Documentatie de atribuire contabilitate AJOFM ILFOV

Investeşte în oameni !FONDUL SOCIAL EUROPEANProgramul Operaţional Sectorial Dezvoltarea Resurselor Umane 2007 – 2013 Axa prioritară 4 „Modernizarea Serviciului Public de Ocupare”Domeniul major de intervenţie 4.1 “ Întărirea capacităţii SPO pentru furnizarea serviciilor de ocupare”Titlul proiectului: „Măsuri Integrate de Modernizare şi Armonizare a Proceselor Serviciului Public de Ocupare, în Vederea Eficientizării Activităţii şi Reducerii Duratei de Furnizare a Serviciilor Specializate către Cetăţen”Contract POSDRU/111/4.1/S/91888

Aprob,

Director Executiv

Iulian Gavrilescu

DOCUMENTAŢIE DE ATRIBUIRE

pentru achizitia de „Servicii contabile (expert contabil)”

COD CPV 79211000-6

CERERE DE OFERTE

1

Conţinutul Documentaţiei de Atribuire

CAPITOLUL I - FIŞA DE DATE A ACHIZIŢIEI.....................................................................................................3CAPITOLUL II - SPECIFICAŢII TEHNICE /CAIET DE SARCINI........................................................................22CAPITOLUL III – FORMULARE........................................................................................................................................29

Formular 1 – Scrisoare de înaintare........................................................................................................................30Formular 2 – Declaraţie privind eligibilitatea.........................................................................................................31Formular 3 – Declaraţie privind neîncadrarea în situaţiile prevăzute la art. 181 din Ordonanţa de urgenţă a Guvernului nr. 34/2006.............................................................................................................................................32Formular 4 – Informaţii generale.............................................................................................................................33Formular 5 – Declaraţie privind calitatea de participant la procedură..................................................................34Formular 6 – Declaraţie privind lista principalelor prestări de servicii în ultimii 3 ani........................................36Formular 7 – Model scrisoare de recomandare.......................................................................................................37Formular 8 – Declaraţie privind partea/părţile din contract care sunt îndeplinite de subcontractanţi şi specializarea acestora..............................................................................................................................................38Formular 9 – Curriculum vitae Europass................................................................................................................39Formular 10 – DECLARATIE DE EXCLUSIVITATE SI DISPONIBILITATE........................................................42Formular 11– Model împuternicire..........................................................................................................................43Formular 12 – Formular de ofertă...........................................................................................................................44Formularul 13 – Solicitare de clarificări.................................................................................................................46Formularul 14 – Certificat de participare ofertă independentă...............................................................................47

Capitolul IV - CONTRACT DE SERVICII (model)...........................................................................................48

2

Capitolul I - FIŞA DE DATE A ACHIZIŢIEI1. INFORMAŢII GENERALE.........................................................................................................................................4

1.1. AUTORITATEA CONTRACTANTĂ:...............................................................................................................................41.2. PRINCIPALA ACTIVITATE SAU ACTIVITĂŢI ALE AUTORITĂŢII CONTRACTANTE.........................................................41.3. AUTORITATEA CONTRACTANTĂ ACHIZIŢIONEAZĂ ÎN NUMELE ALTOR AUTORITĂŢI CONTRACTANTE.......................41.4. CALENDARUL RECOMANDAT AL PROCEDURII DE ATRIBUIRE....................................................................................41.5. CĂI DE ATAC.............................................................................................................................................................51.6. SURSA DE FINANŢARE:..............................................................................................................................................6

2. OBIECTUL CONTRACTULUI...................................................................................................................................6

2.1. DESCRIERE................................................................................................................................................................62.2. CANTITATEA SAU SCOPUL CONTRACTULUI...............................................................................................................7

3. CONDIŢII SPECIFICE CONTRACTULUI...............................................................................................................7

3.1. ALTE CONDIŢII PARTICULARE REFERITOARE LA CONTRACT (DUPĂ CAZ).................................................................74.1. PROCEDURA DE ATRIBUIRE SELECTATĂ....................................................................................................................74.2. ETAPA FINALA DE LICITAŢIE ELECTRONICA..............................................................................................................7

5. CRITERII DE CALIFICARE ŞI/SAU SELECŢIE....................................................................................................8

5.1. SITUAŢIA PERSONALĂ A CANDIDATULUI/OFERTANTULUI.........................................................................................85.2. CAPACITATEA DE EXERCITARE A ACTIVITĂŢII PROFESIONALE (ÎNREGISTRARE)....................................................115.3. SITUAŢIA ECONOMICO-FINANCIARĂ........................................................................................................................125.4. CAPACITATEA TEHNICĂ ŞI/SAU PROFESIONALĂ......................................................................................................135.5. DACĂ ESTE APLICABIL, MODUL DE SELECTARE/PRESELECTARE – NU...................................................................156.1. LIMBA DE REDACTARE A OFERTEI...........................................................................................................................156.2. MONEDA IN CARE ESTE EXPRIMAT PREŢUL CONTRACTULUI..................................................................................156.3. PERIOADA DE VALABILITATE A OFERTEI.................................................................................................................156.4. GARANŢIA DE PARTICIPARE....................................................................................................................................166.5. CONŢINUTUL OFERTEI.............................................................................................................................................166.6. DOCUMENTE DE CALIFICARE – SECŢIUNEA A....................................................................................................166.7. MODUL DE PREZENTARE A PROPUNERII TEHNICE SECŢIUNEA B........................................................................166.8. MODUL DE PREZENTARE A PROPUNERII FINANCIARE SECŢIUNEA C...................................................................166.9. MODUL DE PREZENTARE A OFERTEI (LA DEPUNERE)..............................................................................................176.10. POSIBILITATEA RETRAGERII SAU MODIFICĂRII OFERTEI........................................................................................176.11. DEPUNEREA OFERTELOR.......................................................................................................................................176.12. DESCHIDEREA OFERTELOR....................................................................................................................................186.13. COSTURILE DE PREGĂTIRE A OFERTELOR..............................................................................................................186.14. DREPTUL DE PROPRIETATE ASUPRA OFERTELOR...................................................................................................186.15. CONFIDENȚIALITATE.............................................................................................................................................18

7. CRITERII DE ATRIBUIRE.......................................................................................................................................19

7.1. PREŢUL CEL MAI SCĂZUT .......................................................................................................................197.2. SISTEMUL DE EVALUARE AL OFERTELOR................................................................................................................19

10. ATRIBUIREA CONTRACTULUI...........................................................................................................................21

9.1. AJUSTAREA PREŢULUI CONTRACTULUI...................................................................................................................219.2. GARANŢIA DE BUNĂ EXECUŢIE A CONTRACTULUI.................................................................................................21

11. SEMNAREA CONTRACTULUI.............................................................................................................................21

12. MODALITĂTI DE PLATĂ......................................................................................................................................21

13. VALOARE ESTIMATĂ..............................................................................................................................................21

3

FIŞA DE DATE A ACHIZIŢIEI

La depunerea ofertelor, ofertanţii trebuie să respecte toate instrucţiunile, formularele, caietul de sarcini, clauzele contractuale si specificaţiile conţinute în această documentaţie de atribuire. Transmiterea unei oferte care nu conţine toate informaţiile si documentele cerute, până la termenul limită de depunere a ofertelor specificat, va putea duce la descalificarea ofertei.Anexele si formularele prevăzute în cadrul documentaţiei de atribuire trebuie completate în mod corespunzător. Formularele, declaraţiile şi certificatele prevăzute trebuie semnate (nume, prenume, semnătura) si stampilate, în original, dacă nu se specifică altfel, de persoanele sau instituţiile autorizate.

1. INFORMAŢII GENERALE1.1. Autoritatea contractantă:

Denumire oficială: Agenţia Judeteana pentru Ocuparea Forţei de Muncă IlfovAdresă: Strada Ruginoasa nr.4, Sector 4Localitatea: Bucureşti Cod poştal: 040422 Ţară: RomâniaPunct de contact: În atenţia: Dan Ioana Telefon: +40 21.332.37.08E-mail: [email protected] Fax: +40 021.330.20.14Adresă Internet: http://www.ilfov.anofm.roAdresa sediului principal al autorităţii contractante (URL):

1.2. Principala activitate sau activităţi ale autorităţii contractanteministere ori alte autorităţi publice centrale inclusiv cele subordonate la nivel regional sau localagenţii naţionaleautorităţi locale alte institutii guvernate de legea publicăinstituţie europeană/organizaţie internaţionalăaltele (specificaţi)

servicii publice centraleapărareordine publică/siguranţă naţionalămediu afaceri economico-financiaresănătateconstrucţii şi amenajări teritorialeprotecţie socialărecreere, cultură şi religie educaţieactivităţi relevanteenergie

apă poştă transport

altele (specificaţi)

1.3. Autoritatea contractantă achiziţionează în numele altor autorităţi contractanteNU

1.4. Calendarul recomandat al procedurii de atribuireDATA ORA1) LOCAŢIA

Data transmiterii spre publicare a anunţului/invitaţiei de participare

25 Mai 2012 - http://www.ilfov.anofm.ro-informatii publice

Termen limită recomandat de solicitare a clarificărilor de la autoritatea contractantă2)

01 Iunie 2012 ora 8:00-16:00 La RegistraturaAJOFM ILFOV, prin

fax sau e-mailTermen limită de transmitere a clarificărilor de către autoritatea contractantă2)

06 Iunie 2012 ora 8:00-16:00 http://www.ilfov.anofm.ro- si prin fax cu confirmarea primiri,celui ce a

solicitat clarificarea.Termen limită de depunere a ofertelor 13 Iunie 2012 ora 10:00 Sediu AJOFM ILFOV

4

Data şedinţei de deschidere a ofertelor 3) 13 Iunie 2012 ora 12:00 Sediul AJOFM ILFOVData estimată pentru finalizarea procedurii 15 Iunie 20124) ora 10:00 Sediul AJOFM ILFOVData estimată pentru informarea ofertanţilor cu privire la rezultatul procedurii

18 Iunie 2012) ora 16:00 FAX

Data estimată pentru semnarea contractului 21 Iunie 20124) - Sediul AJOFM ILFOVData estimată de începere pentru prestarea serviciilor

Iunie 20124) - Sediul AJOFM ILFOV

1) Ora locală a autorităţii contractante2) Solicitările de clarificare se transmit înainte de data şi ora specificate în tabel folosind

Formularul standard:- pe fax (nr. de fax 021.330.20.14), sau- prin posta, la adresa mai sus menţionată, sau- la registratura Autorităţii Contractante (între orele 8.00 si 16.00 de luni până vineri)

şi suplimentar- pe e-mail la adresa persoanei de contact menţionată din partea autorităţii contractante (documente

cu extensia „doc” sau „html”, NU în „pdf”)Se interzice oricărui operator economic să stabilească întâlniri individuale cu autoritatea contractantă în scopul de a obţine avantaje în legătură cu acest contract pe perioada procedurii de atribuire.

3) Pot să participe la şedinţa de deschidere a ofertelor reprezentanţii împuterniciţi ai operatorilor economici care au depus oferte pentru proiectul respectiv, alte persoane nominalizate de către Autoritatea Contractanta.

4) Dată estimativă

Orice ofertă primită după data si ora limita de depunere a ofertelor sau la alta adresa decât cea stabilita în Anuntul Publicitar/Invitaţia de Participare şi prezenta documentaţie, va fi respinsa.

1.5. Căi de atacEventualele contestaţii se pot depune:

- Fie la Consiliul Naţional de Soluţionare a Contestaţiilor;- Fie la autoritatea contractantă şi apoi la instanţa competentă.

Organismul competent pentru căile de atacDenumire oficială: Consiliul Naţional de Soluţionare a ContestaţiilorAdresă: str. Stavropoleos nr. 6, Sector 3 Localitate: Bucureşti Cod poştal: 030084 Ţară: RomâniaE-mail: [email protected] Telefon: (+4) 021 310.46.41Adresă Internet (URL): www.cnsc.ro Fax: (+4) 021 310.46.42

Instanţa competentă pentru procedurile de mediere (după caz)Denumire oficială: Curtea de ApelAdresă: Splaiul Independenţei nr. 5, sector 4Localitate: Bucureşti Cod poştal: 050091 Ţară:RomâniaE-mail: [email protected] Telefon: (+4) 021 319.51.80; (+4) 021 319.51.81Adresă Internet (URL): http://portal.just.ro

Fax: (+4) 021 319.16.49; (+4) 021 332.11.88

5

http://portal.just.ro/

mailto:[email protected]

http://www.cnsc.ro/


1.6. Sursa de finanţare: Se specifică sursele de finanţare ale contractului ce urmează a fi atribuit

După caz, proiect/program finanţat din fonduri comunitare DA NU □

Proiectul „Măsuri Integrate de Modernizare şi Armonizare a Proceselor Serviciului Public de Ocupare, în Vederea Eficientizării Activităţii şi Reducerii Duratei de Furnizare a Serviciilor Specializate către Cetăţen”, co-finanţat din Fondul Social European prin POSDRU 2007-2013, Axa prioritară 4 „Modernizarea Serviciului Public de Ocupare”Domeniul major de intervenţie 4.1 “ Întărirea capacităţii SPO pentru furnizarea serviciilor de ocupare”, în procent de 75% si în procent de 25% din contribuția beneficiarului.

2. OBIECTUL CONTRACTULUI2.1. Descriere

2.1.1. Denumire contract:Titlu: „Servicii contabile (expert contabil)”2.1.2. Descriere succintă a serviciilor Agenţia Judeteana pentru Ocuparea Forţei de Muncă Ilfov doreşte achiziţionarea de servicii de contabilitate pentru proiectul „Măsuri Integrate de Modernizare şi Armonizare a Proceselor Serviciului Public de Ocupare, în Vederea Eficientizării Activităţii şi Reducerii Duratei de Furnizare a Serviciilor Specializate către Cetăţen”, în conformitate cu cerințele din contractul de finanțare POSDRU/111/4.1/S/918882.1.3. Locaţia lucrării, locul de livrare sau prestare (a) Lucrări (b) Produse (c) Servicii Execuţie Proiectare şi execuţie Realizare prin orice mijloace corespunzătoare cerinţelor specificate de autoritate contractantă

CumpărareLeasingÎnchiriereCumpărare în rate

Categoria serviciului :

2A 2B

Principala locaţie a lucrării :___________________

Principalul loc de livrare:___________________

Principalul loc de prestare:Bucureşti

Cod CPV D scriere cod CPVCategoria serviciilor în conformitate cu Anexa 2 A si 2 B din OUG

34/2006, cu modificările şi completările ulterioare79211000-6 Servicii de contabilitate 9

2.1.4. Procedura se finalizează prin :Contract de achiziţie publică: Încheierea unui acord cadru: □2.1.4. Durata contractului de achiziţie publică De la data semnării contractului de ambele părţi si până la data 31.08.20142.1.5. Informaţii privind acordul cadru (dacă este cazul)

6

Acordul cadru cu mai mulţi operatori □Nr. □□□ sau, dacă este cazul nr. □□□ maxim al participanţilor al acordului cadru vizat

Acordul cadru cu un singur operator □

Durata acordului cadru: Durata în ani □□ sau luni □□□Posibilitatea de a relua competiţia cu semnatarii acordului cadruNu este cazul 2.1.6. Divizare pe loturi da □ NU

2.1.7. Ofertele alternative sunt acceptate DA □ NU

2.2. Cantitatea sau scopul contractului

2.2.1. Total cantităţi/prestaţii servicii/lucrări

Prestatorul va efectua servicii de contabilitate pentru proiectul „Măsuri Integrate de Modernizare şi Armonizare a Proceselor Serviciului Public de Ocupare, în Vederea Eficientizării Activităţii şi Reducerii Duratei de Furnizare a Serviciilor Specializate către Cetăţen”, conform specificaţiilor tehnice pentru minim 27 de luni calendaristice.2.2.2. Opţiuni (dacă există) DA □ NU Dacă există, descrierea acestor opţiuni:

3. CONDIŢII SPECIFICE CONTRACTULUI 3.1. Alte condiţii particulare referitoare la contract (după caz) NU

3.1.1. Contract rezervat NU

3.1.2. Altele – vezi Condiţii Specifice din Caietul de Sarcini NU

4. PROCEDURA

4.1. Procedura de atribuire selectatăLicitaţie deschisăLicitaţie restrânsăLicitaţie restrânsă acceleratăDialog competitivNegociere cu anunţ de participareNegociere fără anunţ de participareCerere de oferte DA Concurs de soluţiiExceptie OUG 34 conform art.16

4.2. Etapa finala de licitaţie electronica NU

7

LEGISLATIA APLICATA O.U.G. nr. 34/2006 (cu modificările şi completările ulterioare) privind atribuirea contractelor de

achiziţie publica, a contractelor de concesiune de lucrări publice si a contractelor de concesiune de servicii, publicata in M. O. al României, Partea I, nr.418 din 15 mai 2006 ;

H.G. nr. 925/19 iulie 2006 (cu modificările si completările ulterioare) pentru aprobarea normelor de aplicare a prevederilor referitoare la atribuirea contractelor de achiziţie publica din O.U.G. nr. 34/2006 publicată în MO al României, Partea I, nr.625 din 20 iulie 2006;

Pentru situaţiile neacoperite de prezenta Documentaţie de Atribuire se aplica legislaţia in vigoare a României (vezi www.anrmap.ro)

5. CRITERII DE CALIFICARE ŞI/SAU SELECŢIE ATENŢIE!

Formularele prevăzute în cadrul documentaţiei de atribuire trebuie completate în mod corespunzător. Formularele si declaraţiile prevăzute trebuie semnate de către reprezentantul legal al ofertantului, în original,

dacă nu se specifică altfel. În cazul în care acestea sunt semnate de o altă persoană, aceasta va prezenta o împuternicire din partea reprezentantului legal Formular nr.11.

