– FISA DE POST –Fundraiser si organizator evenimente plantare

Denumire post: Fundraiser si organizator evenimente plantareData primei întocmiri (aaaa/ll/zz): 15.08.2010Nivelul de instruire: 4 (studii superioare)Situatia postului: vacant de la 04.10.2010Localitate: Bucuresti, la biroul de lucru din Str. G-ral Ion Florescu nr. 6; activitate de teren catre localitatile Dragos Voda si Valcelele, jud. Calarasi (80 si 90 km de Bucuresti); activitate de teren in Bucuresti (pentru logistica si strangere de fonduri)Perioada: 3 luni de proba (conventie civila de prestari servicii) cu accent pe organizare eveniment de plantari in cadrul proiectului „Adopta un copac!” si cu posibilitate de extindere a colaborarii in functie de rezultatele obtinute anterior pe functia de Fundraiser*) proiecte ViitorPlus.

CONTEXTUL ORGANIZATIONAL:Asociatia ViitorPlus este o organizatie non-guvernamentala, non-profit, infiintata pentru a stimula si contribui la transpunerea in practica a conceptului de dezvoltare durabila la nivel de individ, organizatii si comunitati. Pentru realizarea acestei misiuni, organizatia isi propune:

- Realizarea de programe educationale si de comunicare;

- Sprijinirea cercetarii unor arii importante de activitate pentru dezvoltarea durabila a României si folosirea rezultatelor principale in scopul societatii;

- Formarea, mentinerea si dezvoltarea de retele pentru profesionisti si alte persoane interesate de dezvoltarea durabila;

- Implementarea principiilor dezvoltarii durabile prin proiecte practice.Membrii voluntari ai organizatiei provin dintr-o diversitate de medii culturale si profesionale, fiind pregatiti in domenii complementare: economie, inginerie, ecologie, administratie, mass-media.

„Adopta un copac!” este un proiect ce are ca scop impadurirea de terenuri agricole degradate din Romania, unde nivelul acestora a ajuns la 20% din suprafata agricola totala (aprox. 3 milioane de hectare). Prima locatie a proiectului de impaduriri se afla in Comuna Valcelele, judetul Calarasi iar a doua, in acelasi judet, comuna Dragos Voda. Acest judet este unul dintre cele mai slab impadurite 4 judete ale tarii (4% rata de impadurire, comparativ cu 20% media recomandata pentru campie). Pana in prezent, prin proiectul „Adopta un copac” s-au plantat peste 120.000 puieti pe 21 hectare, in cadrul a 5 campanii de plantare si de completari (primavara 2008, toamna 2008, primavara 2009, toamna 2009, primavara 2010), si s-au realizat 6 runde de ingrijri (prasile).

Mai multe detalii despre proiect, pot fi gasite pe Internet, la adresa http://www.viitorplus.ro/adoptauncopac

DESCRIEREA POSTULUI:Asociatia ViitorPlus doreste sa angajeze o persoana dedicata full-time pentru activitatea de strangere de fonduri (Fundraiser), care in perioada de proba de 3 luni sa organizeze evenimentul de plantare din toamna 2010 ca parte a proiectului „Adopta un copac!”. Profilul de baza a persoanei recrutate va fi cel a unei persoane care are experienta pe partea de strangere fonduri sau vanzari, cu abilitati de networking si o baza buna de contacte cu persoane juridice obtinuta din activitatea profesionala anterioara.

In aceasta perioada de proba de 3 luni, persoana se va acomoda cu proiectele ViitorPlus si conceptul de dezvoltare durabila, putand construi astfel o baza solida pentru a continua colaborarea pe pozitia de Fundraiser ViitorPlus. Ca si organizator de evenimente de plantare in cadrul proiectului “Adopta un copac!”, profilul cautat este cel a unei persone cu abilitati de management de proiect: organizata, dinamica, pragmatica, interesata de activitati logistice si de coordonare a maselor de voluntari.

RESPONSABILITATI:

Responsabilitati specifice evenimentului de plantari:

*) pentru functia de Fundraiser se va intocmi o alta fisa de post, dupa perioada de proba de 3 luni

1. Management de eveniment - inclusiv echipa si management financiar;2. Asigurarea logisticii necesare pentru organizarea evenimentelor de plantari:

- organizare transport voluntari (in Bucuresti si in afara)

- achizitii materiale pentru evenimente plantare (mancare/unelte),

- comunicarea cu partile direct implicate in realizarea proiectului de plantare: proiectie si executie silvica, participanti la campania de plantare, partenerii locali ai proiectului (primaria, scoala, preotul, dispensarul etc.);

- pregatirea agendei zilelor de plantare;

- coordonare si implementarea intregii agende a zilelor de plantare (moment deschidere eveniment si/sau zi de plantare, organizarea pauzelor de cafea si masa, inchiderea zilei si/sau campaniei de plantare);

- sprijinirea echipei tehnice (ingineri silivici) in organizarea santierului (material saditor - puieti, unelte, pregatire teren – culoare de plantare) si coordonarea echipelor de voluntari ViitorPlus (responsabili de autocar si lideri de echipe de plantare);

- interactiune cu voluntarii la plantari persoane fizice sau din companii;

