Nr inreg: P11477/ 654 / 25 iulie 2019 Aprobat,

Director

Avizat Manager de proiect

DOCUMENTAŢIA DE ATRIBUIRE

pentru achiziţia de servicii de organizare evenimente și sesiuni de formare

în cadrul proiectului „Cresterea competentelor profesionale ale personalului

medical implicat in depistarea tulburarilor afective si preventia

comportamentului suicidar”, cod SMIS 111477,

Proiect cofinanțat prin “Fondul Social European” prin Programul

Operațional Capital Uman 2014 – 2020, Axa prioritară 4 - Incluziunea

sociala si combaterea saraciei Cod apel: POCU/91/4/8/Îmbunătăţirea

nivelului de competenţe al profesioniştilor din sectorul medical

Procedura de achiziție aplicată: Procedura proprie - Anexa 2 în conformitate cu art 7 alin (1) lit d) coroborat cu art 68 alin (2) lit b din Legea 98/2018, actualizată

IULIE 2019

Achizitor: CENTRUL NATIONAL DE SANATATE MINTALA SI LUPTA

ANTIDROG

Titlul proiectului POCU: “Cresterea competentelor profesionale ale personalului medical

implicat in depistarea tulburarilor afective si preventia

comportamentului suicidar”

ID proiect POCU: 111477

Calitatea achizitorului în

cadrul proiectului:

Beneficiar

Ofertanţii au obligaţia de a analiza cu atenţie documentaţia de atribuire şi de a pregăti ofertele conform

tuturor instrucţiunilor, formularelor, prevederilor şi specificaţiilor tehnice din cuprinsul acesteia.

Nici un cost suportat de operatorii economici pentru pregătirea şi depunerea ofertelor nu va fi

rambursat. Toate aceste costuri vor fi suportate de ofertanţi, indiferent de rezultatul procedurii.

Desfăşurarea procedurii de atribuire a contractului de achiziţie prestări servicii de organizare

evenimente și sesiuni de formare (Coduri CPV: 79951000-5 - Servicii de organizare de

seminarii; 55110000-4 - Servicii de cazare la hotel; 55300000-3 - Servicii de restaurant și

de servire a mâncării; 55120000-7 Servicii de reuniuni şi conferinţe organizate la hotel),

perioada August 2019 – Decembrie 2020 se face cu respectarea prevederilor Legii privind

achizitiile publice nr 98/2016, cu toate modificarile si completarile ulterioare.

CAPITOLUL I

FIŞA DE DATE A ACHIZIŢIEI

1.a. ACHIZITOR

Denumire: CENTRUL NATIONAL DE SANATATE MINTALA SI LUPTA ANTIDROG

Sediul: str Pitar Moș, nr. 7-15, Sector 1, Bucuresti

Localitate: Bucureşti Cod poştal: 010451 Ţara: România

Persoana de contact:

TUDOSE OLIVIU Telefon: 0723 93 77 14

E-mail: tudoseoliviu@yahoo.com Fax:

Alte informaţii şi/sau clarificări: Solicitările de clarificări vor fi transmise Achizitorului la adresa de e-mail tudoseoliviu@yahoo.com până

la datele limită prevăzute în prezentul document.

Nota: Solicitarile de clarificari ale ofertantilor se vor face cu 6 zile inainte de data limita de depunere

a ofertelor autoritatea contractanta va raspunde in mod clar si complet tuturor solicitarilor de

clarificare/informatiilor suplimentare in a 3-a zi inainte de data limita de depunere a ofertelor.

1.b Principala activitate sau activităţi ale achizitorului ■ ministere ori alte autorităţi publice centrale inclusiv cele subordonate la nivel regional sau local

□ agenţii naţionale □ autorităţi locale

□ alte institutii guvernate de legeapublică

□ instituţie europeană/organizaţieinternaţională □ altele

□ servicii publicecentrale

□ apărare

□ ordine publică/siguranţănaţională □ mediu

□ economico-financiare ■ sănătate

□ construcţii şi amenajareateritoriului

□ protecţiesocială □ cultură, religie şi actv.recreative

□ educaţie

□ activităţirelevante □ energie

□ apă □ poştă

□ transport □ altele (specificaţi) ONG

1.c. Sursă de finanţare: Proiect cofinanţat de Uniunea

Europeană, prin Fondul Social

European - în cadrul Programului

Operaţional Capital Uman

După caz, proiecte finanţate din fonduri comunitare: DA■

NU

Programul Operațional Capital Uman 2014 - 2020,

Axa prioritară 4: Incluziunea sociala si combaterea saraciei

Cod apel: POCU/91/4/8/Îmbunătăţirea nivelului de competenţe al

profesioniştilor din sectorul medical

Titlul proiectului “Cresterea competentelor profesionale ale

personalului medical implicat in depistarea tulburarilor afective si

preventia comportamentului suicidar”

Cod proiect SMIS 111477

Contract de finanţare nr: POCU/91/4/8/111477 din 26.12.2017

Achizitorul achiziţionează în numele altei autorităţi contractante

DA□ NU■

2. Formalități care trebuie îndeplinite pentru participarea la procedura de atribuire: Data și ora limită de depunere a ofertei: 05.08.2019, ora 11 AM

Adresa la care se transmit ofertele: Str Pitar Moș, nr 7-15, Sector 1, Bucuresti

Data și ora deschiderii ofertelor: 05.08.2019, ora 11.30 AM

3. Locul și modul de obținere a documentației de atribuire: Documentația se poate obține

prin descărcarea acesteia de pe pagina web a Beneficiarului cnsm.org.ro, secţiunea anunturi, în

format tipărit de la sediul Achizitorului sau în format electronic printr-o solicitare pe e-mail

tudoseoliviu@yahoo.com

4. Tipul contractului: contract de prestări servicii.

5. Durata contractului: 17 luni, dar nu mai târziu de 31.12.2020

CAPITOLUL II

OBIECTUL CONTRACTULUI DEACHIZIŢIE

II.1. Descriere

II.1.1. Denumirea contractului:

Achiziţie de servicii de organizare evenimente și sesiuni de formare organizate în cadrul proiectului, potrivit cerinţelor din Caietul de sarcini.

II.1.2. Tipul contractului şi locul de prestare:

- Contract de prestari de servicii: servicii de organizare evenimente și sesiuni de formare organizate în

cadrul proiectului - Locul de desfășurare a serviciilor: București

II.1.3. Procedura se finalizează prin :

Contract de achiziţie:■ Încheierea unui acord-cadru: □

II.1.4. Durata contractului de achiziţie:

Durata contractului de achiziţie: 17 luni, dar nu mai tarziu de 31.12.2020

II.1.5. Divizare pe loturi DA■ NU□

LOT 1 – SERVICII ORGANIZARE SESIUNI FORMARE Activitate 4.2.

