ROMÂNIA Se aprobă,JUDEŢUL CONSTANŢA PRIMARPRIMĂRIA COMUNEI ADAMCLISI Burcea Anton TudorelCompartimentul Contabilitate-Buget-Finanţe

FIŞA POSTULUINR. ………………..

DENUMIREA POSTULUI: Referent

NIVELUL POSTULUI :

Funcţia publică: de executie

GRADUL PROFESIONAL AL OCUPANTULUI POSTULUI :Categoria, clasa, gradul – clasa III, grad profesional superior, treapta de salarizare 1SCOPUL PRINCIPAL AL POSTULUI: Organizarea, conducerea şi controlul activităţii financiar-contabile

CERINŢE PRIVIND OCUPAREA POSTULUI :Pregatirea de specialitate: Studii mediiPerfecţionări (specializări): - Cunoştinţe de operare/programare pe calculator (necesitate şi nivel) - sa probeze o buna cunoastere a conducerii contabilitatii computerizate;

Limbi străine (necesitate şi grad de cunoaştere): Nu este cazul

Abilităţi, calităţi şi aptitudini necesare: inteligenţă (gândire logică, memorie, capacitate de analiza şi sinteză); capacitate de organizare şi conducere a activităţii serviciului; capacitate de a prelucra informaţiile, de a le interpreta şi de a le valorifica prin luarea

de decizii sau prin furnizarea de date prelucrate altor factori decizionali; corectitudine, tenacitate, seriozitate, atitudine principială în relaţiile cu oamenii; flexibilitate si capacitate de lucru in conditii de stres.

Cerinţe specifice (de ex. : călătorii frecvente, delegări, detaşări): NU ESTE CAZULCompetenţa managerială (cunoştinţe de management, calităţi si aptitudini manageriale) - obiectivitate in aprecierea si analiza situatiilor economice, financiare si sociale, receptivitate, spirit de echipa (sincer, dispus la colaborare)

ATRIBUŢII Organizează, îndrumă, conduce, controlează şi răspunde de desfăşurarea în mod

eficient a activităţii financiar-contabile în conformitate cu prevederile Legii contabilităţii nr.82/1991, republicată, cu modificările şi completările ulterioare, şi cu dispoziţiile legale privind activitatea financiar-contabilă;

Organizează şi coordonează activitatea de elaborare a proiectului bugetului de venituri şi cheltuieli, cu repartizarea pe trimestre şi pe subdiviziunile clasificaţiei bugetare;

Conduce evidenţa contabilă pentru execuţia părţii de venituri şi cheltuieli a bugetului local pe toate subdiviziunile clasificaţiei bugetare;

Urmăreşte executarea cheltuielilor prevăzute în bugetul local, informând periodic despre modul de realizare al acestuia şi propune rectificările bugetare atunci când se constată că acestea nu se realizează potrivit prevederilor bugetare;

Organizează şi conduce evidenţa contabilă pe capitole de cheltuieli pentru sumele primite cu destinaţie specială, alimentând cu mijloace băneşti unităţile subordonate;

Analizează cererile şi documentaţiile necesare pentru alimentarea cu mijloace băneşti a conturilor de disponibil pentru cheltuieli curente şi de capital, urmărind respectarea legalităţii, necesităţii şi oportunităţii acestora în limitele aprobate prin buget;

Pentru finantarea cheltuielilor in limita prevederilor bugetare aprobate, are obligatia sa organizeze si sa conduca evidenta angajamentelor bugetare si legale in conformitate cu Normele Metodologice aprobate prin O.M.F.P. nr. 1792/2002, respectand procedurile privind parcurgerea celor 4 faze ale executiei bugetare a cheltuielilor si anume :- angajarea cheltuielilor ;- lichidarea cheltuielilor ;- ordonantarea cheltuielilor ;- plata efectiva ;

Intocmeşte NOTE DE FUNDAMENTARE pentru rectificarea bugetului in functie de venituri, necesitati si prioritatile impuse in derularea activitatii administratiei publice, propunand spre aprobare Consiliului Local proiectul de buget.

