Gestionarea magazinului

38
  1 Comerţul modern cu produse agroalimentare în contextul globalizării  METODE DE GESTIUNE A MAGAZINELOR 

description

gestionarea si aranjarea rafturilor in cagrul unui magazin

Transcript of Gestionarea magazinului

  • Comerul modern cu produse agroalimentare n contextul globalizrii

    METODE DE GESTIUNE A MAGAZINELOR

  • ObiectiveUrbanismul i localizarea marilor suprafee comercialeOperaiunile, serviciile i modul de prezentare a magazinelor3. Protecia consumatorului i sigurana n magazine

  • Comertul are obligatia de a apropia oferta de cerere.

    Cererea variaza n functie de: loc si produsele oferite

    Spatiul care reuneste cele doua elemente trebuie sa ndeplineasca functiuni multiple, grupate n trei categorii:

    magazinul este un ambalaj ce implica arhitectura, luminozitatea, accesul...;

    2. magazinul este un continut ce detine oferta, sortimentul, pretul, serviciile...;

    3. magazinul este o organizatie formata dintr-o distributie fizica, metode de vnzare...

  • Astfel, magazinul trebuie analizat n mediul sau, tinnd cont de localizarea lui si de densitatea punctelor de vnzare din care face parte.

    Alegerea zonei de amplasare a unui magazin ramne si n zilele noastre o prima conditie de reusita sau esec al unui magazin,

    cu toate ca schimbarile de comportament ale consumatorilor precum si aparitia de noi formule de distributie au ajutat la gasirea de solutii ce ofera posibilitatea de diversificare.

    - decizia de amplasare a magazinelor de tip hipermarket, - modul lor de prezentare sau - sistemul de avantaje si facilitati oferite clientilor

    sunt elemente atent analizate de fiecare distribuitor si sunt rezultatul unei ndelungate experiente impunnd, astfel, politici si strategii specifice.

  • Pornind de la filosofia Wal Mart de a functiona n zone geografice adiacente marilor zone urbane,

    pna la politica companiei Carrefour care ia n considerare specificul tarii si al zonei n care opereaza,

    decizia de deschidere a unui nou magazin si/sau modul de prezentare al acestuia

    fac obiectul studiului unor factori specifici demografici, sociali si economici

    cu privire la potentialul si caracteristicile zonei respective.

  • Diferentele dintre cei doi mari operatori de hipermarketuri:

    politica Wal Mart - centralizata, bazata pe filozofia fondatorului, si

    politica urmata de Carrefour, bazata pe integrarea n comunitatea unde se implanteaza.

    Ambele strategii au efecte multiple asupra comunitatilor locale:

    efecte pozitive prin oferirea de servicii utile consumatorilor, crearea de noi locuri de munca, prosperitatea regiunii prin plata de taxe si impozite;

    efecte negative prin scoaterea din circuit a micilor comercianti, cresterea traficului de persoane si automobile n zona.

  • Marile lanturi de hipermarketuri au criterii bine stabilite pentru expansiunea geografica si deschiderea de noi magazine: potentialul economic al zonei,

    estimarea volumului de cumparatori,

    obiceiurile de consum ale clientilor,

    vecinatatea unor centre de distributie proprii sau

    - capacitatea furnizorilor locali de a contribui la gama de produse a noului magazin etc.

    De aici apar si diferentele n strategia de amplasare:

    la periferia oraselor, prin oferirea de parcari spatioase sau modalitati alternative de transport,

    modul de prezentare al magazinelor,

    - conditiile de securitate a clientilor.

  • Este nevoie sa se realizeze ceea ce americanii numesc o teatralizare a magazinelor.

    - Pe de o parte, exista mai mult spectacol n spatiul de vnzare a produselor si, eventual, un spatiu dedicat degustarilor de produse.

    - Pe de alta parte, trebuie eliminate costurile inutile (existente n spatele peretilor), prin diminuarea stocurilor si prin ameliorarea sistemului de logistica.

  • Stagiile (etapele de dezvoltare ale) retailului

  • Prima generaie Magazinul de cartier

    Accent pe legturile sociale puternice

    Magazine de mrime mic. Focus pe sortimentaie

    Focus puternic pe produsele din categoria alimente uscate

  • A doua generaie Primele supermarketuri

    Accent pe legturi raionale

    Primele concepte de magazin cu autoservire. Focus pe pre i pe sortimentaie

    Dezvoltare puternic a productorilor i a brandurilor de renume

  • A treia generaie Branduri de magazin

    Accent pe legturi emoionale. Trecere de la orientare ctre produs la orientare ctre consumator

    Trecere de la concept de magazin la brand de magazin. Schimb ntre sortimentaie i servicii i focusul pe pre. Schimb ntre conceptul de discount i cel de servicii totale

    Focus pe mrci private i pe brandurile de top

  • A patra generaie Furnizorul complet de bunuri

    Legturi individuale cu clienii (prin cardurile de loialitate).