Achiziţia publică de servicii de organizare sesiuni de formare organizate în cadrul Activității 4.2.

Planificarea, organizarea și derularea programului de formare din cadrul proiectului finanţat din “Fondul Social European” prin Program Operațional Capital Uman 2014 – 2020 “Creșterea competențelor

profesionale ale personalului medical implicat în depistarea tulburărilor afective și prevenția

comportamentului suicidar”, cod SMIS 111477 la standarde de calitate în conformitate cu cerinţele solicitate de către Autoritatea Contractantă, astfel încât aceasta să-şi atingă scopurile propuse în cadrul

proiectului.

Valoare estimata LOT 1: 1,918,114.74 lei, fără TVA

LOT 2 – SERVICII ORGANIZARE CONFERINȚĂ ÎNCHIDERE PROIECT Activitate 2

Achiziţia publică de servicii de organizare conferință închidere proiect Activitatea 2. Informarea și

publicitatea proiectului din cadrul proiectului finanţat din “Fondul Social European” prin Program Operațional Capital Uman 2014 – 2020 “Creșterea competențelor profesionale ale personalului medical

implicat în depistarea tulburărilor afective și prevenția comportamentului suicidar”, cod SMIS 111477

la standarde de calitate în conformitate cu cerinţele solicitate de către Autoritatea Contractantă, astfel încât aceasta să-şi atingă scopurile propuse în cadrul proiectului.

Valoare estimata LOT 2: 10,356.84 lei, fără TVA

Numarul maxim de loturi care pot fi atribuite unui singur ofertant: 2

Un ofertant poate depune ofertă pentru unul sau mai multe loturi.

Ofertanții, care participă la mai multe loturi, au obligația de a prezenta propunerea tehnică și

financiară separat pentru fiecare lot în parte.

II.1.6. Ofertele alternative sunt acceptate DA□ NU■

II.2. Cantitatea sau scopul contractului

II.3. Condiţii specifice contractului

II. 3.1 Alte condiţii particulare referitoare la contract:

Contract rezervat

Altele

DA □ NU■

DA □ NU■

II.3.2. Forma juridică pe care trebuie să o ia asocierea unui grup de operatori economici, pentru a i se putea

atribui contractul de servicii: contract de asociere.

II. 4. PROCEDURA

Informaţiile relevante privind procesul achiziției: în vederea realizării achiziției, Achizitorul va pune la dispoziţia

potenţialilor ofertanţi documentaţia de atribuire în format electronic la adresa www.cnsm.org.ro sau în format

tipărit la sediul Achizitorului. În cazul în care ofertantul nu se poate deplasa pentru ridicarea unui exemplar al

documentaţiei de atribuire se poate transmite pe e-mail in baza unei solicitari in scris la adresa

tudoseoliviu@yahoo.com.

II. 4.2. Legislaţia aplicată

II.2.1. Total servicii: conform caietului de sarcini

Valoare estimată a contractului: conform caietului de sarcini

a) Scopul contractului de achiziţie de servicii: conform caietului de sarcini

b) Cantitatea minimă/maximă de servicii: corespunde precizărilor din Caietul desarcini

II. 4.1. Procedura selectată: “Procedura proprie” - Anexa 2 - potrivit art. 7 alin (1) lit d) coroborat cu

art. 68 din Legea 98/2016, cu depunerea ofertelor la sediul Achizitorului, până la data şi ora indicate

ca dată limită.

1. Legea privind achizitiile nr 98/2016

2. Hotararea nr. 395/2016 pentru aprobarea Normelor metodologice de aplicare a prevederilor referitoare

la atribuirea contractului de achizitie publica/acordului-cadru din Legea nr. 98/2016 privind achizitiile publice

3. www.anap.gov.ro

4. Prevederile relevante din Codul civil, Codul fiscal, Codul de procedură fiscală, Codul muncii, Legea

nr. 31/1990 a societăţilor comerciale, Legea nr. 346/2004 privind stimularea întreprinderilor mici şi mijlocii, cu modificările şi completărileulterioare;

5. Instrucţiuni POCU şi orice reglementări aplicabile, potrivit legislaţiei române sau acquis-ului

comunitar.

CAPITOLUL III –

CERINŢE MINIME JURIDICE, ECONOMICE, FINANCIARE ŞI

TEHNICE

5. CRITERII DE CALIFICARE ŞI/SAU SELECŢIE

5.1. Situaţia personală a candidatului /ofertantului

Documente privind neîncadrarea in

situatiile prevazute la art. 58-63 din

Legea 98/2016

Solicitat ■

Nesolicitat □

Prezentarea declaraţiei privind neincadrarea in situatiile prevazute la art. 58-63 din

Legea 98/2016, cu modificarile si completarile ulterioare (Formularul nr. 3).

Documente privind comiterea

unor infractiuni Solicitat ■

Nesolicitat □

Prezentarea declaraţiei pe propria răspundere (Formularul nr. 4).

Documentele justificative care probeaza indeplinirea celor asumate prin

completarea Formularului nr 4 urmeaza a fi prezentate, doar la solicitarea

autoritatii contractante, de catre ofertantul clasat pe locul I dupa aplicarea

criteriului de atribuire pâna la data încheierii raportului procedurii de

atribuire. Aceste documente sunt:

a) certificatul de atestare fiscala pentru persoane juridice privind obligatiile de

plata la bugetul consolidat al statului (buget de stat, buget local, etc) privind lipsa

datoriilor restante cu privire la plata impozitelor, taxelor sau a contributiilor la

bugetul general consolidat la momentul prezentarii certificatului sau valoarea

acestor datorii se încadreaza în pragurile prevazute la art. 166 (2) din Legea nr.

98/2016 privind Achizitiile Publice. Certificatul va fi prezentat în original sau copie

certificata pe propria raspundere pentru conformitate cu originalul;

b) cazierul judiciar al operatorului economic si al membrilor organului de

administrare, de conducere sau de supraveghere al respectivului operator

economic, sau a celor ce au putere de reprezentare, de decizie sau de control in cadrul acestuia, asa cum rezulta din certificatul constatator emis de ONRC / actul

constitutive – original sau copie conformata.

c) documente prin care se demonstreaza faptul ca operatorul economic poate

beneficia de derogarile prevazute la art. 166 alin. (2), art. 167 alin. (2), art. 171 din

Legea 98/2016 privind achizitiile publice, dupa caz;

d) alte documente edificatoare, dupa caz

Documente care

demonstrează lipsa

conflictului de interese

Solicitat ■

Nesolicitat □

Prezentarea declaraţiei pe propria răspundere (Formularul nr. 5).