Intocmeşte NOTE DE FUNDAMENTARE pentru :- cerere pentru deschidere de credite ;- pentru modificarea repartizarii pe trimestru a creditelor bugetare ;- pentru retragerea creditelor bugetare ;- acord subsidiar de imprumutare ;- fundamentarea propunerii de conventie ;- acorduri de imprumut ;- cereri de valuta ;- ordonantare de plata prin acreditare simplu sau documentar in cadrul unui

contract extern finantat printr-un imprumut extern ;- ordonantare de plata privind avansuri sau sume cuvenite titularului de decont care

se acorda prin casierie ;- cererea de tragere si cererea de alimentare a contului special in cadrul

imprumuturilor externe (inclusiv avansului) ;

La sfarsitul exercitiului financiar, intocmeste un Raport in care va fi prezentat cuantumul veniturilor comparativ cu nivelul lor inscris in bugetul aprobat cat si realizarea cheltuielilor pe capitole si subcapitole comparativ cu cele inscrise in buget. Raportul va fi prezentat in consiliu pentru a fi aprobata descarcarea de gestiune a exercitiului financiar al anului care s-a încheiat.

Organizeaza si coordoneaza contabilitatea operatiilor de capital, contabilitatea imobilizarilor, contabilitatea stocurilor, contabilitatea tertilor, contabilitatea trezoreriei, contabilitatea cheltuielilor, veniturilor si rezultatelor, contabilitatea angajamentelor si altor elemente patrimoniale, contabilitatea de gestiune in conformitate cu legislatia in vigoare;

Conduce evidenta analitica si sintetica a tuturor conturilor, conform Legii contabilitatii nr.82/1991, republicata, cu modificarile si completarile ulterioare;

Intocmirea si verificarea Balantei de verificari lunare, avându-se in vedere concordanta dintre conturile analitice si sintetice;

Periodic (lunar, trimestrial, anual – perioade stabilite prin ordin al Ministerului de Finanţe) intocmeste situaţiile financiare trimestriale şi anuale, care cuprind:    a) bilanţul;    b) contul de rezultat patrimonial;    c) situaţia fluxurilor de trezorerie;    d) situaţia modificărilor în structura activelor/capitalurilor;    e) anexe la situaţiile financiare, care includ: politici contabile şi note explicative; Aceste documente se depun la Directia Generală a Finantelor Publice, dupa ce au fost vizate de catre trezoreria ce deserveste entitatea publica ;

In conformitate cu prevederile Normelor metodologice generale referitoare la exercitarea controlului financiar preventiv aprobate prin O.M.F.P.nr.522/2003, cu modificarile ulterioare, ii revine sarcina de a primi, verifica si aplica viza de control financiar preventiv pentru toate proiectele de operaţiuni care vizează, în principal: - angajamente legale şi credite bugetare sau credite de angajament, după caz;- deschiderea şi repartizarea de credite bugetare; - modificarea repartizării pe trimestre şi pe subdiviziuni ale clasificaţiei bugetare a

creditelor aprobate, inclusiv prin virări de credite; - ordonanţarea cheltuielilor; - efectuarea de încasări în numerar;- constituirea veniturilor publice, în privinţa autorizării şi a stabilirii titlurilor de

încasare; - reducerea, eşalonarea sau anularea titlurilor de încasare; - recuperarea sumelor avansate şi care ulterior au devenit necuvenite; - vânzarea, gajarea, concesionarea sau închirierea de bunuri din domeniul privat al

statului sau al unităţilor administrativ-teritoriale; - concesionarea sau închirierea de bunuri din domeniul public al statului sau al

unităţilor administrativ-teritoriale; - alte tipuri de operaţiuni, stabilite prin ordin al ministrului finanţelor publice.

Urmăreşte realizarea din punct de vedere financiar a contractelor de închiriere, concesionare a bunurilor aparţinând domeniului public şi privat al comunei şi de achiziţie publică;

Primirea si înregistrarea in contabilitate a documentelor care au stat la baza intrarilor si iesirilor din magazie:a) în cazul achiziţiilor de bunuri, servicii şi lucrări de la agenţii economici:- verifică existenţa documentelor justificative de înregistrare:

o existenţa bunului în programul anual de achiziţii al unităţii;o contract de achiziţii publice;o documentele care să ateste livrarea ( factură, NRCD);

