Ghid de Analiza a Nevoilor de Formare in Scoli

ANALIZA NEVOILOR DE FORMARE

Ghid pentru pregtirea, implementarea i interpretarea datelor analizei nevoilor de formare

n coli

Editura ATELIER DIDACTICBucureti

2007

Prezenta lucrare face parte din seria de publicaii elaborate n cadrul proeictului PHARE EuropeAid /121446/D/SV/RO: Asisten tehnic pentru sprijinirea activitii Centrului Naional de Formare a Personalului din nvmntul Preuniversitar. Ea fost realizat de o echipa de consultani strini i romni ai companiei care asigur Asistena Tehnic a proiectului i anume WYGI din Marea Britanie.Actuala form reprezint versiunea fi nal care a benefi ciat de pe urma observaiilor i sugestiilor profesorilor din cele 18 licee pilot ale proiectului, ale unui corp de ageni locali de implementare care au activat n cadrul proiectului, ale echipelor Unitii de Implementare a Proiectului (UIP) i de Asisten tehnic i ale experilor locali de la Universitatea Bucureti.

Echipa de coordonare i de revizuire din partea Asistenei Tehnice:

Anca Trc ( manager adjunct de proiect)Iulia Damian (asistent de proiect)Alina Negruiu (traductor)

Autori:

Ton Farla (coordonator)Lucian CiolanRomi Iucu

Autorii mulumesc urmtorilor pentru sprijinul i contribuia lor la fi nalizarea prezentului ghid: Bogdan Logoftu, Cristian Logoftu, Mirela Negreanu, Rodica Vulpe, Rodica Niculescu, Alina Negruiu, Merima Petrovici, Roger Pattison, Bianca Jaenecke, Mie Poulsen, Thomas Black, Anca Tirca, Eva Gefferth, Paul Roeders.

Descrierea CIP a Bibliotecii Naionale a Romniei

FARLA, TONAnaliza nevoilor de formare: ghid pentru pregtirea,

implementarea i interpretarea datelor analizei de nevoi de formare n coli/ Ton Farla, Lucian Ciolan, Romi Iucu. - Bucureti: Atelier Didactic, 2007

ISBN 978-973-88198-8-7

I. Ciolan, LucianII. Iucu, Romi

37

Editura Atelier DidacticSplaiul Independenei Nr. 315 ABucureti, Sector 6Tel: 021/314.46.60Fax: 021/313.49.27Director editur: Diana MelnicConinutul acestui material nu reprezint n mod necesar poziia oficial a Uniunii Europene Ministerul Educaiei, Cercetrii i Tineretului. Centrul Naional de Formare a Personalului din nvmntul

Preuniversitar (CNFP)

3Cuvnt nainte 4

1. Introducere ......................................................................................................................... 6

1.1. Scop, structur, grup int 61.2. Ce este nevoia de formare i cum poate fi aceasta identificat 71.3. Beneficiile procesului de ANF: ntrirea dezvoltrii resursei umane 9 2. Pregtirea analizei nevoilor de formare 11

2.1. ANF n contextul dezvoltrii colare 112.2. SWOT i PESTE metode de analiz a organizrii colii 112.3. Decizia de analiz a nevoilor de formare la nivelul coli 14 3. Implementarea analizei nevoilor de formare 18

3.1. Pai necesari 183.2. Completarea chestionarelor de ANF 183.3. Analiza chestionarelor 213.4. Pregtirea interviului 223.5. Interviul de ANF 24 4. Procesarea, analiza i raportarea datelor 27

4.1. Pai necesari 274.2. Procesarea datelor 274.3. Analizarea datelor 284.4. Stabilirea planului individual de dezvoltare 294.5. Elaborarea raportului colar privind ANF 31 5. Anexe 33

5.1 Chestionarul de ANF pentru cadrele didactice 335.2 Chestionarul de ANF pentru directorii de coal 435.3 Nivelurile de competen ale cadrelor didactice 535.4 Analiza i procesarea chestionarelor pentru cadrele didactice 555.5.. Model de desfurare a unui interviu 615.6. Ghid de interviu 655.7 Autoevaluarea prioritilor cadrelor didactice 695.8. Ghid de utilizare a aplicaiei pentru analiza nevoilor de formare 775.9. Model pentru elaborarea planului individual de dezvoltare 835.10 Model de raport privind ANF 895.11 Cadrul asigurrii calitii - locul i rolul ANF 93

6. Prescurtri 96

Cuprins

4Dinamica social i economic nregistrat la nivel naional a determinat apariia unor schimbri semnificative n sistemul educaional romnesc. Astfel, colile i comunitile, n special cele din mediul rural, se confrunt cu o serie de provocri ce vizeaz nevoile reale ale beneficiarilor de servicii educaionale. Pentru depirea unor astfel de situaii, att colile, ct i comunitile pot beneficia de sprijin specializat, n cadrul unor proiecte/programe. Proiectul privind formarea continu a personalului din nvmntul preuniversitar, Asisten Tehnic pentru sprijinirea Centrului Naional de Formare a Personalului din nvmntul Preuniversitar, le ofer profesorilor i managerilor din liceele din mediul rural o excelent ocazie de a-i dezvolta abilitile de care au nevoie pentru a se asigura c fac fa respectivelor provocri i c i pregtesc pe elevi s contribuie la dezvoltarea mediului economic local i naional.

Acesta este primul proiect PHARE din Romnia centrat pe problematica dezvoltrii profesionale a cadrelor didactice. Proiectul pune un accent puternic pe dezvoltarea capacitii instituionale a Centrului Naional de Formare a Personalului din nvmntul Preuniversitar (CNFP), ca instituie specializat ce i propune s ating standardele UE n domeniul programelor de formare continu.

Obiectivul general al proiectului vizeaz:

facilitarea accesului la educaie de calitate pentru elevii din mediul rural, diminuarea ratei de abandon colar i stimularea elevilor n vederea continurii studiilor la liceu i n nvmntul superior, prin dezvoltarea profesional a cadrelor didactice i printr-o mai bun corelare ntre oferta educaional i cerinele specifice ale comunitilor locale; creterea stabilitii i a calitii forei de munc (personalului didactic) din mediul rural; contribuia la creterea inseriei sociale i profesionale a elevilor, prin stimularea participrii lor active la viaa colii i a comunitii.

Obiectivele specifice ale proiectului constau n:

dezvoltarea capacitilor relevante la nivelul CNFP i al celor 16 centre regionale, prin mbuntirea standardelor formrii continue a principalilor beneficiari finali (directori i cadre didactice), inclusiv adaptarea programelor de formare continu la nevoi specifice; identificarea i dezvoltarea competenelor necesare cadrelor didactice i directorilor pentru a furniza o educaie de calitate n liceele din mediul rural; mbuntirea calitii i a cadrului metodologic ale sistemului de formare continu i ale procedurilor de acreditare a programelor de formare

Grupurile int sunt constituite din personalul CNFP, al celor 16 Centre regionale ale CNFP i membrii Comisiei Specializate de Acreditare; profesorii i directorii liceelor din mediul rural; furnizori de formare continu selectai prin competiia din cadrul schemelor de granturi

Proiectul Asisten tehnic pentru sprijinirea activitii CNFP- EuropeAid /121446/D/SV/RO a nceput n iulie 2006, are o durat de 17 luni i include dou componente.

Componenta 1, care const n asisten i formare n vederea mbuntirii cadrului instituional i metodologic al formrii continue a profesorilor i directorilor din mediul rural, are urmtoarele subcomponente:

1.1. Dezvoltarea i implementarea unui sistem i a unor instrumente de analiz a nevoilor de formare continu, avndu-i n centrul ateniei pe profesorii i directorii din liceele situate n mediul rural.1.2. Analiza programelor de formare continu acreditate existente i elaborarea unor noi repere de calitate pentru programele de formare continu a cadrelor didactice1.3. Analiza programelor de formare continu acreditate existente i elaborarea unor noi repere de calitate pentru programele de formare continu a directorilor de coli

Cuvnt nainte

51.4. Asisten acordat liceelor din mediul rural pentru a-i dezvolta un curriculum la decizia colii adaptat nevoilor comunitii locale1.5. Dezvoltarea capacitii instituionale a CNFP i a centrelor sale regionale n ceea ce privete rolul pe care l au n optimizarea formrii continue a profesorilor i directorilor de coal

Componenta 2 a proiectului const n pregtirea, evaluarea, selecia i implementarea unori scheme de granturi pentru furnizorii de formare continu a profesorilor si directorilor din mediul rural. n cadrul acestor scheme de granturi beneficiaz de programe de formare de lung durat, finalizate cu 90 de credite i elaborate n mare msur n funcie de nevoi specifice identificate, toate cadrele didactice din cele 175 de licee din mediul rural. n cadrul proiectului, furnizorii de formare continu primesc asisten n vederea elaborrii i derulrii unor cursuri centrate pe nvare activ.

Printre alte rezultate importante ale proiectului, se poate meniona i un set de publicaii care, fie sintetizeaz experiene specifice din proiect referitoare la analiza nevoilor de formare, curriculumul la decizia colii, managementul colar, analiza nevoilor locale privind piaa muncii, fie propun abordri inovative privind consilierea n carier, metodologiile active de formare, cadrul competenelor sau sistemele de formare a profesorilor din cadrul unor state membre ale UE.

Prezenta publicaie, Analiza nevoilor de formare- ghid pentru pregtirea, implementarea i interpretarea datelor analizei nevoilor de formare n coli este elaborat ca urmare a unui proces derulat n cele 18 licee pilot ale proiectului;procesul a vizat identificarea nevoilor de formare ale profesorilor i directorilor din colile respective prin utilizarea unui set complet de instrumente i a unei metodologii adecvate.

Prin realizarea unei analize de nevoi de formare riguroase i concludente, colile vor fi capabile s identifice i s participe la acele programe de formare continu care s faciliteze dezvoltarea unor competene generale i specifice n funcie de nevoile individuale de formare ale cadrelor didactice.

61. Introducere

1.1. Scop, structur, grup intPrezentul ghid i propune s le ofere cadrelor didactice i directorilor de coal, mai ales celor din

licee, un set complet de instrumente i metodologia adecvat pentru a putea pregti, implementa i utiliza rezultatele unei analize a nevoilor de formare (ANF).

Scopul ANF este de a identifica nivelul de competene actual i/sau nivelul de competene perceput al cadrelor didactice din coal, ntr-o anumit perioad, n legtur cu principalele domenii ale activitii lor profesionale i obiectivele de dezvoltare strategic ale colii.

