DOCUMENTAŢIA DE ATRIBUIRE A CONTRACTULUI DE...

F u n d a ţia R o m a E d u c a t io n F u n d R o m a n i a Str. Vaselor, nr. 60, etj 2, sector 2, Bucuresti Telefon: +40-21-200.06.00; Fax: +40-21-312.50.49 E-mail: [email protected]

Proiectul „Şcoală după Şcoală – primul pas pentru succesul şcolar şi profesional” Contract nr. POSDRU/91/2.2/S/55876

Proiect cofinanţat din Fondul Social European prin Programul Operaţional Sectorial Dezvoltarea Resurselor Umane 2007-2013

DOCUMENTAŢIA DE ATRIBUIRE A CONTRACTULUI DE FURNIZARE MOBILIER SCOLAR PENTRU 50 DE CENTRE “SCOALA DUPA SCOALA”

- COD CPV: 39160000-1 - Mobilier şcolar -

Achizitor FUNDAŢIA ROMA EDUCATION FUND ROMANIA

Titlul proiectului POSDRU “Şcoală după Şcoală – primul pas pentru succesul şcolar şi profesional”

ID proiect POSDRU Contract nr. POSDRU/91/2.2/S/55876

Calitatea achizitorului în cadrul proiectului Beneficiar

I. INFORMATII GENERALE

I.1. Achizitor

Denumire: FUNDAŢIA ROMA EDUCATION FUND ROMANIA

Adresa: Str. Vaselor, nr. 60, etj. 2, sector 2, Bucuresti, Romania

Persoana de contact: Valentina - Diana Gheoca Telefon: 021 2000600 0723 041 696

E-mail: [email protected] Fax: 021 3125049

Adresa de internet: www.romaeducationfund.ro

I.2. Informatii privind depunerea ofertei

a. Termen limita de depunere a ofertei: 29.08.2011, ora 17.00

Data limita de solicitare a clarificarilor: 26.08.2010, ora 13.00

b. Adresa unde se primesc ofertele: Str. Vaselor, nr. 60, etj 2, sector 2, Bucuresti, Romania. Orice ofertă primită după termenul limită de depunere a ofertelor stabilită in documentaţia pentru ofertanţi sau la o altă adresă decat cea indicată mai sus nu va fi evaluată de achizitor, acestea fiind păstrate la sediul achizitorului, nedeschise.

c. Procedura aplicata pentru atribuirea contractului de furnizare: Procedura competitiva desfasurată conform instructiunii AMPOSDRU nr 26 din 31.08.2010, privind efectuarea achizitiilor publice necesare implementarii proiectelor finantate prin POSDRU 2007 – 2013

mailto:[email protected]

http://www.romaeducationfund.ro/




II. OBIECTUL CONTRACTULUI DE ACHIZITIE II.1. Descriere

II.1.a. Denumirea contractului de achizitie: Achizitie mobilier scolar pentru dotarea centrelor “Scoala dupa scoala” dezvoltate in cadrul proiectului POSDRU/91/2.2/S/55876 “Şcoală după Şcoală – primul pas pentru succesul şcolar şi profesional”

II.1.b. Descrierea produselor ce vor fi achiziţionate: Mobilier scolar pentru dotarea a 50 de centre “Scoala dupa scoala” din regiunile Centru, Sud Muntenia si Nord Est, conform tabelului de mai jos:

Nr. crt.

Denumire produs Nr. solicitat

1. Catedra 50

2. Scaun invatator 150

3. Modul depozitare rechizite pentru profesori 50

4. Banca elevi 1.511

5. Scaun elevi 1.511

6. Modul depozitare tip vestiar pentru elevi 100

7. Masa de lucru 50

II.1.c. Denumire contract şi locul de livrare:

a) Lucrări b) Produse c) Servicii

Execuţie Proiectare si execuţie Realizare prin orice mijloace corespunzătoare cerinţelor specificate de achizitor

Cumpărare Leasing Inchiriere Cumpărare in rate

Categoria serviciului:

2A 2B

Principala locaţie a lucrării:

Principalul loc de livrare: Romania: Regiunile Centru, Sud Muntenia si Nord Est, conform Anexei 1 la Caietul de Sarcini din prezenta documentatie de atribuire

Principalul loc de prestare:

II.1.d. Durata contractului de achiziţie: 12 luni de la data semnării contractului de ambele părţi

II.1.e. Divizare pe loturi Da Nu

II.1.f. Alte informatii referitoare la loturi: Nu este cazul




III. CERINŢE MINIME DE CALIFICARE ŞI SELECŢIE

III.1. Situaţia personală a ofertantului

Declaraţie privind neîncadrarea în prevederile art. 180 din OUG 34/2006

Cerinţă obligatorie: Prezentarea Formularului 2, in original, semnat de reprezentantul legal al operatorului economic şi ştampilat

Declaraţie privind neîncadrarea în prevederile art. 181 din OUG 34/2006

Cerinţă obligatorie: Prezentarea Formularului 3, in original, semnat de reprezentantul legal al operatorului economic şi ştampilat

III.2. Capacitatea de exercitare a activităţii profesionale În situaţia în care din documentele solicitate reiese că ofertantul nu îşi poate exercita activitatea, sau documentele nu sunt în termenul de valabilitate, nu sunt prezentate în forma solicitată sau lipsesc, acesta va fi exclus de la procedura pentru atribuirea contractului.

Persoane juridice/fizice române

Cerinţă obligatorie: Operatorul economic (lider, asociat) trebuie să prezinte Certificatul de înregistrare (C.U.I.) eliberat de Oficiul Registrului Comerţului de pe lângă Tribunalul Teritorial, în copie certificata „conform cu originalul”

Persoane juridice /fizice străine Cerinţă obligatorie: Ofertantul trebuie sa depună documente care dovedesc o formă de înregistrare / atestare ori apartenenţă din punct de vedere profesional, în conformitate cu prevederile legale din ţara în care ofertantul este rezident. Documentele depuse de ofertanti vor fi prezentate in copie certificata “conform cu originalul” si vor fi valabile la data deschiderii ofertelor şi trebuie să ateste faptul că :

domeniul de activitate al ofertantului corespunde obiectului procedurii;

nu sunt înscrise menţiuni cu privire la aplicarea prevederilor legale referitoare la insolventa si faliment din tara de origine a ofertantului sau asupra faptului ca că societatea se află în incapacitate de plată;

Documentele emise in alta limba vor fi însoţite de o traducere legalizată în limba română, in original.

III.3. Capacitatea economico – financiara

Situatia economico – financiara Cerinta obligatorie: Cifra medie de afaceri anuala pe ultimii 3 ani, in domeniul de activitate aferent obiectului contractului trebuie sa fie de cel puţin 300.000 RON. In acest sens, ofertantul va prezenta Formularul 4 - Declaraţie privind cifra de afaceri în ultimii 3 ani, in original, semnat de reprezentantul legal al operatorului economic si stampilat.




III.4. Capacitatea tehnico – profesionala

Experienta similara Cerinta obligatorie: Operatorul economic trebuie sa fi dus la indeplinire cu succes in ultimii trei ani incheiati la data publicarii documentatiei de atribuire cel putin un contract de furnizare avand ca obiect realizarea de mobilier scolar. In acest sens, ofertantul va completa Formularul 5 – Fisa de experienta similara, cu descrierea detaliata a obiectului contractului, perioada de derulare a acestuia, valoare, identitatea beneficiarului, etc.

Resursele umane ce urmeaza a fi folosite pentru indeplinirea obligatiilor contractuale

Cerinţă obligatorie: Operatorul economic trebuie sa prezinte Formularul 6 - Lista personalului ce urmeaza a fi folosit pentru indeplinirea contractului. In lista personalului propus pentru indeplinirea contractului trebuie sa se regaseasca un numar minim de 4 tamplari cu calificare profesionala. Ofertantul trebuie sa prezinte copii dupa atestatele de calificare profesionala a personalului propus pentru indeplinirea contractului.

Informatii privind dotarile specifice Ofertantul trebuie sa prezinte Formularul 7 - Lista dotarilor specifice. Aceasta trebuie sa contina un numar minim de 2 masini de debitat PAL de uz industrial.

III.4. Alte informatii

Standarde de asigurare a calitatii

Operatorul economic trebuie să prezinte documente emise de organisme nationale sau internationale acreditate care confirma certificarea sistemului de management al calitatii, respectiv ISO 9001 sau echivalent.

