ERP Stocuri siguranta tot.doc

download ERP Stocuri siguranta tot.doc

of 15

Transcript of ERP Stocuri siguranta tot.doc

  • 7/26/2019 ERP Stocuri siguranta tot.doc

    1/15

    ERP Stocuri siguranta, durata aprovizionare, punctelucru, depozite centrale, comenzi, logistica

    Procesul de aprovizionare intr-o firma de distributie este supus influentei unor factori denaturi extrem de variate. Am incercat sa prezentam cativa dintre cei mai importanti in acestmaterial...

    Procesul de aprovizionare in import si distributie

    Politica de achizitii intr-o firma de distributie este supusa influentei unor factori denaturi extrem de variate. Cei mai uzuali sunt:

    !C"#R$% C!P&"!% '&SP#(&)&%genereaza doua abordari:*. Stocuri de siguranta.

    O companie care dispune de finantare adopta in general o politica de stocuride rezervasuficient de mari astfel incat sa transforme disponibilitatea imediata a bunurilor intr-undiferentiator in piata. In aceasta situatie compania accepta posibilele pierderi legate deimobilizarea capitalurilor, costurile de depozitare, deprecierea morala a bunurilor sau posibilaexpirarea a acestora, daca e cazul.

    Aceasta politica este eficienta mai ales in cazurile in care firma activeaza intr-un mediuextrem de competitiv, in care este foarte dificil sa vina cu alte argumente: pret, calitate etc. In

    acest caz, serviciile oferite sunt decisive, iar timpul de raspuns si gradul de onorare acomenzilor sunt foarte apreciate de catre potentialii clienti.

    +. 'urata mica de aprovizionare.

    In lipsa unui capital suficient disponibil, companiile sunt fortate sa-si ajusteze politica destocuri in functie de cahflo. !ezultanta este necesitatea unui flux de aprovizionaresuficientde flexibil si de precis astfel incat sa limiteze pierderile de vanzari din cauza lipsei de stoc.

    "e asemenea, departamentul de aprovizionare va fi mediatorul dintre dorinta vanzatorilor de aavea disponibil in permanenta produsele cerute si rezerva managerilor de a avea stocuri cuviteza mica de rotatie, mai ales in conditiile in care produsele expira sau se depreciaza moralrapid. Pentru a putea functiona, aceasta politica trebuie dublata de o infrastructura logistica

    bine pusa la punct, sau#si de parteneriate cu firme specializate, care sa garanteze timpi reduside livrare.

    http://www.seniorerp.ro/structura/modul/erp_modul_stocuri_erphttp://www.seniorerp.ro/structura/modul/erp_modul_aprovizionare_erphttp://www.seniorerp.ro/structura/modul/erp_modul_aprovizionare_erphttp://www.seniorerp.ro/structura/modul/erp_modul_aprovizionare_erphttp://www.seniorerp.ro/structura/modul/erp_modul_stocuri_erp
  • 7/26/2019 ERP Stocuri siguranta tot.doc

    2/15

    !C"#R$% E#R!&C

    *. Punctul de lucru se aprovizioneaza independent

    Pot fi considerate avantaje: flexibilitatea ridicata, scurtarea timpilor de aprovizionare inanumite situatii. $alitatea unei aprovizionari corecte in aceasta varianta depinde decisiv deprofesionalismul personalului implicat. "atorita dispersarii geografice, procesul decizional sicriteriile de selectie abordate sunt dificil de controlat. "e asemenea, exista si probleme legatede controlul nomenclatoarelor de produse si a implementarii unor strategii coerente la nivelnational. %endinta in piata este de a evita acest tip de aprovizionare, mai ales in conditiile incare organizatia creste.

    +. Punctul de lucru se aprovizioneaza de la depozite centrale

    In aceasta varianta, avantajele sunt: specializarea in timp a personalului responsabil,posibilitatea de a negocia avantajos in baza unor comenzi mai mari &cumulate', controlulasupra relatiilor cu furnizorii, optimizarea transporturilor, controlul stocurilor prinredistribuire, politica unitara a preturilor, bugetare a costurilor, controlul nomenclatoarelor etc.In aceasta varianta exista situatii in care se poate pierde din flexibilitatea de la punctulanterior, dar problema poate fi usor evitata, beneficiind in schimb de toate celelalte avantaje.

