Excel Exercitii

7/14/2019 Excel Exercitii

1/221

Profesor univ. dr. Maria BOLDEA

Lector univ. dr. Bogdan Ion BOLDEA

EXCEL 2007Teorie i aplicaii

Editura MIRTON

Timioara, 2010


2/221

EXCEL 2007 Teorie i aplicaii


3/221

CUPRINS

Capitolul 1. PROGRAME DE CALCUL TABELAR 5

1.1. Noiuni generale....................................................................... 51.2. Concepte de baz .................................................................... 7

1.3. Apelarea i prsirea programului EXCEL......................... 13

1.3.1. Deschiderea sesiunii de lucru....................................................... 131.3.2. Ecranul........................................................................................... 141.3.3. Prsirea sesiunii de lucru........................................................... 22

Capitolul 2. LUCRUL CU REGISTRE I FOI DE CALCUL 23

2.1. Crearea registrelor i foilor de calcul................................... 232.1.1. Gestiune registre de lucru............................................................ 232.1.2. Deschidere registru de lucru existent........................................ 25

2.1.3. Partajare registre de lucru ntr-o reea....................................... 27

2.2. Salvare i nchidere registre de lucru ................................... 28

2.2.1. Salvarea proprietilor registrului de lucru............................... 29

2.2.2. Salvare automat a modificrilor............................................... 29

2.2.3. Creare copii de rezervi restaurare document pierdut.......... 31

2.2.4. Vizualizarea registrelor de lucru nainte de imprimare............ 31

2.2.5. Salvarea unui registru de lucru ntr-un alt format de fiier..... 33

2.3. Gestiunea foilor de calcul........................................................ 33Capitolul 3. INTRODUCEREA DATELOR 41

3.1. Tehnici de introducere date.................................................... 413.2. Introducerea numerelor.......................................................... 453.3. Introducere text....................................................................... 47

3.4. Introducerea datelor calendaristice i a orelor..................... 483.5. Umplere celule adiacente i creare serii................................ 49

3.6. Autoumplere (AutoFill).......................................................... 53

3.7. Crearea unei liste AutoFill (AutoUmplere) particularizate 54

Capitolul 4. UTILIZAREA FORMULELOR 614.1. Analiza datelor prin intermediul formulelor........................ 61


4/221

4.2. Convertirea valorilor.............................................................. 664.3. Adresele n formule................................................................. 674.4. Mutare i copiere formule i adrese....................................... 734.5. Utilizarea numelui n adrese................................................... 78

Capitolul 5. DIAGRAME 895.1. Tipuri de diagrame................................................................. 895.2. Crearea diagramelor.............................................................. 915.3. Activarea i modificarea diagramelor................................... 925.4. Crearea de obiecte grafice...................................................... 1005.5. Editarea obiectelor grafice..................................................... 105

Capitolul 6. UTILIZAREA FUNCIILOR 1076.1. Definirea i clasificarea funciilor.......................................... 107

6.2. Descrierea funciilor Excel 2007............................................ 113

6.2.1. Funciile financiare...................................................................... 113

6.2.2. Funcii statistice........................................................................... 132

6.2.3. Funcii pentru administrarea listelor......................................... 139

6.2.4. Funcii matematice i trigonometrice......................................... 141

6.2.5. Funcii logice................................................................................. 149

6.2.6. Funcii pentru dat calendaristici or................................... 152

6.2.7. Funcii informative....................................................................... 1556.2.8. Funcii de cutare i de referine................................................. 157

6.2.9. Funcii de tip text.......................................................................... 158

Capitolul 7. LISTE PENTRU ORGANIZAREA DATELOR 1617.1. Gestiune liste........................................................................... 161

7.2. Funcii pentru cutri de valori n liste................................ 165

7.3. Sortarea datelor dintr-o list.................................................. 170

7.4. Filtrarea listelor....................................................................... 181

7.5. Crearea de subtotaluri i totaluri n liste.............................. 198

7.6. Afiarea datelor din list........................................................ 206

7.7. Creare totaluri complexe utiliznd funcii .......................... 212

7.8. Crearea rapoartelor de tip Tabel Pivot 217

Bibliografie.......................................................................................... 221


5/221

5

PROGRAME DE CALCUL

TABELAR

1.1. Noiuni generale

Programele de calcul tabelar sunt cunoscute n literatura informatic i subdenumirea de editoare de texte sau programe spreadsheet. La baza concep iei i

realizrii programelor de calcul tabelar au stat dou deziderate majore i anume: Necesitatea unor programe care s rspund unor lucrri specifice domeniului economic

care impun organizarea, prelucrarea i afiarea datelor n structuri tabelare, iar de multeori reprezentarea grafic a datelor din tabele;

Necesitatea existenei unor programe accesibile tuturor lucrtorilor din diverse birourieconomice, care, odat cu rspndirea calculatoarelor au devenit poteniali utilizatori aiacestora.

Pornind de la aceste cerine, au fost concepute programe care pun la dispoziiautilizatorilor mai multe faciliti importante i anume:

nregistrarea i prelucrarea datelor sub form tabelar; construirea i afiarea sub form grafic a datelor coninute n tabele; lucrul cu bazele de date; calcule performante utiliznd facilitile funciilor matematice, financiare, statistice,

logice, pentru administrarea listelor, pentru cutri i referine, de tip text etc;

interfaa cu alte pachete de programe cum ar fi LOTUS 1-2-3; securitatea modelelor (ascundere i partajare celule); posibiliti de lucru cu macro-uri; posibiliti de actualizare; posibiliti de calcul interactiv; limbaj de comand; crearea dinamic a unor tabele pivot.

Conceptul original introdus de aceast categorie de produse software este FOAIADE CALCUL electronic spreadsheet. Foaia de calcul n Excel 2007 este un tabel uria, omatrice avnd 1.048.576 linii i 16.384 coloane. Pe ecran se afieaz doar o mic poriunedin aceast foaie, numai 38 linii i 19 coloane standard. Dar, se poate executa deplasarea,


6/221

Capitolul I. Programe de calcul tabelar

6

cu ajutorul tastelor de navigare, n orice zon a foii de calcul. Limea unei coloane este demaxim 255 caractere. nlimea rndului poate fi de maxim 409 puncte.

n coloanele foii de calcul se pot nscrie diferite date: numere, formule de calcul,funcii i texte alfanumerice. Sistemul are 1024 de fonturi disponibile pentru utilizare, darntr-un registru de lucru sunt permise doar 512 fonturi. Lungimea maxim a formulelor estede 8.192 caractere. Funciile pot avea maxim 255 de argumente. n cadrul unei celule pot fiscrise maxim 32.767 caractere. Intervalul datelor calendaristice este acceptat de la 1ianuarie 1900 pn la 31 decembrie 9999. ntr-o foaie de calcul se accept maxim 32cmpuri de tip dat calendaristic i se pot selecta 2048 intervale. Antetul sau subsolulaccept maxim 255 caractere.

La intersecia unui rnd cu o coloan se afl o celul (CELL). Fiecare celul esteunic identificat prin coordonatele sale: coloana i rndul din care face parte.

Utilizatorul poate deplasa cursorul la oricare celul din foaia de calcul i poateadresa direct celulele, n orice formul de calcul.

Datele coninute n celulele foii de calcul pot fi supuse diverselor prelucrri:

adunri, scderi, nmuliri, mpriri, comparri i alte operaii logice, sortri, calculestatistice (minim, maxim, medie, sum) etc. , pot fi tiprite la imprimanti pot fi redatesub form grafic.

Punctul forte al limbajelor de calcul tabelar l constituie faptul c la orice schimbarea unei date din oricare celul a unui tabel creat pe foaia de calcul, se refac simultan toatecalculele, din ntregul tabel, care intr n relaie cu celula respectiv. O astfel de facilitateeste deosebit de folositoare n situaiile decizionale, cnd se dorete s se afle rspunsuri lantrebri de genul: ce-ar fi dac? Orice variant poate fi ncercat opernd modificriledorite i pe ecran obinndu-se instantaneu rezultatele finale. Dac aceste variante nu suntsatisfctoare, se poate reveni la varianta iniial. Generaia programelor de calcul tabelar afost inaugurat de apariia produsului VISICALL elaborat de firma APPLE ncepnd cu adoua jumtate a anilor 1970. La finele anului 1982 firma LOTUS DEVELOPMENTCORPORATION a creat versiunea 1A a pachetului de programe LOTUS 1-2-3 care s-aimpus pe piaa comercial. Competiia n lumea programelor de calcul tabelar a fost dur.Firma BORLAND a pus pe pia produsul QUATTRO PRO care a fost apreciat, dar ulteriorfirma MICROSOFT intr n for pe pia cuprodusul EXCEL for Windows relansnd dinnou competiia n domeniu. Ca rspuns la aceast provocare, firma Lotus a lansat i eaversiunea LOTUS 3.1 for Windows cu o foaie de calcul tridimensional. QUATTRO aaprut i el n versiunea for Windows integrat n pachetul COREL WORDPERFECT

SUITE, un concurent redutabil al produsului MICROSOFT OFFICE.Excel 2007 ofer suport pentru urmtoarele: formatarea automat a celulelor, caractetisticaLive Prewiev face formatarea mai

rapid; calcule automate n foaia de lucru, ceea ce permite ca la gestionarea foii de

calcul, atunci cnd se face o modificare, s se refac automat calculele (se poateschimba aceast facilitate selectnd opiuneaManual(dezactivat implicit);


7/221


7

funcii ncorporate ca de exemplu funciile financiare sau statistice; completare automat a domeniilor de valori pe rnduri i coloane; instrumente de formatare care permit transformarea foilor de lucru n rapoarte; instrumente de sortare a datelor, de cutare, filtrare i analiz care permit

transformarea datelor n informaii semnificative pentru decident; instrumente puternice pentru diagrame i grafice, cu posibilitatea de analiz a

datelor.

1.2. Concepte de baz

Versiunile Microsoft Office Excel 5.0, 95, 97, 2003 i 2007 reprezint un procesorde tabele pentru organizarea i prelucrarea datelor ntr-un mediu Microsoft Windows.Programul furnizeaz o interfa simpl, uor de utilizat, incluznd icon-uri, meniu pentrufuncii, meniuri pentru interogarea bazelor de date, pentru verificarea corectitudiniistatistice a unui text, instrumente de audit, macrocomenzi etc.

Toate programele de calcul tabelar opereaz cu o serie de concepte specifice, care seraporteaz la conceptul fundamental de foaie de calcul.

Foaia de calcul tabelar, n imaginea utilizatorului, este o matrice cu ale creielemente se pot face orice fel de calcule aritmetico-logice.

Componentele elementare ale unei foi de calcul se numesc CELULE si ele suntdispuse la intersecia dintre linii i coloane. De aceea este necesar, pentru a nelege tehnicade lucru cu un procesor de calcul tabelar, s se discute caracteristicile urmtoarelorconcepte de baz: registru de lucru, rnd (ROW), coloan (COLUMN), celul (CELL),adres (ADRESS), zon (RANGE), etichet (LABEL), formul (FORMULA), funcie

(FUNCTION).

