Ghid de implementare a proiectului · 2014-08-26 · În august 2010, Asociația Ovidiu Rom, în...

Ghid de implementare a proiectului

Asociația Ovidiu Rom militează pentru educație preșcolară gratuită și de calitate, accesibilă tuturor copiilor săraci începând de la vârsta de 3 ani .

2011 - 2012

NOIEMBRIE 2011L Ma Mi J V S D

1 2 3 4 5 67 8 9 10 11 12 1314 15 16 17 18 19 2021 22 23 24 25 26 2728 29 30

DECEMBRIE 2011L Ma Mi J V S D

1 2 3 45 6 7 8 9 10 1112 13 14 15 16 17 1819 20 21 22 23 24 2526 27 28 29 30 31

SEPTEMBRIE 2011L Ma Mi J V S D

1 2 3 45 6 7 8 9 10 1112 13 14 15 16 17 1819 20 21 22 23 24 2526 27 28 29 30

OCTOMBRIE 2011L Ma Mi J V S D

1 23 4 5 6 7 8 910 11 12 13 14 15 1617 18 19 20 21 22 2324 25 26 27 28 29 3031

IANUARIE 2012L Ma Mi J V S D

12 3 4 5 6 7 89 10 11 12 13 14 1516 17 18 19 20 21 2223 24 25 26 27 28 2930 31

FEBRUARIE 2012L Ma Mi J V S D

1 2 3 4 56 7 8 9 10 11 1213 14 15 16 17 18 1920 21 22 23 24 25 2627 28 29

MARTIE 2012L Ma Mi J V S D

1 2 3 45 6 7 8 9 10 1112 13 14 15 16 17 1819 20 21 22 23 24 2526 27 28 29 30 31

APRILE 2012L Ma Mi J V S D

12 3 4 5 6 7 89 10 11 12 13 14 1516 17 18 19 20 21 2223 24 25 26 27 28 2930

MAI 2012L Ma Mi J V S D

1 2 3 4 5 67 8 9 10 11 12 1314 15 16 17 18 19 2021 22 23 24 25 26 2728 29 30 31

IUNIE 2012L Ma Mi J V S D

1 2 34 5 6 7 8 9 1011 12 13 14 15 16 1718 19 20 21 22 23 2425 26 27 28 29 30

IULIE 2012L Ma Mi J V S D

12 3 4 5 6 7 89 10 11 12 13 14 1516 17 18 19 20 21 2223 24 25 26 27 28 2930 31

AUGUST 2012L Ma Mi J V S D

1 2 3 4 56 7 8 9 10 11 1213 14 15 16 17 18 1920 21 22 23 24 25 2627 28 29 30 31

Ghid pentru implementarea proiectului

2 011 - 2012

Foto

: She

a Ro

ggio

2

În august 2010, Asociația Ovidiu Rom, în parteneriat cu Ministerul Educației, Cercetării, Tineretului și Sportului, a invitat toate comunitățile din România să aplice pentru o finanțare specială care să le ajute să aducă la grădiniță toți copiii foarte săraci de 3-6 ani.

Am pornit de la convingerea că educația timpurie este cea mai eficientă investiție care îi poate ajuta pe copii să iasă din sărăcie. Multe comunități locale înțeleg acest lucru, dar pur și simplu nu dispun de bugetele sau expertiza necesare pentru a asigura accesul la grădiniță al tuturor copiilor.

Așa a luat ființă proiectul Fiecare Copil în Grădiniță. Ideea este simplă:

Comunitățile aplică pentru finanțare și includ proiectul în strategia locală, atât în documente, cât și în fapte care demonstrează capacitatea echipei locale de a asigura includerea tuturor de copiilor de 3-6 ani în învățământul preșcolar.

Ovidiu Rom asigură consultanța pentru echipa de proiect și contribuie cu:

echiparesurse educaționale pentru copii;tichete sociale condiționate de prezența zilnică a copiilor la grădiniță.

Între timp am testat proiectul în 19 comunități, iar rezultatele au fost spectaculoase.

81% (1011 din 1310) copii foarte săraci înscriși la grădiniță în 19 comunități au avut o prezență zilnică fără precedent.

De aceea, în iunie 2011 am hotărât să exindem proiectul în încă cinci comunități sărace.

Anul școlar 2011-2012 va fi un an important, în care ne vom concentra pe corelarea proiectului și a strategiilor locale și județene cu Legea Educației Naționale. Scopul nostru este ca metodologia Fiecare Copil în Grădiniță să fundamenteze politicile publice care vor conduce la maximizarea accesului, calității și capacității serviciilor educaționale pentru copiii din familii sărace. Este important ca educația timpurie să devină o prioritate națională, iar educația preșcolară să fie accesibilă tuturor copiilor săraci începând de la vârsta de 3 ani, gratuită și de calitate.

Ghidul de implementare explică, pas cu pas, cum putem aduce fiecare copil la grădiniță și este adresat echipelor locale și autorităților publice județene și naționale, în vederea rafinării metodologiei și extinderii acesteia la nivel național. De asemenea, ghidul oferă informații utile companiilor care susțin educația preșcolară prin programe de responsabilitate socială.

Vă invităm să vă alăturați acestui demers care sprijină copiii din familii sărace să descopere o lume nouă și să se pregătească pentru școală și viață.

Maria Gheorghiu,Director executiv

Investitori Majori în Fiecare Copil în Grădiniță

Dragi parteneri,

sprijină grădiniţele şi comunităţile să integreze cu succes în sistemul educaţional copiii din familii sărace.

Numele asociației este inspirat de poetul latin Publius Ovidius Naso și evidențiază ideea de METAMORFOZĂ, de schimbare pozitivă a societății românești în contextul globalizării prin EDUCAȚIE.

EUROPE

3

Foto

: Alin

a Se

ghed

i

Părinții lucrează cu copiii în timpul lecției deschise de la Tărlungeni, Brașov - mai 2011

CuprinsScrisoare de început 3

Fiecare Copil în Grădiniță 6

Echipa de proiect 8

Grupul de acțiune locală 10

Activități 121. Corelarea strategiilor cu privire la educația preșcolară 14

A. Grupul de Acțiune Locală 16B. Rolul Primarului și Consilierilor Locali 18C. Rolul Inspectorului Școlar 19D. Rolul Directorului de școală/grădiniță 19

2. Identificarea și înscrierea la grădiniță a tuturor copiilor săraci de 3-6 ani 20A. Elaborarea listei cu copiii eligibili 20B. Înscrierea la grădiniță 21

3. Consiliere pentru copii și familii 22Importanța educației timpurii 22Consilierea, informarea și educarea părinților 23

4. Măsuri economice pentru familii 24A. Tichete sociale condiționate de prezența zilnică a copiilor la grădiniță 24B. Rechizite 30C. Îmbrăcăminte și încălțăminte 32

5. Infrastructură educațională și resurse umane 34A. Amenajarea claselor model 34B. Ajutor de profesor 34C. Implicarea părinților 35D. Șotron Zero 35E. Cursuri de formare 36F. Schimb de idei și bune practici 36G. Ateliere de Vară Șotron 37

6. Informarea opiniei publice 40A. Campania națională „Școala te face mare” 40B. Informare la nivel județean și local 41

Management de proiect 42A. Comunicare 42B. Monitorizare și evaluare 43C. Raportare narativă 44D. Raportare financiară 46D. Jurnalul Power Point 48

Anexe

Este implementat de comunitățile locale.

Scop: educație preșcolară gratuită și de calitate, accesibilă tuturor copiilor săraci începând de la vârsta de 3 ani.

Element inovativ: tichete sociale pentru prezența copiilor la grădiniță în fiecare zi.

Face parte din inițiativa națională Fiecare Copil în Școală, lansată de Ovidiu Rom în 2006, cu scopul de a aduce fiecare copil din România la școală, de la grădiniță până la liceu.

un proiect integrat pentru a asigura accesul la educație al copiilor de 3-6 ani din familii foarte sărace

2010 - 2020

Legea 272 pentru protecţia drepturilor copiilor, Art. 47: Toţi copiii au dreptul la o educaţie care să le permită dezvoltarea,

în condiţii nediscriminatorii , a aptitudinilor şi personalităţii astfel încât să fie pregătiţi să contribuie la dezvoltarea societăţii .

COMUNITĂȚI LOCALE

REZULTATE 2010 - 2011

De obicei cea mai mare prezență este în luna septembrie, după care scade treptat pe parcursul anului, pe măsură ce copiii cei mai săraci vin din ce în ce mai rar, în special iarna când au de mers pe jos distanțe relative lungi pentru a ajunge la școală sau grădiniță. În 19 comunități, în 2010 s-a întâmplat exact opusul:

,,Am avut cea mai ridicată rată de prezență din ultimii 10 ani.” (Alțîna, Sibiu)

,,În ultimele luni, 87% dintre copii au venit în fiecare zi… Cred că niciun copil nu a avut prezență perfectă anul trecut.” (Roșia, Sibiu)

,,Anul trecut erau înscriși la grădiniță 48 de copii și veneau regulat 10. Anul acesta sunt înscriși 63 și vin regulat 50.” (Coroieni, Maramureș)

6

Legea Educaţiei Naţionale, Art. 28 (2): Autorităţile administraţiei publice locale şi inspectoratele şcolare asigură condiţiile pentru generalizarea treptată a învăţământului preşcolar.

Comunitățile Fiecare Copil în Grădiniță 2011-2012

Comunități FCG 2010-2011Comunități aplicante 2011

BT

IS

VS

GLVN

BZPH

IL

CL

GROT

VL

SB

GJ

MH

CS

HDTM

AR

CJ

SJ

SMMM

BN

SV

HR

CV

TL

DJ

BC

IF

TR

NT

BRAG

DB

BV

MS

AB

BH

CTBucurești

Cugir

Sebeș

Cetăţeni

Topoloveni

Buhuși (Orbic)

Stănișești

Moinești

MăierușFăgăraș

Cojocna

Medgidia

Moreni

Cojasca

Amărăștiide Jos

Drănic

Podari

Movileni

Herăști

Ţânţăreni

Satu Mare

Mironeasa

CavnicTăuţii

MăgherăușȘomcuta

Mare

Apold

Reghin

RâciuTîrgu Mureș

Târnăveni

Tîrgu Neamţ

Vurpăr

Șcheia

VasluiNegrești

LugojTimișoara

Vînători - Neamţ

Babadag

Jibou

Coroieni

Roșia

Alţâna

Brateiu

Săcele

Târlungeni

Hăghig

Araci

ÎntorsuraBuzăului

BălanBuhuși

Bacău

Castelu

Band

Gura ŞuţiiVizurești

Potlogi

SfântuGheorghe

Slobozia

Hetea

Zizin

1310 copii din 19 comunități au participat în proiectul Fiecare Copil în Grădiniță

În toate comunitățile, prezența în anul școlar 2010-2011 a fost cu cel puțin 40% mai mare decât în anul școlar trecut.

În octombrie 2010, 67% (817 copii eligibili în proiect) au avut prezență 100%, conform raportărilor. În mai 2011, numărul crescuse la 83% (1087 de copii).

Mulți coordonatori locali au declarat că aceasta este de departe cea mai mare rată de prezență zilnică înregistrată VREODATĂ.

Numărul copiilor înscriși la grădiniță a crescut de la 1990 de copii în 2009 la 2370 în 2010.

