Fişa de evaluare pentru acordarea calificativului anual – secretar, varianta 1, revizia 1 Şcoala Gimnazială „Ion Grigoroiu” Leleşti Pagina 1

Şcoala Gimnazială Iuliu Prodan, Chiochiş Jud. Bistriţa-Năsăud

e-mail: scoalgeneralachiochis@yahoo.com nr.tel.: 0263/355314

www.bozies.ro

Nr. ________Din__________________

Document întocmit conform prevederilor Ordinului Ministrului Educaţiei Naţionale nr 3597/18.06.2014 Anexa nr. 2 privind modificarea şi completarea

Metodologiei de evaluare anuală a personalului didactic şi didactic auxiliar

Aprobată în şedinţa Consiliului de Administraţie cf. procesului verbal şi HCA din__________________

FIŞA DE AUTOEVALUARE/EVALUARE

IN VEDEREA ACORDĂRII CALIFICATIVULUI ANUAL – PENTRU FUNCŢIA DE SECRETAR

• Numărul fişei postului _________ • Numele şi prenumele titularului • Perioada evaluată • Calificativul acordat _________________________

Domenii ale

evaluării

Criterii de

performanţă

Indicatori de performanţă Pct.

Maxim

Punctaj acordat Validarea

Consiliului

Profesoral

Autoev. Evaluare

comparti

ment

Evaluare

C.A.

1. Proiectarea activităţii

1.1. Respectarea planurilor manageriale ale scolii. DOVEZI -planul managerial

Elaborarea planului managerial al compartimentului secretariat pe baza activităţii şcolare anuale, al specificului şi particularităţii unităţii şcolare -Punerea in practica a activitatilor prevazute in

Fişa de evaluare pentru acordarea calificativului anual – secretar, varianta 1, revizia 1 Şcoala Gimnazială „Ion Grigoroiu” Leleşti Pagina 2

propriu, -corespondenta cu ISJ si alte institutii -registrul de intrari-iesiri -registrele matricole -registre de inscriere a elevilor

planul managerial propriu -Urmăreşte realizarea lucrărilor de secretariat de bună calitate, evită posibilitatea efectuării de corecturi sau reclamaţii în ceea ce priveşte activitatea secretariatului în şcoală -Respectarea termenelor de realizare si transmitere a unor situatii si lucrari specifice, potrivit planului managerial si situatiilor concrete ivite

5

1.2. Implicarea în proiectarea activitatii scolii, la nivelul compartimentului DOVEZI -registru p.v. C.A. -raport CEAC.

Face propuneri pentru planul managerial al scolii -Coordonează întreaga activitate a serviciului secretariat în funcţie de nevoile şi necesităţile şcolii -Vine în sprijinul desfăsurării activităţii cu metode de lucru noi care să îmbunătăţească activitatea compartimentului -Urmareste realizarea tuturor activitatilor proiectate

4

1.3. Realizarea planificarii calendaristice a compartimentului DOVEZI -plan de lucru saptamanal -instrumente on-line folosite -condica de prezenta

-Realizarea unui plan de lucru saptamanal -Folosirea unor mijloace TIC pentru planificarea activitatilor (Google Calendar sau alte instrumente de planing) -Respectarea reperelor temporale de realizare a activitatilor propuse -Respectarea programului zilnic de activitate

3

1.4. Cunoasterea si aplicarea legislatiei în vigoare. DOVEZI -foldere documente specifice

-Folosirea aplicatie legislative Legis Studio -Constituirea unei baze de date in format tiparit si digital cu legislatia specifica in vigoare -Respectarea legislatiei in vigoare in intocmirea documentelor specifice (regulamente, metodologii, ordine, OUG, legi etc) emise de

5

Fişa de evaluare pentru acordarea calificativului anual – secretar, varianta 1, revizia 1 Şcoala Gimnazială „Ion Grigoroiu” Leleşti Pagina 3

