Dezvoltarea Colectiilor_referat Nana

8/8/2019 Dezvoltarea Colectiilor_referat Nana

1/13

UNIVERSITATEA DIN BUCURETIFACULTATEA DE LITERE

SECIA DE TIINELE INFORMRII I DOCUMETRIICURS POSTUNIVERSITAR BIBLIOTECONOMIE

2006-2007

LUCRARE DE MODUL LA DISCIPLINA:Dezvoltarea i evidena coleciilor

DEZVOLTAREA COLECIILOR LABIBLIOTECA UNIVERSITII DIN CRAIOVA

CURSANT:POPESCU ELENA

-bibliotecar-BIBLIOTECA UNIVERSITII DIN CRAIOVA

BUCURETI2007

1


2/13

CUPRINS

Fundamente teoretice .........................................................................................................2NOTE I BIBLIOGRAFII ................................................................................................ 8

Dezvoltarea coleciilor .......................................................................................................9Bibliotecii Universitii din Craiova ..................................................................................9Bibliografie general ....................................................................................................... 13

FUNDAMENTETEORETICE

Biblioteca este un organism a crui evoluie este strns legat de

istoria scrisului, a tiparului i a suportului pe care s-a scris i tiprit. Dac

primele biblioteci ncercau s achiziioneze toate produciile intelectuale

ale vremii, scopul fiind o colecie caraterizat cantitativ, n epoca modern,

explozia informaional tiprit impune bibliotecilor s i defineasc

achiziiile din punct de vedere calitativ. Astfel, la ora actual, utilizatorii

prin nevoile lor de informare sunt cei care determin procesul de formare i

dezvoltare a coleciilor unei biblioteci. Nevoile din ce n ce mai specializate

ale utilizatorilor de informaie au dus la crearea sistemelor de biblioteci pe

criteriul locului i rolului n cadrul sistemelor cunoaterii umane.

Sistemul bibliotecilor din Romnia, constituit n concordan cu

sistemele existente n majoritatea rilor lumii, este determinat de legturile

de cooperare dintre unitile din structura lui, legturi ce se manifest n

planuri diverse, cum ar fi: informatizarea i modernizarea structurilor info-documentare, elaborarea de instrumente de lucru pentru acestea, activiti

de conservare a patrimoniului bibliotecilor i elaborarea de metodologii de

lucru pentru buna funcionare a structurilor din domeniul informrii [1].

Tipurile de biblioteci cuprinse n sistemul romnesc biblioteconomic

sunt:

1. biblioteci naionale

2. biblioteci publice3. biblioteci universitare

2


3/13

4. biblioteci colare

5. biblioteci specializate

Bibiliotecile naionale dein colecii valoroase de carte strin iromneasc i n rndul lor se nscriu Biblioteca Naional a Romniei i

Biblioteca Academiei. Rolul lor este acela de a organiza, conform legii,

Depozitul legal i de a elabora normele metodologice specifice activitilor

din domeniu.

Bibliotecile publice, aflate sub autoritatea Ministerului Culturii au

rolul de a asigura nevoile de lectur i de informare a populaiei din zona

pe care o deservesc; acestea sunt bibliotecile judeene, municipale i

comunale.Bibliotecile universitare sunt biblioteci subordonate Ministerului

educaiei i Cercetrii, avnd ca rol principal sprijinirea procesului de

nvmnt i a programelor de cercetare desfurate de angajaii

structurilor universitare pe care le deservesc.

Bibliotecile colare fac parte din reeaua bibliotecilor subordonate

ministerului mai sus amintit dar sunt finanate de Consiliile locale i

judeene; rolul acestora este de a asigura nevoile de lectur din structurilepreuniversitare n cadrul crora sunt constituite.

Bibliotecile specializate sunt create pe lng ministere sau instituiii

i organizaii centrale sau locale i se adreseaz, n principal, personalului

acestor uniti[2].

