SECTIUNEA IV

CONTRACT DE PRESTĂRI SERVICIINr. din .05.2018

În temeiul Legii 98/2016 privind achizițiile publice și a Hotărararii Guvernului nr. 395/2016 pentru aprobarea Normelor metodologice de aplicare a prevederilor referitoare la atribuirea contractului de achiziție publică/acordului-cadru din Legea nr. 98/2016 privind achizițiile publice, a Normelor interne aprobate prin OMT 959/18.08.2017, s-a incheiat prezentul contract de prestare de servicii,

Art.1. PĂRŢI CONTRACTANTE

MINISTERUL TURISMULUI, cu sediul în Bucureşti, Bd. Dinicu Golescu, nr. 38, sector 1, telefon/fax 021.3037875/021.3037870, cod fiscal 36904080, cont nr. RO34 TREZ 23A5 1010 3200 130X, deschis la A.T.C.P. Municipiul Bucuresti, reprezentată prin Ministru Bogdan Gheorghe Trif, în calitate de BENEFICIAR, pe de o parte,

Şi S.C. …………. SRL, cu sediul în Bucureşti, str. ………………., nr……., telefon …………….., înmatriculată la Oficiul Registrului Comerţului sub nr. ……………………, CUI ……………………., cont nr. …………………………………… deschis la Trezoreria ………………….., repezentată prin ……………., in calitate de PRESTATOR , pe de altă parte.

2. DEFINIŢII 2.1. - În prezentul contract următorii termeni vor fi interpretaţi astfel: a. contract - prezentul contract şi toate anexele sale; b. beneficiar şi prestator - părţile contractante, aşa cum sunt acestea numite în prezentul contract; c. preţul contractului - preţul plătibil prestatorului de către beneficiar, în baza contractului, pentru îndeplinirea integrală şi corespunzătoare a tuturor obligaţiilor asumate prin contract; d. produse - echipamentele, maşinile, utilajele, orice alte bunuri, cuprinse în anexa/anexele la prezentul contract, pe care prestatorul se obligă, prin contract, să le furnizeze beneficiarului in legatura cu serviciile prestate conform contractului; e. servicii – activităţile a căror prestare fac obiectul contractului; f. zi - zilele calendaristice, în afara cazului în care se prevede expres că sunt zile lucrătoare. Termenul exprimat în zile începe să curgă de la începutul primei ore a primei zile a termenului şi se încheie la expirarea ultimei ore a ultimei zile a termenului; ziua în cursul căreia a avut loc un eveniment sau s-a realizat un act al autorităţii contractante nu este luată în calculul termenului. Dacă ultima zi a unui termen exprimat altfel decât în ore este o zi de sărbătoare legală, o duminică sau o sâmbătă, termenul se încheie la expirarea ultimei ore a următoarei zile lucrătoare.

3. INTERPRETARE 3.1. - În prezentul contract, cu excepţia unei prevederi contrare, cuvintele la forma singular vor include forma de plural şi viceversa, acolo unde acest lucru este permis de context.

1

Art. 4. OBIECTUL CONTRACTULUI Obiectul contractului constă în prestarea de “Servicii de organizare a unei vizite de informare pentru 7 jurnaliști străini și români în perioada 23–27 mai 2018, în contextul pregătirii Președinției Consiliului Uniunii Europene”.

Art. 5. PRETUL CONTRACTULUI5.1 - Preţul convenit pentru îndeplinirea contractului este de ……………… lei fără TVA, la care se adaugă ………………. lei TVA, respectiv …………………. lei cu TVA.5.2. Preţul este ferm şi nu se modifică.5.3. Plata se va efectua prin virament bancar, cu ordin de plată în termen de 30 de zile de la recepție, în conformitate cu prevederile art. 6 din Legea nr. 72/2013 privind măsurile pentru combaterea întârzierii în executarea obligaţiilor de plată a unor sume de bani rezultate din contracte încheiate intre profesionişti şi între aceştia şi autorităţile contractante, pe baza facturilor emise de prestator şi acceptate de beneficiar, a raportului detaliat privind desfășurarea acțiunii întocmit de către prestator, însoţit de documente justificative şi CD/DVD cu fotografii şi imagini din timpul vizitei și a procesului verbal de recepție.

