1

DOCUMENTATIE ATRIBUIRE

FIŞA DE DATE A ACHIZIŢIEI

I. a. Autoritatea contractanta - Denumirea autorităţii contractante: AUTORITATEA PENTRU VALORIFICAREA ACTIVELOR

STATULUI (AVAS) -Adresa: Bucuresti, Str. Cpt. Av. Alexandru Şerbănescu nr. 50, Bucureşti, Sector 1, cod

fiscal: 11795573 -Persoana de contact : Gh. Stefanescu; tel. 303.63.28; fax: 233.32.86, e-mail :

stefanescu.gheorghe@avas.gov.ro. -Adresa de e-mail şi website a autoritatii contractante: achiziţiipublice@avas.gov.ro; I.b. -Principala activitate sau activităţi ale autorităţii contractante : Valorificarea activelor

statului - Data limita de primire a solicitarilor de clarificari : - Data 17.0.2007, Ora limita 1600

- Adresa : Bucuresti, Str. Cpt. Av. Alexandru Şerbănescu nr. 50, Bucureşti, Sector 1, cod fiscal: 11795573, Direcţia Logistică, tel. 021/30.36.328, fax: 021/233.32.86,

-Data limita de transmitere a raspunsului la clarificari : 19.04.2007 Institutia responsabila pentru solutionare contestatie -persoanele aflate într-una din situaţiile descrise de prevederile art. 255 din OUG 34/2006

se pot adresa Consiliului Naţional de Soluţionare a Contestaţiilor cu adresa B-dul Dinicu Golescu nr. 38, sector 1 Bucureşti, tel/fax: 311.80.90

I.c.-Sursele de finanţare ale contractului (contractelor) de furnizare care urmează să fie atribuit(e): venituri proprii

II :Obiectul contractului II.1) Descriere II.1.1.Denumire contract : - contract de prestare service centrala termica, centrala frig, inst. ventilatie si ventiloconvectoare - locatia de prestare: Str. Cpt. Av. Alexandru Şerbănescu nr. 50, Bucureşti, Sector 1, - cod CPV : 50720000-8 (Servicii de reparare si de intretinere a incalzirii centrale); - cod CPV : 50730000-1 (Servicii de reparare si de intretinere a grupurilor de refrigerare) II.1.3. Procedura se finalizeaza prin : - contract de achizitie publica II.1.4. Durata contractului de achizitie publica: pana la 31.12.2007 II.1.5. Informatii privind acordul cadru : nu este cazul II.1.6. Divizare pe loturi : nu este cazul II.1.7. Nu se accepta oferte alternative. II.2) Cantitatea sau scopul contractului II.2.1. service centrala termica, centrala frig, inst. ventilatie si ventiloconvectoare III Conditiile contractului III.1 Nu sunt conditii particulare referitoare la contract. III.1.1. Contractul nu este rezervat IV: Procedura IV.1. Procedura selectata : cerere de oferte IV.2. Etapa finala de licitatie electronica : Nu IV.3. Legislatia aplicata :

1. Ordonanţa de urgenţă a Guvernului nr.34/2006 privind atribuirea contractelor de achiziţie

2

publică, a contractelor de concesiune de lucrări publice şi a contractelor de concesiune de servicii aprobată, cu modificări şi completări, prin Legea nr. 337/2006

2. Hotărârea Guvernului nr.925/2006 pentru aprobarea normelor de aplicare a prevederilor referitoare la atribuirea contractelor de achiziţie publică din Ordonanţa de urgenţă a Guvernului nr. 34/2006; V. Criterii de calificare V.1.) Situatia personala a ofertantului Declaratii privind eligibilitatea : cerinte obligatorii

1. Declaraţie pe proprie răspundere completata în conformitate cu Formularul F1 -Secţiunea FORMULARE;

2. Declaratie privind neincadrarea in prevederile art. 181: Se va prezenta formularul F2- Secţiunea FORMULARE; V.2) Capacitatea de exercitare a activitatii profesionale ( înregistrarea). Cerinte obligatorii 1) Pentru persoane juridice române: Certificat constatator emis de Oficiul Registrului Comerţului, eliberat cu cel mult 30 de zile înainte de data procedurii de achiziţie, din care să rezulte: a) că obiectul de activitate al ofertantului include tarea serviciilor ce fac obiectul achiziţiei publice; b) că nu sunt înscrise menţiuni cu privire la faliment ori lichidare, administrarea afacerilor de către judecătorul sindic sau cu privire la declanşarea unei proceduri legale pentru declararea sa în una din aceste situaţii. 2) Pentru persoane juridice străine:

Documente edificatoare care să dovedească o formă de înregistrare ca persoană juridică sau de înregistrare/atestare ori apartenenţă din punct de vedere profesional, în conformitate cu prevederile legale din ţara în care ofertantul este rezident. V.2.1.) Situatia economică şi financiară:

1. Fişă de informaţii generale (Formular F3 – Secţiunea FORMULARE); V.2.2.) Cerinte privind capacitatea tehnică şi profesională: 1. Autorizatie ISCIR ( conform PT A1-2002 SRAG+SRMG) pentru gama serviciilor supuse achiziţiei. 2. Lista cu principalele prestari de servicii de aceeasi natura efectuate in ultimii trei ani ( Formular F4-– Secţiunea FORMULARE); 3. Declaratie privind efectivele medii anuale ale personalului angajat si al personalului de conducere in ultimii trei ani ( Formular F5-sectiunea Formulare). În cazul în care din motive obiective ofertantul nu poate prezenta trei dintre documentele solicitate la capitolele V.1, V.2, V.3 şi V.4, ( cu exceptia autorizatiei ISCIR), autoritatea contractantă permite completarea acestuia într-un termen pe care îl va stabili comisia de evaluare la deschiderea ofertelor. Completarea unui eventual document lipsă se poate face numai dacă sunt respectate prevederile art. 77, alin. 2 din HG 925/2006. VI. Elaborarea ofertei VI.1 Limba de redactare a ofertei: Oferta şi documentele care o însoţesc trebuie să fie redactate în limba română. VI.2 Perioada de valabilitate a ofertei: Perioada de valabilitate a ofertelor este de 30 zile de la data deschiderii acestora. Orice ofertă valabilă pentru o perioadă de timp mai mică decât cea prevăzută va fi respinsă de către comisia de evaluare ca fiind necorespunzătoare. VI.3. Garanţia pentru participare: 100 Lei 1. Cuantumul garanţiei pentru participare la procedură, stabilit în sumă fixă, este în conformitate cu datele precizate la punctul VI.3. 2. Perioada de valabilitate a garanţiei pentru participare: Perioada de valabilitate a garanţiei pentru participare este egală cu cea a ofertei şi anume 30 zile de la data depunerii ofertelor.