Registru de lucru

Registru de lucru (fiier Excel) va avea un nume de registru urmat de caracterulpunct i extensia din patru caractere (nume_fi. xlsx), fa de versiunile anterioare careaveau extensia din trei caractere (nume_fi.xls). Poate s conin una sau mai multe foi decalcul. n vederea realizrii compatibilitii cu versiunile anterioare poate citi i edita foi delucru n acele versiuni. Foile de lucru Excel pot fi salvate i n alte formate non-Excel, cum

ar fi formatul de tip text (nume_fi.txt) sau al valorilor separate prin virgul(.csv).Iniial, un registru de lucru conine trei foi de calcul etichetate Sheet1, Sheet2, Sheet3.Activarea uneia dintre cele trei foi se realizeaz executnd un click de mouse pe etichet.Se pot ns insera i alte foi de lucru ntr-un registru, dac se acioneaz butonul InsertWorksheet care se gsete pe aceeai band cu etichetele. Redenumirea foii de lucru serealizeaz executnd un click pe etichet, iar din meniul rapid care se deschide, executnd


8/221


8

un click dreapta de mouse, se selecteaz opiunea Rename. Se scrie noua denumire i seapas tastaEnter.

Rndul

Rndurile foii de calcul sunt numerotate n ordine cresctoare ncepnd cu numrul1 pn la 8.192, reprezentnd dimensiunea maxim a foii de calcul pentru LOTUS forDOS, 65.536 pentru EXCEL 97 i 1.048.576 pentru Excel 2007.

Numerele rndurilor, se afieaz pe bordura stng ce mrginete foaia de calcul.

Coloana

Coloanele foii de calculsunt identificate printr-o liter sau o combinaie de dou sau

trei litere. O foaie de calcul n Excel 2007 are 16.384 coloane.Prima coloan este denumit A, a doua coloan B, apoi dup terminarea literelor

alfabetului englezesc se continu cu combinaii de dou litere (AA, AB ... BA,BB....a.m.d. pn la ZZ), apoi de trei litere (AAA, AAB, AAC, ... BBA .a.m.d. pn laXFD, care reprezint ultima coloan a foii de calcul).

Celula

Celula reprezint spaiul situat la intersecia unei coloane cu un rnd care poatenregistra, la un moment dat, un singur tip de date ce poate fi introdus de la tastatur saupoate rezulta n urma unei anumite operaii. Celula reprezint unitatea elementar aprocesoarelor de calcul tabelar. Ea este folosit ca opernd n formulele i funciile decalcul utilizate n foaie. Iniial toate celulele au aceeai dimensiune, dar ulterior acestea potfi modificate prin comenzi de formatare a tabelului.

Celula curent este celula activpe care este poziionat pointerul de adresare alfoii de calcul, un dreptunghi ce semnific poziia curent a cursorului. ntotdeauna, dateleintroduse de la tastatur vor fi plasate n celula curent, numai dup apsarea tastei ENTERsau a uneia din tastele de navigare.

Adresa

Adresa unei celule conine informaii pentru identificarea celulei i este compusdin:

litera sau combinaia de litere ce desemneaz coloana;


9/221


9

numrul ce identific rndul n care figureaz celula.ntr-o celul din foaia de calcul se pot introduce de la tastatur, urmtoarele

categorii distincte de informaii:

cifre; text, compus din caractere alfanumerice i speciale, spaii;

adresele altor celule; secvene de comenzi pentru crearea de macroinstruciuni; formule de calcul; funcii.

Procesorul de calcul tabelar va asocia celulei, imediat ce s-a tastat primul caracter, ocaracteristic ce va desemna n continuare tipul celulei care va fi: numeric, ir de caractere,formul sau funcie.

Zona sau domeniul

Zona este format din celule adiacente. O zon poate fi, de exemplu, un ir verticalde celule, o coloan, sau un ir orizontal de celule, un rnd. Ea poate fi alctuiti din maimulte coloane alturate, sau rnduri alturate. Aceasta nu poate avea dect o formdreptunghiular sau ptrat. Celulele situate ntr-o zon se prelucreaz simultan, n acelaimod. Ele se pot nsuma, se pot afia, se pot sorta, copia sau muta n bloc.

O zon este adresat prin intermediul coordonatelor sale, coordonate numite ntermenii limbajelor spreadsheet range. Coordonatele unei zone se dau, preciznd adresacelulei din colul dinstnga susi a celulei din colul din dreapta jos,separate prin dou

puncte.

Figura nr.1.1. Zone (Domenii) de lucru


10/221


10

De exemplu, Zona 1 are coordonatele B5:D8, Zona 2 are coordonatele A11:C11, iarZona 3 are coordonatele F6:F10. Zonele astfel definite pot fi asociate cu un nume rangename, pentru a face operarea mai uoar.

Formule

Formulele sunt expresii aritmetice, prin intermediul crora se realizeaz calcule cudatele din celulele foii de calcul. Formula se introduce n celula respectivi este evaluatpe loc, iar pe ecran, n celul, se afieaz direct rezultatul.

O formul se compune din operanzii operatori. Operatorii sunt cei aritmetici: +pentru adunare, - pentru scdere, * pentru nmulire, iar / pentru mprire. Operanziipot fi constante sau variabile. Pe post de variabile sunt folosite adresele celulelor luate ncalcul sau funcii din biblioteca proprie. n orice formul se pot folosi parantezele rotunde.

Pentru a scrie o formul, aceasta trebuie s nceap cu semnul egal. Regulile privind

prioritatea operaiilor sunt aceleai, ca pentru orice expresie matematic.

Figura nr.1.2. Utilizarea formulelor

n exemplul anterior s-a folosit formula de calcul a valorii unui produs:Valoare = cantitate*pre unitar

Deci, celula E2 se va completa cu formula:= C2*D2

n celul va aprea direct rezultatul calculelor (de exemplu: 92000). Oricemodificare operat anterior n celulele C2 sau D2, va corecta instantaneu i valoarea dincelula E2.

Scrireaformulei

Rezultatulcalculului


11/221


11

Funcii

Pentru o serie de calcule mai complexe, procesoarele de calcul tabelar dispun de unnumr apreciabil de funcii, numite i funcii intrinseci. Aceste funcii realizeaz calculestandard cu datele unei celule sau a unei zone de celule.

= nume_funcie (arg1, arg2, )

O funcie ncepe cusemnul egal(=), are un nume unici o list de argumente.Numele se compune din trei sau mai multe caractere. Argumentele funciei sunt construciisintactice elementare care nu i modific valoarea pe parcursul prelucrrii. Se ntlnescurmtoarele tipuri de constante:

constante numerice; constante alfanumerice sau iruri de caractere; constante logice.

Constantele numerice sunt fie numere ntregi cu sau fr semn, fie numere reale. Unnumr poate avea pn la maxim 15 cifre.

Constantele alfanumerice reprezint un text alctuit din litere, cifre sau caracterespeciale, ncadrat la dreapta i la stnga ntre ghilimele. Numrul maxim de caractere admiseste 256.

Constantele logice numite TRUE pentru valoarea adevrat i FALSE pentru valoarefals, se scriu ca atare sau pot rezulta din evaluarea unei expresii logice.

Tabelele de adevr pentru operatorii logici NOT negaia, AND conjuncia i OR

disjuncia sunt urmtoarele:

A NOT A A B A ORB A B A AND B

T F F F F F F F

F T F T T F T F

T F T T F F

T T T T T T

Fig nr. 1.3. Operatorii logici

Argumentele trebuie separate prin virgul sau puncti virgul, n funcie de setrileimplicite. Dac ntr-o funcie un argument este omis intenionat, atunci n locul lui trebuiepus o virgul.

Rezultatul evalurii unei formule de calcul este afiat, n celula n care s-a introdustextul formulei sau cea care a fost selectat n prealabil, dac formula s-a introdus n barade formule.De exemplu funcia: = SUM (E2:E4) (Figura nr. 1.4. Utilizarea funciilor).


12/221


12

Figura nr. 1.4. Utilizarea funciilor

Exemplul anterior are ca rezultat nsumarea coninutului celulelor ncepnd cu E2 ipn la E4 inclusiv, presupunnd c celulele conin numere, altfel se semnaleaz o eroarede calcul. Rezultatul se depune n E5 (n funcie de ordinea de selectare a domeniului).

Exist o gam bogat de funcii ce pot fi grupate pe categorii, de la func iimatematice, financiare, statistice pn la cele mai diverse funcii de manipulare aconinutului celulelor foii de calcul.

Tabelul nr.1.1. Tipul funciilor intrinseci

Tipul funciei Aciunea Exemple

Matematice Calcule aritmetice ifunciitrigonometrice

ABS, COS, SIN, TAN,LOG, LN, SQRT, PI,ROUND, EXP, MOD

Statistice Calculul unorindicatori statisticipe serii de date

AVG, COUNT, MAX,MIN, STD, SUM, VAR

Financiare Calcule de dobnzi,rate, mprumuturi

DDB, RATE, TERM, FV,IRR, PMT

Logice Evaluarea unor

expresii logice

IF, FALSE, TRUE,

ISNUMBER, ISERRData i ora Calculeaziafieaz datacalendaristici ora

DATE, DAY, HOUR,MONTH, SECODN,YEAR, TIME

Calcule n bazede date

Calculul unorindicatori ntr-o bazde date

DAVG, DCOUNT, DMAX,DMIN, DSTD, DSUM,DVAR

Scrierea

funciei

Valoareafunciei


13/221


13

Pentru iruri decaractere

Prelucrarea unoriruri de caractere

CLEAR, CHRR, FIND,VALUE, REPEAT, UPPER

Speciale Diverse prelucrriale datelor dincelulele foii decalcul

COLS, ROWS, ERR,CELL, CELL POINTER

Not:

Un program de calcul tabelar reface n mod automat, toate celulele necesare nmomentul n care s-a modificat o valoare;

Aranjeaz valorile n funcie de rezultatul urmrit; Formulele se scriu o singur dat; Exist posibilitatea folosirii unor abloane (templates), foi de calcul tabelar gata

completate, pregtite pentru a fi folosite;

Foile de calcul Excel sau filele de calcul (worksheets) sunt asemntoare unor tabelepentru calcule n format A0.

1.3. Apelarea i prsirea programului EXCEL

1.3.1. Deschiderea sesiunii de lucru

Pentru a se putea folosi programul Excel, trebuie cunoscute cteva tehnici de baz

utilizate de Microsoft Windows cum ar fi: deschiderea unui grup de programe, lansareaunei aplicaii etc.

Pe ecranul calculatorului, la deschiderea acestuia se va vedea ecranul din Windowspe care sunt afiate cteva pictograme n stnga i o bar de operaii (taskbar) n partea dejos. La captul din stnga al barei de operaii se afl butonul Start. Acest buton constituiecalea de acces spre sistemul Windows. Executnd un click pe acest buton, pe ecran sederuleaz meniul Start. n cadrul acestui meniu se afl i opiunea All Programs. Laselectarea ei se va afia n dreapta, meniul Programs. n interiorul acestui meniu se gsetei dosarul Microsoft Office din interiorul cruia se va selecta Excel 2007. Executnd un

click pe pictograma Excel 2007, se deschide sesiunea de lucru n Excel.Dac n fereastra Windows exist pictograma pentru Excel 2007 (a fost realizat ocale scurt de acces la program), se va executa un dublu click pe aceast pictogram.