Art. 6. DURATA CONTRACTULUI6.1 Prezentul contract intră în vigoare la data semnării de către ambele părți și își încetează valabilitatea la data de ………………………

Art 7. EXECUTAREA CONTRACTULUI7.1 Executarea contractului începe de la data constituirii garanţiei de bună execuţie, până în data de ………………, inclusiv.

Art. 8. DOCUMENTELE CONTRACTULUI Documentele contractului sunt: Oferta prestatorului. Caietul de Sarcini şi programul vizitei.

Art. 9. GARANŢIA DE BUNĂ EXECUŢIE A CONTRACTULUI9.1. Prestatorul are obligaţia de a transmite beneficiarului garantia de bună execuţie a contractului în termen de 5 zile lucrătoare de la semnarea contractului de către ambele părţi. Garanţia de bună execuţie se constituie prin scrisoare de garanţie bancară eliberată de o bancă din România sau care are filială în România , sau prin orice alt instrument de garantare emis în condiţiile legii de o societate bancară sau de o societate de asigurări. Perioada de valabilitate a garanţiei trebuie să acopere întreaga perioadă de valabilitate a contractului.Garanţia de bună execuţie acceptată de beneficiar devine parte integrantă a prezentului contract.9.2. Beneficiarul are obligaţia de a elibera garanţia de participare şi să emită instrucţiuni de începere a executării contractului numai după ce prestatorul a făcut dovada costituirii garanţiei de bună execuţie.9.3. În cazul în care prestatorul nu transmite garanţia de bună execuţie în forma şi perioada specificată, contractul este reziliat de plin drept.9.4. Cuantumul garanţiei de bună execuţie a contractului este de ................ lei reprezentând un procent de 10% din preţul contractului fără TVA.9.5. Beneficiarul are dreptul de a emite pretenţii asupra garanţiei de bună execuţie , oricând pe parcursul îndeplinirii contractului, în limita prejudiciului creat, dacă prestatorul nu îşi îndeplineşte sau îşi îndeplineşte necorespunzător obligaţiile asumate prin prezentul contract. Anterior emiterii unei pretenţii asupra garanţiei de bună execuţie, beneficiarul are obligaţia

2

de a notifica acest lucru prestatorului precizând totodată obligaţiile care nu au fost respectate.9.6. În cazul în care prestatorul întârzie îndeplinirea obligaţiei de constituire a garanţiei de bună execuţie mai mult de 5 zile de la termenul prevăzut la art.9.1., contractul se consideră reziliat de drept, beneficiarul fiind în drept să reţină , cu titlu de despăgubire şi garanţia de participare şi să invoce rezilierea de drept a contractului.

Art. 10. OBLIGAŢIILE PRESTATORULUI(1) Prestatorul se obligă să presteze serviciile conform caietului de sarcini.(2) Prestatorul se obligă:a) Să nu transfere total sau parțial obligațiile asumate prin prezentul contract fără

acceptul beneficiarului;b) Să informeze, cu cel puțin 24 de ore înainte, beneficiarul cu privire la orice modificare

a programului, aceasta putându-se face numai cu aprobarea scrisă a beneficiarului;c) Să informeze, în cel mai scurt termen posibil, beneficiarul asupra oricăror probleme

sau evenimente neprevăzute intervenite pe parcursul derulării evenimentului;d) Să răspundă exclusiv şi integral faţă de beneficiar pentru toate serviciile desfăşurate

prin terţi subcontractanți;e) Să emită facturile aferente serviciilor prestate în conformitate cu prevederile art. 319

alin. (20) din Codul Fiscal, şi să le comunice beneficiarului însoțite de raportul detaliat privind modul în care s-a desfășurat acțiunea, în original;

f) Pe întreaga perioadă de derulare a evenimentului, Prestatorul va desemna o persoană care să asigure buna desfăşurare a evenimentului şi rezolvarea promptă a eventualelor probleme tehnice.