Persoanele cu funcții de decizie implicate în prezenta procedură sunt:

Director - dr. Ileana BOTEZAT-ANTONESCU

Manager proiect – Adriana Valentina TRAN

Responsabil Financiar - Camelia NICOLAE

Expert Selectie si Monitorizare Grup Tinta - Ioan Oliviu TUDOSE

Expert Selectie si Monitorizare Grup Tinta – Răzvan Ioan VASILESCU

Expert Organizare evenimente de Formare – Maria ABABEI

Expert Organizare evenimente de Formare – Adrian PANAET

CONTABIL – Mihăiță PETROIANU

Consultant - Anna-Maria MAREȘ (PFA)

5.2. Capacitatea de exercitare a activităţii

Persoane juridice

Solicitat ■

Nesolicitat □

1. Certificat constatator emis de Oficiul Registrului Comerţului, în termen

de valabilitate la data deschiderii ofertelor, în original sau în copie certificată

pe proprie răspundere de către reprezentantul legal al entităţii, cu menţiunea „conform cu originalul”.

Menţiune:

Se solicită ca ofertantul să aibă incluse între domeniile de activitate serviciile ce fac

din obiectul achiziției.

Persoanele juridice fără scop patrimonial au obligația depunerii înscrisurilor care să

probeze capacitatea de exercitare a activității care face obiectul achiziției potrivit

dispozițiilor legale în vigoare, cerințele vizând Registrul Comerțului înlocuindu-se

cu certificate emise de Judecătoria/Tribunalul în registrul special în care

suntînregistrate.

Menţiune:

Persoanele juridice/fizice străine vor demonstra îndeplinirea criteriilor cu înscrisuri

eliberate de autorităţile competente din ţara de origine, însoţite de traducerea

autorizată în limba română.

5.3. Situaţia economico-financiară

Informaţii privind situaţia

economico-financiară

Solicitat □ Nesolicitat ■

Nesolicitat ■

5.4. Capacitatea tehnică şi/sau profesională

Capacitatea de a realiza cu

profesionalism şi la timp serviciile care fac obiectul achiziţiei

Solicitat ■

Nesolicitat □

Prezentarea de declaraţii pe propria răspundere: formularul nr.2

Capacitatea de a realiza cu profesionalism şi la timp serviciile care fac obiectul

achiziţiei.

Experienţă similară Solicitat ■

Nesolicitat □

Experienţa similară - Ofertantii vor prezenta lista principalelor servicii prestate

in cursul unei perioade care acopera cel mult ultimii 3 ani, cu indicarea valorilor,

perioadelor de prestare a serviciilor, beneficiarilor publici sau privati - Formular

6 si Formular 7. Ofertantii trebuie sa faca dovada ca au prestat in ultimii 5

ani la nivelul a unui sau a mai multor contracte, servicii similare cu cele care

fac obiectul contractului in valoare cumulata de cel putin 500.000 lei fara

TVA pentru LOTUL 1 si in valoare cumulata de cel putin 10.000 lei fara

TVA pentru LOTUL 2.

Prin servicii similare autoritatea contractanta intelege servicii de organizare

evenimente (spre exemplu: servicii de cazare, servicii de catering, servicii

inchiriere sali de conferinta).

Modalitatea de indeplinire: Operatorul economic (lider, asociat, terţ susţinător,subcontractant) va completa completa Formularele 6 si 7, urmand ca

documentele justificative sa fie prezentate doar la solicitarea autoritatii

contractante, de catre ofertantul clasat pe locul I dupa aplicarea criteriului de

atribuire pâna la data încheierii raportului procedurii de atribuire. Prestarea

serviciilor similare se confirma prin prezentarea unor documente relevante emise

sau contrasemnate de o autoritate ori de catre clientul beneficiar care atesta

prestarea serviciilor. Ofertantul va depune certificate/documente (certificat

constatator/recomandare/proces verbal de receptie/factura etc.) care sa confirme

ca au fost prestate servicii similare sau orice alte documente relevante in

sustinerea cerintei. Din aceste documente trebuie sa reiasa: beneficiarul, serviciile

similare prestate, perioada (inclusiv data incheierii contractului), valoarea serviciilor similare, calitatea in care ofertantul a indeplinit contractul si alte

informatii relevante din care sa reiasa indeplinirea cerintei. Documentele emise in

alta limba decat romana vor fi insotite de traducerea in limba romana.

Proportia de subcontractare

Solicitat ■

Nesolicitat □

In cazul in care ofertantul participa la procedura impreuna cu unul sau mai multi

subcontractanti, atunci ofertantul are obligatia de a preciza partea/partile din

contract pe care operatorul economic intentioneaza sa o/le subcontracteze. In

acest caz se vor preciza denumirea subcontractantilor si datele de recunoastere ale

acestora, partea/partile din contract care urmeaza a fi îndeplinite de catre acestia,

procentul partii din contract ce urmeaza a fi subcontractat (Formular 10 si

Formular 11), precum si acordul subcontractantilor cu privire la aceste aspecte

(Formular). Daca un subcontractant se incadreaza in unul dintre motivele de

excludere prevazute la art.164, 165 si 167 din Legea 98/2016, AC va solicita, o singura data, ca op.ec. sa inlocuiasca subcontractantul fara ca acest aspect sa

aduca atingere principiului tratamentului egal. Pe parcursul derularii contractului,

contractantul nu are dreptul de a inlocui subcontractantii nominalizati in oferta

fara acceptul AC, iar eventuala inlocuire a acestora nu trebuie sa conduca la

modificarea propunerilor tehnice sau financiare initial (art. 174 din Legea

98/2016). De asemenea, la încheierea contractului de achizitie publica, la

solicitarea autoritatii contractante, se va prezenta contractul/contractele încheiat/e

între ofertant si subcontractant/subcontractantii nominalizati în oferta, in

concordanta cu oferta.

Modalitatea de indeplinire: Se vor completa Formularele, urmand ca

documentele justificative sa fie prezentate la solicitarea autoritatii contractante. Se va depune, odata cu oferta, acordul de subcontractare. Nedepunereaacordului

de subcontractare poate face obiectul unei solicitari de clarificare. Documentele

justificative care probeaza indeplinirea celor asumate urmeaza a fi prezentate, la

solicitarea autoritatii contractante, doar de ofertantul clasat pe locul I in

clasamentul intermediar intocmit la finalizarea evaluarii ofertelor.

1) Documentele de calificare vor fi analizate de comisia de evaluare numită de

Achizitor. Ofertanţii trebuie să îndeplinească în totalitate cerinţele minime

corespunzătoare criteriilor de calificare. Pentru ca o ofertă să fie admisibilă, ea

trebuie să fie mai mica sau egală cu valoarea estimată.

