E2

E3.8 FIA DE Verificare pe teren

Nr.

CrtObiectul analizei / verificariiExpertRezultatul verificarii

documentarela locul investitiei

DaNuNu este cazulDaNuNu este cazul

1Solicitantul, prin reprezentantul legal sau un imputernicit al acestuia, s-a prezentat la data, locul si ora programata pentru inceperea verificarii?Expert 1

1. Expert 2

2Solicitantul a participat nemijlocit prin reprezentantul legal/ un imputernicit al acestuia la toate etapele de verificare pe teren a Cererii de Finantare?Expert 1

2. Expert 2

3Solicitantul a asigurat accesul neingradit la obiectivul de investitie?Expert 1

Expert 2

4Localizarea/ amplasarea proiectului este conforma cu cea specificata de solicitant in Cererea de Finantare si in documentele anexate Cererii de Finantare?1Expert 1

3. Expert 2

5Conditiile existente pe teren permit realizarea investitiilor prevazute in Studiul de fezabilitate: utilaje, dotari (dupa caz)?Expert 1

4. Expert 2

6 Infrastructura existent folosit pentru realizarea proiectului si/ sau cea prevazuta prin proiect (drum de acces pe teren proprietate, infrastructura rutiera interna, utilitati si racorduri) corespunde cu descrierea dat n cererea de finanare?Expert 1

5. Expert 2

7Descrierile tehnice despre obiectul de investitii pentru modernizri, extinderi si retehnologizari oferite n cadrul studiului de fezabilitate corespund realitii si sunt in concordanta cu Expertiza tehnica de specialitate si cu Raportul privind stadiul fizic al lucrarilor?Expert 1

6. Expert 2

8 Au fost realizate fotografii document relevante pentru proiect pentru prezentarea situatiei existente n ceea ce privete amplasamentul proiectului (investitii noi sau modernizare si activele si mijloacele fixe prezentate in Studiul de fezabilitate) la data vizitei pe teren? Expert 1

7. Expert 2

9Suprafata propusa pentru infiintarea plantatiilor viticole corespunde suprafetei cu drept de plantare (replantare) - verificarea inregistrarii in Registrul plantatiilor viticoleExpert 1

Expert 2

10In cazul unitatilor existente, se verifica daca au autorizatiile necesare functionarii (sanitare, sanitar-veterinare si de mediu) si daca efectiv functioneaza.

In caz ca nu mai este autorizata sa functioneze

se va considera investitie noua(daca investitia propusa nu modifica destinatia initiala a unitatii)Expert 1

Expert 2

11Se va verifica daca exista animalele specificate in documentatia anexata cererii de finantare si pot asigura obtinerea productiei propusa a fi realizata prin proiect. Expert 1

Expert 2

12Exista animale/ precontracte de achizitionare de animale in cazul construirii/ modernizarii spatiilor zootehnice?Expert 1

Expert 2

13Investitia propusa prin proiect a fost inclusa in proiectul SAPARD/FEADR anterior realizat?Expert 1

Expert 2

14Solicitantul a demarat lucrarile de executie ale proiectului inainte de efectuarea vizitei pe teren/ semnarea contractului de finantare cu APDRP?Expert 1

Expert 2

Concluzii

Cele observate n cursul verificrii pe teren corespund cu Cererea de finanare? DA(

NU((Se vor analiza raspunsurile la Sectiunile 1 si 2, constatarile de la rubrica Observatii OJPDRP/ SVT-DSC si functie de rezultatul acestora se va bifa si contrabifa de expertii verificatori Concluzia verificarii pe teren.)

Observaiile OJPDRP/SVT-DSC*: ......................................................................................................................................................Aprobat de ...................................................................... ef SVCF - OJPDRPNume si prenume...................................................................................................Semntura...................... DATA//201Verificat de ............................ Expert 2 al OJPDRP

Nume si prenume..................................................................................................Semntura ........................ DATA//201Intocmit de............................ Expert 1 al OJPDRP

Nume si prenume..................................................................................................Semntura ........................ DATA//201

Aprobat de ...................................................................... ef SVT - DSCNume si prenume.................................................................................................Semntura...................... DATA//201Verificat de ........................... Expert 2 al SVT - DSCNume si prenume...................................................................................................Semntura ........................ DATA//201Intocmit de............................ Expert 1 SVT - DSC Nume si prenume....................................................................................................Semntura ........................ DATA//201Data:

Localizare:

Reprezentant legal/ mputernicit al reprezentantului legal (nume i funcie):

Semntura

Observatiile reprezentantului legal/ mputernicit al reprezentantului legal (se vor prezenta justificarile bazate pe documente, pe baza carora nu este de acord cu rezultatele vizitei pe teren efectuate de catre expertii OJPDRP):

.................................................................................................................................* vor fi mentionate la rubrica Observatiile OJPDRP/SVT-DSC toate aspectele neclare intampinate la studierea documentatiei in birou si efectuarea verificarii pe teren si orice alte constatari ale expertilor care pot afecta implementarea proiectului, precum i solicitarea de alte informaii.

