Documentele manageriale ale unităților de învățământ preuniversitar

- clarificări privind elaborarea și implementarea acestora-

Ariile de activitate ale directorului de unitate de învățământ

Administrație

Leadership

Management

Educație

• Cunoștințe, abilități, atitudini:

-cultură managerială aprofundată și permanentactualizată;

-gândire antreprenorială;

-să interiorizeze și să promoveze dezvoltarea prinschimbare planificată.

• Personalitate;

• Deprinderea de a lucra în echipă/să implicestakeholderii.

Succesul activității depinde de puterea managerului:

Implicarea categoriilor de stakeholderi educaţionali în managementul școlii

Co

nd

uce

rea

şco

lii

Iniţiereaprocesului managerial

Stakeholderi interni: angajaţii şi elevii

Stakeholderi externi: părinţii, comunitatea locală, agenţii economici, ONG, mass-

media, sindicatele

Responsabilitate şi posibilitate de decizie Colaborare

ImplicareConsultare

Informare

SU

CC

ES

UL

MA

NA

GE

ME

NT

UL

UI

Director atribuții specifice existente în fișa postului

• asigură managementul strategic al unităţii deînvăţământ;

• asigură managementul operaţional al unităţii deînvăţământ;

• este direct responsabil de calitatea educaţiei furnizatede unitatea de învăţământ;

• asigură corelarea obiectivelor specifice unităţii deînvăţământ cu cele stabilite la nivel local și naţional;

• coordonează elaborarea proiectului de dezvoltareinstituţională a şcolii;

• elaborează instrumente interne de lucru, utilizate înactivitatea de îndrumare, control.

Documente managerialeArt. 28 din ROFUIP

Evidență

Prognoză

Diagnoză

Ciclul Plan-Do-Check-Act

Evoluția organizației

MANAGEMENT

EDUCAȚIE

LIDERSHIP

ADMINISTRAȚIE

Plan

Plan

Act

Plan

Documente de prognoză și proiectare Art. 33 din ROFUIP

PDI/PASPlan

managerialPlan

operaționalPDSCMI

(3-5 ani)4 ani 1 an

Direcţii de acţiune (art. 35 și art. 36 din ROFUIP)

Plan managerial

compartiment/comisie

Plan managerial director

adjunct

Plan managerial director

Plan operațional

Obiective strategice PDI/PAS

ISJ

MEN

ART. 35(1) Planul managerial constituiedocumentul de acţiune pe termen scurt şise elaborează de către director pentru operioadă de un an şcolar.

(4) Directorul adjunct întocmeşte propriulplan managerial conform fişei postului, înconcordanţă cu planul managerial aldirectorului şi cu planul de dezvoltareinstituţională.

ART. 36Planul operaţional constituie documentul deacţiune pe termen scurt, se elaboreazăpentru un an şcolar şi reprezintă planul deimplementare a proiectului de dezvoltareinstituţională. Planul operaţional se dezbateşi se avizează de către consiliul profesoral şise aprobă de către consiliul de administraţie.

Recomandări- PDI/PAS, planuri manageriale și operaționale-

• să fie structurate și sintetizate;

• să constituie ”agenda” permanentă a directorului, nu doar elemente de portofoliu (NU formalism!);

• PDI/PAS să reflecte corelația între strategia ISJ și cea a unității de învățământ;

• planuri manageriale și operaționale să fie corelate cu PDI/PAS;

Plan Managerial

PDI

Recomandări

• Componentele lor să fie corect elaborate:

- metodele de analiză (SWOT, PEST(E) etc) să fiecomplete și bazate pe diagnoză;

- țintele și opțiunile strategice să fiefundamentate;

- să existe realism în stabilirea țintelor, opțiunilorstrategice și a activităților planificate;

Recomandări

- obiectivele să fie SMART;

- indicatorii de performanță să fie corectformulați;

- să se planifice toate tipurile de resurse (oriceresursă planificată să aibă echivalent înbuget);

- este obligatorie optimizarea relației dintreresursele proiectate și obiectivele stabilite.

Exemple

Analiza SWOT/Oportunități

”Parteneriatele cu mulți agenți economici.”

Interesul agenților economici pentru încheierea parteneriatelorcu școala .

Obiectiv ”Creșterea promovabilității la examenul de bacalaureat.”

Creșterea promovabilității la examenul de bacalaureat cu 10% față de anul școlar 2017-2018.