ANF poate fi descris dup cum urmeaz:

z un instrument de dezvoltare instituional i profesional continu care, n urma identificrii competenelor ce trebuie dezvoltate, reprezint o baz pentru proiectarea planurilor individuale de formare/ dezvoltare i pentru identificarea seciunii relevante a planurilor de dezvoltare colar1;z o metodologie de cercetare implementat la nivel instituional sau la un nivel mai extins pentru a colecta, analiza i evalua date privind nevoile de formare ale personalului i pentru a stabili stadiul actual al abilitilor i al dezvoltrii profesionale ale membrilor organizaiei.

n ceea ce privete dezvoltarea colar, ANF este n corelaie cu urmtoarele elemente:

z planurile de dezvoltare instituional care, n general, se bazeaz pe o analiz de nevoi cu o acoperire mai larg; astfel, analiza nevoilor de formare devine parte integrant a analizei nevoilor de dezvoltare instituional;z asigurarea calitii sistemului care include componenta de mbuntire continu a cunotinelor, abilitilor i aptitudinilor cadrelor didactice;z sistemul de evaluare a performanei care, la rndul lui, este o parte a sistemului de asigurare a calitii. Odat ce accentul este pus pe analiza i evaluarea sistematic a performanei personalului n vederea dezvoltrii a noi cunotine, abiliti i aptitudini instituia se orienteaz i pe aplicarea instrumentelor specifice ce vizeaz resursele umane (compensaii i beneficii, promovare, prime etc.).

Ca o concluzie, scopul principal al prezentului ghid este de a sprijini colile s efectueze ANF i s integreze rezultatele acestor analize n contextul mai larg al documentelor i activitilor referitoare la dezvoltarea instituional i asigurarea calitii n educaie (vezi anexa 14).

Importana unei astfel de activiti este subliniat de politicile educaionale actuale din domeniile menionate i de proiectul de descentralizare a nvmntului preuniversitar.

Ghidul este structurat, conform procesului de ANF, n trei capitole care descriu principalele etape ale acestuia:

Pregtirea ANF n contextul dezvoltrii colare Implementarea cum se organizeaz ANF la nivel de coalProcesarea datelor, analize, stabilirea Planului individual de dezvoltare i raportareaFiecare capitol (etap) i propune s ofere o descriere conceptual, metodologic i operaional

clar a activitilor care trebuie ntreprinse pentru a finaliza cu succes procesele de analiz a nevoilor de formare.

1. Introducere

1. Planurile de dezvoltare instituional poart diferite nume n sistemul nostru de nvmnt: proiecte instituionale, proiecte de dezvoltare instituional, planuri colare de aciune (n nvmntul profesional i tehnic). Dei s-ar putea s existe cteva diferene structurale specifice, toate acestea reprezint, n mare, acelai tip de document: un document de planificare i de proiectare a dezvoltrii instituionale a colii.

71. Introducere

Figura 1: Abordarea sistematic a formrii

Beneficiarii crora li se adreseaz prezentul ghid se situeaz la trei niveluri:1. Directorii instituiilor de nvmnt preuniversitar (n special licee) care, mpreun cu profesorul

responsabil cu perfecionarea, vor efectua ANF n mod sistematic;2. Cadrele didactice din fiecare coal care au posibilitatea de a-i evalua propriile cunotine

i abiliti, pentru a le poziiona n contextul instituional i pentru a contribui la dezvoltarea planurilor individuale ce trebuie s ia n considerare nevoile de formare identificate;

3. Centrul Naional de Formare a Personalului din nvmntul Preuniversitar, n calitate de organ de specialitate n subordinea MECT, care va putea elabora o analiz i o modalitate de raportare care s evidenieze principalele tendine la nivel de sistem/subsistem.

1.2. Ce este nevoia de formare i cum poate fi aceasta identificatNevoile de formare sunt de fapt nevoi de nvare ale membrilor unei organizaii care pot fi satisfcute

prin activiti de formare i de dezvoltare profesional.Totui, s vedem ce nelegem prin acest concept de nevoie, att de des ntlnit n viaa de zi cu zi i

n cea profesional.Nevoie este discrepana sau diferena (distana) dintre stadiul actual de dezvoltare al unui grup sau

al unei situaii i stadiul dorit (posibil de atins). Nevoia reflect existena unei probleme care necesit intervenia, o problem care trebuie tratat.

Analiza nevoilor ncearc s identifice astfel de goluri, s le analizeze caracteristicile i cauza i s stabileasc prioritile aciunilor viitoare2.

2. B.R. Witkin; J.W. Altschuld, 1995, pagina 4

Stadiul dorit

Discrepan/ diferen considerat important

Stadiul actual

NEVOIE

Diagnoz identificarea sistematic a nevoilor de formare

Furnizare implementarea demersurilor formative propriu-zise

Evaluarea demersurilor formative, pentru a asigura

corelarea acestora cu nevoile individuale de nvare i

contribuia la scopurile mai largi ale organizaiei

Proiectare stabilirea unor strategii i demersuri prin

programe de formare continu adecvate pentru a satisface

nevoile de formare

8Intervenia propus pentru a reduce sau elimina astfel de goluri identificate este n strns legtur cu formarea i dezvoltarea personal. Totui, interveniile eficiente sunt dependente de o bun identificare i evaluare a nevoilor.

Astfel de discrepane pot fi identificate, analizate i rezolvate la nivel individual, dar i la un nivel mai larg, de organizaie, sau, dac dorim, la nivelul anumitor componente ale sistemului educaional sau chiar la nivelul sistemului ca ntreg.

Nevoie de alt tip

Nevoie de formare

- Strategia de dezvoltare colar- Planul de lucru- Planurile individuale de dezvoltare

4-24 de luni

Analiza nevoilor (de dezvoltare) de formare i a celor de alt tip- Formarea cadrelor didactice organizat n coal sau n exteriorul acesteia

- Dezvoltarea managementului colar

- Dezvoltarea resurselor umane (pornind de la planurile de dezvoltare individual)

- Dezvoltare colar - Recrutare de personal

Situaia actual

- Structura colii- Strategia i obiectivele de dezvoltare colar- Procesele de predare -nvare- Resursele de management- Evaluarea intern a personalului i sistemul de dezvoltare profesional continu

Situaia planificat (viitoare)

- Locul i imaginea colii n comunitate- Proiecte noi- Noi capaciti i competene ale cadrelor didactice- Noi metode i materiale didactice de predare-nvare

O analiz de nevoi de calitate:

z se focalizeaz pe rezultatele care ar trebui obinute i nu pe mijloacele necesare obinerii lor;z furnizeaz o baz obiectiv pentru luarea deciziilor;z contribuie la stabilirea unor domenii comune de obiective i aciune la nivel de organizaie/ proiect;z pentru stabilirea prioritilor, i implic pe toi factorii interesai;z este un proces ciclic care se ncadreaz n aria mai larg a activitilor unei organizaii sau comunitii privind planificarea strategic.

Analiza nevoilor reprezint un proces sistematic care este urmat de alte cteva procese ulterioare:

a. colectarea datelor cu ajutorul unor metode i instrumente clar definite (chestionare, interviuri, focus-grupuri, cercetare de documente etc.);b. identificarea prioritilor i stabilirea criteriilor pentru soluionarea problemelor;c. aciuni de mbuntire/creare a unui produs, serviciu sau a unei combinaii de produs-serviciu;d. stabilirea unor criterii pentru alocarea unor resurse variate (materiale, financiare, umane, de timp).Toate aceste procese pot fi identificate i n cadrul celor trei mari etape ale ANF.

1. Introducere

91.3. Beneficile nevoilor de ANF: ntrirea dezvoltrii resursei umaneANF, aa cum este prezentat n acest ghid, rspunde nevoilor unei game largi de factori interesai,

dintr-o multitudine de perspective i se integreaz n cadrul mai larg al programelor de dezvoltare continu i de management specifice sistemului educaional din Romnia. ANF este parte integrant a eforturilor de mbuntire continu a calitii proceselor educaionale, lund n considerare nevoile reale care sunt atent identificate, analizate, evaluate i ierarhizate dup prioriti.

Nevoile de formare i de dezvoltare pot fi identificate la diferite niveluri, cum ar fi nevoile individuale, organizaionale, comunitare sau cele ale sistemului educaional. n funcie de nivelul ANF, putem selecta grupuri int specifice care ar trebui s fie parte a ANF pe care planificm s o desfurm.

1. Nivelul 1 (primar) beneficiarii serviciilor pot s fie att elevii, ct i ali utilizatori ai serviciilor educaionale i de formare. n contextul stabilit de prezentul ghid al ANF, grupul int este reprezentat de cadrele didactice i de directori de coal, implicai n dezvoltarea profesional continu.

Prin ANF, colile vor fi capabile s identifice programele de formare continu care s rspund nevoilor cadrelor didactice de a-i dezvolta competenele generale i specifice n funcie de nevoile individuale de formare. Aceste nevoi individuale de formare stau la baza proiectrii i derulrii programelor de formare continu de ctre furnizori.

2. Nivelul 2 (secundar) furnizorii serviciilor sau produselor i persoanele implicate n elaborarea politicilor: cadrele didactice, prinii, reprezentanii administraiei publice, managerii colari etc.

O atenie deosebit trebuie acordat resurselor sau soluiilor disponibile pentru a satisface nevoile respective: cldiri, faciliti, echipamente, tehnologie, programe, materiale didactice, salarii i alte beneficii, condiii de lucru, intervale de timp etc.

Orice analiz i evaluare a nevoilor trebuie s ia n considerare n primul rnd nivelul 1, al beneficiarilor, astfel nct furnizorii s poat oferi servicii de calitate, iar analiza, evaluarea i ierarhizarea nevoilor s fie ct mai clar i mai precis formulate.

Procesul de ANF aduce beneficii unor diveri actori de la diferite niveluri.Cadrele didactice i directorii de coal, ca subieci ai ANF:

z primesc un instrument de diagnosticare sau o analiz a stadiului actual al competenelor lor profesionale, att la nivel individual, ct i instituional;z identific, prin procesul de ANF, punctele tari i punctele slabe ale propriei lor performane;z particip la un exerciiu de autoreflecie i de reflecie colectiv asupra rolului i poziiei dezvoltrii profesionale n cadrul organizaiei, ceea ce contribuie la dezvoltarea abilitilor individuale de utilizare a refleciei.

Resurse disponibile

Benefi ciari Furnizori de servicii

1. Introducere

10

coala context instituional al ANF:

z este n msur s stabileasc punctele tari actuale ale cadrului didactic, s identifice nevoile de formare i de dezvoltare, s elaboreze cursuri de formare ale acestuia pentru dezvoltarea resurselor umane i s conceap politici de dezvoltare.

z este n msur s distribuie mai bine resursele de personal actuale (s ncadreze persoana potrivit la locul potrivit), s stabileasc sarcini specifice pentru cadrele didactice, s dezvolte noi fie ale postului (n cazul recrutrilor) i s contribuie la dezvoltarea viitoare a organizaiei colare.

Furnizorii de programe de formare i de dezvoltare profesional continu adresate personalului didactic:

z primesc un instrument cheie pentru identificarea nevoilor de formare i a ateptrilor beneficiarilor; z sunt informai n legtur cu nevoile de formare i nivelul de prioritate al acestora, ceea ce i ajut s-i adapteze serviciile oferite;z pot identifica tendine care s i ajute s proiecteze programe de dezvoltare i de formare profesional.

CNFP, n calitate de agenie specializat a METC:

z poate dezvolta un sistem de raportare a datelor colectate n coli i poate pregti analize i rapoarte la nivel de sistem/ subsistem;z poate formula recomandri privind politicile i programele educaionale n funcie de nevoile reale ale cadrelor didactice i ale directorilor de coal;z poate pregti analize ale programelor i proiectelor de formare i de dezvoltare profesional propuse;z poate notifica MECT n legtur cu tendinele generale i specifice ale nevoilor de formare din nvmntul preuniversitar.

