Magda Stanescu

Excel 2007

Excel 2007Deschiderea unui document Microsoft Office nou se poate face din butonul Start, comanda Document Microsoft Office nou.

Din fereastra care apare, din tabul General, se poate allege ce tip de fisier doriti. Al doilea e pentru Excel (registru de lucru decompletat). Se da clic pe el, apoi pe Ok. Daca trebuie deschis un fisier deja creat, el se poate gasi in lista de la Recent items, sau in Documents.

1

Magda Stanescu Excel 2007 Puteti sa schimbati locatia implicita de la prima rubrica de sus sau din lista Folders. Atunci cnd deschideti un fisier, apare fereastra 1 2 3

4

5 In partea de sus, (1) se gseste bara de titlu. Pe ea se gseste butonul Office, care deschide un meniu cu butoanele : Nou deschide un fisier nou Deschidere, deschide fereastra de deschidere, similara cu Documents, descrisa mai sus; Salvare salveaz fisierul cu numele pe care il are stabilit deja, la locatia veche. E identic cu CTRL+S. Totusi, daca fisierul e nou si nu a mai fost salvat, deschide fereastra Salvare ca. Salvare ca permite salvarea fisierului, cu stabilirea numelui si a locatiei pentru fisier. Imprimare ajuta la tiprirea fisierului nchidere nchide fisierul, dar las Excel deschis. Tot pe aceasta linie se gseste butonul de salvare, si butoanele Anulare si Refacere , cu listele proprii. Aceasta lista de butoane poate contine mai multe butoane, aparitia acestora se poate face cu clic pe si selectare din lista. Pe centrul barei se gasesc numele fisierului si al Microsoft Excel. In dreapta se gasete grupul de butoane , ca la verisiunile anteriore. Zona 2 contine panglica. Lista de pe prima linie a acesteia deschide zone de butoane. In functie de ce e selectat pe ecran, mai poate aprea o denumire de lista pe bara de titlu. Zona 3 contine bara de formule. In extrema ei stnga se vede, de obicei, adresa celulei selectate. In dreapta se afiseaz ceea ce se introduce sau e introdus in celula curenta. Zona 4 e spatiul de lucru, caroiaj format din 16 384 coloane notate de la A la XFD si un numr de 1 048 576 linii. Celula curenta are numele liniei si al coloanei pe portocaliu. Sub caroiaj, in stnga, se gsesc pentru afisarea diferitelor foi de lucru, apoi zona etichetelor foilor de lucru . Elementul din dreapta se loloseste pentru inserarea unei noi foi de lucru. Numarul de foi de la inceputul lucrului este de 3. Numarul maxim e in fuctie de memoria interna a calculatorului. Ona 5 contine bara de stare. 2

Magda Stanescu

Excel 2007

Butoanele permit vizualizari diferite ale foii de lcuru. Primul afiseaza normal, al doilea Aspect pagina, asa cum va fi tiparita la imprimanta, cu zone de antetnsi subsol. Al treilea limiteaza afisarea la zona scris din foaie si o afiseaza impartita in pagini de hartie. Butonul permite modificarea procentului de vizualizare, care nu are nici un efect asupra tiparirii pe foaia de hartie. Operatia de marire sau de micsorare azonei vizibile a caroiajului se poate face si cu primul scade procentul de vizualizare, al doilae il creste. , unde

Introducerea unei valori ntr-o celul Deplasai mousul, astfel nct cursorul s se afle n celula dorit; Dai clic pentru a selecta celula; Tastai valoarea; Apsai pe Enter. Valoarea respectiv va aprea n interiorul celulei, indicatorul de celul se deplaseaz la celula aflat dedesubt. Dac, n loc s apsai pe Enter, apsai pe ,,, la ncheierea introducerii unei informaii ntr-o celul, dup ce aceasta se afieaz n celul i se ncheie editarea, indicatorul se deplaseaz la celula urmtoare, n direcia specificat de sgeat. Dac, n loc s apsai pe Enter, dai clic pe bifa din linia de formule, se ncheie introducerea, selectorul de celul rmne ns pe loc, n aceeai celul. Aceast metod se folosete, de obicei, la introducerea unei formule sau funcii.

Blocuri de celuleArgumentele zonale se refer la blocuri de celule. Un bloc poate fi: - o celul: A2, CD267, IV4668 - o parte a unei linii: S2:AA2, BA7:IV7 - o parte a unei coloane: S2:S200, FG67:FG22445 - un dreptunghi B2:G40, CD100:HJ200 Cele dou puncte (:) semnific: i toate celulele cuprinse ntre acestea dou, inclusiv. Un bloc se poate selecta prin aezarea selectorului de celul ntr-un col i apoi tragerea mousului cu butonul din stnga, apsat, pn n colul opus, unde se elibereaz butonul. Pe scurt, un bloc este o poriune dreptunghiular de celule, definit de prima i de ultima celul. Prima celul este n colul din stnga sus, iar ultima n colul din dreapta jos. Se pot introduce oricare dou coluri opuse la specificarea unui bloc, sau se poate selecta blocul cu ajutorul mous-ului, pornind de la oricare col al blocului, dar Excel va modifica referinele n aa mod nct s se pun n eviden prima (colul din stnga sus) i ultima celul (colul din dreapta jos), n aceast ordine. Intr-un bloc format dintr-o singur coloan, prima celul se afl n vrf, iar ultima celul la baza blocului. Intr-un rnd, prima celul se afl n marginea din stnga, iar ultima celul n marginea din dreapta a blocului. O linie se poate selecta integral, dnd clic pe identificatorul de linie. O coloan se poate selecta integral, dnd clic pe identificatorul de coloan. Dac dai clic pe un identificator de line sau de coloan i trageti peste numele a mai multe linii sau coloane, se selecteaz toate liniile sau coloanele respective.

3

Magda Stanescu Excel 2007 Dac dai clic pe butonul gri, nemarcat, aflat ntre identificatorul de coloan A i identificatorul de linie 1, se selecteaz toat foaia.