-situtiile si documentele intocmite -relevanta informatiilor date director

institutiile statului

1.5. Folosirea tehnologiei informatice în proiectare. DOVEZI -documentele realizate -corespondenta pe mail -REVISAL la zi -EDUSAL – stat de personal -soft FoiMatricole -BDNE si AdLIc

-Realizeaza documentele specifice folosind calculatorul si soft specific (Word, Excel) -Foloseste corect imprimanta, scanerul, faxul -Folosirea corecta a casutei de mail -Foloseste aplicatii specifice pentru realizarea si raportarea unor situatii (REVISAL, EDUSAL, AdLic Foi Matricole) -Respecta normele de folosire a instrumentelor TIC.

3

TOTAL DOMENIU 20 p.

2. Realizarea activitatilor.

2.1.Organizarea documentelor oficiale DOVEZI -Deciziile emise -Dosarele de inscriere -Registru PV ale CP si CA -SC1 si SC2 -Preincadrarea si incadrarea unitatii de invatamant -Statele de functii -Situatiile transmise catre ISJ Calarasi -Registrul de intrari-

-Transcrie, înregistrează în regim special deciziile emise de directorul unităţii decizii examene corigenţă, admitere , treceri la alte trepte salarizare , acordare drepturi salariale, comisii burse, alte comisii. -Asigură înscrierea elevilor în învăţământul preşcolar, clasa I şi clasa V,verificând documentele depuse la dosare -Răspunde de sigiliul unităţii , iar în perioada în care nu este în şcoală acesta este predate persoanei delegate de directorul unităţii -Întocmeşte lucrările privind începerea noului an şcolar, încheiere semestru, sfârşit de an şcolar (SC1,SC2) (cantitate, calitate, timp) -Întocmeşte fişa de încadrare a unităţii,baza de date cu titularii unităţii,înscrie în fişele de încadrare

7

Fişa de evaluare pentru acordarea calificativului anual – secretar, varianta 1, revizia 1 Şcoala Gimnazială „Ion Grigoroiu” Leleşti Pagina 4

iesiri documente -Dosarele cu evaluare nationala si admitrea le liceu -Raport CEAC

anuale ale unităţii şcolare date privind vechimea, gradul didactic, statutul (titular,definitive,suplinitor) -Întocmeşte statele de funcţii ale unităţii -Întomeşte la inceputul anului şcolar ori de câte ori solicită I.S.J.BN, normarea -Ţine evidenţa evaluării anuale pentru întreg personalul şi transmite în scris rezultatul evaluării -Ţine evidenţa strictă a mişcarii elevilor (veniţi/plecaţi) făcând înregistrările aferente în documentele de evidenţă şcolară -Întocmeşte,solicită şi transmite în timp util situaţia şcolară a elevilor transferaţi de sau la unităţile şcolare - Întocmeşte baza de date cu elevii din clasele teminale în vederea pregătirii evaluarii nationale si a admiterii in liceu

2.2. Asigura ordonarea si arhivarea documentelor unitatii DOVEZI -Arhiva unitatii de invatamant -PV de control ale Directiei Judetene a Arhivelor

Ordonează documentele din serviciul secretariat în funcţie de Nomenclatorul arhivistic - Colaborează cu Direcţia Judeţeană a Arhivelor statului în vederea actualizării conform legislaţiei în vigoare a Nomenclatorului Arhivistic al scolii -Organizează arhiva unităţii pe compartimente de păstrare şi răspunde de gestionarea acestei -Stabileşte conform legislatiei in vigoare termenele de păstrare a documentelor şcolare

5

2.3. Gestionarea documentelor pentru resursa umana a unitatii (cadre

-Transmite în timpul prevăzut de lege orce modificare privind angajaţii către ITM prin programul REVISAL -Ţine la zi dosarele personale ale cadrelor

