DOCUMENTAŢIE DE ATRIBUIRE PENTRU ACHIZIŢIA DE … · II. 1.2) Denumire contract şi locaţia...

1

AGENŢIA PENTRU DEZVOLTARE REGIONALĂ CENTRU

DOCUMENTAŢIE DE ATRIBUIRE PENTRU ACHIZIŢIA DE SERVICII DE PROMOVARE PRIN TELEVIZIUNE PENTRU REGIO ÎN ANUL 2011

IULIE 2011

2

Cuprins: SECŢIUNEA I – FIŞA DE DATE A ACHIZIŢIEI SECŢIUNEA II – CAIET DE SARCINI SECŢIUNEA III – FORMULARE SECTIUNEA IV – CLAUZE CONTRACTUALE

3

SECŢIUNEA I

FIŞA DE DATE A ACHIZIŢIEI I.a.Autoritate contractanta

Denumire: Agenţia pentru Dezvoltare Regională Centru

Adresa: Str. Decebal nr. 12

Localitate: Alba Iulia

Cod postal: 510093 Tara: Romania

Persoana de contact: In atenţia Alina Mureşan

Telefon: 0258818616

E-mail: [email protected] Fax: 0258818613

Adresa/ele de internet (daca este cazul): www.adrcentru.ro Adresa Autoritatii contractante: Modalitate de comunicare : fax , telefon, posta

I.b Principala activitate sau activitati ale autoritatii contractante

□ ministere ori alte autoritaţi publice centrale inclusiv cele subordonate la nivel regional sau local □ agenţii naţionale □ autorităţi locale □ alte institutii guvernate de legea publică □ institutie europeană/organizaţie internationala altele (specificati) ONG de utilitate publică

□ servicii publice centrale □ aparare □ ordine publică/siguranta naţională □ mediu □ economico-financiare □ sanatate □ construcţii şi amenajarea teritoriului □ protectie socială □ cultura, religie si actv. recreative □ educaţie altele (specificaţi): dezvoltare regională

Autoritatea contractanta achiziţionează in numele altei autoritati contractante DA □ NU Alte informaţii si/sau clarificari pot fi obţinute: la adresa mai sus menţionată intre orele 8:00 si 16:00, prin

fax, e- mail □ altele

Date limita de primire a solicitarilor de clarificari: Data: 16.08.2011, ora 14:00 la adresa: Data limita de transmitere a raspunsului la clarificari : 19.08.2011, ora 16:00.

Institutia responsabila pentru solutionare contestatie:Consiliul National de Solutionare a Contestatiilor Adresa:Str. Stravopoleos nr.6, Sector 3 Cod postal:030084 Localitatea : Bucuresti Tel/fax:021-3104641/021-3104642

E-mail: [email protected]

Adresa internet: www.cnsc.ro

I.c.Sursa de finantare :

Se specifica sursele de finantare ale contractului Dupa caz, proiect/program finantat din fonduri comunitare

mailto:[email protected]

http://www.cnsc.ro/

4

ce urmeaza a fi atribuit Programul Operaţional Regional 2007 - 2013, DMI 6.2

DA NU □

II. OBIECTUL CONTRACTULUI II.1. Descriere II.1) Descriere

II 1.1) Denumire contract achiziţie: Servicii de promovare prin televiziune pentru REGIO în anul 2011

II. 1.2) Denumire contract şi locaţia lucrării, locul de livrare sau prestare (Alege o singură categorie – lucrări, produse sau servicii – care corespund în cea mai mare parte obiectului contractului sau achiziţiei)

(a) Lucrări □ (b) Produse □ (c) Servicii

Execuţie □Proiectare şi execuţie □ Realizare prin orice mijloace corespunzătoare cerinţelor specificate de autoritate contractantă □

Cumpărare □ Leasing □ Închiriere □ Cumparare in rate □

Categoria serviciului 2 A □ 2 B □ Se specifica din care categorie de servicii apartine obiectul contractului fie din Anexa 2A fie din Anexa 2B

Principala locatie a lucrarii Cod CPV:

Principalul loc de livrare ____________________ ____________________

Cod CPV

Principalul loc de prestare Regiunea Centru

Cod CPV: 79342200-5 Servicii de promovare

II. 1. 3) Procedura se finalizeaza prin : Contract de achiziţie publică: Încheierea unui acord cadru □

II. 1.4. Durata contractului de achizitie publica: Anul 2011

II.1.5.Informaţii privind acordul cadru (dacă este cazul) NU

Acordul cadru cu mai mulţi operatori □ Nr. □□□ sau, dacă este cazul nr. □□□ maxim al participanţilor al acordului cadru vizat

Acordul cadru cu un singur operator □

Durata acordului cadru: Durata în ani □□ sau luni □□□

Posibilitatea de a relua competitia cu semnatarii acordului cadru DA □ NU □

II.1.6) Divizare pe loturi (pt. informare despre loturi vedeti caietul de sarcini) DA □ NU Daca da, se poate participa cu ofertă pentru: Un singur lot □ Mai multe loturi Toate loturile □

II.1.7) Oferte alternative sunt acceptate DA □ NU

5

II.2. Cantitatea sau scopul contractului II.2.1) Total cantitati/prestatii servicii/lucrari (Se vor include eventuale suplimentari si optiuni, daca exista.)

II.2.1) Total cantitati / prestatii servicii / lucrari : vezi Caietul de sarcini

II.2.2) Optiuni (daca exista) da □ nu Daca exista, descrierea acestor optiuni:

III. CONDITII SPECIFICE CONTRACTULUI

III.1 Alte conditii particulare referitoare la contract (dupa caz) III.1.1. Contract rezervat (daca DA scurta descriere ) III.1.2. Altele

DA NU DA NU

IV. PROCEDURA

IV.1) Procedura selectata

Licitatie deschisa Licitatie restransa Licitatie restransa accelerata Dialog competitiv

Negociere cu anunt de participare Negociere fara anunt de participare Cerere de oferta

IV.2) Etapa finala de licitatie electronica DA □ NU

IV.3) Legislatia aplicata

1. Ordonanţa de urgenţă a Guvernului nr. 34 din 19 aprilie 2006 privind atribuirea contractelor de

achiziţie publică, a contractelor de concesiune de lucrări publice şi a contractelor de concesiune de servicii, publicata in Monitorul Oficial al Romaniei, Partea I, nr. 418 din 15 mai 2006),modificata si completata;

2. Legea nr. 337 din 17 iulie 2006 pentru aprobarea Ordonantei de urgenta a Guvernului nr.34/2006 privind atribuirea contractelor de achizitie publica, a contractelor de concesiune de lucrari publice si a contractelor de concesiune de servicii, publicata in Monitorul Oficial al României, Partea I, nr. 625 din 20 iulie 2006;

3. Hotărârea Guvernului nr. 925 din 19 iulie 2006 pentru aprobarea normelor de aplicare a prevederilor referitoare la atribuirea contractelor de achiziţie publică din Ordonanta de urgenta a

Guvernului nr. 34/2006 privind atribuirea contractelor de achiziţie publică, a contractelor de

concesiune de lucrări publice şi a contractelor de concesiune de servicii, publicată în Monitorul Oficial al României, Partea I, nr. 625 din 20 iulie 2006;

4. ORDIN nr. 113 din 11 aprilie 2008 pentru aprobarea Regulamentului privind supravegherea modului de atribuire a contractelor de achiziţie publică, a contractelor de concesiune de lucrări publice şi a contractelor de concesiune de servicii.

5. Hotararea Guvernului nr. 942/2006 pentru aprobarea Normelor de aplicare a Ordonantei de urgenta a Guvernului nr. 30/2006, cu modificările şi completările aduse de 1.083/2007

6. Ordonanta de Urgenta a Guvernului nr. nr. 30/2006 privind funcţia de verificare a aspectelor procedurale aferente procesului de atribuire a contractelor de achiziţie publică, modificată şi completată

Daca DA, informatii aditionale despre licitatia electronica _____________________________________________________________________________ _____________________________________________________________________________

6

V. CRITERII DE CALIFICARE SI/SAU SELECTIE

V.1.) Situatia personala a candidatului / ofertantului

Declaratii privind eligibilitatea

Cerinta obligatorie: Se solicita completarea: Declaratie privind eligibilitatea conform art.180 din O.U.G.nr. 34/2006 (Formularul nr. 2) din Sectiunea III Încadrarea în situaţia prevăzută la art. 180 din Ordonanţa de urgenţă nr. 34/2006 atrage excluderea ofertantului din procedura aplicată pentru atribuirea contractului de achizţie publică.

Documente care demonstrează neîncadrarea în prevederile art. 181 Solicitat Nesolicitat □ Documente care dovedesc calitatea de participant la procedură

Cerinţă obligatorie: Prezentarea în original sau copie legalizată: Pentru persoane juridice române: 1. Declaratie privind neincadrarea in situatiile prevazute la art.181 din O.U.G. nr. 34/2006 (Formularul nr. 3) din Sectiunea III; 2. Certificat fiscal eliberat de Direcţia Impozite şi Taxe Locale al unităţii administrativ teritoriale de pe raza căreia societatea îşi are sediul social, care să ateste că societatea ofertantă nu se înregistrează cu debite la bugetul local. Documentul va fi prezentat în copie legalizată/copie semnată şi ştampilată de conformitate cu originalul de către reprezentantul legal al societăţii şi va fi valabil la data deschiderii ofertelor. 3. Certificat de atestare fiscală eliberat de organul de administrare fiscală al unităţii administrativ teritoriale de pe raza căreia societatea îşi are sediul social privind plata obligaţiilor la bugetul general consolidat, în copie legalizată/copie semnată şi ştampilată de conformitate cu originalul de către reprezentantul legal al societăţii, valabil la data deschiderii ofertelor. Pentru persoane juridice străine: 1. Declaratie privind neincadrarea in situatiile prevazute la art.181 din O.U.G. nr. 34/2006 (Formularul nr. 3) din Sectiunea III; 2. Operatorul economic va prezenta documente edificatoare (certificate, caziere judiciare, alte documente echivalente) prin care să dovedească că şi-a îndeplinit obligaţiile de plată a impozitelor, taxelor şi contribuţiilor către buget. Documentele vor fi prezentate în traducere legalizată sau autorizată. În situaţia în care din documentele solicitate reiese că ofertantul se află într-una din situaţiile prevăzute de art. 181 din OUG 34/2006, acesta va fi exclus de la procedura pentru atribuirea contractului de furnizare. Completare: Declaraţie privind calitatea de participant la procedura (Formular nr. 4) Declaraţie “Certificat de participare la licitaţie cu ofertă independentă” (Formular nr. 5) conform Ordin nr. 314/2010.