nsumarea numerelor dintr-un blocExcel poate aduna imediat numerele dintr-o colan (line) de numere. Pentru aceasta: Efectuai un clic pe celula aflat sub (la dreapta) ultimei celule coninnd o valoare a coloanei (liniei); Efectuai un clic dublu pe butonul din panglica meniului Pornire, sau activati meniul Formule si dati aici clic pe nsumare automata . In mod normal, Excel va lua n calcul celulele coninnd valori, aflate deasupra (sau la stnga) celulei active, pn la prima celul liber sau pn la prima celul coninnd text. Dac i la stnga dar i n sus sunt cel puin dou celule coninnd valori, Excel va lua n calcul celulele aflate deasupra. Pentru a calcula un total, se poate selecta o celul i efectua un clic dublu pe , numai dac celula selectat se afl la baza coloanei sau la captul din dreapta al rndului i dorii s nsumai toate numerele din acea coloan sau rnd. La primul clic, n linia de formule apare funcia Sum, urmat de blocul pentru care se face sumarea. In jurul blocului de valori care se sumeaz apare un marcaj format din furnicue trtoare, sub celul apare exemplul de sintax a funciei . O alt modalitate e aceea de a selecta poriunea din coloan(linie) i celula de sub (la dreapta) ei, apoi dai clic pe . Dac totalul nu trebuie s apar la baza sau n extremitatea din dreapta, dup ce ai efectuat un singur clic pe , selectai blocul de celule pe care dorii s le nsumai, apoi dai din nou clic pe . Bineneles c celula n care dorii s apar rezultatul trebuia selectat nainte de a da primul clic pe . Daca zona demarcat de liniuele clipitoare(furnici trtoare) nu este cea pe care o dorim, ea poate fi tras oriunde pe ecran, pentru a redefini zona. Adresa blocului din formul se va modifica, pe msur ce se depete conturul iniial. Cnd linia punctat mobil nconjoar zona dorit, tastati Enter, pentru a accepta formula sau efectuai clic pe butonul Confirm , aflat chiar n stnga barei de formule, sau dai din nou clic pe . Pentru a renuna la operaie i a nu accepta formula, apsati tasta ESC sau efectuai clic pe butonul Revocare (X) din bara de formule.

Recalcularea unui rezultatIn mod normal, calculele vor fi refcute de fiecare dat cnd se modific o valoare dintr-o celul, pe toate foile n care se folosete valoarea din acea celul.

Corectarea depirilor de celulDac coninutul unei celule e prea lung, el nu ncape n celul. In cazul cnd in celula se afla un numr, se vor afisa attea semne # cate cifre ar ncpea in celula. Caracterele scrise sunt memorate la acea adres, dar nu pot fi vzute integral. Situaia se poate modifica n modul urmtor: Deplasai mousul cursorului pn la marginea din dreapta a capului de coloan. Indicatorul se transform ntr-o bar vertical cu o sgeat dubl; Efectuai un clic dublu; Limea coloanei este reglat n aa mod nct s permit ncadrarea celei mai lungi valori sau al celui mai lung text din coloan. 4

Magda Stanescu Excel 2007 Cnd indicatorul are forma de sgeat, el poate fi tras pn la orice lime dorit. Se poate regla i nlimea unei linii trgnd, n acelai mod, marginea de sub numrul liniei. In mod normal nu e nevoie s facei acest lucru, deoarece nlimea liniei se modific automat, n funcie de fontul i dimensiunea caracterelor afiate pe linie. Dac ai introdus un text lung ntr-o celul i celulele din dreapta ei sunt libere, textul este totui vizibil n celulele libere, pn la prima celul scris din dreapta.

Modificarea aspectului tabeluluiPentru a modifica aspectul intregului tabel, din meniul Pornire selectati Formatare tabel. Apare o lista de modele posibile. Dupa ce alegeti unul dintre ele, apare o mica fereastra Formatare ca tabel, in care trebuie sa selectati sau sa specificati blocul ocupat de tabel. Se aplica modelul selectat iar blocul ia proprietati de tabel. Aceasta inseaman ca o formula introdusa intr-o coloana in prima celula de sub capul de tabel se va copia automat in toata coloana, mai putin linia de total, daca exista asa ceva. Daca intentionati sa faceti sortari in tabel, nu selecati si linia de total cand faceti formatarea, ci la final. In fiecare celula din capul de tabel apare un buton cu ajutorul caruia puteti face filtrari. Atentie, insa, un format odata aplicat asupra unui tabel este foarte greu de modificat! Puteti sa selecati diferite portiuni ale tabelului neformatat si sa le formatati cu Stiluri de celule. In partea de sus sunt fundaluri pentru celule. La Data si Model aveti si fundal, caroiaj si font modificat, la Titluri si capitole doar font si linii de subliniere sau despartitoaare, Stiluri de celule tematice modifica fundalul, cularea textului finnd ori alba, ori neagra. Puteti sa combinati mai multe optiuni.

Reguli de baz pentru scrierea formulelorDac ntr-o celul se introduce o formul, celula va afia rezultatul calculului. Formula poate fi vzut dac este selectat celula respectiv, n bara de formule. Privind doar foaia de lucru, nu se poate spune care celule conin date numerice i care formule. Este absolut necesar respectarea sintaxei formulelor. Cea mai mare parte a formulelor din Excel sunt formate din trei elemente: un semn egal, un nume de functie i un argument. Semnul egal: o formul ncepe ntotdeauna cu =. Altfel literele comenzii sunt nelese ca text. Numele funciei este o prescurtare pentru o formul mai complicat pe care tie s o execute, spre exemplu SUM sau AVERAGE. Argument: referinele de celule aflate ntre paranteze formeaz un argument. In cazul unor funcii de tipul SUM sau AVERAGE, argumentele descriu un grup sau o zon de celule n care se afl valori. In general, un argument furnizeaz programului Excel numerele pe care trebuie s le prelucreze sau, cel puin, l informeaz unde poate gsi numerele pe care s le utilizeze ntr-o funcie. Unele funcii nu au argumente.

Editarea coninutului unei celuleExist trei metode prin care se poate edita coninutul unei celule: Efectuai clic pe celul. Coninutul su va aprea n bara de formule. Dai clic n bara de formule, n formul, apoi editai ceea ce s-a introdus, n bara de formule; Efectuai clic dublu pe celul. Coninutul su va putea fi editat n celul. Selectai celula de editat i apsai tasta F2. Cursorul de text apare n celul. Sgeile de la tastatur v ajut s va deplasai n formul. ncheierea editrii se face cu clic pe bif sau cu Enter.

5

Magda Stanescu

Excel 2007

Descifrarea mesajelor de eroare din celuleSituaia este cu totul alta dac vedei un singur semn # ntr-o celul, urmat de anumite mesaje. In acest caz, a aprut o eroare n timpul calculrii formulei introduse n celul. Spre exemplu: #DIV/0! arat c s-a ncercat o mprire cu 0. Mesajul #NAME? arat c nu este recunoscut funcia sau numele de zon. Mesajul #N/A! arat c formula se refer la o celul n care nu exist nc nici o valoare; Mesajul #NUM! arat c un numr a provocat o problem, fr a se putea preciza care anume; Mesajul #REF! arat c formula are o referin incorect; Mesajul #VALUE! arat c exist o problem legat de argumentul din formul.