150 de profesori, asistenți sociali, mediatori școlari, directori de școli/grădinițe și primari s-au implicat în proiect

7

Echipa de proiectop

țion

al

poate fi oricine din echipa locală

Nume:

ASiStEnt SoCiAl

Nume:

identifică toți copiii săraci de 3-6 ani (liste și vizite la familii)realizează anchetele sociale și validează copiii eligibili în proiect ajută la înscriereverifică lunar, prin sondaj, prezențavalidează lista lunară de prezențădistribuie tichete socialeajută părinții să obțină certificate de naștere și alte documente

CoorDonAtor loCAl

asigură implementarea proiectului la nivel local și comunică echipei procedurile de proiectpropune copiii eligibili monitorizează săptămânal prezența copiilor la grupăverifică lunar notarea prezenței și justificarea absențelorcentralizează lunar lista copiilor propuși pentru tichete socialeorganizează distribuirea tichetelor socialeorganizează întâlnirile Grupului de acțiune locală şi ale echipeipromovează proiectul pe plan localcoordonează raportările către OvRîntocmește dosarul de proiect

ConSiliEr loCAl

facilitează implementarea proiectului

Nume:

DirECtor șCoAlă/grăDiniță

facilitează implementarea proiectului și înscrierea copiilor la grădiniță pe parcursul anului școlarcorelează planul de școlarizare cu proiectul (demersuri pentru normare profesori, mediator școlar, spații)raportează rezultatele proiectului către Inspectoratul Școlarsprijină măsurile de management educaționalverifică lunar prezența la grupe (prin sondaj)validează lista lunară de prezențăparticipă la realizarea raportărilor către OvR

Nume:

8

Cine ce face

Nume:

MEDiAtor șColAr

identifică toți copiii săraci de 3-6 ani (vizite din ușă în ușă)înscrie copiii la grădinițărecrutează continuu copii din comunitateasigură prezența zilnică a copiilorinformează părințiicomunică profesorilor motivele pentru care lipsesc copiii

Nume:

EChipA oviDiu roM Nume:

oferă consultanță echipei localeparticipă la întâlniri localevalidează copiii eligibili în proiect (pe baza listei trimise de coordonatorul local)confirmă lunar listele de copii propuși pentru tichete socialemonitorizează prezența copiilor la grădiniță (prin sondaj)optimizează proiectul în vederea extinderii la scară naționalăface propuneri de optimizare a managementului educaționalpromovează proiectul la nivel național

Ajutor DE proFESor

sprijină profesorul în toate activitățile cu copiii

proFESori

notează zilnic prezența la grupămotivează absențele pe bază de scutiri medicale și învoiri semnate de părințicentralizează și verifică lunar lista copiilor propuși pentru tichete socialeimplică părinții în educația copiilorvizitează copiii la domiciliuparticipă la ateliere de formareorganizează Ateliere de Vară

Nume:

MEDiC DE FAMiliE

eliberează scutiri medicale pentru copii în mod corect și la timp

9

grupul de acțiune localăop

țion

al

inSpECtor șColAr

corelează proiectul cu strategia județeană pentru educația preșcolară

normează posturile necesare (profesori, mediator școlar)

sprijină măsurile de optimizare a managementului educațional

include proiectul în lista de proiecte educaționale a Inspectoratului Școlar

include rezultatele proiectului în rapoartele către Ministerul Educației

participă activ la întâlnirile Grupului de acțiune locală

Nume:

MEDiC DE FAMiliE

eliberează scutiri medicale pentru copii în mod corect și la timp

Nume:

ConSiliEri loCAli

includ proiectul pe agenda locală

Nume:

priMAr

corelează strategia de dezvoltare locală cu proiectul

asigură respectarea clauzelor din Hotărârea Consiliului Local

facilitează implementarea proiectului

se implică în rezolvarea problemelor punctuale

dispune efectuarea de anchete sociale în vederea urmăririi respectării criteriilor de eligibilitate


Nume:

liDEr rEligioS

susține proiectul în fața părinților și a comunității

Nume:

...

după caz, pot fi invitați la întâlnirile Grupului și reprezentantul Poliției, lideri informali ai comunității etc.

Nume:

10

Cine ce facem

embri ch

eie

SECrEtAr priMăriE/ viCEpriMAr

ASiStEnt SoCiAl

comunică Grupului de acțiune locală probleme concrete și soluții propuse pentru succesul proiectului

secondează Primarul în acțiunile sale legate de proiect

Nume:

Nume:

rEprEzEntAnt părinți

prezintă proiectul corect celorlați părinți (atât ai copiilor din proiect, cât și ai celorlalți copii)

Nume:

DirECtor ong loCAl

sprijină proiectul prin activități complementare

Nume:

Note:

DirECtor oviDiu roM

promovează importanța educației preșcolare pentru fiecare copil din România

prezintă și clarifică metodologia proiectului Fiecare Copil în Grădiniță

semnalează probleme în desfășurarea proiectului și propune soluții

decide alte modalități de sprijin, după caz

Nume:

CoorDonAtor loCAl

Nume:

convoacă Grupul de acțiune locală

reprezintă proiectul la întâlnirile Grupului (comunică progresul și problemele și propune soluții și pașii următori)

comunică deciziile Grupului de acțiune locală către echipa de proiect

face sugestii de îmbunătățire a metodologiei, împreună cu ceilalți membri ai Grupului de acțiune locală

DirECtor șCoAlă/grăDiniță

corelează planul de școlarizare cu proiectul (demersuri pentru normare profesori, mediator școlar)

facilitează implementarea proiectului în grădiniță

comunică Grupului de acțiune locală problemele punctuale și propune soluții


Nume:

11

CORELA

REA

STR

ATEG

IILO

R NAȚIO

NALE, JUDEȚENE ȘI LOCALE PRIVIND EDUCAȚIA PREȘCO

LARĂ

1IN

FRASTRUCTURĂ EDUCAȚIONALĂ ȘI RESURSE UM

ANE

5

INFORMAREA OPINIEI PUBLICE

6

12

IDEN

TIFI

CARE

A ȘI ÎN

SRIEREA LA GRĂDINIȚĂ A TUTUROR COPIILOR D

E 3-6 AN

I

2CONSILIERE PENTRU COPII ȘI FAMILII

3MĂSURI ECONOMICE PENTRU FAMILII

413

PRIMAR

- CO

NSI

LIER

I LO

CALI

- INSPECTOR ȘCOLAR - DIRECTOR ȘCO

ALĂ/G

RĂD

INIȚĂ - GRUP DE ACTȚIUNE LOCALĂ -

1

Direcția Generală de Asistență

Socială și Protecția Copilului

Asistent social

Ministerul Muncii, Solidarității, Familiei și

Protecției Sociale

ONG-uri

Părinți

inspectorat școlar

Profesori învățământ preșcolar

Director grădiniță

Mediator școlar

Ministerul Educației, Cercetării, Tineretului și

Sportului

Copii în situații de risc

Familii în dificultate

Consiliul Județean

primar

Prefectură

Polițiști

Ministerul Administrației și Internelor

lEgEA EDuCAțiEi nAționAlEianuarie 2011

Direcția Generală

de Sănătate Publică

Medic de familie

Ministerul Sănătății

Art. 28: (2) Autoritățile aministrației publice locale și inspectoratele școlare asigură condițiile pentru generalizarea treptată a învățământului preșcolar

ONG-uri

ONG-uri

ovidiu rom

Centrul Județean

de Resurse și Asistență

Educațională

14

Corelarea strategiilor privind educația preșcolară

strategie națională

strategiejudețeană

strategie locală

Rata brută de cuprindere în învătământul preşcolar - 78,4% în 2009-2010

Sistem de indicatori

Durata medie de frecventare a învătământului preşcolar la nivel național - 3 ani

Rata specifică de cuprindere şcolară pe vârste în învătământul preşcolar - 63,1% copii 3 ani- 79,6 % copii 4 ani- 88,3% copii 5 ani - 78,9% copii 6 ani

Pondere elevi intratI prima dată în clasa I care au frecventat învătământul preşcolar- peste 91%

- X% din copiii din județ sunt înscriși la grădiniță- X% dintre aceștia au frecvență bună

- X% din copiii din localitate sunt înscriși la grădiniță- X% dintre aceștia au frecvență bună

2010 - 2020

Facilitarea accesului la educație preşcolară pentru toți copiii săraci de 3-6 ani din România

Fiecare Copil în

Grădiniță

- 100% din copiii săraci de 3-6 ani sunt înscriși la grădiniță- 100% dintre aceștia au frecvență bună

1 2 3 4

100% 3 ani

X% X ani

X% X ani

100% copii 3 ani100% copii 4 ani100% copii 5 ani100% copii 6 ani

X% copii 3 aniX% copii 4 aniX% copii 5 aniX% copii 6 ani

X% copii 3 aniX% copii 4 aniX% copii 5 aniX% copii 6 ani

15

Grupul este convocat de coordonatorul local. Pentru a organiza întâlnirea și a comunica rezultatele acesteia, vă rugăm să folosiți modelul de Agendă din Anexa 2 și formatul de Minută din Anexa 3.

În afara întâlnirilor formale, este recomandat ca membrii Grupului de acțiune locală să fie permanent informați cu privire la progresul proiectului și să se implice activ și la timp în rezolvarea problemelor concrete care apar pe parcursul anului.

A. grupul de acțiune locală

Esențial: persoanele care au un rol cheie în asigurarea accesului copiilor la grădiniță și școală: primarul, inspectorul școlar județean, directorul școlii/grădiniței, coordonatorul local și directorul Ovidiu Rom.

recomandare: pentru o bună informare și implicare a comunității este de preferat să participe și: consilieri locali, medicul de familie, asistentul social, profesorii, mediatorul școlar, reprezentantul ONG-ului local, lideri ai comunității, reprezentați ai părinților, șeful poliției locale, liderul spiritual etc.

facilitează frecventarea grădiniței de către toți copiii de 3-6 ani

contribuie la transformarea metodologiei Fiecare Copil în Grădiniță în politică publică prin promovarea bunelor practici din proiect

Întâlniri ale Grupului de acțiune locală:

August/Septembrie ianuarie iunie

PlanificareEvaluare intermediarăRezolvare probleme

Evaluare finalăPași următori

Recomandări:Este esențial ca grupul de acțiune locală să fie format de la începutul proiectului, pentru ca toți cei implicați să să înțeleagă scopul și activitățile proiectului, să își cunoască propriul rol și să stabilească resursele pe care le pot aloca.

Coordonatorul local poate invita la o întâlnire întreg grupul sau anumiți membri oricând are nevoie de ajutor în rezolvarea problemelor care apar;

Componența grupului este deschisă; pe măsură ce se identifică alte persoane „resursă” pentru proiect, ele vor fi invitate să se alăture grupului.

1. CORELAREA STRATEGIILOR PRIVIND EDUCAȚIA PREȘCOLARĂ

CoMponEnță

16

Strategia de dezvoltare locală reflectă faptul că factorii de decizie (1) cunosc situația educațională din comunitate și problemele care stau în calea accesului tuturor copiilor la grădiniță, (2) își doresc să integreze educațional toți copiii din comunitate, inclusiv pe cei din medii vulnerabile și (3) au un plan concret pentru a realiza acest lucru.

