Documentaţia de atribuire a contractului

”Asistență juridică pentru Beneficiarii POST”

Lotul 1 – Asistență juridică pentru CN ADNR SA

Lotul 2 – Asistență juridică pentru CNCF CFR SA

DOCUMENTAȚIE DE ATRIBUIRE

SECŢIUNEA I

Fisa de date SECTIUNEA I: AUTORITATEA CONTRACTANTA I.1) DENUMIRE ADRESA SI PUNCT(E) DE CONTACT I.2) TIPUL AUTORITATII CONTRACTANTE SI ACTIVITATEA PRINCIPALA (ACTIVITATILE PRINCIPALE) AUTORITATEA CONTRACTANTA ACTIONEAZA IN NUMELE ALTOR AUTORITATI CONTRACTANTE NU Minister sau orice alta autoritate nationala sau federala, inclusiv subdiviziuni regionale sau locale ale acestora Activitate (Activitati) Ministerul Transporturilor Adresa postala: Bd. Dinicu Golescu, nr. 38, Sector 1, Localitatea: Bucuresti, Cod postal: 010873, Romania, Punct(e) de contact: Ioana Petrescu, Tel. +40 750032396, In atentia: d-nei Gabriela Teletin, Email: achizitiidip@mt.ro, Fax: +40 0213110565, Adresa internet (URL): www.mt.ro; www.ampost.ro, Adresa profilului cumparatorului (URL): www.e-licitatie.ro Altele: Elaboreaza strategia si reglementarile specifice de dezvoltare a activitatilor de transport Numarul de zile pana la care se pot solicita clarificari inainte de data limita de depunere a ofertelor/candidaturilor: 6 SECTIUNEA II: OBIECTUL CONTRACTULUI II.1) DESCRIERE II.1.1) Denumirea data contractului/concursului/proiectului de autoritatea contractanta/entitatea contractanta Asistenta juridica pentru Beneficiarii POST II.1.2) Tipul contractului si locul de executare a lucrarilor, de livrare a produselor sau de prestare a serviciilor Servicii 21 - Servicii juridice Locul principal de prestare: Bucuresti si la amplasamentul lucrarilor pentru care se acorda asistenta II.1.4) Informatii privind acordul-cadru Acord cadru cu maximum 6 operatori economici Durata acordului cadru: 26 luni Valoarea estimata fara TVA: 34,253,390.00 RON Frecventa si valoarea contractelor ce urmeaza sa fie atribuite: Contractele subsecvente urmeaza sa se atribuie prin reluarea competitiei: DA Cu reluarea competitiei in SEAP: Nu II.1.5) Descrierea succinta a contractului sau a achizitiei/achizitiilor Obiectivul specific al fiecarui acord cadru îl reprezinta acordarea de asistenta juridica beneficiarilor finali CN ADNR SA si, respectiv, CNCF CFR SA în vederea gestionarii eficiente a contractelor derulate de acestia.

79110000-8 Servicii de consultanta si de reprezentare juridica (Rev.2) II.1.6) Clasificare CPV (vocabularul comun privind achizitiile) II.1.7) Contractul intra sub incidenta acordului privind contractele de achizitii publice Da II.1.8) Impartire in loturi Da - unul sau mai multe loturi II.1.9) Vor fi acceptate variante Nu II.2) CANTITATEA SAU DOMENIUL CONTRACTULUI II.2.1) Cantitatea totala sau domeniul Pentru fiecare lot: min. 1584 om zi pentru expertii cheie min. 2112 om zi pentru expertii non-cheie Valoarea estimata fara TVA: 34,253,390.00 RON II.2.2) Optiuni Nu II.3) DURATA CONTRACTULUI SAU TERMENUL PENTRU FINALIZARE 26 luni incepand de la data atribuirii contractului / emiterii ordinelor de incepere a serviciilor sau lucrarilor II.1.3) Anuntul implica Incheierea unui acord-cadru Codul NUTS: RO - ROMANIA II.4) AJUSTAREA PRETULUI CONTRACTULUI II.4.1) Ajustarea pretului contractului Nu SECTIUNEA III: INFORMATII JURIDICE, ECONOMICE, FINANCIARE SI TEHNICE III.1.1) Depozite valorice si garantii solicitate (dupa caz) III.1) CONDITII REFERITOARE LA CONTRACT III.1.1.a) Garantie de participare Da III.1.2) Principalele modalitati de finantare si plata si/sau trimitere la dispozitiile relevante Bugetul de stat si fonduri comunitare nerambursabile. Modalitatea de plata este descrisa in clauzele contractuale (factura/OP) III.1.3) Forma juridica pe care o va lua grupul de operatori economici caruia i se atribuie contractul In cazul ofertei comune castigatoare, grupul de operatori economici va prezenta, inainte de incheierea contractului, dovada legalizarii asocierii. III.1.4) Executarea contractului este supusa altor conditii speciale Nu III.2) CONDITII DE PARTICIPARE III.2.1) Situatia personala a operatorilor economici, inclusiv cerintele referitoare la inscrierea in registrul comertului sau al profesiei III.2.1.a) Situatia personala a candidatului sau ofertantului Declaratie privind neincadrarea in prevederile art. 180 din ordonanta, Formularul 3 din sect III a Doc de atrib, original, semnat, datat si stampilat;Declaratie privind neincadrarea in prevederile art. 181 din ordonanta, Formularul 4 din sect III a Doc de atrib, original, semnat, datat si

stampilat;Certificat de participare cu oferta independenta, Formularul 6 din sect III a Doc de atrib, original, semnat, datat si stampilat;Declaratie pe proprie raspundere privind neincadrarea in prevederile art. 69 ind. 1 din ordonanta - Formularul 5 din sec III a Doc de atrib, original, semnat, datat si stampilat. Persoanele care detin functii de decizie in cadrul autoritatii contractante sunt d-na Gabriela Teletin – director si d-na Sorana Lazar-Paraschivescu - sef serviciu. Cuantum: 50.000 Lei pe fiecare lot. Modul de constituire: Instrument de garantare emis în conditiile legii de o societate bancara ori de o societate de asigurari, în favoarea autoritatii contractante, (Formularul 23 din sect. III a Doc de atrib). Perioada de valabilitate a garantiei: 60 de zile de la termenul limita de depunere a ofertelor . Dovada constituirii garantiei de participare trebuie prezentata în ORIGINAL si anexata/atasata la coletul cu oferta. În cazul ofertantilor care se încadreaza în categoria de întreprinderi mici si mijlocii, stabilita conform Legii nr. 346/ 2004, cu modificarile si completarile ulterioare, garantia de participare se va constitui în procent de 50% din suma precizata, ofertantul prezentând, obligatoriu pentru aceasta documente care dovedesc încadrarea ofertantului în categoria întreprinderilor mici si mijlocii. In cazul depunerii unei oferte in asociere, toti membrii asocierii trebuie sa faca dovada faptului ca se incadreaza in categoria intreprinderilor mici si mijlocii pentru a beneficia de prevederile Legii 346/2004. III.1.1.b) Garantie de buna executie Da Cuantumul garantiei de buna executie este de 10% din valoarea fara TVA a contractului (5% pt IMM). Garantia de buna executie se constituie prin printr-un instrument de garantare emis in conditiile legii de o societate bancara sau de o societate de asigurari conform art. 90 alin. (1) din H.G. nr. 925/2006, cu modificarile si completarile ulterioare III.2.1.b) Capacitatea de exercitare a activitatii profesionale Certificat constatator - din care sa rezulte obiectul de activitate al respectivului operator economic, care trebuie sa corespunda obiectului contractului. Nu se solicita transmiterea formularului întrucât autoritatea contractanta face verificarile direct la Registrul Comertului pentru operatorii economici români. În cazul persoanelor juridice /fizice straine se solicita documente care dovedesc o forma de înregistrare / atestare ori apartenenta din punct de vedere profesional, conforme legii tarii de rezidenta a operatorului economic si din care sa rezulte obiectul de activitate al respectivului operator economic, care trebuie sa corespunda obiectului contractului. În cazul asocierii mai multor operatori economici cerintele privind capacitatea de exercitare a activitatii profesionale(certificat constatator emis de ORC) trebuie sa fie indeplinite de catre fiecare asociat. III.1.5) Legislatia aplicabila a) Ordonanta de urgenta a Guvernului nr. 34/2006 privind atribuirea contractelor de achizitie publica, a contractelor de concesiune de lucrari publice si a contractelor de concesiune de servicii, aprobata cu modificari si completari prin Legea nr. 337/2006, cu modificarile si completarile ulterioare; b) Hotararea Guvernului nr. 925/2006 pentru aprobarea normelor de aplicare a prevederilor referitoare la atribuirea contractelor de achizitie publica din Ordonanta de urgenta a Guvernului nr. 34/2006 privind atribuirea contractelor de achizitie publica, a contractelor de concesiune de lucrari publice si a contractelor de concesiune de servicii; III.2.4) Contracte rezervate Nu III.3) CONDITII SPECIFICE PENTRU CONTRACTELE DE SERVICII III.3.1) Prestarea serviciilor in cauza este rezervata unei anumite profesii

Nu III.3.2) Persoanele juridice au obligatia sa indice numele si calificarile profesionale ale membrilor personalului responsabili pentru prestarea serviciilor respective - Media cifrei de afaceri globale pe ultimii trei ani sa fie de minim 500,000 Euro pentru fiecare dintre loturi. Criteriul se aplica pentru fiecare lot Formularul nr. 12 din sectiunea III a Documentatiei de atribuire, original, semnat, datat si stampilat. Valorile vor fi exprimate în moneda nationala a ofertantului si în euro, la cursul mediu comunicat de Banca Centrala Europeana, pentru anul 2010. (http://sdw.ecb.europa.eu/browse.do?node=2018794) Informatii si/sau nivel(uri) minim(e) necesare pentru evaluarea respectarii cerintelor mentionate Modalitatea de indeplinire III.2.2) Capacitatea economica si financiara III.2.3.a) Capacitatea tehnica si/sau profesionala - In ultimii 5 ani Ofertantul a reprezentat Angajatorul Autoritate Publica** in minim un arbitraj international in care au fost aplicate regulile de contract FIDIC. Criteriul se aplica pentru fiecare lot Formularul nr. 13 din sectiunea III a Documentatiei de atribuire, original, semnat, datat si stampilat, inclusiv anexele. **) Autoritate Publica - orice organ de stat sau al unitatilor administrativ-teritoriale care actioneaza, în regim de putere publica, pentru satisfacerea unui interes legitim public; sunt asimilate autoritatilor publice, în sensul legii 554/2004 cu modificarile si completarile ulterioare, persoanele juridice de drept privat care, potrivit legii, au obtinut statut de utilitate publica sau sunt autorizate sa presteze un serviciu public, în regim de putere publica. LOTUL 1: 3 experti cheie - Avocati 1, 2, 3: Calificare: - Licentiat in studii universitare juridice - Limba româna sau engleza – nivel excelent - Avocat definitiv înscris în barou în România (Uniunea Nationala a Barourilor) Experienta generala: - Sa prezinte experienta ca Avocat Definitiv - Minim 8 (opt) ani - Sa prezinte experienta in reprezentarea intereselor unei Parti in cadrul litigiilor sau in consultanta juridica - Minim 5 (cinci) ani Experienta specifica: - experienta in litigii - Minim 2 (doi) ani sau min. 5 cauze - experienta in litigii in care a reprezentat o Parte in baza Conditiilor Generale de Contract FIDIC - Minim 5 cauze - sa prezinte experienta in formularea de actiuni in Instanta pentru contracte de infrastructura de transport rutier - Minim 2 contracte Formularele nr. 14, 15, 16 din sectiunea III a Documentatiei de atribuire, inclusiv anexele. LOTUL 2: 3 experti cheie - Avocati 1, 2, 3: Calificare: - Licentiat in studii universitare juridice - Limba româna sau engleza – nivel excelent - Avocat definitiv înscris în barou în România (Uniunea Nationala a Barourilor) Experienta generala: - Sa prezinte experienta ca Avocat Definitiv - Minim 8 (opt) ani

- Sa prezinte experienta in reprezentarea intereselor unei Parti in cadrul litigiilor sau in consultanta juridica - Minim 5 (cinci) ani Experienta specifica: - experienta in litigii - Minim 2 (doi) ani sau min. 5 cauze - experienta in litigii in care a reprezentat o Parte in baza Conditiilor Generale de Contract FIDIC - Minim 5 cauze - sa prezinte experienta in formularea de actiuni in Instanta pentru contracte de infrastructura de transport feroviar - Minim 2 contracte Formularele nr. 14, 15, 16 din sectiunea III a Documentatiei de atribuire, inclusiv anexele. - In ultimii 5 ani ofertantul a finalizat/deruleaza cel putin 3 contracte/ proiecte / mandate al caror obiect il constituie litigii/dispute in care au fost aplicate regulile de contract FIDIC, cu valori de minim 10 milioane Euro sau echivalent fara TVA per disputa sau litigiu Criteriul se aplica pentru fiecare lot Formularul nr. 13 din sectiunea III a Documentatiei de atribuire, original, semnat, datat si stampilat, inclusiv anexele. Valorile vor fi exprimate în moneda nationala a ofertantului si în euro, la cursul mediu comunicat de Banca Centrala Europeana, pentru anul 2010. (http://sdw.ecb.europa.eu/browse.do?node=2018794) - În ultimii 5 ani Ofertantul a reprezentat Angajatorul Autoritate Publica** in minim o procedura de adjudecare a disputelor pentru care s-au aplicat conditii de contract FIDIC Criteriul se aplica pentru fiecare lot Formularul nr. 13 din sectiunea III a Documentatiei de atribuire, original, semnat, datat si stampilat, inclusiv anexele. **) Autoritate Publica - orice organ de stat sau al unitatilor administrativ-teritoriale care actioneaza, în regim de putere publica, pentru satisfacerea unui interes legitim public; sunt asimilate autoritatilor publice, în sensul legii 554/2004 cu modificarile si completarile ulterioare, persoanele juridice de drept privat care, potrivit legii, au obtinut statut de utilitate publica sau sunt autorizate sa presteze un serviciu public, în regim de putere publica. Informatii si/sau nivel(uri) minim(e) necesare pentru evaluarea respectarii cerintelor mentionate Modalitatea de indeplinire III.2.3.b) Standarde de asigurare a calitatii si de protectie a mediului Da SECTIUNEA IV: PROCEDURA IV.1) PROCEDURA IV.1.1.b) Tipul procedurii Licitatie deschisa IV.2) CRITERII DE ATRIBUIRE IV.2.1) Criterii de atribuire Pretul cel mai scazut IV.2.2) Se va organiza o licitatie electronica Nu IV.3) INFORMATII ADMINISTRATIVE IV.3.1) Numar de referinta atribuit dosarului de autoritatea contractanta IV.3.2) Anunturi publicate (anunt publicat) anterior privind acelasi contract Nu

IV.3.6) Limba sau limbile in care pot fi redactata oferta/candidatura/proiectul sau cererea de participare Romana IV.3.7) Perioada minima pe parcursul careia ofertantul trebuie sa isi mentina oferta (de la termenul limita de primire a ofertelor) 60 zile IV.1.1) Tipul procedurii si modalitatea de desfasurare IV.1.1.a) Modalitatea de desfasurare a procedurii de atribuire IV.4) PREZENTAREA OFERTEI IV.4.1) Modul de prezentare a propunerii tehnice Propunerea tehnica va fi intocmita in conformitate cu cerintele caietului de sarcini si trebuie sa includa: 1. Formularul 21 - Organizare si metodologie, din sect. III a Doc de atribuire; 2. Formularul 17 – Declaratie privind sanatatea si protectia muncii, din sect. III a Doc de atribuire IV.4.2) Modul de prezentare a propunerii financiare Formularul de oferta financiara – Formular nr. 22,din sect. III a Doc de atribuire Ofertantul va defalca propunerea financiara in conformitate cu cerintele formularului. IV.4.3) Modul de prezentare a ofertei Toate documentele ofertei si documentele care insotesc oferta se vor depune intr-un exemplar original, semnat si stampilat pe fiecare pagina si 3 copii; toate exemplarele vor fi îndosariate, numerotate si opisate;originalul si cele 3 copii, cu exceptia garantiei de participare in original si a scrisorii de inaintare, se vor include intr-un plic interior pe care se mentioneaza denumirea si adresa ofertantului, pentru a putea permite returnarea ofertei fara a fi deschisa, in cazul in care oferta respectiva este declarata intarziata sau este retrasa;plicul interior se include intr-un plic exterior pe care se mentioneaza denumirea si adresa autoritatii contractante, “Oferta depusa pentru procedura: Asistenta juridica pentru beneficiarii POST” si “A NU SE DESCHIDE INAINTE DE DATA DE ………………….., ORA …….”, numele / denumirea ofertantului;garantia de participare in original se depune odata cu oferta, atasata plicului exterior. Scrisoarea de inaintare a ofertei se va atasa plicului exterior, impreuna cu scrisoarea de garantie de participare;pentru ofertele depuse prin servicii postale/curierat garantia de participare se va include intr-un plic atasat plicului exterior. Niciun cost suportat de ofertant pentru pregatirea si depunerea ofertei nu va fi rambursat. Toate aceste costuri vor fi suportate de catre ofertant. SECTIUNEA VI: INFORMATII SUPLIMENTARE VI.1) CONTRACTUL ESTE PERIODIC Nu Perioada estimata de publicare a anunturilor viitoare: VI.3) ALTE INFORMATII Operatorul economic declarat castigator este obligat sa detina/sa-si deschida cont la Trezorerie, in vederea efectuarii platilor aferente serviciilor prestate in cadrul contractului subsecvent. Documentele emise în alta limba decat romana trebuie sa fie insotite de traducerea autorizata in limba romana. Daca este cazul,oferta va include Acordul de asociere, nelegalizat. În cazul în care pe locul 6 în clasament (pentru fiecare dintre loturi) sunt mai multe oferte cu preturi egale (valoarea totala a acordului cadru fara TVA – pentru fiecare dintre loturi), se va întocmi un clasament în functie de valoarea totala a serviciilor fara TVA si se va accepta oferta cu cea mai mica valoare totala a serviciilor fara TVA. În cazul în care exista din nou egalitate se va solicita reofertare a

valorii întregului acord cadru, în plic închis, numai operatorilor economici care sunt la egalitate. Prezenta procedura de achizitie este organizata în conformitate cu prevederile art. 16 din OUG nr. 34/2006, cu modif. si compl. ulterioare. Ofertele se depun separat pentru fiecare lot. VI.4) CAI DE ATAC VI.4.1) Organismul competent pentru caile de atac Consiliul National de Solutionare a Contestatiilor Adresa postala: Str. Stavropoleos, nr. 6, sector 3, Bucuresti, Localitatea: Bucuresti, Cod postal: 030084, Romania, Tel. +40 213104641, Email: office@cnsc.ro, Fax: +40 213104642 / +40 218900745, Adresa internet (URL): http://www.cnsc.ro Organismul competent pentru procedurile de mediere VI.4.2) Utilizarea cailor de atac Precizari privind termenul (termenele) de exercitare a cailor de atac VI.4.3) Serviciul de la care se pot obtine informatii privind utilizarea cailor de atac Ministerul Transporturilor si Infrastructurii - Directia Proiecte Asistenta Tehnica Adresa postala: Bd. Dinicu Golescu, nr. 38, Sector 1, Localitatea: Bucuresti, Cod postal: 010873, Romania, Tel. +40 750032325, Email: achizitiidip@mt.ro, Fax: +40 0213110565, Adresa internet (URL): www.mt.ro;www.ampost.ro VI.2) CONTRACTUL/CONCURSUL SE INSCRIE INTR-UN PROIECT/PROGRAM FINANTAT DIN FONDURI COMUNITARE/PROGRAM OPERATIONAL/PROGRAM NATIONAL DE DEZVOLTARE RURALA Da Trimitere (trimiteri) la proiect(e) si/sau program(e): Fondul European de Dezvoltare Regionala - POS Transport 2007 - 2013 Tipul de finantare: Fonduri europene Fond european: Programul Operational Sectorial Transport Anexa B INFORMATII PRIVIND LOTURILE LOT NR. 2 DENUMIRE: Asistenta juridica pentru CNCF CFR SA 1) DESCRIERE SUCCINTA Obiectivul general al prezentului proiect consta in cresterea capacitatii de absorbtie a fondurilor comunitare nerambursabile în domeniul infrastructurii feroviare de interes national.Obiectivul specific al prezentului acord cadru îl reprezinta acordarea de asistenta juridica beneficiarului final CNCF CFR SA în vederea gestionarii eficiente a contractelor derulate de acesta. 2) CLASIFICARE CPV (VOCABULARUL COMUN DE ACHIZITII) 79110000-8 Servicii de consultanta si de reprezentare juridica (Rev.2) 3) CANTITATEA SI DOMENIUL min. 1584 om zi pentru expertii cheie min. 2112 om zi pentru expertii non-cheie Valoarea estimata fara TVA: 17,126,695.00 RON 4) INDICATII PRIVIND O ALTA DURATA A CONTRACTULUI SAU O ALTA DATA DE INCEPERE / DE FINALIZARE Durata: 26 luni incepand de la data adjudecarii contractului 5) INFORMATII SUPLIMENTARE PRIVIND LOTURILE Valoarea garantiei de participare: 50000.00 RON LOT NR. 1 DENUMIRE: Asistenta juridica pentru CN ADNR SA 1) DESCRIERE SUCCINTA

Obiectivul general al prezentului proiect consta in cresterea capacitatii de absorbtie a fondurilor comunitare nerambursabile în domeniul infrastructurii rutiere de interes national.Obiectivul specific al prezentului acord cadru îl reprezinta acordarea de asistenta juridica beneficiarului final CN ADNR SA în vederea gestionarii eficiente a contractelor derulate de acesta. 2) CLASIFICARE CPV (VOCABULARUL COMUN DE ACHIZITII) 79110000-8 Servicii de consultanta si de reprezentare juridica (Rev.2) 3) CANTITATEA SI DOMENIUL min. 1584 om zi pentru expertii cheie min. 2112 om zi pentru expertii non-cheie Valoarea estimata fara TVA: 17,126,695.00 RON 4) INDICATII PRIVIND O ALTA DURATA A CONTRACTULUI SAU O ALTA DATA DE INCEPERE / DE FINALIZARE Durata: 26 luni incepand de la data adjudecarii contractului 5) INFORMATII SUPLIMENTARE PRIVIND LOTURILE Valoarea garantiei de participare: 50000.00 RON

SECŢIUNEA II

CAIET DE SARCINI

ASISTENTA JURIDICA PENTRU BENEFICIARII POST

Lotul 1 – Asistență juridică pentru CN ADNR SA

Lotul 2 – Asistență juridică pentru CNCF CFR SA

CONȚINUT:

1. Informații generale 1.1. Țara beneficiară 1.2. Autoritatea Contractantă și Beneficiarii finali 1.3. Situația actuală în sectorul relevant 1.4. Alte programe/proiecte în legătură cu prezentul proiect

2. Obiectivele proiectului 2.1. Obiective generale 2.2. Obiective specifice 2.3. Activități principale pentru fiecare dintre beneficiarii finali 2.4. Rezultate așteptate de la Consultant 2.5. Activități specifice în acordul-cadru

2.5.1. Activități de re-ofertare pentru atribuirea contractelor subsecvente în cadrul acordului-cadru

2.5.2. Atribuira contractului subsecvent 2.5.3. Încheierea/ semnarea contractului subsecvent 2.5.4. Managementul și implementarea contractelor subsecvente

3. Ipoteze și riscuri 3.1. Ipoteze 3.2. Riscuri

4. Domeniul de aplicare al proiectului 4.1. Prezentare generală 4.2. Activități specifice

5. Managementul proiectului 5.1. Structura de management 5.2. Facilitati asigurate de catre Consultant 5.3. Experţi 5.4. Echipamente

6. Localizare și durată 6.1. Localizare 6.2. Data de începere și durata contractului

7. Cerinte de implementare

7.1. Cerințe administrative 7.2. Organizare și metodologie 7.3. Aspecte financiare

8. Raportare

8.1. Cerințe de raportare 8.1.1. Rapoarte de progres 8.1.2. Rapoarte tehnice 8.1.3. Baza de date cuprinzând informaţia relevantă şi cazuistica referitoare la litigiile

contractuale 8.1.4. Raportul final 8.1.5. Rapoarte de progres privind acordul-cadru

8.1.6. Rapoarte finale privind acordul-cadru 8.2. Înaintarea și transmiterea rapoartelor

9. Monitorizare și evaluare

10. Cerințe minime obligatorii de confidențialitate

11. Cerințe speciale Lista abrevierilor:

AM – Autoritate de Management AM POST – Autoritatea de Management pentru Programul Operațional Sectorial „Transport” CF/ FC - Fondul de Coeziune CN ADNR SA – Compania Nationala de Autostrazi si Drumuri Nationale din Romania SA CNCF CFR SA - Compania Națională de Căi Ferate CFR SA CE - Comisia Europeană DGRFE - Direcția Generală Relații Financiare Externe FEDR – Fondul Regional de Dezvoltare Europeană MFP - Ministerul Finanțelor Publice MTI - Ministerul Transporturilor și Infrastructurii POS-T – Programul Operațional Sectorial Transport UE - Uniunea Europeană DGRFE – Direcția Generală Relații Financiare Externe DPAT – Direcția Proiecte Asistență Tehnică

1. INFORMAŢII GENERALE

1.1. Ţara beneficiară România

1.2. Autoritatea Contractantă și Beneficiarii finali Autoritatea Contractantă este Ministerul Transporturilor și Infrastructurii – MTI, reprezentat prin Direcţia Proiecte Asistență Tehnică (DPAT) din cadrul Direcţiei Generale Relaţii Financiare Externe (DGRFE). Beneficiarii finali ai acestui proiect sunt CN ADNR SA și CN CF CFR SA.

1.3. Situația actuală în sectorul relevant

România a devenit membră a Uniunii Europene la 1 Ianuarie 2007. În acest context, România beneficiază de asistenţa financiară a Comisiei Europene sub forma Fondurilor Structurale şi de Coeziune. Valoarea totală a Fondurilor Structurale și de Coeziune alocate României pentru perioada de programare 2007-2013 este de 19,668 miliarde Euro, din care 12,661 miliarde Euro reprezintă Fonduri Structurale în cadrul Obiectivului Convergență, 6,552 miliarde Euro sunt alocate prin Fondul de Coeziune iar 0,455 miliarde Euro sunt alocate Obiectivului Cooperare Teritorială. Pentru accesul la instrumentele structurale ale UE, Romania a elaborat Planul Național de Dezvoltare 2007-2013 (PND), pe baza strategiilor sectoriale de dezvoltare și a strategiei naționale de dezvoltare regională, realizându-se astfel o programare a dezvoltării economice și sociale a țării, similară celei realizate de statele membre UE. Pe baza PND a fost elaborat Cadrul Național Strategic de Referință 2007-2013 (CNSR), ca document de referință pentru programarea instrumentelor Structurale (Fondul European de Dezvoltare Regională, Fondul Social European și Fondul de Coeziune), aprobat de Comisia Europeană în 2007. Obiectivul strategic al Cadrului Naţional Strategic de Referinţă (CNSR) al României pentru 2007-2013 constă în promovarea competitivităţii, dezvoltarea infrastructurii de bază, dezvoltarea şi folosirea eficientă a resurselor umane şi întărirea capacităţii instituţionale. Obiectivul principal al CNSR privind sectorul transporturilor se focalizează asupra punerii la dispoziţie a unei infrastructuri moderne, dezvoltată în mod corespunzător şi durabilă, întreţinută conform cerinţelor, care să faciliteze deplasarea persoanelor şi bunurilor în condiţii de siguranţă şi eficienţă, atât la nivel naţional cât şi în cadrul Europei, şi care să contribuie în mod pozitiv şi semnificativ la dezvoltarea economică a României.

