Dr. Apostoleanu Corina – Mihaela

Şef Serviciu

Biblioteca Judeţeană “Ioan N. Roman” Constanţa

MODERNIZAREA ŞI DIVERSIFICAREA PRODUSELOR ŞI SERVICIILOR DE BIBLIOTECĂ - PROIECT

ÎN CADRUL STRATEGIEI DE DEZVOLTARE A INSTITUŢIEI

� amplificarea rolului de creator şi furnizor de informaţie;

� extinderea serviciului tradiţional de bibliotecă la media non-tipărită şi utilizarea la maximum a facilităţilor oferite de tehnologia informaţională;

� impunerea bibliotecii ca centru local de promovare a tehnologiei informaţiei;

� crearea şi organizarea bibliotecii digitale- acces la informaţia totală;

CONDIŢII EXISTENTE LA MOMENTUL ÎNCEPERII PROIECTULUI (2004):

• Biblioteca Judeţeană „Ioan N. Roman” Constanţa deţine o importantă colecţie de presă veche dobrogeană pe suport de hârtie şi pe suport de microfilm (aproximativ 700 de titluri), atât ale românilor, cât şi ale minorităţilor etnice, publicaţii ce acoperă perioada 1878-1944;

• Cercetătorii, istoricii, jurnaliştii, studenţii solicită în mod frecvent această colecţie, având interese de informare şi documentare ce vizează evoluţia istorică a provinciei istorice Dobrogea. Toate aceste cereri de lectură înseamnă consultarea documentelor originale, care în timp se degradează, în cazul hârtiei, cu toate etapele de recondiţionare prin care unele dintre acestea un trecut;

• Microfilme cu o vechime de aproximativ 40 de ani, într-o stare precară, iar aparatul (documator) cu ajutorul căruia pot fi consultate este total depăşit tehnic;

• Servicii improprii oferite utilizatorilor– un utilizator poate consulta o dată un document;– vizualizarea dificilă a unora dintre microfilme;– imposibilitatea diseminării informaţiei în afara bibliotecii

• democratizarea accesului la informaţie;

• dezvoltarea serviciilor de bibliotecă şi sporirea calităţii acestora, printr-un acces mai larg la documente (consultare rapidă, simultană a aceluiaşi document de către mai mulţi utilizatori, punerea la dispoziţia acestora a informaţiilor imprimabile, copii electronice ale informaţiilor nonexistente în bibliotecă, acces la distanţă);

• completarea bibliografiei destinate învăţământului preuniversitar şi universitar;

• introducerea în circuitul informaţional (naţional, mondial) a patrimoniului dobrogean, cu impact şi asupra cooperării între instituţii şi organizaţii culturale;

• stoparea degradării documentelor şi conservarea memoriei culturale;

• formarea deprinderilor de utilizare a documentelor electronice;

• creşterea numărului de utilizatori ai bibliotecii;

• creşterea impactului noilor tehnologii

OBIECTIVELE PROIECTULUI :

• analiza solicitărilor adresate diverselor servicii: tipuri de solicitări, grad de complexitate, tipuri de documente solicitate, frecvenţa împrumuturilor;

• identificarea nevoilor şi intereselor de informare ale comunităţii (prin dialog cu utilizatorii sau din alte surse);

• analiza circulaţiei documentelor;

• evaluarea conţinutului documentelor solicitate;

• identificarea priorităţilor în funcţie de numărul de exemplare existent,gradul de degradare, valoarea patrimonială;

• detectarea documentelor compromise fizic şi identificarea posibilităţilor de recuperare a informaţiei.

MODALITĂŢI DE IDENTIFICARE A GRUPURILOR ŢINTĂŞI A TIPURILOR DE DOCUMENTE :

• Studenti, elevi;

• Cadre didactice;

• Cercetatori (istorici, arheologi, cadre didactice universitare, sociologi, psihologi etc.);

• Bibliografi şi arhivişti;

• Jurnalişti;

• Instituţii de cultură, organizatii, asociaţii, firme;

• Comunităţi etnice;

• Grupuri cu nevoi speciale;

• Întreaga comunitate;

GRUPURI ŢINTĂ :

• acces practic nelimitat la informaţie al tuturor utilizatorilor (locali şi la distanţă), prin integrarea acesteia în pagina web a bibliotecii (catalogul on-line al bibliotecii);

• conservarea documentelor pe hârtie şi pe microfilm în mod corespunzător;

• încetarea procesului de degradare a documentelor prin mânuire frecventă;

• grad sporit de apreciere a serviciilor bibliotecii de către utilizatori;

• informare şi documentare globală, rapidă şi calitativ superioară;

• utilizarea în bibliotecă şi a altor categorii de informaţii, care acum nu fac obiectul activităţii de bibliotecă (ex. transferul de informaţii între diferite instituţii, organizaţii şi bibliotecă);

• completarea patrimoniului informaţional dobrogean;

• valorificarea superioară a informaţiei dobrogene;

• sensibilizarea comunităţii asupra importanţei cunoaşterii istoriei locale

I M P A C T :

• procesări şi prelucrări superioare ale documentelor digitale obţinute (OCR, corecturi pe text, formatări, prelucrare superioară de imagini;

• verificări şi corecturi conversii, arhivări în alte formate, etc);

• completarea catalogului electronic cu descrierile bibliografice aferente;

• integrarea informaţiei disponibile în sistemul informatic;

• asigurarea informaţie on-line, schimb informaţional;

• optimizarea permanentă a sistemului informaţional

INTEGRARE ÎN SISTEMUL INFORMAŢIONALAL BIBLIOTECII

• accesul la cataloagele on-line, OPAC, inclusiv la informaţia existentă pe microfilme (după transpunerea în format digital) şi la bibliografie locală

• accesul la materialele non-tipărite (împrumutul noilor media, staţii de lucru multimedia în biblioteci, acces Internet etc.)

• modalităţi de instruire, perfecţionare şi specializare (sesiuni de comunicări, şedinţe de pregătire - introducere în utilizarea Windows, accesul la Internet, servicii Internet, pregătire la distanţă etc.)

• acces la distanţă (cataloage, facilităţi de plată)

• noi servicii de informare (informaţia comunitară - culturală, politică, socială -, piaţa forţei de muncă, informaţii de afaceri, consultanţă informaţională extinsă -căutare, selecţie)

• servicii speciale (pentru categorii defavorizate - cu handicap vizual sau motoriu -, minorităţi culturale)

• posibilitatea de a accesa textul integral al documentelor

• bibliotecile digitale pot fi folosite atât in vederea informării, documentării şi publicării, cât şi în procesul de învăţare la distanţă (e-learning), prin dezvoltarea unei componente de interactivitate

NOI SERVICII CUPRINSE ÎN ACTIVITATEA BIBLIOTECII:

• cărţi

• periodice

- pe suport de hârtie;

- pe microfilm;

• manuscrise

• hărţi

• iconografie (cărţi poştale ilustrate)

• diapozitive

CATEGORII DE DOCUMENTE DIGITIZATE:

Diseminarea rezultatelor proiectului către:

• instituţii de învăţământ, arhive, instituţii din reţeaua info-documentară, instituţii de cultură, alte tipuri de organizaţii, specialişti în ştiinţele informării, persoane fizice

Prin:

- pagina web a bibliotecii/ full text, catalog on-line, link-uri- partajare informaţională- reţele de socializare- poşta electronică- mass-media- materiale publicitare- workshop-uri- articole în reviste de specialitate- participarea la întâlniri profesionale- schimburi de experienţă cu realizatori de proiecte similare