Documente necesare la evaluarea externă ARACIP( cu referire la anii şcolari 2011-2012, 2012-2013, 2013-2014)

Nr Compartiment Documente necesare Responsabil Observaţii1. Management Documente de înfiinţare a şcolii

Autorizaţia sanitară de funcţionare

Autorizaţia de funcţionare Primăria Bacău

Autorizaţia PSIExtras de carte funciară ?PDI (program de dezvoltare instituţională)

Planuri managerialePlanuri operaţionaleProcedura de revizuire a PDI şi a ofertei educaţionale CEAC

Fişa postului pentru toate categoriile de personal

Rapoarte de autoevaluare

Fişe de autoevaluareAnalize SWOTAnalize PESTE

Statistici pe diferite domenii Şefii de catedrăChestionare, interviuri de satisfacţie şi de aşteptări de la părinţi şi elevi CEACRegistre de procese verbale CA şi CPGraficul şi tematica şedinţelor CAGraficul şi tematica şedinţelor CPFişe de asistenţă

1

Stat de funcţiiProceduri specifice CEAC

Note de serviciuDeciziiRegistru de audienţeGraficul de audienţe al directorului şi directorului adjunctRegulamentul internPagina web a şcolii Informaticianul – Mapa de corespondenţăRegistru de intrări-ieşiriDosar articole de presăDovezi ale participării la târgurile educaţionaleDosar oferte educaţionale de la toate liceele din oraşProiecte şi alte tipuri de dovezi ale activităţii directoruluiDecizie persoană responsabilă cu gestionarea resurselor managerialeBaza de date pe suport letric şi electronicInterviuri cu membrii CA, părinţi şi reprezentanţi ai comunităţii localeAngajamente scrise de respectare a confidenţialităţiiSecurizarea documentelor în fişete metalice, PC-uri parolate, CD-uri Procedură de acces la informaţiile de interes public CEACContract InternetContract telefonOrarul şcoliiPlanuri de şcolarizareState de funcţiiLista dotărilor din laboratoarele şcolareNormative de dotare minimală pentru toate nivelurileGraficele folosirii laboratoarelor şcolareGraficele folosirii sălilor de clasă şi a sălii de sport

2

Certificatele de calitate ale mobilierului şcolarPlanurile de investiţii şi actele de achiziţiiRegistru de înscriere a preşcolarilorRegistru matricolDate despre Comisia de disciplinăNumăr de abateri – elevi şi cadre didacticeLista partenerilor cu diferite instituţii şi organizaţiiProceduri de comunicare internă şi externă CEAC- Planul de relaţii publicePagina de facebookAviziere pentru comisii ( pe hol sau în cancelarie)Procedura de comunicare a informaţiilor (interne şi interes public) CEAC- Registru de acces în şcoalăEcusoaneRegulamentul de acces în unitatea de învăţământ

2. Cabinetul medical

Proceduri privind situaţii de urgenţă CEAC- Procedură prim ajutor CEAC- Chestionare, interviuri cu elevii şi părinţii pe probleme de sănătateProiecte/programe al Ministerului Sănătăţii pentru prevenţie –Programul de funcţionare a cabinetuluiChestionar privind cunoaşterea procedurilor de asigurare a primului ajutor de către cadrele didactice, personalul didactic auxiliar şi nedidactic

CEAC-

Lista inventar dotare cabinetul medicalListă instrumentar dotare cabinetul medicalDovezi privind controlul periodic al stării de sănătate a educabililorPliante de informare pe diferite temePlan de ac iune pentru men inerea sănătă iiț ț țLista ac iunilor desfă urate în ultimii trei ani de către cabineteleț ș medicale – număr de elevi, număr cadre didactice, institu ii implicateț