Fişa de evaluare pentru acordarea calificativului anual – secretar, varianta 1, revizia 1 Şcoala Gimnazială „Ion Grigoroiu” Leleşti Pagina 5

didactice,personal didactic auxiliar, personal nedidactic). Înregistrarea si prelucrarea informatica periodica a datelor în programul EDUSAL (state de personal) si REVISAL. DOVEZI -dosarele personale ale angajatilor -rapoartele REVISAL catre ITM -contractele de munca ale angajatilor -deciziile emise -EDUSAL – stat de functii -registru PV ale CP si CA -condica de prezenta

didactice, didactice auxiliare şi nedidactice -Ţine la zi evidenţa zilelor de concediu medical, concediu odihnă etc. -Întocmeşte formele de angajare pentru întreg personalul unităţii întocmind dosarele personale ale salariaţilor , elaborează fişe operaţionale ale postului, fişe de evaluare a personalului didactic auxiliar şi nedidactic -Întocmeşte pontaje lunare şi alcătuieşte în programul Edusal de salarii statul de personal -Întocmeşte decizii de modificare a salariului, acordare spor vechime etc.

10

2.4. Întocmirea si actualizarea documentelor de studii ale elevilor. DOVEZI -registrul acte de studii -registrul de intrari-iesiri documente -Aplicatia Foi Matricole

-Gestionează, completează şi eliberează actele de studii pentru absolvenţii şcolii (foi matricole, adeverinţe etc.) precum şi adeverinţe de studii pentru elevii transferaţi la alte unităţi cât şi pentru cei plecaţi în străinătate -Foloseste aplicatia Foi Matricole - Înmatriculează în registrul matricol toţi elevii , completează situaţia şcolară pe ani şcolari, trece din catalogul de examene de corigenţă mediile obţinute de elevii în urma desfăşurării ex.

5

Fişa de evaluare pentru acordarea calificativului anual – secretar, varianta 1, revizia 1 Şcoala Gimnazială „Ion Grigoroiu” Leleşti Pagina 6

-registrele matricole -cataloagele -registrele de inscriere la gradinita sau scoala

-Întocmeşte registrele de înscriere al elevilor pentru şcoală şi îl actualizează permanent -Ia in primire pe baza de proces verbal cataloagele de la director si le arhiveaza -Verifica corectitudinea situatiilor scolare trecute in Registrul matricol

2.5. Alcatuirea de proceduri. DOVEZI -procedurile intocmite.

-Alcatuieste proceduri operationale specifice compart. secretariat, le actualizează în funcţie de nevoile şcolii şi le aduce la cunoştinţă directorului unităţii şi comisiei CEAC - minim 1

3

TOTAL DOMENIU 30 p.

3. Comunicare şi relaţionare

3.1. Asigurarea fluxului informational al compartimentului. DOVEZI -afisierul din cancelarie si de pe hol -feed-back-ul din partea partenerilor

-Transmite toate situaţiile solicitate de forurile superioare -Stabileşte compartimentul căruia i se adresează fiecare corespondenţă prin înscrierea în registrul de intrare – ieşire şi aduce la cunoştinţă de îndată directorului unităţii şi compartimentului destinatar -Răspunde de popularizarea împreună cu profesorul diriginte , directorul a tuturor normelor legislative şcolare în vigoare , elevilor, părinţilor,cadrelor didactice, personal didactic auxiliar şi nedidactic -Răspunde în termenele stabilite tuturor solicitărilor venite din partea personalului din şcoală cât şi de la alţi parteneri cu care vine în contact

6

3.2. Raportarea periodica pentru conducerea institutiei.

-Aduce la cunoştinţă conducerii şcolii toate situaţiile şi problemele serviciului secretariat, periodic şi

Fişa de evaluare pentru acordarea calificativului anual – secretar, varianta 1, revizia 1 Şcoala Gimnazială „Ion Grigoroiu” Leleşti Pagina 7