Factori de sprijin

Exist civa factori de sprijin de baz care vor participa la procesul de organizare a ANF n cadrul colilor i care vor ntri rezultatele acestuia:

z obiective clare de dezvoltare colar i/sau obiective ale proiectului;z strategii i structuri clare de organizare colar i/sau ale proiectului;z fie ale postului i standarde de performan clar i precis formulate;z politic de formare i de dezvoltare i implicare pentru aplicarea acesteia;z o cultur a colii care valorizeaz activitatea de nvare i nu consider c formarea este un fel de recompens ce nu are neaprat legtur cu nevoile organizaionale.

Cadrele didactice ca ageni ai schimbrii

Timpurile moderne au schimbat identitatea elevilor i necesit, aadar, o redefinire a stilurilor i rolurilor cadrului didactic. Cadrele didactice i formatorii trebuie s fie pregtii n momentul n care trec pragul clasei.

Este necesar s se remodeleze din temelii modelele de predare-nvare, pentru a le oferi att cadrelor didactice ct i elevilor situaii de nvare mult mai diversificate

Cadrele didactice trebuie s aib un rol important n calitate de ageni ai schimbrii n cadrul procesului educaional.

1. Introducere

11

2. Pregtirea analizei nevoilor de formare

2.1. ANF n contextul dezvoltrii colare Proiectele de reform a nvmntului derulate n Romnia n ultimii ani au relevat rolul i importana

proiectrii i structurrii unor activiti de dezvoltare colar. Analiza nevoilor i evaluarea performanei personalului didactic este unul dintre elementele cheie ale dezvoltrii colare, deoarece identific domeniile n care diverse msuri privind formarea i dezvoltarea pot ajuta cadrele didactice s-i mbunteasc activitatea i s creasc performana colii.

Din punctul de vedere al managementului i al dezvoltrii instituionale, evaluarea nevoilor la nivelul unei organizaii (o coal, de exemplu) sau al unei comuniti este soluia de armonizare a nevoilor i intereselor individuale cu nevoile reprezentative ale grupului cruia i aparinem.

Evaluarea poate fi privit ca un instrument care sprijin luarea deciziilor n privina alocrii resurselor. Trebuie s inem cont de faptul c alocarea resurselor este o component central a planificrii la nivel de organizaie sau comunitate.

Scopurile evalurii nevoilor includ urmtoarele aspecte:

z furnizarea bazei (informaionale) necesare dezvoltrii i mbuntirii unui program educaional sau comunitar;z restructurarea organizaiei pentru a mbunti performana n funcie de obiectivele identificate;z stabilirea criteriilor de contractare a serviciilor de formare/ dezvoltare a resurselor umane;z identificarea soluiilor n cazul apariiei unor probleme complexe.Analizele SWOT i PESTE sunt metodele cel mai des folosite pentru analiza i evaluarea nevoilor n

cadrul proiectelor de dezvoltare instituional.

2.2. Analizele SWOT i PESTE metode de analiz a organizrii colii

A. Analiza SWOT

Numele acestui model de analiz provine din prescurtarea unor cuvinte din limba englez: S = strengths (puncte tari), W = weaknesses (puncte slabe), O = opportunities (oportuniti), T = threats (ameninri).

Analizele SWOT au fost implementate cu succes ca metode de analiz organizaional, dar pot fi folosite i n cazul comunitilor. Punctele tari i punctele slabe se refer la mediul intern al structurii analizate (comunitate, organizaie). Acestea reprezint caracteristicile intrinseci ale strii interne de lucruri.

Oportunitile i ameninrile se refer la mediul extern, adic la ceea ce se ntmpl n afara organizaiei, dar care are un anumit impact asupra bunei desfurri a activitilor. Contextul poate fie s favorizeze, fie s mpiedice implementarea activitilor ntr-o organizaie sau comunitate.

Echipele proiectului ar trebui s se focalizeze pe obinerea efectului maxim al oportunitilor i pe limitarea impactului ameninrilor, ca i pe intensificarea punctelor tari i pe mbuntirea punctelor slabe. n cazul exemplului de mai jos, au fost identificate urmtoarele puncte tari i puncte slabe ale colii:


12

Puncte tari:

z colaborarea bun la nivelul echipei manageriale;z procentul mare de personal didactic calificat i ne-navetist;z spaiile generoase.

Puncte slabe:

z baza material deficitar;z cadrele didactice mbtrnite;z probleme legate de calitatea cldirilor; z atitudinea refractar fa de navetiti.

Oportuniti:

z natalitatea n uoar cretere;z disponibilitatea de implicare a prinilor i nivelul economic bun al acestora;z cele dou proiecte de investiii.

Ameninri:

z relaia rece cu autoritatea public local;z oferta srac de cursuri de formare pentru cadrele didactice din coal; z distana mare fa de reedina de jude (CCD).


EXEMPLU:

S presupunem c un liceu cu profil tehnic (vocaional) din comun are spaii generoase, dar funcioneaz n dou cldiri separate: una este foarte veche i cuprinde clasele - atelier, iar cealalt e ceva mai nou, dar cu probleme la acoperi. coala are un numr de 420 de elevi, iar natalitatea n comun i n zona din care liceul i recruteaz elevii este constant, chiar cu o uoar cretere. Cea mai mare parte a cadrelor didactice sunt din comun. Ele sunt calificate, dar peste jumtate mai au mai puin de 4 ani pn la pensie. Navetitii sunt puini la numr i, practic, neintegrai n colectiv: se schimb des i sunt privii ca intrui. Dotrile colii sunt nvechite i srace, dar Comitetul de prini s-a oferit s se implice n gsirea de fonduri pentru mbuntirea bazei materiale i chiar n colectarea unei sume de bani (majoritatea prinilor au venituri peste medie). Piaa regional a muncii accesibil elevilor din coal nu este foarte promitoare la acest moment, dar pentru urmtorii cinci ani se tie c sunt aprobate dou mari proiecte de investiii care vor crea peste 2300 de locuri de munc n domenii legate de specializrile liceului. Directorul i directorul adjunct lucreaz de mult vreme mpreun i fac o echip bun, dar au o relaie relativ rece cu primria. Mai bine de 70% dintre profesori nu au mai participat la un stagiu de formare de mai mult de 3 ani, din cauza ofertei srace i distanei mari fa de oraul n care CCD-ul deruleaz astfel de activiti.

Punctele tari i punctele slabe se refer la coal i la ceea ce se ntmpl cu ea.

Oportunitile i ameninrile se refer la mediul extern, la ceea ce se ntmpl n afara organizaiei sau n cadrul comunitii, dar afecteaz buna funcionare a instituiei. Contextul favorizeaz sau mpiedic bunul mers al unei organizaii sau al unei comuniti.

13

Oportuniti1. Natalitate uor crescut2. Implicarea prinilor, statutul

economic3. Dou proiecte de investiii

Ameninri 1. Autoritile locale acord

puin importan educaiei2. Ofert de formare a cadrelor

didactice sczut3. Distan mare fa de

municipiul judeuluiPuncte tari1. O bun colaborare la nivelul

conducerii2. Procentaj ridicat de cadre

didactice calificate3. Spaii generoase

Puncte tari i oportunitiExist condiii pentru o

cretere susinut a colii, prin elaborarea unei strategii de dezvoltare pe termen mediu i lung

Puncte tari i ameninri Competenele cadrelor

didactice trebuie s fie ntrite printr-o mai bun formare, pentru a satisface viitoarele cerine privind predarea. Elabornd o strategie de marketing, coala va deveni mai vizibil n comunitate i va putea primi mai muli bani.

Puncte slabe1. Baz material srac,

personal didactic mbtrnit2. Probleme legate de calitatea

cldirilor3. Atitudine reticent fa de

calculatoare

Puncte slabe i oportunitiCalitatea ofertei educaionale

poate suferi din cauza calitii inadecvate a bazei materiale i a nlocuirii cadrelor didactice. n orice caz, pot fi obinute fonduri suplimentare, prin implicarea prinilor i a doi investitori n dezvoltarea colii

Puncte slabe i ameninricoala risc s intre n declin,

dac nu va ncerca s rezolve, mpreun cu autoritile locale, problemele legate de baza material srac (de exemplu, starea cldirii) i de formare. Reelele de colaborare ntre coli (universitile) i oferta educaional adaptat dorinelor beneficiarului pot ntri poziia colii, salvnd-o de la nchiderea total.

Oportuniti

1.

2.

3.

Ameninri

1.

2.

3.Puncte tari

1.

2.

3.

Puncte tari i oportuniti Puncte tari i ameninri

Puncte slabe

1.

2.

3.

Puncte slabe i oportuniti Puncte slabe i ameninri


EXERCIIU

n coala dumneavoastr, pornind de la acest exemplu, v rugm s trecei n revist punctele tari, punctele slabe, oportunitile i ameninrile existente, n funcie de nevoile de formare ale cadrelor didactice i apoi s identificai prioriti.

14

B. Analiza PEST(E)

Modul de organizare i de utilizare a acestei analize i evaluri de nevoi este similar cu cel aplicat n cazul modelului menionat mai sus. PEST(E) este totodat o prescurtare care se refer la analiza contextului politic (Political), economic (Economic), social (Social), tehnologic (Tehnological) i, n ultimul timp, al celui de mediu (Ecological/Environment) acest ultim aspect nu este ntotdeauna menionat.

Primele patru aspecte ale analizei sunt descrise pe scurt n Managementul educaional pentru instituiile de nvmnt (coordonator: . Iosifescu), pagina 179:

a. Aspectul politic are n principal n vedere politicile educaionale existente (se refer mai puin la modul de distribuie a puterii ntre diferitele partide politice) la nivel naional, regional i local n special politicile i programele de reform i modul n care acestea pot influena activitatea i dezvoltarea colii. Politicile de dezvoltare regional sau local pot fi i ele incluse tot aici, dac ne gndim la descentralizarea administraiei publice.

b. Aspectul economic are n vedere resursele disponibile la nivelul supus analizei (fie naional, fie regional sau local): n cazul unei crize sau al unei creteri economice, care sunt activitile prioritare i resursele pe care le pot furniza educaiei i formrii, salariu mediu etc.

c. Aspectul social are n vedere existena unor probleme sociale (cum ar fi omajul, srcia, rata criminalitii etc.) i modul n care sunt acestea abordate la nivel naional, regional sau local, ca i poziia diferiilor factori interesai de nvmnt (de exemplu, dac nvmntul este vzut ca modalitate de asigurare a succesului social).

d. Aspectul tehnologic are n vedere nivelul tehnologic al nvmntului sau al formrii. De exemplu: dac exist n zon posturi cu programe educaionale; dac exist resurse pentru nvmntul i formarea la distan; dac exist suficiente faciliti de formare cu echipament corespunztor, numrul de familii din zon care au televizor, numrul de posturi TV, numrul de familii cu calculator i cte dintre acestea au acces la internet etc.

Un aspect suplimentar care poate fi introdus n aceast analiz i care poate fi extrem de relevant pentru anumite proiecte este cel de mediu.

e. Aspectul privind mediul are n vedere analiza mediului n care opereaz organizaia sau comunitatea.