2) Fiecare pagină a documentelor de calificare va fi numerotată, semnată şi

ştampilată de către ofertanţi. În caz contrar, documentele nu pot fi luate în

considerare deoarece nu sunt asumate de către ofertant prin semnare şi ştampilare

de către reprezentantul legal.

3) Documentele pentru care nu este prevăzută o perioadă de valabilitate stabilită

prin lege, nu vor fi emise cu mai mult de 30 de zile calculate până la data

deschiderii ofertelor.

4) Orice fel de comisioane prezentate și incluse în oferta financiară vor fi

considerate neeligibile.

5) Achizitorul va informa ofertanţii cu privire la rezultatul aplicării procedurii de

atribuire în conformitate cu legislația învigoare.

6) Ofertanţii a căror ofertă nu a fost declarată câștigătoare vor fi informaţi în

conformitate cu legislația învigoare.

7) Achizitorul își rezervă dreptul de a nu selecta nici o ofertă ca fiind câștigătoare.

8) În cazul în care Ofertantul desemnat câștigător refuză semnarea contractului

de achiziție, Achizitorul își rezervă dreptul de a atribui procedura Ofertantului

situat pe locul 2, cu condiția ca oferta acestuia să existe, să fie valabilă și să

îndeplinească toate cerințele solicitate în caietul de sarcini.

6. PREZENTAREAOFERTEI 6.1. Limba de redactare

a ofertei limba română

6.2. Perioada de valabilitate a ofertei

90 zile

6.3. Garanţie de

participare

Se solicită garanţie de participare in cuantum de 19.000,00 lei pentru Lotul 1

Dovada garantiei se va face prin scrisoare de garantie bancara/scrisoare asigurator

sau depunere suma in cont de garantie la dispozitia CNSMLA

Solicitat ■ Nesolicitat □

6.4. Modul de

prezentare a propunerii tehnice

1. Elementele propunerii tehnice se vor prezenta concret, detaliat şi complet în

corelaţie cu Caietul de sarcini, conform Anexei 1 la Formularul nr.2/lot (daca

ofertantul depune ofeta pentru ambele loturi). Ofertantul are obligaţia de a

face dovada conformităţii serviciilor ofertate cu cerinţele prevăzute în Caietul

de sarcini al documentatiei de atribuire.

2. Formularele ce trebuie prezentate de către ofertanţi: vor fi întocmite de către

ofertant în conformitate cu cerinţele Caietului de sarcini/lot.

3. Nerespectarea oricărei solicitări din Caietul de sarcini atrage de la sine

respingerea ofertei.

4. Valoarea maximă ofertată nu poate depași valoarea estimată de Achizitor. Prin

propunerea tehnică, care va conţine comentariul şi sinteza prestaţiei, ofertanţii vor

trebui să-şi ia angajamentul explicit al prestării integrale a serviciilor ofertate,

conform comenzilor, în condiţiile respectării, cel puţin, a standardelor (cerinţelor)

minime solicitate în Caietul de sarcini.

6. Ofertantii vor prezenta o Declaratie cu privire la respectarea reglementarilor din

domeniul mediului, social si al relatiilor de munca – Formular 8

7. Ofertantii vor prezenta o Declaratie privind acceptarea conditiilor contractuale

obligatorii cuprinse în documentatia de atribuire – Formular 9

6.5. Modul de

prezentare a propunerii

financiare

Prezentarea propunerii financiare: Propunerea financiară va fi exprimată în lei,

max 2 zecimale, conform formularului nr. 2 /lot (daca ofertantul depune oferta

pentru ambele loturi).

6.6. Modul de

prezentare a ofertei Adresa la care se depune oferta: str Pitar Moș, nr 7-15, Sector 1, Bucuresti

1. Data limită pentru depunerea ofertei: 05.08.2019, ora 11.00 AM

2. Modul de prezentare a documentelor care însoţesc oferta:

Oferta se va depune la sediul Achizitorului în plic sigilat şi ştampilat, pe care se va

menţiona:

“Ofertă pentru Servicii de organizare evenimente și sesiuni de formare organizate

în cadrul proiectului cod SMIS 111477 – LOT …”

„A NU SE DESCHIDE ÎNAINTE DE DATA 05.08.2019, ora 11.30 AM

Plicul va conţine în interior câte un plic sigilat şi ştampilat cu:

- plicul nr. 1: documente de calificare;

- plicul nr. 2: propunere tehnico-financiară/lot.

Toate plicurile, cel exterior si cele interioare, trebuie să fie marcate cu denumirea şi

adresa ofertantului si lotul pentru care se depune oferta, pentru a permite

returnarea ofertei fără a fi deschisă, în cazul în care oferta respectivă este

declarată întarziată.

Documentele trebuie să fie tipărite sau scrise cu cerneală/pasta de pix şi vor fi

semnate pe fiecare pagină de reprezentantul/ reprezentanţii autorizat/autorizaţi să

angajeze ofertantul prin contract. În cazul documentelor emise de instituţii/

organisme oficiale abilitate în acest sens, documentele respective trebuie să fie

semnate şi parafate conform prevederilor legale.

Ofertanţii au obligaţia de a preciza partea/ partile din PROPUNEREA TEHNICA

si FINANCIARA care au caracter confidential – Formular 12

Ofertanţii au obligaţia de a numerota şi de a semna fiecare pagină a ofertei,

precum şi de a anexa un opis al documentelor prezentate.

Ofertantul trebuie să prezinte scrisoarea de înaintare în conformitate cu modelul prevăzut în formularul nr. 1.

În cazul documentelor emise de instituţii/organisme oficiale abilitate, acestea trebuie să

fie semnate şi parafate conform prevederilor legale. Orice ştersătură, adăugare sau scris peste cel dinainte sunt valide doar dacă sunt vizate de către persoana / persoanele

autorizate să semneze oferta

Nu se acceptă oferte alternative. Ofertantul va depune doar oferta de bază. Neprezentarea propunerii tehnice şi / sau financiare are ca efect descalificarea ofertantului.

6.7. Data limită de

depunere a ofertelor 05.08.2019 ora 11.00 AM

6.8. Posibilitatea

retragerii sau modificării ofertei

1. Orice operator economic are dreptul de a-şi modifica sau de a-şi retrage oferta

numai înainte de data limită stabilită pentru depunerea ofertei. Ofertantul nu are dreptul de a modifica oferta după expirarea datei limită de depunere a ofertelor, sub

sancţiunea excluderii acestuia de la procedura pentru atribuirea contractului

deachiziţie.

