Deconectarile Cu Clienti Si Furnizori in Cadrul Firmei

download Deconectarile Cu Clienti Si Furnizori in Cadrul Firmei

of 40

Transcript of Deconectarile Cu Clienti Si Furnizori in Cadrul Firmei

  • 8/2/2019 Deconectarile Cu Clienti Si Furnizori in Cadrul Firmei

    1/40

    CUPRINS

    Capitolul I1.Prezentarea firmei...4

    Capitolul II2.1Obiectul i metoda contabilitii..52.2Obiectul de studiu al contabilitii.7

    2.3.Metoda contabilitii 82.4.Documente contabile i justificative ...10

    Capitolul II3. 1Introducere n contabilitatea Clienilor103.2.Structura creanelor...13

    Capitolul IV4.1Contabilitatea decontrilor cu clieni .154.2.Contul 411 Clieni16

    4.3. Contul 418 Clieni facturi de ntocmit 234.4. 4.3.Contul 413 Efecte de primit...284.5. Contul 416 Clieni inceri ..30

    MONOGRAFIA........................................................34

    CONCLUZII37

    BIBLIOGRAFIE..38

  • 8/2/2019 Deconectarile Cu Clienti Si Furnizori in Cadrul Firmei

    2/40

    Argument

    Plecnd de la premiza, clien ii notrii , stapnii notrii m-am gndit s fac olucrare n care s ar t de ce

    clien ii sunt att de importan i i mai ales indispensabili pentru orice entitate comercial .Este bine tiut faptul c f r clien i nu ar exista desfacere, nu arexista motivul principal al execut rii de produse sau servicii i nici o entitate comercial nu ar avea unscop pentru a se nfiin a sau intra i supravie ui pepia .Binen eles c tot ce ine de o entitate comercial este important i anume produc ia, prezentarea,

    desfacerea, ofertele speciale i tehnologia ct maiavansat , ns toate acestea au rost doar atunci cnd exist un cump r tor sau consumator, un beneficiar ,cu alte cuvinte un client.La o prim analiz mental a cuvntului client ne vine n gnd cump r tor.

    ns , pentru ca o entitate comercial s ajung s aib clien i trebuie ca aceast s tie cum s -ictige i s -i p streze, ceea ce nu este deloc uor i presupune

    mult munc din parteaofertantului de produse sau servicii.ntr-o economie de pia prosper doar cei ce tiu s atrag clien i noi, s -i p streze i s -i faca s cumpere mai mult. Odat devenit client, persoana sau entitatecomercial respectiva trebuie tratat cu grij i respect pentru a nu o pierde.Este mult mai uor spierzi un client decat s atragi altul. Pe lng fiecare client pierdut c urmare a nesatisfaceri i

    acestuia, se mai pierde un numar considerabi ldeposibi l i cl ien i care vin n contact cu acestai aud de nemul tumiril e sale n ceea ce privesteentitate comercial n discu ie. Pentru orice entitatecomercial clientul este ntotdeauna prioritatea num rul 1.F r clien i entitate comercial nu poate

  • 8/2/2019 Deconectarile Cu Clienti Si Furnizori in Cadrul Firmei

    3/40

    exista. Acesta este motivul pentru care clien ii trebuiemanipu la i cu a ten ie i l ua i n ca lcul n cazul or ic rei modific ri n ceea ce privete entitatecomercial . Astfel de schimb ri ar putea fi: n cazul

    diversificariigameide pr od us e sa u mod i f i c r i i a ces te i a , scoa te r i i de pe p i a a unu i p rodus ex i s t en t, introducerea pe pia a unui produs nou, schimbarea amplasamentului entit i comerciale,etc. Pentru a-icunoate bine clien ii o entitate comercial trebuie s dispun de o baz de date ct mai ampl astfel

    nct gestionarea acestora s fie bine pus la punct,

    iar datele importante s poat fi accesate la orice ora de utilizatorii autoriza i. n activitatea comercialeste de ase ori mai scump s castigi un clie ntnoudecat s p strezi unul existent de aceea o mare aten ie trebuie ndreptat catre clien ii dineviden a entit i. Este foarte necesar comunicarea n fiecare lun cu clien ii, aducandu-l e lacunotiinnout ile i promo iile astfel nct acetia nu vor avea

    nevoie s considere alt retailer pentru oferte sauservicii mai bune. Dac entitatea comercial dorete safleo p i n i a c l ie n i l or s i n l ega tu r cu s t a b il i r e a p re u l u i pe nt ru un p ro dus no u , s au pozi ionarea unui nou magazin sau chiar programul de func ionare, este de ajuns accesul la baza de date itrimiterea de scrisori, e-mail-uri sau fax-uri c tre

    acetia i cerereaopiniei ntr-un mod ct maiprofesional. Cu astfel de informa ii foarte actuale, sau lacald, cum au mai fost numite, entitatea va tii cedecizii s ia, fiind ajutat n mod directde clien i.Datorit globaliz rii i creterii continue aconcuren ei, tot mai multe firme pun ovaloare din ce n

  • 8/2/2019 Deconectarile Cu Clienti Si Furnizori in Cadrul Firmei

    4/40

    ce mai mare pe clien i , nu pe produse sau productivitate.Putem afirma c valoarea unei companii consist n clien ii pe care ii gestioneaz .Dei modul de interac iune cu clien ii difer att n func ie de tipul de

    activitatect i de politica proprie a companiei,n elegerea valori lor i comportamentului unuiclient este un element esen ial pentru succesul oric rui tip de firm . Eficienta gestiune a clien ilor nu este important doar pentru firm ci i pentruclien ii sai.Astfel, pentru a satisface cerin ele clien ilor compania trebuie s poat raspunde lantreb rile acestora cu rapiditate i exactitate.Clien ii

    pot solicita informa ii n legatur cu disponibilitatea anumitor produse,sau situa ia comenzilor efectuate, termene de plata etc.Reactivitatea la solicit rile clien ilor depinde n mod esen ial de existenta unor informa ii-client complete i exacte. Atunci cnd aceste informa ii-client sunt accesibilecu uurin i disponibile, reactivitatea crete spectaculos.O bunmetoda de a oferi clien ilor acces la informa ii la

    orice or este creareaunui site al firmei, unde fiecare client poate accesa pe baza de parola bazade date, undesunt cuprinse comenzile, facturile,termene de plata etc. Acest site trebuie s ofere osecuritate maxim a datelor att a clien ilor ct i a entit i comerciale.

    Capitolul I1.Perzentarea firmei

  • 8/2/2019 Deconectarile Cu Clienti Si Furnizori in Cadrul Firmei

    5/40

    SC BUSTER SRL a fost a luat natere n 25.12.1998, ca urmare aasocierii a dou persoane Badea Mircea i tefnescu Mihai. Fiecareacionar vrsndu-i aportul subscris att n numerar ct i n natur.

    Unitatea are ca principale activiti prelucrarea materiilor prime nvederea comercializrii acestora pe pia, creterea de animale ipsri n scopul valorificri lor, precum i comercializareadiferitelor mrfuri achiziionate la un pre mai mic de la diferiifurnizori. Adaosul comercial practicat fiind de 20%.

    n anul 1999, societatea i-a mrit capitalul social cu nc5.000.000 lei prin aportul n natur i numerar al celor doi asociai.Prin urmare, gama de servicii oferite clienilor s-au diversificat,

    urmat fiind de creterea cifrei de afaceri i ocuparea unor noisegmente ale pieei, care au dus la creterea profitului i aimportanei firmei.