14/221


14

1.3.2. Ecranul

Dup operaia de lansare, pe ecran va aprea un registru necompletat numit Book1

(figura urmtoare - Ecranul). Programul Excel permite n acest moment, s se creeze unregistru.

Figura nr 1.5. Ecranul de lucru Excel 2007

ncepnd de sus n jos pe ecranul de deschidere din Excel se afl:

Banda ce cuprinde: Office Button; instrumentele standard; titlul programuluiMicrosoft Excel; butoanele de control ale afiajului (minimizare, maximizare,nchidere); meniul (Home, Insert, Page Layout, Formulas, Data, Review, View);butonul pentru Help;

Bara pentru formule (Formula bar); Zona filei de calcul(Worksheet area) cu numele registrului de lucru (de exemplu

Book1) i matricea foii de calcul.

Celula ActivAntet de coloan

Antet de linie

Etichetelefoilor de calcul

Bara de derulareorizontal

Bara de derularevertical

Bara de stare (Status Bar)

Banda cu instrumentelestandard i cu meniul

Bara pentru formule(Formula Bar)

Titlu registrului activ

Office Button

Zona filei de calcul

Butoane de control

Buton Help


15/221


15

n partea de jos se afl:

Etichetele foilor de calcul(Sheet1, Sheet2...); Bara de derulare orizontal (Horizontal scroll bar); Bara de stare (Status bar).

n extremitatea dreapt a ecranului se afl:

Bara de derulare vertical (Vertical scroll bar).

Operare

Butonul Office permite accesul rapid la comenzile fiierelor, comenzi care eraudisponibile n meniul File din versiunile Excel 97-Excel 2003 (New, Open, Save, Save As,Print, Prepare, Send, Publish, Close).

Figura nr.1.6. Comenzile disponibile prin butonul Office

Conine n plus butonulExcel Options care, deschide o caset de dialog cu acelai nume. ncadrul acestei casete se pot schimba sau stabili opiunile de configurare pentru programulExcel 2007.


16/221


16

Figura nr. 1.7a. Caseta opiunilor de configurare

OpiuneaPopulareste folosit pentru a configura : bara de instrumente mini; utilizarea caracteristiciiLive Preview; afiarea tabulatoruluiDeveloper(realizator) opiune dezactivat; selectarea schemei de culori prestabilit; numele utilizatorului prestabilit (poate fi schimbat); tipul caracterelor prestabilite (de exemplu Bondy Font, Size 11- poate fi

schimbat-); limba de setare implicit (englez sau romn).

Obs: Unele poriuni au cte o liter de culoare albastr ncadrat ntr-un cerc, acest lucrureprezentnd solicitarea de informaii. Dac se las indicatorul mouse-ului s pluteascpeste acea liter, se va afia o caset pop-up cu o succint descriere a respectivei operaiuni.

Figura nr. 1.7b. Solicitarea informaiilor despre o comand


17/221


17

Opiunea Formulas se va folosi pentru personalizarea modului n care Excel

trateaz formulele pe care le calculeaz. n mod normal, se monitorizeaz formuleleintroduse pentru a garanta scrierea corect, n caz de eroare se emite un mesaj de avertizare.Se pot modifica regulile de detectare a erorilor, n sensul de a le ignora. n mod normalcnd se efectueaz modificri ntr-o celul a foii de calcul, se recalculeazautomatntreagafoaie de lucru. Se poate schimba acest aspect selectnd opiunea Manual, care estedezactivat n mod implicit.

Opiunea Proofing (corectur) se va folosi la ajustarea opiunilorAutoCorrectutiliznd un dicionar English (VS), n mod implicit. Dicionarul se poate schimba sau sepot ignora regulile de verificare a tastrilor n celule.

OpiuneaSave este activat n mod implicit i are rolul de a salva fiierele n formatExcel Workbook. Se poate schimba aceast formatare astfel nct, fiierul salvat s fie nExcel 97-2003, Web Page, Excel Template, Text .a. Timpul prestabilit pentru salvrileautomate este de 10 minute. Se poate mri sau micora acest interval de timp. Tot aici,

poate fi schimbat locaia de salvare a documentelor (fiierelor) create, acionnd butonulBrowse i cutnd o alt locaie. n mod implicit, salvarea se execut n My Documents.Acionnd butonul Colors, se afieaz paleta de culori putndu-se schimba culoarea defundal sau scriere - implicit pentru scriere este negru.

Figura nr.1.8. Setarea culorii de scriere a textului

Opiunea Advancedpune la dispoziie opiunile de editare avansate cum ar fi:modul n care sunt tratate sunetele, precum i sugestiile-ecran (ScreenTips) care apar brusc.


18/221


18

Figura nr.1.9. Setrile opiunii Advanced


19/221


19



20/221


20


Exist opiuni pentru comenzile : copy, cut, paste; print; display; formulas; calcule n foaia de lucru; opiuni generale (de exemplu dimensiunea paginii); compatibilitate ntre foile de lucru; compatibilitate cu programele Lotus.

Figura nr.1.10. Adugarea butoanelor de operare n band


21/221


21

Opiunea Customize va fi folosit pentru a se aduga sau nu, diferite butoane deoperare pe ecran (de exemplu butoane pentru comenzile Save, Undo, Redo).

Opiunea Resourceprezint resursele disponibile ale sistemului.

Figura nr.1.11. Resursele disponibile ale sistemului Office

nchiderea casetei de dialog Excel Options se efectueaz acionnd butonul OK,

dup ce s-au efectuat schimbrile dorite ale opiunilor programului Excel.


22/221


22

n timpul lucrului, cursorul poate lua diferite forme conform tabelului de mai jos.

Tabelul nr 1.2. Formele cursorului la lucru n Excel

Forma

cursoruluiTip indicator Descriere

Indicator cu forma obinuit Se folosete pentru a selecta comenzi

Indicator cruce umbrit(shadded cross)

Se folosete pentru a selecta celule

Indicator de tip bar (I-beam)

Se folosete pentru a scrie formule sau norice zon a ecranului pentru a scrie date. Se

obine dac indicatorul este plasat n bara cuformule sau se execut un dublu clic pe ocelul selectat

Indicator cu sgeat dubl(Two arrow beam)

Se folosete la redimensionarea zonelor cufond gri (selectate) din foaia de calcul. Se

plaseaz lng capetele de tabel alecoloanelor sau ale liniilor i se trage ndirecia dorit pentru redimensionare

Indicator sgeat cu doucapete (Double headed arrow)

Se folosete la redimensionarea elementelorgrafice

1.3.3. Prsirea sesiunii de lucru

Pentru a iei din Excel i a reveni n mediul Windows, se va proceda astfel:

Se apas sau se execut click pe butonul Office i se selecteaz comandaClose sau Exit Excel. nainte de ieire, se salveaz fiierul creat (dac se dorete);

Dublu click pe butonul meniului sistem al ferestrei Excel (situat n colul din dreaptasus al ferestrei Excel) realizeaz o ieire rapid.


23/221

23

LUCRUL CU REGISTRE I

FOI DE CALCUL

2. 1. Crearea registrelori foilor de calcul

2. 1. 1. Gestiune registre de lucru

Un workbook(registru de lucru) este un fiier Microsoft Excel. Registrele de lucru

conin foi de calcul, foi diagrami foi de macrocomenzi. Acest capitol descrie modul ncare se deschid, se salveaz sau se caut fiierele de tip registru de lucru.

Crearea unui nou registru de lucru

Cnd se lanseaz n execuie Microsoft Excel, se deschide un nou registru de lucru(Figura nr. 2.1.Deschiderea unui registru de lucru).

Figura nr. 2.1. Deschiderea unui registru de lucru

Pentru a ncepe lucrul este suficient nceperea tastrii. Dac se dorete crearea unui nouregistru de lucru, se va apsa butonul New Workbook(registru de lucru nou).


24/221

Capitolul II. Lucrul cu registre i foi de calcul

24

butonul New

Figura nr. 2.2. Un nou registru de lucru creat cu butonul New

O alt modalitate este alegerea comenziiNew (Nou) din Office Buton. Se deschidefereastraNew Workbooki se acioneaz butonul Create. Dac exist modele n folderul delansare n execuie, Microsoft Excel va afia o list cu respectivele modele care pot fiutilizate ca baz, pentru noile registre de lucru. Pentru registrele de lucru de interes general,se va selecta modelul Blank and recent Workbook (Figura nr. 2.3.Fereastra pentrucrearea unui nou registru).

Figura nr. 2.3. Fereastra pentru crearea unui nou registru

Butonul New

Buton pentru lansareaopetaiei de creare aunui nou registru de

lucru


25/221


25

2.1.2. Deschidere registru de lucru existent

Pentru a deschide un registru de lucru n care s-a lucrat recent, se poate utiliza listaafiat n partea dreapt a meniului afiat de Office Buton sub eticheta Recent Documents(Figura nr. 2.4. Deschiderea unui registru existenti Figura nr. 2.5. Aplicaie deschis din

fereastra Recent Documents).

Figura nr. 2.4. Deschiderea unui registru existent

Figura nr. 2.5. Aplicaie deschis din fereastra Recent Documents


26/221


26

O alt modalitate de a deschide un registru de lucru este alegerea comenzii Open(Deschide) din meniul afiat de Office buton sau utiliznd butonul Open (Deschide) cepoate fi apelat i prin combinaia de taste Ctrl+O (Figura nr. 2.6. Deschiderea unuiregistru prin comanda Open)

butonul Open

La deschiderea cutiei de dialog Open, se va selecta un nume de fiier de tip registrude lucru, n csua de editare File of type. S-ar putea s fie necesar alegerea unui driversau folder diferit, pentru a gsi registrul de lucru dorit. n acest caz, se va selecta registrudin zonaLook in: locul de cutare, care poate fi: My Recent Documents; Desktop; My Documents; My Computer; My Network Places.

n File of type se va selecta tipul de fiier cutat: Excel, Web Pag, XML File, TextFile, Data Source, Access Database, Query File, dbase File,Macros, MicrosoftExcel 4.0,Workbooks, Worksheet, Workspaces, Templates, Add-Ins, Toolbars, Data InterchangeFormat, Bakup File.

Figura nr. 2.6. Deschiderea unui registru prin comanda Open

Ctrl+O


27/221


27

Pentru o cutare rapid a unui fiier, se va alege csua File Name (Numele fiierului) dincutia de dialog Open. De fiecare dat cnd se selecteaz comenzile Open i Save As(Salveaz ca) din meniul Office buton, poate fi specificat un folder implicit pentru a fifolosit de Microsoft Excel.

