UNIVERSITATEA “LUCIAN BLAGA” SIBIU

FACULTATEA DE STIINTE ECONOMICE

MASTER B 08 – AN II – ID

Profesor indrumator :

Lect. Dr. Daniela PETRASCU

Masterand:

PASTIU ( MUNTEAN) Silvia Elisabeta

Master B08 ID An 2

Cuprins :

1

1. Delegarea si detasare. Definire si prezentare din punct de

vedere al legislatiei muncii.

2. Indemnizatia de delegare sau detasare acordata salariatilor

pentru deplasari in tara in interesul serviciului.

3. Diurna acordata salariatilor pentru deplasari in strainatate in

interesul serviciului.

4. Documente contabile justificative pentru deducerea cheltuielilor

cu indemnizatia de deplasare.

5. Obtinerea formularului A1 de la CNPAS Bucuresti.

6. Tabel deosebiri si asemanari intre delegare si detasare.

7. Bibliografie.

1. Delegarea si detasare. Definire si prezentare din punct de

vedere al legislatiei muncii.

Potrivit art. 43 si 44 din Codul muncii, delegarea reprezintă

exercitarea temporară, din dispoziţia angajatorului, de către salariat,

a unor lucrări sau sarcini corespunzătoare atribuţiilor de serviciu în

afara locului său de muncă. Delegarea poate fi dispusă pentru o

2

perioadă de cel mult 60 de zile şi se poate prelungi, cu acordul

salariatului, cu cel mult 60 de zile. Salariatul delegat are dreptul la

plata cheltuielilor de transport şi cazare, precum şi la o indemnizaţie

de delegare, în condiţiile prevăzute de lege sau de contractul colectiv

de muncă aplicabil.

Potrivit art. 45 si 46 din Codul Muncii, detaşarea este actul prin

care se dispune schimbarea temporară a locului de muncă, din

dispoziţia angajatorului, la un alt angajator, în scopul executării unor

lucrări în interesul acestuia. În mod excepţional, prin detaşare se

poate modifica şi felul muncii, dar numai cu consimţământul scris al

salariatului. Detaşarea poate fi dispusă pe o perioadă de cel mult un

an. În mod excepţional, perioada detaşării poate fi prelungită pentru

motive obiective ce impun prezenţa salariatului la angajatorul la care

s-a dispus detaşarea, cu acordul ambelor părţi, din 6 în 6 luni.

Salariatul poate refuza detaşarea dispusă de angajatorul său numai în

mod excepţional şi pentru motive personale temeinice. Salariatul

detaşat are dreptul la plata cheltuielilor de transport şi cazare,

precum şi la o indemnizaţie de detaşare, în condiţiile prevăzute de

lege sau de contractul colectiv de muncă aplicabil.

In cazul delegarii , contractul individual de munca nu se

suspenda, iar angajatorul are obligatia de a-i plati salariatului

drepturile salariale, spre deosebire de detasare , situatie in care

contractul individual de munca se suspenda , iar drepturile salariale

sunt platite de catre angajatorul la care salariatul a fost detasat.

2. Indemnizatia de delegare sau detasare acordata

salariatilor pentru deplasari in tara in interesul

serviciului.

3

Indemnizatia de deplasare pentru deplasari in Romania este

deductibila la calculul profitului impozabil in limita a de 2,5 ori

nivelul legal stabilit pentru institutiile publice. Pentru institutiile

publice, indemnizatia zilnica de delegare sau de detasare pentru

deplasari in Romania este de 13 lei. Asadar, pentru celelalte unitati,

nivelul de deductibilitate este de 32,5 lei pentru deplasari in tara.

Numarul zilelor calendaristice in care persoana se afla in delegare sau

detasare se socoteste de la data si ora plecarii pana la data si ora

inapoierii mijlocului de transport din si in localitatea unde isi are locul

permanent de munca.

Fiecare 24 de ore se considera cate o zi de delegare sau detasare.

Pentru delegarea cu o durata de o singura zi, precum si pentru ultima

zi, in cazul delegarii de mai multe zile, indemnizatia se acorda numai

daca durata delegarii este de cel putin 12 ore.