    Unitatea promoveaz produsele de calitate superioar deservindo mas mai pretenioas de clieni.

    Principalele date referitoare la societate

    SC BUSTER SRL, Strada Galaxy Nr.88

    Numrul de nregistrare la registrul comeruluiJ40/286596/1998Numrul de nregistrare fiscal R 1234567Telefon / Fax : 056/ 20 63 15

    Atenie datele referitoare la firm din monografia contabilaaferent lucrri sunt ireale i au fost inventate de ctre autorul acesteilucrri.

    Aceast lucrare a fost creat tehnoredactat de ctre Mirci Ciprian

    Capitolul II

  • 8/2/2019 Deconectarile Cu Clienti Si Furnizori in Cadrul Firmei

    6/40

    2.1 Obiectul si metoda contabilitii

    Obiectul i metoda contabilitii. Contabilitatea face partedin evidena economic. Evidena economic reprezint un sistem de

    nregistrare, de urmrire cantitativ, calitativ i valoric a activitiii fenomenelor social economice ce se produc intr-un anumit timp iloc. Ea ocup un loc central n sistemul informaional i constituie oprghie deosebit de important n conducerea activitii economice.Pentru a-i ndeplini rolul, ea trebuie s fie clar, precis, simpl iinut la zi.

    Evidena economic cuprinde trei forme:

    Evidena operativ Evidena statistic Evidena contabil

    a) Evidena operativ se nregistreaz la locul i n momentul ncare se produc procesele ce se desfoar n cadrul unitilorpatrimoniale i furnizeaz informaiile necesare contabilitii istatisticii.

    b) Statistica realizeaz o informare postoperativ a rezultateloractivitii de ansamblu a unitilor patrimoniale, pe bazadatelor furnizate de evidena operativ, contabil sau culesedirect.

    c) Contabilitatea furnizeaz cele mai multe i importanteinformaii ale activitii manageriale i constituie principalulinstrument de cunoatere, gestiune i control al patrimoniuluiunitii i activitii desfurate, ocupnd locul central n cadrulevidenei economice.

    Contabilitatea are dou funcii importante:

    - Funcia de reflectare, oglindire fidel a patrimoniului iproceselor economice care au loc, de gestiune i control alpatrimoniului unitilor i al rezultatelor obinute de ctreacestea.

    - Funcia de informare cu date certe, a conducerii unitiipatrimoniale, ct i a asociailor, acionarilor, bncilor,

  • 8/2/2019 Deconectarile Cu Clienti Si Furnizori in Cadrul Firmei

    7/40

    organelor fiscale, clienilor , furnizorilor, altor persoanejuridice sau fizice.

    n condiiile economiei de pia, o parte din informaiilecontabile devin transparente. Ele privesc situaia patrimonial,rezultatele i situaia financiar, relaiile uniti cu teri i suntprodusul contabilitii financiare. Cealalt parte a informaiilorcontabile sunt confideniale , privesc numai conducerea unitii isunt produsul contabilitii de gestiune. Separarea celor doucategorii de informaii contabile genereaz dualismul n contabilitate.

    Pentru a-i ndeplini funciile contabilitatea trebuie s satisfacanumite cerine: s fie organizat i condus n mod corespunztornormelor legale, s fie inut la zi, s fie clar i precis s cuprinddate complete care s fie furnizate la timp conducerii unitii i celorinteresai n cunoaterea rezultatelor obinute i gestionarea

    patrimoniului.Dat fiind importana contabilitii, att pentru conducereaactivitii unitilor patrimoniale ct i pentru ndeplinirea datoriilorfa ctre bugetul de stat i a altor obligaii, ea trebuind s fiecondus i organizat dup principii unitare pe ntreaga economienaional. La noi n ar, prin Legea contabilitii nr. 82 din 24Decembrie din anul 1991, prin regulamentul de aplicare al acestei legii alte acte normative elaborate de Ministerul Finanelor, suntstabilite normele generale i unitare de organizare i conducere acontabilitii generale, obligatorii pentru toi agenii economici,

    persoane fizice sau juridice care au calitatea de comerciant.

    2.2.Obiectul de studiu al contabilitii

  • 8/2/2019 Deconectarile Cu Clienti Si Furnizori in Cadrul Firmei

    8/40

    Obiectul de studiu al contabilitii l constituie reflectarea nexpresie bneasc a bunurilor mobile i imobile, a disponibilitilor

    bneti, a titlurilor de valoare, a drepturilor i obligaiilor unitilorpatrimoniale, precum i micrile i modificrile intervenite,cheltuielile, veniturile i rezultatele obinute, n urma operaiunilorpatrimoniale efectuate.

    Unitatea patrimonial este o colectivitate care dispune de unpatrimoniu i desfoar o activitate specific ei. Patrimoniul esteformat din totalitatea bunurilor materiale i bneti exprimate valoricprecum i relaiile determinate de formarea i micorareapermanent a acestora; care d natere la drepturi i obligaii.

    Din punct de vedere al componenei elementele patrimoniale sempart n:

    - Elemente patrimoniale de tipul activelor imobilizate:imobilizrile ne corporale ( cheltuieli de constituire i decercetare, concesiuni, brevete i alte drepturi i valoriasimilate), de tipul imobilizrilor corporale (terenuri,cldiri i construcii speciale, maini i utilaje, alte bunuriimobiliare), imobilizri financiare (titluri de participaie,creane imobilizate).

    - Elemente patrimoniale de tipul activelor circulanteformate din: stocuri (materii i materiale, obiecte deinventar, mrfuri etc.); mijloace bneti; creane (clieni,

    debitori..) i alte elemente de tipul bunurilor i relaiilorcare se gsesc n activul posedat la uniti;

    - Elementele patrimoniale de tipul relaiilor de pasiv: alecapitalurilor proprii (capital social i individual, primelegate de capital, fond de rezerv, fond de dezvoltare,rezultatul exerciiului, alte fonduri) i ale datoriilor( mprumuturi i credite, furnizori, creditori, obligai deplat ctre bugetul de stat, bugetul asigurrilor sociale,ctre salariai, acionari sau asociai i alte persoane fizice

    sau juridice) care formeaz pasivul unitii exceptndsursele de provenien ale elementelor de activ.

    2.3.Metoda contabiliti

  • 8/2/2019 Deconectarile Cu Clienti Si Furnizori in Cadrul Firmei

    9/40

    Metoda contabiliti cuprinde ansamblul de procedee i tehnicide lucru, folosite pentru reflectarea i urmrirea n mod sistematic ,exact i nentrerupt a patrimoniului uniti, a proceselor economicecare au loc i a rezultatelor activiti desfurate.

    Unele procedee sunt specifice contabiliti: bilanul contabil,contul, dubla nregistrare, inventarul, balana de verificare, tehnicilede nregistrare, iar altele sunt comune altor tiine: documentele,evaluarea, calculaia, autocontrolul. Ele prezint unele trsturicaracteristice i servesc la realizarea obiectivelor contabilitii, astfel:

    Documentele sunt actele scrise , ntocmite n momentulefecturi operaiunilor economice cu scopul de a servi cadovad a nfptuiri lor. Dup ce documentele au fost ntocmite,potrivit anumitor reguli, dup ce au fost verificate i prelucrate,

    ele servesc ca baz de nregistrare n contabilitate aoperaiunilor patrimoniale i poart numele de documentejustificative.

