Exemplu alocare resurse și soluționare supra-alocare

I. Definire sarcini și dependențe dintre acestea

Obs: Sarcinile A,B,C se desfășoară în paralel (Start-to-start) Sarcina D începe la 3 zile după ce se termină C (Finish to start, +3d) Sarcina E începe după ce se termină D (Finish to start) Sarcina F începe după ce se termina E (Finish to start)

II. Definire resurse (munca: R1 si R2, material: M1, cost: C1)

III. Alocare resurse și soluționare supra-alocare

Notă: Verificați în tab-ul Resource –> Leveling Options –> să fie selectată opțiunea Day by Day (altfel, se rezolvă automat problema supra-alocărilor)

1. Sarcina A – Pentru finalizarea sarcinii vor fi implicate două resurse umane R1 si R2 care vor lucra full-time pe durata întregii sarcini.

2. Sarcina B – durează în mod obligatoriu 3 zile (durata nu poate fi modificată). Pentru finalizarea sarcinii vor lucra în echipă două resurse umane R1 și R2, munca fiind împărțită pe jumătate între cei doi participanți.

Soluționați problema supra-alocării utilizând opțiunea Inspect task.

3. Sarcina C – Resursele R1 si R2, lucrează în echipa, în paralel, cu scopul de a scurta durata sarcinii. Resursa R2 are disponibilitate de a lucra doar part-time la această sarcină (în loc sa lucreze 1 zi full time -8 ore- va lucra 2 zile câte 4 ore).

Notă: Pentru a vedea repartizarea orelor pe zile - modul de vizualizare Task Usage

Identificați cauza supra-alocării în cazul sarcinii C și găsiți o soluție de rezolvare a acesteia.

4. Sarcina D – durează în mod obligatoriu 1 zi (durata nu poate fi modificată). Pentru finalizarea sarcinii este implicată resursa umană R1. Din cauza volumului mare de munca R1 va trebui să lucreze 4 ore suplimentare (depășește timpul de lucru de 8 ore, cu încă alte 4 ore suplimentare => un total de 12h de lucru).

Adăugați coloana Cost în modul de vizualizare Gant Chart, pentru a verifica modul de calcul al costului sarcinii C, datorat orelor suplimentare.

5. Sarcina E – Resursa umana R1 lucrează full-time și utilizează 3 bucăți din resursa materială M1.

6. Sarcina F – se realizează cu ajutorul resursei de tip cost C1, cu costul de 1000 lei/utilizare.

Pentru a vedea cat % participa fiecare resursă pe fiecare sarcină, afișați în modul de vizualizare Task Usage - coloana Peak.