    Retail cu valoare adugat. Accent att pe pre, ct i pe sortimentaie i servicii. Focus puternic pentru soluiile complete pentru o mas. Atenie sporit fa de evoluia comportamentului consumatorilor

    Segmentarea mrcilor private. Competiie puternic ntre mrcile private i brandurile de productor

  • A cincea generaie Magazinul viitorului

    Interaciune ntre retailer i consumator.

    Focus pe sortimentaie. Preul i serviciile sunt criterii de baz. Focus puternic pe ideea de value for money. Dezvoltarea tehnologiei joac un rol important n aceste concepte

    Mrcile private conduc n topul preferinelor consumatorilor. Cooperare puternic ntre retaileri i productori Categoriile de produse proaspete sunt aprovizionate direct de la agricultori

  • Urbanismul

    i localizarea marilor suprafee comerciale

  • Localizarea unui punct de vnzare este elementul cel mai putin flexibil n strategia unui distribuitor.

    Publicitatea, nivelul de pret practicat, serviciile, sortimentul produselor pot fi modificate, n timp, destul de repede daca mediul concurential, economic, sau consumatorii solicita o noua strategie.

    Dar localizarea angajeaza un distribuitor sau orice alta forma de comert pe mari suprafete de vnzare ntr-un proces pe o lunga perioada iar, daca, comerciantul este proprietar sau chirias, aceste schimbari i pot genera pierderi financiare.

  • Comerciantul care doreste o schimbare (prin schimbarea locatiei) se gaseste n fata a 3 probleme potentiale:

    clientii fideli pe care i poate pierde; cu ct distanta dintre fosta locatie si noua locatie este mai mare, cu att mai mare este pierderea;

    noua locatie poate sa nu detina aceleasi caracteristici care au creat succesul fostei locatii;

    amenajarile fostei locatii nu pot fi transferate noii locatii, ceea ce genereaza o alta pierdere.

  • Alegnd o locatie trebuie:

    sa se realizeze o evaluare geografica, tinnd cont de caracteristicile populatiei si ale concurentei: numarul de persoane, evolutia n timp a consumului, distributia consumatorilor pe vrste, nivelul mediu de studii, alti indicatori socio-demografici, veniturile sau tendintele de consum;

    sa se realizeze o evaluare a punctelor tari si slabe ale concurentei:numarul si marimea acestora, suprafata n m a spatiilor comerciale,dimensiunea fatadei, vnzari pe m, numarul de persoane angajate pe spatiul de vnzare...

  • Unul din elementele distinctive ale strategiei Wal Mart este maniera n care s-a extins n noi spatii geografice.

    n timp ce majoritatea lanturilor de distribuitori ating rapid acoperire regionala si nationala prin amplasarea n centrele metropolitane nainte de a penetra pietele mai putin populate,

    Wal Mart si-a amplasat ntotdeauna magazinele n arii geografice adiacente, saturnd aria respectiva nainte de a se muta ntr-un nou teritoriu.

    Magazinele noi sunt, de obicei, grupate la circa 20 kilometri distanta de un centru de distributie, astfel nct livrarile sa poate fi efectuate zilnic cu cel mai scazut cost.

    Dar, cel mai inovativ element al strategiei geografice a Wal Mart l reprezinta deschiderea de magazine n orase mici din jurul ariilor metropolitane nainte de a ataca zona metropolitana. Sam Walton numea aceasta strategie integrare n amonte (backward integration).

  • Managementul Wal Mart porneste de la premisa ca orice localitate cu mai mult de 15000 de potentiali cumparatori poate sustine deschiderea unui nou magazin.

    O data ce magazinele sunt deschise n sectoarele din apropierea zonelor intens populate, Wal Mart poate ncepe localizarea unuia sau a mai multor magazine n ariile metropolitane si declansa campaniile de publicitate.

    Prin gruparea magazinelor n zone geografice, cheltuielile de publicitate ale companiei pentru penetrarea ntr-o noua zona se distribuie catre toate magazinele din zona, o tactica folosita de Wal Mart pentru a pastra cheltuieli reduse de publicitate, sub un procent din cifra de vnzari, comparativ cu 2 sau 3 procente pentru alte lanturi de distributie.