IV. INFORMAŢII DETALIATE ŞI COMPLETE CU PRIVIRE LA CRITERIUL APLICAT PENTRU STABILIREA OFERTEI

CÂŞTIGĂTOARE

Pretul cel mai scăzut

Oferta cea mai avantajoasa din punct de vedere tehnico – economic

Observaţie: În cazul în care două sau mai multe oferte conţin, în cadrul propunerii financiare, acelaşi preţ minim, atunci în vederea atribuirii contractului de achiziţie publică se va solicita respectivilor ofertanţi, pentru departajare, o nouă propunere financiară în plic închis, caz în care contractul va fi atribuit ofertantului a cărui nouă propunere financiară are preţul cel mai scăzut. În situaţia în care egalitatea persistă, preşedintele comisiei de evaluare va identifica dintre participanţii care au formulat ofertele aflate la egalitate, pe cel care s-a înscris primul la procedură, desemnându-l astfel pe câştigătorul procedurii.




V. PREZENTAREA OFERTEI prin scrisoare recomandată cu confirmare de primire (serviciu poştal) către: Fundatia Roma Education Fund Romania, Str. Vaselor, nr 60, sector 2, Bucuresti, Romania livrate personal la sediul Achizitorului pe baza unei Scrisori de înaintare - completată conform Formularului nr. 1 Documentatiiile se vor înregistra cu număr de intrare, dată, şi ora depunerii. Documentatiile depuse prin alte mijloace decât cele menţionate anterior nu vor fi luate în considerare.

V.1. Limba de redactare a ofertei Limba de redactare a ofertei este limba romana

V.2. Moneda în care este exprimat preţul contractului

Moneda in care va fi exprimat pretul contractului este RON

V.3. Perioada minimă de valabilitate a ofertei

Perioada minima de valabilitate a ofertei este de 30 de zile

V.4. Modul efectiv de prezentare a ofertei

Ofertantul trebuie sa prezinte un exemplar al ofertei in original si unul in copie, in plicuri separate, marcate corespunzator. Ordinea din fiecare exemplar al ofertei va trebui să fie după cum urmează:

1. Documente de calificare şi selecţie; 2. Propunerea tehnică 3. Propunerea financiară Plicurile se vor introduce într-un plic exterior, închis corespunzător şi netransparent, marcat cu adresa Achizitorului pe fata si cu cea a ofertantului pe verso si cu precizarea denumirii contractului de achizitie pentru care s-a elaborat documentatia. Plicul exterior va fi însoţit de Scrisoarea de înaintare în conformitate cu modelul prezentat în secţiunea Formulare - Formularul 1.

V.4.1. Continutul documentelor de calificare si selectie

Toate documentele si formularele mentionate la Capitolul III al prezentei Fise de Date a Achizitiei – Criterii de calificare si selectie




V.4.2. Continutul propunerii tehnice

Ofertantul va prezenta in propunerea tehnica o descriere generala a companiei, cu evidentierea aspectelor privitoare capacitatea tehnico – profesionala a acesteia si a modalitatii de executie a contractului de furnizare care face obiectul procedurii. Ofertantul va prezenta, de asemenea, o descriere detaliata a bunurilor pe care intentioneaza sa le furnizeze si corespondenta caracteristicilor acestora cu specificatiile tehnice prezentate in Caietul de sarcini In cazul in care informatiile solicitate nu sunt prezentate sau bunurile oferite nu indeplinesc specificatiile tehnice incluse in caietul de sarcini, oferta va fi considerata neconforma.

V.4.3. Continutul propunerii financiare

Propunerea financiara va fi prezentata in RON si va fi elaborata conform Formularului 4 (Formularul de Oferta). Formularul de Oferta va fi insotit de Anexa 1 la Formularul 8 – Centralizatorul de preturi si de Anexa 2 la Formularul 9 – Graficul de livrare a produselor.

Ofertantul trebuie sa completeze preţul pentru toate articolele evidentiind separat valoarea TVA. Propunerea financiara va fi calculata in conditii de livrare DDP loc de livrare stabilit prin Anexa 1 la Caietul de Sarcini pentru toate articolele ofertate. Nicio plata nu va fi facuta pentru articolele pentru care nu s-a pus pret unitar.

V.5. Alte instrucţiuni de prezentare a documentatiei de participare

Toate documentele in original, trebuie tipărite sau scrise cu cerneală neradiabilă si vor fi semnate si stampilate pe fiecare pagină de reprezentantul/reprezentanţii autorizaţi corespunzător să angajeze ofertantul în contract. În cazul în care acestea sunt semnate de o altă persoană, aceasta va prezenta o împuternicire in acest sens.

Documentatia de participare va conţine, în mod obligatoriu, un opis al documentelor care se depun. Orice ştersătură, adăugare, interliniere sau scris peste cel dinainte sunt valide doar dacă sunt vizate de către persoana/persoanele autorizată/autorizate să semneze oferta. Documentatia de participare la procedura se primeste de Achizitor doar daca este intacta si sigilata si se păstrează de aceasta, până la data si ora deschiderii procedurii.




VI. ALTE INFORMATII

VI.1. Posibilitatea retragerii sau modificării ofertei

Orice ofertant are dreptul de a-si modifica sau a-si retrage oferta numai inainte de data limita stabilita pentru depunerea ofertelor si numai printr-o solicitare scrisa in acest sens. In cazul in care ofertantul doreste sa opereze modificari in oferta deja depusa, acesta are obligatia de a asigura primirea si inregistrarea modificarilor respective de catre Achizitor pana la data limita pentru depunerea ofertelor. Ofertantul nu are dreptul de a-si retrage sau a-si modifica oferta dupa expirarea datei limita pentru depunerea ofertelor, sub sanctiunea excluderii acestuia din procedură Ofertele depuse la o alta adresa a Achizitorului decat cea stabilita in anuntul de participare ori primite de catre Achizitor dupa expirarea datei limita pentru depunerea ofertelor vor fi returnate nedeschise.

VI.2. Informaţii referitoare la termenele pentru livrarea bunurilor

Livrarea bunurilor va avea loc in maxim 30 de zile calendaristice de la emiterea comenzii ferme de catre Achizitor.

VI.3. Modalităţi de contestare a deciziei achizitorului de atribuire a contractului de achiziţie şi de soluţionare a contestaţiei

Decizia de atribuire a contractului de achiziţie va putea fi contestată în termen de 3 zile de la data primirii acesteia în scris. Contestaţia va fi adresată Achizitorului şi va fi soluţionată în termen de maximum 3 zile de la data primirii. Contestatia depusa peste acest termen va fi respinsa ca tardiva. Contestatia depusa inainte de comunicarea deciziei de atribuire a contractului de achizitie publica va fi respinsa ca prematura. Contestatia trebuie insotita de toate inscrisurile pe care se intemeiaza. Contestatiile neinsotite de documente suport vor fi respinse ca neintemeiate. Contestatia depusa la achizitor se solutioneaza de catre o comisie desemnata in acest sens de catre reprezentantul legal al Achizitorului. Comisia de solutionare a contestatiei va putea respinge contestatia ca neintemeiata, nefondata, tardiva, prematura ori o va




putea admite, caz in care procedura de achizitie se va anula urmand a fi reluata. În cazul în care ofertantul este nemulţumit de soluţia dată contestaţiei sale, poate formula acţiune la instanta de judecata competenta în termen de 3 zile de la primirea soluţiei, cu obligaţia notificării achizitorului, în interiorul aceluiaşi termen.

VI.4. Clauzele contractuale obligatorii, inclusive condiţiile de actualizare/ modificare a preţului contractului de achiziţie

Clauzele contractuale obligatorii sunt detaliate sub această denumire în modelul anexat la sectiunea Contract de Furnizare. Pretul contractului este ferm si nu poate fi actualizat decat in conditiile suplimentarii numarului de produse solicitat prin Caietul de Sarcini in eventualitatea deteriorarii iremediabile a unora dintre ele pe parcursul anului scolar 2011 – 2012 si a necesitatii inlocuirii acestora la inceputul anului scolar 2012 – 2013.