7

V.2.) Capacitatea de exercitare a activitatii profesionale (inregistrare)

Persoane juridice/fizice romane Solicitat Nesolicitat □

Cerinţă obligatorie Pentru persoane juridice române: 1. Certificatul constatator eliberat de Oficiul Registrului Comerţului de pe lângă instanţa competentă valabil la data deschiderii ofertelor, în copie legalizată sau xerocopie certificată pentru conformitate cu originalul prin semnătură şi ştampilă de către reprezentantul legal din care să rezulte existenţa în domeniul de activitate al operatorului economic a codului CAEN corespunzător realizării activităţilor care fac obiectul cererii de ofertă, adresa actuală şi obiectul de activitate al societăţii. 2.Certificatul de înregistrare eliberat de Oficiul Registrului Comerţului in copie legalizată sau xerocopie certificată, pentru conformitate cu originalul, cu semnătură şi ştampilă, de către reprezentantul legal. Atenţie! Neîndeplinirea condiţiei referitoare la existenţă codului CAEN duce la excluderea ofertantului de la procedura de atribuire a contractului.

Persoane juridice /fizice straine

Cerinţă obligatorie: Documente care dovedesc o forma de inregistrare / atestare ori apartenenta din punct de vedere profesionaldin care să rezulte existenţa în domeniul de activitate al operatorului economic a codului activităţii corespunzător realizării activităţilor/lucrărilor care fac obiectul cererii de ofertă, adresa actuală şi obiectul de activitate al societăţii Documentele vor fi prezentate în traducere legalizată. Atenţie! Neîndeplinirea condiţiei referitoare la existenţă codului activităţii duce la excluderea ofertantului de la procedura de atribuire a contractului.

V. 3.) Situatia economico-financiara

Informatii privind situatia economico-financiara Solicitat Nesolicitat □

Se solicita prezentarea: 1. Bilanturile contabile din ultimii 3 ani: 31.12.2008, 31.12.2009, 31.12.2010, cu semnătură şi ştampilă, vizate si inregistrate de organele competente si orice alte documente legale edificatoare prin care candidatul/ofertantul isi poate dovedi capacitatea economico-financiara. 2. Declararea cifrei de afaceri medie anuală pe ultimii trei ani (Formular nr. 6). Se solicită ca cifra de afaceri medie anuala pe ultimii 3 ani să fie mai mare sau egală cu 170.000 lei. Valoarea cifrei de afaceri se calculează la cursul de schimb valutar al Băncii Naţionale a României din ultima zi lucrătoare a anului aferent, dacă este cazul. Atenţie! Neîndeplinirea conditiilor stabilite (cifra de afaceri etc.) mai sus atrage considerarea ofertei ca neconformă şi excluderea ofertantului de la procedura de atribuire!

V.4.) Capacitatea tehnica si sau profesionala

Informaţii privind capacitatea tehnică Solicitat Nesolicitat □

Se vor prezenta: 1. Declaraţie privind lista principalelor servicii

prestate, similare cu obiectul achizitiei, din ultimii 3 ani ( Formularul nr. 7şi 7A );

8

2. Ofertantul (operator economic sau membrii asocierii de operatori economici împreuna) a prestat în ultimii 3 ani împliniti la data termenului limita pentru depunerea ofertei cel mult 3 contracte cu obiect similar cu cel al contractului cu valoare cumulată de minim 86000 lei (participarea ofertantului). Se vor prezenta contractele însoţite de procesele verbale de recepţie, certificări/confirmări sau recomandări din partea beneficiarilor (Formularele nr. 7B);

3. Specificarea disponibilităţii cel puţin a unei persoane pentru deplasare şi înregistrare în diferite locaţii din Regiunea Centru, în vederea realizării complexe, cu inserturi de declaraţii, a materialelor TV.

4. Desemnarea cel puţin a unei persoane cu competenţele necesare, care va reprezenta prestatorul în relaţia cu autoritatea contractantă, pentru derularea contractului. Această persoană (sau echipă-după caz) trebuie să aibă studii superioare, precum şi experienţă privind producţia de emisiuni TV. Se va anexa CV al persoanei/echipei respective.

Atenţie! Neîndeplinirea oricărei conditii stabilite mai sus atrage considerarea ofertei ca neconformă şi excluderea ofertantului de la procedura de atribuire!

Informatii privind subcontractanţii

Solicitat Nesolicitat □

Cerinţă obligatorie: 1. Completare Declaraţie privind partea/părţile din

contract care sunt îndeplinite de subcontractanti şi specializarea acestora (Formulare nr. 8).

Dacă nu este cazul de subcontractanţi, ofertantul va depune declaraţia în formatul din Formularul 14 şi va preciza că nu este cazul de subcontractanţi. In cazul în care părţi din contractul de achiziţie publica urmează sa se îndeplinească de unul sau mai mulţi subcontractanţi, ofertantul are obligaţia de a depune, la încheierea contractului de achiziţie publică respectiv, contractele încheiate cu subcontractantii nominalizaţi în oferta. Contractele prezentate trebuie sa fie în concordanţă cu oferta şi se vor constitui în anexe la contractul de achiziţie publică.

V.5.) Modul de selectare Se considera calificat orice ofertant care indeplineste criteriile minime de calificare prezentate in cap. V. Toate documentele depuse în copie vor purta viza de conformitate cu originalul, semnătura şi ştampila ofertantului. Nedepunerea documentelor solicitate sau depunerea unor documente nevalabile sau necorespunzătoare duce la excluderea ofertantului de la procedura de atribuire a contractului.

VI. PREZENTAREA OFERTEI

VI.1) Limba de redactare a ofertei Limba romana

9

VI.2) Perioada de valabilitate a ofertei 60 zile de la data deschiderii ofertelor Autoritatea contractanta are dreptul de a solicita ofertanţilor, în circumstanţe excepţionale, înainte de expirarea perioadei de valabilitate a ofertei, prelungirea acestei perioade. Ofertantul are obligaţia de a comunica autoritatii contractante dacă este sau nu de acord cu prelungirea perioadei de valabilitate a ofertei. Ofertantul care nu este de acord cu prelungirea perioadei de valabilitate a ofertei se consideră că şi-a retras oferta. Nerespectarea termenului de valabilitate a ofertei duce respingerea acesteia.

VI.3) Garantie de participare Solicitat Nesolicitat □

Se solicită garanţie de participare: - o sumă fixă în valoare de 1700 lei; perioada de

valabilitate a garanţiei pentru participare: 60 zile de la data deschiderii ofertelor.

- Forma de constituire a garanţiei de participare acceptată este: scrisoare de garanţie bancară conform Formular nr. 9, ordin de plată, filă CEC sau chitanţă de depunere la casieria AC însoţită de un document prin care se specifică destinaţia, depus la entitatea achizitoare (numai un document).

Garanţia de participare în original se va prezenta în afara coletului cu oferta!!! Restituirea garanţiei de participare:

- pentru ofertantul câştigător în cel mult 3 zile lucrătoare de la data constituirii garanţiei de buna execuţie;

- ofertanţilor necâştigători: după semnarea contractului de achiziţie publica, dar nu mai târziu de 3 zile lucrătoare de la data expirării perioadei de valabilitate a ofertei.

Dacă nu se face dovada depunerii garanţiei de participare, în condiţiile prezentei, până la data deschiderii ofertelor, oferta va fi considerată inacceptabilă şi va fi respinsă.

VI.6) Modul de prezentare a propunerii tehnice

Propunerea tehnică trebuie sa conţină: toate documentele solicitate pentru aceasta parte a ofertei. Propunerea tehnică se va prezenta în conformitate cu cerinţele caietului de sarcini. Se va completa/prezenta inclusiv:

1. Formularul 11 – Grafic de timp şi Formularul 10 – Formular de ofertă tehnică.

2. Având în vedere necesitatea de furnizare și difuzare a unor materiale de televiziune conforme cu MIV Regio, în concordanță cu Planul de Comunicare pentru POR, ofertantul va include cel puţin o mostră de ştire advertorială TV (max 70 sec) și cel puțin o mostră de spot TV (max 40 sec) de promovare a unui proiect finanţat din fonduri publice europene prin Programul Operaţional Regional – REGIO. Acest gen de materiale trebuie să respecte prevederile MIV REGIO, personalizate pe Regiunea Centru. Acesta poate fi descărcat de la adresa

10

http://regio.adrcentru.ro/Detaliu.aspx?t=PORIdentitateVizuala. Se va ţine cont de faptul că, pentru realizarea serviciului, beneficiarul va transmite prestatorului doar materialul scris, iar realizarea materialului video-TV, va fi asigurată de prestator.

3. Ofertantul va prezenta media-plan-ul de difuzare a materialelor de televiziune în interval de audiență prime time (18.00-22,00) pentru fiecare post de televiziune ofertat. Media plan-ul va include reluarea fiecărei știri advertoriale TV în afara intervalului de prime time, cel puțin la nivelul unui post TV. Media plan-ul va include difuzarea spoturilor TV în intervalul de prime-time (18.00-22.00) în cadrul campaniei prevăzute.

4. Specificarea în oferta tehnică a următoarelor aspecte: calitatea tehnică declarată a transmisiunii, situarea materialelor în calupurile de emisiuni în timpul de emisie vizat, posibilitatea de acordare a unor bonus-uri faţă de oferta contractuală, constând în difuzări gratuite.

5. Includerea în oferta tehnică a unui acord sau convenție stabilită între ofertant și postul/posturile de televiziune propuse privind respectarea media-plan-ului prezentat pentru difuzarea spoturilor și știrilor advertoriale.

6. Asumarea întocmirii unui raport lunar, până în data de 15 a lunii următoare lunii raportate, ce conţine informaţii cu privire la numărul de materiale produse/difuzate conform cu derularea media planului comandat, data difuzării, aria vizată pentru fiecare material în parte, informații referitoare la audiența estimată (sau măsurată, dacă este posibil), precum și impactul estimat/evaluat asupra audienţei. Materialele realizate şi transmise vor fi înaintate beneficiarului contractului pe suport optic.

Ofertanţii vor furniza toate documentele cerute de prevederile caietului de sarcini, fără excepţie, şi nu vor conţine nicio schimbare faţă de acesta, în caz contrar, acele oferte vor fi respinse. Autoritatea contractantă poate să extindă, dacă este necesar, termenul limită de depunere al ofertei pentru a acorda timp suficient ofertanţilor pentru pregătirea ofertei; Nedepunerea documentelor solicitate sau depunerea unor documente nevalabile sau necorespunzătoare duce la excluderea ofertantului de la procedura de atribuire a contractului.

VI.7) Modul de prezentare a propunerii financiare

Se va prezenta oferta in Lei, fără TVA. Se va completa Formularul de ofertă şi centralizatorul de preţuri din secţiunea formulare anexată prezentei documentaţii (Fomular nr. 12, 12A) Operatorul economic va elabora propunerea financiară astfel încât să furnizeze toate informaţiile solicitate cu privire la preţ şi la alte condiţii financiare şi comerciale legate de obiectul

http://regio.adrcentru.ro/Detaliu.aspx?t=PORIdentitateVizuala


11

contractului de achiziţie publică. Preturile din propunerea financiara vor ramane ferme in lei pe toata durata de indeplinire a contractului de achizitie publica; Ofertantul va evidenţia preţul total ofertat pentru prestarea serviciilor după cum urmează: Dacă este cazul, ofertantul va prezenta pe formular și bonusul acordat. Preţul total pentru prestarea serviciilor ofertate trebuie să nu depăşească valoarea estimată fără TVA, respectiv: 86.096 lei. Plăţile în baza acestui contract vor fi efectuate în lei, aşa cum este specificat în prezenta Fişă de date a achiziţiei şi aşa cum este stabilit în Contractul de servicii. Oferta nu va cuprinde nicio modificare (schimbare, adăugire, ştergere), în caz contrar va fi respinsă. Nedepunerea documentelor solicitate sau depunerea unor documente nevalabile sau necorespunzătoare duce la excluderea ofertantului de la procedura de atribuire a contractului.