Pentru a-i putea implini menirea, toate aceste tipuri de biblioteci i-

au constituit i dezvoltat colecii bazndu-se pe sarcinile i atribuiile ce le

revin n sfera vieii culturale i spirituale ale comunitii.

Prin colecii de bibliotec se nelege, ntr-o prim accepiune,

"totalitatea documentelor deinute de bibliotec", cea de-a doua accepiune

a termenului fiind aceea de "grup de uniti documentare alctuite i

ornduite dup anumite criterii i regului i care constituie un anumit

fond"[3].

Constituirea coleciilor unei biblioteci este, n societatea

contemporan o problem foarte complex n care rolul bibiotecii nu este

acela de a achiziiona publicaii la ntmplare spre a le oferi cititorilor [4].Pentru a putea ajunge n momentul dezvoltrii unei colecii trebuie ca

3


4/13

aceasta s fie constituit, aciune ce se realizeaz n principal prin achiziii

printr-o politic bine ntemeiat astfel nct s conduc la constituirea unei

colecii coerente care s rspund profilului bibliotecii.

Dezvoltarea coleciilor de documente se efectueaz n funcie decerinele de informare i documentare ale principalelor categorii de

utilizatori. Acest proces trebuie s se realizeze n mod ritmic i sistematic,

pe baza unui plan judicios, care s cuprind urmtoarele elemente eseniale:

Coninutul i structura coleciilor

Resursele financiare existente i repartizarea lor n funcie de

obiectivele urmrite: achiziii curente, achiziii retrospective, continuiti n

meninerea unor colecii, conservarea coleciilor, un anumit echilibru ntre

diversele categorii de documente (cri, publicaii seriale, discuri etc) Modalitile de procurare a publicaiilor

O problem important n activitatea de completare const n

asigurarea proporionalitii ntre diferite domenii ale tiinei, tehnicii i

culturii.

Fiecare bibliotec va trebui s conin un fond important de carte de

referin, care s cuprind principalele enciclopedii, bibliografii generale,

bibliografii speciale, naionale i universale, etc. [5]Cile consacrate de dezvoltare a coleciilor:

Cumprare: librrii, anticariate, edituri i redacii pentru cri;

serialele pe baz de abonamente anuale realizate cu redaciile sau ageniile

specializate n acest scop.

Donaii. Sunt surs important de completare a coleciilor unei

biblioteci i pot fi fcute de instituii care editeaz lucrri proprii sau de

persoane particulare, profesori, autori ai unor lucrri sau posesori ai unor

colecii care vor s-i lase crile n folos social.

Schimb de publicaii (intern sau extern)

Transfer instituii de stat [6]

O bibliotec public cu un caracter enciclopedic al coleciilor sale i

cu adresabilitate general, i dezvolt coleciile pe criterii ce urmresc:

continuitatea acestora; valoarea cultural a publicaiilor achiziionate;

acoperirea domeniilor reprezentative ale activitii socio-economice iculturale din municipiu i jude; completarea permanent a fondului de

4


5/13

referin; asigurarea cerinelor de lectur la categoriile reprezentative;

completarea coleciilor de loisir; completarea fondului de carte de

provenien editorial i intelectual local; completarea coleciilor

bibliofile i de patrimoniu; completarea coleciilor bibliologice [7].

O bibliotec colar i va completa coleciile n funcie de anumii

factori cum ar fi:

Sprijinirea direct a procesului instructiv-educativ i formarea

abilitilor de lectur la elevi

Satisfacerea nevoilor de inforare i de lectur a elevilor

Profilul colii

Spaiul de depozitare de care dispune precum i fondurilefinaciare ce-i sunt alocate

Asigurarea de informare i documentare pentru cadrele didactice

ale structurii educaionale pe care o deservete [8].

n principal, bibliotecile colare au colecii compuse din literatur

beletristic, dar neglijarea celorlalte domenii este o atitudine privativ

deoarece i prezena publicaiilor din domeniul celorlalte discipline predate

n unitile de educaie este o condiie sine qua non pentru ca o colecie srspund quasi exhaustiv nevoilor de informare a elevilor [9].