    . ix intre primele doua variante /(u este o practica uzuala0

    !C"#R$% C!%&"!"E! $!(!

    Acest factor de regaseste in distributia departamentului de aprovizionare si este singurulfactor compensator pentru influentele negative legate de restul factorilor mentionati.

    Comanda este estimata si emisa de catre punctul de lucru

    Aceasta varianta este posibila numai in cazul in care persoanele desemnate cu intocmireanecesarului de aprovizionat au experienta si pregatirea necesare si sunt capabile sa preia

    responsabilitatea rezultanta. "e asemenea, este de evitat alocarea acestei functiunidepartamentului de vanzari local sau gestionarului, acestia neputand avea o perspectivaobiectiva, fiind tentati sa supraestimeze, respectiv subestimeze cererea.

    (ste posibil ca in cazul existentei unui numar mare de puncte de lucru, aceste conditii sa fiegreu de respectat. "e asemenea, este necesara o buna comunicare la nivel teritorial, pentru a

    putea informa punctele de lucru asupra campaniilor promotionale gandite la nivel central,astfel incat acestea sa fie luate in calcul la emiterea comenzilor.

    http://www.seniorerp.ro/structura/modul/erp_modul_vanzari_erphttp://www.seniorerp.ro/structura/modul/erp_modul_vanzari_erp
  • 7/26/2019 ERP Stocuri siguranta tot.doc

    3/15

    $n departament centralizat care sa coordoneze aprovizionarea

    )e presupune ca indeplineste deja criteriile de mai sus. (l este autonom si are un punct devedere propriu, independent de influente externe. *iind o echipa si nu cate un om in fiecare

    punct de lucru, in timp acumuleaza mult1no2-ho2, iar in cazul rotatiei de personal, grupulpreia eventualele socuri. "ezavantajul este legat de faptul ca este dificil de pus la punct unsistem de comunicatie eficient si echilibrat la nivel interdepartamental, existand posibilitateaomiterii anumitor informatii utile. "e asemenea, trebuiesc primite in timp util cererileexceptionale existente la nivelul unui punct de lucru, si care nu pot fi prevazute de la centru.

    !C"#R$% RES$RSE %#&S"&CE

    (ste decisiv in ceea ce priveste posibilitatea de aplicare in practica a strategiei deaprovizionare agreate. O baza logistica bine dimensionata cuplata cu un sistem informatic

    puternic conduc la timpi redusi de executie, la costuri operationale reduse, la eliminarea

    pierderilor si la independenta fata de rotatia personalului.In ultima perioada, ca urmare aaparitiei operatorilor logistici specializati, este de luat in calcul outsourcing-ul acestui tip deoperatiuni.

    !C"#R$% (&3E% 'E &(#R!"&4!RE

    +nsistem informatic integrat de tip ERP, care opereaza in imp real si care areimplementati algoritmi specifici aprovizionarii, dublat de un sistem de raportare avansat poateface diferenta dintre o munca placuta si eficienta si una extrem de obositoare, tensionata silipsita de satisfactii.

    !C"#R$% C!%&"!"E! #R"E& 'E 3!(4!RE S& ! !R5E"&(-$%$&

    In functie de posibilitatea influentarii pietei in sensul dorit de catre companie, se pot adoptadoua strategii de aprovizionare:

    !provizionare la target de vanzari 6 compania influenteaza piata.

    (ste visul oricarui departament de aprovizionare. In urma stabilirii bugetelor de cheltuieli si a

    targetelor de vanzari &bazate bineinteles pe analize detaliate in prealabil', se poate construi opolitica coerenta de stocuri bazata pe ideea ca se cunoaste deja necesarul de aprovizionat.%rebuie totusi atentie la realizarea obiectivelor stabilite si comunicarea din timp a deviatiiloraparute.

    !provizionare bazata pe analiza datelor istorice 6 compania urmeaza piata.