  • Prin localizarea majoritatii magazinelor sale n zonele rurale, Wal Mart vine n ntmpinarea necesitatilor populatiei care traieste n aceste zone.

    Sam Walton spunea: cheia strategiei noastre este de a amplasa magazine n orase mici pe care toata lumea le ignora. Daca oferim preturi competitive n magazine amplasate la patru ore distanta de zonele pe care le avem n vedere, atunci oamenii si vor face cumparaturile la ei acasa.

  • Carrefour adopta o actiune n doua trepte pentru a atinge o crestere durabila, att n Franta ct si n strainatate.n prima faza, se face totul pentru a permite magazinelor sa nceapa activitatea ct mai rapid si sa obtina o cifra de afaceri corespunzatoare. n acelasi timp, se descentralizeaza autoritatea acestora pentru a se integra n dezvoltarea comunitatii, lucru care se concretizeaza n cresterea taxelor catre bugetele locale, ocuparea fortei de munca si cresterea prosperitatii comunitatii.

    Carrefour decide deschiderea unui nou magazin dupa cercetarea locatiei, spatiului destinat magazinului si puterea de cumparare a populatiei din zona.

    Prin adoptarea acestei strategii, Carrefour poate atrage astfel att clientii cu venituri medii si mari ct si pe cei cu venituri reduse, ceea ce i permite o crestere mai rapida dect concurentii sai.

  • n faza a doua, Carrefour si concentreaza strategia spre - clienti, - pregatirea personalului si - politica privitoare la canalele de distributie.

    n aceasta faza- si ntareste calitatea serviciilor oferite clientilor, - inovatia produselor, - ncheie aliante strategice pentru dezvoltarea de marci proprii de produse pentru a creste oferta.

    n cazul Carrefour, politica de descentralizare se aplica n continuare la nivel de magazin, prin faptul ca managerii de magazin sau sefii de departamente sunt persoanele cheie din magazinele tip hipermarket. Asupra lor se transfera practic aproape ntreaga responsabilitate a administrarii si controlului magazinului.

    Managerul de magazin este cel care aloca spatiile destinate fiecarui departament si raspunde de politica generala de publicitate si amenajare a magazinului. Impreuna cu sefii de departamente, ei sunt cei care decid mixul de produse si se asigura ca fiecare departament este pozitionat ntr-un mod coerent. Fiecare departament este un centru de profit, cu sarcini specifice. Seful de departament are responsabilitate deplina asupra: achizitiilor, promovarii, politicii de pret, a motivarii si/sau pregatirii personalului din subordine.

  • Operaiunile, serviciile

    i modul de prezentare a magazinelor

  • n general, modul de prezentare a magazinelor nu cunoaste mari diferente ntre competitori din punct de vedere al principalelor elemente:

    - spatii mari, deschise, n care se dedica arii importante pentru publicitate si promovare,

    - atmosfera deschisa si placuta.

    ntr-un efort de a face arhitectura acestor mari suprafete comerciale ct mai placuta si de a combate criticile aduse cu privire la impactul asupra peisajului, marii distribuitori ncearca sa inoveze n domeniul arhitectural:

    - prin combinarea materialelor traditionale cu cele moderne,

    - oferirea de lumina naturala n spatiile de vnzare, precum si

    - amplasarea parcarilor etc.

  • Wal Mart ncearca sa eficientizeze investitiile de capital angrenate n deschiderea de noi magazine sau pentru renovarea celor existente, prin solicitarea de idei de la furnizori cu privire la modul de prezentare a spatiilor de vnzare, a designului.

    Designul magazinelor Wal Mart implica crearea de birouri pentru management amplasate n spatii deschise care pot fi usor mobilate si ntretinute.

    Datorita faptului ca Wal Mart insista pe un nivel nalt de uniformitate pentru noile magazine, arhitectii Wal Mart au creat tehnici de modelare computerizata care permit dezvoltarea de specificatii arhitecturale pentru 12 magazine pe saptamna. Mai mult, magazinele sunt concepute astfel nct sa permita o constructie rapida, fara cheltuieli majore si cu costuri reduse de ntretinere si renovare.

    Toate magazinele sunt renovate si redecorate cel putin o data la sapte ani.

  • n acelasi context de costuri reduse, centrele de distributie si birourile centrale Wal Mart sunt construite si amenajate economic si simplu. Birourile conducerii sunt modeste si nepretentioase. Instalatiile de iluminare, ncalzire si aer conditionat sunt conectate computerizat la sistemul din sediul central, astfel nct sa permita economisirea de energie electrica si sa elibereze reprezentantii de magazine de responsabilitatea controlarii costurilor utilitatilor.