Toate documentele vor avea, pe lângă semnătură, menţionat în clar numele întreg al semnatarului. Certificatele trebuie semnate de persoanele sau instituţiile autorizate. Toate documentele vor fi prezentate în limba română. Documentele emise în alta limbă decât limba română

trebuie să fie însoţite de traducerea autorizată în limba română. În cazul unei asocieri, documentele vor fi emise pentru fiecare dintre operatorii economici. Toate documentele emise de autorităţile competente trebuie prezentate în original sau copie legalizată si

trebuie să fie valabile la data deschiderii ofertelor, în cazul în care nu se specifică altfel în documentaţia pentru ofertanţi.

Toate documentele pentru care nu este prevăzută o perioadă de valabilitate stabilită de lege, vor fi emise cu maxim 60 de zile înainte de data deschiderii ofertelor. Pentru documente ce se eliberează odată pe an, în tara de origine, si depăşesc cele 60 de zile, se va accepta o declaraţie pe proprie răspundere din partea Ofertantului.

Atenţie, nu se vor folosi prescurtări!

5.1. Situaţia personală a candidatului/ofertantuluiCerinţe obligatorii în vederea calificării ofertantului

Detalierea cerinţei Documente care să susţină cerinţele

5.1.1 Declaraţie privind calitatea de participant la procedura si neîncadrarea în situaţiile prevăzute la art.69 (1) din ordonanţă

SolicitatNesolicitat

Se va completa formularul conform informaţiilor solicitate.

Se solicită completarea si prezentarea Formularului nr.5 în original.

Precizări: a. Această declaraţie nu se solicită eventualilor subcontractanţi; b. În cazul depunerii unei oferte în asociere, fiecare asociat are obligaţia de a demonstra îndeplinirea cerinţei.c. În cazul depunerii unei oferte individuale/comune susţinută financiar şi/sau tehnico-profesional de către terţ/terţi susţinători, fiecare susţinător are obligaţia de a demonstra îndeplinirea cerinţei.

8

http://www.anrmap.ro/



5.1.2 Declaraţii privind neîncadrarea în prevederile art.180 din OUG nr.34/2006 cu, completările si completările ulterioare


Să nu fi fost condamnat în ultimii 5 ani printr-o hotărâre judecătorească definitiv condamnat prin hotărârea definitivă a unei instanţe judecătoreşti, pentru participare la activităţi ale unei organizaţii criminale, pentru corupţie, pentru fraudă şi/sau pentru spălare de bani. Încadrarea în situaţia prevăzută la art.180 din OUG nr.34/2006 atrage excluderea ofertantului din procedura aplicată pentru atribuirea contractului de achiziţie publică.

Se solicită completarea si prezentarea Declaraţiei privind eligibilitatea - Formular nr. 2 în original SAU Cazier judiciar al companiei

Precizări: a. Această declaraţie nu se solicită eventualilor subcontractanţi; b. În cazul depunerii unei oferte în asociere, fiecare asociat are obligaţia de a demonstra îndeplinirea cerinţei.c. În cazul depunerii unei oferte individuale/comune susţinută financiar şi/sau tehnico-profesional de către terţ/terţi susţinători, fiecare susţinător are obligaţia de a demonstra îndeplinirea cerinţei.

5.1.3 Declaraţie privind neîncadrarea în prevederile art. 181 din OUG nr.34/2006 cu, completările si completările ulterioare


Operatorul economic să dovedească că nu se află în nici una din situaţiile prevăzute la articolul 181 din OUG 34/2006.

În cazul unui ONG să nu figureze în registrul persoanelor juridice ca fiind în stare de dizolvare.

Se solicită completarea si prezentarea următoarelor documente de confirmare:1.Declaraţiei privind

neîncadrarea în situaţiile prevăzute la art. 181 din OUG nr. 34/2006 – Formular nr. 3 – original

Operatorul economic să dovedească că şi-a îndeplinit obligaţiile de plată a impozitelor, taxelor şi contribuţiilor de asigurări sociale către bugetele componente ale bugetului general consolidat, în conformitate cu prevederile legale în vigoare în România sau în ţara în care este stabilit;

2.Certificat de atestare fiscala eliberat de organul de administrare fiscala al unităţii administrativ teritoriale de pe raza căreia societatea îşi are sediul social privind plata obligaţiilor la bugetul general consolidat, în termen de valabilitate, sau echivalent original sau copie conform cu originalul, stampilata si semnata de ofertant;

3.Certificat privind plata impozitelor şi taxelor locale din care să rezulte plata obligaţiilor faţă de bugetul local, care să ateste îndeplinirea obligaţiilor faţă de bugetul local, în termen de valabilitate – original sau copie conform cu originalul, stampilata si semnata de ofertant;

5.1.4 Certificat privind Ofertantul trebuie să prezinte un Se va completa şi prezenta:

9



participarea la licitaţie cu ofertă independentă


certificat prin care să ia la cunoştinţă următoarele: 1. descalificarea de la procedura de achiziţie publică în condiţiile în care cele declarate se dovedesc a fi neadevărate şi/sau incomplete în orice privinţă; 2. fiecare semnătură prezentă pe document reprezintă persoana desemnată să înainteze oferta de participare, inclusiv în privinţa termenilor conţinuţi de ofertă; 3. oferta prezentată a fost concepută şi formulată în mod independent faţă de oricare concurent, fără a exista consultări, comunicări, înţelegeri sau aranjamente cu aceştia; 4. oferta prezentată nu conţine elemente care derivă din înţelegeri între concurenţi în ceea ce priveşte preţurile/tarifele, metodele/formulele de calcul al acestora, intenţia de a oferta sau nu la respectiva procedură sau intenţia de a include în respectiva ofertă elemente care, prin natura lor, nu au legătură cu obiectul respectivei proceduri; 5. oferta prezentată nu conţine elemente care derivă din înţelegeri între concurenţi în ceea ce priveşte calitatea, cantitatea, specificaţii particulare ale produselor sau serviciilor oferite; 6. detaliile prezentate în ofertă nu au fost comunicate, direct sau indirect, niciunui concurent înainte de momentul oficial al deschiderii publice, anunţată de contractor.

Certificat privind participarea la licitaţie cu ofertă independentă - Formular nr. 14

Notă: Se pot prezenta si orice alte acte doveditoare (certificate) echivalente în condiţiile art.182 din OUG nr.34/2006, cu modificările si completările ulterioare.

Încadrarea în una sau mai multe dintre situaţiile prevăzute la art.181 şi 181 atrage excluderea ofertantului din procedura pentru atribuirea contractului.

În cazul în care în ţara de origine sau în ţara în care este stabilit operatorul economic, nu se emit documente de tipul celor solicitate sau acestea nu vizează toate situaţiile cuprinse la art.180 şi 181, se acceptă prezentarea unei declaraţii pe proprie răspundere sau după caz, o declaraţie autentică dată în faţa unui notar, a unei autorităţi administrative sau judiciare sau a unei asociaţii profesionale care are competenţe în acest sens.

În cazul ofertanţilor persoane juridice/fizice străine documentele vor fi transmise în limba în care au fost emise, în original, însoţite de o traducere autorizată a acestora în limba română.

10



În cazul în care oferta este depusă de o asociere de operatori economici, fiecare asociat, inclusiv liderul are obligaţia depunerii formularelor aferente punctului 5.1 din Documentaţia de atribuire.

Cerinţele formulate pentru situaţiile prevăzute la art.181 din ordonanţă nu se solicită a fi îndeplinite de către eventualii subcontractanţi şi/sau de către terţul/terţii susţinător/susţinători.

În cazul depunerii unei oferte în asociere, cerinţele formulate pentru situaţiile prevăzute la art.181 din ordonanţă vor fi demonstrate de fiecare asociat.

5.2. Capacitatea de exercitare a activităţii profesionale (înregistrare) Cerinţe obligatorii în vederea calificării ofertantului


Forma de înregistrare precum si obiectul de activitate

Persoane juridice/fizice române


Sa dovedească forma de înregistrare precum si obiectul de activitate, ca persoana fizica sau juridica si, daca este cazul, atestarea ori apartenenţa din punct de vedere profesional, in conformitate cu prevederile din tara in care ofertantul este stabilit.

Documentele care trebuie prezentate în cazul persoanelor juridice/fizice:1.Certificat constatator eliberat de

Ministerul Justiţiei – Oficiul Registrului Comerţului sau echivalent, din care sa rezulte nume complet, sediul, persoanele autorizate/ administratori - original sau copie conform cu originalul, stampilata si semnata de ofertant;

2.Certificat de înregistrare:- pentru firme – eliberat de Ministerul Justiţiei – Oficiul Registrului Comerţului sau echivalent, copie conform cu originalul, stampilata si semnata de ofertant;

3.Orice alte documente care dovedesc forma de înregistrare/atestare ori apartenenţa din punct de vedere profesional.

Documentele care trebuie prezentate în cazul ONG – Extras de la Registrul Asociaţiilor si Fundaţiilor si documente justificative (Statut, Act constitutiv, încheierea judecătoreasca, extras, etc.)

Persoane juridice/fizice străine


Sa dovedească forma de înregistrare precum si obiectul de activitate, ca persoana fizica sau juridica si, daca este cazul, atestarea ori apartenenţa din punct de vedere profesional, in conformitate cu prevederile din tara

Pentru firme: documente care dovedesc forma de înregistrare/atestare ori apartenenţa din punct de vedere profesional;pentru ONG – Extras de la Registrul Asociaţiilor şi Fundaţiilor sau documente justificative (Statut, Act

11

in care ofertantul este stabilitconstitutiv etc.)

Note:- Documentele privind capacitatea de exercitare a activităţii profesionale nu pot fi prezentate în favoarea

ofertantului de către eventualii subcontractanţi şi/sau de către terţul/terţii susţinător/susţinători;- În cazul depunerii unei oferte în asociere, fiecare asociat are obligaţia de a demonstra îndeplinirea

cerinţei.- În cazul depunerii documentelor în copie simplă autoritatea contractantă îşi rezervă dreptul de a verifica

conformitatea cu originalul, printr-o solicitare adresată ulterior ofertanţilor în cauză.

5.3. Situaţia economico-financiarăCerinţe obligatorii în vederea calificării ofertantului


Informaţii privind situaţia economico-financiară


Prezentarea informatiilor privind situația economico-financiară pe ultimii trei ani (2009 - 2011) a ofertantului (operator economic sau membrii grupului de operatori economici împreuna – in cazul asocierii).

Ofertantul trebuie să completeze tabelul de mai jos cu datele financiare potrivit conturilor sale anuale. Cifrele din toate coloanele trebuie să aibă aceeaşi bază pentru a permite compararea directă, an de an (sau, dacă baza s-a schimbat, trebuie furnizată o explicaţie a schimbării, ca notă de subsol a tabelului).

Date financiare 2009(RON)

2010 (RON)

2011 (RON) Media

Cifra de afaceri globală

*dacă oferta este depusă de un Consorţiu/Asociere, datele din tabel trebuie să reprezinte suma informaţiilor furnizate de partenerii consorţiului .

PENTRU PERSOANE FIZICE AUTORIZATE se vor prezenta si următoarele documente:Situaţia încasărilor din activitatea de contabil autorizat pe anii 2009 – 2011.

Date financiare

2009 (Lei)

2010 (Lei)

2011(Lei)

Media

Situaţia încasărilor din activitatea de contabilitate

Se va completa– Formular nr.4 – Informatii generale

Ofertanţii care trebuie sa efectueze conversia altor monede decât Euro sau RON vor utiliza cursul mediu comunicat de B.N.R. si valabil pentru fiecare din anii menţionaţi mai sus.

2) Copii bilanţ prescurtat pe anii 2009/2010/2011 – copie conform cu originalul şi

12

5.3. Situaţia economico-financiarăCerinţe obligatorii în vederea calificării ofertantului


semnatăNote:

- Capacitatea economică şi financiară a operatorului economic poate fi susţinută şi de o altă persoană, indiferent de natura relaţiilor juridice existente între operatorul economic şi persoana respectivă.

- Operatorul economic care beneficiază de susţinerea situaţiei economice şi financiare trebuie să dovedească aceasta, de regulă, prin prezentarea unui angajament ferm, încheiat în formă autentică, semnat de către persoana care îl susţine, prin care aceasta confirmă punerea la dispoziţie a resurselor financiare invocate.

- Dacă un grup de operatori economici depune o ofertă sau o candidatură comună, atunci situaţia economică şi financiară se demonstrează prin luarea în considerare a resurselor cumulate ale tuturor membrilor grupului.

- - Eventualilor subcontractanţi nu li se impune îndeplinirea cerinţelor de calificare privind capacitatea economico-financiară

5.4. Capacitatea tehnică şi/sau profesionalăCerinţe obligatorii în vederea calificării ofertantului


Informaţii privind capacitatea tehnică - Experienţă similară


1) Ofertantul (operator economic sau membrii grupului de operatori economici împreună – în cazul asocierii) a efectuat cel putin 1contract de prestări servicii similar în valoare de minim 20.000 RON

Se va face o descriere a proiectului şi se va prezenta cel puţin o recomandare din partea unor beneficiari/ clienţi.

* - un proiect poate fi considerat finalizat doar dacă până la data depunerii ofertei a fost semnat Documentul constatator Final pentru furnizarea produselor.

1. Formular nr. 6 – Declaraţie privind lista principalelor prestări de servicii realizate în ultimii 3 ani;

2. Formular nr. 7 – Scrisoare de recomandare semnată de un Beneficiar, ori de către clientul privat beneficiar al livrărilor de produse sau DOCUMENT CONSTATATOR FINAL.Precizări: Modul de îndeplinire a obligaţiilor contractuale se poate demonstra şi pe baza informaţiilor cuprinse în documentele constatatoare eliberate de autorităţile contractante la finalizarea contractelor de servicii prestate în ultimii doi ani sau prin alte documente edificatoare cum ar fi: copii ale părţilor relevante ale contractelor respectiv: părţile, obiectul contractului, durată, valoare, semnături şi recomandări din partea beneficiarului /clientului respectiv

3. Ofertantul trebuie să completeze în ofertă Formular nr. 8 - Declaraţie privind părţile din contract ce vor fi îndeplinite de subcontractanţi şi

13



specializarea acestora.Informatii referitoare la studiile, pregatirea profesionala si calificările contabilului desemnat de prestatorul de servicii pentru îndeplinirea contractului de achizitie publica


2) In vederea implementării în condiţii optime a serviciilor de contabilitate, Ofertantul (operator economic sau membrii grupului de operatori economici împreună – în cazul asocierii) să dispună cel puţin 1 contabil autorizat care să lucreze în vederea implementării contractului.

