întreg sistemul de instruire:

1. Adulţii trebuie să fie motivaţi ca să înveţe. Această motivare provine din modificările specifice din viaţa fiecăruia(un nou loc de muncă, promovarea, etc) Este foarte important ca funcţionarul public să dorească să participe la curs şi nu doar sa fie desemnat de instituţie.

2. Cu cât un adult este expus mai mult la o schimbare, cu atât va căuta un mediu de instruire mai oficializat.

3. Tipul de instruire apreciat are de obicei legătură cu evenimentul ce a declanşat dorinţa de a învaţă si de a se forma.

4. Adulţii vor începe să înveţe în momentul în care se observă în mod evident necesitatea unei schimbări.

5. La adulţi instruirea este în general o cale spre atingerea unui anumit scop şi nu un scop în sine. Factorii motivatori secundari sunt de obicei respectul de sine şi plăcerea de a se instrui. Astfel toate activităţile de studiu trebuie să se bazeze pe o înţelegere a ceea ce trebuie să se facă şi de ce. Scopul activităţilor trebuie astfel să fie clar definit. Acest lucru este posibil numai dacă necesităţile de instruire ale instituţiei publice şi indivizii din cadrul acesteia au fost identificaţi şi analizaţi.

6. Cursantul adult trebuie să preia responsabilitatea propriei instruiri iar activităţile de instruire auto-direcţionate trebuie să facă parte din procesul de formare profesionala.

16

7. Cursantul adult are de câştigat printr-o comunicare în ambele sensuri, astfel discuţiile trebuie să constituie o parte importantă a instruirii. De aceea in timpul instruirii trebuie sa se asigure că pot câştiga experienţă şi noi valori.

8. Adulţii învaţă ceea ce percep a le fi folositor în diferite situaţii de viaţă, de aceea trebuie utilizate modele ce sunt adecvate nevoilor acestora.

9. Adulţii învaţă prin reflectarea la propriile experienţe şi la experienţele altora si in consecinţa sunt de dorit utilizarea de metode de instruire interactive.

10. Perioada de atenţie a adulţilor depinde de interesul acestora faţă de experienţa respectivă. Acordaţi timp suficient pentru “procesarea” activităţilor de instruire.

11. Adulţii sunt foarte receptivi la instruirea care are legătură în mod evident cu problemele lor zilnice.

12. Tipic, adulţii nu se vad în rol de cursanţi. Astfel, cursanţii adulţi au nevoie de un motiv pentru a se implica. De asemenea trebuie furnizate cursanţilor oportunităţi de reuşită.

13.Adulţii învaţă mai bine într-un mediu informal şi familiar. Promovaţi comunicările interpersonale in timpul formarii profesionale.

13. Adulţii raportează instruirea la sistemul lor de valori. Realizaţi activităţi de formare orientate spre schimbarea cognitivă, afectivă sau de comportament.

14. Adulţii vor folosi mai degrabă ceea ce au învăţat dacă au fost implicaţi în evaluarea necesităţilor de instruire. Implicaţi subiecţii de formare ori de câte ori există posibilitatea de punere în discuţie a nevoilor de instruire ale acestora la începutul formarii şi pe parcursul acesteia.

15. Adulţii învaţă atunci când se simt sprijiniţi în experimentarea de noi idei şi comportamente. Formaţi grupuri mici pentru activităţile de instruire.

16. Adulţii au tendinţa să aibă puncte de vedere fixe în anumite cazuri ceea ce îi face refractari la noi modalităţi de gândire şi la noi comportamente. Includeţi in formare posibilitatea de a experimenta.

17. Adulţii sunt motivaţi intern să dezvolte o eficacitate crescută. Dacă este posibil, permiteţi subiecţilor instruirii să-şi evalueze ceea ce au învăţat şi să-şi stabilească propriile obiective de instruire.

17

18. Aptitudinile cursanţilor sunt importante în determinarea a ce se poate asimila şi a timpului necesar.

19. Prezentând atât aspectele negative cât şi pozitive ale unei acţiuni poate duce la o asimilare a informaţiilor sporită. O demonstraţie poate fi mult mai eficientă prin a arăta cum sa nu utilizezi un produs că şi prin prezentarea modului corect de utilizare al acestuia.

20. Viteza uitării tinde să fie foarte rapidă imediat după instruire. În consecinţă, este de dorit repetarea noţiunilor în timpul formarii.

21. Cunoaşterea rezultatelor duce la progrese în instruire. Astfel este foarte util sa se facă cunoscute rezultatele formarii profesionale

22. Exerciţiile practice active ajută mai degrabă la asimilarea noţiunilor decât la o receptare pasivă a informaţiilor. Acest lucru este de o mare importanţă in alegerea stilurilor si modalităţilor de formare.

23. Un mesaj este mai uşor asimilat şi acceptat dacă nu vine în contradicţie cu deprinderile anterioare. Apelaţi la experienţa anterioară a celor care participa la procesul de instruire; acest lucru va ajuta la asimilarea mesajului.

Activitatea de instruire creează modele umane cu abilităţi multiple şi pregăteşte oamenii în vederea asumării de niveluri mai mari de responsabilitate.

Analiza activităţilor de instruire este uneori considerată a viza numai definirea „golurilor” dintre ceea ce se întâmplă în prezent şi ceea ce ar trebui să se întâmple. Acest gol trebuie umplut prin instruire. Activitatea de instruire este considerată a fi numai un mecanism de îndreptare a lucrurilor care nu au mers bine. Însă activitatea de instruire este mai mult decât atât. Ea vizează mai mult identificarea şi satisfacerea necesităţilor de dezvoltare, îi dotează pe funcţionarii publici cu capacitatea de a-şi asuma noi responsabilităţi şi de a face faţă la noi solicitări de muncă, sporeşte competenţa în general.

Respectarea principiilor privind instruirea adulţilor si considerarea funcţionarului public atât ca angajat dar si ca individ care doreşte sa-si perfecţioneze aptitudinile conduce la succesul procesului de instruire.

2.2. Stiluri, modalităţi si tipuri de formare profesională

18

Activitatea de instruire a funcţionarilor publici este împărţită în două mari categorii. O primă categorie este aşa numita activitate de instruire pentru post.

Acest gen de instruire este conceput pentru a oferi unui funcţionar public aptitudinile şi cunoştinţele necesare efectuării unei anumite activităţi, reprezentând în general un aspect de rutină. Departamentele de instruire organizează programe de instruire în vederea întrunirii solicitărilor previzionate, iar funcţionarii publici urmează astfel de cursuri la un moment prestabilit din cariera lor. Acest gen de instruire este adesea stabilit de conducerea instituţiei în mod direct împreună cu departamentul de instruire.

Celălalt tip de instruire este reprezentat de instruirea generală de dezvoltare. Aceasta constituie în mare parte apanajul conducătorul departamentului de resurse. Aceştia sunt în general responsabili de relaţionarea cu departamentul de instruire şi de stabilirea activităţii de instruire ce trebuie oferită.

Abordările oficiale ale procesului de dezvoltare a managementului includ următoarele:

Formarea la locul de muncă pa bază de îndrumare, monitorizare, în vederea identificării şi satisfacerii necesităţilor de instruire.

Formare pe bază de experienţă de muncă, ceea ce include mobilitatea pe orizontală, extinderea atribuţiilor posturilor, participarea în cadrul echipelor de proiect sau grupurilor de acţiune, învăţarea prin activităţi şi detaşări temporare.

Instruire oficială pe baza de cursuri interne sau externe. Auto-formare structurală prin urmarea de programe de învăţare

auto-controlate şi acceptate sub forma unui plan personal de formare. Aceasta ar putea include citire de materiale sub îndrumare sau achiziţionarea deliberată de cunoştinţe sau de noi aptitudini de muncă.

În toate instituţiile publice este nevoie de programe de formare profesională de bază.

Astfel pot fi: Cursuri introductive – acoperă de obicei prezentarea

personalului, stabilirea unor standarde de lucru de bază, a unor atitudini, comportamente şi conduite, familiarizarea cu instituţia publică şi cu mediul de lucru.

Proceduri de urgenţă - care prin exerciţii de simulare şi proceduri de evacuare în caz de incendiu, proceduri de manipulare a substanţelor periculoase, proceduri de securitate şi alte informaţii în caz de urgenţă(ex. defecţiuni a sistemelor informatice).

Egalitatea de tratament şi şanse - prin care personalul trebuie informat în legătură cu legislaţia relevantă, să cunoască drepturile

19

şi obligaţiile, intoleranţa faţă de discriminare, victimizare sau hărţuire. Se pot promova unele atitudini, valori şi comportamente corecte,

Managementul resurselor umane, proceduri şi practică - care se referă la cerinţele şi aşteptările cu privire la managementul de personal, proceduri disciplinare şi de exprimare a revendicărilor.

Proceduri şi practici operaţionale - care se referă la proceduri operaţionale generale, corduri privind dosarele şi arhivarea, confidenţialitatea, circulaţia documentelor, autorizarea acţiunilor.

Formarea iniţială pe post - care se referă la detalierea obligaţiilor şi responsabilităţilor, cunoaşterea legislaţiei, a procedurilor şi practicii, relaţia cu alte instituţii şi autorităţi.

Formarea profesională permanentă - care se poate face prin mutarea personalului pe diferite posturi, creşterea complexităţii postului prin noi atribuţii şi responsabilităţi, formarea unor aptitudini specifice.

Formarea pentru lucrul în echipă – prin cunoaşterea teoriei şi practicii lucrului în echipă, lucru ca membru al echipei şi/sau ca şef de echipă, stabilirea obiectivelor, dinamica grupului.

Formarea profesională a structurilor de conducere - care se referă la teme precum conducerea şi motivarea; comunicarea; stabilirea de obiective şi de standarde de performanţă; controlul şi monitorizarea; managementul de proiect.

Durata şi conţinutul detaliat al fiecărei activităţi va depinde de personalul ce urmează a fi instruit, de experienţa şi cunoştinţele pe care aceştia la deţin şi de nevoile concrete ale instituţiei publice.

Este foarte important ca funcţionarii publici să dea şi să primească un feedback în legătură cu programul de formare profesională. Instituţiile publice şi funcţionarii publici trebuie să fie flexibili şi încrezători în forţele proprii pentru a-şi recunoaşte propriile puncte forte şi puncte slabe, în vederea abordării problemelor existente şi îndreptarea lor.

Există mai multe tipuri de formare profesională şi anume:1. Formarea profesională la locul de muncă ca bază a dezvoltării

personalului. Acest tip de formare profesională se bazează pe relaţia directă între ceea ce se învaţă şi ceea ce se aplică ulterior. Printre tipurile de formare profesională la locul de muncă putem enumerat:

Lucrul sub îndrumare şi supravegheredin partea persoanelor cu mai multa experienta este un sistem de formare profesională foarte obişnuit şi aproape universal. Acest tip de perfecţionare se desfăşoară permanent într-o instituţie/autoritate publică, iar şefii ierarhici au calitatea de „instructor” pentru personalul din subordine

20

Formarea profesională pentru aptitudini multiple şi variate are avantajul că asigură o productivitate sporită pe perioade de timp mai largi. Acest tip de formare se poate pune în aplicare în cazul aplicării schemelor de mobilitate pe orizontală, iar funcţionarii publici se mută pe alte posturi. Acest tip de formare sporeşte angajamentul faţă de instituţia publică, previne apariţia plictiselii în rândul funcţionarilor publici, sporeşte capacitatea de implicare a funcţionarilor publici, dezvoltă potenţialul, dezvoltă o atitudine şi un comportament pozitiv, reduce riscul plecării personalului şi problemele de management care decurg din aceasta.

Delegarea de responsabilităţi care are ca obiectiv sporirea gradului de responsabilităţi şi a competenţelor profesionale.

Schemele planificate de experienţă sunt practicate în cazul funcţionarilor nou veniţi, atât la niveluri superioare cât şi la nivelul debutanţilor. Această metodă implică plasarea noului funcţionar public într-o serie planificată de tipuri de activităţi (ex. un funcţionar public nou ar putea să-şi desfăşoare câteva săptămâni trecând prin diferite tipuri de posturi, luând contact cu activitatea diverselor direcţii, servicii, birouri, ar putea secunda alţi funcţionari publici de conducere la diverse întâlniri).

Dezvoltarea profesională permanentă este necesară în toate autorităţile şi instituţiile publice dar cu preponderenţă în instituţiile din domenii în care procesul de înnoire a cunoştinţelor este de importanţă vitală( ex. domeniul medical, arhitectură, etc). Acest tip de formare este susţinut de instituţiile publice prin responsabilizarea funcţionarilor publici cu privire la acţiunile concrete de dezvoltare a carierei prin legislaţiei de dezvoltare profesională permanentă.