Cutarea anumitor date ntr-o foaieDac dorii s gsii o anumit informaie n interiorul lucrrii, dar nu mai stiti exact unde se afl, procedai astfel: Din Pornire selectati Gsire si selectare. Se deschide submeniul din care alegeti Gsire. Se va deschide caseta de dialog Gsire si nlocuire; Tastai informaia cutat n caseta De gsit; Selectai opiunile corespunztoare din caseta de dialog i anume: In va lsa sa specificati daca facti cutarea doar in foaie sau in registrul de lucru. o Cutare specific ordinea cutrii: Pe rnduri face cutarea linie cu linie, Pe coloane face cutarea coloan cu coloan; o Privire in permite cutarea n Formule, Valori-inclusiv calculate prin formule sau Comentarii; o Potrivire litere mari si mici, dac este bifat, va face diferena ntre majuscule i minuscule; o Potrivire cu ntreg continutul celulei face ca ceea ce s-a introdus s fie neles numai dac e coninutul ntreg al celulei, nu doar parte a sa; Selectai Urmtorul gsit. Dac gsete date care s se potriveasc, prima celul n care este detectat elementul specificat este selectat. Caseta de dialog Gsire si nlocuire rmne deschis; Dac dorii s cutai urmtoarea apariie a elementului, selectai din nou Urmtorul gsit i se va selecta urmtoarea apariie;

6

Magda Stanescu Excel 2007 Daca vreti sa va apar lista tuturor gsirilor, selectati Gsirea tuturor si, in partea de jos a ferestrei, apare acesta lista, ca mai sus. Cnd ai terminat, selectai nchidere pentru a nchide fereastra de dialog. In cazul n care nu exist corespondente la o cutare, va fi afiat mesajul Microsoft Office Excel nu gaseste datele cutate. Selectai OK pentru a nchide caseta de mesaje i apoi nchidere pentru a ncheia cutarea. In cazul n care selectai n prealabil un bloc, cutarea se va face doar n bloc.

Cutarea i nlocuirea datelor dintr-o foaieUneori trebuie cutate anumite date pentru a fi nlocuite cu altele. Pentru aceasta: Din Pornire, selectati Gsire si selectare, apoi nlocuire pentru a deschide caseta de dialog. Gsire si nlocuire, sau, din comanda anterioara, dati clic pe eticheta nlocuire. nlocuire funcioneaz, n mare msur, ca Gsire: tastai vechea variant a datelor n rubrica De gsit i noua variant n rubrica nlocuire cu. Se poate specifica dac s se fac cutarea linie cu linie sau coloan cu coloan n Cutare. De asemenea, se pot specifica celelalte optiuni ca la Gsire.

Lucrul cu foi de mari dimensiuninghetarea titlurilorDac lucrai cu un tabel mare, el nu se poate vedea integral pe ecran. In momentul n care depii suprafaa ecranului, liniile ncep s defileze n sus, coloanele spre stnga. Din aceast cauz, titlurile coloanelor i ale liniilor dispar de pe ecran. Pentru ca titlurile s rmn pe ecran, chiar dac celelalte linii sau coloane defileaz, trebuie s le ngheai. nghetarea tuturor titlurilor tabelului se face prin poziionarea selectorului de celul n celula aflat imediat sub linia de titluri i la dreapta coloanei de nume de linii. Apoi selectai Meniul Vizualizare, din care selectati nghetare panouri, cu 3 optiuni: nghetare panouri, care blocheaz si coloanele din stnga si liniile de deasupra, a doua e Blocare rnd de sus, a treia Blocare prima coloana. Intre capul de tabel i restul tabelului apare o linie subire, neagr. Panoul de sub linie poate defila, cel de deasupra, nu. Eliminarea inghetarii se face prin aceleasi comenzi, dar anularea se ncheie cu Anulare...

mprtirea unei ferestre n patru panouriPentru a realiza o mprire n patru panouri: Selectai orice celul care nu se gsete la o margine sau ntr-unul din colurile foii; Selectai din Vizualizare butonul Scindare. Vor aprea dou linii de separare, una orizontal i alta vertical. Rezultatul const n apariia a patru panouri, asupra crora se poate aciona independent. Vei avea dou bare de defilare verticale i dou orizontale. Ca s renunm la mprirea ferestrei n panouri, se da iar clic pe Scindare, sau se trag cele dou liniide separare n extremitile ecranului.

Controlul ferestrelor rezultate prin separareDup ce ai mprit ecranul n dou sau patru panouri, avei, de fapt, fie dou felii orizontale, fie dou felii verticale, fie ambele. Bara care se gsete ntre cele dou felii poate fi mutat, dac feliile nu au dimensiunea dorit. Pentru aceasta, trebuie s poziionai mousul pe aceasta linie. Apare un indicator ca o bar cu dou sgei. Tragei linia pe noua poziie i dai drumul la mouse. 7

Magda Stanescu Excel 2007 Dac tragei o linie de separare n afara ecranului, se renun la despicare.

Deschiderea mai multor ferestre cu aceeai foaieIn cazul in care vreti sa lucrati cu mai multe foi in acelasi timp si sa le vedeti in acelasi timp pe ecran, puteti sa deschideti mai multe exemplare ale aceluiasi fisier. Pentru acesta, din Vizualizare dati clic pe Fereastra noua. Veti vedea la numele fisierului aprnd :2. Daca vreti sa vedeti ambele pe ecran in acelasi timp, selectati din Vizualizare comanda Aranjare totala. Se deschide o fereastra noua Aranjare ferestre, cu 4 optiuni: Rearanjat si redimensionat, Orizontala, Verticala, In cascada. Selectati una din ele. Daca vreti sa facti manevre cu foi, va recomand cea verticala. Daca exista mai multe fisiere deschise si vreti sa afisati doar exemplarele fisierului activ, aveti grija sa bifati optiunea Ferestre ale registrului de lucru activ. ncheiati cu OK. La fel procedati si daca aveti mai multe fisiere deschise in acelasi timp.

Utilizarea mai multor foiUneori este necesar s se lucreze pe mai multe foi n acelai fiier. In acest caz lucrarea se prezint ca un dosar cu mai multe foi. Foile dintr-un registru sunt identificate prin etichetele de indexare de la baza ferestrei document. Pentru a deschide una din aceste foi: Efectuai un clic pe eticheta de indexare a foii de calcul. Aceast foaie va ocupa fereastra activ. In mod normal, la deschidere, un fiier Excel are trei foi, cu numele Foaie1, Foaie2, Foaie3. Acest numr nu e fix. Putei avea, ntr-un fiier, cate foi va permite memoria interna.

Redenumirea unei foiPentru a redenumi o foaie, putei proceda n mai multe moduri: 1. Dai clic dublu pe eticheta sa de indexare, sau 2. Selectai meniul Pornire si, din el, Format... Din submeniu, de la Organizare foi, selectai Redenumire foaie; sau 3. Dai clic dreapta pe numele foii. Din meniul contextual, selectai Redenumire; Numele foii se negativeaz. In continuare, tastai noul nume al foii. Pentru a ncheia operaia, dai clic n foaie, sau Enter. Numele introdus apare n tabul de indexare al foii. Toate formulele care folosesc n adrese i numele foii, se actualizeaz.