Profilul minim pentru contabil:- Diplomă universitară de licenţă.- Bună cunoaştere a sistemelor de

contabilitate dovedită prin certificate/diplome care atestă specializarea în domeniul contabilităţii;

- Carnet de membru al CECCAR vizat cu menţiunea „Activ”, pentru anul 2012;

4. Ofertantul trebuie să prezinte următoarele documente:

Curriculum Vitae în format Europass (Formularul nr. 9) datat si semnat în original de contabilul propus;

Diploma universitară de licenţă – copie conform cu originalul, semnată şi ştampilată.

Certificate/diplome care atestă specializarea în domeniul contabilităţii – copie conform cu originalul, semnate şi ştampilate.

Carnet de membru al CECCAR vizat cu menţiunea „Activ”, pentru anul 2012- copie conform cu originalul, semnată şi ştampilată

Declaraţie pe proprie răspundere a ofertantului din care să rezulte că nu a fost sancţionat în ultimii 3 ani de către Comisia de Etică, Comisia superioară de disciplină sau de către Comisiile de disciplină ale filialelor aparţinând CECCAR – (declaraţia va fi data de expertul contabil persoana fizică autorizată, de persoana juridică pentru ea şi pentru expertul contabil nominalizat, după caz) – original

Va fi prezentată o declaratiei de disponibilitate (Formular nr.10) a contabilului desemnat de prestatorul de servicii pentru îndeplinirea contractului de achizitie publica.

Informaţii privind subcontractații

În cazul în care ofertantul urmează să subcontracteze o parte din contract, acest lucru va fi făcut conform legislaţiei în vigoare. Se va completa Formularul nr. 8.Autoritatea Contractantă solicită ofertantului să precizeze proporţia în care contractul de servicii urmează să fie

14



îndeplinit de către subcontractanti şi specializarea acestora (se va ataşa, pentru demonstrarea specializării, cel puţin copia unui contract în domeniul serviciilor pe care urmează să le realizeze şi a unei recomandări din partea beneficiarului. Informaţii privind asociereaOfertantul reprezentat printr-un grup de operatori economici va depune odată cu oferta şi documentele care o însoţesc, acordul de asociere, din care să reiasă Părtile semnatare, Activitătile contractuale comune, contributia financiară a fiecărei parti, Conditiile de administrare si conducere a asociatieiModalitatea de impartire a rezultatelor activitatii economice desfasurate, Cauzele incetarii asociatiei si modul de impartire a rezultatelor lichidarii, Repartizarea fizica, valorica si procentuala a contractului de achizitie publica preluate de fiecare asociat pentru executie obiectivului supus licitatiei e.t.c.

5.5. Dacă este aplicabil, modul de selectare/preselectare – NU

6. PREZENTAREA OFERTEI 6.1. Limba de redactare a ofertei

Ofertele, orice corespondenţă şi documente legate de procedura de atribuire transmise între ofertant şi autoritatea contractantă trebuie să fie în limba română .Alte documente complementare ofertei (documentaţii de firma, manuale, prezentări comerciale etc) pot fi prezentate şi în limba engleză.Documentele emise în altă limbă pot fi furnizate de ofertant, cu condiţia ca acestea să fie însoţite de traducerea în limba română. Traducerea în limba română trebuie sa fie legalizată în cazul documentelor ce dovedesc criteriile de calificare şi/sau selecţie de la punctele 5.1, 5.2, 5.3 şi 5.4.

6.2. Moneda in care este exprimat preţul contractului

RON

6.3. Perioada de valabilitate a ofertei

Ofertantul are obligaţia de a menţine oferta valabilă de la data depunerii până la data de 31 iulie 2012 inclusiv.Orice ofertă valabilă pentru o perioadă mai mică decât cea precizată în prezenta fişă de date a achiziţiei va fi respinsă ca fiind neconformă.

Precizări : Autoritatea contractantă are dreptul de a solicita ofertanţilor, în circumstanţe excepţionale, înainte de expirarea perioadei de valabilitate a ofertei, prelungirea acestei perioade . a. Ofertantul are obligaţia de a comunica autorităţii contractante dacă este sau nu este de acord cu prelungirea perioadei de valabilitate a ofertei. b. Ofertantul care nu este de acord cu prelungirea perioadei de valabilitate a ofertei se consideră că şi-a retras oferta, fără ca acest fapt să atragă pierderea garanţiei de participare.

15

6.4. Garanţia de participare


NESOLICITATA

6.5. Conţinutul ofertei Oferta trebuie să conţină: documentele de calificare, oferta tehnică şi ofertă financiară care trebuie să fie transmise Achizitorului într-un plic sigilat.Paginile din dosarul cu documentele solicitate trebuie sa fie numerotate şi trebuie să conţină un OPIS al documentelor, inclusiv cu numărul paginii de referinţă.Oferta trebuie să conţină un exemplar în original.

6.6. Documente de calificare – SECŢIUNEA „A”

Oferta trebuie să conţină următoarele documente : Formular nr. 4 , completat de operatorul economic sau liderul grupului de operatori economici asociaţiDeclaraţie privind calitatea de participant la procedura - Formular nr. 5, completată de către toţi participanţii la procedură;Documentele de calificare – documentele solicitate la punctele 5.1, 5.2, 5.3, 5.4 în prezenta fişă de date

6.7. Modul de prezentare a propunerii tehnice SECŢIUNEA „B”

Ofertantul trebuie să completeze descrierea tehnică detaliată a serviciilor ofertate, precum şi alte informaţii considerate semnificative, în vederea verificării corespondenţei propunerii tehnice cu specificaţiile tehnice prevăzute în caietul de sarcini.Oferta tehnică va fi însoţită de un Grafic de îndeplinire a contractului.

6.8. Modul de prezentare a propunerii financiare SECŢIUNEA „C”

Oferta financiară trebuie să fie prezentată în RON (fără TVA) şi trebuie să includă:

Formularul de ofertă – Formular nr.12

Propunerea financiară (fără TVA) va fi evaluată luându-se în considerare preţul total.

Plăţile în baza acestui contract vor fi efectuate în lei.

Lipsa formularului de ofertă = lipsă ofertă, respectiv lipsa actului juridic de angajare în contract.

La elaborarea propunerii financiare, ofertantul are obligaţia de a lua în considerare eventualele deduceri în cazurile în care acestea sunt sub efectul unui legi, precum şi toate cheltuielile pe care le implică îndeplinirea obligaţiilor contractuale, inclusiv marja de profit. Preţurile incluse în propunerea financiară vor include toate taxele, impozitele şi contribuţiile legale de orice natură în legătură cu obiectul contractului. Elaborarea propunerii financiare în altă formă decât cea stabilită mai sus, va avea ca efect respingerea ofertei.ca neconformă. Dacă tariful de servicii ofertat nu rezultă clar din formularul de ofertă, oferta va fi respinsă ca neconformă.

16

6.9. Modul de prezentare a ofertei (la depunere)

Ofertele trebuie depuse înaintea termenului limită de depunere a ofertelor specificat în Fişa de date a achiziţiei. Orice ofertă primită după data şi ora limită de depunere a ofertelor sau la altă adresă decât cea stabilită în Invitaţia de participare precum şi cele neînsoţite de garanţia de participare va fi respinsă.Ele trebuie să conţină documentele solicitate in secţiunile 6.6, 6.7 şi 6.8 din prezenta Fişă de date a achiziţiei şi să fie înaintate:

FIE prin scrisoare recomandată cu confirmare de primire (serviciu poştal oficial) către Agenţia Judeteana pentru Ocuparea Forţei de Muncă Ilfov,

Adresa: Strada Ruginoasa nr.4, Sector 4, Bucureşti, România, codul poştal: 040422

SAU livrate personal la aceeaşi adresă, pe baza unei scrisori de înaintare

completată conform Formularului nr. 1 - semnată şi datată, direct către Autoritatea Contractantă.

Ofertele depuse prin alte mijloace decât cele menţionate anterior nu vor fi luate în considerare.

Ofertele trebuie să conţină un dosar al ofertei grupat în trei secţiuni separate, marcate corespunzător cu: "Secţiunea A” – Documente de calificare ", " Secţiunea B - Oferta Tehnică" şi " Secţiunea C - Oferta Financiară".

Pe pachetul exterior se vor scrie următoarele informaţii:a) adresa unde trebuie depuse ofertele b) Numele contractului pentru care se depune oferta c) Numele persoanei de contact indicată indicată în secţiunea 1.1 a Fişei de date;d) Cuvintele “A nu se deschide înaintea sesiunii de deschidere a ofertelor”;e) Numele ofertantului.

Paginile din plic trebuie sa fie numerotate si fiecare plic trebuie sa conţină un OPIS al documentelor, inclusiv cu numărul paginii de referinţă.

Nu vor fi admise plicuri exterioare deteriorate sau desfăcute, la depunerea ofertelor.

6.10. Posibilitatea retragerii sau modificării ofertei

Ofertanţii îşi pot modifica sau retrage ofertele printr-o înştiinţare scrisă înainte de termenul limită de depunere a ofertelor.

După termenul limită de depunere a ofertelor nu se poate modifica nici o ofertă.

Orice astfel de notificare de modificare sau retragere trebuie să fie elaborată şi depusă în conformitate cu cerinţele din prezenta Fişă de date, Secţiunea 6.9. de mai sus. Pe plicul exterior (şi pe plicul interior, după caz), trebuie să se scrie 'Modificare”.

6.11. Depunerea ofertelor

Termenul limită de depunere a ofertelor este:

Data: 13 IUNIE 2012

17

Ora: 10:00,Locul: Agenţia Judeteana pentru Ocuparea Forţei de Muncă Ilfov, ETAJ 3, REGISTRATURĂ, Adresa: Strada Ruginoasa nr.4, Sector 4, Bucureşti, România, codul poştal: 040422Riscurile depunerii/transmiterii ofertei, inclusiv forţă majora, cad în sarcina operatorului economic. Operatorul economic trebuie sa ia toate măsurile astfel încât oferta să fie primită si înregistrată de cătreautoritatea contractanta pana la data si ora limita de depunere a ofertelor.

6.12. Deschiderea ofertelor

Data, ora şi locul deschiderii ofertelor:

Data: 13 IUNIE 2012 ORA 12.00Locul: Agenţia Judeteana pentru Ocuparea Forţei de Muncă Ilfov, Adresa: Strada Ruginoasa nr.4, Sector 4, Bucureşti, România, codul poştal: 040422

Condiţii pentru participanţii la şedinţa de deschidere.Împuternicire semnată de reprezentantul legal al operatorului economic, pentru reprezentanţii desemnaţi să participe la şedinţa de deschidere a ofertelor si semnarea procesului verbal de deschidere întocmit cu această ocazie.

Precizare: În procesul verbal al sedinţei de deschidere se consemnează: – denumirea ofertanţilor; – modificările şi retragerile de oferte; – lista documentelor depuse de fiecare operator economic; – elementele principale ale propunerilor financiare, inclusiv preţul; – cursul de referinţă care va sta la baza comparării preţurilor la evaluarea ofertelor prezentate într-o altă monedă (cel precizat în anunţ/inivitaţia de participare) – propuneri de oferte alternative (dacă este cazul); – orice alte detalii şi precizări pe care comisia de evaluare le consideră necesare. – modul de desfăşurare a şedinţei.

În cadrul sedinţei de deschidere nu este permisă respingerea niciunei oferte, cu excepţia celor care: a. au fost depuse după data şi ora limită de depunere sau la o altă adresă;

6.13. Costurile de pregătire a ofertelor

Nici un cost suportat de operatorul economic pentru pregătirea şi depunerea ofertei nu va fi rambursat. Toate aceste costuri vor fi suportate de către operatorul economic ofertant.

6.14. Dreptul de proprietate asupra ofertelor

Cu excepţia ofertelor depuse la o altă adresă a autorităţii contractante decât cea stabilită prin fişa de date a achiziţiei sau după expirarea datei limită pentru depunere, autoritatea contractantă va avea dreptul de proprietate asupra tuturor ofertele primite pentru această procedură de atribuire.Ofertanţii nu au dreptul la restituirea ofertelor depuse în procedură.

6.15. Confidentialitate Autoritatea contractantă asigură garantarea protejării acelor informaţii pe care ofertanţii le precizează ca fiind confidenţiale, în măsura în care, în mod obiectiv, dezvăluirea acelor informaţii sunt în măsură să prejudicieze interesele legitime ale acestora, în special în ceea priveşte secretul comercial şi proprietatea intelectuală.Ofertanţii vor specifica în cuprinsul propunerii tehnice informaţiile pe care le consideră confidenţiale şi care nu pot fi dezvăluite terţilor menţionând motivele pentru care aceste informaţii trebuie să fie confidenţiale.

18

7. CRITERII DE ATRIBUIRE

7.1. PREŢUL CEL MAI SCĂZUT

7.2. Sistemul de evaluare al ofertelorEvaluarea documentelor de calificare în conformitate cu criteriile de calificare

Oferta va fi evaluată în conformitate cu criteriile de calificare descrise în invitaţia de participare şi în fişa de date a achiziţiei.

O oferta este considerată inacceptabilă în conformitate cu art.36, al.1 din HG 925/2006 pentru aprobarea normelor de aplicare a prevederilor referitoare la atribuirea contractelor de achiziţie publică din Ordonanţa de urgenţă a Guvernului nr. 34/2006 privind atribuirea contractelor de achiziţie publică, a contractelor de concesiune de lucrări publice şi a contractelor de concesiune de servicii, cu modificările şi completările ulterioare.

Oferta este considerată inacceptabilă în următoarele situaţii:- a fost depusă de un ofertant care nu îndeplineşte una sau mai multe dintre cerinţele de calificare stabilite în documentaţia de atribuire sau nu a prezentat documente relevante în scopul confirmării celor menţionate în declaraţia iniţială;- constituie o alternativă la prevederile caietului de sarcini alternativă care nu poate fi luată în considerare întrucât nu este precizată posibilitatea depunerii de oferte alternative;- nu asigură respectarea reglementărilor obligatorii referitoare la condiţiile specifice de muncă şi de protecţia muncii;- preţul fără TVA inclus în propunerea financiară depăşeşte valoarea estimată prevăzută şi nu există posibilitatea disponibilizării de fonduri suplimentare;- preţul fără TVA inclus în propunerea financiară depăşeşte valoarea estimată prevăzută şi deşi există posibilitatea disponibilizării de fonduri suplimentare:a. preţul este cu mai mult de 10 % mai mare decât valoarea estimată prevăzută b. încheierea contractului la preţul respectiv al conduce la eludarea acelor prevederi ale ordonanţei care instituie obligaţii ale autorităţii contractante în raport cu anumite praguri valorice;- oferta are un preţ neobişnuit de scăzut pentru ceea ce urmează a fi executat astfel încât nu se poate asigura îndeplinirea contractului la parametrii cantitativi şi calitativi solicitaţi prin caietul de sarcini;

O oferta este considerată neconformă în conformitate cu art.36, al.2 din HG 925/2006 pentru aprobarea normelor de aplicare a prevederilor referitoare la atribuirea contractelor de achiziţie publică din Ordonanţa de urgenţă a Guvernului nr. 34/2006 privind atribuirea contractelor de achiziţie publică, a contractelor de concesiune de lucrări publice şi a contractelor de concesiune de servicii, cu modificările şi completările ulterioare.