Indicatori de performanță pentru

obiectivul: Asigurarea serviciilor educaționale de calitate în unitățileșcolare.

activitatea: Monitorizarea utilizării în predare-învăţare-evaluare a strategiilor didactice activ-participative şi adaptarea predării la nevoile elevilor

”- creșterea numărului de elevi care folosesc învățarea centrată pe elev”

-”Creșterea numărul de lecții în care se utilizează strategii didactice centrate pe elev cu cel puțin 5%”- Scăderea absenteismului la orele în care se utilizează strategii didactice centrate pe elev cu cel puțin 10%.

Recomandări

- responsabilitățile și termenele de realizare să fieconcret precizate;

- să se proiecteze modalități de monitorizare șievaluare;

-să existe o evidență a intervențiilor determinatede evaluările de etapă, anexă la documentelemanageriale.

Operaționalizarea obiectivelor

OBIECTIV GENERAL

Obiective

specifice

Măsuri şi acţiuni

planificate pentru

atingerea obiectivului

specific

Resurse

necesare

Termen de

realizare

Indicatori

de

realizare

Beneficiari Responsabili

Membrii CA

OBIECTIV GENERAL

Obiective

specifice

Măsuri,

acţiuni

planificate

pentru

atingerea

obiectivului

specific

Resurse necesare Indicatori de

realizare/

performanță

Beneficiari Responsabili

Olteanu

LM

Surse de

verificare/

evaluareUmane Materiale Bugetare

(Suma/

Sursa)

Timp/

Termen

de

realizare

Recomandări

•Planul managerial al directorului adjunct întocmit

conform fişei postului, trebuie să fie în concordanţă cu

planul managerial al directorului şi cu planul de

dezvoltare instituţională.

Documente de diagnoză - ROFUIP art. 30 și 32 -

ART. 30(1) Rapoartele semestrialeşi anuale de activitate seîntocmesc de cătredirector şi directoruladjunct/directoriiadjuncţi, după caz.

ART. 32 Raportul anual deevaluare internă (RAEI) seîntocmeşte de către comisiapentru evaluarea şi asigurareacalităţii, se validează de cătreconsiliul de administraţie, lapropunerea coordonatoruluicomisiei şi se prezintă, spreanaliză, consiliului profesoral.

Recomandări -elaborarea rapoartelor anuale și semestriale-

• să fie coerente;• să fie sintetice (să conțină sinteza informațiilor

derivate din analiza rapoartelor primite de lacomisii/compartimente – anexe la raportul conduceriișcolii);

• să conțină trimiteri concrete la aspecte pozitive șinegative (NU fomulări impersonale!);

• să conțină concluzii;• să evidențieze direcții care necesită îmbunătățiri;• să fie înregistrate în instituție și să fie făcute publice

(Atenție la informațiile cu caracter personal!).

Documente de evidență - ROFUIP art. 38

Documentele manageriale de evidenţă

Statul de funcţii

Organigrama

Schema orară Planul de

şcolarizare

Instrumentele interne de

lucru

Recomandări - documente de evidență-

• Schema orară să reflecte realitatea.

• Este necesar ca organigrama să fie corect întocmită,particularizată și adusă la cunoștința stakeholderilor.

• Planurile de școlarizare (propus și realizat) suntînsoțite de analiză/concluzii.

• Toate documentele oficiale, existente în portofoliulmanagerului sau afișate, trebuie să fie asumate prinsemnătură.

Concluzii generale

• Documentele manageriale trebuie să fie originale și săscoată în evidență cunoașterea relației sistemice atuturor elementelor organizaționale.

• Implementarea eficientă a strategiilor, planurilor șiprogramelor se realizează cu contribuțiastakeholderilor doar dacă documentele sunt clare,concise și asumate.

Concluzii generale

• Evaluarea activității unui director/directoradjunct trebuie realizată comparândrezultatele cu obiectivele și resursele utilizate.

• Buna proiectare managerială ne ajută sărealizăm corect evaluarea unității școlare și adirectorului/directorului adjunct.

Important de reținut

• Documentele de proiectare managerială aledirectorului trebuie să fie corelate cu cele aleinspectoratului școlar și cu strategiile naționale îndomeniul educației.

• Planul operațional este o detaliere, pentru un an, aplanului de implementare a PDI/PAS.

Important de reținut

• Strategia ISJ, respectiv PDI/PAS cuprind acțiuni pânăîn anul 2020, în acord cu strategia MEN și cu Exercițiulbugetar european.

• Activitatea de monitorizare, îndrumare, control şievaluare desfășurată la nivelul unităților școlare decătre inspectorii școlari pentru managementinstituțional și cea a ISGA responsabil cu domeniulmanagement sunt determinante pentru îndeplinireaobiectivelor ISJ.

Vă mulţumesc pentru atenţia acordată!

Luminiţa Mirela OLTEANUCONSILIER DGMSPP