Pentru a evalua măsura în care educația preșcolară este o prioritate în localitatea dumneavoastră, vă rugăm să analizați modul în care informațiile de mai jos se regăsesc în strategia de dezvoltare locală.

informații generale despre gradul de educație al locuitorilorgradul de alfabetizarenumărul mediu al persoanelor care au absolvit 8 clase, liceu, facultatesituația abandonului/părăsirii timpurii a școliipuncte tari și slabe ale sistemului de educație în localitate

Analiza situației reale a participării copiilor la grădinițăa) informații despre situația educațională a copiilor din comunitate

număr total copii 0-6 ani din localitatenumăr de copii înscriși la grădinițărata de frecvență reală la grădinițănumăr copii care încep clasa I şi NU au frecventat grădinita/număr total copii care încep clasa I

b) informații despre gradul de sărăcie al locuitorilornumăr familii beneficiare de ajutor socialnumăr copii 0-6 ani care trăiesc sub nivelul minim de sărăcienumăr copii săraci înscriși la grădinițărata reală de frecvență la grădiniță a copiilor săracinumăr mediu de clase absolvite de către părintii săraci

c) informații despre situația învământului preșcolar în comunitate numărul grădinițelor din localitaterăspândirea acestora și informații despre accesul copiilor (distanță, mijloace de transport etc.)capacitatea grădinițelornumărul cadrelor didactice titulare și suplinitoaresituația spațiilor și dotărilor

d) principalele nevoi cu privire la educația preșcolară identificate la nivelul comunității

obiective specifice și măsurabile cu privire la creșterea accesului copiilor la educația preșcolară

rezultate imediate așteptate Exemplu: creșterea numărului de copii din medii vulnerabile înscriși la grădiniță, creșterea frecvenței zilnice a copiilor la grădiniță, creșterea gradului de implicare a părinților săraci în educația copiilor, îmbunătățirea calității educației preșcolare la nivel local

impactul dorit pe termen lung Exemplu: În 2020, toți copiii din localitate sunt înscriși la grădiniță și au o frecvență de peste 90%.

plan de măsuri pentru îndeplinirea obiectivelor specifice, în vederea generalizării treptate a învățământului preșcolar - soluții, surse de finanțare, parteneri sociali interesați și termene limită pentru:

atragerea spre grădiniță a tuturor copiilor de 3-5/6 ani - Exemplu: recrutare și înscriereasigurarea unei frecvențe de peste 90% din zilele de grădiniță - Exemplu:

măsuri economice – tichete sociale condiționate de prezența zilnică a copiilor, îmbrăcăminte și încălțăminte, rechizitemăsuri educaționale pentru asigurarea calității în educație – formare cadre didactice

rezolvarea problemelor legate de infrastructura educațională (spații, dotări) și asigurarearesurselor umane necesare (cadre didactice, mediatori școlari, asistenți sociali școlari)conștientizarea opiniei publice cu privire la importanța educației timpurii pentru toți copiii.

1

2

34

5

6

PRIMAR - CONSILIERI LOCALI - INSPECTOR ȘCOLAR - DIRECTOR ȘCOALĂ/GRĂDINIȚĂ

inDiCAtori DE SuCCES

17

corelează strategia de dezvoltare locală cu proiectul Fiecare Copil în Grădiniță

B. rolul primarului și al Consilierilor locali

este o condiție esențială pentru debutul proiectului, deoarece ea confirmă faptul că proiectul Fiecare Copil în Grădiniță este considerat în mod oficial un proiect de interes public local. Hotărârea stabilește:

implicarea financiară clară a Consiliului Local, prin alocarea sumei necesare pentru cumpărarea de îmbrăcăminte și încălțăminte pentru toți copiii din proiect (suma recomandată este de 150 de lei pe copil pe an). La nivel local se pot identifica alte surse de finanțare, dar responsabilitatea pentru asigurarea de îmbrăcăminte și încălțăminte rămâne a autorității publice locale.

alocarea unui asistent social care să se implice în proiect prin validarea prin anchetă socială a familiilor propuse și prin distribuirea lunară a tichetelor sociale.

asigurarea spațiului necesar desfășurării activității tuturor grupelor de grădiniță formate în urma recrutării tuturor copiilor de 3-6 ani eligibili din comunitate

implicarea primarului în implementarea proiectului Fiecare Copil în Grădiniță și în rezolvarea problemelor punctuale.

Modelul Acordului de parteneriat îl găsiți în Anexa 4. Un model de Hotărâre a Consiliului Local se găsește în Anexa 5.

Strategia de dezvoltare locală consideră o prioritate educația, în general, și educația preșcolară, în particular. Acest lucru se specifică în documentul de strategie adoptat de Consiliul Local și în pași concreți care facilitează creșterea accesului copiilor la educația preșcolară, cum ar fi:

asigurarea unor spații de grădiniță adecvateplata unui consilier pe problemele romilorsprijinirea copiilor săraci să meargă la grădiniță prin îmbrăcăminte și încălțăminte și/sau asigurarea transportului, etc.

Proiectul Fiecare Copil în Grădiniță este inclus pe lista proiectelor Primăriei și este promovat în presa locală, pe site-ul Primăriei și direct, în comunitate.

Un model de Comunicat de Presă despre proiect se găsește în Anexa 14. Dacă doriți mai multe materiale informative pentru presa locală sau sprijin în promovarea proiectului, vă rugăm să contactați echipa OvR.

1. CORELAREA STRATEGIILOR PRIVIND EDUCAȚIA PREȘCOLARĂ


hotărârEA ConSiliului loCAl

18

corelează strategia județeană privind educația preșcolară cu proiectul Fiecare Copil în Grădiniță

Strategia cuprinde obiective specifice și măsurabile cu privire la creșterea accesului copiilor la educația preșcolară și un plan concret de măsuri pentru atingerea acestora.

Inspectoratul Școlar Județean include proiectul Fiecare Copil în Grădiniță pe lista proiectelor derulate de Inspectorat, în rapoartele cu privire la starea învățământului, pe site-ul Inspectoratului și în alte materiale de prezentare.

C. rolul inspectorului școlar județean

importanța mediatorului școlar Mediatorul şcolar facilitează colaborarea dintre grădiniță/școală, familie și comunitate, sprijinind participarea tuturor copiilor din comunitate la învătământul preșcolar și la cel general obligatoriu și încurajând implicarea părintilor în educatia copiilor și în viata grădiniței și a şcolii. Sarcinile sale includ:

monitorizarea copiilor de vârstă preşcolară proveniti din grupuri dezavantajate, care nu frecventează grădinita; consilierea și sprijinirea familiilor în procedurile de înscriere a copiilor la grădinită şi şcoală.monitorizarea problemelor care afectează participarea la educatie a copiilor din comunitate. actualizarea permanentă a bazei de date cu copiii în situatie de risc educational, monitorizarea continuă a situatiei acestora şi propunerea către institutiile sau persoanele abilitate a măsurilor necesare pentru a preveni abandonul şcolar. informarea permanentă a comunității despre beneficiile educatiei incluzive, în scopul descurajării înscrierii copiilor în şcoli separate.

corelează planul de management al școlii/grădiniței cu proiectul Fiecare Copil în Grădiniță

Planul de școlarizare este adaptat la schimbările produse de proiect. Acestea pot implica normarea de noi posturi de profesori atunci când numărul copiilor recrutați pentru grădiniță devine prea mare și reglementarea situației mediatorului școlar, în așa fel încât fiecare grădiniță să aibă la dispoziție un mediator școlar calificat și plătit, care să mențină contactul permanent între familii și echipa de proiect.

Puteți vedea în Anexa 6 un exemplu de fundamentare către Inspectoratul Școlar pentru solicitarea unui mediator școlar (adaptați acest model în așa fel încât să evidențiați particularitățile comunității dumneavoastră). Mai multe informații cu privire la mediatorul școlar găsiți în Anexa 7.

D. rolul Directorului școlii/grădiniței

PRIMAR - CONSILIERI LOCALI - INSPECTOR ȘCOLAR - DIRECTOR ȘCOALĂ/GRĂDINIȚĂ



19

A. Elaborarea listei cu copiii eligibili

Asistentul social, mediatorul școlar și directorul grădiniței corelează informațiile:din dosarele pentru ajutor social;din listele medicilor de familie;din registrul de nașteri;din lista copiilor deja înscriși la grădiniță.

Consultați toate aceste liste pentru a identifica toți copiii de 3-6 ani din comunitate.

În vederea fundamentării politicilor educaționale locale, elaborați o listă nominală cu toți copiii de 2-6 ani din comunitate și aflați numărul tuturor copiilor de 0-2 ani.

important: lista finală a copiilor eligibili în proiect va fi formată numai din copiii care există fizic în comunitate.

vizite din ușă în ușă - echipe mixte: asistent social + mediator școlarAsigură identificarea TUTUROR copiilor din comunitate (inclusiv a celor fără acte de identitate, sau a celor care abia s-au mutat);Oferă ocazia de a cunoaște întreaga familie și de a informa părinții cu privire la importanța grădiniței și la condițiile de înscriere;Permit evaluarea gradului de sărăcie al familiei.

Cereți-le părinților certificatul de naștere al copilului pentru a evita notarea greșită a datei de naștere.

Pentru elaborarea listei de copii eligibili vă rugăm să folosiți formularul din Anexa 8.

a

ASISTEN

T SO

CIA

L - M

EDIA

TOR ȘCOLAR - DIRECTOR DE ȘCOALĂ/G

RĂD

INIȚĂ

- PROFESORI

prenumele și numele copilului

Data nașterii Cnp Adresă

Este înscris la grădiniță?

Da/Nu

Frecvență bună

Da/Nu

Mihai Popescu 01.01.2006 5010106-00-0000 Str. Florilor 5, ap. 9 da nu

recr

utar

ea in

ițial

ă și

con

tinuă

2

1

2

!aaa

!

a

a

aÎn Caşolţ un copil nu a fost propus în proiect deoarece profesorii nu cunoşteau situaţia materială a familiei. El a fost descoperit în martie, inclus în proiect și de atunci a venit zi de zi.

În Caşolţ la recrutare a fost descoperită o familie care locuia într-o încăpere din chirpici. Această familie a declarat că are un copil înscris la grădiniţă, eligibil pentru proiect. La vizita în comunitate s-a descoperit că acel copil era în îngrijirea bunicilor care erau proprietarii unei vile.

Exem

ple

20

B. Înscrierea copiilor la grădiniță

Termene recomandate: luna mai pentru reînscrieri și luna iunie pentr înscrieri. Se consideră înscriși copiii ai căror părinți au făcut cerere scrisă (vezi Anexa 9 - Cerere de înscriere).

În afara acestor termene, înscrierea copiilor din proiect este un proces deschis și posibil pe tot parcursul anului, pentru a facilita procesul de educație timpurie a acestor copii.

Recomandăm primirea copiilor la activitățile din grădiniță chiar dacă părinții nu au adus încă toate actele necesare. Mediatorul școlar și asistentul social pot informa, consilia și sprijini familiile în acest demers.

Pentru a familiariza copiii cu grădinița, recomandăm și modulul educațional șotron zero (vezi pag 35).

Procesul de recrîutare și înscriere se continuă lunar, pentru a putea include în proiect și copiii care nu au fost identificați de la început sau ai căror părinți au fost mai greu de convins.

Toți copiii săraci de 3-6 ani din comunitate au fost identificați;

Toți copiii identificați au fost înscriși la grădiniță;

Toți copiii propuși în proiect sunt validați de asistentul social prin anchetă socială;

Mediatorul școlar merge frecvent în comunitate pentru a identifica noi copii, pentru a asigura prezența zilnică la grădiniță și pentru a ști întodeauna situațiile familiale care pot conduce la absențe;

Copiii sunt înscriși la grădiniță pe măsură ce sunt identificați, și pe parcursul anului școlar;

Copiii care au împlinit 3 ani sunt înscriși la grădiniță și incluși în proiect în luna respectivă.

ÎNSCRIERE

La Castelu, copiii nou recrutați de 5-6 ani au fost înscriși pe parcurs, în ianuarie-martie, iar cei de 3-4 ani în aprilie-iunie.

La Nou şi Roşia sunt înscrişi la grădiniţă copii fără certificat de naştere - părinţii declară data de naştere a copilului.

RECRUTARE

În Brateiu a fost făcută recrutarea inițială în septembrie 2010. Pe 19 octombrie, mergând din casă în casă pentru a valida prin sondaj familiile propuse, echipa OvR a ajuns la o familie în care băiețelul de 6 ani nu fusese niciodată la grădiniță. Mama copilului a spus că nu știa despre proiect și că va trimite copilul la grădiniță de a doua zi. De atunci, el merge la grădiniță zilnic.

Au existat situaţii în care fratele unui copil eligibil nu a fost propus, motivul dat fiind: „am zis ca măcar unul din ei să ia tichete”. După vizita în familie au fost incluși în proiect ambii copii.

Identificarea și înscrierea la grădiniță a tuturor copiilor de 3-6 ani

Exem

ple


21

importanța educației preșcolare„Îmbunătătirea educatiei trebuie combinată cu strategii care să reducă diferentele sociale şi economice dintre copii; acolo unde nu pot fi reduse, educatia trebuie să ofere mai multe servicii la vârsta preşcolară, apoi activităti extracuriculare în timpul şcolii şi activităti pe perioada vacantelor, pentru a evita producerea de disparități în dezavantajul copiilor.