- FORMULARE -




OFERTANTUL FORMULARUL 1 (denumirea/numele)

SCRISOARE DE INAINTARE

Către: Fundatia Roma Education Fund Romania Adresa: Str. Vaselor, nr. 60, etj 2, sector 2, Bucuresti

Ca urmare a anuntului de participare publicat in (specificati modalitatea in care ati aflat despre procedura de achizitie - mediul online, presa scrisa) privind aplicarea procedurii de prospectiune de piata pentru atribuirea contractului de furnizare de mobilier scolar pentru dotarea a 50 de centre “Scoala dupa scoala” dezvoltate in cadrul proiectului POSDRU/91/2.2/S/55876 “Şcoală după Şcoală – primul pas pentru succesul şcolar şi profesional”, noi, (denumirea/numele si sediul/adresa operatorului economic) va transmitem alaturat coletul sigilat si marcat in mod vizibil, continand, intr-un exemplar original si 1 copie:

a) documentele de calificare şi selecţie; b) propunerea tehnică c) propunerea financiară

Avem speranta ca oferta noastra este corespunzatoare si vă va satisface cerintele

Data completarii :

Cu stima, Ofertant, (numele, semnătura autorizată şi ştampilă)





DECLARAŢIE PRIVIND ELIGIBILITATEA

Subsemnatul, reprezentant împuternicit al (denumirea/numele si sediul/adresa operatorului economic) declar pe propria răspundere, sub sancţiunea excluderii din procedură şi a sancţiunilor aplicate faptei de fals în acte publice, că nu ne aflăm în situaţia prevăzută la art. 180 din Ordonanţa de urgenţa a Guvernului nr. 34/2006 privind atribuirea contractelor de achiziţie publică, a contractelor de concesiune de lucrări publice şi a contractelor de concesiune de servicii, cu modificările şi completările ulterioare, respectiv în ultimii 5 ani nu am fost condamnat prin hotărâre definitivă a unei instanţe judecătoreşti pentru participarea la activităţi ale unei organizaţii criminale, pentru corupţie, fraudă şi/ sau spălare de bani.

Subsemnatul declar că informaţiile furnizate sunt complete şi corecte în fiecare detaliu şi înţeleg că autoritatea contractantă are dreptul de a solicita, în scopul verificării şi confirmării declaraţiilor orice documente doveditoare de care dispunem. Data completării: ......................

Ofertant, (numele, semnătura autorizată şi ştampilă)





DECLARATIE privind neîncadrarea în situaţiile prevăzute la art. 181 din OUG nr. 34/2006

1. Subsemnatul, (nume şi prenume), reprezentant imputernicit al (denumirea/numele si

sediul/adresa operatorului economic), declar pe propria raspundere ca: a. nu sunt în stare de faliment ori lichidare, afacerile mele nu sunt conduse de un administrator judiciar sau activităţile mele comerciale nu sunt suspendate şi nu fac obiectul unui aranjament cu creditorii. De asemenea, nu sunt într-o situaţie similară cu cele anterioare, reglementată prin lege; b. nu fac obiectul unei proceduri legale pentru declararea mea în una dintre situaţiile prevăzute la lit. a); c. mi-am îndeplinit obligaţiile de plată a impozitelor, taxelor şi contribuţiilor de asigurări sociale către bugetele componente ale bugetului general consolidat, în conformitate cu prevederile legale în vigoare în România sau în ţara în care sunt stabilit până la termenul limita de depunere al ofertei; d. în ultimii doi ani mi-am îndeplinit sau nu mi-am îndeplinit în mod defectuos obligaţiile contractuale, din motive imputabile, fapt care nu a produs sau nu este de natură să producă grave prejudicii beneficiarilor acestuia; e. nu am fost condamnat, în ultimii 3 ani, prin hotărârea definitivă a unei instanţe judecătoreşti, pentru o faptă care a adus atingere eticii profesionale sau pentru comiterea unei greşeli în materie profesională. 2. Subsemnatul declar pe proprie raspundere ca în ultimii 5 ani, nu am fost condamnat prin

hotărârea definitivă a unei instanţe judecătoreşti, pentru participare la activităţi ale unei organizaţii criminale, pentru corupţie, pentru fraudă şi/sau pentru spălare de bani.

3. Subsemnatul declar ca informatiile furnizate sunt complete si corecte in fiecare detaliu si inteleg ca Achizitorul are dreptul de a solicita, in scopul verificarii si confirmarii declaratiilor, situatiilor si documentelor care insotesc oferta, orice informatii suplimentare privind eligibilitatea noastra, precum si experienta, competenta si resursele de care dispunem.

4. Inteleg ca in cazul in care aceasta declaratie nu este conforma cu realitatea sunt pasibil de incalcarea prevederilor legislatiei penale privind falsul in declaratii. Data completarii : Ofertant, (numele, semnătura autorizată şi ştampilă)





DECLARAŢIE PRIVIND CIFRA DE AFACERI ÎN ULTIMII 3 ANI Subsemnatul, (nume şi prenume) reprezentant împuternicit al (denumirea/numele şi sediul/adresa candidatului/ofertantului) declar pe propria răspundere, sub sancţiunile aplicate faptei de fals în acte publice, că datele prezentate mai jos sunt reale. 1. Denumirea / numele companiei: 2. Adresa 3. Date de contact (telefon, fax, e-mail): 4. Cifra de afaceri si pe ultimii 3 ani

Anul Cifra de afaceri anuala la 31.12 (RON)

1. 2008

2. 2009

3. 2010

Media anuală:

Data completării: Ofertant, (numele, semnatura autorizata şi ştampilă)





FIŞA DE EXPERIENŢA SIMILARĂ

1. Denumirea şi obiectul contractului: Numărul şi data contractului:

2. Denumirea/numele beneficiarului/clientului:

3. Valoarea finala a contractului (inclusiv acte aditionale) in RON fara TVA:

4. Informatii despre litigii privind îndeplinirea contractului, natura acestora şi modul lor de soluţionare:

5. Durata de indeplinire a contractului de furnizare (zile)

6. Descrierea detaliata a obiectului contractului, precum şi alte aspecte relevante prin care ofertantul îşi susţine experienţa similară:

7. Atasat recomandare din partea Beneficiarului: Da Nu






DECLARAŢIE

privind personalul implicat direct în îndeplinirea contractului

1. Subsemnatul, reprezentant împuternicit al ____________________________________________, (denumirea/numele şi sediul/adresa candidatului/ofertantului) declar pe propria răspundere, că datele prezentate în tabelul de mai jos sunt reale. 2. Subsemnatul declar că informaţiile furnizate sunt complete şi corecte în fiecare detaliu şi înţeleg că Achizitorul are dreptul de a solicita, în scopul verificării şi confirmării declaraţiilor, situaţiilor şi documentelor care însoţesc oferta, orice informaţii suplimentare în scopul verificarii datelor din prezenta declaraţie.


1 Experienta profesionala specifica reprezinta anii de experienta in meseria de tamplar

Nr. crt.

Numele şi prenumele angajatilor cu calificare profesionala de tamplar

Nr si data contract de munca/prestari servicii

Nr si data atestat de calificare profesionala

Experienţa profesională specifica1

1.

2.

3.

4.





DECLARATIE privind dotarile specifice, utilajele, echipamentul tehnic,

si alte mijloace fixe pe care ofertantul se angajeaza sa le utilizeze pentru indeplinirea contractului

Nr. Crt

Denumire Producator Descriere echipament

Modalitate detinere

proprietate În

chirie/leasing

I. Masini de uz industrial pentru debitarea PAL - ului

1.

2.

II. Alte echipamente (la latitudinea ofertantului)

1.

2.

3.






FORMULAR DE OFERTA FINANCIARA

Către: Fundatia Roma Education Fund Romania Adresa: Str. Vaselor, nr 60, etj 2, sector , Bucuresti, Romania

Doamnelor si Domnilor,

1. Examinând documentaţia de atribuire, subsemnatul, reprezentant al ofertantului (denumirea/numele si sediul/adresa ofertantului ), ne oferim ca, în conformitate cu prevederile şi cerinţele cuprinse în documentaţia mai sus menţionată, să furnizăm (denumirea contractului de furnizare) pentru suma de (suma în litere şi în cifre) RON, plătibilă după recepţia produselor, la care se adaugă taxa pe valoarea adăugată în valoare de (suma în litere şi în cifre) RON.

2. Ne angajăm ca, în cazul în care oferta noastră este stabilită câştigătoare, să furnizăm produsele în graficul de timp anexat.