2.1.3. Partajare registre de lucru ntr-o reea

Dac grupul utilizeaz o reea local, cum ar fi Windows for Workgroupssau un altsistem de lucru n reea, registrele de lucru pot fi partajate fa de ali utilizatori.

n funcie de sistemul de reea, se poate observa un buton Tools n cutiile de dialogOpen iSave asdin Microsoft Excelpentru Windows.

Pentru a deschide sau salva un registru de lucru ntr-o reea, trebuie conectat undriver de reea i apoi selectat driver-ul de reea din cutia de dialog Open sau din cea Save

as. Aici se pot stabili atributele documentului : Read-only sauHidden selectnd opiuneaProperties; parola documentului la deschidere sau modificare; opiuni de lucru cu Internetul; alegerea driver-lui de reea (Figura nr. 2.7. Selectarea opiunilor de lucru cu

documentul).

Figura nr. 2.7. Selectarea opiunilor de lucru cu documentul

Pentru conectarea la un driver de reea, se va alege butonul Tools fie din cutia dedialog Open, fie din cutia de dialogSave As, pentru a afia cutia de dialogMap NetworkDrive (Figura nr. 2.8.Conectarea la driver-ul de reea).


28/221


28

Figura nr. 2.8. Conectarea la driver-ul de reea

Dac un registru de lucru este deschis ntr-o reea, ceilali utilizatori, care ncearcs-l deschid, sunt avertizai c registrul de lucru este n folosin. Pe ecran apar opiuni dedeschidere a unei copii read-only a registrului de lucru sau utilizatorii sunt anunai, nmomentul n care registrul este disponibil.

Cnd se lucreaz cu registre de lucru care au fost deschise ntr-o reea este necesar,nchiderea registrului de lucru imediat dup utilizare, astfel nct i ceilali utilizatori saib acces n modul citire-scriere, la el.

Chiar dac este marcat opiunea Read only(Doar citire), din meniul care apare odat cu selectarea butonului Tools din cutia de dialog Open la deschiderea unui registru delucru n reea, opiunea Properties, registrul de lucru poate fi totui deschis de ctre altutilizator cu acces citire-scriere.

Dac se dorete salvarea modificrilor, ntr-un registru de lucru care a fost deschiscu acces read-only este necesar utilizarea comenzii Save as din meniul Office, pentru asalva registrul de lucru cu un nou nume. Registrul de lucru original rmne nemodificat.

2.2. Salvare i nchidere registre de lucru

Pentru salvarea registrului de lucru curent, se va alege comandaSave(Salveaz) din

meniul Office Button sau se va aciona butonulSave(Salveaz).Dac registrul de lucru nu a fost salvat anterior, sau dac a fost deschis ca read-only, apare cutia de dialog Save as, astfel nct se poate tasta un nume pentru registrul delucru. Se poate selecta driver-ul i folderul n care se dorete salvarea registrului de lucru.

butonul Save (Ctrl+S)


29/221


29

2.2.1. Salvarea proprietilor registrului de lucru

Se pot introduce informaii sumare despre un registru de lucru, prin alegereacomenzii Properties (Proprieti), caseta de dialog Save as i butonul Tools. Informaiileinclud: titlul registrului de lucru, subiectul, autorul, cuvintele cheie, comentarii, locaiapentru salvare, dimensiunea n bytes, data creerii, data modificrii i atributele accesului(Figura nr. 2.9. Proprietile registrului de lucru). Microsoft Excel folosete acesteinformaii atunci cnd, caut registrele de lucru. Dac se dorete afiarea cutiei de dialogProperties, de fiecare dat cnd se salveaz un nou registru de lucru, se alege comanda dinmeniul Tools (Instrumente) i apoi se va selecta opiunea General.

Figura nr. 2.9. Proprietile registrului de lucru

2.2.2. Salvare automat a modificrilor

Microsoft Excel poate salva automat, la un interval de timp specificat, registrul delucru curent sau toate registrele de lucru deschise. Pentru ca Microsoft Excel s salvezeautomat registrul de lucru, se va alege comanda Excel Options din Office Button. Se

selecteaz opiune Save (Figura nr. 2.10. Opiunile de salvare a documentelor Excel).Programul Excel prezint formatul de salvare al registrului de lucru care poate fi schimbatacionnd butonul cu sgeata n jos din dreptul casetei de editare etichetat Save files inthis format. Se deschide o list autoderulant cu formatele posibile (Figura nr. 2.11.Formate posibile pentru salvare). Apoi, se va specifica durata de timp n minute, dup cares aib loc salvarea, introducnd o bif n casetaSave AutoRecover information every. Sepot selecta ntre 1 i 120 minute. n continuare, se specific ce anume trebuie salvat i


30/221


30

locaia pentru salvri. Cu ajutorul butonului de comandBrowse se poate schimba locaiaimplicit de salvare care este My Documents. Acionnd butonul Colors se deschidefereastra de dialog etichetatColorde unde se poate selecta culoarea pentru scriere (Figuranr. 2.12. Selectarea culorii de scriere n registru).

Figura nr. 2.10. Opiunile de salvare a documentelor Excel

Figura nr. 2.11. Formate

posibile pentru salvareFigura nr. 2.12. Selectarea culorii de scriere n

registru


31/221


31

2.2.3. Creare copii de rezervi restaurare document pierdut

Microsoft Excel poate salva versiunea anterioar a unui registru de lucru, ca o copiede rezerv, odat cu salvarea unui registru de lucru. Pentru a salva o copie de rezerv a unuiregistru de lucru se va alege comanda Save Asdin Office Buttoni se va selecta butonulToolsi apoi General Options (Opiuni). n caseta de dialog etichetatGeneral Options seva marca cutia de selectareAlways create backup(Creaz copia de rezerv) (Figura 2.13.Solicitarea creerii copiei de rezerv).

Figura 2.13. Solicitarea creerii copiei de rezerv

Copia de rezerv va avea acelai nume ca i registrul de lucru original, dar cuextensia .BAK. De exemplu, dac registrul de lucru original se numete Tabel Pivot.xlsx,copia de rezerv va fi numitTabel Pivot.bak.

n cazul unei cderi de tensiune sau a unei probleme, se poate restaura registrul delucru la starea anterioar salvat, prin deschiderea copiei de rezerv.

2.2.4. Vizualizarea registrelor de lucru nainte de imprimare

PentruSe va selecta opiunea:

A revizui nainte de imprimare

un registru de lucru

Print Preview (Revizuire nainte de tiprire);

O alt variant de previzualizare este s se selectezePage Layout, iar din grupul deinstrumente activate de aceasta s se execute un click pe butonul Print Titles. n cadrul


32/221


32

ferestreiPage Setup, care se deschide, se va selecta butonnulPrint Preview (Figura 2.14.Previzualizarea foilor de lucru).

Grupul de instrumente Print Preview conine butoane pentru tiprire, pagina de setup,Zoom, pagina urmtoare, vizualizarea marginilor paginii i buton pentru nchiderea ferestrei deprevizualizare a paginii (Figura 2.15. Butoanele opiunii Print Preview).

Dup ce s-a realizat previzualizarea paginii (Figura 2.16. Pagina n regim de

previzualizare) se execut un click pe butonul Close Print Preview pentru a se reveni lafoia de calcul n regim de lucru.

Figura 2.14. Previzualizarea foilor de lucru

Figura 2.15. Butoanele opiunii Print Preview

Figura 2.16. Pagina n regim de previzualizare


33/221


33

2.2.5. Salvarea unui registru de lucru ntr-un alt format de fiier

Dac registrele de lucru sunt partajate fa de ali utilizatori, care folosesc aplicaiide programe de calcul tabelare, un registru de lucru poate fi salvat ntr-un alt format defiier.

Se va alege comanda Save as din cutiaSave as Type (Salvare fiier cu tipul) se vaselecta un alt format de fiier.

2.3. Gestiunea foilor de calcul

Deplasare ntr-o foaie de calcul

Pentru deplasarea n interiorul unei foi de calcul, se va utiliza bara de defilarevertical din partea dreapt a ecranului. Butonul de defilare poate fi glisat n sus i n jos.Pentru a efectua o deplasare cu un singur rnd n sus sau n jos, se va activa butonul stngal mouse-ului pe butonul de defilare cu un singur clic (Tabelul 2.1. Mutri cu ajutorultastaturii).

Pentru a vedea mai mult din bara de defilare, cutia de desprire a numelor foilor delucru poate fi deplasat la dreapta.

Tabelul 2.1. Mutri cu ajutorul tastaturii

Sus, jos, stnga, dreapta Tastele direcionale - sgeileSus sau jos o fereastr Page Up sauPage DownLa nceputul rndului HomeLa nceputul foii Ctrl+HomeLa ultima celul coninnd date dinfoaie

Ctrl+End

Deplasare ntre panouri desprite dintr-o foaie de calcul

Pentru deplasarea ntre panourile desprite ale unei foi de calcul este suficientselectarea unei celule din panoul dorit. Utiliznd tastatura, pentru mutarea ntre doupanouri desprite, se va folosi tasta F6.

Pentru deplasare pe foaia urmtoare se va apsa CTRL+Page Down, iar pentrudeplasare pe foaia anterioarCTRL+Page Up.


34/221


34

Inserare foi de calcul

Pentru a insera o foaie de calcul se va activa eticheta uneia dintre cele afiate npartea de jos a ecranului, apoi apsnd butonul din dreapta al mouse-ului, se va activameniul contextual, de unde se va selecta opiuneaInsert. O alt metod ar fi selectarea uneifoi de calcul, apoi apelarea meniului Insert (Inserare), i alegerea comenzii Worksheet

(Figura 2.17. Opiunea General din fereastra Insert). O nou foaie de calcul este inseratidevine foaie curent.

Tabelul 2.2. Variante de inserri ntr-o foaie de calcul

Pot fi inserate:

O foaie de calcul sau mai multe foi de calcul - WorksheetO foaie diagramChart(Diagram); apoi se va alegeAs NewSheet(ca foaie nou)O foaie de macrocomandMicrosoft Excel 4.0Macro(Macrocomand)

O foaie de macrocomenziInternational Macro SheetUn dialogMS Excel 5.0 Dialog(Dialog)

Figura 2.17. Opiunea General din fereastra Insert

Figura 2.18. Inserarea de pagini cu formatare prestabilit


35/221


35

Pentru a insera o pagin cu format Template se selecteaz opiunea Spreadsheet

Solutions, se alege un model i se acioneaz butonul OK (Figura 2.18. Inserarea de paginicu formatare prestabilit).

tergerea foilor de calcul

Pentru a terge o foaie de calcul, aceasta va fi selectat printr-un click pe numele ei,dup care din meniul contextual se va alege comanda Delete(terge). Foaia este tears iarfoaia de calcul din dreapta celei care a fost tears devine foaia de calcul curent.

Pentru a terge mai multe foi deodat, acestea se vor selecta, apoi se va alegeopiuneaDelete(terge) din meniul rapid, adic fiind selectat foaia sau foile de calcul seactiveaz butonul din dreapta a mouse-ului, fiind poziionat pe zona selectat, apoi se alegecomandaDelete.