Având în vedere faptul că diferenţele sunt deja imense la vârsta de 3 ani, cea mai importantă investiţie trebuie să se facă fără îndoială la nivelul programelor pentru copii de vârstă preşcolară. Învăţământul preşcolar pentru copiii de peste 4 ani este necesar, dar nici pe departe suficient.”1

În 1962, 58 de copii dintr-un cartier sarac din Ypsilanti, Michigan, au fost selectaţi aleatoriu pentru a participa la un program preşcolar experimental, în timp ce alţi 58 de copii, trăind în condiţii identice, nu au frecventat grădiniţa. Vieţile acestor copii au fost urmărite continuu de atunci. Pe măsură ce se apropia sfârşitul perioadei preşcolare, şansele copiilor care frecventau grădiniţa de a fi repartizaţi la școli pentru copii cu cerinţe educaţionale speciale scădeau. Atitudinea lor faţă de şcoală era mai bună, iar părinţii lor manifestau mai mult entuziasm pentru şcolarizarea copiilor. Media obţinută de aceşti copii la liceu a fost mai bună, iar până la vârsta de 19 ani, două treimi dintre ei au terminat liceul – faţă de 45% dintre copiii care nu au frecventat grădiniţa.

Impactul anilor de grădiniţă persistă chiar şi acum, 40 de ani mai târziu. Din orice unghi am privi – educaţie, venit, infracţionalitate, stabilitatea familiei – contrastul dintre cele două grupuri de copii este izbitor. La 27 de ani, cei care frecventaseră grădinita au obtinut punctaje mai mari la examenele care le testau cunoştintele. Aproape de două ori mai mulţi dintre ei au terminat o facultate. Mai mulţi dintre ei au locuri de muncă. Este mai mare numărul celor care pot ajunge să aibă propria locuinţă, maşină şi cont bancar. Din rândurile lor e mai puţin probabil să fi fost persoane care să beneficieze de ajutor social, iar venitul pe care îl au îi plasează cu mult deasupra sărăciei. În comparaţie cu grupul de control, din rândurile celor care au frecventat grădiniţa este mai mic numărul celor arestaţi pentru infracţiuni serioase. 2

După Richard Rothstein, ,,aceste rezultate se potrivesc cu dovezile non-empirice. Adolescentii şi tinerii care au frecventat centrele Head Start când erau copii au o stare generală de sănătate mai bună, câştigă mai bine, şi au o rată mai mare de absolvire a liceului şi a facultătii decât tineri în situatii similare, care nu au participat la programul Head Start… beneficiile non-cognitive ale programului Head Start durează se pare ani şi ani.”

1 Class and Schools: Using Social, Economic, and Educaţional Reform to Close the Black-White Achievement Gap, Richard Rothstein, Columbia University Press, 20042 “Nivelarea terenului: Viața mult dupa Head Start”, David L. Kirp, New York Times, 21 noiembrie 2004

Stud

iu d

e ca

z

ASISTENT SO

CIA

L - M

EDIA

TOR ȘCOLAR - DIRECTOR DE ȘCOALĂ/G

RĂD

INIȚĂ

- PROFESORI

3

22

Informare și consiliere pentru familiiCopiii ale căror minţi nu sunt stimulate adecvat la o vârstă fragedă plătesc pentru acest

deficit timpuriu toată viaţa – la fel și societatea. Spre deosebire de copiii mai norocoşi, aceşti copii au mult mai puţine şanse în şcoală, pot abandona devreme, pot fi practic

analfabeţi şi nu pot obţine mai târziu decât locuri de muncă marginale. Toţi aceşti copii care au suferit de pe urma lipsurilor la o vârstă fragedă afectează productivitatea şi

prosperitatea economică naţională. Armean Choksi, Banca Mondială

Consilierea, informarea și educarea părințilorÎntr-o formă sau alta, orice interacțiune cu părinții are și un rol de educare a acestora. De aceea este important ca toți cei care au contact cu copiii și părinții lor (inclusiv personalul auxiliar al școlii) să aibă o atitudine primitoare, deschisă și corectă. Consilierea, informarea și educarea părinților au loc pe tot parcursul proiectului:

asistentul social, când vizitează familiile pentru a evalua gradul de sărăcie și când distribuie tichetele sociale;

mediatorul școlar, de fiecare dată când merge în comunitate pentru a identifica noi copii sau a afla de ce lipsesc copiii;

profesorii, de fiecare dată când interacționează cu părinții în grădiniță (atunci când motivează absențe, când un părinte asistă la oră sau când au loc lecțiile deschise lunare) sau când vizitează copiii la domiciliu;

primarul și directorul școlii și grădiniței când discută cu părinții în școală sau în comunitate.

Părinții înțeleg importanța grădiniței pentru viitorul copiilor lor;

Părinții știu care sunt demersurile necesare pentru a își înscrie copiii la grădiniță;

Toți locuitorii comunității înțeleg criteriile de participare în proiectul Fiecare Copil în Grădiniță;

În comunitate, scade media de vârstă a înscrierii copiilor în sistemul public de învățământ;

Mentalitatea părinților și a copiilor cu privire la frecvența la grădiniță și școală se schimbă treptat din „ocazional” în „zi de zi” .


Discuție de evaluare a proiectului cu părinții din Band, Mureș - mai 2011

Foto: Nadia Gavrilă

23

ASISTENT SO

CIA

L - M

EDIA

TOR ȘCOLAR - DIRECTOR ȘCOALĂ/G

RĂD

INIȚĂ

- PROFESORI

4A. tichete sociale condiționate de prezența

copiilor la grădiniță zi de zi

efect imediat: copiii săraci înscriși la grădiniță și prezenți în fiecare zi

efect în timp: părinți implicați în educația copiilor

Tichetele sociale se acordă numai copiilor de 3-6 ani care trăiesc sub pragul de sărăcie și care sunt în situații de risc educațional. Trebuie îndeplinite simultan cele 3 criterii de mai jos:

venit maxim de 150 lei pe lună pe membru de familie; situatie locativă precară;nivel scăzut de educație a părinților.

aaa

Frecvență 100%. Absențele motivate se calculează ca prezențe. Se consideră absențe motivate/învoiri numai cazurile în care părintele anunță profesorii din prima zi în care copilul lipsește și aduce scutire medicală corespunzătoare perioadei, la revenirea copilului la grădiniță. Copiii pot lipsi și pentru evenimente de familie (maxim 3 zile pe lună), dacă părintele anunță înainte și completează rubrica specială din formularul de prezență. Un copil nu poate primi tichete sociale dacă a lipsit mai mult de 50% din zilele şcolare din luna pentru care se acordă tichetele, indiferent de motive. Pentru a asigura eliberarea scutirilor medicale corecte și la timp, vă rugăm informați medicii de familie despre proiect prin scrisoarea din Anexa 10.

implicarea părinţilor

Părinții trebuie să fie prezenți la fiecare întâlnire stabilită pentru acordarea de tichete sociale. Dacă părinții nu sunt prezenți, tichetele sociale li se vor acorda abia la întâlnirea următoare (pentru luna respectivă + luna trecută), în condițiile în care copilul a avut prezența în fiecare zi din luna respectivă.Dacă un copil se adaptează mai greu sau are comportament agresiv, părintele trebuie să stea cu copilul la grădiniță să îl ajute să se integreze. Coordonatorul local poate decide întreruperea temporară a acordării de tichete sociale în cazul comportamentului agresiv al părinților.

Dacă nu sunt respectate criteriile de mai sus, părinţii nu primesc tichete sociale pentru luna respectivă, dar nu sunt excluşi din proiect.

a

a

Copii EligiBili pEntru tiChEtE SoCiAlE

CritErii DE ACorDArE A tiChEtElor SoCiAlE

24

Toți copiii săraci de 3-6 ani sunt înscriși la grădiniță

Toți copiii din proiect vin zilnic la grădiniță și primesc tichete sociale

Numărul absențelor din motive economice a scăzut semnificativ

Părinții sunt mai responsbili cu privire la importanța educației timpurii pentru copiii lor.

Familiile sărace care își aduc copiii la grădiniță în fiecare zi primesc stimulente economice sub formă de tichete sociale în valoare de 50 de lei/lună/copil. În toate comunităţile în care OvR a implementat această strategie, frecvenţa copiilor a crescut semnificativ.

DESprE “ConDitionAl CASh trAnSFErS”

Metodologia acordării de tichete sociale conditionate de prezenta zilnică a copiilor la şcoală (similară cu metoda cunoscută pe plan international sub numele de “conditional cash transfers”) a fost testată de Ovidiu Rom cu succes în 2007 în Vizureşti, în 2009 în Buhuşi, Bacău, Potlogi, Vizureşti şi Castelu, şi începând cu septembrie 2010 în alte 13 comunităti din România.

Răsplătirea comportamentelor corelate cu succesul şcolar şi mentinerea copiilor în şcoală este o interventie socială pragmatică; ea ajută la acoperirea costurilor educationale şi totodată a nevoilor nutritionale de bază ale copiilor. Deşi unele familii se califică pentru ajutorul social de stat, acesta nu este suficient să acopere costurile cu alimentatia şi, cu atât mai putin, costurile şcolare.

În ultimul deceniu, multe programe de acest tip au demonstrat că oferirea de stimulente pentru prezentă creşte în mod eficient participarea şcolară a copiilor. ”Stimulentele financiare care încurajează oamenii să investească în bunăstarea lor viitoare au fost folosite cu succes în tările în curs de dezvoltare, din Mexic până în Turcia. Cel mai mare suporter al acestei metode este Banca Mondială, conform căreia astfel de programe de transfer există în peste 20 de tări”, scria Christopher Grimes in Financial Times pe 24 mai 2008.

Măsuri economice pentru familiiStimularea prezenței la grădiniță


25

Monitorizarea prezenței zilnice a copiilor pentru acordarea de tichete sociale

4. MĂSURI ECONOMICE PENTRU FAMILII - TICHETE SOCIALE

1

2

3

4

5

6

7

8

1. pAși pEntru proFESori

respectarea acestei proceduri este o condiție vitală pentru validarea lunară a listelor de copii propuși pentru acordarea de tichete sociale.

Înainte de prima zi de grădiniță din lună completați Formularul de prezență la vedere cu informațiile cunoscute (localitate, grădiniță, nume profesor, luna, anul, nr. lunar de zile de grădiniță, nume copii, semnătura profesor) și hașurați zilele libere, zilele de vacanță, zilele metodice sau alte sărbători locale. Timp estimat: 15 min

În prima zi de grădiniță a lunii afișați formularul de prezență lunară în clasă, la vedere Timp estimat: 1 min

zilnic notați prezența copiilor, prin strigarea numelui, până la finalul primei ore - maxim până la ora 10 am. Legendă: p = prezent în clasă, a = absent indiferent de motivCompletați nr. total copii prezenți în clasă (fără a-i număra și pe cei cu absențe motivate/învoiți).Timp estimat: 2 min

zilnic explicați absențele în funcție de informațiile pe care le aveți: a = absență motivată (cu învoire, scutire medicală, sau în cazul în care un copil întârziat a fost deja trecut absent – situațiile speciale se explică la note și pe verso formular de prezență)

a = absent nemotivatp = situația în care un copil este prezent minim două ore, după care este este învoit de părinte din diverse motive (încercuirea se face în fața părintelui pentru a transmite importanța notării corecte a prezenței). Dacă un copil vine, este trecut prezent, dar stă mai puțin de două ore, tăiați p, puneți a și menționați la note.p = ziua în care părintele vine ca asistent la grupăTimpul alocat variază în funcție de numărul explicațiilor

În ultima zi din lună, treceți ,,1” în coloana ,,propus pentru tichete sociale” după ce centralizați și analizați numărul de absențe ale copiilor (nr. absențe motivate medicale, nr. absențe motivate învoiri –maxim 5 pe semestru - și nr. absențe nemotivate). Completați și nr. total copii prezență 100% (nr. total de copii propuși pentru a primi tichete sociale).Dați lista completată coordonatorului local, împreună cu scutirile medicale și cu învoirile.