VI.8) Data limita de depunere a ofertelor 25.08.2011, ora 12:00 la sediul Agenţiei pentru Dezvoltare Regională Centru din Alba Iulia, Str. Decebal nr. 12. Daca oferta se depune la altă adresă sau se depune după ora limită indicată mai sus oferta va fi considerată inacceptabilă şi va fi restituită ofertantului fără a fi deschisă.

12

VI.9) Modul Prezentarea ofertei

Se va prezenta oferta intr-un exemplar original si 1 copie. Se va completa Formularul nr. 9 – Scrisoare de inaintare Documentele de calificare si ofertele vor fi prezentate astfel: documentele de calificare in plicul nr. 1, oferta tehnică in plicul nr. 2, oferta financiară în plicul nr. 3; Ofertantul trebuie sa sigileze originalul si fiecare set de copii in plicuri separate, marcând corespunzător plicurile cu "ORIGINAL" si, respectiv, "COPIE"; Plicurile se vor introduce intr-un plic exterior, netransparent şi închis corespunzator; NOTA!! Scrisoarea de înaintare, împuternicirea scrisă şi garanţia de participare în original se vor prezenta în afara coletului cu oferta. Plicul exterior trebuie sa fie marcat cu denumirea (numele) si adresa ofertantului, pentru a permite returnarea documentelor de calificare, fără a fi deschise, în cazul în care este declarată întârziată, destinatarul – autoritatea contractantă, adresa autorităţii contractante şi cu inscripţia "A NU SE DESCHIDE INAINTE DE 26.08.2011, ora 10:00". Dacă plicul exterior nu este marcat conform prevederilor legale, autoritatea contractantă nu îşi asumă nici o responsabilitate pentru rătăcirea documentelor de calificare. Reprezentanţii ofertanţilor pot participa la şedinţa de deschidere a ofertelor pe bază de împuternicire .

V.10) Posibilitatea retragerii sau modificarii ofertei

Orice ofertant poate retrage oferta numai înainte de data limită stabilită pentru depunerea ofertei şi numai printr-o solicitare scrisă în acest sens. Odata depusă şi înregistrată la Autoritatea Contractantă, oferta nu mai poare fi modificată.

VI.11) Deschiderea ofertelor 26.08.2011 ora 10:00, la sediul Agenţiei pentru Dezvoltare Regională Centru din Alba Iulia. La şedinţa de deschidere pot participa reprezentanţii ofertanţilor, care vor avea asupra lor imputernicire de participare la şedinţa de deschidere, semnată şi ştampilată de Administratorul firmei ofertante şi documente de identitate.

Ofertanţii vor furniza toate documentele cerute de prevederile caietului de sarcini, fără excepţie, şi nu vor conţine nicio schimbare faţă de acesta, în caz contrar, acele oferte vor fi respinse. Toate documentele întocmite de ofertant vor fi incluse în original, datate, semnate și ștampilate. Toate documentele anexate în copie pentru susținerea unor aspecte de calificare sau aspecte tehnice vor fi marcate, pe fiecare pagină, cu inscripția ”Conform cu originalul” sub semnătura și ștampila beneficiarului/reprezentatului său legal. VII. CRITERII DE ATRIBUIRE

VII.1) Pretul cel mai scazut

VII.2) Cea mai avantajoasa oferta economica

13

Factor de evaluare:

Criteriul de atribuire – PREȚUL TOTAL CEL MAI SCĂZUT PENTRU CONTRACTUL DE SERVICII. Ofertantul va evidenţia preţul total al prestării serviciilor şi preţul unitar ofertat pentru fiecare tip de serviciu, conform formularului 8A. Dacă este cazul, ofertantul va prezenta pe formular și bonusul acordat. Preţul total pentru prestarea serviciilor ofertate trebuie să nu depăşească valoarea estimată fără TVA, respectiv: 86.096 lei.

VIII. ATRIBUIREA CONTRACTULUI/INCHEIEREA ACORDULUI-CADRU

VII.1 AJUSTAREA PREŢULUI CONTRACTULUI DA NU

Ajustarea pretului se poate face in conditiile prevăzute de legislatia privind achiziţiile publice.

VII.2. GARANTIA DE BUNA EXECUTIE A CONTRACTULUI DA NU

Nu se solicită

14

SECŢIUNEA II

CAIET DE SARCINI Servicii promovare prin televiziune pentru materiale de informare - promovare

în cadrul Programului Operațional Regional în anul 2011

I. JUSTIFICARE: Planul de comunicare pentru Programul Operaţional Regional la nivelul Regiunii Centru are ca scop generarea conştientizării oportunităţilor de finanţare din cadrul programului şi aducerea la cunoștinţa publicului larg a contribuţiei Uniunii Europene la dezvoltarea echilibrată a regiunii, inclusiv contribuţia la implementarea politicii de dezvoltare regională. Pentru realizarea acestui scop, Agenţia pentru Dezvoltare Regională Centru, în calitate de Organism Intermediar pentru Programul Operaţional Regional, responsabilă cu implementarea Planului de Comunicare pentru acest program la nivelul Regiunii Centru, propune realizarea de materiale informative și promoţionale, care să faciliteze accesul potenţialilor beneficiari la informaţiile necesare obţinerii de finanţări în cadrul programului.

II. OBIECTIV

Realizarea unei campanii media prin televiziune pentru informare și promovare a publicului general din Regiunea Centru cu privire implementarea Programului Operaţional Regional și a rezultatelor obținute prin implementarea proiectelor contractate.

III. SCOPUL LICITAŢIEI

Contractarea unei firme care să asigure: servicii de concepție, producție, furnizare și difuzare a materialelor informative și de promovare prin televiziune în Regiunea Centru.

IV. CRITERIILE DE SELECȚIE A OFERTANTULUI ÎN FUNCȚIE DE CAPACITATEA TEHNICĂ ȘI/SAU

PROFESIONALĂ 1. Pentru realizarea serviciilor de promovare, ofertantul de servicii poate selecta posturi/stații de televiziune

regionale sau locale. Posturile/stațiile de televiziune selectate de către ofertant trebuie să aibă, obligatoriu, emisie la nivelul Regiunii Centru, sau pentru fiecare din judeţele Alba, Braşov, Covasna, Harghita, Mureş şi Sibiu. Dovada drepturilor de difuzare se face pe bază de licențe de emisie valabile cel puțin până la data de 31.12.2011, la nivel local sau regional, care vor fi atașate în copie.

2. Ofertantul va preciza explicit pentru posturile/stațiile de televiziune vizate acoperirea teritorială, prin anexarea unui document care va cuprinde localitățile din fiecare județ, sau grupul de județe, unde se poate recepţiona emisia operatorului TV selectat.

3. Pentru posturile selectate ofertantul va preciza audienţa TV certificată de o instituţie specializată. În cazul în care posturile/stațiile de televiziune selectate la nivel regional şi/sau locale nu dispun de o certificare a audienţei, din motive obiective şi justificate, aceasta poate fi înlocuită de o declaraţie pe propria răspundere a ofertantului de servicii, pentru fiecare post/stație TV vizată. Pentru susţinerea informaţiilor prezentate în declaraţiile pe proprie răspundere privind audiența TV, ofertantul de servicii va prezenta Sondaje de opinie independente, pentru minim 50% dintre operatorii TV aflați în această situație, realizate cel puțin la nivelul municipiului reședință de județ. Din aceste sondaje trebuie să rezulte faptul că audiența pentru fiecare dintre posturile de televiziune respective este în primele trei locuri la nivel regional sau local.

4. Profilul postului TV vizat trebuie să fie dedicat publicului general, cu emisie proprie în aria desemnată, cu posibilitate de producţie şi difuzare a materialelor. Timpul de emisie proprie al fiecărui post televiziune local în aria vizată, în vederea atingerii obiectivului de informare şi publicitate, trebuie să fie de minim 30 min/zi, de

15

luni până vineri inclusiv, în intervalul orar 16.00-24.00. Timpul de emisie va fi dovedit prin anexarea grilei de programe pentru fiecare post/stație TV propus(ă).

5. Ofertantul va include în documentele de calificare o declarație pe proprie răspundere prin care se va obliga să prezinte, înainte de semnarea contractului, în cazul în care oferta sa va fi declarată câștigătoare, acceptul de difuzare specific pentru această achiziție, pentru fiecare operator TV selectat, semnat şi ştampilat.

6. Specificarea dotărilor cu echipamente existente pentru fiecare post/stație de televiziune, inclusiv a disponibilităţii de diversificare a locaţiei de producţie a materialelor, pe raza Regiunii Centru. Echipamentele disponibile trebuie să fie moderne pentru a asigura realizarea și difuzarea de materiale TV la cerințele standardelor actuale (documentare și redactare materiale conform temelor specificate de beneficiar, filmări pe teren, editare audio-video, ilustrare video cu grafică și animație, spațiu de difuzare etc).

V. INFORMAȚII PRIVIND PROPUNEREA TEHNICĂ A OFERTANTULUI 1. Specificarea timpului necesar transmiterii materialului brut, în vederea producţiei şi difuzării acestuia

pentru toate posturile TV vizate. Nu se acceptă oferte pentru care intervalul de timp dintre transmiterea materialelor și difuzarea efectivă la nivel regional a producțiilor televiziune este mai mare de 24 ore.

2. Specificarea dotărilor cu echipamente existente pentru fiecare post/stație de televiziune, inclusiv a disponibilităţii de diversificare a locaţiei de producţie a materialelor, pe raza Regiunii Centru. Echipamentele disponibile trebuie să fie moderne1 pentru a asigura realizarea și difuzarea de materiale TV la cerințele standardelor actuale (documentare și redactare materiale conform temelor specificate de beneficiar, filmări pe teren, editare audio-video, ilustrare video cu grafică și animație, spațiu de difuzare etc).

3. Având în vedere necesitatea de furnizare și difuzare a unor materiale de televiziune conforme cu MIV Regio, în concordanță cu Planul de Comunicare pentru POR, ofertantul va include cel puţin o mostră de ştire advertorială TV (max 70 sec) și cel puțin o mostră de spot TV (max 40 sec) de promovare a unui proiect finanţat din fonduri publice europene prin Programul Operaţional Regional – REGIO. Acest gen de materiale trebuie să respecte prevederile MIV REGIO, personalizate pe Regiunea Centru. Acesta poate fi descărcat de la adresa http://regio.adrcentru.ro/Detaliu.aspx?t=PORIdentitateVizuala. Se va ţine cont de faptul că, pentru realizarea serviciului, beneficiarul va transmite prestatorului doar materialul scris, iar realizarea materialului video-TV, va fi asigurată de prestator.