19

Oferta este considerată neconformă în următoarele situaţii:a. nu satisface în mod corespunzător cerinţele caietului de sarcini;b. conţine propuneri de modificare a clauzelor contractuale pe care le-a stabilit autoritatea contractantă în documentaţia de atribuire, care în mod evident sunt dezavantajoase pentru aceasta din urmă iar ofertantul nu acceptă renunţarea la clauzele respective;c. conţine în cadrul propunerii financiare preţuri care nu sunt rezultatul liberei concurenţe şi care nu pot fi justificate;d. în cadrul unei proceduri de atribuire pentru care s-a prevăzut defalcarea pe loturi, oferta este prezentată fără a se realiza distincţia pe loturile ofertate fiind astfel imposibilă aplicarea criteriului de atribuire pentru fiecare lot în parte.

Evaluarea ofertei tehnice Oferta tehnică va fi evaluată în conformitate cu cerinţele din specificaţiile tehnice şi documentelor solicitate.

Evaluarea ofertei financiare Ofertele care depăşesc bugetul maxim disponibil pentru proiect vor fi respinse. Orice erori aritmetice se tratează conform legislaţiei în vigoare.

Informare ofertanţi Autoritatea contractantă va informa ofertanţii cu privire la rezultatul aplicării procedurii de atribuire în conformitate cu legislaţia în vigoare.

La încheierea contractului, ofertantului câştigător i se va solicita să prezinte contractele încheiate cu subcontractanţii, în cazul în care părţi din contractul de achiziţie publică urmează să se îndeplinească de unul sau mai mulţi subcontractanţi.

8. CĂI DE ATAC Eventualele contestaţii se pot depune: - fie la Consiliul Naţional de Soluţionare a Contestaţiilor; - fie la Autoritatea Contractantă şi apoi la Instanţa Competentă. Persoana care se consideră vătămată într-un drept al său ori într-un interes legitim printr-un act al autorităţii contractante, cu încălcarea dispoziţiilor legale în materia achiziţiilor publice, are dreptul de a contesta actul respectiv pe cale administrativ-jurisdicţională, în condiţiile Ordonanţei de urgenţă a Guvernului nr. 34/2006, cu modificările şi completările ulterioare, sau în justiţie, în condiţiile Legii contenciosului administrativ nr. 554/2004, cu modificările ulterioare.

Despăgubirile se solicită numai prin acţiune în justiţie, în conformitate cu dispoziţiile legii contenciosului administrativ. Pentru soluţionarea contestaţiilor, partea care se consideră vătămată are dreptul să se adreseze Consiliului Naţional de Soluţionare a Contestaţiilor.

Denumire: Consiliul Naţional de Soluţionare a ContestaţiilorAdresă: str. Stavropoleos Nr.6, sector 3, Bucureşti, cod poştal 030084, RomâniaTelefon: (+4) 021 310.46.41Fax: (+4) 021 310.46.42E-mail: [email protected] Adresă de internet: www.cnsc.ro

Denumire instanţă competentă : Curtea de ApelAdresă: Splaiul Independenţei nr. 5, sector 4, Cod poştal: 050091, Bucureşti, România

20

http://www.cnsc.ro/


Telefon: (+4) 021 319.51.80; (+4) 021 319.51.81Fax: (+4) 021 319.16.49; (+4) 021 332.11.88E-mail: [email protected] Adresă de internet: http://portal.just.ro

10. ATRIBUIREA CONTRACTULUI

9.1. Ajustarea preţului contractului NU 9.2. Garanţia de bună execuţie a contractului NU

11. SEMNAREA CONTRACTULUIAutoritatea contractantă are dreptul de a încheia contractul de achiziţie publică numai după împlinirea termenului de 6 zile de la data transmiterii comunicării privind rezultatul aplicării procedurii. Data de semnare a contractului va fi stabilită de Autoritatea Contractantă. În termen de 3 zile lucrătoare de la primirea contractului semnat de către autoritatea contractantă, ofertantul câştigător trebuie să semneze contractul şi să-l trimită autorităţii contractante.

12. MODALITĂTI DE PLATĂPlata serviciilor achiziţionate sa va face cu ordin de plată, în termen de maxim 30 zile de la primirea documentelor emise de prestator şi a procesului verbal de recepţie cantitativă şi calitativă, cu respectarea prevederilor art. 971 din HG 925/2006, cu modificările şi completările ulterioare.Nu se acceptă plata în avans conform HG 264/2003 modificată şi completată.Prestatorul trebuie sa aibă cont deschis la Trezorerie.Penalizările pentru întârzierile la livrare sau plată sunt de 0,1% pe zi din valoarea serviciilor nelivrate sau din suma de plată rămasă neachitată.

13. VALOARE ESTIMATĂValoarea estimată a contractului de achizitie publică este de 60.000 Ron fără TVA.

21

http://portal.just.ro/


Capitolul II - SPECIFICAŢII TEHNICE /CAIET DE SARCINI

1. Informaţii generale relevanteDe la 1 ianuarie 2007, România a devenit Stat Membru cu drepturi depline al Uniunii Europene, participând direct la elaborarea, adoptarea şi implementarea politicilor comunitare.

Noua Politică de Coeziune a Uniunii Europene se axează pe relansarea Agendei Lisabona, ale cărei principale coordonate sunt: transformarea Europei într-un spaţiu mai atractiv pentru investiţii şi muncă; promovarea cunoaşterii şi inovării; crearea de locuri de muncă mai numeroase şi mai bune; necesitatea parteneriatului Uniunea Europeană – State Membre pentru asigurarea succesului noii strategii.Unul din Fondurile Structurale şi de Coeziune (FSC) prin care Uniunea Europeană urmăreşte îndeplinirea Politicii de Coeziune Economică şi Socială este Fondul Social European (FSE), reglementat prin Regulamentul nr. 1081/2006 al Consiliului Uniunii Europene şi al Parlamentului European, fond care contribuie la sporirea adaptabilităţii forţei de muncă şi a întreprinderilor, creşterea accesului pe piaţa forţei de muncă, prevenirea şomajului, prelungirea vieţii active şi creşterea gradului de participare pe piaţa muncii a femeilor şi imigranţilor, sprijinirea incluziunii sociale a persoanelor dezavantajate şi combaterea discriminării;

Programele Operaţionale (PO) prezintă domeniile majore de intervenţie care sunt cofinanţate de Fondurile Structurale şi de Coeziune (FSC). Astfel, în timp ce Cadrul Strategic Naţional de Referinţă (CSNR) reprezintă strategia globală de utilizare a FSC, PO reprezintă instrumentele prin care se realizează diversele prevederi ale CSNR. Pentru gestionarea Fondului Social European a fost desemnată ca Autoritate de Management, responsabilă cu gestionarea şi implementarea Programului Operaţional Sectorial pentru Dezvoltarea Resurselor Umane, Ministerul Muncii, Familiei şi Protecţiei Sociale – pentru Programul Operaţional Sectorial Dezvoltarea Resurselor Umane.

În anul 2010, Autoritatea de Management pentru Programul Operaţional Sectorial pentru Dezvoltarea Resurselor Umane (AMPOSDRU) a lansat cereri de propuneri de proiecte pe diverse domenii de intervenţii ale POSDRU. Ca urmare, Agenţia Judeteana pentru Ocuparea Forţei de Muncă Ilfov, în calitate de potenţial Beneficiar, a depus proiectul de tip strategic „Măsuri Integrate de Modernizare şi Armonizare a Proceselor Serviciului Public de Ocupare, în Vederea Eficientizării Activităţii şi Reducerii Duratei de Furnizare a Serviciilor Specializate către Cetăţen”, ID 91888. În urma procesului de evaluare şi selecţie a proiectelor, Proiectul de tip strategic a fost finanţat prin POSDRU 2007-2013, fiind semnat contractul POSDRU/111/4.1/S/91888.

În vederea respectării prevederilor art. 9 A,, al.6 din contractul de finantare POSDRU/111/4.1/S/91888, Agenţia Judeteana pentru Ocuparea Forţei de Muncă Ilfov,doreşte prestarea de servicii de contabilitate pe toată perioada de implementare a proiectului mai sus mentionat.

2. Rezultate aşteptate

22

Rezultatele ce trebuie realizate de prestatorul de servicii: Asigurarea serviciilor de contabilitate la standardele impuse; Asigurarea serviciilor de contabilitate pentru o perioadă de 26 de luni calendaristice; verifica si certifica evidenţa contabilă sintetică şi analitică; verifica si certifica evidenţa şi raportarea angajamentelor bugetare şi legale; verifica si certifica desfăşurarea activităţilor financiar-contabile în conformitate cu legile în

vigoare (verificarea contabilităţii pe categorii şi pe fiecare obiect de evidenţă, verificarea contabilităţii valorilor materiale cantitativ-valoric sau numai valoric);

verifica si certifica evidenţa financiar contabila cu ajutorul programului informatic de contabilitate al beneficiarului,

verifica, certifica toate rapoartele, documentele si registrele contabile obligatorii prevăzute de prevederile legale in vigoare pentru instituţiile publice;

verificarea, certificarea modului de îndosariere si arhivare a documentelor financiar contabile (balanţe, fise cont, fise bugetare, etc)

calculează amortizarea activelor fixe corporale şi necorporale şi verifica/certifica pe fiecare luna situaţia amortizării, pentru mijlocele fixe aferente proiectului;

verifică si certifica existenţa recepţiei bunurilor, a serviciilor şi lucrărilor executate; verifică si certifica înregistrarea tuturor deconturilor (deconturi pentru achiziție bunuri si

materiale, deconturi deplasări interne si externe, deconturi diverse); verificarea si certificarea înregistrării ordinelor de plată, ştatelor de plată salarii şi a celorlalte

rapoarte generate de programul de contabilitate; verifica si certifica completarea declaraţiilor către bugetul statului şi către bugetele fondurilor

speciale conform legislaţiei în vigoare şi transmite către responsabilul financiar verifica si certifica completarea şi transmiterea situaţiilor statistice lunare, trimestriale şi

semestriale la nivelul instituţiei publice beneficiare verifica si certifica evidenţierea distinctă a cheltuielilor neeligibile în cadrul proiectului; verifica si certifica eliberarea, la cerere, către persoanele interesate a adeverinţelor privind

venitul net realizat, precum şi contribuţiile către fondul iniţial de asigurări de sănătate şi contribuţia către fondul de asigurări sociale.

3. SUPOZIŢII ŞI RISCURI

3.1. Supoziţii care stau la baza contractului Îndeplinirea angajamentelor asumate prin contractul de finanţare POSDRU; Implementarea corespunzătoare a activităţilor proiectului POSDRU.

3.2. RiscuriRiscurile care vor fi luate în considerare pe parcursul derulării contractului, sunt:

Întârzieri pe parcursul derulării procedurii de atribuire din cauza contestaţiilor şi aprobărilor necesare pentru documente, care pot afecta demararea la timp a contractului.

Întârzierea plăţilor din cauza nerambursării la timp a cheltuielilor de către AMPOSDRU/OIPOSDRU.

4. Responsabilităţile părţilor cu privire la angajament

23

“Beneficiarul” se referă la organizaţia care primeşte finanţarea nerambursabilă şi care a semnat contractul de finanţare cu AMPOSDRU/OIPOSDRU.

Beneficiarul este responsabil pentru completarea Cererii de Rambursare a Cheltuielilor pentru acţiunea finanţată prin contractul de finanţare şi pentru asigurarea faptului că această Cerere de Rambursare a Cheltuielilor poate fi reconciliată adecvat cu sistemul de contabilitate şi înregistrare al Beneficiarului, cu înregistrările de bază şi conturile contabile.

Beneficiarul acceptă că abilitatea expertului contabil de a executa procedurile cerute de acest angajament depinde de Beneficiar şi de partenerii săi dacă este cazul, furnizând acces liber şi total la personalul beneficiarului, la toate informaţiile şi înregistrările pe care expertul contabil le consideră necesare în vederea activităţii sale.

„Expertul contabil” este orice persoană fizică sau juridică înscrisă în Registrul experţilor contabili activi întocmit de CECCAR, respectiv Corpul Experţilor Contabili si Contabililor Autorizaţi din România, înregistrată fiscal în România şi care deţine viza de membru activ al CECCAR pe anul respectiv. Expertul contabil este membru al CECCAR, care este la rândul său membru al Federaţiei Internaţionale a Contabililor (IFAC). Expertul contabil este obligat să îşi desfăşoare activitatea în conformitate cu reglementările CECCAR. Expertul contabil este responsabil pentru executarea procedurilor agreate, aşa cum sunt specificate în aceste Specificaţii Tehnice.

5. Subiectul angajamentuluiScopul achiziţiei publice este Contabilitatea, ca activitate specializată în măsurarea, evaluarea, cunoaşterea, verificarea gestiunea şi controlul activelor, datoriilor şi capitalurilor proprii, precum şi a rezultatelor obţinute din activitatea persoanelor juridice şi fizice care trebuie să asigure înregistrarea cronologică şi sistematică, prelucrarea, publicarea şi păstrarea informaţiilor cu privire la poziţia financiară, performanţa financiară şi fluxurile de trezorerie, atât pentru cerinţele interne ale acestora, cât şi în relaţiile cu investitorii prezenţi şi potenţiali, creditorii financiari şi comerciali, clienţii, instituţiile publice şi alţi utilizatori. Înregistrările contabile sintetice se vor întocmi pe baza documentele justificative ale operatiunilor financiare efectuate cu ocazia implementării Proiectului si vor însoti Cererile de Rambursare a Cheltuielilor (CRC) intermediare si finala aferente Contractului de finanţare POSDRU pentru perioada IUNIE 2012 până la 31.08.2014 aproximativ. Informaţiile, atât financiare cât şi non-financiare, care sunt supuse înregistrării de către expert, reprezintă toate informaţiile care fac posibilă înregistrarea cheltuielilor pretinse de către Beneficiar în CRC. Prezentul document constituie un angajament de a elabora proceduri specifice agreate cu privire la înregistrarea cheltuielilor unui contract de finanţare nerambursabilă finanţat în cadrul POS DRU. Obiectivul angajamentului este înregistrarea si certificarea de către expertul contabil a faptului că sumele solicitate spre rambursare de către AJOFM ILFOV, în calitate de Beneficiar POS DRU în CRC pentru acţiunea finanţată în cadrul contractului de finanţare, s-au efectuat („realitatea desfăşurării”), sunt legale („legalitatea”), exacte („exactitate”) şi respecta legislatia bugetara in domeniul angajării, ordonantării si efectuării platilor in sistemul bugetar, precum şi transmiterea către Beneficiar a raportului întocmit si a Notelor contabile întocmite prin procedurile agreate executate. Eligibilitate înseamnă că fondurile furnizate în cadrul finantării nerambursabile au fost cheltuite în conformitate cu termenii şi condiţiile contractului de finanţare.

Având în vedere că acest angajament nu reprezintă un angajament de asigurarea a legalitătii operatiunilor înregistrate de expertul contabil, nu furnizează o certificare in acest sens şi nu exprimă o asigurare. Autoritatea de Management/ Organismul Intermediar obţine asigurarea prin concluziile proprii pe care le trage din raportul întocmit si înregistrările efectuate in baza documentelor contabile care stau la baza Raportului Financiar care însoteste CRC a Beneficiarului.

24

6. Servicii efectuate de către prestatorBeneficiarul trebuie să ţină o evidenţă contabilă analitică distinctă a Proiectului POSDRU, utilizând conturi analitice distincte pentru reflectarea tuturor operaţiunilor referitoare la implementarea Proiectului, în conformitate cu dispoziţiile legale.

Înregistrările contabile aferente proiectului vor fi realizate de un expert contabil în condiţiile legii care va semna şi data documentele contabile aferente operaţiunilor din cadrul Proiectului.