Redenumirea foilor de calcul

Numele unei foi de calcul poate fi de maxim 31 de caractere, inclusiv spaiile.Pentru a redenumi foaia de calcul, sau a modifica numele foii de calcul din Sheet x ntr-un nou nume, se activeaz butonul din dreapta a mouse-ului, se alege opiunea Rename(Redenumete), dup care se va tasta noul nume. Dup redenumirea foii de calcul, numeleacesteia va apare n bara de jos (Figura 2.19. Redenumirea foilor de lucru).

Figura 2.19. Redenumirea foilor de lucru

Mutarea i copierea foilor de calcul

Ordinea foilor de calcul dintr-un registru de lucru pot fi modificat prin mutarea lorn ordinea dorit. Foile de calcul pot fi mutate i ntr-un alt fiier registru de lucru. Pentru

Numele foilor de calcul


36/221


36

aceasta nu pot fi folosite comenzile Cut (Decupeaz), Copy (Copiaz) i Paste (Inseraredin Clipboard).

Pentru a muta o foaie de calcul, aceasta se va selecta, i innd apsat butonulmouse-ului va fi poziionat n locul dorit. Un triunghi negru indic locul n care va fiinserat foaia. Pentru a avea loc mutarea, trebuie eliberat butonul mouse-ului. Pentru a mutamai multe foi de calcul, acestea vor fi selectate, dup care se utilizeaz acelai procedeu.

O alt posibilitate este utilizarea comenziiMove or Copy (Mut sau copiaz) dinmeniul contextual. Va fi selectat registrul sau registrele de lucru care trebuie mutate, apoi seva apela opiuneaMove or Copy. La acionarea butonului OK din fereastra de dialog Moveor Copy foaia de calcul va fi mutat naintea foii de calcul selectate n cutiaBefore Sheet(Figura 2.20. Mutarea sau crearea unei noi copii a foii de calcul).

Figura 2.20. Mutarea sau crearea unei noi copii a foii de calcul

Dac o foaie, cu acelai nume, exist n registrul de lucru destinaie, foaia mutat va

fi redenumit.Se pot muta foile de calcul ntre registrele de lucru prin glisarea numelor foilor peste

bara de afiare a numelor registrelor.Pentru a muta foile n alt registru de lucru, se poate utiliza aceeai comandMove

or Copydin meniul contextual, iar n cutia To bookse va selecta opiuneaNew book. Estecreat un nou registru de lucru, care va conine doar foile selectate (Figura 2.21. Creareaunui nou registru de lucru cu foile selectate).

Figura 2.21. Crearea unui nou registru de lucru cu foile selectate


37/221


37

Copiere foaie de calcul ntr-un registru de lucru

Pentru a copia foi n cadrul aceluiai registru de lucru, trebuie selectat csuaCreate a Copydin fereastraMove or Copy, dup care se observ inserarea unei copii a foiide calcul pe prima poziie n cadrul listei cu numele foilor de calcul. Microsoft Excelredenumete copia foii. De exemplu, o copie a lui Tabel pivot devine Tabel pivot (2)(Figura 2.22. Crearea de copii a foilor de lucru).

O alt metod ar fi selectarea foii de calcul dorite, dup care innd apsat tastaCTRL se va glisa de-a lungul rndului de nume de foi de calcul, pn n poziia dorit.Triunghiul negru va indica locul n care va fi inserat o copie a foii. Odat cu eliberareabutonului mouse-ului foaia va fi copiat n noua poziie. n acest caz noua foaie nu secreaz n prima poziie a registrului.

Figura 2.22. Crearea de copii a foilor de lucru

Pentru a copia mai multe foi de calcul deodat, este suficient selectarea lor, dupcare se urmeaz aceleai etape ca mai sus.

Pentru a copia o foaie de calcul ntr-un alt registru de lucru, n cutia To book, dincadrul ferestrei Move or Copy se alege New book, apoi se selecteaz csua adiacentcomenzii Create a copy. Se observ crearea unui nou registru de lucru, care va conine doarcopia foii de calcul care a fost selectat (Figura 2.23. Copirea unei foi de calcul ntr-unregistru nou).

Copia creat n cadrul aceluiai registru

Figura 2.23. Copirea unei foi de calcul ntr-un registru nou


38/221


38

O alt modalitate de copiere o constituie glisarea numelui foilor peste bara care leconine. Pentru aceasta, numele ambelor registre de lucru trebuie aranjate astfel nct s fievizibile.

Selectarea foilor dintr-un registru de lucru

Pentru a introduce date, a edita sau a stabili formatul unei singure foi de calcul, saua unor foi multiple de calcul, acestea trebuie selectate. Foaia curent este cea care arenumele scris pe fond alb cu litere negre n partea de jos a ecranului. Dac se doreteintroducerea de titluri de coloane, formule comune mai multor foi, formatarea celulelor,ascunderea sau tergerea mai multor foi deodat se poate folosi selecia de grup.

Figura 2.24. Foaia de calcul curent

Selectarea unei singure foi

Pentru a selecta o foaie de calcul este suficient apsarea cu un click al mouse-uluipe numele ei. Utiliznd tastatura, cu CTRL+Page Up se face trecerea la foaia de lucruprecedent, iar cu CTRL+Pg Down la urmtoarea foaie de calcul.

Selectarea a dou sau mai multe foi

Poate fi selectat un grup de foi care sunt succesive dac se alege numele primei foide calcul, apoi innd apsat tastaShiftse selecteaz numele ultimei foi de calcul. Dacfoile sunt neadiacente, se selecteaz prima foaie de calcul, apoi innd apsat tasta Ctrlseselecteaz pe rnd celelalte foi de calcul dorite. Dac se dorete selectarea tuturor foilor decalcul, se activeaz meniul contextual, butonul din dreapta al mouse-ului, din care se alege

opiuneaSelect All Sheets.Dup ce foile de calcul au fost selectate, acestea sunt considerate a fi grupate, i

orice modificare este fcut ntr-una din foile de calcul, se va regsi n fiecare din foile decalcul selectate. Pentru a degrupa foile, se poate activa o alt foaie de calcul, care nu estegrupat, sau se poate alege opiunea Ungroup Sheets(Desparte foi) din meniul de comenzirapide butonul din dreapta al mouse-ului.

Numele foii de calcul curente


39/221


39

Observaie:

Tastatura poate fi utilizat pentru aproape orice operaie n Microsoft Excel .

Tabelul nr. 2.3 Utilizarea tastaturii n Excel 2007

Taste Windows Aciune

Enter Confirm, execut o aciune

Esc Abandoneaz o aciune

(F1, F2 etc.) Utilizate pentru cele mai comunecomenzi i aciuni

Insert, Delete,

Backspace

Utilizate pentru editare

Tab, Tastele sgei,

Home, End, PageUp,

PageDown

Mut, selecteaz sau defileaz

Alt n general se folosete pentru aplicaiirelative la ferestrele aplicaiei, cum arfi alegerea comenzilori opiunilor dincutiile de dialog

Shift De obicei este utilizat pentruextinderea selectrii, executareaaciunii opuse sau deplasare n direcieopus

Ctrl Utilizat n combinaie cu alte tastepentru comenzi rapide sau pentrualegerea opiunilor din cutiile dedialog


40/221


40


41/221

41

INTRODUCEREA DATELOR

3.1. Tehnici de introducere date

Cu Microsoft Excel se pot introduce rapid i eficient date ntr-o foaie de calcul.Se pot introduce simultan date i n mai multe foi de calcul dintr-un registru, dac sefolosesc seleciile de grup.

Introducere date ntr-o celul

Introducere date ntr-o zon de celule

Pentru a introduce date n celulesuccesive, se selecteaz o zon de celule.

Figura nr. 3.1. Introducerea datelor n celule succesive

Tabelul nr. 3.1. Introducerea datelor ntr-o selecie

Pentru a introduce date ntr-o selecie Se apasDe la nceput la sfrit ENTER

De la sfrit la nceput SHIFT+ENTER

De la stnga la dreapta TAB

De la dreapta la stnga SHIFT+TAB

Se pot face de asemenea, selecii neadiacente i se introduc apoi succesiv date, ncelulele selectate.

Se tasteaz datele i se apas tastaENTER. Selecia se mut n jos,pregtit pentru urmtoarea intrare.


42/221

Capitolul III. Introducerea datelor

42

Se poate tasta n acelai timp aceeai intrare, n mai multe celule, astfel: seselecteaz celulele n care se dorete introducerea de date, se tasteaz intrarea ntr-oceluli apoi se apas pe CTRL+ENTER.

Abandonarea unei intrri

Pentru a abandona o intrare naintea apsrii tasteiENTER, se apas tasta ESC.Dac s-a apsat deja ENTER, se alege comanda Undo Typingsau combinaia de tasteCtrl+Z(Anuleaz intrarea).

Cum interpreteaz aplicaia Excel ceea ce se introduce

Se pot introduce dou tipuri de date n foaia de calcul:

valoarea constant este data tastat direct ntr-o celul; poate fi o valoarenumeric- inclusiv o dat calendaristic, or, simbol monetar, procentaj, fraciesau notaie tiinifici/sau poate un text. Valorile constante se modific, doardac se selecteaz celula i utilizatorul editeaz valoarea.

formula este o secven de valori, adrese de celule, nume, funcii sau operatoricare produc o nou valoare din valori existente. Formulele ncep ntotdeauna cusemnul egal (=). O valoare ce este produs ca un rezultat al unei formule, poatefi modificat atunci cnd, se schimb alte valori n foaia de calcul.

Numerele

Cnd se creeaz o nou foaie de calcul, toate celulele au stabilit formatulGeneralpentru numere. Formatul Generalafieaz ct mai precis numerele, folosindformatul ntreg (789), formatul zecimal (7,89) sau dac numrul este mai lung dectlrgimea celulei, notaia tiinific (7,89E+08).

Atunci cnd poate, Microsoft Excel asociaz automat, formatul corect denumere intrrii utilizatorului. De exemplu, atunci cnd se introduce un numr careconine semnul dolar naintea numrului sau semnul procent dup numr, MicrosoftExcel modific automat formatul celulei pentru formatul monetar, respectiv cel

procentual, iar cnd se introduc numere, ele sunt aliniate la dreapta celulei.Atunci cnd se afieaz caracterul diez (####). Dac un numr este prea lung

pentru a fi afiat n celul, aplicaia Excel afieaz o serie de caractere diez (####) ncelul. Dac se mrete dimensiunea coloanei pentru a o potrivi la limea numrului,numrul va fi afiat n celul.

Un mod facil de a li o coloan, pentru a se potrivi cu selecia este executareaunui dublu clic pe latura din dreapta a chenarului titlului coloanei.


43/221


43

Schimbarea modului n care un numr este afiat

Se poate schimba formatul de numr pe care Microsoft Excel l asociazi sepot crea i asocia formate de numere particularizate. Programul Excel pune la dispoziieo serie de stiluri prestabilite, care pot fi aplicate n celulele foii de calcul, dar se pot creai stiluri proprii.