3. Ne angajăm să menţinem această ofertă valabilă pentru o durată de 30 zile, respectiv până la data de (ziua/luna/anul), şi ea va rămâne obligatorie pentru noi şi poate fi acceptată oricând înainte de expirarea perioadei de valabilitate.

4. Până la încheierea şi semnarea contractului de achiziţie publică această ofertă, împreună cu comunicarea transmisă de dumneavoastră, prin care oferta noastră este stabilită câştigătoare, vor constitui un contract angajant între noi. Data: (numele şi prenume) (semnatura şi ştampilă), in calitate de __________________, legal autorizat sa semnez oferta pentru si in numele (denumire/nume operator economic)




OFERTANTUL ANEXA 1 LA FORMULARUL 8 (denumirea/numele)

CENTRALIZATORUL DE PRETURI

Nr. Crt.

Denumirea produsului Cantitatea/ (U.M.)

Pret unitar RON fara TVA

Pret total RON fara TVA

1. Catedra 50



4. Banca elevi 1511

5. Scaun elevi 1511


7. Masa de lucru 50

Total general RON fara TVA

TVA

Total general RON cu TVA

Data completarii:

Ofertant, (numele, semnatura autorizata si ştampilă)




OFERTANTUL ANEXA 2 LA FORMULARUL 8 (denumirea/numele)

GRAFICUL DE LIVRARE A PRODUSELOR

Nr crt

Denumirea produsului Cantitatea (U.M.)

Nr de zile calendaristice necesare pentru livrare (de la data comenzii ferme)

1. Catedra 50



4. Banca elevi 1511

5. Scaun elevi 1511


7. Masa de lucru 50

Data completarii:

Ofertant, (numele, semnatura autorizata si ştampilă)




- CAIET DE SARCINI -




I. INFORMATII GENERALE

Prezentul contract de prestari servicii este cofinantat din Fondul Social European prin intermediul Programului Operational Dezvoltarea Resurselor Umane, in cadrul proiectului “Şcoală după Şcoală – primul pas pentru succesul şcolar şi profesional”, contract nr. POSDRU/91/2.2/S/ 55876. Valoarea totală a proiectului este de 20.869.791,00 RON din care valoarea totala eligibila a proiectului este de 20.856.141,00 RON iar asistenţa financiară nerambursabilă este în valoare de 20.439.018,00 RON.

Proiectul “Şcoală după Şcoală – primul pas pentru succesul şcolar şi profesional” isi propune sa dezvolte programe “Şcoală după şcoală” in cadrul carora se vor desfasura activitati de educaţie remedială şi învăţare asistată pentru 2000 de copii romi din ciclul primar, intr-un numar de 50 scoli din trei regiuni ale tarii, lucru care va duce la cresterea participari scolare si tranzitia catre o viata activa a membrilor comunitatilor de romi. Prin programul „Scoala dupa scoala” se doreste mentinerea copiilor de etnie roma dupa programul scolar in institutia de invatamant, dar intr-un mediu diferit, mult mai atractiv, in care copii sunt asistati pedagogic in efectuarea temelor, prin suport educational suplimentar si in acelasi timp se implica in diferite activitati extrascolare. Scopul prezentului contract este achizitia de mobilier scolar pentru dotarea centrelor in care se vor desfasura activitatile sus – mentionate.

II. OBIECTUL CONTRACTULUI

Obiectul acestui contract este furnizarea, livrarea si asamblarea mobilierului scolar asa cum este el descris mai jos.

Nr crt

Tip mobilier Dimensiuni estimative Nr bucati

1. Catedra 50



4. Banca elevi 1511

5. Scaun elevi 1511


7. Masa de lucru 50




III. SPECIFICATII TEHNICE III.1. Cerinte Generale

Urmatoarele cerinte ale Caietului de Sarcini sunt considerate minime si obligatorii :

Produsele ofertate trebuie sa fie noi, lipsite de defecte si sa indeplineasca specificatiile tehnice prevazute de prezentul caiet de sarcini.

Produsele trebuie sa fie realizate din lemn stratificat sau PAL melaminat, bordurat cu cant ABS de 2 mm pe exterior si de 0.4 mm pe interior, conform cerintelor specifice

Feroneria trebuie sa fie metalica, de calitate superioara (Blum sau echivalent) si cu aspect cromat sau satinat

Imbinarile placilor de PAL vor fi realizate intr-o modalitate care sa permita demontarea ulterioara

Culorile recomandate pentru executia mobilierului sunt prezentate in Anexa 2 la Caietul de Sarcini: stejar pentru catedra si modulul de depozitare pentru profesori, iasomie/vanilie/ivoire sau alte nuante de crem-galbui; orizont/peruzea sau alte nuante de bleu, verde lamaie; caprice sau alta nuanta asemanatoare de roz, aubergine sau alta nuanta apropiata de Bordeaux, si alb pentru mobilierul scolarilor. Exceptand mobilierul destinat profesorilor care va fi realizat din PAL culoarea stejar, ofertantii trebuie sa aleaga un numar de trei culori din cele mentionate mai sus si sa le combine intr-un mod placut si relaxant din punct de vedere vizual si pastreze schema cromatica aleasa, in realizarea intregului mobilierului scolar.

Placile PLF/HDF folosite in executarea mobilierului vor fi albe sau apropiate din punct de vedere cromatic de nuanta de PAL folosit

Mesele, inclusive bancile copiilor si catedrele invatatorilor trebuie sa aiba colturile rotunjite, protectie pentru picioare, protectie pentru suprafata de contact cu pardoseala.

Propunerea tehnică trebuie elaborată in asa fel incat să permită identificarea cu usurintă a corespondentei specificatiilor tehnice ale bunurilor ofertate cu specificatiile tehnice minime din prezentul Caiet de Sarcini. In acest sens, recomandam prezentarea intr-un tabel, pentru fiecare categorie de bunuri, specificatiile tehnice ale bunurilor ofertate in comparatie cu cele solicitate. In situatia in care furnizorul comercializeaza deja produse care corespund specificatiilor tehnice, atunci acesta trebuie sa anexeze la propunerea tehnica un catalog de prezentare a produselor de mobilier, cu evidentierea celor care au fost ofertate in cadrul procedurii. Daca nu exista un catalog de prezentare, furnizorul va insera in oferta tehnica fotografii cu produsele ofertate. In cazul in care furnizorul nu va oferta produse de serie ci va oferta produse unicat pe specificatiile furnizate mai jos, atunci acesta trebuie sa anexeze la propunerea tehnica cel putin o propunere de schita pentru fiecare din produsele ofertate.




Propunerea tehnica trebuie sa fie insotita de mostre din PAL-ul care urmeaza a fi folosit pentru realizarea mobilierului, precum si mostre de canturi ABS de 2 mm si de 0.4 care sa fie potrivite pentru nuanta de PAL folosita.

III.2. Cerinte specifice

Nr crt

Tip mobilier Dimensiuni estimative Nr bucati

1. Catedra L: 1,42 m; l=0,67 m, h=1,80 m 50


3. Modul depozitare rechizite L: 0,90 m; l1=0,60 m; l2=0,40; h=2,00 m 50

4. Banca elevi L1: 0,80 m; L2=0,40 m; l=0,80; h=0,75 m 1511

5. Scaun elevi 1511

6. Modul depozitare tip vestiar L: 1,54 m; l=0,368 m; h=1,54 m 100

7. Masa de lucru L: 1,70 m; l=0,50 m; h=0,75 m 50

1. Catedra pentru invatatori - Dimensiuni: L: 1,42 m; l=0,67 m, h=1,80 m - Materialul folosit la executie va fi PAL-ul melaminat de 18 mm, bordurat cu cant ABS de 2 mm

pe exterior si de 0.4 mm pe interior. - Sistemul de prindere: Blum (sau echivalent) cu excentric - Usa va fi prevazuta cu sistem de inchidere centralizata si balamale Blum (sau echivalent) - Fusta spate din PAL - Sprijin pe picioruse reglabile prevăzute cu protectie pentru pardoseli si cu rol antiderapant - Executie conform desen - Culoare: stejar

2. Scaun invatator - Structura metalică solidă, prevazut cu picior tip stea din plastic solid sau metal, cu 5 rotile, cu

spătar înalt si brate late - Sezut tapiţat cu piele/ material textil rezistent la uzura. - Cilindru pneumatic de ridicare/coborare si sistem de blocare - Culoare: negru/gri inchis/maro. - Desenul din Anexa 2 este orientativ

3. Modul depozitare rechizite pentru profesori

- Dimensiuni: L: 0,90 m; l1=0,60 m; l2=0,40; h=2,00 m




- Materialul folosit la executie (inclusiv pentru polite) va fi PAL-ul melaminat de 18 mm, bordurat cu cant ABS de 2 mm pe exterior si de 0.4 mm pe interior.