Programul Operațional Sectorial „Transport” (POST) a fost elaborat pe baza obiectivelor Cadrului Strategic Naţional de Referinţă (CSNR), stabilind priorităţile, obiectivele şi alocarea fondurilor pentru dezvoltarea sectorului de transporturi din România. POST a fost aprobat în data de 12 iulie 2007 prin Decizia CE nr. 3469, fiind cofinanțat de Comisia Europeana prin Fondul de Coeziune si Fondul European de Dezvoltare Regională. Valoarea totală eligibilă a programului se ridică la aproximativ 5,7 mld. EUR, din care aproximativ 4,57 mld. EUR reprezintă cofinanțarea Comisiei Europene. Informații suplimentare referitoare la POST sunt disponibile la adresa: www.ampost.ro. Ministerul Transporturilor și Infrastructurii a fost desemnat Autoritate de Management pentru Programul Operațional Sectorial „Transport”, în conformitate cu prevederile Hotărârii Guvernului nr.457/2008 privind cadrul instituțional de coordonare și de gestionare a instrumentelor structurale, Regulamentului Consiliului (CE) nr. 1083/2006 care definește condițiile generale cu privire la FEDR, FSE și Fondul de Coeziune și ale Regulamentului Comisiei (CE) nr.1828/2006 care stabilește regulile pentru implementarea Regulamentului Consiliului nr.1083/2006. Conform prevederilor Hotărârii Guvernului nr.76/2009 privind organizarea si funcționarea Ministerului Transporturilor si Infrastructurii, cu modificările și completările ulterioare, Direcţia Generală Relaţii Financiare Externe a fost desemnată ca structură responsabilă cu îndeplinirea rolului de Autoritate de Management pentru POST. Autoritatea de Management îndeplinește funcțiile prevăzute de art. 60 al Regulamentului (CE) nr. 1083/2006 şi de art.17 al H.G. nr. 457/2008 privind cadrul instituţional de coordonare şi gestionare a instrumentelor structurale. AM POS Transport are în componență patru direcții, fiecare cu atribuții specifice:

• elaborarea documentelor programatice necesare îndeplinirii tuturor formalităților aferente atragerii fondurilor structurale și de coeziune pentru proiectele din sectorul românesc al transporturilor, precum și coordonarea evaluării POST și coordonarea activității de informare și publicitate privind fondurile comunitare (Direcția Programare);

• monitorizarea proiectelor finanțate din fonduri europene în vederea asigurării realizării obiectivelor strategice stabilite la nivelul MTI, precum și a obiectivelor stabilite prin deciziile/contractele de finanțare, încheiate de AM POST cu Beneficiarii POST (Direcția Monitorizare);

• dezvoltarea și monitorizarea implementării unui sistem eficient al fondurilor europene și a cofinanțării aferente, precum și a asigurării disponibilității fondurilor necesare și fundamentate la nivelul beneficiarilor/structurilor responsabile cu implementarea proiectelor finanțate din fonduri europene (Direcția Management Financiar);

• gestionarea tehnică, procedurală și financiară a proiectelor finanțate în cadrul Axei prioritare 4 „Asistență Tehnică” a POST (Direcția Proiecte Asistență Tehnică).

Prin Direcția Management Financiar se asigură disponibilitatea fondurilor la nivelul Beneficiarilor POST/structurilor de implementare a proiectelor finanțate din fonduri europene. Direcția Management Financiar este responsabilă de verificarea cererilor de rambursare a

cheltuielilor efectuate de beneficiari în cadrul proiectelor finanțate prin POST astfel încât să se asigure îndeplinirea funcțiilor Autorității de Management prevăzute la art. 60, lit. (b), (c), (d) al Regulamentului CE nr. 1083/2006, respectarea prevederilor art. 13 şi 14 ale Regulamentului CE nr. 1828/2006, ale HG nr. 759/2007 şi ale în OMT-MEF nr. 28/75/2008 privind aprobarea listelor de cheltuieli eligibile în cadrul POS-T. Direcția Management Financiar asigură verificarea administrativă și financiară în proporție de 100% a cheltuielilor efectuate de beneficiari și solicitate spre rambursare, în conformitate cu prevederile art. 13 al Regulamentului CE nr.1828/2006. Activitatea de verificare şi autorizare a cererilor de rambursare a cheltuielilor efectuate de beneficiarii POST face parte din mecanismul de verificare şi control stabilit la nivelul AM POST pentru un management financiar corespunzător al fondurilor publice (instrumente structurale şi cofinanţarea publică), cu respectarea condiţiilor de eligibilitate impuse de regulamentele comunitare şi de legislaţia naţională. Această activitate depinde de:

• semnarea unui contract/decizie de finanţare cu un beneficiar POST; • efectuarea unor cheltuieli de către beneficiar în cadrul contractului/deciziei de finanţare; • primirea de la beneficiari a cererilor de rambursare a cheltuielilor efectuate.

Principalii beneficiari ai proiectelor de infrastructură în cadrul POST sunt Compania Naţională de Autostrăzi şi Drumuri Naţionale din România (CNADNR) şi Compania Naţională de Căi Ferate CFR SA. (CFR), în calitate de organizaţii care administrează infrastructura naţională de transport rutier, respectiv feroviar. Beneficiari POST sunt și Administrația Fluvială a Dunării de Jos Galați, Autoritatea Navală Română, Compania Națională Administrația Canalelor Navigabile S.A., Compania Națională Administrația Porturilor Dunării Maritime Galați, Compania Națională Administrația Porturilor Dunării Fluviale SA, C.N. Administrația Porturilor Maritime S.A. Constanța.

1.4. Alte programe/proiecte în legătură cu prezentul proiect

Prezentul contract aparţine unui set de proiecte, care vor fi finanţate prin POS-T, Axa Prioritară 4 „Asistenţă tehnică”, Domeniul Major de Intervenţie 4.1 - “Sprijin pentru managementul, implementarea, monitorizarea şi controlul POST”. 2. OBIECTIVELE PROIECTULUI

2.1 Obiective generale Obiectivul general al prezentului proiect constă in creşterea capacităţii de absorbţie a fondurilor comunitare nerambursabile în domeniul infrastructurii rutiere și feroviare de interes naţional.

2.2 Obiective specifice Obiectivul specific al prezentului contract îl reprezintă acordarea de asistență juridică beneficiarilor finali CN ADNR SA si CNCF CFR SA în vederea gestionării eficiente a contractelor derulate de aceștia.

2.3. Activităţi principale pentru fiecare dintre beneficiarii finali:

1. Asistență juridică pentru beneficiarul final în vederea unei bune derulări a contractelor. 2. Consultanta juridică şi reprezentarea intereselor beneficiarului final în instanțele de mediere/

conciliere/ soluționare a disputelor în ceea ce priveşte negocierea, încheierea, derularea si finalizarea tuturor contractelor de lucrări, servicii de consultanță, asistență tehnică și altele asemenea, aferente proiectelor finanțate prin fonduri structurale si de coeziune, pe toată perioada de implementare a acestora, în baza mandatului acordat;

3. Asistența oferită beneficiarului final în procedurile de recuperare/încasare a debitelor (inclusiv

în executarea garanțiilor de participare la licitatii, a celor de bună execuție, a scrisorilor de garanție bancară pentru returnarea avansului);

4. Asistența juridica în formularea pozitiei beneficiarului final in cadrul etapelor procedurale ale

Comisiei Europene in privinta aplicarii de corectii financiare;

5. Asistența juridica în situatiile in care se decide rezilierea unor contracte de catre oricare din cele doua parti contractante, formularea punctelor de vedere juridice si in reprezentarea beneficiarului final in cazul in care astfel de dispute ajung in instante nationale si/sau internationale, precum si reprezentarea intereselor beneficiarului final în vederea soluționării pe cale amiabilă/negociere, în fața instanței arbitrale sau a oricărei instanțe de judecată (nationala sau internationala, dupa caz), a oricăror diferende, dispute, litigii care decurg din proiectele care se derulează cu finanţare prin fonduri de coeziune, în baza mandatului acordat;

6. Elaborarea unei baze de date utilizând informatiile rezultate pe parcursul derularii acestui proiect care va cuprinde datele relevante si cazuistica referitoare la litigiile privind licitatiile si revendicarile/ disputele/ litigiile contractuale. 2.4. Rezultatele așteptate de la consultant

- Documente necesare pentru reprezentarea intereselor beneficiarului final în instanțele de

mediere/ conciliere/ soluționare a disputelor privind contractele care se derulează cu finantare prin fonduri structurale si de coeziune;

- Documente necesare pentru reprezentarea intereselor beneficiarului final în vederea soluționării pe cale amiabilă/negociere, în fața instanței arbitrale sau a oricărei alte instanțe (cu excepția instanțelor judecătorești), a disputelor legate de contractele care se derulează cu finantare prin fonduri de coeziune, inclusiv in cazurile de reziliere a unor contracte;

- Documente necesare pentru recuperarea/încasarea debitelor (inclusiv executarea garanțiilor de participare la licitatii, a celor de bună execuție, a scrisorilor de garanție bancară pentru returnarea avansului);

- Puncte de vedere privind orice aspecte juridice si de interpretare legislativă in legatura cu contractele care se derulează cu finantare prin fonduri structurale si de coeziune;

- Puncte de vedere privind orice aspecte juridice si de interpretare in cadrul etapelor procedurale ale Comisiei Europene in privinta aplicarii de corectii financiare;

- Asigurarea reprezentării Beneficiarului Final în instanțele de mediere/ conciliere/ soluționare a disputelor privind contractele care se derulează cu finantare prin fonduri structurale si de coeziune

2.5. Activităţi specifice în acordul cadru:

Acordul Cadru se implementează printr-un număr de activităţi care au caracter repetitiv, după cum urmează:

2.5.1. Re-ofertarea în vederea atribuirii contractului subsecvent 2.5.2. Atribuirea contractului subsecvent 2.5.3. Încheierea/semnarea contractului subsecvent 2.5.4. Managementul şi implementarea contractului subsecvent.

2.5.1. Activitatea de re-ofertare pentru atribuirea contractelor subsecvente în cadrul acordului-cadru

Ori de câte ori Autoritatea Contractantă, va decide achiziţionarea serviciilor care fac obiectul prezentului acord-cadru, pe baza solicitării primite de la Beneficiarul final, va transmite o Invitaţie de Participare la re-ofertare, concomitent, către toţi operatorii economici semnatari ai acordului-cadru pe lotul respectiv. Operatorul economic – semnatar al Acordului Cadru are obligaţia de a răspunde fiecărei invitaţii transmise, de regulă în 10 zile lucrătoare de la transmiterea acesteia. În cazuri excepţionale, acest termen limită poate fi mai mare sau mai mic, dacă natura serviciului o solicită sau o permite şi dacă acest lucru este prevăzut în Invitaţia de Participare. Dacă sunt necesare clarificări pe marginea invitaţiei la re-ofertare, operatorii economici semnatari ai acordului-cadru şi care au primit invitaţia (prin intermediul liderului de asociere în cazul unei asocieri) pot transmite solicitări de clarificare în scris şi prin e-mail Autorităţii Contractante. Autoritatea contractantă va răspunde acestei solicitări în cel mai scurt timp posibil, prin transmiterea în scris şi prin intermediul e-mail-ului a întrebărilor/ solicitării de clarificare şi a răspunsului aferent către toţi operatorii economici către care s-a transmis invitaţia de re-ofertare. În cazul în care Operatorul economic se află în imposibilitatea transmiterii ofertei, acesta trebuie să ofere o justificare scrisă până la termenul limită de transmitere a ofertei. Operatorul economic invitat la re-ofertare este responsabil de analizarea Invitaţiei de Participare şi a caietului de sarcini, de elaborarea unei metodologii de implementare de maximum 10 pagini, de selectarea şi contractarea experţilor potrivit cerinţelor descrise în caietul de sarcini şi în acord cu metodologia propusă, de pregătirea ofertei financiare în conformitate cu condiţiile financiare (în cadrul preţurilor maxime unitare fixate la nivelul Acordului Cadru). Operatorul economic va obţine, de asemenea, de la expertul/experţii propuşi, CV-urile acestora şi Declaraţia de confidenţialitate, exclusivitate şi disponibilitate, precum și dovezi ale experienței acestora (pentru experții pe termen scurt). Operatorul economic este responsabil pentru acurateţea informaţiei conţinute în documentele prezentate aferente experţilor.

În cazul unei Asocieri, calitatea şi acurateţea ofertei cad în sarcina partenerului lider al Asocierii. Caietul de sarcini aferent contractului subsecvent va indica fie numărul necesar de experţi, exprimat în zile om, fie descrierea activităților solicitate. În cel de-al doilea caz, Operatorul este responsabil pentru a propune experţi din fiecare categorie. În ambele situații, oferta se va încadra în bugetul maxim estimat pentru respectivul contract subsecvent. Fiecare contract subsecvent va avea un lider de echipă (team leader) care va face parte din categoria de experţi cheie. Acesta va avea următoarele responsabilităţi:

• Coordonarea activităţilor contractului subsecvent; • Avizarea foilor de prezenţă ale experţilor din cadrul echipei de implementare a contractului

subsecvent (prima avizare); • Coordonarea elaborării, semnarea şi înaintarea către Autoritatea Contractantă a raportului

iniţial, a rapoartelor lunare de progres, a rapoartelor tehnice şi a raportului final aferente contractului subsecvent;

• Exercitarea primului control al calităţii livrabilelor contractului subsecvent; • Semnarea şi înaintarea livrabilelor contractului subsecvent către Autoritatea contractantă și

Beneficiarul final; • Participare la reuniunile organizate în cadrul Contractului Subsecvent, stabilirea agendei de

comun acord cu autoritatea contractantă și Beneficiarul final şi redactarea minutelor reuniunilor;

• Relaţionare cu Acordul cadru prin intermediul managerului de proiect al acestuia; • Input în activităţile tehnice ale contractului subsecvent.

Experţii solicitaţi în caietul de sarcini vor fi evaluaţi, propuşi şi contractaţi de Operatorul Economic – Semnatar al Acordului Cadru şi vor fi identificaţi nominal în oferta tehnică și financiară a fiecărui contract subsecvent. Bugetele contractelor subsecvente se vor încadra, de regulă, între 5140,56 lei fără TVA și 5.400.000 lei fără TVA . În funcție de activitățile incluse în contractul subsecvent, valoarea acestuia poate fi majorată cu maxim 100% din valoarea inițială, cu acordul Beneficiarului final, prin încheierea unui act adițional.

2.5.2. Atribuirea contractului subsecvent Autoritatea contractantă va selecta oferta în baza criteriului „prețul cel mai mic” în urma verificării conformităţii ofertelor cu condiţiile de participare. Pentru evaluarea ofertelor tehnice pentru atribuirea unui contract subsecvent beneficiarul final va numi minim un expert cooptat care va evalua ofertele respective și va prezenta comisiei de evaluare a ofertelor un raport privind îndeplinirea cerințelor din Caietul de sarcini pentru contractul subsecvent respectiv.

Autoritatea Contractantă va efectua evaluarea ofertelor primite şi va desemna câştigătorul contractului subsecvent în maxim 5 (cinci) zile lucrătoare de la termenul stabilit în vederea primirii

în scris a ofertelor. În cazuri excepţionale şi temeinic justificate, autoritatea contractantă poate prelungi perioada de evaluare. Pe parcursul perioadei de valabilitate a ofertei, operatorul economic nu va putea să retragă sau să modifice oferta transmisă.

2.5.3.Încheierea/semnarea contractului subsecvent În această fază, Semnatarul Acordului Cadru va fi notificat de Autoritatea Contractantă asupra faptului că oferta sa este acceptată pentru încheierea unui Contract Subsecvent, devenind astfel responsabil pentru toate aspectele administrative privind acel contract. Ofertantul este obligat ca în 3 zile lucrătoare de la notificarea acceptării ofertei să semneze contractul subsecvent şi să prezinte garanţia de bună execuţie în valoare de 10 % din valoarea fără TVA a contractului subsecvent (5% pentru IMM-uri). Deoarece fiecare expert propus va avea transmisă o declaraţie de exclusivitate, disponibilitate şi confidenţialitate, acesta este, prin urmare, obligat să rămână disponibil pentru a demara contractul subsecvent, după cum a fost prevăzut. Semnatarul Acordului Cadru trebuie să ia, de asemenea, măsurile necesare pentru a asigura disponibilitatea expertului pe întreaga durată a contractului. Încălcarea repetată a acestei cerințe poate atrage rezilierea acordului cadru cu operatorul respectiv.

2.5.4. Managementul şi implementarea contractelor subsecvente CN ADNR SA și CNCF CFR SA, în calitate de Beneficiari finali pe loturile 1, respectiv 2, vor fi responsabile de implementarea tehnică a contractelor subsecvente şi de monitorizarea zilnică a activităţilor întreprinse. În cadrul Beneficiarului final va fi identificat un manager de proiect al cărui rol este de a supraveghea implementarea contractului subsecvent şi de a relaţiona cu echipa de implementare a contractului subsecvent, prin intermediul Liderului de echipă. În caz de boală a unuia dintre experţii echipei de implementare a contractului subsecvent sau în caz de forţă majoră, Prestatorul trebuie să propună unul sau mai mulți experţi alternativi în maximum 3 zile lucrătoare de la momentul indisponibilităţii expertului inițial, transmițând CV-ul, declarație de de exclusivitate, disponibilitate şi confidenţialitate, documente pentru susținerea experienței expertului, evaluarea expertului. În toate cazurile, Autoritatea Contractantă are dreptul să anuleze contractul subsecvent. Semnatarul este, de asemenea, responsabil pentru toate aspectele administrative cum sunt contractarea experţilor şi plata acestora, asigurarea etc. Contractantul contractului subsecvent are obligaţia de a pune la dispoziţia echipei de implementare un birou al proiectului de o mărime rezonabilă, dotat cu toate cele necesare pentru desfăşurarea activităţilor în bune condiţii (mobilier, calculator, imprimantă, telefon, legătură la internet, consumabile). Echipa de implementare va fi sprijinită de personalul de suport (backstopping). Asigurarea calităţii metodologiei de implementare şi a livrabilelor contractului este una din responsabilităţile cheie ale Prestatorului. Acesta este responsabil pe deplin de calitatea rapoartelor şi/sau livrabilelor solicitate. În cazul unei Asocieri, controlul calităţii cade în sarcina Liderului.

Detalii cu privire la managementul contractelor subsecvente vor fi stabilite în caiete de sarcini specifice. În mod obligatoriu, prestatorul va pregăti un raport iniţial, rapoarte lunare de progresn rapoarte tehnice şi un raport final. Toate rapoartele vor fi aprobate de Autoritatea contractantă pe baza avizului Beneficiarului final. Raportul Iniţial. Operatorul economic, prin intermediul liderului de echipă, trebuie să transmită Autorităţii Contractante, în termen de maximum 1 lună de la demararea contractului subsecvent, Raportul Iniţial. Acesta va specifica exact rezultatele de atins în cadrul fiecărei activităţi şi sarcinile care vor fi îndeplinite pentru a permite obţinerea rezultatelor. Acest document trebuie să cuprindă informaţii detaliate despre: planificarea activităţilor, metodologia utilizată, indicatorii care se doresc a fi obţinuţi, eventuale situaţii care vor influenţa implementarea acestuia, precum şi soluţii de rezolvare în situaţiile de criză apărute. Raportul iniţial trebuie să cuprindă informaţii despre experţii cheie și pe termen scurt, care vor fi angajaţi pentru implementarea activităţilor contractului subsecvent, programarea acţiunilor, perioada de timp alocată executării fiecărei activităţi. Raportul iniţial va constitui principalul instrument de lucru şi se va face referire la el pe toată perioada de executare a contractului subsecvent. Rapoarte de progres lunare. Operatorul economic, prin intermediul liderului de echipă, va transmite lunar un raport de progres, într-un format furnizat de Beneficiar, care va cuprinde evoluţia activităţilor şi problemele apărute în implementarea contractului subsecvent. Raportul final - Operatorul economic, prin intermediul liderului de echipă, trebuie să transmită Autorităţii Contractante, în termen de 10 de zile lucrătoare de la sfârşitul contractului subsecvent, Raportul final. El trebuie să descrie întregul proces de implementare şi să înlesnească evaluarea rezultatelor obţinute atât în termeni calitativi, cât şi cantitativi. Raportul va cuprinde:

- evaluarea succesului şi constrângerilor majore pentru fiecare activitate şi sarcină. - realizările generale ale contractului. - recomandări pentru acţiuni viitoare cu scopul asigurării durabilităţii activităţilor, rezultatele

aşteptate după finalizarea contractului, precum şi măsurile ce trebuie întreprinse de către Autoritatea Contractantă şi Beneficiarul final în acest sens.

3. IPOTEZE SI RISCURI

3.1. Ipoteze

- Consultantul dispune de o echipă de experți unitară pe toată perioada de implementare a contractului;

- Implicarea adecvata a angajaților beneficiarilor finali in susținerea Consultantului in privința derulării activităților din cadrul contractului.

3.2. Riscuri

- Lipsa de personal sau neimplicarea suficienta a tuturor factorilor implicați in implementarea acestui contract;

- Existenta unor perioade de supraaglomerare datorate unui număr mare de dispute ce trebuie mediate/conciliate/soluționate;

- Escaladarea disputelor contractuale si/sau rezilierea contractelor asistate prin prezentul contract;

- Divergente de opinie între experții Consultantului si supervizorii lucrărilor. 4. DOMENIUL DE APLICARE AL PROIECTULUI

4.1. Prezentare generală

Prezentul proiect este finanțat prin POS-T 2007 – 2013, Axa prioritară nr. 4, domeniul major de intervenție I. Prezentul proiect este inclus printre demersurile AM POST cu privire la managementul, implementarea, monitorizarea şi controlul POS-T, acesta fiind obiectivul Axei prioritare 4 „Asistenţă tehnică” a programului operaţional. Proiectul are în vedere acordarea de asistență juridică beneficiarilor POS T – CN ADNR SA și CNCF CFR SA în vederea gestionării eficiente a contractelor derulate de aceștia.

4.2. Activități specifice

Activitatea nr. 1 - Consultantul va asigura asistenţă şi consultanţă juridică beneficiarului final în vederea

implementării contractelor, urmărind evitarea/diminuarea întârzierilor şi a cheltuielilor suplimentare din cadrul respectivelor contracte.

Îndeplinirea acestei activităţi va presupune, între altele, următoarele:

a) asistenta juridica pentru pregatirea pozitiei beneficiarului in raport cu propunerile de

amendare a contractelor sau de introducere de variatii la acestea, precum si pentru pregatirea si negocierea actelor aditionale si a altor modalitati contractuale prin care se introduc modificari/variatii in contracte;

b) asistenta juridica in identificarea de solutii de prevenire a disputelor în cadrul contractelor, inclusiv prin solutii de rezolvare pe cale amiabila a disputelor, precum si asistarea beneficiarilor la negocieri in aceste privinte;

c) asistenta juridica in formularea revendicarilor beneficiarului impotriva antreprenorilor/consultantilor/furnizorilor, in raport cu tipurile de contract utilizate si cu legislatia UE si nationala aplicabila;

d) asistenta juridica in formularea raspunsurilor beneficiarului la revendicarile inaintate de antreprenori/consultanti/furnizori;

e) asistenta juridica, la cerere, in privinta receptiilor la terminarea lucrarilor si a celor finale. f) consultanţă contractată beneficiarului final în vederea identificării riscurilor contractuale

care rezultă pentru acesta din contractele încheiate; Consultantul, la solicitarea

beneficiarului final, va propune masuri de natură juridică menite să elimine/minimizeze respectivele riscuri, precum şi eventualele efecte juridice ale acestora;

g) asistenta juridica contractată beneficiarului final în vederea valorificării drepturilor acestuia în raport cu antreprenorii sau ceilalți contractanți cu care a încheiat contracte, inclusiv în ceea ce privește recuperarea oricăror sume datorate de aceștia cu titlul de debite/despăgubiri pentru beneficiarul final.

Activitatea nr. 2

Consultantul va asigura consultanţă juridică şi va asigura reprezentare beneficiarului final în cadrul procedurilor contractuale de soluționare a disputelor decurgând din contracte. Consultantul va redacta documentele juridice necesare pentru derularea procedurilor referitoare la soluţionarea disputelor decurgând din contracte si le va pune la dispoziția beneficiarilor finali in vederea aprobării şi transmiterii oficiale a acestora. La solicitarea beneficiarului final, Consultantul va asigura consiliere si asistenţă în pregătirea înștiințărilor de revendicare ale beneficiarului final, insotite de argumentarea contractuala necesara si de sustinerea acesteia cu documente. Consultantul va asigura asistenţă si consultanţă juridică beneficiarilor in vederea prevenirii disputelor din momentul în care evenimentele de risc sunt identificate sau notificate beneficiarului final. În momentul notificării unui eveniment de risc, fie de catre Consultant, fie de către beneficiarii finali, la solicitarea acestora Consultantul va elabora un raport care va identifica si va propune modalitatea optima de reacție si acțiune a beneficiarului final în contextul particular respectiv şi în sensul obiectivelor prezentului proiect. La solicitarea beneficiarilor finali, Consultantul va asigura consiliere şi asistenţă in pregătirea raspunsurilor la înştiinţările de revendicare ale antreprenorilor/contractantilor, precum şi la argumentarea pozitiilor beneficiarilor finali si la sustinerea acesteia cu documente.

