Nr. 100/4 din 17.01.2011

DOCUMENTAŢIA DE ATRIBUIRE PENTRU OFERTANTI PENTRU

ACHIZITIA DE SERVICII DE PROIECTARE DE

SITE-URI WWW (WORLD WIDE WEB)

Cod CPV –72413000-8- Servicii de proiectare de site-uri WWW (World Wide Web) Achizitor FUNDATIA PENTRU DEZVOLTAREA

SOCIETATII CIVILE Titlul proiectului POSDRU “PROMETEUS – promovarea economiei

sociale in Romania prin cercetare, educatie si formare profesionala la standard europene”

ID proiect POSDRU Contract nr. POSDRU/84/6.1./S/57676 Calitatea achizitorului în cadrul proiectului Beneficiar

I. INFORMATII GENERALE

I.1. Achizitor Denumire: FUNDATIA PENTRU DEZVOLTAREA SOCIETATII CIVILE Adresa: Splaiul Independentei nr. 2K, et.4, Sector 3, Bucuresti Persoana de contact: Raluca Gaidis Telefon: 021 310 01 77; E-mail: raluca.gaidis@fdsc.ro Fax: 021 310 01 80 Adresa de internet: www.fdsc.ro

I.2. Informatii privind depunerea ofertei :

a. Termen limita de depunere a ofertei: 25.01.2011, ora 15.00 b. Sesiunea de deschidere a ofertelor: 26.01.2011, ora 15.00 c. Adresa unde se primesc ofertele: Str. Orzari, nr. 86A, Sector 2, Bucuresti. Orice

ofertă primită după termenul limită de depunere a ofertelor stabilită in documentaţia pentru ofertanţi sau la o altă adresă decat cea indicată mai sus nu va fi evaluată de achizitor, acestea fiind păstrate la sediul achizitorului, nedeschise.

d. Procedura aplicata pentru atribuirea contractului de prestari servicii: PROSPECTAREA PIETEI, desfasurată conform instructiunii AMPOSDRU nr.26 din 31.08.2010, privind efectuarea achizitiilor publice necesare implementarii proiectelor finantate prin POSDRU 2007 – 2013.

II. OBIECTUL CONTRACTULUI DE ACHIZITIE II.1. Descriere II.1.a. Denumirea contractului de achizitie: Contract de prestari servicii de proiectare de site-uri WWW (World Wide Web) II.1.b. Descrierea serviciilor ce vor fi achiziţionate: Dezvoltarea unei platforme online pentru promovarea si diseminarea informatiilor referitoare la economia sociala in Romania si a rezultatelor proiectului II.1.c. Locul de prestare a serviciilor:

Lucrări Produse Servicii

Execuţie Proiectare si execuţie Realizare prin orice mijloace corespunzătoare cerinţelor specificate de achizitor

Cumpărare Leasing Inchiriere Cumpărare in rate

Categoria serviciului: 2A 2B

Principala locaţie a lucrării:

Principalul loc de livrare:

Principalul loc de prestare : Bucuresti Cod CPV : 72413000-8

II.1.d. Durata contractului de achiziţie: 120 zile de la data semnării contractului de ambele părţi Date limita de primire a solicitarilor de clarificari:21.01.2010, ora: 16,00 Data limita de transmitere a raspunsului la clarificari: 24.01.2010, ora 16,00 Data II.1.8) Oferte alternative sunt acceptate DA □ NU □

III. CERINŢE MINIME DE CALIFICARE ŞI SELECŢIE III.1. Situaţia personală a ofertantului Declaraţie privind neîncadrarea în prevederile art. 180 din OUG nr. 34/2006 Solicitat □ Nesolicitat X

Declaraţie privind neîncadrarea în prevederile art. 181 din OUG nr. 34/2006 Solicitat □ Nesolicitat X

III.2 Capacitatea de exercitare a activităţii profesionale În situaţia în care din documentele solicitate reiese că ofertantul nu îşi poate exercita activitatea, sau documentele nu sunt în termenul de valabilitate, nu sunt prezentate în forma solicitată sau lipsesc, acesta va fi exclus de la procedura pentru atribuirea contractului. Persoane juridice/fizice române

Cerinţă obligatorie: • Operatorul economic (lider, asociat) trebuie să

prezinte Certificatul de înregistrare (C.U.I.) eliberat de Oficiul Registrului Comerţului de pe lângă Tribunalul Teritorial, în copie certificata „conform cu originalul”

Persoane juridice /fizice străine Cerinţă obligatorie: Ofertantul trebuie sa depună documente care dovedesc o formă de înregistrare / atestare ori apartenenţă din punct de vedere profesional, în conformitate cu prevederile legale din ţara în care ofertantul este rezident. Documentele emise in alta limba vor fi însoţite de o traducere legalizată în limba română, in original.

III3. Alte informatii Acceptarea condiţiilor contractual Solicitat □ Nesolicitat X

Informaţii privind situaţia economico-financiară Solicitat □ Nesolicitat X

IV. INFORMAŢII DETALIATE ŞI COMPLETE CU PRIVIRE LA CRITERIUL APLICAT PENTRU STABILIREA OFERTEI CÂŞTIGĂTOARE Pretul cel mai scăzut Oferta cea mai avantajoasa din punct de vedere tehnico – economic Observaţie: În cazul în care două sau mai multe oferte conţin, în cadrul propunerii financiare, acelaşi preţ minim, atunci în vederea atribuirii contractului de achiziţie publică se va solicita respectivilor ofertanţi, pentru departajare, o nouă propunere financiară în plic închis, caz în care contractul va fi atribuit ofertantului a cărui nouă propunere financiară are preţul cel mai scăzut. În situaţia în care egalitatea persistă, preşedintele comisiei de evaluare va identifica dintre participanţii care au formulat ofertele aflate la egalitate, pe cel care s-a înscris primul la procedură, desemnându-l câştigătorul procedurii.