Defilarea prin foile aceleiai agendePutei s v deplasai rapid printre denumirile foilor agendei, efectund clicuri pe butoanele tab de defilare, care apar n colul din stnga jos al ferestrei document i anume:

l afieaz eticheta primei foi afieaz eticheta foii precedente afieaz eticheta foii urmtoare l afieaz eticheta ultimei foi. Aceste operaii nu modific selecia foii curente, ci doar afieaz alte denumiri, n zona de afiare a numelor foilor, dac se folosesc multe foi, ale cror denumiri nu se pot vedea, toate, n acelai timp. Pentru a selecta o alt foaie, trebuie dat clic pe numele ei.

8

Magda Stanescu

Excel 2007

Adugarea de noi foi la o agendDac avei nevoie de mai mult de 3 foi ntr-un fiier, putei aduga altele noi. Numrul de foi suplimentare e limitat de capacitatea de memorie disponibil,. Comanda de redefinire a numrului implicit de foi este activabila din Butonul Office, butonul Optiuni Excel, din care se selecteaza Populare. Din zona La crearea de egistre de lucru noi, rubrica Se include urmtorul numr de foi se tasteaz numrul de foi pe care-l vor avea, de aici nainte, noile fiiere deschise n Excel.. Pentru a adauga o nou foaie la fiierul activ, exist mai multe posibiliti: Tastai Shift+F11. Selectai din Pornire comanda Inserare si, de aici, Inserare foaie. Poziionai cursorul mousului pe eticheta unei foi, efectuai un clic pe butonul din dreapta al mousului i, din meniul care apare, selectai Inserare. Din fereastra care apare si selecteaza Foaie de lucru si clic pe Stergere.

Se va deschide o foaie nou. Poziia ei va fi n stnga etichetei n care ai pus indicatorul mousului, deci dac l-ai pus pe eticheta ferestrei active, noua fereastr se va aeza peste ea.

Eliminarea foilorSe face in modul urmtor: Dai clic pe eticheta foii pe care dorii s o eliminai, cu butonul drept al mousului; Dai clic pe stergere; Apare o caset de dialog care v avertizeaz c suntei pe cale de a elimina foaia selectat, operaie care e definitiv(nu se poate folosi Anulare). Dai clic pe tergere. O alt metod: facei foaia pe care vrei s o eliminai activ, prin clic pe numele ei. Din meniul Pornire, selectai Stergere, de aici Stergere foaie. Apare aceeai avertizare, care v anun c tergerea va fi definitiv. Dac vrei s o continuai, dai clic pe Stergere, altfel, cu Revocare, renunai la tergere. Atentie! Daca dati Revocare pentru refacerea foii, dup ce ai sters-o, riscai sa vi se nchid Excel, fara sa mai puteti salva lucrarea!

Mutarea foilorntotdeauna, foaia care trebuie mutat trebuie s fie cea activ. 1. O posibilitate: Selectai din meniul Pornire comanda Format. Din zona Organizare foi selectati Mutare sau copiere foaie. Apare o fereastr n care, n prima zon, In registrul, apare numele fiierului activ. Dac vrei s facei mutarea n alt fiier, trebuie s-l specificai. In zona urmtoare, naintea foii, trebuie s dai clic pe foaia deasupra creia vrei s mutai foaia activ. Ultima specificaie din list v permite s mutai foaia la sfritul fiierului. O caset aflat mai jos permite ca, dac o bifai, s obinei copia foii. 2. Alt posibilitate: Dai clic dreapta pe numele foii de mutat. Din meniul rapid, dai clic pe Mutare sau copiere. Continuai ca mai sus. 3. Alt posibilitate: tineti apsat mousul pe numele foii de mutat. Tragei numele foii n direcia dorit. O sgeat neagr v va indica locul n care se face mutarea.

9

Magda Stanescu

Excel 2007

Copierea foilorCopierea foilor se face similar cu mutarea. In cazul primelor dou metode explicate la mutare, bifai ultima caset din fereastra Mutare sau copiere. In cazul ultimei metode, n timp ce facei tragerea, inei apsat butonul CTRL, pe care-l eliberai dup ce eliberai mousul, altfel obinei o mutare. Pictograma foii nsoteste indicatorul n timpul tragerii i apare un mic triunghi negru ntre dou foi consecutive, care arat unde s-ar poziiona foaia copiat, n acel moment; Eliberai butonul mousului i copia se insereaz n poziia care a fost indicat de triunghi. Eticheta noii foi are acelai nume ca al celei vechi, la care se adaug cifra 2, ntre paranteze, pentru a indica c e vorba de o copie. E bine s o redenumii.

Adrese 3DAtunci cnd o adres conine, n faa referinelor de coloan i de linie, numele foii, eventual i al fiierului, e vorba de o referin tridimensional. Atunci cnd vrei s introducei ntr-o formul o adres de celul din alt foaie, dai clic pe numele foii. Foaia activat apare n fa, n adres. Din ea, dai clic pe celula dorit sau selectai domeniul dorit. Ca s v ntoarcei la foaia n care se gsete formula, depinde de modul n care introducei formula: dac o tastai, trebuie s tastai operatorul urmtor; dac ai terminat formula, dai clic pe bif; dac o introducei cu vrjitorul de formule, dai clic la urmtorul numr din fereastra de editare a formulei; dac ai terminat formula, dati clic pe OK. Dac dorii s facei referire la aceeai celul din mai multe foi ale agendei ntr-o formul, procedai n modul urmtor: Selectai celula n care trebuie introdus formula i tastai nceputul formulei, spre exemplu =SUM, sau l introducei cu ajutorul vrjitorului de formule. Dai clic pe eticheta primei foi din care vrei s luai informaii; Cu tasta SHIFT apsat, dai clic pe eticheta ultimei foi din care vrei s luai informaii. Etichetele selectate i cele dintre ele sunt puse n eviden, ca a celei active; Selectai din prima foaie din domeniu, care se afl n fa, domeniul de inclus n formul; Apsati tasta Enter sau dai clic pe bif, sau dai clic pe OK, dac folosii vrjitorul de funcii i se completeaz formula. Observai cum apare formula n linia de introducere! Dac, dup ce ai selectat un domeniu de foi va rzgndii i vrei s anulai selecia, dai clic pe o etichet din afara domeniului i foile selectate vor fi deselectare. O alt posibilitate e cu clic pe butonul drept al mousului pe o foaie a domeniului i, din meniul contextual, selectai Ungroup Sheets.

Lucrul cu mai multe foi n acelai timpPentru a edita sau a formata mai multe foi n acelai timp, ele trebuie grupate. Se utilizeaz tasta Shift pentru a selecta un domeniu de foi, ca n cazul creerii unei adrese 3D. Deci se d clic pe numele primei foi din domeniul de foi, se ine Shift apsat i clic pe numele ultimei foi din domeniu. Tot ce facei n continuare ntr-o foaie a grupului se realizeaz i n celelalte. Dac dorii s grupai foi care nu sunt una dup alta, dai clic pe eticheta primei foi de selectat, apoi utilizai combinatia CTRL+clic pe etichet de foaie, pentru a selecta celelalte foi, pentru fiecare foaie de selectat. Nu dai drumul la CTRL pn cnd nu ai terminat de selectat foile ne-adiacente.