Documentele originale pe baza cărora se înregistrează în contabilitatea Beneficiarului cheltuielile efectuate în cadrul Proiectului vor fi ştampilate cu menţiunea „Solicitat rambursare FSE - POSDRU/111/4.1/S/91888” în vederea evitării dublei finanţări.

Expertul contabil va elibera o atestare în conformitate cu Standardul Profesional nr. 22 Misiunea de examinare a contabilităţii, întocmirea şi prezentarea situaţiilor financiare - ghid de aplicare, emis de CECCAR ediţia a-III-a revizuită 2008, referitoare la regularitatea şi sinceritatea operaţiunilor efectuate şi vor semna documentele suport care însoţesc fiecare cerere de rambursare intermediară/finală (fiecare cerere de rambursare intermediară/finală, precum şi toate documentele suport care însoţesc această cerere).

Beneficiarul are obligaţia transmiterii tuturor datelor şi informaţiilor la solicitarea de către Ministerul Muncii, Familiei şi Protecţiei Sociale/Agentia Nationala pentru Ocuparea Fortei de Munca - AM POSDRU/OIPOSDRU, în vederea efectuării reconcilierii contabile dintre conturile sale contabile şi cele ale AM POSDRU Ministerul Muncii, Familiei şi Protecţiei Sociale pentru operaţiunile gestionate în cadrul Proiectului finanţat din POSDRU.

Fiecare cerere de rambursare intermediară/finală transmisă de către beneficiar va fi însoţită şi de o declaraţie pe propria răspundere a expertului contabil, din care să rezulte că are calitatea de expert contabil recunoscut de CECCAR.

Expertul contabil va îndeplini acest angajament atât în conformitate cu aceste Specificaţii Tehnice, cât şi:

- în conformitate cu Standardul Internaţional privind Serviciile Conexe 4400 („ISRS”) Angajamente pentru realizarea procedurilor agreate privind informaţiile financiare emis de către IFAC şi adoptat de către CECCAR;

- în conformitate cu Codul etic naţional al profesioniştilor contabili. Expertul contabil verifică faptul că finanţarea nerambursabilă acordată a fost cheltuită în

conformitate cu termenii şi condiţiile contractului de finanţare, aşa cum se solicită în contractul de finanţare POSDRU.

Lista indicativă a tipurilor şi naturii probelor pe care expertul contabil le poate găsi adesea la verificarea cheltuielilor şi pe care trebuie să le certifice, include:

- Înregistrări contabile (în format electronic sau manual) din sistemul contabil al Beneficiarului, precum Registrul jurnal, subcapitole ale acesteia şi toate conturile de salarii, registrele activelor fixe şi alte informaţii contabile relevante;

- Dovada procedurilor de achiziţie precum documentaţiile licitaţiilor, ofertele pentru licitaţii şi rapoartele de evaluare;

- Dovada angajamentelor precum contracte şi formulare de comandă;- Dovada prestării serviciilor precum rapoarte aprobate, fişe de pontaj, bilete de transport

(incluzând tichetele de îmbarcare), dovada participării la seminarii, conferinţe şi stagii de pregătire (incluzând documentaţia relevantă şi materialele obţinute, certificatele) etc;

- Dovada primirii bunurilor precum documente de recepţie din partea furnizorilor;- Dovada finalizării lucrărilor precum facturi şi chitanţe;

25

- Dovada plăţii precum extrase bancare, înştiinţări de plată, dovada plăţii din partea subcontractorilor;

- Pentru cheltuielile cu benzina şi motorina, o listă centralizatoare a distanţelor acoperite, consumul vehiculelor folosite, preţul carburanţilor şi costurile de întreţinere;

Registrele privind plăţile salariale şi personalul precum şi contractele aferente , statul de plată a salariilor, fişele de pontaj. Pentru personalul recrutat de pe plan local pentru contracte pe o perioada fixă, detalii ale remuneraţiilor plătite, probate de persoanele responsabile pe plan local, defalcate în salarii brute, contribuţii sociale aferente, asigurări şi salariul net. Expertul contabil verifică dacă evidentele contabile ale Beneficiarului sunt în conformitate cu regulile pentru păstrarea înregistrărilor şi cu regulile contabile din contractul de finanţare.

Expertul contabil verifică dacă informaţiile din Cererea de Rambursare se reconciliază cu sistemul de contabilitate şi înregistrările Beneficiarului (ex: balanţa de verificare, înregistrări din conturile analitice şi sintetice).

Expertul contabil realizează o revizuire analitică a rubricilor cheltuielilor din Cererea de Rambursare şi:

- verifică dacă bugetul din Cererea de Rambursare corespunde cu bugetul contractului de finanţare (autenticitatea şi autorizarea bugetului iniţial) şi dacă cheltuielile realizate au fost prevăzute în bugetul contractului de finanţare.

- verifică dacă suma totală solicitată la plată de Beneficiar nu depăşeşte finanţarea nerambursabilă maximă prevăzută în contractul de finanţare, precum şi sumele totale prevăzute pe categorii de cheltuieli.

- verifică dacă orice amendament la bugetul contractului de finanţare este în conformitate cu condiţiile pentru astfel de amendamente (inclusiv dacă se aplică necesitatea unui addendum la contractul de finanţare) aşa cum se prevede în Contractul de Finanţare.

Expertul contabil verifică dacă cheltuielile pentru o tranzacţie sau acţiune au fost înregistrate corespunzător în sistemul contabil al Beneficiarului şi în Cererea de Rambursare şi dacă sunt sprijinite de evidenţe adecvate şi documente suport justificative.

Expertul contabil verifică dacă cheltuielile pentru o tranzacţie sau acţiune au fost trecute corect pe categorii în Cererea de Rambursare.

Expertul contabil verifică dacă Cererea de Rambursare a Cheltuielilor este conformă cu condiţiile contractului de finanţare .

Expertul contabil verifică dacă evidentele contabile ale Beneficiarului sunt în conformitate cu regulile pentru păstrarea înregistrărilor şi cu regulile contabile din contractul de finanţare. Scopul este de a evalua dacă o verificare eficientă şi efectivă a cheltuielilor este fezabilă şi a raporta excepţii importante şi puncte slabe cu privire la contabilitate, păstrarea înregistrărilor, cerinţele documentaţiei, astfel încât Beneficiarul să poată întreprinde măsuri ulterioare pentru corectarea şi îmbunătăţirea acestora pe perioada de implementare rămasă a acţiunii.

Expertul contabil verifică dacă informaţiile din Cererea de Rambursare a Cheltuielilor se reconciliază cu sistemul de contabilitate şi înregistrările Beneficiarului (ex: balanţa de verificare, înregistrări din conturile analitice şi sintetice).

Conformitatea cheltuielilor cu bugetul şi revizuire analitică Expertul contabil realizează o revizuire analitică a rubricilor cheltuielilor din Cererea de

Rambursare a Cheltuielilor. Expertul contabil verifică dacă bugetul din Cererea de Rambursare a Cheltuielilor corespunde

cu bugetul contractului de finanţare (autenticitatea şi autorizarea bugetului iniţial sau după

26

addendum-uri), dacă cheltuielile realizate au fost prevăzute în bugetul contractului de finanţare, dacă suma totală solicitată la plată de Beneficiar nu depăşeşte finanţarea nerambursabilă maximă prevăzută in Contractul de finanţare, precum şi sumele totale prevăzute pe categorii de cheltuieli şi dacă orice amendament la bugetul contractului de finanţare este în conformitate cu condiţiile pentru astfel de amendamente (inclusiv dacă se aplică necesitatea unui addendum la contractul de finanţare) aşa cum se prevede în Contractul de Finanţare.

Selectarea cheltuielilor pentru verificare. Cheltuielile solicitate de Beneficiar în Cererea de Rambursare a Cheltuielilor sunt prezentate în următoarele categorii:1. Costuri cu resursele umane, 2. Costuri cu participanţii, 3. Alte costuri, din care cheltuieli de tip FEDR fiind evidenţiate distinct. Categoriile de cheltuieli pot fi în principiu defalcate în tipuri de cheltuieli individuale sau tipuri pe clase de cheltuieli cu aceleaşi caracteristici sau caracteristici asemănătoare. Forma şi natura probei suport (de ex o plată, un contract, o factură etc.) şi modul în care cheltuiala este înregistrată (adică registrul de intrări) variază în funcţie de tipul şi natura cheltuielilor şi acţiunilor sau tranzacţiilor de bază. In toate cazurile tipurile de cheltuieli reflectă valoarea contabilă (sau financiară) a acţiunilor sau tranzacţiilor de bază, indiferent de tipul şi natura acţiunii sau tranzacţiei în cauză. Expertul contabil va verifica toate categoriile şi tipurile de cheltuieli prezentate in Cererea de Rambursare a Cheltuielilor.

Eligibilitatea costurilor directe. Expertul contabil verifică eligibilitatea costurilor directe în raport cu termenele şi condiţiile contractului de finanţare, în special cu articolul 4 din Contractul de Finanţare.Acesta verifică dacă aceste costuri:

- sunt necesare pentru desfăşurarea acţiunii. In acest sens, expertul contabil verifică dacă cheltuielile pentru o tranzacţie sau acţiune au fost asumate pentru scopul propus al acţiunii şi dacă au fost necesare pentru activităţile şi obiectivele acţiunii. Expertul contabil verifică mai departe dacă costurile directe sunt cuprinse în bugetul contractului şi dacă sunt în conformitate cu principiile managementului financiar riguros, în special cu privire la cost-eficienţă şi cea mai bună utilizare a banilor.

- au fost asumate de Beneficiar sau de partenerii lui pe perioada de implementare a acţiunii.- sunt înregistrate în conturile Beneficiarului şi sunt identificabile, verificabile şi dovedite cu

originalele evidenţelor suport.Expertul contabil consideră ca fiind costuri neeligibile aşa cum sunt descrise în Contractul de finanţare. În acest sens, va tine cont de prevederile Hotărârii Guvernului nr. 759/2007 privind regulile de eligibilitate a cheltuielilor efectuate în cadrul operaţiunilor finanţate prin programele operaţionale, cu modificările şi completările ulterioare, de Ordinul comun al MMFPS şi MFP nr. 1117/2170/2010 pentru stabilirea regulilor de eligibilitate şi a listei cheltuielilor eligibile în cadrul operaţiunilor finanţate prin POSDRU, cu modificările şi completările ulterioare, de Ghidul Solicitantului, de clauzele contractului de finanţare, de instrucţiunile AMPOSDRU, precum şi de alte dispoziţii legale aplicabile.

Acurateţe şi înregistrare. Expertul contabil verifică dacă cheltuielile pentru o tranzacţie sau acţiune au fost înregistrate corespunzător în sistemul contabil al Beneficiarului şi în Cererea de Rambursare a Cheltuielilor şi dacă sunt sprijinite de evidenţe adecvate şi documente suport justificative. Aceasta include o evaluare adecvată şi utilizarea unor rate de schimb corecte, atunci când este cazul.

27

Clasificare. Expertul contabil verifică dacă cheltuielile pentru o tranzacţie sau acţiune au fost corecte pe categorii în Cererea de Rambursare a Cheltuielilor.

Conformitatea cu regulile de achiziţii publice. Regulile de achiziţie publica aplicabile tuturor contractelor de finanţare sunt cele naţionale. Expertul contabil financiar examinează ce reguli de achiziţii publice se aplică pentru fiecare categorie de cheltuieli, tipuri de cheltuieli. Expertul contabil verifică dacă Beneficiarul este în conformitate cu astfel de reguli şi dacă cheltuielile în cauză sunt eligibile.

Comunicarea şi raportarea. Comunicarea şi raportarea cu privire la exercitarea contractului se va desfăşura numai utilizând formularele tip puse la dispoziţie de beneficiar.

Rezilierea. Contractul poate fi reziliat unilateral de către Beneficiar dacă expertul contabil nu mai are calitatea de expert recunoscut de CECCAR.

7 RaportareaOfertantul este solicitat să întocmească raportări lunare, în cuprinsul cărora se vor preciza, în principal, activitatea sau lucrările desfăşurate, modalitatea de soluţionare propusa (daca este cazul), stadiul lucrării şi să le predea Achizitorului în primele 5 zile ale lunii pentru luna anterioară.

8. Entităţile responsabile pentru managementul contractuluiAgenţia Judeteana pentru Ocuparea Forţei de Muncă Ilfov va îndeplini rolul de Autoritate Contractantă pentru acest proiect si va fi responsabilă pentru toate aspectele procedurale legate de procesul de atribuire şi management financiar.Prestatorul va presta serviciile descrise în prezentul caiet de sarcini, asigurând un standard de calitate cât mai ridicat.

9. Sprijin ce va fi furnizat de Autoritatea Contractantă Autoritatea Contractantă va pune la dispoziţia contabilului autorizat în condiţiile legii toate documentele şi/sau informaţiile solicitate şi va coopera cu Contabilul în vederea obţinerii celor mai bune rezultate. De asemenea, va furniza neoneros toate informaţiile disponibile necesare contractului.Totodată vor fi respectate toate prevederile din contractul de finantare POSDRU/111/4.1/S/91888 cu privire la contabilitatea proiectului.

7. Data de începere a activităţilor şi perioada de execuţie a acestoraData planificată pentru începerea activităţilor este iunie 2012, iar perioada de execuţie a contractului este de 27 luni de zile de la data semnării contractului, până la data de 31.08.2014.

9. Condiţii de plata Plata se va face pe baza de facturi parţiale, emise pentru fiecare Raport lunar de activitate a contabilului autorizat. Se va încheia un proces verbal de predare - primire a serviciilor prestate. Valoarea facturii se va calcula în baza tarifului pe lună contractat şi exprimat în lei.Nu se acceptă plata în avans, conform HG 264/2003 modificată şi completată.Prestatorul trebuie sa aibă cont deschis la Trezorerie.

28

Capitolul III – Formulare

Secţiunea III conţine formulare destinate, pe de o parte, să faciliteze elaborarea şi prezentarea ofertei şi a documentelor care o însoţesc şi, pe de altă parte să permită Comisiei de evaluare, examinarea şi evaluarea rapidă şi corectă a tuturor ofertelor depuse. Fiecare ofertant care participă, în mod individual sau ca asociat, la procedura pentru atribuirea contractului de achiziţie publică are obligaţia de a prezenta formularele prevăzute în cadrul acestei secţiuni, completate în mod corespunzator şi semnate de persoane autorizate.

Intrucţiuni de completare a documentelor/ declaraţiilor/ formularelor solicitate pentru confirmarea îndeplinirii criteriilor de calificare şi selecţie

Orice document/declaraţie/formular solicitat a fi completat şi prezentat numai în original de ofertant/candidat va fi semnat de reprezentantul legal al acestuia, sau după caz, de către altă persoană autorizată să reprezinte ofertantul. În acest ultim caz, persoana autorizată va depune şi împuternicirea reprezentantului legal. În cazul ofertelor în asociere depuse de un grup de operatori, orice document/declaraţie/formular solicitat va fi completat şi prezentat de către fiecare membru al grupului de operatori. Formularele conţin o secţiune distinctă pentru situaţiile în care ofertanţii/candidaţii sunt constituiţi într-un grup. Documentele / declaraţiile / certificatele /emise de terţă parte (instituţii competente) vor fi prezentate în limba română şi vor îndeplini una din următoarele condiţii de formă : original, copie legalizată sau copie conform cu originalul. Documentele/certificatele emise de terţă parte, pentru care nu este prevazută o perioadă de valabilitate stabilită prin lege, nu vor fi emise cu mai mult de 60 zile înainte de data depunerii ofertelor. Documentele emise în altă limbă se prezintă în original şi vor fi însoţite de traducerea autorizată în limba romană. Pentru demonstrarea îndeplinirii criteriilor de calificare prevăzute la punctele 5, 6 din prezenta Fişă de date a Achiziţiei, ofertantul are dreptul de a prezenta iniţial, in conformitate cu prevederile HG nr.925/2006, o declaraţie pe proprie răspundere semnată de reprezentantul legal sau după caz, de către altă persoană autorizată să-l reprezinte, prin care să confirme că îndeplineşte criteriile de calificare, astfel cum au fost solicitate în documentaţia de atribuire.

