Ministerul Sănătăţii al Republicii MoldovaInstituţia Medico –Sanitară Publică

Institutul Mamei şi Copilului

O R D I N mun. Chişinău

Nr.____________ ____ ___________2013 “Cu privire la revizuirea și elaborarea fișelor de post”

În legătură cu aprobarea Regulamentului de funcţionare şi shemei de încadrare a IMSP Institutului Mamei și Copilului prin ordinul Ministerului Sănătăţii nr 88 din 01.02.2013 au survenit modificări esențiale structura organigramei instituției și ponderea ierarhică a funcțiilor pe interior. Pentru realizarea obiectivelor principale ale Instituţiei, asigurarea controlului eficient asupra procesului execuţional, se impune necesitatea de a revizui fişele de post pentru fiecare poziție cu stabilirea strictă și clară a obligațiunilor funcționale și limitele atribuțiilor. Reeşind din cele expuse mai sus, în temeiul art. 10 din Codul Muncii al Republicii Moldova, p.47 din Regulamentul instituției,

A P R O B :

1. Regulamentul cu privire la elaborarea şi aprobarea fişei postului în IMSP IM și C. (anexa 1)2. Modelul Fișei postului (anexa 2 )3. Lista responsabililor de elaborarea fișelor de post (anexa 3)

O R D O N :

1. Serviciul juridic, în comun cu serviciul resurse umane: a revizui fişele de post a personalului de conducere și a șefilor de secții și servicii din subordinea directă a directorului general.

2. Directorilor de clinici: a elabora Fișa postului pentru șefii și coordonatorii de departamente, fişele de post pentru echipa medicilor de gardă(repartizarea strictă a obligaţiunilor în cadrul echipei).

3. Șefilor și coordonatorilor de departamente: a elabora Fișa postului pentru șefii de secții și servicii din subordine.

4. Șefilor de secții și servicii: a elabora Fișele de post pentru medicii din subordine si alte categorii de personal din subordine care nu sint medici.

5. Asistentei șefe: a elabora Fișa postului pentru asistentele principale.6. Asistentelor principale: a elabora Fișa postului pentru personalul medical mediu și inferior

din subordine.7. Șefii subdiviziunilor științifice: a elabora Fișa postului pentru personalul din subordine.8. Sectia resurse umane va oferi persoanelor responsabile implicate la elaborarea fișelor de

post, indicaţiile metodologice de rigoare şi va acorda asistenţă informaţională privind elaborarea proiectelor fişelor de post.

9. Proiectele fișelor de post să fie prezentate la sectia resurse umane, pînă la data de 15 august 2013, pentru consultarea opiniei şi vizare.

Director general Ștefan Gațcan

Anexa 1

”APROB”Director general

IMSP IM șiC

___________Ștefan Gațcan

Regulamentcu privire la elaborarea şi aprobarea fişei postului

în IMSP IM și C

I. Dispoziţii generale

1. Fişa postului este actul juridic în care se stipulează scopul general, sarcinile de bază, obligaţiile de serviciu, atribuţiile şi responsabilităţile specifice funcţiei respective, precum şi cerinţele faţă de titularul acestei funcţii.

2. Fişa postului reprezintă mijlocul de informare a titularului funcţiei respective privind sarcinile şi obligaţiile pe care trebuie să le realizeze, precum şi un instrument de control din partea angajatorului privind activitatea titularului funcţiei ocupate, inclusiv executarea sarcinilor şi obligaţiilor stabilite.

3. Fişa postului se elaborează pentru fiecare funcţie, poartă un caracter nonpersonal şi se aduce la cunoştinţa salariatului care ocupă funcţia respecivă la data numirii lui în funcţie.

4. Fişa postului are următoarele scopuri:a) instituirea unui sistem organizatorico-juridic pentru activitatea salariatului;b) facilitarea recrutării corecte a pretendenţilor la funcţiile vacante ;c) divizarea raţională a muncii în cadrul unităţii;d) asigurarea obiectivităţii în procesul de evaluare a performanţelor profesionale ale

salariatului;e) corectitudinea dezvoltării carierei şi managementului resurselor umane în cadrul unităţii;f) soluţionarea eventualelor litigii individuale de muncă5. În fişa postului se includ sarcinile şi obligaţiile care conduc la realizarea obiectivelor

subdiviziunii interioare din care face parte funcţia respectivă. 6. Introducerea în fişa postului a sarcinilor şi obligaţiilor care nu ţin de specificul unităţii şi/sau

a subdiviziunii ei interioare din care face parte funcţia respectivă nu se admite (nu se recomandă).