3

PLIC EXTERIOR – marcat cu adresa autorităţii contractante şi cu menţiunea: “A NU SE DESCHIDE ÎNAINTE DE DATA 25.04.2007 ora 1400” Ataşat plicului exterior:

a) Scrisoarea de înaintare a ofertei – Formularul 2A – Secţiunea FORMULARE;

PLIC INTERIOR – marcat cu numele şi adresa ofertantului

3. Mod de constituire a garanţiei pentru participare (variante opţionale): Sub formă de: scrisoare de garanţie bancară în favoarea autorităţii

contractante – Autoritatea Pentru Valorificarea Activelor Statului (AVAS). Se va utiliza obligatoriu modelul indicat în Secţiunea Formulare (Formularul 4); Scrisorile de garanţie bancară vor fi eliberate de o bancă din România, care nu se află în stare de faliment sau reorganizare;

Sub formă de lichidităţi la casieria AVAS din strada Cpt. Av. Alexandru Şerbănescu nr. 50, Sector 1, Bucureşti. Pentru a fi recunoscută ca valabilă constituirea garanţiei de participare, suma trebuie depusă la casieria AVAS până cel târziu la data şi ora depunerii ofertelor. VI.4 Modul de prezentare a propunerii tehnice Propunerea tehnică va fi prezentată astfel încât să se asigure posibilitatea verificării corespondenţei propunerii tehnice cu specificaţiile tehnice prevăzute în caietul de sarcini. În acest scop propunerea tehnică va conţine un comentariu al specificaţiilor tehnice conţinute în caietul de sarcini, prin care să se demonstreze corespondenţa propunerii tehnice cu prevederile din caietul de sarcini; NOTĂ:

Documentele care formează propunerea tehnică trebuie să fie semnate şi ştampilate în original de către ofertant, cu excepţia pliantelor sau a cataloagelor de prezentare.

Ofertele tehnice care nu vor respecta solicitarile precizate în Secţiunea – Caiet de Sarcini vor fi declarate necorespunzătoare. VI.5 Modul de prezentare a propunerii financiare VI.5.1 Ofertantul trebuie să prezinte formularul de ofertă, indicat în Secţiunea Formulare (Formular 3) care reprezintă elementul principal al propunerii financiare. Ofertantul va evidenţia, prin completarea formularelor corespunzătoare Secţiunii - Formulare , următoarele: a) Preţul total al ofertei exprimat în lei/lună şi echivalent euro/lună la data specificată la punctul VI.5.2 (Formularul 3). b) Preţul total al ofertei va include toate cheltuielile necesare pentru ca serviciul prestat să corespundă cerinţelor caietului de sarcini. c) Taxa pe valoarea adăugată va fi evidenţiată separat. VI.5.2. Data pentru care se determină echivalenţa leu/euro: 18.04.2007. VI.6 Modul de prezentare a ofertei 1. Adresa la care se depune oferta: Str. Cpt. Av. Alex. Şerbănescu nr. 50, Sector 1, Bucureşti, la registratura generală a AVAS. Oferta va fi însoţită de Scrisoarea de înaintare a acesteia (Formularul 2A – Secţiunea FORMULARE) care se va ataşa pe plicul exterior. 2. Data limita pentru depunerea ofertei: 25.04 .2007, ora 1100 3. Numărul de exemplare in copie: 1 4. MODUL DE PREZENTARE A OFERTEI

PLIC “ORIGINAL” Propunere tehnică Propunerea financiară Celelalte documente care însoţesc oferta

PLIC “COPIE” Propunere tehnică Propunerea financiară Celelalte documente care însoţesc oferta

4

NOTĂ: În vederea elaborării corespunzătoare a ofertelor se vor considera, în mod obligatoriu, următoarele:

Obligativitatea numerotării şi semnării fiecărei pagini a ofertei precum şi prezentarea unui opis al documentelor ce compun oferta;

Documentele originale care nu pot fi depuse în oferta “ORIGINAL”, vor fi prezentate în copie, semnate şi ştampilate în original de către conducătorul firmei ofertante. Originalele acestor documente vor fi prezentate în timpul şedinţei de deschidere pentru confruntare;

Documentele originale care alcătuiesc Propunerea tehnică şi Propunerea financiară, marcate corespunzător, împreună cu celelalte documente care însoţesc oferta, se vor introduce într-un plic marcat “ORIGINAL”; celălalt plic care conţine copii ale documentelor din plicul marcat “ORIGINAL” se va introduce într-un plic marcat “COPIE”;

Plicurile marcate “ORIGINAL” şi “COPIE” se vor introduce într-un PLIC INTERIOR marcat cu denumirea şi adresa ofertantului, pentru a permite returnarea ofertei, fără a fi deschisă, în cazul în care oferta respectivă este declarată întârziată.

Plicul interior se va introduce într-un PLIC EXTERIOR care va fi închis corespunzător şi netransparent. Plicul exterior trebuie să fie marcat cu adresa Autorităţii contractante şi cu inscripţia “A NU SE DESCHIDE ÎNAINTE DE DATA 25.04.2007, ora 1400.

5. Modificarea si retragerea ofertei se poate realiza fără pierderea garanţiei de participare doar în termenul prevăzut până la depunerea ofertelor. Corespondenţa referitoare la desfăşurarea procedurii de achiziţie se va realiza prin intermediul transmisiilor fax si /e-mail.