Metodologia de verificare pe terenExpertul va completa in Fisa de verificare pe teren E3.8 data la care s-a efectuat vizita pe teren, localizarea proiectului (conform cererii de finantare sat/comuna/oras) precum si persoana care l-a insotit pe expert la verificarea pe teren (numele si functia acesteia reprezentant legal/ un imputernicit al acestuia). La rubrica Observatii OJPDRP/ SVT-DSC, expertul va descrie succint activitatea pe care o desfasoara solicitantul in cazul modernizarilor.1. Expertii vor bifa in coloanele corespunzatoare din tabel; 2. Expertii vor bifa in coloanele corespunzatoare din tabel; 3. Expertii vor bifa in coloanele din tabel daca reprezentantul legal/ un imputernicit al acestuia nu permite accesul la obiectivul de investitie, acestia vor bifa in coloana Nu si vor inscrie la rubrica Observatii.4. Pentru investitiile noi se verifica existenta terenului pe care va fi amplasata investitia, conform documentelor anexate Cererii de Finantare si localizarea acestora (ex: borne kilometrice, vecinatati etc), care vor fi specificate la rubrica Observatii OJPDRP/SVT-DSC; Pentru investiii noi se va verifica amplasamentul, n concordan cu certificatul de urbanism, inclusiv documentaia tehnic care a stat la baza emiterii acestuia (plan de ncadrare n zon 1/5000 i plan de situaie 1/500 vizate de instituia care a emis Certificatul de Urbanism). Pentru modernizari se verifica daca amplasarea constructiei existente, care urmeaza sa fie modernizata, corespunde cu cea din Cererea de Finantare si din documentele anexate Cererii de Finantare. In cazul in care se considera ca terenul trebuie masurat, se va specifica suprafata rezultata din masurare fata de cea specificata in documente.La rubrica Observatii OJPDRP/ SVT-DSC se vor preciza in mod explicit daca au fost efectuate masuratori si se va specifica obligatoriu si mijloacele (echipamentele) cu care au fost efectuate masuratorile.5. Daca investitia se refera la inlocuirea unor masini, utilaje etc., se verifica existenta acestora si daca starea tehnica a acestora corespunde cu cele descrise in studiul de fezabilitate/ memoriul justificativ. Pentru proiecte care vizeaz numai achiziii de utilaje cu montaj ntr-o construcie existent, s se prezinte Raportul de expertiz tehnic care s certifice viabilitatea construciei respective pe o durat cel puin egal cu durata normat de funcionare a utilajelor. Daca proiectul se refera la achizitionarea unor noi dotari se verifica daca acestea au legatura cu proiectul propus spre finantare si sunt necesare proiectului, ca rezultat al identificarii lor in baza studiului de fezabilitate.

6. Atat pentru modernizare cat si pentru investie noua, se verifica pe teren daca proiectul are acces la infrastructura de baza (drumuri principale, electricitate, apa, canalizare etc.) si starea acesteia, conform celor specificate in studiul de fezabilitate. In cazul n care unele componente ale infrastructurii nu sunt n proprietatea beneficiarului se va verifica existena acordurilor proprietarilor, confirmate de instituiile abilitate n domeniul respectiv referitor la existena rezervei care s acopere necesarul nvestiiei propuse (rezerv n PT pentru energie electric, debite pt. alimentare cu ap, canalizri i staii de epurare). Expertul verifica daca proiectul are utilitati si acces separat.

La rubrica Observatii OJPDRP/SVT-DSC.

se vor preciza in mod explicit elementele de infrastructur existente i starea lor, precum i dac acestea corespund cu cele descrise n studiul de fezabilitate.