II. Structura şi conţinutul fişei postului

1. Fişa postului este alcătuită, de regulă, din trei capitole autonome:a) Capitolul I „Dispoziţii generale”;b) Capitolul II „Descrierea funcţiei”;c) Capitolul III „Cerinţele de calificare”.

2. Capitolul I „Dispoziţii generale” conţine informaţia despre asemenea componente ca „Unitatea”, „Subdiviziunea”, „Adresa”, „Denumirea funcţiei” şi „Nivelul de salarizare”.

A) Componenta „Unitatea” conţine informaţia privind denumirea unităţii (instituţiei) din care face parte funcţia respectivă.

B) Componenta „Subdiviziunea” cuprinde date despre subdiviziunea interioară a unităţii din care face parte funcţia dată, indicîndu-se, după caz, direcţia, secţia, serviciul, sectorul sau oricare altă subdiviziune interioară existentă.

C) Componenta „Adresa” conţine informaţia privind adresa unităţii sau, după caz, a subdiviziunii ei interioare (în cazul în care adresa unităţii şi cea a subdiviziunii sînt diferite) din care face parte funcţia respectivă.

D) Componenta „Denumirea funcţiei” indică denumirea completă a funcţiei respective conform statelor de personal ale unităţii.

E) Componenta „Nivelul de salarizare” include salariul de funcţie pentru funcţia respectivă, în conformitate cu legislaţia în vigoare şi documentele interne ale unităţii.

3. Capitolul II „Descrierea funcţiei” conţine elementele „Scopul general al funcţiei”, „Sarcinile de bază”, „Obligaţiile”, „Responsabilităţile”, „Atribuţiile”, „Cui îi raportează titularul funcţiei”, „Cine îi raportează titularului funcţiei respective”, „Pe cine îl substituie”, „Cine îl substituie”, „Relaţiile de colaborare”, „Mijloacele de lucru/echipamentul utilizat” şi „Condiţiile de muncă”.

A) Elementul „Scopul general al funcţiei” conţine direcţiile principale de lucru în corespundere cu activitatea unităţii şi sfera de activitate a subdiviziunii interioare din care face parte funcţia respectivă, formulate succint.

B) Elementul „Sarcinile de bază” cuprinde sferele - cheie de activitate, ţinînd cont de obiectivele generale ale funcţiei ocupate, derivate de atribuţiile de bază ale subdiviziunii interioare din care face parte funcţia respectivă.

Sarcinile de bază se stabilesc reieşind din direcţile principale de activitate ale unităţii si a sectiei sau serviciului din care face parte functia, luate în raport cu specificul funcţiei respective şi sînt formulate exact, succint şi clar.

Fişa postului trebuie să cuprindă un număr rezonabil de sarcini pentru a putea fi realizate de salariat, de regulă, între 4-6.

Nu se recomandă expunerea vagă şi lipsită de claritate a sarcinilor, precum şi executarea fără necesitate deosebită a altor sarcinii la indicaţia conducătorului subdiviziunii interioare sau ale angajatorului. Descrierea amanuntita a activitatilor ce tin de sarcinile functiei se recomanda a fi aprobate ca proceduri aparte pentru fiecare proces.

C) Elemenul „Obligaţiile de serviciu” cuprinde activităţile concrete exercitate pentru realizarea sarcinilor de bază ale funcţiei ocupate (cîte 3-5 obligaţii pentru fiecare sarcină stabilită).

Obligaţiile de serviciu trebuie să fie realizabile şi rezonabile, să aibă o finalitate şi un rezultat măsurabil.

Pentru specificarea obligaţiilor se utilizează următoarele termene: „efectuează”, „analizează”, „participă”, „exercită”, „stabileşte”, „asigură”, „urmăreşte”, „acordă”, „repartizează”, „realizează” etc.

D) Elementul „Responsabilităţile” conţine informaţia cu privire la modul de îndeplinire a sarcinilor şi obligaţiilor de serviciu.

Pentru specificarea responsabilităţilor se utilizează asemenea termene ca : „răspunde de”, „este obligat să” ş.a.m.d.