    Dubla nregistrare const n nregistrarea concomitent afiecrei operaiuni economice patrimoniale, n dou sau maimulte conturi diferite, ntre care se stabilete o legturreciproc. Ea deriv din faptul c orice operaiune economicproduce o dubl modificare n situaia patrimoniului uniti. Deaici provine i numele de contabilitate n partid dubl saudubl nregistrare. Contul ine evidena scris a fiecrui elementpatrimonial reflectnd existena i micarea lui n modcontinuu. Contul are o anumit form care permite

    nregistrarea n expresie bneasc, n coloane distincte aexistenei i micri elementelor patrimoniale.

    Evaluarea constituie un element de baz a metodei contabiliti,deoarece nici o operaiune economic patrimonial nu poate fiintrodus n circuitul informaional contabil, dect dup ce s-afcut exprimarea ei n uniti valorice.

    Calculaia reprezint procedeul folosit n contabilitate pentru

    stabilirea costului produselor, lucrrilor executate i serviciilorprestate, costului de achiziie, cheltuielilor pe activiti,veniturilor i rezultatelor financiare.

    Inventarierea patrimoniului este procedeul folosit ncontabilitate pentru constatarea existenei, cantitii, calitii ia valori elementelor patrimoniale aflate n gestiunea uniti,att cele proprii ct i cele aparinnd terilor personale,

  • 8/2/2019 Deconectarile Cu Clienti Si Furnizori in Cadrul Firmei

    10/40

    deinute cu orice titlu la un moment dat. Prin inventariere,contabilitatea i pune mereu n acord datele din conturi curealitatea din teren. Inventarierea are ca scop stabilirea situaieireale a patrimoniului uniti, care se refer i la evaluarea lor lanivelul valori curente.

    Balana de verificare servete pentru verificarea corectitudininregistrrilor n contabilitate, se ntocmete la sfritul uneiperioade, de regul lunar i precede obligatoriu ntocmirea

    bilanului contabil i rapoartele financiar-contabile. Bilanul contabil este documentul contabil de sintez oficial, n

    care sunt oglindite, la un moment dat n expresie bneascelementele patrimoniale ale uniti, sub un dublu aspect, alcomponenei i al surselor de provenien

    2.4.Documente contabile i justificative

    Datele i informaiile proprii circuitului economic al patrimoniuluisunt consemnate n documentele contabile. Dup modul de ntocmirei rolul lor n cadrul sistemului informaional, decizional,documentele contabile se clasific n:

    - Documente justificative- Documente de eviden contabil- Documente de sintez i raportri

    Capitolul III

    3.1 Introducere n contabilitatea Clienilor

    Relaiile unitilor patrimoniale cu alte persoane juridice ifizice, conduc la creane i datori. Cea mai mare parte a creaneloragenilor economici sunt legate direct de exploatare, adic din aceldomeniu care face obiectul principal al funcionrii lor. Creanele fade clieni rezult ca urmare a vnzrii produciei, respectiv realizrilucrrilor i a serviciilor i au n contrapartid venituri din exploatare.

  • 8/2/2019 Deconectarile Cu Clienti Si Furnizori in Cadrul Firmei

    11/40

    Creanele inteprinderi fa de clieni ei i au izvorul nschimbul de consimmnt concretizat ntr-o comand ferm dinpartea clientului i acceptat de ctre productor sau avnd ca bazcontractele ncheiate. Creanele devin certe, sigure, n momentultransferului de proprietate pentru vnzri i n momentul realizriilor pentru lucrri i servicii. Transferul de proprietate se produce,deci, n momentul livrri bunurilor, respectiv n momentul realizrilucrrilor sau prestaiilor de servicii, moment care corespunde cufacturarea.

    Pe baza facturii, creanele se nregistreaz n contabilitate lavaloarea de intrare n patrimoniu care corespunde cu valoarea lornominal, adic cu totalul de plat adic valoarea sau preul negociatplus TVA care se va aplica doar operaiilor supuse impozitri. In cazul

    n care se acord reduceri comerciale, valoarea nominal este dat de

    netul comercial, la care se va aduga i TVA. n situaia n care seacord clienilor i reduceri financiare, valoarea nominal a creaneieste dat tot de netul comercial, scontul acordat nregistrndu-seseparat ca i o cheltuial financiar. Scontul va reduce valoareacreanei iniiale printr-o nregistrare ulterioar, cel mai adeseasconturile de decontare se acord a posterior printr-o factur dereducere.

    Creanele n devize se nregistreaz n contabilitate n lei, lacursul de schimb n vigoare la data efecturi operaiunilor.Diferenele de curs valutar, ntre data nregistrri creanelor n devize

    i data ncasri lor, se nregistreaz ca i venituri sau cheltuielifinanciare, dup cum diferenele sunt favorabile sau nefavorabile.

    Dup perioada de timp la care se refer, creanele i datoriile sempart n:

    creane i datori pe termen scurt , cu perioad de decontare maimic de un an;

    creane i datori pe termen mijlociu, cu o perioad de decontarentre 1-5 Ani;

    creane i datori pe termen lung, cu o perioad de decontare

    mai mare de 5 ani.Creanele i datoriile pe termen lung i mijlociu se ncadreaz ncategoria imobilizrilor financiare (titluri de participare, titluriimobilizate ale activitii de portofoliu, creane legate de participaii,

    mprumuturi acordate pe termen lung).Creanele pe termen scurt sunt generate de desfurarea

    activiti de exploatare i creanele asimilate, care au n contrapartid

  • 8/2/2019 Deconectarile Cu Clienti Si Furnizori in Cadrul Firmei

    12/40

    veniturile din exploatare i conturile fr inciden asupra contului derezultate i cuprind: creane comercial; creane din gestiuneatitlurilor de plasament i alte titluri de valori reprezentndcomponente ale trezoreriei; creane din decontri n cadrul grupuluii cu asociaii, care mai sunt denumite i creane n afara grupului deexploatare.

    Pentru nregistrarea creanelor se folosesc conturi din clasa 4 Conturi de teri din care face parte i grupa de conturi: 41 Clieni iconturi asimilate.

    Pentru evaluarea creanelor i a datoriilor se folosesc treimetode sau reguli n funcie de factorul timp la care se refer.:

    valoarea de nscriere cu ocazia intrri n patrimoniu a creanei sau adatoriei la valoarea curent sau contabil; valoarea de inventar sau

    valoarea bilanier.

    Evaluarea curent, prin aplicarea principiului nominalismului,dup care creanele sunt nscrise n contabilitate la valoarea lornominal de rambursare, iar datoria la intrarea n patrimoniu la

    valoarea ei normal de rambursare. Eventualele diferene ce apar ntimpul ncasri creanelor respectiv plilor datoriilor , vor fievideniate n contabilitate n conturile de cheltuieli pentrudiferenele nefavorabile, respectiv n conturile de venituri pentrudiferenele favorabile.

    Evaluarea de inventar presupune evaluarea creanelor i adatoriilor la valoarea care se stabilete dup valoarea de utilitate, n

    funcie de loc i de preurile actualizate. Valoarea de inventar acreanelor tine seama de posibilitile concrete de ncasare i potexista clieni n litigiu, debitori inceri, ale cror posibiliti de

    ncasare sunt incerte.Dac comparm valoarea de inventar cu valoarea contabil,

    putem avea trei situai:- Egalitate- Valoarea de inventar depete valoarea contabil, dar

    potrivit principiului prudenei dei putem ncasa mai mult

    aceast diferen nu o vom nregistra- Valoarea de inventar este sub valoarea contabil Suntemnevoii s crem un provizion pentru depreciere.