10

Magda Stanescu

Excel 2007

Folosirea funciilorTipuri de date utilizate ca argumenteArgumentele cu referin la valorile dintr-o funcie pot fi oricare dintre urmtoarele: Adresa unei celule care conine o valoare: D6 Un bloc ce conine o serie de valori: D6:K26 Numele unui bloc ce conine o serie de valori: TOTALURI O valoare numerica: 34,789 Pentru etichete, caracterele trebuie s fie ntre ghilimele: Marin Preda O referin la o celul sau o zon din alt foaie sau registru deschis: [PRETURI]Martie!H7 O formul de calcul care produce o valoare sau o serie de valori: (D5+7)/H2 Formulele care sunt argumente ale altei funcii nu sunt precedate de semnul =. Unele funcii mai sofisticate necesit un tip special de argumente, denumite cuvinte cheie sau cuvinte rezervate. Aceste cuvinte trebuie introduse efectiv ca text i incluse ntre ghilimele. Alte funcii nu utilizeaz argumente. In acest caz trebuie scrise doar cele dou paranteze. Spre ex:=RAND() genereaz o valoare zecimal aleatoare cuprins intre 0 i 1, =TODAY() introduce data curent.

Utilizarea unei serii de argumenteMajoritatea tipurilor de funcii accept pn la 255 de argumente. Deci se pot include pn la 255 de seturi de valori ntr-o singur funcie, fiecare set de valori poate conine mai multe valori. Nu este obligatoriu ca celulele care conin valorile s fie adiacente, putei s le alegei oriunde n foaia de calcul i chiar din alte foi. Ex: =SUM(H4:H6;J5:J6;total!C3:C6;K5;Arad:Cluj!C3:C5)

Compunerea unei funciiPentru compunerea unei funcii se poate folosi Inserare functie, un vrjitor din meniul Formule care v scutete de eventualele erori de scriere i asigur introducerea tuturor elementelor de sintax. De multe ori trebuie realizate funii imbricate. Si acestea se construiesc cu ajutorul vrjitorului de funcii. Uneori, dup ca ai introdus o parte din funcie cu ajutorul vrjitorului, va trebui s intrai n editare cu ea, pentru a o ncheia. Intrarea n editare o vei face cu clic n formul, n bara de formule, sau cu clic pe F2, cu selectorul n celula coninnd formula. Vei proceda n modul urmtor: 1) 2) Selectai celula ce va conine funcia (n care vrei s apar rezultatul); Dai clic pe butonul Inserare functie din meniul Formule. Va aprea caseta de dialog Inserare functie i se va afia semnul = n bara de formule;

11

Magda Stanescu

Excel 2007 3) Aici se gsesc listate categoriile de funcii in lista Selectati o categorie. Prima conine Cele mai recent utilizate funcii. A doua, Toate, conine lista tuturor funciilor. Dedesubt se gsete lista Selectati o functie, n care sunt listate, alfabetic, toate funciile din categoria selectat. Selectai funcia care trebuie utilizat din lista coninut n aceasta caseta. Sub cele 2 liste se afieaz sintaxa funciei selectate i o explicaie asupra a ceea ce face funcia selectat.

4)

Selectai butonul OK. Va aprea o nou caset de dialog. Aici trebuie specificate celulele sau referinele de bloc pentru datele ce vor fi prelucrate de funcie;

5)

In

caseta

Number1,

scriei

referina

ctre

prima

valoare

sau

bloc

de valori, adresa unei celule sau o constant, sau, avnd caseta de dialog nc deschis, efectuai un clic pe o celul sau marcai un bloc n foaia de calcul, sau efectuai clic pe numele unui bloc, cu comanda din meniul Formule, Utilizare in formula. Apare dup clic pe Utilizare in formula o lista dedesubt, cu numele din registru(fisier). Dati clic pe numele dorit. 12

Magda Stanescu Excel 2007 Repetai pasul 5 pentru fiecare argument, dar de fiecare dat n rubrica urmtoare Number; Selectai butonul OK. Programul va insera funcia n celul, cu sintaxa corect. O funcie mai poate fi introdus i direct n bara de formule, cu clic pe fx. Apare fereastra Inserare functie si se continua la fel. In zona n care apare de obicei adresa celulei curente va aprea lista funciilor care apare de obicei la pasul 1 al vrjitorului, n lista Cele mai recent utilizate. In cazul in care functia e imbricata, se poate selecta funcia dorit de aici. Dac funcia nu se gsete printre cele listate, se selecteaz de la sfritul listei Mai multe functii. Apare pe ecran fereastra Inserare functie, din care se selecteaz funcia dorit. In continuare se procedeaz ca mai sus.

Referine absolute i referine relativeO adres absolut este acea parte a referinei de celul care nu se schimb, chiar n cazul n care este copiat formula care o conine, n alt loc de pe foaia de calcul. Prin inserarea n sintax a semnului $, putei face absolut litera coloanei ($A1), numrul liniei (A$1) sau pe amndou ($A$1). In acest mod referina absolutizat nu poate fi modificat. O adres relativ este acea parte a referinei de celul, fr $ n fa, care poate fi modificat de program, cnd mutai sau copiai formula care o conine. In referina $A$5 nu se poate modifica nici numele coloanei, nici cel al liniei. In $A1, referina coloanei nu se poate modifica, dar a liniei da. In adresa A$1 se poate modifica referina coloanei, a liniei nu. In adresa A1, att referina coloanei, ct i a liniei se pot modifica. Spre exemplu, avem o list de angajai, cu retribuiile lor i vrem s calculm noile venituri, ca urmare a unei indexri cu un anumit procent. Presupunem c retribuiile sunt trecute n blocul D4:D100 . Indexarea o aezm n afara tabelului, spre exemplu n celula AA1. Rezultatele le vrem n E4:E100. Formula pe care trebuie s o scriem in E4 e urmtoarea: =D4*AA$1 In modul acesta, la copierea formulei n coloana E n jos, se modific doar prima referin. Dac nu am fi absolutizat a doua referin, n celula E5 formula ar fi fost: =D5*AA2.

Conversia referinelor relative n referine absolutePentru a absolutiza o referin de celul dintr-o formul, se d clic dublu n celula coninnd formula. Celula se deschide, afind formula pentru editare. In celula deschis sau n bara de formule, se d clic pe adresa care trebuie s se absolutizeze. Apsai tasta F4. Adresa marcat se transform, pe rnd. La prima apsare se absolutizeaz complet, la a doua apsare se absolutizeaz linia, la a treia apsare doar coloana, la a patra apsare devine relativ. O adres ce conine att referine relative, ct i absolute ($B3, B$3) se numete mixt. O alt metod de a face o referin absolut, este prin alocarea unui nume sau etichete celulei respective. Pentru aceasta, 1. Se d comanda din meniul Formule se selecteaz Definire nume. Se deschide fereastra Nume nou. In zona Nume se tasteaz numele pe care vrei s-l aib constanta, 2. In zona Domenii se specific daca aceasta constant se va utiliza n ntregul Registru de lucru(tot fisierul) sau n care foaie vrem s o folosim. 3. In zona Se refer la dai clic pe celula creia vrei s-i dai acest nume, sau tastai valoarea. 4. ncheiati cu OK. In locul adresei celulei, n formul, se va folosi numele ei, scris direct n formul, sau, dac nu v mai amintii cu precizie numele constantei, cnd trebuie introdus numele ei, selectai din meniul Formule comanda Utilizare n formul i, din lista care apare, selectati constanta dorit.