Astfel, pentru a rspunde ct mai multor nevoi ale utilizatorilor si, o

bibliotec colar va avea, n constituia coleciilor sale, publicaii

aparinnd domeniilor lieraturii beletristice, a celei pedagogice i metodice,

lucrri de referin, albume, atlase, hri literatur muzical, literatur

tiinific i tehnic i, nu n ultimul rnd, publicaii seriale.

O bibliotec universitar va trebui s asigure informaiile necesare i

obligatorii, suplimentare dar i interdisciplinare referitoare la toate

disciplinele i materiile de studiu incluse n programele de nvmnt i

cercetare ale intituie parentale.

Este, deci, evident c utilizatorii de informaie difer de la o structur

infodocumentar la alta i cunoaterea nevoilor lor de informare este

esenial n procesul de dezvoltare i completare a coleciilor de bibliotec.

Din perspectiva informaiilor teoretice anterioare credem c nugreim cnd reafirmm c utilizatorii serviciilor de bibliotec sunt cei care

5


6/13

vor ghida procesul de achiziie de documente n vederea dezvoltrii

coleciilor unei structuri info-documentare, fr ns a se omite faptul c

acest proces este condiionat direct de bugetul pe care instituia l primete

de la unitatea parental.Din punct de vedere al tipologiei documentelor cuprinse ntr-o

colecie de bibliotec, prezentm, n ordinea prioritii achiziiei lor,

tipurile de publicaii prezente:

1. Cri: - lucrri de referin - dicionare, ghiduri, tratate

- monografii de specialitate

2. Publicaii seriale: reviste, ziare, anuare

3. Documente audio-vizuale i multimedia: discuri audio i video

4. Manuscrise5. Microformate

6. Documente electronice

Cunoaterea coleciilor anterioare este, de asemenea, esenial n

evoluia unei structuri infodocumentare avnd n vedere c orice bibliotec

presupune un fond iniial de documente organizat pe baza unor norme i

tehnici la care se adaug alte documente. Pe de alt parte, orice colecie arecaracteristici, originalitate i profil i este constituit i dezvoltat n funcie

de interesele fundamentale ale utilizatorilor.

n consecin, programarea i organizarea atent i din timp a

activitilor de completare reprezint singura cale spre obinerea coleciilor

coerente, menite s slujeasc interesului i nevoilor de informare ale

utilizatorilor bibliotecii. Un astfel de program de achiziii poate fi ntocmit

trimestrial, semestrial sau anual i trebuie s cuprind:

Determinarea principiilor i normelor de completare specifice

bibliotecii

Cunoaterea nevoilor efective i poteniale de informare ale

utilizatorilor

Depistarea lacunelor existente n colecii

Precizarea raporturilor de cooperare n achiziii ntre bibliotecile

de acelai tip

Stabilirea titlurilor necesare i posibile de achiziionat ca urmare astudierii surselor de informare referitoare la producia editorial

6


7/13

Evaluarea necesitilor de dotare prin centralizarea, sistematizarea

i prioritizarea datelor obinute

Cunoaterea structurii bugetului alocat achiziiilor de publicaii

Stabilirea cilor de achiziii i a relaiilor cu furnizorii ntocmirea comenzilor i naintarea lor n timp util

Verificarea periodic a modului n care se deruleaz comenzile

Selecia i eliminarea publicaiilor uzate fizic i moral i a celor

nesolicitate.

Aceast lucrare are ca subiect de studiu dezvoltarea coleciilor

Bibliotecii Universitii din Craiova i ca urmare credem c este necesar o

privire succint asupra metodelor utilizate de bibliotecile universitare nacest proces.