VI.7. Posibilitatea retragerii sau modificarii ofertei Oferta poate fi retrasa inainte de data limita de depunere a ofertelor. Oferta poate fi retrasa pentru a fi modificata cel mai tarziu cu 24 de ore inainte de data si

ora limita de depunere a ofertelor. VI.8. Deschiderea ofertelor

Deschiderea ofertelor se va face de către comisia de evaluare, la data şi în locul indicate în invitatia de participare. La şedinţa de deschidere a ofertelor vor participa numai reprezentanţii împuterniciţi ai ofertanţilor.

Data deschiderii ofertelor: 25.04.2007 ora 1400

VII. Criterii de atribuire VII.1 Criteriul aplicat pentru atribuirea contractului de achiziţie publică: “ Pretul cel mai

scazut”. VIII. Atribuirea contractului de achiziţie publică

Termenii în care se va încheia contractul: a) Serviciile vor fi prestate conform cerinţelor din Caietul de Sarcini. b) Achizitorul are obligaţia de a efectua plata către prestator în termen de 15 zile de la primirea facturii de către acesta, numai după ce Achizitorul îşi va da acceptul pentru conţinutul acesteia. c) Plata serviciilor se va realiza prin ordin de plată, pe baza facturii acceptate de AVAS, în contul pe care prestatorul se obligă să-l deschidă la trezorerie; d) Data la care obligaţia de plată se consideră efectuată este ziua în care s-a emis ordinul de plată. e) Nu se acceptă actualizarea preţului contractului. Propunerea financiară in lei va fi fermă şi nemodificabilă pe toată perioada de derulare a contractului.

VIII.2. Garanţia de bună execuţie a) Cuantumul garanţiei de bună execuţie a contractului de furnizare va fi de 5% din valoarea contractului. b) Mod de constituire a garanţiei de bună execuţie a contractului de furnizare: Scrisoare de garanţie bancară de bună execuţie sau reţineri succesive din valoarea facturilor emise.

5

CAIET DE SARCINI

Servicii de întreţinere şi reparaţii centrală termică, centrală frig, instalaţie ventilaţie şi ventiloconvectoare in Str. Cpt. Av. Alexandru Şerbănescu, nr. 50

1.Centrala termica se compune din : - 2 cazane de apa calda tip CHAPPEE ( XR- 408) ; - 2 arzatoare SICMA-( MGS-40-2AFVA) ;

Parametrii de exploatare :- Putere termica utila 210-350 kw ; - Pres. max. a apei – 8 bar ; -Temperatura max. a apei calde – 110 grade C; - Combustibilul utilizat - gaz - GN STAS 3317-67 - lichid tip M -STAS 177-89 - mixt GN STAS 3317-67/ M -STAS 177-89; 2. Centrala de frig se compune din : - agregat de apa racita ; - turn de racire fortata a apei de racire cu ventilator si vana de amestec apa racire - pompe pentru circulatia apei racite ; - pompe pentru circulatia apei de racire ; - circuitele consumatori : birouri si Sali de sedinte. 3.Centrala climatizare este compusa din 6 centrale, fiecare cu circuit propriu 4-Instalatia de automatizare aferenta centralei termice si de climatizare, asigura functionarea centralei termice, centralei de apa racita si circuitele de climatizare a aerului ( 6 circuite). Centrala termica este supravegheata, alimentata si comandata dintr-un dulap cu aparate, in interiorul caruia se gasesc echipamentele de forta si comanda iar pe usa se afla elemente de reglare si comanda. Functionarea automata a cazanelor este in cascada, functie de temperat. agentului termic de pe turul comun al cazanelor, conditionata de sesizarea curgerii apei. Regimuri de functionare : -functionare automata cazane cu functionare automata consumatori ; -functionare automata cazane cu functionare manuala consumatori ; - functionare manuala cazane cu functionare automata consumatori - functionare manuala totala. Puteri instalate : Puteri absorbite ; - centrala termica – 8,5 kw 6 kw - centrala apa racita – 47 kw 31,5 kw - circuite climatizare – 65,9 kw 65,9 kw.

6

Prestatii si revizii

1.1 Cazane si arzatoare Bilunar

Controlul functionarii arzatorului Bilunar Curatirea filtrelor de combustibil Bilunar Control secventi de lucru arzator Bilunar Verificarea sistemelor de siguranta Bilunar Curatirea dispozitivului de aprindere si detectare a

flacarii Bilunar

Verificarea tabloului de automatizare Bilunar Reglaje arzator Bilunar Coserit focar cazan Semestrial Probe functionare instalatie Semestrial Golire/umplere cazan Daca este cazul Controlul arderii (analize gaze arse, randament) Semestrial Igienizare echipamente Anual

1.2 Pompe si statie suprapresiune Verificarea functionarii Lunar Controlul vanelor de izolare Lunar Verificarea legaturilor electrice Semestrial Verificarea etanseitatilor Lunar Controlul intensitatii ebsorbite in functionare Semestrial

1.3 Boiler Verificare hidraulica generala Lunar Golire, spalare, umplere Annual

1.4 Tablou electric si automatizare Verificarea tensiunii si intensitatii echipamentelor Semestrial Controlul conexiunilor electrice Semestrial Controlul si curatirea contactorilor Semestrial Probe functionare generala Semestrial Inlocuire lampi semnalizare Daca este

necesar Verificarea elementelor de securitate, alarmare si

protectie Semestrial

Controlul izolatiilor electrice Semestrial Verificarea legarii la pamant Semestrial

1.5 Statie dedurizare apa Verificarea circuitului electric si a programatorului Lunar Controlul si reglajele necesare circuitului de

regenerare

Lunar

7

2 Centrala frig 2.1 Chiller Verificare temperatura intrare-iesire condensator Saptamanal

Verificare temperatura intrare-iesire vaporizator Saptamanal

Verificare si functionare HP,LP Saptamanal

Control pierderi ulei/freon si eventual reincarcare instalatii Saptamanal

Verificarea conexiuni electrice in tabloul de forta Semestrial

Verificarea functionarii rezistentei de carter Saptamanal

Verificarea capilarelor Saptamanal

Test aciditate ulei (buletin analiza) Semestrial

Verificarea punctelor programate Saptamanal

Verificare presiune ulei carter Saptamanal

Verificarea detentorului Trimestrial

Controlul vibratiilor Trimestrial

Verificare aparate control si securitate Trimestrial

Control depuneri saruri pe condensator/vaporizator si curatirea lor (daca este necesar)