V. PREZENTAREA OFERTEI prin scrisoare recomandată cu confirmare de primire (serviciu poştal) către: Fundatia pentru Dezvoltarea Societatii Civile, Str. Orzari nr. 86A, Sector 2, Bucuresti. livrate personal la sediul Achizitorului Documentatiiile se vor înregistra cu număr de intrare, dată, şi ora depunerii. Documentatiile depuse prin alte mijloace decât cele menţionate anterior nu vor fi luate în considerare. IV.1. Limba de redactare a ofertei Limba de redactare a ofertei este limba romana IV.2. Moneda în care este exprimat preţul contractului

Moneda in care va fi exprimat pretul contractului este RON fara TVA.

IV.3. Perioada minimă de valabilitate a ofertei

Perioada minima de valabilitate a ofertei este de 60 de zile.

IV.4. Modul efectiv de prezentare a ofertei

Ofertantul trebuie sa prezinte un exemplar al ofertei in original. Ordinea ofertei va trebui să fie după cum urmează: 1. Documentatia de calificare; 2. Propunerea tehnică 3. Propunerea financiară

Continutul documentelor de calificare si selectie Copie dupa Certificatul de Inregistrare

Continutul propunerii tehnice

Propunerea tehnica trebuie să reflecte asumarea de către ofertant a tuturor cerinţelor prevăzute în Caietul de sarcini. Neabordarea in propunerea tehnica a tuturor aspectelor mentionate in Caietul de Sarcini sau neprezentarea atrage dupa sine

incadrarea propunerii tehnice ca fiind neconforma.

Continutul propunerii financiare

Cerinţă obligatorie: Prezentarea Formularului 5 – Formular de oferta financiara, in original, semnat de reprezentantul legal al operatorului economic şi ştampilat. Formularul 5 va fi insotit de Anexa la Formularul 5, care va evidentia preturile unitare si preturile totale ale serviciilor ce urmeaza a fi prestate.

Alte instrucţiuni de prezentare a documentatiei de participare

Orice ştersătură, adăugare, interliniere sau scris peste documentatie sunt valide doar dacă sunt vizate de către persoana/persoanele autorizată/autorizate să semneze oferta. Documentatia de participare la procedura se primeste de Achizitor doar daca este intacta si sigilata si se păstrează de aceasta, până la data si ora deschiderii procedurii.

VI. ALTE INFORMATII 4.5. Posibilitatea retragerii sau modificării ofertei

Orice ofertant are dreptul de a-si modifica sau a-si retrage oferta numai inainte de data limita stabilita pentru depunerea ofertelor si numai printr-o solicitare scrisa in acest sens. In cazul in care ofertantul doreste sa opereze modificari in oferta deja depusa, acesta are obligatia de a asigura primirea si inregistrarea modificarilor respective de catre Achizitor pana la data limita pentru depunerea ofertelor. Ofertantul nu are dreptul de a-si retrage sau a-si modifica oferta dupa expirarea datei limita pentru depunerea ofertelor, sub sanctiunea excluderii acestuia din procedură Ofertele depuse la o alta adresa a Achizitorului decat cea stabilita in anuntul de participare ori primite de catre Achizitor dupa expirarea datei limita pentru depunerea ofertelor vor fi returnate

nedeschise. 4.6. Informaţii referitoare la termenele de prestare a serviciilor

Serviciile vor fi prestate conform datelor mentionate in Caietul de Sarcini.

4.7 Modalităţi de contestare a deciziei achizitorului de atribuire a contractului de achiziţie şi de soluţionare a contestaţiei

Decizia de atribuire a contractului de achiziţie va putea fi contestată în termen de 3 zile de la data primirii acesteia în scris. Contestaţia va fi adresată Achizitorului şi va fi soluţionată în termen de maximum 3 zile de la data primirii. Contestatia depusa peste acest termen va fi respinsa ca tardiva. Contestatia depusa inainte de comunicarea deciziei de atribuire a contractului de achizitie publica va fi respinsa ca prematura. Contestatia trebuie insotita de toate inscrisurile pe care se intemeiaza. Contestatiile neinsotite de documente suport vor fi respinse ca neintemeiate. Contestatia depusa la achizitor se solutioneaza de catre o comisie desemnata in acest sens de catre reprezentantul legal al Achizitorului. Comisia de solutionare a contestatiei va putea respinge contestatia ca neintemeiata, nefondata, tardiva, prematura ori o va putea admite, caz in care procedura de achizitie se va anula urmand a fi reluata. În cazul în care ofertantul este nemulţumit de soluţia dată contestaţiei sale, poate formula acţiune la instanta de judecata competenta în termen de 3 zile de la primirea soluţiei, cu obligaţia notificării achizitorului, în interiorul aceluiaşi termen.