Studiu on-line- metodă de studiu şi instruire care este din ce în ce mai răspândită şi solicitată în multe ţări europene, având avantajul că nu are importanţă locaţia cursantului.

Workshopu-uri interne specifice sau actiuni/ intalniri privind: comunicarea între direcţi, măsuri pentru abordarea diverselor probleme, implementarea unui program de iniţiere, îmbunătăţirea cunoştinţelor şi înţelegerii prin prezentări

din partea unor organizaţii externe.

2. Formarea profesională în afara locului de muncă dă ocazia de a dezvolta noi idei şi concepte. Atunci când funcţionarii publici se deplasează de la locul de muncă obişnuit, ei ies şi din rutina zilnică şi au la dispoziţie o viziune mai clară asupra contextului în care îşi desfăşoară activităţile. De asemenea li se oferă ocazia dea contacta şi alte persoane aflate la nivel similar de instruire sau experienţă şi de a face un schimb de

21

idei benefic. Se dezvoltă o perspectivă mult mai amplă prin interacţiune, dezbatere şi implicare generală şi prin folosirea bibliotecilor, manualelor şi periodicelor. Printre tipurile de formare profesională în afara locului de muncă pot fi:

Cursuri la clasă – include de obicei cursuri şi seminarii , precum şi lucrul pe grupe mici. Este o metodă bună pentru transmiterea şi actualizarea regulată a informaţiilor.

Atelier de lucru - sunt cursuri de formare profesională în care accentul se pune foarte puţin pe prelegeri şi foarte mult pa activităţi interactive(ex. studii de caz şi de roluri).

Detaşări – funcţionarii publici sunt detaşaţi pentru o perioadă în alte părţi ale instituţiei publice sau în alte instituţii publice. Obiectivul este de obicei de a lărgi experienţa şi percepţiile. Alte variante pot fi: detaşarea cursanţilor pe întreaga durată a cursurilor într-o locaţie diferită, detaşarea de la sediul central (minister) la o sucursală(serviciu deconcentrat) sau viceversa.

Proiecte - sunt o variantă a detaşării, funcţionarii publici sunt numiţi să desfăşoare anumite proiecte, de obicei pe o perioadă de timp definită. Acest tip de formare permite funcţionarilor publici să ia contact cu metodologia şi practica managementului de proiect.

Formarea competenţelor - este un tip de formare profesională axat pe formarea aptitudinilor, competenţelor şi capacităţilor manageriale. Este un proces de scurtă durată şi constă dintr-un număr de module independente.

Coaching-ul sau mentoratul – este diferită de formarea la locul de muncă, desfăşurându-se sub îndrumarea unui mentor, în afara locului de muncă. Este recomandată pentru formarea funcţionarilor publici din categoria înalţilor funcţionari publici şi funcţionari publici de conducere pentru dobândirea unor aptitudini foarte specializate. Este o metodă costisitoare din punct de vedere al resurselor financiare şi al timpului atât pentru mentor cât şi pentru cursant.

Seminarii şi programe universitare - pot fi cursuri şi programe oferite de instituţii de învăţământ superior prestigioase. Deşi sunt în general scumpe sunt un mijloc util de formare a aptitudinilor strategice, financiare şi de personal la nivel înalt.

În alegerea şi utilizarea diferitelor modalităţi de formare profesională trebuie să se ţină seama de unii factori, şi anume:

Trebuie să existe o relaţie clară între ceea ce învaţă funcţionarii publici şi ceea ce ei trebuie să aplice în practică, conform fişei postului.

Trebuie să existe o relaţie adecvată între costul şi valoarea cursurilor de formare profesională.

22

2.3. Scopul formării profesionale

Scopul activităţii de formare profesională poate viza obiective ca:

Îmbunătăţirea performanţei individuale, de echipă sau organizaţionale din punct de vedere al rezultatelor, calităţii şi productivităţii generale.

Atragerea de personal, punându-le la dispoziţie oportunităţi de studiu şi de avansare, prin sporirea nivelului de competentă şi îmbunătăţirea aptitudinilor .

Extinderea flexibilităţii operaţionale prin lărgirea gamei de aptitudini deţinute de funcţionarii publici(aptitudini multiple).

Creşterea devotamentului funcţionarilor publici prin încurajarea acestora de a se identifica cu misiunea şi obiectivele instituţiei publice.

Ajutor acordat pentru a se adapta schimbărilor cauzate de procesul de reformă a sistemului administraţiei publice, prin creşterea nivelului de înţelegere a motivelor de schimbare şi prin punerea la dispoziţia funcţionarilor publici a cunoştinţelor şi aptitudinilor de care au nevoie pentru a se adapta la noile situaţii.

Ajutor acordat în vederea dezvoltării unei culturi pozitive în cadrul instituţiei publice, orientată spre îmbunătăţirea performanţei.

Îmbunătăţirea calităţii serviciilor furnizate cetăţenilor. Reducerea costurilor aferente activităţilor de studiu prin

scurtarea duratei de studiu.

Evaluarea performanţelor funcţionarilor publici se face prin evaluarea anuală a performanţelor personalului de către conducătorul ierarhic, prin completarea unei fişe de evaluare. De asemenea are loc un interviu în cadrul căruia conducătorul ierarhic şi funcţionarul public subordonat convin asupra modului şi măsurii în care acesta a realizat obiectivele stabilite la evaluarea anterioară precum şi îndeplinirea responsabilităţilor cerute de fişa postului pentru funcţia publică ocupată În cadrul acestui interviu se discută şi eventualele probleme care au putut apărea în acest interval de timp, cauzele constatate şi soluţiile ce trebuiesc luate.

Aceste probleme pot fi de multe ori soluţionate prin nevoia unei instruiri suplimentare. În fişa de evaluare a performanţelor profesionale individuale conducătorul ierarhic trebuie să facă recomandări în ceea ce priveşte formele de perfecţionare pe care le recomandă funcţionarului public respectiv, necesare atât pentru

23

îmbunătăţirea performanţelor acestuia cât şi pentru realizarea obiectivelor stabilite pentru perioada viitoare.

De asemenea, poate fi vorba şi de o instruire generală, în vederea evoluţiei în carieră a funcţionarului public respectiv.

2.4. Rolul departamentelor de resurse umane în formarea profesională

Formarea profesională a funcţionarilor publici trebuie să facă parte dintr-o strategie de instruire.

Politicile de instruire sunt parte integrantă a procesului de dezvoltare a resurselor umane în cadrul unei organizaţii. Politicile de instruire definesc modul în care prin instruire, personalul se poate dezvolta şi poate evolua în cadrul instituţiei (o structură a carierei) spre beneficiul individual şi al instituţiei.

Politicile de instruire care vor sprijini procesul de instruire trebuie să fie corelate cu obiectivele specifice care trebuie atinse în urma instruirii, cum ar fi competenţele şi aptitudinile necesare pentru atingerea unui nivel optim de performanţă a instituţiei. Strategiile de instruire vor defini apoi, modalitatea în care politicile se pot pune cel mai bine în aplicare, în limita resurselor disponibile.

Strategiile centrale se pot dezvolta însă numai în strânsă cooperare cu sectoarele şi instituţiile care au nevoie de instruire şi în această privinţă, departamentele de resurse umane din aceste instituţii au de jucat un rol cheie.

În lipsa unui sistem central de instruire, se pot realiza strategii la nivel instituţional sau, dacă instituţia este una dintre cele care formează un sector, la nivel sectorial general.

Departamentele de resurse umane din instituţii şi autorităţi publice, în lipsa unei strategii globale, pot realiza strategii la nivel instituţional.

Coordonarea strategiei sectoriale de instruire se realizează prin două modalităţi:

interna - în cadrul fiecărei instituţii externă - între instituţii şi autoritatea centrală de instruire, dacă

aceasta există.

24

Coordonarea internă se asigură, prin dezvoltarea: politicilor de instruire stabilite în cadrul fiecărei instituţii şi

autorităţi publice; procedurilor stabilite pentru identificarea necesităţilor,

pentru finanţarea şi implementarea procesului de instruire; corelarea instruirii cu evaluarea ulterioară a performanţelor.

Dezvoltarea unei strategii de instruire va depinde de sistemul de instruire existent.

Trebuie să existe o legătură între coordonarea internă şi externă pentru a se asigura consecvenţa politicilor, practicilor şi finanţării procesului de instruire. Modul în care coordonarea internă şi cea externă se pot corela în cadrul unei strategii de instruire este legat şi va depinde de tipul de sistem de instruire stabilit pentru sectorul respectiv. Politicile, practicile şi finanţarea care se aplică sectorului trebuie reflectate cu consecvenţă în fiecare dintre instituţiile individuale ale sectorului.

Departamentul de resurse umane are ca primă responsabilitate dezvoltarea politicilor şi procedurilor de instruire în cadrul instituţiei.

Politicile şi procedurile trebuie dezvoltate de către departamentele de resurse umane şi aprobate de către conducere. Efectul ar trebui să se materializeze prin apariţia unor linii clare de comunicare şi responsabilitate între departamentul de resurse umane şi fiecare dintre compartimentele din cadrul instituţiei, în termenii următori:

CUM vor fi identificate necesităţile de instruire şi cum se va implementa procesul de instruire;

CINE va fi responsabil pentru diferitele acţiuni; CE buget este disponibil.

Departamentele de resurse umane din instituiţii şi autorităţi publice au ca responsabilitate:

coordonarea dezvoltării strategiei de instruire în cadrul propriei instituţii;

dezvoltarea politicilor şi procedurilor de instruire în cadrul instituţiei;

centralizarea nevoilor de instruire în urma procesului de evaluare profesională individuală;

coordonarea internă şi externă pentru a se asigura consecvenţa politicilor, practicilor şi finanţării procesului de instruire.

Rolul departamentelor de resurse umane pot fi definite astfel: rol strategic – alinierea strategiei activităţilor de resurse

umane prin realizarea unei analize a nevoilor de instruirea nivelul instituţiei;

25

rol de expert administrativ – organizarea şi evaluarea proceselor de instruire ale instituţiei ţinând cont de resursele acesteia;

rol de susţinător al intereselor personalului – oferirea de răspunsuri funcţionarilor publici şi a necesarului intervenţiilor de instruire şi non instruire în vederea îmbunătăţirii performanţelor;

rol de agent al schimbării – sprijinirea schimbării prin asigurarea implicării angajaţilor în procesul de schimbare.

Departamentele de resurse umane centralizează toate fişele anuale de evaluare a performanţelor profesionale a funcţionarilor publici. Aceste fişe conţin şi rubrica Programe de instruire recomandate, din care compartimentele de resurse umane pot întocmi situaţia necesarului de instruire pentru perioada viitoare, pentru toţi funcţionarii publici din instituţia sau autoritatea publică.

Această situaţie corelată şi cu resursele financiare disponibile este transmisă Agenţiei Naţionale a Funcţionarilor Publici, care întocmeşte o situaţie centralizată a acestor nevoi de instruire.

ANFP colaborează cu Institutul Naţional de Administraţie la stabilirea tematicii specifice programelor de formare specializată în administraţia publică şi de perfecţionare a funcţionarilor publici;

Agenţia conlucrează cu Institutul Naţional de Administraţie şi cu centrele regionale de perfecţionare pentru derularea programelor de formare şi perfecţionare a funcţionarilor publici; sprijină aceste instituţii cu personal de predare.

Departamentele de resurse umane trebuie să verifice calitatea cursurilor de instruire pentru a se asigura că ele corespund tipului de formare care este necesar.

De asemenea compartimentele de resurse umane au obligaţia de a evalua periodic eficienţa şi rezultatele cursurilor de instruire , precum şi a strategiei de instruire.

Evaluarea cursurilor de instruire se poate face:a. prin evaluarea programelor de instruire imediat după

implementarea acestora. Acest fapt ar putea fi pus în aplicare prin intermediul furnizorilor de instruire care vor distribui şi strânge chestionarele atât de la participanţii la instruire cât şi de la formatori, pentru clarificarea diferitelor aspecte ale procesului de instruire;

b. prin evaluarea impactului instruirii asupra performanţelor la locul de muncă. Aceste informaţii for fi importante pentru ministerele ţintă care vor dori să vadă rezultate palpabile în creşterea nivelului performanţei. Evaluarea trebuie realizată de către direcţiile de Resurse Umane din cadrul ministerelor.