29

Formular 1 – Scrisoare de înaintareOperator economic,

Înregistrat la sediul autorităţii contractante______________________ nr. _________ / __ . __ . 2011

(denumirea/numele)

SCRISOARE DE ÎNAINTARE

Către _______________________________________________(denumirea autorităţii contractante şi adresa completă)

Ca urmare a invitaţiei dumneavoastră privind aplicarea procedurii pentru atribuirea contractului ________________________________________

(denumirea contractului de achiziţie publică)

noi ____________________________ vă transmitem alăturat următoarele: (denumirea/numele ofertantului)

1. Coletul sigilat şi marcat în mod vizibil, conţinând, în original şi într-un număr de _____ copii:a) documentele de calificare;b) oferta tehnică;c) oferta financiară.Avem speranţa că oferta noastră este corespunzătoare şi va satisface cerinţele.

Data …………

Operator economic: S.C. ……………………………..S.R.L./S.A.

Reprezentant/Reprezentanţi legali: ………………………

(semnătură autorizată şi ştampilă)

30

Formular 2 – Declaraţie privind eligibilitatea

Operator economic, ________________________

(denumirea/numele)

DECLARAŢIE PRIVIND ELIGIBILITATEA (neîncadrarea în art. 180 din OUG nr. 34/2006)

Subsemnatul, reprezentant împuternicit al ..................................................(denumirea/numele şi sediul/adresa operatorului economic), declar pe propria răspundere, sub sancţiunea excluderii din procedură şi sub sancţiunile aplicate faptei de fals în acte publice, că nu mă aflu în situaţia prevăzută la art. 180 din Ordonanţa de urgenţă a Guvernului nr. 34/2006 privind atribuirea contractelor de achiziţie publică, a contractelor de concesiune de lucrări publice şi a contractelor de concesiune de servicii, aprobată cu modificări şi completări, respectiv în ultimii 5 ani nu am fost condamnat prin hotărâre definitivă a unei instanţe judecătoreşti pentru participarea la activităţi ale unei organizaţii criminale, pentru corupţie, fraudă şi/sau spălare de bani.

Subsemnatul declar că informaţiile furnizate sunt complete şi corecte în fiecare detaliu şi înţeleg că autoritatea contractantă are dreptul de a solicita, în scopul verificării şi confirmării declaraţiilor, orice documente doveditoare de care dispun.

Data …………




31

lnk:ORU%20GUV%2034%202006%200

Formular 3 – Declaraţie privind neîncadrarea în situaţiile prevăzute la art. 181 din Ordonanţa de urgenţă a Guvernului nr. 34/2006

Operator economic,________________________(denumirea/numele)

DECLARAŢIE privind neîncadrarea în situaţiile prevăzute la art. 181 din Ordonanţa de urgenţă a Guvernului nr. 34/2006

Subsemnatul(a) ................................................................................. (denumirea, numele operatorului economic), în calitate de ofertant / candidat / concurent la procedura de (se menţionează procedura) pentru atribuirea contractului de achiziţie publică având ca obiect ........................................................................... (denumirea produsului, serviciului sau lucrării şi codul CPV), la data de ................................ (zi/lună/an), organizată de ..................................................................................... (denumirea autorităţii contractante), declar pe propria răspundere că:

a) nu sunt şi nici nu am fost condamnat în ultimii 5 ani printr-o hotărâre judecătorească definitivă pentru participare la activităţi ale unei organizaţii criminale, corupţie, fraudă şi spălare de bani;

b) nu am intrat în faliment ca urmare a hotărârii pronunţate de judecătorul-sindic;c) mi-am îndeplinit obligaţiile de plată a impozitelor, taxelor şi contribuţiilor de asigurări sociale către

bugetele componente ale bugetului general consolidat, în conformitate cu prevederile legale în vigoare în România sau în ţara în care este stabilit

d) în ultimii 2 ani nu am îndeplinit sau am îndeplinit în mod defectuos obligaţiile contractuale, din motive imputabile ofertantului în cauză, fapt care a produs sau este de natură să producă grave prejudicii beneficiarilor acestuia;

e) nu am fost condamnat, în ultimii 3 ani, prin hotărârea definitivă a unei instanţejudecătoreşti, pentru o faptă care a adus atingere eticii profesionale sau pentru comitereaunei greşeli în materie profesională.

f) nu prezint informaţii false sau nu prezint informaţiile solicitate de către Achizitor, în scopul demonstrării îndeplinirii criteriilor de calificare şi selecţie.

Subsemnatul declar că informaţiile furnizate sunt complete şi corecte în fiecare detaliu şi înţeleg că

Achizitorul are dreptul de a solicita, în scopul verificării şi confirmării declaraţiilor, orice documente doveditoare de care dispun.

Înţeleg că în cazul în care această declaraţie nu este conformă cu realitatea sunt pasibil de încălcarea prevederilor legislaţiei penale privind falsul în declaraţii.

Data …………

Operator economic: S.C. ……………………………..S.R.L./S.A.Reprezentant/Reprezentanţi legali: ………………………


32

Formular 4 – Informaţii generale

INFORMATII GENERALE

1. Denumirea /numele:

2. Cod unic de înregistrare:

3. Adresa sediului central:

4. Telefon/fax:

5. Certificatul de înmatriculare/înregistrare la Registrul comerţului:

6. Cont Trezorerie:

7. Obiectul de activitate, pe domenii:

8. Birourile filialelor/ sucursalelor locale, dacă este cazul:

9. Piaţa principala a afacerilor:

10. Cifra de afaceri pe ultimii 3 ani:

Date financiarela 31 decembrie

2009 (RON) 2010 (RON) 2011 (RON) Media

Cifra de afaceri globală

Nota: Echivalenţa Leu – Euro se calculează potrivit cursului mediu comunicat de B.N.R. si valabil pentru fiecare din anii menţionaţi mai sus.

Data …………




33

Formular 5 – Declaraţie privind calitatea de participant la procedură


DECLARAŢIE PRIVIND CALITATEA DE PARTICIPANT LA PROCEDURĂ

1. Subsemnatul, reprezentant împuternicit al ...............................................(denumirea operatorului economic), declar pe propria răspundere, sub sancţiunile aplicatefaptei de fals în acte publice, că, la procedura pentru atribuirea contractului de achiziţiepublică .................. (se menţionează procedura), având ca obiect ........................(denumirea produsului, serviciului sau lucrării şi codul CPV), la data de ....... (zi/lună/an),organizată de ........................................... (denumirea autorităţii contractante),particip şi depun ofertă:

în nume propriu; ca asociat în cadrul asociaţiei .......................................................; ca subcontractant al ..................................................................;

(Se bifează opţiunea corespunzătoare)

2. Subsemnatul declar că: nu sunt membru al niciunui grup sau reţele de operatori economici; sunt membru în grupul sau reţeaua a cărei listă cu date de recunoaştere o prezint în

anexă.

3. Confirmăm faptul că nu licităm pentru acelaşi contract în nici o altă formă.

4. (Aplicabil doar pentru membrii în asociere) Confirmăm, ca membru în consorţiu/asociere că toţi membrii răspund solidar pentru execuţia contractului, că membrul conducător este autorizat să oblige şi să primească instrucţiuni în numele şi pe seama fiecărui membru, este răspunzător în nume propriu şi în numele Asocierii pentru îndeplinirea contractului, inclusiv plăţile, şi că toţi membrii asocierii se obligă să rămână în asociere pe întreaga durată a execuţiei contactului.

5. Suntem de acord să ne supunem prevederilor Secţiunii a 8-a - Reguli de evitare a conflictului de interese din Ordonanţa 34/2006, modificată şi completată, şi adăugam, în mod special, că nu avem nici un potenţial conflict de interese sau alte relaţii asemănătoare cu ceilalţi candidaţi sau alte părţi implicate în procedura de atribuire în timpul depunerii ofertei; (Se bifează opţiunea corespunzătoare)

6. Subsemnatul declar că voi informa imediat autoritatea contractantă dacă vor intervenimodificări în prezenta declaraţie la orice punct pe parcursul derulării procedurii de atribuirea contractului de achiziţie publică sau, în cazul în care vom fi desemnaţi câştigători, peparcursul derulării contractului de achiziţie publică.

7. De asemenea, declar că informaţiile furnizate sunt complete şi corecte în fiecare detaliuşi înţeleg că autoritatea contractantă are dreptul de a solicita, în scopul verificării şiconfirmării declaraţiilor, situaţiilor şi documentelor care însoţesc oferta, orice informaţiisuplimentare în scopul verificării datelor din prezenta declaraţie.

8. Subsemnatul autorizez prin prezenta orice instituţie, societate comercială, bancă, altepersoane juridice să furnizeze informaţii reprezentanţilor autorizaţi ai ......................

34

(denumirea şi adresa autorităţii contractante) cu privire la orice aspect tehnic şi financiarîn legătură cu activitatea noastră.

Data …………



35

Formular 6 – Declaraţie privind lista principalelor prestări de servicii în ultimii 3 ani


DECLARAŢIE PRIVIND LISTA PRINCIPALELOR PRESTĂRI DE DE SERVICII ÎN ULTIMII 3 ANI

Subsemnatul, reprezentant împuternicit al .......................................................... (denumirea/numele şi sediul/adresa candidatului/ofertantului), declar pe propria răspundere, sub sancţiunile aplicabile faptei de fals în acte publice, că datele prezentate în tabelul anexat sunt reale.

Subsemnatul declar că informaţiile furnizate sunt complete şi corecte în fiecare detaliu şi înteleg că autoritatea contractantă are dreptul de a solicita, în scopul verificării şi confirmării declaraţiilor, situaţiilor şi documentelor care însoţesc oferta, orice informaţii suplimentare în scopul verificării datelor din prezenta declaraţie.

Subsemnatul autorizez prin prezenta orice instituţie, societate comercială, bancă, alte persoane juridice să furnizeze informaţii reprezentanţilor autorizaţi ai ................................................................. (denumirea şi adresa autorităţii contractante) cu privire la orice aspect tehnic şi financiar în legătură cu activitatea noastră.Nr. crt.

Obiect contract

CPV Denumirea/numele beneficiarului/

clientuluiAdresa

Calitatea furnizorul

ui*)

Preţul total al contractului

Procent îndeplinit de prestator (%)

Perioada de derulare a

contractului **)

1 2 3 4 5 6 81

.....

Data …………



__ *) Se precizează calitatea în care a participat la îndeplinirea contractului, care poate fi de: contractant unic sau contractant conducător (lider de asociaţie); contractant asociat; subcontractant. **) Se vor preciza data de începere şi data de finalizare a contractului. Nu se vor prezenta mai mult de 15 referinţe (în cazul unei asocieri de operatori economici, suma referinţelor prezentate de aceştia nu trebuie să depăşească numărul 15)

36

Formular 7 – Model scrisoare de recomandare


SCRISOARE DE RECOMANDARE

Nume societate beneficiara :

Adresa

Telefon/Fax :

În atenţia………………………..(denumirea autorităţii contractante),

În calitate de beneficiar al contractului de prestări servicii privind………………………………………..as dori prin prezenta să exprim………….(calificativ)1

firmei……………………………………..(beneficiarul) pentru eforturile depuse de echipa de proiect ……………………..(ofertantului).

În baza competentei si profesionalismului de care a dat dovada, recomandam fără rezerve, oricărei organizaţii, serviciile……………………(ofertantului).

Comentarii : (daca exista).

Data …………




1 ? Se indică nivelul de competenţă pe scară de la 1 la 5 (1 – foarte bine, 2 – bine, 3 – satisfăcător, 4 - nesatisfăcător)

37

Formular 8 – Declaraţie privind partea/părţile din contract care sunt îndeplinite de subcontractanţi şi specializarea acestora


DECLARAŢIEPRIVIND PARTEA/PĂRŢILE DIN CONTRACT CARE SUNT ÎNDEPLINITE

DE SUBCONTRACTANT ŞI SPECIALIZAREA ACESTORA

Subsemnatul, reprezentant împuternicit al ................................... <denumirea/numele şi sediul/adresa candidatului/ofertantului>, declar pe propria răspundere, sub sancţiunile aplicate faptei de fals în acte publice, că datele prezentate în tabelul anexat sunt reale. Subsemnatul declar că informaţiile furnizate sunt complete şi corecte în fiecare detaliu şi înţeleg că autoritatea contractantă are dreptul de a solicita, în scopul verificării şi confirmării declaraţiilor, situaţiilor şi documentelor care însoţesc oferta, orice informaţii suplimentare în scopul verificării datelor din prezenta declaraţie. Subsemnatul autorizez prin prezenta orice instituţie, societate comercială, bancă, alte persoane juridice să furnizeze informaţii reprezentanţilor autorizaţi ai ................... <denumirea şi adresa autorităţii contractante> cu privire la orice aspect tehnic şi financiar în legătură cu activitatea noastră.

Nr. crt. Denumire subcontractant

Partea/părţile din contract ce urmează a fi

sub contractate

Acord subcontractor cu

specimen de semnătură

Data …………




38

Formular 9 – Curriculum vitae Europass

Curriculum vitae Europass

Inseraţi fotografia. (rubrică facultativă, vezi instrucţiunile)

Informaţii personaleNume / Prenume Nume, Prenume (rubrică facultativă, vezi instrucţiunile)

Adresă(e) Număr imobil, nume stradă, cod poştal, localitate, ţară (rubrică facultativă, vezi instrucţiunile)

Telefon(oane) (rubrică facultativă, vezi instrucţiunile)

Mobil: (rubrică facultativă, vezi instrucţiunile)

Fax(uri) (rubrică facultativă, vezi instrucţiunile)E-mail(uri) (rubrică facultativă, vezi instrucţiunile)

Naţionalitate(-tăţi) (rubrică facultativă, vezi instrucţiunile)

Data naşterii (rubrică facultativă, vezi instrucţiunile)

Sex (rubrică facultativă, vezi instrucţiunile)

Locul de muncă vizat / Domeniul ocupaţional

(rubrică facultativă, vezi instrucţiunile)

Experienţa profesională

Perioada Menţionaţi separat fiecare experienţă profesională relevantă, începând cu cea mai recentă dintre acestea. (rubrică facultativă, vezi instrucţiunile)

Funcţia sau postul ocupatActivităţi şi responsabilităţi

principaleNumele şi adresa angajatoruluiTipul activităţii sau sectorul de

activitate

Educaţie şi formare

Perioada Menţionaţi separat fiecare forma de învăţământ şi program de formare profesională absolvite, începând cu cel mai recent. (vezi instrucţiunile)

Calificarea / diploma obţinutăDisciplinele principale studiate /

39

competenţe profesionale dobânditeNumele şi tipul instituţiei de învăţământ / furnizorului de

formareNivelul în clasificarea naţională sau

internaţională(rubrică facultativă, vezi instrucţiunile)

Aptitudini şi competenţe personale

Limba(i) maternă(e) Precizaţi limba(ile) maternă(e) (dacă este cazul specificaţi a doua limbă maternă, vezi instrucţiunile)

Limba(i) străină(e) cunoscută(e)Autoevaluare Înţelegere Vorbire Scriere

Nivel european (*) Ascultare Citire Participare la conversaţie

Discurs oral Exprimare scrisă

LimbaLimba

(*) Nivelul Cadrului European Comun de Referinţă Pentru Limbi Străine

Competenţe şi abilităţi sociale Descrieţi aceste competenţe şi indicaţi contextul în care au fost dobândite. (Rubrică facultativă, vezi instrucţiunile)

Competenţe şi aptitudini organizatorice

Descrieţi aceste competenţe şi indicaţi contextul în care au fost dobândite. (Rubrică facultativă, vezi instrucţiunile)

Competenţe şi aptitudini tehnice Descrieţi aceste competenţe şi indicaţi contextul în care au fost dobândite. (Rubrică facultativă, vezi instrucţiunile)

Competenţe şi aptitudini de utilizare a calculatorului

Descrieţi aceste competenţe şi indicaţi contextul în care au fost dobândite. (Rubrică facultativă, vezi instrucţiunile)

Competenţe şi aptitudini artistice Descrieţi aceste competenţe şi indicaţi contextul în care au fost dobândite. (Rubrică facultativă, vezi instrucţiunile)

Alte competenţe şi aptitudini Descrieţi aceste competenţe şi indicaţi contextul în care au fost dobândite. (Rubrică facultativă, vezi instrucţiunile)

Permis(e) de conducere Menţionaţi dacă deţineţi un permis de conducere şi categoria. (Rubrică facultativă, vezi instrucţiunile)

Informaţii suplimentare Includeţi aici orice alte informaţii utile, care nu au fost menţionate anterior, de exemplu: persoane de contact, referinţe etc. (Rubrică facultativă, vezi

40

http://europass.cedefop.europa.eu/LanguageSelfAssessmentGrid/ro

instrucţiunile)

Anexe Enumeraţi documentele anexate CV-ului. (Rubrică facultativă, vezi instrucţiunile)

Semnatura expertului propus Data completării:............................. .............................