4.8 Clauzele contractuale obligatorii, inclusive condiţiile de actualizare/ modificare a preţului contractului de achiziţie

Clauzele contractuale obligatorii sunt detaliate sub această denumire în modelul anexat la sectiunea Contract de servicii. Pretul contractului este ferm si nu poate fi actualizat.

CAIET DE SARCINI

Specificatii tehnice portal economie sociala

Pagina de web ce se doreste a fi relaizata trebuie sa indeplineasca minim urmatoarele caracteristici.

1. Categorii de utilizatori: - Utilizatori anonimi - Utilizatori autentificati, vizitatori – vor avea acces la date precum adresele entitatilor

economiei sociale precum si la alte informatii specificate in acest document - Utilizatori autentificati, entitati ale economiei sociale – vor avea acces la toate

informatiile la care au accest utilizatorii autentificati vizitatori, iar suplimentar vor avea acces la o serie de alte facilitati precum administrarea profilului entitatii, in conformitate cu informatiile specifricate in acest document in sectiunile corespunzatoare

- Administratori – vor putea administra utilizatorii de ambele tipuri si vor putea controla toate facilitatile asa cum vor fi descrise in continuare in acest document

2. Tip de informatie disponibila pe portal: - Studii si cercetari - Rapoarte - Informatie oficiala - Stiri/alte tipuri de informatie - Informatii postate - Imagini - Filmari - Baze de date

3. Structura informatiei (text, imagine, multimedia): Site-ul va fi format din doua tipuri de sectiuni:

• CMS - sectiuni cu informatie statica; in aceste sectiuni, administratorii vor putea adauga, edita sau sterge pagini; fiecare pagina va fi structurata

modular dintr-un numar potential nelimitat de elemente de urmatoarele tipuri: ◦ zone de text HTML (editabile pe baza de editor WYSIWYG) ◦ galerii foto – imaginile vor fi redimensionate automat, fiind pastrate in 3

versiuni (originala, media si thumbnail); pentru fiecare imagine vor putea fi modificate url-ul imaginii, caracteristicile title si alt

◦ lista paginilor subordonate – pentru paginile care contin pagini subordonate, va putea fi inclusa o lista a paginilor subordonate; pentru fiecare pagina subordonata in parte se va putea specifrica separat daca apare sau nu in lista

◦ zona de continut PHP; administratorii site-ului vor putea adauga zone de cod PHP dezvoltate ulterior, prin intermediul unui editor de cod, fara a accesa site-ul via FTP

• sectiuni / modul cu programare dedicata si facilitati specifice, cum ar fi baza de date de politici sau baza de date de resurse samd; fiecare facilitate de acest tip va avea propria zona de administrare si va fi descrisa separat in documentul de fata.

Informatia va fi structurata in functie de un meniu orizontal fix. Fiecare sectiune din meniul orizontal fix va avea si o serie de subsectiuni care vor fi dispuse sub forma de “drop down menu”. Astfel, meniul orizontal fix va fi alcatuit din urmatoarele sectiuni:

• Afla despre – zona dezvoltata exclusiv pe baza CMS • Politici – modul special, care permite administrarea unei baza de date de

politici, avand urmatoatele facilitati principale: ◦ politicile vor fi structurate pe categorii si subcategorii ◦ fiecare politica si categorie/subcategorie vor fi afisate ca o pagina de sine

statatoare cu url administrabil ◦ vor fi administrabile si metatagurile pentru fiecare categorie /

subcategorie / politica ◦ pentru fiecare politica vor putea fi atasate un numar nelimitat de

documente ◦ pentru fiecare document va exista un counter a numarului de descarcari;

descarcarea documentelor nu se va putea face prin link direct, ci doar prin intermediul counter-ului

◦ va exista un motor de cautare dedicat pentru politici

◦ administratorul va putea adauga/edita/sterge categorii si politici • Resurse – modul special pentru baza de date de resurse.

◦ resursele vor fi structurate pe categorii si subcategorii ◦ fiecare categorie/subcategorie va fi afisata ca o pagina de sine statatoare

cu url administrabil ◦ vor fi administrabile si metatagurile pentru fiecare categorie si

subcategorie ◦ resursele vor fi prezentate ca lista in pagina categoriei / subcategoriei,

fiecare resursa fiind formata din titlu, descriere si documente ◦ pentru fiecare resursa vor putea fi atasate un numar nelimitat de

documente ◦ pentru fiecare document va exista un counter a numarului de descarcari;

descarcarea documentelor nu se va putea face prin link direct, ci doar prin intermediul counter-ului

◦ va exista un motor de cautare dedicat pentru resurse ◦ administratorul va putea adauga/edita/sterge categorii si resurse

• Stiri – modul dedicat pentru administrarea bazei de date de stiri ◦ va exista o baza de date de stiri ◦ fiecare stire va fi formata din titlu, continut editabil prin interfata

WYSIWYG, rezumat (generat automat in timp real la introducere, editabil de catre admin inainte de a publica stirea), data publicarii, setare daca este actuala sau arhivata

◦ administratorii vor putea adauga, edita sau sterge stiri; ◦ stirile vor fi vizibile in zona publica a site-ului dupa cum urmeaza:

▪ stiri curente – lista stirilor curente (titlu, rezumat, data publicarii), paginate, ordonate descrescator dupa data, cu link la pagina de prezentare detaliata a stirii; pagina de prezentare detaliata va contine in url cuvintele cheie din titlul stirii si vor putea fi setate metatag-uri specifice