Influenate, n prezent, de ptrunderea i n biblioteci a noilor

tehnologii de informare i documentare, cu posibilitatea de acces electronic

la documente, dezvoltarea coleciilor bibliotecilor universitare acord o

atenie sporit, n politicile pe care le aplic, achziiei noilor categorii de

documente intangibile - revistele electronice - ce pot s reprezinte una din

cele mai importante surse de informare actual i de calitate pentruutilizatorii specifici ai structurilor info-documentare universitare. [10].

Fr ndoial, i aceste structuri info-documentare vor folosi cile

clasice de achiziie de publicaii i vor avea ca punct de plecare verificarea

bibliografiei sau a cataloagelor de bibliotec pentru a ti ce exist deja i ce

este necesar s se achiziioneze.

Managementul dezvoltrii colectiilor unei biblioteci universitare are

ca scop promovarea instituiei bibliotecare prin valoarea coleciilor de

documente i prin calitatea resurselor informaionale puse la dispoziia

utilizatorilor.

Etapele ce se vor parcurge vor fi:

Studierea planurilor editoriale si a temelor de cercetare

tiinific din cadrul facultilor;

Cunoaterea bibliografiilor facultative i obligatorii pentru

fiecare disciplin;

Existena i studierea caietelor de sugestii de lacompartimentul Comunicarea documentelor;

7


8/13

nregistrarea i evaluarea sugestiilor personale ale cadrelor

didactice;

Selecia privind coninutul coleciilor i utilitatea acestora;

Analiza resurselor financiare; Achiziia documentelor;

Deselecia.

Unul din elementele foarte importante ale dezvoltrea coleciilor

unei bilbioteci universitare l reprezint procurarea din strintate, pe baza

schimbului internaional, a urmtoarelor tipuri de lucrri solicitate de

utilizatori: publicaii universitare; publicaii academice sau ale altor

instituii cultural-tiinifice; publicaii proprii ale bibliotecilor universitare;publicaii din producia editorial naional a rii respective.

NOTE I BIBLIOGRAFII

1. SLUC, Horvat,Introducere n biblioteconomie, Editura Grafoart, Bucureti,

1996, p.23

2. Ibidem, p.23-25.

3. REGNEAL, Mircea,Dicionar explicativ de biblioteconomie i tiina

informrii, vol. I A-L, ed. a II-a revzut i adugit, F.A.B.R., Bucureti, 2001 p.141.

4. REGNEAL, Mircea, Curs postuniversitar de biblioteconomie i tiina

informrii. Dezvoltarea coleciilor, 2006-2007, notie de curs.

5.SALUC, Hortvat, op.cit, p. 30

6. Ibidem, p34-35

7.PLANIFICAREA I DEZVOLTAREA COLECIILOR, biblioteca tomitan la

vrsta mplinirilor, n Biblion, Publicaie de bibliologie editat de Federaia

Asociaiilor Bibliotecarilor din Romnia i de Biblioteca Judeean I.N. RomanConstana, ANUL 9, N r. 8, 2003, ISSN 1221 - 8855

8. SLUC, Horvat, op.cit,p. 31.

9. Ibidem, p.31.

10. ENESCU, Alexandra,Dezvoltarea colectiilor de periodice prin documente

intangibile reviste electronice, n Buletinul ABIR, 1/2002 CEA DE-A XII-A

CONFERINTA NATIONALA A ABIR. DE LA BIBLIOTECA TRADITIONALA LA

BIBLIOTECA ELECTRONICA, disponibil pe internet la adresa

http://www.bcut.ro/abir/abs1_2002ro.html

8


9/13

DEZVOLTAREACOLECIILOR

BIBLIOTECII UNIVERSITIIDIN CRAIOVA

Biblioteca Universitii din Craiova, ca orice bibliotec universitar

are un caracter enciclopedic, este parte integrant a sitemului naional de

nvmnt superior i particip la procesul de instruire, formare i

educaie, precum i la activitatea de cercetare tiinific din instituiile

respective, care are urmtoarele funcii: Info-documentar

Cercetare

Formare si perfectionare profesional

ndrumare si asistent metodologic

Cultural

Astfel, dezvoltarea coleciilor sale specializate, cu caracter

preponderent didactic, se va face n acord cu planurile de nvamnt i

structura programelor de studiu (nvmnt universitar de scurt durat, delung durat, la distan, postuniversitar) din fiecare facultate.