- verifică existenţa creditelor bugetare repartizate pentru această destinaţie;- întocmeşte angajamentul bugetar, legal şi ordonanţarea de plată;- verifică dacă operaţiunea de lichidare privind realitatea faptelor şi exactitatea

sumei datorate este certificată prin “Bun de plată” de către ordonatorul de credite;- verifică existenţa vizei de control financiar preventiv;- verifică încadrarea corectă a sumei ordonanţate la plată în subdiviziunea

corespunzătoare a clasificaţiei bugetare pentru care există angajamentul bugetar;- înregistrează intrarea în programul de evidenţă contabilă;

b) în cazul transferurilor de la alte institutii publice:- verifică existenţa documentelor justificative de înregistrare: aviz de însoţire a

mărfii, NRCD, ordin de distributie;- înregistrează intrarea în programul de evidenţă contabilă;

c) în cazul donaţiilor şi sponsorizărilor:- verifică existenţa documentelor justificative de înregistrare şi a Raportului privind

acceptarea donaţiilor/sponsorizărilor întocmit de compartimentul de specialitate, vizat pentru control financiar preventiv, avizat pentru legalitate de compartimentul juridic şi aprobat de ordonator si alte avize de la unitatile abilitate

- întocmire NRCD;- înregistrează intrarea în programul de evidenţă contabilă;

d) în cazul dezmembrărilor:- verifică existenţa documentelor justificative de înregistrare: Procesul-verbal de

scoatere din funcţiune a mijloacelor fixe de declasare a unor bunuri materiale şi NRCD;

- înregistrează intrarea în programul de evidenţă contabilă;

e) în cazul plusurilor de inventar sau altor căi legale de intrare:- verifică existenţa documentelor justificative de înregistrare: Procesul-verbal de

inventariere întocmit de comisia de inventariere sau Procesul verbal de recepţie pentru alte situaţii şi NRCD;

- înregistrează intrarea în programul de evidenţă contabilă;

Intocmirea ordinelor de plata pentru efectuarea de plati catre furnizori; Intocmirea dispozitiilor de plata si încasare, privind acordarea de avansuri spre

decontare, precum si urmarirea decontarii acestora;

Asigură verificarea stării mijloacelor fixe şi a obiectelor de inventar din patrimoniul consiliului local şi ţine evidenţa lor în conformitate cu prevederile legale şi normele Ministerului Finanţelor Publice;

Anual, formuleaza propuneri scrise privind numirea comisiei de inventariere; Intocmeste listele de inventariere in care vor fi inscrise toate elementele de activ si

pasiv din evidenta scriptica; Predă listele de inventariere către comisia de inventariere; In baza listelor de inventariere, înscrie rezultatele inventarierii patrimoniului în

Registrul – Inventar (cod 14-1-2); Calculeaza amortizment pentru activele fixe corporale prevazute la art.3 din O.U.G.

nr.81/2003 privind reevaluarea si amortizarea activelor fixe aflate in patrimoniu, evidenţiind distinct totalul rezultat în vederea utilizării lui pentru cheltuieli de capital;

Potrivit O.M.F.P. nr.1494/2005 se va preocupa sa fie reevaluate si bunurile apartinand domeniului public, de care dispune si sunt inregistrate la valoarea de 0,01 Lei. Reevaluarea se va efectua in conformitate cu prevederile art. 5 si 6 din O.U.G. nr. 59/2005 privind unele masuri de natura fiscala si financiara pentru punerea in aplicare a Legii nr. 348/2004.

Asigură întocmirea dărilor de seamă contabile trimestriale şi anuale privind executarea bugetului şi a planurilor de venituri şi cheltuieli din mijloacele ex-trabugetare şi din alte fonduri şi a situaţiilor operative privind încasările reali-zate şi le prezintă organului ierarhic superior financiar ;

Efectuează periodic controlul magaziilor şi casieriei informând Consiliul Local în cazurile de abateri de la disciplina financiară şi ia măsuri corespunzătoare pentru recuperarea pagubelor ;

Intocmeşte propunerile privind virările de credite bugetare rămase nefolosite , precum şi planul suplimentar de venituri şi cheltuieli şi le supune spre apro -bare Consiliului Local ;

Intocmeşte statele de plată pentru întregul personal al aparatului propriu, pentru asistenţii personali ai persoanelor cu handicap şi pentru personalul din învăţământ, pe baza listelor de prezenţă, precum şi a documentelor pentru plata indemnizaţiilor membrilor consiliului local;

Calculează drepturile banesti aferente concediilor de odihna si a concediilor de boala pentru salariati, ori de cite ori este nevoie;