▪ arhiva stirilor – lista stirilor arhivate (titlu, rezumat, data publicarii), paginate, ordonate descrescator dupa data, cu link la pagina de prezentare detaliata a stirii; pagina de prezentare detaliata va contine in url cuvintele cheie din titlul stirii si vor putea fi setate metatag-uri specifice

• Institutul de Economie Sociala (IES) sectiune mixta; vor putea fi adaugate pagini si subpagini folosind CMS-ul si va contine si un modul special de evenimente, avand urmatoarele specificatii: ◦ va exista o baza de date de evenimente ◦ fiecare eveniment va fi format din titlu, descriere, continut editabil prin

interfata WYSIWYG, rezumat (generat automat in timp real la introducere, editabil de catre admin inainte de a publica stirea), data publicarii, data de start a evenimentului, durata in zile

◦ administratorii vor putea adauga, edita sau sterge evenimente; ◦ evenimentele vor fi vizibile in zona publica a site-ului dupa cum urmeaza:

▪ evenimente curente – lista evenimentelor viitoare sau in desfasurare (titlu, rezumat, data start, data stop), paginate, ordonate descrescator dupa data de start, cu link la pagina de prezentare detaliata a evenimentului; pagina de prezentare detaliata va contine in url cuvintele cheie din titlul evenimentului si vor putea fi setate metatag-uri specifice

▪ evenimente curente – lista evenimentelor incheiate (titlu, rezumat, data start, data stop), paginate, ordonate descrescator dupa data de start, cu link la pagina de prezentare detaliata a evenimentului; pagina de prezentare detaliata va contine in url cuvintele cheie din titlul evenimentului si vor putea fi setate metatag-uri specifice

◦ pagina principala de evenimente va aparea ca unul dintre submeniurile din meniul dropdown care se deschide din butonul IES

In cadrul portalului, exceptand meniul orizontal fix, vor mai exista si urmatoarele sectiuni:

• Baza de date de entitati ale economiei sociale (ECS) ◦ utilizatorii tip entitati ale economiei sociale isi vor putea completa un profil

in aceasta baza de date; ◦ profilul ECS va deveni vizibil numai dupa completarea tuturor cmpurilor

marcate specific in acest sens (chiar daca nu sunt obligatorii la completare)

◦ profilul ECS va exclude datele de contact pentru utilizatorii neautentificati ◦ reprezentantii ECS vor putea incarca produse sau servicii intr-un catalog

de produse/servicii ale economiei sociale, asa cum este el descris in continuare in documentul de fata

◦ administratorii site-ului vor putea vizualiza lista profilelor noi, lista profilelor editate recent si vor dispune de un motor de cautare a profilelor ECS dupa denumire, tip, email, judet

◦ in zona publica a site-ului va exista un motor de cautare dupa denumire, tip, judet; rezultatele vor fi returnate ca o lista de ECS, cu link spre pagina de prezentare

◦ pagina de prezentare de prezentare a ECS va contine profilul, anunturile, stirile si produsele/serviciile ECS; url-ul paginii va contine denumirea ECS-ului

◦ pe langa profil, entititatile ECS vor putea adauga anunturi si stiri; acestea vor fi formate din titlu, continut (editor WYSIWYG restrans la tag-uri de baza – bold, italic, bullets) si data adaugarii

◦ administratorul site-ului va putea lista si edita toate anunturile/stirile din zona de admin; acestea vor fi lfiltrate in 3 categorii – noi, validate anterior dar recent editate, validate

◦ Posibilitatea de incarcare a siglei entitatii precum si a altor documente de tip (word, excel, pdf) si fotografii

◦ La profilul fiecarei entitati inregistrate in baza de date va fi afisata data la care au fost actualizate ultima data informatiile din cont

◦ Posibilitatea de exportare (din zona de administrate a site-ului) a informatiilor continute in baza de date. Exportul se va putea realiza in functie de pana la 10 criterii de selectie, stabilite ulterior.

• Catalog de produse ◦ produsele vor fi grupate pe categorii / subcategorii ◦ categoriile si subcategoriile vor fi administrabile de catre administratorii

site-ului; ficare categorie/subcategorie va fi prezentata ca o pagina de sine statatoare cu url administrabil; metatag-urile vor fi si acestea administrabile

◦ produsele/serviciile vor fi formate din denumire, imagine, descriere (editor WYSIWYG restrans la tag-uri de baza – bold, italic, bullets)

◦ utilizatorii ECS vor putea adauga subcategorii si produse ◦ subcategoriile noi vor fi listate separat, pentru aprobarea lor de catre

administrator ◦ in zona de admin, produsele / serviciile vor fi filtrate in 3 categorii – noi,

validate anterior dar recent editate, validate

◦ in zona publica fiecare produs va fi listat pe o pagina de sine statatoare, cu url care contine denumirea produsului, a categoriei si subcategoriei in care se afla

o Spatiu publicitar

4. Interactivitate - Facilitati pentru comentarea articolelor. Postarea comentariilor se va realiza intr-o

maniera simpla, prin completarea sectiunilor de: nume/prenume, institutie/organizatie (optional) si o adresa de e-mail valida (nu va fi facuta publica pe portal).