- Spate din PFL melaminat alb sau la culoare cu PAL-ul - Usile vor fi prevazute cu sistem de inchidere cu 2 chei si balamale Blum (sau echivalent) - Sprijin pe picioruse reglabile prevăzute cu protectie pentru pardoseli si cu rol antiderapant - Executie conform desen - Culoare: stejar

4. Banca elevi - Dimensiuni: L1: 0,80 m; L2=0,40 m; l=0,80; h=0,75 m - Materialul folosit la executie va fi PAL-ul melaminat de 18 mm, bordurat cu cant PVC pe rotund

la culoare - Picioare rectangulare (teava patrata) de 30X30 vopsite electrostatic in culoarea negru/gri

inchis/gri deschis - Sprijin pe picioruse reglabile prevăzute cu protectie pentru pardoseli si cu rol antiderapant. Unul

dintre picioruse va fi prevazut cu o rola de mica dimensiune pentru deplasare usoara - Executie conform desen - Culoare: 1 culoare la alegere din paleta prezentata in Anexa 2 la Caietul de Sarcini

5. Scaun elevi - Dimensiuni: L=40-45 cm; adancime sezut 35 -40 cm; h: 75 – 80 cm; inaltime sezut=45 cm - Greutate maxima admisa: 4,5 kg - Suport metalic vopsit electrostatic in culoarea negru/gri inchis/gri deschis - Materialul folosit la executia sezutului si spatarului va fi lemnul stratificat sau PAL-ul melaminat

de 18 mm, bordurat cu cant PVC - Spatarul trebuie sa fie prevazut cu banda de cauciuc pentru a preveni accidentele si deteriorarea

peretilor - Picioarele scaunului vor fi prevăzute cu protectie pentru pardoseli cu rol antiderapant. - Culoare: combinatie din 2 culori la alegerea ofertantului din paleta prezentata in Anexa 2 la

Caietul de Sarcini (o culoare pentru spatar si una pentru sezut) - Desenul este orientativ

6. Modul depozitare tip vestiar pentru elevi

- Dimensiuni: L: 1,54 m; l=0,368 m; h=1,54 m - Materialul folosit la executie (inclusiv pentru polite) va fi PAL-ul melaminat de 18 mm, bordurat

cu cant ABS de 2 mm pe exterior si de 0.4 mm pe interior. - Spate din PFL melaminat alb sau la culoare cu PAL-ul - Usile vor fi prevazute cu sistem de inchidere cu 2 chei si balamale Blum (sau echivalent) - Sprijin pe picioruse reglabile prevăzute cu protectie pentru pardoseli si cu rol antiderapant - Executie conform desen




- Culoare: combinatie din 3 culori la alegerea ofertantului, din paleta prezentata in Anexa 2 la Caietul de Sarcini

7. Masa de lucru

- Dimensiuni: L: 1,70 m; l=0,50 m; h=0,75 m - Materialul folosit la executie (tablie, laterale si fusta) va fi PAL-ul melaminat de 18 mm, bordurat

cu cant ABS de 2 mm - Sprijin pe picioruse reglabile prevăzute cu protectie pentru pardoseli si cu rol antiderapant - Executie conform desen - Culoare: 1 culoare la alegerea ofertantului din paleta prezentata in Anexa 2 la Caietul de Sarcini

III.2.6. Conditii privind comanda ferma, livrarea, montarea si receptia

Comanda ferma se va acorda in maxim 3 zile de la semnarea contractului de catre ambele parti in baza prezentarii de catre furnizor a unui set de cel putin trei imagini randate/schite 3D ale produselor ce urmeaza a fi furnizate. Locul de livrare a produselor este prezentat in Anexa 1 la prezentul Caiet de Sarcini. Livrarile in anumite scoli (cele care nu beneficiaza de niciun fel de mobilier scolar pentru dotarea centrelor) vor fi prioritizate de Achizitor prin intermediul unei liste care va fi prezentata Furnizorului in maxim 5 zile de la inceperea executiei contractului. Livrarile vor avea loc in paralel cu executia mobilierului pe o perioada de 30 de zile de la semnarea contractului. Produsele vor fi asamblate la locul lor de livrare, mai putin in cazul in care dimensiunile lor reduse permit livrarea lor ca si tot unitar. Termenul limita de livrare a tuturor pieselor de mobilier este 30 septembrie 2011. Depasirea termenului limita de livrare atrage penalizarea Furnizorului conform conditiilor contractuale mentionate in sectiunea “Contract de furnizare” din prezenta Documentatie de Atribuire. Produsele livrate vor fi însotite de următoarele documente:

Aviz de însotire a mărfii

Certificate de conformitate, calitate si garantie Receptia se va face în două etape, astfel: 1. Receptia cantitativă, la livrarea fizică a produselor 2. Receptia calitativă, după montarea produselor de către furnizor si verificarea functionalitătii si caracteristicilor tehnice ale acestora Cele două operatiuni de receptie vor fi consemnate prin procese verbale diferite.




Furnizorul va trebui să asigure garantia de bună functionare, calitatea si performantele produselor oferite pe tot parcursul perioadei de garantie ofertate. Garantia produselor livrate cade în răspunderea vânzătorului si nu a producatorului pe toată perioada de garantie definită în ofertă. Perioada de garantie începe de la data receptiei calitative a produselor si va fi de minimum 24 de luni. În perioada de garantie, vânzătorul se obligă să asigure remedierea unor imperfectiuni sau defecte în maximum 10 zile lucratoare de la semnalarea acestora de către Achizitor.

Anexa 1: Locul de livrare a echipamentelor

Piesele de mobilier solicitate vor fi livrate, in cantitatile precizate mai jos, la adrese diferite, prezentate

in tabelul de mai jos:




NR.

CRT.

REGIUNE JUDET LOCALITATE ADRESA MOBILIER

Catedra Scaun

invatator

Modul depozitare

rechizite pentru

profesori

Banca

elevi

Scaun

elevi

Modul depozitare tip

vestiar pentru elevi

Masa

de

lucru

1 Nord – Est Bacau Darmanesti Scoala nr. 4 (structura a

Școlii Nr. 7)

1 3 1 32 32 2 1

2 Nord – Est Bacau Comanesti Școala Nr. 1 1 3 1 30 30 2 1

3 Nord – Est Bacau Asau Școala cu Clasele I-VIII Asău 1 3 1 28 28 2 1

4 Nord – Est Bacau Valea Seaca Școala Nr. 1 1 3 1 30 30 2 1

5 Nord – Est Botosani Botosani Școala Nr. 1 ”Sf. Nicolae” 1 3 1 29 29 2 1

6 Nord – Est Botosani Botosani Școala Nr. 2 1 3 1 29 29 2 1

7 Nord – Est Botosani Botosani Școala Nr. 3 1 3 1 30 30 2 1

8 Nord – Est Iasi Lungani -

Crucea

Școala cu Clasele I-VIII

Crucea

1 3 1 30 30 2 1

9 Nord – Est Iasi Lungani -

Zmeu

Școala cu Clasele I-VIII

Zmeu

1 3 1 30 30 2 1

10 Nord – Est Iasi Podu Iloaei Școala cu Clasele I-VIII ”Al.

I. Cuza”

1 3 1 30 30 2 1

11 Nord – Est Iasi Harlau Școala cu Clasele I-VIII

"Petru Rareș"

1 3 1 30 30 2 1

12 Nord – Est Iasi Motca Școala cu Clasele I-VIII

Moțca

1 3 1 30 30 2 1

13 Nord – Est Iasi Dolhesti –

Pietris

Școala cu Clasele I-IV Pietris 1 3 1 30 30 2 1

14 Nord – Est Neamt Roman Școala de Arte “Sergiu

Celibidachi”