    Wal Mart si produce intern o mare parte din mijloacele de prezentare (displays), ceea ce duce la obtinerea de economii de cost si de timp pentru realizarea unui nou design, ajungnd la un interval de 30 de zile dedicat acestui lucru.

    Atmosfera din magazinele Wal Mart este deschisa, prietenoasa si placuta, cu spatii mari de acces si display-uri atractive pentru prezentarea marfurilor.

    Personalul din magazine este prietenos si dornic sa ajute clientii.

  • Carrefour este un inovator n designul magazinelor, mbunatatind aspectul de depozit al magazinelor

    - prin instalarea de pardoseli de lemn si lumini non-fluorescente n anumite zone sau

    - prin amplasarea de tejghele (service counters) n departamentul alimentar unde cumparatorii pot comanda carne, brnza si produse de panificatie unui vnzator.

    Pentru a veni n ntmpinarea nevoilor clientilor, magazinele Carrefour sunt grupate pe zone de produse.

    Acest nou concept adapteaza modul de prezentare al magazinului la traficul din magazin:

    produsele grele la intrarea n magazin, produsele congelate n apropierea caselor de marcat etc. pentru restul produselor de consum, standurile sunt organizate astfel nct sa permita o selectie rapida iar pentru produsele care necesita timp de gndire mai mare (computere, discuri, carti) sunt amenajate spatii speciale de prezentare.

  • Carrefour a provocat o ruptura n etalarea clasica de prezentare a produselor, introducnd o structurare a raioanelor nealimentare pe diferite universuri/teme, urmnd sa faca aceleasi demersuri si pentru raioanele alimentare.

    Inovarea consta mai nti n organizarea raioanelor dupa o logica de buchet,

    reunind ntr-un spatiu omogen ansamblul de produse care contribuie la aceeasi functie de consum.

    Noutatea consta si n abandonarea caracterului linear de prezentare a ofertei de produse, prin

    - realizarea de spatii cu mobilier special de prezentare, - amenajarea pardoselilor si a plafoanelor crend un spatiu gen boutique n mijlocul unui hipermarket.

  • n general, magazinele sunt aranjate astfel:

    la intrarea n magazin exista o alee larga care separa, de obicei, magazinul n diferite sectoare: produsele alimentare de cele nealimentare. Pe aceasta alee, de obicei se expun promotiile sau produsele de sezon

    produsele de genul patiserie, peste, mezeluri sunt grupate n acelasi sector la un capat al magazinului, fiind considerate produse obligatorii si care incita clientul sa strabata ntreg magazinul

    centrul magazinului se separa n general n alte doua sectoare: bacanie si textile

    bauturile sunt n general situate n capatul opus al intrarii, dintr-un motiv practic, fiind considerate produse grele si dificil de manipulat, deci amplasarea lor necesita un loc n apropierea magaziilor

  • Exista sectoare care vnd mai bine dect altele.

    Pentru a ajuta promovarea unor produse se utilizeaza extremitatile rafturilor unde se amenajeaza un raft special numit tte de gondole - cap de gondola. Un produs expus n aceasta pozitie, practic, dubleaza cifra de afaceri. Fiecare fabricant ncearca sa obtina aceasta pozitie, fiind un veritabil privilegiu de a expune n acest amplasament.

    Exista diferite variante de promovare eficienta a produselor ntr-un magazin, dar foarte scumpe pentru producator. Una dintre aceaste metode poate fi crearea de munti dintr-un produs n anumite zone care impun apoi clientul sa le ocoleasca, deci de a le lua n considerare. Sunt amplasate de obicei n centrul aleilor de acces, n zonele de trecere obligatorii. Ele produc acelasi efect ca si capetele de gondola.

    Pentru a favoriza promovarea produselor expuse, furnizorii pot solicita distribuitorilor o alta forma de promovare numita stop rayon stop raion, un carton fluorescent care este amplasat n general la un nivel vizual cu foarte mare impact, deasupra produselor. Si aceasta forma de promovare este un declansator de vnzari care influenteaza cifra de afaceri. Pe acest suport sunt indicate cu caractere mari natura produsului si pretul.

  • Ca toate celelalte hipermarketuri, Carrefour a fost criticat pentru impactul asupra integrarii n peisajul geografic (marime, design arhitectural saracacios). Pentru a integra mai bine magazinele n spatiul lor natural si social, Carrefour a introdus o serie de mbunatatiri precum:- amplasarea de spatii verzi, - folosirea de materiale traditionale de constructie- echipare cu ferestre, ceea ce ofera interiorului o lumina naturala.