In acest sens Consultantul va avea in vedere, fără a se limita însă la, următoarele activităţi: - elaborează pentru beneficiarii finali cererea de soluționare a disputei, în cazul declarării disputei de către acestia, in cazul contractelor de lucrari colaborand cu consultantii care asigura supervizarea lucrarilor; - elaborează pentru beneficiarii finali răspunsul/răspunsurile la cererea antreprenorului/contractantului in situația în care disputa a fost înaintată de către acesta din urma, pe baza documentelor puse la dispoziţie de supervizor şi/sau de beneficiarii finali; - asistă şi consiliază beneficiarii finali cu privire la audierile părţilor contractante şi participă la audieri ca reprezentant al beneficiarilor finali; - elaborează documentația scrisa si argumentația in favoarea beneficiarilor finali, in vederea prezentării acesteia in faţa instanţelor, inclusiv in cadrul audierilor, în baza mandatului contractat; - întocmeşte orice declarații scrise ale beneficiarilor finali care devin necesare in cadrul procedurii derulate;

- pregătește strategia de prezentare a cazului in numele beneficiarului final şi coordonează expunerea in cadrul audierilor; - elaborează înştiinţările referitoare la nemulțumirile beneficiarilor finali in ceea ce priveşte deciziile respectivei instanțe, daca este cazul; - la solicitarea beneficiarilor finali va elabora orice alte documente relevante pentru susținerea intereselor acestuia in relație cu derularea disputei/disputelor. Consultantul va asigura susținerea reprezentării intereselor beneficiarului final in diversele instanțe de soluționare / adjudecare / arbitraj / instanțe de judecata naționale după cum este prevăzut in clauzele contractuale aferente contractelor asistate în cadrul acestui proiect. Consultantul va presta servicii de reprezentare juridică în temeiul unor mandate de reprezentare în faţa Comisiei de Adjudecare a Disputelor si/sau arbitrale nationale si/ sau internationale. Consultantul va derula procedurile de soluționare / adjudecare / arbitraj în conformitate cu prevederile Contractelor asistate în cadrul Proiectului sau cu regulamentele aplicabile respectivelor instanțe. In acest sens, Consultantul va avea in vedere, fără a se limita însă la, următoarele activităţi: - elaborează pentru beneficiarul final orice solicitări / înştiinţări necesare precum şi expunerea de caz, în situaţia declarării disputei de către acesta; - elaborează pentru beneficiarul final răspunsul/răspunsurile la expunerea de caz a antreprenorului/contractantului in situaţia in care disputa a fost înaintată de către acesta din urma; - asistă şi consiliază beneficiarul final cu privire la audierile părţilor contractante şi participă la audieri ca reprezentant al beneficiarilor finali; - elaborează documentația scrisă şi argumentarea în favoarea beneficiarilor finali, în vederea prezentării acesteia in faţa instanţelor, inclusiv in cadrul audierilor; - participa atât la vizitele pe șantier împreuna cu reprezentanții beneficiarilor finali, atunci când este necesar, şi redactează rapoarte cu privire la acestea (rapoarte speciale); - redactează orice declarații scrise ale beneficiarilor finali care devin necesare în cadrul procedurii derulate; - pregătește strategia de prezentare a cazului in numele beneficiarilor finali şi coordonează expunerea acestuia in cadrul audierilor; - elaborează înştiinţările referitoare la nemulțumirile beneficiarului final in ceea ce priveşte deciziile respectivei instanțe, dacă este cazul, si participa, in calitate de reprezentant al beneficiarului final, in toate etapele procedurale ulterioare, inclusiv in instante judecatoresti nationale si/sau internationale, pana la solutionarea definitiva a diferendelor; - la solicitarea beneficiarului final va elabora orice alte documente relevante pentru susținerea intereselor strategice ale acestuia in relaţie cu derularea disputei/disputelor. Reprezentarea beneficiarului final in fata instanței arbitrale sau oricărei alte instanțe (cu excepția instanțelor judecătorești) va avea in vedere, fără a se limita însă la, următoarele activităţi: - în cazul in care o acțiune de susținere a intereselor beneficiarilor finali în cadrul unui arbitraj național / internaţional devine necesara, Consultantul asistă beneficiarul final în acest sens;

- asistă beneficiarul prin formularea punctelor lor de vedere fata de Termenii de Referinţă pentru arbitraj, precum si in îndeplinirea obligațiilor lor referitoare la acesti Termeni de Referinta; - elaborează pentru beneficiarul final expunerea de caz, in cazul declarării disputei de către acestia; - elaborează pentru beneficiarul final răspunsul/răspunsurile la expunerea de caz a antreprenorilor/contractantilor, precum si eventualele cereri reconvenționale in situația in care disputa a fost înaintata de către acestia din urma; - asista si consiliază beneficiarul final cu privire la audierile părţilor contractante in fata instanței de arbitraj; - participa la audierile in fata instanței de arbitraj, ca reprezentant al beneficiarului final; - pregătește strategia de prezentare a cazului in numele beneficiarului final şi coordonează expunerea acesteia in cadrul audierilor; - propune si întocmește probatoriul (proba cu înscrisuri, cu martori si cu expertiza); - reprezintă, asistă beneficiarul final si participa in numele acestuia la toate etapele arbitrajului stabilite de tribunalul arbitral in ordinele procedurale sau altfel. - Selectează, după o cercetare temeinică, martori, experţii parte sau alţi prestatori de servicii profesionale, a căror necesitate rezultă din desfăşurarea litigiului internaţional. În cazul in care, in cadrul derulării prezentului proiect, beneficiarii finali acordă mandate de reprezentare experților avocați din cadrul personalului Consultantului, aceştia au obligația de a depune toate diligentele pentru apărarea intereselor încredințate, până la finalizarea cauzei. Activitatea nr. 3 Consultantul va sprijini beneficiarul final în procedurile de recuperare/incasare a debitelor (inclusiv in executarea garantiilor de participare la licitatii si a celor de buna executie/avans) datorate beneficiarilor finali in cadrul contractelor, precum si in calcularea si aplicarea de penalitati contractuale pentru incalcarea condițiilor contractuale. Activitatea nr. 4 Asistența juridica în formularea pozitiei beneficiarului final in cadrul etapelor procedurale ale Comisiei Europene in privinta aplicarii de corectii financiare, prin asistarea beneficiarului final in elaborarea documentelor ce vor fi transmise catre Comisia Europeana, precum si asistarea beneficiarului final in cadrul audierilor in fata Comisiei Europene; Activitatea nr. 5 Asistența juridica în situatiile in care se decide rezilierea unor contracte de catre oricare din cele doua parti contractante, formularea punctelor de vedere juridice si in reprezentarea beneficiarului final in cazul in care astfel de dispute ajung in instante nationale si/sau internationale, precum si reprezentarea intereselor beneficiarului final în vederea soluționării pe cale amiabilă/negociere, în fața instanței arbitrale sau a oricărei instanțe (cu excepția instanțelor de judecată) nationala

sau internationala, dupa caz, a oricăror diferende / dispute, care decurg din proiectele care se derulează cu finanţare prin fonduri de coeziune, în baza mandatului acordat. Formularea punctelor de vedere juridice cu privire la oportunitatea si legalitatea rezilierii contractelor de catre beneficiarul final, precum si consecinţele juridice ce decurg din rezilierea contractelor.

Activitatea nr. 6

Elaborarea unei baze de date, utilizând informaţiile rezultate pe parcursul derularii acestui proiect, care va cuprinde datele relevante şi cazuistica referitoare la:

• litigiile privind licitatiile; • revendicările/disputele/litigiile contractuale

din cadrul acestui proiect. Baza de date va include, fără a se limita însă la, următoarele elemente principale: - Elemente de identificare a proiectului, contractului si disputei/litigiului; - Obiectul disputei/litigiului; - Sinteza pozițiilor susținute de parți; - Modalitatea de rezolvare; - Decizia instanței de soluționare/adjudecare/instanței de arbitraj/ instanța de judecata (daca este cazul); - Argumentarea deciziei; - Concluzii, comentarii si recomandări. Baza de date va fi realizata în baza unui format elaborat de către Consultant, supus spre aprobare beneficiarului final si agreat de acesta. Consultantul va realiza toate aceste activităţi în strânsă colaborare cu beneficiarul final, respectiv cu personalul beneficiarului final desemnat în acest sens. Consultantul va fi la dispoziția beneficiarului final pentru a răspunde întrebărilor personalului acestuia cu privire la interpretarea/aplicarea legislatiei europene si nationale de achizitii, precum si a condițiilor de contract in diverse cazuri particulare apărute în implementarea contractelor.

5. MANAGEMENTUL PROIECTULUI

5.1. Structura de management

În conformitate cu prevederile Ordonanţei de urgenţă a Guvernului 34/2006, cu modificările şi completările ulterioare urmează a se încheia un acord cadru, iar contractele subsecvente se vor încheia cu reluarea competiţiei.

Autoritatea Contractanta este Ministerul Transporturilor și Infrastructurii – Direcția Proiecte Asistență Tehnică, care este responsabilă pentru toate aspectele privind procedura de achiziție publică, problemele contractuale și managementul financiar al contractului (inclusiv plăți).

Beneficiarul final al acestui proiect este Lotul 1 – CN ADNR SA si răspunde de implementarea tehnică a proiectului; Lotul 2 - CNCF CFR SA si răspunde de implementarea tehnică a proiectului.

Rezultatele activității Consultantului vor fi supuse avizării beneficiarului final înainte de a fi aprobate de Autoritatea Contractantă. Pe parcursul implementării acestui proiect, vor avea loc întâlniri periodice (de regula o data la doua săptămâni) şi ad-hoc între Consultant si beneficiarul final în vederea monitorizării modului de îndeplinire a obligațiilor, a progresului, a discutării problemelor apărute in cadrul contractelor subsecvente, a identificării si diminuării dificultăților viitoare, etc. Consultantul este pe deplin responsabil de calitatea rezultatelor acestui proiect, conform prevederilor acordului cadru şi contractelor subsecvente. În acest sens, Consultantul trebuie:

- să se asigure că rezultatele proiectului sunt la standardele de calitate impuse de autoritatea contractantă si de beneficiarul final şi sunt livrate conform termenelor stabilite de beneficiarul final;

- să prezinte rapoarte, conform condiţiilor contractuale.

Consultantul este obligat să respecte legislaţia românească în vigoare şi procedurile aplicabile acordului cadru şi contractelor subsecvente. Consultantul va respecta instrucţiunile emise de Autoritatea Contractantă şi va furniza toate informaţiile referitoare la proiect. Consultantul va fi obligat sa asigure experți cu calificare corespunzatoare pentru a realiza activităţile sale şi a obţine rezultatele stabilite prin contract. Consultantul nu va face schimbări de personal fără aprobarea Autoritatii Contractante, care va fi precedata de avizul beneficiarului final. Înlocuirea oricărui expert cheie se face printr-un act adiţional la contract. Este recomandat ca înlocuirea experților cheie sa se facă numai în cazuri excepţionale (de exemplu în caz de deces, caz de boala sau accidente, demisie sau ineficienţă în implementare sau dovedirea unor cazuri de incompatibilitate). Pentru îndeplinirea obligaţiilor contractuale, Consultantul este obligat sa lucreze împreună cu personalul specializat al beneficiarului final şi să informeze permanent managerul de proiect nominalizat de beneficiarul final despre toate acţiunile întreprinse în cadrul fiecărui contract în parte. In acest sens vor fi desemnate persoane dintre angajaţii beneficiarului final care să lucreze direct cu Consultantul şi care vor avea obligaţia asigurării colaborării cu acesta. Beneficiarul final va furniza Consultantului, in măsura in care le deţine, informaţiile şi/sau documentele relevante pentru îndeplinirea obligaţiilor sale contractuale.

Se menţionează că documentele cu care vor lucra experții pot fi atât în limba engleză, cât şi în limba română.

Fiecare contract subsecvent se va încheia între Autoritatea contractantă şi beneficiarul final, pe de o parte şi Consultant, pe de altă parte.

Pentru fiecare contract subsecvent, fiecare dintre părţi va nominaliza prin decizie un manager de proiect care va asigura elaborarea, aprobarea şi transmiterea corespondenţei pentru contractul respectiv, în conformitate cu regulamentele interne ale fiecăreia dintre părţile contractante. Drepturile şi obligaţiile fiecăreia dintre părţi vor fi stipulate în cadrul contractului subsecvent, cu respectarea prevederilor contractului cadru în baza căruia a fost încheiat contractul subsecvent. Persoana desemnată de către beneficiarul final şi care va tine legătura cu Consultantul va pune la dispoziţia acestuia copii ale rapoartelor si alte date si informaţii disponibile, relevante pentru implementarea proiectului. 5.2. Facilităţi asigurate de către Consultant Cheltuielile aferente consumului de utilităţi (electricitate, apă, gaze), precum şi cele referitoare la servicii de comunicaţie (telefon, fax, Internet etc.), altele decât cele care iau naştere din desfăşurarea activităţii la sediul beneficiarilor finali, vor fi suportate de Consultant şi se consideră incluse în bugetul contractului. Consultantul va fi responsabil (şi va suporta costurile) pentru angajarea de experți pe termen scurt, precum și orice cost legat de interpretare si traduceri, imprimarea sau multiplicarea rapoartelor de activitate. 5.3. Experţi Activitățile zilnice îndeplinite de fiecare expert se vor reflecta în pontaje. Acestea se vor întocmi pe baza activității expertului si vor evidenția numărul de ore lucrate, fiind semnate de către expert și liderul de echipă al contractului sunsecvent. Pontajele vor fi aprobate de beneficiarul final, care va certifica astfel îndeplinirea activităților și numărului de ore pontate lucrate, iar ulterior vor fi înaintate Autorității Contractante. Plățile în cadrul contractului se vor efectua de către Autoritatea Contractantă atât pe baza pontajelor cât şi pe baza rezultatelor activităţilor desfăşurate. Aceste rezultate vor fi cuantificate prin aprobarea beneficiarului final acordată pe Rapoartele înaintate de Consultant conform prezentului Caiet de sarcini, precum și pe baza procedurilor interne.

Pentru înaintarea cu întârziere a Rapoartelor pentru care beneficiarul final a stabilit un termen limită, Autoritatea Contractantă poate aplica o penalitate de 0,01% pe zi de întârziere de la termenul limită stabilit până la data înaintării de către Consultant, calculată la contravaloarea serviciilor prestate până la termenul stabilit pentru îndeplinirea activității respective aferente expertului care a înregistrat întârzierea.

Pentru nerespectarea condițiilor cerute prin Lista de activități specifice (cantitativ/calitativ) din prezentul Caiet de sarcini, Autoritatea Contractantă, la cererea beneficiarului final, poate aplica o penalitate de 0,01% pe zi de întârziere de la transmiterea comentariilor negative pe rapoartele de activitate până la remedierea deficiențelor și obținerea aprobării Beneficiarului final pe rapoartele retransmise corespunzător, calculată la contravaloarea serviciilor prestate pentru îndeplinirea activității respective de către expertul care a înregistrat întârzierea, conform termenelor stabilite.

Contractul subsecvent se consideră finalizat numai după aprobarea de către Autoritatea Contractantă a Raportului final, condiție pentru realizarea plății finale conform prevederilor contractului.

În cazul în care este necesară expertiza din partea unui alt expert, indiferent de domeniul de activitate al acestuia, liderul de echipă din cadrul contractului subsecvent va propune un astfel de expert Autorității contractante, iar aceasta are dreptul de a îl accepta sau respinge cu justificări, în baza acceptului / respingerii de către beneficiarul final. Toate onorariile şi cheltuielile acestor experţi vor fi suportate de către Prestator din onorariile experților care au făcut obiectul propunerii financiare pe baza căreia s-a încheiat contractul subsecvent. Toate documentele contractului trebuie prezentate în limba română. În caz de ineficienţă a activităţii unui expert, autoritatea contractantă, la propunerea Beneficiarului final, are dreptul să solicite schimbarea acelui expert. Prestatorul nu are dreptul de a respinge această solicitare şi va transmite o propunere de schimbare a expertului în termenul stabilit de autoritatea contractantă. Un expert schimbat pentru motive de ineficienţă nu mai poate face obiectul unui contract subsecvent ulterior schimbării şi în cazul experților cheie, aceștia vor fi excluși din acordul cadru. Consultantul poate înlocui expertul schimbat numai cu un alt expert cu o experienţă şi calificare cel puţin egale cu cele stabilite prin criteriile de calificare (în cazul unui expert cheie) sau echivalente cu ale expertului pe termen scurt înlocuit), cu acordul Autorităţii contractante, prin încheierea unui act adiţional la acordul cadru, respectiv la contractul subsecvent, după caz. 5.4. Echipamente Nici un echipament nu este prevăzut a fi achiziționat în numele Autorității Contractante ca parte a acordului cadru sau transferate Autorității Contractante la finalul acestui acord cadru. 6. LOCALIZARE ŞI DURATĂ

6.1. Localizare

Principalele activități ale proiectului se vor desfăşura in Bucureşti, România. Locul de desfăşurare a activităţilor în cadrul contractelor subsecvente este atât sediul Beneficiarilor finali din b-dul Dinicu Golescu nr. 38, sector 1, Bucureşti, cât și alte locații în care beneficiarul final decide necesară participarea reprezentanților săi și ai Prestatorului, cât şi birourile prestatorului. Se solicită prestatorului să închirieze spatiu/spaţii de birouri în incinta clădirii în care îşi au sediul Beneficiarii finali (Palatul CFR) pentru asigurarea unei colaborări eficiente sau în cazul imposibilității, în imediata vecinătate. 6.2. Data de începere şi durata contractului

Data de începere a activităţilor în cadrul fiecărui contract subsecvent este de max. 3 zile lucrătoare de la data prezentarii către autoritatea contractanta a garanţiei de bună execuţie in forma si continutul prevazute in documentatia de atribuire. Garantia de buna executie va fi prezentata autoritatii contractante la data semnării contractului subsecvent sau în termen de maximum 3 zile calendaristice de la această dată. Perioada de implementare a acordului cadru este de 26 de luni de la data semnării acestuia.

Se estimează că se vor încheia contracte subsecvente astfel: – un contract subsecvent cu o durată de 24 de luni de la data semnării, prin care se solicită un expert permanent, pe fiecare lot, – minim 5 contracte subsecvente în limita fondurilor alocate, pe baza necesităţilor apărute. Acordul cadru intră în vigoare de la data semnării acestuia de către ultima parte.

7. CERINŢE DE IMPLEMENTARE

7.1. CERINŢE ADMINISTRATIVE În ceea ce priveşte echipa de experţi cheie a Consultantului, aceasta va cuprinde minim 3 (trei) – maxim 5 experţi cheie cu titlul profesional de avocat definitiv. Beneficiarul final estimează că pe parcursul perioadei de implementare a proiectului vor exista perioade de vârf în care Consultantul va trebui să presteze un volum mare de servicii juridice. În consecinţă, într-un contract subsecvent pot fi incluşi mai mulţi experţi. Întrucât un contract subsecvent se poate încheia cu un sigur operator economic, toţi experţii implicaţi vor fi din oferta tehnică a operatorului economic respectiv. În cazul în care au fost încheiate contracte subsecvente şi la un moment dat nu mai sunt experţi disponibili din partea operatorului economic clasat pe primul loc în urma atribuirii contractului cadru, se pot încheia contracte subsecvente cu operatorii economici în ordinea clasamentului de la atribuirea fiecărui contract subsecvent. În cazul în care sunt implicaţi 3 experţi în contracte subsecvente Consultantul are dreptul de a nu semna un alt contract subsecvent din lipsă de disponibilitate a experţilor în perioada solicitată. În acest caz, Consultantul va notifica Autorităţii contractante această situaţie. Consultantul va trebui sa asigure personal calificat corespunzător in vederea atingerii obiectivelor acordului cadru. Consultantul va trebui sa asigure prezenţa în cadrul proiectului a unei echipe de experţi coerentă şi coordonată corespunzător. Orice modificare a personalului Consultantului se va face în conformitate cu prevederile acordului cadru. Consultantul va face schimbări de personal numai cu aprobarea prealabilă a autorităţii contractante, pe baza avizului beneficiarului final. Experţii se considera mobilizaţi de la data de începere a activității în cadrul unui contract subsecvent.

Toţi experţii propuşi trebuie sa fie independenţi şi liberi de conflicte de interese cu privire la responsabilităţile care le sunt contractate. Ofertanţii nu vor include în ofertele tehnice experţi care colaborează cu firmele care au încheiate contracte cu beneficiarii finali. Orice expert care se demonstrează că este într-un astfel de conflict de interese va fi schimbat în cel mai scurt termen de la constatarea conflictului de interese, fără aplicarea de sancțiuni Prestatorului. Expertul respectiv va fi exclus din acordul cadru. Orice eliminare / nominalizare a unui expert din/în cadrul acordului cadru se face prin act adiţional la acordul cadru. Un expert pentru care s-a solicitat eliminarea din acordul cadru nu poate fi nominalizat pentru încheierea unui contract subsecvent, chiar dacă nu s-a încheiat actul adiţional la acordul cadru.

Pentru fiecare contract subsecvent, Consultantul va elabora şi va transmite Rapoarte tehnice la solicitarea Beneficiarului final, care vor fi rezultatul activităţii experţilor implicaţi, în funcţie de obiectivele specifice ale contractului subsecvent.

7.2. ORGANIZARE ŞI METODOLOGIE

În propunerea tehnică Consultantul va include strategia de lucru propusă, care va cuprinde minim următoarele informaţii:

Argumentare

• Înțelegerea contextului și scopului proiectului

• Opinii asupra aspectelor principale în legătură cu îndeplinirea obiectivelor contractului și a rezultatelor așteptate

• Identificarea riscurilor și înțelegerea acestora

• Propunerea unei strategii corespunzătoare de abordare a riscurilor, de prevenire și reducere a impactului riscurilor identificate pentru acest proiect

Strategia de lucru propusă

• Descrierea rezumativă a abordării propuse pentru implementarea contractului

• Descrierea detaliată a activităţilor necesare şi propuse pentru îndeplinirea obiectivelor contractului, precum și a metodologiei propuse de ofertant pentru implementarea contractului

• Identificarea intrărilor - resursele materiale, umane şi de timp, necesare fiecărei activităţi

• Identificarea rezultatelor fiecărei activităţi identificate

• Descrierea sprijinului/asistenței de care va beneficia echipa de experți din partea operatorului economic/asocierii, pe parcursul implementării proiectului

Notă: Cerinţa minimă este îndeplinită dacă propunerea tehnică conţine toate capitolele. Numai în aceste condiţii oferta este considerată conformă şi admisibilă din punct de vedere tehnic. Ofertele care nu îndeplinesc cerinţa minimă vor fi considerate neconforme din punct de vedere tehnic. Activitățile

7.3. ASPECTE FINANCIARE

Consultantul va emite facturi numai după primirea notificării din partea Autorității contractante privind îndeplinirea condițiilor de plată, în urma aprobării rapoartelor de progres şi a rapoartelor finale, în conformitate cu prevederile fiecărui contract subsecvent.

Nicio factură nu va fi aprobată spre plată de către autoritatea contractantă fără aprobarea prealabila a rapoartelor tehnice privind activitățile pentru care sunt solicitate la plată cheltuielile.

Pentru contractele subsecvente care au o durată mai mare de 3 luni se elaborează şi se transmit rapoarte de progres lunar, iar plățile se pot face lunar, iar la finalizarea contractului se elaborează şi se transmite un raport final. Pentru contractele subsecvente cu o durată mai mică sau egală cu 3 luni se elaborează numai raport final și se va face numai plată finală. Nu se acceptă la plată facturi cu valoarea mai mică de 5% din valoarea contractului subsecvent, chiar dacă rapoartele sunt aprobate, sumele urmând a fi incluse pe factura aferentă următoarei perioade de facturare. Autoritatea contractantă va notifica acest fapt Prestatorului în fiecare astfel de situație.

Rapoartele de progres şi rapoartele finale vor include descrierea rezumativă a tuturor serviciilor prestate şi prezentarea rapoartelor tehnice aprobate de beneficiarul finali. Plata se va solicita numai pentru serviciile pentru care sunt aprobate de către beneficiarul final rapoartele tehnice, inclusiv pontajele. Prestatorul trebuie să asigure, între altele, că toate aspectele logistice ale Contractului Subsecvent, cum sunt transferul plăţilor către experţi, personalul de suport, biroul proiectului etc. sunt realizate corect. Prestatorul este responsabil de plata la timp a experţilor. Autoritatea Contractantă nu este în niciun fel responsabilă pentru nicio plată către experţi. Fişele de prezenţă și pontajele experţilor şi rapoartele tehnice vor fi verificate şi aprobate de Beneficiarul final. Onorariului expertului va include toate cheltuielile necesare acestuia în cazul în care sunt necesare deplasări. Dacă livrabilele solicitate în Caietul de Sarcini pentru contractul subsecvent nu sunt furnizate sau nu sunt considerate acceptabile de către beneficiarul final sau Autoritatea Contractantă (care şi-au justificat poziţia), Autoritatea Contractantă va relaţiona plăţile la calitatea și cantitatea livrabilelor acceptate, în funcție de prevederile contractului subsecvent. Costul legat de managementul Acordului cadru, de mecanismele de gestionare, de sistemul de control al calităţii (cu excepţia costului controlului calităţii executat de team leader), de secretariat şi de personalul de suport este considerat cost administrativ şi trebuie integrat în onorariile experţilor angajaţi în contractele subsecvente. Pentru fiecare contract subsecvent plata finală va avea la bază aprobarea raportului final, incluzând situaţia financiară în conformitate cu prevederile contractelor subsecvent. 8. RAPORTARE 8.1. Cerinţe de raportare

Următoarele rapoarte de activitate vor fi elaborate si transmise de către Consultant autorităţii contractante si beneficiarului final:

- Rapoarte inițiale - Rapoarte tehnice - Rapoarte lunare de progres (cu excepția contractelor subsecvente cu o perioadă mai mică de

3 luni); - Rapoarte finale.

Rapoartele: inițiale, lunare de progres și finale se avizeaza de catre beneficiarul final si se aprobă de către autoritatea contractantă. Rapoartele tehnice se aprobă de către beneficiarul final și se includ în rapoartele de progres, respectiv în rapoartele finale (în cazul contractelor subsecvente cu o perioadă mai mică de 3 luni).

Rapoartele tehnice se intocmesc in limba romana de către Consultant si se transmit beneficiarului final. Baza de date cuprinzând informaţia relevantă şi cazuistica referitoare la litigiile contractuale aferente contractelor din cadrul Proiectului se consideră raport tehnic şi va respecta acest regim. Transmiterea si aprobarea rapoartelor vor respecta si condiţiile stabilite în fiecare contract subsecvent, in masura in care vor exista modificari ale prevederilor de mai sus relevante in acest sens.

Contractele subsecvente se consideră finalizate numai după aprobarea de către autoritatea contractantă a rapoartelor finale, condiţie pentru realizarea plăţii finale.

8.1.1. Rapoarte de progres

Pe durata contractelor subsecvente cu o durată mai mare de 3 luni, Consultantul va trebui sa transmită Rapoarte lunare de progres. Acestea vor trebui să descrie toate activităţile efectuate in cadrul contractului. Rapoartele de progres vor avea formatul standard propus de Consultant si aprobat de autoritatea contractantă.

8.1.2. Rapoarte tehnice

Pe toată durata fiecărui contract subsecvent, Consultantul va pregăti rapoarte tehnice atât la solicitarea beneficiarului final, cât şi din proprie iniţiativă, in conformitate cu prezentul caiet de sarcini şi cu obiectivul contractului subsecvent. Rapoartele tehnice se transmit Beneficiarului final pentru aprobare. În cazul respingerii unui raport tehnic Beneficiarul final va notifica prestatorului motivele de respingere, precum și termenul pentru înaintarea unui raport revizuit. Prestatorul va revizui raportul și îl va retransmite Beneficiarului final. Rapoartele tehnice aprobate de beneficiarul final vor fi incluse în rapoartele de progres (respectiv în Raportul final pentru contractele subsecvente cu o durată mai mică de 3 luni) și se vor transmite autorității contractante atașate la rapoartele de progres în care sunt incluse.

8.1.3. Baza de date cuprinzând informaţia relevantă şi cazuistica referitoare la litigiile contractuale

Pentru întocmirea bazei de date se va încheia un contract subsecvent având acest obiectiv specific. Baza de date va cuprinde toată informaţia relevantă şi cazuistica referitoare la revendicările, disputele si litigiile contractuale aferente contractelor încheiate de către beneficiarul final, indiferent de sursa de finanţare. Baza de date va contine numai informatiile legate de licitatiile si contractele beneficiarului. Baza de date va fi realizata in conformitate cu structura elaborată de către Prestator, propusă spre aprobare beneficiarului final si agreată de acesta. Aceasta va fi întocmită şi pusa la dispoziția beneficiarului final în conformitate cu prevederile contractului subsecvent care va avea acest obiectiv specific.

Baza de date va include, fara a se limita însa la, următoarele elemente principale:

1. Elemente de identificare a proiectului, a licitatiei sau contractului dupa caz, precum si a revendicării/disputei/litigiului;

2. Obiectul revendicării/disputei/litigiului; 3. Sinteza pozițiilor susținute de parți; 4. Determinarea Inginerului/deciziile diferitelor instanțe; 5. Argumentarea respectivelor decizii; 6. Decizia luata si instanta care a luat-o; 7. Concluzii, comentarii si recomandări pentru viitor.

Baza de date va fi actualizată la fiecare 6 luni pe perioada acordului cadru, prin încheierea unui nou contract subsecvent fără a se solicita reofertare pe acordul cadru, în care vor fi implicați, aceiaşi experți care au întocmit iniţial baza de date. Numai în situația în care Prestatorul care a încheiat contractul subsecvent inițial nu confirmă disponibilitatea experților implicați inițial sau menținerea prețurilor se va transmite o invitație la repfertare în cadrul acordului cadru. Prestatorul nu are dreptul de a restricţiona accesul beneficiarului final la informaţiile care au stat la baza întocmirii bazei de date, prin parolare sau invocarea de drepturi de autor sau similare. Prestatorul va folosi pentru elaborarea bazei de date soft-ul şi structura agreate de beneficiarul final și va preda acestuia toate informațiile necesare care să permită extinderea și actualizarea ulterioară a bazei de date, ca și condiție pentru aprobarea raportului final pentru contractul subsecvent.