    In acest caz targetul de vanzari are un caracter orientativ, neexistand nici o garantie ca va fiatins. In consecinta este responsabilitatea aprovizionarii asigurarea unui stoc corespunzator

    cererii reale. %ermeni precum:serii de timp, trend, sezonalitate, promotii, efectele de $raciun,An nou sau Paste, out-of-stoc, informatii in timp real, relatie buna cu furnizorii, durata de

    http://www.seniorerp.ro/despre_serviciihttp://www.seniorerp.ro/despre_serviciihttp://www.seniorerp.ro/senior_erphttp://www.seniorerp.ro/senior_erphttp://www.seniorerp.ro/structura/modul/erp_modul_preturi_erphttp://www.seniorerp.ro/despre_serviciihttp://www.seniorerp.ro/senior_erphttp://www.seniorerp.ro/structura/modul/erp_modul_preturi_erp
  • 7/26/2019 ERP Stocuri siguranta tot.doc

    4/15

    reaprovizionare, transport eficient, timp de pregatire comenzi trebuiesc stapaniti aproape deperfectiune pentru a putea raspunde eficient mutatiilor pietei. !iscurile sunt mari siraspunderea pe masura.

    !C"#R$% "&P#%#&! PR#'$S$%$&

    In general sunt doua mari faze ale lansarii comenzilor:

    a. &n functie de posibilitatea influentarii pietei in sensul dorit de catre companie, se potadopta doua strategii de aprovizionare:

    Pregatirea necesarului de aprovizionat pe baza criteriilor de mai sus. ecesarul se estimeazain functie de un set de parametri specifici tipului de produs. Iata cate va exemple:

    C

    Pentru produsele cu viteza de rotatie mare, trebuiesc luati in consideratie urmatorii parametri:/ corectat cu pierderile datorate lipsei de stoc, sezonalitate, trend, stoc maxim, stocminim, stoc avertizare comanda, durata livrare la punctele de lucru, marfa in perioada critica,

    promotii in curs, marfa pe drum, rezervari stoc, target etc.

    Produsele cu miscare lenta, cu valori mari sau cu cerere inconstanta

    In acest caz aprovizionarea porneste de la urmarirea statusului comenzilor de client. Produseleregasite in comenzile de client confirmate care nu pot fi onorate din stoc si pentru care nu s-aemis deja o comanda de aprovizionare, se grupeaza pe diverse criterii &producatori, branduri,clasificari, proprietati etc' si se corecteaza cu un eventual stoc de siguranta.

    Produsele de serie mica, dependente de sezon etc

    In general comenzile le acest gen de produse se lanseaza cu mult timp inainte si se bazeaza pe

    opiniile expertilor in domeniu. (ste un tip de aprovizionare cu grad mare de risc si carenecesita cunoasterea in detaliu a pietei si a tendintelor din domeniu.

    b. Repartizarea necesarului de aprovizionat pe comenzi catre furnizori pe baza unorcriterii prestabilite sau in urma comunicarii cu acestia.

    'aca produsele au un singur furnizor, atunci lucrurile sunt clare.

  • 7/26/2019 ERP Stocuri siguranta tot.doc

    5/15

    "aca exista un set posibil de furnziori, atunci acestia sunt supusi unui proces de evaluare. +nfurnizor este evaluat dupa: conditiile comerciale oferite, durata de aprovizionare, cantitateminima pe comanda impusa, valoare minima pe comanda furnizor, unitati de impachetarefurnzior, istoricul relatiilor etc. "e asemenea, poate fi luat in calcul si obiectivul optimizariicosturilor de transport prin crearea de trasee de aprovizionare care sa grupeze furnizorii

    apropiati geografic.

    Concretizarea relatiilor de aprovizionare, presupune alegerea formei &formulei' princare se va concretiza procesul de aprovizionare propriu-zis: aprovizionarea de la un furnizor

    mic sau nu, directa sau indirecta, pe baza de contract sau la comanda etc.

    Alegerea formei de aprovizionare se bazeaza analize diagnostic riguroase prin care sa

    se identifice oportunitatile fiecarei modalitati si mai ales posibilitatile firmei de a le

    valorifica. 0n asemenea analize preponderente vor fi criteriile economice, dar se vor utiliza si

    criterii de alta natura &sociale, politice etc.'

    ecesitatea unor asemenea analize reiese din faptul ca se pot aloca eforturi

    substantiale pentru cunoasterea acestor relatii si deci 1n mod logic se asteapta rezultate

    pozitive pe termen c2t mai lung pe de o parte iar pe de alta parte pot sa apara anumite

    amenintari - cum ar fi cresterea dependentei fata de furnizor - 1n cazul furnizorului unic sau

    al folosirii unor resurse materiale foarte speciale.