1 3 1 30 30 2 1




15 Nord – Est Neamt Roznov Grupul Scolar Roznov 1 3 1 31 31 2 1

16 Nord – Est Suceava Veresti Școala cu clasele I-VIII

Verești

1 3 1 32 32 2 1

17 Nord – Est Suceava Dolhasca –

Gulia

Școala cu clasele I-VIII

Gulia

1 3 1 30 30 2 1

18 Centru Alba Sebes Liceul Sportiv 1 3 1 30 30 2 1

19 Centru Alba Blaj Școala generală cu clasele I

- VIII ”P.P. Aron”

1 3 1 30 30 2 1

20 Centru Brasov Cincu Școala generală cu clasele I

– VIII Cincu

1 3 1 30 30 2 1

21 Centru Brasov Homorod Școala generală cu

clasele I – VIII Homorod

1 3 1 30 30 2 1

22 Centru Brasov Ormenis Școala de Arte și Meserii 1 3 1 30 30 2 1

23 Centru Covasna Borosneu

Mare

Școala generală cu clasele I

- VIII "Bartha Karoly"

1 3 1 31 31 2 1

24 Centru Covasna Bretcu Școala generală cu clasele I

- VIII "Comenius"

1 3 1 30 30 2 1

25 Centru Harghita Zetea Liceul Teoretic ”Dr. Boros

Fortunat”

1 3 1 31 31 2 1

26 Centru Harghita Martinis Școala generală cu clasele I -

VIII ”Roman Viktor”

1 3 1 31 31 2 1

27 Centru Mures Viisoara Școala generală cu clasele I

– VIII Viisoara

1 3 1 30 30 2 1

28 Centru Mures Ernei Școala generală cu clasele I

– VIII Ernei

1 3 1 30 30 2 1

29 Centru Mures Sangeorgiu Gimnaziul “Sfântu 1 3 1 30 30 2 1




de Mures Gheorghe”

30 Centru Mures Zagar Școala generală cu clasele I

– VIII Zagar

1 3 1 32 32 2 1

31 Centru Sibiu Blajel Școala generală cu clasele I

– VIII Blajel

1 3 1 30 30 2 1

32 Centru Sibiu Copsa Mica Școala generală cu clasele I

– VIII Copsa Mica

1 3 1 30 30 2 1

33 Centru Sibiu Bradeni Școala generală cu clasele I

– VIII Bradeni

1 3 1 30 30 2 1

34 Centru Sibiu Miercurea

Sibiului

Grupul Școlar ”I. Măcelariu” 1 3 1 30 30 2 1

35 Sud - Muntenia Calarasi Curcani Școala generala cu clasele I-

VIII Curcani

1 3 1 30 30 2 1

36 Sud - Muntenia Calarasi Nana

Școala generala cu clasele I-

VIII

1 3 1 30 30 2 1

37 Sud - Muntenia Calarasi Frumusani


VIII, Frumusani

1 3 1 30 30 2 1

38 Sud – Muntenia Calarasi Vasilati

Scoala generala nr. 1

Vasilati

1 3 1 28 28 2 1

39 Sud – Muntenia Calarasi Dormarunt –

Dalga


VIII Dalga

1 3 1 33 33 2 1

40 Sud – Muntenia Ialomita Ion Roata –

Brosteni


VIII "Evanghelie Zappa”

1 3 1 31 31 2 1

41 Sud - Muntenia Ialomita Boranesti Școala generala cu clasele I-

VIII Boranesti

1 3 1 30 30 2 1

42 Sud - Muntenia Ialomita Bora Școala generala cu clasele I- 1 3 1 31 31 2 1




VIII Bora

43 Sud – Muntenia Ialomita Fetesti Școala generala cu clasele I-

VIII Nr.6 ”Mihai Viteazul”

1 3 1 30 30 2 1

44 Sud – Muntenia Ialomita Sinesti Școala generala cu clasele I-

VIII Sinesti

1 3 1 31 31 2 1

45 Sud – Muntenia Giurgiu Bolintin –

Vale


VIII Bolintin Vale

1 3 1 31 31 2 1

46 Sud – Muntenia Giurgiu SIngureni Școala generala cu clasele I-

VIII Singureni

1 3 1 30 30 2 1

47 Sud – Muntenia Giurgiu Giurgiu Școala generala cu clasele I-

VIII Nr.10

1 3 1 30 30 2 1

48 Sud – Muntenia Prahova Dumbravesti

- Plopeni


VIII Plopeni

1 3 1 30 30 2 1

49 Sud - Muntenia Prahova Izvoarele Școala generala cu clasele I-

VIII Izvoarele

1 3 1 30 30 2 1

50 Sud - Muntenia Prahova Dumbrava -

Ciupelnita


VIII Ciupelnita

1 3 1 30 30 2 1

Total 50 150 50 1511 1511 100 50




- CONTRACT DE FURNIZARE -




CONTRACT DE FURNIZARE Nr: ________ din data de _____________

1. Parti contractante Intre BENEFICIARUL: FUNDAȚIA “ROMA EDUCATION FUND ROMANIA” înfiinţată prin Incheierea nr.55 din 22.05.2009 pronunțată de Judecătoria Sector 4, București, cod de înregistrare fiscală 25857730, înregistrată în Registrul Asociațiilor și Fundațiilor al Judecătoriei Sectorului 1, București sub numarul 3/01.03.2011, cu sediul în localitatea București, str. Vaselor nr. 60, etaj 2 si 3, sector 2, tel 021/2000600, fax: 021/312.50.49, poştă electronică: [email protected], prin reprezentant legal Eugen Vasile CRAI, Director National, in calitate de ACHIZITOR, pe de o parte,

si intre

FURNIZORUL: _________________________ cu sediul central in loc. ___________, strada:_____________, telefon: _____________,fax: _______________ e-mail _______________, inregistrata la Oficiul Registrul Comertului de pe langa Tribunalul __________cu nr. _________________, avand cod de inregistrare fiscala nr. RO ______________, cont IBAN _____________________________________ deschis la ____________________ sucursala _____________ reprezentata legal prin ____________________ avand functia de Director,in calitate de FURNIZOR, a intervenit prezentul contract.

2. Obiectul şi preţul contractului 2.1 - Furnizorul se obliga sa livreze: „…………………………….” in perioadele convenite si in conformitate cu obligatiile asumate prin prezentul contract. 2.2. - Achizitorul se obligă să plătească furnizorului preţul convenit pentru îndeplinirea contractului de furnizare ……………………………… la preturile unitare din Anexa 1. 2.3. – Valoarea contractului de furnizare de produse este de :

- ____________ Lei fara T.V.A., la care se adauga T.V.A. ____________ Lei, respectiv __________ Lei cu T.V.A.

2.4. – Sursa de finantare: Proiectul „Şcoală după Şcoală – primul pas pentru succesul şcolar şi profesional” cofinanţat din Fondul Social European prin Programul Operaţional Sectorial Dezvoltarea Resurselor Umane 2007 - 2013.

mailto:[email protected]




3. Durata contractului 3.1. - Contractul de furnizare de produse este valabil 12 luni de la data semnarii si inceteaza la epuizarea conventionala sau legala a oricarui efect pe care il produce, inclusiv perioada de garantie si eventualele pretentii fondate pe clauze contractuale. 3.2 Furnizorul se obliga sa livreze produsele în baza „comenzii ferme” primite de la achizitor.