- Utilizatorii inscrisi in baza de date vor avea posibilitatea sa posteze informatii - Comentariile vor fi vizibile doar dupa aprobarea lor de catre administrator

5. Alte facilităţi si specificaţii Facilităţile de care site-ul va dispune sunt obligatorii în momentul livrării acestuia şi vor intra în componenţa site-ului:

- COUNTER pe site pentru vizitatori (utulizatori online, utilizatori inregistrati etc), COUNTER pentru downloadari/per/produsele

- Google Analytics - înregistrarea site-ului pe site-ul de clasament si statistici www.trafic.ro la domeniul

ONG / Societate Civilă - Site-ul va genera un newsletter lunar initial/ saptamânal ce va fi realizat printr-un

editor online. Newsletter-ul va fi transmis automat catre toti utilizatorii inregistrati pe portal care s-au abonat la newsletter. O sectiune continand arhiva tuturor newsletterelor va fi disponibila pe portal;

- Newsletter-ul va permite raportarea numarului de emailuri trimise, a numarului de emailuri deschise si a numarului de emailuri intoarse (de ex datorita lipsei adresei)

- Newsletter-ul va permite monitorizarea tuturor click-urilor pe link-urile din newsletter spre site

- Site-ul va fi inscris in Google Webmasters Tools - Va dispune de sitemap XML, actualizat automat - Site-ului i se vor efectua servicii SEO ce vor asigura vizibilitatea site-ului in procesul

de cautare online; - analiza impactului cuvintelor cheie propuse - inscrierea site-ului in 100 directoare romanesti de cautare - optimizarea unui numar de 100 pagini interne - toate paginile din site vor folosi url-uri SEO-friendly - Motor intern de cautare in site (pentru cautare cuvinte cheie), care sa aiba ca

rezultat afisarea tuturor paginilor care contin textul cautat si link catre acestea;

- Motor de cautarea in baza de date (cu optiuni de cautare in functie de: nume, tip de entitate, judet si cuvant cheie);

- Formular de contact care sa trimita automat mesaje de tip e-mail la o adresa pe care beneficiarul o poate modifica. Forumarul de contact va contine: Nume/prenume (obligatoriu), organizatia/ institutia (optional), adresa de e-mail (obligatoriu), subiect mesaj si mesaj.

- Portalul trebui sa fie accesibil in orice moment si compatibil, din punctul de vedere al functionalitatilor, cu versiunea la zi a celor mai raspandite browsere de internet.

- Pe site va fi disponibila o harta cu hiperlink-uri catre fiecare sectiune si subsectiune disponibila.

- Posibilitatea de recuperare automata a parolei pentru entitatile inregistrate in baza de date;

6. Tehnologie / Programare Programare PHP, MySQL, HTML, FLASH O personă din cadrul FDSC va beneficia da 10 ore de instruire pentru administrarea site-ului pentru a putea updata rapid orice sectiune a site-ului Si de asistenta tehnica de cate ori este necesar pe toata durata contractului. Produsul final trebuie să includă grafica şi programarea originală (html, psd, cdr., etc,) întregul ansamblu (grafică, programare, concept) intrând in proprietatea Fundaţiei pentru Societate Civilă. Beneficiarul va avea acces integral la codul sursa, fiind posibile modificari ulterioare fara interventia prestatorului.

7. Alte cerinte: Portalul trebuie sa respecte cerintele POSDRU de mai jos: (informatiile sunt disponibile pe pagina de internet: http://www.fseromania.ro/images/downdocs/manual_identitate_vizuala_posdru.pdf, la pagina 16.)

• Site-urile Internet dezvoltate de către Organismele Intermediare şi beneficiari trebuie să conţină obligatoriu pe pagina de deschidere semnătura, plasată în partea de sus.

• Fiecare pagină trebuie să conţină, în partea de sus, declaraţia: acest site este cofinanţat din Fondul Social European prin Programul Operaţional Sectorial Dezvoltarea Resurselor Umane 2007-2013”.

• Pe pagina de deschidere va exista obligatoriu un link către site-ul web al Instrumentelor Structurale în România,www.fonduri-eu.ro, însoţit de textul: “Pentru informaţii detaliate despre celelalte programe cofinanţate de Uniunea Europeană, vă invităm să vizitaţi www.fonduri-eu.ro”. (textul reprezentând un link la adresa web (URL): http:// www.fonduri-eu.ro).

Website-urile realizate în cadrul proiectelor cu finanţare din Instrumentele Structurale vor afişa citatul „Conţinutul acestui material nu reprezintă în mod obligatoriu poziţia oficială a Uniunii Europene sau a Guvernului României” într-un loc vizibil, pe pagina principală. Autorităţile de Management şi Organismele Intermediare care sunt autorităţi publice sunt exceptate de la aplicarea acestui citat.

8. Web Hosting si domeniu Se va asigura serviciul pe server compatibil cu tehnologia specificata anterior, de minim 4 GB spatiu. Se va achizitiona un domeniu .ro. Costurile de web hosting pentru durata proiectului si de achizitionare domeniu vor fi incluse in oferta financiara.