DOVEZI -rapoarte catre director

vine cu iniţiativă în rezolvarea acestora -Realizează raport semestrial al activităţii serviciului secretariat şi îl aduce la cunoştinţă directorului unităţii

1

3.3. Asigurarea transparentei deciziilor din compartiment DOVEZI -afisier cancelarie si hol -site scoala

- Aduce la cunoştinţă tuturor destinatarilor deciziile elaborate în compartiment şi aprobate de director, precum şi toate notele de serviciu personalului din unitate prin afisaj, transmitere sub semnatura, popularizarea pe site scoala

3

3.4. Evidenta, gestionarea si arhivarea documentelor.

-Întocmeşte anual inventarierea documentelor din compartiment conform nomenclatorului arhivistic

2

3.5. Asigurarea interfetei privind comunicarea cu beneficiarii directi (elevi) si indirecti (parinti si comunitate locala) DOVEZI -chestionare -dosarele evaluare nationala si admitere, simulari -dosar corigente

Are relaţii pricipale cu toţi salariaţii cu care vine în contact -Aduce la cunoştinţă beneficiarilor termenele de primire a solicitărilor şi se încadrează în acest termen în vederea realizării situaţiilor -Comunică cu tot personalul unităţii, elevi, păriţi cu privire la aria situaţiei neprevăzută apărută -Contribuie specific la organizarea şi desfăşurarea evaluării naţionale , admitere a absolvenţilor clasa VIII, corigenţe, olimpiade, concursuri, simulări -Asigură legătura unităţii şcolare cu I.S.J.Gorj, alte unităţi de învăţământ etc. prin telefon, fax, e-mail

8

Fişa de evaluare pentru acordarea calificativului anual – secretar, varianta 1, revizia 1 Şcoala Gimnazială „Ion Grigoroiu” Leleşti Pagina 8

-corespondenta TOTAL DOMENIU 20 p.

4.Managementul carierei si dezvoltarii profesionale

4.1. Identificarea nevoilor proprii de formare DOVEZI -chestionare formare profesionala -analiza SWOT a activitatii -propuneri cursuri de formare profesionala.

- completarea chestionarelor de stabilire a nevoilor de formare aplicate in scoala -realizarea analizei SWOT a activitatii cu identificarea aspectelor ce necesita a fi imbunatatite. -identificarea de cursuri de formare profesionala si propunera acestora conducerii scolii pentru finantare. -gradul in care autoevaluarea realizata concorda cu evaluarea C.A

4

4.2. Formarea profesionala si dezvoltarea in cariera DOVEZI -adeverinte, certificate, atestate obtinute

- Manifestă interes în îmbunătăţirea activităţii compartimentului secretariat şi stabileşte corect nevoile proprii de dezvoltare profesională -Se preocupă de permanenta perfecţionare şi îmbunătăţire a pregătirii profesionale, în vederea aplicării corecte şi complete a reformei învăţământului prin studiu individual -Participă activ la cursuri de formare organizate de terţi parteneri cu privire la gestionarea resurselor umane din instituţiilor şcolare (ITM , CCD)

5

4.3. Participarea permanenta la instruirile organizate de inspectoratul scolar. DOVEZI

Participă la cursurile de perfecţionare,instructaje,consfătuiri organizate de ISJ, CCD sau alte organisme acreditate -Foloseşte cunoştinţele dobândite prin activităţi de formare în cadrul activităţii compartimentului

1

Fişa de evaluare pentru acordarea calificativului anual – secretar, varianta 1, revizia 1 Şcoala Gimnazială „Ion Grigoroiu” Leleşti Pagina 9

-adeverinte, certificate, atestate Obtinute.

TOTAL DOMENIU 10 p.

5. Contributia la dezvoltarea institutionala si promovarea imaginii şcolii.

5.1. Planificarea activitatii compartimentului prin prisma dezvoltarii institutionale si promovarea imaginii scolii. DOVEZI -corespondenta scolii -site-ul scolii.