3

3. Asigurarea sănătă ii tuturorț celor implica iț în actul educa ionalț

Proceduri de gestionare a situa iilor de crizăț CEAC- Dosar ale echipei desemnate pentru interven ia în situa ii de urgen ăț ț țProtocoale cu poli ia i jandarmeriaț șFi e de protec ia munciiș țInterviuri cu elevii i personalul pentru a cunoa te modul în careș ș apreciază siguran a în coalăț șContracte cu firme de pază ?Încadrarea cu paznici ?Programul paznicilor ?Planul de pază al coliiș ?Documentele comisiei pentru situa ii de urgen ăț țStatistici privind numărul de metodi ti, formatori, evaluatori, cadreș didactice implicate în activitatea de elaborare a auxiliarelor curriculare

i mijloace de învă ământ propriiș ț4. Consiliere

colarășLista dotărilor cabinetului colar de consiliereșTeste psihologice etalonateManuale de utilizareJocuri i materiale educa ionaleș țDovezi ale activită ii desfă urate în cadrul cabinetuluiț șProgramul afi atșInterviuri cu elevi i părin iș țPlanul managerial al cabinetuluiProgramele de activită i desfă urate pe combaterea violen ei- listaț ș ț .ROF al cabinetuluiLista elevilor consilia i pe fiecare an colarț șPlanuri remedialeLista activită ilor desfă urate în campania antidrogț șLista activită ilor desfă urate cu părin ii, prin intermediul CJRAEț ș ț .Lista proiectelor i programelor în care este implicată coală peș ș progranele avizate de ISJ i CJRAEș

4

Dosarele clien ilorțCentralizatoareRegistrul de eviden ă a activită ilorț țParteneriate educa ionale care au ca scop sprijinirea activită ii deț ț consiliereDosarul comisiei pentru prevenirea i combaterea violen ei în mediulș ț

colar, eviden e ale desfă urării activită ilorș ț ș țStrategie de prevenire i combatere a violen ei, elaborată înș ț conformitate cu strategia MENTematica edin elor cu părin iiș ț țProcesele verbale de la edin ele cu părin iiș ț țStudii psiho-sociologice elaborate de C APȘ

5. Biblioteca ROF al biblioteciiRegistrul de inventar bibliotecăFi a postului bibliotecarșFi ele cititorilorșEviden e ale utilizării bibliotecii de către elevi i profesori pe ultimiiț ș trei ani colari – analiză comparativășOrarul biblioteciiProceduri bibliotecăDate privind numărul de cititori- analiza comparativeDate privind dotarea cu căr i i alte materialeț șLista auxilarelor curriculare utilizate în coală i existente în bibliotecaș ș

coliișLista activită ilor desfă urate de bibliotecăț șProcese-verbale

6. Administrativ

Contabilitate

Proceduri specifice administrativ i contabilitateșLista de achiziţii pe ultimii trei ani şcolriEvidenţe dezinsecţie, dezinfecţie, deratizareLista de inventar mobilier şi dotare material didactic

5

Plan de organizare şi desfăşurare a exerciţiilor de evacuare şi alarmare în caz de situaţii de urgenţăActivităţi de informare, pliante, semnalizare corespunzătoareVerificarea dotărilorProceduri contabilitateBugetele pe ani şcolariExecuţiile bugetareCorelarea bugetului şcolii cu PDIFinanţarea activităţilor şi programelorDocumente de proiectare strategică şi operaţională privind finanţareaBuget pentru informatizare şi plan de achiziţiiNumărul de calculatoare la care au acces cadrele didactice şi elevii.Graficul privind accesul al laboratoarele AELProcedura privind utilizarea echipamentelor informaticeContract cu furnizorul de internet.

7. Acte de studii Lista de necesar a documentelor şcolareFacturiLista documentelor colare i valoarea lor pe ultimii trei ani colariș ș șVarificarea prin sondaj a documentelor colareșFi ă de post a secretarului coliiș șRegistre de acte de studii

8. Comisiile metodice ( componen aț portofoliilor)

Decizia de constituire efii de catedrăȘPlan managerial efii de catedrăȘGrafic de activită iț efii de catedrăȘComponen a comisiilor metodice în ultimii trei ani colariț ș efii de catedrăȘAnaliza SWOT la nivel de catedră – semestrial, pe ultimii trei ani efii de catedrăȘAnaliza PESTE efii de catedrăȘProceduri specifice ( de evaluare ini ială, continuă i finală,ț ș monitorizarea rezultatelor la învă ătură)ț

efii de catedrăȘ

Documente care atestă desfă urarea activită ilor – procese-verbale,ș ț efii de catedrăȘ