8.1.4. Raportul final

Raportul final va fi transmis de către Prestator la finalizarea duratei de implementare a fiecărui contract subsecvent. El va conţine o analiză detaliată a rezultatelor contractului, o trecere în revistă a problemelor care au apărut in legatura cu contractele asistate în cadrul acestui proiect, modul/stadiul lor de rezolvare, recomandări pentru evitarea acestora pe viitor şi opinii privind necesitatea sau nu a continuării acestui tip de asistenţă pentru întărirea capacitaţii institutionale a beneficiarului final, precum si solutii de imbunatatire a abordarii acestui tip de servicii.

Daca proiectul nu a fost implementat la timp sau la nivelul aşteptat din punct de vedere al calităţii, se va menţiona aceasta în raport, identificându-se cauzele şi măsurile de remediere ce vor trebui luate în continuare pentru acestea şi pentru evitarea acestor deficienţe în viitoarele proiecte.

8.1.5. Rapoarte de progres privind acordul cadru

Fiecare dintre operatorii economici semnatari ai acordului cadru (prin liderul de asociere în cazul unei asocieri) va înainta după primele 12 luni dela semnarea cordului cadru un raport de progres privind implemnetarea acordului cadru în care va menționa pe scurt activitățile prestate și situația financiară (plăți incluse în rapoarte aprobate / plăți incluse în rapoarte neaprobate sau în curs de aprobare / sume încasate).

8.1.6. Rapoarte finale privind acordul cadru

La finalizarea perioadei de implementare a acordului cadru fiecare dintre operatorii economici semnatari ai acordului cadru (prin liderul de asociere în cazul unei asocieri) va înainta un raport final privind acordul cadru în care va menționa pe scurt activitățile prestate și situația financiară (plăți incluse în rapoarte aprobate / plăți incluse în rapoarte neaprobate sau în curs de aprobare / sume încasate), precum și problemele apărute în implementarea acordului cadru, modul de soluționare și recomandări pentru autoritatea contractantă și beneficiarul final.

8.2. Înaintarea şi aprobarea rapoartelor

Toate rapoartele, aşa cum sunt acestea definite la art. 8, trebuie sa fie înaintate autorităţii contractante si beneficiarului final in limba romana, astfel: două exemplare pentru autoritatea contractanta si un exemplar pentru beneficiarul final pe suport de hârtie și câte 1 CD/DVD conținând rapoartele în format electronic. Rapoartele vor fi analizate de beneficiarul final intr-un termen care nu va depasi, de regula, 15 zile, iar apoi va fi transmis autoritatii contractante avizul sau respingerea de către beneficiarul final, in vederea operarii de modificari.

Autoritatea contractanta va avea la dispozitie un termen de analiza care nu va depasi, de regula, 10 zile pentru comunicarea deciziei catre prestator. Pentru fiecare dintre rapoartele aprobate, autoritatea contractanta va notifica prestatorului decizia de aprobare și notificarea în vederea emiterii facturii, cu menționarea sumei aprobate și pentru care se va emite factura. Pentru fiecare dintre rapoartele respinse, autoritatea contractanta va notifica prestatorului motivele respingerii și termenul în care vor fi revizuite de Prestator și retransmise. Se va relua circuitul de mai sus in vederea aprobarii.

Rapoartele tehnice vor fi întocmite in limba romana sau in limbile romana si engleza, la solicitarea beneficiarului final si vor fi inaintate beneficiarului final care solicita intocmirea lor. Aprobarea acestora se va face numai de către beneficiarul final.

La solicitarea autorităţii contractante si/sau a beneficiarului final, rapoartele vor fi transmise şi în format editabil. 9. MONITORIZARE ŞI EVALUARE

Definirea indicatorilor Indicatorii principali de monitorizare si evaluare a performantelor Consultantului sunt următorii:

Nr. Crt.

Denumire indicator Valoare indicator

1 Contracte subsecvente încheiate Minim 4 2 Rapoarte inițiale Minim 4 3 Rapoarte tehnice Minim 4 4 Rapoarte de progres lunare / trimestriale Minim 184 5 Rapoarte finale pentru contractele subsecvente Minim 4 6 Rapoarte de progres pentru acordul cadru Minim 2 7 Rapoarte finale pentru acordul cadru Minim 2

10. CERINŢE MINIME OBLIGATORII DE CONFIDENȚIALITATE

Consultantul va avea în vedere că toate documentațiile, informaţiile şi orice alte materiale pe care echipa de experţi le va analiza sau elabora sunt considerate confidenţiale, dacă autoritatea contractantă nu dispune altfel. Diferitele versiuni, cât și cele finale ale documentelor sau ale oricăror alte materiale elaborate de Consultant conform cerințelor prezentului caiet de sarcini, reprezintă proprietatea exclusivă a autorităţii contractante / beneficiarului final şi nu pot fi transmise unor terti sau date publicităţii, inclusiv dupa data terminarii contractului cadru si a conractelor subsecvente, decât cu contractul scris al acestora. Consultantul se va asigura că experţii respectă aceste clauze minime obligatorii de confidenţialitate, coroborate cu alte prevederi contractuale din acest domeniu. După încheierea contractului, Consultantul şi experţii implicaţi în acest proiect vor preda autorităţii contractante / beneficiarului final toate materialele, documentele, datele şi informaţiile pe care le-au produs în cadrul şi in scopul acestui proiect şi vor asigura autoritatea contractantă / beneficiarul final că au îndeplinit această cerinţă obligatorie prin prezentarea unei declaraţii pe proprie răspundere din partea fiecărui expert implicat în prestarea acestor servicii.

11. CERINŢE SPECIALE

1. Toate materialele elaborate în cadrul Acordului Cadru şi contractelor subsecvente (ex. documente, mape, rapoarte ...) trebuie să fie inscripționate conform Manualului de identitate

Vizuală pentru POS Transport (disponibil pe site-ul AM POS T) valabil la data semnării contractului subsecvent.

2. Conflictul de interese va fi judecat de la caz la caz pentru fiecare contract subsecvent în parte. Conflictul de interese afectează Prestatorul şi experţii care urmează să implementeze contractul subsecvent precum şi toţi membrii asocierii (acolo unde este cazul). Conflictul de interese poate avea două consecinţe:

Să împiedice operatorul economic să depună o ofertă în cazul în care executarea contractului subsecvent este incompatibilă cu acele contracte executate de el sau de oricare din membrii asocierii.

Să împiedice operatorul economic să participe într-o procedură de atribuire sau un contract care rezultă în mod direct din îndeplinirea contractului subsecvent.

Operatorii economici semnatari ai acordului-cadru care au fost consultaţi (au fost invitați să reoferteze în cadrul acordului cadru) sunt responsabili de a verifica şi de a notifica autorității contractante existenţa unui conflict de interese în cazul execuţiei contractului subsecvent. Condiţia îndeplinirii conflictului de interese trebuie să se realizeze la momentul invitaţiei de re-ofertare: operatorii economici semnatari ai acordului-cadru nu se pot prevala de intenţia de a participa în viitoare proiecte conflictuale cu proiectul subsecvent pentru a nu depune ofertă la invitaţia autorităţii contractante.

În cazul atribuirii unui contract subsecvent, operatorul economic semnatar al acordului-cadru, toţi membrii asocierii (dacă este cazul) şi experţii nominalizaţi pentru îndeplinirea contractului subsecvent vor fi excluşi în mod automat de la participarea în alte proceduri de atribuire sau contracte care ar putea rezulta în mod direct din proiectul specific şi contractul subsecvent semnat pentru îndeplinirea acestuia.

3. Operatorii economici sunt răspunzători de îndeplinirea obligaţiilor care cad în sarcina lor în conformitate cu prevederile acordului-cadru. În cazul în care un operator economic se regăseşte în mod repetat în situaţia de a nu depune ofertă ca răspuns la invitaţia de re-ofertare sau ofertele sale sunt sub standardele tehnice aşteptate sau performanţa sa în contractele subsecvente este sub standarde sau nu corespunde cerinţelor caietului de sarcini, autoritatea contractantă poate exclude respectivul semnatar (inclusiv toți membrii asocierii) al acordului cadru din acord, în conformitate cu prevederile acordului-cadru.

12. ALTE INFORMATII 12.1. Operatorul economic declarat castigator este obligat sa detina/sa-si deschida cont la Trezorerie, in vederea efectuarii platilor aferente serviciilor prestate in cadrul contractului. 12.2. Documentele emise în alta limba decat romana trebuie sa fie insotite de traducerea autorizata in limba romana. 12.3. Daca este cazul,oferta va include Acordul de asociere, nelegalizat. 12.4. Valorile serviciilor similare și privind cifra de afaceri globală vor fi exprimate în moneda naţională a ofertantului şi în euro, la cursul mediu comunicat de Banca Centrală Europeană, pentru anul respectiv. (http://sdw.ecb.europa.eu/browse.do?node=2018794).

12.5. Neprezentarea propunerii tehnice şi/sau financiare are ca efect descalificarea ofertantului, respingerea ofertei ca inacceptabilă.

12.6. Ofertele trebuie transmise astfel încât să fie primite înainte de data limită de depunere specificată în invitaţia de participare. Ofertele se pot transmite:

FIE prin intermediul serviciilor poştale la adresa:

B-dul Dinicu Golescu nr. 38, etaj 1, camera 17, sector 1, cod poştal: 010873, Bucureşti, România, În atenţia: dnei Gabriela Teletin, Director – Direcția Proiecte Asistenta Tehnica - Direcţia Generală Relaţii Financiare Externe,

FIE direct (inclusiv prin servicii de curierat) la autoritatea contractantă, în schimbul unei confirmări de primire, la adresa mai sus menţionată.

Fiecare plic / colet conţinând o ofertă va fi însoţit de o scrisoare de înaintare a ofertei (conform Formularului nr. 1 din Secţiunea III). 12.7. Niciun cost suportat de ofertant pentru pregătirea şi depunerea ofertei nu va fi rambursat. Toate aceste costuri vor fi suportate de către ofertant. 12.8. Cu excepţia ofertelor depuse la o altă adresă a autorităţii contractante decât cea stabilită sau după expirarea datei limită pentru depunere, autoritatea contractantă reţine toate ofertele primite pentru această procedură de atribuire. În consecinţă, ofertanţii nu au dreptul de a li se returna ofertele reţinute. 12.9. Nu se acceptă actualizarea preţurilor, acestea rămânând ferme pe toată durata acordului cadru. Ofertanții vor avea în vedere eventualele creșteri de prețuri pe perioada acordului cadru. 12.10. Operatorii economici au dreptul, de a prezenta inițial Formularul nr. 11 - DECLARATIE privind îndeplinirea cerinţelor de calificare solicitate în documentaţia de atribuire, urmând ca, în cazul în care oferta urmează a fi desemnată câștigătoare, comisia de evaluare să solicite dovada îndeplinirii cerințelor de calificare. În cazul în care un operator economic uzează de acest drept, va depune Formularul nr. 11 și nu va depune Formularele: 3, 4, 5, 6, 7, 12, 13, 14, 15, 16. În cazul persoanelor juridice /fizice straine se solicita documente care dovedesc o forma de înregistrare / atestare ori apartenenta din punct de vedere profesional, conforme legii tarii de rezidenta a operatorului economic, din care să rezulte obiectul de activitate al respectivului operator economic, care trebuie să corespundă obiectului contractului. 12.11. Formularele 24 și 25 se vor depune numai dacă este cazul. 12.12. Condiții pentru semnarea contractului subsecvent:

1. dovada legalizării asocierii, în cazul în care oferta a fost depusă de un grup de operatori economici,

2. contractele încheiate cu subcontractanţii, în cazul în care părţi din contractul de achiziţie publică urmează să se îndeplinească de unul sau mai mulţi subcontractanţi,

3. scrisoarea de garanție de bună execuție 12.13. Achiziția poate fi anulată în cazul în care nu există minim un operator economic care a depus ofertă admisibilă (îndeplinește condițiile de calificare și a depus oferte tehnică și financiară conforme). 12.14. Evaluarea ofertelor Pentru evaluarea ofertelor se va numi o comisie de evaluare. Fiecare membru al Comisiei de evaluare va semna o declarație de confidențialitate și imparțialitate înainte de începerea evaluării, care se arhivează la dosarul proiectului. Dacă este cazul, Comisia de evaluare va solicita ofertanților clarificări, iar evaluarea se finalizează prin încheierea unui Raport privind desemnarea ofertei câștigătoare. La Raport se vor atașa grilele

privind îndeplinirea condițiilor de calificare și din Caietul de sarcini, precum și toate clarificările transmise/primite. În cazul în care în comisie au fost experți cooptați se vor atașa rapoartele acestora. Operatorii economici care nu răspund solicitărilor de clarificări în termenul stabilit de comisia de evaluare vor fi excluși. 12.15. Contestațiile se soluționează potrivit dispozițiilor cap. IX din OUG nr. 34/2006, cu modificările și completările ulterioare.

Anexe la Caietul de Sarcini

Anexa 1

Formularul Invitaţiei de participare

< Data >

Către: < Numele Prestatorului>

În atenţia: < denumirea autorității contractante>

Ref.: Invitaţie pentru re-ofertare < Referinţa Autorităţii Contractante>

<Denumirea contractului / lotul nr.> În conformitate cu prevederile acordului cadru <nr.> din <data>, vă invităm să depuneţi oferta pentru procedura de atribuire a contractului subsecvent pentru < Denumirea contractului / lotul nr >. Termenul de depunere a oferte este de 10 zile lucrătoare de la data primirii acestei invitaţii, respectiv <data>.

Elementul de evaluare pentru această etapă de re-ofertare este prețul cel mai mic în condițiile îndeplinirii cerințelor din caietul de sarcini, cu încadrarea în onorariile pe fiecare categorie de experți stabilite prin acordul cadru.

Vă amintim că pentru a răspunde la Invitaţia de Participare, trebuie să ne transmiteţi până la data specificată, următoarele:

- Metodologia de implementare - CV-urile experţilor şi declaraţiile de disponibilitate - Oferta financiară

Cu respect, <Numele reprezentantului autorizat al Autorităţii Contractante> <Semnătură / Ştampilă>

Anexa 2

Formularul caietului specific de sarcini

Acordul Cadru nr._________ /LotX

CAIET SPECIFIC DE SARCINI pentru contractul subsecvent ……….

1. INFORMAŢII GENERALE 2. DESCRIEREA CONTRACTULUI SUBSECVENT

Obiectiv general Obiectiv(e) specific(e) Servicii solicitate, inclusiv metodologia sugerată (dacă este posibil) Livrabile

3. PROFILUL EXPERŢILOR/EXPERTIZA SOLICITATĂ 4. LOCAŢIE ŞI DURATA

Perioada de demarare Perioada de finalizare sau durata

5. BUGET MAXIM 6. RAPOARTE DE PROGRES 7. INFORMAŢII ADMINISTRATIVE

Anexa 3 Formular de ofertă financiară

CENTRALIZATOR DE PRETURI

” Asistență juridică pentru Beneficiarii POS Transport – lotul ....”

Nr. Crt.

DENUMIRE

Input Om zi

PRET

fara TVA Lei pe zi (1 zi = 8

ore)

TVA

PRET cu TVA Lei pe zi (1 zi = 8

ore)

1 Expert cheie 1- ... (se va introduce numele si prenumele avocatului)

2 Expert cheie 2- ... (se va introduce numele si prenumele avocatului)

3 Expert cheie n - ...(se va introduce numele si prenumele avocatului) (n = max. 8)

...

4 TOTAL experți cheie (1+2+3+ …)

5 Experți pe termen scurt ... TOTAL

Plata se va face în funcție de orele efectiv pontate, pe baza justificărilor prezentate și aprobate de Beneficiarul final.

Data ................................ Operator economic, (semnătura autorizata si

stampila)

Data întocmirii: ………………

..................... (nume şi semnătură), în calitate de ........................, legal autorizat să semnez oferta pentru şi în numele ........................... (denumirea/numele operatorului economic)

SECŢIUNEA III

FORMULARE

FORMULARUL NR. 1 OFERTANTUL Înregistrat la sediul autorităţii contractante ....................... nr. .......... / .......... (denumirea/numele)

SCRISOARE DE ÎNAINTARE

Către

MINISTERUL TRANSPORTURILOR ȘI INFRASTRUCTURII B-dul Dinicu Golescu nr. 38, sector 1, cod poştal 010873, Bucureşti, România

Ca urmare a anunțului/ invitației de participare nr. ……. din ................. (ziua/luna/anul) privind aplicarea procedurii de licitație deschisă în scopul atribuirii acordului cadru ”Asistență juridică pentru Beneficiarii POS Transport – lotul ....”, noi ................... (denumirea/numele ofertantului) va transmitem alăturat următoarele:

1. Documentul ...................... (tipul, seria/numărul, emitentul) privind garanţia pentru participare, în cuantumul şi în forma stabilite de dumneavoastră prin documentaţia pentru elaborarea şi prezentarea ofertei;

2. Coletul sigilat şi marcat în mod vizibil, conţinând, în original şi într-un număr de trei copii: a) oferta; b) documentele care însoţesc oferta.

Avem speranţa că oferta noastră este corespunzătoare şi va satisface cerinţele. Data completării ..................... Cu stima,

Ofertant,

.................. (semnătura autorizata)

FORMULARUL NR. 2

Operator economic ................................ (denumirea/numele)

DECLARAŢIE privind partea/părţile din contract care sunt îndeplinite

de subcontractanţi pentru contractul

” Asistență juridică pentru Beneficiarii POS Transport – lotul ....”

Subsemnatul, ............................................................... (nume/prenume), ................................................. (date de identificare), reprezentant legal al .................................................................... (denumirea/numele şi sediul/adresa ofertantului), declar pe propria răspundere, sub sancţiunile aplicate faptei de fals în declaraţii prevăzute de codul penal, că datele prezentate în tabelul anexat sunt reale. Subsemnatul declar că informaţiile furnizate sunt complete şi corecte în fiecare detaliu şi înţeleg că autoritatea contractantă are dreptul de a solicita, în scopul verificării şi confirmării declaraţiilor, situaţiilor şi documentelor care însoţesc oferta, orice informaţii suplimentare în scopul verificării datelor din prezenta declaraţie. Subsemnatul autorizez prin prezenta orice instituţie, societate comercială, bancă, alte persoane juridice să furnizeze informaţii reprezentanţilor autorizaţi ai autorităţii contractante cu privire la orice aspect tehnic şi financiar în legătură cu activitatea noastră.

Nr. crt. Denumire subcontractant / Date de identificare

Partea/părţile din contract ce urmează a fi subcontractate

Acord subcontractor (reprezentant legal nume, prenume specimen de semnătură)

Data completării ......................

Operator economic, ......................

(semnătură autorizată) *În cazul unei asocieri se va prezenta de către liderul asocierii şi se va referi la întregul contract.

FORMULARUL NR. 3

Operator economic ................................... (denumirea/numele)

DECLARAŢIE privind neîncadrarea în situaţiile prevăzute la art. 180 din

Ordonanţa de urgenţă a Guvernului nr. 34/2006, cu modificările şi completările ulterioare

” Asistență juridică pentru Beneficiarii POS Transport – lotul ....” Subsemnatul,......................................................(nume/prenume), ............................................. (date de identificare), reprezentant legal al .................................................................... (denumirea/numele şi sediul/adresa ofertantului), declar pe propria răspundere, sub sancţiunea excluderii din procedura şi sub sancţiunile aplicate faptei de fals în declaraţii prevăzută de codul penal, că ..........................................................................……… (denumirea/numele şi sediul/adresa ofertantului) nu se află în situaţia prevăzută la art. 180 din Ordonanţa de urgenţă a Guvernului nr. 34/2006 privind atribuirea contractelor de achiziţie publică, a contractelor de concesiune de lucrări publice şi a contractelor de concesiune de servicii, aprobată cu modificări şi completări prin Legea nr. 337/2006, cu modificările şi completările ulterioare. Subsemnatul declar că informaţiile furnizate sunt complete şi corecte în fiecare detaliu şi înţeleg că autoritatea contractantă are dreptul de a solicita, în scopul verificării şi confirmării declaraţiilor, orice documente doveditoare în conformitate cu prevederile legale. Data completării ......................

Operator economic, ................................

(semnătură autorizată) *În cazul unei asocieri se va prezenta de către fiecare membru al asocierii. **Se va prezenta și de către terții susținători dacă este cazul. ***Toți operatorii economici (inclusiv terții susținători) vor prezenta dovezi privind neîncadrarea în prevederile 180 din Ordonanţa de urgenţă a Guvernului nr. 34/2006, cu modificările şi completările

ulterioare. În cazul în care nu se pot prezenta acte doveditoare se poate accepta o declarație pe proprie răspundere dată în fața unui notar.

FORMULARUL NR. 4 Operator economic .................................. (denumirea/numele)

DECLARAŢIE

privind situaţiile prevăzute la art. 181 din Ordonanţa de urgenţă a Guvernului nr. 34/2006,

cu modificările şi completările ulterioare

” Asistență juridică pentru Beneficiarii POS Transport – lotul ....” Subsemnatul(a).......................................................(nume/prenume), ......................................... (date de identificare), reprezentant legal al ................................................................ (denumirea / numele operatorului economic), în calitate de ofertant la procedura de licitație deschisă pentru atribuirea contractului de achiziţie publică având ca obiect ”Asistență juridică pentru Beneficiarii POS Transport – lotul ....”, cod CPV: 79110000-8 Servicii de consultanță și reprezentare juridică, organizată de Ministerul Transporturilor și Infrastructurii, declar pe propria răspundere că ofertantul: a) nu este în stare de faliment ca urmare a hotărârii pronunțate de judecătorul-sindic; b) şi-a îndeplinit/nu și-a îndeplinit (se șterge opțiunea care nu este valabilă) obligaţiile de plată a impozitelor, taxelor şi contribuţiilor de asigurări sociale către bugetele componente ale bugetului general consolidat, în conformitate cu prevederile legale în vigoare în România sau în ţara în care este stabilit, scadente în luna anterioară celei în care se depun ofertele. Pentru ofertanții străini se vor considera condițiile aplicabile conform legislației din țara de origine; c) în ultimii 2 ani nu s-a aflat în situaţia de a nu îşi îndeplini obligaţiile contractuale sau de a-şi fi îndeplinit în mod defectuos aceste obligaţii, din motive imputabile ofertantului, fapt care să fi produs sau să fie de natură să producă grave prejudicii beneficiarilor; d) nu a fost condamnat, în ultimii 3 ani, prin hotărârea definitivă a unei instanţe judecătoreşti, pentru o faptă care a adus atingere eticii profesionale sau pentru comiterea unei greşeli în materie profesională. Subsemnatul declar că informaţiile furnizate sunt complete şi corecte în fiecare detaliu şi înţeleg că autoritatea contractantă are dreptul de a solicita, în scopul verificării şi confirmării declaraţiilor, orice documente doveditoare. Înţeleg că, în cazul în care această declaraţie nu este conformă cu realitatea, sunt pasibil de încălcarea prevederilor legislaţiei penale privind falsul în declaraţii. Data completării ......................

Operator economic, ...............................

(semnătură autorizată) *În cazul unei asocieri se va prezenta de către fiecare membru al asocierii.

**Ofertanții vor face dovada achitării obligațiilor de plată a impozitelor, taxelor și contribuțiilor de asigurări sociale către bugetele componente ale bugetului general consolidat, în conformitate cu prevederile legale în vigoare în România sau în țara în care sunt stabiliți. ** Se va prezenta și de către terții susținători, dacă este cazul, numai pentru lit. a), c) și d) În cazul în care nu se pot prezenta acte doveditoare se poate accepta o declarație pe proprie răspundere dată în fața unui notar.

FORMULARUL NR. 5

OPERATOR ECONOMIC

__________________

(denumirea/numele)

DECLARAŢIE privind neîncadrarea în situaţiile prevăzute la art. 691

din Ordonanta de Urgenta a Guvernului nr. 34/2006 cu modificarile si completarile ulterioare

” Asistență juridică pentru Beneficiarii POS Transport – lotul ....”

Subsemnatul___________________, reprezentant legal al ___________________, (denumirea/numele si sediul/adresa operatorului economic), declar pe propria răspundere, sub sancţiunea excluderii din procedură şi a sancţiunilor aplicate faptei de fals în acte publice, că nu ne aflăm in situaţia prevazută la art. 69 1 din Ordonanţa de urgenţa a Guvernului nr. 34/2006 privind atribuirea contractelor de achiziţie publică, a contractelor de concesiune de lucrări publice şi a contractelor de concesiune de servicii, aprobata si cu modificarile si completarile ulterioare, respectiv Ofertantul/Ofertantul asociat/Subcontractantul (se alege cazul corespunzator si se inscrie numele) _____________________ nu are drept membri în cadrul consiliului de administraţie/organ de conducere sau de supervizare şi/sau nu are acţionari ori asociaţi persoane care sunt soţ/soţie, rudă sau afin până la gradul al patrulea inclusiv sau care se află în relaţii comerciale, astfel cum sunt acestea prevăzute la art. 69 lit. a) din OUG nr. 34/2006, cu modificarile si completarile ulterioare, cu persoane ce deţin funcţii de decizie în cadrul autorităţii contractante.

Subsemnatul declar că informaţiile furnizate sunt complete şi corecte în fiecare detaliu şi înţeleg că autoritatea contractantă are dreptul de a solicita, în scopul verificării şi confirmării declaraţiilor orice documente doveditoare de care dispunem. Data completării ...................... Operator economic,

_________________ (semnatura autorizată si stampila)

Nota: Aceasta declaratie, in cazul asocierii, se va prezenta de catre fiecare membru in parte, iar in cazul in care ofertantul declara ca intentioneaza sa subcontracteze o parte a serviciilor, va fi completata si de catre subcontractor/subcontractori. Declaratia va fi semnata de reprezentantul legal al fiecarui asociat/subcontractant.

* Se va prezenta și de către terții susținători, dacă este cazul

FORMULARUL NR. 6

DECLARATIE

„Certificat de participare la licitaţie cu ofertă independentă” pentru contractul

” Asistență juridică pentru Beneficiarii POS Transport – lotul ....” I. Subsemnatul/Subsemnaţii, ..............................., reprezentant/reprezentanţi legali al/ai ..........................., intreprindere/asociere care va participa la procedura de achiziţie publică organizată de Ministerul Transporturilor și Infrastructurii, în calitate de autoritate contractantă, cu nr. ............ din data de ................., certific/certificăm prin prezenta că informaţiile conţinute sunt adevărate şi complete din toate punctele de vedere. II. Certific/Certificăm prin prezenta, în numele ........................, următoarele: 1. am citit şi am înţeles conţinutul prezentului certificat; 2. consimt/consimţim descalificarea noastră de la procedura de achiziţie publică în condiţiile în care cele declarate se dovedesc a fi neadevărate şi/sau incomplete în orice privinţă; 3. fiecare semnătură prezentă pe acest document reprezintă persoana desemnată să înainteze oferta de participare, inclusiv în privinţa termenilor conţinuţi de ofertă; 4. în sensul prezentului certificat, prin concurent se înţelege oricare persoană fizică sau juridică, alta decât ofertantul în numele căruia formulăm prezentul certificat, care ofertează în cadrul aceleiaşi proceduri de achiziţie publică sau ar putea oferta, întrunind condiţiile de participare; 5. oferta prezentată a fost concepută şi formulată în mod independent faţă de oricare concurent, fără a exista consultări, comunicări, înţelegeri sau aranjamente cu aceştia; 6. oferta prezentată nu conţine elemente care derivă din înţelegeri între concurenţi în ceea ce priveşte preţurile/tarifele, metodele/formulele de calcul al acestora, intenţia de a oferta sau nu la respectiva procedură sau intenţia de a include în respectiva ofertă elemente care, prin natura lor, nu au legătură cu obiectul respectivei proceduri; 7. oferta prezentată nu conţine elemente care derivă din înţelegeri între concurenţi în ceea ce priveşte calitatea, cantitatea, specificaţii particulare ale serviciilor oferite; 8. detaliile prezentate în ofertă nu au fost comunicate, direct sau indirect, niciunui concurent înainte de momentul oficial al deschiderii publice, anunţată de contractor. III. Sub rezerva sancţiunilor prevăzute de legislaţia în vigoare, declar/declarăm că cele consemnate în prezentul certificat sunt adevărate şi întrutotul conforme cu realitatea. Data: Ofertant,

Reprezentant/Reprezentanţi legali ....................................................