Acesta este contextul managerial propus pentru efectuarea ANF. Analiza nevoilor de formare nu este un proces izolat, ci o parte integrant a analizei i evalurii nevoilor la nivel de organizaie, cu focalizare pe resursele umane i pe locul i rolul acestora n evoluia organizaiei.

SWOT i PESTE sunt doar dou exemple de tehnici sau metodologii folosite n mod obinuit pentru evaluarea nevoilor n general i au fost menionate aici pentru a oferi un context mai amplu pentru ANF, care ar trebui s fie ncadrat n procesele generate de management i de dezvoltare a colii. Cu toate acestea, dup cum o demonstreaz i ghidul de fa, ANF are propriul specific, folosete propriile tehnici i contribuie, n acelai timp, la formarea i dezvoltarea resurselor umane, dac devine o practic curent n fiecare coal.

2.3. Decizia de analiz a nevoilor de formare la nivelul colilor

A. Decizia privind necesitatea organizrii ANF n coal

Avem o politic de formare i de dezvoltare n coala noastr?

ANF este de obicei organizat cnd o coal a decis, ca element al politicii proprii, c personalul trebuie format sau c formarea poate fi soluia problemelor sale. ANF furnizeaz informaii pe baza crora se pot lua decizii i se pot face recomandri valide privind formarea. Acestea sunt naintate ctre conducerea colii i ctre inspectoratul colar, pentru discuii, adaptri, aprobare i asumarea angajamentului.

ANF ne poate ajuta s evalum nivelul la care colile satisfac ateptrile legate de implementarea curriculum-ului, etapele sau problematica procesului didactic. Alturi de scopurile colii, ANF ajut la stabilirea contextului privind calitatea predrii, sugernd criteriile care trebuie identificate. Aspectele enumerate mai jos ne pot ajuta s decidem dac trebuie sau nu s organizm ANF n coala noastr. Este nevoie s ne ntrebm dac i n ce msur ANF este util pentru:


15

z derularea procesului de evaluare a performanei personalului;z numirea diriginilor de clas;z delegarea rolurilor i responsabilitilor la nivel de coal;z mbuntirea dezvoltrii resurselor umane;z planificarea activitii la diferite niveluri ale colii;z stabilirea planului de dezvoltare colar;z aplicarea instrumentelor i procedurilor de asigurare a calitii;

Sunt justificate costurile formrii?

Este logic s efectum ANF pentru a ne asigura c toate costurile direct asociate formrii i cele datorate irosirii timpului de lucru sunt justificate. ntrebrile legate de costuri i de irosirea timpului de lucru sunt extrem de serioase din punctul de vedere al colilor care lucreaz cu tineri aflai ntr-o continu dezvoltare i nu ar trebui trecute uor cu vederea.

Cnd stabilim timpul acordat ANF la nivelul colii, trebuie s inem cont c organizarea completrii chestionarelor, interviurile individuale, stabilirea planurilor individuale de dezvoltare i elaborarea unui raport al colii necesit implicarea multor resurse. Evident, perioadele de timp vor varia n funcie de metodele de colectare de date i de numrul de participani.

Exerciiu

mpreun cu colegii, incercai s dai rspunsuri la ntrebrile de mai sus. Dac rspunsurile sunt afi rmative, nseamn c suntei pregtii pentru a derula un proces de analiz a nevoilor de formare n coala dumneavoastr.

Decizia privind modul optim de organizare a ANF n coal

n general, exist trei instrumente primare de utilizare a informaiei, fiecare dintre acestea avnd propriile avantaje i dezavantaje. Este vorba de chestionare, interviuri i focus-grup-uri.

Chestionarul:

z este un document ce conine un set format din ntrebri la care trebuie s rspund persoana care l completeaz;z poate fi anonim sau persoana care-l completeaz poate s se identifice ntr-un fel sau altul;z poate fi trimis spre completare direct sau indirect;z poate include cteva tipuri diferite de ntrebri, de exemplu, ntrebri tip gril sau ntrebri cu rspuns deschis;z poate fi mai lung sau mai scurt, dar nu trebuie s necesite mai mult de 15 pn la 30 de minute pentru completare.

Interviul:

z este un set de ntrebri (numit uneori protocol) pe care o persoan le adreseaz alteia;z se poate desfura frontal, prin telefon sau folosind mijloacele de comunicare electronice;z de obicei, persoana intervievat se poate identifica ntr-un anumit mod;z poate conine cteva tipuri de ntrebri, dei exist o preferin general pentru ntrebrile deschise;z poate fi mai lung sau mai scurt, dar nu trebuie s consume mai mult de o or din timpul unei persoane.

Focus - grup-ul:

z este un set de ntrebri pe care o persoan le adreseaz unui grup mic de persoane;z este, de obicei, organizat frontal;z poate varia ca dimensiune, dei numrul optim se nscrie ntre patru i opt persoane;


16

Metod/ Instrument Avantaje Dezavantaje

Observaie direct Un membru al personalului sau o anumit unitate pot fi evaluate la faa locului evaluarea va fi mult mai precis i nu va fi influenat de intermediari.

Aceast metod se potrivete mai bine evalurii unui cadru didactic la clas, dect a unui director de coal.Aceast metod poate avea conotaii negative din cauza unor motive de natur istoric/ cultural.Practica poate fi diferit n ri diferite.

Chestionare O persoan rspunde ntrebrilor n funcie de ritmul propriu.Rezultatele pot fi pstrate confideniale.Pot fi folosite metode de evaluare cantitativ i calitativ.

i n acest caz, rspunsurile scrise pot s nu se dovedeasc folositoare, din cauza unor conotaii negative.S-ar putea s nu existe suficient experien pentru a face o evaluare obiectiv: sunt deseori privite drept studii cantitative.

Consultri cu personalul aflat n poziii cheie

Este posibil s obinem opinia persoanelor care lucreaz direct cu cel/ cea despre care adunm informaii sau care l/ o supravegheaz.

Opiniile pot fi afectate de puncte de vedere, afiniti/ disensiuni interpersonale

Focus-grup-uri Evenimentele structurate pot s ofere o contribuie echilibrat ntr-un mediu structurat.

Oamenii pot fi reticeni s vorbeasc deschis despre un subiect, de teama consecinelor.

Teste Se pot testa abiliti individuale. Aceast practic poate fi neltoare i chiar periculoas, din cauza neadaptrii corecte a testului la specificul populaiei rii respective.

Analiza unui fragment de lucrare

Permite evaluarea muncii scrise i, prin urmare, a performanei generale.

Poate s nu fie reprezentativ pentru activitatea general, mai ales avnd n vedere lipsa curent de sisteme de informare i reticena de a pstra unele lucruri n scris.


z deseori, persoanele din focus-grup sunt identificate fie formal (dup nume i prenume), fie informal (doar dup prenume);z poate dura mai mult sau mai puin, dar nu ar trebui s dureze mai mult de dou ore.

Tabelul de mai jos prezint avantajele i dezavantajele diferitelor abordri.

17


ExerciiuCum decidem ce metode s folosim?

Rspunsurile la ntrebrile de mai jos v pot ajuta s luai o decizie privind tipul de instrument pe care-l vei folosi pentru a colecta datele evalurii nevoilor, bineneles, dac timpul personalului i resursele financiare ne permit acest lucru:

z Care este obiectivul specific al ANF (obiectivele impun metodele i instrumentele care urmeaz a fi aplicate) ?z Avem competenele i experiena necesar pentru a folosi metode sau instrumente specifice?z Este important pstrarea confidenialitii privind identitatea cadrului didactic?z Este important abilitatea de a adresa ntrebri noi, neateptate?z Avei nevoie imediat de informaii (n mai puin de patru sptmni)?z Este dificil de desfurat o ntlnire direct cu cadrul didactic?z Poate cadrul didactic s aloce 30 de minute din timpul su de lucru pentru a completa chestionarul?z Poate cadrul didactic s aloce mai mult de o or pentru a participa la interviu?

O abordare complet este cea care folosete dou sau trei metode/instrumente pentru a colecta datele privind nevoile de formare, pentru a se triangula constatrile. Folosit independent, chestionarul poate furniza date folositoare, dar limitate, despre atitudini, abiliti, cunotine, activiti, carier i aspiraii.

n prezentul ghid este descris metodologia folosit n cadrul proiectului PHARE i aplicat n liceele pilot din mediul rural. n acest caz, au fost aplicate chestionare, nsoite de o serie de interviuri, care s conduc la evaluarea n profunzime a nevoilor cadrelor didactice. Chestionarele permit identifi carea zonelor de o anumit importan care ar putea fi apoi incorporate ntr-un interviu. n unele cazuri, coala poate fi interesat doar de o radiografi e sumar a punctelor tari ale cadrelor didactice. ntr-un astfel de caz i/sau atunci cnd resursele sunt puine sau determinate de o anumit perioad de timp, un focus-grup poate fi considerat cel mai bun mod de a colecta informaii.

Indiferent de metodele alese, scopul este de a obine probe clare pe care s v bazai constatri justifi cabile i concluzii valide.

18

3. Implementarea analizei nevoilor de formare

3.1. Pai necesariImplementarea unei analize a nevoilor de formare presupune urmtorii pai:

PASUL 1: COMPLETAREA CHESTIONARELOR DE ANF

PASUL 2: ANALIZA CHESTIONARELOR

PASUL 3: PREGTIRI PENTRU INTERVIUL DE ANF

PASUL 4: INTERVIUL DE ANF

3.2. Pasul 1: completarea chestionarului ANF

A. nelegerea chestionarului

Chestionarele ANF pentru directori de coal sau cadre didactice sunt elaborate pentru a identifica acele cunotine, abiliti sau domenii de competen unde formarea poate s-i sprijine pe acetia pentru a deveni mai performani n postul pe care l dein. ntrebrile identific punctele tari actuale ale personalului i domeniile unde este necesar sau de dorit s se produc schimbri, stabilind prioritile pentru planificarea dezvoltrii personalului.

Chestionarele sunt proiectate pentru a:

z recunoate punctele tari ale personalului didactic;z identifica domeniile unde mbuntirea este necesar sau de dorit;z identifica prioritile legate de planificarea dezvoltrii personalului didactic, dar este important s se fac diferenierea ntre nevoile concrete i cele percepute;3

z raporta despre calitatea procesului educaional din coal i a sprijini stabilirea unui plan de dezvoltare colar;z v permite ca, mpreun cu furnizorul de formare, s definii caracteristicile cursurilor de formare i msurile de dezvoltare.

3. Pentru c acesta este un chestionar bazat pe autoevaluare, msurm doar nevoile percepute. Nevoile concrete sunt stabilite pe baza rezultatelor chestionarului i ale interviului.


19

Folosirea unui chestionar de autoevaluare bazat pe competene este o practic relativ nou n sectorul educaional din Romnia. Cadrele didactice din mediul rural nu sunt obinuite s-i evalueze propria performan prin intermediul chestionarelor i pot ntmpina dificulti n privina nelegerii contextului ANF la nivel de coal i/sau a sensului anumitor ntrebri. Motivul pentru folosirea unui chestionar de autoevaluare de tip ANF este c att cadrul didactic, ct i directorul de coal au nevoie i au i dreptul de a fi responsabili fa de propria lor dezvoltare. Aceasta nseamn c trebuie s fie ncurajai s preia responsabilitatea propriei dezvoltri profesionale, s-i identifice propriile puncte tari i puncte slabe i s-i stabileasc obiective de dezvoltare clare.