E) Elementul „Atribuţiile” conţine informaţia cu privire la:a) limitele drepturilor titularului funcţiei date;b) dreptul la obţinerea informaţiei necesare realizării sarcinilor şi obligaţiilor sale, inclusiv a

celei cu caracter comercial;c) chestiunile şi acţiunile pe care titularul funcţiei în cauză are dreptul să le

controleze/monitorizeze pe baza mandatului din partea conducătorului sau în lipsa acestuia;d) dreptul de a da indicaţii şi dispoziţii, precum şi de a controla executarea acestora;e) dreptul de a viza, coordona şi aproba anumite documente.Pentru specificarea atribuţiilor,de regulă, se utilizează următoarele termene: „decide”,

„hotărăşte”, „dispune”, „face propuneri”, „dă avize”, „ia măsuri”, „expune”s.a. F) Elementul „Cui îi raportează titularul funcţiei respective” prevede sub conducerea directă a

cui se află titularul funcţiei ocupate, inclusiv sub conducerea directă a cui se va afla acest salariat în cazul absenţei şefului lui direct. În situaţia în care titularul funcţiei are mai mulţi şefi din cadrul corpului de conducere a unităţii, se specifică toate aceste persoane responsabile.

G) Elementul „Cine îi raportează titularului funcţiei” prevede care dintre funcţiile din cadrul unităţii şi/sau al subdiviziunii acesteia se află în subordinea sau coordonarea titularului funcţiei respective.

H) Elementul „Pe cine îl substituie” indică pe titularul cărei funcţii posibile îl înlocuieşte salariatul care ocupă funcţia respectivă în cazul absenţei de la serviciu a specialistului ori şefului, inclusiv mecanismul de delegare a sarcinilor şi obligaţiilor între aceştia.

I) Elementul „Cine îl substituie” indică cine îl înlocuieşte pe titularul funcţiei respective în cazul absenţei acestuia de la serviciu (inclusiv mecanismul de delegare a sarcinilor şi atribuţiilor între aceştia).

J) Elementul „Relaţiile de colaborare” conţine: a) funcţiile şi subdiviziunile din cadrul unităţii cu care titularul funcţiei vizate colaborează în

procesul exercitării sarcinilor şi obligaţiilor de serviciu;b) alte unităţi( instituţii ,organizaţii) şi persoane din exteriorul unităţii cu care titularul funcţiei

în cauză colaborează în procesul exercitării sarcinilor şi obligaţiilor sale de serviciu.K) Elementul „Mijloacele de lucru/echipamentul utilizat” indică materialele de lucru (culegeri

de documente şi îndrumătoare, literatură de specialitate etc.), precum şi echipamentul necesar titularului funcţiei vizate pentru exercitarea sarcinilor şi obligaţiilor de serviciu.

L) Elementul „Condiţiile de muncă” determină condiţiile în care va activa titularul funcţiei respective (programul de muncă, activitate de birou, serviciu care implică deplasări frecvente prin ţară sau peste hotare, în alte unităţi, disponibilitatea de a lucra peste timpul normal de muncă etc.).

4. Capitolul III „Cerinţele de calificare” conţine structurările „Studii”, „Experienţă profesională”, „Cunoştinţe”, „Abilităţi” şi „Atitudini/comportamente”.

Componenta „Cerinţele de calificare” se completează cu datele corespunzătoare condiţiilor prevăzute de cadrul juridic existent şi stabilite la nivelul unităţii, necesare pentru ocuparea funcţiei respective.

A) Componenta „Studii” conţine informaţia despre studiile minime pe care trebuie să le deţină titularul funcţiei date (superioare sau medii speciale ori altele), precum şi titlul necesar (licenţă sau echivalentă, master etc) exercitării eficiente a scopului, sarcinilor şi obligaţiilor funcţiei respective. În cazul în care funcţia existentă solicită titularului pregătire specială, se indică specialitatea (de exemplu, economist etc.) precum şi, după caz, cursurile necesare de perfecţionare (formare) profesională.

B) Componenta „Experienţă profesională” indică experienţa minimă pe care trebuie să o deţină salariatul în specialitatea/profilul funcţiei respective, în activittea de conducere,care se cere pentru ocuparea funcţiei date.

C) Componenta „Cunoştinţe” stabileşte domeniile principale pe care pretendentul la funcţia în cauză trebuie să le cunoască, şi anume: legislaţia dintr-un anumit domeniu, limbi străine, nivelul de cunoaştere, cunoştinţe şi capacitate de operare/programare la calculator etc.