4. Definiţii 4.1. - În prezentul contract următorii termeni vor fi interpretaţi astfel: a) contract - actul juridic care reprezintă acordul de voinţă al celor două părţi, încheiat între o autoritate contractantă, în calitate de achizitor, şi un furnizor de produse, în calitate de furnizor; b) achizitor şi furnizor - părţile contractante, astfel cum sunt acestea denumite în prezentul contract; c) preţul contractului - preţul plătibil furnizorului de către achizitor, în baza contractului, pentru îndeplinirea integrală şi corespunzătoare a tuturor obligaţiilor asumate prin contract; d) produse - echipamentele, maşinile, utilajele şi orice alte bunuri, cuprinse în anexa/anexele la prezentul contract, pe care furnizorul se obligă prin contract să le furnizeze achizitorului; e) servicii - servicii aferente livrării produselor, respectiv activităţi legate de furnizarea produselor, cum ar fi: transportul, asigurarea, instalarea, punerea în funcţiune, asistenţa tehnică în perioada de garanţie şi orice alte asemenea obligaţii care revin furnizorului prin contract;

f) standarde - standardele, reglementările tehnice sau altele asemenea, prevăzute în Caietul de sarcini şi în propunerea tehnică; g) origine - locul unde produsele au fost realizate, fabricate. Produsele sunt fabricate atunci când prin procesul de fabricare, prelucrare sau asamblare majoră şi esenţială a componentelor rezultă un produs nou, recunoscut comercial, care este diferit, prin caracteristicile sale de bază, prin scop sau prin utilitate, de componentele sale. Originea produselor şi serviciilor poate fi distinctă de naţionalitatea furnizorului. h) destinaţie finală - locul unde furnizorul are obligaţia de a furniza produsele; i) EXW, CIF, CIP, FCA, FOB, DDP etc. - termeni comerciali definiţi conform regulilor şi uzanţelor internaţionale, guvernate de regulamentul INCOTERMS. j) forţa majoră - un eveniment mai presus de controlul părţilor, care nu se datorează greşelii sau vinii acestora, care nu putea fi prevăzut în momentul încheierii contractului şi care face imposibilă executarea şi, respectiv, îndeplinirea contractului; sunt considerate asemenea evenimente: războaie, revoluţii, incendii, inundaţii sau orice alte catastrofe naturale, restricţii apărute ca urmare a unei carantine, embargo, enumerarea nefiind exhaustivă ci enunţiativă. Nu este considerat forţă majoră un eveniment asemenea celor de mai sus, care, fără a crea o imposibilitate de executare, face extrem de costisitoare executarea obligaţiilor uneia din părţi; k) zi - zi calendaristică; an - 365 de zile.




5. Aplicabilitate 5.1. - Contractul intră în vigoare la data semnarii lui, de ambele parti.

6. Documentele contractului 6.1. - Documentele contractului sunt:

a) Documentatia de atribuire a contractului b) Formularul de oferta, Propunerea Tehnică şi Propunerea Financiară depuse de Furnizor e) Acte aditionale (daca este cazul).

7. Standarde 7.1. - Produsele furnizate în baza contractului vor respecta standardele prezentate de către furnizor în propunerea sa tehnică, cat si cele prevazute de achizitor in Caietul de sarcini.

8. Caracterul confidenţial al contractului 8.1. – Nu este cazul.

9. Drepturi de proprietate intelectuală 9.1. – Nu este cazul.

10. Garanţia de bună execuţie a contractului 10.1. – Nu este cazul.

11. Garantia produselor 11.1- Furnizorul garanteaza calitatea produsului, prin certificat de calitate emis de furnizor pentru fiecare produs livrat. 12. Recepţie, inspecţii şi teste 12.1. - Achizitorul sau reprezentantul său are dreptul de a inspecta şi/sau de a testa produsele pentru a verifica conformitatea lor cu specificaţiile din anexa/anexele la contract – documentele contractului. 12.2. - (1) Inspecţiile şi testările la care vor fi supuse produsele, precum şi condiţiile de trecere a recepţiei provizorii şi a recepţiei finale (calitative) sunt descrise în anexa/anexele la prezentul contract - documentele contractului.

- (2) Achizitorul are obligaţia de a notifica în scris furnizorului identitatea reprezentanţilor săi împuterniciţi pentru efectuarea recepţiei, testelor şi inspecţiilor.

12.3. - Inspecţiile şi testele din cadrul recepţiei provizorii şi recepţiei finale (calitative) se vor face la destinaţia finală a produselor menționate in Caietul de sarcini. 12.4. - Dacă vreunul dintre produsele inspectate sau testate nu corespunde specificaţiilor, achizitorul are dreptul să îl respingă, iar furnizorul are obligaţia, fără a modifica preţul contractului:

a) de a înlocui produsele refuzate; sau b) de a face toate modificările necesare pentru ca produsele să corespundă specificaţiilor lor tehnice.




12.5. - Dreptul achizitorului de a inspecta, de a testa şi, dacă este necesar, de a respinge nu va fi limitat sau amânat datorită faptului că produsele au fost inspectate şi testate de furnizor, cu sau fără participarea unui reprezentant al achizitorului, anterior livrării acestora la destinaţia finală. 12.6. - Prevederile clauzelor 12.1 - 12.5 nu îl vor absolvi pe furnizor de obligaţia asumării garanţiilor sau de alte obligaţii prevăzute în contract. 13. Livrarea produselor şi documentele care le însoţesc 13.1. - Livrarea produselor se va face pe baza de „comenzii ferme” primite de la achizitor - Furnizorul are obligatia de a livra produsele la destinatia finala indicata de achizitor respectand:

a. termenul comercial stabilit; b. certificat de calitate; c. aviz de insotire marfa; d. dispozitie de livrare; e. certificat de garantie.

13.2 - (1) La expedierea produselor, furnizorul are obligatia de a comunica, in scris, achizitorului, datele de expediere, numarul contractului, descrierea produselor, cantitatea si locul de incarcare. - (2) Furnizorul va transmite achizitorului documentele care insotesc produsele: a) factura fiscala; b) avizul de insotire a marfii; c) certificatul de calitate – se va emite pentru fiecare produs livrat, in conformitate cu cerintele caietului de sarcini. 13.3. - Certificarea de către achizitor a faptului că produsele au fost livrate parţial sau total se face după instalare şi după recepţie, prin semnarea de primire de către reprezentantul autorizat al acestuia, pe documentele emise de furnizor pentru livrare. 13.4. - Livrarea produselor se consideră încheiată în momentul în care sunt îndeplinite prevederile clauzelor 13.1. - 13.3.

14. Transport 14.1. - Furnizorul are obligatia de a asigura si de a transporta produsele pana la destinatia finala – mentionată in Caietul de Sarcini.

15. Perioada de garantie acordata produselor 15.1 - Furnizorul are obligatia de a garanta ca produsele furnizate prin contract sunt cele specificate in certificatul de calitate si conform cu cerintele achizitorului impuse in documentatia de elaborare si prezentare a ofertei. 15.2 - Achizitorul are dreptul de a notifica imediat furnizorului, in scris, orice plangere sau reclamatie ce apare in conformitate cu aceasta garantie. 15.3 - La primirea unei astfel de notificari, furnizorul are obligatia de a inlocui produsul in perioada convenita, fara costuri suplimentare pentru achizitor. Produsele care, in timpul perioadei de garantie, le




inlocuiesc pe cele necorespunzatoare, beneficiaza de o noua perioada de garantie care curge de la data inlocuirii produsului. Perioada de inlocuire a produsului este de 5 zile din momentul notificarii. 15.4 - Daca furnizorul, dupa ce a fost instiintat, nu reuseste sa inlocuiasca produsul in perioada convenita, achizitorul are dreptul de a lua masuri de remediere pe riscul si spezele furnizorului si fara a aduce nici un prejudiciu oricaror alte drepturi pe care achizitorul le poate avea fata de furnizor prin contract.

16. Servicii 16.1. - Pe lângă furnizarea efectivă a produselor furnizorul are obligaţia de a presta şi serviciile de transport aferente furnizării produselor, fără a modifica preţul contractului. 16.2. - Furnizorul are obligaţia de a presta serviciile pentru o perioadă convenită, cu condiţia ca aceste servicii să nu elibereze furnizorul de nicio obligaţie de garanţie asumată prin contract.

17. Limba care guverneaza contractul 17.1. - Limba care guverneaza contractul este limba romana.

18. Actualizarea preţului contractului 18.1. - Pentru produsele livrate şi pentru serviciile prestate plăţile datorate de achizitor furnizorului sunt cele declarate în propunerea financiară, anexă la contract. 18.2. - Preţul contractului este ferm si nu se actualizează.