g) La sfârşitul programului, Prestatorul va întocmi un raport detaliat asupra modului în care s-a desfăşurat acţiunea, la care va anexa un CD/DVD cu imagini care să probeze realizarea vizitei. Raportul va fi predat în același timp cu celelate documente necesare decontării. Raportul detaliat privind modul în care s-a desfăşurat acţiunea se va preda, în original, în termen de 5 zile lucrătoare de la încheierea vizitei.

(3) Prestatorul se obligă să presteze următoarele servicii (Conform caietului de sarcini şi programului vizitei) :

Servicii de cazare în structuri de cazare de 4 *, cu mic dejun inclus: București - 4 camere single x 2 nopți, în provincie - 7 camere single x 2 nopți.

Servicii masă pentru 7 persoane x 4 zile (dejun și cină conform ofertă); Bilete de intrare și taxe la obiective turistice pentru 7 de persoane la obiectivele

turistice din program. Servicii de transport : Inchirierea unui microbuz cu şofer cu capacitatea de 11 locuri

pentru tranfer de la aeroport Henri Condă – hotel și retur la sosire ; Servicii ghid turistic: 1 persoană vorbitoare de limbă engleza - trebuie să fie o persoană

bună cunoscătoare a zonei, care va însoţii grupul în perioada 23-27.05.2018. Preţul acestui tip de serviciu va cuprinde : cheltuielile privind masa ,cazarea şi intrările la obiectivele turistice.Programul ghidului va începe odată cu preluarea grupului de jurnaliști de la aeroport în data de 23 mai 2018 și se va încheia odată cu plecarea delegației în 27 mai 2018.

Art.11. OBLIGAŢIILE BENEFICIARULUI (1) Beneficiarul se obligă să achite prețul serviciilor efectuate, în condițiile prevăzute la art. 5;(2) Beneficiarul se obligă să comunice în scris prestatorului, cu cel puțin 24 ore înainte de data prevazută pentru prestarea efectivă a serviciilor menționate, orice solicitare privind anularea sau modificarea structurii acestor servicii.

3

(3) Pe tot parcursul evenimentului va fi prezent un reprezentant al Ministerului Turismului care să monitorizeze desfășurarea acțiunii și care va întocmi procesul verbal de recepție in conformitate cu art. 13.