    Principalele probleme care se pun din punct de vedere al stabilirii formei &formulei'

    de aprovizionare sunt:

    -alegerea 1ntre aprovizionarea de la un furnizor unic sau de la mai multi, pentru

    acelasi produs3

    - alegerea 1ntre aprovizionarea directa &de la producatori' si indirecta &prin

    intermediar'3

    -alegerea 1ntre aprovizionarea pe baza de contract sau pe baza de comanda3

    -alegerea formulei de cumparare - individual sau 1n comun

  • 7/26/2019 ERP Stocuri siguranta tot.doc

    6/15

    7.*. $R(&4#R $(&C-$R(&4#R $%"&P%$

    0n acest caz analiza se face atunci c2nd pentru aceeasi resursa exista posibilitatea

    aprovizionarii de la mai multi furnizori sau numai de la unul.

    Alegerea se va face pe baza oportunitatilor oferite de fiecare modalitate de

    aprovizionare 1n parte, dar si pe baza riscurilor pe care le presupune.

    !provizionarea de la un furnizor unic

    "aca 1n general se recomanda sa nu se apeleze la un singur furnizor - pentru evitarea

    cresterii gradului de dependenta de acesta - exista situatii 1n care aceasta forma de

    aprovizionare este eficienta si anume:

    4. 0n cazul existentei unor relatii anterioare eficiente, sau al folosirii

    contractelor pe termen lung, eventual al stabilirii unor relatii de parteneriat.

    5. 0n cazul 1n care furnizorul detine monopolul tehnic 1n ce priveste fabricarea

    unui produs.

    6. "aca un furnizor ofera un nivel de calitate, pret si service deosebit.

    7. "aca nivelul comenzilor nu asiguro 1mpartire economica a acestora la mai

    multi furnizori &apar costuri suplimentare de lansare a comenzilor'.

    8. 0n cazul 1n care se pot obtine reduceri de pret sau a cheltuielilor de

    aprovizionare.

    9. 0n cazul unor produse care se caracterizeaza printr-un nivel calitativ deosebit.

    . (ste mai facila si eficienta o planificare riguroasa, respectiv trecerea catreaprovizionarea de tip ;

  • 7/26/2019 ERP Stocuri siguranta tot.doc

    7/15

    !provizionarea de la mai multi furnizori

    0n vederea reducerii puterii de negociere a furnizorilor se recomanda aprovizionarea

    pentru aceeasi resursa de la mai multi furnizori. Argumentele unei asemenea optiuni, ca siconditiile 1n care este eficienta sunt foarte diverse dintre care:

    4. )e asigura punerea 1n concurenta a furnizorilor: obtinerea unor preturi mai

    bune, cresterea eforturilor de adaptare la cerintele consumatorului, etc.

    5. )e evita posibilitatea 1ncetarii totale a aprovizionarilor 1n conditiile aparitiei

    unor situatii deosebite: greve, incendii, faliment, etc.

    6. )e asigura aprovizionarea cu aceeasi resursa la diferite nivele calitative &depret' 1n functie de segmentele de piata pe care 1ntreprinderea 1si vinde

    produsele si care solicita produse diferite din punct de vedere calitativ

    respectiv de pret.

    7. (xista cazuri 1n care prin hotarari legislative sunt stimulate relatiile cu

    1ntreprinderi mici sau locale, dar care nu pot sa asigure fiecare 1n parte

    necesarul total de resurse al consumatorului pentru un anumit produs.

    7.+. !PR#3&4(!RE! '&REC"9 - !PR#3&4(!RE! PR&(&("ERE'&!R

    O alta decizie care trebuie luata cu ocazia alegerii formei de aprovizionare o

    reprezinta optiunea pentru aprovizionarea de la producator &directa' sau de la un intermediar

    &indirecta'. Aceasta alegere va avea la baza criterii economice si oportunitatile diferite

    oferite de fiecare forma de organizare 1n parte.