(semnătura si stampila)

Nota: Aceasta declaratie, in cazul asocierii, se va prezenta de catre fiecare membru in parte

FORMULARUL NR. 7

OPERATOR ECONOMIC

_____________________

(denumirea/numele)

DECLARATIA PRIVIND CAPACITATEA DE EXERCITARE A ACTIVITATII

PROFESIONALE

” Asistență juridică pentru Beneficiarii POS Transport – lotul ....”

Subsemnatul__________________________________(nume/prenume), reprezentant legal al..............................................................................(denumirea/numele si sediul/adresa operatorului economic) declar pe propria raspundere, sub sanctiunile aplicate faptei de fals in acte publice, ca informatiile prezentate sunt reale. Totodata, declar ca informatiile furnizate sunt complete si corecte in fiecare detaliu si inteleg ca autoritatea contractanta are dreptul de a solicita, in scopul verificarii si confirmarii declaratiilor, situatiilor si documentelor care insotesc oferta, orice informatii suplimentare in scopul verificarii datelor din prezenta declaratie.

a) Sunt inregistrat ca …………………………………(forma de organizare) la …………………………………..(organizatie/institutie)

b) Declar ca detin certificatul de inmatriculare/inregistrare (numarul, data, institutia care il emite) …………………………………………………………………………………………………… Autorizez prin prezenta orice institutie, societate comerciala, banca, alte persoane juridice sa furnizeze informatii reprezentantilor autorizati ai Ministerului Transporturilor și Infrastructurii cu privire la orice aspect in legatura cu activitatea desfasurata.

Prezenta declaraţie este valabilă până la data de _________________________. (se precizează data expirării perioadei de valabilitate a ofertei) Data, Operator economic, ………………….. ……………………………………..

(semnatura autorizată si stampila)

FORMULARUL NR. 8

OPERATOR ECONOMIC ____________________ (denumirea/numele)

IMPUTERNICIRE

Subscrisa …………………………………………………………………. (nume/denumire), cu sediul in ……………………………..(adresa operatorului economic), inmatriculată la Registrul Comertului sub nr.…, CIF ………, atribut fiscal …….....,reprezentată prin………………………, in calitate de ………………………………., imputernicim prin prezenta pe Dl/Dna………………….……, domiciliat in ……………………………………………, identificat cu B.I./C.I. seria ……, nr. ………, CNP …………………………., eliberat de ……............................., la data de …………, avand functia de ………………………………………………, să ne reprezinte la procedura de atribuire, organizată de ministerul Transporturilor și Infrastructurii in scopul atribuirii contractului ” Asistență juridică pentru Beneficiarii POS Transport – lotul ....”. In îndeplinirea mandatului său, imputernicitul va avea următoarele drepturi si obligatii: 1. Să semneze toate actele si documentele care emană de la subscrisa in legătură cu participarea la prezenta procedură (in masura in care solicitarile din Fisa de date a achizitiei / Formulare nu prevad altfel). 2. Să participe in numele subscrisei la procedură si să semneze toate documentele rezultate pe parcursul si/sau in urma desfăsurării procedurii (in masura in care solicitarile din Fisa de date a achizitiei / Formulare nu prevad altfel). 3. Să răspundă solicitărilor de clarificare formulate de către Comisia de Evaluare in timpul desfăsurării procedurii. 4. Să depună in numele subscrisei contestatiile cu privire la procedură. Prin prezenta, imputernicitul nostru este pe deplin autorizat să angajeze răspunderea subscrisei cu privire la toate actele si faptele ce decurg din participarea la procedură. Notă: Împuternicirea va fi însotită de o copie a actului de identitate a persoanei împuternicite (buletin de identitate, carte de identitate, pasaport). Înteleg că în cazul în care această declaraţie nu este conformă cu realitatea sunt pasibil de încalcarea prevederilor legislaţiei penale privind falsul în declaraţii si sunt de acord cu orice decizie a Autoritatii Contractante referitoare la excluderea din procedura pentru atribuirea contractelor de achizitie publica. Data Denumirea mandantului …………… S.C. …………………………………

reprezentată legal prin ___________________________ (Nume, prenume) ……………………………….. ___________________________ (Specimenul de semnatura al (Functie) persoanei imputernicite) ___________________________ (Semnătura autorizată si stampila)

FORMULARUL NR. 9 Operator economic .................................. (denumirea/numele)

INFORMAŢII GENERALE

1. Denumirea/numele: 2. Codul fiscal: 3. Adresa sediului central: 4. Telefon:

Fax: E-mail:

5. Certificatul de înmatriculare/înregistrare ................................... (numărul înmatriculare/inregistrare, data)

6. Obiectul de activitate, pe domenii: __________________________ (în conformitate cu prevederile din statutul propriu) 6.1. Activităţi CAEN pentru care există autorizare

Birourile filialelor/sucursalelor locale, dacă este cazul: 1._______________________________________________________ (adrese complete, telefon/fax, certificate de inmatriculare/inregistrare) 2._______________________________________________________ 3._______________________________________________________ 4._______________________________________________________ 8. Principala piaţă a afacerilor : 9. Cifra de afaceri globală pe ultimii 3 ani :

Anul

Cifra de afaceri anuală (la 31 dec.) lei

Cifra de afaceri anuală (la 31 dec.)echivalent euro

1. ..... 2. ..... 3. .....

Media anuală : Ultimii trei ani reprezintă anii pt care au fost depuse situațiile financiare.

Operator economic, ..................................

(semnătură autorizată) *În cazul unei asocieri se va prezenta de către fiecare membru al asocierii

FORMULARUL NR. 10

Operator economic .................................. (denumirea/numele)

Solicitare de clarificări

” Asistență juridică pentru Beneficiarii POS Transport – lotul ....”

Referinţă Întrebare

1. Capitol, secţiune, paragraf din cadrul Documentaţiei de Atribuire, la care se referă întrebarea

Întrebare formulată clar

FORMULARUL NR. 11

DECLARATIE privind îndeplinirea cerinţelor de calificare solicitate în

documentaţia de atribuire

Subsemnatul(a)......................................(numele si prenumele în clar)................................................................., reprezentant împuternicit al (denumirea, numele operatorului economic)......................., în calitate de ofertant/candidat/concurent la procedura pentru atribuirea acordului cadru având ca obiect ”Asistență juridică pentru Beneficiarii POS Transport – lotul ....”, cod CPV: 79110000-8 Servicii de consultanță și reprezentare juridică, organizată de Ministerul Transporturilor și Infrastructurii la data de .............................................., declar pe propria răspundere, sub sancţiunile aplicate faptei de fals în declaraţii prevăzută de art. 292 Cod Penal, că îndeplinesc toate cerinţele de calificare astfel cum au fost solicitate în documentaţia de atribuire şi menţionate în anexa la prezenta.

Subsemnatul înţeleg că am obligaţia de a prezenta certificatele/documentele edificatoare care probează/confirmă îndeplinirea cerinţelor de calificare, atunci când primesc din partea autorităţii contractante o solicitare în acest sens, în termenul prevăzut în respectiva solicitare şi declar că informaţiile ce vor fi furnizate, privind modul concret de îndeplinire a respectivelor cerinţe vor fi reale, complete şi corecte în fiecare detaliu.

Subsemnatul autorizez prin prezenta orice instituţie, societate comercială, bancă, alte persoane juridice să furnizeze informaţii reprezentanţilor autorizaţi ai Ministerul Transporturilor și Infrastructurii - Direcția Proiecte Asistență Tehnică cu privire la orice aspect tehnic şi financiar în legătură cu activitatea noastră.

Înţeleg că în cazul în care această declaraţie nu este conformă cu realitatea, sunt pasibil de încălcarea prevederilor legislaţiei penale privind falsul în declaraţii.

Reprezentantul împuternicit

al operatorului economic,

.........................................

(semnătură autorizată)

Notă: În cazul unei asocieri se va prezenta de către liderul asocierii

FORMULARUL NR. 12

DECLARAȚIE PRIVIND CAPACITATEA ECONOMICĂ ȘI FINANCIARĂ

” Asistență juridică pentru Beneficiarii POS Transport – lotul ....”

Subsemnatul__________________________________ (nume/prenume), reprezentant legal al..............................................................................(denumirea/numele si sediul/adresa operatorului economic) declar pe propria raspundere, sub sanctiunile aplicate faptei de fals in acte publice, ca datele prezentate in tabelul anexat sunt reale. Totodata, declar ca informatiile furnizate sunt complete si corecte in fiecare detaliu si inteleg ca autoritatea contractanta are dreptul de a solicita, in scopul verificarii si confirmarii declaratiilor, situatiilor si documentelor care insotesc oferta, orice informatii suplimentare. Autorizez prin prezenta orice institutie, societate comerciala, banca, alte persoane juridice sa furnizeze informatii reprezentantilor autorizati ai Ministerului Transporturilor și Infrastructurii cu privire la orice aspect tehnic si financiar in legatura cu activitatea desfasurata de catre noi. Prezenta declaratie este valabila pana la data de …………………………………………(se precizeaza data expirarii perioadei de valabilitate a ofertei)

Data ............................... Operator economic, …………………………. (semnatura autorizată si stampila)

Nota nr. 1: Se va completa tabelul cu datele financiare în baza rapoartelor anuale (bilanţ). Cifrele din toate coloanele trebuie să aibă aceeaşi bază pentru a permite să fie făcută o comparaţie directă de la an la an (sau, dacă baza se schimbă, trebuie prezentată o explicaţie a acestei schimbări sub forma unei note de subsol la tabel). Orice clarificare sau explicaţie considerată ca necesară trebuie furnizată. Nota nr. 2: Aceasta declaratie, in cazul asocierii, se va prezenta de catre liderul asocierii, semnata de reprezentantul sau legal și de reprezentantul legal al membrului asocierii care a realizat contractul prezentat pentru susținerea capacității tehnice Nota nr. 3: Dacă această ofertă este depusă de o asociere de operatori economici, datele din tabelul de mai sus trebuie să reprezinte suma datelor din tabelele corespunzătoare din Formularele 9 Informații generale, completate de membrii asocierii. Nota nr. 4: Sumele din coloana de “medie” trebuie să fie media aritmetică a sumelor din cele trei coloane anterioare de pe acelaşi rând.

Nota nr. 5: Valorile vor fi exprimate în moneda naţională a ofertantului şi în euro, la cursul mediu comunicat de Banca Centrală Europeană, pentru anul 2008, 2009 şi respectiv 2010. (http://sdw.ecb.europa.eu/browse.do?node=2018794). *În cazul asocierii, se va prezenta de catre liderul asocierii.

Date financiare ….

€

….

€

….

€

Media

Cifra de afaceri globală (conform situațiilor financiare relevante)

FORMULARUL NR. 13

OPERATOR ECONOMIC _____________________ (denumirea/numele)

DECLARATIE PRIVIND CAPACITATEA TEHNICA

” Asistență juridică pentru Beneficiarii POS Transport – lotul ....”

Subsemnatul__________________________________ (nume/prenume), reprezentant legal al..............................................................................(denumirea/numele si sediul/adresa operatorului economic) declar pe propria raspundere, sub sanctiunile aplicate faptei de fals in acte publice, ca datele prezentate in tabelul anexat sunt reale. Totodata, declar ca informatiile furnizate sunt complete si corecte in fiecare detaliu si inteleg ca autoritatea contractanta are dreptul de a solicita, in scopul verificarii si confirmarii declaratiilor, situatiilor si documentelor care insotesc oferta, orice informatii suplimentare. Autorizez prin prezenta orice institutie, societate comerciala, banca, alte persoane juridice sa furnizeze informatii reprezentantilor autorizati ai Ministerului Transporturilor și Infrastructurii cu privire la orice aspect tehnic si financiar in legatura cu activitatea desfasurata de catre noi. Prezenta declaratie este valabila pana la data de …………………………………………(se precizeaza data expirarii perioadei de valabilitate a ofertei) Data ............................... Operator economic, …………………………. (semnatura autorizată si stampila) Nota: Aceasta declaratie, in cazul asocierii, se va prezenta de catre liderul asocierii, semnata de reprezentantul sau legal și de reprezentantul legal al membrului asocierii care a realizat contractul prezentat pentru susținerea capacității tehnice

62

Anexa nr. 1 la FORMULARUL NR. 13

DECLARAŢIE PRIVIND LISTA PRINCIPALELOR PRESTĂRI DE SERVICII ÎN ULTIMII 3 ANI

DATA

……………………………… Operator economic, ...................... (semnatura autorizată si stampila) *) Se precizeaza calitatea in care a participat la indeplinirea contractului care poate fi de: contractant unic sau contractant conducator (lider de asociere);

contractant asociat, subcontractant.

**) Se va preciza data de incepere (luna si an) si de data de finalizare (luna si an) a contractului.

***) Se va detalia tipul serviciilor furnizate, cu care ofertantul a participat efectiv la realizarea proiectului

Anexe: Documente justificative prin care sa fie demonstrate cele precizate.

Nr. Crt. Obiectul contractului ***) Codul

CPV

Denumirea / numele beneficiarului / clientului Adresa

Denumirea / numele și Calitatea Furnizorului*)

Valoarea contractului (EURO fara TVA)

Procent indeplinit de contractor %

Perioada dederulare**)

0 1 2 3 4 5 6 7 1 2 ..... ***)

63

Nota nr. 1: Aceasta declaratie, in cazul asocierii, se va prezenta de catre membrul asocierii care a realizat respectivul contract, semnata de

reprezentantul sau legal

Nota nr. 2: Fiecare dintre contractele prezentate se va detalia in Anexa nr. 2 la Formularul nr. 13

64

Anexa nr. 2 la FORMULARUL NR. 13 OFERTANTUL............................................... (denumirea/numele)

EXPERIENTA SIMILARA*) – Detalierea proiectelor incluse în Anexa nr. 1 la Formularul nr. 13 1. Denumirea si obiectul contractului: Numărul şi data contractului: 2. Denumirea/numele beneficiarului/clientului: Adresa beneficiarului/clientului: Tara: 3. Calitatea în care a participat la îndeplinirea contractului: (se bifează opţiunea corespunzatoare) [ ] contractant unic sau contractant conducator (lider de asociaţie) [ ] contractant asociat [ ] subcontractor 4. Valoarea contractului exprimată în moneda exprimată în în care s-a încheiat contractul echivalent euro

.... .... .... ....

4. Valoarea serviciilor prestate de către ofertant: exprimată în moneda exprimată în în care s-a încheiat contractul echivalent euro

.... .... .... ....

6. Descrierea serviciilor executate în baza contractului, precum si alte aspecte relevante prin care ofertantul îşi susţine experienţa similara: ………………………………………………………………………………………………………………………

7. Atașat copii contract și proces verbal de recepţie/finalizare: DA NU

8. Ataşat Documentul constatator prevăzut la art. 971 din HG nr. 925/2006, cu modificările şi completările

ulterioare (în cazul în care contractul a fost încheiat în bata OUG nr. 34/2006, cu modificările şi completările ulterioare): DA NU

*) Se completeaza fişe distincte pentru fiecare contract

Notă: Pentru fiecare contract menţionat în Formularul 13 se vor ataşa documente suport (copii după contracte, recomandări / document constatator etc.) care vor conţine obligatoriu date referitoare la:

65

- beneficiarul contractului;

- tipul serviciilor/activităţilor prestate;

- perioada în care s-a realizat contractul;

- valoarea contractului;

- calitatea serviciilor prestate.

Recomandările/certificările vor fi emise sau contrasemnate de o autoritate contractantă beneficiară a prestărilor de servicii ori de către clientul privat beneficiar al prestărilor de servicii.

Data :[ZZ.LL.AAAA] (numele şi prenume)____________________, (semnatura şi ştampliă), in calitate de __________________, legal autorizat sa semnez oferta pentru si in numele ____________________________________. (denumire/nume operator economic)

66

FORMULARUL NR. 14

LISTA EXPERȚILOR PRINCIPALI

Numele

expertului

Poziţia pentru care este propus

Experienţa generală (nr. ani)

Educaţie

Cunoştinţe limba română si/sau limba

engleză

Domenii de specializare

67

FORMULARUL NR. 15

CURRICULUM VITAE

Rolul propus în cadrul proiectului:

1. Nume:

2. Prenume:

3. Data naşterii:

4. Naţionalitate:

5. Stare civilă:

6. Educaţie:

Instituţia (datele de la – până la)

Gradul (gradele) sau diploma (diplomele) obţinute:

7. Aptitudini lingvistice: Indicaţi competenţa pe o scară de la 1 la 5 (1 – excelent; 2 – foarte bine, 3 – bine, 4 - suficient, 5 – de bază)

Limba Citit Vorbit Scris

8. Apartenenţă la organisme profesionale:

9. Alte aptitudini: (de ex.: cunoştinţe de operare pe calculator etc.)

10. Poziţia ocupată în prezent:

11. Ani de vechime în cadrul firmei / organizaţiei: 12. Calificări cheie: (Relevante pentru contract)

13. Experienţa specifică în regiune:

Ţara Datele de la – până la

14. Experienţă profesională

Nr.crt.

Perioada de la (lună / an) până la (lună / an)*

Locaţia proiectului

Operatorul economic Poziţia Descrierea proiectului şi a serviciilor prestate de către expert în proiectul respectiv

Notă: *Se va prezenta separat, pe fiecare linie, câte un contract cu perioada aferentă de implementare.

În cazul în care perioadele de implementare a două sau mai multe contracte se suprapun, atunci expertul are obligația de a menționa input-ul său (nr. de luni/zile lucrătoare) în fiecare contract

15. Alte informaţii relevante (de ex.: publicaţii)

Nota nr. 1: CV-urile trebuie să fie suficient de detaliate astfel încât să rezulte cel puţin îndeplinirea calificărilor şi experienţei profesionale solicitate fiecărui expert. Este recomandabil ca fiecare Curriculum Vitae să conţină maxim 3 pagini.

Pentru a verifica îndeplinirea cerinţelor pentru fiecare expert-cheie propus, ofertantul va depune:

- copii ale diplomelor de studii şi ale certificatelor profesionale obţinute şi menţionate în CV;

- copii detaliate ale certificatelor şi/sau referinţelor emise de angajatori sau beneficiari care să probeze experienţa indicată în CV si durata de lucru în domeniile cerute.

Aceste copii ale diplomelor şi ale certificatelor şi/sau referinţelor emise de angajatori sau beneficiari trebuie să fie suficient de detaliate astfel încât să probeze atât calificările, cât şi experienţa profesională solicitate fiecărui expert în cadrul documentaţiei de atribuire

Nota nr. 2: CV-urile sau declaraţiile de exclusivitate şi disponibilitate ale altor experţi decât cei cheie nu trebuie să fie incluse în ofertă.

Nota nr. 3: Experiența care nu poate fi susținută prin documente doveditoare nu va fi luată în considerare.

FORMULARUL NR. 16

DECLARAŢIE DE EXCLUSIVITATE, DISPONIBILITATE ŞI CONFIDENŢIALITATE

Titlul acordului cadru: ”Asistență juridică pentru Beneficiarii POS Transport – lotul ....”

Subsemnatul, __________________________, declar că sunt de acord să particip exclusiv cu ………………. < denumirea ofertantului / asocierii > în procedura menţionată mai sus. Declar, de asemenea, că sunt capabil şi doresc să lucrez pentru perioada prevăzută pentru poziţia pentru care CV-ul meu a fost inclus în oferta Contractantului Acordului Cadru. Confirm că nu sunt angajat ca expert pe termen lung/ expert cheie în alt proiect pe o poziţie pentru care serviciile mele sunt solicitate pe parcursul perioadelor mai sus menţionate.

Prin această declaraţie, înţeleg că nu îmi este permis să mă prezint drept candidat către niciun Semnatar al Acordului Cadru / care transmite o ofertă pentru un contract subsecvent. Sunt pe deplin conştient că dacă procedez aşa, voi fi exclus din această procedură, ofertele pot fi respinse şi aş putea fi subiect de excludere în alte proceduri şi contracte ale Autorităţii Contractante.

În plus, dacă această ofertă va câştiga, sunt pe deplin conştient că dacă nu sunt disponibil la data intenţionată de demarare a serviciilor mele pentru motive altele decât boală sau forţă majoră, pot constitui subiect de excludere din alte proceduri de atribuire ale Autorităţii Contractante şi că notificarea atribuirii Contractului Subsecvent către Contractantul Acordului Cadru poate fi lovit de nulitate şi anulat.

Declar de asemenea că: • Nu am asocieri comerciale care ar putea afecta neutralitatea mea pe perioada contractului. • Nu voi divulga nicio informaţie obţinută pe parcursul derulării contractului către nicio persoană

terţă, fără să existe un acord expres al Autorităţii Contractante. • Nu voi exploata sau căuta să exploatez informaţiile obţinute pe parcursul derulării contractului,

fără un acord scris al Autorităţii Contractante.

Numele

Semnătura

Data A se completa de fiecare expert cheie nominalizat în ofertă

FORMULARUL NR. 17 Ofertant, ________________________ (denumirea/numele)

DECLARAŢIE PRIVIND SĂNĂTATEA ŞI PROTECŢIA MUNCII

” Asistență juridică pentru Beneficiarii POS Transport – lotul ....” Subsemnatul …………………….. (nume şi prenume), reprezentant al ……………………….. (denumirea ofertantului) declar pe propria răspundere că mă angajez să prestez serviciile, pe parcursul îndeplinirii contractului, în conformitate cu regulile obligatorii referitoare la condiţiile de muncă şi de protecţie a muncii, care sunt în vigoare în România. De asemenea, declar pe propria răspundere că la elaborarea ofertei am ţinut cont de obligaţiile referitoare la condiţiile de muncă şi de protecţie a muncii şi am inclus costul pentru îndeplinirea acestor obligaţii. Data completării :[ZZ.LL.AAAA] Operator economic,……....………………………..

(nume, semnătura autorizată şi ştampila)

FORMULARUL NR. 18

FORMULAR DE IDENTIFICARE FINANCIARĂ

Posesorul contului bancar

Nume Adresa Localitate Cod poştal Ţara Cod TVA Persoana de contact Telefon Fax E-mail

Banca

Nume Adresa sucursalei Localitate Cod poştal Ţara Număr cont Cod IBAN

Ştampila şi semnătura reprezentantului băncii

Data şi semnătura posesorului contului

*În cazul unei asocieri se va prezenta de către liderul asocierii, cu referire la contul în care se vor face plăţile în cadrul contractului

FORMULARUL NR. 19

DOCUMENTE DE CONFIRMARE A ACCEPTĂRII DE CĂTRE OFERTANT A CLAUZELOR CONTRACTUALE

” Asistență juridică pentru Beneficiarii POS Transport – lotul ....” Subsemnatul …………………….. (nume şi prenume), reprezentant al ……………………….. (denumirea ofertantului) declar pe propria răspundere că am acceptat fără rezerve formatul de acord cadru și clauzele contractuale obligatorii pentru prezentul proiect, pe care le atașez semnate și ștampilate pe fiecare pagină. Vă rugăm să ataşaţi următoarele documente:

• Formatul de acord cadru • Clauzele contractuale obligatorii semnate și ștampilate pe fiecare pagină:

Data ................................ Operator economic, …………………………. (semnătura autorizata si stampila)

FORMULARUL NR. 20

FORMULAR DE DEPUNERE A OFERTEI

” Asistență juridică pentru Beneficiarii POS Transport – lotul ....”

Trebuie prezentat un exemplar original al acestui formular de depunere a ofertei (inclusiv declaraţii semnate în original de operatorii economici din cadrul grupului de operatori, dacă este cazul) şi trei copii.

1 OFERTĂ DEPUSĂ de

Numele şi adresa (adresele) operatorului economic (operatorilor economici) care depun această ofertă

Operator economic 1 - lider

Operator economic 2* membru

Etc.*

*Se adaugă sau se elimină liniile după caz. A se avea în vedere că un subcontractant nu este considerat a face parte din asociere. Dacă această ofertă este depusă de un operator economic individual, numele acelui operator va fi completat la „Operator economic 1 - lider”, iar celelalte linii vor fi şterse. Orice modificare în identitatea unui operator economic dintr-o asociere între termenul limită de depunere a ofertelor indicat în Fişa de date a achiziţiei şi data de atribuire a contractului nu este permisă fără aprobarea scrisă şi prealabilă a autorităţii contractante.

2 PERSOANA DE CONTACT (pentru această procedură de atribuire)

Nume

Organizaţie

Adresă

Telefon

Fax

e-mail

3 DECLARAŢIA (DECLARAŢIILE) OFERTANTULUI

Ca parte a ofertei, fiecare operator economic identificat la punctul 1 al acestui formular trebuie să prezinte o declaraţie semnată folosind formatul de mai jos.

FORMATUL DECLARAŢIEI LA CARE SE FACE REFERIRE LA PUNCTUL 3 DIN FORMULARUL DE DEPUNERE A OFERTEI

(A se prezenta cu antetul operatorului economic respectiv)

<Data>

Autoritatea contractantă: Ministerul Transporturilor și Infrastructurii Persoana de contact: Gabriela Teletin – Director, Direcţia Generală Relaţii Financiare Externe Adresa: B-dul Dinicu Golescu nr. 38, etaj 1, camera 17, sector 1, Bucureşti, România

DECLARAŢIA OFERTANTULUI Stimată doamnă,

Ca răspuns la anunţul dumneavoastră de participare la procedura de atribuire pentru contractul(ele) mai sus menţionat(e), declarăm că:

• depunem această ofertă individual* / ca membru în asocierea condusă de …………………(numele / denumirea operatorului economic - lider)* / noi înşine* pentru acest contract/acord cadru. Confirmăm că nu participăm în nicio altă ofertă pentru acelaşi contract/acord cadru, indiferent sub ce formă (individual, ca membru într-o asociere, în calitate de subcontractant).

• După caz: Am ataşat Acordul de asociere nelegalizat, urmând ca acesta să fie legalizat în cazul în care oferta noastră este desemnată câştigătoare;

• declarăm că nu avem nici un potenţial conflict de interese cu alte părţi din procedura de atribuire la momentul depunerii acestei oferte;

• am ataşat o listă de operatori economici din aceeaşi reţea cu noi (întreprinderi afiliate)* / nu facem parte dintr-o reţea (întreprinderi afiliate)* şi am inclus în ofertă numai date referitoare la resursele şi experienţa entităţii noastre legale;

• vom informa autoritatea contractantă de îndată ce apare orice schimbare în situaţiile de mai sus la orice moment în timpul procedurii de atribuire sau în timpul implementării contractului; şi

• recunoaştem pe deplin şi acceptăm că orice informaţie incorectă sau incompletă prezentată în mod deliberat în această ofertă poate duce la excluderea din acest contract.

* Se elimină după caz.

Ne angajăm ca, în cazul în care ni se solicită, să prezentăm în termenul stabilit de către autoritatea contractantă, până la data adoptării deciziei de atribuire, documentele edificatoare care să demonstreze că nu ne aflăm în situaţiile de la art. 180 şi 181 din Ordonanţa de urgenţă a Guvernului nr. 34/2006, cu modificările şi completările ulterioare. Aceste documente vor fi în termenul de valabilitate în conformitate cu legislaţia din ţara în care operatorul economic este rezident, iar pentru art. 181 lit. c) vor demonstra îndeplinirea obligaţiilor scadente în luna anterioară celei în care se depun ofertele (pentru ofertanții străini se va menționa termenul conform legislației din țara de origine).

Cu stimă,

………………………..