Trimestrial

Golire/umplere ulei compresor Daca este cazul

2.2 Turn racire Verificarea starii pulverizatoare si curatirea lor daca este

necesar Trimestrial

Curatire bazin Trimestrial

Controlul functionarii vanei si flotorului Lunar

Controlul starii electrozilor la nivel inferior si curatirea lor Lunar

Controlul vibratiilor si strangerea pieselor mecanice Lunar

Verificare motor ventilator Lunar

Controlul tensiunii curelelor de transmisie Lunar

Manevre vane Trimestrial

Masurarea intensitatii absorbite de motor in functionare Trimestrial

Controlul instalatiei si organelor electrice Trimestrial

Controlul rotirii libere a ventilatorului si eventual ungerea lui

Anual

Golire, control general, spalare si repunere in functiune Anual

3. Centrala tratare aer : ACTIVITATI Sapt. Bl. L T Sem. A. DN.

- verificarea si curatirea filtrelor X

- verificarea si reglajul curelelor X - verificarea si ungerea

ventilatoarelor X

- verificarea fixarii ventilatoarelor si subansamblelor

X - inspectarea coroziunii X - curatirea interiorului X

8

Ventiloconvectoare ACTIVITATI Sapt. Bl. L T Sem A DN 1 - verificarea si curatirea filtrelor X 2 - controlul si curatirea (daca este

nevoie) a vasului de condens X

3 -verificarea motorului X 4 - verificarea si indreptarea

aripioarelor X

5 - verificarea legaturilor electrice X 6 - vidarea si verificarea

depunerilor de piatra X

7 - verificare racorduri flexibile X LEGENDA : Sapt= saptamanal, Bl= bilunar, L= lunar, T= trimestrial, Sem= semestrial, A= anual, DN= daca este nevoie.

3.1 Boiler: ACTIVITATI Sapt. Bl. L T Sem. A. DN. - verificarea hidraulica generala X - golire, spalare, umplere X

3.2 Pompe si hidrofoare ACTIVITATI Sapt. Bl. L T Sem. A. DN. - verificarea functionarii X - controlul vanelor de izolare X - verificarea legaturilor electrice X - verificarea de etanseitate X - controlul intensitatii absorbite X - verificare perne de aer X

9

SECŢIUNEA

FORMULARE

Secţiunea FORMULARE conţine formularele destinate, pe de o parte, să faciliteze elaborarea şi prezentarea ofertei şi a documentelor care o însoţesc, şi, pe de altă parte, să permită comisiei de evaluare examinarea şi evaluarea, rapidă şi corectă, a tuturor ofertelor depuse. Fiecare ofertant care participă, în mod individual sau ca asociat, la procedura pentru atribuirea contractului de achiziţie publică are obligaţia de a prezenta formularele prevăzute în cadrul acestei secţiuni, completate în mod corespunzător şi semnate de persoanele autorizate.

10

FORMULAR F1 OFERTANT ............................................ (denumire/nume) Declaraţie privind eligibilitatea Subsemnatul,___________________reprezentant împuternicit al _____________________________declar pe propria răspundere,(denumirea/numele si sediul/adresa operatorului economic) sub sancţiunea excluderii din procedură şi a sancţiunilor aplicate faptei de fals în acte publice, că nu ne aflăm in situaţia prevazută la art. 180 din Ordonanţa de urgenţa a Guvernului nr. 34/2006 privind atribuirea contractelor de achiziţie publică, a contractelor de concesiune de lucrări publice şi a contractelor de concesiune de servicii, respectiv în ultimii 5 ani nu am fost condamnat prin hotărâre definitivă a unei instanţe judecătoreşti pentru participarea la activităţi ale unei organizaţii criminale, pentru corupţie, fraudă şi/ sau spălare de bani. De asemenea, declar că la prezenta procedură nu particip în două sau mai multe asocieri de operatori economici, nu depun candidatură/ofertă individuală şi o alta candidatură/ofertă comună, nu depun ofertă individuală, fiind nominalizat ca subcontractant în cadrul unei alte oferte. Subsemnatul declar că informaţiile furnizate sunt complete si corecte în fiecare detaliu şi înţeleg că autoritatea contractantă are dreptul de a solicita, în scopul verificării şi confirmării declaraţiilor orice documente doveditoare de care dispunem. Prezenta declaraţie este valabilă până la data de _________________________ . (se precizează data expirării perioadei de valabilitate a ofertei) Data completării ......................

11

FORMULAR F2

OPERATOR ECONOMIC _____________________ (denumirea/numele)

DECLARAŢIE privind neîncadrarea în situaţiile prevăzute la art. 181

Subsemnatul(a).................................................. [se insereaza numele operatorului economic-peroana juridică], în calitate de ofertant/candidat/concurent la procedura de ......................... [ se menţionează procedura] pentru achizitia de ........................................................................... [se inserează, după caz, denumirea podusului, seviciului sau lucrării şi codul CPV], la data de .............. [se inserează data], organizată de ................................................ [se inserează numele autorităţii contractante], declar pe proprie răspundere că: a) nu sunt în stare de faliment ori lichidare, afacerile mele nu sunt conduse de un administrator judiciar sau activităţile mele comerciale nu sunt suspendate şi nu fac obiectul unui aranjament cu creditorii. De asemenea, nu sunt într-o situaţie similară cu cele anterioare, reglementată prin lege; b) nu fac obiectul unei proceduri legale pentru declararea mea în una dintre situaţiile prevăzute la lit. a); c) mi-am îndeplinit obligaţiile de plată a impozitelor, taxelor şi contribuţiilor de asigurări sociale către bugetele componente ale bugetului general consolidat, în conformitate cu prevederile legale în vigoare în România sau în ţara în care este stabilit până la data solicitată................. d) nu am fost condamnat, în ultimii trei ani, prin hotărârea definitivă a unei instanţe judecătoreşti, pentru o faptă care a adus atingere eticii profesionale sau pentru comiterea unei greşeli în materie profesională. Subsemnatul declar că informaţiile furnizate sunt complete şi corecte în fiecare detaliu şi înteleg că autoritatea contractantă are dreptul de a solicita, în scopul verificării şi confirmării declaraţiilor orice documente doveditoare de care dispunem. Înteleg că în cazul în care această declaraţie nu este conformă cu realitatea sunt pasibil de încalcarea prevederilor legislaţiei penale privind falsul în declaraţii.