Înainte de distribuirea tichetelor sociale aprobați lista finală realizată de coordonatorul local pentru a evita eventualele greșeli de procesare a datelor.

Coordonatorul local asigură respectarea pașilor la începutul și sfârșitul lunii, precum și notarea zilnică a prezenței la datele programate pentru sms sau prin sondaj.

Spot check sau verificarea prezenței prin sondaj se realizează lunar pe neanunțate, după ora 10 am de către coordonator local, director, asistent social, mediator școlar și reprezentant Asociația ovidiu rom prin analizarea respectării pașilor 3-4.

26

iMportAnțA Monitorizării CorECtE A prEzEnțEi

Tichetele sociale nu au rol caritabil, ci sunt o modalitate de a asigura prezența copiilor la grădiniță în fiecare zi. De aceea este foarte important ca prezența să fie notată zilnic, până la ora 10, și ca absențele să fie motivate numai pe baza documentelor justificative.

Abaterile de la acest principiu conduc la situații neplăcute atât pentru profesori, cât și pentru părinți. De aceea, notarea prezenței este verificată, prin sondaj, de toți membrii echipei de proiect, iar decizia finală cu privire la copiii propuși pentru tichete sociale aparține echipei Ovidiu Rom.

Acest proces va ajuta părinții să înțeleagă, în timp, că este important să aducă la grădiniță copiii nu ocazional, ci în fiecare zi, și că trebuie să își respecte obligațiile cu privire la educația copiilor. Aceste deprinderi se vor păstra și odată cu trecerea copiilor în învățământul primar, ceea ce va reduce riscul de abandon școlar al copiilor.

ASISTENT SOCIAL - MEDIATOR ȘCOLAR - DIRECTOR ȘCOALĂ/GRĂDINIȚĂ- PROFESORI

!

Stimularea prezenței la grădiniță


Formularul de prezență lunară este afișat în sala de clasă, într-un loc vizibil.

Formularul de prezență este completat în fiecare zi, până la ora 10.

Sunt completate corect TOATE rubricile - inclusiv totalul zilnic al copiilor prezenți în clasă (fără a îi număra și pe cei învoiți).

Copiii sunt notați în felul următor: p = prezent în clasă; a = absent motivat (cu învoire, scutire medicală, sau în cazul în care un copil întârziat a fost deja trecut absent – situațiile speciale se explică la note și pe verso formular de prezență)a = absent nemotivat;p = situația în care un copil este prezent doar la începutul activității și apoi este învoit de părinte din diverse motive (încercuirea se face în fața părintelui pentru a transmite importanța notării corecte a prezenței)

p = ziua în care părintele vine ca asistent la grupă

Pentru fiecare absență motivată există în dosarul de proiect o scutire medicală sau este completată de părinte rubrica de învoire, cu data, motivul și semnătura părintelui.

Absențele se motivează de față cu părinții, cărora li se explică la câte absențe mai are dreptul copilul lor în luna respectivă, pentru a primi tichete sociale.

La finalul lunii, centralizarea copiilor propuși pentru tichete sociale se face în urma verificării tuturor scutirilor și învoirilor, capsate împreună cu formularul de prezență.

Opțional: Sunt listați toți copiii din grupă, chiar dacă nu toți participă la proiectul Fiecare Copil în Grădiniță.

Responsabilitatea profesorilor cu privire la notarea corectă a prezenței este confirmată prin Declarația cu privire la corectitudinea notării prezenței din Anexa 11.

27

Coordonatorul local asigură distribuirea formularelor de prezență lunară (Folosiți Formularul de prezență la vedere din Anexa 12). La finalul lunii, profesorii dau coordonatorlului local formularul de prezență lunară complet și verifică varianta centralizată.

Coordonatorul local, directorul școlii/grădiniței și asistentul social realizează lunar auditul de prezență - acesta se face prin verificarea, pentru fiecare copil propus pentru tichete sociale, numărului de absențe și a scutirilor și învoirilor aferente acestora. AtEnțiE : vă rugăm să verificați că:

(1) scutirile medicale sunt valide și sunt emise pentru perioada în care a lipsit copilul;(2) în cazurile în care copilul a fost învoit pentru alte motive decât cele medicale, părintele a trecut motivul, data și semnătura în rubrica specială din formularul de prezență;

Vizite pRiN soNDAjÎn multe grupe vizitate prin sondaj nu era completată rubrica „Nr. total copii zilnic” din formularul de prezență lunară sau nu era notat totalul zilelor de grădiniță din luna respectivă. Multe echipe nu au respectat metodologia privind vizitele prin sondaj (numărat copii, confruntat cu formularul de prezență, notarea observațiior cu data vizitei și semnătură). Au fost confuzii la modalitatea de trecere a copiilor învoiți în formular - unii profesori i-au trecut cu p = prezenți, altele cu a = absenți (corect ar fi fost cu a încercuit = absent motivat).În toată luna decembrie, într-o grupă toți cei 22 de copii au fost trecuți prezenți în fiecare zi, deși la momentul vizitei echipei OvR în clasă erau numai 11 copii prezenți.

situAții CARe Nu RespeCtĂ CRiteRiile CARe stAu lA bAzA ACoRDARii tiCheteloR soCiAlePentru luna octombrie, mama unei fetițe cu handicap a primit tichete sociale, în baza listei de prezență date de profesori și vizate de coordonatorul local, deși fetița NU a venit la grădiniță nici măcar o zi. Aceste cazuri pot fi propuse pentru discuție cu noi in vederea agreării unei soluții personalizate (școlarizare la domiciliu, prezență 50 % sau alte variante care iau în considerare cerințele educaționale speciale)., dar NU se califică pentru tichete sociale.

GReȘeli DeDeCtAte ÎN uRMA AuDitului De pRezeNțĂabsențe motivate fără scutire sau cerere de învoire și fără nota profesorului cu privire la motivcazuri în care scutirile sau cererile de învoire acopereau alte date decât cele motivate de profesorcopii care au primit tichete sociale deși conform metodologiei, în luna respectivă nu ar fi îndeplinit condițiile (cereri de invoire mai multe decât cele permise, absențe nemotivate sau motivate fără documente justificative)mama unui copil a promis ca aduce scutire si nu a mai adus-o. Copilul a luat tichete sociale care au fost recuperate in luna următoare.

Pentru a monitoriza prezența, echipele locale trimit către OvR un sms sau email cu mesajul:Nume localitate, nr copii prezenți , nr copii învoiți, nr copii eligibili exemplu: Coroieni, 40 prezenți, 10 învoiți, 65 eligibili.

Unde sunt mai multe clădiri/locații vă rugăm să trimiteți un mesaj pentru fiecare. Roșia, locația A, 60 prezenți, 20 invoiți, 100 eligibili. Roșia, locația b, 30 prezenți, 5 invoiți, 50 eligibili.

Unde sunt cursuri și după-amiază trimiteți un mesaj separat la ora 2:30 PM după modelul:Araci dimineața, 70 prezenți, 5 învoiți, 90 eligibili.Araci după-amiaza, 20 prezenți, 2 învoiți, 26 eligibili.

Coordonatorul local trimite mesajul săptămânal, iar directorul școlii o dată pe lună, în zilele și orele stabilite împreună cu echipa OvR. Mesajul se trimite de la fața locului pentru a asigura validitatea informațiilor; el ne ajută pe toți să avem informații actuale despre câți copii sunt în proiect și câți sunt prezenți, și să analizăm rezultatele proiectului.

2. MESAj SMS pEntru MonitorizArEA SăptăMânAlă A prEzEnțEi

3. AuDitul lunAr DE prEzEnță

Exem

ple

a

a

a

a

4. MĂSURI ECONOMICE PENTRU FAMILII - TICHETE SOCIALE

28

Rolul bazei de date este de:

analiză lunară a indicatorilor de performanță ai proiectului

simplificare a centralizării informațiilor din toate locațiile

fundamentare a propunerii de politici publice pentru îmbunătățirea cadrului legislativ cu privire la educația preșcolară

Găsiți instrucțiuni detaliate de completare a Bazei de date în anexa Manual bază de date.

4. introDuCErEA prEzEnțEi În BAzA DE DAtE

Exem

plu Distribuire tichete sociale aferente lunii octombrie 2011

31 oct: Profesorii centralizează prezența la nivelul grupei de copii.2 nov: Coordonatorul local trimite raportul lunar de prezență către managerul de locație OvR.4 nov: Managerul de locație OvR trimite confirmarea pentru distribuirea tichetelor sociale7-11 nov: Coordonatorul local organizează distribuirea tichetelor sociale pentru părinți după lista verificată de profesori, validată de director și asistentul social.

perioada de monitorizare a prezenței: lună calendaristică (1-30/31)

În ultima zi lucrătoare a lunii curente, profesorii centralizează prezența la grupa lor, capsează scutirile de formularul de prezență și discută situația fiecărui copil cu coordonatorul local.

Coordonatorul local are la dispoziție maxim 2 zile lucrătoare pentru a trimite raportul lunar de prezență către managerul de locație OvR. Raportul conține (vezi modelul de la pagina 44):

lista de prezență lunarăpropuneri sau comentarii care clarifică situațiile inediteprogramarea distribuirii tichetelor sociale pe ore/zile și grupesold tichete sociale.

Managerul de locație ovr are la dispoziție maxim 2 zile lucrătoare pentru a trimite confirmarea pentru distribuirea tichetelor sociale. Vă rugăm nu distribuiți tichete sociale fără acordul clar al OvR.

Coordonatorul local asigură validarea listei prin obținerea semnăturilor și, unde este cazul, a ștampilelor directorului școlii/grădiniței, profesorilor și asistentului social.

Coordonatorul local are la dispoziție maxim 5 zile lucrătoare pentru a organiza distribuirea tichetelor sociale pentru părinți.

Asistentul social distribuie tichetele sociale, numai pe baza listei validate (cu semnături și ștampile).

În maxim o zi de la distribuirea tichetelor coordonatorul local comunică managerului de locație OvR modul de desfășurare și soldul de tichete sociale și trimite prin poștă lista cu semnăturile părinților, stampile scoala și primarie și procesul verbal de distribuire întocmit de asistentul social și coordonatorul local (vezi raportul din pagina 45). Vă rugăm să trimiteți documentele prin poștă PRIORIPOST la începutul fiecărei luni, la adresa noastră de corespondență:

Str. Dr Râureanu nr. 4, ap. 4, 050048, sector 5, București

5. ACorDArEA tiChEtElor SoCiAlE

a

a

a

a

a

a

a

ASISTENT SOCIAL - MEDIATOR ȘCOLAR - DIRECTOR ȘCOALĂ/GRĂDINIȚĂ- PROFESORI


a

29

Rechizitele se acordă în:

Octombrie Ianuarie Martie

Ovidiu Rom acoperă costurile pentru rechizite, în așa fel încât toți copiii care frecventează grădinița să aibă în sala de clasă toate materialele educaționale necesare. Echipa locală este responsabilă de cumpărarea acestora, distribuirea lor și decontarea financiară către OvR..

primesc rechizite:

Toți copiii eligibili care frecventează grădinița (copii care vin la grădiniță regulat, chiar dacă mai au și unele absențe nemotivate). Fondurile alocate pentru rechizite se alocă per copil eligibil.

4. MĂSURI ECONOMICE PENTRU FAMILII

jocuri (www.casaretro.com)

forme geometrice (www.betzold-balazs.ro)

cuburi pentru numărat, zaruri, carte cu șabloane pentru piese geometrice, puzzle, alte jocuri educative

Dacă doriti să achizitionati şi alte materiale, vă rugăm să contactati în prealabil echipa Ovidiu Rom.