6

proiecte de lec ii, referate, analiza comparative, etc.țRapoarte de activitate efii de catedrăȘInformări privind desfă urarea activită ilorș ț efii de catedrăȘProcese-verbale activită iț efii de catedrăȘChestionare i interviuri aplicate beneficiarilor i interpretateș ș efii de catedrăȘAnalize comparative pe ultimii trei ani colariș efii de catedrăȘColec ii de proiecte didacticeț efii de catedrăȘ Inclusiv ale

profesorilor debutan i ț

Analize comparative cu datele centralizate de la evaluările ini iale, deț parcurs i finaleș

efii de catedrăȘ

Dovezi privind utilizarea autoevaluării elevilor pentru optimizarea procesului de învă areț

efii de catedrăȘ

Dovezi privind evaluarea formativă i colectarea feed-back-ului de laș elevi i cadre didacticeșCERCETARE TIIN IFICĂȘ ȚAnalize procentuale privind implicarea cadrelor didactice în activită ileț de comisie metodice i cercuri pedagogiceșPublica ii, articole, revistețCadre didactice care au studii de masterat, postuniversitare, doctoraleLista lucrărilor de licen ă i diserta ie sus inute ( considerate caț ș ț ț activită i de cercetare tiin ifică)ț ș țLista lucrărilor de gradul I sus inute ( considerate ca activită i deț ț cercetare tiin ifică)ș țPanou de afi ajșDovezi privind progresul elevilorBaza de date privind manualele i auxiliarele curriculare folosite laș nivelul fiecărei catedreDovezi privind lucrul în echipă la nivelul ariilor curriculare – procese-verbale

efii de catedrăȘ

efii de catedrăȘ

efii de catedrăȘ

efii de catedrăȘ

efii de catedrăȘ

efii de catedrăȘ

7

Metode i instrumente de evaluare revizuite anualș

9. Comisia pentru curriculum(componen aț portofoliilor)

Decizie de înfiin arețProceduri specifice ( selectarea op ionalelor, selectarea manualelor iț ș auxiliarelor curriculare)Strategie privind dezvoltarea, proiectarea CD , la toate nivelurile:Ș pre colar, primar, gimnazialșPlan managerialExisten a proiectării curriculumului op ional pentru toate disciplineleț ț op ionale predatețAnaliza SWOTAnaliza PESTELista programelor utilizate la toate nivelurile efii de catedră,ȘLista auxiliarelor curriculare utilizate la toate nivelurile efii de catedrăȘLista op ionalelor desfă urate la toate nivelurileț șCentralizări date promovabilitate examene na ionale, evaluări laț clasele a II-a, a IV-a, a VI-a

efii de catedrăȘ

Analize comparative pe ultimii trei ani colariș efii de catedrăȘRapoarte i informări asupra activită ilor desfă urateș ț ș efii de catedrăȘProcese-verbale activită i catedrăț efii de catedrăȘAlte tipuri de dovezi ( programe de activitate, poze, filme, articole de presă, oferta educa ională)ț

efii de catedrăȘ

Panou de afi ajșDovezi privind corelarea planificărilor cu con inuturile la nivelulț fiecărei arii curriculare/discipline – procese – verbale ale edin elor deș ț analiză

efii de catedrăȘ

Dovezi privind proiectarea unită ilor de învă are centrate pe elev-ț ț procese-verbale ale edin elor de analizăș ț

efii de catedrăȘ

Date privind utilizarea strategiilor activ-participative, de învă are prinț efii de catedrăȘ

8

participare i colaborare- fi e de asisten e la lec ii ale efului deș ș ț ț ș catedrăDovezi privind adecvarea strategiilor i metodelor didactice laș motiva ia elevilor- procese-verbale ale edin elor de analizăț ș ț

efii de catedrăȘ

Dovezi privind integrarea elementelor specifice tradi iilor, culturiiț minorită ii etnice ( rromi) în activită ile de predare, învă are, evaluare-ț ț ț proiecte de lec iiț

efii de catedrăȘ

Dovezi privind instruirea diferen iată a elevilor ( planuri remedialeț individualizate, planuri de învă are pentru elevii capabili deț performan ă, fi e de activitate diferen iată, dovezi privind pregătireaț ș ț suplimentară)