19. Modalităţi de plată 19.1. - Achizitorul are obligatia de a efectua plata catre furnizor in termen de 30 zile lucratoare data inregistrarii facturii la sediul achizitorului, in functie de fondurile alocate . 19.2. - Dacă achizitorul nu onorează facturile în termen de 14 zile de la expirarea perioadei prevăzute la clauza 19.1 şi fără a prejudicia dreptul furnizorului de a apela la prevederile clauzei 24.1, acesta din urmă are dreptul de a sista livrarea produselor şi de a beneficia de reactualizarea sumei de plată la nivelul corespunzător zilei de efectuare a plăţii. Imediat ce achizitorul onorează factura, furnizorul va relua livrarea produselor în cel mai scurt timp posibil. 19.3. - Achizitorul nu acorda avans furnizorului. 19.4. – Furnizorul poate apela la clauza 19.2 numai daca poate dovedi ca achizitoul a avut fonduri la dispozitie si n-a facut plata la timp. 19.5. – Executantul e raspunzator de corectitudinea si exactitatea datelor inscrise in facturi si se obliga sa restituie atat sumele incasate in plus cat si foloasele realizate necuvenit, aferent acestora. Sumele incasate in plus, cat si foloasele necuvenite aferente acestora (pe perioada de la incasare pana la constatarea lor), vor fi stabilite in urma verificarilor executate de catre Organele de Control Financiar Intern ale contractantului sau alte Organisme de control abilitate de lege ;




Sumele determinate, se vor recupera de la executant, astfel : 1. – Sumele incasate in plus se vor recupera prin deducere, din facturile neachitate pe aceeasi lucrare sau din facturile neachitate de achizitor din alte contracte aflate in derulare la data constatarii si comunicarii ; 2. - In imposibilitatea deducerii, achizitorul se obliga sa restituie sumele datorata in termen de 3 zile de la data constatarii si instiintarii lui, achitarea efectuandu-se prin mijloace de plata obisnuite, in contul achizitorului. 3. - Sumele calculate ca foloase necuvenite (penalizari, dobanzi) pentru utilizarea sumelor incasate in plus, se vor achita in termen de 3 zile de la data constatarii. Sumele incasate in plus cat si foloasele necuvenite aferente acestora (calculate de la data incasari sumelor si pana la data restituirii acestora) pot fi stabilite de catre achizitor si de catre organisme de control abilitate de lege. 20. Amendamente 20.1. - Părţile contractante au dreptul, pe durata îndeplinirii contractului, de a conveni modificarea clauzelor contractului, prin act adiţional, numai în cazul apariţiei unor circumstanţe care lezează interesele comerciale legitime ale acestora şi care nu au putut fi prevăzute la data încheierii contractului. 20.2. – Prin „act aditional” autoritatea contractantă poate creste sau diminua cantitaţile de produse din contract. Suplimentarea se va face la cerere şi numai daca va fi cazul.La contract se va modifica cantitatea totala de produse şi valoarea totală a acestora.

21. Subcontractanţi 21.1. – Furnizorul are obligatia, in cazul in care parti din contract le subcontracteaza, de a incheia contracte cu subcontractantii desemnati, in aceleasi conditii in care el a semnat contractul cu achizitorul. 21.2 - (1) Furnizorul are obligatia de a prezenta la incheierea contractului, toate contractele incheiate cu subcontractantii desemnati. (2) Lista subcontractantilor, cu datele de recunoastere ale acestora, cat si contractele incheiate cu acestia se constituie in anexe la contract. 21.3 - (1) Furnizorul este pe deplin raspunzator fata de achizitor de modul in care indeplineste contractul. (2) Subcontractantul este pe deplin raspunzator fata de prestator de modul in care isi indeplineste partea sa din contract. (3) Furnizorul are dreptul de a pretinde daune-interese subcontractantilor daca acestia nu isi indeplinesc partea lor din contract. 21.4 – Furnizorul poate schimba oricare subcontractant numai daca acesta nu si-a indeplinit partea sa din contract. Schimbarea subcontractantului nu va schimba pretul contractului si va fi notificata achizitor




22. Întârzieri în îndeplinirea contractului 22.1. - Furnizorul are obligaţia de a îndeplini contractul de furnizare în perioada/perioadele stabilita/stabilite prin prezentul contract. Termenul de furnizare este de maxim 5 zile lucratoare de la data emiterii comenzii de catre achizitor. 22.2. - Dacă pe parcursul îndeplinirii contractului furnizorul nu respectă termenul de livrare sau de prestare a serviciilor, acesta are obligaţia de a notifica, în timp util, achizitorului; modificarea datei/perioadelor de furnizare se face cu acordul părţilor, prin act adiţional. 22.3. - Cu excepţia prevederilor clauzei 26 şi în afara cazului în care achizitorul este de acord cu o prelungire conform clauzei 22.2, o întârziere în îndeplinirea contractului dă dreptul achizitorului de a solicita penalităţi furnizorului, potrivit prevederilor clauzei 23.

23. Penalităţi, daune-interese 23.1. - În cazul în care, din vina sa exclusivă, furnizorul nu reuşeşte să îşi îndeplinească obligaţiile asumate prin contract conform graficului, achizitorul are dreptul de a deduce din preţul contractului, ca penalităţi, o sumă echivalentă cu 0.1% / zi din valoarea neindeplinita din contract pana la indeplinirea integrala a acestuia. 23.2. - In cazul in care achizitorul nu onoreaza facturile in termen de 14 de zile de la expirarea perioadei prevazute la clauza 19.1, acesta are obligatia de a plati, ca penalitati, o suma echivalenta cu o cota procentuala de 0,1 % din plata neefectuata, pentru fiecare zi de intarziere, pana la indeplinirea efectiva a obligatiilor, daca nu este indeplinita clauza 19.4.

24. Rezilierea contractului 24.1. - In cazul nerespectarii obligatiilor asumate prin prezentul contract, da dreptul partii lezate de a rezilia contractul de plin drept, fara somatie, fara punere in intarziere si fara interventia instantei de judecata, precum si de a pretinde plata de daune-interese. 24.2. - Achizitorul îşi rezervă dreptul de a denunţa unilateral contractul de furnizare, în cel mult 28 de zile de la apariţia unor circumstanţe care nu au putut fi prevăzute la data încheierii contractului şi care conduc la modificarea clauzelor contractuale în aşa măsură încât îndeplinirea contractului respectiv ar fi contrară interesului public. 24.3. - În cazul prevăzut la clauza 24.2 furnizorul are dreptul de a pretinde numai plata corespunzătoare pentru partea din contract îndeplinită până la data denunţării unilaterale a contractului.

25. Cesiunea 25.1. - Furnizorul are obligaţia de a nu transfera total sau parţial obligaţiile sale asumate prin contract, fără să obţină în prealabil acordul scris al achizitorului. 25.2. - Cesiunea nu va exonera furnizorul de nici o responsabilitate privind garanţia sau orice alte obligaţii asumate prin contract.




26. Forţa majoră 26.1. - Forţa majoră este constatată de o autoritate competentă. 26.2. - Forţa majoră exonerează părţile contractante de îndeplinirea obligaţiilor asumate prin prezentul contract, pe toată perioada în care aceasta acţionează. 26.3. - Îndeplinirea contractului va fi suspendată în perioada de acţiune a forţei majore, dar fără a prejudicia drepturile ce li se cuveneau părţilor până la apariţia acesteia. 26.4. - Partea contractantă care invocă forţa majoră are obligaţia de a notifica celeilalte părţi, imediat şi în mod complet, producerea acesteia şi de a lua orice măsuri care îi stau la dispoziţie în vederea limitării consecinţelor. 26.5. - Dacă forţa majoră acţionează sau se estimează că va acţiona o perioadă mai mare de 6 luni, fiecare parte va avea dreptul să notifice celeilalte părţi încetarea de plin drept a prezentului contract, fără ca vreuna dintre părţi să poată pretinde celeilalte daune-interese.

27. Soluţionarea litigiilor 27.1. - In cazul unor litigii instanta judecatoreasca competenta materiala va apartine instantei din Bucuresti

28. Comunicări 28.1. - (1) Orice comunicare între părţi, referitoare la îndeplinirea prezentului contract, trebuie să fie transmisă în scris, cu confirmare de primire.

- (2) Orice document scris trebuie înregistrat atât în momentul transmiterii, cât şi în momentul primirii.

28.2. - Comunicările dintre părţi se pot face şi prin fax sau e-mail, cu condiţia confirmării în scris a primirii comunicării.

29. Legea aplicabilă contractului 29.1. - Contractul va fi interpretat conform legilor din Romania. Prezentul contract a fost incheiat in 2 (doua) exemplare, din care 1 (unul) pentru Achizitor si 1 (unul) pentru Furnizor.

Achizitor Furnizor FUNDATIA ROMA EDUCATON FUND ROMANIA Eugen Vasile CRAI Director National Octavian RUSU Consilier juridic




Ana – Maria COJOCARU Manager Financiar

DOCUMENTAŢIA DE ATRIBUIRE A CONTRACTULUI DE...

Documents

Transcript of DOCUMENTAŢIA DE ATRIBUIRE A CONTRACTULUI DE...