Procurarea propriu-zis a publicaiilor se face prin: cumprare,

schimb de publicaii, donaii, transfer, ci complementare, accesare de baze

de date pe Internet, cumprarea fiind principala cale de completare a

coleciilor noastre.

ntocmirea comenzilor se face la serviciul Eviden i Completarea

Coleciilor pentru toate filialele, fie pe formulare tipizate, fie pe adrese decomand. Comenzile poart semntura directorului bibliotecii i a sefului

de departament i tampila bibliotecii.

Achiziia se poate efectua direct de la productorul de publicaii, sau

indirect, printr-un furnizor intermediar specializat.

Achiziionarea prin cumprare se face difereniat pentru cari i

periodice.

Pentru periodicele romneti cumprarea se face pe baz de

abonamente anuale, se ntocmesc liste de comand cuprinznd: numrul

9


10/13

curent, numrul de catalog, titlul publicaiei, numrul de exemplare,

valoarea. Pentru periodicele strine comanda se efectueaz prin instituii

intermediare, specializate n import-export de publicaii, pe baza unei

facturi proforma cu preturi definitive.Cumprarea de documente electronice reprezint i pentru Biblioteca

Universitii din Craiova cea mai recent i rapid form de furnizare a

informaiilor celor interesai. Revistele electronice au urmaoarele

avantaje: eliminarea reclamaiilor, rapiditatea furnizrii informaiilor,

posibilitatea ca aceeai publicaie s fie consultat de mai multe persoane n

acelai timp. Astfel, ncepnd cu acest an universitar am achiziionat baza

de date Springer care este apreciat de utilizatorii notri i folosit n

procesul de cercetare i documentare.

Procesul de completare i dezvoltare a coleciilor noastre implic o

serie de alte aciuni i activiti, care, cu siguran, nu sunt strine nici

colegilor notri din alte structuri info-documentare universitare, ele

reprezentnd o colecie de aciuni ntreprinse n scopul diversificrii i

perfecionrii coleciilor. Astfel, bibliotecarii din departamentul Evidena i

Completarea coleciilor au n activitatea lor aciuni precum:

Se informeaz permanent privind principalele categorii de

utilizatori ai bibliotecii, planurile de nvmnt pe discipline i ani de

studiu, planurile de cercetare la nivelul facultilor din Universitatea

Craiova;

Prospecteaz piaa editorial intern i internaional pentru toate

tipurile de documente;

Urmresc dezvoltarea selectiv i echilibrat a coleciilorbibliotecii, asigurnd acoperirea informaional echilibrat, cu documente

de toate tipurile, a principalelor domenii de cunoatere i se preocup de

evaluarea coleciilor pe ansamblul bibliotecii;

Informeaz bibliotecile filiale asupra noilor apariii romneti i

strine pentru toate categoriile de documente;

Achiziioneaz publicaii direct de la mari edituri din Romnia,

precum: Polirom, Humanitas, All, Dacia, Univers, Institutul European,

Amarcord, Helicon, Scrisul Romnesc, Teora, etc.;

10


11/13

Asigur achiziia centralizat pentru bibliotecile filiale ale

Bibliotecii Universitii din Craiova a tuturor categoriilor de documente

romneti i strine necesare desfurrii procesului de nvmnt i

cercetare. Completarea curent i retrospectiv a coleciilor, la nivelulansamblului, este realizat ntr-o larg colaborare cu comisiile de bibliotec

din unitile filiale;

