FIŞA INDIVIDUALĂ A POSTULUICONTABIL

În temeiul Legii nr. 84/1995 şi al contractului individual de muncă încheiat între _________________________ si __________________________reprezentant legal al Şcolii cu clasele I-VIII Cîrţa, înregistrat în registrul de evidenţă a personalului din unitatea scolara mai sus mentionata cu nr.____________ la care subsemnata/ subsemnatul ader, obligându-mă să respect prevederile din contractul colectiv de muncă, se încheie azi ________ prezenta fişă individuală a postului.

Postul: Contabil - Cod COR: ................Numele si prenumele ______________________________________________________________________Cerinţe:

studii superioare _____________________________________________________________________specifice postului_____________________________________________________________________

NORMA DE ACTIVITATE – ........................ de ore săptămânal Poziţia :

Relaţii de subordonare :- directorului unităţii şcolare - serviciul de contabilitate al ISJ Sibiu

Relaţii de colaborare cu :- secretarul unităţii- cadrele didactice - responsabili cu păstrarea şi utilizarea patrimoniului din cabinete şi laboratoare, sălile

de clasă- colectivele de elevi - Consiliul Reprezentativ al Părinţilor- Consiliul de Administraţie al unităţii

Relaţii de coordonare, consiliere şi evaluare a activităţii:- personalul de întreţinere : muncitor- personalul de îngrijire: femei de serviciu – îngrijitoare

I. Sarcinile de serviciu obligatorii, reprezentând 0,5 norma de bază corespunzătoare unei părţi de 0,5 din salariul de bază, stabilite la data de ...............................

Obiectiv general : Administrarea financiară şi patrimonială a unităţiiObiectiv specific : managementul activităţii de administrare, întreţinere şi pază a şcolii

Este membru de drept în comisiile :- de protecţia muncii, PSI şi apărare civilă;- de asigurare a manualelor şcolare;- de aplicare a programului guvernamental Lapte şi corn;- de inventariere şi păstrare a patrimoniului.

ATRIBUŢII ŞI RESPONSABILITĂŢI:Atribuţii:

păstrarea, monitorizarea, înregistrarea şi casarea mijloacelor fixe şi a obiectelor de inventar, a întregului patrimoniu al şcolii inclisiv cel al sălii de sport

monitorizarea lucrărilor de reparaţii curente şi capitale, de întreţinere, de curăţenie şi de igienizare a localului şcolii şi al sălii de sport

păstrarea şi depozitarea manualelor şcolare păstrarea mijloacelor şi a materialelor de pază şi stingere a incendiilor ( punct PSI / extinctoare) supravegherea reparaţiilor efectuate în şcoală sau intervenţia personală în cazuri de excepţie şi în afara

programului zilnic / săptămânal (în week-end), urmând a primi recuperări întreţinerea curăţeniei în curtea şi în parcul şcolii întocmirea referatelor de necesitate pentru achiziţionarea materialelor de curăţenie şi de întreţinere sau pentru

reparaţii şi distribuirea lor pe sectoare efectuarea comenzilor pentru imprimate şi consumabile monitorizarea consumului lunar la utilităţi

preluarea şi distribuirea produselor lactate şi de panificaţie elevilor cls. I-IV / zilnic şi respectarea/transmiterea evidenţelor solicitate de către ISJ Sibiu

monitorizarea şi coordonarea activităţii personalului din subordine elaborarea documentelor legale privind patrimoniul şcolii verificarea prezenţei zilnice a personalului din subordine asigurarea rapoartelor permanente atât din partea personalului aflat în subordine, cât şi pentru membrii conducerii

şcolii (director sau membri ai Consiliului de administraţie) instruirea personalului din subordine, împreună cu responsabilul PSI/ protecţia muncii cu normele privind paza şi

stingerea incendiilor şi protecţia muncii. Responsabilităţi :

ANUALE :- efectuarea şi întocmirea inventarului - propunerea spre casare a mijloacelor fixe şi a obiectelor de inventar care au depăşit termenul normal de

funcţionare - realizarea în fapt a acestei casări- înregistrarea obiectelor de inventar care provin din donaţii, sponsorizări- predarea, pe bază de proces-verbal, a patrimoniului la clasă pentru fiecare c.d. / Comitet de părinţi, la