26

27

3. Analiza necesarului de instruire 3.1. Importanţa realizării unei analize a necesarului de

instruire

Realizarea unei analize a necesarului de instruire trebuie să fie o iniţiativă a departamentului de resurse umane. Specialiştii în resurse umane trebuie să înţeleagă obiectivele de ansamblu ale instituţiei şi să găsească soluţii care să asigure că resursele umane existente au competenţele necesare realizării obiectivelor instituţiei.

Analiza necesarului de instruire este un studiu sistematic al unei probleme. Acest studiu conţine date şi opţiuni luate din surse diferite în vederea luării unor decizii eficiente referitoare la soluţiile corespunzătoare de instruire şi non instruire.

Motivele pentru care se realizează analiza nevoilor de instruire sunt: Economisire de timp şi bani – realizarea unei analize a

nevoilor de instruire va dezvălui adevăratele probleme şi cauza acestora , precum şi găsirea celor mai bune soluţii (altfel se va presupune care este problema şi în consecinţă se va apela la o soluţie care poate fi greşită; deci banii şi alte resurse nu vor fi eficient cheltuite);

Obţinerea unui instantaneu – analiza necesarului de instruire va dezvălui domeniile în care performanţele trebuie îmbunătăţite( va oferi un instantaneu a capacităţilor sau competenţelor curente existente în instituţie şi va oferi o idee despre capacităţilor şi competenţelor necesare pentru viitor;

Managementul schimbării – prin realizarea analizei nevoilor de instruire se poate oferi exemplul care va genera acceptarea unui nou mod de lucru;

Stabilirea priorităţilor – prin realizarea analizei nevoilor de instruire se pot afla care sunt domeniile în care este necesară o îmbunătăţire a performanţei şi se pot stabili anumite priorităţi în managementul personalului;

Stabilirea legăturilor dintre nevoile individuale şi cele ale instituţiei – primul pas al unei analize a nevoilor de instruire este să identifice necesităţile instituţiei. Odată cunoscute necesităţile generale, se poate determina dacă acestea se reflectă în competenţele personalului.

28

3.2. Etapele analizei necesarului de instruire 3.2.1. Identificarea Necesităţilor Organizaţiei

Stabilirea la nivelul conducerii instituţiei sau autorităţii publice a obiectivelor şi necesităţilor este primul pas pentru începerea unei analize a nevoilor de instruire.

Se pot utiliza întrebări de genul: care sunt obiectivele generale ale instituţiei publice

respective? care sunt performanţele necesare pentru realizarea acestor

obiective? personalul cunoaşte legătura dintre instruire şi obiectivele

generale? Este necesară o strategie de comunicare în vederea pregătirii participanţilor pentru a cunoaşte obiectivele şi ceea ce vor învăţa?

care este performanţa deficitară? cum a-ţi stabilit că există o deficienţă? cine este responsabil pentru această deficienţă? există mai multe deficienţe? care este impactul acestei/acestor deficienţe? Cât este de

important ca această/aceste deficienţe să fie rezolvate ? ce s-ar întâmpla dacă această deficienţă nu ar fi rezolvată? care sunt aşteptările dvs. referitor la această analiză? cât timp ar trebui să se dedice acestei analize?

3.2.2. Determinarea surselor de informaţie

Sursa principală pentru realizarea analizei necesităţilor de instruire este constituită de funcţionarii publici din instituţia publică respectivă, individual sau pe grupe, departamente. Pe lână acestea mai pot fi surse interne sau externe de informaţie: anumite persoane, grupuri, comunităţi, unităţi de negociere, documente, cercetări, media, legislaţia, agenţii guvernamentale.

Aceste surse de informaţii odată identificate, se pot împărţi pe categorii în funcţie de nivelul evaluării necesităţii, şi anume impact, performanţă şi învăţare.

Nivelul de învăţare conţine de obicei ca sursă de informaţie: membrii grupului ţintă care urmează să beneficieze de instruire.

29

Evaluarea necesităţilor la nivelul învăţării se face pentru a obţine informaţiile necesare referitoare la aptitudinile, cunoştinţele şi atitudinile considerate a fi necesare.

Nivelul de performanţă este format din acele surse care prin natura legăturii lor cu performanţele celor ce urmează să fie instruiţi, pot oferi informaţii directe despre nevoile celor care vor beneficia de instruire.

Nivelul de impact include sursele indirecte ale căror comentarii despre performanţele şi necesităţile de învăţare ale celor ce urmează să beneficieze de trening sunt semnificative. Nevoile care pot fi obţinute la acest nivel sunt descrise sub formă de tendinţe, statistici şi noi

Această organizare a surselor de informaţii în cadrul strategiei analizei necesităţilor de instruire va facilita fluxul informaţiei de sus în jos atât în planificarea cât şi în executarea strategiei.

Informaţiile astfel adunate trebuie să identifice distanţa dintre situaţia actuală şi situaţia dorită. Această distanţă defineşte necesarul sau necesităţile de instruire.

Determinarea informaţiilor necesare se poate face prin organizarea unor dezbateri comune cu fiecare sursă asupra unei serii de întrebări sau teme relevante.

Sursele de informaţii pot include:a. Datele existente:

plângerile înregistrate; datele statistice; înregistrările de absenteism; altele.

b. Documente: rapoarte asupra studiilor efectuate; documente juridice; manualele/rapoartele instituţiei; cărţi şi articole de ziar; rapoarte guvernamentale; altele.

c. Persoane: sponsori; cei care sunt instruiţi; principalii interesaţi; grupuri din cadrul comunităţii; altele.

3.2.3. Determinarea instrumentelor de colectare a datelor

30

Instrumentele de colectare sunt chestionarele, testele, listele de verificare şi sondajele prin care se adună sistematic informaţii despre persoane, grupuri sau instituţii. Se pot folosi orice combinaţie de instrumente în orice ordine. Modalitate de stabilire a instrumentelor ce vor fi folosite depinde de informaţia care trebuie obţinută, timpul de care dispuneţi, aptitudinile şi experienţa în colectarea datelor, sursa informaţiilor şi accesul la acestea.

În acest context metoda aleasă trebuie să fie potrivită sursei şi informaţiei care se doreşte a fi obţinută de la acea sursă. Ex: dacă se doreşte cunoaşterea calităţii serviciilor oferite de personalul de la ghişee este necesară chestionarea cetăţenii şi observarea funcţionarilor publici.

Înainte de a selecta/elabora un anumit instrument, trebuie luate în considerare următoarele:

ce instrumente au fost utilizate cu succes/fără succes în trecut ?

care este nivelul de pregătire a personalului care urmează a fi studiat ?

cine va distribui, nota şi interpreta rezultatele ? utilizarea acestui instrument necesită o pregătire

prealabilă specială ? notarea obiectivelor va necesita aptitudini speciale ? cât va dura colectarea datelor ?

Folosirea unui sau altuia dintre instrumentele de colectare prezintă unele avantaje şi dezavantaje:

a. Documente existente – manuale de proceduri, bugete, evaluări ale performanţelor, procese verbale, rapoarte, etc.

Avantaje: oferă o prezentare obiectivă a situaţiei actuale; poate fi obţinut cu efort minim; nu întrerupe fluxul de muncă.

Dezavantaje: mai mult o reflectare a trecutului decât a situaţiei curente; dacă materialul este foarte tehnic este necesară aptitudinea de a

o înţelege.b. Chestionar – sondaje.Avantaje:

poate ajunge la mulţi oameni într-o perioadă scurtă de timp; ieftin; oferă un grad de anonimitate; uşor de prelucrat şi de concluzionat.

Dezavantaje: poate să nu scoată în evidenţă toate problemele; necesită mult timp pentru elaborare; tinde să aibă o rată scăzută de returnare.

31

c. Interviuri – cei ce cunosc bine necesarul de instruire, cei ce vor fi instruiţi, principalii interesaţi, administratori, etc. Acestea pot fi formal structurate sau nestructurate.

Avantaje: relativ simplu şi ieftin de realizat; permite contribuţie şi interacţiune; oferă celui care ia interviul oportunitatea de promova

iniţiativa; stabileşte şi întăreşte liniile de comunicare; creează un sistem al proprietăţii.

d. Grupuri de interese - o grupare de persoane care va clarifica necesităţile de instruire.

Avantaje: permite sinteza diferitelor puncte de vedere; creează sprijin şi simţul proprietăţii.

Dezavantaje: necesită foarte mult timp; poate fi frustrant pentru participanţi, prin lipsa consensului

ce poate fi un semn de întrebare pentru unii; necesită capacităţi de moderare.

e. Observaţii – ale modului în care grupul ţintă îşi desfăşoară activitatea

Avantaje: minimizează întreruperea rutinei şi a fluxului de muncă; generează date realiste şi actuale.

Dezavantaje: necesită un observator foarte bine instruit; observatorul poate fi părtinitor.

f. Teste – ale capacităţii celor ce vor fi instruiţi pentru a desfăşura activitatea cerută.

Avantaje: oferă un reper referitor la performanţele existente înainte

de instruire; ajută la depistarea problemelor curente (cunoştinţe,

aptitudini); rezultatele sunt cuantificabile şi comparabile; participarea tinde să fie mare.

Dezavantaje: trebuie să fie adaptat fiecărui grup din cadrul populaţiei ţintă; creează întreruperi în fluxul muncii; prezintă situaţia în care participantul are cunoştinţele

necesare dar nu şi dacă ştie să le aplice.g. Presa - jurnale profesionale, magazine, legislaţia, buletine informative.Avantaje:

oferă informaţii curente, şi chiar previziuni;

32

uşor de găsit; nu întrerupe fluxul muncii.

Dezavantaje: dificil de sintetizat într-o formă corespunzătoare.

3.2.4. Realizarea unei analize la nivelul personalului

Analiza personalului înseamnă un studiu asupra funcţionarilor publici, mai exact, a celor a căror performanţă trebuie îmbunătăţită. Scopul analizei necesităţilor de instruire este de a evalua funcţionarii publici în vederea identificării factorilor umani care afectează performanţa în muncă.

Din perspectiva instrumentelor ce pot fi utilizate , va trebui ca accentul să cadă asupra nivelului de învăţare.

Profilul personalului combinat cu datele referitoare la performanţă, poate fi utilizat pentru a stabili cauzele problemelor de performanţă nesatisfăcătoare şi/sau pentru a identifica cazurile de performanţă excelentă. Astfel se pot găsi soluţii de instruire şi non instruire care iau în considerare abilităţile şi aptitudinile actuale ale celor ce urmează să fie instruiţi.

Această analiză se poate realiza utilizând un set de întrebări grupate pe unele considerente:

a. Informaţii demografice: de când lucraţi în instituţie ? care este poziţia dvs. în această instituţie ?

b. Modul de situare a participanţilor este hotărâtor pentru alegerea metodei de instruire: este personalul dispersat. Care este costul aducerii acestuia în

cadrul unui curs ? există diferenţe între personalul aflat în diferite locaţii ?

c. Considerente de limbă: va trebui tradus materialul ?

e. Diferenţe între aptitudinile de bază: la ce nivel de limbaj ar trebui predat cursul ?

f. Dacă există o mare varietate de aptitudini, poate fi necesar să se realizeze nivele diferite de instruire: la ce nivel aţi situat comportamentul ţintă şi ce rezultat

aşteptaţi ? cât de confortabil vă simţiţi având comportamentul ţintă ?

33

cât de aprofundate sunt cunoştinţele personalului în subiectul în cauză ?

g. Fişe ale postului clare: sunt fişele postului clare ? ar trebui realiza o analiză a sarcinilor pentru o anumită poziţie

în vederea stabilirii dacă fişa postului reflectă activitatea depusă ?

h. Performanţe standard sunt clare, potrivite şi comunicate: există acestea ?

j. Proceduri clare şi consecvente: cunoaşte personalul care sunt procedurile ce trebuie urmate ?

i. Acces la instrumente şi informaţii eficiente: dispune personalul de instrumente potrivite, de

echipamentul şi resursele necesare muncii ?l. Rapoarte privind performanţele sunt realizate la intervale de

timp regulate: se întocmesc aceste rapoarte în mod sistematic ? se fac promovării/avansări pe baza performanţei ? cum sunt percepute aceste promovării/avansări în cadrul

direcţiei, departamentului, serviciului, biroului, colectivului de lucru ?

m. Recompensări, stimulări: care sunt recompensele acordate funcţionarilor publici care

îşi îndeplinesc sarcinile de serviciu la standardul „foarte bine” ?

n. Consecinţe pentru performanţele bune/slabe: care sunt consecinţele pentru îndeplinirea sarcinilor de serviciu

în mod necorespunzător ?o. Motivarea morală care încurajează învăţarea:

cât de motivaţi sunt participanţii să înveţe şi să-şi schimbe modul în care îşi desfăşoară activitatea în prezent ?

ce poate fi făcut pentru a îmbunătăţi nivelul actual al moralului personalului ?

p. Aşteptările participanţilor trebuie consemnate. Dacă participanţii cred că instruirea va avea un impact semnificativ

asupra muncii lor dar aşteptările lor nu sunt satisfăcute, ei nu vor susţine procesul de instruire:

ce cred participanţii că se va schimba în urma desfăşurării procesului de instruire ?

r. Experienţe anterioare legate de instruire: ce metode de trening au avut/nu au avut succes în trecut ? a fost pozitivă experienţa lor anterioară privind instruirea ? care metode sunt preferate ?

s. Atitudinea legată de instruire: ce facilitează cel mai mult învăţarea ? instruirea se va face la cerere sau va fi obligatorie ?