    Evaluarea bilanier se face cu respectarea principiului fideliti.Creanele sunt nregistrate n contabilitate la valoarea lor nominal idin pruden se constituie un provizion pentru depreciere, atuncicnd apare o pierdere probabil. Dac sa constituit provizionul la

  • 8/2/2019 Deconectarile Cu Clienti Si Furnizori in Cadrul Firmei

    13/40

    valoarea curent atunci se va deduce provizionul. La creanele idatoriile exprimate n valut, evaluarea de bilan se face la cursul

    valutar existent. Diferenele de curs valutar se vor nregistra folosindconturile de diferene de conversie de activ i de pasiv. Acestediferene la nceputului exerciiului urmtor se vor relua.

    3.2.Structura creanelor

    Creanele comerciale sunt determinate de vnzrile de bunuri

    (produse, mrfuri, materiale), de prestri de servicii i de executareade lucrrii ctre teri. Aici se ncadreaz clienii i conturile asimilate:

    - 411 Clieni- 413 Efecte de primit- 416 Clieni inceri sau n litigiu- 418 Clieni facturi de ntocmit- 409 Avansuri acordate furnizorilor

    Efectele comerciale de primit reprezint drepturile de crean

    stabilite pe baz de cambii, bilete la ordin, trate , waranturi, cec-uri ialte efecte comerciale primite de la clieni n contul creanelor. Elereprezint forme de credit comercial acordat de unitile patrimonialeterilor i instrumente de plat.

    Cambia este titlul de credit n temeiul cruia o persoan(emitentul) se oblig s plteasc necondiionat sau dispune s seplteasc necondiionat de ctre o alt persoan, la data i locul

  • 8/2/2019 Deconectarile Cu Clienti Si Furnizori in Cadrul Firmei

    14/40

    indicat, o sum de bani, aceluia pe care cambia l desemneaz.Cambia este de dou feluri:

    1) Biletul la ordin este o cambie eliberat de ctre un debitor (tras)unui creditor (trgtorul) prin care debitorul (trasul) se obligs plteasc necondiionat creditorului (trgtorului) intr-unanumit loc i la o anumit dat o sum de bani.

    se obligDebitorul (trasul) -----------------> Creditorului(trgtorului)

    s plteascnecondiionat

    2) Trata este o cambie prin care o persoan fizic sau juridic ncalitate de creditor (trgtor), dispune unui debitor al su (tras)

    s plteasc o sum de bani unei alte persoane ( a treia) ncalitate de beneficiar, la data i n locul stabilit o sum de bani .

    Cecul este un nscris solemn prin care o persoan numittrgtor (pltitor) n baza unui depozit de bani constituit n prealabil

    la banc devenit astfel tras, d ordin s se plteasc la o anumitdat sau la prezentare o sum determinat unei tere persoane, ncalitate de beneficiar, intervenind astfel trei pri. Sunt cecuri caefecte comerciale, cecuri din carnetele cu limit de sum cainstrument de decontare, cecuri de decontare n numerar a banilor dela

    banc, cecuri de cltorie si altele. n acest caz: trgtorul estepersoana care dispune plata, trasul este acela care efectueaz plata iarbeneficiarul este persoana n favoarea creia se efectueaz plata.

    Ca i n cazul celorlalte dou instrumente de plat, alturi de biletul laordin i trat, cecul cuprinde urmtoarele elemente: denumirea de

    Creditorul

    Trgtorul

    Dispune Debitorului

    Trasul

    BeneficiaruluiS plteasc o sum de bani

    TrgtorulCompleteaz

    cecul

    Trasul

    (Banca remiteCecul)

    efectueaz

    plata

    Beneficiarul

    ( Cel carencaseaz bani)

  • 8/2/2019 Deconectarile Cu Clienti Si Furnizori in Cadrul Firmei

    15/40

    CEC, nscris n textul titlului; ordinul necondiionat de a plti osum determinat inclus n textul tiprit al formularului de CEC;numele aceluia care trebuie s plteasc prin denumirea bnci pefiecare CEC, indicarea locului unde se efectueaz plata loculdesemnat alturi de numele trasului; indicarea datei i a locului undea fost emis cecul; semntura aceluia care emite cecul, trgtorul fiindacela care garanteaz plata.

    Warantul este recipisa primita de ctre posesorul unei mrfidepus ntr-un depozit, prin care garanteaz efectuarea unei pli.Dac nu efectueaz plata nu poate ridica marfa. Pn la scadenaefectelor comerciale putnd interveni operaiuni de andosare iavalizare, legate de circulaia lor.

    Andosarea sau girarea reprezint scrierea pe versoul titlului de

    valoare, a documentului a obligaiei de plat a noului debitor, fa decreditor. Dac un client emite un bilet la ordin n care se stabilete Pltii suma de la data de persoanei. Dac acesta are nevoie de banimai repede dect data stabilit prin ordinul de plat l va putea folosica instrument de plat dac face andosarea ordinului de plat. Darpentru aceasta este necesar s existe o garanie a plii datoriei nouluidebitor ctre creditor i se face avalizarea.

    Avalizarea reprezint garania nscris pe cambie sau n afaraacesteia de ctre o persoan fizic sau juridic care se angajaz sachite contravaloarea tranzaciei n cazul n care nici unul din ceilalidebitori nu o face. Deci persoana care a avalizat cambia garanteazpn la scaden . Avalizarea se poate face o singur dat iarandosarea de cte ori este posibil.

    Pentru tras datoria nregistrat n conturile Furnizori Efecte deplat nu poate fi modificat prin andosri i nici o nregistrare nu seface naintea decontri la scaden sau anulri efectelor. Trgtorul ,

    beneficiarul iniial contabilizeaz andosarea.

    Decontarea efectelor comerciale se poate face prin ncasareacontravalori lor de ctre beneficiar direct de la client sau prinintermediul unei bnci, n care caz se suport o tax de scont pentruserviciile bancare. n acest caz bancherul cumpr efecteleremitentului i pltete acestuia imediat suma cuvenit valoareascontat, reinnd scontul dup relaia:

    Valoarea scontat = Valoarea nominal- Aigo

    Unde Aigo = Scont + Comisionul variabil admisibil scontului

  • 8/2/2019 Deconectarile Cu Clienti Si Furnizori in Cadrul Firmei

    16/40

    n cadrul decontri efectelor comerciale poate interveni i situaia ncare clientul pltete datoria nainte de scaden, iar furnizorul iacord un comision pentru ncasarea mai devreme a creanei.

    Avansurile acordate furnizorilor reprezint sumele pltite

    acestora de ctre clieni nainte de derularea tranzaciilor pentrulivrri de bunuri, executri de lucrri i prestri de servicii.

    Creanele din reclamaii, pagube materiale create de teri i altecreane de orice fel nelegate de activitatea de exploatare propriu zis sunt asimilate activitilor financiare sau extraordinare i sunt

    nregistrate n contabilitate n categoria Debitorilor diveri

  • 8/2/2019 Deconectarile Cu Clienti Si Furnizori in Cadrul Firmei

    17/40

    Capitolul IV

    4.1 Contabilitatea decontrilor cu clieni

    Evidena sumelor datorate de clieni interni i externi pentrulivrri de produse, semifabricate, materiale, mrfuri etc ,lucrriexecutate sau prestri de servicii, sumele pltite de acetia ca acontsau decontate i cele rmase de plat, se ine cu ajutorul conturilordin grupa 41 Clieni i conturi asimilate

    Grupa 41 Clieni i conturi asimilate

    411. CLIENI4111. mprumuturi acordate membrilor asociaiilor (la

    cooperativele de credit)413. EFECTE DE PRIMIT416. CLIENI INCERI418. CLIENI FACTURI DE NTOCMIT419. CLIENI - CREDITORI4191. Clieni creditori din operaiuni de mandat (la

    cooperativele de credit)

    4.2.Contul 411 Clieni

    Contul 411este un cont activ.