(Semnătura reprezentantului autorizat al ofertantului)

(Numele şi poziţia reprezentantului autorizat al ofertantului) *În cazul asocierii se va completa de către fiecare membru al asocierii

4 DECLARAŢIA PERSOANEI AUTORIZATE SĂ SEMNEZE OFERTA

Subsemnatul, fiind semnatarul autorizat de ofertantul mai sus menţionat (incluzând toţi membrii grupului de operatori economici, în cazul asocierii), declar că am analizat şi am acceptat fără rezervă sau restricţie întregul conţinut al documentaţiei de atribuire pentru procedura de atribuire la care se face referire mai sus. Ne oferim să furnizăm serviciile pentru proiectul

” Asistență juridică pentru Beneficiarii POS Transport – lotul ....”

pentru suma de _______________________________________ (lei), (suma in litere si in cifre) la care se adăuga TVA in valoare de _________________ (lei), valoarea totală a ofertei fiind de ______________________________ (lei). (suma in litere si in cifre) Ne angajam ca, in cazul in care oferta noastră este stabilita câştigătoare, sa prestam serviciile conform documentației de atribuire pe baza următoarelor documente :

• Formularul de depunere a ofertei (conform Formularului nr. 20 din secțiunea III a prezentei Documentaţii de atribuire);

• Declaraţii semnate de fiecare operator economic menţionat în Formularul de depunere a ofertei, folosind formatul inclus în Formularul de depunere a ofertei;

• Documente privind calificarea ofertanţilor menţionate la punctul 5 din Fișa de date a achiziției; • Formularul de identificare financiară, conform Formularului nr. 18 secțiunea III a prezentei

Documentaţii de atribuire;

• Propunerea tehnică (conform punctului 6.4 al Fişei de date a achiziţiei);

• Propunerea financiară (conform punctului 6.5 al Fişei de date a achiziţiei) • Declaraţie privind partea/părţile din contract care sunt îndeplinite de subcontractanţi (conform

Formularului nr. 2 din secțiunea III a prezentei Documentaţii de atribuire)

• Propunerea tehnică pentru contractul subsecvent;

• Propunerea financiară pentru contractul subsecvent. Ne angajam sa menţinem aceasta oferta valabila pentru o durata de 90 de zile, respectiv până la data de ___________________________, și

(durata in litere si cifre)(ziua/luna/anul) ea va rămâne obligatorie pentru noi și poate fi acceptată oricând înainte de expirarea perioadei de valabilitate. Până la încheierea şi semnarea contractului de achiziţie publică această ofertă, împreună cu comunicarea transmisă de dumneavoastră, prin care oferta noastră este stabilită câştigătoare, vor constitui un contract angajant între noi. Cunoaştem faptul că membrii asocierii au răspundere colectivă faţă de autoritatea contractantă în privinţa participării atât în procedura de atribuire, cât şi, dacă va fi cazul, în contractul atribuit nouă ca rezultat al acestei proceduri. Am înţeles și consimţim ca, în cazul in care oferta noastră este stabilită ca fiind câştigătoare, să constituim garanţia de buna execuţie în conformitate cu prevederile din documentaţia de atribuire. Înţelegem că nu sunteţi obligaţi să acceptaţi oferta cu cel mai scăzut preţ sau orice altă ofertă pe care o puteţi primi.

Data completării ………………… ..................... (nume şi semnătură), în calitate de ........................, legal autorizat să semnez oferta pentru şi în numele ........................... (denumirea/numele ofertantului)

FORMULARUL NR. 21

ORGANIZARE ŞI METODOLOGIE (de completat de către ofertant)

” Asistență juridică pentru Beneficiarii POS Transport – lotul ....”

Argumentare • Înțelegerea contextului și scopului proiectului

• Opinii asupra aspectelor principale în legătură cu îndeplinirea obiectivelor contractului și a rezultatelor așteptate

• Identificarea riscurilor și înțelegerea acestora

• Propunerea unei strategii corespunzătoare de abordare a riscurilor, de prevenire și reducere a impactului riscurilor identificate pentru acest proiect

Strategia de lucru propusă

• Descrierea rezumativă a abordării propuse pentru implementarea contractului

• Descrierea detaliată a activităţilor necesare şi propuse pentru îndeplinirea obiectivelor contractului, precum și a metodologiei propuse de ofertant pentru implementarea contractului

• Identificarea intrărilor - resursele materiale, umane şi de timp, necesare fiecărei activităţi

• Identificarea rezultatelor fiecărei activităţi identificate

• Descrierea sprijinului/asistenței de care va beneficia echipa de experți din partea operatorului economic/asocierii, pe parcursul implementării proiectului

FORMULARUL NR. 22 Operator economic ................. (denumirea/numele) FORMULAR DE OFERTĂ FINANCIARĂ

Titlul acordului cadru: ”Asistență juridică pentru Beneficiarii POS Transport – lotul ....”

Către MINISTERUL TRANSPORTURILOR ȘI INFRASTRUCTURII B-dul Dinicu Golescu nr. 38, sector 1, cod poştal: 010873, Bucureşti, România Examinând documentaţia de atribuire, subsemnaţii, reprezentanţi ai ofertantului …….............. (denumirea/numele ofertantului), ne oferim ca, în conformitate cu prevederile şi cerinţele cuprinse în documentaţia mai sus menţionată, să prestăm serviciile privind acordul cadru ” Asistență juridică pentru Beneficiarii POS Transport – lotul ....” , pentru suma maximă de ..................... (suma în litere şi în cifre, precum şi moneda ofertei), plătibilă conform prevederilor contractelor subsecvente, la care se adaugă taxa pe valoarea adăugată în valoare de ...................... (suma în litere şi în cifre).

CENTRALIZATOR DE PRETURI

” Asistență juridică pentru Beneficiarii POS Transport – lotul ....”

Nr. Crt.

DENUMIRE

Input Om zi

PRET

fara TVA Lei pe zi (1 zi = 8

ore)

TVA

PRET cu TVA Lei pe zi (1 zi = 8

ore)

1 Expert cheie 1- ... (se va introduce numele si prenumele avocatului)

2 Expert cheie 2- ... (se va introduce numele si prenumele avocatului)

3 Expert cheie 3 - ...(se va introduce numele si prenumele avocatului)

1584

4 TOTAL experți cheie (1+2+3)

5 Experți pe termen scurt 2112 TOTAL

Data ................................ Operator economic,

(semnătura autorizata si stampila)

Data întocmirii: ………………

..................... (nume şi semnătură), în calitate de ........................, legal autorizat să semnez oferta pentru şi în numele ........................... (denumirea/numele operatorului economic)

BANCA/INSTITUȚIA FINANCIARĂ FORMULARUL NR. 23 ___________________ (denumirea)

SCRISOARE DE GARANTIE pentru participare cu oferta la procedura de atribuire a acordului cadru

Către : MINISTERUL TRANSPORTURILOR ȘI INFRASTRUCTURII B-dul Dinicu Golescu nr. 38, sector 1, cod poştal 010873, Bucureşti, România

Cu privire la procedura pentru atribuirea contractului de achiziţie pentru proiectul ”Asistență juridică pentru Beneficiarii POS Transport – lotul ....”, noi ____________________, având sediul înregistrat la ___________________ (denumirea băncii/instituției) (adresa) ne obligam faţă de Ministerul Transporturilor și Infrastructurii sa plătim suma de 50.000 lei (cincizecimiilei), la prima sa cerere scrisă și fără ca aceasta să aibă obligaţia de a-și motiva cererea respectivă, cu condiţia ca în cererea sa autoritatea contractantă sa specifice că suma cerută de ea și datorată ei este din cauza existenței uneia sau mai multora dintre situaţiile următoare: a) ofertantul _____________________ și-a retras oferta în perioada de valabilitate (denumirea/numele) a acesteia; b) oferta sa fiind stabilită câştigătoare, ofertantul ___________________________ (denumirea/numele) nu a constituit garanţia de bună execuţie în perioada de valabilitate a ofertei; c) oferta sa fiind stabilita câştigătoare, ofertantul ___________________________ (denumirea/numele) a refuzat sa semneze contractul de achiziţie publică în perioada de valabilitate a ofertei;

d) in baza art 2781 din Ordonanta de Urgenta a Guvernului nr. 34/2006 si OUG 76/2010, privind atribuirea contractelor de achizitie publica, a contractelor de concesiune de lucrari publice si a contractelor de concesiune de servicii, cu modificarile si completarile ulterioare, Ofertantul ............... (numele complet al Ofertantului, iar in cazul asocierii denumirea asocierii)a depus contestație la Consiliul National de Soluționare a Contestațiilor si aceasta a fost respinsa. Plata se va face de către noi in termenul menționat in cererea de plata si fara nicio alta formalitate suplimentara din partea Ministerului Transporturilor și Infrastructurii. Prezenta garanţie este valabilă până la data de .............. (perioada de valabilitate a ofertei) data la care aceasta expira automat si in totalitate, daca până la aceasta data nu s-a primit la ghişeele noastre din partea Ministerului Transporturilor și Infrastructurii, nicio cerere scrisă de executare în conformitate cu termenii şi condiţiile specificate mai sus; această scrisoare de garanţie devine, în mod automat, nulă şi neavenită dupa data expirarii, indiferent dacă ne este sau nu restituită. Deasemenea, daca Ministerului Transporturilor și Infrastructurii si Ofertantul sunt de acord sa prelungeasca perioada de valabilitate a garantiei, aceasta se va realiza inainte de data expirarii.................cu acordul prealabil al băncii/instituției financiare.

Legea aplicabila prezentei scrisori de garantie este legea romana. Competente sa solutioneze orice disputa izvorata in legatura cu prezenta scrisoare de garantie sunt instantele judecatoresti romane. Parafată de Banca/Instituție _____________ în ziua ______ luna ________ anul _____ (semnătura autorizată)

FORMULARUL NR. 24

Terţ susţinător al capacității financiare .......................... (denumirea)

ANGAJAMENT FERM privind susţinerea financiară

a ofertantului___________________________ Către, Ministerul Transporturilor și infrastructurii

B-dul. Dinicu Golescu, nr. 38, Sector 1, 010873, Bucuresti, Romania

Cu privire la procedura pentru atribuirea acordului cadru ”Asistență juridică pentru Beneficiarii POS Transport – lotul ....”, noi .......................(denumirea terţului susţinător financiar), având sediul înregistrat la .................. (adresa terţului susţinător financiar), ne obligăm, în mod ferm, necondiţionat şi irevocabil, să punem la dispoziţia ................ (denumirea ofertantului) toate resursele financiare necesare pentru îndeplinirea integrală şi la termen a tuturor obligaţiilor asumate de acesta conform ofertei prezentate şi contractului de achiziţie publică ce urmează a fi încheiat între ofertant şi autoritatea contractantă.

Acordarea susţinerii financiare nu implică alte costuri pentru achizitor, cu excepţia celor care au fost incluse în propunerea financiară.

În acest sens, ne obligăm în mod ferm, necondiţionat şi irevocabil, să punem la dispoziţia .......... (denumirea ofertantului) suma de 3.998.014,32 Euro, (trei milioane nouă sute nouăzeci și opt mii paisprezece euro și treizeci și doi de cenți), necesară pentru îndeplinirea integrală, reglementară şi la termen a contractului de achiziţie publică.

Noi, ............................................ (denumirea terţului susţinător financiar), declarăm că înţelegem să răspundem faţă de autoritatea contractantă pentru neexecutarea oricărei obligaţii asumate de ....................... (denumire ofertant), în baza contractului de achiziţie publică şi pentru care ……….... (denumirea ofertantului) a primit susţinerea financiară conform prezentului angajament, renunţând în acest sens, definitiv şi irevocabil, la invocarea beneficiului de diviziune sau discuţiune.

Noi, ..................... (denumirea terţului susţinător financiar), declarăm că înţelegem să renunţam definitiv şi irevocabil la dreptul de a invoca orice excepţie de neexecutare, atât faţă de autoritatea contractantă, cât şi faţă de ............ (denumire ofertant), care ar putea conduce la neexecutarea, parţială sau totală, sau la executarea cu întârziere sau în mod necorespunzător a obligaţiilor asumate de noi prin prezentul angajament.

Noi,.................................. (denumirea terţului susţinător financiar), declarăm că înţelegem să răspundem pentru prejudiciile cauzate autorităţii contractante ca urmare a nerespectării obligaţiilor prevăzute în angajament.

Prezentul reprezintă angajamentul nostru ferm încheiat în conformitate cu prevederile art.186

alin.(2) din OUG nr.34/2006 cu modificările şi completările ulterioare, care dă dreptul autorităţii

contractante de a solicita, în mod legitim, îndeplinirea de către noi a anumitor obligaţii care decurg din susţinerea financiară acordată .............................................................. (denumirea ofertantului).

Anexat prezentăm declarația privind neîncadrarea în prevederilor art. 180 din OUG nr. 34/2006, cu modificările și completările ulterioare (Formularul 3 din secțiunea III a prezentei documentații de atribuire)

Data ................................ Tert sustinator, ………………………….

(semnătura autorizata si stampila)

Totodata, declar ca am luat la cunostinta de prevederile art 292 « Falsul in Declaratii » din Codulul Penal referitor la « Declararea necorespunzatoare a adevarului, facuta unui organ sau institutii de stat ori unei alte unitati dintre cele la care se refera art. 145, în vederea producerii unei consecinte juridice, pentru sine sau pentru altul, atunci când, potrivit legii ori împrejurãrilor, declaratia facuta serveste pentru producerea acelei consecinte, se pedepseste cu închisoare de la 3 luni la 2 ani sau cu amenda »

Tert sustinator, ______________

(semnatura autorizată si stampila)

Nota 1: acest angajament se va prezenta în original, încheiat în formă autentică în fața unui notar Nota 2: la solicitarea autorității contractante terțul susținător va face dovada că deține resursele

financiare invocate

Nota 3: În cazul în care ofertantul este o asociere, susținerea va fi acordată asocierii

FORMULARUL NR. 25

Terţ susţinător al capacitatii tehnice si/sau profesionale .......................... (denumirea)

ANGAJAMENT FERM privind susţinerea tehnica si profesională

a ofertantului_____________________ Către, Ministerul Transporturilor și infrastructurii

B-dul. Dinicu Golescu, nr. 38, Sector 1, 010873, Bucuresti, Romania

Cu privire la procedura pentru atribuirea contractului ”Asistență juridică pentru Beneficiarii POS Transport – lotul ....”, noi ............. (denumirea terţului susţinător tehnic şi profesional), având sediul înregistrat la .......... .............(adresa terţului susţinător tehnic şi profesional), ne obligăm, în mod ferm, necondiţionat şi irevocabil, să punem la dispoziţia.............. (denumirea ofertantului/grupului de operatori economici) toate resursele tehnice şi profesionale necesare pentru îndeplinirea integrală şi la termen a tuturor obligaţiilor asumate de acesta, conform ofertei prezentate şi contractului de achiziţie publică ce urmează a fi încheiat între ofertant şi autoritatea contractantă.

Acordarea susţinerii tehnice şi profesionale nu implică alte costuri pentru achizitor, cu excepţia celor care au fost incluse în propunerea financiară.

În acest sens, ne obligăm în mod ferm, necondiţionat şi irevocabil, să punem la dispoziţia .......... (denumirea ofertantului) resursele tehnice şi/sau profesionale necesare pentru îndeplinirea integrală, reglementară şi la termen a contractului de achiziţie publică.

Noi, ....................... (denumirea terţului susţinător tehnic şi profesional), declarăm că înţelegem să răspundem, în mod necondiţionat, faţă de autoritatea contractantă pentru neexecutarea oricărei obligaţii asumate de ....................... (denumire ofertant), în baza contractului de achiziţie publică, şi pentru care ................ (denumire operatorul) a primit susţinerea tehnică şi profesională conform prezentului angajament, renunţând în acest sens, definitiv şi irevocabil, la invocarea beneficiului de diviziune sau discuţiune.

Noi, .................. (denumirea terţului susţinător tehnic şi profesional), declarăm ca înţelegem să renunţăm definitiv şi irevocabil la dreptul de a invoca orice excepţie de neexecutare, atât faţă de autoritatea contractantă, cât şi faţă de ................. (denumire ofertant), care ar putea conduce la neexecutarea, parţială sau totală, sau la executarea cu întârziere sau în mod necorespunzător a obligaţiilor asumate de noi prin prezentul angajament.

Noi,.................................. (denumirea terţului susţinător tehnic şi profesional), declarăm că înţelegem să răspundem pentru prejudiciile cauzate autorităţii contractante ca urmare a nerespectării obligaţiilor prevăzute în angajament.

Prezentul reprezintă angajamentul nostru ferm încheiat în conformitate cu prevederile art.190 alin.(2) din OUG nr.34/2006 cu modificările şi completările ulterioare, care dă dreptul autorităţii

contractante de a solicita, în mod legitim, îndeplinirea de către noi a anumitor obligaţii care decurg din susţinerea tehnică şi profesională acordată .............................................................. (denumirea ofertantului).

Anexa nr. 1 face parte integrantă din prezentul angajament. Data ................................ Tert sustinator,

…………………………. (semnătura autorizata si stampila)

Totodata, declar ca am luat la cunostinta de prevederile art 292 « Falsul in Declaratii » din

Codulul Penal referitor la « Declararea necorespunzatoare a adevarului, facuta unui organ sau institutii de stat ori unei alte unitati dintre cele la care se refera art. 145, în vederea producerii unei consecinte juridice, pentru sine sau pentru altul, atunci când, potrivit legii ori împrejurãrilor, declaratia facuta serveste pentru producerea acelei consecinte, se pedepseste cu închisoare de la 3 luni la 2 ani sau cu amenda »

Tert sustinator, ______________

(semnatura autorizată si stampila)

Nota 1: acest angajament se va prezenta în original, încheiat în formă autentică în fața unui notar

Nota 2: la solicitarea autorității contractante terțul susținător va face dovada că deține resursele invocate și că acestea au fost prevăzute a fi implicate în contractele subsecvente

Nota 3: În cazul în care ofertantul este o asociere, susținerea va fi acordată asocierii

Anexa nr. 1 la Formularul nr. 25

Terţ susţinător tehnic şi profesional ......................... (denumirea) Declaraţie Subsemnatul, reprezentant legal al .......................... (denumirea terţului susţinător tehnic şi profesional), declar pe propria răspundere, sub sancţiunile aplicabile faptei de fals în acte publice, că datele prezentate în tabelul anexat sunt reale. Declar de asemenea că vom disponibiliza necondiţionat resurse, în funcţie de necesităţile care vor apărea pe parcursul îndeplinirii contractului de achiziţie publică având ca obiect ”Asistență juridică pentru Beneficiarii POS Transport – lotul ....”. .

*) Se precizeaza calitatea in care a participat la indeplinirea contractului care poate fi de: contractant

unic sau contractant conducator (lider de asociere); contractant asociat, subcontractant.

**) Se va preciza data de incepere (luna si an) si de data de finalizare (luna si an) a contractului.

***) Se va detalia tipul serviciilor prestate, cu care ofertantul a participat efectiv la realizarea

proiectului

Anexe: Documente justificative prin care sa fie demonstrate cele precizate.

Subsemnatul, declar că sunt de acord ca autoritatea contractantă are dreptul de a solicita, în scopul verificării şi confirmării declaraţiilor, situaţiilor şi documentelor care însoţesc oferta, orice informaţii suplimentare în scopul verificării datelor din prezenta declaraţie. Subsemnatul autorizez prin prezenta orice instituţie, societate comercială, bancă, alte persoane juridice să furnizeze informaţii reprezentanţilor autorizaţi ai ministerului Transporturilor și infrastructurii cu privire la orice aspect tehnic şi financiar în legătură cu activitatea noastră. Prezenta declaraţie este anexă la „Angajamentul ferm” privind susţinerea noastră tehnică şi profesională oferită .............................................. ......(denumirea ofertantului).

Data ................................ Tert sustinator,

…………………………. (semnătura autorizata si stampila) Totodata, declar ca am luat la cunostinta de prevederile art 292 « Falsul in Declaratii » din Codul Penal referitor la « Declararea necorespunzatoare a adevarului, facuta unui organ sau institutii de stat ori unei

Nr. Crt.

Obiectul contractului ***)

Codul CPV

Denumirea / numebeneficiarului clientului Adresa

Denumirea numele Calitatea Furnizorului*)

Valoarea contractului (EURO farTVA)

Procent indeplinitde contractor%

Perioada dderulare**)

0 1 2 3 4 5 6 7 1 ..... ***)

alte unitati dintre cele la care se refera art. 145, în vederea producerii unei consecinte juridice, pentru sine sau pentru altul, atunci când, potrivit legii ori împrejurãrilor, declaratia facuta serveste pentru producerea acelei consecinte, se pedepseste cu închisoare de la 3 luni la 2 ani sau cu amenda » Tert sustinator, __________________

(semnatura autorizată si stampila)

FORMULARUL NR. 26

Banca/Instituție financiară ................................ (denumirea)

SCRISOARE DE GARANŢIE DE BUNĂ EXECUŢIE Către MINISTERUL TRANSPORTURILOR ȘI INFRASTRUCTURII B-dul Dinicu Golescu nr. 38, sector 1, cod poştal: 010873, Bucureşti, România Cu privire la contractul de achiziţie publică .................................................... având ca obiect ”Asistență juridică pentru Beneficiarii POS Transport – lotul ....”, contract subsecvent ..............., încheiat între ......................, în calitate de Prestator şi Ministerul Transporturilor și Infrastructurii – Direcția Proiecte Asistență Tehnică, în calitate de achizitor, ne obligăm prin prezenta să plătim în favoarea achizitorului, până la concurenţa sumei de ..................., reprezentând 10% din valoarea contractului subsecvent respectiv, fără TVA (5% pentru IMM), orice sumă cerută de acesta la prima sa cerere însoţită de o declaraţie cu privire la neîndeplinirea obligaţiilor ce revin Prestatorului, astfel cum sunt acestea prevăzute în contractul de achiziţie publică mai sus menţionat. Plata se va face în termenul menţionat în cerere, fără nicio altă formalitate suplimentară din partea achizitorului sau a contractantului. Prezenta garanţie va fi eliberată de achizitor în termen de cel mult 14 zile de la data la care contractantul îşi va îndeplini obligaţiile asumate prin contract. În cazul în care părţile contractante sunt de acord să prelungească perioada de valabilitate a garanţiei sau să modifice unele prevederi contractuale care au efecte asupra angajamentului băncii, se va obţine acordul nostru prealabil; în caz contrar, prezenta scrisoare de garanţie îşi pierde valabilitatea. Parafată de Banca/Instituție ........................ în ziua .......... luna .......... anul ......... (semnătura autorizată)

MODEL CONTRACT

ACORD CADRU DE SERVICII

Asistență juridică pentru Beneficiarii POS Transport – lotul ....”

nr. ___________ data ________ Preambul În temeiul Ordonanţei de Urgenţă a Guvernului nr. 34/2006 privind atribuirea contractelor de achiziţie publică, a contractelor de concesiune de lucrări publice şi a contractelor de concesiune de servicii, cu modificările şi completările ulterioare.

Între

Ministerul Transporturilor și Infrastructurii prin Direcția Proiecte Asistență Tehnică, B-dul Dinicu Golescu nr. 38, sector 1, cod poştal: 010873, Bucureşti, România, tel. +40 7500 32 623 fax +40 (021) 319.61.27, cod fiscal 13633330, cont trezorerie RO40TREZ700500138X002089, reprezentat prin d-na Gabriela TELETIN, având funcția de director al Direcției Proiecte Asistență Tehnică, în calitate de “Autoritate Contractantă,

în calitate de promitent-achizitor, și

Compania Națională Administrația Drumurilor Naționale din România SA, B-dul Dinicu Golescu nr. 38, sector 1, cod poştal: 010873, Bucureşti, România, tel 264.32.00, fax 312.09.84, număr de înmatriculare J40/552/2004, cod unic de înregistrare RO16054368, cod IBAN nr. RO55TREZ700509801X002197, deschis la ATCPMB, reprezentată prin Daniela DRAGHIA - Director General, în calitate de Beneficiar final pentru lotul 1.

sau

Compania Națională de Căi Ferate CFR SA, B-dul Dinicu Golescu nr. 38, sector 1, cod poştal: 010873, Bucureşti, România, 021/319.24.01, fax 021/312.32.00, număr de înmatriculare J 40/9774/1998, cod unic de înregistrare RO 11054529, cod IBAN nr. RO 37 WBAN 2511 0000 4850 0013, deschis la BC Intesa Sanpaolo România, Ag. Griviţei Bucureşti, reprezentată prin Ion Stoichescu - Director General, în calitate de Beneficiar final pentru lotul 2

pe de o parte,

şi

<denumirea operatorului economic>,adresă <adresa operatorului economic>, telefon/fax <telefon/ operatorului economic>, număr de înmatriculare <număr>, cod fiscal <număr>, cont (trezorerie, bancă) <număr>, reprezentată prin <numele conducătorului>, funcţia <funcţia conducătorului>,

în calitate de promitent-prestator, pe de altă parte,

a intervenit prezentul acord-cadru în condiţiile în care părţile promitente rămân neschimbate pe toată durata de desfăşurare.

