Aprobat,Director :…………………….

FIŞA POSTULUI

Anexa la Contractul de prestari servicii 13/2011 cu PFA Bichi Ion.

1. POSTUL: Sef compartiment Managementul calitatii, mediului si SSO2. Cerinţele postului : -studii : tehnice/economice medii/ superioare

-instruire: curs specializare in domeniul sistemului de management privind calitatea, mediul si/sau SSO -experienţă : minim 3 luni in domeniul managementului privind calitatea , mediul, sanatatea si securitatea ocupationala -abilitaţi :capacitate de analiză, decizie, organizare, comunicare, control3. Nivel ierarhicEste subordonat directorului/reprezentantului managementului. 4. Relaţii :

a) - Funcţionale : cu toţi şefii de compartimente;b) - De colaborare : cu toate compartimentele, cu persoanele fizice sau juridice (clienţi) ce colaborează cu societatea; c) - De reprezentare : cu colaboratori, furnizorii de produse/ servicii, organismele de certificare etc;

5. Atribuţii şi responsabilităţi 1. Elaborează şi actualizează MQMS şi PS, PL, PLM, PLC, PLS şi PTE.2. Întocmeşte şi păstrează “lista de difuzare/ retragere” a documentului SMI

elaborat;3. Asigură difuzarea documentelor SMI valabile pe baza “listei de difuzare/

retragere” în toate zonele unde se impune utilizarea lor;4. Întocmeşte şi actualizează periodic lista documentelor interne valabile;5. Efectuează retragerea documentelor SMI perimate şi înlocuirea acestora cu

cele valabile;6. Păstrează în condiţii sigure originalele documentelor SMI elaborate în cadrul

societăţii;7. Arhivează toate documentele SMI în scopuri juridice şi/ sau de conservare a

cunoştinţelor;8. Se asigură că documentele SMI în ediţii valabile, sunt disponibile la locurile

unde sunt necesare pe parcursul realizării serviciului;9. Identifică necesităţile de instruire în domeniul SMI a personalului de

conducere;10. Propune temele şi instruieşte în domeniul SMI directorul şi şefii de

compartimente ;

1

11. Informează periodic managementul în legatură cu programul instruirii şi propune măsuri de îmbunatăţire a activităţii de instruire în domeniul SMI;

12. Asigură secretariatul la şedinţa de analiză efectuată de management;13. Propune elementele de intrare ale ordinii de zi a reuniunii de analiză;14. Întocmeşte planul de acţiuni care se adoptă la analiza efectuată de

management;15. Monitorizează stadiul de realizare al acţiunilor din planul de acţiuni, iar

documentul de analiză se prezintă în următoarea reuniune ;16. Gestionează documentaţia şi înregistrările şedinţei de analiză a SMI efectuată

de management ;17. Desemnează conducătorul echipei de audit pentru fiecare din auditurile interne

ce se desfăşoară în societate si avizează planurile pentru fiecare dintre auditurile interne ;

18. Propune, difuzează, implementează, monitorizează, analizează şi îmbunătăţeşte programul anual de audit intern ;

19. Identifică resursele necesare procesului de audit intern, se asigură că ele sunt furnizate şi propune eventuale corecţii ulterioare ;

20. Analizează rezultatele auditurilor interne (în principal, eficacitatea şi eficienţa acţiunilor corective / preventive stabilite) şi propune măsuri de îmbunătăţire a funcţionării SMI (inclusiv, dacă este cazul, pentru procesul de audit intern) ;

21. Verifică termenele scadente pentru implementarea acţiunilor corective / preventive şi solicită conducătorului echipei de audit / auditorilor urmărirea stingerii neconformităţilor ;

22. Prezintă în şedinţele de analiză ale SMI, situaţia neconformităţilor identificate prin auditul intern, stadiul rezolvării neconformităţilor, performanţele procesului de audit intern şi ale SMI ;

23. Asigură gestionarea şi păstrarea înregistrărilor rezultate în urma auditurilor interne;

24. Însoţeşte auditorii externi la auditurile din societate ;25. Asigură gestionarea şi păstrareaza înregistrărilor rezultate în urma auditurilor

externe;26. Răspunde de eliminarea neconformităţilor identificate de auditorii externi;27. Identifică acţiuni corective/ preventive pentru îmbunătăţirea activitatăţii

societăţii şi a sistemului de management integrat ;28. Propune măsuri de îmbunătăţire a SMI ;29. Este informat privind riscurile pentru securitate si si sanatate in munca precum

si cu masurile si activitatile de prevenire si protectie la nivelul postului de lucru;

30. Este consultat si participa la discutarea tuturor problemelor securitatii si sanatatii in munca;

31. Este instruit suficient si adecvat in domeniul securitatii si sanatatii in munca, periodic si ori de cite ori este necesar, iar instruirea este adaptata evolutiei riscurilor sau aparitiei unor noi riscuri;

32. Isi desfasoara activitatea in conformitate cu pregatirea si instruirea sa, precum si cu instructiunile primite astfel incit sa nu expuna la pericol de accidentare sau imbolnavire profesionala atit propria persoana cit si alte persoane care pot fi afectate de actiunile sau omisiunile sale in timpul procesului de munca;

33. In vederea realizarii obiectivelor securitatii si sanatatii in munca are obligatia:-sa utilizeze corect masinile, aparatura, uneltele, substantele periculoase, echipamentele si alte mijloace de productie

2

-sa utilizeze corect echipamentul individual de protectie acordat-sa nu procedeze la scoaterea din functiune, la modificarea, schimbarea sau inlaturarea arbitrara a dispozitivelor de securitate proprii si sa utilizeze corect aceste dispozitive-sa comunice imediat angajatorului/serviciului extern de prevenire si protectie orice situatie de munca pe care din motive intemeiate o considera un pericol pentru securitatea si sanatatea in munca-sa aduca la cunostiinta conducatorului locului de munca si/sau angajatorului accidentele suferite de propria persoana-sa coopereze cu directorul si/sau cu serviciul extern de prevenire si protectie pentru a face posibila realizarea oricaror masuri sau cerinte dispuse de inspectorii de munca sau de inspectorii sanitari in vederea protectiei sanatatii si securitatii lucratorilor-sa coopereze cu directorul si/sau serviciul extern de prevenire si protectie in vederea asigurarii ca mediul de munca si conditiile de lucru sunt sigure si fara riscuri pentru securitate si sanatate-sa-si insuseasca si sa respecte prevederile legislatiei din domeniul securitatii si sanatatii in munca si masurile de aplicare a acestora-sa dea relatiile solicitate de catre inspectorii de munca si inspectorii sanitari

Elaborat Titularul postului Bichi Ion Data :15.06.2011 Data: 01.07.2011

3