13

Magda Stanescu Excel 2007 In cazul in care vreti s stergeti un nume de constant, din meniul Formule deschidei Manager nume. Dai clic pe numele pe care vrei s-l tergei i dai apoi clic pe Stergere. Dac, dup ce ai deschis Manager nume selectai un nume i dai clic pe Editare, se deschide fereastra Editare nume, care e identic cu Nume nou. Facei ce modificri dorii n Se refer la. Dac, dup ce ai deschis Manager nume dai clic pe Nou, se deschide fereastra Nume nou.

Inserarea de rnduri, coloane, celuleUneori e nevoie de mai mult spaiu ntr-o foaie, dar e incomod s se mute datele, spre exemplu e nevoie de o line liber deasupra tabelului, pentru titlu. In astfel de cazuri se pot insera rnduri sau coloane. Cnd se face o inserare, sunt modificate n mod corespunztor denumirile coloanelor i numerele rndurilor, ca i orice referin relativ de celul, din formulele din foaie. Noile celule sunt compatibile cu restul tabelului, fr a fi nevoie de o formatare suplimentar.

Inserarea de rnduriPentru a aduga un rnd nou ntr-o foaie de calcul: 1. Selectai o celul din rndul care trebuie s fie liber, prin mpingerea informaiilor din el, n jos; 2. Selectai PornireInserare din panglic 3. Din lista care apare, selectai Inserare rnduri foaie. O alt metod: 1. Selectai o celul din rndul care trebuie s fie liber, prin mpingerea informaiilor din el, n jos; 2. Efectuai un clic pe butonul din dreapta al mousului i selectai Inserare din meniul contextual. Apare caseta de dialog Inserare; 3. Selectai opiunea Rnd ntreg. 4. Selectai OK pentru a nchide caseta de dialog Inserare. Pentru a insera mai multe rnduri: 1. Incepnd din primul rnd care trebuie s devin liber, prin deplasarea informaiilor din el, n jos, facei o selecie care s conin un numr de rnduri egal cu cel al rndurilor pe care dorii s le adugai; 2. Continuai ca mai sus.

Inserarea de coloanePentru a insera o nou coloan ntr-o foaie de calcul: 1. Selectai o celul din coloana care trebuie eliberat prin mpingerea ei spre dreapta; 2. Selectai PornireInserare din panglic, sau utilizai meniul rapid i selectai din el Inserare, opiunea Coloan ntreag, apoi OK. In cazul n care dorii s inserai mai multe coloane, operai o selecie care s conin un numr de coloane egal cu cel pe care vrei s-l inserai. Procedai n continuare ca pentru o singur coloan.

Inserarea celulelor sau a blocurilor de celulePentru a insera un bloc de celule, se procedeaz astfel: Selectai n foaie celula sau blocul de celule pe care dorii s le nlocuii cu celulele noi, goale. Datele din vechea locaie vor fi deplasate la dreapta sau n jos, dup cum vei specifica; 14

Magda Stanescu Excel 2007 Procedai ca mai sus. Dac ai lucrat cu panglica, selectai din list Inserare celule. Din meniul contextual, selectai Inserare. Apare aceeai fereastra Inserare, din care trebuie s selectai ori Deplasare celule la dreapta, ori deplasare celule n jos.

Stergerea rndurilor, coloanelor sau blocurilor de celuleSe poate terge o coloan ntreag, un rnd ntreg sau blocuri de celule, determinnd modificarea adreselor celulelor adiacente. Vei proceda n modul urmtor: Selectai o celul din coloana sau rndul pe care dorii s o ( s l ) tergei sau selectai un bloc de celule pe care dorii s l tergei; Selectai Porniretergere din panglic i selectai ce vrei s tergei sau efectuai un clic pe butonul din dreapta al mousului i selectai tergere din meniul rapid. Apare caseta de dialog ergere; n care selectai ce anume vrei s tergei. Dac dorii s golii un bloc, fr s facei comprimarea lui, trebuie s l selectai i apoi fie apsai tasta Del, fie dai clic dreapta i selectai Golire cuprins. Se vor terge datele din zona selectat, dar formatul rmne.

FormateDin panglic, din Pornire, avem posibilitatea de a folosi mai multe formate:

Din zona Font, putei modifica fontul (implicit Calibri), dimensiunea caracterelor (implicit 11), de la A putei mri dimensiunea caracterelor la nivelul urmtor, de la A putei s le micorai la nivelul anterior de dimensiune. B (aldin) ngroas caracterele, I (cursive) nclin caracterele, U subliniaz caracterele, permind selectarea din list a unei linii simple, sau a uneia duble. Bordur v permite s trasai linii de bordur n blocul selectat, Culoare de umplere v permite s dai o culoare de fond blocului selectat iar Culoare font v permite s modificai culoarea datelor din blocul selectat. Din zona Aliniere putei din primele 3 butoane de sus s modificai alinierea pe nltime a datelor din cadrul celulelor selectate, cu ajutorul celor 3 de jos, alinierea pe ltime. Orientare v permite s modificai direcia de scriere a textului din celulele selectate. Micorare indent scade distana da la marginea celulei la text, Mrire indent o crete. ncadrare text face ca un text care nu ncape pe limea unei celule s fie mprtit pe mai multe linii, n aceeai celul, n aa fel nct s ncap tot. mbinare i centrare v permite s alegei din list dac dorii centrarea unui text pe limea mai multor celule, pe care le-ai selectat in prealabil. In acest scop, textul trebuie scris n prima dintre aceste celule. Celulele selectate vor avea acum adresa primeia dintre aceste celule, adresele celorlalte nu mai exista. A doua optiune e mbinare peste. Aceasta lucreaz ca cea anterioar, fr s fac, ns, centrarea. mbinare celule lucreaz la fel. Anulare mbinare celule va readuce celulele selectate in vechea forma. Dac ati folosit una dintre primele 3 comenzi i apoi ati selectat din nou acelai bloc, dnd clic direct pe mbinare i centrare se va anula mbinarea. Din zona Numr se poate selecta un format numeric. Lista ascuns conine: General(valoarea e afiat aa cum a fost tastat sau cu cea mai bun posibilitate, dup calcularea ei, format implicit), Numr(cu doua zecimale), Simbol monetar(numrul are simbol monetar, separator intre grupe de cate 3 cifre si separator zecimal), Contabil( la fel, dar fara parte negativa), Data scurta(zz/ll/aaaa), Data lunga(foloseste separator spatiu intre cele 3 zone iar luna e scris in clar), Ora(hh:mm:ss), Procentaj(numrul e nmultit cu 100, e afisat cu 2 zecimale si e urmat de semnul %), Fractie(partea subunitara se reprezint ca fractie), stiintific, Text(numrul trebuie considerat text si nu se foloseste in 15