Activitile profesionale ale cadrului didactic acoper un numr larg de domenii de competene. Astfel, definiia unui bun cadru didactic nu poate fi redat ntr-o singur propoziie. i nici nu putem s ne rezumm la enumerarea repertoriului de comportamente. Un cadru didactic acioneaz ntotdeauna pe baza unui complex de cunotine, idei i abiliti. Mai mult, opiniile profesionale, atitudinile i trsturile de caracter joac, de asemenea, un rol important. Cercetrile din ultimele dou decenii au artat c cel mai important factor pentru mbuntirea realizrilor elevului este calitatea predrii i cunotinele i abilitile cadrului didactic de a facilita nvarea elevului. Din ce n ce mai mult se contureaz ideea conform creia dezvoltarea profesional de un nalt nivel este esenial pentru mbuntirea educaional continu.

Dezvoltarea profesional este puntea ntre locul unde se afl azi cadrele didactice i locul unde vor fi n anii ce vor urma. Pentru modernizarea sistemului de educaie este crucial ca toate cadrele didactice s identifice noi modaliti de comunicare i s devin familiari cu noi idei, metodologii i forme de organizare colare. n aceast perspectiv, rolul cadrului didactic n noua societate este mult mai complex i mai mare consumator de timp. Toate aceste aspecte pot ajuta colile s rspund mult mai eficient nevoilor regionale i locale.

Chestionarul are n vedere faptul c un cadru didactic are cunotine de specialitate ntr-un anumit domeniu. Dup cum am vzut n primul paragraf, acest lucru nu este suficient. El/ea trebuie s poat s aplice cunotinele n mod adecvat atunci cnd lucreaz cu elevi. Este nevoie de tact pedagogic, abiliti metodice i de talent de organizator. Activitatea cadrului didactic este totodat influenat i de interaciunea cu elevi i de colaborarea cu ceilali colegi, ca de altfel i de conversaiile cu prinii i de consultaiile cu alte instituii! Chestionarele acoper domeniile de competen cele mai relevante care au legtur cu principalele aspecte ale activitii colare:

1. Relaia cu elevii 2 Activitatea de predare-nvare3. Managementul clasei4. Proiectare i planificare 5. Cunotine de specialitate 6. Evaluare i monitorizare7. Comunicare/ cooperare cu membrii comunitii educaionale8. Legtura cu comunitatea local

De la abiliti i cunotine la competene

Schimbarea conceptelor care a avut loc n ultimii ani, de la abiliti i cunotine la competene, este mai mult dect o schimbare de terminologie; se pune mult mai mult accent pe deprinderea de a aciona. Transferul de la predare la nvare i asumarea responsabilitii pentru propria nvare este impus de cererea crescut de competene personale n contextul industrial i comercial modern. Noile calificri nu pot fi obinute doar prin introducerea unui nou coninut de nvare, dar sunt n principal dependente de implementarea unor noi metode de nvare. De fapt, colile din multe ri au schimbat scenariul i centrul de greutate s-a mutat de la nvare i instrucie la procesul de nvare i planificarea n vederea stimulrii unui astfel de proces.


20

Ca n cazul tuturor metodelor de colectare de date, folosirea chestionarelor n cadrul unui exerciiu ANF are avantaje i dezavantaje. Avantajele la nivel de coal sunt evidente: aplicarea chestionarelor este o metod relativ rapid de obinere de informaii, pot fi uor analizate statistic i permit identificarea prioritilor de formare.

n consecin, trebuie s fim contieni de faptul c unele cadre didactice pot s fie reticente fa de completarea chestionarelor i este destul de greu s ne dm seama dac i-au exprimat opiniile reale.

B.Distribuirea chestionarelor

Este important s organizm distribuirea chestionarelor tuturor profesorilor din coal i s ne asigurm c profesorul responsabil cu perfecionarea are grij ca toate chestionarele s fie completate. Mai mult, este important s dm instruciuni clare despre scopul exerciiului de ANF n general i al chestionarului n particular, nainte de distribuirea chestionarelor. Astfel, se evit confuzia cadrelor didactice4 care se pot concentra asupra instruciunilor nainte de a ncepe s completeze chestionarele. Prezentnd chestionarele i furniznd instruciuni clare legate de modul de completare al acestora, stimulm completarea i nelegerea chestionarelor. Trebuie s specificai c fiecare ntrebare necesit doar un singur rspuns. O alt chestiune care trebuie explicat este aceea a pstrrii confidenialitii, altfel cadrele didactice pot fi reticente fa de completarea onest a chestionarului. Distribuirea chestionarelor trebuie s se bazeze i pe ajutorul conducerii colii.

Recomandm ca profesorul responsabil cu perfecionarea s fie cel dinti/ cea dinti care completeaz chestionarul, nainte de a-l trimite cadrelor didactice. Profesorul responsabil cu perfecionarea poate ctiga experien i va fi mai bine pregtit() n cazul n care colegii ntmpin probleme cu nelegerea unei anumite ntrebri. n nici un caz nu trebuie ca profesorul responsabil cu perfecionarea s completeze chestionarul n acelai timp cu alte cadre didactice, deoarece nu mai sunt disponibili pentru a oferi clarificri.

Pe scurt, n aceast etap sarcina profesorului responsabil cu perfecionarea const n urmtoarele:

z prezentarea ANF i sublinierea relevanei acesteia pentru cadrul didactic i pentru coal; z asigurarea confidenialitii informaiilor date de cadrul didactic;z explicaii oferite cadrelor didactice n legtur cu modul de completare al chestionarului;z distribuirea chestionarelor de ANF;z clarificarea ntrebrilor, nelmuririlor;z colectarea chestionarelor completate;z verificarea finalizrii procesului de completare a chestionarului.

A. Relaia cu elevii

Ca profesor:

1. dein informaii actualizate n legtur cu ndatoririle profesionale ale cadrelor didactice

2. i tratez pe toi elevii n mod corect i egal

Domeniile de competen sunt ilustrate n fragmentul de mai jos extras din chestionarul de ANF:

4. coala trebuie s reflecteze asupra categoriilor de cadre didactice i/ sau de personal care trebuie s completeze chestionarele. Sugerm s nu includem n acest proces cadrele didactice necalificate i pe cele aflate n prag de pensionare.


21

Chestionarul de ANF pentru cadrele didactice poate fi consultat n anexa 1

Chestionarul de ANF pentru directorii de coal poate fi consultat n anexa 2

3.3. Pasul 2: analiza chestionarelorPrima etap este de a compara performana curent a colii n funcie de anumite obiective. Aceast comparaie

determin care sunt stadiile curente ale abilitilor, cunotinelor i activitilor cadrelor didactice n contextul intelor i obiectivelor colare i se concentreaz asupra situaiei dorite de satisfacere optim a cerinelor slujbei. n acest scop se vor folosi chestionarele de ANF pentru cadrele didactice i directori de coal. Grila de punctaj alturat rspunsurilor a fost aleas cu grij, dar, oricum, cele ase niveluri trebuie explicate bine, altfel cadrele didactice ar putea avea dificulti n a le diferenia.

Fiecare domeniu de competene cheie conine un numr de indicatori de performan sub form de ntrebri necesar de atins n cazul unei bune activiti profesionale. Indicatorii de calitate ne pot ajuta s evalum msura n care cadrele didactice i directorii de coal satisfac scopurile colii. Domeniile cheie pot fi evaluate n funcie de cele ase niveluri de performan care sunt parte integrant a fiecrui indicator de calitate.

Cele ase niveluri trebuie s v permit s facei aprecieri de natur calitativ, ca de exemplu: cadrul didactic X satisface sau exceleaz n raport cu standardele de predare sau cadrul didactic Y are puncte slabe majore n domenii specifice de competen. Cele ase niveluri au urmtoarele semnificaii: z Nivelul 6 excelent - excelentz Nivelul 5 foarte bine puncte tariz Nivelul 4 bine puncte tari cu aspecte care ar putea fi mbuntitez Nivelul 3 adecvat punctele tari sunt mai numeroase dect punctele slabez Nivelul 2 slab puncte slabe semnificativez Nivelul 1 nesatisfctor puncte slabe majore

Cele ase niveluri sunt ilustrate n fragmentul de mai jos extras din chestionarul de ANF

B. Activitatea de predare-nvare

Ca profesor,

1 refl ectez asupra efi cacitii propriei activiti didactice i analizez impactul acesteia asupra progresului i rezultatelor elevilor

nesatisfctor slab adecvat bine foarte bine excelent

2 mbuntesc periodic abordrile folosite n activitatea didactic, atunci cnd este necesar

nesatisfctor slab adecvat bine foarte bine excelent

Activitatea de completare a chestionarelor intr-una din colile pilot


22

Explicaiile complete ale acestor niveluri se gsesc n anexa 3

Odat ce chestionarul este completat de cadrul didactic, urmeaz s fie analizat de profesorul responsabil cu perfecionarea. Se identific potenialele domenii de dezvoltare. Cnd analizai chestionarele, apelai la discernmntul dumneavoastr profesional i recurgei la probe materiale pentru a verifica rezultatele autoevalurii. Putei de asemenea s mai aruncai o privire asupra unui sau a mai multor aspecte ale fiecrui domeniu de competen.

Pentru a identifica ntrebrile care trebuie aprofundate n timpul interviului, sugerm s v concentrai n special asupra ntrebrilor marcate cu nivelurile 3, 2 sau 1, deoarece aceste niveluri indic stringena mbuntirii. Totui, n unele cazuri, poate fi de ajutor s-l invitai pe cadrul didactic respectiv s explice de ce consider c atinge un nivel superior de competen ntrebrile marcate cu nivelurile 4, 5 i 6. O alt activitate util este aceea de urmrire a tendinelor de evaluare a unor indicatori de performan specifici, deoarece acestea ne pot ajuta s identificm dac un anumit punct tare sau un anumit punct slab este localizat sau este reprodus la nivel de coal. Cadrele didactice se pot concentra astfel asupra revelrii cauzelor punctelor slabe i a stabilirii prioritilor adecvate de dezvoltare profesional sau de alocare de resurse. n timp, tendinele pot indica dac o aciune a produs mbuntirea vizat.