34

sunt de acord indivizii de a urma cursuri de perfecţionare ? au convingerea că instruirea este importantă ?

3.2.5. Realizarea unei analize a performanţei

Prin colectarea datelor referitoare la performanţa actuală sau la nivelul de competenţă, analiza performanţei va indica diferenţa de performanţă. Combinând aceste date cu performanţa optimă (determinată în prima cadrul primei faze), se pot afla domeniile în care performanţa trebuie îmbunătăţită.

Fiecare domeniu de competenţă ( ex: capacitatea de a face faţă schimbării) are un anumit număr de indicatori de performanţă (cum ar fi: organizarea, programarea şi monitorizarea activităţilor), care sunt clari şi măsurabili.

Pentru realizarea analizei performanţei se folosesc întrebări de genul:

există standarde de performanţă ? Dacă există sunt acestea corespunzătoare sau trebuie modificate ? Dacă acestea există, cine le va crea şi cum vor fi acestea stabilite ?

cum va fi performanţa măsurată ( pe parcursul sau după instruire) ?

au fost identificaţi toţi indicatorii de performanţă ? ar trebui stabiliţi atât indicatori individuali cât şi de grup ? cum vor fi informaţi participanţii despre progresul lor ? Ce

sisteme trebuie aplicate ?Când se realizează o analiză a performanţei trebuie luate în

considerare şi caracteristicile performanţei respective, şi anume: cât este de importantă performanţa, gradul de dificultate asociat cu performanţa respectivă, frecvenţa performanţei, parametrii şi contextul în care are loc performanţa.

3.2.6. Realizarea unei analize contextuale

35

Analiza contextuală examinează mediul de muncă, cultura, structura organizaţională, piedicile şi provocările legate de contextul în care se oferă instruirea.

Această analiză se poate face prin formularea de întrebări care să se refere la considerente generale (pentru a înţelege contextul instruirii) şi întrebări care să se refere la considerente concrete (pentru a stabili barierele ce pot sta în calea implementării iniţiativei de instruire).

A. Considerente generale:a. Strategia de instruire trebuie elaborată luând în considerare

viitorul. Materialele elaborate ar trebui să fie adaptabile şi să formeze baza viitoarelor necesităţi:

în ce situaţie se va afla instituţia/ autoritatea publică peste 2-3 ani?

ce înseamnă aceasta în corelare cu performanţele şi competenţele generale ?

ce competenţe vor fi importante peste 2-3 ani ? ce impact va avea tehnologia asupra performanţelor ? cum putem elabora un material care să poată fi adaptat uşor

la nevoile viitoare ?b. Instruirea trebuie să fie atrăgătoare pentru a compensa

eventualele deficienţe, rezistenţa şi aşteptările înşelate: cum este instruirea percepută ? cum a fost oferită instruirea în trecut ? ce a mers bine în cazul iniţiativelor de instruire din trecut. Ce nu

a mers bine ?c. Mediul de muncă trebuie să fie determinant atât pentru

instruire cât şi pentru transferul de aptitudini: există ceva în mediul de muncă ce ar putea acţiona ca o barieră

pentru instruire sau pentru transferul de aptitudini (cum ar fi lipsa sprijinului şefilor) ?

ce poate fi făcut pentru a elimina aceste bariere ? sunt barierele reale sau doar închipuite ?

d. Instructorii trebuie să cunoască şi să înţeleagă tipul personalului ţintă pentru a oferi cursuri eficiente: permite cultura noastă asistarea ? ar putea managerii şi şefii să asiste participanţii ? ar fi asistarea de la egal la egal posibilă ? sunt instructorii pregătiţi corespunzător ? sunt cei care asiată familiari cu materialul de instruire şi

cu nivelul dorit de competenţă ? cine are nevoie de instruire suplimentară ? există un număr suficient de instructori calificaţi ? cum ar trebui instruirea introdusă şi integrată în sistemul

existent ?

36

e. Constrângerile pot avea un mare impact asupra iniţiativei de instruire. Este crucial ca persoana care realizează analiza nevoilor de instruire să fie conştientă de constrângeri şi să ştie să le rezolve. Constrângerile pot fi financiare, rezistenţa din partea managerilor, aşteptări nerealiste referitor la rezultatul instruirii: ce constrângeri există în organizaţia dvs. care ar putea avea un

impact asupra instruirii ? aveţi resurse financiare şi umane pentru a sprijini procesul de

instruire? există infrastructura necesară ? trebuie managerii pregătiţi ?

f. Este important ca participanţii, să fie de acord cu strategia de instruire( dacă această iniţiativă nu este sprijinită nu va avea succes): cine poate sprijini această iniţiativă ? cine sunt principalii interesaţi care şi-ar putea oferi sprijinul ? cum pot fi ameninţările înlăturate ?

g. Cei instruiţi au nevoie de un cadru şi echipamente corespunzătoare pentru a învăţa: unde va avea loc instruirea ? ce echipamente sunt necesare ?

h. Managementul va stabili probabil programul procesului de instruire. Aceasta poate însemna că vor fi necesare resurse pentru pregătire sau predare: care sunt constrângerile de timp în ce priveşte elaborarea

instruirii? care sunt constrângerile de timp în ce priveşte oferirea

instruirii? care sunt constrângerile de timp în ce priveşte

programarea instruirii?i. Alte considerente:

ce fel de alte cerinţe administrative, legale sau legate de mediul înconjurător trebuie evaluate pentru elaborarea şi oferirea instruirii ?

B. Considerente concrete – Barierea. lipsa posibilităţii învăţării la locul de muncă:

cum va sprijini managerul instruirea înainte că aceasta să fie oferită, în condiţiile în care s-au comunicat obiectivele, scopul şi intenţia de a oferi instruire ?

cum va sprijini managementul, procesul de instruire pe parcursul desfăşurării acestuia. Trebuie luate în considerare posibilitatea distribuirii sarcinilor (efortului de muncă), implicarea de personal suplimentar pentru realizarea activităţilor necesare pe parcursul perioadei în care personalul este instruit ?

37

b. interferenţa directă a mediului (presiuni operaţionale, autoritate insuficientă, procese de muncă neeficiente): va fi personalul capabil să urmeze cursurile fără să îşi verifice

mesajele şi e-mail-urile ? va fi o redistribuire a sarcinilor pe perioada cât unii membri ai

personalului vor participa la procesul de instruire.c. O cultură organizaţională care nu oferă sprijin pentru

realizarea obiectivelor de instruire: care sunt scopurile/obiectivele instruirii ? care sunt scopurile/obiectivele instituţiei? există obstacole care ar putea împiedica realizarea

obiectivelor instituţiei ? care este legătura între obiectivele instituţiei şi cele ale

procesului de instruire ?

d. Schimbări recente sau anticipate care ar putea avea impact asupra instruirii: ce schimbări recente sau iminente vor avea un impact asupra

instruirii (dacă se aşteaptă o reducere de personal în următoarele 6 luni, ce efect va avea acest eveniment asupra competenţelor celor ce urmează să fie instruiţi) ?

e. Cei care sunt instruiţi nu dispun de competenţele necesare pentru absolvirea procesului de instruire: ce părere are personalul referitor la schimbările ce urmează să

intervină? este perceput procesul de instruire ca o oportunitate sau ca o

ameninţare? care e părerea colegilor dvs. despre schimbare?

3.2.7. Analiza/confirmarea datelor şi stabilirea soluţiilor de instruire sau non instruire

Toate informaţiile adunate în urma efectuării analizei necesarului de instruire trebuie organizate într-o formă coerentă , analizate şi interpretate rezultatele.

Pasul următor este de a compara datele cu informaţiile din anii precedenţi şi analizate pentru a descoperi problemele, orientările, lipsurile sau şabloanele.

38

Analiza necesarului de instruire poate avea ca rezultat atât soluţii de instruire (training) cât şi soluţii de non instruire (non traning). Unele deficienţe de performanţă nu pot fi rezolvate doar prin instruire. Ex: în urma analizei necesităţilor de instruire pot să apară diferite rezultate: anumiţi funcţionari publici de conducere nu par să aibă aptitudinile necesare pentru a face faţă schimbării. Aceasta vă determină să recomandaţi un curs de management al schimbării pentru funcţionari publici de conducere, când problema este legată de modul în care recrutaţi personalul şi în acest caz aveţi nevoie de soluţii de non instruire.

Alte soluţii de non instruire posibile: Selectarea - angajarea de personal care dispune de

aptitudinile şi cunoştinţele necesare sau are studiile necesare pentru a-şi însuşi rapid cele necesare;

Stimulentele - oferirea de stimulente care să încurajeze performanţa dorită;

Redefinirea postului - schimbări în activitate care să faciliteze realizarea performanţei dorite;

Schimbări în mediul de muncă - schimbări ale mediului de muncă care să elimine obstacolele şi/sau să faciliteze realizarea de performanţe de nivel superior în muncă;

Resurse - punerea la dispoziţie a instrumentelor şi materialelor necesare realizării performanţei dorite;

Sprijin managerial - intervenţii care asigure că funcţionarii publici de conducere doresc şi încurajează performanţa dorită.

Diagrama de instruire vezi anexa 1.

3.2.8. Raportarea rezultatelor

După analizarea datelor şi stabilirea soluţiilor, urmează întocmirea unui raport formal asupra rezultatelor. Acest raport va fi folosit la implementarea pe termen scurt şi lung a soluţiilor.

Raportul trebuie să conţină:a. Originea şi înţelegerea necesităţii:

o explicaţie referitor la ce a determinat cererea de a realiza o analiză a necesităţilor de instruire;

sursa cererii; care pare a fi necesitatea care trebuie să fie satisfăcută.

b. Informaţii cheie - analiza personalului: o scurtă descriere a metodologiei; informaţii cheie;

39

provocări şi probleme.c. Informaţii cheie – analiza performanţei:

o scurtă descriere a metodologiei; informaţii cheie; provocări şi probleme.

d. Informaţii cheie – analiza contextuală: o scurtă descriere a metodologiei; informaţii cheie; provocări şi probleme.

e. Recomandări: identificarea soluţiilor de instruire şi non instruire; pentru soluţiile de instruire, stabilirea unei ordini a criteriilor de

importanţă şi fezabilitate.d. Concluzii: acestea ar trebui să rezume informaţiile cheie şi

recomandările.

3.3. Stabilirea programelor de formare profesională necesare acoperirii nevoilor de instruire

Informaţiile oferite de chestionarul necesităţilor de instruire reprezintă baza de plecare pentru elaborarea strategiei. Prin urmare, întocmirea chestionarului este importantă, în special în ceea ce priveşte tipul de informaţii (câte şi la ce nivel de detaliu) sunt necesare şi modul în care acestea ţin seama de necesităţile instituţiei.

Dacă obiectivele instituţiei/departamentului, nu sunt clar definite sau înţelese de către cei care sunt respondenţi este evident că le va fi foarte greu să identifice modul în care postul contribuie la aceste obiective (neclare) şi care sunt necesităţile de instruire. Astfel, chestionarul trebuie să stabilească ceea ce respondenţii percep a fi rolul lor în cadrul organizaţiei. Dacă există diferenţe între rolul perceput de respondent (aşa cum este descris în chestionar) şi cel definit de către instituţie (de obicei, prin fişa postului), atunci chestionarul trebuie să încerce să clarifice acest aspect. În mod obişnuit, se apelează la un chestionar numai după ce instituţia şi-a definit cu claritate obiectivele şi a stabilit o structură propice atingerii acestor obiective

Chestionarul trebuie să încerce să dezvolte un profil clar al instituţiei şi rolul personalului din cadrul acesteia, pentru a putea identifica necesităţile de instruire relevante.