B. rechizite

MoD DE ACorDArE

MAtEriAlE EDuCAţionAlE rECoMAnDAtE

Foto: Alexandra PopaFoto

: Ale

xand

ra P

opa

30

Ovidiu Rom oferă următoarele resurse educaționale:

Documente/manuale:Ghid Educatia Părintilor, Manualul de Educatie Ecologică-Corpul Păcii, Jurnal-ghid cadre didactice

resurse educaţionale:Calendar magnetic, set forme geometrice (patterns), set zale, oglinzi, Cartea caiet ,,Comoara din Oraşul celor Zece Oglinzi”

caiete, creioane colorate, ascuțitori, gume de șters, plastelină, planșete, acuarele, pensule, blocuri de desen, diverse tipuri de hârtie (albă, colorată, creponată, flipchart, etc.), foarfece, lipici, multifix, markere, hărți, plante naturale, stropitoare, covor, ceas, cretă colorată, cutii carton, dosare plastic, etichete pentru eti-chetat paharele şi cutiile de depozitare, folii pentru portofoliul copilului, glob pământesc, gută pentru lucrări atârnate de tavan, pahare, perforator, bandă scotch, sfoară, suport flipchart, cartuş fotocopiator

DIRECTOR DE ȘCOALĂ/GRĂDINIȚĂ - PROFESORIStimularea prezenței la grădiniță

rEChizitE rECoMAnDAtE

Foto: Elena Mocăniță

31

Ponorâta a fost prima comunitate din proiectul Fiecare Copil în Grădiniță care a cumpărat hăinuțe și ghetuțe pentru copii - Comuna Coroieni, județul Maramureș, octombrie 2010

Foto: Radu Uglea

C. Îmbrăcăminte și încălțăminte

COORDONATOR LOCAL4. MĂSURI ECONOMICE PENTRU FAMILII


Calendar recomandat:

Octombrie MartieGeacă și ghetuțe

100 RON

Trening și teniși50 RON

primesc îmbrăcăminte și încălțăminte:

Toți copiii eligibili care frecventează grădinița zi de zi și cei care au câteva absențe nemotivate

Alți copii – la decizia echipei locale de proiect, în funcție de resursele locale.

Conform Hotărârii, Consiliul Local alocă fonduri pentru cumpărarea de îmbrăcăminte și încălțăminte pentru toți copiii eligibili, de două ori pe an. La nivel local se pot identifica alte surse de finanțare, dar responsabilitatea pentru asigurarea de îmbrăcăminte și încălțăminte rămâne a comunității locale.

MoD DE ACorDArE

Mulți copii săraci merg la grădiniță desculți chiar și iarna.

Alții pur și simplu nu merg dacă nu au încălțămintea potrivită,

pentru că nu vor să râdă ceilalți copii de ei. De aceea, este

important ca îmbrăcămintea și încălțămintea să li se potrivească și să le fie oferite copiilor la timp.

La Brateiu, primăria a acordat în a doua tranşă hăinute pentru toti cei 105 copii din grădinită, deşi eligibili erau doar 44 de copii.

32


33

Ajutor de profesor în Coroieni, Maramureș - aprilie 2011

INSP

ECTO

R ȘC

OLA

R - D

IRECTOR DE ȘCOALĂ/GRĂDINIȚĂ - PRO

FESORI

5A. Amenajarea claselor model

Spatiile de învătare moderne, centrate pe copil, sunt extrem de importante în atragerea copiilor către grădinită şi şcoală. Amenajarea claselor model este o propunere pe care OvR le-o face profesorilor, de a adopta o nouă filosofie de lucru cu copiii, menită să le trezească acestora curiozitatea de a învăta. Profesorii interesați să aprofundeze această metodologie pot participa şi la modulele de formare organizate de OvR.

B. Ajutorul de profesorPentru optimizarea procesului educational, la grupele cu multi copii nou recrutati poate fi solicitat un ajutor de profesor, care să asiste profesorul în toate activitătile cu copiii. Pe o perioadă determinată, costurile cu remunerarea ajutorului de profesor pot fi acoperite prin proiectul Fiecare Copil în Grădiniţă. Pentru a discuta oportunitatea angajării unui ajutor de profesor în grădinita dumneavoastră, vă rugăm să luati legătura cu managerul de locatie OvR. Găsiţi în Anexa 13 un model de convenție de practică cu ajutorul de profesor.

Model de clasă - American International School of Bucharest

Foto

: Aga

Luc

zako

wsk

a

34

Educație de calitate

Infrastructură educațională și resurse umane

D. Şotron zeroPentru acomodarea copiilor mici cu grădinita şi familiarizarea părintilor cu mediul educational, în grădinită se pot organiza activităti săptămânale de una-două ore la care participă copiii de 2-3 ani, împreună cu părintii lor. Această activitate ajută la integrarea ulterioară a copiilor în grădiniță. Pe de altă parte, ea creşte respectul părintilor pentru grădinită şi pentru educatie, în general. Echipa OvR poate oferi consultanţă cu privire la modul de organizare a activităţii Şotron Zero.

C. implicarea părinților

Toți părinții copiilor din proiect devin „ajutor de profesor”, o zi pe lună, prin rotație. În această zi, părinții îi ajută la clasă pe toți copiii, nu doar pe copilul lor, și asistă la toate activitățile educaționale. Astfel ei se familiarizează cu grădinița, înțeleg cum se desfășoară procesul educațional și devin mai implicați.

Recomandări:programați din timp zilele în care urmează să vină părinții și afișați programarea în holul grădinițeireamintiți-le părinților ziua în care sunt programați printr-o invitație scrisă, trimisă prin copii.

La fiecare final de lună, toți părinții sunt invitați să participe la o „lecție deschisă”, la grădiniță, împreună cu copiii lor. Lecția deschisă este programată în ziua distribuirii tichetelor sociale și are două scopuri: (1) să le dea părinților ocazia să interacționeze, înt-un mediu educațional, cu ceilalți părinți, cu profesorii și cu ceilalți copii și (2) să asigure ordinea în timpul distribuirii tichetelor sociale.

Recomandări:dacă nu este destul spațiu și pentru copii, și pentru părinți, într-o anumită clasă de grădiniță, mutați activitatea într-o clasă mai mare, doar pentru acea zi.

părintElE DE SErviCiu

ACtivități lunArE Cu părinții

Patterns - activitate din cadrul modulului Șotron Zero în Araci, Covasna - aprilie 2011

Foto: Davin Ellicson

35

5. INFRASTRUCTURĂ EDUCAȚIONALĂ ȘI RESURSE UMANE

E. Cursuri de formareOvR pregăteşte cadrele didactice în modalităti de predare interactive, centrate pe copii. Cursurile includ notiuni de management al spatiului, timpului, colectivului de elevi şi pun accentul pe tehnici de predare moderne (unitatea tematică, inteligentele multiple). Cursul include patru sesiuni (în lunile martie – iunie) şi are ca finalitate practică organizarea unui atelier de vară cu copiii incluşi în proiect. Puteți obține mai multe informații din Ghidul pentru organzarea Atelierelor de Vară realizat de Ovidiu Rom. Dacă doriţi să participaţi la cursurile de formare organizate de OvR, vă rugăm să ne anunţaţi.

F. Schimb de idei și bune practiciÎn cadrul proiectului Fiecare Copil în Grădiniță, Ovidiu Rom organizează diferite întâlniri care le dau ocazia membrilor echipelor locale să se cunoască și să își îmbunătățească experiența profesională.

organizate periodic cu participanți din toate cele 19 comunități, ajută la clarificarea metodologiei și facilitează schimbul de experiență cu privire la activitățile proiectului.

și vizite la American International School of Bucharest pentru profesori, directori și inspectori școlari contribuie la dezvoltarea profesională a cadrelor didactice.

reprezintă o bună oportunitate pentru cadrele didactice să se întâlnească și să împărtășească idei și experiențe legate de activitățile educaționale pentru copiii preșcolari. Scopul acestor conferințe este de a disemina informația și de a ajuta cadrele didactice să comunice și să găsească cele mai bune soluții de a lucra cu copiii și cu părinții.

Întâlniri DE proiECt

AtEliErE DE ForMArE

ConFErințE DE BunE prACtiCi

Atelier de formare a cadrelor didactice din județul Dâmbovița - Potlogi, mai 2011

Foto: Alina Seghedi

36

INSPECTOR ȘCOLAR - DIRECTOR DE ȘCOALĂ/GRĂDINIȚĂ - PROFESORIEducație de calitate

„...o călătorie în care explorăm ceea ce ne înconjoară, de la lucrurile familiare până la stelele îndepărtate. O poveste-joc în care întrebările creează curcubee de răspunsuri , o invitație la creativitate, curaj și succes.”

Ateliere de Vară - Podu Cristinii, județul Dâmbovița, iulie 2010

g. Ateliere de vară șotron

Investiția în viitorul copiilor reprezintă cheia dezvoltării locale durabile, iar primul pas este asigurarea unei educații timpurii de calitate. În fiecare zi copiii interactionează cu ceva nou prin activităti în care învătă despre ei înşişi şi despre ceilalti locuitori ai planetei, despre animale, plante, aer, apă - despre VIAŢĂ.

punctul de referință în structurarea acestui material este Teoria Inteligentelor Multiple lansată de psihologul Howard Gardner. Această teorie, preluată de educatori, părinti şi cercetători din toată lumea, propune un set de opt inteligente care pluralizează conceptul traditional de educatie: naturalistă, lingvistică, corporal-kinestezică, logico-matematică, intrapersonală, muzicală, vizual-spatială şi interpersonală. Fiecăreia dintre ele îi corespunde câte un fragment din povestea noastră: Oglinda naturii, Oglinda literelor, Oglinda sporturilor, Oglinda numerelor, Oglinda sinelui, Oglinda muzicală, Oglinda vizuală, Oglinda prieteniei.

Etapele de lucru parcurg traseul de la cartea de poveşti la caiet şi se pot extinde în sesiuni de desen ulterioare sau în mici proiecte de cercetare şi explorare. Le cititi copiilor în fiecare zi o parte din poveste, apoi lucrati împreună o pagină de scriere și una de jocuri și exerciții. La finalul fiecărei etape copiii răspund întrebărilor libere în casetele special realizate – aici pot scrie, pot desena, pot realiza colaje din hârtie colorată, fiecare prin modalitatea de exprimare pe care o preferă şi pe care o stăpâneşte cel mai bine.

Materialele didactice suplimentare sunt utile pentru a îmbogăti experienta copiilor. Atunci când se apleacă asupra cărții-caiet aveti grijă să aibă la îndemână o cutie a creatiei şi a cercetării (creioane colorate, bucăti de hârtie, calendare vechi, vederi, lipici, foarfece, oglindă, lupă, busolă, ceas, materiale din natură) şi cărti cu imagini (atlase, enciclopedii, albume de artă sau de călătorii). Toate acestea le pot îmbogăți copiilor experiența de explorare a lumii care se întinde dincolo de fereastra casei sau a şcolii.

Exerciţiile sunt un punct de pornire – pietre pe care copiii traversează oceanul cunoaşterii – şi le lărgesc orizonturile. Orice răspuns (cuvânt, desen, privire, întrebare) este unic şi se adăugă acestei poveşti. ,,Putem oferi copiilor noştri două daruri nemuritoare: rădăcini şi aripi”, spune Hodding Carter. Așadar, să le oferim copiilor cu multă răbdare un pic din toate și să îi încurajăm să învete cum să învete. Aceasta este adevărata comoară care aşteaptă să fie descoperită şi ale cărei puteri magice vor influenta dezvoltarea micutilor exploratori.

CArtEA CAiEt „CoMoArA Din orAșul CElor opt oglinzi”

Foto: Iolanda Burtea

37

Grădinița este un loc în care copiii sunt binevenițI, se simt în siguranță și sunt încurajațI să învețe.

Spațiul în care învață copii este funcțional, confortabil și curat.

Spațiul în care învață copiii pune în valoare lucrările acestora și procesul de învățare.

Rechizitele și materialele sunt puse la îndemâna copiilor, care au învățat să le folosească și să le pună la loc.

Lucrările, agenda zilei, calendarul și celelalte materiale sunt afișate la nivelul ochilor copiilor.