Art. 12. SANCŢIUNI PENTRU NEÎNDEPLINIREA CULPABILĂ A OBLIGAŢIILOR. CLAUZA PENALĂ12.1 În caz de neexecutare totală a obligaţiilor asumate prin contract, Prestatorul va plăti Beneficiarului o sumă în cuantum de 20% din valoarea totală a contractului. Se consideră neexecutare totală situaţia în care Prestatorul nu îşi îndeplineşte niciuna din obligaţiile asumate prin contract.12.2 În caz de executare parţială sau în caz de executare necorespunzătoare a obligaţiilor asumate prin contract, Prestatorul va plăti Beneficiarului o sumă în cuantum de 10% din valoarea serviciului executat parțial sau necorespunzător. Se consideră executare parţială situaţia în care Prestatorul nu îşi îndeplineşte una sau mai multe din obligaţiile asumate prin contract. Se consideră executare necorespunzătoare situaţia în care Prestatorul nu îşi îndeplineşte conform caietului de sarcini obligaţiile asumate prin contract sau impuse de lege.12.3 În cazul în care Prestatorul nu execută obligațiile în termenul stipulat în contract, atunci aceasta are obligația de a plăti, ca penalități de întârziere, o sumă echivalentă cu 0,01% din valoarea contractului pe fiecare zi de întărziere, până la executarea obligațiilor. 12.4 În cazul în care Beneficiarul nu efectuează plata facturilor în termenul stipulat în contract, atunci aceasta are obligația de a plăti, ca penalități, o sumă echivalentă cu 0,01% din plata neefectuată, pentru fiecare zi de întârziere până la îndeplinirea efectivă a obligaţiilor. Valoarea totală a penalităţilor nu va putea depăşi debitul asupra căruia se calculează.12.5 Nerespectarea oricăror obligaţii asumate prin prezentul contract de către una dintre părţi, în mod culpabil și repetat, dă dreptul părţii lezate de a considera contractul reziliat de plin drept, fără intervenția instanței și fără a fi necesară îndeplinirea vreunei alte formalități şi dă dreptul părţii lezate de a pretinde plata de daune-interese. 12.6 Beneficiarul iși rezervă dreptul de a denunța unilateral prezentul contract, printr-o notificare scrisă, adresată Prestatorului, fără nicio compensaţie, dacă acesta din urmă intră în stare de încetare de plăți, insolvență sau faliment, cu condiţia ca aceasta anulare să nu prejudicieze sau să afecteze dreptul la acţiune sau despăgubire pentru Prestator. În acest caz, Prestatorul are dreptul de a pretinde numai plata corespunzătoare pentru partea din contract îndeplinită până la data denunţării unilaterale a contractului.

13. Recepţie şi verificări13.1 - Beneficiarul va verifica modul de prestare a serviciilor pentru a stabili conformitatea lor cu prevederile din oferta tehnică şi din caietul de sarcini.13.2 - Verificările şi recepţia vor fi efectuate în conformitate cu prevederile art. 13.3. de către reprezentantul/reprezentanții Beneficiarului care însoțește/însoțesc grupul.13.3 - Operaţiunile recepţiei implică:a. identificarea serviciilor prestate conform caietului de sarcini si a ofertei tehnice;b. constatarea eventualelor neconcordanţe a prestaţiilor faţă de oferta tehnică şi a caietului de sarcini;c. verificarea respectării condiţiilor de prestare conform specificaţiilor din caietul de sarcini;d. constatarea eventualelor deficienţe si remedierea lor cu sau fără implicații financiare;13.4 - Recepţia serviciilor se efectuează pe durata de desfășurare a infotrip-ului, dar nu mai târziu de ultima zi a infotrip-ului, şi va consemna modalitatea de îndeplinire a obligaţiilor

4

asumate de prestator prin contractul şi prin caietul de sarcini, într-un proces-verbal de recepţie semnat de reprezentanţii celor două părţi. 13.5 – Procesul verbal de recepţie va fi înregistrat la sediul autorităţii contractante în termen de 5 zile lucrătoare de la finalizarea vizitei. În cazul în care Prestatorul refuză să semneze procesul-verbal, se menţionează acest fapt. În acest caz, Beneficiarul va transmite Prestatorului în cel mult 5 zile de la data întocmirii o copie a procesului-verbal.13.6 - Prestatorul are obligaţia de a remedia deficienţele semnalate, la data si ora sesizarii acestor neconcordanţe de către reprezentanţii Beneficiarului, în caz contrar Beneficiarul va fi îndreptăţit în a pretinde daune-interese, ce vor fi deduse din preţul contractului proporţional cu serviciile prestate.

14. FORŢA MAJORĂ14.1 Forţa majoră este orice eveniment extern, imprevizibil, absolut invincibil şi inevitabil.14.2 Indeplinirea contractului va fi suspendată în perioada de acțiune a forței majore, dar fără a prejudicia drepturile ce li se cuveneau părților până la apariția acesteia.14.3 Partea contractantă care invocă forța majoră are obligația de a notifica celeilalte părți, imediat și în mod complet, producerea acesteia și să ia orice măsuri care îi stau la dispoziție în vederea limitării consecințelor.14.4 Dacă forța majoră acționează sau se estimează că va acționa o perioadă mai mare de 2 zile, fiecare parte va avea dreptul să notifice celeilalte părți încetarea de plin drept a prezentului contract, fără ca vreuna din părți să poată pretinde celeilalte daune-interese.

