Ne apropiem cu pași repezi de sfârșitul anului 2015. Mai sunt doar trei săptămâni și se încheie anul, iar o dată cu sfârșitul anului trebuie să încheiem situația financiară.

Datorită acestui fapt vă reamintesc următoarele anunțuri foarte importante:

1. Toate avansurile spre decontare primite de la Conferința Moldova trebuie decontate cu acte justificative sau dacă nu atunci banii se restituie la casierie.

2. Toate facturile originale plătite prin ordin de plată, trebuie aduse la contabilitate semnate de delegatul care a luat marfa de la magazin.

3. Toate rapoartele de activitate din anul 2015 trebuie să ajungă la Conferință până pe data de 10.01.2016 ca pe data de 15/16.01.2016 să virăm banii pentru deplasări pe card. Rapoartele anului 2015 trimise mai târziu nu vor mai putea fi decontate.

4. La întâlnirea pastorală din 20.12.2015 trebuie să semnăm mai multe documente:Contractul de comodat ptr telefon.Contractul de comodat ptr mașină(colegii care au schimbat mașina trebuie să aducă la

Conferință o copie a noului certificate de înmatriculare).Conflictul de interese.Declarație pe proprie răspundere.

5. VĂ ROG MULT, ASIGURAȚI-VĂ DIN TIMP CĂ VOM PUTEA DEPUNE SUMELE DE LA TOTE COMUNITĂȚILE ȘI TOATE GRUPELE LA BCR PÂNĂ CEL TÂRZIU MIERCURI 30.12.2015. ULTIMUL SABAT AL LUNII DECEMBRIE ESTE ÎN DATA DE 26.12.2015 IAR PÂNĂ MIERCURI 30.12.2015 TREBUIE DEPUSE TOATE SUMELE (INCLUSIV RESTANȚELE DE LA GRUPE ȘI COMUNITĂȚI MAI MICI), PENTRU A PUTEA VIRA SALARIILE PE CARDURI ȘI PENTRU A ÎNCHEIA SITUAȚIA FINANCIARĂ.

6. Alocația pentru reparații auto 2016 se va acorda începând cu luna martie 2016. În cazuri de stricte urgențe (asigurări, rovinietă, impozit) se poate da mai repede, dar cu aprobarea comitetului Conferinței.

7. Toate documentele cu plăți efectuate în ianuarie 2016 aferente anului 2015 (facturi și chitanțe telefon + facturi; chitanțe alocație căldură ptr lunile noiembrie și decembrie și altele) trebuie să ajungă la Conferință până vineri 22.01.2016 pentru a putea fi înregistrate și achitate. Actele ajunse mai târziu, cu toată părerea de rău dar nu vor mai putea fi luate în considerare.

8. Inventarele de la comunități să fie predate la fratele Șova Dan.

9. Colegii care mai au restanțe la cărți și materiale sunt rugați să le achite la casierie.

10. Întâlnirea lunii ianuarie va fi cu departamentul financiar pe zone, în data de 06.01.2016. La această întâlnire vă rugăm să aduceți procesele verbale, inventarele (restante) și rapoartele.

Din partea Departamentului Financiar vă mulțumim pentru implicare în toate activitățile financiare ale Conferinței Moldova.

Bunul Dumnezeu să răsplătească efortul fiecăruia!