Operator economic,

(semnatura autorizată )

………………………….

12

FORMULAR F3 OFERTANT ............................................ (denumire/nume)

Informaţii generale 1. Denumire/nume: 2. Cod fiscal: 3. Adresa sediului central: 4. Telefon: Fax: Telex: E-mail: 5. Certificat de înmatriculare/înregistrare: (număr, dată, loc de înmatriculare/înregistrare) 6. Obiect de activitate, pe domenii: (în conformitate cu prevederile din statutul propriu) 7. Birourile filialelor/sucursalelor locale, dacă este cazul: (adrese complete, telefon/telex/fax, certificate de înmatriculare/înregistrare) 8. Principala piaţă a afacerilor: 9. Cifra medie anuala de afaceri pe ultimii trei ani:

Anul Cifra de afaceri anuală

(la 31.12) - mii lei -

Cifra de afaceri

(la 31.12) - echivalent

euro - 2004 2005 2006

Medie anuală

Ofertant (semnătura autorizată)

13

Formular F4 CANDIDATUL/OFERTANTUL _____________________ (denumirea/numele)

DECLARATIE PRIVIND LISTA PRINCIPALELOR PRESTARI DE SERVICII IN ULTIMII 3 ANI

1. Subsemnatul, reprezentant imputernicit al _________________________________________________, (denumirea/numele si sediul/adresa candidatului/ofertantului) declar pe propria raspundere, sub sanctiunile aplicate faptei de fals in acte publice, ca datele prezentate in tabelul anexat sunt reale. 2. Subsemnatul declar ca informatiile furnizate sunt complete si corecte in fiecare detaliu si inteleg ca autoritatea contractanta are dreptul de a solicita, in scopul verificarii si confirmarii declaratiilor, situatiilor si documentelor care insotesc oferta, orice informatii suplimentare in scopul verificarii datelor din prezenta declaratie. 3. Subsemnatul autorizez prin prezenta orice institutie, societate comerciala, banca, alte persoane juridice sa furnizeze informatii reprezentantilor autorizati ai autoritatii contractante _________________________________________________ cu privire la orice aspect tehnic si financiar in (denumirea si adresa autoritatii contractante) legatura cu activitatea noastra. 4. Prezenta declaratie este valabila pana la data de ___________________________________________________ . (se precizeaza data expirarii perioadei de valabilitate a ofertei) Ofertant, ………… ………………. (semnatura autorizata )

14

Denumirea si obiectul

contractului +

Numarul si data contractului

Codul CPV

Denumirea/numele

beneficiarului/clientului +

Adresa

Calitatea

in contract*)

Pretul total al contractului

(lei)

Pretul total al contractului (valuta**)

Natura si cantitatea

(U.M.)

Perioada

de prestare

1 2 3 4 5 6 7

Ofertant,

......................

(semnatura autorizata)

________ *) Se precizeaza calitatea in care a participat la indeplinirea contractului care poate fi de: contractant unic sau contractant conducator (lider de asociatie); contractant asociat; subcontractant. **) Se va preciza data de referinta pentru stabilirea echivalentului in valuta a contractului respectiv.

15

OPERATOR ECONOMIC Formular 3 __________________ (denumirea/numele)

FORMULAR DE OFERTĂ

Către .................................................................................................... (denumirea autoritaăţii contractante şi adresa completă)

Domnilor, Examinând documentaţia de atribuire, subsemnaţii, reprezentanţi ai ofertantului

_________________________________________________, ne oferim ca, în conformitate (denumirea/numele ofertantului)

cu prevederile şi cerinţele cuprinse în documentaţia mai sus menţionată, să prestăm ___________________________________pentru suma de/_______/luna de (denumirea serviciului) (se elimina optiunile neaplicabile) _______________________________________(moneda ofertei) (suma in litere si in cifre) la care se adaugă taxa pe valoarea adaugată în valoare de _______________. (suma in litere si in cifre)

Ne angajăm ca, în cazul în care oferta noastră este stabilită câştigătoare, să prestăm serviciile în graficul de timp anexat.

Ne angajăm să menţinem această ofertă valabilă pentru o durată de __________ ___________________zile, respectiv până la data de ___________________________, şi (durata in litere si cifre) (ziua/luna/anul) ea va ramâne obligatorie pentru noi şi poate fi acceptată oricând înainte de expirarea perioadei de valabilitate.

Până la încheierea şi semnarea contractului de achiziţie publică această ofertă, împreună cu comunicarea transmisă de dumneavoastră, prin care oferta noastră este stabilită câştigătoare, vor constitui un contract angajant între noi.

Precizăm că: _ |_| depunem ofertă alternativă, ale cărei detalii sunt prezentate într-un formular de ofertă separat, marcat în mod clar "alternativă"; _ |_| nu depunem ofertă alternativă. (se bifeaza opţiunea corespunzătoare)

Am înţeles şi consimţim că, în cazul în care oferta noastră este stabilită ca fiind căştigătoare, să constituim garanţia de bună execuţie în conformitate cu prevederile din documentaţia de atribuire.

Întelegem ca nu sunteţi obligaţi să acceptaţi oferta cu cel mai scăzut preţ sau orice altă ofertă pe care o puteţi primi.