15. COMUNICĂRI15.1. Orice comunicare dintre părţi, referitoare la îndeplinirea prezentului contract, trebuie să fie transmisă în scris.15.2. În accepţiunea părţilor contractante, orice notificare adresată de una dintre acestea celeilalte este valabil îndeplinită dacă va fi transmisă la adresa/sediul/nr.fax prevăzut în partea introductivă a prezentului contract. 15.3. Orice document scris trebuie înregistrat atât în momentul transmiterii, cât şi în momentul primirii.15.4. Comunicările între părţi se pot face şi prin poștă, telefon, fax sau e-mail, cu condiţia confirmării în scris a primirii comunicării.15.5. În cazul în care notificarea se face pe cale poştală, ea va fi transmisă, prin scrisoare recomandată, cu confirmare de primire (A.R.) şi se consideră primită de destinatar la data menţionată de oficiul poştal primitor pe această confirmare.15.6. Dacă notificarea se trimite prin fax sau e-mail, ea se consideră primită în maxim o zi lucrătoare de la data expedierii.15.7. Notificările verbale nu se iau în considerare de nici una dintre părţi, dacă nu sunt confirmate prin intermediul uneia din modalităţile prevăzute la aliniatele precedente.

16. ÎNCETAREA CONTRACTULUI16.1. Prezentul contract încetează în următoarele situaţii:

a) La data implinirii termenului pentru care a fost incheiat contractul;b) prin acordul părţilor, consemnat în scris printr-un act adiţional;c) prin reziliere, în cazul în care una din părţi nu îşi execută sau îşi execută

necorespunzător obligaţiile contractuale;d) prin denunţare unilaterală în situaţiile prevăzute la art. 12.5

16.2. Prezentul articol nu aduce atingere altor prevederi din contract referitoare la penalități, daune – interese și reziliere. 16.3. Încetarea contractului înainte de termenul pentru care a fost încheiat nu exonerează părțile de executarea obligațiilor exigibile rezultate din prezentul contract până la acea dată.

5

17. LITIGII17.1. Părțile au convenit ca orice litigiu în legătura cu derularea contractului, care nu s-a stins pe cale amiabilă, se va supune soluționării instanțelor judecătorești competente de la sediul beneficiarului.

18. LIMBA CARE GUVERNEAZĂ CONTRACTUL18.1 Limba care guvernează contractul este limba română.

19. LEGEA APLICABILĂ CONTRACTULUI19.1 Contractul va fi interpretat conform legislaţiei în vigoare din România.

20. CLAUZE FINALE20.1 Modificarea prezentului contract se face numai prin act adiţional încheiat între părţile contractante.

Prezentul contract, conținând ............ file, s-a încheiat astăzi ....................., în două exemplare originale, ambele având aceeaşi valoare juridică, câte unul pentru fiecare parte contractantă.

BENEFICIAR,Ministerul Turismului MinistruBogdan Gheorghe Trif

PRESTATOR,

6

Avizat :

Secretar General Ciprian Constantin Rusu

Secretar General AdjunctAdrian Stoica

Direcţia Juridică şi Relaţia cu ParlamentulDirector , Carmen Elena Tatu

Direcţia Economico –Financiară şi Servicii Interne p.Director, Marilena Barta

Direcția Relații Internaționale Afaceri Europene și Fonduri ComunitareDirector - Carmen BALAN

Direcția Marketinf și Promovare TuristicăDirector – Daniela Prelipcean

Biroul Achiziţii PubliceŞef Birou Georgiana Băjenaru

7

C.F.P.P.

8