41

Formular 10 – DECLARATIE DE EXCLUSIVITATE SI DISPONIBILITATE


DECLARATIE DE EXCLUSIVITATE SI DISPONIBILITATE

TITLU CONTRACT:____________________

Subsemnatul 2…………………………………….declar că sunt de acord să particip în mod exclusiv la licitaţia organizată pentru proiectul de achiziţionare de servicii ………………………………………pentru compania……………………………

De asemenea, în cazul în care oferta companiei va fi desemnată câştigătoare, declar ca sunt capabil şi disponibil să lucrez pe poziţia pentru care mi-a fost inclus CV-ul în ofertă în perioada:

De la Pănâ la<inceputul perioadei> <sfarsitul perioadei>

Prin aceasta declaraţie, înţeleg ca mă oblig să nu mă prezint în calitate de candidat pentru altă companie care depune oferta pentru acest proiect. Înţeleg faptul că nerespectarea acestui lucru va conduce la excluderea mea şi a ofertei din această licitaţie şi poate conduce la excluderea mea de la participarea la alte licitaţii şi contracte finanţate din fonduri EC.

În cazul în care această ofertă va fi desemnată câştigătoare, sunt perfect conştient de faptul că indisponibilitatea mea în perioada mai sus menţionată, cauzată de alte motive decât boala sau forţa majoră, pot conduce la excluderea mea de la participarea la alte licitaţii şi contracte finanţate din fonduri UE şi poate atrage după sine anularea contractului.

Numele si prenumele expertului propus:

Semnătura expertului propus:

Data

Totodata, declar ca am luat la cunostinta de prevederile art 292 « Falsul in Declaratii » din Codulul Penal referitor la « Declararea necorespunzatoare a adevarului, facuta unui organ sau institutii de stat ori unei alte unitati dintre cele la care se refera art. 145, în vederea producerii unei consecinte juridice, pentru sine sau pentru altul, atunci când, potrivit legii ori împrejurãrilor, declaratia facuta serveste pentru producerea acelei consecinte, se pedepseste cu închisoare de la 3 luni la 2 ani sau cu amenda »

2 A se completa de personalul nominalizat în ofertă si a se prezenta in original

42

Formular 11– Model împuternicire

ÎMPUTERNICIRE

Subscrisa ………………………….....................……………………………………, cu sediul în …………………………...…………………………………………………………………, înmatriculată la Registrul Comerţului sub nr. ………………………, CUI ………………, atribut fiscal ……, reprezentată legal prin …..................................…………………………………………, în calitate ........…………………………, împuternicim prin prezenta pe .............…………..........………………,domiciliat in......…………………..................………………, identificat cu B.I./C.I. seria ……, nr. ………………, CNP …….........……………………, eliberat de ……………......……………, la data de ………......…, având funcţia de ……….........……………………………………, să ne reprezinte la procedura de cerere de oferta în scopul atribuirii contractului de ………………………...............................................……………… - autoritate contractantă …………………………………………………………………… .

În îndeplinirea mandatului său, împuternicitul va avea următoarele drepturi şi obligaţii:1. Să semneze toate actele şi documentele care emană de la subscrisa în legătură cu participarea la procedură;2. Să participe în numele subscrisei la procedură şi să semneze toate documentele rezultate pe parcursul şi/sau în

urma desfăşurării procedurii.3. Să răspundă solicitărilor de clarificare formulate de către comisia de evaluare în timpul desfăşurării procedurii.4. Să depună în numele subscrisei contestaţiile cu privire la procedură.

Prin prezenta, împuternicitul nostru este pe deplin autorizat să angajeze răspunderea subscrisei cu privire la toate actele şi faptele ce decurg din participarea la procedură.Înteleg că în cazul în care această declaraţie nu este conformă cu realitatea sunt pasibil deîncalcarea prevederilor legislaţiei penale privind falsul în declaraţii şi sunt de acord cu orice decizie a Autoritatii Contractante referitoare la excluderea din procedura pentru atribuirea contractelor de achizitie publica.

Notă: Împuternicirea va fi însoţită de o copie după actul de identitate al persoanei împuternicite (buletin de identitate, carte de identitate, paşaport).

Data Denumirea mandantului…………… S.C. …………………………………

reprezentată legal prin

_____________________________ (Nume, prenume) _____________________________

(Nume, prenume)(Specimenul de semnatura al (Functie) persoanei _____________________________

(Funcţie)_______________________________

(Semnătura autorizată şi ştampila)

43

Formular 12 – Formular de ofertă


FORMULAR DE OFERTA Către .........................................................(denumirea Autorităţii Contractante şi adresa completă)

Doamnelor si Domnilor, 1. Examinând documentaţia de atribuire, subsemnaţii, reprezentanţi ai ofertantului ....................... (denumirea/numele ofertantului), ne oferim ca, în conformitate cu prevederile şi cerinţele cuprinse în documentaţia mai sus menţionată, să prestăm/.................... (denumirea serviciului), pentru suma de ..................... (suma în litere şi în cifre, precum şi moneda ofertei), plătibilă după recepţia serviciilor, la care se adaugă taxa pe valoarea adăugată în valoare de ...................... (suma în litere şi în cifre). 2. Ne angajăm ca, în cazul în care oferta noastră este stabilită câştigătoare, să prestăm serviciile în graficul stabilit în specificaţiile tehnice/documentaţiei. 3. Ne angajăm să menţinem aceasta ofertă valabilă pentru o durată de ........ zile, (durata în litere şi cifre), respectiv până la data de .................. (ziua/luna/anul), şi ea va rămâne obligatorie pentru noi şi poate fi acceptată oricând înainte de expirarea perioadei de valabilitate. 4. Până la încheierea şi semnarea contractului de achiziţie publică această ofertă, împreună cu comunicarea transmisă de dumneavoastră, prin care oferta noastră este stabilită câştigătoare, vor constitui un contract angajant între noi.

5. Alături de oferta de bază: depunem oferta alternativă, ale cărei detalii sunt prezentate într-un formular de ofertă separat,

marcat în mod clar "alternativă"; nu depunem oferta alternativa.

(se bifează opţiunea corespunzătoare) 5. Înţelegem că nu sunteţi obligaţi să acceptaţi oferta cu cel mai scăzut preţ sau orice altă ofertă pe care o puteţi primi. Data .../.../... ......................, (stampila si semnătură), în calitate de ........................, legal autorizat să semnez oferta pentru şi în numele ........................... (denumirea/numele operatorului economic) .

Prestator, ___________________ (semnătură autorizată)

ANEXĂ LA FORMULARUL DE OFERTĂ FINANCIARĂ

Descrierea Produsului/ Cantitate Preţul estimat/ Valoarea Total preţ fără

44

Serviciului/ Lucrării tarifului mediu lunar/ Costul estimat pe categorii

de lucrării (fără TVA)

TVA

Servicii de contabilitate financiară 26 …………………… ……………………

TOTAL…………………… ……………………

Data …………




45

Formularul 13 – Solicitare de clarificări[Antetul operatorului economic]

SOLICITARE DE CLARIFICARI

DE LA: DATA:Dna/Dl. ………………………Numele firmei:……………………

………………………

NUMĂR TOTAL DE PAGINI: NUMĂR DE REFERINŢA AL ADRESEI:…. pagini Nr. ………………

CĂTRE: DATA:Dna/Dl. ………………………Numele Autorităţii Contractante:……………………

………………………

REF: cerere de clarificări pentru proiectul “………………………………………………………..” Urgent Pentru informare Pentru

răspuns

Stimată doamnă/domnule ……………………,

Text cerere de clarificări

NR ÎNTREBĂRI1. .........................................2. ..........................

Cu respect,

Domnul/Doamna………………Funcţia………………………….Firma…………………………

46

Formularul 14 – Certificat de participare ofertă independentăCERTIFICAT

de participare la licitaţie cu ofertă independentă

I. Subsemnatul/Subsemnaţii, ........................., reprezentant/reprezentanţi legali al/ai ............................................., întreprindere/asociere care va participa la procedura de achiziţie publică organizată de Agenţia Naţională pentru Ocuparea forței de muncă, în calitate de autoritate contractantă, certific/certificăm prin prezenta că informaţiile conţinute sunt adevărate şi complete din toate punctele de vedere.

II. Certific/Certificăm prin prezenta, în numele .........................................., următoarele: 1. am citit şi am înţeles conţinutul prezentului certificat; 2. consimt/consimţim descalificarea noastră de la procedura de achiziţie publică în condiţiile în care cele

declarate se dovedesc a fi neadevărate şi/sau incomplete în orice privinţă; 3. fiecare semnătură prezentă pe acest document reprezintă persoana desemnată să înainteze oferta de

participare, inclusiv în privinţa termenilor conţinuţi de ofertă; 4. în sensul prezentului certificat, prin concurent se înţelege oricare persoană fizică sau juridică, alta decât

ofertantul în numele căruia formulăm prezentul certificat, care ofertează în cadrul aceleiaşi proceduri de achiziţie publică sau ar putea oferta, întrunind condiţiile de participare;

5. oferta prezentată a fost concepută şi formulată în mod independent faţă de oricare concurent, fără a exista consultări, comunicări, înţelegeri sau aranjamente cu aceştia;

6. oferta prezentată nu conţine elemente care derivă din înţelegeri între concurenţi în ceea ce priveşte preţurile/tarifele, metodele/formulele de calcul al acestora, intenţia de a oferta sau nu la respectiva procedură sau intenţia de a include în respectiva ofertă elemente care, prin natura lor, nu au legătură cu obiectul respectivei proceduri;

7. oferta prezentată nu conţine elemente care derivă din înţelegeri între concurenţi în ceea ce priveşte calitatea, cantitatea, specificaţii particulare ale produselor sau serviciilor oferite;

8. detaliile prezentate în ofertă nu au fost comunicate, direct sau indirect, niciunui concurent înainte de momentul oficial al deschiderii publice, anunţată de contractor.

III. Sub rezerva sancţiunilor prevăzute de legislaţia în vigoare, declar/declarăm că cele consemnate în prezentul certificat sunt adevărate şi întrutotul conforme cu realitatea.

Data …………




47

Capitolul IV - CONTRACT DE SERVICII (model)

48

Contract de servicii

nr................ data ...................... 2012

Servicii de contabilitate în cadrul contractului de finanţare nerambursabilă POSDRU/111/4.1/S/91888

CONTRACT DE SERVICII Nr.__________data__________

1. PARTI CONTRACTANTE

In temeiul Ordonantei de urgenta a Guvernului nr.34/2006 privind atribuirea contractelor de achizitie publica, a contractelor de concesiune de lucrari publice si a contractelor de concesiune de servicii, cu modificarile si completarile ulterioare, s-a incheiat prezentul contract de servicii intre

AGENTIA JUDETEANA PENTRU OCUPAREA FORTEI DE MUNCA ILFOV(AJOFM ILFOV), institutie publica cu personalitate juridica, cu sediul in Bucuresti, str. Ruginoasa nr.4, telefon 021.332.37.08, fax 021.330.20.14, cod fiscal 11364678, cont nr.RO62TREZ42129680420X XXXX, deschis la Trezoreria Ilfov, reprezentata legal prin domnul Iulian Gavrilescu, in calitate de Director Executiv, denumita in continuare achizitor

si

........................................., persoana juridica romana, cu sediul .................................................................., inmatriculata la Registrul Comertului sub ................................................., cont nr........................................... deschis la .........................................., reprezentata prin ...................................., expert contabil autorizat, inscris in Tabloul Corpului Expertilor Contabili si a Contabililor Autorizati din Romania la pozitia ………, denumita in continuare prestator

2. DEFINITII2.1. În prezentul contract urmatorii termeni vor fi interpretati astfel:

a) contract - prezentul contract si toate anexele sale;b) prestator si achizitor - partile contractante, asa cum sunt acestea numite în prezentul contract;c) pretul contractului - pretul platibil prestatorului de catre achizitor, în baza contractului, pentru

îndeplinirea integrala si corespunzatoare a tuturor obligatiilor asumate prin contract;d) servicii - activitatile a caror prestare face obiectul contractului;e) POSDRU - Programul Operational Sectorial pentru Dezvoltarea Resurselor Umane;f) Contractul de finantare - Contractul de finantare cu numarul de

identificare ........................................., incheiat intre Agentia Judeteana pentru Ocuparea Fortei de Munca Ilfov, in calitate de beneficiar, si Ministerul Muncii, Familiei si Egalitatii de Sanse, Directia Generala Autoritatea de Management pentru Programul Operational Sectorial pentru Dezvoltarea Resurselor Umane;

g) Proiect - Proiectul ................................................., aprobat prin Contractul de finantare.h) forta majora - un eveniment mai presus de controlul partilor, care nu se datoreaza greselii sau vinei

acestora, care nu putea fi prevazut la momentul încheierii contractului si care face imposibila executarea si, respectiv, îndeplinirea contractului; sunt considerate asemenea evenimente: razboaie, revolutii, incendii, inundatii sau orice alte catastrofe naturale, restrictii aparute ca urmare a unei carantine, embargo, enumerarea nefiind exhaustiva, ci enuntiativa. Nu este considerat forta majora un

49

eveniment asemenea celor de mai sus care, fara a crea o imposibilitate de executare, face extrem de costisitoare executarea obligatiilor uneia din parti;

i) penalitate contractuala – despagubirea stabilita in contractul de servicii ca fiind platibila de catre una din partile contractante catre cealalta parte, in caz de neindeplinire sau indeplinire necorespunzatoare a obligatiilor din contract;

j) zi - zi calendaristica; an - 365 de zile;

3. INTERPRETARE3.1. În prezentul contract, cu exceptia unei prevederi contrare, cuvintele la forma singular vor include

forma de plural si viceversa, acolo unde acest lucru este permis de context.3.2. Termenul "zi" ori "zile" sau orice referire la zile reprezinta zile calendaristice daca nu se specifica

în mod diferit.3.3 - Clauzele şi expresiile vor fi interpretate prin raportare la întregul contract.

4. OBIECTUL CONTRACTULUI4.1. Prestatorul se obliga sa presteze servicii de contabilitate, necesare pentru asigurarea evidentei

contabile pentru Proiect, aferenta perioadei cuprinse intre data de iunie 2012 si data incetarii Contractului de finantare, in conformitate cu caietul de sarcini si propunerea tehnica, ce se constituie in anexe la prezentul contract, cu normele legale, profesionale si deontologice in vigoare in domeniul contabilitatii, cu normele, instructiunile si corrigendum-urile emise de Autoritatea de Management pentru POSDRU / Organismul Intermediar pentru POSDRU si puse la dispozitie de catre achizitor, cu legislatia nationala si comunitara aplicabila precum si cu Contractul de finantare.