Data _____/_____/_____

_____________, în calitate de _____________________, legal autorizat să semnez (semnatura) oferta pentru şi în numele ____________________________________. (denumire/nume operator economic)

16

Formular F5

DECLARATIE PRIVIND EFECTIVELE MEDII ANUALE ALE PERSONALULUI ANGAJAT SI AL CADRELOR DE CONDUCERE

1. Subsemnatul, reprezentant imputernicit al _____________________________, (denumirea/numele si sediul/adresa candidatului/ofertantului) declar pe propria raspundere, sub sanctiunile aplicate faptei de fals in acte publice, ca datele prezentate in tabelul de mai jos sunt reale. 2. Subsemnatul declar ca informatiile furnizate sunt complete si corecte in fiecare detaliu si inteleg ca autoritatea contractanta are dreptul de a solicita, in scopul verificarii si confirmarii declaratiilor, situatiilor si documentelor care insotesc oferta, orice informatii suplimentare in scopul verificarii datelor din prezenta declaratie. 3. Subsemnatul autorizez prin prezenta orice institutie, societate comerciala, banca, alte persoane juridice sa furnizeze informatii reprezentantilor autorizati ai autoritatii contractante ______________________________________________ (denumirea si adresa autoritatii contractante) cu privire la orice aspect tehnic si financiar in legatura cu activitatea noastra. 4. Prezenta declaratie este valabila pana la data de ___________________________________________________ . (se precizeaza data expirarii perioadei de valabilitate a ofertei)

Anul 2004 Anul 2005 Anul 2006 Personal angajat

Din care personal de conducere

Anexat la declaratie sunt prezentate CV-urile personalului de conducere, precum si a personalului responsabil pentru indeplinirea contractului de achizitie publica. Data completarii ......................

Ofertant, ………… ………………. (semnatura autorizata )

17

FORMULAR 2A OFERTANT Înregistrat la AVAS (denumire/nume) Nr. ........... / ..................

Scrisoare de înaintare

Către AUTORITATEA PENTRU VALORIFICAREA ACTIVELOR STATULUI (AVAS), Str. cpt. av. Alex. SERBANESCU nr. 50 sect. 1 , Bucureşti, Sector 1, Cod poştal: 014294, numărul de telefon/fax: tel. 021/3036306, fax: 021/2333286 Ca urmare a invitatiei de participare din....................(zi/lună/an), privind aplicarea procedurii pentru atribuirea contractului de prestare …………………… Noi...........................................................(denumirea/numele ofertantului) vă transmitem alăturat, următoarele: 1. Coletul sigilat şi marcat în mod vizibil, conţinând, în original şi într-un număr de ..... copii: a) oferta; b) documentele care însoţesc oferta; Avem speranţa că oferta noastră este corespunzătoare şi va satisface cerinţele dumneavoastră. Data completării................... Cu stimă,

Ofertant (semnătura autorizată)

L.S.

18

CONTRACT DE PRESTARE DE SERVICII

1. Părţile contractante Între Autoritatea pentru Valorificarea Activelor Statului (AVAS), cu sediul în Bucureşti, Str. Av. Cpt. Alexandru Şerbănescu nr. 50, sector 1, cod poştal 014294, telefon 303.63.28, cod fiscal 11795573, cont RO65TREZ7005065XXX000359, deschis la Trezoreria municipiului Bucureşti, instituţie de specialitate a administraţiei publice centrale, cu personalitate juridică, reprezentată legal prin Preşedinte Teodor ATANASIU, în calitate de Achizitor, şi

S.C. ___________cu sediul în ___________, str._________nr.___, Sect.__, telefon:_______, fax: _______, înmatriculată la O.R.C. sub nr. _______, cod unic ______, atribut fiscal R, cu cont IBAN nr. _________________ deschis la Trezoreria ______, reprezentată prin Director _______ , în calitate de Prestator

a intervenit prezentul contract, în temeiul prevederilor OUG nr.34/2006 privind achiziţiile publice, aprobata cu modificări şi completări prin Legea nr.337/2006.

2. Obiectul şi preţul contractului 2.1. Prestatorul se obligă să preteze următoarele servicii:

a) Revizia, întreţinerea şi service-ul pentru centrala termică, centrala de frig, instalaţie ventilaţie şi ventiloconvectoare ale achizitorului menţionate în Caietul de Sarcini, ce constituie anexă la prezentul contract.

b) Furnizarea, instalarea şi montarea pieselor de schimb constatate a fi necesare de către prestator pentru remedierea defecţiunilor apărute la echipamentele menţionate în Caietul de Sarcini, ce constituie anexă la prezentul contract. 2.2. Achizitorul se obligă să plătească furnizorului preţul convenit pentru îndeplinirea

prezentului contract de prestării servicii. 2.3 - Preţul convenit pentru îndeplinirea contractului, plătibil furnizorului de către achizitor, lunar,

este cel menţionat în oferta financiară, de ______RON, la care se adaugă TVA ____ RON. (echivalent ____ euro, valoarea ofertată). Preţul pentru piesele de schimb vor fi plătite în momentul constatării defecţiunii, pe bază de fişă de constatare aprobată de către achizitor şi factură fiscală. Preţul manoperei aferente schimbării pieselor defecte, constatate de prestator va fi inclus în preţul lunar al activităţilor prezentate la clauza 2.1. a).

3. Durata contractului 3.1.- Prezentul contract intră în vigoare la data constituirii garanţiei de bună execuţie şi este valabil pana la 31.12.2007. Valabilitatea contractului se poate prelungi în cazul în care condiţiile pentru organizarea unei noi proceduri de achiziţie nu pot fi îndeplinite de către achizitor, dar nu mai mult de patru luni de la expirarea acestuia. Notificarea privind organizarea unei noi achiziţii, va fi trimisă de către achizitor furnizorului. Până la data notificării contractul se prelungeşte de la sine.