4. Specificarea disponibilităţii cel puţin a unei persoane pentru deplasare şi înregistrare în diferite locaţii din Regiunea Centru, în vederea realizării complexe, cu inserturi de declaraţii, a materialelor TV.

5. Ofertantul va prezenta media-plan-ul de difuzare a materialelor de televiziune în interval de audiență prime time (18.00-22,00) pentru fiecare post de televiziune ofertat. Media plan-ul va include reluarea fiecărei știri advertoriale TV în afara intervalului de prime time, cel puțin la nivelul unui post TV. Media plan-ul va include difuzarea spoturilor TV în intervalul de prime-time (18.00-22.00) în cadrul campaniei prevăzute.

6. Specificarea în oferta tehnică a următoarelor aspecte: calitatea tehnică declarată a transmisiunii, situarea materialelor în calupurile de emisiuni în timpul de emisie vizat, posibilitatea de acordare a unor bonus-uri faţă de oferta contractuală, constând în difuzări gratuite.

7. Desemnarea cel puţin a unei persoane cu competenţele necesare, care va reprezenta prestatorul în relaţia cu autoritatea contractantă, pentru derularea contractului. Această persoană (sau echipă-după caz) trebuie să aibă studii superioare, precum şi experienţă privind producţia de emisiuni TV. Se va anexa CV al persoanei/echipei respective.

8. Includerea în oferta tehnică a unui acord sau convenție stabilită între ofertant și postul/posturile de televiziune propuse privind respectarea media-plan-ului prezentat pentru difuzarea spoturilor și știrilor advertoriale.

9. Asumarea întocmirii unui raport lunar, până în data de 15 a lunii următoare lunii raportate, ce conţine informaţii cu privire la numărul de materiale produse/difuzate conform cu derularea media planului

1 Nu mai vechi de cinci ani


16

comandat, data difuzării, aria vizată pentru fiecare material în parte, informații referitoare la audiența estimată (sau măsurată, dacă este posibil), precum și impactul estimat/evaluat asupra audienţei. Materialele realizate şi transmise vor fi înaintate beneficiarului contractului pe suport optic.

Ofertanţii vor furniza toate documentele cerute de prevederile caietului de sarcini, fără excepţie, şi nu vor conţine nicio schimbare faţă de acesta, în caz contrar, acele oferte vor fi respinse. Toate documentele întocmite de ofertant vor fi incluse în original, datate, semnate și ștampilate. Toate documentele anexate în copie pentru susținerea unor aspecte de calificare sau aspecte tehnice vor fi marcate, pe fiecare pagină, cu inscripția ”Conform cu originalul” sub semnătura și ștampila beneficiarului/reprezentatului său legal.

VI. DREPTURI DE PROPRIETATE INTELECTUALĂ

Orice rezultate sau drepturi legate de acestea obținute în executarea sau ca urmare a executării serviciilor ce fac obiectul prezentei achiziții vor fi proprietatea autorității contractante, care le poate utiliza după cum consideră necesar.

VII. MODUL DE PREZENTARE A PROPUNERII FINANCIARE: Criteriul de atribuire – PREȚUL TOTAL CEL MAI SCĂZUT PENTRU CONTRACTUL DE SERVICII. Ofertantul va evidenţia preţul total al prestării serviciilor şi preţul unitar ofertat pentru fiecare tip de serviciu, conform formularului 8A. Dacă este cazul, ofertantul va prezenta pe formular și bonusul acordat. Preţul total pentru prestarea serviciilor ofertate trebuie să nu depăşească valoarea estimată fără TVA, respectiv: 86.096 lei.

VIII. SPECIFICAŢII TEHNICE:

Ofertantul trebuie să prezinte MOSTRE pentru materiale informative și de promovare pentru Programul Operațional Regional, după cum urmează:

- 1 mostră de ştire advertorială TV (max 70 sec) destinată unui proiect finanţat din fonduri publice europene prin Programul Operaţional Regional

- 1 mostră de spot TV (max 40 sec) de promovare a unui proiect finanţat din fonduri publice europene prin Programul Operaţional Regional Concepția și producția de materiale advertoriale privind Programul Operațional Regional la nivelul Regiunii de dezvoltare Centru, în cursul anului 2011, se va realiza cu materialele de informare redactate de echipa ADR Centru, se va desfășura pe baza unor comenzi ferme și se va finaliza cu 12 inserturi în prime time destinate posturilor de televiziune locale sau regionale. Spoturile vor fi difuzate concentrat, în interval de prime-time, pe o perioadă de 2 luni consecutive, exclusiv în zilele de lucru (de Luni până Vineri).

Item Servicii

solicitate Descriere

Cantitate /buc

OBSERVAȚII

1. Spot TV 2. Știre ad-vertorială TV

a) Concep-ţie și pro-ducție b) Difuzare în prime-time c) Producție și difuzare prime-time + extra-

1. Spot TV, cu voice over și sincron din partea reprezentatului ADR Centru, 30 – 40 secunde, story-board inclusiv textele

obligatorii, fundal muzical 2. Difuzare spoturi la nivelul Regiunii, pe

fiecare post TV selectat

3. Știre advertorială TV, cu voice over și sincron din partea reprezentatului ADR

Centru, 60 – 70 secunde, inclusiv textele obligatorii, fundal muzical dacă este cazul,

2

40/pe perioada contract- difuzări

echiv jud

12/pe perioada

- La nivelul întregii arii vizate (*)

La nivelul întregii arii vizate (*)

17

prime-time grafica video dedicată (**) (generice, crawl, titlu etc)

contrac – difuzări

echiv jud (***)

(*) Posturile televiziune locale cu acoperire mai largă decât un singur județ (microregionale) sau posturile televiziune regionale vor difuza materialele concomitent pe întreaga arie de acoperire, o difuzare regională/microregională fiind echivalentă cu un număr de difuzări egal cu numărul de județe acoperite. (Ex.2 posturi televiziune locale județene difuzează în aceeași zi 1 material = 2 difuzări. 1 post microregional difuzează concomitent 1 material în 2 județe diferite = 2 difuzări.) (**) Știrile advertoriale vor fi produse cu un concept de grafică specifică (generice, titluri etc) și pentru cel puțin un post TV de la nivelul Regiunii Centru se vor produce și difuza sub un format specific, cu grafică și animație dedicată, conform formatului precizat de beneficiar. (***) Știrile advertoriale TV se vor redifuza și în interval de extra-prime-time, pentru cel puțin un post TV de la nivelul Regiunii Centru. Ofertantul va furniza şi MEDIA PLAN-ul necesar pentru poziţionarea materialelor produse și difuzate pentru Autoritatea contractantă în timpul de emisie din cadrul propriilor producţii: (respectiv pentru spoturi/ştiri în calupul de transmisiune specific, conform grilei de programe) - spot - interval orar difuzare exclusiv prime-time, poziționare în calup publicitar la început, mijloc sau la final, - ştire advertorială - interval orar difuzare prime-time, (interval orar difuzare extra-prime-time pentru cel puțin un post TV, care va fi nominalizat); poziționare în calup informativ: la început, final sau intermediar.

18

SECŢIUNEA III – FORMULARE

Secţiunea conţine formularele destinate, pe de o parte, să faciliteze elaborarea şi prezentarea

ofertei şi a documentelor care o însoţesc şi, pe de altă parte, să permită comisiei de evaluare examinarea şi evaluarea rapidă şi corectă a tuturor ofertelor depuse.

Fiecare ofertant care participă, în mod individual sau ca asociat, la procedura pentru atribuirea contractului de achiziţie publică are obligaţia de a prezenta formularele prevăzute în cadrul acestei secţiuni, completate în mod corespunzător şi semnate de persoanele autorizate. În condiţiile în care un anumit ofertant lucrează cu subcontractori, aceştia vor completa formularele specificate în antet.

În conţinutul prezentelor formulare: - operatorul economic/ofertant este reprezentat de entitatea directă sau indirectă ce depune oferta de preţ, îşi doreşte şi îşi asumă indeplinirea sarcinilor contractule, conform caietului de sarcini şi obiectivelor prezentei achiziţii. - subcontractant poate fi un operator economic furnizor direct de servicii locale sau regionale.

19

FORMULAR NR. 1

Nr. .......... / …………………. OFERTANTUL …….................……......... (denumirea/numele) Adresa: ………………………………… Telefon :………………………………… Fax :……………………………………... E-mail: ……………………………………

SCRISOARE DE ÎNAINTARE

Către: Autoritatea contractantă………………………………………………… adresa Ca urmare a anuntului de participare aparut în SEAP nr. ……..…... din …….........................., privind aplicarea procedurii pentru atribuirea contractului <„………………………………...” > Noi ……………………………..................................…………................................... vă transmitem alăturat urmatoarele: 1. Documentul ..............................................…..… privind garanţia pentru participare, în cuantumul şi în forma stabilite de dumneavoastră prin documentaţia de atribuire; 2. Coletul sigilat şi marcat în mod vizibil, conţinând, un exemplar original şi 3 copii în limba română, conţinănd: a) oferta; b) documentele care însoţesc oferta. Avem speranţa că oferta noastra este corespunzătoare şi vă satisface cerintele dumneavoastră. Data completării :[ZZ.LLLL.AAAA] Cu stimă, [Nume ofertant], ……........................... (ştampilă şi semnătură autorizată)

Înregistrată la sediul autorităţii contractante (..................., România)

20

FORMULAR NR. 2 Operator economic ................................ <denumirea/numele>

DECLARAŢIE PRIVIND ELIGIBILITATEA

Subsemnatul_________________________________, reprezentant legal al _______________________________,

(denumirea/numele si sediul/adresa operatorului economic) declar pe propria răspundere, sub sancţiunea excluderii din procedură şi a sancţiunilor aplicate faptei de fals în acte publice, că nu ne aflăm în situaţia prevăzută la art. 180 din O.U.G. nr. 34/2006 privind atribuirea contractelor de achiziţie publică, a contractelor de concesiune de lucrări publice şi a contractelor de concesiune de servicii, respectiv în ultimii 5 ani nu am fost condamnat prin hotărâre definitivă a unei instanţe judecătoreşti pentru participarea la activităţi ale unei organizaţii criminale, pentru corupţie, fraudă şi/ sau spălare de bani. De asemenea, declar că la prezenta procedură nu particip în două sau mai multe asocieri de operatori economici, nu depun candidatură/ofertă individuală şi o altă candidatură/ofertă comună, nu depun ofertă individuală, fiind nominalizat ca subcontractant în cadrul unei alte oferte.

Subsemnatul declar că informaţiile furnizate sunt complete şi corecte în fiecare detaliu şi înţeleg că autoritatea contractantă are dreptul de a solicita, în scopul verificării şi confirmării declaraţiilor orice documente doveditoare de care dispunem.