- FORMULARE -

1. DOCUMENTE DE CALIFICARE SI SELECTIE 2. PROPUNEREA TEHNICA 3. PROPUNEREA FINANCIARA

1. DOCUMENTE DE CALIFICARE SI SELECTIE

OFERTANTUL FORMULARUL 5 (denumirea/numele) FORMULAR DE OFERTA FINANCIARA

Către: Fundatia pentru Dezvoltarea Sociatatii Civile Adresa: Str. Orzari nr.86A, Sector 2, Bucuresti

Doamnelor si Domnilor,

1. Examinând documentaţia de atribuire, subsemnatul, reprezentant al ofertantului (denumirea/numele si sediul/adresa ofertantului ), ne oferim ca, în conformitate cu prevederile şi cerinţele cuprinse în documentaţia mai sus menţionată, să furnizam serviciul de proiectare de site-uri WWW (World Wide Web) la pretul de …….. lei fara TVA la care se adauga TVA in valoare de ……….. avand o valoare toatala de ............... lei cu TVA:

Ne angajăm ca, în cazul în care oferta noastră este stabilită câştigătoare, să prestam serviciile mentionate in intervalul de timp stabilit. 2. Ne angajăm să menţinem această ofertă valabilă pentru o durată de 60 zile,

respectiv până la data de (ziua/luna/anul), şi ea va rămâne obligatorie pentru noi şi poate fi acceptată oricând înainte de expirarea perioadei de valabilitate.

3. Până la încheierea şi semnarea contractului de achiziţie publică această ofertă, împreună cu comunicarea transmisă de dumneavoastră, prin care oferta noastră este stabilită câştigătoare, vor constitui un contract angajant între noi.

Data: (numele şi prenume) (semnatura şi ştampilă), in calitate de __________________, legal autorizat sa semnez oferta pentru si in numele (denumire/nume operator economic)

- CONTRACT DE PRESTARI SERVICII -

Contract de prestari servicii nr.______________data_______________

1. Partile contractului

Acest contract s-a incheiat între:

Fundaţia pentru Dezvoltarea Societăţii Civile, cu sediul în Bucuresti, Str. Splaiul Independentei, Nr.2k Sc. 1 Et. 4 sector 3, telefon 021/310.01.81, inregistrată la Judecătoria sector 2 în baza Hotărârii Judecătoreşti nr. 111 din data de 21.12.1994, cod fiscal RO14476331, cont IBAN nr. …………………………………….., deschis la Raiffeisen Bank, Sucursala Victoriei, reprezentat prin Dl. Ionuţ Eugen SIBIAN, având funcţia de Director executiv în calitate de Achizitor, pe de o parte şi ……... ................ ........................... ……………. (denumire operator economic) ............................................... adresă sediu ………………… ........................................................................ telefon/fax .......................................... număr de înmatriculare ..................................... cod fiscal ................................... cont (trezorerie, banca) .............................................................................................................. reprezentat prin ................................................................................................ (denumirea conducătorului) funcţia..............................................în calitate de Prestator, pe de altă parte. 2. Definiţii 2.1 În prezentul contract următorii termeni vor fi interpretaţi astfel: a. contract – reprezintă prezentul contract şi toate Anexele sale. b. beneficiar şi prestator - părtile contractante, aşa cum sunt acestea numite în prezentul contract; c. preţul contractului - preţul plătibil prestatorului de către achizitor, în baza contractului, pentru îndeplinirea integrală şi corespunzătoare a tuturor obligaţiilor asumate prin contract; d. servicii - activităţi a căror prestare fac obiect al contractului; e. produse - echipamentele, maşinile, utilajele, piesele de schimb şi orice alte bunuri cuprinse în anexa/anexele la prezentul contract şi pe care prestatorul are obligaţia de a le furniza aferent serviciilor prestate conform contractului; f. forţa majoră - un eveniment mai presus de controlul parţilor, care nu se datorează greşelii sau vinei acestora, care nu putea fi prevăzut la momentul încheierii contractului şi care face imposibilă executarea şi, respectiv, îndeplinirea contractului; sunt considerate asemenea evenimente: razboaie, revoluţii, incendii, inundaţii sau orice alte catastrofe naturale, restricţii apărute ca urmare a unei carantine, embargou, enumerarea nefiind exhaustivă ci enunciativă.

Nu este considerat forţă majoră un eveniment asemenea celor de mai sus care, fără a crea o imposibilitate de executare, face extrem de costisitoare executarea obligaţiilor uneia din părţi; j. zi - zi calendaristică; an - 365 de zile. 3. Interpretare 3.1 În prezentul contract, cu excepţia unei prevederi contrare cuvintele la forma singular vor include forma de plural şi vice versa, acolo unde acest lucru este permis de context. 3.2 Termenul “zi”sau “zile” sau orice referire la zile reprezintă zile calendaristice dacă nu se specifică in mod diferit. Clauze obligatorii 4. Obiectul principal al contractului 4.1. - Prestatorul se obligă să să presteze serviciile..................................(denumirea serviciilor), în perioada/perioadele convenite şi în conformitate cu obligaţiile asumate prin prezentul contract. 4.2. - Achizitorul se obligă să plătească prestatorului preţul convenit pentru îndeplinirea contractului de servicii................................ . (denumirea) 5. Preţul contractului 5.1 Preţul convenit pentru îndeplinirea contractului, plătibil prestatorului de către beneficiar, conform graficului de plăti, este de ...................... lei, la care se adaugă ……… TVA. 5.2 Valoarea detaliată pe categorii de servicii este prezentată în centralizatorul de preturi, anexa la prezentul Contract. 5.3 Preţurile unitare menţionate în oferta financiara sunt ferme pe toată durata Contractului şi nu vor putea fi modificate. 6. Durata contractului 6.1 Prezentul Contract intră în vigoare la data semnării lui de către părţi şi este valabil până la data de ……………………

6.2 Modificarea duratei de valabilitate a Contractului poate fi realizată de către părţi prin încheierea unui Act adiţional în acest sens.