    In principiu aprovizionarea directaevita efectuarea unor cheltuieli suplimentare cum

    ar fi comisionul &adaosul comercial' perceput de intermediar pentru acoperirea costurilor

    rezultate din desfasurarea activitatilor specifice - contractare, transport, depozitare, etc, si

    pentru obtinerea unui profit.

    Av2nd 1n vedere ca prin cantitatile mari comandate de catre intermediar se pot obtine

    anumite oportunitati din partea producatorilor, de multe ori se obtin resursele la un cost de

    aprovizionare mai redus dec2t 1n cazul aprovizionarii directe. Astfel pot fi obtinute reduceri

    &rabat' de pret, reduceri de plata &escompt', reducerea cheltuielilor de transport - asigurare pe

    unitatea de produs etc.

  • 7/26/2019 ERP Stocuri siguranta tot.doc

    8/15

    !vanta8ele aprovizionarii directe, 1n general, sunt:

    4. O buna cunoastere a nevoilor consumatorului de catre furnizor respectiv a

    posibilitatilor producatorului de catre consumator3

    5. Posibilitatea unei mai bune adaptari a ofertei la cerint=le consumatorului mai

    ales 1n ce privesc caracteristicile produsului3

    6. Posibilitatea fructificarii anumitor oportunitati, oferite de catre producator 1n

    cazul 1n care consumatorul 1ndeplineste cerintele impuse de catre acesta3

    7. Posibilitatea 1mbunatatirii relatiilor furnizor-consumator prin contactele

    directe care au loc.

    Avantajele aprovizionarii indirecte1n general sunt:

    4. $resterea gradului de disponibilitate a resurselor, prin posibilitatea de

    amplasare a intermediarului 1n apropierea consumatorului.

    5. inimizarea stocurilor de productie &a imobilizarilor' prin cresterea gradului

    de siguranta a aprovizionarilor, prin reducerea timpilor economici de stocare

    sau prin preluarea unor functii ale stocului de catre intermediar &functia de

    siguranta, functia de decuplare etc. 1n cazul aprovizionarii garantate'.

    6. Prin nivelul cantitatilor cumparate de la producator de catre intermediar se

    asigura pentru aceasta anumite oportunitati: cresterea loturilor de fabricatie si

    deci reducerea costurilor, reducerea riscului desfacerii productiei, posibilitatea

    folosirii tehnologii avansate prin care sa se asigure o calitate ridicata si

    randamente superioare &productivitate', etc. si deci producatorul va fi dispus

    sa ofere la r2ndul lui anumite avantaje cum ar fi reducerile de pret prioritati 1n

    aprovizionare, etc. avantaje care pot fi transferate si consumatorului chiar 1nconditiile perceperii comisionului de catre intermediar.

    7. Preluarea efectuarii unor operatii de pregatire a resurselor 1n vederea utilizarii

    de catre intermediar si care 1n general necesita tehnologii mai putin

    performante mai ales 1n conditiile unor serii de fabricatie reduse si pe aceasta

    baza obtinerea unor costuri la nivelul produsului finit - la consumator - mai

    reduse.

    Identificarea oportunitatilor fiecarei forme de aprovizionare, &directa sau indirecta',trebuie sa se bazeze si pe continutul activitatilor care se desfasoara si care vor fi diferite de la

  • 7/26/2019 ERP Stocuri siguranta tot.doc

    9/15

    o forma de aprovizionare la alta sau chiar 1n cazul aceleasi forme de aprovizionare daca

    avem, 1n vedere variantele de organizare.

    )tabilirea formei de organizare a aprovizionarii se poate face 1n functie de :

    - modul de concretizare a relatiilor din punct de vedere juridic: contract,

    conventie, comanda, etc.3

    - modul de transport si de transfer a prodselor de la producator la consumator3

    - modul de achitare a contravalorii produselor.

    !provizionarea directa, presupune ca 1n mod direct sa se negocieze si sa se

    formalizeze relatiile de aprovizionare &contract, comanda etc.', sa se efectueze platilerespectiv sa aiba loc transferul produselor de la producator la consumator &fig. 44.4'.

    *ig. 44.4.

    !provizionarea indirecta1n functie de implicarea intermediarului poate sa fie: prin

    tranzit organizat, prin tranzit achitat, sau prin depozit.