Prezenta declaraţie este valabilă până la data de _____________________(se precizează data expirării perioadei de valabilitate a ofertei) Data completării ...................... Operator economic, _________________ (ştampilă şi semnătură autorizată)

21

FORMULAR NR. 3

Operator economic ................................ <denumirea/numele>

DECLARAŢIE privind neîncadrarea în situaţiile prevăzute la art. 181 din

Ordonanţa de Urgenţă a Guvernului nr. 34/2006

Subsemnatul ............................................................, reprezentant legal al .................................................., (denumirea/numele si sediul/adresa operatorului economic) în calitate de ofertant / candidat / concurent la procedura de ..............................................(se menţionează procedura) pentru atribuirea contractului de achiziţie publică având ca obiect ........................................................................... (denumirea produsului, serviciului sau lucrării şi codul CPV), la data de ................................ (zi/lună/an), organizată de ..................................................................................... (denumirea autorităţii contractante), declar pe propria răspundere că:

a) nu sunt în stare de faliment ori lichidare, afacerile operatorului economic pe care îl reprezint nu sunt conduse de un administrator judiciar, iar activităţile comerciale ale operatorului nu sunt suspendate şi nu fac obiectul unui aranjament cu creditorii. De asemenea, nu sunt într-o situaţie similară cu cele anterioare, reglementată prin lege;

b) nu fac obiectul unei proceduri legale pentru declararea mea în una dintre situaţiile prevăzute la lit. a); c) mi-am îndeplinit obligaţiile de plată a impozitelor, taxelor şi contribuţiilor de

asigurări sociale către bugetele componente ale bugetului general consolidat, în conformitate cu prevederile legale în vigoare în România sau în ţara în care sunt stabilit până la data solicitată ................................;

d) în ultimii 2 ani, mi-am îndeplinit în totalitate şi în mod corespunzător obligaţiile contractuale şi nu am produs prejudicii

beneficiarilor noştri;

e) nu am fost condamnat, în ultimii 3 ani, prin hotărârea definitivă a unei instanţe judecătoreşti, pentru o faptă care a adus atingere eticii profesionale sau pentru comiterea unei greşeli în materie profesională.

Subsemnatul, declar că informaţiile furnizate sunt complete şi corecte în fiecare detaliu şi înţeleg că autoritatea contractantă are

dreptul de a solicita, în scopul verificării şi confirmării declaraţiilor, orice documente doveditoare de care dispun. Înţeleg că în cazul în care această declaraţie nu este conformă cu realitatea sunt pasibil de încălcarea prevederilor legislaţiei

penale privind falsul în declaraţii. Operator economic, .........................................

(ştampilă şi semnătură autorizată)

22

FORMULAR NR. 4

Operator economic ................................ <denumirea/numele> DECLARAŢIE PRIVIND CALITATEA DE PARTICIPANT LA PROCEDURĂ 1. Subsemnatul, reprezentant împuternicit al ............................... (denumirea operatorului economic), declar pe propria răspundere, sub sancţiunile aplicate faptei de fals în acte publice, că, la procedura pentru atribuirea contractului de achiziţie publică “Titlu” – LOT <XX>, având ca obiect ............................... (denumirea produsului, serviciului sau lucrării şi codul CPV), la data de .............. (zi/lună/an), organizată de Autoritatea Contractanta.........................................., particip şi depun ofertă: □ în nume propriu; □ ca asociat în cadrul asocierii condusa de < numele liderului / noi înşine >. □ ca subcontractor (Se bifează opţiunea corespunzătoare.) 2. Confirmam faptul ca nu licitam pentru acelasi contract in nici o alta forma. 3. (Aplicabil doar pentru membrii in asociere) Confirmam, ca membru in consortiu/asociere ca toti membrii raspund solidar pentru executia contractului, ca membrul conducator este autorizat sa oblige si sa primeasca instructiuni in numele si pe seama fiecarui membru, ca executia contractului, inclusiv platile constituie responsabilitatea membrului conducator si ca toti membrii asocierii in parrticipatiune/consortiului se obliga sa ramina in asociere/consortiu pe intreaga durata a executiei contactului 4. Suntem de acord sa ne supunem prevederilor Secţiunii a 8-a - Reguli de evitare a conflictului de interese din Ordonanţa 34/2006, si adăugam, in mod special, ca nu avem nici un potenţial conflict de interese sau alte relaţii asemănătoare cu ceilalţi candidaţi sau alte părţi implicate in procedura de atribuire in timpul depunerii ofertei; 5. Subsemnatul declar că: □ nu sunt membru al niciunui grup sau reţele de operatori economici; □ sunt membru în grupul sau reţeaua a cărei listă cu date de recunoaştere o prezint în anexă. (Se bifează opţiunea corespunzătoare.) 6. Subsemnatul declar că voi informa imediat autoritatea contractantă dacă vor interveni modificări în prezenta declaraţie la orice punct pe parcursul derulării procedurii de atribuire a contractului de achiziţie publică sau, în cazul în care vom fi desemnaţi câştigători, pe parcursul derulării contractului de achiziţie publică. 7. De asemenea, declar că informaţiile furnizate sunt complete şi corecte în fiecare detaliu şi înţeleg că autoritatea contractantă are dreptul de a solicita, în scopul verificării şi confirmării declaraţiilor, situaţiilor şi documentelor care însoţesc oferta, orice informaţii suplimentare în scopul verificării datelor din prezenta declaraţie. 8. Subsemnatul autorizez prin prezenta orice instituţie, societate comercială, bancă, alte persoane juridice să furnizeze informaţii reprezentanţilor autorizaţi ai Autoritatii Contractante........................., cu privire la orice aspect tehnic şi financiar în legătură cu activitatea noastră. Data completarii :[ZZ.LL.AAAA]

Operator economic, .........................................


Î

23

FORMULAR NR. 5

Operator economic _________________________ (denumirea/numele)

Certificat de participare la licitaţie cu ofertă independentă I. Subsemnatul/Subsemnaţii, ........................., reprezentant/reprezentanţi legali al/ai ............................., întreprindere/asociere care va participa la procedura de achiziţie publică organizată de ............................., în calitate de autoritate contractantă, cu nr. .......................... din data de ........................, certific/certificăm prin prezenta că informaţiile conţinute sunt adevărate şi complete din toate punctele de vedere. II. Certific/Certificăm prin prezenta, în numele ................................., următoarele: 1. am citit şi am înţeles conţinutul prezentului certificat; 2. consimt/consimţim descalificarea noastră de la procedura de achiziţie publică în condiţiile în care cele declarate se dovedesc a fi neadevărate şi/sau incomplete în orice privinţă; 3. fiecare semnătură prezentă pe acest document reprezintă persoana desemnată să înainteze oferta de participare, inclusiv în privinţa termenilor conţinuţi de ofertă; 4. în sensul prezentului certificat, prin concurent se înţelege oricare persoană fizică sau juridică, alta decât ofertantul în numele căruia formulăm prezentul certificat, care ofertează în cadrul aceleiaşi proceduri de achiziţie publică sau ar putea oferta, întrunind condiţiile de participare; 5. oferta prezentată a fost concepută şi formulată în mod independent faţă de oricare concurent, fără a exista consultări, comunicări, înţelegeri sau aranjamente cu aceştia; 6. oferta prezentată nu conţine elemente care derivă din înţelegeri între concurenţi în ceea ce priveşte preţurile/tarifele, metodele/formulele de calcul al acestora, intenţia de a oferta sau nu la respectiva procedură sau intenţia de a include în respectiva ofertă elemente care, prin natura lor, nu au legătură cu obiectul respectivei proceduri; 7. oferta prezentată nu conţine elemente care derivă din înţelegeri între concurenţi în ceea ce priveşte calitatea, cantitatea, specificaţii particulare ale produselor sau serviciilor oferite; 8. detaliile prezentate în ofertă nu au fost comunicate, direct sau indirect, niciunui concurent înainte de momentul oficial al deschiderii publice, anunţată de contractor. III. Sub rezerva sancţiunilor prevăzute de legislaţia în vigoare, declar/declarăm că cele consemnate în prezentul certificat sunt adevărate şi întrutotul conforme cu realitatea. Ofertant, Data ............... Reprezentant/Reprezentanţi legali (semnături şi ştampilă) ----

24

FORMULAR NR. 6

Operator economic ................................ <denumirea/numele>

DECLARAŢIE PRIVIND CIFRA DE AFACERI ŞI PROFITUL

Subsemnatul, reprezentant împuternicit al ................................... <denumirea/numele şi sediul/adresa candidatului/ofertantului>, declar pe propria răspundere, sub sancţiunile aplicate faptei de fals în acte publice, că datele prezentate mai jos sunt reale. TIPUL COMPANIEI:

ONG DA NU

(ORGANIZAŢIE NONGUVERNAMENTALĂ)

1. Denumirea / numele 2. Abreviere 3. Adresa : 4. Cod Postal: 5. Ţara 6. Telefon:

Fax: Telex:

E-mail: 7. Codul unic TVA*: 8. Locul Înregistrării: 9. Data Înregistrării: 10. Numarul de Înregistrare**: 11. Obiectul de activitate, pe domenii: 12. Cifra de afaceri şi profit pe ultimii 2 ani***:

Anul Cifra de afaceri anuală

la 31 decembrie ([moneda])

Profit anual la 31 decembrie ([moneda])

Cifra de afaceri anuală la 31 decembrie (echivalent euro)

Profit anual la 31 decembrie

(echivalent euro)

1. 2008

2. 2009

3. 2010

Media anuală:

Data completării :[ZZ.LLLL.AAAA] Ofertant, ……....……………………….. (semnătură autorizată) * puteti verifica validitatea la adresa pentru firmele din cadrul UE; ** - vă rugam ataşati o copie a certificatului unic de înregistrare (CUI) sau echivalentul acestuia; ***- vă rugam să ataşaţi copii ale bilanţului înregistrat la administraţia financiară pe anii 2008, 2009 şi 2010;

FORMULAR NR. 7

Operator economic

................................ <denumirea/numele>

DECLARAŢIE PRIVIND LISTA PRINCIPALELOR PRESTĂRI DE SERVICII ÎN ULTIMII 3 ANI

Subsemnatul......................................................................., reprezentant legal al ................................... <denumirea/numele şi sediul/adresa candidatului/ofertantului>, declar pe propria răspundere, sub sancţiunile aplicate faptei de fals în acte publice, că datele prezentate în tabelul anexat sunt reale. Subsemnatul, declar că informaţiile furnizate sunt complete şi corecte în fiecare detaliu şi înţeleg că autoritatea contractantă are dreptul de a solicita, în scopul verificării şi confirmării declaraţiilor, situaţiilor şi documentelor care însoţesc oferta, orice informaţii suplimentare în scopul verificării datelor din prezenta declaraţie. Subsemnatul, autorizez prin prezenta orice instituţie, societate comercială, bancă, alte persoane juridice să furnizeze informaţii reprezentanţilor autorizaţi ai ................... (denumirea şi adresa autorităţii contractante) cu privire la orice aspect tehnic şi financiar în legătură cu activitatea noastră. Operator economic, ......................................... (ştampilă şi semnătură autorizată)

Nr. Crt.