2. Ofertantul poate modifica conţinutul ofertei, până la data şi ora stabilită pentru depunerea ofertelor, adresând pentru aceasta achizitorului o cerere de retragere a

ofertei în vederea modificării. Achizitorul nu este răspunzător în cazul imposibilităţii ofertantului de a depune noua ofertă, modificată, până la data şi ora

limită, stabilite în documentaţia de atribuire. Transmiterea oricăror modificări trebuie făcută în conformitate cu procedura indicată la punctul 6.6 de mai sus,cu

amendamentul că pe plicul exterior se va marca,corespunzător,„MODIFICARE”. 3. Riscurile transmiterii ofertei, inclusiv forţa majoră, cad în sarcina

operatorului economic.

6.9. Deschiderea ofertelor

1. Ora şi data deschiderii ofertelor: 05.08.2019, ora 11.30 AM

2. Persoane autorizate sa asiste la deschiderea ofertelor: nu

3. Evaluarea ofertelor:

• Orice ofertant care îndeplineşte în totalitate cerinţele minime corespunzătoare criteriilor de calificare este considerat ofertant calificat.

• Numai propunerile tehnice şi financiare ale ofertelor declarate calificate vor fi

analizate de către comisia de evaluare.

• Comisia de evaluare va analiza şi verifica fiecare ofertă atât din punct de vedere al

elementelor tehnice propuse, cât şi din punct de vedere al aspectelor financiare pe care le implică:

-propunerea tehnică trebuie să corespundă cerinţelor minime prevăzute în caietul de

sarcini;

-propunerea financiară trebuie să se încadreze în limita fondurilor care pot fi disponibilizate pentru îndeplinirea contractului de achiziţie publică.

Pentru a fi conformă, orice ofertă trebuie să fie mai mică sau cel mult egală cu valoarea

estimată pentru lotul respectiv. Orice ofertă cu o valoare mai mare decât valoarea estimată pentru lotul respectiv va fi respinsă.

Preţul ofertei va include toate cheltuielile, taxele, impozitele, etc. aferente serviciilor prestate. Achizitorul va

atribui contractul de achiziţie în termen de maximum 90 de zile de la deschiderea ofertelor.

7. CRITERII DE ATRIBUIRE Preţul cel mai scăzut ■

8. ATRIBUIREA CONTRACTULUI 8.1. Ajustarea preţului contractului DA□ NU■ NU

8.2. Garanţia de bună execuţie a contractului

DA □ NU ■

Nu se solicită

Modul de utilizare a căilor de atac – Soluţionarea contestaţiilor: Contestarea procedurii şi soluţionarea se vor realiza în conformitate cu dispoziţiile legale în vigoare.

CAPITOLUL IV

CAIETULUL DE SARCINI

CENTRUL NAȚIONAL DE SĂNĂTATE MINTALĂ ȘI LUPTĂ ANTIDROG - CNSMLA derulează proiectul “Creșterea competențelor profesionale ale personalului medical implicat în depistarea tulburărilor afective și prevenția comportamentului suicidar”, cod SMIS 111477.

Prin prezenta documentaţie de atribuire, CNSMLA invită operatorii economici interesaţi să depună o ofertă pentru achiziţia publică de servicii de organizare evenimente și sesiuni de formare organizate în cadrul proiectului finanţat din “Fondul Social European” prin Program Operațional Capital Uman 2014 – 2020 “Creșterea competențelor profesionale ale personalului medical implicat în depistarea tulburărilor afective și prevenția comportamentului suicidar”, cod SMIS 111477.

Proiectul “Creșterea competențelor profesionale ale personalului medical implicat în depistarea tulburărilor afective și prevenția comportamentului suicidar”, cod SMIS 111477 este derulat de CNSMLA la sediul central din Bucureşti.

Caietul de sarcini conţine indicaţii privind regulile de bază care trebuie respectate astfel încât potenţialii ofertanţi să elaboreze propunerea tehnică corespunzător cu necesităţile autorităţii contractante. BENEFICIAR: CENTRUL NAȚIONAL DE SĂNĂTATE MINTALĂ ȘI LUPTA ANTIDROG - CNSMLA. SURSA DE FINANTARE: Buget aprobat prin Contractul de finanțare al proiectului “Creșterea competențelor profesionale ale personalului medical implicat în depistarea tulburărilor afective și prevenția comportamentului suicidar”, cod SMIS 111477 proiect finanţat din

“Fondul Social European” prin Programul Operațional Capital Uman 2014 – 2020 PERIOADA DE IMPLEMENTARE: 17 luni de la data semnării contractului de prestari servicii de ambele părți, dar nu mai târziu de 31 decembrie 2020. LOCAȚIE: Serviciile vor fi prestate în Bucureşti. SCOPUL DOCUMENTULUI:

Scopul acestui document este acela de a descrie obiectivele generale, specifice şi funcţionale ale serviciilor de organizare evenimente, servicii ce urmează a fi achiziţionate în cadrul proiectului ”Creșterea competențelor profesionale ale personalului medical implicat în depistarea tulburărilor afective și prevenția comportamentului suicidar”, cod SMIS 111477 implementat de către CNSMLA.

Cerinţele prezentate în Caietul de sarcini sunt minime şi obligatorii. INFORMATII PRIVIND CONTRACTUL DE PRESTĂRI SERVICII

Preţurile unitare ofertate pentru serviciile de cazare, serviciile de masă, pauze de lucru (coffee-break), serviciile de închiriere săli de conferințe sunt fixe pe toata perioada de derulare a contractului;

Datele furnizate în caietul de sarcini legate de perioada de derulare, de numărul de participaţi sunt estimate. Acestea vor fi comunicate prestatorului cu aproximativ 5 zile lucrătoare înainte de derularea fiecărui eveniment printr-o Notă de Comandă.

Autoritatea contractantă poate modifica numărul de persoane - se poate diminua din numărul cantitativ (nr. nopți cazare, nr. participanți, etc). Se pot reporta sume de la un eveniment la altul fără să se depășească valoarea totală a contractului.

Valorile unitare mentionate in cadrul estimarilor nu pot fi depășite. Conform art. 291 alin 3 lit d si e din Codul fiscal, pentru servicii

cazare si catering, cota TVA este de 5%. NU SE POATE DEPĂȘI VALOAREA TOTALĂ APROBATĂ CONFORM

BUGETULUI APROBAT PRIN CONTRACTUL DE FINANȚARE INCHEIAT.

Autoritatea contractantă îşi rezervă dreptul de a anula şi reprograma din evenimente, în funcţie de derularea activităţilor din proiect.

Datorită specificului activității derulate, unii dintre participanții la eveniment pot infirma participarea lor cu puțin timp înainte de începerea evenimentului, impunându-se astfel anularea serviciilor necesare comandate pentru aceștia. Prestatorul va anula rezervarea (cazarea) și serviciile de masă, fără a percepe penalizări în acest sens.