- organizarea meselor pentru voluntari impreuna cu persoane din comunitatea locala;3. Mentinerea si extinderea retelei de companii participante la eveniment si strangerea de fonduri pentru plantari;4. Account management - gestionarea personalizata a nevoilor fiecarei firme partenere si identificarea celor mai oportune variante de colaborare cu companiile in functie de situatia specifica a fiecareia (numar de angajati care vor participa la plantari, disponibilitate de timp, organizarea transportului etc.)5. Follow-up evenimente: evaluarea, controlul si raportarea rezultatelor inainte, pe parcursul si dupa eveniment, prin intermediul diferitelor instrumente: rapoarte de activitate, mailuri de multumire, chestionare de evaluare pentru participantii la plantari, comunicare poze/filme participanti;6. Mentinerea unei legaturi continue atat cu companiile donatoare, cat si cu partenerii furnizori de servicii in vederea asigurarii unor relatii favorabile pentru dezvoltarea proiectelor curente si crearea altora noi - negociere bartere si/sau donatii/sponsorizari pentru materialele necesare plantarii (alimente, apa, toalete, unelte, transport, etc.).7. Efectuarea documentatiei specifice parteneriatelor mentinute sau nou incheiate: contracte, protocoale, procese verbale, etc;8. Tinte de atins pentru cele 3 luni de proba:

- octombrie si noiembrie 2010: 500 de voluntari implicati si 500 de copaci adoptati; - pana in decembrie 2010: diverse evenimente, inclusiv campanie de vanzari cadouri de Craciun: 500 de sacosele de panza (proiect „Sacosa de panza”)

Responsabilitatii operationale:1. Participare la sedintele de proiect;2. Raportare catre consiliul director;3. Gestionare baze de date;4. Realizare de propuneri de parteneriat/sponsorizare specifice fiecarei firme;5. Atragere de fonduri pentru proiectele ViitorPlus;6. Mentinere relatii cu partenerii si sponsorii proiectelor ViitorPlus;7. Se asigura ca se respecta obligatiile contractuale ViitorPlus de promovare a parteneriatelor cu diversi

sustinatori ai proiectelor noaste (bannerul/logo-ul partenerilor sunt prezente pe site, comunicarea prin instrumente specifice de genul newsletter, comunicate de presa etc.);

8. Furnizare continut pentru newsletterele periodice, suport si/sau redactare articole, comunicate de presa despre eveniment (pentru website/media);

9. Organizarea si/sau participarea la evenimente publice pentru prezentarea proiectului;10. Informarea si asigurarea sprijinului de specialitate continuu catre ViitorPlus.

PREGATIRE NECESARA:1. Experienta profesionala de relationare inter-umana (networking, coordonare echipa, prezentare in fata unui

public);2. Experienta in organizare de evenimente, gestionare mai multor firme (brand / account management);

3. Experienta in vanzari / fundrasing (preferabil cu specific pe strangere de fonduri in ONG);4. Absolvent de studii superioare este obligatorie (studii economice / de mediu / relatii publice, absolvent al

unor cursuri de management de proiect).

CERINTE:1. Cunostinte informatice (excel, word, powerpoint, internet);2. Limba engleza fluent scris si vorbit;3. Experienta de lucru / voluntariat intr-un ONG reprezinta un avantaj;4. Persoana dinamica, organizata, bun negociator, comunicativ si deschis cu oamenii;5. Avantaj experienta in organizarea de evenimente cu peste 100 de participanti (sunt incurajate sa aplice persoane care au lucrat si/sau lucreaza in domeniul organizarii de evenimente);6. Eficienta si orientare spre rezultate concrete pentru indeplinirea obiectivelor stabilite pe proiect; 7. Carnet de conducere tip B.

BENEFICII:1. Salariu de baza pentru primele 3 luni de proba intre: 1600-1800 lei/luna (negociat in functie de experienta). Salariu de baza dupa perioada de proba: 2000 - 2500 lei/luna (stabilit dupa evaluarea de 3 luni) + bonus de performanta si atragere de fonduri conform politicii salariale in vigoare in ViitorPlus;2. Locatie accesibila si centrala pentru lucru;3. Telefon fix la dispozitie, mobil, calculator si access la Internet;4. Program flexibil si orientare catre realizarea obiectivelor/performanta;5. Acces la informatia la zi si pregatire continua pe domenii legate de dezvoltare durabila/protectia mediului in Romania, oportunitati permanente pentru dezvoltarea personala;6. Colaborarea din partea expertilor din echipa ViitorPlus pe teme de dezvoltare durabila;7. Oportunitati de networking in mediul business si ONG din Bucuresti/Romania;8. Mediu de lucru deschis, transparent, prietenos si dedicat cu pasiune in realizarea unei contributii pozitive pentru lumea inconjuratoare.

Pentru a aplica pentru acest post: - Va rugam sa trimiteti CV si Scrisoare de Intentie la hr@viitorplus.ro pana la data de 3 Septembrie 2010;

- In cazul in care vei fi selectionat, interviul va avea loc in perioada: 5 - 7 Septembrie 2010;

- Perioada de proba pentru cei 3 candidati semi-finalisti: 13 - 30 Septembrie 2010;

- Prima zi de lucru pentru candidatul selectionat: 4 Octombrie 2010.