Un numr poate fi introdus ca un text prin aplicarea formatului Text celulelor,nainte de introducerea datelor de ctre utilizator. Pentru a schimba formatul de editareal numerelor, se alege butonul Cell Styles (Celule) din panglicaHome (Figura nr. 3.2.Stilurile de formatare a celulelor), apoi New Cell Style din fereastra Style i seselecteaz butonul de comandFormat care deschide o nou fereastr. Din fereastraFormat Cells, grupulNumber i lista Category se selecteaz formatul celulei (Figuranr. 3.3. Schimbarea formatrii celulelor). Se poate, de asemenea, introduce un numrca un text- dac se aeaz nainte un apostrof.

Figura nr. 3.2. Stilurile de formatare a celulelor

c

Figura nr. 3.3. Schimbarea formatrii celulelor


44/221


44

Valoare afiat comparativ cu valoarea memorat

Numrul care se vede ntr-o celul este bazat pe formatul celulei i poate fidiferit de numrul pe care l memoreaz aplicaia Excel. De exemplu, dac o celul arestabilit formatul de afiare doar cu dou zecimale i utilizatorul tasteaz 216,0064 n

acea celul, Microsoft Excel afieaz 216,01. Microsoft Excel memoreaz numere cu oprecizie de 30 zecimale.

Figura nr. 3.4. Selectarea numrului de zecimale

n calcule, Microsoft Excel folosete numrul memorat, indiferent de modul ncare acesta este afiat pe ecran.

Date i ore

Cu toate c se pot afia datele i orele n mai multe forme standard, MicrosoftExcel memoreaz toate datele ca numere seriale i toate orele ca numere zecimale.Deoarece datele i orele sunt vzute ca numere, ele pot fi adunate, sczute i incluse nalte calcule. Se poate vizualiza un format de date sau ore ca un numr serial sau ca unnumr zecimal, prin schimbarea formatului celulei n categoria General din fereastra

Format Cells (Figura nr. 3.5. Alegerea formatului pentru date calendaristicei ore).

Figura nr. 3.5. Alegerea formatului pentru date calendaristice i ore

Nr de zecimaleacceptate 30


45/221


45

Texte

Textele pot fi caractere sau orice combinaii de numere i caractere. Orice set decaractere introdus ntr-o celul pe care Microsoft Excel nu-l interpreteaz ca un numr,formul, dat, or, valoare logic sau valoare de eroare este interpretat ca text. Atunci

cnd se introduc texte, caracterele sunt aliniate la stnga celulei.

Valori logice i de eroare

De obicei, valorile logice rezult din formulele care conin o funcie logic sau oecuaie. Valorile logice valide sunt TRUE(ADEVRAT) iFALSE(FALS).

Valorile de eroare sunt afiate atunci cnd o formul, nu poate fi calculat cumtrebuie pentru o celul. Aceste valori ncep ntotdeauna cu caracterul (#). Valorile deeroare mai sunt #N/A, #VALUE!, #REF!, #NULL!, #DIV/0, #NUM! i #NAME?.

n general, nu se introduc valori logice sau valori de eroare, cadate, n foaia de calcul.

3.2. Introducerea numerelor

Pentru a introduce un numr ca valoare constant, se selecteaz celula i setasteaz numrul. Numerele pot include caractere numerice (de la 0 la 9) i oricare dincaracterele speciale: +, ,-, (, ), /, $, %, ., E, e.

Atunci cnd se introduc numerele, se au n vedere urmtoarele:

se poate include punctul n numere, cum ar fi 1.000.000; virgula ntr-o intrare numeric este tratat ca punct zecimal; semneleplus introduse naintea numerelor sunt ignorate; se aeaz naintea numerelor negative un semn minus sau se nchid ntre

paranteze. Dac au fost nchise n paranteze rotunde, la acionarea tasteiEnternumerele respective vor fi editate cu semnul minus (-) n fa.

Numr fix de zecimale

Se pot introduce automat puncte zecimale. Pentru aceasta, n cadrul ferestreiFormat Cells se specific numrul de zecimale dorite. Pentru a se introduce separator la

mii, se bifeaz opiunea Use 1000 Separator. Stilul de numr ce se va edita dupselectarea opiunilor, poate fi vzut n fereastra Style. Dac s-a selectat un stil cu 2zecimale, se va tasta numrul introducndu-se doar virgula, de exemplu: 234567,79234la acionarea tastei Enterse afieaz234.567,79- ultima parte zecimal nu se editeazdar este reinut pentru calcule- (Figura nr. 3.6. Stabilirea stilului de editare anumerelor). Dac se introduce simbolul monetar lei, trebuie stabilit formatul celulelorfcnd click pe butonul Currency (Stil simbol monetar) din fereastraCustom, naintesau dup introducerea datelor.


46/221


46

Figura nr. 3.6. Stabilirea stilului de editare a numerelor

n cazul n care se dorete alt simbol monetar se va selecta din fereastra FormatCells, opiunea Accunting iar din lista Symbol, se alege tipul simbolului monetar (deexemplu: EUR sau $). Simbolul monetar $ se va edita n faa numrului, iar EUR dup

numr ( Figura nr. 3.7. Schimbarea semnului monetar).

Figura nr. 3.7. Schimbarea semnului monetar

Figura nr. 3.8. Selectarea afirii semnului procent la editarea numrului

n acest exemplu s-a cerut canumerele introduse s coninseparator la mii, s aib 2 zecimale,iar cele negative s aib semnulminus n fa fontul s fie Calibri 11.

Selectare simbol monetar Dolar Selectare simbol monetar Euro

Fr zecimale

Cu zecimale


47/221


47

Pentru a introduce semnul procent (%) se va selecta opiuneaPercent din cadrul

ferestrei Custom panglica Number Format, variant n care numrul va avea ataatsemnul %, dar dispare virgula i numrul se editeaz doar cu partea ntreag (deexemplu: 56779%dac a fost tastat56778,653). Pentru a pstra i virgula zecimal seselecteaz din fereastra Format Cells, lista Category, opiuneaPercentage, dup ce n

prealabil a fost stabilit numrul de zecimale 56778,653% (Figura nr. 3.8. Selectareaafirii semnului procent la editarea numrului).

Figura nr. 3.9. Stiluri predefinite pentru numere

Observaie: Se poate formata rapid un numr dup ce a fost introdus n foaia de calcul,dac se selecteaz i se alege unul din stilurile predefinite pentru numere (Figura nr.3.9. Stiluri predefinite pentru numere).

Introducere numere n formule

Pentru a include un numr ntr-o formul este suficient s se tasteze numrul.ntr-o formul, nu se pot folosi parantezele pentru a indica un numr negativ, punctul

pentru separarea miilor sau semnul dolar ($) naintea numrului. Dac se tasteaz unsemn procent (%) dup un numr, Microsoft Excel l interpreteaz ca un operator

procent i l memoreaz ca fcnd parte din formul. Operatorul procent, acioneazasupra numrului precedent la calcularea formulei.

3.3. Introducere text

Pentru a introduce texte, se selecteaz o celuli se tasteaz textul. O celul poateconine pn la 255 caractere.

Figura nr. 3.10. Stabilirea formatului pentru texte


48/221


48

Se poate stabili formatul caracterelor de tip text n mod individual pentru fiecare celul saupentru o coloan (Figura nr. 3.10. Stabilirea formatului pentru texte).

Se pot crea i intrri text care includ numere i texte sau doar numere. Se maipoate introduce un numr ca un text: de exemplu, se poate introduce o list de coduripotale. Acest lucru se poate face prin aplicarea formatului text, celulelor libere. O altmodalitate de a introduce numere ca text este de a le aeza nainte, un apostrof. Toatecaracterele care nu sunt numerice sunt interpretate de Microsoft Excel, ca texte.

Continuarea automat a textului pe rndul urmtor

n loc s se permit extinderea irurilor de text mai lungi peste celuleleadiacente, se poate afia textul pe mai multe linii n cadrul celulei. Aceast operaie estedenumit, continuarea automat a textului pe rndul urmtor. nainte de a continuatextul pe rndul urmtor, se ajusteaz coloana la lungimea dorit. Se alege comandaCells(Celule) din panglica Home, se selecteaz din grupul de instrumente Alignment

(Aliniere) i Wrap Text(Continu automat textul pe rndul urmtor) .

Introducere texte n formule, diagrame i cutii text

Pentru a introduce texte n formule, se nchid caracterele ntre ghilimele duble.De exemplu, formula = Totaluri pentru &2010 va afia textul Totaluri pentru2010. Etichetele afiate pe diagrame sunt tratate ca text. Cutiile text sunt obiectegrafice care conin texte.

3.4. Introducerea datelor calendaristice i a orelor

Atunci cnd se introduce o dat calendaristic sau o or pe care Microsoft Excelo recunoate, formatul celulei se schimb automat de la General,la formatul de dat sauor adecvat.

Tabelul nr. 3.2. Variante de tastare a datelor calendaristice

Dac se tasteaz Microsoft Excel folosete acest format3/4/09 1/z/aa

4-Mar-09 z-111-aa

3/4 sau Mar-4 z-111

Mar-09 111-aa

8:50 PM h:mm AM/PM

8:50:35 PM h:mm:ss AM/PM

20:50 h:mm

20:50:35 h:mm:ss

1/5/10 20:50 l/z/aa h:mm


49/221


49

Atunci cnd se introduc date calendaristice sau date de tip or, trebuie avute nvedere urmtoarele aspecte:

Microsoft Excel ignor dac, a fost scris sau nu cu majuscule; dac se dorete afiarea orei folosind ceasul cu 12 ore, se tasteazam sau

pm. Se poate tasta a sau p n loc de am sau pm, dar trebuie inclus un spaiuntre ori liter. Microsoft Excel afieaz automat ora folosind ceasul cu

24 de ore, doar dac nu se tasteazam sau pm; se poate introduce data i ora n aceeai celul. Trebuie doar separat data

de or printr-un spaiu liber;

pentru a introduce date, se utilizeaz fie un slash (/), fie o cratim (-).Utiliznd formatele de numere particularizate, programatorul i poate crea

propriile sale formate de dati or calendaristic.

Introducere date calendaristice i ore n formule

Nu se pot introduce direct ntr-o formul, numere formate de dat calendaristicsau or. n acest caz, trebuie introduse data sau ora ca un text, ntre ghilimele duble( ), iar Microsoft Excel l convertete n numrul corespunztor, atunci cnd

calculeaz formula.Dac Microsoft Excel nu recunoate formatul de dat sau or introdus, el

memoreaz data i ora ca text, n loc de numr serial. Dac se utilizeaz data sau ora ncalculele care ateapt un numr, Microsoft Excel ntoarce valoarea de eroare#VALUE!. Din acest motiv trebuie utilizat formatul ncorporat sau creat un format

particularizat, atunci cnd se utilizeaz n calcule, datele de tip calendaristic sau ore.

3.5. Umplere celule adiacente i creare serii

Se poate copia coninutul celulelor n alte celule, prin glisarea butonului deumplere sau prin folosirea comenziiFill(Umple) din grupul de instrumenteEditing.