DENUMIREA SERVICIILOR: LOT 1 – SERVICII ORGANIZARE SESIUNI FORMARE Activitate 4.2. Achiziţia publică de servicii de organizare sesiuni de formare organizate în cadrul Activității 4.2. Planificarea, organizarea și derularea programului de formare din cadrul proiectului finanţat din “Fondul Social European” prin Program Operațional Capital Uman 2014 – 2020 “Creșterea competențelor profesionale ale personalului medical implicat în depistarea tulburărilor afective și prevenția comportamentului suicidar”, cod SMIS 111477 la standarde de calitate în conformitate cu cerinţele

solicitate de către Autoritatea Contractantă, astfel încât aceasta să-şi atingă scopurile propuse în cadrul proiectului. LOT 2 – SERVICII ORGANIZARE CONFERINȚĂ ÎNCHIDERE PROIECT Activitate 2 Achiziţia publică de servicii de organizare conferință închidere proiect Activitatea 2. Informarea și publicitatea proiectului din cadrul proiectului finanţat din “Fondul Social European” prin Program Operațional Capital Uman 2014 – 2020 “Creșterea competențelor profesionale ale personalului medical implicat în depistarea tulburărilor afective și prevenția comportamentului suicidar”, cod SMIS 111477 la

standarde de calitate în conformitate cu cerinţele solicitate de către Autoritatea Contractantă, astfel încât aceasta să-şi atingă scopurile propuse în cadrul proiectului. DESCRIEREA SERVICIILOR:

Serviciile solicitate furnizorului constau în asigurarea/prestarea următoarelor servicii: 1. Servicii cazare 2. Servicii de masa 3. Servicii închiriere săli şi echipamente pentru desfăşurarea evenimentelor 4. Pauze de lucru (coffee-break) DETALIERE ESTIMATA A EVENIMENTELOR:

Denumire eveniment

Cantitate maxima

evenimente

Numar estimat

zile / eveniment

Numar estimat

persoane / eveniment

Numar estimat mese / eveniment

Numar estimat

coffee-break / eveniment

LOT 1 Sesiuni formare 75 6 Participanti 12-14

Formatori 1-2

Pentru Participanti

144 - 168 buc Pentru

Formatori 6-12 buc

Pentru Participanti

144 - 168 buc Pentru

Formatori 12-24 buc

LOT 2

Conferinta inchidere proiect

1 1 150 150 -

LOT 1 – SERVICII ORGANIZARE EVENIMENTE ACTIVITATE 4.2. Estimari ale cantitatilor maxime ale serviciilor care ar putea fi solicitate:

1) Pe durata intregului contract, pentru servicii de organizare evenimente, se

estimeaza achizitionarea unui numar maxim de servicii conform tabel:

Descriere

Pret unitar estimat, Lei

fără TVA Cantitate maxima

Valoare totala estimata Lei

fără TVA

Numar nopti cazare 211 4,956 1,045,716

Numar zile chirie săli şi echipamente 235.29 450 105,880.50

Numar de mese (cina si pranz) 55.04 10,806 594,762.24

Numar pauze de lucru (coffee-break) 14.68 11,700 171,756

TOTAL 1,918,114.74

2) Pentru un singur eveniment (sesiune de formare) se estimeaza achizitionarea unui

numar minim de servicii conform tabel:

Descriere

Pret unitar estimat, Lei

fără TVA Cantitate minima

Valoare totala estimata Lei fără

TVA

Numar nopti cazare 211.00 72 15,192.00

Numar zile chirie săli şi echipamente 235.29 6.00 1,411.74

Numar de mese (cina si pranz) 55.04 150 8,256.00

Numar pauze de lucru (coffee-break) 14.68 156 2,290.08

TOTAL 27.149,82

Durata contractului: 17 luni, dar nu mai tarziu de 31.12.2020

Conform bugetului aprobat valoarea maximă a contractului pentru LOTUL 1 este

de 1,918,114.74 lei, fără TVA. Conform art. 291 alin 3 lit d si e din Codul fiscal,

pentru servicii cazare si catering, cota TVA este de 5%.

NU SE POATE DEPĂȘI VALOAREA TOTALĂ CONFORM BUGETULUI APROBAT

PRIN CONTRACTUL DE FINANȚARE INCHEIAT.

INFORMAŢII PRIVIND SERVICIILE SOLICITATE 1. SERVICII DE CAZARE:

Cerinţe minime și obligatorii: hotel de 3 stele (***) sau echivalent, cu capacitate de cazare aferentă numărului de participanţi pentru fiecare tip de activitate. Locaţiile vor fi asigurate în Bucureşti. Participanţii vor fi cazaţi în camere cu regim single, cu baie proprie și mic dejun inclus. Toate costurile suplimentare determinate de servicii comandate la hoteluri de către participanţi (mini-bar, room-service, servicii de spălătorie, convorbiri telefonice, etc.) vor fi achitate individual, de fiecare participant. Cazarea va fi asigurata in Bucuresti, la o distanta de max 2 km sau 30 min de mers pe jos conform site-ului Google Maps fata de sediul proiectului aflat in Str Pitar Mos, nr 7-15, sector 1, Bucuresti; totodata cazarea la hotel va fi asigurata la max 1 km sau 15 min de mers pe jos fata de o statie de metrou conform site-ului Google Maps. Hotelul trebuie să aibă capacitatea și disponibilitatea de a asigura simultan cazare pentru min 14 – max 28 persoane anuntat cu cel puțin 5 zile lucratoare înainte de eveniment. Ofertantul va prezenta în oferta tehnică documente justificative pentru fiecare cerinta indeplinita.

2. SERVICII ÎNCHIRIERE SĂLI ŞI ECHIPAMENTE PENTRU DESFĂŞURAREA

EVENIMENTELOR: Cerinţe minime și obligatorii: Sala/sălile în care vor avea loc evenimentele să fie localizată/e în cadrul hotelului sau la o distanta de cel mult 5 minute de mers pe jos şi să aibă o capacitate maximă astfel încât să acopere numărul de participanţi estimat. Ofertantul trebuie să aibă capacitatea și disponibilitatea de a asigura simultan 2 săli (capacitate min 15 persoane/sala) pentru desfasurarea a 2 sesiuni de formare simultan. Sala/sălile propusă/e trebuie să aibă mobilier adecvat desfăşurării activităţilor propuse: mobilier modular, amplasabil în funcţie de necesităţi; De asemenea, sălile trebuie să fie spaţioase, cu prezidiu vizibil din toate colţurile sălii, curate, fără existenţa unor bariere de comunicare (stâlpi/ziduri/pereţi în mijlocul sălii, etc.). Echipamentele tehnice specifice vor trebui asigurate de către operatorul economic (estimat 8 ore/zi). În funcţie de tipul de activitate, în sala/sălile de eveniment se vor asigura: videoproiector, ecran proiecție, flipchart, internet wireless. Operatorul economic va asigura asistenţa tehnică la locul de desfăşurare a evenimentului, prin prezența a cel puţin unui tehnician specializat în operarea echipamentelor tehnice pentru eveniment, la toate activităţile pentru care i se solicită furnizarea de echipamente tehnice.