Entitate Legală

Obiectul Contractului

Cod CPV

Denumirea/numele beneficiarului /

clientului şi Adresa

Calitatea Furnizorului

*)

Preţ total

contract

Procent îndeplint

de furnizor

(%)

Cantitate Perioada de derulare

a contractului

**)

1 2 3 4 5 6 7 8 9

1.

2.

Candidat/ofertant,

...............................


*) Se precizează calitatea în care a participat la îndeplinirea contractului, care poate fi de: contractant unic sau contractant conducător (lider de asociaţie); contractant asociat; subcontractant. **) Se va preciza data de începere şi data de finalizare a contractului.

FORMULAR NR. 7A

OFERTANTUL ............................................... (denumirea/numele)

EXPERIENŢĂ SIMILARĂ*

1. Denumirea şi obiectul contractului: Numarul şi data contractului: 2. Denumirea/numele beneficiarului/clientului: Adresa beneficiarului/clientului: Ţara: 3. Calitatea în care a participat la îndeplinirea contractului: (se bifează opţiunea corespunzatoare) [] contractant unic sau contractant conducator (lider de asociaţie) [] contractant asociat [] subcontractor 4. Valoarea contractului exprimată în moneda exprimată în în care s-a încheiat contractul

echivalent euro .... .... Natura şi cantitatea de bunuri furnizate în baza contractului, precum şi alte aspecte relevante prin care ofertantul/candidatul îşi susţine experienţa similară: Se va ataşa recomandare din partea beneficiarului / clientului Candidat/ofertant, ..................... (ştampilă şi semnătură autorizată) *) Se completează fise distincte pentru fiecare contract, care vor fi confirmate, prin prezentarea contractului respectiv. Data completării :[ZZ.LLLL.AAAA] Ofertant,……....……………………….. (ştampilă şi semnătură autorizată)

FORMULAR NR. 7B

BENEFICIARUL CONTRACTULUI ..........................................…………... (denumirea, adresa, telefonul)

RECOMANDARE

În legătură cu participarea __________________________________________, cu sediul în _____________________________str. _________________________ nr. __________, la proceduri de achiziţii publice, ca urmare a colaborării şi derulării unor contracte de ………………………………., suntem în măsură de a face cunoscute următoarele:

Numita societatea derulat cu firma mai sus menţionată următoarele contracte de prestări servicii:

Denumirea Contractul Data începerii Data terminării Observaţii contractelor nr./data __________ __________ _____________ _______________ ___________ __________ __________ _____________ _______________ ___________ Apreciem calificativul, din punctul de vedere al calităţii, ca fiind: FOARTE BUN BUN SATISFĂCĂTOR NESATISFĂCĂTOR În cursul furnizării au fost înregistrate:

Total, Observaţii din care: şi precizări Rezolvat

Neconformităţi care au condus la refaceri parţiale sau totale ___________________________ Caz de accident tehnic produs din vina exclusivă a contractantului, datorită încălcării normelor tehnice şi a legislaţiei în vigoare ___________________________________________ Recepţii amânate datorită nerespectării parametrilor Recepţii respinse datorită nerespectării parametrilor Alte precizări __________________________________________________________________________ _________________________________________________________________________.

Prezentul document are caracter de recomandare şi este eliberat pe baza datelor înregistrate în cadrul unităţii noastre.

CONDUCĂTORUL BENEFICIARULUI

(PREŞEDINTE, DIRECTOR GENERAL,DIRECTOR) Semnătura

L.S.

FORMULAR NR. 8 OPERATOR ECONOMIC _____________________ (denumirea/numele)

DECLARAŢIE PRIVIND PARTEA/PĂRŢILE DIN CONTRACT CARE SUNT ÎNDEPLINITE DE SUBCONTRACTANŢI ŞI SPECIALIZAREA ACESTORA

Subsemnatul………………………………, reprezentant legal al..........................................................................................., (denumirea/numele şi sediul/adresa candidatului/ofertantului)declar pe propria răspundere, sub sancţiunile aplicate faptei de fals în acte publice, că datele prezentate în tabelul anexat sunt reale. Subsemnatul declar că informaţiile furnizate sunt complete şi corecte în fiecare detaliu şi înteleg că autoritatea contractantă are dreptul de a solicita, în scopul verificării şi confirmării declaraţiilor, situaţiilor şi documentelor care însoţesc oferta, orice informaţii suplimentare în scopul verificării datelor din prezenta declaraţie. Subsemnatul autorizez prin prezenta orice instituţie, societate comercială, bancă, alte persoane juridice să furnizeze informaţii reprezentanţilor autorizaţi ai .......................................................................... (denumirea şi adresa autoritaţii contractante) cu privire la orice aspect tehnic şi financiar în legătura cu activitatea noastră. Prezenta declaraţie este valabilă până la data de ……………………………………………………...... (se precizează data expirării perioadei de valabilitate a ofertei) Operator, ………… ………………. (ştampilă şi semnatura autorizată )

Nr. Crt.

Denumire subcontractant Partea/părţile din contract ce urmează a fi subcontractante

Acord subcontractor cu specimen de semnatură

Operator economic,

......................

(semnatura autorizată)

FORMULAR NR. 9 BANCA .............................. (denumirea)

SCRISOARE DE GARANŢIE BANCARĂ

pentru participare cu ofertă la procedura de atribuire acontractului de achiziţie publică

Către ....................................................... (denumirea autorităţii contractante şi adresa completă)

Cu privire la procedura pentru atribuirea contractului .................................. (denumirea contractului de achiziţie publică), noi .................................................. (denumirea băncii), având sediul înregistrat la ........................................................................... (adresa băncii), ne obligăm faţă de ...................................................... (denumirea autorităţii contractante) să plătim suma de ............................ (în litere şi în cifre), la prima sa cerere scrisă şi fără ca aceasta să aibă obligaţia de a-şi motiva cererea respectivă, cu condiţia ca în cererea sa, autoritatea contractantă să specifice că suma cerută de ea şi datorată ei este din cauza existenţei uneia sau mai multora dintre situaţiile următoare: a) ofertantul ......................... (denumirea/numele) şi-a retras oferta în perioada de valabilitate a acesteia; b) oferta sa fiind stabilită câştigătoare, ofertantul ...................................... (denumirea/numele) nu a constituit garanţia de bună execuţie în perioada de valabilitate a ofertei; c) oferta sa fiind stabilită câştigătoare, ofertantul ...................................... (denumirea/numele) a refuzat să semneze contractul de achiziţie publică în perioada de valabilitate a ofertei. Prezenta garanţie este valabilă până la data de .......................................... . Parafată de Bancă ................ (semnătură autorizată) în ziua .... luna .... anul .... .

FORMULAR 10 OPERATOR ECONOMIC: ……………………………… (denumirea/numele) Formular oferta tehnica Ofertantul ................................................... Propunere tehnica pentru serviciul ............. Denumire: ............................ Cod CPV : .............................. Caracteristici tehnice minimale:

Ofertate

Cantitate: ........ Producție spot TV

......... Difuzare spot TV

......... Producție și difuzare știri advertoriale TV

FORMULARUL 11 Operator economic ................................ <denumirea/numele>

GRAFIC DE TIMP PENTRU ÎNDEPLINIREA SARCINILOR

Numele1) Funcţia Sarcina (raportări solicitate)

Ziua/ săptămâna / luna

Numarul de zile/ săptămâni /luni

1 2 3

1. total 1

2. total 2

... total ...

Denumirea activităţii Numarul de persoane aferente fiecarei activitati

Ziua/ săptămâna/ luna

Numarul de zile/ săptămâni/luni

1 2 3

1. total 1

2. total 2

... total ...

Ofertant, ……………………………….. (ştampilă şi semnătură autorizată) PRECIZĂRI PENTRU ÎNTOCMIREA FORMULARULUI: 1. Se va descrie metodologia şi planul de lucru conceput pentru prestarea serviciilor ; 2. Se vor descrie activităţile şi sarcinile concrete care vor fi încredinţate în vederea îndeplinirii contractului, precum şi graficul de timp prevazut pentru finalizarea activităţilor şi sarcinilor respective ; 3. Alte informaţii semnificative pentru evaluarea corespunzătoare a propunerii tehnice.

FORMULAR 12 OFERTANTUL __________________ (denumirea/numele)

FORMULAR DE OFERTĂ

Către ....................................................................................................

(denumirea autorităţii contractante şi adresa completă)

Domnilor, 1. Examinand documentaţia de atribuire, subsemnaţii, reprezentanţi ai ofertantului

_________________________________________________, ne oferim ca, în conformitate (denumirea/numele ofertantului)

cu prevederile şi cerintele cuprinse în documentaţia mai sus menţionată, să prestăm ___________________________________pentru suma de/la un tarif/la un tarif mediu de (denumirea serviciului) (se elimina optiunile neaplicabile) _______________________________________lei, reprezentând (suma in litere si in cifre) ________________ euro, la care se adaugă taxa pe valoarea adaugată în valoare de (suma in litere si in cifre)

_________________________lei. (suma in litere si in cifre)

2. Ne angajam ca, în cazul în care ofertă noastră este stabilită caştigătoare, să prestam serviciile asumate contractual, conform criteriilor de calificare precizate în caietul de sarcinii, în graficul de timp anexat.

3. Ne angajam să mentinem această ofertă valabila pentru o durată de __________ ___________________zile, respectiv până la data de ___________________________, şi (durata în litere şi cifre) (ziua/luna/anul) ea va ramane obligatorie pentru noi şi poate fi acceptata oricand înainte de expirarea perioadei de valabilitate.

4. Până la încheierea şi semnarea contractului de achiziţie publică această ofertă, împreună cu comunicarea transmisă de dumneavoastră, prin care oferta noastra este stabilită caştigătoare, vor constitui un contract angajant între noi.

5. Alături de oferta de bază: |_| depunem ofertă alternativă, ale carei detalii sunt prezentate într-un formular de ofertă separat, marcat în mod clar "alternativă"; |_| nu depunem ofertă alternativă. (se bifează opţiunea corespunzătoare)

6. Am înteles şi consimţim că, în cazul în care oferta noastră este stabilită ca fiind caştigătoare, să constituim garanţia de bună execuţie în conformitate cu prevederile din documentaţia de atribuire.

7. Întelegem că nu sunteţi obligaţi să acceptaţi oferta cu cel mai scăzut preţ sau orice altă ofertă pe care o puteţi primi.

Data _____/_____/_____ (semnatura)_____________, în calitate de _____________________, legal autorizat să semnez oferta pentru şi în numele ____________________________________.

(denumirea/numele ofertantului)

FORMULAR 12A OPERATORUL ECONOMIC

_________________ (denumirea/numele)

FORMULAR CENTRALIZATOR DE PRETURI

Către

....................................................................................... (denumirea autorităţii contractante şi adresa completă)

Prin prezenta vă înaintăm oferta noastră în ceea ce priveşte serviciile de publicitate solicitate.