    "ranzitul organizat, presupune ca intermediarul sa participe numai la concretizarea

    relatiilor de aprovizionare 1n formule juridice: contracte, conventii etc., celelalte activitati&de plata si transfer a produselor' realiz2ndu-se direct producator-consumator &fig. 44.5.'.

  • 7/26/2019 ERP Stocuri siguranta tot.doc

    10/15

    *ig. 44.5.

    )e recomanda, 1n cazul 1n care intermediarul ofera oportunitati legate de cunoasterea

    pietei, puterea de negociere, experientta din punct de vedere juridic, etc.

    "ranzitul achitat, presupune ca si plata facturilor sa se faca prin intermediar.

  • 7/26/2019 ERP Stocuri siguranta tot.doc

    11/15

    *ig. 44.6.

    )e recomanda 1n cazul 1n care intermediarul pe l2nga oportunitatile specifice

    tranzitului organizat ofera oportunitati si din punct de vedere al efectuari platilor: relatii

    bancare cu producatorul, existenta unui sistem logistic financiar, disponibilitatea actului

    financiar de plata &de exemplu bro>erul 1n asigurarea navelor cu combustibil este cel care

    achita contravaloarea catre producator - furnizor urm2nd ca ulterior sa primeasca de la

    consumator sumele financiare achitate inclusiv comisionul perceput.

    !provizionarea prin depozit - practic 1nseamna aprovizionarea prin angrosist si

    presupune ca pentru consumator intermediarul sa devina furnizorul, 1n acest caz toate

    activitatile : de concretizare juridica, de transfer a produselor si de plata se fac prin

    intermediar, de cele mai multe ori relatia producator-consumator, din punct de vedere formal,

    neexist2nd.

  • 7/26/2019 ERP Stocuri siguranta tot.doc

    12/15

    *ig. 44.7.

    )e recomanda 1n cazul unor comenzi reduse si#sau al unor produse care nu necesita o

    conlucrare deosebita producaror-consumator &produse standardizate-de masa'.

    "eci, aprovizionarea prin depozit presupune practic segmentarea relatiei producator-

    consumator 1n doua:

    - relatia producator - intermediar - 3

    - relatia intermediar - consumator.

    Prin aceasta segmentare se evita dezavantajele care ar aparea n cazul unor relatii directe cum ar fi:imposibilitatea respectarii anumitor conditii de eficienta pentru producator de catre consumator, de xemplu marimea

    seriilor de fabricatie (marimea comenzilor), etc.

    O forma particulara 1n cazul aprovizionarii prin depozit o reprezinta aprovizionarea

    garantata caz 1n care intermediarul preia 1n totalitate sau partial functiile aprovizionarii:

    studiul pietei, depozitarea, optimizarea transportului, optimizarea procesului de stocare, etc.

    In acest caz practic consumatorul exercita numai:

    - functia de fundamentare a nevoilor si necesitatilor de consum3

    - functia de depozitare a stocurilor tampon &curente' la un nivel foarte redus3

    - functia de gestiune a lansarilor 1n consum.

    Se recomanda aceasta forma speciala de organizare a aprovizionarilor n cazul resurselor de importantaredusa si n cazul n care oportunitatile oferite de catre intermediar se concretizeaza n reducerea costurilor care

    trebuie sa fie mai mare dect comisionul ce va fi perceput si care n acest caz va fi substantial.

  • 7/26/2019 ERP Stocuri siguranta tot.doc

    13/15

    7.. !PR#3&4(!RE! PE )!49 'E C#("R!C"-!PR#3&4(!RE! %! C#!('9

    Asigurarea resurselor materiale necesare pe baza de contract sau pe baza de conventie&comanda' va fi rezultatul unei decizii, determinata de avantajele oferite de fiecare forma de

    aprovizionare.

    Astfel, contractul - ofera o reducere a riscului 1n aprovizionare din punct de vedere

    cantitativ, calitativ dar si al conditiilor de aprovizionare &pret, service, etc.'

    Pe de alta parte contractul reprezinta o dependenta fata de anumite clauze care

    1ncalcate provoaca efecte negative asupra consumatorului. Apare astfel imposibilitatea

    fructificarii anumitor oportunitati pe piata cum ar fi reducerile de pret, aparitia de noifurnizori, modificari ale conditiilor de aprovizionare, etc.