Magda Stanescu

Excel 2007

calcule). Sub lista ascunsa mai exista 5 butoane . Primul permite formatarea ca numr contabil. Ne permite sa selectam simbolul monetar, dar, la ultima optiune(mai multe formate contabile) afiseaz fereastra Formate celule, tabul Numar, pe care il voi trata in subcapitolul urmtor. Al doilea buton, Stil procent, afiseaz numrul nmultit cu 100, afisat cu 2 zecimale si urmat de semnul %. Al treilea, separator mii, pune separator intre grupe de 3 cifre. Ultimele 2 butoane permit mrirea sau micsorarea numrului de zecimale afisate. Excel continua sa fac calculele cu attea zecimale cate are in memorie, indiferent cate sunt afisate.

Selectarea unei game mai largi de formate numericeExist mai multe opiuni pentru afiarea numerelor dect cele cteva disponibile prin utilizarea butoanelor de mai sus. Pentru a avea mai multe variante de formatare numeric: Selectai celula sau celulele care trebuie formatate; Dati clic pe sgeata de langa Numr . sau tastai Ctrl+1, sau efectuai un clic pe butonul din dreapta al mousului pentru a activa meniul contextual i selectai Formatare celule. Va aprea caseta de dialog Formatare celule; Dac foaia din fa nu e cea de formatare numeric, efectuai un clic pe eticheta de indexare(tabul) Numar; Dintre opiunile Number, selectai o categorie de formate numerice din lista din stnga. Opiunile corespunztoare categoriei alese vor aprea n dreapta. Dac nu a fost modificat formatul numeric al celulei, el va fi General, adic aa cum a fost tastat, sau cum a rezultat din calcule, cu attea zecimale cte ncap n celul. Numr stabilete un format cu attea cifre zecimale cte se gsesc n rubrica Numr zecimale, implicit 2. Utilizare separator mii (,), dac e bifat, va provoca afiarea unui separator ntre grupele de 3 cifre. Din Numere negative se poate selecta un alt format pentru numerele negative. Simbol monetar se folosete pentru valorile valutare. Simbolul valutar se selecteaz din lista Simbol. Contabil se folosete pentru valorile bancare, e similar cu cel anterior. Data se folosete pentru formatul de dat calendaristic, Ora pentru formatul timpului. Procentaj afieaz valoarea din celul nmulit cu 100, urmat de semnul %. Fractie afieaz partea subunitar a numrului din celul sub form de fracie, cu precizia selectat din lista Tip. stiintific afieaz numrul n format tiinific, permitndu-ne sa specificam cate zecimale vor fi afisate. Text face ca valoarea din celul s nu fie luat n calcul, ci s fie considerat text. Special ne permite sa specificam din lista Tip pentru ce tara dorim listarea optiunilor. Pentru Romania obtine aceeasi lista ca pentru SUA : Cod postal, Cod postal+4, Numr de telefon (pentru telefonia fixa), Cod numeric personal. Particularizat afiseaz inital toate formatele in clar si ne permite, la Tip, sa ne crem un format propriu. 16

Magda Stanescu Excel 2007 Selectai codul formatului dorit pentru tipul de numr afiat. Primul numr dintre datele pe care le-ai selectat n foaie va aprea formatat n acest mod n linia de exemplificare, din colul din dreapta sus, Esantion. Putei previzualiza i alte formate, selectnd pur i simplu altceva din list. Dup ce ai ales un format, selectai OK pentru a nchide caseta de dialog.

Formatarea prin copiere cu ajutorul instrumentului Format PainterDac ai creat un bloc de celule cu un format deosebit, putei copia aspectul acestora n alte celule, n modul urmtor: 1. Selectai celulele care au formatul aspectului pe care l dorii; 2. In panglica dati clic pe Descriptor de formate . O linie ntrerupt mobil va nconjura celulele formatate pe care le-ai selectat i simbolul unei pensule va aprea n dreapta selectorului mousului; 3. Selectai un bloc de celule n care se va copia formatul. Va fi copiat doar formatul n aceste celule, nu i datele. Dac la primul pas selectai un bloc de celule, n care celulele nu au acelai format, n zona de aplicare se va copia fiecare format n funcie de poziia din blocul surs.

Alinierea prin reglaj finDac avei nevoie de o precizie mai mare pentru stabilirea poziiei unui text sau a unor valori, avei mult mai multe posibiliti de alegere i moduri de aliniere: Selectai celula sau blocul de celule n care dorii s modificai alinierea; Dati clic pe sgeata de langa Numr . sau tastai Ctrl+1, sau efectuai un clic pe butonul din dreapta al mousului pentru a activa meniul contextual i selectai Formatare celule. Va aprea caseta de dialog Formatare celule; Efectuai un clic pe eticheta (tabul) Aliniere din caseta de dialog. Va aprea un set de opiuni de aliniere, cu grupele Orizontala, Verticala, Orientare. Prima se refer la alinierea orizontal a textului n celul (General, adic implicit), Stanga cu indentare, Centrat, Dreapta cu indentare, Umplere, Aliniere stnga-dreapta, Centrare peste selectie. Distribuit (Indentare). Indent stabilete distana care se las liber de la marginea celulei, pn la textul aliniat la stnga sau dreapta.

A doua grup se refer la alinierea pe vertical n interiorul celulei: Sus (aliniere la marginea de sus), centrat, jos (aliniat la marginea de jos - implicit) i Aliniere stnga-dreapta de fapt face alinierea sus-jos, aliniat la ambele margini, distribuit face acelasi lucru

17

Magda Stanescu Excel 2007 Caseta Aliniere distribuita e activa doar daca se selecteaz la alinierea orizontala Distribuit care face acelasi lucru ca si caseta ncadrare text: face ca un text lung s extind celula n jos i s afieze textul pe mai multe linii, n aceeai celul. Dac nu e bifat, textul se ntinde n celula aflat la dreapta, dac e liber, altfel se afieaz doar prima poriune, att ct ncape pe limea celulei. Grupa din dreapta se refer la direcia de scriere: cea implicit, marcat prin rombul rou, scrie orizontal, cea din stnga scrie textul liter sub liter, un alt unghi de scriere se poate stabili prin tragerea rombului pe semicerc, clic la unghiul dorit, sau prin introducerea unghiului dorit, n caseta Grade. Nu v sftuiesc s scriei texte oblice, deoarece nclin i caroiajul trasat ntre celule. Potrivire prin reducere micoreaz dimensiunea caracterelor celulei, ca s ncap integral pe limea celulei. Micorarea e semnificativ! mbinare celule unete celulele selectate, care devin una singur. Adresa blocului unificat va fi al celulei din extrema stng, sus. Celelalte celule din blocul respectiv nu mai exist i nu mai pot fi adresate n foaie. Se pstreaz doar informatiile din prima celula, celelalte se pierd! Setai opiunile de aliniere; Selectai OK. Optiunea Umplere copiaz textul din celula sau blocul selectat, astfel nct s umple complet toate poziiile disponibile pentru caractere din acea celul sau din acel bloc. De exemplu, dac o celul conine valoarea 0 i are opt caractere lime, apar opt de 0. Dac selecia ar fi cuprins mai multe celule, s-ar umple cu mai multe copii ale valorii din prima celul. Opiunile de orientare a textului pe vertical nu pot fi folosite cu opiunile orizontale Umplere, Aliniere stnga-drapa, Centrare peste selectie i mbinare celule.