De asemenea, se poate crea o serie prin incrementarea valorii din celula curentntr-o zon, prin care se gliseaz folosind butonul de umplere. De exemplu, se poateextinde o serie cum ar fi 1, 2, 3 pentru a include 4, 5, 6... sau crea serii cum ar fi:Perioada 1, Profit, Pierderi, Perioada 2, Profit, Pierderi,... etc.

Figura nr. 3.11.

Grupul de instrumente

entru editarea datelor


50/221


50

Butonul de umplere copiaz date, umple cu date, creeaz serii folosind facilitateaAutoFill(AutoUmplere). Se gliseaz butonul de umplere la stnga, la dreapta, n sus saun jos pentru a umple cu date (Figura nr. 3.12. Glisarea butonului de autoumplere).

Figura nr. 3.12. Glisarea butonului de autoumplere

Se pot introduce rapid date ntr-o zon selectnd zona, tastnd datele ntr-o

celuli apoi apsnd CTRL+ENTER. Se poate umple o zon adiacent unei zone dedate, dac se execut dublu click pe butonul de umplere.

Incrementarea unei serii de numere i date

Atunci cnd se gliseaz butonul de umplere printr-o celul sau o zon de celulecare conine valori pe care Microsoft Excel le recunoate ca o serie de numeresecveniale, seria este incrementat n zona prin care se gliseaz. Anumite exemple detipuri de date i secvenele lor sunt listate n tabelul urmtor.

Tabelul nr. 3.3. Tipuri de date pentru crearea de serii

Tip de dat Selecie iniial Serii extinse

Numere 10,15 20, 25, 30, 35

Luni i date Jan Feb, Mar, Apr, May1/13/10, 1/14/10, 1/15/10

Se poate alege comandaFill(Umple) i apoi se alege comanda Series(Serii)pentru incrementarea seriilor (Figura nr. 3.12. Glisarea butonului de autoumplere).

Crearea unei serii bazate pe o singur valoare

Se selecteaz celula sau zona care va fi incrementati apoi se poziioneaz pebutonul de umplere, iar indicatorul se transform ntr-o cruce. Atunci cnd se gliseazbutonul de umplere, lunile, zilele i numeralele din irurile de texte sunt incrementate.

Butonul de autoum lere


51/221


51

Figura nr. 3.13. Lista nainte de incrementare

Figura nr. 3.14. Lista dup incrementare

Crearea unei serii bazate pe valori multiple

Se selecteaz zona care va fi incrementati apoi se poziioneaz pe butonul deumplere. Indicatorul se transform ntr-o cruce.

Atunci cnd se gliseaz butonul deumplere, din primele dou rnduri aleseleciei se creeaz o serie nou nfiecare coloan a listei.

Figura nr. 3.15. Date iniiale pentru realizarea de serii cu valori multiple

De exemplu, coloana A i mretevaloarea cu 2 la fiecare pas, coloanaB i mrete valoarea cu pasul 3,coloana C mrete valoarea anului cupasul 1 pe cele dou grupe.

Figura nr. 3.16. Serii de date bazate pe valori multiple

Controlul modului n care valorile sunt incrementate

Se poate utiliza Ctrlatt pentru a crea serii din valorile simple, ct i pentru asuprima seriile care sunt incrementate automat de Microsoft Excel.

La data calendaristics-a incrementat ziua

Cmpului Grupa i-au fost trecutedou nregistrri pentru a face

Date surs pentruincrementare

Figura nr. 3.17. Tabelul surs nainte de incrementarea nregistrrilor


52/221


52

Unele serii de date, cum ar fi lunile anului sunt incrementate automat de ctre Microsoft

Excel prin . Dac celula curent conine o valoare simpl cum ar fi 1, valoareaeste copiat n zona prin care se gliseaz. Pentru a incrementa o valoare simpl printr-ozon, de exemplu pentru a incrementa 1 la 2, 3, 4 i aa mai departe, se ine apsat tastaCtrli apoi se gliseaz butonul de umplere (Figura nr. 3.18. Incrementare automat).

Figura nr. 3.18. Incrementare automat

Pentru a preveni, incrementarea fcut automat de Microsoft Excel a unor valoricum ar fi Ianuarie, se ine apsat tasta CTRLi apoi se gliseaz butonul de umplere(Figura nr. 3.19. Eliminarea incrementrii automate).

Crearea unei serii care descrete n valoare

Aa cum s-a creat o serie care crete incremental n valoare ntr-o direcie, sepoate crea o serie care descrete n valoare n cealalt direcie. Se poate face acest lucruprin glisarea butonului de umplere n sus sau la stnga. De exemplu, dac exist o seriecum ar fi 0,1,2 care se extinde la dreapta, se poate extinde seria la stnga pentru -3, -2, -1, 0, 1, 2.

Dac se gliseaz butonul de umplere n sus sau la stnga seleciei i se oprete ncelulele selectate, fr s se treac de prima coloan sau de rndul de sus, vor fi terse

datele din selecie.

n coloana C s-a glisatbutonul de umplereinndu-se apsat tasta

CTRL, variant n care nus-a incrementat valoareaIanuarie

Figura nr. 3.19. Eliminarea incrementrii automate

Incrementareaautomat a lunilor

Figura nr. 3.19. Crearea de serii descresctoare


53/221


53

3.6. Autoumplere (AutoFill)

Pentru a utiliza facilitateaAutoFillse procedeaz n felul urmtor: se selecteaz celula care va fi copiat; se selecteaz celulele n care se dorete copiere (stnga, dreapta, sus, jos fa de

celula ce trebuie copiat; se acioneaz panglicaHomei se selecteaz butonulFILL ; se selecteaz unul din butoanele care indic direcia de copiere; Celulele selectate, vor fi umplute automat cu valoarea selectat pentru umplere

(Figura nr. 3.20. Efectul AutoFill cu selectarea direciei).

Figura nr. 3.20. Efectul AutoFill cu selectarea direciei

O alt variant de umplere automat a celulelor este:

se selecteaz celula care va fi copiat; se selecteaz celulele n care se dorete copierea (stnga, dreapta, sus, jos fa de

celula ce trebuie copiat (Figura nr. 3.20. Selectarea zonei de umplere);

din listaFilldeschis prin acionarea butonului Fill se selecteazFill Series caredeschide fereastra Series;

din cadrul acestei ferestre, se selecteaz seria care poate fiRows sau Columnsiapoi tipul de umplereAutoFill;

se acioneaz butonul de comandOK, avnd ca efect umplerea zonei selectaten direcia seleciei;

Figura nr. 3.20. Selectarea zonei de umplere


54/221


54

De exemplu: dac valoarea celulei a fost Luni selectnd n sus s-a scris Duminic,Smbt, Vineri, Joi. Dac selecia a fost efectuat n jos, incrementarea celulelorumplute a fost pozitiv (Figura nr. 3.21. Selectarea AutoFilli efectul seleciei).

Figura nr. 3.21. Selectarea AutoFilli efectul seleciei

O variant mai uoar este s se trag, de punctul ntunecat din colul dreapta josa celulei selectate. Cnd s-a eliberat butonul mouse-ului, coninutul i formulele sunt

copiate n celulele selectate.Copierea unei celule n alte foi de calcul. Pentru a copia o celul dintr-o foaie

de calcul n alta sunt selectate mai nti foaia de calcul sursi foaia de calcul destinaie.Din cadrul foii de calcul surs, se selecteaz celulele ce se doresc a fi copiate, se apas

butonul FILL, iar apoi se selecteaz opiunea Across Worksheets. Pentru a se copiaconinutul i formatul celulei, se selecteazContents Formats i apoi OK.

Copierea cu AUTOFILL

Spre deosebire de Fill care copiaz informaiile n una sau mai multe celule, AutoFillrepet valori, continu serii sau extinde liste. Dac s-a introdusLuni (ca n figura anterioar), setrage de punctul ntunecat pentru a selecta nc 6 celule, iar la eliberarea butonului mouse-uluiprogramul a inserat zilele sptmnii n continuare.Se procedeaz astfel:

se introduc date ntr-o celul, de exemplu:Luni; se trage de punctul ntunecat n sus, n jos, la stnga sau la dreapta, pentru a selecta nc

ase celule;

se elibereaz butonul mouse-ului, iar aplicaia Excel insereaz zilele rmase alesptmnii n ordine cresctoare sau descresctoare, n funcie de direcia n care setrage punctul.

3.7. Crearea unei liste AutoFill (AutoUmplere)

particularizate

Se utilizeaz o list personalizat: fie prin selectarea unei liste deja introduse n Custom Lists; fie prin crearea unei noi liste n cadrul lui Custom Lists.


55/221


55

Se creeaz o listAutoFill(AutoUmplere) particularizat, astfel:

se acioneaz butonul Custom Sort din panglica de instrumente caredeschide fereastra Sort;

n cadrul ferestrei Sortse deschide lista Order, din care se selecteazCustomLists;

n cadrul ferestrei Custom Lists se creaz noua ordine personalizat:o fie prin tastarea ei direct n tab-ul Custom Lists (Liste particularizate);o fie prin tastarea direct a unei liste n cutia List entries (Intrri list) i

apoi alegerea butonului Add (Adaug) pentru a salva lista (Figura

3.22. Crearea unei liste personalizate pentru autoumplere);

se acioneaz butonul de comand OK, avnd ca efect salvareaferestreiCustom Lists cu noua structur.

De exemplu, n list s-a introdus un nou criteriu i anume: Ridicat, Mediu,Sczut. Ulterior acest criteriu poate fi folosit n crearea de serii personalizate (Figura3.23. Utilizarea listei personalizate n crearea de serii)

Figura 3.22. Crearea unei liste personalizate pentru autoumplere

Figura 3.23. Utilizarea listei personalizate n crearea de serii

Se pot importa liste particularizate multiple, prin selectarea lor pe o foaie decalcul i prin alegerea butonului Import (Import). Dac selecia curent conine mai

ButonulCustom

Sort

nainte deacionarea

butonului Ok

Dupaconarea

butonului Ok


56/221


56

mult de o coloan i mai mult de un rnd, apare un mesaj prin care utilizatorul estentrebat dac dorete importarea listelor din rndurile i coloanele seleciei curente.

Indicaii pentru crearea listelor particularizate

Pentru crearea unei liste particularizate, trebuie s se respecte urmtoarele: listele ncep cu orice caracter, exceptnd un numr valorile eroare i formulele sunt ignorate n crearea listelor intrrile individuale de list pot conine maxim 80 de caractere fiecare list particularizat poate conine pn la 2000 de caractereListele particularizate pot fi folosite i pentru a defini ordini de sortare

particularizate. De exemplu, folosind o list particularizat, se poate sorta o listconinnd intrrile Luni, Marti i Miercuri .a.m.d., mai curnd ntr-o ordine a

prioritilor, dect ntr-una alfabetic (Figura 3.24. Utilizarea listei personalizate n

ordonarea datelor).