Totodată, operatorul economic este responsabil de respectarea normelor de protecţie a muncii şi de instruirea personalului propriu care instalează, manipulează şi operează echipamentele tehnice.

În ceea ce privește salile pentru evenimente propuse, operatorul economic va prezenta în oferta tehnică cel puţin următoarele elemente:

Capacitatea maximă a sălilor oferite (număr de locuri şi suprafaţă). Configuraţia sălii (dacă mobilierul aferent poate fi aranjat astfel încât să răspundă

cerinţelor privind activităţile care se vor desfăşura). Dotarea cu aer condiţionat/ventilaţie reglabile

3. SERVICII DE MASĂ

Cerinţe minime și obligatorii: Ofertantul va asigura meniuri cu următoarele caracteristici: Meniu / cantitati / optiuni Dejunul cuprinde 3 feluri de mâncare și o salata de sezon, astfel:

Felul I -ciorba / supa = 250 - 300 ml/pers Felul II - garnitura = 150 - 200 g / pers - carne (vită, pasare, porc)/peste = 180 - 200 gr / pers Salata de sezon = 100 g / pers Paine = 150-200 g / pers Felul III Desert: Prajitura/placinta dulce -100 – 150 g / pers Fruct 100 – 120 g sau o bucată / persoană

Băuturi Apa plata/Sucuri (îmbuteliat) – min 250 ml / pers

Cina cuprinde 2 feluri de mâncare și desert, astfel: Felul I Aperitiv rece/cald - 150 - 200 g / pers

Felul II - garnitura = 150 - 200 g / pers - carne pasare/vita/porc/peste = 180 - 200 gr / pers Salata de sezon = 100 g / pers Paine = 150-200 g / pers Felul III Desert: Prajitura/placinta dulce -100 – 150 g / pers Fruct 100 – 120 g sau o bucată / persoană Băuturi Apa plata/Sucuri (îmbuteliat) – min 250 ml / pers

Nota: Toate gramajele sunt produse finite.

Prestatorul trebuie sa tina cont de eventualele restrictii dietetice sau retete culinare specifice (mancare vegetariana, mancare de post, etc) solicitate punctual de catre participanti. Cantitatile de produse din meniuri trebuie sa corespunda cu numarul de participanti.

Toate produsele vor respecta prevederile legale în vigoare privind siguranţa alimentelor. Meniul va fi intocmit astfel incat să se realizeze un aport echilibrat al factorilor nutritivi.

Prestatorul se va asigura ca sala/sălile în care se va servi masa (prânz/cina), să fie localizată/e în cadrul hotelului sau la o distanta de cel mult 5 minute de mers pe jos de locatia desfasurarii evenimentului şi să aibă o capacitate maximă astfel încât astfel încât să acopere numărul de participanţi estimat. Ofertantul trebuie să aibă capacitatea și disponibilitatea de a asigura simultan servirea meselor pentru maxim 30 persoane.

Prestatorul are obligatia de a executa serviciile de masa cu profesionalismul si promptitudinea cuvenite angajamentului asumat si in conformitate cu legislatia in vigoare.

Prestatorul are obligatia de a prezenta în propunerea tehnică minimum 6 meniuri

pentru pranz si minimum 6 meniuri pentru cina, care se vor servi pe parcursul celor 6 zile de formare; niciun meniu nu se va repeta in cele 6 zile de formare ale unei grupe. Pe parcursul derularii contractului, prestatorul are libertatea de a imbunatatii propunerile de meniu, cu respectarea cerintelor din prezentul caiet de sarcini.

Prestatorul va include în oferta tehnică și va lua în calcul la alcătuirea ofertei financiare

şi produsele adiţionale (veselă, tacâmuri, feţe de masă, şerveţele, diferite tipuri de suporturi, echipamente şi recipiente pentru păstrarea mâncării calde). Nu este permisa folosirea veselei si tacamurilor de unica folosinta.

Prepararea hranei se va realiza in mod obligatoriu in bucataria proprie a complexului hotelier.

Prestatorul este raspunzator de calitatea produselor si gramajul portiilor de hrana.

Prestatorul are obligatia de a respecta normele de igiena alimentara, atat cu privire la pregatirea hranei, cat si la servirea acesteia.

4. PAUZE DE CAFEA Cerinţe minime și obligatorii: La fiecare eveniment desfasurat, prestatorul va asigura zilnic, in medie, doua pauze de

lucru/zi în incinta locației de desfăsurare a sesiunilor de formare (sala de eveniment). Pe durata pauzelor de lucru prestatorul va asigura cafea/ceai – 150 gr/pers, apa plata/minerala – 250 ml/pers, fursecuri/patiserie dulce/patiserie sarata – 150 gr/pers.

Durata unei pauze de cafea nu va depăși 30 minute. Prestatorul va include în oferta tehnică și va lua în calcul la alcătuirea ofertei

financiare şi produsele adiţionale (lapte pentru cafea, zahar, servetele, pahare, lingurițe, feţe de masă, etc.

Prestatorul are obligatia de a respecta normele de igiena alimentara.

LOT 2 – SERVICII ORGANIZARE CONFERINȚĂ ÎNCHIDERE PROIECT Activitate 2

Estimari ale cantitatilor maxime ale serviciilor care ar putea fi solicitate:

3) Pentru serviciile de organizare conferinta inchidere proiect ce va avea loc in

perioada septembrie – decembrie 2020, se estimeaza achizitionarea unui numar

maxim de servicii conform tabel:

Descriere Cantitate maxima

Valoare totala

estimata Lei fără TVA

Chirie sala si echipamente -Conferinta inchidere

proiect 1 2,100.84

Durata contractului: 17 luni, dar nu mai tarziu de 31.12.2020

Conform bugetului aprobat valoarea maximă a contractului pentru LOTUL 2 este

de 10,356.84 lei, fără TVA. Conform art. 291 alin 3 lit d si e din Codul fiscal, pentru

servicii catering, cota TVA este de 5%.

NU SE POATE DEPĂȘI VALOAREA TOTALĂ CONFORM BUGETULUI APROBAT

PRIN CONTRACTULUI DE FINANȚARE INCHEIAT.