40

Informaţiile ce trebuie obţinute prin intermediul chestionarului:

În funcţie de dimensiunea şi anvergura sarcinii, chestionarul poate fi îndreptat spre culegerea de informaţii dintr-un sector, instituţie sau chiar departament din cadrul unei instituţii.

Date privind instituţia Întrebările trebuie să aibă ca scop stabilirea unui profil clar al

instituţiei, şi anume: organigrama; numărul de posturi, inclusiv cele de conducere; ierarhia poziţiilor; regulamentul organizaţiei; compartimentul de resurse umane trebuie să ţină seama şi de

tendinţele metodologice din domeniu. Date privind persoana chestionatăInformaţiile de acest tip trebuie să includă:

vârsta; educaţia – atât de nivel mediu cât şi de nivel superior; experienţa profesională – în sectorul privat sau ONG, în

administraţia publică, în cadrul instituţiei din care face parte respectivul respondent şi departamentul actual;

nivel de competenţă în cunoaşterea limbilor străine, utilizarea calculatorului (hardware şi software);

cursuri de instruire urmate – data, durata, module.

Date privind postul şi cerinţele specifice acestuia Informaţiile ar trebui să includă:

postul şi posturile superioare acestuia; fişa postului (inclusiv o versiune scrisă) – sarcini şi

responsabilităţi principale; principalele tipuri de decizii luate; indicatorii de performanţă pentru postul respectiv; importanţă diferitelor tipuri de activităţi, informaţii şi competenţe

asociate postului; alte informaţii despre respondent privind cunoştinţele,

competenţele şi atitudinile care ar duce la o mai bună performanţă în îndeplinirea sarcinilor şi responsabilităţilor postului.

Date privind performanţa departamentului principalele activităţi şi procese desfăşurate în cadrul

departamentului; evaluarea de către respondent a nivelului general de

performanţă a departamentului; constrângeri – cunoştinţe, competenţe, atitudini – impactul

asupra performanţelor departamentului; priorităţile departamentului;

41

provocări viitoare ale departamentului; rolul procesului de instruire în creşterea eficienţei şi

eficacităţii departamentului în prezent şi în viitor.

Date privind necesităţile de instruire stabilirea necesităţilor prioritare în domeniile specifice

relevante pentru respondent, cum ar fi managementul, administraţia publică, legislaţie (naţională faţă de UE) informatică şi altele de natură tehnică/economică, specifice postului;

necesităţile de instruire pentru posturile subordonate respndentului;

tipuri de instruire, durata şi frecvenţa considerate a fi cele mai potrivite;

orientarea instruirii spre:o informaţie nouă;o îmbunătăţirea şi lărgirea informaţiilor existente; o dezvoltarea competenţelor specifice;o dezvoltarea metodelor de lucru noi; o instruire prin grupuri de lucru şi studii de caz; o echilibru între teorie şi practică.

Finanţarea instruirii (dacă este relevantă); Alte idei şi sugestii privind procesul de instruire folositoare

respondentului; cum trebuie organizat procesul de instruire spre avantajul

optim al departamentului.

Vezi formular de interviu, anexele 2,3.

Strategia de formare continuă a funcţionarilor publici trebuie să ia în considerare necesitatea eficientizării administraţiei publice, a funcţionării acesteia în condiţii de transparentă şi cu cheltuieli cât mai reduse.

Procesele de reorganizare a instituţiilor administraţiei publice, procesul de desconcentrare şi consolidare a autonomiei locale, aplicarea principiului subsidiarităţii şi orizontul creat de noile sarcini ale administraţiei, pot fi realizate printr-o implicare şi responsabilizare crescută a funcţionarilor publici, printr-o continuă perfecţionare a acestora.

În contextul desfăşurării reformei administraţiei româneşti, formarea continuă şi perfecţionarea profesională a funcţionarilor publici este o componentă de bază a acesteia, constituind un proces fundamental, determinant al accelerării şi succesului reformei.

Instituţiile şi autorităţile publice centrale şi locale care îşi propun o corectă aplicare a managementului schimbării şi oferirea de servicii de calitate câtre cetăţeni, trebuie să se bazeze pe un înalt grad de

42

profesionalism al funcţionarilor publici şi în acelaşi timp, să le asigure dreptul la formare continuă, cu luarea în considerare a cerinţelor şi aptitudinilor individuale.

Scopul formării şi perfecţionării profesionale este de a construi un sistem al serviciului public bazat pe merit, creându-se o nouă generaţie de funcţionari publici înzestraţi cu valori ale neutralităţii, eficienţei şi respectului faţă de guvernarea legii.

Se impune o corelare între procesul de formare şi necesităţile şi interesele reale ale beneficiarilor direcţi şi indirecţi. Aceştia pot influenţa în mod indirect, prin aşteptările lor în legătură cu serviciile oferite de administraţie, procesul de formare al funcţionarilor publici şi conţinutul formării.

3.3.1. Rolul şi responsabilităţile formatorilor

Furnizori de formare profesională pot fi, atât persoane juridice, cât şi persoane fizice, care îndeplinesc standardele impuse de lege.

Principalii furnizori de formare continuă în România: Institutul Naţional de Administraţie (INA), creat pentru

acoperirea unor necesităţi de formare pentru diferite categorii ale personalului din administraţia publică, în special pentru înalţii funcţionari publici şi de coordonare a implementării prezentei Strategii de formare continuă;

Facultăţi şi centre de formare continuă din învăţământul superior în cadrul cărora se realizează în special procese de formare continuă pe domenii specifice ale administraţiei publice. Prin conţinutul lor, aceste programe specializate vor crea o sinergie cu activităţile de formare care se realizează în instituţiile direct responsabile în domeniul administraţiei publice (INA şi centrele regionale);

Cele 8 centre regionale de formare continuă pentru administraţia publică locală, coordonate metodologic de Institutul Naţional de Administraţie, arondate teritorial, care dezvoltă şi organizează cursuri de perfecţionare de scurtă durată (până la 3 luni);

Şcolile şi centrele de formare aparţinând ministerelor şi altor organe centrale, care realizează cursuri pentru domenii specifice administraţiei publice;

Institutul European din România, instituţie publică creată prin lege în scopul de a susţine procesul de aderare a României la Uniunea Europeană, care prin Departamentul său de Formare

43

în Afaceri Europene, contribuie la formarea personalului din administraţia publică centrală şi locală;

Formele de realizare a formării profesionale continue a funcţionarilor publici sunt:

a. cursuri organizate de furnizorii de formare profesională;b. cursuri organizate de angajatori în cadrul autorităţilor şi instituţiilor

publice;c. stagii de practică şi specializare în ţară sau străinătate;d. alte forme de pregătire profesională prevăzute de lege.

Autorităţile şi instituţiile publice vor selecta furnizorii de formare profesională continuă, în funcţie de necesităţile de formare, programa de pregătire, calificările şi expertiza persoanelor care vor realiza activităţile de formare şi costurile implicate de procesul de formare.

Formarea profesională specializată a funcţionarilor publici se organizează pentru:

a. ocupare unei funcţii publice;b. ocuparea unei funcţii publice de conducere;c. ocupare unei funcţii publice corespunzătoare categoriei înalţilor

funcţionari publici.

Formarea profesională specializată a funcţionarilor publici se realizează prin:

a. cursuri postuniversitare, organizate în ţară şi străinătate, în condiţiile legii;

b. programe de formare specializată cu durata de 2 ani;c. programele de formare specializată specifice pentru tineri

funcţionari publici, cu durata de un an organizate în condiţiile O.U.G. nr.56/2004 privind crearea statutului special al funcţionarului public denumit manager public.

Programele postuniversitare de educaţie permanentă, furnizate de instituţiile de învăţământ superior acreditate, precum şi alte programe de formare profesională a adulţilor de nivel universitar, organizate în învăţământul superior, se supun numai mecanismelor specifice de autorizare şi acreditare academică.

3.3.2.Standarde de formare profesională

Prin standard privind formarea profesionala a funcţionarilor publici se înţelege actul oficial prin care sunt precizate condiţiile pe care

44

trebuie să le îndeplinească un ofertant de servicii de formare profesională, din sectorul public sau din sectorul privat, pentru funcţionarii publici din cadrul autorităţilor şi instituţiilor publice din administraţia publică.

Standardele privind formarea profesională a funcţionarilor publici includ standarde aplicabile centrelor şi instituţiilor de formare profesională a funcţionarilor publici.

Având în vedere diversitatea cerinţelor de formare şi numărul personalului care îşi desfăşoară activitatea în administraţia publică, se impune crearea şi dezvoltarea unei reţele de furnizori de formare la nivel naţional, care să funcţioneze pe baza standardelor unitare de formare agreate de toţi membrii reţelei.

Standardele aplicabile furnizorilor de formare includ: standarde privind formatorii (trainerii); standarde privind programele de formare; standarde privind logistica; standarde privind activitatea departamentelor de resurse umane; standarde privind funcţionarea centrelor şi instituţiilor de

formare.

Standarde privind formatorii (trainerii)Putem considera că standardele privind formatorii pot fi:

modul de predare;Metodele de predare şi de instruire trebuie să fie extrem de variate

şi în permanenţă adaptate la necesităţile specifice ale subiectului.

Metodele interactive sunt prioritare dat fiind faptul că participarea afectivă este deosebit de importantă pentru instruirea adulţilor. Acest lucru este necesar din considerentul că seminariile au de câştigat semnificativ din contribuţiile aduse de participanţii la seminar capabili să efectueze schimb reciproc de experienţă.

prevederea unei platforme pentru a identifica nevoile de perfecţionare a formatorilor şi pentru a conduce perfecţionare continua a acestora;

organizarea de sesiuni de instruire pentru formatori; angajarea de practicieni în domeniul administraţiei publice în

scopuri facultative; consultanţi, specialişti din ţară şi străinătate; numărul formatorilor; rotaţia cadrelor; monitorizarea perfecţionării profesionale; integrarea informaţiei şi tehnologiilor de comunicare pentru a

încuraja studiul participanţilor la cursuri sau seminarii; vizite la centrele şi instituţiile de instruire în ţările Uniunii

Europene;

45

capacitatea de a stabili tematici în funcţie de grupul ţintă.

Standarde privind logistica: număr de săli; dotare adecvata: calculatoare, retroproiectoare; reţea internet; capacitatea de implementare a unor tehnologii informaţionale

noi; accesul prin Internet la publicaţiile ţărilor din Uniunea Europeană

şi din alte ţări.

Standarde privind programele de formare: forma programelor de instruire şi formare: cursuri, seminarii; număr de participanţi la programele de formare.

Pentru garantare unui succes instructiv maxim numărul participanţilor la fiecare seminar ar trebui limitat. În cadrul seminariilor s-ar putea crea departamente deoarece participanţii diferă în ceea ce priveşte pregătirea lor academică şi profesională.

interpretare de roluri şi exerciţii de simulare se face în funcţie de grupul ţintă;

Simulări ale situaţiilor din realitate cum ar fi: adunări şi tehnici de prezentare, negocieri la nivel european, tehnici de negociere, exercitare de presiuni, proces de negociere pentru aderare pot fi făcute de funcţionarii publici care sunt nevoiţi, în măsura obligaţiilor lor, să se implice în aceste procese şi care necesită cunoştinţe specifice în acest sens.

posibilitate de informare continuă a cursanţilor în ceea ce priveşte schimbările legislative;

cantitatea de materiale care pot fi folosite ca suporturi de curs; cantitatea de materiale traduse care cuprind documente specifice,

vizând Uniunea Europeană şi alte materiale identificate pentru transferul de cunoştinţe;

bibliotecă de specialitate; număr de cursuri care să cuprindă o varietate largă de

subiecte; posibilitatea de a face practică în instituţiile administraţiei

publice; posibilitatea de a participa la seminarii şi posibilitatea de a vizita

instituţii europene; durata cursurilor; perioada cursurilor.

Standarde privind activitatea departamentelor de resurse umane:

46

colectarea de informaţii de la instituţiile şi autorităţile administraţiei publice şi comunicarea acestora formatorilor pentru stabilirea tematicilor cât şi participanţilor la seminar;

rapiditatea în întocmirea dosarelor participanţilor la cursuri; susţinerea de probă scrisă şi de interviu la înscrierea cursanţilor; evaluarea cursanţilor pe bază de examen şi/sau teză; stabilirea unui sistem clar de evaluare care ar permite

estimarea şi modificarea în caz de necesitate, a eficacităţii metodelor şi procedurilor de instruire alese;

perfecţionarea continuă a personalului din departamentul de resurse umane, necesitate care rezultă în urma unei evaluări făcute la un interval de timp fix.