Figura 3.24. Utilizarea listei personalizate n ordonarea datelor

Editare sau tergere list AutoFill (AutoUmplere) particularizat

Pentru a edita sau terge o listAutoFill (AutoUmplere) se selecteaz tab-ulCustom Lists(Liste particularizate) i se procedeaz astfel:

pentru a edita un element ntr-o list, se selecteaz acesta din cutia CustomLists (Liste particularizate) i se tasteaz modificrile n cutia List Entries(Intrri list) (Figura 3.22. Crearea unei liste personalizate pentruautoumplere).

pentru a terge un element dintr-o list, se utilizeazBackspace;

pentru a terge o ntreag list particularizat, se selecteaz lista n cutiaCustomLists (Liste particularizate) i se alege butonul Delete (terge)(Figura 3.22. Crearea unei liste personalizate pentru autoumplere).


57/221


57

Partajarea cu ali utilizatori a listelor AutoFill (AutoUmplere) particularizate

Se pot partaja fa de ali utilizatori, listele Microsoft Excel AutoFill(AutoUmplere) particularizate prin partajarea unei copii a fiierului panglic deinstrumente. Pentru a aduga o list particularizat de la alt utilizator, se deschide o

copie a fiierului lor panglic de instrumente prin alegerea comenzii Open (Deschide)din Office Button. Atunci cnd fiierul este deschis, listele lui particularizate suntadugate la listele particularizate din fiierul curent panglic de instrumente.

Protejarea foilor de calcul i a registrelor

Se pot proteja celule, foi de calcul, registre.

a) Pentru a proteja celule se selecteaz celula sau domeniul de celule, din bandaHome se selecteaz, din cadrul grupului de instrumente Cells, lista autoderulantFormat. Din cadrul listei se selecteaz opiuneaLock Cell(blocarea celulei) .

.

Programul Excel blocheaz celulele selectate, astfel nct acestea nu vor maiputea fi modificate dup ce s-a blocat foaia de lucru. Celulele selectate pentru blocarepot fi goale, pot conine date, formule, titluri. Prin protejarea anteturilori titlurilor seexclude posibilitatea de a schimba, din greeal, ceva ce nu trebuie modificat.

Figura nr. 3.25. Protejarea formulelor de calcul

Opiunea deblocare a celulei

Butonul pentrudeschiderea listeiautoderulanteFormat

Se selecteazHidden

Coninutul celulei arezultat dintr-oformul protejat

Anuleaz proteciaformulei de calcul

Figura nr. 3.26. Anularea proteciei formulelor


58/221


58

Dac, din aceeai list derulantFormat se selecteaz opiuneaFormat Cells sedeschide o fereastr cu acelai nume. Se selecteaz tabulProtection care prezint douopiuni Locked i Hidden. n mod implicit este bifat opiunea Locked (vizualizareacelulelor). Bifnd opiunea Hidden se solicit ascunderea coninutului celulelorrezultate din calcule (Figura nr. 3.25. Protejarea formulelor de calcul). Celulele

protejate vor avea n colul stnga sus un triunghi de culoare verde nchis. Pentruanularea proteciei se selecteaz celula i se deschide lista derulant care i-a fost ataat.Din cadrul acestei liste se selecteazLock Cellpentru a anula protecia la nivel decelul (Figura nr. 3.26. Anularea proteciei formulelor).b) Protejarea foii de calculse realizeaz dac din aceeai list derulantFormat seselecteaz opiuneaProtect Sheet (potejarea foii) ( ) sau se selecteazProtect Sheet dingrupul de instrumente Changes, dinReview (Figura nr. 3.27. Grupulde instrumente Changes). Se deschide o caset de dialog care solicit introducerea unei

parole i selectarea tipului de protecie dorit n cadrul foii (Figura nr. 3.28. Protejareafoii de calcul).

Figura nr. 3.27. Grupul de instrumente Changes

Se pot proteja:

celulele individuale care au fost dejaselectate i declarate a fi protejate.

Se mpiedic:

tergerea rndurilor sau a coloanelor, schimbarea formatului celulelor

individuale, coloanelor, rndurilor;

inserrile de rnduri, coloane, hyperlink; tergerile de rnduri i coloane; sortrile, utilizarea faclilitiiAutoFilter; inserarea rapoartelor de tip TabelPivot; editarea scenariilori obiectelor

Figura nr. 3.28. Protejarea foii de calcul

Dac nu se specific o parol protecia dispare la reafiarea casetei de dialogProtect Sheet i executarea unui click pentru a debifa opiunea intitulatProtectworksheet and contents of locked cells (protejarea foii de lucru i a coninutului


59/221


59

celulelor blocate).n cazul n care a fost introdus o parol nu poate fi debifat aceastopiune dect dac se cunoate i se introduce parola.

La introducerea unei parole se cere o

confirmare a acesteia prin reintroducereaei n caseta de dialog Confirm Password.

Figura nr. 3.29. Confirmarea introducerii parolei

Dac protecia este activ, ncercarea de a schimba ceva protejat determinprogramul Excel s afieze un mesaj de avertizare prin care anun c se ncearc cevace nu este permis.

Pentru a elimina protecia la nivel de foaie de calcul se va afia bandaReviewi

se va executa un click pe opiunea Unprotect Sheet (elimin protecia foii). n cazul ncare a fost introdus parol butonul Protect Sheets-a transformat n Unprotect Sheet.Acionnd acest buton se afieaz un prompt prin care se cere parola (Figura nr. 3.30.Caseta Unprotect Sheet).

Figura nr. 3.30. Caseta Unprotect Sheet

c) Protejarea registrului de lucru se realizeaz selectnd din grupul de instrumenteChanges, bandaReview,butonulProtect Workbook. Se deschide o list derulant dincare se selecteazProtect Structure and Windows care deschide o fereastr de dialogcu acelei nume (Figura nr. 3.31. Protejarea registrului de lucru).

Figura nr. 3.31. Protejarea registrului de lucru

Eliminarea proteciei lanivel de foie de calcul


60/221


60

Pentru a proteja structura registrului de lucru se valideaz caseta etichetatStructure. n acest caz nu se vor putea vizualizarea foile de calcul care au fost ascunsevederii, nu se pot tearge, muta sau edita denumirile foilor de calcul. Nu se vor puteainsera noi foi de lucru n cadrul registrului, nu se va putea modifica structura registruluide lucru.

Dac se valideaz caseta Windows, din cadrul aceleai ferestre, utilizatorii nu

vor putea schimba dimensiunile i poziia ferestrelor din cadrul registrului de lucru. Sepot bifa ambele opiuni de selecie.

Not: Ordinea de protecie este: selectare celule, protejare celule, protejarea foii decalcul, protejarea registrului.

Pentru a deproteja registrul de lucru se selecteaz din nou aceeai opiuneProtect structure and Windows, din Protect Workbook, situaie n careprogramulsolicit introducerea parolei n carul ferestrei de dialog Unprotect Workbook (Figuranr. 3.32. Introducerea parolei pentru deprotejarea registrului). Se introduce parola iar

la confirmarea acesteia prin acionarea butonului de comandOk se anuleaz proteciala nivel de registru.

Figura nr. 3.32. Introducerea parolei pentru deprotejarea registrului


61/221

61

UTILIZAREA FORMULELOR

4.1. Analiza datelor prin intermediul formulelor

Utilizarea unei formule poate ajuta la analiza datelor de pe o foaie de calcul. Cuo formul se pot executa operaii cum ar fi adunarea, nmulirea sau comparareavalorilor de pe o foaie de calcul. Se utilizeaz o formul atunci cnd, se doreteintroducerea valorilor calculate pe o foaie de calcul. La utilizarea formulelor trebuieavute n vedere urmtoarele:

o formul Microsoft Excel ncepe ntotdeauna cu semnul egal (=); o formul este constituit din operanzi i operatori; operanzii pot fi constante sau variabile; operatorii sunt cei aritmetici; variabile pot fi adresele celulelor sau funcii care furnizeaz valori; o constant este o valoare numeric sau text, tastat direct ntr-o celul.O formul simpl combin ntr-o celul, valorile cu operatori, cum ar fi semnul plus sau

semnul minus pentru a produce o nou valoare din cele existente. n Microsoft Excel formulelepot avea diverse forme ce utilizeaz adrese, funcii, texte i nume pentru a executa operaii

variate. O formul poate fi interpretat ca o parte a unei ecuaii, al crei rezultat este afiat ncelul.

=(A2/4)+250

Constante numerice

Operator de adunare

Operator de mprire

Adres de celul


62/221

Capitolul IV. Utilizare formule

62

Bara de formule

Atunci cnd bara de formule este activ sau cnd se editeaz direct n celule, sepoate tasta o formul, insera funcii ale foii de calcul i nume ntr-o formuli se potinsera n ea adrese, prin selectarea celulelor. Se execut click cu mouse n zona deintrare sau se poate tasta intrarea pentru a activa bara de formule (Figura nr. 4.1. Barade formule).

Figura nr. 4.1. Bara de formule

Formula este afiat n zona de intrare, din bara de formule. Formulele pot fiintroduse i editate folosind bara de formule (Figura nr. 4.2. Structura barei de

formule).

Operator de scdere

Nume

= Venituri - Cheltuieli

Funcii pe foaia de calcul

= SUM (B5:B9), AVERAGE (C5:E6)

Zone celul

Cutia nume afieaz adresa sau numele celulei

curente

Zona de intrare din bara de formule

Se poate edita sau introduce o formul ntr-o celul atunci cndcelula este selectat

Afieaz o list de funcii

Cutia de abandonare, anuleaz intrarea din bara de formule

Cutia de acceptare, accept intrarea din zona de intrare

Figura nr. 4.2. Structura barei de formule


63/221

Capitolul IV. Utilizare formule

63

n momentul n care se ncepe introducerea unei formule, cutia nume va afia

una din ultimele funcii folosite.

nelegerea operatorilor

Se pot utiliza operatorii pentru a specifica operaii cum ar fi: adunarea,scderea , nmulirea, mprirea, ridicarea la putere, procente operaii ce se executasupra elementelor dintr-o formul.

Operatori aritmetici. n Excel se execut operaii matematice de baz cuajutorul operatorilor aritmetici; se pot combina valori numerice pentru a producerezultate numerice (Tabelul nr. 4.1. Operatorii aritmetici).

Tabelul nr. 4.1. Operatorii aritmetici

Ordinea operaiilor

Aplicaia Excel execut o serie de operaii, de la stnga la dreapta, n urmtoareaordine, dnd prioritate unor operatori asupra altora (Tabelul nr. 4.2. Ordineainterpretrii operatorilor aritmetici):

Tabelul nr. 4.2. Ordinea interpretrii operatorilor aritmeticiOperator Descriere

- Negare (ca n 10).

% Procent.^ Exponent.

* i / nmulire i mprire.

+ i - Adunarea i scdere.

& Concatenare texte.

= < > =

Comparare.

Operatori Operaia Rezultatul formulei

^ Exponeniala ntoarce r

Excel Exercitii

Documents

Transcript of Excel Exercitii