Articolul 1. Definiţii 1.1 În prezentul contract următorii termeni vor fi interpretaţi astfel:

a. acord cadru - prezentul acord şi toate anexele sale; b. promitent - achizitor şi promitent - prestator - părţile contractante, aşa cum sunt acestea

numite în prezentul acord - cadru; c. preţul unitar al serviciilor - preţul plătibil prestatorului de către achizitor, în baza acordului

cadru şi contractului subsecvent, pentru îndeplinirea integrală şi corespunzătoare a tuturor obligaţiilor asumate prin acordul cadru şi contractul subsecvent;

d. servicii - activităţile a căror prestare face obiectul acordului cadru şi contractului subsecvent; e. produse - echipamentele, maşinile, utilajele, piesele de schimb şi orice alte bunuri cuprinse

în anexa/anexele la prezentul acord cadru şi / sau contract şi pe care prestatorul are obligaţia de a le furniza în legătură cu serviciile prestate conform acordului cadru sau contractului subsecvent;

f. sub-proiect – proiect de servicii care face obiectul contractului subsecvent; g. forţa majoră - un eveniment mai presus de controlul părţilor, care nu se datorează greşelii

sau vinei acestora, care nu putea fi prevăzut la momentul încheierii contractului şi care face imposibilă executarea şi, respectiv, îndeplinirea acordului cadru; sunt considerate asemenea evenimente: războaie, revoluţii, incendii, inundaţii sau orice alte catastrofe naturale, restricţii apărute ca urmare a unei carantine, embargo, enumerarea nefiind exhaustivă, ci enunţiativă. Nu este considerat forţă majoră un eveniment asemenea celor de mai sus care, fără a crea o imposibilitate de executare, face extrem de costisitoare executarea obligaţiilor uneia din părţi;

h. zi - zi calendaristică; an - 365 de zile. (Se adaugă orice alţi termeni pe care părţile înţeleg să îi definească pentru contract.) Articolul 2. Interpretare 2.1 În prezentul acord cadru, cu excepţia unei prevederi contrare, cuvintele la forma singular vor include forma de plural şi viceversa, acolo unde acest lucru este permis de context. 2.2 Termenul "zi" ori "zile" sau orice referire la zile reprezintă zile calendaristice dacă nu se specifică în mod diferit. Articolul 3. Obiectul acordului cadru 3.1 Obiectul prezentului acord cadru este Asistență juridică pentru Beneficiarii POS Transport - Lotul 1 – Asistență juridică pentru CN ADNR SA / Lotul 2 – Asistență juridică pentru CNCF CFR SA. Pentru fiecare lot se va încheia câte un acord cadru. Articolul 4. Documentele acordului cadru Promitentul-prestator va îndeplini serviciile în condiţiile stabilite în prezentul acord cadru de servicii, care include, în ordinea enumerării, prezentul Acord Cadru de Servicii împreună cu orice Act adiţional la Acordul Cadru de Servicii şi următoarele anexe: Anexa I: Documentaţia de atribuire (inclusiv Caietul de sarcini şi Anexele acestuia) incluzând

clarificările făcute înainte de termenul limită pentru depunerea ofertelor; Anexa II: Organizare şi metodologie Anexa III: Listă experţi, CV-uri, declarații de disponibilitate, confidențialitate și exclusivitate Anexa IV: Propunere financiară Anexa V: Formulare şi alte documente relevante (acestea urmează a fi enumerate de

promitentul-prestator daca este cazul)

În cazul oricărei contradicţii între documentele de mai sus, prevederile acestora vor fi aplicate în ordinea de precedenţă stabilită conform succesiunii documentelor enumerate mai sus. Serviciile vor fi implementate pe baza contractelor subsecvente. Contractele subsecvente includ documentaţia de atribuire specifică şi oferta corespunzătoare. Articolul 5. Preţul unitar al serviciilor 5.1 Tariful unitar maxim al serviciilor (onorariul zilnic), este exprimat în LEI şi este prevăzut la Anexa IV- Propunerea financiară, care face parte integrantă din prezentul acord-cadru, la care se adaugă TVA. 5.2 Valoarea contractului subsecvent va fi fundamentată pe propunerea financiară transmisă cu ocazia reluării competiției, cu încadrarea în tariful unitar maxim al serviciilor prevăzut în Anexa IV- Propunerea financiară, care face parte integrantă din prezentul acord-cadru, la care se adaugă TVA. Articolul 6. Ajustarea preţului 6.1 Tarifele maxime unitare prevăzute în Anexa IV- Propunerea financiară, care face parte integrantă din prezentul acord-cadru sunt fixe, maximale și nu se ajustează pe întreaga durată a acordului cadru. Articolul 7. Data începerii acordului cadru 7.1 Data începerii acordului cadru de servicii este data semnării acestuia de către autoritatea contractantă. 7.2 Data începerii prestării serviciilor pe fiecare contract subsecvent va fi stabilită în fiecare contract subsecvent în parte. Articolul 8. Durata acordului cadru 8.1 Durata de implementare a acordului cadru este de 26 de luni de la data semnării. 8.2 Durata de implementare și data de începere a aactivităților pentru contractele subsecvente va fi stabilită în fiecare contract subsecvent în parte. Articolul 9. Obligaţiile promitentului-prestator 9.1 Promitentul-prestator se obligă ca, în baza contractelor subsecvente încheiate cu promitentul-achizitor, să presteze serviciile menţionate în Anexa I, parte integrantă din prezentul acord-cadru, în condiţiile convenite în prezentul acord-cadru prin aceeaşi anexă. 9.2 Promitentul-prestator se obligă ca serviciile prestate să respecte cel puţin calitatea prevăzută în Anexa I şi Anexa II la prezentul acord-cadru. 9.3 Promitentul-prestator se obligă ca în procesul de re-ofertare să modifice exclusiv elementele/condiţiile care fac obiectul reluării competiţiei şi numai în sensul îmbunătăţirii acestora şi fără să afecteze elementele/condiţiile stabilite ca fiind neschimbabile. 9.4 Promitentul-prestator se obligă să răspundă invitaţiilor de participare la re-ofertare transmise pe promitentul-achizitor în perioada stabilită pentru elaborarea noii oferte şi transmiterea acesteia până la termenul limită pentru depunerea ofertei stabilit. 9.5 Promitentul-prestator se obligă să nu transfere total sau parţial obligaţiile asumate prin prezentul acord-cadru. 9.6 Promitentul-prestator va considera toate documentele şi informaţiile care îi sunt puse la dispoziţie referitoare la acordul cadru sau contractele subsecvente de servicii drept private şi confidenţiale după caz, nu va publica sau divulga nici un element al acordului cadru sau al contractelor subsecvente de servicii fără acordul scris, prealabil, al promitentului-achizitor.

9.7 Dacă promitentul-prestator este o asociere alcătuită din două sau mai multe persoane juridice, acestea vor răspunde solidar de îndeplinirea obligaţiilor acordului cadru. Promitentul-prestator, reprezentat de liderul de asociere va acţiona pe seama acestuia în cadrul acordului cadru şi va avea autoritatea de a reprezenta şi angaja în contractual asocierea. 9.8 Orice modificare a componenţei asocierii, fără consimţământul scris prealabil al promitentului-achizitor, va fi considerată o încălcare a acordului cadru. Articolul 10. Obligaţiile promitentului-achizitor 10.1. Promitentul-achizitor se obligă ca, în baza contractelor subsecvente atribuite promitentului-prestator, să achiziţioneze serviciile menţionate în Anexa I, parte integrantă din prezentul acord-cadru, în condiţiile convenite în prezentul acord-cadru prin aceeaşi anexă. 10.2 Promitentul-achizitor se obligă să atribuie contracte operatorului/operatorilor economici semnatari, ori de câte ori intenţionează să achiziţioneze serviciile care au făcut obiectului acordului-cadru, respectând condiţiile esenţiale stabilite la încheierea acestuia. 10.3 (1) Având în vedere că acordul-cadru este încheiat cu mai mulţi operatori economici, contractele subsecvente urmează să fie atribuite prin reluarea competiţiei. În acest context, promitentul-achizitor se obligă, ori de câte ori decide achiziţionarea serviciilor care fac obiectul acordului respectiv, să transmită concomitent o invitaţie de participare la re-ofertare către toţi promitenţii-prestatori semnatari ai acordului-cadru. (2) Promitentul-achizitor va include în invitaţia la re-ofertare cel puţin următoarele informaţii:

a) cu privire la cantităţile şi elementele specifice care vor face obiectul contractului ce urmează să fie atribuit; b) cu privire la elementele/condiţiile care fac obiectul reluării competiţiei şi criteriul de atribuire/factorii de evaluare care urmează să fie aplicaţi pentru stabilirea operatorului economic căruia îi va fi atribuit contractul, astfel cum s-a prevăzut în documentaţia de atribuire elaborată pentru încheierea acordului-cadru; c) cu privire la modul în care se depune/transmite noua ofertă şi data limită până la care operatorii economici au dreptul de a depune/transmite noua ofertă.

10.4 În stabilirea datei limită până la care promitentul-prestator are dreptul să depună/transmită noua ofertă, promitentul-achizitor are obligaţia de a ţine cont de aspecte precum complexitatea obiectului viitorului contract şi asigurarea unei perioade rezonabile pentru elaborarea noii oferte şi transmiterea acesteia; promitentul-achizitor poate să consulte operatorii economici cu privire la posibilitatea acestora de a elabora noile oferte într-o perioadă cât mai scurtă de timp. Termenul de primire a ofertelor va fi în general de 10 zile lucrătoare. 10.5 In urma re-ofertării, promitentul-achizitor se obligă să atribuie contractul ofertantului care a depus cea mai mică ofertă de preț pe total contract subsecvent, fără TVA .

Articolul 11. Atribuirea contractele subsecvente 11.1 (1)În prezentul acord-cadru, contractele subsecvente se vor atribui numai în baza re-ofertării de preţ de către promitenţii-prestatori, parte a acordului-cadru.

(2) Contractele subsecvente se vor încheia numai pe baza solicitării transmise de către promitentul-achizitor către promitentul-prestator. În acest sens, ori de câte ori promitentul-achizitor intenţionează să atribuie un contract subsecvent, acesta va transmite solicitări către promitenţii-prestatori semnatari ai prezentului acord-cadru pentru prezentarea unor noi oferte de preţ pentru serviciul/serviciile solicitate în respectivul contract subsecvent.

(3) Promitentul prestator va constitui garanțiile prevăzute prin documentația de atribuire Anexa I la acordul cadru, corelat cu limitele stabilite în invitația de a depune o ofertă pentru încheierea unui contract subsecvent.

11.2 În toate cazurile, promitenţii-prestatorii vor prezenta noi oferte de preţ îmbunătăţite faţă de oferta de preţ prezentată în cadrul procedurii de atribuire a acordului cadru. În cazul în care, promitenţii furnizori nu au posibilitatea prezentării unei oferte de preţ îmbunătăţite (preţuri unitare îmbunătăţite) faţă de oferta depusă în cadrul procedurii de atribuire, atunci aceştia vor prezenta oferta depusă în cadrul procedurii de atribuire, în sensul menţinerii preţurilor unitare prezentate iniţial.

11.3 (1)Ofertele de preţ se vor prezenta, ori de câte ori se solicită, numai pentru serviciile care vor face obiectul contractelor subsecvente. În acest sens, promitenţii-prestatori vor prezenta atât preţuri unitare cât şi valoarea totală a ofertei. Pentru stabilirea promitentului-prestator câştigător , promitentul-achizitor va aplica criteriul de atribuire menţionat în Caietul de Sarcini al Acordului Cadru, respectiv „prețul cel mai mic”.

(2) Procesul de re-ofertare se va reitera de către promitentul achizitor ori de cate ori este necesar încheierea unui contract subsecvent pentru unul/mai multe servicii care fac obiectul prezentului acord-cadru.

11.4 (1)În cazul în care, ca urmare a primirii unei solicitări din partea promitentului-achizitor, un promitent-prestator nu prezintă o ofertă de tipul celor menţionate anterior (cu preturi îmbunătăţite/menţinerea preţurilor ofertate iniţial), ci unul/mai multe din preţurile unitare prezentate la re-ofertare sunt mai mari decât preţurile prezentate iniţial la procedura de atribuire, aceasta va fi respinsă, şi promitentul-achizitor îşi rezervă dreptul de a rezilia acordul cadru faţa de acesta.

(2)De asemenea, în cazul în care promitentul-prestator refuză să prezinte oferta de preţ/nu prezintă oferta de preţ ca urmare a primirii unei solicitări din partea promitentului-achizitor acesta îşi rezervă dreptul de a rezilia acordul cadru faţă de acesta.

11.5 În cazul în care promitentul-prestator declarat câştigător în urma unui proces repetitiv de ofertare refuză în mod justificat (forţă majoră sau cazul fortuit) încheierea contractului subsecvent, promitentul –achizitor poate încheia contractul subsecvent respectiv cu următorul clasat în urma procesului de re-ofertare. În cazul în care şi acesta refuză justificat (forţă majoră sau cazul fortuit) atunci autoritatea contractantă poate ajunge până la ultimul clasat în urma procesului de re-ofertare. In situaţia în care şi acesta din urmă refuză în mod justificat (forţă majoră sau cazul fortuit), atunci promitentul achizitor va rezilia acordul-cadru faţă de toţi promitenţii-prestatori.

11.6 (1)În cazul în care promitentul-prestator declarat câştigător în urma unui proces repetitiv de ofertare refuză în mod nejustificat semnarea contractului/ nu răspunde invitaţiei de semnare a contractului , atunci promitentul-achizitor poate rezilia acordul cadru fata de acesta, pe bază de notificare prealabilă.

(2)In situaţiile prezentate la alin(1) promitentul achizitor îşi rezervă dreptul de a solicita daune interese de la promitenţii-prestatori.

11.7 Contractele subsecvente de furnizare servicii se vor încheia ori de câte ori este necesară furnizarea serviciilor ce fac obiectul prezentului acord-cadru. În acest sens, promitentul-prestator de obligă să furnizeze oferta la preţuri unitare mai mici sau egale cu cele stabilite în prezentul acord-cadru.

11.8 În situaţia în care pe durata de valabilitate a prezentului acord-cadru, promitentul-prestator nu va primi solicitări pentru furnizarea de servicii din partea promitentului-achizitor, promitentul-prestator nu va ridica pretenţii şi nu va solicita despăgubiri în legătură cu acest fapt. În acest sens, promitentul-achizitor nu va avea nici o obligaţie faţă de promitentul-prestator, prezentul acord-cadru fiind reziliat de drept la expirarea duratei acestuia, fără necesitatea unei alte formalităţi şi fără

intervenţia vreunei autorităţi sau instanţe de judecată, la expirarea perioadei de valabilitate a acestuia.

Articolul 12. Conflictul de interese 12.1 Promitentul-prestator va lua toate măsurile necesare pentru a preveni ori stopa orice situaţie care ar putea compromite executarea obiectivă şi imparţială a acordului cadru. Conflictele de interese, astfel cum sunt acestea definite în acordul cadru, pot apărea în mod special ca rezultat al intereselor economice, afinităţilor, legăturilor de rudenie ori afinitate, sau al oricăror alte legături ori interese comune. Orice conflict de interese apărut în timpul executării acordului cadru trebuie notificat în scris promitentului-achizitor fără întârziere.

12.2 Promitentul-achizitor îşi rezervă dreptul de a verifica dacă măsurile luate sunt corespunzătoare şi poate solicita măsuri suplimentare dacă este necesar. Promitentul-prestator se va asigura că personalul său, salariat sau contractat de el, inclusiv conducerea şi salariaţii din teritoriu, nu se află într-o situaţie care ar putea genera un conflict de interese. Promitentul-prestator va înlocui, imediat şi fără vreo compensaţie din partea promitentului-achizitor, orice membru al personalului său salariat ori contractat, inclusiv conducerea ori salariaţii din teritoriu, care se regăseşte într-o astfel de situaţie.

12.3 Promitentul-prestator se va abţine de la a stabili orice contact care ar putea să-i compromită independenţa ori pe cea a personalului său, salariat sau contractat, inclusiv conducerea şi salariaţii din teritoriu. Când promitentul-prestator nu îşi menţine independenţa, promitentul-achizitor, fără afectarea dreptului acestuia de a obţine repararea prejudiciului ce i-a fost cauzat ca urmare a situaţiei de conflict de interese, va putea decide încetarea de drept şi cu efect imediat a acordului cadru.

Articolul 13. Raportare 13.1 Promitentul-prestator va prezenta rapoarte privind implementarea acordului cadru conform celor specificate în documentaţia de atribuire pentru prezentul acord cadru. 13.2 În documentaţia de atribuire pentru fiecare subsecvent vor fi incluse raportările specifice solicitate. Articolul 14. Plăţi şi conturi bancare 14.1 Plăţile vor fi făcute în lei, în contul bancar notificat de către promitentul-prestator, autorităţii contractante. 14.2 Plăţile privind contractele subsecvente vor fi stabilite în fiecare contract subsecvent în parte. Articolul 15. Comunicări şi adrese de contact 15.1 Orice comunicare între părţi, referitoare la îndeplinirea prezentului acord cadru, trebuie să fie transmisă în scris. Orice comunicări, solicitări sau notificări scrise, între promitentul-achizitor, beneficiarul final şi promitentul-prestator în legătură cu acordul cadru, trebuie să conţină titlul şi numărul de identificare al acordului cadru şi al contractului subsecvent (dacă este cazul) şi trebuie transmise prin poştă, fax, e-mail, sau înmânate personal la adresele identificate mai jos, cu condiţia confirmării în scris a primirii comunicării. Orice document scris trebuie înregistrat atât în momentul transmiterii, cât şi în momentul primirii. 15.2 Adresele de contact pentru prezentul acord cadru sunt: Pentru promitentul-achizitor ……. Pentru Beneficiarul final

.......... Pentru promitentul-prestator ……. Articolul 16. Încălcarea acordului-cadru de servicii şi încetarea acestuia 16.1 Încălcarea acordului cadru de servicii Atunci când are loc o încălcare a acordului cadru de servicii de către promitentul-prestator promitentul-achizitor ca şi parte prejudiciată prin încălcare va fi îndreptăţită la următoarele remedii:

a) despăgubiri şi/sau b) încetarea acordului cadru.

În orice situaţie în care promitentul-achizitor este îndreptăţit la despăgubiri, acesta poate reţine aceste despăgubiri din orice sume datorate promitentului-prestator.

Promitentul-achizitor va avea dreptul la despăgubiri pentru orice prejudiciu care este descoperit după finalizarea acordului cadru în conformitate cu legea aplicabilă ce guvernează acordul cadru de servicii.

16.2 Suspendarea acordului de servicii

În cazul în care procedura de acordare sau executarea acordului-cadru de servicii sau a contractelor subsecvente este viciată de erori substanţiale sau neregularităţi sau de fraudă, promitentul-achizitor va suspenda executarea acordului cadru de servicii.

În cazul în care asemenea erori substanţiale, neregularităţi sau fraude sunt imputabile promitentului-prestator, promitentul-achizitor poate suplimentar suspendării să refuze efectuarea plăţilor sau poate proceda la recuperarea sumelor deja plătite, proporţional cu gravitatea viciilor, neregularităţilor sau fraudei.

16.3 Încetarea acordului cadru de servicii sau a contractului subsecvent din iniţiativa promitentului-achizitor

Promitentul-achizitor poate rezilia acordul cadru cu efecte depline (de jure) după acordarea unui preaviz de şapte zile promitentului-prestator, fără necesitatea unei alte formalităţi şi fără intervenţia vreunei autorităţi sau instanţe de judecată, în oricare dintre situaţiile următoare, dar nelimitându-se la acestea:

a) promitentul-prestator nu execută serviciile conform acordului cadru sau contractului subsecvent;

b) promitentul-prestator nu se conformează într-o perioadă de cel mult 30 zile notificării emise de către promitentul-achizitor care îi solicită remedierea executării necorespunzătoare sau neexecutării obligaţiilor din acordul cadru sau contractul subsecvent care afectează în mod grav executarea corespunzătoare şi la timp a serviciilor;

c) promitentul-prestator refuză sau omite să aducă la îndeplinire instrucţiunile emise de către promitentul-achizitor;

d) promitentul-prestator cesionează acordul cadru sau contractul subsecvent sau subcontractează fără a avea acordul scris al promitentului achizitor;

e) promitentul-prestator face obiectul unei proceduri de insolvenţă, dizolvare, administrare judiciară sau sub controlul altei autorităţi, a încheiat o înţelegere cu creditorii privind plata datoriilor, şi-a suspendat activitatea, sau se află într-o situaţie asemănătoare rezultând dintr-o procedură similară reglementată de legislaţia sau reglementările la nivel naţional;

f) promitentul-prestator a fost condamnat pentru o infracţiune în legătură cu exercitarea profesiei printr-o hotărâre judecătorească definitivă;

g) promitentul-prestator se află în culpă profesională gravă ce poate fi dovedită prin orice mijloc de probă pe care promitentul achizitor îl poate justifica;

h) împotriva promitentului-prestator a fost pronunţată o hotărâre având autoritate de lucru judecat cu privire la fraudă, corupţie, implicarea într-o organizaţie criminală sau orice altă activitate ilegală în dauna intereselor financiare naţionale şi ale CE;

i) în cadrul unei alte proceduri de achiziţie sau procedură de acordare a unei finanţări din bugetul naţional şi al CE, promitentul-prestator a fost declarat culpabil de încălcarea gravă a contractului ca rezultat al neexecutării obligaţiilor sale contractuale;

j) are loc orice modificare organizaţională care implică o schimbare cu privire la personalitatea juridică, natura sau controlul promitentului-prestatorului, cu excepţia situaţiei în care asemenea modificări sunt înregistrate într-un act adiţional la acordul cadru;

k) apariţia oricărei alte incapacităţi legale care să împiedice executarea acordului cadru sau a contractului subsecvent;

l) promitentul-prestator eşuează în a furniza garanţiile sau asigurările solicitate, sau persoana care furnizează garanţia sau asigurarea nu este în măsură să îşi îndeplinească angajamentele.

Ulterior încetării unui contract subsecvent de servicii, promitentul-achizitor poate să finalizeze el însuşi serviciile de asistenţă juridică contractate prin contractul subsecvent, sau să încheie orice alt contract subsecvent cu un alt promitent-prestator, pe cheltuiala promitentului-prestator. Culpa promitentului-prestator pentru întârziere în finalizarea contractului subsecvent de servicii va înceta imediat când promitentul-achizitor reziliază contractul subsecvent de servicii fără a afecta vreo răspundere deja angajată în cadrul acestuia sau în cadrul acordului cadru.

La momentul rezilierii acordului cadru sau contractului subsecvent sau la primirea notificării în acest sens, promitentul-prestator va lua măsuri imediate pentru finalizarea serviciilor în curs în mod prompt şi organizat astfel încât costurile aferente să fie minime.

De îndată ce va fi posibil după momentul rezilierii, promitentul-prestator va certifica valoarea serviciilor prestate şi toate sumele cuvenite promitentului-prestator la data rezilierii.

Promitentul-prestator nu va avea dreptul să pretindă, suplimentar faţă de sumele ce i se cuvin pentru munca deja prestată, despăgubiri pentru orice pierdere sau prejudiciu suferit.

16.4 Încetarea acordului cadru de servicii sau a contractului subsecvent din iniţiativa promitentului-prestator

În urma unui preaviz de 30 zile acordat promitentului-achizitor, promitentul-prestator poate rezilia acordul cadru sau contractul subsecvent de servicii dacă promitentul-achizitor:

a) nu îşi îndeplineşte obligaţiile asumate prin contractul cadru sau acordul subsecvent de servicii cu privire la care a fost notificată în mod repetat;

b) suspendă derularea acordului cadru sau a contractului subsecvent de servicii sau a oricărei părţi a acestora pentru mai mult de 90 de zile pentru motive nespecificate în acordul cadru sau în contractul subsecvent de servicii sau pentru motive independente de culpa promitentului-prestator.

Rezilierea nu va afecta nici un alt drept al promitentului-achizitor sau al promitentului-prestator dobândit anterior acesteia în temeiul acordului cadru sau contractului subsecvent de servicii.

16.5 Forţa majoră

Forţa majoră exonerează părţile contractante de îndeplinirea obligaţiilor asumate prin prezentul acord cadru sau contractului subsecvent pe toată perioada în care aceasta acţionează.

Îndeplinirea acordului cadru sau a contractului subsecvent de servicii va fi suspendată în perioada de acţiune a forţei majore, dar fără a prejudicia drepturile ce se cuveneau părţilor, până la apariţia acesteia.

Partea care invocă forţa majoră are obligaţia de a notifica celeilalte părţi, imediat şi în mod complet, producerea acesteia şi să ia orice măsuri care îi stau la dispoziţie, în vederea limitării consecinţelor.

Dacă forţa majoră acţionează sau se estimează a acţiona o perioadă mai mare de 3 luni, fiecare parte va avea dreptul să notifice celeilalte părţi, încetarea de plin drept a prezentului acord cadru, fără ca vreuna dintre părţi să poată pretinde celeilalte daune-interese.

Articolul 17. Modificarea acordului cadru de servicii

17.1 Orice modificare a acordului cadru de servicii, se pot face numai printr-un act adiţional la acord şi numai în timpul perioadei de execuţie a acordului. Scopul actului adiţional trebuie să fie strâns legat de acordul iniţial. Schimbările majore, ca de exemplu modificarea fundamentală a caietului de sarcini sau a organizării şi metodei, nu pot fi făcute printr-un act adiţional care să altereze condiţiile competiţiei la momentul încheierii acordului cadru. Dacă solicitarea de modificare provine de la promitentul-prestator, acesta trebuie să înregistreze solicitarea la promitentul-achizitor cu cel puţin 30 de zile înainte de data preconizată pentru intrarea în vigoare a Actului adiţional, cu excepţia cazurilor care sunt temeinic justificate de către promitentul-prestator şi acceptate de către promitentul-achizitor. Data intrării în vigoare a actului adiţional va fi data ultimei semnări a acestuia.

Orice transfer între liniile bugetare se poate face numai printr-un act adiţional la acordul cadru de servicii indiferent de procentul în care aceasta realocare este cerută.

17.2 După semnarea actului adiţional, promitentul-prestator va trece la îndeplinirea modificării şi va fi obligat la respectarea prezentelor condiţii contractuale.

17.3 Nici o modificare nu va avea efect retroactiv. Orice modificare a acordului cadru care nu a fost efectuată, potrivit legii şi în forma unui Act adiţional va fi considerată nulă. Articolul 18. Limba care guvernează acordul cadru 18.1 Limba care guvernează acordul cadru este limba româna. Articolul 19. Legea aplicabilă acordului cadru 19.1 Prezentul acord cadru este guvernat de legea română. Competenţa pentru soluţionarea oricărui litigiu izvorât din acest acord cadru revine instanţei române.

Acest acord cadru a fost încheiat în Bucureşti, la sediul promitentului prestator, în limba română, în ……. exemplare originale, câte unul pentru fiecare parte.

Promitent-achizitor,

........................

Promitent-prestator,

........................

(semnătură autorizată) LS

Beneficiar final ........................

(semnătură autorizată) LS

(semnătură autorizată) LS

CONTRACT SUBSECVENT (Model orientativ)

ACORD CADRU DE SERVICII

Asistență juridică pentru Beneficiarii POS Transport – lotul ....”

nr. ___________ data ________

Contract subsecvent de prestări servicii

< denumire>

nr.______________data_______________ Programul operațional nr. CCI: 2007 RO 161PO 003 Cod proiect: POST/2011/4/1/0___ Cod SMIS: ………….. Preambul În temeiul OUG nr.34/2006 privind atribuirea contractelor de achiziţie publică, a contractelor de concesiune de lucrări publice şi a contractelor de concesiune de servicii, aprobată cu modificări şi completări prin Legea nr.337/2006, s-a încheiat prezentul contract de furnizare de servicii, între

Ministerul Transporturilor și Infrastructurii prin Direcția Proiecte Asistență Tehnică, B-dul Dinicu Golescu nr. 38, sector 1, cod poştal: 010873, Bucureşti, România, tel. +40 7500 32 623 fax +40 (021) 319.61.27, cod fiscal 13633330, cont trezorerie RO40TREZ700500138X002089, reprezentat prin d-na Gabriela TELETIN, având funcția de director al Direcției Proiecte Asistență Tehnică, în calitate de “Autoritate Contractantă,

în calitate de achizitor, și

Compania Națională Administrația Drumurilor Naționale din România SA, B-dul Dinicu Golescu nr. 38, sector 1, cod poştal: 010873, Bucureşti, România, tel 264.32.00, fax 312.09.84, număr de înmatriculare J40/552/2004, cod unic de înregistrare RO16054368, cod IBAN nr. RO55TREZ700509801X002197, deschis la ATCPMB, reprezentată prin Draghia Daniela - Director General, în calitate de Beneficiar final pentru lotul 1.

sau

Compania Națională de Căi Ferate CFR SA, B-dul Dinicu Golescu nr. 38, sector 1, cod poştal: 010873, Bucureşti, România, 021/319.24.01, fax 021/312.32.00, număr de înmatriculare J 40/9774/1998, cod unic de înregistrare RO 11054529, cod IBAN nr. RO 37 WBAN 2511 0000 4850 0013, deschis la BC Intesa Sanpaolo România, Ag. Griviţei Bucureşti, reprezentată prin Ion Stoichescu - Director General, în calitate de Beneficiar final pentru lotul 2,

pe de o parte, şi <denumirea operatorului economic>,adresă <adresa operatorului economic>, telefon/fax <telefon/ operatorului economic>, număr de înmatriculare <număr>, cod fiscal <număr>, cont (trezorerie, bancă) <număr>, reprezentată prin <numele conducătorului>, funcţia <funcţia conducătorului> în calitate de prestator, pe de altă parte. 1. Definiţii 1.1. În prezentul contract următorii termeni vor fi interpretaţi astfel: a. contract – reprezintă prezentul contract subsecvent şi toate anexele sale. b. achizitor şi prestator - părţile contractante, aşa cum sunt acestea numite în prezentul contract; c. preţul contractului - preţul plătibil prestatorului de către achizitor, în baza contractului, pentru îndeplinirea integrală şi corespunzătoare a tuturor obligaţiilor asumate prin contract; d. servicii –activităţi a căror prestare fac obiect al contractului; e. destinaţie finală - locul unde prestatorul are obligaţia de a presta serviciile; f. forţa majoră - un eveniment mai presus de controlul părţilor, care nu se datorează greşelii sau vinei acestora, care nu putea fi prevăzut la momentul încheierii contractului subsecvent şi care face imposibilă executarea şi, respectiv, îndeplinirea contractului subsecvent; sunt considerate asemenea evenimente: războaie, revoluţii, incendii, inundaţii sau orice alte catastrofe naturale, restricţii apărute ca urmare a unei carantine, embargo, enumerarea nefiind exhaustivă ci enunţiativă. Nu este considerat forţă majoră un eveniment asemenea celor de mai sus care, fără a crea o imposibilitate de executare, face extrem de costisitoare executarea obligaţiilor uneia din părţi; g. zi - zi calendaristică; an - 365 de zile; h. lună – lună calendaristică; j. caietul de sarcini – documentul reprezentând Anexa 1 a Contractului de Servicii, care include definirea obiectivelor serviciilor, specificând, acolo unde este cazul, metodele şi resursele care urmează a fi utilizate de către prestator şi rezultatele ce trebuie realizate de către acesta; k. cheltuieli, altele decât cele cu onorariile experţilor – cheltuieli definite conform Caietului de sarcini determinate de acoperirea costurilor legate de organizarea integrală a activităţilor proiectului, cu excepţia onorariilor experţilor. l. Conflictul de interese – orice eveniment influenţând capacitatea prestatorului de a exprima o opinie profesională obiectivă şi imparţială, sau care îl împiedică pe acesta, în orice moment, să acorde prioritate intereselor achizitorului/beneficiarului sau interesului public general al proiectului, orice motiv în legătură cu posibile contracte în viitor sau în conflict cu alte angajamente, trecute sau prezente, ale prestatorului. Aceste restricţii sunt de asemenea aplicabile oricăror subcontractanţi, salariaţi şi experţi acţionând sub autoritatea şi controlul prestatorului. m. neaprobare consecutivă – neaprobarea de două ori la rând de către achizitor a unui Raport sau livrabil solicitat prin caietul de sarcini, în situaţia nerespectării obligaţiilor asumate de către prestator prin prezentul contract. <se adaugă orice alţi termeni pe care părţile înţeleg să îi definească pentru contract> 2. Interpretare 2.1. În prezentul contract subsecvent, cu excepţia unei prevederi contrare, cuvintele la forma

singular vor include forma de plural şi viceversa, acolo unde acest lucru este permis de context.