Definiţii

În prezentul contract următorii termeni vor fi interpretaţi astfel: a) contract - actul juridic care reprezintă acordul de voinţă al celor două părţi, încheiat între o autoritate contractantă, în calitate de achizitor, şi un furnizor de produse, în calitate de furnizor; b) achizitor şi furnizor - părţile contractante, astfel cum sunt acestea denumite în prezentul contract; c) preţul contractului - preţul plătibil furnizorului de către achizitor, în baza contractului, pentru îndeplinirea integrală şi corespunzătoare a tuturor obligaţiilor asumate prin contract; d) servicii - servicii aferente livrării produselor, respectiv activităţi legate de furnizarea produselor, cum ar fi: transportul, asigurarea, instalarea, punerea în funcţiune, asistenţa tehnică în perioada de garanţie şi orice alte asemenea obligaţii care revin furnizorului prin contract;

19

e) standarde - standardele, reglementările tehnice sau altele asemenea, prevăzute în Caietul de sarcini şi în propunerea tehnică; f) origine - locul unde produsele au fost realizate, fabricate. Produsele sunt fabricate atunci când prin procesul de fabricare, prelucrare sau asamblare majoră şi esenţială a componentelor rezultă un produs nou, recunoscut comercial, care este diferit, prin caracteristicile sale de bază, prin scop sau prin utilitate, de componentele sale. Originea produselor şi serviciilor poate fi distinctă de naţionalitatea furnizorului; g) forţa majoră - un eveniment mai presus de controlul părţilor, care nu se datorează greşelii sau vinii acestora, care nu putea fi prevăzut în momentul încheierii contractului şi care face imposibilă executarea şi, respectiv, îndeplinirea contractului; sunt considerate asemenea evenimente: războaie, revoluţii, incendii, inundaţii sau orice alte catastrofe naturale, restricţii apărute ca urmare a unei carantine, embargo, enumerarea nefiind exhaustivă ci enunţiativă. Nu este considerat forţă majoră un eveniment asemenea celor de mai sus, care, fără a crea o imposibilitate de executare, face extrem de costisitoare executarea obligaţiilor uneia din părţi;

h) zi - zi calendaristică; an - 365 de zile; i) întreţinere – operaţiunile de curăţare a echipamentelor, reglaje curente, verificarea funcţionării în parametrii normali; j) service – operaţiuni de diagnosticare şi reparaţii curente, cu repunerea în funcţiune a echipamentului în parametrii normali (cu sau fără înlocuirea unor piese sau subansamble componente); k) reparaţii – lucrări ce necesită demontări avansate (reparaţii capitale) sau timpi de lucru mari. 4. Documentele contractului 4.1.- Documentele prezentului contractului sunt:

a) Caietul de Sarcini - Anexa 1; b) Propunerea financiară – Anexa 2 ; c) Propunerea tehnică – Anexa 3.

5. Garanţia de buna execuţie 5.1. Prestatorul va constitui o garanţie de buna execuţie, reprezentând 10% din valoarea contractului, valabilă pe toata perioada contractului. Valoarea garantiei este de 686,75 RON. 5.2. Achizitorul are dreptul de a emite pretenţii asupra garanţiei de bună execuţie conform prevederilor OUG 34/2006 privind achiziţiile publice, aprobata modificări şi completări prin Legea nr.337/2006. 5.3 Returnarea garanţiei de bună execuţie se va face în termen de 10 zile de la data semnării procesului verbal de recepţie finală a serviciilor prestate de Prestator, numai dacă nu sunt înscrise menţiuni cu privire la prestarea defectuoasă a acestora. 6. Responsabilităţile prestatorului 6.1 Prestatorul va efectua serviciile ce fac obiectul prezentului contract 6.2 Prestatorul va începe efectuarea lucrărilor de întreţinere, service şi reparaţii cu promptitudine şi profesionalism, în maximum 4 ore de la apelul telefonic înregistrat la dispeceratul Prestatorului, la solicitarea Achizitorului, ori de cate ori este necesar. 6.4 Prestatorul are obligaţia de a supraveghea prestarea serviciilor, de a asigura resursele umane, materiale, instalaţiile, echipamentele sau altele asemenea, fie de natură provizorie, fie definitive, cerute de şi pentru contract 6.5 Prestatorul va asigura contra cost piesele de schimb necesare functionarii echipamentelor, in baza comenzii Achizitorului. Piesele de schimb vor fi comandate in baza notei de interventie a prestatorului, confirmată de beneficiar. Preţul manoperei de inlocuire a pieselor defecte va fi inclus în valoarea lunară a prestaţiei asumată de Prestator prin oferta financiară. Preţul pieselor de schimb va putea suporta un adaos maxim de 15% faţă de valoarea de achiziţie. 6.6 Prestatorul este pe deplin responsabil pentru prestarea seviciilor prezentului contract, în conformitate cu graficul de prestare asumat prin oferta tehnico-economică din anexa la contract. Totodată Prestatorul este răspunzător atât de siguranţa tuturor operaţiunilor şi metodelor de prestare utilizate, cât şi de calificarea personalului folosit pe toată durata contractului. 6.6 Personalul Prestatorului se obliga sa respecte reglementarile si regulamentele interioare ale Achizitorului pe toata durata prezentei lui la sediul acestuia.