CERINȚE MINIME ȘI OBLIGATORII: 1. SERVICII ÎNCHIRIERE SALĂ ŞI ECHIPAMENTE PENTRU DESFĂŞURAREA

EVENIMENTELOR:

Cerinţe minime și obligatorii: Sala în care va avea loc Conferința de închidere proiect să fie localizată la o distanta de max 2 km sau 30 min de mers pe jos conform site-ului Google Maps fata de sediul proiectului aflat in Str Pitar Mos, nr 7-15, sector 1, Bucuresti; totodata sala va fi asigurata la max 1 km sau 15 min de mers pe jos fata de o statie de metrou conform site-ului Google Maps şi va avea o capacitate minimă de 150 persoane. Sala propusă trebuie să aibă mobilier adecvat desfăşurării activităţilor propuse: mobilier modular, amplasabil în funcţie de necesităţi; De asemenea, sala trebuie să fie spaţioasă, cu prezidiu vizibil din toate colţurile sălii, curate, fără existenţa unor bariere de comunicare (stâlpi/ziduri/pereţi în mijlocul sălii, etc.). Echipamentele tehnice specifice vor trebui asigurate de către operatorul economic (estimat 8 ore/zi). În sala de eveniment se vor asigura: videoproiector, ecran proiecție, flipchart, internet wireless, instalatie sonorizare (microfoane fixe, microfoane mobile, boxe, etc). Operatorul economic va asigura asistenţa tehnică la locul de desfăşurare a evenimentului, prin prezența a cel puţin unui tehnician specializat în operarea

Numar de persoane pentru care se asigura

masa – Conferinta inchidere proiect 150 8,256.00

TOTAL 10,356.84

echipamentelor tehnice pentru eveniment, la toate activităţile pentru care i se solicită furnizarea de echipamente tehnice. Totodată, operatorul economic este responsabil de respectarea normelor de protecţie a muncii şi de instruirea personalului propriu care instalează, manipulează şi operează echipamentele tehnice. Operatorul economic va prezenta în oferta tehnică cel puţin următoarele elemente:

Capacitatea maximă a sălii oferite (număr de locuri şi suprafaţă). Configuraţia sălii (dacă mobilierul aferent poate fi aranjat astfel încât să răspundă

cerinţelor privind activităţile care se vor desfăşura). Dotarea cu aer condiţionat/ventilaţie reglabile. Echipamentele tehnice solicitate.

2. SERVICII DE MASĂ

Cerinţe minime și obligatorii: Ofertantul va asigura meniuri tip bufet suedez, pentru minimum 150 persoane, cu următoarele caracteristici:

Meniuri tip bufet vor avea următoarele caracteristici:

- Cel puţin 3 feluri de gustări reci; - Cel puţin 3 feluri de gustări calde; - Cel puţin 3 feluri principale; - Cel puţin 3 feluri de garnituri; - Cel puţin 3 feluri de salate, cu sosurile aferente; - Cel puţin 3 feluri de desert, dintre care unul să fie constituit din fructe; - Cel puţin 2 sortimente de pâine; - Cel puţin 2 sortimente de cafea; - Cel puţin 2 sortimente de ceai; - Cel puţin 2 sortimente de sucuri; - Apa minerală şi plată.

Ofertantul va prezenta în propunerea tehnică minim 3 variante de meniu. Prestatorul are obligatia de a executa serviciile de masa cu profesionalismul si

promptitudinea cuvenite angajamentului asumat si in conformitate cu legislatia in vigoare. Prestatorul va include în oferta tehnică și va lua în calcul la alcătuirea ofertei financiare

şi produsele adiţionale (veselă, tacâmuri, feţe de masă, şerveţele, diferite tipuri de suporturi, echipamente şi recipiente pentru păstrarea mâncării calde). Nu este permisa folosirea veselei si tacamurilor de unica folosinta.

Prestatorul este raspunzator de calitatea produselor livrate si gramajul portiilor de hrana

(aproximativ 800 g/persoana);

Prestatorul are obligatia de a pregati hrana pe baza meniului stabilit de comun acord cu Achizitorul si are obligatia de a respecta meniul respectiv.

Autoritatea Contractanta va alege o varianta de meniu dintre cele 3 propuneri de meniu din propunerea tehnica. Prestatorul are obligatia de a pregati si livra hrana in baza comenzii autoritatii contractante.

Prestatorul are obligatia de a respecta normele de igiena alimentara, atat cu privire la pregatirea hranei, cat si la srvirea acesteia.

ALTE CERINȚE

Cu 2 zile înainte de începerea sesiunii de formare, Autoritatea Contractantă poate solicita operatorului economic anularea rezervărilor anunţate pentru perioada imediat următoare, fără penalizări.

PLATA, CERINŢE DE RAPORTARE ŞI LIVRABILE: Autoritatea contractanta va folosi, cu precadere, metoda cererilor de plata pentru achitarea facturilor prestatorului. In termen de maximum 5 zile de la incasarea sumelor solicitate de la AMPOCU se va realiza plata facturilor. Factura va cuprinde atat pretul total cat si pretul unitar pentru fiecare tip de serviciu din prezenta documentatie.Serviciile facturate vor fi receptionate printr-un proces verbal de receptie. Factura este insotita de un Raport de activitate in care se detaliaza activitatile prestate. Anexa la raport se regasesc: diagrama de cazare si meniul aferent insotit de asumarea calitatii/conformitatii. PREZENTAREA OFERTEI TEHNICE: Oferta tehnica se va prezenta sub forma de tabel, ofertanul aratand modalitatea de realizare pentru fiecare criteriu in parte (spre exemplu: in partea stanga cerinta din caietul de sarcini, in partea dreapta modalitatea de realizare).

PREZENTAREA OFERTEI FINANCIARE

Operatorul ecomic va prezenta in cadrul ofertei financiare pretul unitar fix pentru fiecare tip de serviciu solicitat, precum si un total al acestor servicii, incluzand toate costurile prestarii serviciilor si totalul general al ofertei.

ALTE CERINȚE

I. Nu se poate depăși valoarea estimată/lot. Ofertele care depășesc

valoarea estimată vor fi declarate inacceptabile (conform art.137, alin 2 lit

e din HG 395/2016)

II. Un ofertant trebuie să depună ofertă pentru toate serviciile solicitate per

lot.

III. Un ofertant poate depune ofertă pentru unul sau mai multe loturi.

Ofertanții, care participă la mai multe loturi, au obligația de a prezenta

propunerea tehnică și financiară separat pentru fiecare lot în parte. Toate

preţurile unitare ale serviciilor vor fi exprimate în lei, fără TVA şi sunt

ferme pe toată perioada contractului.

IV. Toate cerinţele enunţate în Caietul de sarcini sunt minimale şi obligatorii.

Nerespectarea în totalitate a cerinţelor tehnice prevăzute în Caietul de sarcini va conduce la declararea ofertei ca neconformă şi respingerea ofertantului. Criteriul de atribuire al fiecarui lot:

- Pretul cel mai scazut