    Politica de integrare a magazinelor Carrefour n comunitatea locala implica si:- designul arhitectural, - dezvoltarea zonelor din proximitatea magazinelor, - legaturile de transport cu centrul oraselor si - facilitati de acces pentru persoanele cu handicap.

  • La Carrefour, magazinul se divide n trei parti: zona rece, zona calda si zona produselor de sezon.

    Zona rece cuprinde produse alimentare curente, care au o marja slaba sau o medie de rotatie ridicata ca volum de vnzare. Acestea sunt plasate de obicei ntr-o zona mai ndepartata de intrare oblignd astfel cumparatorul sa strabata tot magazinul, observnd astfel si celelalte produse din magazin. Plasarea lor lnga depozitele magazinului este impusa de facilitarea manevrarii lor, precum si din motive de conservare si igiena.

    n apropierea caselor de marcat si de centrul magazinului se regaseste zona produselor calde, care sunt constituite de produse cumparate datorita unui impuls, avantajate prin forma de expunere sau chiar a mirosului rezultat n urma prepararii pe loc.

    Produsele sezoniere sunt plasate de-a lungul sau n apropierea aleilor de acces n raioane. Ele se succed de-a lungul anului n functie de evenimente: nceperea anului scolar, sarbatori sau alte evenimente nationale.

  • Produsele sunt, n majoritate, prezentate pe etajere sau pe gondole, formate din 5-6 rafturi de diferite niveluri:

    pe nivelul cel mai apropiat de sol sunt expuse produsele cu pretul cel mai scazut;

    la nivelul cel mai apropiat de nivelul minii, produsele de marca;

    la nivelul ochilor produsele care au un excelent raport calitate/pret (de asemenea si produsele marcii proprii Carrefour);

    - la nivel superior, produsele de marca cu o marja puternica.

    Se considera ca cele mai vndute produse sunt

    cele expuse la nivelul ochilor si minilor sau

    cele care sunt obiectul unei campanii publicitare.

  • Pentru unele marci/ produse sunt posibile mai multe distributii pe raft:

    pe orizontala produsele ocupa o etajera;

    pe verticala aceeasi marca sau aceleasi produse sunt prezente pe toate rafturile (de sus pna jos);

    sub forma unei ferestre o culoare simbolizeaza o familie de produse;

    - sub forma concava etajerele din partea de sus sunt mult mai largi, ceea ce da profunzime raionului.

    Aceste forme de prezentare a produselor au scopul de a atrage atentia consumatorului si chiar inconstient - de a-l ajuta n actul de cumparare prin alegerea produselor.

  • Protecia consumatorului i sigurana n magazine

  • Hipermarketurile sunt localizate deseori n zone suburbane dificile si pot avea probleme legate de furturi, vandalism sau violenta.

    n Franta, departamentul de siguranta al Carrefour a dezvoltat un program de training intitulat SOS Conflict care pregateste personalul pentru situatiile de criza, sfatuindu-l sa adopte o tinuta profesionala cu privire la conflictele si situatiile dificile care apar n relatia cu clientii.

    n toate magazinele sunt folosite sisteme TV cu circuit nchis si se studiaza posibilitatea introducerii de sisteme de supraveghere electronica.

    Magazinele si efectueaza evaluari ale nivelului de risc pentru a dezvolta seturi de masuri de prevenire si folosesc un sistem computerizat de colectare a informatiilor despre accidentele care au aparut.

    Toate magazinele au agenti de paza iar hipermerketurile pun accent pe componenta de public relations a acestora, ca de exemplu, ntmpinarea clientilor si oferirea de informatii.

  • Ideea ntmpinarii clientilor a apartinut fondatorului Wal Mart, care, nca din anii 80 a instalat n fata fiecarui magazin angajati nsarcinati cu ntmpinarea clientilor. Scopul instalarii acestor angajati a fost dublu: sa creeze o atmosfera placuta la intrarea n magazin si sa previna iesirea din magazin a clientilor cu marfa pe care nu au platit-o.

    Att siguranta persoanelor (clienti si angajati), ct si calitatea produselor din magazine depind de conformitatea cu reglementarile de igiena si siguranta.

    Carrefour a implementat n toate tarile unde opereaza politici privind sanatatea, siguranta si conditiile de lucru. Toate hipermarkerturile au un manager nsarcinat cu siguranta (safety manager) care este responsabil pentru ndeplinirea standardelor n vigoare si efectuarea de catre personalul angajat a pregatirii cu privire la procedurile de siguranta.

    Carrefour a lansat n anumite tari un program de masuri specifice care sa sporeasca standardele locale de igiena si siguranta.