Procesarea datelor din chestionare i pregtirea interviurilor trebuie abordate cu grij. O cale uoar este de a folosi un barem simplu de identificare a rspunsurilor la toate ntrebrile: punctele tari ale intervievatului (foarte bine-excelent), punctele slabe i cele evaluate prin bine sau adecvat.

n anexa 4 vei gsi un tabel care v va ajuta s analizai i s procesai chestionarele. Tabelul este un instrument care v ajut s analizai chestionarele de ANF ale fiecrui cadru didactic i s nregistrai cele mai semnificative domenii de competen pentru care e nevoie de explicaii i clarificri suplimentare n timpului interviului.Tabelul conine urmtoarele patru coloane:

1. prima coloan se concentreaz asupra confirmrii ndatoririlor curente i a gruprii ntrebrilor n domenii principale de competen. 2. a doua coloan se refer la numrul ntrebrilor care fac referire la domeniile de competen. 3. coloanele de sub numrul trei conin iniialele numelor cadrelor didactice. Fiecare coloan prezint rspunsurile individuale i furnizeaz informaii care trebuie folosite n timpul interviului.4. a patra coloan ofer oportunitatea de a identifica nevoile generale de formare i dezvoltare la nivelul tuturor cadrelor didactice.Nu uitai c acest tabel nu este un instrument statistic, ci poate fi folositor echipei manageriale a colar

n vederea identificrii punctelor tari generale ale personalului didactic!

Tabelul referitor la analiza i procesarea chestionarelor individuale ale cadrelor didactice poate fi consultat n anexa 4

3.4. Pasul 3: pregtirea pentru interviul de ANF

De ce s organizm interviul?

Interviurile constituie cea mai des folosit surs de date din activitatea de ANF. Interviul de ANF este o discuie care este planificat a avea loc ntre directorul de coal sau profesorul responsabil cu perfecionarea i cadrul didactic i se presupune c are loc n fiecare an. Ambii participani au ansa s analizeze performana i s stabileasc un plan prin care nevoile de formare ale personalului sunt identificate i prioritizate, n strns legtur cu dezvoltarea profesional a cadrului didactic i cea a colii.

Interviurile sunt populare n coli din anumite motive:

z pot fi o modalitate foarte eficient de colectare a unei cantiti mari de date de bun calitate. Corectarea formulrii ntrebrilor i contientizarea mesajelor nonverbale (limbajul trupului) i permit intervievatorului s adune rapid informaii precise i opinii oneste.


23

z pot fi foarte flexibile, adaptndu-se nevoilor impuse de o anumit situaie. Profesorul responsabil cu perfecionarea trebuie s poat nelege i investigheze informaiile pe care nu le-a prevzut anterior.z pot fi profitabile att pentru intervievator, ct i pentru persoana intervievat. Un interviu bine organizat faciliteaz un schimb rapid, pe un ton vesel, de informaii precise i complete, diminund dificultatea sarcinii intervievatorului.

Pregtirea pentru interviu

Interviul de ANF va fi o posibilitate de identificare a nevoilor individuale de formare i de dezvoltare profesional i poate sprijini dezvoltarea continu a cadrelor didactice, putnd astfel contribui la dezvoltarea continu individual. Fii bine organizai: asigurai-v c alocai suficient timp i c sala este pregtit. Dac ai planificat mai multe interviuri, verificai dac este suficient timp liber ntre interviuri. Chestionarul de ANF i analiza vor fi folosite pentru pregtirea interviului de ANF cu toi participanii, pentru a identifica nevoile lor specifice de formare i de dezvoltare profesional. Cadrul didactic intervievat trebuie i el/ ea s-i analizeze propriul chestionar de ANF. (Vezi i anexa 6)

Cadrul didactic i profesorul responsabil cu perfecionarea (intervievatorul) trebuie:

z s discute pe marginea chestionarului de ANF i a oricror domenii de nevoi de dezvoltare profesional identificate;z s provoace cadrul didactic care a completat autoevaluarea pentru ca acesta s aib ocazia s

reflecteze asupra propriilor abiliti i aptitudini;z s identifice orice goluri de formare care apar i obiectivele de performan pentru anul ce va urma;z s identifice domeniile de dezvoltare profesional (vezi paragraful urmtor)z s identifice i s ierarhizeze cele mai importante nevoi de formare ale colii;

Pregtirea interviului de ctre profesorul responsabil cu perfecionarea i un expert din cadrul proiectului

Domeniile de formare i de dezvoltare profesional

Este important ca intervievatul (cadrul didactic) i intervievatorul (profesorul responsabil cu perfecionarea) s aloce suficient timp s citeasc chestionarul spre a se pregti pentru interviu i s sublinieze domeniile care ar avea nevoie de investigaii i clarificri suplimentare nainte de interviu. Este util s se pregteasc i un set de ntrebri care pot fi folosite la interviu pentru a afla care sunt cunotinele i atitudinile cadrului didactic. (Vezi paragraful referitor la analiza chestionarului). Alte domenii de dezvoltare pe care le-ai putea selecta se pot referi la:

1. Schimbri n plan educaional cum ar fi:

z implementarea de noi curricula, noi metodologii de nvare;z noi discipline care trebuie acoperite, manuale noi;z noi criterii de evaluare.


24

3.5. Pasul 4: interviul de ANF

A. Protocolul interviului

Protocolul interviului const ntr-un set de ntrebri de baz i un set de ntrebri suplimentare de investigare, asociate fiecrei ntrebri din primul set. Trebuie s adresai la nceput ntrebrile de baz, lsndu-i suficient timp persoanei intervievate pentru a rspunde. Continuai folosind ntrebrile de investigare, pn cnd considerai c intervievatul v-a oferit toate informaiile posibile legate de un anumit subiect. Apoi, mergei la urmtoarea ntrebare de baz i repetai procesul. (Ar putea fi folosit i un set de ntrebri generale studiile, experiena, date personale ale cadrului didactic)

Unul dintre aspectele cele mai solicitante ale interviului const n a reine ceea ce v spune cadrul didactic. Bineneles, o soluie ar fi s nregistrai interviul i s-l transcriei mai trziu. n orice caz, multe cadre didactice sunt intimidate de ideea unui interviu nregistrat, iar logistica necesar poate fi dificil de folosit i un pic stnjenitoare. Alternativa ar fi s se ia notie n timpul interviului i s scriei rspunsurile imediat dup terminarea interviului. Pe de alt parte, notiele din timpul interviului necesit o abilitate care trebuie dezvoltat i exersat n timp, pentru a nu v distrage atenia de la cerina principal a interviului, aceea de a crea o relaie bun cu persoana pe care o intervievai. Interviurile de ANF au cel mai mare succes dac sunt bine structurate. Dac procesul n sine este neles, ateptai-v s primii ntrebri, dai

2. Elevi cum ar fi:

z domenii specifice ce trebuie mbuntite;z scderea numrului de abandonuri colare;z prevenirea scderii numrului de elevi.

3. Cooperarea extern cum ar fi:

z relaia printe-cadru didactic,z contactele cu comunitatea local.

Un exemplu de model de desfurare a unui interviu poate fi consultat n anexa 5

Exerciiun vederea unei bune planificri a interviului, parcurgei lista de verificare de mai jos.n orice caz, nu subestimai numrul pregtirilor pe care trebuie s le facei i solicitarea la care v poate supune interviul!

List de verificare pentru planificarea interviului

z Cunoatei care este rolul dumneavoastr n calitate de intervievator?z Avei la dispoziie o locaie potrivit, o camer special amenajat?z Ai planificat durata interviului (n jur de o or)?z Ai luat msurile necesare pentru a preveni ntreruperile?z Permitei ca interviul s devin interactiv (incluznd discuii)?z Alocai suficient timp i structurai interviul n aa fel nct cadrele didactice s poat pune ntrebri ?z Anticipai ntrebrile care ar putea aprea n timpul interviului?z Ai scos n eviden domeniile de formare despre care dorii s discutai (chestionarul)?z Avei instrumentele necesare pentru a nregistra rezultatele interviului?z Putei s descriei clar ce se va ntmpla dup interviu?


25

n cazul n care cadrul didactic/directorul de coal s-a apreciat ca situndu-se la un nivel bun:

Ai rspuns c suntei calificat/ n urmtoarele domenii i vreau s v pun unele ntrebri suplimentare despre acest lucru.V aducei aminte cum ai obinut aceste abiliti? Punei ntrebri detaliate.Care vor fi consecinele dac vei continua s lucrai ca i pn acum?

n cazul n care cadrul didactic/directorul de coal s-a apreciat ca situndu-se la un nivel mai slab

Imaginai-v c v ducei la cursuri de formare n acest domeniu, care vor fi primii care vor afla despre asta?Care va fi impactul asupra dumneavoastr dup ce ai terminat cursul de formare?Cum v ateptai s reacioneze elevii cnd v vei schimba comportamentul n acest domeniu?Care vor fi consecinele, dac nu v vei duce la cursurile de formare de care considerai c avei nevoie? Dac vei continua s lucrai ca i pn acum?

rspunsuri deschise i sincere i pretindei-i intervievatului s clarifice i s rezume discuia. Interviul n sine trebuie s dureze maxim 1,5 ore. Rezultatele trebuie nregistrate ct mai curnd posibil dup interviu, atta timp ct acesta este nc proaspt n memorie.

Aspecte din timpul unui interviu derulat ntr-un liceu pilot

B. nceputul interviului

Aceast etap pregtete scena i cadrul emoional. Cadrul didactic are ocazia s se relaxeze, discutnd despre scopul i structura interviului. Poate ncepe cu urmtoarele ntrebri:z Cnd ai completat chestionarul?z Ct timp v-a luat s-l completai?z A fost clar i uor de neles?z Ce abordare ai folosit, ai rspuns rapid sau au existat unele ntrebri la care a trebuit s v gndii mai mult?z Ai apelat la o alt persoan pentru a vorbi despre felul n care s rspundei la ntrebri, pentru a obine idei sau din oricare alt motiv?

C. Desfurarea interviului

Interviul trebuie s continue cu parcurgerea chestionarului, pentru a se discuta despre nevoile de formare. Acest lucru const n:z rsfoirea chestionarului de ANF;z prelucrare a domeniilor selectate ce au indicat o posibil nevoie de formare.

n continuare sunt prezentate cteva exemple de ntrebri folosite la interviu:


26

D. Finalul interviului

Este folositor, la finalul interviului, s clarificai orice problem important i s rezumai punctele cheie, relundu-le i eliminnd orice nenelegere pentru a putea merge mai departe.

Punei ultimele ntrebri de exemplu Mai avei ceva de adugat (idei, observaii)? Ce prere avei despre acest proces i despre cum s-a desfurat el pn n momentul de fa?

Vorbii despre speranele pe care le-ai investit n proces i despre ncrederea pe care o avei c acesta va duce att la dezvoltarea profesional a cadrelor didactice, ct i la dezvoltarea colii.

Mulumii-i cadrului didactic pentru timpul alocat interviului.

Ghidul de interviu poate fi consultat n anexa 6


27

4. Procesarea, analiza i raportarea datelor

4.1. Pai necesariEtapa a patra presupune, la rndul ei, urmtorii pai:

PASUL 4: ELABORAREA RAPORTULUI COLII PRIVIND ANF

PASUL 3: STABILIREA PLANULUI INDIVIDUAL DE DEZVOLTARE

PASUL 2: ANALIZAREA DATELOR

PASUL 1: PROCESAREA DATELOR

4.2. Pasul 1: procesarea datelorUrmtorul pas este ca fiecare coal s colecteze i s analizeze propriile date rezultate n urma

completrii chestionarelor i a organizrii interviurilor. Analizarea datelor de ANF ntr-o coal relativ mic are un scop limitat, dar asta nseamn c i procesul n sine este simplu. Nevoile de formare pot fi identificate ca urmare a afirmaiilor cadrelor didactice i a directorilor de coal, tendinele pot fi uor filtrate, iar concluziile i recomandrile sunt evidente. Totui, n cazul unei cantiti masive de date de ANF, trebuie folosit o manier structurat de aplicare a diferitelor metode i de implicare a unui numr mare de participani de la diferite catedre/departamente.