Fiecare cadru didactic- educator, învă ător, profesorț

Dovezi privind caracterul practic-aplicativ al lec iilor desfă urate- fi eț ș ș de asisten e la lec ii ale efului de catedrăț ț ș

efii de catedrăȘ

Dovezi privind utilizarea strategiilor de evaluare i a instrumentelor deș evaluare a învă ăriiț

efii de catedrăȘ

Baza de date privind manualele i auxiliarele curriculare existentă laș nivelul fiecărei catedre

efii de catedrăȘ

10 Comisia pentru sănătate iș securitate în muncă( componen aț portofoliilor)

DeciziePlan managerialProceduri specificeAutoriza ie SSM eliberată de ITM BacăuțPrezentarea sistemului de securizare a incintei coliișProceduri pentru situa ii de urgen ă cunoscute i respectate de cătreț ț ș to i elevii i personalulț șProcese verbale de instruireMateriale informativeRapoarte de activitateSistemul de împrejmuire a cur iițSistemul de pază din coalășDovezi că to i cei implica i cunosc i aplică procedurile i sistemul deț ț ș ș

9

siguran ă- procese-verbale de instruirețOrganizarea unor exerci ii de alarmare cel pu in o dată pe semestru -ț ț raport

11. Comisia PSI ( pentru prevenirea iș stingerea incendiilor)

DeciziePlan managerialProceduri specificePrezentarea sistemului de apărare împotriva incendiilorProcese verbale de instruireDate despre verificarea instinctoarelorProcedurile PSI sunt cunoscute de către elevi, cadre didactice, personal didactic auxiliar i nedidactic – procese-verbale de instruireș

Dirigin i/învă ătorț ț

Materiale informativeRapoarte de activitateDovezi că to i cei implica i cunosc i aplică procedurile i prevederileț ț ș ș legale privind PSI- procese verbale de instruire

Învă ătordirigin iiț ț

Dovezi privind instruirea personaluluiOrganizarea unor ex de alarmare cel pu in o dată pe semestru - raportțInstruiri realizate cu părin ii, elevii, toate categoriile de personal deț către o persoană specializată

12. Comisia pentru colarizare,ș

acordarea buselor i a altorș

Procedură privind acordarea burselor i a altor ajutoare pentru elevișDecizie de înfiin are a comisieițCriterii de acordare a burselor i a altor ajutoare pentru elevișLista elevilor care au primit burse pe ultimii trei ani colariș

13. Comisia pentru selectarea iș arhivarea documentelor create

DecizieProcedură specifică de selectare i arhivare a documentelorșRegistru de arhivăDecizie persoana responsabilă pentru completarea bazei de dateBDNE

14. Comisia pentru Decizie comisie

10

organizarea examenelor de corigen ă,ț diferen ă sauț pentru încheierea situa iei colareț ș

Procedură de desfă urare a examenelor de corigen ăș țProcedură privind organizarea examenelor de diferen ățProcedură privind încheierea situa iei colareț șDate statistice elevi corigen i, cu situa ie neîncheiată, repeten iț ț ț .Rapoarte anualeAnalize comparativeAnaliza SWOT privind situa iile colare în ultimii trei ani colari,ț ș ș pentru ultimii trei ani colarișRapoarte de activitate

15. Comisia de organizare a admiterii la liceu

Decizie comisieProcedură specifică

Situa ii statistice privind înscrierea i admiterea elevilor la liceuț șAnalize comparative

16. Comisia pentru monitorizarea efectuării serviciului pe

coalăș

DecizieProcedură privind desfă urarea serviciului pe coalăș șProcedură privind situa iile de urgen ăț țProcedură pentru supravegherea copiilor cu CESProcedură privind accesul în coală al persoanelor străineș

Procedură privind asigurarea sănătă iicelor implica i în actul educa ioț ț țGraficele serviciului pe coalășPanou de afi aj graficul serviciului pe coalăș ș

17. Comisia pentru promovarea iș distribuirea manualelor

colare i aș ș auxiliarelor curriculare

Decizie comisieProcedură de selec ie a manualelor i auxiliarelor curriculare pentruț ș fiecare nivel de studiuProces-verbal, pe ultimii trei ani, de la edin ele comisiilor metodiceș ț de analiză i selectare a manualelor colare pentru fiecare disciplinăș ș

efii de catedrăȘ

Modalită i de promovare a manualelor colare i a auxiliarelorț ș ș curriculare

11

Procedură de distribuire a manualelor colareșLista manualelor colare distribuiteș .Lista auxiliarelor curriculare utilizate în pentru fiecare nivel studiu efii de catedrăȘDovezi privind achizi ionarea manualelor colare i a auxiliarelorț ș ș curriculare, conform legisla iei în vigoareț

.