    Contul 411 Clieni ine evidena decontrilor cu clieniinterni i externi pentru produsele, semifabricatele , materialelormrfurilor etc, vndute, lucrri executate i servicii prestate pe bazde facturi. Este un cont de activ. Se debiteaz cu valoarea la pre de

    vnzare a bunurilor livrate i serviciilor prestate, precum i taxa pevaloare adugat aferent. Se crediteaz cu sumele ncasate de laclieni. Soldul contului este debitor i reprezint sumele datorate declieni.

    n debitul contului 411 Clieni se nregistreaz:

  • 8/2/2019 Deconectarile Cu Clienti Si Furnizori in Cadrul Firmei

    18/40

    - preul de vnzare al mrfurilor, produselor,semifabricatelor etc. livrate, lucrrilor executate iserviciilor prestate, la care se adaug TVA colectataferent prin creditul conturilor :

    701 Venituri din vnzarea produselor finite;702 Venituri din vnzarea semifabricatelor;703 Venituri din vnzarea produselor reziduale;704 Venituri din lucrri executate i servicii prestate705 Venituri din studii i cercetri706 Venituri din redevene, locaii de gestiune, chiri707 Venituri din vnzarea de mrfuri708 Venituri din activiti anexe4427 TVA colectat

    4428 TVA neexigibil pentru livrrile cu plata n rate.- valoarea bunurilor livrate sau serviciilor prestate anterior icare abia acum se factureaz, prin creditul contului 418 Clieni facturi de ntocmit

    - la deschiderea exerciiului cu reluarea sumelor nregistrate lasfritul exerciiului precedent ca diferene nefavorabile de curs

    valutar, prin creditul contului 476 Diferene de conversie cont de activ

    - la sfritul exerciiului, cu diferene favorabile de curs valutar,rezultate in urma creteri cursului valutar, aferent creanelorexprimate n devize, prin creditul contului 477 Diferene deconversie cont de pasiv

    - contravaloarea creanelor reactivate, prin creditul contului 754 Venituri din creane recuperate

    - valoarea ambalajelor care circul n sistem de restituirefacturate clienilor, prin creditul contului 419 Diferene deconversie cont de pasiv

    n creditul contului 411 Clieni se nregistreaz:

    - valoarea ambalajelor care circul n sistem de restituirefacturate clienilor , prin creditul conturilor:512 Conturi curente la bnci 531 Casa

  • 8/2/2019 Deconectarile Cu Clienti Si Furnizori in Cadrul Firmei

    19/40

    - contravaloarea efectelor comerciale acceptate i preluate ncontul livrrilor sau prestaiilor fcute, prin debitul contului 413 Efecte de primit

    - sume datorate de clieni ru platnici , dubioi sau cu careunitatea se afl n litigiu, prin debitul contului 416 Clieniinceri

    - contravaloarea bunurilor livrate, a lucrrilor executate i aserviciilor prestate, decontate pe seama avansurilor primite dela clieni prin debitul contului 419 Clieni creditori

    - diferene nefavorabile de curs valutar stabilite la nchidereaexerciiului, aferente creanelor exprimate n devize, prindebitul contului 476 Diferene de conversie cont de activ

    - reluarea la nceputul exerciiului a sumelor nregistrate nexerciiul precedent ca diferene favorabile de curs valutar , prin

    debitul contului 477 Diferene de conversie cont de pasiv - diferene nefavorabile de curs valutar constatate cu ocazia

    ncasri creanelor exprimate n devize, prin debitul contului665 Cheltuieli din diferene de curs valutar

    - valoarea ambalajelor care circul n sistem de restituire ,primite de la clieni , prin debitul contului 419 Clieni creditori

    - valoarea sconturilor acordate clienilor, prin debitul contului667 Cheltuieli privind sconturile acordate

    Soldul contului este debitor i reprezint sumele datorate declieni, deci creane fa de acetia nencasate nc.

    n , mod obinuit livrarea este nsoit de factur, dar nu este tottimpul aa fiind i unele excepii. De acea , trebuiesc fcuteeventualele regularizri care s in cont ntre decalajele existente

    ntre livrri i facturri. Livrrile efectuate sau lucrrile executate siserviciile prestate , inclusiv TVA aferent , pentru care nu s-au

    ntocmit facturi , dar a cror valoare este bine determinat, reprezint

    venituri ale perioadei n care s-au fcut aceste livrri i trebuienregistrate la creane ntr-un cont distinct 418 Clieni facturi dentocmit care este un cont de activ.

    Exemple de operaiuni cu contul 411 Clieni:1. Creterea ( naterea ) creanelor

  • 8/2/2019 Deconectarile Cu Clienti Si Furnizori in Cadrul Firmei

    20/40

    a) la livrarea produselor, cu facturi

    411 = %7014427

    b) la livrarea produselor fr facturi

    418 = %7014428

    i ulterior la ntocmirea facturii

    411 = 418 118.000

    Pentru alte livrri am exemplificat la clasa a 3-a i voi mai da exemplela clasa a 7-a

    4428 = 4427

    c) diferenele favorabile de curs valutar la ncheierea exerciiului

    411 = 477

    d) reluarea diferenelor nefavorabile de curs valutar la ncheiereaexerciiului

    411 = 476

    e) valoarea creanelor reactive

    411 = 754f) valoare care circul n regim de restituire, facturate clienilor

    411 = 419

  • 8/2/2019 Deconectarile Cu Clienti Si Furnizori in Cadrul Firmei

    21/40

    2. Scderea ( micorare ) creanelor

    a) cu sumele ncasate prin contul curent i prin cas

    5121 = 4115311 = 411

    b) diferena nefavorabil de curs valutar la ncheierea exerciiului

    476 = 411

    c) diferene de curs valutar aferente creanelor, exprimat n devize

    665 = 411

    d) valoarea cecurilor cu limit de sume acceptate

    5112 = 411

    e) valoarea efectelor comerciale (cambii ) acceptate

    413 = 411

    f) valoarea sconturilor acordate clienilor cu ocazia ncasriiclienilor

    667 = 441

    g) valoarea clienilor inceri, insolvabili, dubioi i n litigii

    416 = 411

    h) reluare diferenelor favorabile de curs valutar la ncheiereaexerciiului

    477 = 411

    i) valoarea ambalajelor care circul n sistem de restituire, primite dela clieni

  • 8/2/2019 Deconectarile Cu Clienti Si Furnizori in Cadrul Firmei

    22/40

    419 = 411

    j) decontarea avansurilor ncasate de la clieni

    419 = 411

    Alte operaii cu codul 411- Clieni:

    1. Evidenierea unor vnzri de mrfuri, pe credit comercial, cufactur, pe piaa intern sau extern.

    411 = %

    7074427

    2. Evidenierea diferenei dintre valoarea CIF i FOB a mrfurilorexportate, respectiv cheltuielile de asigurare i cele de transportextern.