7. Executarea contractului 7.1 Executarea contractului începe la data …………………..(se precizează data la care intră în efectivitate contractul) 8. Documentele contractului 8.1 Documentele contractului sunt: - Propunerea tehnică - Propunerea financiară - Procesul verbal de receptie a serviciilor 9. Obligaţiile principale ale prestatorului 9.1 Prestatorul se obligă să presteze serviciile la standardele şi sau performanţele prezentate în propunerea tehnică, anexă la contract. 9.2. Prestatorul se obligă să presteze serviciile în conformitate cu graficul de prestare prezentat în propunerea tehnică.

9.3 Prestatorul se obligă să despăgubească beneficiarul împotriva oricăror: i) reclamaţii şi acţiuni în justiţie, ce rezultă din încalcarea unor drepturi de proprietate

intelectuală (brevete, nume, mărci înregistrate etc.), legate de echipamentele, materialele, instalaţiile sau utilajele folosite pentru sau în legatură cu produsele achiziţionate, şi

ii) daune-interese, costuri, taxe şi cheltuieli de orice natură, aferente, cu excepţia situaţiei în care o astfel de încalcare rezultă din respectarea caietului de sarcini întocmit de către achizitor.

10. Obligaţiile principale ale beneficiarului 10.1 Beneficiarul se obligă să recepţioneze serviciile prestate în termenul convenit. 10.2 Beneficiarul se obligă să platească preţul către prestator în termen de 60 de zile de la emiterea facturii de către acesta. Prestatorul va emite factura după executarea corespunzătoare a serviciilor şi semnarea de către părţi a procesului-verbal de recepţie a serviciilor 10.3 Dacă beneficiarul nu onorează facturile în termen de 14 zile de la expirarea perioadei prevăzute convenite, prestatorul are dreptul de a sista prestarea serviciilor şi de a beneficia de reactualizarea sumei de plată la nivelul corespunzător zilei de efectuare a plaţii. Imediat ce beneficiarul onorează factura, prestatorul va relua prestarea serviciilor în cel mai scurt timp posibil. 11. Sancţiuni pentru neindeplinirea culpabilă a obligaţiilor 11.1 În cazul în care, din vina sa exclusivă, prestatorul nu reuşeşte să-şi execute obligaţiile asumate prin contract, atunci beneficiarul are dreptul de a deduce din preţul contractului, ca penalitaţi, o sumă echivalentă în cuantum de 0,06% pe zi de întârziere din valoarea facturii scadente şi neachitate. 11.2 În cazul în care beneficiarul nu onorează facturile în termen de 28 de zile de la expirarea perioadei convenite, atunci acesta are obligaţia de a plăti, ca penalităţi, o sumă echivalentă în cuantum de 0,06% pe zi de întârziere din valoarea facturii scadente şi neachitate. 11.3 Nerespectarea obligaţiilor asumate prin prezentul contract de către una dintre părţi, în mod culpabil şi repetat, dă dreptul părţii lezate de a considera contractul de drept reziliat şi de a pretinde plata de daune-interese. 11.4 Beneficiarul îşi rezervă dreptul de a renunţa oricând la contract, printr-o notificare scrisă adresată prestatorului, fără nici o compensaţie, dacă acesta din urmă dă faliment, cu condiţia ca această anulare să nu prejudicieze sau să afecteze dreptul la acţiune sau despăgubire pentru prestator. În acest caz, prestatorul are dreptul de a pretinde numai plata corespunzătoare pentru partea din contract îndeplinită până la data denunţării unilaterale a contractului. Clauze specifice 13. Alte resposabilităţi ale prestatorului 13.1. - Prestatorul se obligă să despăgubească achizitorul împotriva oricăror:

• reclamaţii şi acţiuni în justiţie, ce rezultă din încălcarea unor drepturi de proprietate intelectuală (brevete, nume, mărci înregistrate etc.), legate de echipamentele, materialele, instalaţiile sau utilajele folosite pentru sau în legătură cu serviciile prestate, şi

• daune-interese, costuri, taxe şi cheltuieli de orice natură, aferente, cu excepţia situaţiei în care o astfel de încălcare rezultă din respectarea caietului de sarcini întocmit de către achizitor.

14. Alte responsabilităţi ale beneficiarului

14.1 – Beneficiarul se obligă să plătească preţul convenit în prezentul contract pentru serviciile prestate. 14.2- Beneficiarul se obligă să recepţioneze serviciile prestate în termenul convenit. 14.3 - Beneficiarul se obligă să plătească preţul către prestator în termen de 60 de zile de la emiterea facturii de către acesta. Plăţile în valută se vor efectua prin respectarea prevederilor legale. 14.4 - Dacă Beneficiarul nu onorează facturile în termen de 15 zile de la expirarea perioadei prevăzute convenite, prestatorul are dreptul de a sista prestarea serviciilor. Imediat ce Beneficiarul onorează factura, prestatorul va relua prestarea serviciilor în cel mai scurt timp posibil. 15. Recepţie şi verificări 15.1 După executarea serviciilor se va întocmi un Proces-verbal de recepţie a serviciilor, conform modelului din anexa 2 – Proces-verbal de recepţie, care face parte integrantă din prezentul Contract. În baza acestui proces-verbal se va constata sau nu corespondenţa dintre comenziile Beneficiarului şi rezultatul serviciilor efectuate de Prestator.