începutul anului şcolar, şi preluarea acestuia la sfârşitul anului şcolar- predarea şi preluarea, pe bază de proces-verbal, a patrimoniului din cabinete şi laboratoare pentru

cadrele didactice suplinitoare- întocmeşte planurile de venituri şi cheltuieli bugetare şi extrabugetare, în termenele şi condiţiile prevăzute

de lege;- organizează circuitul documentelor contabile şi înregistrarea lor în mod cronologic şi sistematic în

evidenţa contabilă;- întocmeşte şi execută planul de muncă şi salarii al unităţii, în conformitate cu statul de funcţii;- urmăreşte aplicarea şi respectarea tuturor dispoziţiilor legale privind salarizarea şi drepturile personalului

didactic, didactic auxiliar şi nedidactic. Verifică şi definitivează statele de salarii- întocmeşte lunar bilanţuri de verificare pe rulaje şi solduri;- întocmeşte balanţa analitică trimestrială pentru obiectele de inventar, lunar pentru alimente şi materiale

de curăţenie şi anual pentru mijloace fixe;- clasează şi păstrează toate actele justificative de cheltuieli, documentele contabile, fişele, balanţele de

verificare şi răspunde de arhiva financiar-contabilă;- stabileşte obligaţiile către bugetul statului şi asigură vărsarea sumelor respective în termenele stabilite;- primeşte şi execută formele de poprire şi asigură realizarea titlurilor executorii în condiţii legale;- efectuează demersurile pentru fondurile necesare plăţii salariilor şi pentru celelalte acţiuni finanţate de la

bugetul republican sau local;- îndeplineşte orice alte sarcini cu caracter financiar-contabil date de conducătorii unităţii sau prevăzute

expres în acte normative. - înregistrarea reparaţiilor ce se efectuează şi urmărirea calităţii acestora, în vacanţele şcolare şi ori de

câte ori situaţia o impune- monitorizarea modului de efectuare a curăţeniei după igienizarea generală din vacanţa de vară- depozitarea, în condiţii corespunzătoare, a manualelor şcolare transmisibile - încărcarea extinctoarelor conform Normativelor în vigoare- efectuarea comenzilor pentru imprimate şi consumabile- evaluarea şi aprecierea activităţii personalului din subordine, precum şi propunerea lui pentru

recompense, premii etc.- elaborarea planului de pază şi avizarea lui de către secţia de Poliţie a comunei

LUNARE :- monitorizarea consumurilor la utilităţi şi păstrarea documentelor de consum - energie electrică, energie

termică- întocmirea Referatelor de necesitate pentru achiziţionarea materialelor de curăţenie, reparaţii,

consumabile- prezentarea către conducerea şcolii a unor referate, informări în legătură cu măsurile pe care le

consideră oportune pentru rezolvarea /remedierea unor probleme, situaţii- efectuarea instructajelor de protecţia muncii şi PSI, apărare civilă ( împreună cu responsabilul PSI

/protecţia muncii ) cu personalul nedidactic, pe bază de semnătură- controale inopinate ale stării de funcţionare a mijloacelor fixe din dotarea unor laboratoare, cabinete sau

săli de clasă

- întocmirea până la data de 10 ale fiecărei luni a situaţiei statistice S1- Ancheta asupra câştigurilor salariale pe luna anterioară- şi a alocaţiilor lunare şi transmiterea lor prin fax la ISJ Sibiu

- întocmirea până la data de 10 ale fiecărei luni a monitorizării cheltuielilor de personal pe luna anterioară şi transmiterea acesteia la Primărie

SĂPTĂMÂNALE :- primirea şi depozitarea corespunzătoare, conform normelor în vigoare, a produselor lactate şi întocmirea

documentelor de confirmare (inclusiv păstrarea unei copii la dosarul şcolii )- avizarea chitanţelor de executare a operaţiunilor de ridicare a resturilor menajere şi a foilor de parcurs - confirmarea şi avizarea lucrărilor de reparaţii curente executate în şcoală şi în sala de sport- primirea şi repartizarea materialelor didactice şi a mijloacelor de învăţământ /pe cabinete şi laboratoare,

precum şi a materialelor de curăţenie, reparaţii şi igienizare / pe sectoare- înregistrarea reparaţiilor făcute la clase şi la grupurile sanitare- repartizarea sălilor de clasă/ cabinete/ laboratoare/ grupuri sanitare/ coridoare pentru curăţenie (spălat

ferestre, parchet, şters pupitre şi scaune, tablouri, dulapuri etc.)- controale inopinate ale activităţii personalului de pază şi ingrijitor- întocmeşte ori de câte ori este nevoie, contractele de prestări servicii, lucrări sau reparaţii şi

monitorizează derularea acestora şi face parte din comisia de recepţie ZILNICE :