    411 = 708

    3. Dobnda calculat de ncasat la mrfurile exportate pe creditcomercial pe termen scurt sau / i mediu.

    411 = 766

    4. Comisionul cuvenit ntreprinderii de comer exterior, la facturareamrfurilor exportate n comision.

    411 = 704

    5. Valoarea cuvenit unitilor productoare din ar, nscrise nfacturile pentru exportul de mrfuri n comision.

    411 = 401

  • 8/2/2019 Deconectarile Cu Clienti Si Furnizori in Cadrul Firmei

    23/40

    6. Reflectarea n contabilitatea furnizorului de bunuri la export acomisionului reinut de intermediar-Facturarea bunurilor.

    411 = %7044427

    -La ncasarea creanei comision 10%

    % = 4115121622

    7. Evidenierea unor reduceri comerciale de preuri acordate ulteriorfacturrii (rabaturi, risturnuri, bonificaii, remize) la servicii,lucrri, livrrile de produse finite, semifabricate, mrfuri.

    % = 411704

    4427% = 411

    7024427

    % = 411707

    4427

    8. Sconturi acordate clienilor.

    667 = 411

    9. La agentul economic care a efectuat conversia creanelor n aciuni

    sau pri sociale cu valoarea acestor titluri obinute n urmaconversiei (OG 10/97 pentru blocajul financiar).

    % = 411261262503

  • 8/2/2019 Deconectarile Cu Clienti Si Furnizori in Cadrul Firmei

    24/40

    10. Pentru diferenele ntre valoarea negociat a creanei ivaloarea contabil a acestora

    -cnd diferena este negativ

    668 = 411

    -cnd diferena este pozitiv

    5121 = 768

    11. Taxa forfetar reinut din valoarea creanei vndute

    668 = 411

    4.3. Contul 418 Clieni facturi de ntocmit cont deactiv

    Contul 418 Clieni facturi de ntocmit evideniaz livrrile de

    bunuri, prestrile de servicii sau executrile de lucrri, inclusiv

    taxa pe valoare adugat, pentru care nu s-au ntocmit facturi. Este

    un cont de activ. Se debiteaz cu valoarea livrrilor ctre clieni,

    aferente exerciiului financiar n curs, pentru care nu s-au ntocmit

    facturi, inclusiv taxa pe valoare adugat aferent. Se crediteaz cu

    valoarea facturilor ntocmite ctre clieni. Soldul debitor al

    contului reprezint valoarea bunurilor livrate, a serviciilor prestatesau a lucrrilor executate, pentru care nu s-au ntocmit facturi.

    Contul 418 de debiteaz cu:

  • 8/2/2019 Deconectarile Cu Clienti Si Furnizori in Cadrul Firmei

    25/40

    - contravaloarea bunurilor livrate , a lucrrilor executate sau aserviciilor prestate ctre clieni aferente exerciiului n curs,pentru care nu s-au ntocmit facturi , inclusiv TVA aferent ,prin creditul conturilor 701, 702, 703, 704, 705, 706, 707, 708i 4428 TVA neexigibil

    - diferenele favorabile de curs valutar constatate la nchidereaexerciiului, aferente creanelor n devize pentru care nu s-au

    ntocmit facturi, prin creditul contului 477 Diferene deconversie - cont de pasiv

    - reluarea la nceputul anului a diferenelor nefavorabile de cursvalutar nregistrate la nchiderea exerciiului precedent, princreditul contului 476 Diferene de conversie - cont de activ .

    Contul 418 se crediteazn momentul facturrii bunurilor

    livrate anterior sau a lucrrilor executate i serviciilor prestateanterior, prin debitul contului 411 Clieni precum i cu urmtoareleconturi:

    - diferene nefavorabile de curs valutar constatate cu ocaziafacturri, prin debitul contului 665 Cheltuieli di diferene decurs valutar

    - diferene nefavorabile de curs valutar aferente creanelor ndevize, ne facturate pn la nchiderea exerciiului financiar,prin debitul contului 476 Diferene de conversie cont de activ

    - reluarea la nceputul anului a diferenelor favorabile de cursvalutar nregistrate la finele anului precedent, prin debitulcontului 477 Diferene de conversie cont de pasiv

    Soldul contului este debitor i reprezint valoarea bunurilorlivrate , a serviciilor prestate sau a lucrrilor executate pentru care nus-au ntocmit facturi.

    Dac se constat la sfritul; exerciiului c anumite creane fa

    de anumii clieni devin dubioase sau incerte, adic ncasarea lor nparte sau n totalitate este ndoielnic, innd cont de situaiafinanciar nesatisfctoare a debitorului, acestea se vor transfera dincontul 411 Clieni n contul 416 Clieni inceri . Creana se vatransfera cu nivelul ei total, deci inclusiv cu cota ei de TVA.

    Exemple de operaiuni cu contul 418 Clieni facturi de ntocmit

  • 8/2/2019 Deconectarile Cu Clienti Si Furnizori in Cadrul Firmei

    26/40

    Creterea creanelor

    1. Reluare diferenelor de curs valutar, aferente creanelor n devize,pentru care nu s-au ntocmit facturi la nchiderea exerciiului.

    418 = 476

    2. Valoarea livrrilor de mrfuri

    418 = %7074428

    i la ntocmirea facturii411 = 4184428 4427

    3. Diferenele favorabile de curs valutar, la nchiderea exerciiului

    418 = 477

    b) Micorarea creanelor

    1. Cu valoarea facturilor ntocmite (pct.2)

    411 = 418

    2. Diferenele nefavorabile de curs valutar aferente creanelor

    665 = 418

    3. Diferenele nefavorabile de curs valutar aferente creanelor ndevize la nchiderea exerciiului

    476 = 418

    4. Reluarea diferenelor favorabile de curs valutar, nregistrate lanchiderea exerciiului

  • 8/2/2019 Deconectarile Cu Clienti Si Furnizori in Cadrul Firmei

    27/40

    477 = 418

    4.3.Contul 413 efecte de primit

    Contul 413 Efecte de primit ine evidena drepturilor decrean stabilit pe baz de efecte comerciale. Este un cont de activ.Se debiteaz cu sumele datorate de clieni reprezentnd valoareaefectelor comerciale acceptate. Se crediteaz cu valoarea efectelorcomerciale primite de la clieni i cu sumele primite de la clieni princonturile curente. Soldul debitor al contului reprezint valoareaefectelor comerciale de primit.