7. Daca investitia se refera la modernizarea/ extinderea unei cladiri se verifica existenta cladirii si daca cldirile existente propuse a fi modernizate corespund cu specificaiile din expertiza tehnic (stadiul fizic, starea fizica i gradul de uzur) i cu cea descrisa in studiul de fezabilitate. n varianta n care se solicit prin proiect continuarea unui obiectiv realizat parial de beneficiar din fonduri proprii, se va prezenta un document prin care se va prezenta stadiul fizic al lucrrilor pe fiecare obiect n parte cu semntura proiectantului, verificabil de experi la vizita pe teren.

n cazul cnd lucrrile executate nu au la baz un proiect tehnic i autorizaie de construcie se va prezenta un raport de expertiz pentru a certifica rezistena i stabilitatea construciilor care urmeaz a fi terminate prin proiectul propus ct i msurile tehnice pentru continuarea construciilor.

Daca investitia se refera la modernizarea unui flux tehnologic, se verifica daca acesta corespunde cu cel din studiul de fezabilitate;

Daca investitia se refera la o modernizare:

- daca unitatea este in functiune, se verifica daca are autorizatie de functionare si daca aceasta este in termen de valabilitate;

Daca proiectul se refera la achizitionarea unor noi dotari se verifica daca acestea au legatura cu proiectul propus spre finantare si sunt necesare proiectului, ca rezultat al identificarii lor in baza studiului de fezabilitate.

Aceste date se inscriu la rubrica Observatii OJPDRP/SVT-DSC.8. Expertii trebuie sa realizeze fotografii document relevante pentru proiect (teren, cai de acces, utilaje,). Acestea sunt obligatoriu de facut si vor fi atasate Fisei de verificare pe teren E3.8.9. Se verifica daca suprafata propusa pentru infiintarea plantatiilor viticole corespunde suprafetei cu drept de plantare (replantare) - verificarea inregistrarii in Registrul plantatiilor viticole si existenta acesteia pe teren.Aceste date se inscriu la rubrica Observatii OJPDRP/SVT-DSC.10. Expertul va verifica autorizatiile, ca unitatea efectiv functioneaza (deruleaza operatiuni de aprovizionare, procesare si desfacere). Daca unitatea nu functioneaza si investitia propusa nu modifica destinatia initiala a unitatii, expertul va considera ca este cazul unei investitii noi.- Pentru investitii referitoare la modernizarea exploatatiilor agricole, pentru verificarea activitatii reale a societatii care a declarat ca activitate principala -01, se verificadocumentul 2.1, iar pentru PFA, II si IF se verifica Declaratia speciala privind venitul estimat (220)Aceste date se inscriu la rubrica Observatii OJPDRP/SVT-DSC si decid asupra eligibilitatii solicitantului, pct.1.6.11. Se verifica daca exista animalele specificate in documentatia anexata cererii de finantare si daca pot asigura obtinerea productiei propusa a fi realizata prin proiect din documentatia anexata cererii de finantare

Pe teren se verifica existenta animalelor pentru realizarea productiei propuse prin proiect.Aceste date se inscriu la rubrica Observatii OJPDRP/SVT-DSC.

12. Se verifica daca exista animale/ precontracte de achizitionare de animale in cazul construirii/ modernizarii spatiilor zootehnice, atat documentar cat si pe teren. Pentru verificarea implementarii standardului standarde pentru lapte crud, expertul va verifica daca solicitantul detine in proprietate efective mai mari de 10 capete vaci lapte/bivolite,Aceste date se inscriu la rubrica Observatii OJPDRP/SVT-DSC.13. In cazul in care solicitantul a mai realizat un proiect pe SAPARD/FEADR, expertii verifica daca investitia din proiectul prezentat a mai fost inclusa in proiectul finalizat/in curs de finalizare.

Aceste date se inscriu la rubrica Observatii OJPDRP/SVT-DSC.

14 Expertul verifica la vizita pe teren daca lucrarile de executie mentionate in studiul de fezabilitate sunt demarate inaintea vizitei pe teren/ semnarii contractului cu APDRP.

Aceste date se inscriu la rubrica Observatii OJPDRP/SVT-DSC

La rubrica Observatii expertii:

1. vor descrie succint activitatea pe care o desfasoara solicitantul, in cazul modernizarilor.2. vor descrie n detaliu toate verificarile efectuate: mijloacele de control folosite instrumentele si echipamentele folosite probleme identificate

3. justificarea nscrierii bifelor n cmpurile specifice pentru fiecare punct de verificat din Fisa de verificare pe teren E 3.8 4. concluziile verificarii insotite de recomandarile expertilor Experii care ntocmesc documentele de verificare i concretizeaz verificarea prin nscrierea unei bife () n cmpurile respective. Daca exista neconcordante intre parerile expertilor care efectueaza vizita pe teren, eful ierarhic superior va media/ rezolva neintelegerile si isi va insusi decizia prin semnatura.APDRP

Agenia de Pli pentru Dezvoltare Rural i Pescuit