16. Începere, finalizare, întârzieri, sistare 16.1 (1) Prestatorul are obligaţia de a începe prestarea serviciilor în timpul cel mai scurt posibil de la primirea ordinului de începere a contractului. (2) În cazul în care prestatorul suferă întârzieri şi/sau suportă costuri suplimentare, datorate în exclusivitate beneficiarului, părţile vor stabili de comun acord: a) prelungirea perioadei de prestare a serviciului, şi b) totalul cheltuielilor aferente, dacă este cazul, care se vor adăuga la preţul contractului. 16.2 (1) Serviciile prestate în baza contractului sau, dacă este cazul, oricare fază a acestora prevazută a fi terminată într-o perioadă stabilită în graficul de prestare, trebuie finalizate în termenul convenit de parţi, termen care se calculează de la data începerii prestării serviciilor. (2) În cazul în care: i) orice motive de întârziere, ce nu se datorează prestatorului, sau ii) alte circumstanţe neobisnuite susceptibile de a surveni, altfel decât prin încalcarea

contractului de către prestator, îndreptăţesc prestatorul de a solicita prelungirea perioadei de prestare a serviciilor sau a oricărei faze a acestora, atunci parţile vor revizui, de comun acord, perioada de prestare şi vor semna un act adiţional. 16.3 Dacă pe parcursul îndeplinirii contractului, prestatorul nu respectă graficul de prestare, acesta are obligaţia de a notifica acest lucru, în timp util, beneficiarului. Modificarea datei/perioadelor de prestare asumate în graficul de prestare se face cu acordul parţilor, prin act adiţional. 16.4 În afara cazului în care beneficiarului este de acord cu o prelungire a termenului de execuţie, orice întârziere în îndeplinirea contractului dă dreptul achizitorului de a solicita penalităţi prestatorului. 17. Ajustarea preţului contractului 17.1 Pentru serviciile prestate, plaţile datorate de achizitor prestatorului sunt tarifele declarate în propunerea financiară, anexă la contract. 18. Amendamente

18.1 Parţile contractante au dreptul, pe durata îndeplinirii contractului, de a conveni modificarea clauzelor contractului, prin act adiţional, numai în cazul apariţiei unor circumstanţe care lezează interesele comerciale legitime ale acestora şi care nu au putut fi prevăzute la data încheierii contractului. 19. Cesiunea 19.1 Prestatorul are obligaţia de a nu transfera total sau parţial obligaţiile sale asumate prin contract, fără să obţină, în prealabil, acordul scris al achizitorului. 19.2 Cesiunea nu va exonera prestatorul de nici o responsabilitate privind garanţia sau orice alte obligaţii asumate prin contract. 20. Forţa majoră 20.1 Forţa majoră este constatată de o autoritate competentă. 20.2 Forţa majoră exonerează parţile contractante de îndeplinirea obligaţiilor asumate prin prezentul contract, pe toată perioada în care aceasta acţionează. 20.3 Îndeplinirea contractului va fi suspendată în perioada de acţiune a forţei majore, dar fără a prejudicia drepturile ce li se cuveneau părţilor până la apariţia acesteia. 20.4 Partea contractantă care invocă forţa majoră are obligaţia de a notifica celeilalte părţi, imediat şi în mod complet, producerea acesteia şi să ia orice măsuri care îi stau la dispoziţie în vederea limitării consecinţelor. 20.5 Dacă forţa majoră acţionează sau se estimează ca va acţiona o perioadă mai mare de 6 luni, fiecare parte va avea dreptul să notifice celeilalte parţi încetarea de plin drept a prezentului contract, fără ca vreuna din parţi să poată pretindă celeilalte daune-interese. 21. Soluţionarea litigiilor 21.1 Beneficiarul şi prestatorul vor face toate eforturile pentru a rezolva pe cale amiabilă, prin tratative directe, orice neînţelegere sau dispută care se poate ivi între ei în cadrul sau în legatură cu îndeplinirea contractului. 21.2 Dacă, după 15 de zile de la începerea acestor tratative neoficiale, beneficiarul şi prestatorul nu reuşesc să rezolve în mod amiabil o divergenţă contractuală, fiecare poate solicita ca disputa să se soluţioneze, fie prin arbitraj la Camera de Comerţ şi Industrie a României, fie de către instanţele judecatoreşti din România. 22. Limba care guvernează contractul 22.1 Limba care guvernează contractul este limba română. 23. Comunicări 23.1 (1) Orice comunicare între părţi, referitoare la îndeplinirea prezentului contract, trebuie să fie transmisă în scris. (2) Orice document scris trebuie înregistrat atât în momentul transmiterii cât şi în momentul primirii. 23.2 Comunicările între părţi se pot face şi prin telefon, telegramă, telex, fax sau e-mail cu condiţia confirmării în scris a primirii comunicării. 24. Legea aplicabilă contractului 24.1 Contractul va fi interpretat conform legilor din România.

Părţile au înteles să încheie azi .............. prezentul contract în două exemplare, câte unul pentru fiecare parte.

Beneficiar Prestator ............................. .................................... (semnătura autorizată) (semnătura autorizată) LS LS