20

7. Responsabilităţile achizitorului 7.1 Achizitorul va anunta, prin persoane autorizate, orice defectiune aparuta la echipamentele ce fac obiectul contractului. Anuntarea (sesizarea) defectiunilor se va face la dispeceratul Prestatorului, tel: _______;fax :________. 7.2 Achizitorul va asigura accesul personalului Prestatorului in unitate si la echipamentele ce fac obiectul contractului 7.3 Achizitorul va confirma pe documentele prezentate de personalul Prestatorului, efectuarea lucrarilor de către Prestator. 7.4 Achizitorul se obliga sa respecte instructiunile de exploatare a echipamentelor din dotare, conform documentatiei tehnice a producatorului. 7.5 Achizitorul nu va permite accesul la echipamente a altor persoane decat a specialistilor Prestatorului sau a persoanelor instruite pentru utilizarea echipamentelor de către Prestator. 8. Obligaţii comune prestator – achizitor 8.1 In cazul in care Prestatorul a aplicat sigilii la echipamente, acestea trebuie sa fie cunoscute si respectate de Achizitor. Desigilarea echipamentelor se va face numai in prezenta reprezentantilor ambelor părţi. 8.2 Instalarea echipamentelor noi va fi facută numai de către specialiştii Prestatorului, in caz contrar Achizitorul va fi răspunzator de pierderea garanţiei serviciilor. 8.3 Achizitorul va verifica functionarea echipamentelor dupa efectuarea interventiilor de către specialistii Prestatorului. 8.4 Functie de necesitati, Achizitorul poate solicita prin comanda ferma servicii de întreţinere şi reparaţii suplimentare, in conditiile in care plata se va face pe baza de factura separata conform tarifelor de manopera ale Prestatorului, declarate în oferta financiară. 9. Întârzieri în îndeplinirea contractului 9.1.- Prestatorul are obligaţia de a îndeplini serviciile ce fac obiectul prezentului contract cu privire la echipamentele mentionate in Anexa 1. 9.2.- Cu excepţia prevederilor clauzei 10 şi în afara cazului în care Achizitorul este de acord cu o amânare a îndeplinirii obligaţiilor de către Prestator, o întârziere în îndeplinirea contractului dă dreptul Achizitorului de a calcula şi de a percepe penalităţi Prestatorului, potrivit prevederilor clauzei 13. 10. Modalităţi de plată 10.1 - Achizitorul are obligaţia de a efectua plata către Prestator în termen de maxim 15 zile de la primirea şi acceptarea de către Achizitor a facturii emise de către Prestator, însoţită obligatoriu de fişele de lucrări de confirmate de administratorul clădirii. 10.2 Plata pentru piesele de schimb se va face numai in baza copiei facturii de achizitie a prestatorului. 10.3 - Plata se va efectua prin ordin de plată în cont deschis la trezorerie. Se consideră ca dată a efectuării plăţii, data ordinului de plată cu ştampila Trezoreriei Achizitorului. 11. Actualizarea preţului contractului 11.1 Preţul contractului rămâne ferm şi nemodificabil pe toată perioada de derulare a contractului. 12. Amendamente 11.1 Părţile contractante pot conveni modificarea clauzelor contractului, prin act adiţional. 13. Penalităţi, daune-interese 13.1 În cazul în care, din vina sa exclusivă, prestatorul nu reuşeşte să îşi îndeplinească obligaţiile asumate prin contract, achizitorul are dreptul de a deduce din preţul contractului, ca penalităţi, o sumă echivalentă cu 0,1% din preţul contractului pe zi de întârziere, până la îndeplinirea efectivă a obligaţiilor. 13.2 În cazul în care Achizitorul nu onorează factura acceptată la plată în termen de 28 zile lucrătoare de la emiterea acesteia, acesta are obligaţia de a plăti, ca penalităţi, o sumă echivalentă cu 0,1% din valoarea facturii pe zi de întârziere.

21

14. Rezilierea contractului 14.1.- Nerespectarea obligaţiilor asumate prin prezentul contract de către una dintre părţi dă dreptul părţii lezate de a cere rezilierea contractului şi de a pretinde plata de daune-interese. 14.2.- Achizitorul îşi rezervă dreptul de a denunţa unilateral contractul de prestări servicii, în 5 zile de la notificarea Prestatorului. 14.3.- În cazul prevăzut la clauza 14.2, Prestatorul are dreptul de a pretinde numai plata corespunzătoare pentru partea din contract îndeplinită până la data denunţării unilaterale a contractului. 15. Forţa majoră 15.1.- Forţa majoră este constatată de o autoritate competentă. 15.2.- Forţa majoră exonerează părţile contractante de îndeplinirea obligaţiilor asumate prin prezentul contract, pe toată perioada în care aceasta acţionează. 15.3.- Îndeplinirea contractului va fi suspendată în perioada de acţiune a forţei majore, dar fără a prejudicia drepturile ce li se cuveneau părţilor până la apariţia acesteia. 15.4.- Partea contractantă care invocă forţa majoră are obligaţia de a notifica celeilalte părţi, imediat şi în mod complet, producerea acesteia şi de a lua orice măsuri care îi stau la dispoziţie în vederea limitării consecinţelor. 15.5.- Dacă forţa majoră acţionează sau se estimează că va acţiona o perioadă mai mare de 2 luni, fiecare parte va avea dreptul să notifice celeilalte părţi încetarea de plin drept a prezentului contract, fără ca vreuna dintre părţi să poată pretinde celeilalte daune-interese. 16. Soluţionarea litigiilor 16.1.- Achizitorul şi Prestatorul vor rezolva pe cale amiabilă, prin tratative directe, orice neînţelegere sau dispută care se poate ivi între ei în cadrul sau în legătură cu îndeplinirea contractului. 16.2.- Dacă, după 15 de zile de la începerea acestor tratative, părţile nu reuşesc să rezolve în mod amiabil o divergenţă contractuală, acestea se pot adresa instanţei judecătoreşti competente. 17. Limba care guvernează contractul 17.1.- Limba care guvernează contractul este limba română. 18. Comunicări 18.1.- (1) Orice comunicare între părţi, referitoare la îndeplinirea prezentului contract, trebuie să fie transmisă în scris. (2) Orice document scris trebuie înregistrat atât în momentul transmiterii, cât şi în momentul primirii. 18.2.- Comunicările dintre părţi se pot face şi prin telefon, telegramă, telex, fax sau e-mail, cu condiţia confirmării în scris a primirii comunicării. 19. Competenţa jurisdicţională şi legea aplicabilă contractului 19.1.- Litigiile sunt de competenţa instanţei de drept comun. 19.2.- Contractul este supus legii române. Prezentul contract a fost încheiat la sediul Achizitorului, în două (2) exemplare, câte unul pentru fiecare parte, astăzi, ___________.

ACHIZITOR, PRESTATOR,

Autoritatea pentru Valorificarea S.C. Activelor Statului

PRESEDINTE, DIRECTOR GENERAL