Duc o politic deschis de atragere i ncurajare a donaiilor

romneti i strine att din partea persoanelor particulare, ct i a

instituiilor;

Identific i stabilesc contacte, pe toate meridianele lumii, cu

universiti i alte instituii de nvmnt superior, biblioteci centrale ale

universitilor din marile orae, n vederea lrgirii relaiilor de colaborare ischimb internaional;

n relaiile de schimb internaional practic, prioritar, sistemul

listelor de oferte reciproce;

Ofer partenerilor de schimb internaional publicaii romneti

precum:

oAnalele Universitii din Craiova

o

cursuri, manuale i lucrri iinifice ale cadrelor didactice dinUniversitatea Craiova;

opublicaii elaborate de Biblioteca Universitii din Craiova;

Dezvolt coleciile de publicaii pe alte suporturi: CD-ROM,

casete video i audio; e-book-uri, baze de date cu publicaii electronice.

Una din noile metode pe care le-am aplicat, experimental, la

Biblioteca Facultilor cu profil electric a fost aceea de a informa, prin E-

mail, cadrele didactice care i desfoara activitatea n cadrul Facultilor pe care le deservim asupra serviciilor pe care le punem la dispoziia

utilizatorilor notri i de asemenea de a-i ruga sa semnaleze pe aceeai cale

toate publicaiile de care sunt interesai, precum i s ne puna la dispoziie,

tot prin e-mail, bibliografiile utilizate de ei la cursurile pe care le susin.

Am fost deosebit de ncntai s observm promptitudinea cu care ni s-a

rspuns la cereri i la ndemnul de a ne semnala publicaii interesante. Din

pcate, majoritatea publicaiilor care le incitau curiozitatea erau deprovenien strin i, ca urmare a bugetului extrem de redus, nu am putut

11


12/13

s le satisfacem aceste cereri. ns n cazurile publicaiilor romneti

solicitate, cererile au fost satisfcute aproape integral.

Ca orice activitate din domeniile cunoaterii i educrii i activitatea

de completare a coleciilor este perfectibil i, ca urmare, toi bibliotecariidin structura info-documentar prezentat sunt angajai n cutarea de ci i

modaliti noi n mplinirea dorinei de a oferi utilizatorilor colecii

exhaustive i informaii pertinente i coerente n forma in care o doresc

beneficiarii serviciilor noastre.

12


13/13

BIBLIOGRAFIEGENERAL

1. *** PLANIFICAREA I DEZVOLTAREA COLECIILOR,

biblioteca tomitan la vrsta mplinirilorn Biblion, Publicaie debibliologie editat de Federaia Asociaiilor Bibliotecarilor din Romnia ide Biblioteca Judeean I.N. Roman Constana, ANUL 9, N r. 8, 2003,ISSN 1221 - 8855

2. ENESCU, Alexandra,Dezvoltarea colectiilor de periodice prindocumente intangibile reviste electronice, n Buletinul ABIR, 1/2002CEA DE-A XII-A CONFERINTA NATIONALA A ABIR. DE LABIBLIOTECA TRADITIONALA LA BIBLIOTECA ELECTRONICA,disponibil pe internet la adresa http://www.bcut.ro/abir/abs1_2002ro.html.

3. REGNEAL, Mircea,Dicionar explicativ de biblioteconomie itiina informrii, vol. I A-L, ed. a II-a revzut i adugit, F.A.B.R.,Bucureti, 2001.

4. REGNEAL, Mircea, Curs postuniversitar de biblioteconomie itiina informrii. Dezvoltarea coleciilor, 2006-2007, notie de curs.

5. SLUC, Horvat,Introducere n biblioteconomie, EdituraGrafoart, Bucureti, 1996.

13

Dezvoltarea Colectiilor_referat Nana

Documents

Transcript of Dezvoltarea Colectiilor_referat Nana