2.2. Termenul “zi” sau “zile” sau orice referire la zile reprezintă zile calendaristice dacă nu se specifică în mod diferit.

2.3. Termenul “lună” sau “lunile” sau orice referire la luni reprezintă luni calendaristice dacă nu se specifică în mod diferit.

CLAUZE OBLIGATORII

3. Obiectul principal al contractului îl reprezintă prestarea de servicii……………. 3.1. Prestatorul se obligă să presteze serviciile aferente codurilor

………… Ce cuprind următoarele activităţi principale: …………

3.2. Rezultatele ce trebuie obţinute în urma activităţilor prestate la punct 3.1 sunt: …………

3.3. Prestatorul se obligă să presteze serviciile cuprinse la punctul 3.1, cu rezultatele menţionate la punctul 3.2., în perioadele convenite şi în conformitate cu obligaţiile asumate prin prezentul contract şi propunerea tehnică şi financiară.

3.4. Achizitorul se obligă să plătească preţul convenit în prezentul contract subsecvent pentru serviciile prestate.

3.5. <Alte clauze> 4. Preţul contractului 4.1. Preţul contractului subsecvent, plătibil prestatorului de către achizitor, conform graficului de

plăţi, este de <suma ofertată> lei, la care se adaugă <suma> TVA. 4.2. Preţul fără TVA al serviciului rămâne ferm pe perioada de valabilitate a prezentului contract

subsecvent. 5. Durata contractului 5.1. - Durata prezentului contract este de ................ luni de la data semnării de către ambele părți. 5.2. - Data de începere a activităților care fac obiectul contractului va fi în termen de …………… zile de la semnarea acestuia, dar nu mai devreme de data constituirii garanției de bună execuție. 5.3. - Perioada de implementare a activităților care fac obiectul contractului, așa cum sunt acestea descrise în caietul de sarcini, este de .......................... luni de la data de începere a activităților. 6. Documentele contractului 6.1. Prestatorul va îndeplini serviciile în condiţiile stabilite în prezentul contract, care include,

prezentul contract subsecvent de servicii împreună cu orice act adiţional la contractul subsecvent de servicii şi următoarele anexe:

a. Acordul cadru(anexa 1) b. Caietul de sarcini (anexa 2) c. Oferta financiară (anexa 3) d. Oferta tehnică (anexa 4) e. Garanţia de bună execuţie (anexa 5) f. Subcontractele încheiate cu…… (anexa 6) (dacă este cazul) g. Alte anexe dacă este cazul

6.2. În cazul oricărei contradicţii între documentele de mai sus, prevederile lor vor prevala în conformitate cu succesiunea de mai sus.

6.3. La momentul semnării contractului, exemplarele acestuia si documentele aferente de la art. 6.1 vor fi ştampilate de Prestator, Beneficiarul final și Achizitor, pe fiecare pagină.

7. Plăţi 7.1. – Plățile se vor efectua lunar și o plată finală, pe baza facturilor emise de Prestator, după aprobarea rapoartelor lunare de progres și a Raportului final. 7.2. – Nu se admit plăți mai mici de 5% din valoarea totală a contractului subsecvent. 7.4. - Prestatorul va emite facturile după primirea notificării privind aproparea rapoartelor. 7.5. - Plata facturilor emise de Prestator se efectuează în termen de 45 zile de la înregistrarea acestora la Achizitor. 7.6. – Plăţile pentru serviciile efectuate se vor face în lei, de către Achizitor în contul ………………………………….. deschis de Prestator la Autoritatea de Trezorerie şi Contabilitate Publică Bucureşti, cu încadrarea în creditele bugetare aprobate anual. 7.9. – Condițiile de plată nu se pot considera îndeplinite dacă la data la care trebuie transmisă notificarea există rapoarte de progres respinse. În această situație, Achizitorul va notifica Prestatorul și va solicita depunerea rapoartelor de progres refăcute în conformitate cu recomandările formulate. 8. Eşalonarea plăţilor 8.1. Aplicarea prevederilor art. 7 din prezentul contract se face în limitele maxime ale cheltuielilor

ce pot fi ordonanţate trimestrial aferente creditelor bugetare aprobate anual, pe durata implementării contractului.

8.2. Achizitorul are obligaţia să asigure anual creditele bugetare pentru necesarul de plăţi aferente contractului şi să informeze prestatorul, cu privire la limita maximă până la care se pot ordonanţa şi efectua plăţi în cursul anului bugetar, pentru fiecare an aferent implementării proiectului.

9. Obligaţiile principale ale prestatorului 9.1 – Prestatorul se obligă să presteze serviciile la standardele şi/sau performanţele prezentate în propunerea tehnică, anexă la contract şi în conformitate cu prevederile Caietului de sarcini. 9.2. – Prestatorul se obligă să despăgubească Achizitorul împotriva oricăror:

i) reclamaţii şi acţiuni în justiţie, ce rezultă din încălcarea unor drepturi de proprietate intelectuală (brevete, nume, mărci înregistrate etc.), legate de echipamentele, materialele, instalaţiile sau utilajele folosite pentru sau în legătură cu produsele achiziţionate/serviciile prestate; şi ii) daune-interese, costuri, taxe şi cheltuieli de orice natură, aferente, cu excepţia situaţiei în care o astfel de încălcare rezultă din respectarea caietului de sarcini întocmit de către achizitor.

9.4. – Prestatorul va emite facturi aferente Rapoartelor de progres lunare aprobate şi o factură finală aferentă Raportului final. 9.5. – Anterior emiterii facturilor, Prestatorul are obligaţia transmiterii către Achizitor a rapoartelor în vederea aprobării. 9.56 – Facturile vor fi emise de Prestator numai ca urmare a notificării acestuia de către Achizitor cu privire la aprobarea rapoartelor. Prestatorul are obligaţia întocmirii corecte a facturilor, având toate elementele minime de identificare ale acestora conform art. 155 alin. 5 din Codul Fiscal, precum și cod POS, cod SMIS, cod proiect și denumire proiect comunicate de Achizitor. 9.7. – Transmiterea unei facturi cu elemente greşite şi/sau greşeli de calcul, identificate de Achizitor, urmare a înregistrării acesteia atrage după sine obligaţia Prestatorului de a o storna şi de a transmite o nouă factură. 10. Obligaţiile principale ale achizitorului 10.1. – Achizitorul se obligă să recepţioneze serviciile prestate conform prezentului contract în termenul convenit.

10.2. – Achizitorul se obligă să aprobe / să respingă rapoartele prevăzute în Caietul de sarcini în termen de 45 de zile de la înregistrarea lor la Achizitor. La orice respingere a unui raport se va stabili un termen pentru prezentarea versiunii revizuite, termen după care se aplică penalitățile până la data prezentării raportului respectiv. 10.3. – Achizitorul se obligă să plătească preţul către Prestator în termen de 45 zile de la înregistrarea facturii la Achizitor. 11. Sancţiuni pentru neîndeplinirea culpabilă a obligaţiilor 12.1. – În cazul în care, din vina sa exclusivă, Prestatorul nu reuşeşte să-şi execute obligaţiile asumate prin contract, atunci Achizitorul are dreptul de a deduce din preţul contractului, ca penalităţi, o sumă echivalentă cu o cotă procentuală de 0,1% /zi de întârziere din valoarea prestaţiilor neexecutate la timp sau executate necorespunzător, care se va constitui venit la bugetul statului. 12.2. – În cazul în care Achizitorul nu onorează facturile în termen de 45 de zile de la înregistrarea facturii, atunci acesta are obligaţia de a plăti ca penalităţi o sumă echivalentă cu o cotă procentuală de 0,1% /zi de întârziere din plata neefectuată. 12.3. – Nerespectarea obligaţiilor asumate prin prezentul contract de către una dintre părţi, în mod culpabil şi repetat, dă dreptul părţii lezate de a considera contractul de drept reziliat şi de a pretinde plata de daune-interese. 12.4. - Neaprobarea consecutivă de către Achizitor a unui Raport de progres lunar, va fi interpretată ca nerespectarea obligaţiilor asumate de către Prestator prin prezentul contract. 12.5. – Achizitorul îşi rezervă dreptul de a renunţa oricând la contract, printr-o notificare scrisă, adresată Prestatorului, fără nici o compensaţie, dacă acesta din urmă dă faliment, cu condiţia ca această denunţare să nu prejudicieze sau să afecteze dreptul la acţiune sau despăgubire pentru Prestator. În acest caz, Prestatorul are dreptul de a pretinde numai plata corespunzătoare pentru partea din contract îndeplinită până la data denunţării unilaterale a contractului. 12.6. - În cazul în care Achizitorul este prejudiciat prin serviciile furnizate de Prestator, răspunderea agregată a Prestatorului pentru orice pretenţii, obligaţii, pierderi, daune, costuri sau cheltuieli aferente prezentului Contract sau Serviciilor („Pretenţii”), alta decât cea decurgând din obligaţia de a plăti penalităţi, nu va depăşi valoarea contractului, inclusiv TVA-ul aferent.

CLAUZE SPECIFICE

12. Garanţii 12.1. – Prestatorul se obligă să constituie garanţia de bună execuţie a contractului sub forma scrisorii de garanţie, în cuantum de .................... lei, pentru perioada de .................... de luni şi, oricum, până la începerea activităților în cadrul contractului. Scrisoarea de garanție devine anexă la contract, inclusă în Anexa nr. 5. 12.2. – Achizitorul se obligă să elibereze garanţia pentru participare după ce Prestatorul a făcut dovada constituirii garanţiei de bună execuţie. 12.3. – Achizitorul are dreptul de a emite pretenţii asupra garanţiei de bună execuţie, în limita prejudiciului creat, dacă Prestatorul nu îşi execută, execută cu întârziere sau execută necorespunzător obligaţiile asumate prin prezentul contract. Anterior emiterii unei pretenţii asupra garanţiei de bună execuţie, Achizitorul are obligaţia de a notifica acest lucru Prestatorului, precizând totodată obligaţiile care nu au fost respectate. În acest caz, Prestatorul este obligat să reconstituie garanția la nivelul inițial în termen de 15 zile de la data primireii notificării, indiferent de divergențele privind justificarea sau nivelul prejudiciului invocat de Achizitor. 12.4. – Achizitorul se obligă să restituie garanţia de bună execuţie în termen de cel mult 14 zile de la îndeplinirea obligaţiilor asumate, prin returnarea scrisorii de garanţie.

12.5. - Activitățile în cadrul contractului vor începe după data acceptării scrisorii de garanție de bună execuție de către achizitor. 12.6. - În cazul în care furnizorul nu constituie garanția de bună execuție în condițiile stabilite la art. 12.1, achizitorul are dreptul de a reține garanția de participare, iar contractul se consideră reziliat de drept. 13. Alte responsabilităţi ale prestatorului 13.1. – (1) Prestatorul are obligaţia de a executa serviciile prevăzute în contract cu profesionalismul şi promptitudinea cuvenite angajamentului asumat şi în conformitate cu propunerea sa tehnică. (2) Prestatorul se obligă să supravegheze prestarea serviciilor, să asigure resursele umane, materialele, funcționarea optimă a echipamentelor, în măsura în care necesitatea asigurării acestora este prevăzută în contract sau se poate deduce în mod rezonabil din contract. 13.2. – Prestatorul este pe deplin responsabil pentru execuţia serviciilor în conformitate cu prevederile din oferta tehnică, Anexa 4 a prezentului contract. Totodată, este răspunzător atât de siguranţa tuturor operaţiunilor şi metodelor de prestare utilizate, cât şi de calificarea personalului folosit pe toată durata contractului. 13.3. – Prestatorul va furniza rapoartele în conformitate cu prevederile Caietului de sarcini. 13.4. – Achizitorul are obligaţia primirii, înregistrării şi analizării documentelor de raportare transmise de către Prestator. În situaţia în care există comentarii cu privire la informaţiile cuprinse în aceste rapoarte, Achizitorul va informa în scris Prestatorul, în termen de maxim 30 zile de la data înregistrării acestora. 13.5. - În situaţia în care se primesc comentarii din partea Beneficiarului la rapoartele transmise, Achizitorul va informa Prestatorul, care va modifica şi retransmite spre aprobare Achizitorului, rapoartele revizuite în termen de maxim 10 zile de la data primirii oricărei notificări din partea Achizitorului. 13.6. – Prestatorul se va asigura ca pe toată perioada de implementare a contractului toate materialele elaborate (ex. Rapoarte ...) vor conţine elementele de identificare conform Manualului de identitate vizuală pentru POS Transport. Art. 14. Experți 14.1. - Prestatorul poate efectua schimbări ale experților implicați în contract fără a afecta executarea corespunzătoare a contractului şi numai cu anunţarea prealabilă şi acordul Beneficiarului şi Achizitorului. Prestatorul trebuie să propună din proprie iniţiativă înlocuirea numai în următoarele condiţii: a) în cazul decesului, în cazul îmbolnăvirii sau în cazul accidentării unui expert; b) dacă se impune înlocuirea unui expert pentru orice alt motiv care nu este sub controlul Prestatorului (ex. deces, boală etc.) Oricare din situaţiile menţionate la punctele a) şi b) vor fi dovedite cu documente justificative. 14.2. – Prestatorul are obligaţia, pe parcursul derulării contractului, să înlocuiască personalul implicat în implementarea/managementul contractului, pe baza unei solicitări scrise motivate şi justificate venită din partea Beneficiarului şi transmisă de către Achizitor. 14.3 – În oricare din cazurile de la pct. 14.1 şi 14.2, Achizitorul nu va purta nici o răspundere faţă de eventuale pretenţii ale persoanei înlocuite, singurul responsabil fiind Prestatorul. În toate cazurile, înlocuitorul trebuie să deţină cel puţin aceeaşi experienţă şi calificare cu cea din documentația de calificare în cazul înlocuirii unui expert cheie și cu cea a expertului înlucui, în cazul unui expert pe termen scurt. În cazul în care Prestatorul nu este în măsură să furnizeze un înlocuitor cu aceeaşi experienţă şi calificare, Achizitorul are dreptul de a accepta un expert înlocuitor cu reducerea cu 5% a costului ofertat pentru serviciile la care trebuia să participe expertul înlocuit sau poate decide încetarea contractului şi pretinde plata de daune-interese.

14.4 – Costurile suplimentare generate de înlocuirea personalului revin în mod obligatoriu Prestatorului.

15. Codul de conduită 15.1. – Prestatorul va acţiona în permanenţă cu devotament şi imparţialitate şi ca un prestator loial al Achizitorului, precum şi cu discreţie adecvată. În mod particular, se va abţine de la orice declaraţie publică privind prezentul Contract de Servicii fără aprobarea prealabilă a Achizitorului, şi de la a se angaja în orice altă activitate care intră în conflict cu obligaţiile sale faţă de Achizitor. Prestatorul nu va putea angaja în nici un mod Achizitorul fără acordul scris prealabil al acestuia şi atunci când este posibil va face cunoscută această obligaţie terţilor. 15.2. – Când Prestatorul sau personalul, experţii, agenţii sau subordonaţii săi se oferă să dea, ori sunt de acord să ofere ori să dea, sau dau oricărei persoane, mită, bunuri în dar, facilităţi ori comisioane în scopul de a determina ori recompensa îndeplinirea ori neîndeplinirea oricărui act sau fapt privind Contractul de Servicii sau orice alt contract încheiat cu Achizitorul, ori pentru a favoriza sau defavoriza orice persoană în legătură cu Contractul de Servicii sau cu orice alt contract încheiat cu Achizitorul, aceştia vor răspunde în condiţiile legii, în funcţie de natura şi gravitatea faptei. Achizitorul poate decide, în aceste condiţii, încetarea Contractului de Servicii, fără a aduce atingere nici unui drept anterior dobândit de Prestator în baza Contractului de Servicii. 15.3. – Plăţile către Prestator aferente Contractului de Servicii vor constitui singurul venit ori beneficiu ce poate deriva din Contractul de Servicii, şi atât Prestatorul cât şi personalul său salariat ori contractat, inclusiv conducerea sa şi salariaţii din teritoriu, nu vor accepta nici un comision, deducere, alocaţie, plată indirectă ori orice altă forma de retribuţie în legătură cu, sau pentru executarea obligaţiilor din Contractul de Servicii. 15.4. – Prestatorul nu va avea nici un drept, direct sau indirect, la vreo redevenţă, facilitate sau comision cu privire la orice bun sau procedeu brevetat sau protejat, utilizate în scopurile Contractului de Servicii, fără aprobarea prealabilă în scris a Achizitorului. 15.5. – Prestatorul şi personalul său vor respecta secretul profesional, pe perioada executării Contractului de Servicii, inclusiv pe perioada oricărei prelungiri a acestuia, şi după încetarea Contractului de Servicii. În acest sens, cu excepţia cazului în care se obţine acordul scris prealabil al Achizitorului, Prestatorul şi personalul său, salariat ori contractat de acesta, incluzând conducerea şi salariaţii din teritoriu, nu vor comunica niciodată oricărei alte persoane sau entităţi, nici o informaţie confidenţială divulgată lor sau despre care au luat cunoştinţă şi nu vor face publica nici o informaţie referitoare la recomandările primite în cursul sau ca rezultat al derulării Serviciilor. Totodată, Prestatorul şi personalul său nu vor utiliza în dauna Achizitorului informaţiile ce le-au fost furnizate sau rezultatul studiilor, testelor, cercetărilor desfăşurate în cursul sau în scopul executării Contractului de Servicii. 15.6. – Prestatorul va lua toate măsurile pentru îndeplinirea prevederilor art. 16.1 – 16.5 de mai sus. În caz contrar, Achizitorul, fără afectarea dreptului acestuia de a obţine repararea prejudiciului ce i-a fost cauzat ca urmare a încălcării prevederilor art. 15.1 – 15.5 de mai sus, va putea decide încetarea de drept şi cu efect imediat a Contractul de Servicii. 15.7. – Executarea Contractului de Servicii nu trebuie să genereze cheltuieli comerciale neuzuale în afara celor înscrise în bugetul contractului. Dacă apar totuşi astfel de cheltuieli, Achizitorul nu va fi răspunzător şi nu va suporta cheltuielile comerciale în afara celor înscrise în bugetul contractului şi menţionate în Caietul de sarcini. 15.8. – Prestatorul va furniza Achizitorului, la cerere, documente justificative cu privire la condiţiile în care se execută Contractul de Servicii. Achizitorul va efectua orice documentare sau cercetare la faţa locului pe care o consideră necesară pentru strângerea de probe în cazul oricărei suspiciuni cu privire la existenţa unor cheltuieli comerciale neuzuale. 16. Conflictul de interese

16.1. – Prestatorul va lua toate măsurile necesare pentru a preveni ori stopa orice situaţie care ar putea compromite executarea obiectivă şi imparţială a Contractului de Servicii. Conflictele de interese, astfel cum sunt acestea definite în Contractul de Servicii, pot apărea în mod special ca rezultat al intereselor economice, afinităţilor, legăturilor de rudenie ori afinitate sau al oricăror alte legături ori interese comune. Orice conflict de interese apărut în timpul executării Contractului de Servicii trebuie notificat în scris Achizitorului - fără întârziere. 16.2. – Achizitorul îşi rezervă dreptul de a verifica dacă măsurile luate sunt corespunzătoare şi poate solicita măsuri suplimentare dacă este necesar. Prestatorul se va asigura că personalul său, salariat sau contractat de el, inclusiv conducerea şi salariaţii din teritoriu, nu se află într-o situaţie care ar putea genera un conflict de interese. Fără a aduce atingere obiectivului contractului, Prestatorul va înlocui orice membru al personalului său salariat ori contractat, inclusiv conducerea ori salariaţii din teritoriu, care se regăseşte într-o astfel de situaţie. 16.3. – Prestatorul se va abţine de la a stabili orice contact care ar putea să-i compromită independenţa ori pe cea a personalului său, salariat sau contractat, inclusiv conducerea şi salariaţii din teritoriu. Când Prestatorul nu-şi menţine independenţa, Achizitorul, fără afectarea dreptului acestuia de a obţine repararea prejudiciului ce i-a fost cauzat ca urmare a situaţiei de conflict de interese, va putea decide încetarea de drept şi cu efect imediat a Contractul de Servicii. 17. Alte responsabilităţi ale achizitorului 17.1. Achizitorul se obligă să pună la dispoziţia prestatorului orice facilităţi şi/sau informaţii pe

care acesta le-a cerut în propunerea tehnică şi pe care le considera necesare îndeplinirii contractului subsecvent.

18. Recepţie şi verificări 18.1. Achizitorul are dreptul de a verifica modul de prestare a serviciilor pentru a stabili

îndeplinirea cerințelor din caietul de sarcini. 18.2. Verificările vor fi efectuate în conformitate cu prevederile din prezentul contract.

Achizitorul are obligaţia de a notifica, în scris, prestatorului identitatea reprezentanţilor săi împuterniciţi pentru acest scop.

19. Începere, finalizare, întârzieri, sistare 19.1. – Prestatorul are obligaţia de a începe prestarea serviciilor în termenul stabilit la art. 5.2 din prezentul contract. 19.2. – Serviciile prestate în baza contractului sau, dacă este cazul, oricare fază a acestora prevăzută a fi terminată într-o perioadă stabilită în Graficul de îndeplinire a contractului trebuie finalizate în termenul convenit de părţi, termen care se calculează de la data începerii prestării serviciilor. 19.3. – Dacă pe parcursul îndeplinirii contractului, Prestatorul nu poate respecta Graficul de îndeplinire a contractului, acesta are obligaţia de a notifica acest lucru, în timp util, Achizitorului. Modificarea datei/perioadelor de prestare asumate în graficul de prestare, se face cu acordul Achizitorului și Beneficiarului. 19.4. – În afara cazului în care: a) Achizitorul este de acord cu o prelungire a termenului de execuţie, b) se produc întârzieri din cauze independente de culpa Prestatorului, orice întârziere în îndeplinirea contractului dă dreptul Achizitorului de a solicita penalităţi Prestatorului.

20. Amendamente 20.1. - Părţile contractante au dreptul, pe durata îndeplinirii contractului, de a conveni modificarea

clauzelor contractului, prin act adiţional, în cazul apariţiei unor circumstanţe care lezează interesele comerciale legitime ale acestora şi care nu au putut fi prevăzute la data încheierii contractului sau în situaţia în care derularea contractului o impune.

21. Cesiunea 21.1. Prestatorul are obligaţia de a nu transfera total sau parţial obligaţiile sale asumate prin

contract, fără sa obţină, în prealabil, acordul scris al achizitorului. 21.2. Cesiunea nu va exonera prestatorul de nici o responsabilitate privind garanţia sau orice alte

obligaţii asumate prin contract. 22. Forţa majoră 22.1. - Forţa majoră este constatată de o autoritate competentă. 22.2. - Forţa majoră exonerează părţile contractante de îndeplinirea obligaţiilor asumate prin prezentul contract, pe toată perioada în care aceasta acţionează. 22.3. - Îndeplinirea contractului va fi suspendată în perioada de acţiune a forţei majore, dar fără a prejudicia drepturile ce li se cuveneau părţilor până la apariţia acesteia. 22.4 - (1) Partea contractantă care invocă forţa majoră are obligaţia de a notifica celeilalte părţi, în termen de cinci zile de la apariția cazului de forță majoră, producerea acesteia, prezentând în acest sens și avizul eliberat de Camera de Comerț a municipiului București, precum și de a lua orice măsuri care îi stau la dispoziție în vederea limitării consecințelor., producerea acesteia şi să ia orice măsuri care îi stau la dispoziţie în vederea limitării consecinţelor. (2) Partea va trebui de asemenea să comunice celeilalte părți încetarea situației de forță majoră în termen de cinci zile de la această încetare. (3) În cazul în care nu respectă obligația de a notifica conform condițiilor și în termenele anterior menționate, începerea și terminarea forței majore, partea ca invocă forța majoră va suporta toate daunele cauzate celeilalte părți. 22.5 - Dacă forţa majoră acţionează sau se estimează că va acţiona o perioadă mai mare de 3 luni, fiecare parte va avea dreptul să notifice celeilalte părţi încetarea de drept a prezentului contract, fără ca vreuna din părţi să poată pretinde celeilalte daune-interese.

23. Soluţionarea litigiilor 23.1. - Achizitorul şi Prestatorul vor depune toate eforturile pentru a rezolva pe cale amiabilă, prin tratative directe, orice neînţelegere sau dispută care se poate ivi între ei în cadrul sau în legătură cu îndeplinirea contractului. 23.2. - Dacă, după 30 zile de la începerea acestor tratative, Achizitorul şi Prestatorul nu reuşesc să rezolve în mod amiabil o divergenţă contractuală, fiecare poate solicita ca disputa să se soluţioneze de către instanţele judecătoreşti din România. 24. Limba care guvernează contractul 24.1. Limba care guvernează contractul este limba română. 25. Comunicări 25.1. (1) Orice comunicare între părţi, referitoare la îndeplinirea prezentului contract subsecvent,

trebuie să fie transmisă în scris. (2) Orice document scris trebuie înregistrat atât în momentul transmiterii cât şi în momentul primirii.

25.2. Comunicările între părţi se pot face şi prin telefon, fax sau e-mail cu condiţia confirmării în scris a primirii comunicării.

26. Legea aplicabilă contractului 26.1. Contractul subsecvent va fi interpretat conform legilor din România.

Părţile au înţeles să încheie astăzi, ..........................., prezentul contract în trei exemplare originale, dintre care unul la Prestator şi două la Achizitor, toate cele trei exemplare ale formularului de contract fiind semnate și ștampilate de Prestator și Achizitor pe fiecare pagină.

Achizitor, Ministerul Transporturilor și Infrastructurii

Direcția Proiecte Asistență Tehnică

DIRECTOR GABRIELA TELETIN

Prestator,

Beneficiar final

Mobilitate în România. Conexiuni cu Europa. Program cofinanțat de Uniunea Europeană prin Fondul European de Dezvoltare Regională și Fondul de Coeziune.