Procesarea datelor din chestionare i pregtirea interviurilor trebuie fcute cu grij. O soluie simpl este de a folosi o gril de identificare a rspunsurilor la toate ntrebrile: punctele tari ale intervievatului (foarte bine-excelent), punctele sale slabe i cele evaluate cu bine sau adecvat.

n practic, muli profesori responsabili cu perfecionarea folosesc un tabel cu urmtoarele trei coloane: 1) nevoi identificate n chestionar; 2) nevoi identificate n timpul interviului; 3) scopul depirii/ acoperirii acestor nevoi (cum v va ajuta acest lucru?).

Chestionar Interviu Soluionarea nevoilor

1 Nevoi identificate Nevoi identificate Domenii ce pot fi mbuntite

23


28


Profesorul responsabil cu perfecionarea se poate astfel pregti pentru stabilirea unui plan individual de dezvoltare (PID). Profesorul respectiv a primit feed-back dup fiecare interviu, dar i sfaturi privind urmtoarele interviuri. Tendina natural de a trage concluzii n timpul procesului de adunare de date trebuie evitat, deoarece poate conduce la cutarea informaiilor necesare pentru a sprijini concluziile preliminare, confruntndu-ne cu riscul de a aduna date incomplete sau artificiale. Acoperirea obiectiv a tuturor faptelor trebuie avut n vedere la fiecare etap, pentru a ne asigura c toate concluziile valide pot fi sprijinite de dovezi, iar cele invalide respinse n faza de analizare a datelor.

Fii ateni la invaliditatea numrrii unei medii a celor ase niveluri de evaluare a ntrebrilor! n locul acestuia, ar trebui s folosim tot timpul frecvena distribuiei.

Tabelul Autoevaluarea prioritilor cadrele didactice este proiectat pentru a ajuta la strngerea nevoilor de formare prioritare. n fiecare cmp, cadrul didactic trebuie s completeze iniialele numelui, dac sunt de prere c au nevoie de formare ntr-un anumit subdomeniu. Intervievatorul va fi responsabil cu completarea coloanei de nevoi de formare care va fi folosit la rezumarea totalului de cadre didactice care au nevoi n acel domeniu. Un astfel de tabel poate fi folosit ca parte a chestionarului, adugnd cerina de completare a cmpurilor unde cadrul didactic crede c are nevoie imediat, n urmtoarele trei luni, de mbuntire.

Tabelul de autoevaluare a prioritilor cadrelor didactice - poate fi consultat n anexa 7

Folosirea Ghidului de utilizare a aplicaiei pentru ANF

Pentru a procesa datele cantitative din chestionarele cadrele didactice i ale directorilor de coal, putei folosi i baza de date creat n Microsoft Access, care conine o serie de formulare (interfa grafic) ce faciliteaz interaciunea utilizatorilor cu baza de date, fr a necesita cunotine specializate din partea utilizatorilor finali.

Aceast aplicaie a fost elaborat pe baza chestionarelor de evaluare ANF i permite procesarea datelor extrase din aceste chestionare. Structura sa permite elaborarea de noi chestionare pentru anii urmtori, dac colile doresc acest lucru i efectuarea altor procesri de date. n cazul n care baza de date va fi dezvoltat, este necesar s se apeleze la un expert n TIC, pentru a sintetiza dorinele utilizatorilor sub forma unor ntrebri i rapoarte suplimentare.

Ghidul de utilizare a aplicaiei pentru analiza nevoilor de formare poate fi consultat n anexa 8

4.3. Pasul 2: analiza datelorChestionarul de ANF le ajut pe cadrele didactice s aib n vedere domeniile de performan

adecvate. Nu este vorba despre un set de rspunsuri. Evalurile nu trebuie generalizate i nici transformate n procentaje. n cel mai bun caz, rezultatul ar fi inutil, iar n cel mai ru - amgitor. Fr interpretarea ulterioar, procentajele simple pot ascunde faptul c predarea-nvarea au fost n general slabe sau c toate evalurile a doi din opt subieci dintr-un gimnaziu au fost slabe.

Cnd analizm datele colectate din chestionar i interviu, urmtoarele aspecte trebuie avute n vedere:

o Sisteme interdependenteO coal poate fi privit ca o serie de sisteme interdependente oameni, tehnologie, finane, organizare,

informare i comunicare. Aciunea de la nivelul unui sistem va fi resimit de celelalte. Prin urmare, o nevoie de formare detectat ntr-un sistem poate fi reflectat de nevoi similare sau complementare din altele.

o IndicatoriCele mai multe nevoi de formare trebuie s fie uor identificate n datele adunate de la participanii

la proces. Datele trebuie ns filtrate pentru a descoperi probe sau nevoi de formare mai puin evidente.

29

Comentariile i rspunsurile suplimentare legate de chestionar sau de interviu pot conine indicatori ai unor nevoie de formare ascunse. Indicatorii cel mai des ntlnii:

o nelegerea contradictorie a sarcinilorAceasta indic nevoia unei mai bune comunicri i, n unele cazuri, o mai bun coordonare a

supravegherii i a managementului.

o Identificarea cu obiectiveleEecul persoanelor de a recunoate i de a se strdui s satisfac cerinele/ obiectivele slujbei lor se

poate datora unei formulri i comunicri ineficiente a acestora sau poate indica lipsa de motivaie sau de aptitudini.

o Stilul de managementDirectorii de coal sau cadrele didactice care au sarcini manageriale pot folosi stilurile autoritar sau

permisiv pentru a acoperi deficiene ale competenelor lor manageriale.

o CriticaCritica constructiv poate evidenia exact nevoile de formare, dar critica nefocalizat, intit spre

alte catedre/departamente sau critica adresat unor persoane poate acoperi o organizare defectuoas, delegarea inadecvat de sarcini sau o slab comunicare.

4.4. Pasul 3: stabilirea planului individual de dezvoltare

Ce este un plan individual de dezvoltare (PID)

Odat stabilite nivelurile actuale de competen (cu ajutorul chestionarului i al interviului de ANF), datele pot fi folosite pentru a genera un PID al cadrului didactic. Un PID este un plan scris ce are n vedere dezvoltarea cunotinelor, abilitilor i competenelor cadrului didactic. PID este un mod de organizare i de stabilire a prioritilor privind experienele de nvare i de dezvoltare care l vor ajuta pe cadrul didactic:

z s-i mbunteasc performana de lucru;z s dobndeasc competene pentru a avansa n carier; z s se pregteasc pentru o alt slujb, poziie sau pentru preluarea unor responsabiliti mai numeroase.

Care sunt beneficiile pe care PID le aduce colii?

Un PID ofer posibilitatea directorului de coal i cadrului didactic s stabileasc obiectivele care sprijin nevoile i intele att ale colii, ct i ale cadrelor didactice. PID i ofer cadrului didactic direcii clare de orientare privind atingerea intelor pe termen lung legate de carier, iar directorului de coal ansa de a canaliza eforturile cadrului didactic pentru a ajuta coala n atingerea intelor i misiunii sale.

Informaiile din PID ale cadrelor didactice din coala dumneavoastr v vor ajuta s gsii modaliti de a v sprijini reciproc pentru a dobndi noi abiliti. Unele cadre didactice sunt experte n anumite domenii de lucru, altele au nevoie s nvee s-i fac meseria mai bine. Informaiile din PID ale cadrelor dumneavoastr didactice sunt i baza contribuiei managementului colar la evaluarea nevoilor de formare.

Faza 1: Planificarea i pregtirea

n aceast faz, profesorul responsabil cu perfecionarea i cadrul didactic pregtesc terenul pentru un PID realist i folositor. Rezumatul ANF a cadrelor didactice poate fi un bun punct de plecare pentru planificarea dezvoltrii astfel nct dumneavoastr i cadrul didactic mpreun putei ncepe s planificai i s pregtii PID.


30


Profesorul responsabil cu perfecionarea trebuie:

z s explice procesul PID, rolul profesorului responsabil cu perfecionarea i rolul cadrului didactic;z s analizeze i s discute despre punctele tari i punctele slabe ale performanei cadrului didactic;z s identifice orice diferene ntre competenele actuale i cele necesare pentru a aplica planul de lucru al colii folosite n prezent;z s identifice activitile pentru a soluiona aceste diferene;z s ierarhizeze activitile, n funcie de prioriti;z s furnizeze informaii privind opiuni de nvare, cum ar fi:

o formare oficial, studiu independent, inclusiv lecturao formarea sau consilierea la locul de munc organizat de profesorul responsabil cu perfecionarea sau de un cadru didactic experto activiti n cadrul unor asociaii profesionale.

z s-i dea cadrului didactic o copie a formularului cu PID i instruciunile de completare,z s-l ajute pe cadrul didactic s stabileasc un termen limit pentru completarea PID.

Faza 2: Elaborarea primei versiuni a PID

n aceast faz, elaborai o prim versiune a PID pentru competenele pe care cadrul didactic trebuie s le aplice n slujba actual i/sau n ciclul de performan urmtor. Pentru satisfacerea acestor cerine de dezvoltare, trebuie s asigurai resursele necesare. n ceea ce privete intele personale sau profesionale, cadrul didactic schieaz un PID. Rolul principal al profesorului responsabil cu perfecionarea este s ofere sfaturi i ndrumare. n ceea ce privete aceste ultime cerine de dezvoltare, coala nu trebuie s asigure resurse. Totui, ateptarea este ca dumneavoastr s-l ajutai pe cadrul didactic respectiv s obin competenele necesare.

Cadrul didactic:

z va evalua competenele i interesele sale prezente;z va identifica cunotinele, abilitile i aptitudinile sau competenele pe care i planific s le dezvolte n cursul ciclului de performan urmtor;z va identifica experienele de nvare care au n vedere respectivele cunotine, abiliti i aptitudini sau competenele;z va schia un PID propunnd sau planificnd posibile activiti de nvare.

Cnd cadrul didactic a schiat o prim variant a PID, analizai-l pentru a v asigura c:

z activitile de nvare sunt realiste, lund n calcul nevoile, bugetul i alocarea de personal la nivel de coal;z activitile de nvare sunt cele mai bune opiuni posibile pentru nevoile cadrului didactic;z activitile de nvare identificate n PID sunt disponibile conform planului.Atunci cnd aceast versiune a PID satisface criteriile, dumneavoastr i cadrul didactic suntei pregtii

pentru urmtoarea faz.

Faza 3: Pregtirea versiunii finale a PID

n aceast faz, profesorul responsabil cu perfecionarea i cadrul didactic colaboreaz la elaborarea planului final i sunt parcurse urmtoarele etape:

a. profesorul responsabil cu perfecionarea i cadrul didactic se ntlnesc pentru a discuta despre prima versiune a PID i a cdea de acord asupra nevoilor, experienelor de nvare i planurilor cadrului didactic;b. cadrul didactic pregtete varianta final a PID;c. profesorul responsabil cu perfecionarea trece n revist i aprob PID;

31

d. responsabilul cu perfecionarea i cadrul didactic planific ntlnirile pentru a verifica progresul PID;e. se nainteaz PID pentru eventuale analize i aprobri de care are nevoie coala dumneavoastr.