    Se debiteaz cu:

    - Acceptarea unor efecte comerciale prezentate de clieni la platprin creditul contului 403 Efecte de plata

    - Diferenele favorabile de curs valutar la nchiderea exerciiului- Reluarea diferenelor de curs valutar nefavorabile de la

    nceputul exerciiuluiSe crediteaz cu:- Efectele comerciale primite de la clieni ,respectiv la avalizarea

    cambiilor i a biletelor la ordin- Reluarea diferenelor favorabile de curs valutar- Diferenele nefavorabile de curs valutar la lichidarea efectelor

    de primit n devize- Diferene nefavorabile de curs valutar la nchiderea exerciiului- Sumele ncasate de la clieni prin contul curent

    Exemple de operaiuni cu contul 413 Efecte de primit

    Creterea creanelor

    1. Acceptarea unor efecte comerciale prezentate de clieni la plat

    413 = 411

  • 8/2/2019 Deconectarile Cu Clienti Si Furnizori in Cadrul Firmei

    28/40

    2. Diferenele favorabile de curs valutar la nchiderea exerciiului

    413 = 477

    3. Reluarea diferenelor de curs valutar nefavorabile de la nchidereaexerciiului

    413 = 476

    a) Micorarea creanelor

    1. Cu efectele comerciale primite de la clieni, respectiv la avalizareacambiilor i biletelor de ordin.

    5113 = 4132. Reluarea diferenelor favorabile de curs valutar

    477 = 413

    3. Diferenele nefavorabile de curs valutar la lichidarea efectelor deprimit n devize

    665 = 413

    4. Diferenele nefavorabile de curs valutar la nchiderea exerciiului

    476 = 413

    5. Sumele ncasate de la clieni prin contul curent.

    5121 = 413

  • 8/2/2019 Deconectarile Cu Clienti Si Furnizori in Cadrul Firmei

    29/40

    4.4.Contul 416 Clieni inceri

    Contul 416 Clieni inceri ine evidena clienilor inceri, ru

    platnici dubioi sau aflai n litigiu. Este un cont de activ. Se debiteazcu valoarea bunurilor livrate, prestaiilor efectuate sau a lucrrilorexecutate clienilor care se dovedesc ru platnici, dubioi, inceri sau

    n litigiu.Se crediteaz cu sumele ncasate de la clieni inceri sau n litigiu saucu sumele trecute pe pierderi cu prilejul scderi din eviden aclienilor inceri sau n litigiu, inclusiv taxa pe valoare adugataferent. Soldul debitor al contului reprezint sumele datorate declieni inceri sau n litigiu.

    Contul 416 se debiteaz cu :- contravaloarea creanelor fa de clieni care se dovedesc ru

    platnici , dubioi , inceri, sau cu care unitatea este n litigiu,preluate n acest cont prin creditul contului 411 Clieni ;

    - reluarea sumelor nregistrate ca diferene nefavorabile de cursvalutar la nchiderea exerciiului anterior pentru creane incerten valut , prin creditul contului 476 Diferene de conversie cont de activ

    - diferene favorabile de curs valutar ntre valoarea de intrare icea de la sfritul exerciiului , aferente creanelor incerte n

    valut , prin creditul contului 477 Diferene de conversie cont de pasiv

    Contul 416 se crediteaz cu:

    - sume recuperate ncasate n conturile de disponibiliti sau nnumerar de la clieni inceri sau n litigiu, prin debitul

    conturilor :o 5121 Conturi la bnci n leio 5124 Conturi la bnci n devizeo 531 Casa

    - diferene nefavorabile de curs valutar, rezultate la nchidereaexerciiului, aferente creanelor incerte sau n litigiu, exprimate

  • 8/2/2019 Deconectarile Cu Clienti Si Furnizori in Cadrul Firmei

    30/40

    n devize , prin creditul contului 476 Diferene de conversie -activ

    - reluarea la nceputul anului a sumelor nregistrate ca diferenefavorabile de curs valutar, la nchiderea exerciiului anterior,prin debitul contului 477 Diferene de conversie - cont depasiv

    - creane ce se constat a fi definitiv nerecuperabile , scoase dinactiv prin debitul conturilor:

    o 654 Pierderi din creaneo 4427 TVA colectat deoarece TVA a fost nregistrat la

    4427 n momentul facturri i a fost decontat bugetuluide stat n luna respectiv, la constatarea pierderi creaneise va diminua obligaia fa de buget prin debitareacontului 4427

    - diferene de curs valutar nefavorabile rezultate ca urmare ancasri unor creane n devize, ce figurau ca incerte saulitigioase, prin debitul contului 665 Cheltuieli din diferene decurs valutar

    Soldul debitor reprezint sumele datorate de clieni dubioi,inceri sau cu care unitatea patrimonial se afl n litigiu.

    Concomitent cu constatarea caracterului incert al creanei itransferarea ei n contul 416, aplicnd principiul prudenei, se vaproceda la constituirea unui provizion pentru deprecierea creanelor,cu suma probabil a pierderilor. Nivelul acestui provizion se va stabilifr a lua n calcul TVA i se va aprecia pentru fiecare crean nparte innd cont de circumstane, provizionul constituit se vareflecta n contabilitate cu ajutorul contului 491 Provizioane pentrudeprecierea creanelor clieni

    Exemple de operaiuni cu contul 416 Clieni inceri

    Creterea creanelor

    1. Clieni ri platnici, dubioi, etc.

    416 = 411

    2. Reluarea diferenelor de curs valutar la nchiderea exerciiului

  • 8/2/2019 Deconectarile Cu Clienti Si Furnizori in Cadrul Firmei

    31/40

    416 = 476

    a) Micorarea creanelor

    1. Diferenele favorabile de curs valutar nregistrate la nchidereaexerciiului

    477 = 416

    2. Diferenelor nefavorabile de curs valutar aferente clienilor inceri

    665 = 416

    3. Diferenelor nefavorabile de curs valutar la nchiderea exerciiului

    476 = 416

    4. Sumele ncasate prin contul curent i prin cas

    5121 = 4165311 = 416

    5. Sumele trecute pe pierderi, inclusiv TVA aferent

    % = 4166544427

    4.5.Contul 419 Clieni creditori

    Contul 419 Clieni creditori este un cont de pasiv careexprim obligaiile unitilor patrimoniale faa de clieni lor pentruavansurile sau aconturile ncasate de la acetia. Acetia se vor lichidaapoi prin decontarea lor, pe seama facturri livrrilor sau prestaiilor

  • 8/2/2019 Deconectarile Cu Clienti Si Furnizori in Cadrul Firmei

    32/40

    ulterioare, urmnd a se ncasa doar diferena ntre nivelul total alfacturri i avansul sau acontul deja primit. Se crediteaz cu sumele

    ncasate de la clieni reprezentnd avansurile pentru livrri de bunuri,prestri de servicii sau executri de lucrri i se debiteaz cudecontarea avansurilor ncasate de la clieni. Soldul contului estecreditor i reprezint sumele datorate clienilor

    Contul 419 se crediteaz cu:

    - sumele ncasate de la clieni, sub form de avansuri sau deaconturi pentru livrri, executri sau prestri viitoare, prindebitul conturilor care arat modalitatea de ncasare: 512Conturi curente la bnci i 531 Casa;

    - valoarea ambalajelor care circul n sistem de restituire

    facturate clienilor prin debitul contului 411 Clieni;- diferenele nefavorabile de curs valutar, la nchidereaexerciiului, aferente avansurilor primite n devize inedecontate nc, prin debitul contului 476 Diferene deconversie- activ;

    - la nceputul anului urmtor, cu reluarea sumelor reprezentnddiferenele favorabile de curs valutar, nregistrate la sfritulanului precedent, prin debitul contului 477 Diferene deconversie -pasiv

    Se debiteaz cu:- valoarea avansurilor sau aconturilor primite, decontate

    clienilor pe seama livrrilor de bunuri, a prestrilor de serviciisau executrilor de lucrri, facturate acestora, prin creditulcontului 411 Clieni;

    - diferenele favorabile de curs valutar constatate cu ocaziadecontrii avansurilor n devize, prin contul 765 Venituri dindiferenele de curs valutar;

    - valoarea ambalajelor care circul n sistem de restituire primitede la clieni, prin creditul contului 411 Clieni;

    - valoarea ambalajelor care circul n sistem de redistribuirenerestituite de clieni, prin contul 708 Venituri din activitidiverse;

    - diferenele favorabile de curs valutar aferente avansurilorprimite n depozite, i nedecontate pn la sfritul anului, princreditul contului 477 Diferene de conversie -pasiv;

  • 8/2/2019 Deconectarile Cu Clienti Si Furnizori in Cadrul Firmei

    33/40

    - reluarea la nceputul anului a sumelor reprezentnd diferenelenefavorabile de curs valutar nregistrate la sfritul exerciiuluiprecedent, prin creditul 476 Diferene de conversie -activ;

    Soldul creditor al contului reprezint datoriile unitii fa declieni pentru avansurile sau aconturile primite i nedecontate

    nc.