Intocmirea ordinelor de plata pentru virarea la buget a impozitului pe salarii, contribuţia pentru asigurări sociale, fond somaj, fond de sanatate, etc. atât pentru salariatii institutiei cât si pentru asistentii sociali;

Intocmirea si predarea declaratiilor privind virarea C.A.S.-lui, fond sanatate, somaj, impozit pe salarii, etc.;

Intocmirea si predarea fiselor fiscale FF1 si FF2 pentru salariatii institutiei, consilieri locali si asistentii persoanelor cu handicap;

Eliberarea de adeverinte privind salarizarea angajatilor institutiei, la cererea acestora; Constituirea, retinerea si eliberarea garantiilor materiale pentru salariatii care au

calitatea de gestionari;  Întocmeşte inventarele anuale ale tuturor documentelor create şi primite, în funcţie

de termenele de pastrare prevazute in nomenclatorul arhivistic. In cazul dosarelor

formate din mai multe volume, in inventar fiecare volum va primi un numar curent distinct. Inventarele se intocmesc in 3 exemplare pentru documentele nepermanente si in 4 exemplare pentru documentele permanente, dintre care un exemplar ramane la compartimentul care face predarea, iar celelalte se depun o data cu dosarele la arhiva.

Asigură şi răspunde de rezolvarea în termen, cu respectarea legislaţiei în vigoare, a cererilor, sesizărilor şi scrisorilor petenţilor şi a diferitelor autorităţi sau instituţii, privind activitatea de care răspunde;

Propune şi, după caz, ia măsuri în vederea îmbunătăţirii activităţii din cadrul compartimentului, colaborează şi conlucrează cu celelalte compartimente din cadrul primăriei, răspunzând cu promptitudine la solicitările acestora;

Răspunde de creşterea gradului de competenţă profesională şi de asigurarea unui comportament corect în relaţiile cu cetăţenii, în scopul creşterii prestigiului funcţionarului public şi a celorlalţi angajaţi ai primăriei;

Semnalează conducerii instituţiei orice probleme deosebite legate de activitatea acesteia, despre care ia cunoştinţă în timpul îndeplinirii sarcinilor sau în afara acestora, chiar dacă acestea nu vizează direct domeniul în care are responsabilităţi şi atribuţii.

In relaţiile cu celelalte instituţii au drept de semnătură – contabilul – în cadrul conmpartimentului de resort ;

Funcţionarii publici au îndatorirea de a respecta Constituţia şi legile ţării , de a considera interesul public mai presus decât interesul personal în exercitarea funcţiei publice ;

Funcţionarii publici au îndatorirea de a aplica acelaşi regim juridic în situaţii identice sau similare ;

Funcţionarii publici au obligaţia de a îndeplini atribuţiile de serviciu cu respon-sabilitate , competenţă , eficienţă , corectitudine şi conştiinciozitate ;

Funcţionarii publici sunt obligaţi să aibă o atitudine obiectivă , neutră faţă de orice interes politic , economic , religios sau de altă natură în exercitarea funcţiei publice ;

Funcţionarilor publici le este interzis să solicite sau să accepte direct ori indi-rect , pentru ei sau pentru alţii vreun avantaj sau beneficiu în considerarea funcţiei publice pe care o deţin sau să abuzeze în vreun fel de această funcţie ;

Funcţionarii publici pot să-şi exprime şi să-şi fundamenteze opiniile cu respec-tarea ordinii de drept a bunelor moravuri ;

In exercitarea funcţiei publice şi în îndeplinirea atribuţiilor de serviciu , funcţio-narii publici trebuie să fie de bună – credinţă ;

Limite de competenţă: Reprezintă şi angajează instituţia numai în limita atribuţiilor de serviciu şi a

mandatului care i s-a încredinţat de către conducerea acesteia; Rrăspunde de eficienta si calitatea lucrarilor executate in cadrul compartimentului la

termenele stabilite prin reglementari interne sau prin alte acte normative; Răspunde pentru modul de organizare si conducere a evidentei compartimentului

financiar-contabil in conformitate cu prevederile legii ;

Răspunde pentru organizarea si efectuarea inventarierii elementelor patrimoniale de activ si de pasiv de care dispune entitatea la termenele prevazute de lege ;