Redactează corespondenţa şcolii -Propune programul serviciului secretariat spre aprobare conducerii şcolii şi relaţionează cu toti partenerii sociali, instituţionali -Utilizează toate mijloacele de care dispune în vederea promovării unităţii şi contribuie cu propuneri în vederea ofertei educaţionale -Participa la intretinerea site-ului scolii prin postarea materialelor ce tin de compartimentul secretariat.

4

5.2. Asigurarea permanenta a legaturii cu reprezentantii comunitatii locale privind activitatea compartimentului. .DOVEZI -chestionare.

-Asigură legătura permanentă a instituţiei cu comunităţile locale aducând la cunoştinţă conducerii unităţii toată corespondenţa desfăşurată şi răspunde de asigurarea în termenele stabilite a feed-back-ului cu aceşti factori externi -Are o atitudine calda, de intelegere si respect in relatia cu parintii si elevii

4

5.3. Îndeplinirea altor atributii dispuse de seful ierarhic superior /directorul, care pot rezulta din necesitatea derularii

Efectuarea pontajului în fiecare lună pentru personalul unităţii - Primeşte dosarele pentru acordarea de burse , ajutoare rechizite, programul Euro 200 etc. -Predarea si preluarea cataloagelor si a condicii de prezenta catre invatatorul/profesorul de serviciu

5

Fişa de evaluare pentru acordarea calificativului anual – secretar, varianta 1, revizia 1 Şcoala Gimnazială „Ion Grigoroiu” Leleşti Pagina 10

în bune conditii a atributiilor aflate în sfera sa de responsabilitate. DOVEZI -dosare burse si alte ajutoare -cataloagele claselor -condica de prezenta.

-Verifica scrierea condicii, completarea corecta a cataloagelor si a registrelor matricole. -Intocmirea oricarei situatii sau document solicitate de catre directorul unitatii

5.4. Respectarea ROI, normelor si procedurilor de sanatate si securitate a muncii, de PSI si ISU pentru toate tipurile de activitati desfasurate în cadrul unitatii de învatamânt. DOVEZI -dosarele personale ale angajatilor -carnet protectia muncii.

Respectă prevederile ROI –cod etică –norme deontologice -Respectă normele de sănătate şi securitate în muncă din unitate -Participă la instrucţiunile generale şi periodic al angajaţilor -Redactează formele de angajare a personalului.

2

TOTAL DOMENIU 15 p

6. Conduita profesională

6.1. Manifestarea atitudinii morale și civice (limbaj, ținută, respect, comportament).

-Limbajul folosit in relatiile cu beneficiarii educationali, colegii si comunitatea este decent. -In relatiile profesionale si personale manifesta o tintuta demna, manifesta respect si are un comportament ce respecta normele morale.

2

Fişa de evaluare pentru acordarea calificativului anual – secretar, varianta 1, revizia 1 Şcoala Gimnazială „Ion Grigoroiu” Leleşti Pagina 11

6.2. Respectarea și promovarea deontologiei profesionale.

-Respecta regulamentele scolare si codul etic de comportament

3

TOTAL DOMENIU 5 p.

TOTAL FIŞĂ 100 p.

Data ____________________

Nume si prenume, Semnaturi, Personal evaluat __________________________ _____________ Responsabil compaetiment _________________ _____________ Director, Prof. Marti Iulia____________

Membri C.A.

Fişa de evaluare pentru acordarea calificativului anual – secretar, varianta 1, revizia 1 Şcoala Gimnazială „Ion Grigoroiu” Leleşti Pagina 12

Punctaj calificativ 86-100 FOARTE BINE 71-85 BINE 61-70 SATISFĂCĂTOR 0-60 NESATISFĂCĂTOR Am luat cunostinţă că este necesar să anexez la fişă şi raportul de justificaticare a punctajului şi am anexat/nu am anexat acest raport.