Descrierea locului de munca

Colaborarea stransa cu directiunea generala a firmei si sa contribuie la dezvoltarea capacitatii si randamentului sau. In acest sens se asigura ca superiorul sau dispune de toate mijloacele materiale si umane necesare pentru dezvoltarea eficace a serviciului sau.

Sarcini:

Redacteaza corespondenta si documéntele compleze urmarind indicatiile superiorului sau, ce pot fi detaliate sau nu, si se pregatesc pentru a fi semnate de catre directiune.

Proceseaza documentatia de gestiune a firmei, confidential sau nu, si se arhiveaza de foma organizata dupa propriile criterio pentru a putea fi accesate cu usurinta.

Cauta informatii in documente oficiale, reviste, ziare, publicatii specializate, pagini web, etc si realizeaza/alcatuieste o analiza si un rezumat urmarind indicatiile superiorului sau.

Se face responsabil de agenda de lucru a directiunii (reuniuni, calatorii, evenimente, etc.).

Organizeaza si gestioneaza calatorii in puterea de serviciu ale directiunii (zboruri, trenuri, hotele, restaurante, etc.).

Asista la reuniuni, pregateste si distribuie documenttia necesara, redacteaza si acte despre temele tratate.

Ofera suport in cadrul prezentarilor.

Asigura ca ordinele directorului se realizeaza asa cum au fost date.

Raspunde apelurilor telefonice adreate directoului.

Ofera atentie persoanelor care dintr-un motiv sau altul trebuie sa: se adreseze directorului si incearca sa ofere solutiile adecvate.

Realizeaza sarcini executive si hasureaza informatia delegatiei directa a directorului.

Poarta destiunea adreselor umane (RRHH), atat la nivelul contractelor, formarii, urmarii personale, actele muncitorilor, etc.

Capacitati

Organizare: se necesita persoane metodice si responasbile.

Capacitatea muncitorului: trebuie sa faca trei sau patru lucruri odata si sa se adapteze schimbarilor continue.

Amabilitate: trebuie sa ofere cea mai buna imagine posibila. Trebuie sa fie amabili, comunicativi si capabili.