Standarde privind funcţionarea centrelor şi instituţiilor de formare:

acreditarea centrelor şi instituţiilor de formare; certificare şi acordarea de atestate de conformitate cu

standardele internaţionale în domeniu pentru centrele şi instituţiile de formare;

certificate de absolvire pentru cei care participă la cursuri; posibilităţi de finanţare.

3.3.3 Tipuri de programe de formare necesare funcţionarilor publici

Principalele teme care pot fi abordate în cadrul acestor programe de formare profesională a funcţionarilor publici sunt:

I. Administraţie publicăII. Legislaţie

III. ManagementIV. Managementul resurselor umaneV. Integrarea în Uniunea Europeană

VI. Tehnologia informaţieiVII. Finanţe şi contabilitate publică

VIII. Dezvoltare localăIX. Noţiuni generale privind în administraţia publică (numai

pentru funcţionarii publici debutanţi)

I. Tematici în domeniul Administraţiei Publice1. Principiile generale de funcţionare a administraţiei publice

47

Scop: necesitatea studierii principiilor deduse din prevederile Constituţiei şi a celorlalte acte normative ce reglementează organizarea şi funcţionarea administraţiei publice.

Grup ţintă: funcţionari publici de execuţie.2. Procedurile administrative

Scop: necesitatea cunoaşterii şi aplicării regulilor juridice instituite de dreptul administrativ în vederea îmbunătăţirii procesului de elaborare a actelor normative şi administrative, a activităţii de soluţionare a petiţiilor, a modului de realizare a atribuţiilor şi competenţelor, precum şi în vederea clarificării regimului jurisdicţional.

Grup ţintă: toate categoriile de funcţionari publici.3. Noţiuni fundamentale de drept administrativ

Scop: necesitatea cunoaşterii normelor juridice care reglementează raporturile sociale din administraţia publică.

Grup ţintă: funcţionari publici de execuţie4. Desconcentrarea şi descentralizarea administrativă

Scop: Principiul desconcentrării şi descentralizării administraţiei publice de stat este înscris în Constituţie şi dezvoltat de diverse legi speciale. Conform formulei “se poate guverna de departe, dar se poate administra numai de aproape” este necesar ca pe lângă o administraţie centrală de stat să existe şi structuri administrative teritoriale. Aplicarea unitară şi coerentă a acestui principiu reprezintă una dintre priorităţile procesului de reformă în administraţia publică.

Grup ţintă: toţi funcţionari publici din administraţia publică locală, înalţi funcţionari publici, funcţionari publici de conducere din administraţia publică centrală, prefecţi, subprefecţi, secretari generali ai prefecturilor şi funcţionarii publici care ocupă funcţii publice de conducere în cadrul aparatului propriu al prefecturii.

II. Tematici în domeniul legislativ 1. Rolul comisiilor de disciplină şi al comisiilor paritare

Scop: Necesitatea cunoaşterii de către funcţionarii publici a rolului şi atribuţiilor comisiilor de disciplină şi al comisiilor paritare, în vederea îmbunătăţirii normelor de conduită profesională şi civică, precum şi a condiţiilor de muncă şi de perfecţionare profesională.

Grup ţintă: funcţionari publici de conducere, funcţionarii publici din cadrul comisiilor de disciplină şi paritare.

2. Răspunderea juridică a funcţionarilor publici Scop: Necesitatea cunoaşterii regimului juridic al sancţiunilor

disciplinare aplicabile funcţionarilor publici, precum şi a metodologiei de aplicare a procedurilor disciplinare care se referă la etică/conduită şi ineficienţă.

Grup ţintă: funcţionari publici de conducere, funcţionarii publici din cadrul comisiilor de disciplină.

3. Controlul legalităţii actelor administrative

48

Scop: îmbunătăţirea cadrului instituţional prin cunoaşterea specificului legislaţiei aplicabile în domeniul administraţiei publice, în vederea asigurării coerenţei şi legalităţii actelor administrative.

Grup ţintă: funcţionarii publici de conducere şi execuţie cu atribuţii în domeniu.

4. Contenciosul administrativScop: necesitatea specializării consilierilor juridici cu atribuţii de

reprezentare în instanţa de contencios administrativ.Grup ţintă: funcţionari publici, numiţi în funcţia publică de consilier

juridic cu atribuţii în domeniu.5. Tehnica elaborării actelor normative

Scop: necesitatea cunoaşterii tehnicii elaborării actelor normative în vederea elaborării proiectelor de acte normative, în domeniul administraţiei publice.

Grup ţintă: funcţionari publici de execuţie, cu atribuţii în domeniu.

III. Tematici în domeniul managementului1. Managementul şi protecţia informaţiei

Scop: Dezvoltarea aspectelor legate de crearea şi implementarea sistemului e-administraţie, în special prin modele de tipul „Guvernare – cetăţean” ce vizează o mai bună prestare a serviciilor către cetăţeni. Concepţia şi dezvoltarea Sistemului informatic integrat ca o structură informaţională specializată se vor face în contextul cooperării cu celelalte două componente ale Sistemului Electronic Naţional: ”Sistem e-guvernare” şi „Sistem e-administraţie”.

Grup ţintă: funcţionari publici de conducere şi de execuţie cu atribuţii în domeniu

2. Managementul performanţei Scop: Creşterea eficienţei (a face cum trebuie – modul de

realizarea a obiectivelor) şi eficacităţii (a face ce trebuie – gradul de îndeplinire a obiectivelor) serviciilor publice prin aplicarea managementului prin obiective şi stabilirea unui sistem de indicatori de performanţă strâns legat de îndeplinirea acestor obiective.

Modernizarea activităţilor din cadrul administraţiei publice prin dezvoltarea capacităţii funcţionarilor publici de a utiliza noi instrumente, mecanisme şi proceduri caracteristice unui management public modern, bazat pe performanţă.

Grup ţintă: toate categoriile de funcţionari publici.3. Managementului programelor şi proiectelor

Scop: Pregătirea funcţionarilor publici pentru a participa în cadrul Unităţilor de Implementare a Programelor PHARE, SAPARD, precum şi a altor programe derulate de Uniunea Europeană. Cunoaşterea sistemului de întocmire a proiectelor şi a modalităţilor de finanţare, realizarea schemelor de lucru, a graficului de derulare

49

sunt capitole ce trebuie avute în vedere în elaborarea proiectelor şi stabilirea planului de realizare a acestora.

Grup ţintă: funcţionari publici implicaţi în procesul de elaborare şi implementare a proiectelor şi programelor (în primul rând membrii Unităţilor de Implementare Programe).

4. Managementul socialScop: Componenta socială a managementului capătă un caracter

din ce în ce mai pregnant având în vedere evoluţiile socio-culturale, politice şi organizaţionale, noile atitudini, valori şi comportamente.

Grup ţintă: funcţionari publici de conducere şi execuţie.5. Managementul calităţii în administraţia publică

Scop: implementarea managementul calităţii în serviciile administraţiei publice, reprezintă o sarcină prioritară pentru perioada următoare pentru structurile administraţiei publice.

Grup ţintă: toate categoriile de funcţionari publici.6. Managementul schimbării

Scop: Creşterea adaptabilităţii la schimbare în procesul reformei din administraţia publică prin schimbări în cultura şi percepţia actului administrativ.

Grup ţintă: toate categoriile de funcţionari publici.7. Managementul relaţiilor publice - Strategii şi modalităţi de

comunicare Scop: Cunoaşterea metodelor şi factorilor care influenţează

procesul de comunicare în scopul îmbunătăţirii relaţiei administraţie – cetăţean. Soluţionarea cererilor cetăţenilor prin individualizarea informaţiei oferite în scopul rezolvării solicitărilor specifice fiecărui cetăţean.

Grup ţintă: personale de conducere şi execuţie din cadrul autorităţilor şi instituţiilor publice centrale şi locale care au atribuţii în domeniu.

9. Managementul patrimoniuluiScop: perfecţionarea pregătirii profesionale a funcţionarilor publici

în vederea gestionării patrimoniului statului sau al unităţii administrativ – teritoriale.

Grup ţintă: toate categoriile de funcţionari publici, cu atribuţii în domeniu.

10. Managementul financiarScop: necesitatea cunoaşterii cadrului juridic al desfăşurării

activităţii financiare şi de gestiune a patrimoniului administraţiei publice locale.

Grup ţintă: toate categoriile de funcţionari publici, cu atribuţii în domeniu.

11. Managementul conflictelorScop: cunoaşterea de către funcţionarii publici a metodelor de

negociere şi gestionare a conflictelor.

50

Grup ţintă: toate categoriile de funcţionari publici, cu atribuţii în domeniu, precum şi membrii ai comisiilor paritare şi de disciplină.

12. Managementul conducerii şi coordonării serviciilorScop: cunoaşterea organizării serviciilor publice, a specificului

activităţii acestora în vederea exercitării prerogativelor de putere publică. În contextul desconcentrării serviciilor publice se impune abordarea într-o manieră europeană a managementului serviciilor oferite populaţiei

Grup ţintă: înalţi funcţionari publici şi funcţionarii publici de conducere.

13. Managementul urban : Scop: creşterea capacităţii de elaborare a strategiilor de dezvoltare

urbană şi de gestionare a serviciilor de utilitate publică.Grup ţintă: funcţionari publici de conducere şi execuţie, cu atribuţii

în domeniu, din administraţia publică locală.

IV. Tematici din domeniul resurselor umane1. Managementul funcţiei publice şi al funcţionarilor publici

Scop: cunoaşterea specificului managementului resurselor umane privind recrutarea, promovarea şi evaluarea, salarizarea funcţionarilor publici şi planificarea resurselor umane, în cadrul funcţiei publice.

Grup ţintă: funcţionari publici de conducere şi toate categoriile de funcţionari publici, cu atribuţii în domeniul resurselor umane.

2. LeadershipScop: cunoaşterea şi aplicarea conceptelor de : creativitate

managerială, lucrul în echipă, administrarea conflictelor, administrarea timpului sunt atributele noului comportament managerial.

Grup ţintă: funcţionari publici din categoria înalţilor funcţionari publici şi funcţionari publici de conducere.

3. Metodologia de evaluare a performanţelor individuale ale funcţionarilor publici

Scop: cunoaştere şi implementarea prevederilor legislative şi metodologia privind evaluarea funcţionarilor publici .

Grup ţintă: toate categoriile de funcţionari publici .

V. Tematici din domeniul integrării în Uniunea Europeană1. Cunoaşterea şi implementarea acquis-ului comunitar

Scop: Implementarea şi monitorizarea implementării acquis-ului comunitar în diferite domenii, atât în perioada de preaderare, cât şi după aceasta. Cunoaşterea cadrului legislativ ce guvernează rolul şi funcţiile administraţiilor publice în ţările membre ale Uniunii Europene este necesară pentru elaborarea unui cadru legislativ intern, armonizat cu legislaţia Uniunii Europene, care să asigure o transparenţă reală a administraţiei şi intensificarea dialogului social.

Grup ţintă: toate categoriile de funcţionari publici cu atribuţii în domeniu.

51

2. Afaceri europene Scop: Deoarece România va deveni ţară membră a Uniunii

Europene, va apărea necesitatea existenţei unui corp de funcţionari publici specializaţi în negocierea capitolelor şi problemelor specifice perioadei de pre-aderare şi post-aderare.

Grup ţintă: toate categoriile de funcţionari publici cu atribuţii în domeniu.

3. Protecţia mediului - monitorizarea calităţii factorilor de mediu

Scop: necesitatea reglementării procedurilor legislative pentru protejarea mediului înconjurător în conformitate cu legislaţia Uniunii Europene şi gestionarea programelor de finanţare externă pentru mediu.

Grup ţintă: funcţionari publici de conducere şi de execuţie cu atribuţii în domeniu.

4. Limbi străine – însuşirea unor noţiuni şi terminologii specifice

Scop: Implementarea şi monitorizarea implementării acquis-ului comunitar în diferite domenii, atât în perioada de preaderare, cât şi după aceasta necesită cunoaşterea uneia dintre limbile oficiale şi limbajului specific utilizat în documentele Uniunii Europene.

Grup ţintă: toate categoriile de funcţionari publici.

VI. Tematici în domeniul tehnologiei informaţionale1. Certificarea ECDL

Scop: Utilizarea noilor tehnologii ale informaţiei şi comunicării şi sistemelor informatice destinate administraţiei presupun, pe lângă asigurarea unei dotări tehnice corespunzătoare, existenţa unui personal capabil să utilizeze aceste tehnologii.