3. Diurna acordata salariatilor pentru deplasari in strainatate,

in interesul serviciului

Cheltuielile cu indemnizatia de deplasare acordate salariatilor

pentru deplasari in strainatate sunt deductibile la calculul profitului

impozabil in limita a de 2,5 ori nivelul legal stabilit pentru

institutiile publice. Pentru institutiile publice, diurna in valuta se

acorda la nivelul prevazut pentru fiecare tara in care are loc

deplasarea, potrivit anexei la Hotararea Guvernului nr. 518/1995

privind unele drepturi si obligatii ale personalului roman trimis in

strainatate pentru indeplinirea unor misiuni cu caracter temporar. Nu

sunt incluse in veniturile salariale si nu sunt impozabile, in

intelesul impozitului pe venit sumele primite de angajati pentru

4

acoperirea cheltuielilor de transport si cazare a indemnizatiei primite

pe perioada delegarii si detasarii in alta localitate, in tara si in

strainatate, in interesul serviciului.

Perioada pentru care se acorda diurna in valuta se

determina in functie de mijlocul de transport folosit, avandu-se

in vedere:

a) momentul decolarii avionului, la plecarea in strainatate, si

momentul aterizarii avionului, la sosirea in tara, de si pe

aeroporturile care constituie puncte de trecere a frontierei de stat

a Romaniei;

b) momentul trecerii cu trenul sau cu mijloacele auto prin

punctele de trecere a frontierei de stat a Romaniei, atat la plecarea

in strainatate, cat si la inapoierea in tara.

Pentru fractiunile de timp care nu insumeaza 24 de ore, diurna se

acorda astfel:

50% pana la 12 ore;

100% pentru perioada care depaseste 12 ore.

In cazul intreruperii calatoriei, determinate de programul de zbor

al avioanelor, dreptul la diurna al personalului se acorda, in

continuare, la nivelul prevazut pentru tara de destinatie, numai

daca sejurul pe perioada respectiva nu este asigurat de catre

companiile care efectueaza transportul.

Cu ce mijloace de transport se poate face deplasarea in

strainatate :

- salariatii trimisi in strainatate pot sa calatoareasca cu

trenul, avionul sau mijloace auto.

5

- cheltuielile de transport care mai sunt considerate

deductibile din punct de vedere fiscal sunt urmatoarele :

cheltuieli de transport in comun la si de la aeroport,

gara, autogara sau port, in cazul in care acestea sunt

situate in alta localitate sau in aceasi localitate;

cheltuielile de transport pe distanta dintre locul cazarii

si locul delegarii sau detasarii; taxele pentru trecerea

podurilor; taxele pentru traversarea cu bacul; taxele de

port, gara, autogara, aeroport, precum si alte taxe

privind circulatia pe drumurile publice; comisioanele

pentru rezervarea locurilor in camerele de hotel.

Drepturile de care beneficiaza personalul institutiilor publice

trimis în strainatate pentru îndeplinirea unor misiuni cu caracter

temporar sunt:

- o indemnizatie zilnica în valuta – diurna, stabilita în functie de

tara de destinatie în care are loc deplasarea. Valoarea acestei

indemnizatii este stabilita prin Anexa la H.G. nr.518/1995 si este

destinata în vederea acoperirii cheltuielilor de hrana, a celor

marunte uzuale, precum si a costului transportului în

interiorul localitatii în care îsi desfasoara activitatea.

- suma zilnica în valuta destinata acoperirii cheltuielilor de

cazare.

Concluzii : Diurna de deplasare se stabileste prin negociere la nivel de

ramura, grupuri de unitati sau unitate. Nu putem insa acorda diurne

sub nivelul minim aplicabil institutiilor publice. Astfel:

6

in cazul diurnei zilnice acordate pentru deplasari in tara, nivelul

minim al diurnei aplicabil institutiilor publice si implicit

celorlalte unitati este de 13 lei;

in cazul diurnei zilnice acordate pentru deplasari in strainatate,

aceasta se acorda in functie de nivelul prevazut pentru fiecare

tara in care are loc deplasarea, potrivit anexei la Hotararea

Guvernului nr. 518/1995 privind unele drepturi si obligatii ale

personalului roman trimis in strainatate pentru indeplinirea

unor misiuni cu caracter temporar.

4. Documente contabile justificative pentru deducerea

cheltuielilor cu indemnizatia de deplasare.

Din punct de vedere fiscal, cheltuielile cu indemnizatia de

deplasare acordate salariatilor pentru deplasari in tara sau in

strainatate sunt deductibile la calculul profitului impozabil in limita a

de 2,5 ori nivelul legal stabilit pentru institutiile publice.