ITEM

Cantitate prevăzută (1)

Cost Unitar (2)

Valoare servicii (3)=(1)x(2) Valoare totală contract

Concepție și producție Spoturi TV

2 ......... 0 ...........................

Difuzare Spoturi TV prime-time

40 x 6 județe .......... 0

Producție și difuzare știri advertoriale TV

12 x 6 județe ..........

Redifuzare știri advertoriale TV

12 x minim 1 județ

Bonus ..................... ................. 0 0 0

- valorile nu includ TVA! VALOARE TOTALĂ CONTRACT = ............ lei

Se va specifica disponibilitatea/posibilitatea pregătirii unor elemente de grafică video dedicată (generice, titluri,crawl etc) pentru difuzarea știrilor advertoriale la nivelul cel puțin al unui județ

se va furniza şi un MEDIA PLANN separat, necesar pentru poziţionarea materialelor produse pentru Autoritatea contractantă în timpul de emisie din cadrul propriilor producţii, respectiv pentru spoturi/ştiri în calupul de transmisiune specific - spot în calup publicitar: la început, mijloc sau la final, - ştire în calup informativ: la început, final sau intermediar).

Notă: se vor detalia preţurile pentru serviciul complet pentru fiecare element, conform cerinţelor din Caietul de sarcini. PERIOADA DE VALABILITATE A OFERTEI : ……. ZILE DE LA DATA DEPUNERII OFERTEI, RESPECTIV PANA LA ....................... .

Data completării ......................

Operator economic,

FORMULAR 13

OPERATOR ECONOMIC: ……………………………… (denumirea/numele)

SOLICITĂRI DE CLARIFICĂRI

Către, _________________________________

(denumire autoritate contractantă) Referitor la ________________________ pentru atribuirea contractului de (tip procedură) achiziţie publică ______________________________________________________ ___________________________________– COD CPSA/CPV ________________, vă adresăm următoarea solicitare de clarificări cu privire la: 1.________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________. 2.________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________. 3.________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________. Faţă de cele de mai sus, vă rugam să ne prezentaţi punctul dumneavoastră de vedere cu privire la aspectele menţionate mai sus. Cu consideratie, S.C._________________________________________ (adresa) ……………………………………… (semnătură autorizată)

FORMULAR 14 Antet/contestator ………………………….

CONTESTAŢIE (formular pentru persoane juridice)

Subscrisa ………………………….cu sediul în…………………cod unic de înregistrare……… ………reprezentată legal prin…………………………………în calitate de ofertant/candidat la procedura de atribuire a contractului de ……….organizată de autoritatea contractantă …………………………….. având sediul în…………………………….. Contest decizia autorităţii contractante………………………………………pe care o consider nelegală. Motivele care stau la baza contestaţiei sunt : - în fapt………………………………………….. - în drept :………………………………………. În sprijinul contestaţiei depun următoarele mijloace de probă ; ………………………………………………………………………………….. ………………………………………………………………………………….. Semnătura (nume/prenume în clar)

FORMULARUL 15

Operator economic

................................ <denumirea/numele>

DECLARAŢIE privind disponibilitatea pe toată perioada derulării contractului

Subsemnatul ......................................................... (numele şi prenumele persoanei cheie), având poziţia de...................................................... ,declar pe propria raspundere, sub sanctiunile aplicate faptei de fals in acte publice, că voi fi disponibil pe întreaga durata a contractului şi voi fi prezent conform cerinţelor din documentaţie, pentru prestarea serviciilor de publicitate şi informare în cadrul proiectului, în cazul în care oferta firmei .................................., este declarata câştigătoare. Data completarii ....................... Semnatura, ……..................................

SECTIUNEA IV

Contract de servicii de publicitate media nr._______ data ______

În temeiul Ordonanţei de Urgenţă a Guvernului nr. 34/2006 privind atribuirea contractelor de achiziţie publică, a contractelor de concesiune de lucrări publice şi a contractelor de concesiune de servicii, aprobată cu modificări şi completări prin Legea nr. 337/2006, s-a încheiat prezentul contract de prestare de servicii, între ......................... denumirea autorităţii contractante adresa ............., telefon/fax ........................., număr de înmatriculare .........., cod fiscal ............., cont trezorerie ..........., reprezentată prin ............, (denumirea conducătorului), funcţia ........ în calitate de achizitor, pe de o parte şi ................. denumirea operatorului economic, adresa ............., telefon/fax .........., număr de înmatriculare ....., cod fiscal ............., cont (trezorerie, banca) ........., reprezentat prin ......... (denumirea conducătorului), funcţia........, în calitate de prestator, pe de altă parte. 2. Definiţii 2.1 - În prezentul contract următorii termeni vor fi interpretaţi astfel: a. contract - reprezintă prezentul contract şi toate anexele sale; b. achizitor şi prestator - părţile contractante, aşa cum sunt acestea numite în prezentul contract; c. preţul contractului - preţul platibil prestatorului de către achizitor, în baza contractului, pentru îndeplinirea integrală şi corespunzătoare a tuturor obligaţiilor asumate prin contract; d. servicii - activităţi a căror prestare face obiect al contractului; e. produse - echipanientele, maşinile, utilajele, piesele de schimb şi orice alte bunuri cuprinse în anexa/anexele la prezentul contract şi pe care prestatorul are obligaţia de a le furniza aferent serviciilor prestate, conform contractului; f. forţa majoră - un eveniment mai presus de controlul părţilor, care nu se datorează greşelii sau vinei acestora, care nu putea fi prevăzut la momentul încheierii contractului şi care face imposibilă executarea şi, respectiv, îndeplinirea contractului; sunt considerate asemenea evenimente: războaie, revoluţii, incendii, inundaţii sau orice alte catastrofe naturale, restricţii apărute ca urmare a unei carantine, embargou, enumerarea nefiind exhaustivă, ci enunciativă. Nu este considerat forţă majoră un eveniment asemenea celor de mai sus care, fără a crea o imposibilitate de executare, face extrem de costisitoare executarea obligaţiilor uneia din părţi; g. zi - zi calendaristică; an - 365 de zile; (se adaugă orice alţi termeni pe care părţile înţeleg să îi definească pentru contract) 3. Interpretare 3.1 În prezentul contract, cu excepţia unei prevederi contrare, cuvintele la forma singular vor include forma de plural şi vice versa, acolo unde acest lucru este permis de context. 3.2 Termenul "zi" sau "zile" sau orice referire la zile reprezintă zile calendaristice dacă nu se specifică în mod diferit. Clauze obligatorii 4. Obiectul principal al contractului 4.1 - Prestatorul se obligă să execute ......... denumirea serviciilor, în perioada/perioadele convenite şi în conformitate cu obligaţiile asumate prin prezentul contract. 4.2 - Achizitorul se obligă să plătească preţul convenit în prezentul contract pentru serviciile prestate. 5. Preţul contractului

5.1 Preţul convenit pentru îndeplinirea contractului, plătibil prestatorului de către achizitor, conform graficului de plăţi, este de ...... lei, sau după caz ...... euro, la care se adaugă ...... TVA. 6. Durata contractului 6.1 - Durata prezentului contract este de ..... luni, începând de la data de ..... (se înscriu perioada şi data) 6.2. Prezentul contract încetează să producă efecte la data de. (se înscrie data la care încetează contractul) 7. Executarea contractului 7.1 - Executarea contractului începe după constituirea garanţiei de bună execuţie, la data de ....... (se precizează data la care intră în efectivitate contractul) 8. Documentele contractului 8.1 - Documentele contractului sunt: (se enumera documentele pe care părţile le înţeleg ca fiind ale contractului) 9. Obligaţiile principale ale prestatorului 9.1 - Prestatorul se obligă să presteze serviciile la standardele şi sau performanţele prezentate în propunerea tehnică, anexă la contract. 9.2 - Prestatorul se obligă să presteze serviciile în conformitate cu graficul de prestare prezentat în propunerea tehnică. 9.3 - Prestatorul se obligă să despăgubească achizitorul împotriva oricăror: i) reclamaţii şi acţiuni în justiţie, ce rezultă din încălcarea unor drepturi de proprietate intelectuală (brevete, nume, mărci înregistrate etc), legate de echipamentele, materialele, instalaţiile sau utilajele folosite pentru sau în legătură cu produsele achiziţionate, şi ii) daune-interese, costuri, taxe şi cheltuieli de orice natură, aferente, cu excepţia situaţiei în care o astfel de încălcare rezultă din respectarea caietului de sarcini întocmit de către achizitor. 10. Obligaţiile principale ale achizitorului 10.1 - Achizitorul se obligă să recepţioneze, potrivit clauzei 13, serviciile prestate în termenul convenit. 10.2 - Achizitorul se obligă să plătească preţul către prestator în termenul convenit de la emiterea facturii de către acesta. Plăţile în valută se vor efectua prin respectarea prevederilor legale. (se precizează termenul de plată de la emiterea facturii şi, după caz, graficul de plată) 10.3 - Dacă achizitorul nu onorează facturile în termen de 14 zile de la expirarea perioadei prevăzute convenite, prestatorului are dreptul de a sista prestarea serviciilor şi de a beneficia de reactualizarea sumei de plată la nivelul corespunzător zilei de efectuare a plăţii. Imediat ce achizitorul onorează factura, prestatorul va relua prestarea serviciilor în cel mai scurt timp posibil. 11. Sancţiuni pentru neîndeplinirea culpabilă a obligaţiilor 11.1 - În cazul în care, din vina sa exclusivă, prestatorul nu reuşeşte să-şi execute obligaţiile asumate prin contract, atunci achizitorul are dreptul de a deduce din preţul contractului, ca penalităţi, o sumă echivalentă cu o cotă procentuală din preţul contractului. (se precizează cota procentuală pentru fiecare zi/săptămână de întârziere, până la îndeplinirea, efectivă a obligaţiilor) 11.2 - În cazul în care achizitorul nu onorează facturile în termen de 28 de zile de la expirarea perioadei convenite, atunci acesta are obligaţia de a plăti, ca penalităţi, o sumă echivalentă cu o cotă procentuală din plata neefectuată. (se precizează aceeaşi cotă procentuală, prevăzută pentru, clauza 11.1, pentru, fiecare zi/săptămâna de întârziere, până la, îndeplinirea, efectivă a obligaţiilor) 11.3 - Nerespectarea obligaţiilor asumate prin prezentul contract de către una dintre părţi, în mod culpabil şi repetat, dă dreptul părţii lezate de a considera contractul de drept reziliat şi de a pretinde plata de daune-interese. 11.4 - Achizitonil îşi rezervă dreptul de a renunţa oricând la contract, printr-o notificare scrisă adresată prestatorului, fără nici o compensaţie, dacă acesta din urmă dă faliment, cu condiţia ca