    !ezulta ca folosirea contractului ca forma de reducere a riscului trebuie analizata cu

    discernam2nt si 1n general se recomanda:

    - 1n conditiile unei piete cu risc ridicat3

    - pentru resursele de importanta economica ridicata &vezi clasele A si ? din

    sistemul ;A?$;'3

    - 1n cazul posibilitatii negocierii eficiente a clauzlor contractuale 1n functie de

    conditiilor existente pe piata dar si a anticiparii evolutiilor viitoare.

    0n acest sens pot fi avute 1n vedere folosirea sau formularea unor clauze asiguratorii ca

    de exemplu conditiile de modificare a pretului, a caracteristicilor produsului, etc.

    "e remarcat ca negocierea clauzelor contractuale este str2ns dependenta de raportul

    de putere furnizor-consumator, &de exemplu 1n cazul unui furnizor foarte puternic si care nu

    este dispus sa cedeze, negocierile practic sunt fara sansa' 0n acest caz nu se recomanda

    totusi renuntarea la aprovizionarea pe baza de contract ci formularea unor strategii de actiune

    prin care sa se obtina maximum de avantaje 1n conditiile date, dar mai ales sa se obtina o

    modificare a raportului de forta furnizor-consumator, 1n perspectiva.

    Aprovizionarea pe baza de comandaare avantajul ca se pot negocia conditiile de

    aprovizionare 1n functie de situatia existenta pe piata la un moment dat. !iscul mare consta

    1n modificarea defavorabila a conditiilor si care ar fi putut fi formulate 1n cadrul unor

  • 7/26/2019 ERP Stocuri siguranta tot.doc

    14/15

    contracte la parametrii mai favorabili - de exemplu cumpararile la termen - &c2nd se 1ncheie

    un contract pentru aprovizionari care se vor face ulterior, dar 1n conditii stabilite 1n prezent'

    !ezulta ca aprovizionarea la comandase recomanda :

    - 1n conditiile unei piete concurentiale &cu risc redus'3

    - pentru resursele cu impact redus &vezi clasa ;$; din sistemul ;A?$;'.

    7.7. !PR#3&4(!RE! &('&3&'$!%9 - !PR#3&4(!RE!

    ( C#$(

    O problema care apare 1n ce priveste alegerea formelor de aprovizionare o reprezintasi alegerea formelor de cumparare &aprovizionare' din punct de vedere al oportunitatilor

    oferite de aprovizionarile 1n comun &vezi si capitolul ;Asigurarea cu resurse materiale 1n

    sectorul social si public;'.

    !provizionarea ;n comun, are rolul de a permite obtinerea unor avantaje oferite de

    cresterea volumului si valorii aprovizionarilor: cresterea puterii de negociere, posibilitatea

    obtinerii unor rabaturi de pret, minimizarea cheltuielilor de transport, etc.

    )e observa ca aceste avantaje sunt cele obtinute de catre un ntermediar, necesitaefectuarea unor costuri suplimentare, dar care sa nu mai acopere si profitul intermediarului.

    0n cazul aprovizionarii ;n comunpractic se creaza o structura organizatorica noua -

    comuna mai multor 1ntreprinderi si care are ca obiect de activitate realizarea aprovizionarii

    pentru anumite produse sau pentru toate. Aceste structuri organizatorice se constituie sub

    forma unor societati mixte reprezent2nd interesele mai multor actionari &1ntreprinderi' si care

    poarta diverse denumiri: 1ntreprinderi de aprovizionare, cooperative de cumparare etc. 0n

    functie de participarea diferitilor actionari acestea pot sa fie sub autoritatea uneia din

    1ntreprinderile participante sau pot functiona pe principiile unei firme autonome si 1n care

    puterea decizionala se manifesta 1n functie de portofoliul de actiuni detinut.

    Asemeni structuri organizatorice pot sa desfasoare actiuni corespunzatoare 1ntregului

    proces de aprovizionare sau numai pentru o parte: contractare, plati, lansarea unor comenzi

    grupate pentru cresterea nivelului comenzii etc.

  • 7/26/2019 ERP Stocuri siguranta tot.doc

    15/15

    7.