Răspunde de emiterea vizei de control financiar preventiv; Răspunde pentru operatiunile contabile ce atesta bunuri livrate, lucrari executate si

servicii prestate, in cazul in care nu au avut la baza documente justificative prin care se atesta natura cheltuielii, apartenenta ei si incadrarea in prevederile bugetare;

Răspunde pentru modul de calcul, retinere si virare la termen a obligatiilor fiscale (impozit, C.A.S., ajutor de somaj etc.) datorate de funcţionarii publici, personalul contractual, personalul de deservire sau alte perosane ce au primit sume de natură salarială în cadrul administratiei publice locale;

Răspunde pentru modul de intocmire, corectitudine si reflectare a realitatii inscrisa in registrele si formularele comune pe economie privind activitatea financiar-contabila a entitatii ce o reprezinta;

Răspunde pentru operarea in evidenta financiar-contabila a unor obligatii de plata a entitatii ce o reprezinta, inscrise in documente ce nu fac parte din „Registrele si formularele comune privind activitatea financiara si contabila” aprobate prin O.M.F.P. nr. 1850/2004;

Răspunde pentru neconcordanta evidentei din trezoreria ce o deserveste si cea proprie a soldurilor conturilor de credite bugetare deschise si repartizate pe cheltuieli bugetare si de disponibilitati;

Răspunde pentru neintocmirea si depunerea la termenele prevazute prin ordin ale M.F.P. catre D.G.F.P. a Bilantului contabil anual sau trimestrial si a contului de executie bugetara, documente vizate de catre Trezoreria ce deserveste entitatea pentru concordanta soldurilor conturilor inscrise in trezorerie si cea proprie;

Răspunde pentru operarea în evidenţa financiar-contabila a unor cheltuieli de natura achiziţiilor publice pentru bunuri, servicii şi lucrări fără a exista documentaţia impusă de lege;

Răspunde pentru neîntocmirea si evidentierea in registrul prevazut de lege a angajamentelor bugetare prevazuta de O.G. Nr. 119/1999 republicata, privind controlul intern si controlul financiar preventiv;

Răspunde pentru inregistrarea pe cheltuieli a unei obligatii de plata fara ca persoana in drept sa exercite viza de control preventiv, sa avizeze favorabil cheltuiala sau ordonatorul de credite sa aprobe efectuarea cheltuielii;

Răspunde pentru neaplicarea in totalitate a prevederilor legale ce reglementeaza activitatea financiar-contabila a entitatii ce o reprezinta;

Răspunde de neîndeplinirea oricăror altor sarcini prevazute de Legea contabilitatii nr.82/1991, republicată, cu modificările şi completările ulterioare, precum si de celelalte reglementari legale in vigoare, pe linie economica si financiar-contabila;

Răspunde de păstrarea secretului de serviciu, precum şi de păstrarea secretului datelor şi al informaţiilor cu caracter confidenţial deţinute sau la care are acces ca urmare a executării atribuţiilor de serviciu;

Răspunde pentru întocmirea procedurilor aplicate în cadrul compartimentului cât şi de circuitul documentelor pe baza cărora se realizează operaţiunile financiar-contabile;

Răspunde disciplinar, civil, material si penal, pentru pagubele provocate unităţii prin executarea defectuoasă a atribuţiilor sau prin neexecutarea acestora;

Răspunde de respectarea programului de lucru si a disciplinei muncii in cadrul compartimentului din care face parte.

Delegarea de atribuţii: - pe perioada concediului de odihnă, atribuţiile vor fi îndeplinite de ..............................................................................................

Sfera relaţionalăIntern :a) relaţii ierarhice: - Subordonat faţă de Primar;

b) relaţii funcţionale: - cu celelalte structuri funcţionale din cadrul administraţiei publice locale, în vederea desfăşurării atribuţiunilor;

c) relaţii de reprezentare: NU ESTE CAZUL

Extern :a) cu autorităţi şi instituţii publice - cu trezoreria care deserveşte entitatea; cu Ministerul Finanţelor Publice – Direcţia Generală a Finanţelor Publice Locale; cu organele de control ale Curţii de Conturi;

b) cu organizaţii internaţionale - NU ESTE CAZULc) cu persoane juridice private - cu bancile comerciale in cadrul unor relatii financiare;- cu furnizorii de bunuri, servicii sau lucrări;

VIZAT, LUAT LA CUNOŞTINŢĂ,

Data ……………. Data …………….

Secretar Titular post