această anulare să nu prejudicieze sau să afecteze dreptul la acţiune sau despăgubire pentru prestator. În acest caz, prestatorul are dreptul de a pretinde numai plata corespunzătoare pentru partea din contract îndeplinită până la data denunţării unilaterale a contractului. Clauze specifice 12. Garanţia de bună execuţie a contractului 12.1 - Prestatorul se obligă să constituie garanţia de bună execuţie a contractului în cuantum de ......, pentru perioada de ...... şi, oricum, până la intrarea în efectivitate a contractului. (se precizează modul de constituire, cuantumul şi perioada de constituire a garanţiei de bună execuţie) 12.2 - Achizitorul se obligă să elibereze garanţia pentru participare şi să emită ordinul de începere a contractului numai după ce prestatorul a făcut dovada constituirii garanţiei de bună execuţie. 12.3 - Achizitorul are dreptul de a emite pretenţii asupra garanţiei de bună execuţie, în limita prejudiciului creat, dacă prestatorul nu îşi execută, execută cu întârziere sau execută necorespunzător obligaţiile asumate prin prezentul contract. Anterior emiterii unei pretenţii asupra garanţiei de bună execuţie, achizitorul are obligaţia de a notifica acest lucru prestatorul, precizând totodată obligaţiile care nu au fost respectate. 12.4 - Achizitorul se obligă să restituie garanţia de buna execuţie în termen de .... de la îndeplinirea obligaţiilor asumate. (se precizează modul de restituire şi termenul) 12.5 - Garanţia tehnică este distinctă de garanţia de bună execuţie a contractului. 13. Alte responsabilităţi ale prestatorului 13.1 - (1) Prestatorul are obligaţia de a executa serviciile prevăzute în contract cu profesionalismul şi promtitudinea cuvenite angajamentului asumat şi în conformitate cu propunerea sa tehnică. (2) Prestatorul se obligă să supravegheze prestarea serviciilor, să asigure resursele umane, materialele, instalaţiile, echipamentele şi orice alte asemenea, fie de natură provizorie, fie definitivă cerute de şi pentru contract, în măsura în care necesitatea asigurării acestora este prevăzută în contract sau se poate deduce în mod rezonabil din contract. 13.2 - Prestatorul este pe deplin responsabil pentru execuţia serviciilor în conformitate cu graficul de prestare convenit. Totodată, este răspunzător atât de siguranţa tuturor operaţiunilor şi metodelor de prestare utilizate, cât şi de calificarea personalului folosit pe toata durata contractului, (se precizează anexa ce conţine graficul de prestare) 13.3 - Prestatorul se va asigura ca în materialul publicitar pe care îl realizează este menţionată denumirea achizitorului. 14. Alte responsabilităţi ale achizitorului 14.1 - Achizitorul se obligă să pună la dispoziţia prestatorului orice facilităţi şi/sau informaţii pe care acesta le-a cerut în propunerea tehnică şi pe care le consideră necesare îndeplinirii contractului. 14.2 - Achizitorul se obligă să asigure, inclusiv pe parcursul îndeplinirii contractului, accesul publicului cel puţin la următoarele informaţii: destinatarii finali ai fondurilor de publicitate, criteriile de alocare a acestor fonduri, sumele alocate fiecărui beneficiar final şi termenele de îndeplinire a prevederilor contractuale. În acest sens achizitorul are obligaţia de a deţine informaţii actualizate cu privire la modul de îndeplinire a contractului, iar prestatorul are obligaţia de a i le pune la dispoziţie la cerere. 15. Recepţie şi verificări 15.1 - Achizitorul are dreptul de a verifica modul de prestare a serviciilor pentru a stabili conformitatea lor cu prevederile din propunerea tehnică şi din caietul de sarcini. 15.2 - Verificările vor fi efectuate în conformitate cu prevederile din prezentul contract. Achizitorul are obligaţia de a notifica, în scris, prestatorului, identitatea reprezentanţilor săi împuterniciţi pentru acest scop. (se precizează anexa care conţine modul de verificare şi recepţie a serviciilor)

16. Începere, finalizare, întărzieri, sistare 16.1 - (1) Prestatorul are obligaţia de a începe prestarea serviciilor în timpul cel mai scurt posibil de la primirea ordinului de începere a contractului. (se precizează data maximă de emitere a ordinului de începere a contractului) (2) În cazul în care prestatorul suferă întârzieri şi/sau suportă costuri suplimentare, datorate în exclusivitate achizitorului părţile vor stabili de comun acord: a) prelungirea perioadei de prestare a serviciului, şi b) totalul cheltuielilor aferente, dacă este cazul, care se vor adaugă la preţul contractului. 16.2 - (1) Serviciile prestate în baza contractului sau, dacă este cazul, oricare fază a acestora prevăzută a fi terminată într-o perioadă stabilită în graficul de prestare, trebuie finalizate în termenul convenit de părţi, termen care se calculează de la data începerii prestării serviciilor. (2) În cazul în care: i) orice motive de întârziere, ce nu se datorează prestatorului, sau ii) alte circumstanţe neobişnuite susceptibile de a surveni, altfel decât prin încălcarea contractului de către prestator, îndreptăţesc prestatorul de a solicita prelungirea perioadei de prestare a serviciilor sau a oricărei faze a acestora, atunci părţile vor revizui, de comun acord, perioada de prestare şi vor semna un act adiţional. 16.3 - Dacă pe parcursul îndeplinirii contractului, prestatorul nu respectă graficul de prestare, acesta are obligaţia de a notifica acest lucru, în timp util, achizitorului. Modificarea datei/perioadelor de prestare asumate în graficul de prestare se face cu acordul părtilor, prin act adiţional. 16.4 - În afara cazului în care achizitorul este de acord cu o prelungire a termenului de execuţie, orice întârziere în îndeplinirea contractului dă dreptul achizitorului de a solicita penalităţi prestatorului. 17. Ajustarea preţului contractului 17.1 - Pentru serviciile prestate, plăţile datorate de achizitor prestatorului sunt tarifele declarate în propunerea financiară, anexă la contract. 17.2 - Preţul contractului se actualizează utilizând formula de ajustare convenită. (se precizează formula de ajustare) 18. Amendamente 18.1 - Părţile contractante au dreptul, pe durata îndeplinirii contractului, de a conveni modificarea clauzelor contractului, prin act adiţional, numai în cazul apariţiei unor circumstanţe care lezează interesele comerciale legitime ale acestora şi care nu au putut fi prevăzute la data încheierii contractului. 19. Subcontractanţi 19.1 - Prestatorul are obligaţia, în cazul în care părţi din contract le subcontractează, de a încheia contracte cu subcontractanţii desemnaţi, în aceleaşi condiţii în care el a semnat contractul cu achizitorul. 19.2 - (1) Prestatorul are obligaţia de a prezenta la încheierea contractului, toate contractele încheiate cu subcontractanţii desemnaţi. (2) Lista subcontractanţilor, cu datele de recunoaştere ale acestora, cât şi contractele încheiate cu aceştia se constituie în anexe la contract. 19.3 - (1) Prestatorul este pe deplin răspunzător faţă de achizitor de modul în care îndeplineşte contractul. (2) Subcontractantul este pe deplin răspunzător faţă de prestator de modul în care îşi îndeplineşte partea sa din contract. (3) Prestatorul are dreptul de a pretinde daune-interese subcontractanţilor dacă aceştia nu îşi îndeplinesc partea lor din contract. 19.4 - Prestatorul poate schimba oricare subcontractant numai dacă acesta nu şi-a îndeplinit partea sa din contract. Schimbarea subcontractantului nu va schimba preţul contractului şi va fi notificată achizitorului. 20. Cesiunea

20.1 - Prestatorul are obligaţia de a nu transfera total sau partial obligaţiile sale asumate prin contract, fără să obţină, în prealabil, acordul scris al achizitorului. 20.2 - Cesiunea nu va exonera prestatorul de nici o responsabilitate privind garanţia sau orice alte obligaţii asumate prin contract. 21. Forţa majoră 21.1 - Forţa majoră este constatata de o autoritate competentă. 21.2 - Forţa majoră exonerează părţile contractante de îndeplinirea obligaţiilor asumate prin prezentul contract, pe toată perioada în care aceasta acţionează. 21.3 - Îndeplinirea contractului va fi suspendată în perioada de acţiune a forţei majore, dar fără a prejudicia drepturile ce li se cuveneau părţilor până la apariţia acesteia. 21.4 - Partea contractantă care invocă forţa majoră are obligaţia de a notifica celeilalte părţi, imediat şi în mod complet, producerea acesteia şi să ia orice măsuri care îi stau la dispoziţie în vederea limitării consecinţelor. 21.5 - Dacă forţa majoră acţionează sau se estimează că va acţiona o perioadă mai mare de 6 luni, fiecare parte va avea dreptul sa notifice celeilalte părţi încetarea de plin drept a prezentului contract, fără ca vreuna din părţi să poată pretinde celeilalte daune-interese. 22.1 Parţile contractante au obligaţia să asigure, inclusiv în timpul derulării contractului, accesul publicului cel puţin la următoarele informaţii: destinatarii finali ai fondurilor de publicitate, criteriile de alocare a acestor fonduri, sumele aferente fiecărui beneficiar final şi termenele de executare a prevederilor contractuale. 22.2 Accesul la informaţiile cuprinse la pct.1 se realizează prin intermediul autorităţii contractante, care are obligaţia de a deţine informaţii actualizate cu privire la derularea contractului. 23. Soluţionarea litigiilor 23.1 - Achizitorul şi prestatorul vor face toate eforturile pentru a rezolva pe cale amiabilă, prin tratative directe, orice neînţelegere sau dispută care se poate ivi între ei în cadrul sau în legătură cu îndeplinirea contractului. 23.2 - Dacă, după 15 zile de la începerea acestor tratative neoficiale, achizitorul şi prestatorul nu reuşesc să rezolve în mod amiabil o divergenţă contractuală, fiecare poate solicita ca disputa să se soluţioneze, fie prin arbitraj la Camera de Comert şi Industrie a României, fie de către instanţele judecătoreşti din România. (se precizează modalitatea de soluţionare a litigiilor) 24. Limba care guvernează contractul 24.1 - Limba care guvernează contractul este limba română. 25. Comunicări 25.1 - (1) Orice comunicare între părţi, referitoare la îndeplinirea prezentului contract, trebuie să fie transmisă în scris. (2) Orice document scris trebuie înregistrat atât în momentul transmiterii cât şi în momentul primirii. 25.2 - Comunicările intre părti se pot face şi prin telefon, telegramă, telex, fax sau e-mail cu condiţia confirmării în scris a primirii comunicării. 26. Legea aplicabilă contractului 26.1- Contractul va fi interpretat conform legilor din România. Părţile au înţeles să încheie azi ....... prezentul contract în două exemplare, câte unul pentru fiecare parte. (se precizează data semnării de către părti) Achizitor, Prestator, ....................... (semnătură autorizată) ....................... (semnătură autorizată) LS LS

--------------

DOCUMENTAŢIE DE ATRIBUIRE PENTRU ACHIZIŢIA DE … · II. 1.2) Denumire contract şi locaţia...

Documents

Transcript of DOCUMENTAŢIE DE ATRIBUIRE PENTRU ACHIZIŢIA DE … · II. 1.2) Denumire contract şi locaţia...