Modificari ale fontuluiPentru a avea acces la toate opiunile disponibile pentru fonturi, selectai celula sau celulele care vor fi modificate; Din fila Pornire, dati clic pe sgeata de langa Numr . sau tastai Ctrl+1, sau efectuai un clic pe butonul din dreapta al mousului pentru a activa meniul contextual i selectai Formatare celule. Va aprea caseta de dialog Formatare celule; Apare fereastra de dialog Formatare Celule. Dai clic pe tabul Font. Va aprea o selecie de opiuni pentru fonturi: Font, Stil Font, Dimensiune, Subliniere Culoare, Efecte. In stnga se gsete lista Font, din care se poate selecta fontul dorit. Stil Font atributelor de Cursiv(inclinat), Aldin cursiv, fonturi pentru restrnsa. permite selectarea afiare Obitnuit, Aldin(ngrosat), de obicei. Exista care lista e mai

Dimensiune permite selectarea dimensiunii de caracter dorit.

18

Magda Stanescu Excel 2007 Subliniere permite sublinierea textului cu mai multe tipuri de linii: fara(implicit), la un rnd, dubla, contabil simpla, contabil dubla,. Culoare permite afiarea textului cu alt culoare dect cea normal(automat). Lista ofer intai culoare automata(neagra). Apare apoi o paleta de culori, sub care se gaseste lista de culori ale temei coloristice. Efecte conine csuele: Taiere text cu o linie - taie textul cu o linie orizontal pe mijloc. Exponent - afieaz textul ceva mai sus i mai mic, ca indice superior; Indice - afieaz textul ceva mai jos i mai mic, ca indice inferior; Examinare conine un text afiat cu efectele selectate, pentru a le putea vedea inainte de a le aplica in document.

Teme coloristice si de fontDin panglica, din fila Aspect pagina, apare in stnga grupul Teme. Un document poate fi formatat usor si rapid, pentru a avea un aspect modern si profesional, prin aplicarea unei teme. O tem de document este un set de optiuni de formatare care include un set de culori tematice, un set de fonturi tematice (inclusiv fonturi de titlu si de corp al textului) si un set de efecte tematice (incluznd linii si efecte de umplere) Culorile tematice contin patru culori de text si de fundal, sase culori de accentuare si dou culori de hyperlinkuri. Culorile din butonul Culori tem reprezint textul curent si culorile de fundal. Setul de culori pe care l vedeti lng numele Culori tem dup ce facti clic pe butonul Culori tem reprezint culorile de accentuare si hyperlink pentru acea tem. Fonturile tematice contin un font de titlu si un font de corp de text. Cnd facti clic pe butonul Fonturi tem , aveti posibilitatea s vedeti numele fontului titlu si fontul corpului de text care este utilizat pentru fiecare font tematic sub numele Fonturi tem. Efectele tematice sunt seturi de efecte de linii si umplere. Cnd facti clic pe butonul Efecte tematice , aveti posibilitatea s utilizati efectele de umplere si de linii care sunt utilizate pentru fiecare set de efecte tematice n graficul afisat mpreun cu numele Efecte tematice.

Aplicarea de borduri Selectati celula sau celulele crora doriti s le aplicati o bordur; Din fila Pornire, dati clic pe sgeata de langa Numr . sau tastai Ctrl+1, sau efectuai un clic pe butonul din dreapta al mousului pentru a activa meniul contextual i selectai Formatare celule. Va aprea caseta de dialog Formatare celule; Dati clic pe tabul Bordura. Apare un set de optiuni pentru borduri.

19

Magda Stanescu

Excel 2007 Din sectiunea: Setari prestabilite, puteti selecta dac doriti: s scoateti bordurile selectnd Fara, s puneti o bordur exterioar cu Contur sau s trasati linii interioare. Dac nu ati selectat un bloc, ci doar o celul, doar primele dou sunt active.

Zona Bordura v permite s puneti, sau s scoateti linii, cu clic pe butoanele ce nconjoar marginile blocului de celule simulate. Acelai lucru se poate face cu clic pe pozitia liniei de scos sau de trasat, chiar in fereastra Bordura. In stnga, in prima zon, Stil, se poate selecta modelul liniei. In a doua, Culoare, se poate selecta culoarea liniilor. Procedeul e urmtorul: se aleg caracteristicile liniilor dorite, din portiunea Line, apoi se selecteaz pozitia pe care trebuie s apar linia respectiv, din Setri prestabilite sau Bordura, unde trebuie s dati clic fie pe butoanele din jurul zonei, fie, direct pe pozitia din imaginea simulat. ncheiati cu OK.

Culori si modele in celule Selectati celula sau celulele crora doriti s le aplicati un fundal; Din fila Pornire, dati clic pe sgeata de langa Numr . sau tastai Ctrl+1, sau efectuai un clic pe butonul din dreapta al mousului pentru a activa meniul contextual i selectai Formatare celule. Va aprea caseta de dialog Formatare celule; Dati clic pe tabul Umplere. Apare un set de optiuni pentru fundaluri.

20

Magda Stanescu

Excel 2007 Din zona Culoare fundal se poate selecta o culoare uni. Prima linie de culori, de sub optiunea Fara culoare contine culorile temei. Paleta de sub ea contine nuante ale culorilor temei. Sub acestea se gsesc alte culori. Se pot selecta si Efecte de umplere sau Mai multe culori. Ceea ce se selecteaz se poate vedea in zona Esantion. Se poate selecta si un model de umplere, de tip filigran, din Stil model. Se poate observa ca, de obicei, acest model e trasat cu negru. Pentru a modifica culoarea modelului, se deschide lista Culoare model si se selecteaz alta culoare din ea. Daca dati clic pe Efecte de umplere, se deschide fereastra cu acelasi nume, cu tabul Gradient, care se poate realiza cu 2 culori. Se aleg din lista. Directia degradeului se stabileste din stnga jos, din Stiluri de umbrire. De la Variante se alege unul din modelele de gradient. Modelul ales se vede in Esantion. Daca selectati din tabul Umplere optiunea Mai multe culori, apare o fereastra Culori, cu taburile Standard si Particularizare. Se poate alege alte culori din ele.

21