Pentru a putea deduce cheltuiala cu suma aferenta indemnizatiilor

de delegare sau detasare trebuie sa existe documente contabile

justificative :

- ORDINUL DE DEPLASARE

7

Ordinul de deplasare este vizat ( semnat si stampilat ) de diferite

companii vizitate (data sosirii, data plecarii), la acest ordin de

deplasare se atasaza bonurile de masa sau factura, bonurile sau

factura de transport, factura de cazare.

- CONTRACT : existenta unui contract de prestari servicii

care sa ateste ca salariatul este delegat si detasat in

interesul firmei.

5. Obtinerea formularului A1 de la CNPAS Bucuresti

8

Pentru angajatii unei firme cu sediul intr-un stat membru ce-si

detaseaza angajatii in baza unui contract comercial cu un partener

dintr-un alt statmembru, pe teritoriul acestuia din urma, exista trei

exceptii ce permit plata taxelor in si la cuantumurile din statul

de resedinta :

- posesorii formularului portabil A1

- muncitorii transfrontalieri

- muncitorii implicati in montajul unor piese/utilaje, etc - cu conditia

ca perioada de montaj sa nu depaseasca 8 zile

Firma din Romania care solicita , pentru angajatii sai,

formularul A1, trebuie sa dovedeasca faptul ca are activitate

consistenta in tara. Trebuie sa-si asume o serie de obligatii si sa

respecte si anumite conditii impuse de statul in care va detasa

angajatul respectiv.

Regulamentul European obliga firmele ce detaseaza angajati pe

teritoriul altui stat UE decat cel de resedinta, sa respecte urmatoarele

prevederi (minime) din tara de origine:

-          Salariul minim pe economie din tara unde va lucra efectiv

angajatul         

- Programul de lucru– maxim 8 ore /zi

-          Prima de vacanta minim stabilita in tara unde va lucra efectiv

angajatul–

practic al 13-lea salariu

-          Perioada de concediu de odihna minima din tara unde va lucra

efectiv

2.  Diurna maxim deductibila este de 30,18 euro (diurna de la stat).*

2,5.  Le

9

puteti oferi mai mult, dar trebuie sa platiti impozite la ceea ce

depaseste plafonul

de deductibilitate

 

3. Documentele necesare:

-     Certificat fiscal (cel cu tabel cu toate taxele)– sa nu apara datorii

la

bugetele de stat

-     Certificat constatator

-     Adeverinta ITM cu numarul de angajati (trebuie sa fie cel putin

dublu fata de

cei detasati)

-     Copie Act constitutiv firma

-     Copie CUI

-     Contract cu firma din strainatate – perioada sa acopere perioada

de detasare a

angajatilor (original si traducere)- cu durata contractului specificata ,

cu

semnatura si stampila firmei Franceze

-     Contracte pentru lucrari executate pe teritoriul Romaniei/ pentru

firme din

Romania, care sa acopere perioada de detasare solicitata (pentru a

demonstra ca

firma va avea in continuare activitate in Romania)

-     Ultimele 2  balante

-     Ultimul bilant

- ultima balanta analitica

- fisa analitica cont clienti

 

-     Declaratie ca nu ati mai avut E102 sau A1 pentru angajatii

detasati

10

 

-     Declaratie cu cifra de afaceri si structura acesteia- 

-     Contractele de munca ale oamenilor- copii

-     Actele aditonale cu conditiile de detasare- copii

-     Cartile de identitate- copii

-     Adeverinta stagiu de cotizare de la CAS, pe ultimele 12 luni

Acte normative aplicabile:

Art. 42-47 din Codul muncii

Art. 45-46 din Contractul colectiv de munca unic la nivel national pe

anii 2007-2010

Art. 21 alin. (3) litera b) din Codul fiscal

Art. 9-12 din anexa la H.G. nr. 1.860/2006 privind drepturile si

obligatiile personalului autoritatilor si institutiilor publice pe perioada

delegarii si detasarii in alta localitate, precum si in cazul deplasarii, in

cadrul localitatii, in interesul serviciului

Art. 7 din H.G. nr. 518/1995 privind unele drepturi si obligatii ale

personalului roman trimis in strainatate pentru indeplinirea unor

misiuni cu caracter temporar

11