Grup ţintă: toate categoriile de funcţionari publici.2. Utilizarea sistemelor informatice – cursuri pentru avansaţi

Scop: utilizarea programelor informatice cu aplicabilitate în administraţia publică (construcţia şi gestionarea site-urilor, arhitecturi client/server).

Grup ţintă: funcţionari publici de conducere şi de execuţie cu atribuţii în domeniul gestionării sistemelor informatice.

3. Administrarea bazelor de dateScop: crearea şi gestionarea bazelor de date în scopul dezvoltării

unui sistem informaţional integrat.Grup ţintă: funcţionari publici de conducere şi de execuţie cu

atribuţii în domeniu.

VII. Tematici în domeniul reglementării în domeniul finanţelor şi contabilităţii publice

1. Finanţe publiceScop: O administraţie publică modernă trebuie să fie

caracterizată de o funcţionare eficientă şi eficace, de

52

transparenţă, adaptabilitate şi predictibilitate, permiţând reducerea costurilor de funcţionare a administraţiei, raţionalizarea procesului decizional şi o creştere a implicării cetăţeanului în actul administrativ.

Grup ţintă: funcţionari publici de conducere şi execuţie cu atribuţii în domeniu.

2. Auditul intern şi controlul financiar preventiv în administraţia publică

Scop: profesionalizarea funcţionarilor publici cu atribuţii în domeniul auditului public pentru: buna administrare a veniturilor şi cheltuielilor publice, perfecţionarea activităţilor autorităţilor şi instituţiilor publice, evaluarea şi îmbunătăţirea eficienţei şi eficacităţii sistemului de conducere bazat pe gestiunea riscului, a controlului şi a proceselor de administrare.

Grup ţintă: funcţionari publici cu atribuţii în domeniu.3. Contabilitatea bugetară a serviciilor publice

Scop: cunoaşterea evidenţei contabile şi a cadrului juridic pentru desfăşurarea activităţii financiare şi contabile în administraţia publică.

Grup ţintă: funcţionari publici cu atribuţii în domeniu.4. Regimul licitaţiilor şi achiziţiilor publice

Scop: cunoaşterea legislaţiei privind organizarea şi participarea la licitaţii publice.

Grup ţintă: funcţionari publici cu atribuţii în domeniu.5. Managementul evidenţei, colectării şi gestionării taxelor şi

impozitelor Scop: necesitatea organizării şi funcţionării unei evidenţe flexibile

astfel încât să fie permanent aduse la zi cu datele primite de la contribuabili, pentru a nu genera situaţii conflictuale.

Grupul ţintă: funcţionari publici de conducere şi execuţie cu atribuţii în domeniu.

6. Noţiuni generale de finanţe:Scop: interpretarea informaţie financiare din documentele contabile

de sinteză ( bilanţ, contul de profit şi pierderi, etc.),evaluarea situaţiei financiare pe baza indicatorilor financiari.

Grup ţintă: înalţi funcţionari publici şi funcţionari publici de conducere din autorităţile şi instituţiile publice a căror specialitate de bază nu include studii financiar-contabile.

VIII. Tematici în domeniul dezvoltării locale1. Investiţiile

Scop: cunoaşterea legislaţiei şi a metodologiei investiţiilor – condiţie a dezvoltării comunităţilor locale.

Grup ţintă: toate categoriile de funcţionari publici cu atribuţii în domeniu din cadrul autorităţilor publice locale.

2.Turism local

53

Scop: dezvoltarea economică locală prin explorarea, valorizarea şi promovarea resurselor turistice locale .

Grup ţintă: toate categoriile de funcţionari publici cu atribuţii în domeniu din cadrul autorităţilor publice locale.

3. Perfecţionare pe probleme de cadastru: Scop: pentru îmbunătăţirea cunoaşterii şi aplicării legislaţiei în

vigoare.Grupul ţintă: funcţionarii publici de conducere şi execuţie cu

atribuţii în domeniu.4. Referendumul – formă directă de consultare a cetăţenilor

Scop: Referendumul reprezintă forma de guvernare semidirectă care permite cetăţenilor unui stat să se pronunţe cu privire la o lege, într-un interval de timp determinat, astfel încât ea poate fi respinsă dacă nu întruneşte majoritatea voturilor exprimate. Acesta este un exerciţiu concret de democraţie şi luând în considerare contextul actual în care România se pregăteşte să adere la Uniunea Europeană înţelegem rolul foarte important al implicării directe a cetăţenilor în procesul de luare a deciziilor cu privire atât la problemele de interes naţional cât şi la cele de interes local.

Grup ţintă: atât persoanele interesate, respectiv cetăţenii dar şi aleşii locali şi funcţionarii publici din administraţia publică locală.

5. Parteneriatul public - privat în domeniul dezvoltării localeScop: cunoaşterea cadrului general pentru parteneriatul public-

privat în cadrul mai larg al planificării şi managementului dezvoltării locale.

Grup ţintă: toate categoriile de funcţionari publici din administraţia publică locală.

6. Rolul organizaţiilor neguvernamentale în managementul urban:

Scop: cunoaşterea legislaţiei referitoare la activităţile organizaţiilor neguvernamentale , implicarea lor în dezvoltarea urbană ,implicarea cetăţenilor în managementul urban pe principiul „cetăţenii decid-consilierii votează”.

Grup ţintă: toate categoriile de funcţionari publici din administraţia locală.

7. Metode moderne de monitorizare a activităţilor agricoleScop: cunoaşterea şi utilizarea sistemelor informatice pentru

preluarea şi analiza datelor din teritoriu .Grup ţintă: funcţionari publici cu atribuţii în domeniu din cadrul

autorităţilor publice centrale şi locale.8. Competenţele autorităţilor locale din România în domeniul

economicScop: cunoaşterea legislaţiei privind contractele în administraţia

publică, raporturile contractuale ale administraţiei publice cu agenţii economici, contractul de cesiune pentru bunurile publice şi furnizarea de servicii publice locale.

54

Grup ţintă: funcţionari publici de conducere şi execuţie ( consilieri juridici).

IX. Tematici specifice funcţionarilor publici debutanţiScop: cunoaşterea specificului activităţii din autorităţile şi

instituţiile publice având în vedere şi prevederile art.29 (2) lit.c din Hotărârea de Guvern nr.1209/2003

Grup ţintă: funcţionari publici debutanţiDin datele primite de la autorităţile şi instituţiile centrale şi locale au

reieşit solicitări şi pentru alte tematici desprinse din specificul activităţilor desfăşurate de acestea, cum ar fi:

1. Perfecţionare pe probleme de stare civilăScop: pentru însuşirea legislaţiei din domeniu şi îmbunătăţirea

lucrului cu publicul în acest domeniu.Grup ţintă: funcţionari publici de execuţie cu atribuţii de stare

civilă.2. Legislaţie vamală, cunoaşterea celor mai noi reglementări şi

aplicarea lorScop: necesitatea cunoaşterii regulilor şi legislaţiei din domeniul

vamal în perspectiva aderării ţării noastre la Uniunea Europeană şi a liberalizării circulaţiei mărfurilor şi persoanelor.

Grup ţintă: funcţionari publici de execuţie cu atribuţii în domeniul vamal.

3. Perfecţionare în probleme de arhivisticăScop: necesitatea cunoaşterii legislaţiei şi a noutăţilor în

gestionarea şi organizarea activităţii de arhivistică.Grup ţintă: funcţionari publici cu atribuţii în domeniul arhivisticii.

4. Asistenţă socialăScop: cunoaşterea legislaţiei din domeniu privind declanşarea

procedurii de evaluare şi acordare a asistenţei sociale şi implementarea Sistemului de servicii de asistenţă socială.

Grup ţintă: funcţionari publici de conducere şi execuţie din cadrul aparatului propriu al autorităţilor locale.

5. Finanţe publice locale - impozitele şi taxele localeScop: cunoaşterea cadrului juridic precum şi a metodelor de

colectare a impozitelor şi taxelor locale.Grup ţintă: funcţionari publici cu atribuţii în domeniu din cadrul

autorităţilor publice locale.

Procesul de reformă al administraţiei publice impune introducerea şi utilizarea conceptelor moderne, caracteristice managementului public folosite în administraţiile ţărilor membre ale Uniunii Europene. Această abordare va conduce la o mai eficientă gestionare a fondurilor publice şi va crea premisele adaptării la standardele Uniunii Europene. În acest context, se impune formarea unui

55

personal capabil sa facă faţă acestor cerinţe prin procesul de formare şi perfecţionare continuă.

4. Concluzii şi recomandări

Formarea reprezintă o dimensiune constantă şi fundamentală a muncii şi un instrument esenţial de gestiune a resurselor umane.

Programul de guvernare pentru perioada 2005-2008,prevede la capitolul III. Capacitate instituţională: ”Reforma serviciilor publice, continuarea procesului de descentralizare, precum şi îndeplinirea cu succes a programelor economice şi sociale depind de dezvoltarea capacităţilor tehnice şi organizaţionale ale autorităţilor administraţiei publice centrale şi locale. În acest scop, Guvernul României va interveni prin programe care urmăresc schimbarea organizaţiilor publice sub aspectul managementului programelor şi proceselor, managementul informaţiilor şi cunoaşterii, pregătirea resursei umane şi dezvoltarea legăturilor inter-instituţionale.”

De asemenea– programul de guvernare face referire atât la „încurajarea înfiinţării reţelelor regionale de învăţare şi a grupurilor de competenţă între funcţionarii publici din cadrul administraţiei publice locale pentru încurajarea schimbului de experienţă şi utilizarea celor mai

56

bune practici în administraţia publică; cât şi la dezvoltarea managementului cunoaşterii şi informaţiei.

La stabilirea necesitaţilor de formare continuă a funcţionarilor publici, autorităţile şi instituţiile publice vor avea în vedere următoarele:

a. domeniile prioritare de formare continuă stabilite b. obiectivele autorităţii sau instituţiei publice pentru anul pentru

care se stabilesc necesităţile de formare continuă;c. obiectivele compartimentului în care îşi desfăşoară activitatea

funcţionarul public;d. necesităţile de instruire stabilite în procesul de evaluare a

performanţelor profesionale a funcţionarului public.

Managementul performanţei constă într-o abordare sistematică a managementului resurselor umane în general şi a evaluării performanţei în special, folosind obiectivele, performanţele, aprecierile şi feeddback-ul ca mijloace de motivare a angajaţilor pentru a înţelege şi a folosi la maximum potenţialul lor creator.

În condiţiile unui sistem al managementului performanţei corespunzător, funcţionarii publici cunosc care sunt priorităţilor lor, care trebuie să fie acţiunile curente, obiectivele lor, precum şi cum trebuie să contribuie acestea la performanţa echipei sau a organizaţiei.

Evaluarea performanţei are un rol central şi constituie un element important sau o componentă a sistemului managementului resurselor umane, fiind un punct de pornire în stabilirea necesităţii .de instruire a funcţionarilor publici.

Prin intermediul procesului de evaluare şi monitorizare se controlează progresul înregistrat în implementarea măsurilor şi activităţilor privind instruirea funcţionarilor publici. Evaluarea presupune revizuirea periodică şi sistematică a procesului de implementare, a rezultatelor şi a impactului programelor de instruire în funcţie de scopurile şi obiectivele instituţiilor şi autorităţilor publice (obiective generale si obiective specifice).

Ca urmare, evaluarea şi monitorizarea furnizează baza pentru corectarea implementării strategiei de instruire curentă şi furnizează o sursa de informaţii pentru o evaluare ulterioara. Evaluarea asigura o contributie valoroasa la formularea viitoarei strategii de instruire.

Stabilirea de obiective clare pentru activităţi şi planuri constituie un element critic atât pentru monitorizare cât şi pentru evaluare.

Evaluarea cursurilor de instruire se poate face:a. prin evaluarea programelor de instruire imediat după

implementarea acestora. Acest fapt ar putea fi pus în aplicare prin intermediul furnizorilor de instruire care vor distribui şi strânge chestionarele atât de la participanţii la instruire cât şi de la formatori, pentru clarificarea diferitelor aspecte ale procesului de instruire;

57

b. prin evaluarea impactului instruirii asupra performanţelor la locul de muncă. Aceste informaţii for fi importante pentru ministerele ţintă care vor dori să vadă rezultate palpabile în creşterea nivelului performanţei. Evaluarea trebuie realizată de către direcţiile de Resurse Umane din cadrul ministerelor.