- primirea produselor de panificaţie şi repartizarea lor pe clase- repartizarea materialelor de curăţenie personalului din subordine- verificarea curăţeniei efectuate în clase, la grupurile sanitare şi pe coridoare, în birouri- repartizarea unor spaţii / ferestre / uşi - de spălat, personalului de îngrijire- realizarea unor controale privind condiţiile create pentru activitatea didactică (iluminat, căldură, curăţenie),

de curăţenie în curtea, în parcul şcolii, pe terenul de sport şi în jurul unităţii, precum şi luarea unor măsuri pentru remedierea situaţiilor necorespunzătoare

- aducerea la cunoştinţa prof. diriginte/ învăţător a situaţiilor necorespunzătoare din clase (mobilier deteriorat, în dezordine, clasa murdară, pereţi deterioraţi etc.), sub semnătură şi soluţionarea fiecărei situaţii în parte, împreună, fiind anunţată şi familia elevului şi comitetul de părinţi al clasei respective

- notarea tuturor aspectelor legate de deteriorarea obiectelor din patrimoniu / curăţenie în caietul special, depistarea vinovaţilor, întocmirea proceselor verbale de constatare şi a înştiinţărilor scrise pentru părinţi, stabilirea termenelor pentru reparaţii şi monitorizarea remedierilor

În funcţie de nevoile specifice ale unităţii de învăţământ, salariatul se obligă să îndeplinească şi alte sarcini repartizate de angajator, în condiţiile legii.Criterii de evaluare:

1. gradul de îndeplinire a standardelor de performanţă, 50 de puncte- 50% pondere:a) Cantitatea, 20 de puncte- 20% pondere- nr. de situaţii contabile înregistrate săptămânal- nr. de foi de parcurs verificate- nr. de rapoarte către directorul şcolii- nr. de sesizări către personalul unităţii privind păstrarea materialului didactic- nr. de procese-verbale încheiate- nr. de contracte încheiate- nr. de controale efectuateb) Calitatea, 10 puncte- 10% pondere- nr. de situaţii contabile efectuate complet şi corect - respectarea legalităţii/reglementărilor în vigoare- nr. de reclamaţii/sesizări primite cu privire la activitatea desfăşurată- nr. de lucrări efectuate eronat/ilegalc). Costuri, 5 puncte- 5% pondere- concordanţă obiective-rezultate-costuri- realizarea obiectivelor cu un volum cât mai mic posibil de cheltuieli: materiale (inclusiv consumabile), financiare, de energie fizică/psihică- nr. de deplasări, convorbiri telefonice, acces la serviciile de INTERNET, fax etc.d) Timpul, 5 puncte- 5% pondere- durata de execuţie a fiecărui tip de situaţie contabilă în raport cu durata medie- efectuarea în timp util a activităţilor- comunicarea în timp util a informaţiilor solicitate la nivelul organizaţiei, la nivelul ISJ Sibiu, la alte nivele (Primărie, părinţi ...)e) Modul de realizare a sarcinilor şi de utilizare a resurselor, 10 puncte- 10% pondere

- responsabilitate, conştiinciozitate, punctualitate, operativitate, comunicare/cooperare, originalitate/inovaţie, utilizarea eficientă a resurselor puse la dispoziţia postului: echipamente de birotică, programe PC, fax etc)2. Asumarea responsabilităţii, 25 de puncte- 25% pondere- responsabilitatea pregătirii unor noi decizii:- proiectarea - 5 pct- coordonarea - 5 pct- realizarea - 5 pct- evaluarea - 5 pct- reglarea activităţii - 5 pct3. Dificultatea/complexitatea acţiunilor/operaţiilor, 15 puncte- 15% pondere- diversitatea acţiunilor: mediu- 1 pct; foarte mare- 2 pct- complexitatea acţiunilor: mediu- 1 pct; foarte mare- 2 pct- efort fizic/psihic: mic- 1 pct; mare- 2 pct; foarte mare- 3 pct- durata necesară efectuării acţiunilor: mediu- 1 pct; foarte mare- 2 pct- tehnici, strategii, proceduri speciale necesare executării:

tehnici speciale- 2 pct; tehnici uzate- 1 pct- gradul de solicitare din partea structurilor interne ale unităţii de învăţământ- 2 pct.4. Iniţiativă şi creativitate, 10 puncte- 10% pondere- gradul de autonomie în executarea acţiunilor: 3 pct- gradul de autonomie în anticiparea/efectuarea unor acţiuni: 3 pct- gradul de iniţiativă în promovarea unor soluţii alternative eficiente şi în alegerea celor mai adecvate:

4 pct. Răspundere disciplinară:

Neîndeplinirea sarcinilor de serviciu sau îndeplinirea lor în mod necorespunzîător atrage sancţionarea disciplinară, conform prevederilor legii.

II. Obligaţiile/atribuţiile profesionale suplimentare se vor recompensa prin acordarea de zile libere plătite în funcţie de nr. de ore prestate peste normă sau prin acordarea unui procent mărit din fondul de premiere, stabilit de Consiliul de administraţie.

III. Activităţi suplimentare prevăzute în încadrarea pe post, efectuate prin ordin de serviciu etc. şi care se

vor plăti prin ore suplimentare, premii lunare, zile libere etc.

IV. Sancţiunile primite de angajatNr. crt. Motivul sancţiunii Data Sancţiunea primită Director Observaţii

123

V. Protectia angajatilor - Norme de protectia muncii (din Legea 319/ 2006 privind protectia si securitatea muncii)

Art. 22. - Fiecare lucrator trebuie sa isi desfasoare activitatea, in conformitate cu pregatirea si instruirea sa, precum si cu instructiunile primite din partea angajatorului, astfel incat sa nu expuna la pericol de accidentare sau imbolnavire profesionala atat propria persoana, cat si alte persoane care pot fi afectate de actiunile sau omisiunile sale in timpul procesului de munca.Art. 23. - (1) In mod deosebit, in scopul realizarii obiectivelor prevazute la art. 22, lucratorii au urmatoarele obligatii:a) sa utilizeze corect masinile, aparatura, uneltele, substantele periculoase, echipamentele de transport si alte mijloace de productie;b) sa utilizeze corect echipamentul individual de protectie acordat si, dupa utilizare, sa il inapoieze sau sa il puna la locul destinat pentru pastrare;c) sa nu procedeze la scoaterea din functiune, la modificarea, schimbarea sau inlaturarea arbitrara a dispozitivelor de securitate proprii, in special ale masinilor, aparaturii, uneltelor, instalatiilor tehnice si cladirilor, si sa utilizeze corect aceste dispozitive;d) sa comunice imediat angajatorului si/sau lucratorilor desemnati orice situatie de munca despre care au motive intemeiate sa o considere un pericol pentru securitatea si sanatatea lucratorilor, precum si orice deficienta a sistemelor de protectie;e) sa aduca la cunostinta conducatorului locului de munca si/sau angajatorului accidentele suferite de propria persoana;

Nr. crt. Activitatea Data Recompensată prin.... Director Observaţii123

f) sa coopereze cu angajatorul si/sau cu lucratorii desemnati, atat timp cat este necesar, pentru a face posibila realizarea oricaror masuri sau cerinte dispuse de catre inspectorii de munca si inspectorii sanitari, pentru protectia sanatatii si securitatii lucratorilor;g) sa coopereze, atat timp cat este necesar, cu angajatorul si/sau cu lucratorii desemnati, pentru a permite angajatorului sa se asigure ca mediul de munca si conditiile de lucru sunt sigure si fara riscuri pentru securitate si sanatate, in domeniul sau de activitate;h) sa isi insuseasca si sa respecte prevederile legislatiei din domeniul securitatii si sanatatii in munca si masurile de aplicare a acestora;i) sa dea relatiile solicitate de catre inspectorii de munca si inspectorii sanitari.(2) Obligatiile prevazute la alin. (1) se aplica, dupa caz, si celorlalti participanti la procesul de munca, potrivit activitatilor pe care acestia le desfasoara.

DIRECTOR, SALARIAT, .................................................... ...............................................DATA:__________________ Vizat, Lider de sindicat ...........................................