Analiza comparativă, pe ani colari, privind achizi ionarea de manualeș ț colare i auxiliare curriculare – progres i diversificareș ș ș

Existen a dovezilor de înregistrare a manualelor colare i aț ș ș auxiliarelor curriculare- facturi i liste de inventarș

.

Procese-verbale de predare-primire între clase Dirigin ii i ț șînvă ătoriiț

Liste de solicitări Cadre didacticeRapoarte de activitateInformări

18. Comisia pentru monitorizarea absen elor i aț ș notării ritmice a acestora

Decizie comisieProcedură de monitorizare a absen elorțProcedură de notare ritmicăProcese-verbale de constatare, informăriStrategie de reducere a absenteismuluiGrafic de monitorizareRapoarte de activitate

19. Comisia pentru întocmirea orarului

DecizieProcedură de întocmire a oraruluiProgram zilnic grădini ățOferta educa ionalățProcedură privind respectarea oraruluiRapoarte de activitateRespectarea cerin elor igienice i pedagogice privind întocmireaț ș oraruluiProcesele verbale privind abaterile de la respectarea orarului

12

Raportul comisieiAfi aj orarș

20. Comisia pentru orientare colarăș

i profesionalăș

Cabinet de orientare i consiliere pentru elevișPlan managerialPrograme de orientare colară a elevilorșDovezi privind informarea părin ilor despre posibilită ile de înscriereț ț la diferite institu ii colareț ș

Diriginț

Dovezi privind activită ile de combatere a violen eiț ț Dirigin ii/învă ătoriiț ț/educatoarele

Dovezi privind activită ile de combatere a abandonului colarț ș Dirigin ii/învă ătoriiț ț/educatoarele

Panou de afi aj- informa ii actualizate privind orientarea i consiliereaș ț ș colarăș

Dovezi privind colaborarea cu părin ii i comunitatea locală pentruț ș orientarea colară i profesională a elevilorș ș

21. Comisia pentru promovarea imaginii coliiș

Decizie comisieStrategia privind promovarea imaginii coliișProcedură de promovare a imaginii coliișDecizie persoană responsabilă să dea informa ii de interes publicțProcedură privind accesul al informa ii de interes publicțAdresa siteArticole de presăRapoarte de activitate

22. Comisia pentru salarizare

DecizieProcedură salariiDecizii de salarizareEDUSALProcese verbale ale organelor de control

23. Consilierul Decizie

13

educativ Procedură de desfă urare a activită ilor extracurriculareș țGrafice de activită i extracurricularețRegistru de activită i extracurriculare desfă urateț șPanou de afi ajșCentralizare proiecte educa ionale în care coala a fost implicatăț șAnalize SWOTAnalize comparative privind desfă urarea activită ilor extracurriculareș ț

24. Comisia de perfec ionareț

DecizieStrategia de dezvoltare a resurselor umane pentru toate tipurile de personal i a echipei managerialeșProcedură de desfă urare a activită ii comisiei de perfec ionareș ț țProcedură de inser ie profesională a cadrelor didactice debutante sauț nou venite în coalășFi ele de formare continuă a cadrelor didacticeș Toate cadreleProcedură de evaluare a activită ii tuturor categoriilor de personalțLista metodi tilorșLista membrilor consiliilor consultative pe disciplineLista formatorilorLista mentorilorChestionare/interviuri privind nevoia de perfec ionare i formareț ș continuăCentralizare date: grade didactice, vechime, debutan i, cursuri deț masterat, postuniversitare, implicare în proiecte POSDRUPanou de afi ajșAnalize SWOTAnalize comparative

14