O analiză a nevoilor de instruire descoperă provocările ascunse, minimizează presupunerile, facilitează dialogul eficient şi creează bazele pentru viitoarele iniţiative de instruire; oferind în acelaşi timp o imagine clara despre situaţia prezentă şi ceadorită. Din aceste motive, importanţa realizării unei analize a nevoilor de instruire este crucială.

BIBLIOGRAFIE

1. Analiza necesarului de training: Un instrument de diagnozăelaborat cu sprijinul acordat de PGF Consultants Inc.- „Analiza

necesarului de Trening: Un instrument de diagnoză pentru autorităţile publice locale din România” - aprilie 2003

2. Raportul de Training nr. 3 – „Iniţiativă de training pentru

înfiinţarea unei Agenţii Naţionale de Training şi a unui program

de training pentru funcţionarii publici de rang înalt"

elaborat cu sprijinul Programului Phare Phare RO

9804.05.01”Sprijinirea ANFP în proiectarea şi implementarea reformei

funcţiei publice în România” – mai 2001

3. Manual de instruire „Cadru pentru Dezvoltarea Strategiilor Sectoriale de Instruire”

58

elaborat cu sprijinul Programului Phare RO 9804.05.01”Sprijinirea

ANFP în proiectarea şi implementarea reformei funcţiei publice în

România”

4. Ghid privind evaluarea performanţelor profesionale individuale şi motivarea funcţionarilor publici

elaborat cu sprijinul Programului Phare R0. 0106.04 - „Elaborarea şi implementarea de mecanisme pentru aplicarea Legii nr. 188/1999 privind Statutul Funcţionarilor Publici”

5. Cariera în funcţia publicăelaborat cu sprijinul cu sprijinul Programului Phare R0. 0106.04 -

„Elaborarea şi implementarea de mecanisme pentru aplicarea Legii nr. 188/1999 privind Statutul Funcţionarilor Publici”

6.Managementul resurselor umane de Aurel Manolescu , doctor în economie– ediţia a 3-a - Editura

Economică 2001

7.Programe pentru formarea continuă de scurtă duratăelaborat de Institutul Naţional de Administraţie –2003

8.Managing Human Resurces Through Strategic Partenerships de Susan E.Jackson/ Randall S. Schuler- ediţia a 8-a, Thomson

South-Western 2003.

59

Anexa 1

- Chestionar

1. Date privind instituţia:

1.1. Ministerul/Agenţia*:

1.1.1. Anul de când funcţionează sub aceasta forma:

1.1.2. Anul de când s-a adoptat ultima forma a structurii organizatorice (a se solicita o copie cu numele titularilor posturilor de nivel superior):

1.1.3. Numărul de posturi:- din care de nivel superior**:

1.1.3. Exista un Regulament de Organizare si Funcţionare specific (o dezvoltare/prelucrare a Hotărârii de Guvern de înfiinţare; dacă da a se solicita o copie)?

1.2. Departamentul/Direcţia:

1.2.1. Număr de posturi:- din care de conducere:

1.2.2. Postul căruia i se subordonează:

1.2.3. Posturile/compartimentele subordonate:

1.2.4. Exista un Regulament de Organizare si funcţionare specific Departamentului/Direcţiei (a se solicita o copie)?

2. Date privind persoana intervievata:

2.1. Numele si prenumele:

2.2. Vârsta:

2.3. Vechimea:

2.3.1 in munca:

2.3.2 in Administraţia Publica:

60

<1 an 1-4 5-8 9-11 >11

2.3.3 in organizaţie

2.3.4 in postul actual:

2.4. Funcţii ocupate anterior: (eventual CV !)

Funcţia: Executiva Conducere

Perioada:………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………

1. Date privind postul si cerinţele specifice ale acestuia:

3.1. Denumire post:

3.2. Postul căruia i se subordonează:

3.3. Posturile subordonate:

3.4. Exista o "descriere a postului" (a se solicita "fisa postului"):

3.5. Principalele sarcini si responsabilităţi:

3.6. Principalele tipuri de decizii care revin postului:

Sunt utilizaţi indicatori de performanta ? (exemplificaţi!)

61

3.7. Va rugam sa indicaţi (pe o scara de la 1 la 5; 5-foarte important, 1-foarte puţin important) nivelul de importanta, pentru munca D-voastră, a următoarelor categorii de:

3.7.1. Cunoştinţe Management de specialitate Legislaţie Economico-financiare Logistică – administraţie Tehnica informaţiei Resurse umane Relaţii publice ……….. ………..

3.7.2. Aptitudini/abilitati Autoritate Responsabilitate Iniţiativă Creativitate Flexibilitate Lucru în echipă Empatie Relaţii interumane ……….. ………..

3.8. In ce măsura calificarea/profilul dumneavoastră corespunde cerinţelor menţionate la punctul 3.7.

Cunoştinţe Calificativ Abilităţi/aptitudini Calificativ

1. Management de specialitate 1. Autoritate

2. Legislaţie 2. Responsabilitate

3. Economico – financiare 3. Iniţiativă

4. Logistică – administraţie 4. Creativitate

5. Tehnica informaţiei 5. Flexibilitate

6. Resurse umane 6. Lucru în echipă

7. Relaţii publice 7. Empatie

62

8. ……………… 8. Relaţii interumane

9. ……………… 9. ………………….

10. …………….. 10. …………………

Se vor acorda calificative de la 1 la 5 , acestea exprimând gradul de îndeplinire a cerinţelor. Calificativele au următoarea semnificaţie:

1 – nesatisfăcător; 2 – satisfăcător; 3 – bun; 4 – foarte bun; 5 – excepţional.

3.9. Ce dezvoltări suplimentare de calificare (cunoştinţe, aptitudini, atitudini) ar putea contribui la creşterea performantelor Dumneavoastră in îndeplinirea sarcinilor si responsabilităţilor specifice postului pe care îl ocupaţi?

…………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………

4. Date privind performantele Departamentului/Direcţiei:

4.1. Care sunt principalele activităţi/procese realizate in cadrul Departamentului/Direcţiei conduse de D-voastră?

…………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………

63

4.2. Cum evaluaţi performantele generale ale departamentului/direcţiei ?

Bune Satisfăcătoare Insuficiente

4.3 Care sunt in viziunea Dumneavoastră cauzele principale care nu permit obţinerea unor performante mai bune (de exemplu: lipsa de cunoştinţe si aptitudini a oamenilor, atitudinea acestora, influenta politica asupra structurilor administraţiei publice, cultura organizaţiei, bugetul limitat, managementul nesatisfăcător etc.)?

…………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………

4.4. Care sunt cele mai importante cerinţe/provocări în viitor la care va fi supus departamentul/direcţia condusă de D-voastră în viitor ?

(1) ……………………………………………………………………………… …………………………………………………….………………………..

.……………………………………………………………………………..

(2) ……………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………

(3) ……………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………

4.5. Care sunt principalele trei priorităţi ale departamentului/direcţiei pe care o conduceţi pentru următorii doi ani ?

(1) ……………………………………………………………………………… …………………………………………………….………………………..

.……………………………………………………………………………..

(2) ……………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………

64

……………………………………………………………………………...

(3) ……………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………

4.6. Activităţile de instruire pot contribui la realizarea mai eficienta a obiectivelor departamentului/direcţie pe care o conduceţi?

Activitate de instruireContribuţie la realizarea obiectivelor departamentului/direcţieiFoarte mult Mult Puţin Deloc

1. Activitate nr. 1 …..2. Activitate nr. 2…...3. Activitate nr. 3…...4. Activitate nr. 4…...

4.7. Exista in prezent in organizaţia D-voastră un program concret si efectiv pentru instruire adresat posturilor de top-management?

DA

NU

4.8. Consideraţi necesara si utila existenta unui astfel de program?

DA

NU

4.9. Daca DA cine consideraţi ca trebuie sa elaboreze concepţia programelor de instruire pentru top-management?

O instituţie/structură specializată, la nivel naţional Agenţia Naţională a Funcţionarilor Publici Conducerea ministerului Conducerea departamentului Departamentul de resurse umane din minister Alte posibilităţi

5. Date privind necesităţile de instruire:

5.1. Care este opinia Dumneavoastră asupra priorităţii domeniilor de instruire care ar trebui sa fie abordate pentru a va creste performantele activităţii

65

si pentru a putea întâmpina viitoarele cerinţe/provocări la care va fi supus Departamentul/Direcţia condusa de D-voastră?

5.2. Programele de instruire ar trebui organizate:

5.2.1. intr-un Centru Naţional a. in Bucureşti

b. in afara Bucureştiului5.2.2. in cadrul unor instituţii de instruire si consultanta specializate pe

domenii5.2.3 in fiecare instituţie/minister coordonator al unui sector de activitate5.2.4. alte posibilităţi:

5.3. Cum consideraţi ca ar putea fi finanţat, in modul cel mai eficient, sistemul de instruire:

5.3.1. Prin alocarea din cadrul bugetului naţional a unui fond special pentru instruirea funcţionarilor din top-managementul administraţiei publice centrale;

5.3.2. Prin alocarea la nivelul bugetelor diferitelor ministere a unor fonduri destinate instruirii personalului propriu, acestea urmând sa finanţeze diferitele programe;

5.3.3. Prin finanţarea directa a instituţiilor de instruire;

5.3.4. Alte soluţii.

6. Va rugam sa ne transmiteţi orice alte idei, sugestii, propuneri privind crearea unui "sistem naţional eficient si performant pentru instruirea funcţionarilor publici din top-managementul Administraţiei Publice Centrale":

………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………

ANEXA 3 – Exemplu de Raport SinopticRezultatele Interviului – (Pe baza chestionarului din Anexa 2)

66

1.1.1.1.1 1.1.21.1.3

1.1.4

1.21.2.1

1.2.4

2.2.2

2.3

67

DA NU

<1 an 1-4 5-8 9-11 >11

1

2

3

4

DA NU

3.73.7.1 Cunoştinţe 3.7.2 Apttitudini/abilităţi

4.4.6.

Activitate de instruireContribuţie la realizarea obiectivelor departamentului/direcţieiFoarte mult Mult Puţin Deloc

1. Activitate nr. 1 …..2. Activitate nr. 2…...3. Activitate nr. 3…...4. Activitate nr. 4…...

4.9.

68

4.9.1.

4.9.2.

4.9.3.

4.9.4.

4.8.5.

4.8.6.

Planificare Organizare Coordonare Control Comunicare Negociere Direcţie Supervizare Delegare Asigurarea

calităţii Consiliere Evaluare ……….. ………..

Management Specialitate Legislaţie Economic-

financiar Logistică-

administraţie Tehnologie

infromaţională Resurse

Umane Relaţii Publice ……….. ………..

Autoritate Responsabilitat

e Iniţiativă Creativitate Flexibilitate Lucrul în

echipă Empatie Relaţii

interpersonale ……….. ………..

5. Date privind necesităţile de instruire 5.1 Principalele domenii de instruire

Grad de importantă

Management general

Management strategic

Management organizaţional

Managementul resurselor umane

Managementul calităţii

Managementul performanţei

Conducere

Managementul schimbării

Managementul proiectelor

Managementul conflictelor

Structuri, instituţii şi procese ale administraţiei publice moderne

Management public

Managementul financiar în administraţia publică

Managementul comunicării, imaginii şi relaţiilor publice

Marketing în administraţia publică

Managementul mediului

Structuri şi mecanisme decizionale în administraţia publică

Etică şi deontologie în administraţia publică

Drept constituţional

Drept administrativ

69

Dreptul muncii

Drept comunitar

Tehnici de analiză, elaborare şi interpretare a legislaţiei

Software specializat pentru administraţia publică

Sisteme de informaţii pentru administraţia publică

Pentru fiecare domeniu de instruire se vor acorda calificative în concordanţă cu gradul de importanţă după cum urmează:

1 – foarte important; 2 – important; 3 – nu prezintă interes.

51.6. Alte domenii/subdomenii sugerate

Anexa 1

70

Prioritate………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………

…………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………

……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………..

Prioritate

Structuri, instituţii şi mecanisme UE Managementul proceselor specifice funcţionării Uniunii Europene Legislaţia Uniunii Europene / Aquis-ul comunitar Managementul procesului de pre-aderare

Diagrama de instruire

71

1. Identificarea Necesităţilor Organizaţiei

2. Determinarea surselor de informare

3. Determinarea Instrumentelor de Colectare a Datelor

4. Realizarea unei Analize la Nivelul Populaţiei

5. Realizarea unei Analize a Performanţei

6. Realizarea unei Analize Contextuale

7. Analiza/Confirmarea Datelor şi stabilirea

Soluţiilor

7.1 Instruire 7.1 Non- Instruire

8. Raportarea Rezultatelor