Sunt amenajate centre de învățare.

Profesorii care lucrează cu prea mulți copii beneficiază de un ajutor de profesor.

Părinții sunt parte integrantă din activitatea grădiniței.

Antrepreșcolarii vin la grădiniță două ore pe săptămână, împreună cu părinții lor, în cadrul modulului Șotron Zero.

Profesorii participă la cursuri de formare și aplică în munca zilnică tehnicile învățate.

Profesorii organizează Ateliere de vară cu copiii.

5. INFRASTRUCTURĂ EDUCAȚIONALĂ ȘI RESURSE UMANE


Note:

38

INSPECTOR ȘCOLAR - DIRECTOR DE ȘCOALĂ/GRĂDINIȚĂ - PROFESORIEducație de calitate

Parașuta - joc în timpul Atelierelor de vară din București, iulie 2011

Foto: Ramona Galu

Atelier de vară bilingv în Sf. Gheorghe, Covasna, iulie 2011


39

A. Campania națională „Școala te face mare”Este o campanie de sensibilizare a opiniei publice, pe 5 ani (2009-2013), pentru a încuraja părinții săraci să-și trimită copiii la grădiniță și la școală și a aduce în atenția publică numărul mare de copii din România care nu beneficiază de educație. Lansată în iunie 2009 și continuată în 2010, campania a fost susținută până în prezent de Andreea Marin Bănică, Dana Deac, Cabral Ibacka, Dan Bittman, Damian Drăghici, Andreea Esca, Horia Brenciu, Margareta Pâslaru și actorul american Ethan Hawke. Într-unul dintre spoturi a apărut și Narcisa Cumpănă, o mamă de etnie romă care și-a reluat educația, a absolvit facultatea și și-a îndeplinit visul de a fi învățătoare în Bacău.

În primii doi ani, în campanie și-au donat timpul și serviciile opt personalități publice din România, două agenții de publicitate, o importantă casă de film, numeroase companii și trusturi de presă, instituții guvernamentale și neguvernamentale. Mesajul „Școala te face mare” a fost transmis prin spoturi TV, articole și afișe trimise în comunitățile locale. Mulți oameni au semnalat cazuri de copii care nu mergeau la școală sau la grădiniță. Spoturile TV au avut un impact direct în implementarea programului „Fiecare Copil în Școală” în Castelu. Succesul obținut în aducerea la școală și la grădiniță a tuturor copiilor săraci din comuna Castelu a condus la lansarea proiectului „Fiecare Copil în Grădiniță” în 13 noi comunități în 2010.

6PART

ENERI FIECARE COPIL ÎN GRĂDINIȚĂ

„E nevoie de un sat întreg să crești un copil” proverb african

40

Sensibilizarea părinților, a autorităților publice și a comunității

Informarea opiniei publice

B. Informare la nivel județean și local„Fiecare copil în școală este responsabilitatea fiecăruia dintre noi”. Acesta este motto-ul campaniei de conștientizare a opiniei publice „Școala te face mare”, și un lucru în care credem cu tărie. Cu un gest cât de mic, fiecare dintre noi poate schimba în bine soarta unui copil. Fie că este vorba despre un vecin care știe copii care nu merg la școală sau grădiniță și vorbește cu părinții despre importanța educației, sau îi ajută să facă rost de rechizite, despre un profesor care face un efort în plus pentru a lucra cu mulți copii săraci, care nu sunt obișnuiți să stea liniștiți în clasă și care nu știu nimic în momentul în care încep grădinița, despre un primar care se asigură că și copiii săraci au hăinuțele și ghetuțele potrivite pentru a merge la școală, sau despre un inspector școlar care aprobă în mijlocul anului normarea unui noi profesor pentru a acomoda o grupă nouă de grădiniță, formată din copii identficați după începerea anului școlar.

Pentru a ne asigura că mesajul nostru ajunge la toate persoanele și instituțiile care au un rol în educația copiilor, Ovidiu Rom trimite periodic către toate școlile, primăriile și secțiile de poliție din țară, scrisori, calendare școlare și afișe informative. De asemenea, colaborăm cu trusturile de presă pentru a informa opinia publică privind progresului pe care îl facem în asigurarea accesului la educație pentru cât mai mulți copii săraci.

Vă încurajăm și pe dumneavoastră să faceți proiectul Fiecare Copil în Grădiniță cât mai cunoscut în comunitățile dumneavoastră și, de asemenea, să promovați importanța educației preșcolare pentru a reuși, împreună, să o facem să devină o prioritate la toate nivelurile - individual, local, județean și național. Vă rugăm consultați modelul de Comunicat de presă din Anexa 14.

Interviu despre proiectul Fiecare Copil în Grădiniță din Săcele, pentru Știrile Pro TV Brașov - septembrie 2010

Foto: Amarjit Sidhu

MAtEriAlE utilE

Spoturile campaniei „Școala te face mare”www.ovid.ro - secțiunea Imagini

Rezultatele primului an al proiectului „Fiecare Copil în Grădiniță”www.ovid.ro - secțiunea Rezultate

Știri și articole despre proiectwww.ovid.ro - secțiunea Știri

Informații despre Balul de Caritate de Halloween - www.halloween.ovid.ro

Pagina Facebook a Asociației Ovidiu Romhttp://www.facebook.com/AsociatiaOvidiuRom

41

Proiectul Fiecare Copil în Grădiniță are la bază o idee simplă, dar presupune o implementare complexă, nuanțată. De aceea, comunicarea eficientă este extrem de importantă pentru succesul proiectului.

Pentru că acest proiect se desfășoară în mare parte în comunități rurale, aflate la mare distanță între ele și, deseori, izolate și lipsite de facilitățile de comunicare moderne care există în marile orașe (cum ar fi o conexiune bună la internet sau chiar semnal telefonic stabil), sugerăm mai jos câteva principii de comunicare simple, care pot îmbunătăți semnificativ comunicarea dintre echipa OvR și echipele locale.

Printr-o comunicare deschisă de ambele părți și prin lucruri mici spuse la timp și în mod direct, putem rezolva sau preveni anumite probleme care apar pe parcursul proiectului. De aceea, vă rugăm să ne semnalați la timp orice sugestie, comentariu sau obstacol și să ne propuneți idei de îmbunătățire a metodologiei.

Vă rugăm să ne sunați înapoi dacă găsiți un apel pierdut de la echipa OvR. Înțelegem că resursele financiare ale grădiniței/primăriei sunt limitate. De aceea, dacă nu aveți posibilitatea de a ne suna, vă rugăm să ne dați un apel scurt sau un sms și vă vom suna noi înapoi.

Respectați formatul documentelor pe care vi le trimitem (liste de copii, formular de prezență, format raportare, decont financiar etc.). Acest lucru este deosebit de important pentru monitorizarea corectă a proiectului.

Dacă nu vă simțiți comfortabil cu folosirea anumitor programe de lucru pe calculator (Excel, PowerPoint), vă rugăm să ne spuneți - la cerere, putem oferi training echipelor locale în acest domeniu.

citiți cu atenție mesajele trimise și adresați-ne întrebări atunci când ceva este neclar sau când doriți mai multe informații;

trimiteți o scurtă confirmare prin email, atunci când vă solicităm acest lucru, pentru a ne asigura că ați primit și citit mesajul;

trimiteți un răspuns complet într-un singur email; acest lucru ne ajută să structurăm mai bine informația și să nu pierdem din vedere mesaje sau documente importante;

scrieți la fiecare mesaj trimis un titlu relevant, după modelul: MS_Band_Fiecare Copil în grădiniță_raport de prezență lunară; astfel mesajul dumneavoastră poate fi sortat și găsit ușor și după ce a trecut mai mult timp de la trimitere.

de asemenea, numiți documentele de proiect după modelul an, lună, zi, subiect: 110128_Agendă întâlnire echipă, pentru a fi ușor de găsit și de arhivat

A. Comunicare

COORDONATORI LOCALI

CoMuniCArEA prin E-MAil

42

B. Monitorizare și evaluareNotarea corectă a prezenței zilnice a copiilor este elementul cel mai important, dar și cel mai vulnerabil al proiectului, deoarece pe aceasta se bazează credibilitatea proiectului și distribuirea corectă a tichetelor sociale. De aceea, monitorizarea prin sondaj a modului în care este notată prezența reprezintă ce mai obiectivă modalitate de control.

monitorizarea notării prezenței a fost făcută prin vizite neanunțate, de către:coordonatorul local, o dată pe săptămânădirectorul școlii/grădiniței, o dată pe lunăasistentul social, o dată pe lunămediatorul școlar, o dată pe săptămână

toate persoanele care au monitorizat notarea prezenței au confruntat numărul de copii din clasă cu cel trecut în formularul de prezență și cu scutirile medicale existenteși-au trecut observațiile pe formularul de prezență la vedere s-au semnat pe formular și au trecut data vizitei

coordonatorul local a realizat auditul lunar de prezență, prin analizarea listelor centralizate de rezență și confruntarea acestora cu scutirile și cererile de învoire existente

Întâlnirile de evaluare au rolul de a trece în revistă activitățile proiectului și rolurile fiecărui membru al echipei în parte, pentru a identifica atât lucrurile care funcționează bine, cât și aspectele care trebuie îmbunătățite pentru a atinge obiectivele proiectului. De asemenea, evaluarea este o ocazie de a trece încă o dată prin lista de „to do” și a ajuta coordonatorul local să găsească soluții la anumite probleme.

De aceea, formularul de evaluare (Anexa 15) cuprinde, pe lângă activitățile și responsabilitățile detaliate ale echipei de proiect, și o secțiune de soluții și propuneri, care marchează pașii următori.

Pentru a participa pregătiți la întâlnirea de evaluare, rugăm coordonatorii locali să:

analizeze centralizatorul de prezență - acesta cuprinde indicatorii de performanță ai proiectului (Anexa 16)

folosească formularul de evaluare în mod curent, ca instrument de monitorizare și autoevaluare

aducă la întâlnire dosarul de proiect.

Management de proiect


EvAluArEA proiECtului

43

C. Raportare narativă

Este trimisă de către coordonatorul local managerului de locație OvR, lunar, prin email, împreună cu lista copiilor propuși pentru tichete sociale pe luna respectivă.

Structura - vă rugăm să completați toate câmpurile (vedeți un model de raport în Anexa 17)

listă generată din baza de date BonsaiAbsențele nemotivate și motivate sunt trecute în baza de date în ultima zi a lunii. Trimiteți câte o listă pentru fiecare grupă în parte, cu copiii din proiect propuși pentru tichete sociale în urma prezenței zilnice în luna raportată (instrucțiuni de generare a listei în Anexa Manual baza de date).

rezumat lunar:Nr. total copii eligibili: 60 plus 1Nr. total copii eligibili înscriși propuși pentru tichete sociale în luna raportată: 51 + 1 copil nou + 5 copii pentru luna trecutăPerioada de monitorizare a prezenței: 1-31 octombrie 2011

Situații de clarificat:1. Explicați pe scurt situațiile noi: dacă au fost copii noi înscriși, menționați numărul lor, numele, motivele, prezența în luna respectivă și numărul de tichete sociale care propuneți să i se dea.

Am înscris un copil nou, ovidiu stan, în grupa profesoarei Ana pop. ovidiu a venit zi de zi începând cu data de 5 februarie. propunem să îi alocăm 5 tichete sociale luna aceasta pentru a încuraja familia.

2. Menționați numărul părinților care primesc tichete retroactiv și explicați motivul5 părinți primesc tichete retroactiv (luna trecută nu au venit; în luna curentă copiii au prezență perfectă).

3. Listați numărul copiilor care nu au prezență zi de zi și menționați motivele absențelor, comunicate de mediatorul școlar, în special pentru copiii de 5-6 ani.

Din cei 9 copii care nu au prezență perfectă, 2 copii nu au venit deloc deoarece părinții nu vor să îi trimită motivând că XXX, iar restul au frecvență sporadică, părinții motivând XXX.