4.2. Serviciile prevazute la clauza 4.1. se concretizeaza prin desfasurarea, la solicitarea scrisa a achizitorului, a urmatoarelor activitati:

a) tinerea evidentei documentelor primare privind operaţiile de gestiune, incasari si plati de orice natura aferente Proiectului;

b) tinerea evidentei sintetice si analitice privind contabilitatea operatiunilor aferente Proiectului;c) ţinerea registrelor de contabilitate, respectiv Registrul jurnal pentru înregistrări contabile, Registrul

inventar, a balanţelor de verificare, a bilanţurilor contabile şi a anexelor acestora conform legii;d) intocmirea evidentelor contabile aferente Proiectului conform normelor in vigoare;e) calculul obligatiilor fiscale aferente Proiectului si intocmirea documentelor prevazute de legislatia in

vigoare in materia fiscala;f) colaborarea cu compartimentele de specialitate din cadrul achizitorului pentru intocmirea documentelor

contabile aferente Proiectului, la nivelul achizitorului.g) Introducerea in actionweb a documentelor necesare intocmirii cererii de rambursare;

4.3. Achizitorul se obliga sa plateasca pretul prevazut în prezentul contract pentru serviciile prestate.

5. DURATA CONTRACTULUI5.1. Durata prezentului contract este determinata de finalizarea prestarii serviciilor solicitate de

achizitor, neputand depasi 45 de zile de la data incetarii Contractului de finantare.5.2. Prezentul contract intra in vigoare la data semnarii sale de catre parti.

6. PRETUL CONTRACTULUI SI MODALITATI DE PLATA 6.1. Pentru serviciile prestate, tariful lunar perceput de prestator, conform ofertei de pret, ce se

constituie in anexa la prezentul contract, este de ......... lei si nu poate fi modificat pe toata durata de valabilitate a contractului.

6.2. Valoarea totala maxima a prezentului contract, este de …………. lei.6.3. Achizitorul va efectua plata in baza facturii emise de prestator, in termen de 30 zile lucratoare de la

data inregistrarii acesteia prin registratura achizitorului,in limita creditelor bugetare deschise de ordonatorul secundar de credite.

50

6.4. Prestatorul va mentiona pe factura denumirea achizitorului, numele proiectului, respectiv ............................................................ si numarul contractului de finantare, respectiv .............................

6.5. Pretul contractului se plateste din bugetul Proiectului, in contul prestatorului, specificat in preambulul prezentului contract.

7. DOCUMENTELE CONTRACTULUI7.1. Documentele prezentului contract sunt:

a) Notă criterii tehnice;b) Propunere financiara;c) Eventualele acte aditionale la prezentul contract, in masura in care vor fi incheiate.

8. OBLIGATIILE PRESTATORULUI8.1. Prestatorul se obliga :

a) sa presteze serviciile ce constituie obiectul prezentului contract cu profesionalismul si promptitudinea cuvenite angajamentului asumat si în conformitate cu oferta depusa, cu normele legale, profesionale si deontologice in vigoare in domeniul contabilitatii, cu normele, instructiunile si corrigendum-urile emise de Autoritatea de Management pentru POSDRU / Organismul Intermediar pentru POSDRU, cu legislatia nationala si comunitara aplicabila precum si cu Contractul de finantare;

b) sa asigure resursele umane, materialele, echipamentele si orice alte asemenea, fie de natura provizorie, fie definitiva, în vederea indeplinirii obligatiilor contractuale;

c) prestatorul este pe deplin responsabil pentru prestarea serviciilor. Totodata, este raspunzator atat de legalitatea tuturor operatiunilor si metodelor de prestare utilizate, cat si de calificarea personalului folosit pe toata durata prezentului contract;

d) sa inceapa prestarea serviciilor ce constituie obiectul prezentului contract, in termen de 3 zile lucratoare de la data semnarii contractului de ambele parti;

e) sa presteze serviciile ce constituie obiectul prezentului contract la sediul achizitorului, specificat in preambulul contractului;

f) prestatorul este responsabil pentru toate actele si faptele pe care le indeplinesc angajatii sai si subcontractantii pentru sau in legatura cu executarea serviciilor ce constituie obiectul prezentului contract;

g) prestatorul este responsabil pentru obtinerea tuturor avizelor si autorizatiilor prevazute de lege sau de prevederile sale statutare pentru indeplinirea obligatiilor prevazute de prezentul contract;

h) prestatorul este obligat sa il informeze pe achizitor, la timp si in mod corect, cu privire la problemele identificate in cursul prestarii serviciilor ce constituie obiectul prezentului contract;

i) prestatorul este obligat sa pastreze confidentialitatea informatiilor transmise de catre achizitor, cu exceptiile prevazute de lege.

9. OBLIGATIILE ACHIZITORULUI9.1. Achizitorul se obliga:

a) sa plateasca prestatorului, in conditiile prevazute la punctul 6 din prezentul contract, pretul serviciilor efectiv prestate in temeiul contractului;

b) sa puna la dispozitia prestatorului orice documente, facilitati si/sau informatii pe care acesta le considera necesare pentru indeplinirea contractului, in termen de 5 zile lucratoare de la data solicitarii;

c) sa puna la dispozitia prestatorului spatii adecvate de lucru pentru personalul acestuia, pe perioada prestarii serviciilor ce constituie obiectul prezentului contract;

d) in situatiile in care prestatorul considera ca se impune consultarea personalului de specialitate al achizitorului, va solicita achizitorului sa efectueze demersurile necesare in acest scop;

e) daca in orice moment pe durata prestarii serviciilor ce constituie obiectul prezentului contract, achizitorul sesizeaza sau suspecteaza faptul ca prestatorul actioneaza pe baza unor presupuneri eronate

51

sau ca actioneaza in directii eronate, atunci achizitorul va informa in scris prestatorul despre acest fapt, in vederea asigurarii respectarii de catre acesta a obligatiei prevazute la clauza 8.1 lit.a) din prezentul contract;

10. PENALITATI PENTRU NEINDEPLINIREA CULPABILA A OBLIGATIILOR 10.1. In cazul in care, din vina sa exclusiva, prestatorul nu reuseste sa îsi execute obligatiile asumate

prin prezentul contract sau le executa în mod necorespunzator, atunci achizitorul are dreptul de a deduce din pretul contractului, ca penalitati, o suma echivalenta cu 0,1% din valoarea maxima contractului, pentru fiecare zi de intarziere.

10.2. In cazul in care achizitorul nu onoreaza facturile emise de prestator in termen de 30 zile de la expirarea perioadei prevazute la clauza 6.3. din prezentul contract, atunci acesta va suporta ca penalitati o suma echivalenta cu 0,1% din suma datorata, pentru fiecare zi de intarziere.

10.3. - Nerespectarea obligaţiilor asumate prin prezentul contract de către una dintre părţi, în mod culpabil şi repetat, da dreptul partii lezate de a considera contractul de drept reziliat şi de a pretinde plata de daune-interese.

10.4. - Achizitorul isi rezerva dreptul de a renunţa oricând la contract, printr-o notificare scrisă, adresată prestatorului, fără nicio compensaţie, dacă acesta din urma da faliment, cu condiţia ca aceasta anulare sa nu prejudicieze sau sa afecteze dreptul la acţiune sau despăgubire pentru prestator. În acest caz, prestatorul are dreptul de a pretinde numai plata corespunzătoare pentru partea din contract îndeplinită pana la data denunţării unilaterale a contractului.

11. VERIFICARI11.1. Achizitorul are dreptul de a verifica modul de prestare a serviciilor pentru a stabili conformitatea

lor cu oferta depusa, cu normele legale, profesionale si deontologice in vigoare in domeniul contabilitatii, cu normele, instructiunile si corrigendum-urile emise de Autoritatea de Management pentru POSDRU / Organismul Intermediar pentru POSDRU, cu legislatia nationala si comunitara aplicabila precum si cu Contractul de finantare.

11.2. Verificarile vor fi efectuate de catre persoanele împuternicite de achizitor în acest sens. Achizitorul are obligatia de a notifica, în scris, prestatorului identitatea reprezentantilor sai împuterniciti in acest scop.

12. INCEPERE, FINALIZARE, INTARZIERI, SISTARE12.1. Prestatorul are obligatia sa inceapa prestarea serviciilor ce constituie obiectul prezentului contract

la solicitarea scrisa a achizitorului, in conformitate cu prevederile clauzei 8.1. lit.d) din prezentul contract.12.2. (1) Serviciile ce constituie obiectul prezentului contract trebuie finalizate în termenul prevazut la

clauza 5.1. din prezentul contract.(2) În cazul în care:

a) orice motive de întârziere, ce nu se datoreaza prestatorului; saub) alte circumstante neobisnuite, susceptibile de a surveni altfel decât prin nerespectarea clauzelor

contractuale de catre prestator, îndreptatesc prestatorul de a solicita prelungirea perioadei de prestare a serviciilor sau a oricarei faze a acestora, atunci partile vor revizui, de comun acord, perioada de prestare si vor semna un act aditional.12.3. În afara cazului în care achizitorul este de acord cu o prelungire a perioadei de prestare a

serviciilor, orice întârziere în îndeplinirea contractului da dreptul achizitorului de a solicita penalitati prestatorului, conform clauzei 10.1. din prezentul contract.

13. AMENDAMENTE 13.1. Partile contractante au dreptul, pe durata indeplinirii prezentului contract, de a conveni, de

comun acord, modificarea clauzelor contractuale, prin incheierea de acte aditionale.

52

14. SUBCONTRACTANTI14.1. Prestatorul are obligatia, in cazul in care subcontracteaza executarea anumitor servicii ce

constituie obiectul prezentului contract, sa incheie contracte cu subcontractantii desemnati, in conditii similare celor prevazute in prezentul contract, astfel incat sa se asigure respectarea obligatiilor asumate de prestator conform prezentului contract.

14.2. La semnarea prezentului contract, prestatorul are obligatia de a prezenta toate contractele incheiate cu subcontractantii desemnati.

14.3. Existenta subcontractarilor nu il exonereaza pe prestator fata de achizitor pentru executarea integrala a obligatiilor contractuale, prestatorul fiind deplin raspunzator fata de achizitor de modul in care subcontractantii indeplinesc contractul.

14.4. Prestatorul are dreptul de a inlocui oricare dintre subcontractantii la prezentul contract numai cu acordul prealabil, scris al achizitorului. Schimbarea subcontractantului nu va produce nicio modificare a clauzelor prezentului contract.

15. CESIUNEA15.1. Prestatorul are obligatia de a nu transfera total sau partial obligatiile sale asumate prin

prezentul contract, fara sa obtina, in prealabil, acordul scris al achizitorului.15.2. Cesiunea nu va exonera prestatorul de nici o responsabilitate privind obligatiile asumate prin

prezentul contract.

16. FORTA MAJORA16.1. Forta majora este constatata de o autoritate competenta.16.2. Forta majora exonereaza partile contractante de indeplinirea obligatiilor asumate prin prezentul

contract, pe toata perioada in care aceasta actioneaza.16.3. Indeplinirea contractului va fi suspendata in perioada de actiune a fortei majore, dar fara a

prejudicia drepturile ce li se cuveneau partilor pana la aparitia acesteia.16.4. Partea contractanta care invoca forta majora are obligatia de a notifica celeilalte parti, imediat

si in mod complet, producerea acesteia si sa ia orice masuri care ii stau la dispozitie in vederea limitarii consecintelor.

16.5. Daca forta majora actioneaza sau se estimeaza ca va actiona o perioada mai mare de 15 zile, fiecare parte va avea dreptul sa notifice celeilalte parti incetarea de plin drept a prezentului contract, fara ca vreuna dintre parti sa poata pretinde celeilalte daune-interese.

17. AJUSTAREA PRETULUI CONTRACTULUI17.1. – Pentru serviciile prestate, plăţile datorate de achizitor prestatorului sunt tarifele declarate în

propunerea financiară, anexă la prezentul contract.17.2. - Preţul contractului este ferm şi nu se ajusteaza pe toata durata de executare a contractului.

18. ÎNCETAREA CONTRACTULUI18.1. Prezentul contract înceteaza în urmatoarele situatii:

a) prin indeplinirea obiectului contractului;b) prin acordul scris al partilor;c) în cazul dizolvarii, lichidarii, falimentului, retragerii autorizatiei de functionare a prestatorului, caz in

care partile vor fi tinute sa isi onoreze obligatiile asumate prin prezentul contract, pana la momentul interventiei respectivei situatii iar incetarea contractului are efecte numai pentru viitor si lasa neatinse prestatiile succesive care au fost facute anterior incetarii sale;

d) prin denuntarea unilaterala de catre achizitor a prezentului contract, în cel mult 30 de zile de la aparitia unor circumstante care nu au putut fi prevazute la data încheierii contractului si care conduc la modificarea clauzelor contractuale astfel încât îndeplinirea contractului ar fi imposibila sau în cazul

53

rezilierii din orice motiv de catre Autoritatea de Management pentru POSDRU / Organismul Intermediar pentru POSDRU a Contractului de finantare. În acest caz, daca legea nu prevede altfel, prestatorul are dreptul de a pretinde numai plata corespunzatoare pentru partea din contract îndeplinita pâna la data denuntarii unilaterale a contractului;

e) in caz de forta majora;f) prin reziliere:I. de drept, in cazul neexecutarii sau executarii necorespunzatoare, in mod culpabil, de catre una din parti,

a obligatiilor contractuale asumate prin prezentul contract, situatie ce da dreptul partii lezate de a considera prezentul contract reziliat de plin drept si de a pretinde plata de daune interese, in conditiile dreptului comun, in masura in care la notificarea scrisa adresata de partea lezata, partea in culpa nu depune diligentele necesare pentru executarea in mod corespunzator a obligatiilor ce-i revin potrivit prezentului contract, in termen de 5 zile de la primirea notificarii;

II. de drept, fara notificare si fara indeplinirea vreunei alte formalitati, in situatia in care in perioada de executare a prezentului contract, prestatorul isi pierde calitatea de expert contabil, membru al Corpului Expertilor Contabili si a Contabililor Autorizati din Romania.

19. SOLUTIONAREA LITIGIILOR19.1. Achizitorul si prestatorul vor depune toate eforturile pentru a rezolva pe cale amiabila, prin

tratative directe, orice neîntelegere sau disputa care se poate ivi între ei în cadrul sau în legatura cu îndeplinirea prezentului contract.

19.2. Daca, dupa 15 zile de la începerea acestor tratative, achizitorul si prestatorul nu reusesc sa rezolve în mod amiabil o divergenta contractuala, aceasta va fi solutionata de catre instantele judecatoresti competente de la sediul achizitorului.

20. LIMBA CARE GUVERNEAZA CONTRACTUL20.1. Limba care guverneaza contractul este limba româna.

21. COMUNICARI21.1. Orice comunicare dintre parti, referitoare la îndeplinirea prezentului contract, trebuie sa fie

transmisa în scris.21.2. Orice document scris trebuie înregistrat atât în momentul transmiterii, cât si în momentul primirii.21.3. Comunicarile între parti se pot face si prin telefon, fax sau e-mail, cu conditia confirmarii în scris

a primirii comunicarii.

22. LEGEA APLICABILA CONTRACTULUI22.1. Contractul va fi interpretat conform legilor din România.Partile au înteles sa încheie astazi, ____________________, prezentul contract în doua exemplare, câte

unul pentru fiecare parte.

ACHIZITOR

Director Executiv

............................... (semnătura autorizată şi stampilă)

L.S.

PRESTATOR

......................................

............................... (semnătura autorizată şi stampilă)

L.S.

54

Elaborat de: Avizat de:

Nume şi Prenume Dan Ioana Daniela Parvu Cornelia Radu

Funcţia Consilier Achizitii

PubliceResponsabil Juridic Manager de proiect

Semnătura

Data24.05.2012 24.05.2012 24.05.2012

55

Documentatie de atribuire contabilitate AJOFM ILFOV

Documents

Transcript of Documentatie de atribuire contabilitate AJOFM ILFOV