D) Componenta „Abilităţi” cuprinde abilităţile pe care trebuie să le posede titularul funcţiei vizate, cum ar fi: planificare, organizare, coordonare, instruire, control, gestionare a resurselor umane, lucrul cu informaţia, comunicare eficientă, aplanare a situaţiilor de conflict, negociere, lucrul în echipă, utilizarea mijloacelor tehnice de birou etc.

E) Componenta „Atitudini/comportamente” stabileşte atitudinile pe care trebuie să le manifeste titularul funcţiei ocupate, cum ar fi: responsabilitate, respect faţă de oameni, receptivitate la idei noi, obiectivitate, loialitate, tendinţă spre dezvoltare profesională continuă etc.

III. Elaborarea şi aprobarea fişei postului

1. Fişa postului se elaborează de către conducătorul nemijlocit al salariatului din subdiviziunea internă a unităţii în cadrul căreia intră funcţia respectivă.

2. Prin derogare de la prevederile pct.11, fişa postului poate fi elaborată de către secția resurse umane în cazurile cînd nu se necesită cunoștințe speciale din domeniul de aplicare a fișei postului.

3. La elaborarea fişei postului se recomandă de a porni de la regulamentul de organizare şi funcţionare a subdiviziunii interioare a unităţii din componenţa căreia face parte funcţia ocupată, ce constituie suportul delimitării şi obligaţiilor specifice fiecărei funcţii din cadrul unităţii. La elaborarea fişei postului se utilizează şi alte documente, acte normative din domeniu, inclusiv regulamentul-model de organizare şi funcţionare a unui ori altui seviciu, planul de dezvoltare, ordinele conducătorului cu privire la repartizarea obligaţiilor etc.

4. Secția personal oferă persoanelor responsabile implicate indicaţiile metodologice de rigoare şi le acordă asistenţă informaţională şi metodologică privind elaborarea proiectelor fişelor de post.

5. Proiectul fişei postului se prezintă secției resurse umane din cadrul unităţii pentru consultarea opiniei şi vizare.

6. Secția personal îşi expune opinia, în principal, asupra respectării structurii, corectitudinii completării componentelor structurale ale fişei postului.

7. După finalizarea acţiunilor specificate mai sus, fişa postului, vizată de responsabilul pentru elaborarea acesteia şi totodată vizată de secției personal, se transmite conducătorului unităţii pentru aprobare.

8. După aprobare, fişa postului se sigilează cu ştampila angajatorului.9. Originalul fişei postului se păstrează la resurse umane, iar cîte o copie a acesteia se transmite

titularului funcţiei ocupate, conducătorului subdiviziunii interioare în care îşi desfăşoară activitatea salariatul.

10. Modificarea şi/sau completarea fişei postului,de regulă, survine ca urmare a unor schimbări a sarcinilor de bază ale unităţii, ţinînd cont totodată de prevederile art.50 şi 68 CM, precum și la apariția unor cerințe și sarcini noi. În cazul în care modificările şi/sau completările au fost efectuate în mai mult de o treime din componentele fişei postului sau se modifică substanţial

(considerabil) conţinutul ei în ansamblu,se recomandă elaborarea unei noi fişe a postului. Odată cu aprobarea unei noi fişe a postului, fişa postului anterioară se abrogă juridic ( despre ce se recomandă de a fi indicat expres în ordinul angajatorului privind aprobarea noii fişe).

IV. Dispoziţii finale

1. Sectia resurse umane a unităţii, pastreaza originalul Fiselor de post in mapa respectivă, conform nomenclatorului dosarelor din institutie.

2. Toate modificările şi/sau completările fişei postului se aduc la cunoştinţa salariatului care ocupă funcţia respectivă sub semnătură în cel mult 5 zile lucrătoare de la data aprobării acestora.

3. În caz de necesitate deosebită, angajatorul este în drept să atragă specialişti ori experţi competenţi dinafara unităţii pentru participare la elaborarea (reînnoirea) unor sau altor fişe de post, în scopul acordării asistenţei de consultanţă ori altui ajutor la definitivarea lor.