    Exemple de operaiuni cu contul 419 Clieni-creditori:

    a) Creterea obligaiilor ( datoriilor )

    1. Sumele ncasate de la clieni (avans) prin contul curent sau princas

    5121 = 4195311 419

    2. Valoarea ambalajelor care circul n sistem de restituire, facturateclienilor

    411 = 419

    3. Diferenele nefavorabile de curs valutar aferente avansului ndevize de la clieni, la nchiderea exerciiului

    476 = 419

    4. Reluarea diferenelor de curs valutar la nchiderea exerciiului

    477 = 419

    a) Scderea obligaiilor ( datoriilor )

    1) Diferenele favorabile de curs valutar, aferente avansurilor ndevize de la clieni

    419 = 765

    2) Diferenele favorabile de curs valutar la nchiderea exerciiului

  • 8/2/2019 Deconectarile Cu Clienti Si Furnizori in Cadrul Firmei

    34/40

    419 = 477

    3) Valoarea ambalajelor care circul n sistem de restituire, primirede la clieni

    419 = 411

    4) Reluarea diferenelor nefavorabile de curs valutar

    419 = 476

    5) Valoarea ambalajelor care circul n sistem de restituire nerestituite de clieni.

    419 = 708

  • 8/2/2019 Deconectarile Cu Clienti Si Furnizori in Cadrul Firmei

    35/40

    MONOGRAFIA

    1. n datam de 15.01.2001 produsele finite obinute se vnd cufacturi ce urmeaz a se definitiva ulterior ctre S.C. MediaSRL, plata fiind fcut prin efecte comerciale.

    5.900.000 418 = %701 5.000.00

    04428 900.000

    Se definitiveaz factura i se primete efectul:

    Se nregistreaz efectele de primit:

    Primirea efectului:

    ncasarea efectelor:

    Transferul TVA neexigibil la TVA colectat

    5.900.000 411 = 418 5.900.000

    5.900.000 413 = 411 5.900.000

    5.900.000 5112 = 413 5.900.000

    5.900.000 5121 = 5112

    5.900.000

    900.000 4428 = 4427 900.000

  • 8/2/2019 Deconectarile Cu Clienti Si Furnizori in Cadrul Firmei

    36/40

    2. n data de 15.02.2001 se vnd ctre SINGLE SRL produselereziduale rezultate n urma procesului de producie care aufost recondiionate plata fcnduse n numerar:

    177.000 5311 = %703 150.0004427 27.000

    3. n data de 16.02.2001 se descarc gestiunea pentruproducia stocat care a fost valorificat

    2.350.000 711 = %345 2.500.000346 100.000348 -250.000

    4. n data de 17.02.2001 se vnd ctre USAB animale i psriobinute din producie proprie cu factur:

    531.000 411 = %701 450.0004427 81.000

    5. n data de 17.02.2001 se descarc gestiunea pentruanimalele i psrile care au fost obinute din propria

    producie:

    305.000 711 = %361 325.000368 -20.000

    6. n data de 20.02.2001 se efecueaz un pentru CIFA SA demrfuri:

    236.000 411 = %704 200.0004427 36.000

    7. n vederea executri unei lucrri SC TRONIC SRL depune unavans :

  • 8/2/2019 Deconectarile Cu Clienti Si Furnizori in Cadrul Firmei

    37/40

    8. Evidena facturi pentru lucrarea prestat pentru SC TRONICSRL:

    1.180.000 411 = %704 1.000.0004427 180.000

    9. ncasarea facturii SC TRONIC SRL mai puin avansul care afost ncasat:

    % = 411 1.180.000300.000 419880.000 5121

    10. Vnzarea de mrfuri prin magazinul propriu:

    1.416.000 5311 = %707 1.200.00

    0

    4427 216.00011. Descrcarea gestiuni pentru mrfurile care au fost vndute

    de magazin:

    % = 371 1.200.000

    960.000 607240.000 378

    300.000 5121 = 419

    300.000

  • 8/2/2019 Deconectarile Cu Clienti Si Furnizori in Cadrul Firmei

    38/40

    6. CONCLUZII

    Unitatea SC BUSTER SRL are mai multe planuri pe care idesfoar activitatea. Are ca obiect de activitate att achizionarea dematerii prime n vederea prelucrri, n urma acestui proces rezultndprodusele finite pe care le desface att prin magazinele proprii ct ictre ali comerciani precum i creterea de animale pe care lecomercializeaz. Mai activeaz i n comerul de mrfuri asigurnd itransportul pentru acestea i pentru alte uniti contra cost. Deasemenea mai presteaz servicii diferiilor teri.

    Calitatea produselor livrate i a serviciilor au impus unitatea nfaa concurenei, gama de produse oferite fiind corespunztoare unor

    nalte standarde de calitate. Produsele comercializate adresnduseunei clientele mai pretenioase, amplasarea firmei n acest sens fiindchiar n locul potrivit.

    Din monografie se observ c:

    - unitatea nregistreaz profit;- societatea colaboreaz cu mai multe firme n vederea

    comerului cu acestea;- societatea deine monopolul n zon pentru anumite servicii i

    produse;- unitatea are o ofert vast de produse i servicii oferite

    clienilor;-

  • 8/2/2019 Deconectarile Cu Clienti Si Furnizori in Cadrul Firmei

    39/40

    7. BIBLIOGRAFIE

    *** Legea contabiliti

    82/91.

    *** Regulamentul de

    aplicare a legi

    contabilitii.

    Dr. C.M. Drgan Noua contabilitate

    managerial.

    Ed. Hercules,

    Bucureti 1992

    Dumitru Cotlei Bilanul contabil. Ed. Mirton,

    Timioara 1998

    Horia Cristea Costuri i preuri. Ed. Mirton,

    Timioara 1995

    I. Nicoar, C. Sabu Contabilitatea

    societilor

    comerciale.

    Ed. CCI Timioara

    1991

    Prof. Ioan Moran Contabilitateageneral a economiei

    de pia. Vol 1 i 2

    Ed. EVContConsulting SRL,

    Suceava 1997

    Mihai Ristea Noul sistem contabil CECCAR, Bucureti

  • 8/2/2019 Deconectarile Cu Clienti Si Furnizori in Cadrul Firmei

    40/40

    al agenilor economici

    din Romnia.

    1993

    Ministerul Finanelor Sistemul contabil al

    agenilor economici.

    Niculae Fefeag, Ion

    Ionacu

    Contabilitatea

    financiar. Vol.1

    Ed. Economic,

    Bucureti 1993

    Univ. Babe Bolyai

    Cluj, Fac. rtiine

    Economice

    Contabilitatea

    financiar a agenilor

    economici din

    Romnia.

    Ed. De Vest,

    Timioara

    V.Daria, E. Drehu,

    C-tin Gurbnescu,

    dr.doc. Aristia

    Manualul expertului

    contabil i contabil

    autorizat.

    Ed. Agora, Bucureti

    1995