Completarea unui plan individual de dezvoltare ntr-o coal pilot

Faza 4: Paii urmtoriCa responsabil cu perfecionarea, trebuie s urmrii ndeaproape activitile planificate atunci cnd

cadrul didactic este nou n coal sau s lucrai i s v ntlnii regulat cu cadrul didactic pentru a verifica mpreun planul, pentru a analiza procesul i a identifica schimbrile. Pe msur ce timpul trece, conducerea colii i personalul didactic trebuie s fie ateni la schimbrile n planul muncii, resurselor, tehnologiei sau al mediului care pot duce la adaptarea PID.

O idee bun este s verificai PID al fiecrui cadru didactic i progresul acestora n cadrul ntlnirii de la mijlocul anului i/ sau la cea de evaluare anual a performanei.

Un model de plan individual de dezvoltare poate fi consultat n 9

4.5. Pasul 4: elaborarea raportului privind ANF

Ierarhizarea nevoilor

Odat completat PID, nevoile de formare identificate trebuie colectate i introduse n planul de dezvoltare colar.

Dup ce a fost elaborat planul de dezvoltare colar (PD), datele pot fi procesate i analizate pentru:z a identifica punctele tari ale personalului didactic al colii;z a compara nevoile de formare i de dezvoltare la nivelul colii dumneavoastr;z a identifica tendinele nevoilor de formare de-a lungul unui numr de ani;z a msura progresul rezultatelor produse de formare la nivel de coal.Profesorul responsabil cu perfecionarea va stabili prioritile - cele mai urgente i mai importante

nevoi de formare. Satisfacerea unora dintre nevoi s-ar putea dovedi crucial pentru dezvoltarea imediat a colii, n vreme ce altele pot avea legtur cu creterea, modernizarea sau diversificarea obiectivelor sale pe termen lung. Ierarhizarea se face pe baza volumului de nevoi de formare identificate. Multe cadre didactice pot avea nevoie de aceleai cursuri i aceasta poate fi considerat o nevoie urgent, deoarece lipsa respectivelor abiliti i/sau cunotine poate fi un obstacol n dezvoltarea colii.

Trebuie avute n vedere urmtoarele ntrebri atunci cnd se stabilete nivelul de prioritate al unei nevoi de formare:

z Cum le va ajuta pe persoanele implicate?z Cum va sprijini alte iniiative ale colii?


32


z Cum va sprijini i dezvolta coala ca ntreg?z Care sunt costurile i beneficiile pentru coal ale posibilelor soluii privind formarea?z Ct de des este nevoia respectiv identificat?z Apare la nivelul personalului cheie?z De ct timp va fi nevoie pentru a satisface respectiva nevoie?n legtur cu ultima ntrebare, cei care fac analiza trebuie s in minte c unele soluii privind formarea

necesit mult timp de implementare. Chiar dac nevoia de a avea personal format nu se afl n fruntea listei de prioriti ale colii n momentul de fa, amnarea formrii poate avea consecine neplcute n viitor.

Elaborarea raportului privind ANF

Dac rspunsurile la ntrebrile de mai sus sunt satisfctoare, poate fi pregtit un raport privind ANF. Dac mai persist nelmuriri n anumite domenii, datele relevante trebuie reanalizate i, dac este cazul, investigate mai departe.

Urmtoarea etap este de a scrie constatrile, concluziile i recomandrile ntr-un raport al colii n care se fac aprecieri privind valoarea exerciiului de ANF pn n aceast etap.Ultima etap este cea de trecere n revist a constatrilor. Urmtoarele ntrebri pot fi utile n acest moment:z Sunt toate datele adecvate nevoilor de formare constatate?z Exist suficiente probe nregistrate pentru a sprijini fiecare constatare?z Exist vreo constatare referitoare la probleme care nu sunt legate de formare?

De asemenea, concluziile trebuie s fie verificate pe baza urmtoarelor ntrebri:z Se bazeaz respectivele concluzii strict pe constatri?z Au ele legtur doar cu problemele ce vizeaz formarea?z Pot fi trase i alte concluzii? (inclusiv privind problemele care nu sunt legate de formare)

Recomandrile din raport trebuie:z s derive direct din concluzii;z s fie concise;z s fie ierarhizate corespunztor;

Validitatea ANF

Faptul c analiza este sprijinit de date nregistrate trebuie s fie considerat o dovad suficient a validitii sale. Totui, din moment ce concluziile analitice pot fi discutate deschis de cadrele didactice, cel care coordoneaz analiza (profesorul responsabil cu perfecionarea) trebuie s ateste analiza, apelnd la urmtoarele criterii:

- discuii preliminare cu directorul de coal/inspectoratul colar despre tendinele, nevoile i criteriile de operare derivate din informarea iniial i din chestionarele obinute n prima faz. - examinarea datelor din diferite perspective; de exemplu, dac o nevoie de formare a fost identificat din date care, pentru profesorul responsabil cu perfecionarea, indic existena unei anumite probleme, acesta din urm trebuie s pun ntrebri legate de acea problem, s investigheze i s ncerce s sugereze o soluie care nu este legat de formare.- verificarea n rndul unui eantion de participani a unei nevoi de formare (neidentificat n timpul activitilor de adunare de date) care apare n timpul analizrii tuturor datelor.

Un model de raport privind ANF poate fi consultat n anexa 10

33

Anexa 1

5. Anexe

Anexa 1

Analiza nevoilor de formare a cadrelor

didactice

Chestionar

34

Anexa 1

Introducere Chestionarul inclus n prezenta anex a fost elaborat n cadrul proiectului EuropeAid /121446/D/SV/RO PHARE:

Asisten tehnic pentru sprijinirea activitii Centrului Naional de Formare a Personalului din nvmntul Preuniversitar.

Proiectul are drept scop creterea calitii educaiei n liceele din mediul rural. O atenie deosebit se acord dezvoltrii cunotinelor i competenelor profesorilor i directorilor din aceste coli, astfel nct acetia s aib capacitatea de a implementa procese de schimbare, pe baza unei analize temeinice a nevoilor de dezvoltare profesional i a nevoilor comunitii.

Un aspect esenial al acestei activiti este elaborarea i implementarea unor instrumente adecvate de analiz a nevoilor de formare a cadrelor didactice i a directorilor de coal adaptate nevoilor locale, precum i dezvoltarea unei oferte adecvate de formare continu orientat n funcie de cerere.

Chestionarul de analiz a nevoilor de formare

Prin chestionarul de autoevaluare vor fi identificate acele tipuri de competene, cunotine, abiliti i atitudini care pot fi dezvoltate prin intermediul unor cursuri de formare ce i propun s sprijine activitatea cadrelor didactice. Chestionarele au fost elaborate pe baza standardelor Ministerului Educaiei, Cercetarii i Tineretului din Romnia, precum i a celor convenite de ctre autoritile educaionale din majoritatea rilor UE.

Cu ajutorul ntrebrilor:

1. vor fi evideniate principalele puncte tari ale pregtirii personalului didactic; 2. vor fi identificate domeniile n care sunt necesare sau agreate posibile mbuntiri; 3. vor fi identificate prioritile n ceea ce privete planificarea activitilor de dezvoltare profesional a personalului didactic;4. se vor aprecia standardele i calitatea activitii din coli;5. vor fi proiectate standarde de referin pentru formarea cadrelor didactice.

Principalele domenii de competen

Chestionarul de autoevaluare vizeaz 9 domenii cheie ale activitii didactice:

A. Relaiile cu eleviiB. Activitatea de predare-nvareC. Managementul clasei D. Proiectare, planificareE. Cunotine de specialitate F. Evaluare i monitorizare G. Comunicarea cu ceilali din coal H. Legtura cu comunitatea local Fiecare domeniu cheie cuprinde un numr de indicatori de performan1 prezentai sub form de ntrebri prin

care se analizeaz diferite aspecte ale predrii i ale competenei profesionale:

De exemplu: A. Relaiile cu elevii n calitate de profesor: z promovez valori, atitudini i comportamente pozitive fa de eleviz stabilesc un mediu favorabil nvrii

Confidenialitate1. Un indicator ne ajut s nelegem n ce punct ne aflm, n ce direcie ne ndreptm i ct de departe suntem fa de destinaia propus. Un indicator bun ne avertizeaz n legtur cu o problem nainte ca aceasta s se agraveze i ne ajut s recunoatem ce anume trebuie fcut pentru rezolvarea problemei respective.

Nivelul 6 excelent excelentNivelul 5 foarte bine puncte tariNivelul 4 bine puncte tari cu aspecte care pot fi mbuntiteNivelul 3 adecvat punctele tari sunt mai numeroase dect punctele slabe Nivelul 2 slab puncte slabe semnificativeNivelul 1 nesatisfctor puncte slabe majore

Calitatea aspectului evaluat va fi apreciat pe ase niveluri:

35

Chestionarele sunt anonime i vor fi tratate cu confidenialitate. Informaiile nu vor fi personalizate i nu vor fi utilizate ca atare.

Instruciuni

V vom fi foarte recunosctori dac vei aloca aproximativ 60 de minute din timpul dumneavoastr pentru a rspunde la ntrebri.

V rugm s completai individual toate ntrebrile. V rugm s ncercuii nivelul de competen corespunztor propriei autoevaluri.

V mulumim pentru cooperare!

Anexa 1

36

Numele colii:

Specialitatea: ......................................................................................................................... .........................................................................................................................Informaii generale

n ce an ai intrat n nvmnt? ...................................................

Ce grad didactic deinei? ...................................................

n ce an ai obinut gradul didactic respectiv? ...................................................

De ct timp lucrai ca profesor? ...................................................

1.

2.

3.

4.

Confirmarea ndatoririlor curente

5. Avei o fi a postului? Da Nu

6. Dac da, fi a postului descrie cu acuratee sarcinile i responsabilitile care v revin? Da Nu

7. Dac nu, ce alte sarcini pe care le ndeplinii n prezent ar trebui adugate fi ei postului dumneavoastr?

8. n ce msur postul pe care l ocupai v solicit s lucrai cu persoane din comunitatea local (autoriti, asociaii, ageni economici etc.)? V rugm ncercuii.

Deloc Foarte puin Moderat Foarte mult

9. Desfurai alte activiti n cadrul colii, cum ar fi orientarea colar i consilierea n carier?


10. Meninei legtura cu reprezentanii unor instituii internaionale n numele colii dumneavoastr? V rugm ncercuii.


11. Putei comunica ntr-o limb strin, de circulaie internaional?


Anexa 1

37

Nevoi de formare i dezvoltare profesionalA. RELAIA CU ELEVII

Ca profesor:

12. dezvolt relaii constructive cu elevii bazate pe corectitudine, respect, ncredere, i sprijin

nesatisfctor slab adecvat bine foarte b

Ghid de Analiza a Nevoilor de Formare in Scoli

Documents

Transcript of Ghid de Analiza a Nevoilor de Formare in Scoli