4. Menționați dacă ajutorul de profesor va primi tichete sociale în luna respectivă.

programare tichete:Data: luni, 7 noiembrie

Grupele (nume profesor, ora programată, numărul de copii care primesc tichete pentru luna raportată din numărul de copii eligibili din proiect):

1. grupa profesor lavinia popa - ora 10; 5 copii propuși pentru tichete sociale /8 copii eligibili FCG/20 de copii în grupă2. grupa profesor Dana ionescu – ora 11; 10 copii propuși pentru tichete sociale/12 copii eligibili FCG/25 de copii în grupă

tichete sociale (Anexa 15 - Centralizator tichete sociale)

Rezervă: 70 carneteAlocate pentru luna raportată: octombrie: 57 carnete pentru părinți + 6 carnete pentru ajutor profesorSold: 7 carnete

Alte informații: Menționați dacă sunt și alte neclarități, probleme, propuneri și soluții.

1. SoliCitArE lunAră DE tiChEtE SoCiAlE

1

2

3

4

5

6

MANAGEMENT DE PROIECT

44

Sunt realizate de coordonatorul local prin consultare cu membrii echipei și trimise către Ovidiu Rom în luna februarie, la finalul primului semestru, și în iunie, la finalul anului școlar. Aceste rapoarte conțin detalii despre rezultate, modul în care au decurs activitățile proiectului, probleme, lecții învățate și propuneri. Rapoartele primite de la comunități sunt centralizate de Ovidiu Rom într-un raport unic pe proiect, care este trimis Ministerului Educației, Cercetării, Tineretului și Sportului, finanțatorilor proiectului și altor factori de decizie. Formularul de raport va fi trimis de echipa Ovidiu Rom înainte de fiecare raportare.

3. rAport SEMEStriAl și FinAl

Este trimis după distribuirea tichetelor sociale, cu modificările care au fost agreate împreună cu managerii de locație OvR.

În maxim o zi de la distribuirea tichetelor, coordonatorul local comunică managerului de locație OvR:

prin e-mail:numărul copiilor incluși în proiect numărul copiilor care au fost validați în luna monitorizatănumărul copiilor raportați inițial cu prezență zi de zinumărul copiilor care au avut prezență zi de zi (explicați dacă sunt modificări)modul de desfășurare a procesului de distribuire a tichetelor sociale soldul de tichete sociale lista cu copiii care au primit tichete sociale retroactiv.

prin poștă (Prioripost):Lista cu semnăturile părinților, educatorilor, coordonatorului și asistentului social, ștampilată de școală și primărie NU UItAțI: profesorii trebuie să valideze și să semneze lista înainte de distribuire pentru a se asigura că nu s-a strecurat vreo greșeală.Raportul de distribuire a tichetelor sociale întocmit de coordonatorul local și asistentul social

Nr. copii eligibiliNr. copii care au primit tichete socialeNr. copii care au primit tichete sociale retroactivNumăr copii care vor primi tichete sociale retroactiv în luna următoare. Pentru copiii care primesc tichete sociale retroactiv, faceți o listă separată (model în Manualul Bazei de date Bonsai) - ca ,,listă suplimentară’’. Această listă va fi semnată și verificată ca listă generată de baza de date.

Acceptul de donație completat cu numărul de tichete și seriile corespunzătoare acestora (prima și ultima serie).Foaia care însoțește pachetul de carnete de tichete sociale (pe care ați trimis-o scanată).

2. rAport lunAr DiStriBuirE tiChEtE SoCiAlE

COORDONATORI LOCALIFiecare Copil în Grădiniță

1

2

aaaaaaa

a

a

a

a

aaaa

45

pentru rechizite - 60 de lei destinati achizitionării de rechizite pentru fiecare copil din proiect - transferati în 3 tranşe, în lunile octombrie 2011, ianuarie şi martie 2012.

pentru cheltuieli administrative - 500 de lei pe an, destinați decontării cheltuielilor de comu-nicare, administrarea contului bancar și consumabile de birou.

pentru transport - Ovidiu Rom acoperă în anumite situații cheltuieli de transport necesare pentru monitorizarea proiectului sau participarea la evenimente organizate în cadrul acestuia.

Documentele justificative pentru sumele extrase din cont:bonuri fiscale până la suma de 100 RON, nici un leu peste, ştampilate pe verso.dacă suma depăşeşte 100 RON, este necesară factura fiscală cu chitantă. În acest caz, solicitati datele grădinitei/şcolii, CUI, adresa, contul bancar.alte documete fiscale

Pe fiecare document justificativ trebuie notat în dreapta jos numele persoanei care face cheltuiala şi proiectul pentru care s-a efectuat cheltuiala.

Documentele justificative pentru rechizite și transport vor fi trimise până la data de 3, maxim 5 a lunii următoare efectuării cheltuielilor supuse decontului (ex : cheltuielile angajate în luna februarie vor fi trimise pentru decont până pe 3, cel târziu 5 martie).

Deconturile se realizează într-un Centralizator format Excel (Anexa 18: Decont cheltuieli) și se trimit:prin poştă recomandat pe adresa:

Asociatia Ovidiu Rom, Str. Dr. Râureanu, nr. 4, etaj 3, ap 4, Bucureşti 050048şi prin email către managerul de locație Ovidiu Rom și către [email protected].

Pentru trimiterea documentelor prin poştă, pot fi folositi banii alocați pentru cheltuieli de tip office.Cheltuielile de tip office se decontează în totalitate în luna mai (Anexa 18).

1) Deschiderea unui cont dedicat proiectuluiÎncercați să deschideți contul la bancă, nu la trezorerie, pentru a accesa ușor fondurile. Contul se deschide pe numele unei instituții semnatare a acordului de parteneriat (nu se acceptă conturi ale persoanelor fizice). Cheltuielile de administrare a contului pot fi decontate către OvR și incluse în raportul financiar.

2) transmiterea datelor de cont către ovidiu rom:Numărul contului (24 de cifre, IBAN)CUI (Cod Unic de Identificare)Banca la care este deschis contulPersoana responsabilă, numărul de telefon şi adresa de email.

3) Deblocarea primei tranşe depinde de: Transmiterea de către comunitate a listelor finale cu copiii sprijiniti prin proiectCorectitudinea monitorizării prezențeiIndicarea contului în care să fie depuşi banii.

Următoarele două tranşe vor fi deblocate în functie de decontul pe lunile anterioare.

D. Raportare financiară

FonDuri ACorDAtE DE oviDiu roM

DEContul pEntru rEChizitE și ChEltuiEli ADMiniStrAtivE

triMitErEA DoCuMEntElor pEntru DECont

pAși pEntru ACorDArEA FonDurilor

MANAGEMENT DE PROIECT

46

COORDONATORI LOCALIFiecare Copil în Grădiniță

Jurnalul Power Point surprinde toate etapele desfășurării proiectului Fiecare Copil în Grădiniță în co-munitatea dvs. și este principalul material de prezentare a progresului proiectului în timpul întâlnirilor Grupului de acțiune locală și cu alte ocazii (parteneri noi, presa locală, sponsori etc.).

Completați jurnalul atât cu text, cât și cu fotografii reprezentative pentru comunitatea dumneavoastră. (Anexa 19-: Model Jurnal PPT) NU utilizați animații și nu puneți sunet la prezentare!Păstrați ordinea slide-urilor și adaptați-le pentru situația din comunitatea dvs. Micșorati fotografiile după ce le inserați în prezentareTotuși, dacă documentul este prea mare, utilizați Transfer.ro.

Intrați în documentul Word sau PowerPoint care conține pozele ce trebuie micșorate.Faceți dublu click pe o fotografie oarecare și pe bara de sus care conține Home, Insert… apare FORMAT. În partea din stânga, apăsați COMPRESS PICTURESApare o fereastră mică, apăsați OPTIONSApare o fereastră de COMPRESION SETTINGS, selectați primele 2 căsuțe... și din ultimele 3 căsuțe selectați-o pe cea care conține dimensiunea dorită. Cea de mijloc, SCREEN, este opțiunea cea mai bună pentru toate situațiile (email, prezentare etc.). Dați OK.Când apare ultima fereastră, dați încă o dată OKBifați APLY TO SELECTED PICTURES ONLY, ca sa nu micșoreze doar o poză.Felicitări, ați obținut un document mai mic! Nu uitați să îl salvați :)

utilizarea site-ului www.transfer.ro

Cui îi trimiti? (To) O adresă pe linie. Maximum 5 adrese (destinatari). De la? (From) E-mail-ul sau numele tău. Ex: [email protected] fişiere? (Files) Selectează-le cu 'browse'Mesaj (Message) Câteva vorbe despre ce trimiti. Mesajul va insoti fişierele ataşate, care vor fi

trimise la adresele de email introduse în câmpul "TO". Verificare Introduceti în câmpul de jos numărul din imaginea care va apărea.

Avantajele trimiterii de documente prin transfer.ro:

Puteți trimite oricui fişiere de până la 1 GB fără să fiți limitați de dimensiunea căsutei de e-mail a destinatarului Puteți trimite orice, de la slideuri powerpoint, filme, muzică până la fişiere foarte mari, fără FTP-uri sau soft suplimentarEste 100% sigur şi securizat (doar cei cărora le trimiteți linkul vor putea să ia fişierele) Nu e nevoie să vă faceți cont sau să țineți minte parole

Atenţie: Fişierele sunt stocate pe server 10 zile, timp în care pot fi descărcate de destinatar.

E. Jurnalul Power Point

SugEStii DE luCru

CuM Să MiCșorAți pozElE

CuM Să trAnSFErAți DoCuMEntE MAri

a

aaaa

1

2

3

5

4

67

a

a

a

47

Foto: Shea Roggio

48

Anexe

Anexe Vă rugăm să descărcați anexele de la adresa http://www.ovid.ro/programs/resurse/

Anexa 1 Studiu de caz 2010-2011

Anexa 2 Model de agendă a unei întâlniri

Anexa 3 Model de minută a unei întâlniri

Anexa 4 Model Acord de parteneriat

Anexa 5 Model Hotărâre de Consiliu Local

Anexa 6 Model solicitare mediator școlar

Anexa 7 Informații mediator școlar (lege, norme metodologice)

Anexa 8 Listă copii propuși spre validare

Anexa 9 Cerere de înscriere la grădiniță

Anexa 10 Scrisoare de informare pentru medicii de familie

Anexa 11 Declarația profesorului cu privire la notarea prezenței

Anexa 12 Formular de prezență lunară

Anexa 13 Convenție de practică pentru ajutorul de profesori

Anexa 14 Model de comunicat de presă

Anexa 15 Formular de evaluare a proiectului

Anexa 16 Centralizator proiect

Anexa 17 Modele de rapoarte

Anexa 18 Format decont cheltuieli

Anexa 19 Jurnal Power Point

Alte documente

Instrucțiuni pentru introducerea datelor în baza de date Bonsai Glosar de termeni

49

Echipa

Maria Gheorghiu, director [email protected]

Nadia Gavrilă, manager proiect [email protected]

Elena Mocăniță, manager locaț[email protected]

Dana Muntean, manager locaț[email protected]

Gabriela Mania, manager locaț[email protected]

Ramona Galu, manager locații [email protected]

Petre Diaconescu, asistent proiect [email protected]

Iolanda Burtea, [email protected]

Alina Seghedi, [email protected]

Timona Cioinea, [email protected]

Copertă față: Aga LuczakowskaCopertă spate: Marilyn PflatzLayout: Alina Seghedi

© August 2011 - Asociația Ovidiu RomStr. Dr. Râureanu 4, ap. 4, 050048București, RomâniaTel/Fax: 021 315 88 [email protected] www.ovid.ro

este responsabilitatea fiecăruia dintre noi

www.ovid.ro

Ghid de implementare a proiectului · 2014-08-26 · În august 2010, Asociația Ovidiu Rom, în...

Documents

Transcript of Ghid de implementare a proiectului · 2014-08-26 · În august 2010, Asociația Ovidiu Rom, în...