FILTRAREA,SORTAREA,CAUTAREADATELOR SI INDEXAREA TABELELOR

Gavrila Elida Elena

Modalitati de filtrare

Filter By Selection(Selectie)-cand dorim selectarea articolelor care contin o anumita valoare pe care ne-am pozitionat anterior:

Ne pozitionam pe valoarea dorita la unul din articole.

Se apasa butonul Filter by selection din grupul SortAnd Filter,panglica Home,apoi alegem Equals.

Se pot repeta pasii anteriori pana obtinem setul de date dorit.

Activarea sau anularea filtrului se face prinbutonul Apply/Remove Filter.

Modalitati de filtrare

Filter Excluding Selection(Selectie)-cand dorim selectarea articolelor care nu contin o anumita valoare pe care ne-am pozitionat anterior: Ne pozitionam pe valoarea exceptie si o selectam.

Se apasa butonul Filter by selection din grupul SortAnd Filter,panglica Home,apoi alegem Does Not Equals.

Se pot repeta pasii anteriori pana obtinem setul de date dorit.

Activarea sau anularea filtrului se face prinbutonul Apply/Remove Filter.

Modalitati de filtrare

Advanced Filter/Sort – pentru indicarea unorconditii compuse de filtrare.

Se alege Advanced,apoi Advanced Filter/Sort din grupul Sort and Filter,panglica Home .

Se deschide fereastra de proiectare a innterogariiunde vom preciza conditia de filtrare. Se poatefolosi aceeasi fereastra si pentru indicarea cheilorde sortare, daca dorim un rezultat ordonat dupauna sau mai multe chei.

Cautarea si inlocuirea

Se deschide un tabel,o interogare sau un formular in Datasheet View si se da un clic pe campul de lucru.

Se alege Replace din panglica Home sau combinatiade taste Ctrl+H pentru a deschide fereastra Find And Replace.

Se introduce valoarea de inlocuit in casuta text Find What si valoarea de inlocuire in casuta text Replace With.

Se alege butonul Find Next-urmat de butonul Replacepentru inlocuirea urmatorului element.

Pentru a inlocui toate inregistrarile,se alege butonulReplace All.

Se alege butonul Close,cand s-a terminat.