Regulament elaborat de Elena Bajura, șef secție resurse umane

FIȘĂ DE POST - CADRU Anexa nr.2

APROBAT______________________

Ștefan Gațcan, director general

al IMSP Institutul Mamei și CopiluluiL. Ş. “_____”______________ _________

Capitolul I. Dispoziţii generale 1. Autoritatea publică :..IMSP Institutul Mamei și Copilului 2. Compartimentul : secția,….Departamentul….. 3. Adresa: mun. Chișinău str. Burebista , 93 4. Denumirea funcţiei: …….conform schemei de state 5. Nivelul funcţiei: Personal medical superior - șefi, coordonatori, medici,etc Personal medical mediu: asistent superior, asistent medical de salon, procedure, moașă, laborant, etc….Personal medical inferior: soră economă, bufetieră, infirmieră…Personal tehnic de deservire….Personal administrativ…. 6. Nivelul de salarizare: conform grilei de salarizare în dependență de vechimea de muncă și gradul de calificare, conform prevederilor Hotărîrii Guvernului nr. 1593 din 29.12.2003.

Capitolul II. Descrierea funcţiei 1. Scopul general al funcţiei………… 2. Sarcinile de bază ………………….. 3. Atribuţiile de serviciu…………………. 4. Responsabilităţile ……………………. 5. Împuternicirile ……………………… 6. Ponderea ierarhică…………………… 7. Cui îi raportează titularul funcţiei……………… 8. Cine îi raportează titularului funcţiei………………….. 9. Pe cine îl substituie…………………………… 10. Cine îl substituie……………………………… 11. Relaţiile de colaborare: Internă………………….. Externă…………………….. 12. Mijloacele de lucru/echipamentul utilizat…………………….. 13. Condiţiile de muncă ……………………………………………

Capitolul III. Cerinţele funcţiei faţă de persoană

1. Studii…………… 2. Experienţă profesională………………… 3. Cunoştinţe……………………………. 4. Abilităţi……………………….. 5. Atitudini/comportamente……………………….

Notă: Fişa postului are caracter general, ea se completează / modifică ţinînd seama de cerinţele actuale. Orice completare/modificare se aduce la cunoştinţă sub semnătură. Nerespectarea acestor prevederi conduce la declanşarea «procedurii disciplinare» cu toate consecinţele care decurg din aceasta.

Întocmită de: Nume, prenume __________________________________ Funcţia ______________________________________ Semnătura ______________________________________

Coordonată de: Nume, prenume __________________________________ Funcția ________________ _____________ Semnătura ______________________________________

Vizată de: Nume, prenume __________________________________ Secția resurse umane________________ _____________ Semnătura ______________________________________ Luată la cunoştinţă de către titularul funcţiei: Nume, prenume __________________________________ Semnătura ______________________________________

Anexa nr.3Lista responsabililorFișa de post Cine elaborează Cine

coordoneazăCine avizează

Cine aprobă

1.Director...(toate

funcțiile de director adjunct)2.Contabil șef3. șef serviciu economie4.șef s. Audit5.Șef s. Juridic6. șef secție res. Umane7.șef departament consultativ8. asistentă șefă

Serviciul juridicSecția resurse umane Director

general

Șef /coordonator de departamentȘef serviciu paraclinic

Director de clinică Serviciul juridicSecția resurse umane

Director general

Șef departament infrastructurăȘef departament tehnică medicalăAlimentație

Director infrastructură

Serviciul juridicSecția resurse umane

Director general

Șef servicii gospodărești

Șef departament infrastructură

Director infrastructură

Serviciul juridicSecția resurse umane

Director general

Funcțiile din serviciile admininistrative

Șef serviciu administrativ

Director infrastructură

Serviciul juridicSecția resurse umane

Director general

Funcțiile din serviciile gospodărești

Șef serviciu gospodăresc

Director infrastructură

Serviciul juridicSecția resurse umane

Director general

Șef secție clinică Șef/coordonator departament

Director de clinică

Serviciul juridicSecția resurse umane

Director general

Medic Șef secție Șef/coordonator departament Director de clinică

Serviciul juridicSecția resurse umane

Director general

Asistentă/moașă Asistenta șefă Serviciul Director

principală juridicSecția resurse umane

general

Asistentă/moașă superioară

Asistentă/moașă principală

Asistenta șefă Serviciul juridicSecția resurse umane

Director general

Asistent medical/moașăFuncțiile de personal inferior

Asistentă/moașă superioară

Asistentă/moașă principală Asistenta șefă

Serviciul juridicSecția resurse umane

Director general

Fișele de post pentru funcțiile din Departamentul Științific vor fi elaborate de către șefii de subdiviziuni, avizate de către prof. Petru Stratulat, director cercetare, inovare și transfer tehnologic. Proiectele Fișelor de post , pînă la definitivarea variantei finale, sa fie prezentate în formă electronică la adresa ru.icsdosmc@mednet.md